ORFK - police.hu · tevékenység szakmai támogatására, valamint a kapcsolódó pénzügyi feladatok végrehajtására A fokozott határrendészeti ellenőrzések során az illegális

ORFK Tájékoztató (OT) 2010/17. szám Budapest, 2010. június 18.

Szám: 16767/2010. ált.

AZ ORSZÁGOS RENDŐR-FŐKAPITÁNYSÁG HIVATALOS LAPJA

ORFK

TÁJÉKOZTATÓ

Tartalomjegyzék

Utasítások:

1. 31/2010. (OT 17.) ORFK utasítás a rendőri csapaterővel megoldandó feladatok során

alkalmazható térképekről

2. 32/2010. (OT 17.) ORFK utasítás a 2009. évi Külső Határok Alap „Közös

határrendészeti akciók végrehajtása a szomszédos országok társszerveivel” című Projekt

megvalósítására, a Magyarországra és az Európai Unióba irányuló illegális migráció

csökkentése érdekében tervezett fokozott ellenőrzési tevékenység szakmai támogatására,

valamint a kapcsolódó pénzügyi feladatok végrehajtására


ORFK Tájékoztató (OT)

2010/17. szám (2010. június 18.)


2010/17. szám (2010. június 18.)

2


I. rész

UTASÍTÁSOK

Szám: 31/2010.

AZ ORSZÁGOS RENDŐRFŐKAPITÁNY

31 /2010. (OT 17.) ORFK

UTASÍTÁSA

a rendőri csapaterővel megoldandó feladatok során alkalmazható térképekről

A rendőri csapatszolgálati feladatok előkészítése, a feladatok megtervezése, a végrehajtásra

kijelölt rendőri szervek, alegységek és szolgálati csoportok vezetése érdekében egységes

térképhasználati gyakorlat szükséges. A rendőri szervek térképkészleteinek kialakítására, a

felhasználás rendjére kiadom az alábbi

u t a s í t á s t:

I. Az utasítás hatálya

1. Az utasítás hatálya kiterjed:

a) az Országos Rendőr-főkapitányságra (a továbbiakban: ORFK);

b) a Készenléti Rendőrségre, a Repülőtéri Rendőr Igazgatóságra, a megyei (fővárosi)

rendőr-főkapitányságokra (a továbbiakban együtt: területi szervek);

c) a rendőrkapitányságokra és a határrendészeti kirendeltségekre (a továbbiakban együtt:

helyi szervek).

II. Térképek és más térképészeti anyagok alkalmazása

2. Az ORFK-n, valamint a területi szerveknél:

a) a lakott területen kívül végrehajtandó rendőri csapatszolgálati feladatok egységes

térképeként 1:50 000 méretarányú katonai térképeket kell alkalmazni. A térkép

felhasználható a rendőri műveletet irányító vezető munkatérképeként, illetve a

csapatszolgálati törzsek nyilvántartó térképeként;

b) a lakott területen belül végrehajtandó feladatok esetén alkalmazhatóak a különböző

méretarányú katonai és polgári településtérképek is.

3. A főváros területére kiterjedően az ORFK-n, a Készenléti Rendőrségnél és a Budapesti

Rendőr-főkapitányságon 1:15 000 vagy kisebb méretarányú katonai vagy egyéb – polgári

– térképek alkalmazhatók.

4. A csapaterővel megoldandó rendőri feladatoknak, így különösen a biztosítószolgálat és

más speciális feladatoknak az ORFK-n és a területi szerveknél történő tervezéséhez, a

tervokmányokhoz, a végrehajtott feladatok dokumentálásához, a jelentésekhez,

tájékoztatókhoz az 1:25 000, az 1:50 000 méretarányú katonai vagy polgári térképek,


2010/17. szám (2010. június 18.)


2010/17. szám (2010. június 18.)

3

illetve ettől eltérő méretarányú objektum- vagy terepvázlatok, térképszelvények, illetve

azok fénymásolatai is szabadon felhasználhatóak.

5. Az előírt készletektől eltérő méretarányú térképek felhasználását a feladatért felelős

szervezeti egység vezetője határozza meg, aki gondoskodik a bevont saját és más szervek

térképekkel történő ellátásáról, illetve a felhasználás összehangolásáról.

6. Több rendőr-főkapitányság illetékességi területét érintő regionális csapatszolgálati

feladatok tervezését az ORFK Országos Törzs 1:200 000 vagy 1:500 000 méretarányú

térképeken is végezheti, az alárendelt rendőri szervek feladatait annak alapján is

meghatározhatja.

III. Kötelező készletek a rendőri szerveknél

7. A megyei rendőr-főkapitányságoknak rendelkezniük kell illetékességi területükre

kiterjedően:

a) 1:50 000 méretarányú katonai térképekből legalább 3 készlettel, amelyből a törzs

részére egy készletet elő kell készíteni alkalmazáshoz, és egy további készletből kell

biztosítani a terepen történő munkavégzés térképészeti támogatását;

b) a városok térképeiből legalább 2-2 készlettel.

8. A helyi szerveknek rendelkezniük kell az illetékességi területükről 3 készlet 1:25 000

méretarányú katonai térképpel, amelyből egy készletet elő kell készíteni alkalmazáshoz, és

egy további készletből kell biztosítani a területen történő munkavégzés térképészeti

támogatását.

9. A készleteket úgy kell kialakítani, hogy a szelvények a szomszédos rendőr-

főkapitányságok illetékességi területének (az államhatáron túli területek kivételével)

legalább 10%-át lefedjék.

10. A Budapesti Rendőr-főkapitányságnak illetékességi területére kiterjedően rendelkeznie

kell a főváros 1:15 000 méretarányú katonai térképéből legalább 3 készlettel.

11. A Budapesti Rendőr-főkapitányság irányítása alatt álló rendőrkapitányságoknak

rendelkezniük kell az illetékességi területükről 2 készlet 1:10 000 vagy kisebb

méretarányú katonai vagy polgári térképpel.

12. A Készenléti Rendőrségnek rendelkeznie kell:

a) a Magyar Köztársaság egész területére kiterjedően:

aa) 1:50 000 méretarányú katonai térképből legalább 3 készlettel,

ab) 1:25 000, 1:100 000 és 1:500 000 méretarányú katonai térképből legalább 2-2

készlettel,

ac) a Légirendészeti Parancsnokság vonatkozásában a légi-navigációs térképekkel;

b) Budapest területére kiterjedően:

ba) a főváros 1:15 000 méretarányú katonai térképéből legalább 2 készlettel,

bb) a főváros 1:15 000 méretarányú színes vagy egyszínnyomatos térképéből

legalább 2 készlettel.

13. A Repülőtéri Rendőr Igazgatóságnak rendelkeznie kell az illetékességi területéről 3

készlet 1:25 000 méretarányú katonai térképpel, amelyből egy készletet elő kell készíteni


2010/17. szám (2010. június 18.)


2010/17. szám (2010. június 18.)

4

alkalmazáshoz és egy további készletből kell biztosítani a területen történő munkavégzés

térképészeti támogatását.

14. Az ORFK csapatszolgálati törzse részére a Magyar Köztársaság egész területére

kiterjedően az alábbi térképeket kell kötelezően készletezni:

a) 1:25 000 méretarányú katonai térképből legalább 2 készlet;

b) 1:50 000 méretarányú katonai térképből legalább 3 készlet;

c) 1:200 000 méretarányú katonai térképből legalább 3 készlet;

d) 1:500 000 méretarányú egyszínnyomatos térképekből legalább 4 készlet;

e) a főváros 1:15 000 méretarányú katonai térképéből legalább 2 készlet.

15. Az előírt kötelező térképkészlet kialakításánál a meglévő készletek hasznosíthatóak abban

az esetben, ha újabb felmérésű térképszelvény az adott területről nem készült.

16. A kötelező készletbe tartozó térképek igénybevételének elrendelésére a szervezeti egység

vezetője, illetve annak helyettese jogosult.

17. A felhasznált készleteket 15 napon belül pótolni kell.

18. A kötelezően előírt térképeken felül további térképek beszerzését, készletezését és

felhasználását az illetékes rendőri vezetők saját hatáskörükben elrendelhetik.

IV. A katonai térképek beszerzése, pótlása, nyilvántartása és tárolása

19. A kötelező készletként előírt katonai (polgári) térképek kezelésével az ORFK Rendészeti

Főigazgatóság Közrendvédelmi Főosztályán, valamint a területi és helyi szervek

közrendvédelmi osztályain felelős személyt kell megbízni.

20. Az utasítás III. fejezetében szereplő 1:25 000 és 1:50 000 méretarányú katonai térképeket,

valamint a légi-navigációs térképeket alapellátmányként az ORFK Gazdasági

Főigazgatósága biztosítja.

21. A felhasznált térképszelvények pótlására vonatkozó igénylést az igénylő területi szerv

gazdasági ellátását végző szervezeti egység vezetőjének közvetlenül írásban a HM

Térképészeti Közhasznú Nonprofit Kft.-hez kell eljuttatnia. A levélben fel kell tüntetni az

igényelt térképszelvények számait és darabszámát, a megrendelő szerv elérhetőségét

(telefonszámát), valamint a számla kiegyenlítésének módját.

22. A térképek felhasználásuktól kezdődően iratnak minősülnek. Kezelésüket, irattározásukat,

selejtezésüket a Rendőrség Iratkezelési Szabályzatáról szóló ORFK utasítás

rendelkezéseinek megfelelően kell végrehajtani.

23. A kötelező készletbe tartozó térképekről a beszerzéstől fogva nyilvántartást kell vezetni.

24. A térképszelvényeket száraz, pormentes helyiségben, összehajtás nélkül, méretarány

szerint elkülönítetten, szelvényszám szerinti sorrendben, polcra helyezve vagy zárható

iratszekrényben kell tárolni.


2010/17. szám (2010. június 18.)


2010/17. szám (2010. június 18.)

5

25. A térkép tárolására szolgáló helyiség, illetve az iratszekrény kulcsait úgy kell tárolni, hogy

az arra jogosultak részére a térképek a lehető legrövidebb időn belül hozzáférhetőek

legyenek.

V. Záró rendelkezések

26. Az utasításban meghatározott rendőri szervek a kötelezően előírt térképkészletekkel

kötelesek rendelkezni. A kötelező készleten felüli térképészeti anyagokat selejtezni nem

kell, azok az illetékes vezetők döntései alapján a napi szolgálat, kiképzés és továbbképzés

során felhasználhatók.

27. A kötelező készletképzésre vonatkozó rendelkezés további készletek kialakítását, valamint

a digitális térképek alkalmazását nem korlátozza.

28. A csapatszolgálati feladatok végrehajtása során alkalmazandó térképek tartalmát, a

rövidítéseket és egyezményes jeleket a Magyar Köztársaság Rendőrségének

Csapatszolgálati Szabályzata tartalmazza.

29. Jelen utasítás a közzétételt követő 8. napon1 lép hatályba és azzal egyidejűleg a rendőri

csapaterővel megoldandó feladatok során alkalmazható térképekről szóló 11/2000.

(IX.26.) ORFK Közb. Főig. – ORFK GF együttes intézkedés hatályát veszti.

30. Az ORFK Rendészeti Főigazgatója és az ORFK Gazdasági Főigazgatója az utasítás

hatályba lépését követő hat hónapon belül vizsgálják meg a digitális térképeknek az

utasításban meghatározott térképkészletek részbeni kiváltására történő alkalmazhatóságát,

és megállapításaikról, javaslataikról szóló jelentésüket az országos rendőrfőkapitánynak

terjesszék fel.

31. Az utasítás 30. pontja 2010. december 31-én hatályát veszti.

Dr. Bencze József

r. altábornagy sk.

1 Hatályba lépés napja: 2010. június 26.


2010/17. szám (2010. június 18.)


2010/17. szám (2010. június 18.)

6

Szám: 32/2010. Pp.

AZ ORSZÁGOS RENDŐRFŐKAPITÁNY

32/2010. (OT 17.) ORFK utasítása

a 2009. évi Külső Határok Alap „Közös határrendészeti akciók végrehajtása a szomszédos

országok társszerveivel” című Projekt megvalósítására, a Magyarországra és az Európai

Unióba irányuló illegális migráció csökkentése érdekében tervezett fokozott ellenőrzési

tevékenység szakmai támogatására, valamint a kapcsolódó pénzügyi feladatok

végrehajtására

A fokozott határrendészeti ellenőrzések során az illegális migráció elleni hatékony fellépés, az

erők és eszközök célirányos koncentrálása, a reagáló és manőverező képesség növelése, a

Projekt pénzügyi vonatkozású ellenőrzési nyomvonalának követése, az elszámolás

átláthatósága, egyértelművé tétele és felelősségi körének meghatározása, valamint a

nyilvántartások és a dokumentumok fellelhetőségének biztosítása érdekében kiadom az alábbi

u t a s í t á s t:

I. FEJEZET

ÁLTALÁNOS RENDELKEZÉSEK

Bevezető rendelkezések

1. Az utasítás hatálya

a) az utasításban meghatározott határrendészeti szakmai feladatok végrehajtásának

tekintetében: a Szabolcs-Szatmár-Bereg, Csongrád, Bács-Kiskun Megyei Rendőr-

főkapitányságok határrendészeti szolgálataira, érintett határrendészeti kirendeltségeire,

bevetési osztályaira, és rendőrkapitányságaira, a Borsod-Abaúj-Zemplén, Nógrád,

Komárom-Esztergom, Győr-Moson-Sopron, Vas Megyei Rendőr-főkapitányságok

határrendészeti szerveire, bevetési osztályaira, valamint az Országos Rendőr-

főkapitányság Határrendészeti Főosztályára (a továbbiakban: ORFK HF), továbbá az

érintett megyei rendőr-főkapitányságok városi kapitányságainak határrendészeti

szerveire;

b) az utasításban meghatározott pénzügyi feladatok végrehajtásának tekintetében: az

Országos Rendőr-főkapitányság Gazdasági Főigazgatóság (a továbbiakban: ORFK

GF) Közgazdasági Főosztályára, az ORFK HF Határrendészeti és Kompenzációs

Osztályára, az ORFK GF Pályázatkezelő Osztályára (a továbbiakban: ORFK GF

PKO), a Szabolcs-Szatmár-Bereg, Csongrád, Bács-Kiskun, Borsod-Abaúj-Zemplén,

Nógrád, Komárom-Esztergom, Győr-Moson-Sopron, Vas Megyei Rendőr-

főkapitányságokra, valamint az érintett szervek gazdálkodással kapcsolatos feladatok

ellátásáért felelős illetékes gazdasági ellátó igazgatóságaira (a továbbiakban: ORFK

GF GEI-k)

terjed ki.


2010/17. szám (2010. június 18.)


2010/17. szám (2010. június 18.)

7

Értelmező rendelkezések

2. Az utasítás alkalmazásában:

a) Külső Határok Alap: a „Szolidaritás és a migrációs áramlások igazgatása” általános

program keretében a 2008-2013-as időszakra a Külső Határok Alap létrehozásáról

szóló, 2007. május 23-i 2007/574/EK európai parlamenti és tanácsi határozattal

létrehozott alap;

b) Projekt: a 2009. évi Külső Határok Alap „Közös határrendészeti akciók végrehajtása a

szomszédos országok társszerveivel” című projekt;

c) projektazonosító szám: KHA 2009/3.1.2;

d) végső kedvezményezett: a Projekt megvalósításáért felelős szervezet;

e) Felelős Hatóság: a Belügyminisztériumnak (a továbbiakban: BM) a többéves és az

éves programok stratégiai, operatív és adminisztratív igazgatásáért felelős szervezeti

egysége;

f) Hitelesítő Hatóság: a BM-nek a miniszter által a kiadásigazoló nyilatkozatok Európai

Bizottsághoz való benyújtást megelőző hitelesítésre kijelölt, a Felelős Hatóságtól

funkcionálisan független szervezeti egysége;

g) Ellenőrzési Hatóság: a Kormányzati Ellenőrzési Hivatal, amely a Kormányzati

Ellenőrzési Hivatalról szóló 312/2006. (XII. 23.) Korm. rendelet alapján ellátja a

többéves és az éves programok, valamint a projektek végrehajtásának ellenőrzését;

h) közvetlen támogatási megállapodás: a Felelős Hatóság és a feladatát jogszabály

alapján végző végső kedvezményezett között létrejött KHA 2009/3.1.2 számú

szerződés, amely tartalmazza a közvetlen támogatás nyújtásának és felhasználásának

részletes szabályait;

i) informatikai rendszer: a „Szolidaritás és a migrációs áramlások igazgatása” általános

program keretében végrehajtott projektek nyomon követését szolgáló, a 2007/435/EK

határozat 22. cikk e) pontjában, a 2007/573/EK határozat 24. cikk e) pontjában, a

2007/574/EK határozat 26. cikk e) pontjában, és a 2007/575/EK határozat 24. cikk e)

pontjában meghatározott informatikai alapú nyilvántartó rendszer (a továbbiakban:

SOLID informatikai rendszer);

j) ellenőrzéstűrési kötelezettség: betekintés és hozzáférés biztosítása a nyilvántartási,

adatszolgáltatási és működési rendszerbe, lehetővé téve azt, hogy az arra

felhatalmazott, megbízólevéllel ellátott ellenőrök a támogatásra vonatkozó valamennyi

információt megszerezhessék, és azok valódiságáról meggyőződhessenek;

k) ellenőrzési nyomvonal: az Európai Unió által előírt, a „Szolidaritás és a migrációs

áramlások igazgatása” általános program támogatásainak tervezési, pénzügyi

lebonyolítási és ellenőrzési folyamatainak leírása szövegesen, táblázatba foglalva vagy

folyamatábrával szemléltetve, amely tartalmazza különösen a felelősségi és

információs szinteket, kapcsolatokat, továbbá az irányítási és ellenőrzési

folyamatokat, lehetővé téve azok nyomon követését és utólagos ellenőrzését;

l) megerősítő erők: az utasítás vonatkozásában megerősítő erők a Borsod-Abaúj-

Zemplén, Nógrád, Komárom-Esztergom, Győr-Moson-Sopron, Vas Megyei Rendőr-

főkapitányságok közrendvédelmi és határrendészeti osztályai, bevetési szolgálatai,

valamint a városi rendőrkapitányságok közrendvédelmi és határrendészeti osztályai,

valamint az alárendeltségükben lévő szervezeti elemei;

m) fogadó szervek: az utasítás vonatkozásában a külső határszakasszal rendelkező megyei

rendőr-főkapitányságok (Szabolcs-Szatmár-Bereg, Csongrád, Bács-Kiskun Megyei

Rendőr-főkapitányságok);

n) igazoló bélyegző: „<projektazonosító szám> számú megállapodás alapján Külső


2010/17. szám (2010. június 18.)


2010/17. szám (2010. június 18.)

8

Határok Alap <évszám> évi allokációja terhére elszámolt költség” lenyomatot

tartalmazó bélyegző;

o) hitelesítő bélyegző: „az eredetivel mindenben megegyező hiteles másolat” lenyomatot

tartalmazó bélyegző;

p) Arculati Kézikönyv: a Külső Határok Alap tekintetében egységes arculati képet

biztosító dokumentum.

II. FEJEZET

HATÁRRENDÉSZETI SZAKMAI FELADATOK VÉGREHAJTÁSÁRA

VONATKOZÓ RENDELKEZÉSEK

3. A fokozott határrendészeti tevékenységek fő célja a Magyarországra és az Európai Unió

más tagállamaiba irányuló illegális migráció, valamint az egyéb, az államhatáron átnyúló

jogellenes cselekmények felfedése, megakadályozása.

4. A fokozott határrendészeti tevékenység végrehajtására a fogadó szervek fokozott

ellenőrzési tervet készítenek, és ennek alapján megszervezik a feladat-végrehajtást. A

fogadó szervek és a megerősítő erők együttműködnek, és kapcsolatot tartanak a fokozott

határrendészeti ellenőrzés feladatainak végrehajtása érdekében.

5. Az ellenőrzések kiterjednek a fokozott ellenőrzési tevékenységbe bevont határrendészeti

kirendeltségek szárazföldi és vízi határszakaszaira, határátkelőhelyeire, az ország

mélységébe vezető utakra, azonban nem terjedhetnek túl a határterületen, amelyet a

határterületről, valamint a határátkelőhely területére nem határátlépés céljából történő

belépés és tartózkodás szabályairól szóló 330/2007. (XII. 13.) Korm. rendelet 1. számú

mellékletében felsorolt települések közigazgatási területe alkot.

6. Az ellenőrzési terv tartalmazza a fokozott határrendészeti ellenőrzésbe bevonásra kerülő

gépjárművek rendszámát és tervezett kilométerfutását, kishajók esetén azonosítójukat és a

tervezett napi üzemórát, valamint azt, hogy a készletnyilvántartás szerint mely alegység

nyilvántartásában szerepelnek. A fokozott ellenőrzési tervet az ORFK HF részére fel kell

terjeszteni.

7. Az egyes fogadó szervek fokozott határrendészeti ellenőrzéseinek tervezett időpontjait,

valamint a megerősítő erőket az 1. számú melléklet tartalmazza.

8. A megerősítő erőt adó megyei rendőr-főkapitányságok a megerősítésül küldött állományt

alkalmanként lehetőség szerint ugyanazon alegységüktől, a 2. számú melléklet figyelembe

vételével vezénylik a műveleti területre. A megerősítő erők állományát elsősorban

határrendészeti tapasztalattal rendelkező rendőrök közül kell kijelölni. A megerősítő

állományt jelzett vagy jelzés nélküli szolgálati személygépjárművel, illetve mikrobusszal

lehet útba indítani.

9. A fokozott határrendészeti tevékenységet az erők és eszközök szükséges

átcsoportosításával, megerősítésével kell tervezni és végrehajtani.

10. A fogadó szervek által a fokozott határrendészeti ellenőrzés ideje alatt végrehajtott

határőrizeti tevékenységgel kapcsolatban az alábbi üzemanyagköltségek számolhatók el a

Projekt költségvetése terhére:


2010/17. szám (2010. június 18.)


2010/17. szám (2010. június 18.)

9

a) a fogadó szervek azon szolgálati járműveinek üzemanyag-felhasználása, amelyekkel a

más megyékből érkezett megerősítő állomány szolgálatot lát el;

b) az érintett határrendészeti kirendeltségek és az érintett határterületi

rendőrkapitányságok állományából vezényelt közös járőrök szolgálati járművei által

felhasznált üzemanyag;

c) a fogadó szervek bevetési osztályai – Csongrád MRFK esetében a Mélységi Migrációs

Osztály – által az érintett határrendészeti kirendeltségek területére erősítésként

vezényelt járművek üzemanyag-felhasználása.

11. A fogadó szerveknek fel kell készülniük a megerősítő erők fogadására. Ennek keretében

meg kell szervezni a megerősítő erők eligazítását, biztosítani kell elhelyezésüket a

rendőrségi átvonuló szállások objektumában, illetve fegyverzetük és felszerelésük

biztonságos elhelyezését. A szállásbiztosítással kapcsolatos költségek nem számolhatók el

a Projekt költségvetésének terhére.

12. A megerősítő erőknek a fokozott határrendészeti ellenőrzésben történő részvételét – a

fokozott határrendészeti ellenőrzések tervezett és egyeztetett időpontjaira vonatkozóan – a

fogadó szervek határrendészeti szolgálata szervezi. A szolgálatot vezényléses szolgálati

időrendszerben, heti 40 órában kell szervezni. A megerősítő állomány utazását a 40 órán

felül kell megszervezni. A megerősítő erők a szolgálati feladatukat évszaknak megfelelő

egyenruhában, a rendszeresített járőrfelszereléssel hajtják végre.

13. A megerősítő erők állománya járőrtársként – a fogadó szervek határrendészeti

kirendeltségeinek szolgálati rendszerébe integrálódva – zöldhatár-őrizetre, a határterületen

végrehajtandó járőrszolgálatra, ellenőrző-átengedő pontok működtetésére, valamint

idegenrendészeti célú ellenőrzések végrehajtására alkalmazható.

14. A szerb határszakaszon Csongrád és Bács-Kiskun Megyei Rendőr-főkapitányságok

felveszik a kapcsolatot a szomszédos ország határrendészeti szervével a határrendészeti

tevékenységek összehangolása céljából. Amennyiben a szomszédos ország határrendészeti

szerve hozzájárul, naponta legfeljebb 12 órában 1-1 fő összekötő delegálható a

szomszédos ország területére a határőrizeti feladatok összehangolása érdekében. A

kiküldött szakértő felmerülő költségeit (napidíj, biztosítási és utazási költség) a Projekt

költségvetése fedezi. A kiküldésre kerülő összekötő kijelölése a határrendészeti

szolgálatvezető feladata.

15. A fogadó szerveknek törekedniük kell arra, hogy a szomszédos ország határrendészeti

szervei – a lehetőségek függvényében – bevonásra kerüljenek a fokozott határrendészeti

ellenőrzésbe. A közös határon felfedett eseményekkel kapcsolatban fokozni kell a két

ország közötti információcserét, és lehetővé kell tenni, hogy a szomszédos ország

határrendészeti szervei – saját költségükön – megfigyelők és összekötők küldésével

magyar területen részt vehessenek a feladat-végrehajtásban.

16. A fogadó szervek az ellenőrzésekről minden végrehajtási fázist követően jelentést

készítenek, amely tartalmazza:

a) a fokozott ellenőrzést megelőző 1 hét eredményességét, a határellenőrzésbe bevont

saját és együttműködő erőket, eszközöket, azok számát;

b) a fokozott ellenőrzés eredményességét, a határellenőrzésbe bevont saját és

együttműködő erőket, eszközöket, azok számát;

c) a fokozott ellenőrzést követő 1 hét eredményességét, a határellenőrzésbe bevont saját


2010/17. szám (2010. június 18.)


2010/17. szám (2010. június 18.)

10

és együttműködő erőket, eszközöket, azok számát.

17. A fogadó szervek kötelesek összefoglaló jelentést készíteni és azt felterjeszteni az ORFK

HF részére 2010. december 1-jéig. A jelentésnek a következőkre kell kiterjednie:

a) végrehajtott fokozott határellenőrzési fázisok száma;

b) a fokozott ellenőrzésben részt vevő határrendészek, bevetési járőrök, teljesített

járőrórák száma;

c) a fokozott ellenőrzésbe bevont szolgálati járművek és a megtett kilométerek száma;

d) a más megyékből érkezett megerősítő erők és a teljesített járőrórák száma;

e) a fokozott ellenőrzésbe bevont más megerősítő erők, valamint a teljesített járőrórák

száma;

f) a fokozott ellenőrzésekbe bevont hőkamerás gépjárművek és a teljesített járőrórák

száma (amennyiben hőkamerás gépjármű került bevonásra);

g) a szomszédos országba delegált magyar határrendészek és a kiküldetésben töltött

napok száma;

h) a kiutazáshoz igénybevett gépjárművek és a megtett kilométerek száma;

i) a szomszédos ország által Magyarországra küldött összekötők, valamint az általuk

teljesített járőrórák száma;

j) a szomszédos országgal végrehajtott együttműködés rövid értékelése, tapasztalatok,

pozitívumok, problémák;

k) felfedett, az illegális migrációhoz kötődő jogellenes cselekmények száma

szabálysértésenkénti, bűncselekményenkénti, valamint állampolgársági bontásban;

l) visszairányítások száma és okai, továbbá a visszairányítottak állampolgársága;

m) a Schengeni Információs Rendszerben (SIS) történt felfedések száma;

n) felfedett egyéb jogellenes cselekmények száma szabálysértésenkénti,

bűncselekményenkénti bontásban.

18. A fogadó szervnek az összefoglaló jelentésben ki kell mutatnia, hogy a fokozott

határrendészeti ellenőrzések ideje alatt összesen milyen mértékű plusz erő és eszköz került

alkalmazásra a zöldhatár őrizete, illetve a határterületi járőrszolgálat teljesítése során (az

adatkérés a határátkelőhelyeken szolgálatot ellátó állomány létszámát nem érinti), és ez

mekkora többletet jelentett a normál napi határőrizeti tevékenységben részt vevő erő- és

eszközállományhoz képest.

19. Az ORFK HF az ORFK GF PKO-val egyeztetve megszervezi és végrehajtja a fokozott

határrendészeti műveletek ellenőrzését. Az ellenőrzés elsősorban a művelet területi szintű

előkészítésére, a vezényelt állomány napi tevékenységének megszervezésére, valamint a

projekttámogatás felhasználására irányul.

III. FEJEZET

PÉNZÜGYI FELADATOK VÉGREHAJTÁSRA VONATKOZÓ

RENDELKEZÉSEK

20. A pénzügyi elszámolás alapját a közvetlen támogatási megállapodás 1. számú melléklete

(„Projekt költségvetése”) alkotja. Az ebben meghatározott, elszámolható közvetlen

költségnemek határszakaszonkénti összesítést tartalmaznak, amelynek további, helyi

szintre történő elosztását a 3. számú melléklet határozza meg a megyei rendőr-

főkapitányságok és az ORFK HF számára.


2010/17. szám (2010. június 18.)


2010/17. szám (2010. június 18.)

11

21. A fokozott határellenőrzést szolgáló tevékenységek helyszínén és a vezényelt állomány

igénybevétele során felmerült kiadások elszámolását utólagos finanszírozás keretében kell

végrehajtani a Projekt költségvetésének terhére, az arra kijelölt célelszámolási

forintszámláról.

22. A fokozott ellenőrzés helyszínén szolgálatot teljesítő állomány (külső határszakasz),

valamint a vezényelt megerősítő erők (belső határszakasz) tevékenységei során keletkezett

okmányok, bizonylatok szakmai igazolásáért a fogadó szervek esetében a határrendészeti

szolgálatvezetői a 26. pont h) alpontjában foglaltak alapján, a megerősítő erők esetében a

közrendvédelmi és határrendészeti osztályvezetői a 27. pont g) alpontjában foglaltak

alapján a felelősek. A szakmai igazolás kiadásáért való felelősséget rögzíteni kell a

szervezet kötelezettségvállalási rendjében.

23. A hitelesített szakmai teljesítés pénzügyi igazolása, érvényesítése, utalványozása,

ellenjegyzése a megyei rendőr-főkapitányság vezetője vagy felhatalmazása alapján az

általa írásban kijelölt személy jogosult.

24. Az elvégzett határrendészeti feladatok szakmai teljesítésigazolásáért az ORFK HF

Határrendészeti és Kompenzációs Osztály vezetője (a továbbiakban: ORFK szakmai

koordinátor) a felelős.

25. A szakmailag igazolt és ellenőrzött okmányok, bizonylatok költségnemenként történő

ellenőrzéséért az ORFK GF PKO vezetője (a továbbiakban: ORFK programszervezet-

menedzsment koordinátor) a felelős.

26. A fogadó szervek határrendészeti szolgálatvezetői felelősek:

a) az ORFK GF GEI-vel együttműködve a hitelesített okmányok, bizonylatok átadásáért;

b) a gépjármű menetlevél szabályszerű vezetésének rendszeres ellenőrzéséért;

c) a Projekthez rendelt járművek üzemanyag-kalkulációjáért, annak elszámolásához

kapcsolódó „Üzemanyag-elszámolás” bizonylat (4. és 4/A. számú mellékletek)

vezetéséért;

d) a 16. és a 17. pontok alapján valamennyi végrehajtott fázisról készült jelentés

felterjesztéséért az ORFK HF részére havonta, az adott fázist követő hónap 15.

munkanapjáig, valamint a Projekt záró szakmai összefoglaló jelentésének

elkészítéséért 2010. december 1-jéig;

e) a megyei rendőr-főkapitányságoktól vezényelt megerősítő állomány által alkalmazott

„Menetlevél” nyomtatvány (kiküldetési rendelvény) hitelesítéséért;

f) az 5. számú mellékletben szereplő költségnemek elszámolásához kapcsolódó,

szabályszerűen kitöltött okmányok, bizonylatok hitelesítő aláírásáért;

g) a megyei rendőr-főkapitányság által kiállított gépjármű menetlevéltömb vonatkozó

oldalainak hitelesítő aláírásáért (gépjármű-menetlevelek vonatkozásában egyébiránt az

érvényben lévő elszámolási rend az irányadó);

h) a „Bizonylatösszesítő” (6. számú melléklet) alapbizonylat szakmai igazolásáért;

i) a pályázatok szervezésének és végrehajtásának rendjéről szóló 29/2008. (OT 16.)

ORFK utasítás 53. pontja alapján a Projekt keretében lebonyolításra kerülő

kiküldetések megszervezéséért;

j) az elszámolási határidők betartásáért a 37-39. pont alapján;

k) a tájékoztatással kapcsolatos szabályok betartásáért a 76. és 77. pontokban foglaltak

szerint.


2010/17. szám (2010. június 18.)


2010/17. szám (2010. június 18.)

12

27.A megerősítő erők közrendvédelmi és határrendészeti osztályvezetői felelősek:

a) az ORFK GF GEI-kel való együttműködés keretében a hitelesített okmányok,

bizonylatok átadásáért;

b) a gépjármű menetlevél szabályszerű vezetésének rendszeres ellenőrzéséért;

c) a Projekthez rendelt járművek üzemanyag-kalkulációjáért, annak elszámolásához

kapcsolódó „Üzemanyag-elszámolás” bizonylat (4. és 4/A. számú mellékletek)

vezetéséért;

d) az 5. számú mellékletben szereplő költségnemek elszámolásához kapcsolódó,

szabályszerűen kitöltött okmányok, bizonylatok hitelesítő aláírásáért;

e) a megyei rendőr-főkapitányság által alkalmazott „Menetlevél” nyomtatványon a

vezénylést elrendelő vezető (nyomtatvány I. pontja), illetve a teljesítést hitelesítő

(szakmai igazoló) vezető (nyomtatvány III. pontja) által történő hitelesíttetésért;

f) a megyei rendőr-főkapitányság által kiállított gépjármű menetlevéltömb vonatkozó

oldalainak hitelesítő aláírásáért (a gépjármű-menetlevelek vonatkozásában egyébiránt

az érvényben lévő elszámolási rend az irányadó);

g) a „Bizonylatösszesítő” (6. számú melléklet) alapbizonylat szakmai igazolásáért;

h) az elszámolási határidők betartásáért a 37-39. pont alapján;

i) a tájékoztatással kapcsolatos szabályok betartásáért a 76. és 77. pontokban foglaltak

szerint.

28. A 3. számú mellékletben foglalt, költségnemekre bontott keret a projektcélhoz kötötten a

maximálisan elszámolható összeget tartalmazza, amely a Projekt teljes időtartamára

vonatkozik. Konkrét esetben az adott szervezet intézkedésében foglaltak az irányadók a

költségnem számítása tekintetében, ami nem haladhatja meg a Projekt szervezetre eső

maximált keretösszegét.

29. A Külső Határok Alap terhére elszámolás érdekében benyújtásra kerülő valamennyi

eredeti bizonylaton az igazoló bélyegző alkalmazása kötelező.

30. A ORFK GF GEI-k vezetői felelősek:

a) a fogadó szervek határrendészeti szolgálatvezetői által jóváhagyott (igazolt)

menetlevél alapján napidíjak számfejtéséért;

b) az a) alpontban foglaltakkal egyidejűleg az eredeti nyomtatványon az igazoló

bélyegző alkalmazásáért;

c) a szabályszerűen kitöltött gépjármű menetlevél befogadásáért és hitelesítéséért;

d) a szakmailag jóváhagyott és hitelesített okmányok, bizonylatok szabályszerű pénzügyi

igazolásáért, hitelesítéséért;

e) a jóváhagyott, teljesítést igazoló okmányok, bizonylatok összegyűjtéséért;

f) a hitelesített okmányok, bizonylatok költségösszesítéséért, figyelembe véve az 5.

számú melléklet ellenőrző listáját;

g) az 5. számú melléklet ellenőrző listájának igazolásáért;

h) a hiánypótlások biztosításáért az 5. számú melléklet ellenőrző listája alapján;

i) a meghatározott keretösszegek figyelemmel kíséréséért;

j) az eredeti okmányok, bizonylatok hitelesítésére biztosított és megfelelő tartalommal

ellátott bélyegzőlenyomat használatáért, valamint az okmányok, bizonylatok aláírással

történő igazolásáért (ennek alapján az eredeti bizonylatokra a „KHA 2009/3.1.2 számú

megállapodás alapján a KHA 2009. évi allokációja terhére elszámolt költség”

lenyomatot tartalmazó igazoló bélyegzőt, valamint az erről készített másolatra a

hitelesítő bélyegzőt kell alkalmazni);

k) a „Bizonylatösszesítő” (6. számú melléklet) alapbizonylat összeállításáért, annak


2010/17. szám (2010. június 18.)


2010/17. szám (2010. június 18.)

13

pénzügyi igazolásáért;

l) a jóváhagyott és hitelesített okmányok, bizonylatok másolatainak, illetve a

„Bizonylatösszesítő” (6. számú melléklet) alapbizonylatnak az ORFK szakmai

koordinátora felé határidőre történő megküldéséért a kifizetések kezdeményezése

érdekében;

m) a felmerült kiadások, illetve a beérkezett források elkülönített számviteli

nyilvántartásáért; az elkülönített nyilvántartás érdekében a pénzforráskód, illetve az

ügyletkód használata kötelező az alábbiak szerint:

ma) pénzforráskód: Külső Határok Alap pályázata 2010. (PAKÜLSŐ),

mb) ügyletkód: Közös határrendészeti akciók végrehajtása a szomszédos országok

társszerveivel (50009030102);

n) az ORFK által biztosított projektforrás azon szervezeti egység részére történő

visszatérítéséért, ahol az adott költségek felmerültek;

o) a keletkezett eredeti okmányok, bizonylatok elkülönített számviteli nyilvántartásáért,

továbbá azok megőrzéséért a 2007-2013 közötti programozási időszakban a

Szolidaritás és a migrációs áramlások igazgatása általános programból származó

támogatások felhasználásának alapvető szabályairól, intézményrendszeréről, a

pénzügyi irányítási és ellenőrzési rendszerek kialakításáról szóló 17/2010. (IV. 29.)

IRM rendelet (a továbbiakban: 17/2010. (IV. 29.) IRM rendelet) 28. § (2)

bekezdésében foglaltaknak megfelelően;

p) az első elszámolások benyújtásával egyidejűleg a szervezet rendjére vonatkozó, a

Projekt tevékenységeihez kapcsolható intézkedések, szabályzat(ok) és az

elszámolások alapját képező hitelesített számítások mellékletként való biztosításáért;

q)az elszámolási határidők betartásáért a 37-39. pont alapján;

r)a tájékoztatással kapcsolatos szabályok betartásáért a 76. és 77. pontokban foglaltak

szerint.

31. Az ORFK szakmai koordinátora felelős:

a) a teljesítést igazoló okmányok, bizonylatok ellenőrzéséért, valamint a

„Bizonylatösszesítő” (6. számú melléklet) szakmai teljesítésének jóváhagyásáért;

b) a jóváhagyott okmányok, bizonylatok továbbításáért az ORFK programszervezet-

menedzsment koordinátor részére a pénzügyi kifizetések teljesítésének előkészítése

érdekében;

c) a szükséges intézkedések megtételéért az olyan tevékenységek végrehajtásából

keletkezett okmányok, bizonylatok esetén, amelyek nem a Projekt céljához kötöttek,

így szakmailag nem igazolhatóak;

d) az elszámolási határidők betartásáért a 40. pont alapján;

e) a tájékoztatással kapcsolatos szabályok betartásáért a 76. és 77. pontokban foglaltak

szerint.

32. Az ORFK programszervezet-menedzsment koordinátor felelős:

a) állományából a pénzügyi szakértő II. (a továbbiakban: PÜSZ II.) kijelöléséért;

b) a szakmai Projekt Előrehaladási Jelentés (a továbbiakban: PEJ) és a zárójelentés

projektmenedzser általi elkészíttetéséért;

c) az ORFK szakmai koordinátora által teljesítést igazolt okmányok, bizonylatok

átvételéért;

d) az okmányok, bizonylatok a Projekt költségvetésére irányuló ellenőrzésére történő

intézkedéséért, azok megfelelősége esetén jóváhagyásukért;

e) a „Bizonylatösszesítő” (6. számú melléklet) alapbizonylat jóváhagyásáért;

f) a kifizetések intézése érdekében a pénzügyi ellenőrzést tartalmazó listák, összesítők és


2010/17. szám (2010. június 18.)


2010/17. szám (2010. június 18.)

14

kapcsolódó okmányok, bizonylatok továbbításáért az ORFK GF Közgazdasági

Főosztály részére;

g) a megfelelő tartalmú bélyegzők elkészíttetéséért, valamint azoknak az elszámolásért

felelős területi szervek részére történő kiosztásáért;

h) a szakmai és pénzügyi PEJ elkészíttetéséért és annak a BM Támogatás-koordinációs

Főosztály vezetője részére történő megküldéséért;

i) a szükséges intézkedések megtételéért a nem megfelelő, illetve nem a Projekt céljához

kötött pénzügyi felhasználás esetén;

j) az elszámolási határidők betartásáért a 41. és 43. pontok alapján;

k) a tájékoztatással kapcsolatos szabályok betartásáért a 76. és 77. pontokban foglaltak

szerint.

33. Az ORFK pénzügyi szakértő II. (PÜSZ II.) felelős:

a) a hitelesített pénzügyi okmányok, bizonylatok másolatának ellenőrzéséért az

ellenőrzési lista (5. számú melléklet) alapján, illetve az ellenőrzési lista igazolásáért;

b) a hitelesített okmányok, bizonylatok másolatának alapján a SOLID informatikai

rendszerben az adatok rögzítéséért;

c) a pénzügyi PEJ, és a zárójelentés elkészítéséért;

d) a bizonylatok kifizetésére vonatkozó feladatok intézésének kezdeményezéséért;

e) a területi szinten keletkezett költségek összesítéséért, valamint a felhasználás

függvényében a következő kifizetési kérelem indításáért a Felelős Hatóság felé;

f) a tájékoztatással kapcsolatos szabályok betartásáért a 76. és 77. pontokban foglaltak

szerint.

34. Az ORFK GF Közgazdasági Főosztály vezetője felelős:

a) állományából a pénzügyi szakértő I. (a továbbiakban: PÜSZ I.) kijelöléséért;

b) az ORFK programszervezet-menedzsment koordinátor által megküldött elszámolások

továbbításáért a PÜSZ I. számára;

c) az átutalások kötelezettségvállalási rend szerinti lebonyolításának intézéséért;

d) az elszámolási határidők betartásáért a 42. pont alapján;

e) a tájékoztatással kapcsolatos szabályok betartásáért a 76. és 77. pontokban foglaltak

szerint.

35. Az ORFK pénzügyi szakértő I. (PÜSZ I.) felelős:

a) az eljárásban érintett szerveknél a Projekt során felmerülő kiadások, és az ORFK által

a Projekt költségvetésének terhére rendelkezésükre bocsátott források számviteli

nyilvántartásának koordinációjáért, valamint a könyvelést biztosító pénzforráskódok

meghatározásáért;

b) a PÜSZ II. által összeállított elszámolások ellenőrzéséért és a „Bizonylatösszesítő” (6.

számú melléklet) igazolásáért;

c) az átutalások kötelezettségvállalási rend szerinti intézéséért;

d) az átutalásoknak a feladatra meghatározott célelszámolási forintszámláról a Projekt

költségvetésének terhére történő végrehajtásáért;

e) a szervezet által meghatározott könyveléstechnikai feladatok elvégzéséért a Forrás

SQL Informatikai Rendszerben;

f) a kincstári számla számlavezetési feladatainak elvégzéséért;

g) a PEJ és a zárójelentés elkészítéséhez szükséges okmányok, bizonylatok,

bankkivonatok, kifizetéseket igazoló bizonylatok PÜSZ II. rendelkezésére

bocsátásáért;

h) az első elszámolások benyújtásával egyidejűleg a szervezet rendjére vonatkozó


2010/17. szám (2010. június 18.)


2010/17. szám (2010. június 18.)

15

intézkedések, szabályzat(ok) PÜSZ II. rendelkezésére bocsátásáért;

i) a tájékoztatással kapcsolatos szabályok betartásáért a 76. és 77. pontokban foglaltak

szerint.

36. A beosztásokhoz rendelt feladatok ellátásában érintett személyek változása esetén az

aláírási jogosultságot írásban kell átruházni a helyettesítésükkel megbízott vezető(k)re, a

szervezet helyettesítési ügyrendjében foglaltak alapján, azzal a kitétellel, hogy a

jogosultság átruházásáról az átadás-átvételi jegyzőkönyv elkészítésével és annak

megküldésével értesítik az ORFK GF PKO vezetőjét és az ORFK szakmai koordinátorát.

37. A megyei rendőr-főkapitányságok bizonylataihoz kapcsolódó költségtételek elszámolását

az 1. számú melléklet szerint ütemezett és lebonyolított valamennyi, az adott fokozott

határrendészeti ellenőrzést követő hónap 10. napjáig kell végrehajtani.

38. A megyei rendőr-főkapitányságok vonatkozásában az ORFK GF GEI részére történő

átadást követően további 5 munkanap áll rendelkezésre az elszámoló bizonylatok

feldolgozására. Kivételt képez a napidíj bérjegyzékének és a kifizetést igazoló

bizonylatnak hitelesített másolata, melyet minden tárgyhót követő 8-áig kell leadni.

39. Az elszámolási okmányokat az ORFK szakmai koordinátorának legkésőbb az elszámolási

határidő utolsó napján kell felterjeszteni. A határidő be nem tartása esetén a

tevékenységek során keletkezett költségek a keletkezés helyén maradnak, azok kifizetése

az ORFK-tól a továbbiakban nem kezdeményezhető.

40. Az ORFK szakmai koordinátora az elszámolások érkeztetését követő 5 munkanapon belül

intézkedik a megvalósított fokozott határrendészeti ellenőrzés tevékenységeit igazoló,

hitelesített okmányok, bizonylatok jóváhagyásának teljesítésigazolásáról, illetve azok

továbbításáról az ORFK programszervezet-menedzsment koordinátora részére.

41. Az ORFK programszervezet-menedzsment koordinátora a teljesítésigazolás érkeztetését

követő 5 munkanapon belül hagyja jóvá és küldi meg az okmányok, bizonylatok pénzügyi

teljesítését az ORFK GF Közgazdasági Főosztály vezetője részére.

42. Az ORFK GF Közgazdasági Főosztály vezetője az érkeztetést követő 5 munkanapon belül

téríti meg a felmerült költségeket a költségek tényleges felmerülési helyére. A megtérítés

csak az elszámolást alátámasztó okmányok és bizonylatok szakmai és pénzügyi

jóváhagyása után kerülhet sor.

43. Az ORFK programszervezet-menedzsment koordinátora minden tárgyhó 9-éig elkészíti és

a BM Támogatás-koordinációs Főosztály vezetője részére megküldi a pénzügyi és

szakmai PEJ-t.

44. A keletkező belső okmányok, bizonylatok, illetve a kifizetéseket igazoló számlák és

egyéb dokumentumok eredeti példányait az illetékes ORFK GF GEI-k Közgazdasági

Osztályán, a másolati példányokat az ORFK GF Közgazdasági Főosztályon, valamint az

ORFK GF PKO-n kell megőrizni a 17/2010. (IV. 29.) IRM rendelet 28. § (2)

bekezdésében foglaltaknak megfelelően.

IV. FEJEZET

AZ EGYES KÖLTSÉGNEMEK ELSZÁMOLÁSA


2010/17. szám (2010. június 18.)


2010/17. szám (2010. június 18.)

16

A gépjárművek üzemanyag elszámolása

45. A külső határszakaszon a fokozott ellenőrzés során igénybe vett szolgálati gépjárművek,

valamint a megerősítő erők állománya részére biztosított szolgálati gépjárművek a saját

rendszámukhoz rendelt üzemanyagkártyák (rendszámkártyák) alkalmazásával láthatók el

üzemanyaggal.

46. A fokozott ellenőrzés megkezdésére, annak lezárására, illetve a gépjárműnek a feladat

elvégzése alól történő kivonására kizárólag teletöltött üzemanyag-tartállyal kerülhet sor.

47. A projekttevékenység lebonyolításához biztosított üzemanyag nem képezi a szervezet

részére biztosított éves üzemanyagkeret részét, a Projekt során felhasznált üzemanyag-

mennyiséget az éves kereten felülinek kell tekinteni.

48. A gépjárművek saját rendszámához rendelt üzemanyagkártyára terhelt üzemanyag-

felhasználási költség megtérítése a felelősségi, igazolási és hitelesítési rend betartásával, a

gépjárművekhez rendelt menetlevél, valamint az 53. pontban foglaltak egyidejű betartása

alapján lehetséges.

49. A menetlevél „Igénybevétel célja” elnevezésű oszlop minden olyan cellájában, amely a

fokozott ellenőrzésre vonatkozik, a „szolgálati út” megnevezés helyett a Projekt azonosító

számát (KHA 2009/3.1.2) kell szerepeltetni.

50. A Projekthez kapcsolódó üzemanyag-vételezéseket a menetlevélben külön oldalon (64.

oldal) kell rögzíteni.

51. A Külső Határok Alap terhére elszámolható üzemanyagköltség alapját – az 5. és a 7.

pontban foglalt, az ellenőrzések területeire és időpontjaira vonatkozó rendelkezések

szigorú figyelembe vétele mellett – a feladat végrehajtása során felhasznált összes

üzemanyag mennyiség és a MOL Nyrt. számla-részletezőjében rögzített bruttó egységár

szorzata képezi. Amennyiben a felhasznált üzemanyag mennyiség meghaladja a gépjármű

által a feladat során megtett összes kilométer és a jármű üzemanyag normájaként

(esetleges korrekciós szorzó figyelembe vételével), valamint a MOL Nyrt. egységárának

szorzataként számított összeget, akkor a felhasznált üzemanyag-mennyiségként a norma

alapú számítást kell figyelembe venni a Projekt terhére elszámolható üzemanyagköltség

számításánál.

52. A bizonylatolás tartalmi követelményei:

a) az üzemanyag-elszámolás kimutatását az üzemanyag-vételezéskor kapott bizonylat,

valamint a felhasználási helyekre bontott, a MOL Nyrt. által biztosított

számlarészletezőn meghatározott bruttó ár alapján kell elkészíteni az „Üzemanyag-

elszámolás” (4. és 4/A. számú mellékletek) alapbizonylat egyidejű alkalmazásával;

b) az üzemanyag-vételezéskor kapott bizonylat tartalmazza az aktuális kilométeróra-

állást, kishajók esetében az üzemóra-állást, valamint a szolgálati gépjármű

rendszámát;

c) az üzemanyag elszámolhatóságát az elszámoló alapbizonylat, a vételezési bizonylat, a

menetlevél, valamint a számlarészletező benyújtásával, továbbá a kapcsolódó

hitelesítő és igazoló bélyegzők alkalmazásával kell biztosítani;


2010/17. szám (2010. június 18.)


2010/17. szám (2010. június 18.)

17

d) amennyiben a vételezési bizonylat nem tartalmazza a kilométeróra állást és a

szolgálati gépjármű rendszámát, az elszámolás nem kezdeményezhető;

e) a számlarészletezőnek mindenképpen tartalmaznia kell a vételezési bizonylaton

szereplő kilométeróra-állást, a gépjármű rendszámát, a bizonylat SLIP kódját, a

vételezés helyét és idejét, továbbá a MOL Nyrt. által meghatározott üzemanyag bruttó

egységárát.

53. Csatolni kell a gépjármű-menetlevél vonatkozó oldalainak hitelesített másolatát, valamint

első elszámoláskor a gépjármű menetlevél fedőlapjának és forgalmi engedélyének

hitelesített másolatát. Mellékelni kell az igénybe vett járművek listáját, rendszám szerinti

bontásban.

54. Figyelemmel kell kísérni a gépjárművek futott kilométereinek felhasználását a

meghatározott költségkeret területi és időszaki bontása alapján. Annak mértékétől való

eltérés igényének felmerülése esetén engedélyt kell kérni az ORFK szakmai és

programszervezet-menedzsment koordinátoraitól.

55. A Projekt költségvetésének terhére nem számolhatók el a Projekt szolgálatára rendelt

gépjárművek használata során számított amortizációs és fenntartási költségek.

56. Az üzemanyag-felhasználás elszámolásakor a korrekciós szorzó – a belügyi járművek

nyilvántartásáról, használatáról, üzemeltetési költségelszámolásáról szóló 33/2002. (BK

24.) BM utasítás 27. pontjában foglaltakat figyelembe véve – alapesetben 1,25.

57. A közúti gépjárművek, az egyes mezőgazdasági, erdészeti és halászati erőgépek

üzemanyag- és kenőanyag-fogyasztásának igazolás nélkül elszámolható mértékéről szóló

60/1992. (IV. 1.) Korm. rendelet 2. számú mellékletében foglaltak alapján a téli

üzemeltetési időszakban (december 1-je és március 1-je között) a korrekciós szorzó 1,28.,

légkondicionáló berendezés üzemeltetése esetén (június 1-je és szeptember 1-je között)

1,30.

A kiküldetési napidíj és biztosítás költségeinek elszámolása

58. A kiküldetési napidíjat és biztosítás költségeit csak a delegált összekötő tisztek

kiküldésével megbízott megyei rendőr-főkapitányság számolhatja el.

59. A kiküldetéssel kapcsolatos feladatokat a pályázatok szervezésének és végrehajtásának

rendjéről szóló 29/2008. (OT 16.) ORFK utasítás 53-54. pontjai szerint kell végrehajtani.

60. A napidíj számított értékét az ideiglenes külföldi kiküldetést teljesítők

devizaellátmányáról szóló 26/1998. (BK 22.) BM utasítás 1. számú melléklete alapján kell

meghatározni.

61. A napidíj kiadása forintban is történhet az aláírt pénztárkiadási bizonylat (kifizetési

jegyzék) ellenében, elszámolását a 7. számú melléklet alapján kell elvégezni.

62. Az elszámoláshoz csatolni kell a kifizetési bérjegyzék másolatát, átutalás esetén a

terhelést igazoló bankszámlakivonatot és a GIRO csoportos átutalási megbízás másolatát.

Készpénzben történő kifizetés esetén a pénztárkiadási bizonylat hitelesített másolatát.


2010/17. szám (2010. június 18.)


2010/17. szám (2010. június 18.)

18

Amennyiben a napidíj felvételét nem a kiutazó intézi, abban az esetben az általa a

felvételre adott meghatalmazás másolatának benyújtása kötelező.

63. A külföldön érvényes baleset- és poggyászbiztosítás megkötését a megyei rendőr-

főkapitányság nevére kiállított számlával, annak kifizetését kifizetési pénztárbizonylattal,

továbbá a biztosított(ak) névlistájával kell igazolni.

A megerősítő erők napidíj- és gépjármű-üzemanyag elszámolása

64. A gépjárművek üzemanyag-vételezése és elszámolása a gépjárművek saját rendszámához

rendelt üzemanyagkártyák (rendszámkártyák) használatával történhet, annak elszámolási

rendjét a 45-57. pontokban meghatározottak szerint kell elvégezni.

65. A napidíj elszámolása tekintetében a fegyveres szervek hivatásos állományú tagjainak

szolgálati viszonyáról szóló 1996. évi XLIII. törvény 111. §-a irányadó. A napidíj

átvételét igazoló bizonylat a kifizetési jegyzék.

66. Csatolni kell a kifizetési bérjegyzék másolatát, kifizetést igazoló bankszámlakivonat és a

GIRO csoportos átutalási megbízás másolatát. Készpénzben történő kifizetés esetén annak

hitelesített, pénztárkiadási bizonylatát. Amennyiben a napidíj felvételét nem a jogosult

intézi, abban az esetben az általa a felvételre adott meghatalmazás másolatának benyújtása

kötelező.

67. Csatolni kell az igazoló bélyegzővel és az engedélyező aláírásával ellátott menetlevél

hitesített másolatát.

Kishajók igénybevétele során keletkező költségek elszámolása

68. Kishajók igénybevétele során keletkező költségeket csak a fogadó szervek számolhatják

el, a 4/A. számú melléklet alapján.

69. Csatolni kell az egyedi „…. számú kishajó” menetlevelének fedő lapját, valamint

vonatkozó oldalainak hitelesített másolatát, melynek megfelelő rovatában szerepeltetni

kell a Projekt számát (KHA 2009/3.1.2).

70. Adott időszak alatt a kishajó igénybevétele során keletkezett költségeket az 51. pontban

foglaltak szerint kell meghatározni, azonban kilométer helyett üzemórát kell figyelembe

venni.

71. Az üzemanyag vételezése és elszámolása a járművekhez rendelt üzemanyagkártyák

használatával történhet, annak elszámolási rendjét a 45-57. pontokban meghatározottak

szerint kell elvégezni.

72. A költségek meghatározása a fogadó szervek által előzetesen meghatározott kilométer-

alapú elszámolás alapján történik, amelynek hitelesített norma kalkulációját biztosítani

kell az elszámolhatóság érdekében, figyelemmel a belügyi járművek nyilvántartásáról,

használatáról, üzemeltetési költségelszámolásáról szóló 33/2002. (BK 24.) BM utasítás

28. pontjára.


2010/17. szám (2010. június 18.)


2010/17. szám (2010. június 18.)

19

Egyéb rendelkezések

73. A Projekt költségvetésében meghatározott keretösszegeken belüli átcsoportosítások

igényének felmerülése esetén a jóváhagyás központilag, belső szabályozás szerint

történik, amelyről az érintettek hivatalos tájékoztatást kapnak.

74. Csak a 3. számú mellékletben meghatározott azon feladatokat érintő költségnemek és

támogatási keretösszegek kifizetése kezdeményezhető az ORFK-tól a Projekt

költségvetésének terhére, a Projektben foglalt cselekvési és pénzügyi ütemterv

figyelembevételével.

V. FEJEZET

ZÁRÓ RENDELKEZÉSEK

75. A közvetlen támogatási megállapodás mellékletét képező Általános Szerződési Feltételek

8. pontjában foglaltak (ellenőrzéstűrési kötelezettségek) betartásáról és betartatásáról

gondoskodni kell.

76. A felelős vezetőnek a tájékoztatás és nyilvánosság érdekében gondoskodnia kell arról,

hogy a 2008/456/EK bizottsági határozat 5. fejezetében – különös tekintettel a 34. és 35.

cikkében –, valamint annak X. számú mellékletében foglaltak alapján, a Projekthez

kapcsolódó dokumentumokon (levelezések, belső okmányok és bizonylatok, stb.)

szerepeljen az Unió jelképe, valamint „A projekt az Európai Unió Külső Határok

Alapjának támogatásával valósul meg” szövegű jelmondat.

77. Az utasításban meghatározott feladatok érintettjei kötelesek a Külső Határok Alapra

vonatkozó Arculati Kézikönyvben rögzített részletszabályoknak megfelelően eljárni. A

Kézikönyv elérési helye az alábbi internetes felületen található:

http://www.irm.gov.hu/KHA_arculati_kezikonyv/cikk/Kulso_hatarok_Arculati_kezikony

v.htm.

78. A Projekt költségvetésének terhére túlóradíj nem számolható el. Jelen utasításban

szabályozott szolgálati feladatok végrehajtása során a meghatározott napi

szolgálatteljesítési időkeret túllépését a túlmunkára vonatkozó rendelkezések alapján kell

kompenzálni.

79. A fogadó szervek és a megerősítő erők részletes költségvetését a 8-15. számú mellékletek

tartalmazzák.

80. Jelen utasítás a közzététele napján lép hatályba2 és 2011. szeptember 30-án hatályát veszti.

2 Hatályba lépés napja: 2010. június 18.

dr. Bencze József

r. altábornagy sk.

http://www.irm.gov.hu/KHA_arculati_kezikonyv/cikk/Kulso_hatarok_Arculati_kezikonyv.htm

http://www.irm.gov.hu/KHA_arculati_kezikonyv/cikk/Kulso_hatarok_Arculati_kezikonyv.htm


2010/17. szám (2010. június 18.)


2010/17. szám (2010. június 18.)

20

1. számú melléklet a(z) 32/2010. (OT 17.) ORFK utasításhoz

Fogadó szervek

1. Szabolcs-Szatmár-Bereg MRFK:

A fokozott határrendészeti ellenőrzések tervezett időpontjai az ukrán határszakaszon:

- 2010. július 05-11.

- 2010. július 19-25.

- 2010. augusztus 09-15.

- 2010. október 04-10.

- 2010. október 25-31.

2. Csongrád MRFK:

A fokozott határrendészeti ellenőrzések tervezett időpontjai a szerb határszakaszon:

- 2010. június 21-27.

- 2010. augusztus 23-29.

- 2010. szeptember 06-12.


- 2010. november 08-14.

3. Bács-Kiskun MRFK:

A fokozott határrendészeti ellenőrzések tervezett időpontjai a szerb határszakaszon:

- 2010. június 21-27.

- 2010. augusztus 23-29.



- 2010. november 08-14.

Megerősítő erők

4. Vas MRFK:

Az MRFK a Közrendvédelmi és Határrendészeti Osztálya, Bevetési Osztálya, valamint a

városi rendőrkapitányságok közrendvédelmi és határrendészeti osztályai, közrendvédelmi,

közlekedésrendészeti és határrendészeti osztálya, valamint a határrendészeti alosztályok

állományából jelöljön ki határrendészeti tapasztalattal rendelkező rendőröket, akik az

alábbi fokozott ellenőrzési fázisokban az alábbi határszakaszokon vegyenek részt a

feladat-végrehajtásban:

- 2010. július 19-25. (4 fő egy járművel Szabolcs-Szatmár-Bereg MRFK)

- 2010. augusztus 23-29. (4 fő egy járművel Bács-Kiskun MRFK)


2010/17. szám (2010. június 18.)


2010/17. szám (2010. június 18.)

21

- 2010. szeptember 20-26. (4 fő egy járművel Bács-Kiskun MRFK)

- 2010. november 08-14. (4 fő egy járművel Bács-Kiskun MRFK)

5. Győr-Moson-Sopron MRFK:

Az MRFK a Közrendvédelmi és Határrendészeti Szolgálata alárendeltségében lévő

szervezeti elemek, valamint a városi rendőrkapitányságok közrendvédelmi és

határrendészeti osztályai, határrendészeti alosztályai állományából jelöljön ki

határrendészeti tapasztalattal rendelkező rendőröket, akik az alábbi fokozott ellenőrzési

fázisokban az alábbi határszakaszokon vegyenek részt a feladat-végrehajtásban:

- 2010. június 21-27. (4 fő egy járművel Bács-Kiskun MRFK)

- 2010. augusztus 23-29. (4 fő egy járművel Csongrád MRFK)


- 2010. október 25-31. (4 fő egy járművel Szabolcs-Szatmár-Bereg MRFK)

6. Komárom-Esztergom MRFK:

Az MRFK a Közrendvédelmi és Határrendészeti Osztálya, Bevetési Szolgálata, valamint a

városi rendőrkapitányságok közrendvédelmi és határrendészeti osztályai, valamint az

alárendeltségükben lévő szervezeti elemek állományából jelöljön ki határrendészeti

tapasztalattal rendelkező rendőröket, akik az alábbi fokozott ellenőrzési fázisokban és

határszakaszokon vegyenek részt a feladat-végrehajtásban:

- 2010. június 21-27. (4 fő egy járművel Csongrád MRFK)



- 2010. november 08-14. (4 fő egy járművel Csongrád MRFK)

7. Nógrád MRFK:

Az MRFK a Közrendvédelmi és Határrendészeti Osztálya, valamint a városi

rendőrkapitányságok közrendvédelmi, közlekedésrendészeti és határrendészeti osztályai

valamint határrendészeti alosztályai állományából jelöljön ki határrendészeti tapasztalattal

rendelkező rendőröket, akik az alábbi fokozott ellenőrzési fázisokban és határszakaszokon

vegyenek részt a feladat-végrehajtásban:

- 2010. június 21-27. (4 fő egy járművel Bács-Kiskun MRFK)

- 2010. augusztus 09-15. (4 fő egy járművel Szabolcs-Szatmár-Bereg

MRFK)

- 2010. szeptember 06-12. (4 fő egy járművel Csongrád MRFK)

- 2010. november 08-14. (4 fő egy járművel Bács-Kiskun MRFK)

8. Borsod-Abaúj-Zemplén MRFK:

Az MRFK a Közrendvédelmi és Határrendészeti Osztálya, Bevetési Osztálya, valamint a


2010/17. szám (2010. június 18.)


2010/17. szám (2010. június 18.)

22

városi rendőrkapitányságok közrendvédelmi és határrendészeti osztályai határrendészeti

alosztályainak állományából jelöljön ki határrendészeti tapasztalattal rendelkező

rendőröket, akik az alábbi fokozott ellenőrzési fázisokban és határszakaszokon vegyenek

részt a feladat-végrehajtásban:

- 2010. július 05-11. (4 fő egy járművel Szabolcs-Szatmár-Bereg MRFK)

- 2010. augusztus 23-29. (4 fő egy járművel Bács-Kiskun MRFK)

- 2010. szeptember 20-26. (4 fő egy járművel Csongrád MRFK)

- 2010. október 04-10. (4 fő egy járművel Szabolcs-Szatmár-Bereg MRFK)


2010/17. szám (2010. június 18.)


2010/17. szám (2010. június 18.)

23


A megerősítő állomány projekttevékenységhez rendelt vezénylésének ütemezése

Ukrán határszakasz - Szabolcs-Szatmár-Bereg

Megerősítő állomány június júl 05-11 júl 19-25

aug 09-15 szeptember okt 04-10 okt 25-31

november Összesen

VAS MRFK 4 fő 4 fő

GYŐR MRFK 4 fő 4 fő

NÓGRÁD MRFK 4 fő 4 fő

BAZ MRFK 4 fő 4 fő 8 fő

Ukrán határszakasz összesen

0 fő 8 fő 4 fő 0 fő 8 fő 0 fő 20 fő

Szerb határszakasz - Csongrád MRFK

jún 21-27 július aug 23-29 szept 06-12 (N)

szept 20-26 (BAZ) október nov 08-14 Összesen

GYŐR MRFK 4 fő 4 fő

KOMÁROM MRFK 4 fő 4 fő 8 fő

NÓGRÁD MRFK 4 fő 4 fő

BAZ MRFK 4 fő 4 fő

Szerb határszakasz - Bács-Kiskun MRFK

jún 21-27 július aug 23-29 szept 06-12 (GY; K) szept 20-26 (V; K)

október nov 08-14 Összesen

VAS MRFK 4 fő 4 fő 4 fő 12 fő

GYŐR MRFK 4 fő 4 fő 8 fő

KOMÁROM MRFK 8 fő 8 fő

NÓGRÁD MRFK 4 fő 4 fő 8 fő

BAZ MRFK 4 fő 4 fő

Szerb határszakasz összesen

12 fő 0 fő 12 fő 24 fő 0 fő 12 fő 60 fő


2010/17. szám (2010. június 18.)

24


2010/17. szám (2010. június 18.)


Elszámolható költségnemek keretösszegei Ssz. Résztvevő neve Feladathoz kapcsolódó költségnemek Költségnemekre

jutó támogatás

összege

Részletes

költségvetés

Ukrán határszakasz:

1. Szabolcs-Szatmár-Bereg MRFK Kiküldetési napidíj 0 Ft

8.sz. melléklet Kiküldetés biztosítási költsége 0 Ft

Üzemanyagköltség 4 095 000 Ft

Összesen 4 095 000 Ft

Ukrán határszakasz összesen: 4 095 000 Ft

Szerb határszakasz:

7. Csongrád MRFK Kiküldetési napidíj 627 200 Ft

9.sz. melléklet Kiküldetés biztosítási költsége 28 350 Ft



8. Bács-Kiskun MRFK Kiküldetési napidíj 627 200 Ft

10.sz. melléklet Kiküldetés biztosítási költsége 28 350 Ft



Szerb határszakasz összesen: 5 563 600 Ft

Megerősítő Állomány:

9. Borsod-Abaúj-Zemplén MRFK Napidíj vezényelt állomány részére 58 880 Ft

11.sz. melléklet Gépjármű üzemanyagköltsége 144 000 Ft

Összesen 202 880 Ft

10. Nógrád MRFK Napidíj vezényelt állomány részére 58 880 Ft



11. Komárom-Esztergom MRFK Napidíj vezényelt állomány részére 58 880 Ft



12. Győr MRFK Napidíj vezényelt állomány részére 58 880 Ft



13. Vas MRFK Napidíj vezényelt állomány részére 58 880 Ft



Megerősítő állomány összesen: 1 014 400 Ft

FOKOZOTT ELLENŐRZÉS KÖLTSÉGE ÖSSZESEN: 10 673 000 Ft

Projektszemélyzet utazási költsége az akciók végrehajtásának ellenőrzése céljából: 259 830 Ft

PROJEKT-KÖLTSÉGVETÉS ÖSSZESEN: 10 932 830 Ft


2010/17. szám (2010. június 18.)

25


2010/17. szám (2010. június 18.)


Üzemanyag-elszámolás

Sorszám:………………………………

elszámolást benyújtó szerv megnevezése

GÉPJÁRMŰ TÍPUSA: x

GÉPJÁRMŰ RENDSZÁMA: x

A fokozott ellenőrzés teljesítési időszaka (év/hó/nap-év/hó/nap):

SLIP KÓD

BIZ.SZÁM

Dátum Bizonylat-

szám

Kilométeróra

számláló

állása

megelőző

üzemanyag

vételezéskor

Kilométeróra

számláló

állása

jelenlegi

üzemanyag

vételezéskor

Megtett

kilométer

Gépjárműre

meghatározott

alapnorma

értéke

l/100 km1

Korrekciós

szorzó2

Vételezett

üzemanyag

mennyisége

Vételezett

üzemanyag

számla

szerinti

bruttó

egységára

Vételezett

üzemanyag

számla szerinti

értéke

Alapnorma

alapján

számított

üzemanyag

értéke

A KHA terhére

elszámolható

üzemanyag

költség

0 km 0 km 0 km 0,00 l 0,00 l 0,00 Ft/l 0,00 Ft 0,00 Ft 0,00 Ft







Vételezett érték összesen: 0 km 0,00 Ft 0,00 Ft 0,00 Ft

Vételezett üzemanyag egységár (Ft/km): #ZÉRÓOSZTÓ!1 A 60/1992. (IV.1.) Kormr. 2. § alapján.2 A 60/1992. (IV.1.) Kormr. 2. számú mellkélete, valamint a 33/2002. (BK 24.) BM utasítás 27. pontja alapján.

………………………………………………………………

Dátum: 2010. …………………..

KHA PH.

A korrekciós szorzó alapértéke: 1,25.

Téli üzemeltetéssel: December 01-je és március 01-je közötti időszak: 1,28.

Légkondicionáló berendezés üzemeltetéssel: Június 01-je és szeptember 01-je között: 1,30.

ÜZEMANYAG-ELSZÁMOLÁS

a KHA 2009/3.1.2 számú projekt üzemanyag költségeinek elszámolásához

PH.

hitelesítő aláíró


2010/17. szám (2010. június 18.)

26


2010/17. szám (2010. június 18.)

4/A. számú melléklet a(z) 32/2010. (OT 17.) ORFK utasításhoz

Üzemanyag-elszámolás (kishajó)

Sorszám:………………………………

elszámolást benyújtó szerv megnevezése

HAJÓ TÍPUSA: x

HAJÓ AZONOSÍTÓJA: x

1 üzemóra/kilométer:

1 üzemóra/liter

A fokozott ellenőrzés teljesítési időszaka (év/hó/nap-év/hó/nap):

SLIP KÓD

BIZ.SZÁM

Dátum Bizonylat-

szám

Üzemóraóra

számláló állása

megelőző

üzemanyag

vételezéskor

Üzemóra

számláló állása

jelenlegi

üzemanyag

vételezéskor

Megtett

üzemóra

Megtett

üzemóra

kilométer

értéke

Járműre

meghatározot

t alapnorma

értéke

l/1üzemóra1

Korrekciós

szorzó2

Vételezett

üzemanyag

mennyisége

Vételezett

üzemanyag

egységára

Vételezett

üzemanyag

számla

szerinti

értéke

Alapnorma

alapján

számított

üzemanyag

értéke

A KHA terhére

elszámolható

üzemanyag

költség

0 üó 0,00 l 1 0,00 l 0,00 Ft/l 0 Ft 0 Ft 0 Ft

0 üó 0,00 l 1 0,00 l 0,00 Ft/l 0 Ft 0 Ft 0 Ft

0 üó 0,00 l 1 0,00 l 0,00 Ft/l 0 Ft 0 Ft 0 Ft

0 üó 0,00 l 1 0,00 l 0,00 Ft/l 0 Ft 0 Ft 0 Ft

0 üó 0,00 l 1 0,00 l 0,00 Ft/l 0 Ft 0 Ft 0 Ft

0 üó 0,00 l 1 0,00 l 0,00 Ft/l 0 Ft 0 Ft 0 Ft

0 üó 0,00 l 1 0,00 l 0,00 Ft/l 0 Ft 0 Ft 0 Ft

0 üó 0,00 l 1 0,00 l 0,00 Ft/l 0 Ft 0 Ft 0 Ft

0 üó 0,00 l 1 0,00 l 0,00 Ft/l 0 Ft 0 Ft 0 Ft

0 üó 0,00 l 1 0,00 l 0,00 Ft/l 0 Ft 0 Ft 0 Ft

0 üó 0,00 l 1 0,00 l 0,00 Ft/l 0 Ft 0 Ft 0 Ft

0 üó 0,00 l 1 0,00 l 0,00 Ft/l 0 Ft 0 Ft 0 Ft

0 üó 0,00 l 1 0,00 l 0,00 Ft/l 0 Ft 0 Ft 0 Ft

0 üó 0,00 l 1 0,00 l 0,00 Ft/l 0 Ft 0 Ft 0 Ft

Vételezett érték összesen: 0 üó 0 Ft 0 Ft 0 Ft

Vételezett üzemanyag egységár (Ft/km): ########1 A 33/2002. (BK 24.) BM utasítás 28. pontja alapján.

Dátum: 2010. ………………………….

ÜZEMANYAG-ELSZÁMOLÁS (kishajó)

a KHA 2009/3.1.2 számú projekt üzemanyag költségeinek elszámolásához

hitelesítő aláíró

KHA PH.

PH.


2010/17. szám (2010. június 18.)

27


2010/17. szám (2010. június 18.)


Ellenőrző lista

a KHA 2009/3.1.2 számú projekt költségeinek elszámolásához

Bizonylatösszesítő száma

Bizonylatösszesítő időszaka

Bizonylatösszesítő kiállítója

Bizonylatösszesítő összege

GEI /

KR /

BRFK PÜSZ II.

PÜSZ I. Megjegyzés

Általános megfelelés

a háttérbizonylatokon: megfelelő Alapra + allokációra hivatkozás feltüntetésre került

szerv megnevezése, címe helyes

szakmai igazolás megtörtént

pénzügyi igazolás megtörtént

megfelelő bélyegzőlenyomat szerepel (igazoló és hitelesítő)

megfelelő formai, alaki követelmények belső szabályozók és vonatkozó tv-k szerint

szerv bankszámlaszáma helyes

dátuma feltüntetve (kiállítás, teljesítés dátuma)

benyújtás határidőben

arculati elemek feltüntetve

Fogadó szerv

üzemanyag-felhasználása:

gépjármű-menetlevél kitöltése helyes,

a másolaton szerepelnek az aláírók

az igénybevétel célja „Igénybevétel oszlop” kitöltve

az üzemanyagár a vonatkozó számla alapján számítva

a számított összeg a fázisra eső keretösszeget nem lépi túl

az értékek megegyeznek a költségvetésben szereplőkkel

a menetlevéltömb hitelesített oldala(i) csatolva

a gépjármű forgalmi engedélyének másolata(i) csatolva (csak első elszámoláskor)

az igénybe vett járművek listája,

rendszám szerinti bontásban csatolva

nem került elszámolásra amortizációs és fenntartási érték

4 számú melléklet „Üzemanyag-elszámolás” csatolva

Fogadó szerv

kiküldetési napidíja:

„Valuta (deviza) kiadási pénztárbizonylat” hitelesített másolata csatolva

KIR rendszerből letöltött bérjegyzék csatolva

Meghatalmazás (amennyiben nem a delegált veszi fel az ellátmányt) másolata csatolva

„Előleg kiadási pénztárbizonylat” hitelesített másolata csatolva

„Bevételi pénztárbizonylat” hitelesített másolata csatolva

„Elszámolási lap” hitelesített másolata csatolva

7 számú melléklet „Kiküldött által elszámolt utazási költségek”

csatolva


2010/17. szám (2010. június 18.)

28


2010/17. szám (2010. június 18.)

biztosítási számla(k) hitelesített másolata(i) csatolva

kifizetési pénztári bizonylatok másolatai csatolva (biztosítás és napidíj esetén is)

átvevő(k) aláírása(i) szerepel(nek)

Megerősítő állomány:

(üzemanyag és napidíj)

gépjármű-menetlevél kitöltése helyes,

a másolaton szerepelnek az aláírók

az igénybevétel célja „Igénybevétel oszlop” kitöltve




a menetlevéltömb hitelesített oldala(i) csatolva

a gépjármű forgalmi engedélyének másolata(i) csatolva (csak első elszámoláskor)

az igénybe vett járművek listája,



a „Menetlevél” (kiküldetési rendelvény) igazolással került kiállításra

KIR rendszerből letöltött bérjegyzék csatolva

Meghatalmazás (amennyiben nem a delegált veszi fel az ellátmányt) másolata csatolva

kifizetési bérjegyzék és kifizetési bizonylat

(bankkivonat, készpénzes kifizetést igazoló bizonylat) másolata csatolva

átvevő(k) aláírása(i) szerepel(nek)

4 számú melléklet „Üzemanyag-elszámolás” csatolva

Kishajó igénybevétele: a menetlevél hitelesített oldala(i) csatolva

menetlevél kitöltése helyes, a másolaton szerepelnek az aláírók

az igénybevétel célja megfelelő rovatában szerepel a projekt száma




a „kishajólevél” másolata(i) csatolva

az igénybe vett kishajók listája,



a kilométer-alapú elszámolás hitelesített kalkulációja (első felmerüléskor)

4/A számú melléklet „Üzemanyag-elszámolás” csatolva

Jelentések: a kiküldött útijelentése másolata csatolva

MRFK jelentse a végrehajtott ellenőrzési fázisról csatolva

MRFK záró szakmai jelentése csatolva

Záradékolás:

„Bizonylatösszesítő” „Bizonylatösszesítő” alapbizonylat (6 számú melléklet) csatolva

fogadó szervek határrendészeti szolgálat vezetője /

megerősítő erők közrendvédelmi és határrendészeti osztály vezetője /

KR LRP parancsnoka / BRFK Bevetési Főosztályának vezetője

BRFK Gazdasági Igazgatóság vezetője/

KR Gazdasági Igazgatóság vezetője/ ORFK GF GEI vezetője által aláírva


2010/17. szám (2010. június 18.)

29


2010/17. szám (2010. június 18.)

ORFK szakmai koordinátor által aláírva

ORFK programszervezet-menedzsment koordinátor által aláírva

ORFK pénzügyi szakértő I. (PÜSZ I.) által aláírva

Aláírás és dátum:

PH.

…………………………………………………………..

ORFK GF GEI vezetője

Aláírás és dátum:

PH.

ORFK GF Pályázatkezelő Osztály

ORFK pénzügyi szakértő II. (PÜSZ II.)


2010/17. szám (2010. június 18.)

30


2010/17. szám (2010. június 18.)


Bizonylatösszesítő – Alapbizonylat

…………………...…………………………………. Sorszám:……………………………… elszámolást benyújtó szerv megnevezése (MRFK)

…………………………………………………..

(elszámoló szerv által kitöltendő, iktatószám alapján)

Bizonylatösszesítő a pénzügyi elszámolást közvetlenül alátámasztó bizonylatokról

A Külső Határok Alap

"Közös határrendészeti akciók végrehajtása a szomszédos országok társszerveivel"

tárgyú projekt keretében

a KHA 2009/3.1.2 számú Közvetlen Támogatási Megállapodás terhére elszámolni kívánt tételekről

Az összesítés alapjául szolgáló bizonylatok teljesítési időszaka (év/hó/nap-év/hó/nap):

Sorszám A bizonylat tárgya Az alapbizonylat

sorszáma Bizonylat kibocsátója

A bizonylat elszámolni kívánt összege (Ft)

1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

8.

9.

10.

Összesen: 0 Ft

Melléklet: ……… db hitelesített bizonylatmásolat és kapcsolódó dokumentumok


2010/17. szám (2010. június 18.)

31


2010/17. szám (2010. június 18.)

JÓVÁHAGYÁS

I. a) Alulírott, ……………………………………………a(z) ………………………………………………..……………… képviseletében igazolom, hogy a fenti bizonylatok a fent nevezett tárgyú Projekt kapcsán merültek fel.

PH.

………………………………………………………………..

Dátum: 2009………………………… * fogadó szervek határrendészeti szolgálat vezetője /

megerősítő erők közrendvédelmi és határrendészeti osztály vezetője

I. b) Alulírott, ……………………………………………a(z) ………………………………………………..……………… képviseletében igazolom, hogy a fenti bizonylatok a fent nevezett tárgyú Projekt kapcsán merültek fel.

PH.

………………………………………………………………..

Dátum: 2009………………………… ORFK GF GEI vezetője

Kérem, hogy a fenti összeg, ……………………………….….,-Ft, azaz………………………………………...………………………………………………...…………………… Ft

átutalásáról a(z) …………..…. Magyar Államkincstárnál vezetett HU00 00000000-00000000-00000000 számú bankszámlájára intézkedni szíveskedjen.


2010/17. szám (2010. június 18.)

32


2010/17. szám (2010. június 18.)

TELJESÍTÉSIGAZOLÁS

II. a) Alulírott, ……………………………………………a(z) ………………………………………………..……………… képviseletében igazolom, hogy a fenti bizonylatok a fent nevezett tárgyú Projekt kapcsán merültek fel.

PH.

Dátum: 2009………………………… ORFK szakmai koordinátor

A teljesítést igazolom, a fenti tételeket összefoglaló dokumentumokat alátámasztó tevékenységek igazolhatóan a KHA 2009/3.1.2 számú Projekt keretében valósult meg.

II. b) Alulírott, ……………………………………………a(z) ………………………………………………..……………… képviseletében igazolom, hogy a fenti bizonylatok a fent nevezett tárgyú Projekt kapcsán merültek fel.

PH.

Dátum: 2009………………………… ORFK programszervezet-menedzsment koordinátor

A teljesítést igazolom, a fenti összeg, ……………………………….….,-Ft, azaz………………………………………...…………………………………………………… forint a KHA 2007/3.1.4 számú Projekt terhére kifizethető.


2010/17. szám (2010. június 18.)

33


2010/17. szám (2010. június 18.)

II. c) Alulírott, ……………………………………………a(z) ………………………………………………..……………… képviseletében igazolom, hogy a fenti bizonylatok a fent nevezett tárgyú Projekt kapcsán merültek fel.

PH.

Dátum: 2009………………………… ORFK GF Közgazdasági Főosztály

ORFK pénzügyi szakértő I. (PÜSZ I.)

A teljesítést igazolom, a fenti összeg, ……………………………….….,-Ft, azaz………………………………………...…………………………………………………… forint a KHA 2009/3.1.2 számú Projekt terhére kifizethető.

* a nem kívánt rész törlendő


2010/17. szám (2010. június 18.)

34


2010/17. szám (2010. június 18.)


Kiküldött által elszámolt utazási költségek

„KHA 2009/3.1.2”

Útszám: A kiküldetés célja:

A kiküldött neve:

Beosztása:

Munkáltatója:

ellátm. kateg.: -

Keret: A kiküldetés helye Dátumtól Dátumig Odaút Visszaút

Forráskód:

Ügyletkód:

Felvett előlegek: Előlegek kiadása:

Ssz. Jogcím Valuta Napi össz. Nap Összeg Összeg Ft-ban

200. ……… hó xx nap

Előlegek elszámolásai határideje:

200. ……… hó xx nap

Indulási, érkezési, határátlépési adatok:

Indulás helye Utaz. módja Hó Nap Óra, perc Érkezés helye Utaz. módja Hó Nap Óra, perc Hat.átl.nap Óra, perc

Felvett előleg elszámolása: Utólagosan engedélyezett eltérések:

Ssz Viszonylat Időtartam Jogcím Valuta Összeg Összeg Ft-ban Jogcím Összeg Összeg Ft-ban

Visszafizetendő: Csatolt mellékletek: db

Ssz Jogcím Valuta Összeg Összeg Ft-ban

Kijelentem, hogy a kiküldetésen idején ingyenes ellátásban nem részesültem . Az elszámolásban valótlan adatok közlése fegyelmi, illetőleg

büntetőjogi eljárást von maga után.

Kelt:

……………………………………………………

Kiküldött aláírása A kiküldetésben eltöltött idő szükségességét és a feladat elvégzését igazolom:

2010. hónap „ ” ……………………………………………………

Aláírás


2010/17. szám (2010. június 18.)

35


2010/17. szám (2010. június 18.)


Szabolcs-Szatmár-Bereg MRFK részletes költségvetése

SZABOLCS-SZATMÁR-BEREG MRFK

Ukrán határszakasz

Elszámolható tételek havi bontásban

Költségnemek június júl 05-11 júl 19-25

aug 09-15 szeptember okt 04-10 okt 25-31

november Összesen

GK havi díja (összesn): üzemanyagdíj 1 638 000 819 000 1 638 000 4 095 000 Ft

Delegáció részére napidíj 0 Ft

Delegáció részére biztosítás 0 Ft

ÖSSZESEN: 4 095 000


2010/17. szám (2010. június 18.)

36


2010/17. szám (2010. június 18.)


Csongrád MRFK részletes költségvetése

CSONGRÁD MRFK

Szerb határszakasz


Költségnemek jún 21-27 július aug 23-29 szept 06-12 (N) szept 20-26 (BAZ)


GK havi díja (összesn): üzemanyagdíj 340 200 340 200 680 400 340 200 1 701 000 Ft

Delegáció részére napidíj 125 440 125 440 250 880 125 440 627 200 Ft

Delegáció részére biztosítás 5 670 5 670 11 340 5 670 28 350 Ft



2010/17. szám (2010. június 18.)

37


2010/17. szám (2010. június 18.)


Bács-Kiskun MRFK részletes költségvetése

BÁCS-KISKUN MRFK

Szerb határszakasz


Költségnemek jún 21-27 július aug 23-29 szept 06-12 (GY; K) szept 20-26 (V; K)


GK havi díja (összesn): üzemanyagdíj 510 300 510 300 1 020 600 510 300 2 551 500 Ft

Delegáció részére napidíj 125 440 125 440 250 880 125 440 627 200 Ft

Delegáció részére biztosítás 5 670 5 670 11 340 5 670 28 350 Ft



2010/17. szám (2010. június 18.)

38


2010/17. szám (2010. június 18.)


Borsod-Abaúj-Zemlén MRFK részletes költségvetése

BORSOD-ABAÚJ-ZEMPLÉN MRFK MEGERŐSÍTŐ ÁLLOMÁNYA



Költségnemek június

júl 05-11 (BAZ) júl 19-25 (V)

augusztus szeptember

okt 04-10 (BAZ) okt 25-31 (GY)

november Összesen

BAZ MRFK napidíj 14 720 14 720 29 440 Ft

BAZ MRFK mikrobusz 36 000 36 000 72 000 Ft



Költségnemek június július augusztus szept 06-12 (N) szept 20-26 (BAZ)

október november Összesen

BAZ MRFK napidíj 14 720 14 720 Ft

BAZ MRFK mikrobusz 36 000 36 000 Ft



Költségnemek június július aug 23-29 szeptember október november Összesen

BAZ MRFK napidíj 14 720 14 720 Ft

BAZ MRFK mikrobusz 36 000 36 000 Ft

ÖSSZESEN: 202 880


2010/17. szám (2010. június 18.)

39


2010/17. szám (2010. június 18.)

12. számú melléklet a(z) 32/2010. (OT .17.) ORFK utasításhoz

Nógrád MRFK részletes költségvetése

NÓGRÁD MRFK MEGERŐSÍTŐ ÁLLOMÁNYA




NÓGRÁD MRFK napidíj 14 720 14 720 Ft

NÓGRÁD MRFK gépjármű 36 000 36 000 Ft



Költségnemek június július augusztus szept 06-12 (N) szept 20-26 (BAZ)


NÓGRÁD MRFK napidíj 14 720 14 720 Ft

NÓGRÁD MRFK gépjármű 36 000 36 000 Ft



Költségnemek jún 21-27 július aug 23-29 szeptember október nov 08-14 Összesen

NÓGRÁD MRFK napidíj 14 720 14 720 29 440 Ft

NÓGRÁD MRFK gépjármű 36 000 36 000 72 000 Ft

ÖSSZESEN: 202 880


2010/17. szám (2010. június 18.)

40


2010/17. szám (2010. június 18.)


Komárom-Esztergom MRFK részletes költségvetése

KOMÁROM MRFK MEGERŐSÍTŐ ÁLLOMÁNYA



Költségnemek jún 21-27 július augusztus szept 06-12 (N) szept 20-26 (BAZ)


KOMÁROM MRFK napidíj 14 720 14 720 29 440 Ft

KOMÁROM MRFK gépjármű 36 000 36 000 72 000 Ft

Szerb határszakasz -Bács-Kiskun MRFK


Költségnemek június július augusztus

szept 06-12 (GY; K) szept 20-26 (V; K)


KOMÁROM MRFK napidíj 29 440 29 440 Ft

KOMÁROM MRFK gépjármű 72 000 72 000 Ft

ÖSSZESEN: 202 880


2010/17. szám (2010. június 18.)

41


2010/17. szám (2010. június 18.)


Győr-Moson-Sopron MRFK részletes költségvetése

GYŐR-MOSON-SOPRON MRFK MEGERŐSÍTŐ ÁLLOMÁNYA



Költségnemek június július augusztus szeptember

okt 04-10 (BAZ) okt 25-31 (GY)

november Összesen

GYŐR MRFK napidíj 14 720 14 720 Ft

GYŐR MRFK mikrobusz 36 000 36 000 Ft

Szerb határszakasz -Csongrád MRFK



GYŐR MRFK napidíj 14 720 14 720 Ft

GYŐR MRFK mikrobusz 36 000 36 000 Ft



Költségnemek jún 21-27 július augusztus szept 06-12 (GY; K) szept 20-26 (V; K)


GYŐR MRFK napidíj 14 720 14 720 29 440 Ft

GYŐR MRFK gépjármű 36 000 36 000 72 000 Ft

ÖSSZESEN: 202 880


2010/17. szám (2010. június 18.)

42

15. számú melléklet a(z) 32/2010. (OT .17.) ORFK utasításhoz

Vas MRFK részletes költségvetése

VAS MRFK MEGERŐSÍTŐ ÁLLOMÁNYA



Költségnemek június júl 19-25

augusztus szeptember október november Összesen

VAS MRFK napidíj 14 720 14 720 Ft

VAS MRFK mikrobusz 36 000 36 000 Ft

Szerb határszakasz -Bács-Kiskun MRFK


Költségnemek június július aug 23-29

szept 06-12 (GY; K) szept 20-26 (V; K)


VAS MRFK napidíj 14 720 14 720 14 720 44 160 Ft

VAS MRFK mikrobusz 36 000 36 000 36 000 108 000 Ft

ÖSSZESEN: 202 880

Documents

ORFK - police.hu · tevékenység szakmai támogatására, valamint a kapcsolódó pénzügyi feladatok végrehajtására A fokozott határrendészeti ellenőrzések során az illegális