Upload
iba-erhvervsakademi-kolding
View
195
Download
0
Embed Size (px)
DESCRIPTION
Hvordan organiserer du dit projektteam? Gør du, som man 'plejer' at gøre i din virksomhed eller har du mulighed for at sammensætte teamet optimalt? Webinaret og præsentationen her vil give dig tips til hvilke overvejelser du kan tage omkring sammensætning af dit team. Vi kommer omkring emnerne: Hvad giver velperformende teams Forskellige måder at organisere teamet på Betydningen af forskellige personprofiler Virtuelle teams Når du har hørt webinaret eller læst præsentationen, vil du være mere reflekteret omkring hvordan til projektteam arbejder sammen og have konkrete forslag til du kan gøre for at forbedre samarbejdet i teamet.
Citation preview
VELKOMMEN TIL WEBINAR OM ORGANISERING AF DIT PROJEKTTEAM
Hvis du trykker ”Synes om” på Facebook eller ”Join group” på LinkedIN, får du løbende nyheder om projektledelse og notifikationer når IBC ProjectManagement afholder nye webinarer
1
�Find en kop kaffe/the og sæt dig godt tilrette
�Vi starter 10.00
�Besøg os i ventetiden…
–Vores blog, Facebook eller på LinkedIN
Organisering af dit projektteam
Chefkonsulent Christian Pfeiffer Jensen
IBC ProjectManagement
2
2
Dagens indhold
� Lidt om webinar-formen� Teams – hvad er de og hvor kommer de ind i projekt-billedet� Organisering af dit team� Udvikling af dit team� Personprofiler i teamet
3
3
4
5
6
7
8
Lad os lige sætte scenen - projektets organisation
Styregruppe
Opgavestiller / bestyrelse
Projektgruppe
Udførende
Referencegruppe
Følgegruppe
Brugergruppe
Projektleder
Lede / styre
9
Hvorfor overhovedet tænke på at organisere dit team?
� Vi har en måde at gøre det på her hos os, og det virker da fint?
� Projekter bliver mere og mere forskellige
� Knapheden på ressourcer er stor – derfor er det vigtigt, at du fokuserer på indsatser og processer, der gør mest nytte for projektet
� Stigende forventninger til projektledelsen
� Mere fokus på at inddrage de rigtige personer i projektet
10
Teamudvikling
Gruppe� Samarbejdet er godt� Der forhandles for at opnå de bedste løsninger
� Information formidles� Konflikter dæmpes ned� Åbenhed er begrænset
Team� Deltagerne stoler på hinanden� Man taler sig til rette om de bedste løsninger
� Viden og indsigt deles� Konflikter håndteres og løses� Stor og udviklende åbenhed
Et projektteam er
en specielt velfungerende projektgruppe
Organisering af projektteamet i relation til din indsats
11
Først..
Derefter…
11
12
Holdet, Task Force
Netværket
Amøben
Sattelit
PROJEKTMETODIK
13
Holdet, Task Force
� En projektleder er kerne og drivkraft� Alle er med fra start til slut� Den enkelte løser opgaver udover traditionelle kompetencegrænser� Styring via fælles møder� Alle ser helheden� Intensivt arbejde – workshops� Selvkoordinerende medarbejdere
Holdet, Task Force
14
Netværket
� En projektleder er kerne og drivkraft� Projektleder fordeler opgaverne og koordinerer� Deltagerne er ”leverandører”� Kommunikation via projektleder� Helhedsbilledet er kun hos projektlederen
Netværket
15
Amøbe
� Projektleder og gruppeledere udgør kerne og drivkraft� Koordination i og via kernegruppen� Mange personer kommer til og går fra� Undergrupper dannes efter behov og opløses igen� Kontinuitet sikres via kernegruppen
Amøben
16
Satellit
� Projektleder er kerne og drivkraft� Projektleder koordinerer og har helhedsbilledet� Grupperne er ”leverandører”� Mange personer medvirker undervejs – til/fra� Grupper dannes efter behov og opløses igen
Sattelit
17
Quiz!
17
Holdet, Task Force
Netværket
Amøben
Sattelit
18
Overvejelser når du vælger organisering
� Projektets størrelse – antal deltagere/afdelinger/organisationer� Virtuelt projekt� Kvalifikationer hos personer i kernegruppe� Mulighed for at blande organiseringsformer� Traditioner i organisationen?� Teammedlemmernes profiler� Hvilke aktiviteter vil du lave for at udvikle teamet?� Mødefrekvens – hvor ofte� Mødemetode – stående, virtuelt, onsdagssnegle..
Udvikling af teamet?
IBC ProjectManagement - Webinar
19
Projektstart
• Tilknytningssamtale• Opstartsmøde• Projektplanlægnings-seminar
I projektet
• Arbejdsmøder• Introduktion af nye deltagere• Gruppeevalueringer• Fællesskabsmøder• Teambuilding (med i eller særskilt)
…og før projektet?• Vælge medarbejdere velovervejet• Skaffe arbejdsfaciliteter
PROJEKTMETODIK
20
Projektgruppens udvikling – 5 faser (Tuckman)
1. Forming2. Storming3. Norming4. Performing5. Adjourning
- Gruppedannelse, afventende- Organisering, ”opvågning”, magtkampe- Indkøring, tingene falder til ro, regler virker- Modning og samarbejde, tingene fungerer- Afvikling, projektet lukkes
Roller – teammedlemmernes profiler
� Det kunne være– Belbins teamroller (Fredag den 25. oktober, kl. 11:00-12:00.)– Adizes PAEI– Myers-Briggs, MBTI, JTI– DISC-profiler– …og meget, meget mere
� Pointen er dog..– Fagligheden først, derefter projektleder og team!
21
21
Lidt yderligere perspektivering..
� Virtuelle teams
22
22
Fordele og ulemper ved at bruge fysisk spredte teams
23
23
Er virtuelle teams bedre end fysiske teams?
MIT Sloan Review Juli 2009: How to Manage Virtual Teams
Effectiveness = EffektivitetEfficiency = Produktivitet
24
Det lykkedes, hvis du har fokus på..
� …teamdeltagernes sociale og følelsesmæssige intelligens (den skal være høj for succes) … dvs. udvikle deltagernes evne til at samarbejde
� …hvordan man styrer opgaverne
� …og huske at mødes en gang i mellem in persona
� ..at selv små afstande gør en forskel
� …støtte og fremelske selvledelse
� …skabe et globalt mindset / global kultur i teamet
25
25
?
26