ORGANIZACIN POR COMITS
LOS COMITS
El empleo de los comits es una de las tcnicas que con ms amplia
y progresiva extensin se usa hoy en la organizacin, pese a todas
las objeciones que suelen oponrseles.
El comit es un conjunto de personas que se renen para deliberar,
decidir o ejecutar en comn y en forma coordinada, algn acto o
funcin.
Los comits pueden clasificarse en tres clases principales:
Comits consultivos: su misin es discutir algn asunto, con el fin
principal de aportar puntos de vista a quien habr de decidir o de
ejecutar, pero sin que el comit tenga facultades, ni para decidir,
ni para ejecutar: su dictamen puede ser utilizado o no, por la
persona a quien corresponden las facultades para decidir y
ejecutar.
Comits decisorios: tienen como finalidad limitar la autoridad de
algn funcionario, al exigirse que. en determinado tipo de
actividades, se requiera la mayora de los votos de los integrantes
del comit, para que un asunto se considere resuelto.
Comits ejecutivos: son los que se integran para impulsar y
cuidar de que se lleve a cabo alguna funcin.
En razn del tipo de funcin que realizan los comits se pueden
dividir adems, en lineales o staff. Pueden ser tambin formales o
informales, permanentes o transitorios.
Sus finesLos comits suelen emplearse para alguno de los
siguientes fines, principalmente:
a) Contar con un grupo que ayude a la deliberacin que conduce a
llegar a una decisin.b) Limitar la autoridad.c) Representar los
intereses de los diversos grupos de una institucin.d) Coordinar
mejor planes y polticas.e) Transmitir informacin.f) Consolidar la
autoridad.g) Motivar a los funcionarios inferiores a la mayor
participacin en las tareas administrativas, etc.
Los comits como ejecutores suelen ser poco recomendables: de
ordinario conviene responsabilizar de la ejecucin de las decisiones
del mismo comit a uno o varios funcionarios concretos.
Existen dos comits bsicos, estos comits son:
a) El de polticas de operacin yb) El comit financiero.
Estos comits, en los que toman parte todos los gerentes
operacionales, se encuentran inclusive por encima del presidente de
la empresa.
