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SECRETARÍA DE EDUCACIÓN PÚBLICA
DIRECCIÓN GENERAL DE
EDUCACIÓN SUPERIOR UNIVERSITARIA
ESCUELA NACIONAL DE
BIBLIOTECONOMÍA Y ARCHIVONOMÍA
ORGANIZACIÓN TÉCNICA DEL MATERIAL DOCUMENTAL
EN LA BIBLIOTECA JOSÉ VASCONCELOS: PERÍODO ENERO
A DICIEMBRE DE 2007
I N F O R M E
Q U E P A R A O B T E N E R E L T Í T U L O D E
L I C E N C I A D O E N B I B L I O T E C O N O M Í A
P R E S E N T A :
M A R C O S B A Z A I L C A B A L L E R O
ASESORES: Mtra. Katya Butrón Yáñez
Lic. Alejandro Ortiz Mar
MÉXICO, D. F. 2008
2
TABLA DE CONTENIDO
Pág. PREFACIO 03 INTRODUCCIÓN 04 CAPÍTULO 1 ANTECEDENTES DE LA BIBLIOTECA PÚBLICA JOSÉ VASCONCELOS 05 1.1 La biblioteca de México José Vasconcelos 05 1.2 La nueva Biblioteca Vasconcelos 09 1.2.1 Concurso arquitectónico para seleccionar el modelo del edificio para la Biblioteca Vasconcelos 11 1.2.2 Resultados del concurso 16 1.2.3 Inauguración de la biblioteca Vasconcelos 20 CAPÍTULO 2 ORGANIZACIÓN TÉCNICA DE LOS MATERIALES DOCUMENTALES EN LA BIBLIOTECA VASCONCELOS 25
2.1 Catalogación descriptiva del material documental 26 2.2 Catalogación por materias 33 2.3 La clasificación 41 2.4 Sistema de automatización Aleph 50 2.5 Formato MARC 21 61 CAPÍTULO 3 ORGANIZACIÓN TÉCNICA DEL MATERIAL DOCUMENTAL EN LA BIBLIOTECA VASCONCELOS: PERIODO ENERO A DICIEMBRE DE 2007 65
3.1 Búsqueda en la base de datos interna DGB01 66 3.2 Catalogación descriptiva del acervo de la Biblioteca Vasconcelos 69 3.3 Asignación de temas al acervo de la Biblioteca Vasconcelos 75 3.4 Clasificación del acervo de la Biblioteca Vasconcelos 77 3.5 Captura de registros en el software para bibliotecas Aleph 78 Conclusiones y/o recomendaciones 84 Bibliografía 86 Anexos 90
3
PREFACIO
"La cultura engendra progreso y sin ella no cabe exigir de los pueblos
ninguna conducta moral."
(José Vasconcelos).
Reflexión una pequeña reflexión hacia la cultura, de ahí la importancia por
preservarla y facilitarla, que mejor lugar que un recinto como lo son las bibliotecas,
la importancia y el papel tan importante que juegan las mismas dentro de la
sociedad mexicana.
De ahí surge el interés por realizar el presente informe, el cual pretende
dejar una memoria de las actividades realizadas dentro de la biblioteca José
Vasconcelos en el transcurso de enero a diciembre de 2007, así mismo crear una
experiencia viva para próximas investigaciones que se realicen en torno al tema, si
bien es cierto se tuvieron limitantes como la falta de recursos materiales y
tecnológicos los cuales impidieron el proceder de algunas actividades.
Sin embargo estoy tranquilo y contento por ser parte de un proyecto tan
importante, de ser participe de un edificio que fue hecho con la finalidad de
albergar una biblioteca.
4
INTRODUCCIÓN
"Un libro, como un viaje, se comienza con inquietud y se termina con
melancolía."
(José Vasconcelos)
Las bibliotecas han sido una parte fundamental para la transmisión de
conocimientos, los antecedentes históricos se encuentran antes de la era cristiana,
donde existían bibliotecas en Egipto y Mesopotámica. Sus acervos constaban de
primitivas formas de libro, tabletas de barro y rollos de papiro.
Hoy en día las bibliotecas forman parte importante para el estudio, la
investigación, la cultura en México, pero aún es más interesante la
profesionalización que debe tener un estudiante de biblioteconomía ya que es la
base fundamental para el desarrollo de las bibliotecas.
Por lo anterior la importancia del presente informe de actividades realizadas
en la biblioteca pública José Vasconcelos, el cual se encuentra dividido en tres
capítulos, el primero de ellos nos da a conocer los antecedentes históricos de la
Biblioteca de México José Vasconcelos y posteriormente el concurso
arquitectónico para la nueva Biblioteca José Vasconcelos, resultados y la
inauguración de la misma.
El segundo capitulo esta conformado por la parte teórica las actividades que
se llevaron a cabo durante el año 2007 en la biblioteca Vasconcelos, dicho
capitulo muestra un panorama amplio de la catalogación descriptiva, catalogación
temática y la clasificación que deben llevar los materiales bibliográficos de la
biblioteca, así como sus políticas que se utilizan y las características del sistema
de automatización Aleph para bibliotecas.
La ultima parte de este informe esta conformada por la descripción de las
actividades que se llevaron a cabo en la biblioteca Vasconcelos durante el período
de enero a diciembre del 2007.
5
CAPÍTULO 1 ANTECEDENTES DE LA BIBLIOTECA PÚBLICA JOSÉ
VASCONCELOS
1.1 La biblioteca de México José Vasconcelos
Como antecedente de la biblioteca Vasconcelos, se tiene a la Biblioteca de
México, la cual hasta la fecha tiene más de sesenta años de prestar sus servicios
en el edificio ubicado en la Plaza de la Ciudadela en el Centro histórico. Cabe
destacar que la Biblioteca de México es una entidad pública y ha sido desde sus
inicios, una institución importante y de gran relevancia en el ámbito bibliotecario,
educativo y cultural de este país. Debido a la visión de José Vasconcelos el cual
siempre tuvo en mente contribuir a la educación y formación del pueblo mexicano,
este gran intelectual, buscó desde todos los medios contribuir al desarrollo del ser
humano.
Hablar de la historia de esta biblioteca es remontarse al contexto de la
Nueva España, y posteriormente a todos y cada uno de los devenires en los
cuales se vio inmersa. Su origen se gesta en la necesidad que tiene el “Virrey
Juan Vicente Quemes Pacheco y Padilla, segundo conde de Revillagigedo de
sostener la economía de la Nueva España al asumir el virreynato en 1789”1.
A sesenta años de su inauguración la Biblioteca Pública de México, es la
más grande del país, no sólo por el número de su acervo sino por la cantidad de
usuarios que acuden a ella.
Históricamente el edificio de la Ciudadela sede de la biblioteca pública José
Vasconcelos fue construido para la “Real Fábrica de Tabaco de la Nueva España;
su construcción finalizó, después de varias interrupciones, en 1807. A mediados
de 1808 se le hicieron modificaciones para que pudiera servir como prisión. En
1 DELGADO CANTÚ, G. El Virreynato de la Nueva España. En Historia de México1: el proceso de
gestación de un pueblo. México: Adisson Weslwy Longman de México, 1998. p. 392-393
6
este sitio fue confinado el jefe insurgente José María Morelos y Pavón, detenido
previamente en la sede de la Inquisición desde donde fue trasladado”.2
En el año de 1816 desaparece la fábrica de tabaco e inicia una sucesiva
transformación en el uso del inmueble: Parque General de Artillería, Talleres de
Maestranza y Armería, Prisión Política, Cuartel, Hospital, Laboratorio y Almacén
de Sanidad Militar. Durante el gobierno del virrey Félix María Calleja y en vista de
la guerra de Independencia, se determinó instalar en el inmueble un Parque
General de Artillería.
Para 1825 se le “transformo en deposito de armas y parque, pues se
encontraba despoblado y por ello se atenuaban las consecuencias de posibles
explosiones, se instalaron los talleres de maestranza para reparar piezas de
artillería, fundir balas y fabricar piezas menores, destinadas a armas blancas y de
fuego. De esta circunstancia, y por el estilo recio de la construcción, le vino el
nombre de La Ciudadela3”.
Para 1854 un “taller al que se llamo de herreros, el cual se reedifico diez y
nueve años después, con un gran numero de fraguas y con todas las condiciones
necesitas para aliviar el trabajo de los obreros4”. Esta construcción estuvo
especialmente a cargo “de autoridades militares que le dieron los más variados
usos: depósito de armas y pólvora, almacenes de parque general y municiones,
talleres de maestranza y armería, cuartel, policlínica, laboratorio y almacén de
medicinas de sanidad militar. En 1931 fue declarado monumento histórico”.5
Fue hasta el sexenio del presidente Manuel Ávila Camacho, con fecha del
“30 de enero de 1944 concedió la mitad sur del edificio para alojar el Archivo
2 Biblioteca Vasconcelos. [en línea] disponible en: http://www.bibliotecavasconcelos.gob.mx/ [consulta: 15-
Noviembre-07] 3 La Biblioteca de México José Vasconcelos, fortalecida de las ideas y los libros. [en línea] disponible en:
http://www.cnca.gob.mx/cnca/nuevo2001/diarias/ago/170801/coolhtml [consulta: 23-Noviembre-07]
4 RIVERA CAMBAS, Manuel. México pintoresco: artístico y monumental. México: Cosmos, 1977. p. 90.
5 ibidem
7
General de la Nación. La Secretaría de Educación Pública realizó las obras para
reparar y adaptar la construcción6.”
En este mismo año la Secretaria de la Defensa Nacional hizo entrega a la
Secretaría de Educación Pública y a José Vasconcelos, entonces Director de la
Biblioteca Nacional, del edificio de la Ciudadela que ya ocupaba.
Finalmente la Biblioteca de México fue inaugurada el “27 de noviembre de
1946 por el presidente de la República, el general Manuel Ávila Camacho,
acompañado del Secretario de Educación Pública, Jaime Torres Bodet, gracias a
las gestiones hechas por José Vasconcelos, quien fue su primer director7.” Dicho
recinto cultural acogió a varias generaciones de estudiosos y fue encabezada por
destacados mexicanos como la doctora María Teresa Chávez Campomanes,
quien fuera pionera de la biblioteconomía en México, sustituyó a José
Vasconcelos después de su muerte en 1959, ocupó el cargo hasta 1979.
Cuatro años más tarde en 1983, “en el gobierno del Lic. Miguel de la Madrid
Hurtado, pone en marcha el Programa Nacional de Bibliotecas Públicas
dependiente de la Subsecretaría de Cultura de la SEP con la idea de crear el
centro bibliotecario nacional, cuya sede sería la Biblioteca de México. Para este
fin, en el año de 1987, la SEP restaura y remodela la arquitectura del edificio con
base en su diseño original, dicho proyecto estuvo a cargo del arquitecto Abraham
Zabludowsky, bajo la supervisión de la Dirección General de Monumentos
Históricos del Instituto Nacional de Antropología e Historia, ya para el año de 1988
es reinaugurado como culminación del Programa Nacional de Bibliotecas Públicas
y pasa a depender del recién creado Consejo Nacional para la Cultura y las Artes
(CONACULTA)”8.
6 ibidem
7 LOPEZ FRANCO, Fermin. Evaluación del servicio de consulta de la Biblioteca Publica de México.
México: El autor, 1997. p. 37 8 La Biblioteca de México, op cit. p.1-2
8
La entrega del edificio de “La Ciudadela a la Secretaría de Educación para
ser remodelado y restaurado. Dicha restauración abarcó la totalidad del edificio: 28
mil 200 metros cuadrados con una planta cuadrada de 168 metros por lado y con
cuatro plazas o patios interiores de 40 por 40 metros. El proyecto de Zabludovsky
fue pensado para resguardar un acervo de un millón 400 mil volúmenes con salas
de consulta con capacidad para dos mil lectores9”.
En el año 1989 el Lic. Jaime García Terrés “toma posesión de la Dirección
General de la Biblioteca hasta su muerte en 1996, en octubre de 1995 se inaugura
la sala “Fondo México”. A la muerte del Lic. Jaime García Terrés la dirección de la
Biblioteca de México queda a cargo del Maestro y Poeta Eduardo Lizalde quien
hasta la fecha funge como director de la misma”10.
Después del fallecimiento del Lic. Jaime García Terrés, el Maestro y Poeta
Eduardo Lizalde tiene como sus principales intereses actualizar los servicios de la
biblioteca, implementando las nuevas tecnologías de información. En 1999 se
reinaugura la sala Fondo Reservado, anteriormente llamada Colecciones
Especiales. En noviembre del mismo año, el Presidente Ernesto Zedillo Ponce de
León, presenta el programa Nacional Año de lectura 1999-2000, utilizando las
instalaciones de la biblioteca. Durante este año y para concluir con la gestión del
presidente Ernesto Zedillo Ponce de León “a partir del 20 de noviembre la
Biblioteca de México se le adhiere el nombre de su fundador, quedando entonces
como: Biblioteca de México José Vasconcelos”11.
Para agosto del 2001, el presidente Vicente Fox Quesada presenta el
Programa Nacional de Cultura 2001-2006 llamado “la cultura en tus manos”, como
es el caso del programa “Hacia un país de lectores”, así como el tan nombrado
programa de la ampliación de la Biblioteca de México José Vasconcelos o
“Megabiblioteca”, con el tiempo se decidió elaborar un nuevo proyecto para
9 ibidem
10 PENICHE, Surya, Reseña historica. México: Biblioteca de México, 2000. p.11
11 ibidem
9
construir la biblioteca tomando como base la Biblioteca de México José
Vasconcelos e incluso asignándole el mismo nombre.
1.2 La nueva Biblioteca Vasconcelos
Cabe destacar que el presidente Fox, en su discurso estableció que iba a
crear la nueva biblioteca nacional de México, pero el proyecto de la Biblioteca
Vasconcelos no tiene por qué realizar las funciones que realiza la Biblioteca
Nacional de México, ubicada en la zona cultural de Ciudad Universitaria, pues los
objetivos de ambas son diferentes.
La primera es una biblioteca pública y la segunda, “creada por un decreto
del Presidente Benito Juárez en 1861, resguarda la valiosa memoria nacional,
Vicente Quirarte, director del Instituto de Investigaciones Bibliográficas de la
Universidad Nacional Autónoma de México (UNAM) enfatizó que cuando Vicente
Fox anunció a principios de sexenio la creación de una biblioteca nacional de
México, ''le enviamos una carta para recordarle que esa institución ya existía, que
la había creado el Presidente Juárez hace más de cien años, y que una cosa era
la biblioteca nacional aquí, en Francia o en China, y otra cosa, no menos noble, la
biblioteca pública"12.
El funcionario universitario Quirarte señaló que cuando fue invitado a formar
parte del Patronato de la Biblioteca Vasconcelos, junto con otros universitarios
''logramos eliminar la palabra 'Nacional' y 'de México' del nombre de ese proyecto,
pues eso provoca una ambigüedad.
12
MATEOS VEGA, Mónica. Ningún material de la Biblioteca Nacional irá a la nueva Vasconcelos. La
jornada [en línea] disponible en: http://www.jornada.unam.mx/2006/05/19/a06n1cul.php [consulta: 23-Noviembre-
07]
10
Finalmente quedó como Biblioteca Vasconcelos, central de bibliotecas
públicas. Ese es su nombre oficial, el correcto, el que se dijo en todo momento
durante la ceremonia de inauguración."13
Por lo que la nueva sede de la Biblioteca de México “José Vasconcelos” fue
construida en terrenos con una superficie de 38 mil metros cuadrados, un costo de
casi mil millones de pesos, con esto se sumará a la que actualmente está en la
ciudadela, misma que se encuentra en restauración y en el futuro atenderá sólo
investigadores y estudiosos.
Con esto el nuevo edificio de la Biblioteca Vasconcelos es un proyecto para
la llamada sociedad de la información donde el presidente Vicente Fox Quesada
impulsa el hábito de la lectura y el uso de las bibliotecas. En el 2002 el primer
mandatario refrendó el firme y claro compromiso de su gobierno con la lectura, y
“dio a conocer que la Secretaría de Comunicaciones Transportes y la Compañía
de Luz y Fuerza del Centro, destinaron a la SEP y al Conaculta terrenos ubicados
en el área de la antigua estación de ferrocarriles Buenavista, en la zona norte de la
capital del país, para construir el nuevo edificio de la Biblioteca de México "José
Vasconcelos". A estos terrenos se suma el Predio de Ferrocarriles Nacionales de
México que Banobras enajenará a favor de SEP/Conaculta para el proyecto, lo
que representa un impulso significativo a una de acciones medulares del
Programa Nacional Hacia un País de Lectores14”.
La construcción en la Ciudad de México de un nuevo edificio para la
Biblioteca Vasconcelos es uno de los más importantes proyectos dentro del ámbito
bibliotecario y cultural. La modernización integral de la Biblioteca de México ha
sido propuesta como un eje en la actualización, el mejoramiento y la expansión de
los servicios del conjunto de las bibliotecas públicas del país.
13
ibidem 14
ADRÍA, Miguel. Biblioteca Vasconcelos. Mexico: Conaculta, 2006. p. 49.
11
Construir y desarrollar instalaciones amplias y modernas, capaz de integrar
los acervos impresos con las más avanzadas tecnologías, esto con el fin de que la
Biblioteca de México pueda cumplir de mejor manera el papel que le corresponde
como cabeza de la Red Nacional de Bibliotecas Públicas.
En el fondo el proyecto de la Biblioteca Vasconcelos constituye una
oportunidad única de proyectar, construir un edificio emblemático del siglo XXI, de
vanguardia arquitectónica, modernidad, tecnología al servicio de la educación y la
cultura.
El Presidente de la República aprobó la propuesta general presentada por
el CONACULTA y el “28 de mayo de 2002 anunció públicamente la realización del
proyecto de la Biblioteca de México "José Vasconcelos" como una de las acciones
estratégicas del Programa Nacional Hacia un País de Lectores”15.
En suma, es un medio fundamental para promover e inculcar en los
mexicanos, desde la más temprana edad, el gusto, la costumbre y el placer de
leer.
1.2.1 Concurso arquitectónico para seleccionar el modelo del edificio para la
Biblioteca Vasconcelos
El concurso público de arquitectura es una forma aceptada en todo el
mundo para confrontar diferentes proposiciones y puntos de vista alrededor de un
mismo tema. La idea de construir edificios específicos para bibliotecas es reciente.
Los historiadores apenas si se atreven a ver antes del siglo XVIII, esa idea en el
caso de México es aún más reciente. El primer edificio “diseñado para ser una
biblioteca pública Miguel de Cervantes de la ciudad de México, se construyó en
1923, como parte del gran proyecto educativo de José Vasconcelos, convencido
15 Biblioteca Vasconcelos, un proyecto para la sociedad de la información. [en línea] disponible en:
http://www.donaunlibro.gob.mx/bvas.htm [consulta: 23-Noviembre-07]
12
de la necesidad de edificios especiales para la conservación de libros y los
servicios de lectura. La Biblioteca Palafoxiana, señalada por muchos como la
primera biblioteca pública que hubo en México, se instaló en 1646 en un
seminario, el Colegio de San Juan de la ciudad de Puebla. La famosa Biblioteca
Turriana, otra de las primeras bibliotecas públicas de México, funcionó desde 1789
en el costado poniente de la Catedral de México. Las actividades de la Biblioteca
Nacional se iniciaron en fecha tan tardía como el año 1884, en el ex templo de
San Agustín, en el centro de la ciudad de México. Y la Biblioteca de México
fundada por el mismo Vasconcelos en 194616.”
Mucho tiempo después de que se “propagará la idea y fortaleciera la idea
de que las bibliotecas necesitan edificios especiales para cumplir sus funciones,
en México se siguió pensando que las bibliotecas podían funcionar en
construcciones que habían sido trazadas como iglesias, conventos, monasterios,
palacios, fábricas etc.”17 Sin embargo debió transcurrir más de un siglo para que la
tendencia de las bibliotecas en Europa y otros lugares del mundo abandonaran
esos lugares y mudarse a edificios propios, llamando a arquitectos con la finalidad
de resolver problemas de espacios, organización y funcionamiento.
Desde hace un tiempo han sido cada vez más las bibliotecas de todo tipo
que disponen de instalaciones especiales, es un paso obligado de su crecimiento,
su mejoría y su transformación. “Entre las bibliotecas públicas, muchas bibliotecas
centrales de los estados, proyectos de arquitectos notables como Pedro Ramírez
Vázquez y Teodoro González de León, han marcado desde hace años la ruta,
junto con numerosos ejemplos de bibliotecas regionales y municipales en los más
distintos lugares del país18”. En los últimos años estados como Querétaro,
Zacatecas, Hidalgo o Guanajuato han emprendido proyectos de nuevos edificios
para sus bibliotecas públicas centrales.
16
ZIEGLER, Jorge Von. Ideas para un edificio. Biblioteca de Mexico. México: Conaculta No. 83 p.8 17
ibidem 18
ibidem
13
La Biblioteca de México ha llamado a los arquitectos a replantear ideas para
su transformación y por primera vez, la exploración de las posibilidades
arquitectónicas de construir un nuevo edificio para la Biblioteca de México José
Vasconcelos, y en general para una biblioteca pública mexicana, es una
experiencia colectiva posible gracias a una invitación abierta a todos los
arquitectos, en la forma de un concurso internacional. Permite mayor
transparencia en la selección del proyectista final, un mayor universo de
propuestas, un acceso a los jóvenes arquitectos, una difusión y renovación de la
arquitectura.
El Consejo Nacional para la Cultura y las Artes y el Fondo Nacional para la
Cultura y las Artes, “optaron por este camino para seleccionar a nivel internacional
al arquitecto que desarrollaría el proyecto de la nueva Biblioteca de México José
Vasconcelos, procedimiento que no se había realizado en México desde 1905
cuando se convocó a un concurso internacional para la construcción del Palacio
Legislativo19”.
Con fecha del “16 de mayo del 2003, en gobierno de México a través de la
Secretaría de Educación Pública y el Consejo Nacional para la Cultura y las Artes
(CONACULTA), público en los diarios de circulación nacional la convocatoria para
el concurso internacional de arquitectura para el proyecto de la Biblioteca de
México José Vasconcelos, misma que en días posteriores se distribuyó para su
difusión a todas las secciones nacionales de la Unión Internacional de Arquitectos,
a las universidades nacionales y diversas internacionales, a los sitios de Internet
sobre arquitectura y a renombrados arquitectos nacionales e internacionales20”.
Así mismo se creó un Comité consultivo para la construcción de la “Mega
biblioteca”, dicho comité esta integrado por los más prestigiosos expertos del país,
así lo comentó la Presidenta del Consejo Nacional para la Cultura y las Artes, Sarí
19
ALVA, Ernesto. Concurso Internacional de Arquitectura Biblioteca de México José Vasconcelos. op. cit.
p.9 20
ibidem
14
Bermúdez. Dicho Comité estuvo compuesto por 21 expertos en las áreas de
bibliotecología, arquitectura, tecnología y desarrollo de la lectura.
Los integrantes de este Comité fueron los asesores del proyecto los cuales
son:
1 “Secretario Técnico: Jorge Von Ziegler, Director General de
Bibliotecas, CONACULTA.
Miembros:
2 Luis Vega García, Director General Jurídico de la Secretaría de
Educación Pública.
3 Un representante del Gobierno de la Ciudad México.
4 Eduardo Lizalde, Director de la Biblioteca de México,
CONACULTA.
5 Felipe Garrido, Director General de Publicaciones, CONACULTA.
6 Jaime Ríos, Presidente del Colegio Nacional de Bibliotecarios.
7 Saúl Armendáriz, Vicepresidente de la Asociación Mexicana de
Bibliotecarios.
8 Filiberto Felipe Martínez Arellano, Director del Centro
Universitario de Investigaciones Bibliotecológicas.
9 Nahum Pérez Paz, Director de la Escuela Nacional de
Biblioteconomía y Archivonomía.
10 César Augusto Ramírez, Coordinador del Colegio de
Bibliotecología de la UNAM.
11 Consuelo Sálazar Guerrero, Directora General del Fondo de
Cultura Económica.
12 Daniel Goldin, Gerente de libros para niños y jóvenes del Fondo
de Cultura Económica.
13 Vicente Quirarte, Director del Instituto de Investigaciones
Bibliográficas de la UNAM.
14 César Moheno, Director de la Biblioteca Nacional de Antropología
15
e Historia.
15 José G. Moreno de Alba, Presidente de la Academia Mexicana de
la Lengua.
16 Porfirio Díaz Pérez, Director de la Biblioteca Estatal de Tabasco
“José María Pino Suárez”.
17 Ricardo Rodríguez Romero, Presidente del Colegio de
Arquitectos de la Ciudad de México.
18 Daniel Ruiz, constructor y coordinador de obras.
19 Alejandro Pissanty Baruch, Director General de Servicios de
Cómputo Académico de la UNAM.
20 Jorge Germán Escorcia, Presidente de la Sociedad Mexicana
para la Computación en la Educación.
21 Lourdes Feria, Coordinadora de Tecnologías de la Información de
la Universidad de Colima”21.
La riqueza de las posibilidades mostrada en el concurso internacional de
arquitectura celebrado en 2003 “para la construcción del nuevo edificio de la
Biblioteca de México José Vasconcelos, fue una infinita demostración de
proyectos presentados por cerca de seiscientos arquitectos y grupos de
arquitectos de muchos países del mundo leyeron, cada uno a su manera, las
necesidades de la Biblioteca de México, su historia y su potencial futuro, su
relación con la ciudad de México y con el país22”.
A continuación se presenta una gráfica (FIG. 1) de los países participantes
en el concurso.
21
Se instaló el Comité Consultivo del Proyecto del nuevo edificio de la Biblioteca de México "José
Vasconcelos". [en línea] disponible en: http://www.conaculta.gob.mx/bibliotecario/ano2/abr_1.htm [consulta: 23-
Noviembre-07]
22
ZIEGLER, Jorge Von. Op cit. p.8
16
1
2
3
4
5
8
16
13
22
433
12
1
MEXICO
E.U.A.
BRASIL
ESPAÑA URUGUAY
ARGENTINA
VENEZUELA
ITALIA
JAPON VACIAS
ALEMANIA FRANCIA NORUEGA
CHILE COLOMBIA COSTA RICA INGLATERRA POLONIA REP.
DOMINICANA SUIZA
AUSTRALIA AUSTRIA BELGICA CANADA CHECOSLOVAQUIA
CHINA CUBA ECUADOR EL SALVADOR EMIRATOS ARABES
HOLANDA NUEVA ZELANDA PARAGUAY PERU
FIG. 1
1.2.2 Resultados del concurso
Previo a los resultados del concurso cabe destacar que el concurso se
desarrollo en dos etapas: la primera de ellas solicitando a los participantes
presentar una propuesta conceptual en dos pequeñas láminas, acompañadas de
un currículo de su trabajo profesional, el cual sería utilizado en la última fase del
proceso de evaluación en el que se seleccionaría a siete finalistas (segunda
etapa), los cuales en un lapso de tres meses desarrollarían su propuesta a nivel
de anteproyecto, según los requisitos aprobados por los organizadores.
17
Sesenta mil dólares fueron garantizados, según las bases, a los sietes
finalistas, como apoyo al desarrollo de su anteproyecto y la contratación para la
realización del proyecto ejecutivo ganador.
En la “primera etapa se registraron 2,748 candidatos y se recibieron 592
propuestas conceptuales de 32 países. El Comité Técnico las ordenó en una serie
de carpetas por orden de entrega, conservando el anonimato de los participantes y
digitalizó las láminas para el análisis conjunto del jurado de esta primera etapa.
El jurado de esta etapa del concurso estuvo integrado por los arquitectos:
1. Carlos Morales Hendry (Colombia), quien fungió como presidente.
2. Carlos Jiménez (Costa Rica).
3. José Luis Cortés Delgado (México)
4. Felipe Leal Fernández (México)
5. Mario Shjetnan Garduño (México)
6. Carmen Pinos (España).
7. Brigitte Shim (Canada).
8. Mark Robbins (Estados Unidos)
9. Ing. Francisco de Pablo (México).
10. Jorge Von Ziegler.
11. Lic. Elsa Ramírez Leyva.
El jurado de la segunda etapa estuvo integrado por:
1. Shigeru Ban (Japón).
2. Aarón Betsky (Países Bajos).
3. Luis Fernández Galiano (España)
4. Jorge Gamboa de Buen (México)
18
5. Carlos G. Mijares Bracho (México)
6. Mark Robbins (Estados Unidos)
7. Ricardo Rodríguez Romero (México)
8. Peter Rowe (Estados Unidos).
9. Daniel Ruiz Fernández (México)
10. Tod William (Estados Unidos)
11. Jorge Von Ziegler (México).
Se contó de igual forma con la asistencia de Reed Kroloff, Robert H. Rohlf,
consultor bibliotecario y Jesús Esteva, coordinador general de obras del proyecto,
estos fungieron como asesores del concurso23”.
Después de tres días de reuniones el jurado de la primera etapa seleccionó
los siete trabajos finalistas los cuales fueron presentados por:
1. “Isaac Broid, Daniel Bonilla, Giancarlo Mazzanti
(México/Colombia).
2. Joseph Lluis Maeto, MAP Arquitectos (España).
3. David Chipperfield, Architecs (Reino Unido).
4. Hector Vigliecca, Asociados (Brasil).
5. Juan Carlos Tello, Salvador Arroyo, Alejandro Henández
(México).
6. Alberto Kalach, Juan Palomar, Tonatiuh Martínez, Gustavo Lipkau
(México)
7. Eric Owen Moss, Eric Mc Nevin, Dolan Dagget, Scott Nakao, José
Herrasti, Raúl García (Estados Unidos)”
Los siete seleccionados (tres mexicanos) de un total de 592 propuestas que
llegaron de 32 países, fueron elegidos, según informó el arquitecto colombiano
Carlos Morales Hendry, presidente del jurado, por la importancia de su esquema
23
ibidem
19
conceptual, la diversidad de alternativas de solución, su relación de propuesta con
la ciudad, la experiencia profesional de los autores y el apego a las
especificaciones y requisitos de las bases. Y se realizaron dos menciones,
quienes quedarían como suplentes, en caso de que algunos de los finalistas no
pudieran desarrollar el proyecto.
El desarrollo de la segunda etapa del concurso tuvo una duración de 84
días, período en el cual los finalistas tendían que desarrollar su anteproyecto.
Posteriormente ya para la “segunda etapa del concurso, los finalistas
deberán entregar sus anteproyectos en la Ciudad de México el 19 de septiembre,
y presentarlos ante el jurado los días 1,2 y 3 de octubre. El fallo del anteproyecto
ganador será anunciado el 4 de octubre de 2003 para iniciar el desarrollo del
proyecto arquitectónico y en 2004, la construcción de una obra que enriquecerá el
patrimonio arquitectónico de México y dotará al país de un eje para el desarrollo y
la modernización de la Red Nacional de Bibliotecas Públicas24”:
Los ganadores Alberto Kalach, Juan Palomar, Tonatiuh Martínez, Gustavo
Lipkau, en función de que el mismo presenta las siguientes cualidades:
La presencia de un gran parque con el edificio dentro del mismo, en donde
éste se entrevé de manera no protagónica, cumple con el programa de
necesidades, proponiendo un espacio flexible, adaptable y versátil, que permite un
crecimiento natural del acervo, facilitando el paso de un volumen inicial reducido
hasta crecer siete veces más, sin dejar espacio inútil ni exigir nueva obra.
Es un concepto claro que aporta un enfoque diferente en cuanto a forma y
espacio en una biblioteca, en donde el programa mismo plantea una biblioteca
mas de promoción a la lectura que para la investigación académica tradicional.
24
ibidem
20
Su construcción sencilla, de rápida realización, que parte de un sistema
versátil, permitiendo una edificación en tiempos controlables. El control ambiental
y el aislamiento que puede lograrse tanto con los elementos propuestos de
fachada como con la arborización.
El segundo lugar fue otorgado a “Eric Owen Moss (Estados Unidos) y su
grupo de arquitectos y el tercer lugar a David Chipperfield (Reino Unido)”25.
1.2.3 Inauguración de la biblioteca Vasconcelos
La Biblioteca de México tiene un lugar muy importante dentro del ámbito de
bibliotecas públicas en México ya que esta biblioteca es la cabeza de la Red
Nacional de Bibliotecas Públicas, según lo estableció la ley General de Bibliotecas
establecida en 1988.
En la práctica la biblioteca de México José Vasconcelos con sede en
ciudadela, desempeñó esta función de manera solo parcial, debido a que su
infraestructura y sus recursos no estaban suficientemente actualizados, a la falta
de una conexión directa con la Red. Para cumplir con está ardua labor su
cometido como biblioteca pública central de acuerdo con las necesidades y las
posibilidades del siglo XXI, la biblioteca debía contar con redes, sistemas
avanzados de cómputo, una central de telecomunicaciones, instalaciones que
hicieran posible una rápida actualización tecnológica, infraestructura de
capacitación en el propio lugar y a distancia, un centro de soporte técnico,
capacidad de almacenaje de grandes cantidades de información impresa y
electrónica.
Su sede original, La Ciudadela, planteaba grandes obstáculos, uno de ellos
que se trataba de un monumento histórico con más de doscientos años de
25
ibidem
21
antigüedad, inafectable por ley; su capacidad para incorporar nueva infraestructura
tecnológica era escasa; tenía problemas estructurales y de conservación el área
de que disponía era insuficiente e inadecuada para el desarrollo de servicios
moderno. De ahí que hacía falta, pues, construir un nuevo edificio que proyectara
la biblioteca central hacia el futuro, que le permitiera cumplir, a través de la
tecnología de las telecomunicaciones, su vocación nacional al ofrecer servicios de
información y lectura al público. Que la convierta en un punto de interconexión con
el resto de las bibliotecas públicas de México y las enlazara con otras del mundo.
En Febrero del 2004, se iniciaron las obras preliminares. La ejecución del
proyecto estuvo a cargo del Comité Administrador del Programa Federal de
Construcción de Escuelas, el CAPFCE y su director general, Fernando Larrazabal,
por parte del CONACULTA supervisó la ejecución de obras Jesús Esteva.
El “1 de mayo del 2006 la Presidenta del CONACULTA Sarí Bermúdez
coloco en la Biblioteca José Vasconcelos los primero cuatro volúmenes, anunció
que dentro de unas semanas, la Biblioteca Vasconcelos será abierta, con un
acervo de 500 mil volúmenes, el cual será incrementado en un lapso de diez años,
de acuerdo a las recomendaciones de la UNESCO, hasta integrar más de millón y
medio de libros”26.
El día domingo “14 de mayo del 2006 el Presidente Vicente Fox Quesada
realizó un recorrido de supervisión de los últimos avances de la construcción de la
Biblioteca José Vasconcelos, que será inaugurada en breve”27.
En el lugar, Fox Quesada constató los trabajos que se realizan en la
Biblioteca José Vasconcelos, la cual contará con más de dos millones de libros
disponibles, así como con más de 750 computadoras conectadas a Internet.
26
Integran volúmenes para acervo de Bibioteca Vasconcelos. El Universal [en línea] disponible en:
http://www.eluniversal.com.mx/notas/346292.html [consulta: 23-Noviembre-07] 27
Supervisa Fox la biblioteca José Vasconcelos. El Universal [en línea] disponible en:
http://www.eluniversal.com.mx/notas/349060.html [consulta: 23-Noviembre-07]
22
Dos días después, el “16 de mayo del 2006, el presidente Vicente Fox,
acompañado de su esposa Marta Sahagún, miembros de su gabinete y
gobernadores de los estados, declaró en punto de las 13:00 horas inaugurada la
biblioteca Vasconcelos. El Presidente de la República develó una placa
conmemorativa y canceló un sello postal con motivo de la inauguración. Durante el
acto inaugural Sari Bermúdez nombro a Jorge Von Ziegler como su director y en
representación de la comunidad cultural habló el poeta Eduardo Lizalde.
La biblioteca tiene una capacidad de almacenar 2 millones de libros y recibir
entre 5 y 6 millones de visitantes”28. Los libros comenzaron a montarse a principios
de ese mes. “Durante la segunda quincena del mes de mayo hubo un programa
de visitas guiadas para escolares y el 1º de junio se abrieron los servicios al
público”29.
Es así como el edificio más representativo del sexenio foxista, toma el
nombre de José Vasconcelos, en memoria del intelectual y político que reformo la
educación pública en los años veinte, es ahora una realidad.
Después nueve meses de estar en funcionamiento la Biblioteca José
Vasconcelos, se detectaron fallas de construcción como goteras grandes y
constantes fallas, filtraciones de agua y no es hermética en los ventanales,
además que no todas las áreas están concluidas, faltan sanitarios, auditorios que
no existen, colocar alfombras, construir las áreas de la biblioteca que se
encuentran al vació, colocar elevadores, reemplazar las plantas de policarbonato
que están estrelladas, colocar un nuevo drenaje para evitar las inundaciones en la
entrada de la biblioteca, cambiar las computadoras que se dañaron con las lluvias
del año pasado, revisar el aspecto de higiene y seguridad tanto para los usuarios
28
Inaugura Fox megabiblioteca José Vasconcelos. El universal. [en línea] disponible en:
http://www.eluniversal.com.mx/notas/349449.html [consulta: 23-Noviembre-07] 29
ibidem.
23
como para el personal de la biblioteca. Establecer el comité de protección civil,
corregir las áreas del estacionamiento y los lugares que se encuentran en obra
negra.
Esto es el resultado de compromisos políticos y la falta de planeación que
existe en México ya que toman en cuenta más los intereses políticos y personales
y no por realizar bien las cosas.
La Biblioteca Vasconcelos “cerrará sus puertas indefinidamente debido a
los problemas de construcción que presenta, pese a que el gobierno de Vicente
Fox invirtió en ella más de mil 300 millones de pesos”30.
Aunque Padilla en una entrevista asegura que durante el tiempo que
permanezca cerrada todo el personal continuará trabajando en la catalogación del
acervo, capacitación y planeación, por otra parte Padilla “admitió que las fallas en
la construcción del edificio obligaron a tomar decisiones drásticas para no poner
en riesgo la seguridad de los usuarios”31.
Por ende el director de la Biblioteca Ignacio Padilla anuncia el cierre
temporal de la Biblioteca Vasconcelos (sede Buenavista), y sale un comunicado
de prensa donde se menciona que a partir del martes 20 de marzo del 2007 se
suspenderá de forma temporal el servicio al público de la Biblioteca, con motivo de
la realización de diversos trabajos de obra por parte de las empresas
responsables de la construcción de dicho recinto.
La suspensión del servicio facilitará que las obras, a cargo del Comité
Administrador del Programa Federal de Construcción de Escuelas (CAPFCE), se
puedan concluir en las mejores condiciones, sin riesgos para los usuarios, el
30
CEBALLOS, Miguel Ángel. Indefinido, cierre de la Vasconcelos. El Universal [en línea] disponible en:
http://www.el-universal.com.mx/cultura/51871.html [consulta: 17-Noviembre-07] 31
ibidem
24
acervo y el equipo de la biblioteca y con mayor celeridad, de manera que éstas
queden terminadas durante la vigencia de las garantías de los contratistas.
En el periodo de suspensión, el personal de la biblioteca continuará
trabajando en actividades de organización y capacitación, así como en tareas para
el procesamiento técnico del acervo. Una vez que concluyan las obras que
permitan garantizar la operación eficiente del edificio, se reanudará tanto el
servicio bibliotecario como la realización de actividades normales de la biblioteca.
En el segundo capitulo se tocaran temas de suma importancia para llevar a
cabo de buena forma la organización técnica de la biblioteca Vasconcelos como lo
es la catalogación, asignar los encabezamientos de materia así como la
clasificación que requiere y que debe de tener todo material documental para
poder ser recuperado y ser consultado en un futuro por los usuarios.
25
CAPÍTULO 2 ORGANIZACIÓN TÉCNICA DE LOS MATERIALES DOCUMENTALES EN LA BIBLIOTECA VASCONCELOS
Las bibliotecas son centros activos, en ellas se proporciona información
sobre las diferentes disciplinas del conocimiento humano, por lo cual tienen que
ofrecer las mayores facilidades de acceso a todo el acervo que existe en ellas.
La biblioteca pública “es un centro de información que facilita a los usuarios
todo tipo de datos y conocimientos; presta sus servicios sobre la base de igualdad
de acceso de todas las personas, independientemente de su edad, raza, sexo,
religión, nacionalidad, idioma o condición social.32”
Para que el usuario pueda tener acceso al material disponible en cada
biblioteca, su colección debe estar debidamente organizada, ya que no lo es
mismo buscar información en un lugar con los libros totalmente desorganizados,
en donde es prácticamente es imposible localizar los materiales que se desean, a
realizarlo en una biblioteca organizada que le permita localizar y proporcionar el
material que se desea en forma eficaz e inmediata.
Para organizar debidamente los materiales bibliográficos de una biblioteca,
se requiere realizar procesos técnicos, los cuales pueden ser definidos
básicamente como las actividades tendientes a organizar, coordinar, ejecutar y
supervisar aquellas operaciones concernientes al sellado, almacenamiento,
recuperación, catalogación, asignación de encabezamientos de materia y
clasificación de cada uno de los materiales bibliográficos
32
Manifiesto de la UNESCO sobre la biblioteca pública. [en línea]. disponible en:
http://www.unesco.org/webworld/libraries/manifestos/libraman_es.html [consulta: 15-Enero-08]
26
2.1 Catalogación descriptiva del material documental
La catalogación es un proceso que se realiza en cualquier tipo de biblioteca,
a este respecto y para aclarar a que se refiere este proceso, en este apartado se
presentan algunas definiciones de diversos autores al respecto.
Por lo tanto Carmen Macias Zafra, define este concepto de la siguiente
manera diciendo que: “La catalogación es un proceso donde, en una primera
etapa, describimos un documento, con el fin de identificarlo, y en una segunda, le
asignamos los puntos de acceso para su localización. El resultado de este proceso
es un registro o asiento catalográfico.”11
Por otra parte Domingo Buonocore que “la catalogación es un proceso
técnico que comprende dos etapas la redacción del asiento bibliográfico y la
ordenación de cada uno de estos para formar el catálogo. La primera es
descriptiva y responde a la necesidad de identificar desde el punto de vista
intrínseco y extrínseco un impreso cualquiera; la segunda se dirige al propósito de
sistematizar el conjunto bibliográfico para darle unidad y coherencia. Según sea el
criterio que se aplique en está tarea de ordenamiento, esto es, alfabético,
sistemático, de títulos, etc. Será correlativamente el tipo de catálogo”33
Para Beatriz Maza de Gil la define como: “es un proceso técnico de un libro
antes de ponerse en servicio”34
Además menciona que la catalogación bibliográfica “es la descripción
preciso y exacta de los libros de manera que puedan ser identificados por medio
del catálogo”35
11
MACÍAS ZAFRA, Carmen. Monografías y publicaciones seriadas. España : Trea, 1993. p. 7 33
DOMINGO, Buonocore. Diccionario de bibliotecología. Buenos Aires: Marymar, 1976 p.114 34
MAZA DE GIL, Beatriz. Diccionario técnico de biblioteconomía español-ingles. México: Centro regional
de ayuda técnica, 1964 p.36
27
También hace mención de la catalogación descriptiva y la define “como la
que indica el nombre completo del autor, título, fecha, lugar de publicación, casa
editora, tamaño del libro, paginación, particularidades tipográficas, ilustraciones y
precio. En los libros antiguos se agregan otras características como clase de
papel, encuadernación, etc.”36
Para Juan B. Iguiñiz menciona que “es el arte de catalogar una biblioteca de
acuerdo con un sistema determinado, o sea el proceso de la preparación de un
catálogo. Consiste este proceso en describir bibliográficamente cada una de las
obras de la biblioteca, con tal precisión y exactitud que pueden ser identificadas
fácilmente por medio del catálogo”37
Garrido Arilla menciona “que es el proceso de describir los elementos
informativos que permiten identificar al documento y establecer los puntos de
acceso.”38
Desde mi punto de vista la catalogación descriptiva es un proceso, el cual
se encarga de identificar y describir un libro mediante elementos estandarizados
permitiendo distinguirlo de otras obras de la colección de una biblioteca.
La catalogación nos sirve como un medio de identificación de cada uno de
los materiales documentales existentes en la colección de las bibliotecas, ya sean
bibliotecas públicas, universitarias ó especializadas.
A través de la catalogación “se le proporciona al usuario datos importantes
de cada uno de los materiales tales como su autor, el título, otras personas que
35
ibidem 36
ibidem 37
IGUIÑIZ, Juan B. Lexico bibliográfico. México: UNAM, 1959 p. 60 38
GARRIDO ARILLA, Rosa María. Teoría e historia de la catalogación de documentos. España : Síntesis,
1999 p. 183
28
intervinieron en su elaboración (traductores, ilustradores, prologuistas) el lugar de
publicación y la editorial, sus características físicas (el número de páginas, su
tamaño) así como la colección o serie a la que pertenecen entre otros”39 de ahí la
importancia de la catalogación la cual nos permite describir el material
documental.
Además la catalogación ya que “comienza con la descripción de cada
documento y termina con la confección de un catálogo, es decir, de un índice
ordenado de los asientos que presentan los fondos de una biblioteca y que
constituyen su memoria”40.
Para realizar una descripción del material documental de manera
normalizada existen las “Reglas de Catalogación Angloamericanas, segunda
edición revisada (RCA2R), cuya obra original se ubica en 1988”41.
Pero mejor observemos la siguiente tabla.
TÍTULO
ABREVIADO
EDICIÓN
AÑO
IDIOMA
LUGAR (ES)
DE
PUBLICACIÓN
AACR 1st. 1967 Inglés Chicago
RCA 1ª. 1970 Español Washington
AACR2 2nd. 1978 Inglés Chicago, Ottawa
RCA2 2ª 1983 Español Washington, San
José, Costa Rica
AACR2R 2nd rev. 1988 Inglés Ottawa, London,
Chicago
RCA2R 2ª rev. 1998 Español Santafé de
Bogotá,
Colombia
39
MARTÍNEZ ARELLANO, Felipe. Guía para la organización documental”. México: SEP. 1994. p. 17 40
CARRION GÚTIEZ, Manuel. Manual de bibliotecas. Madrid: Fundación Germán Sánchez Ruíperez, 1993.
p.131 41
PAGAZA GARCÍA, Rafael. Las Reglas de Catalogación Angloamericanas, segunda edición revisada, en
español. México: No. 31 Noviembre-Diciembre, 1998. p. 5
29
Después de observar la tabla, los datos antes mencionados son registrados
de acuerdo al año en que fueron apareciendo las reglas ó normas de catalogación.
Estas normas son importantes por que permiten registrar de una manera uniforme
los datos en todas las bibliotecas, en la actualidad la mayoría de las bibliotecas
utilizan la Reglas de Catalogación Angloamericanas 2ª ed., hoy en día se
encuentra la actualización de 2003 de las reglas.
Las Reglas de Catalogación Angloamericanas como descripción general
podemos decir:
Incorporan los estándares internacionales constituidos por la
ISBD Internacional Standard Bibliographic Description (Descripción
Bibliográfica Internacional Normalizada).
La estructura básica de las Reglas de Catalogación Angloamericanas 2ª. Ed
se divide en dos:
Parte I. Descripción. Capítulo general aplicable a todas las
áreas y complementado con capítulos particulares para cada uno de los
distintos tipos de material.
Parte II. Reglas para la selección y redacción de los puntos de
accesos.
En este momento nos abocaremos a la serie de datos que son incluidos en
las fichas catalográficas para monografías lo cual lleva el siguiente:
“Asiento principal: Este es el responsable principal de la
obra el cual puede ser autor personal ó corporativo.”42
42
MARTÍNEZ ARELLANO, Felipe .op cit. p. 18
30
“Áreas catalográficas: Son los datos correspondientes a las
características principales del libro siendo las siguientes:”43
1. Área del título y de la mención de responsabilidad,
conformada por:
Título.
Subtítulo.
Mención de responsabilidad como: autor,
traductor, colaborador, etc.
2. Área de edición conformada por :
Número de edición.
3. Área de los detalles específicos del material (o tipo de
publicación)
4. Área de publicación, distribución, etc., conformada por:
Lugar de publicación.
Casa editora.
Año de publicación.
5. Área de la descripción física, conformada por:
Número de páginas y/o volumen.
Ilustraciones.
Tamaño.
6. Área de la serie conformada por:
Título de la serie.
Número de la serie.
7. Área de las notas.
43
ibidem
31
8. Número Normalizado Internacional del Libro (ISBN)
“Registro. Esta parte es conformada por los asientos
secundarios los cuales son:
1. Temas: Corresponde a los temas que toca el
libro. Siempre son numerados por números arábigos.
2. Asientos secundarios: Otras personas u
organismos importantes que intervinieron en la colaboración de la
obra. Estos asientos son numerados por números romanos.”44
Las Reglas de Catalogación Angloamericanas establecen cierto orden,
arreglo y puntuación para cada una de las partes, a continuación se muestra una
tabla con la puntuación más utilizada y el significado de cada una de ellas.
PUNTIACIÓN SIGNIFICADO
.-- Indica la separación entre diferentes áreas.
= Se emplea para títulos paralelos, o la misma
información pero en otros idiomas.
[ ] Información tomada fuera de la fuente
principal.
… Indican la suspensión de partes de
elementos
/ Responsabilidad en relación con el
elemento precedente
De igual forma las Reglas de Catalogación Angloamericanas mencionan
niveles de detalle en la descripción, esto constituye un conjunto máximo de
información en nuestra ficha o registró; la regla 1.0D “recomienda tres niveles de
descripción que incluyen los elementos que las bibliotecas deben registrar como
mínimo al escoger el nivel de descripción”45.
44
ibidem. 45
Reglas de Catalogación Angloamericanas. Bogota, D. C. : Rojas Eberhard Editores Ltda.., 2004 pp. 1-5
32
Aunque para el caso de las bibliotecas públicas se utiliza un segundo nivel
de descripción ya que por el tipo de usuario, no se necesita ser tan específico en
la descripción bibliográfica.
Para el primer nivel de descripción se deben de incluir los siguientes datos
según las Reglas de Catalogación Angloamericanas.
Para el segundo nivel de descripción dice la regla 1.0D2 que se deben
incluir “cuando menos los elementos señalados en la siguiente ilustración
esquemática”46.
46
Reglas de Catalogación Angloamericanas. Op cit. pp. 1-5
Titulo propiamente dicho / primera mención de responsabilidad, si difiere del
encabezamiento del asiento principal en forma o número o si no hay un
encabezamiento del asiento principal .—Mención de edición .—Detalles específicos
del material (o tipo de publicación) .—Primer editor, etc., fecha de publicación, etc.
.—extensión del ítem .—Nota(s) .—Número normalizado
Título propiamente dicho, o, título alternativo [designación general del
material] = título
paralelo: Subtítulo / primera mención de responsabilidad ; cada
una de las Menciones subsiguientes de responsabilidad. - - Mención de
edición . - -
primera mención de responsabilidad relacionada con la edición. - - Detalles
específicos del material (o tipo de publicación) .—Primer lugar de publicación,
etc. : primer editor, etc., fecha de publicación, etc. – Extensión del ítem : otros
detalles físicos ; dimensiones .—(Titulo propiamente de la serie / mención de
responsabilidad relacionada con la serie, ISSN de la serie ; numeración de la
serie. Título de la subserie, ISSN de la subserie ; numeración de la subserie)
.— Nota(s) .—Número normalizado.
33
A continuación se muestra un ejemplo de un registro catalogado.
2.2 Catalogación por materias
Aquí podría establecer la catalogación temática o por materia, es
considerada por diversos autores como encabezamientos de materia; por otro lado
para facilitar aun más la recuperación del material bibliográfico es necesario
asignar los encabezamientos de materia ya que brindan al usuario alternativas
para localizar distintos materiales sobre un tema, la Mtra. Gloria Escamilla (1978),
menciona que el encabezamiento de materia es “la palabra o palabras que,
indican el tema o asunto específico de que trata la obra en cuestión”47.
La autora Blanca Gil Urdiciain (2004) establece que un encabezamiento
“consiste en una o varias palabras que representan conceptos, el
encabezamiento intenta, por lo tanto, condensar el tema sobre el que trata un
documento”48.
El autor Juan B. Iguiniz define a los encabezamientos de materia “como la
palabra ó frase que se escribe en la parte superior de los asientos bibliográficos,
por las que se determina el lugar alfabético de una obra en el catálogo.
47
ESCAMILLA GONZÁLEZ, Gloria. Lista de encabezamientos de materia. México: UNAM, Instituto de
Investigaciones Bibliográficas, 1978. p. XVII 48
GIL, Urdiciain. Manual de lenguajes documentales. Madrid: Trea, 2004. p. 30
Paretsky, Sara
Tiempos difíciles / Sara Paretsky ; tr. Mireira
Puig .—Madrid : Suma de letras, 2004.
476 p .— (Punto de lectura. narrativa ; 66).
Traducción de : Hard Time.
ISBN 84-663-1103-3
34
Constituyen este elemento los nombres de los autores ó responsables de la obra ó
de la materia de que trata, según la especialidad de los catálogos, título ó epígrafe
por el que se indica en los libros en los libros la materia de que va a tratar el
autor.”49
Caravia, Santiago dice que es la “palabra o grupo de palabras colocado en
la cabezada de los asientos bibliográficos y que como punto de acceso sirve de
primer dato para la ordenación alfabética dentro de un conjunto de asientos.”50
Los encabezamientos de materia es un “lenguaje precoordinado, de
escritura asociativa o combinatoria que consiste en listas alfabéticas de palabras o
expresiones del lenguaje natural capaces de representar los temas de los que
trata un documento”51.
Considero que los encabezamientos de materia es la fase concerniente al
tema del libro y a la determinación de palabra o palabras que lo expresan, y bajo
el cual se agrupan todos aquellos que tratan el mismo tema.
El encabezamiento “Está constituido por términos del lenguaje natural, lo
que provoca problemas semánticos y sintácticos (sinonimía, polisemia,
homonimia), que se resuelven mediante el establecimiento de una serie de
relaciones entre ellos que darán coherencia a las listas, facilitando el control
terminológico.”52
Existen diferentes clases de encabezamientos según el autora Blanca Gil Urdiciain
y menciona que pueden ser:
Simples ó
Compuestos.
49
IGUIÑIZ, Juan B. op cit p. 108 50
CARAVIA, Santiago. La biblioteca y su organización. España: TREA, 1995. p. 180 51
SLYPE, Georges Van. Los lenguajes de indización: concepción, construcción y utilización de los sistemas
documentales. Madrid: Fundación Germán Sánchez Ruipérez, 1991. 52
GIL, Urdiciain. Op cit. p. 32
35
Los encabezamientos simples “son los que expresan el tema con una sola
palabra, generalmente un sustantivo o una expresión sustantivada”53. Ejemplo.
ICONOGRAFÍA
Estos sustantivos pueden representar nombres diversos, nombres de
instituciones o nombres de personas. En estos dos últimos casos, el
encabezamiento es igual al que aparece en el catálogo de autores. Ejemplo.
BOLIVAR, SIMON, 1783-1830.
En cuanto a los nombres comunes, se transcribe la forma aceptada por las
listas en uso. La mayor dificultad la constituye la elección de las formas singular o
plural, ya que no existe una norma universal para su utilización. El análisis de una
y otras listas no permite establecer un criterio único en este sentido, y su
utilización en los epígrafes parece depender de razones no lingüísticas sino
pragmáticas, sujetas a diversas consideraciones. Por lo general se usa con
preferencia el plural al singular, excepto cuando la gramática o la lógica exijan lo
contrario. A modo de guía podemos concluir que el plural será necesario cuando la
materia se refiere a objetos o a nombres concretos o contables. Ejemplo.
PLANTAS
El singular, por el contrario, es adecuado para representar nombres de
ideas o conceptos incontables, abstractos, nombres de ciencias, técnicas o
teorías, etc. Ejemplo.
NACIONALISMO.
Los encabezamientos compuestos “son utilizados cuando son dos ó más
términos para expresar el tema del documento”54. Ejemplo.
RADIOLOGÍA MÉDICA
53
ibidem 54
ibidem
36
Tanto los encabezamientos simples como los compuestos pueden llevar
encabezamientos para precisar la materia.
Los compuestos pueden estar formados por:
Dos nombres unidos por preposición. Ejemplo.
RATONES DE CAMPO.
“Algunas listas, como la Library of Congreso Subject Headings, por ejemplo,
adoptan el procedimiento de sustituir las frases preposicionales por un
encabezamiento con subencabezamiento.
Dos nombres unidos por la conjunción copulativa [y]. En muchos casos se
trata de términos correlativos o, por el contrario, opuestos.
En este tipo de encabezamiento conviene redactar una ficha de referencia
con el encabezamiento invertido”55. Ejemplo.
ROENGETERAPIA Véase: RADIOTERAPIA
Epígrafes formados por una frase usada en forma invertida, es decir, poniendo el
último sustantivo al principio. Ejemplo.
TRANSPORTE, TEORÍA DEL En vez de Teoría del transporte
En español se usan encabezamientos invertidos solamente en los siguientes casos:
Cuando la primera palabra representa un concepto indeterminado y la segunda lo define más claramente. Ejemplo.
TALIÓN, LEY DEL
55
ibidem
37
Cuando un fenómeno, teoría, etc. Se conoce por un nombre personal y el vocablo genérico que lo precede no indica la cualidad especial de la materia. Ejemplo.
TALES, TEOREMA DE
Un nombre más uno o dos adjetivos. Ejemplo. CANTOS SAGRADOS
En ningún caso “se utilizará la forma invertida para epígrafes formados por
un nombre y un adjetivo, salvo cuando un asunto que se expresa de esta forma
con un nombre y un adjetivo, el nombre es genérico y no dice nada concreto,
siendo el adjetivo el que indica el verdadero asunto de la obra. En este supuesto
se debe cambiar en el epígrafe la forma de su redacción, convirtiendo el adjetivo
en sustantivo, que pasa entonces a ocupar el primer lugar, y usando el sustantivo
genérico como subencabezamiento”56. Por ejemplo.
GÉNEROS LITERARIOS se cambia por LITERATURA-GÉNEROS.
Es importante mencionar las clases de subencabezamientos que existen
ya que los hay “de materia o tema, topográficos, cronológicos y de forma. Cuando
la caracterización de una obra lo requiere, un encabezamiento puede ir
acompañado por varios subencabezamientos; en este caso, el orden en el que se
encadenan encabezamiento y subencabezamientos es el siguiente:
encabezamiento principal, subencabezamiento de materia, topográfico,
cronológico y de forma”57. Ejemplo.
DOCUMENTALISTAS –FORMACIÓN PROFESIONAL-ESPAÑA-1970/1996-BIBLIOGRAFÍAS
56
ibidem.
57
ibidem.
38
Subencabezamiento de materia.
“Indican el punto de vista bajo el que es estudiado un tema. Por ejemplo,
una obra sobre historia de la literatura se encabezaría”58:
ESPAÑOL-ACENTOS Y ACENTUACION
Subencabezamiento topográfico.
Se utilizan especialmente en temas como artes, ciencias naturales y
aplicadas, y obras que tratan de aspectos económicos, jurídicos o culturales.
Ejemplo.
GEOLOGÍA-AMAZONAS, VALLE DEL
Subencabezamiento geográfico.
“Cuando se usan subencabezamientos geográficos hay que redactar una
referencia con los términos invertidos (aunque no todas las listas consideran esta
práctica una solución aceptable). Al utilizar este tipo de subencabezamiento
conviene tener presentes observaciones que ofrece cada lista de
encabezamientos en particular, dado que su uso es difícil por que un nombre de
lugar sirve tanto para especificar una materia como indicar el tema propiamente
dicho del documento; es decir, puede servir de encabezamiento y de
subencabezamiento al mismo tiempo.
A veces la subdivisión geográfica no se hace mediante los nombres de
países, ciudades, etc. Sino por medio del adjetivo nacional o étnico que modifica el
epígrafe”59. Ejemplo.
ARTE ALEMAN
58
ibidem
59
ibidem.
39
Si lo hacemos de esta forma hay que asegurarse de que el significado no
cambie. Ejemplo.
PINTURA-FRANCIA (pintura localizada en Francia, cualquiera que sea su
procedencia)
PINTURA FRANCESA (pintura realizada por pintores franceses).
Subencabezamientos cronológicos.
Los subencabezamientos cronológicos bajo nombres geográficos van por
regla general, precedidos de la subdivisión historia. Ejemplo.
MÉXICO-HISTORIA-DOMINACIÓN ESPAÑOLA, 1517-1821
Subencabezamiento de forma.
Representan la forma en que se presenta el documento. Mientras que el
encabezamiento principal expresa el tema de que trata, el subencabezamiento de
forma representa el tipo de documento concreto o el modo en que se presenta la
materia en el mismo. Una obra sobre arte, por ejemplo, puede presentarse de
diferentes maneras.
ARTE-BIBLIOGRAFÍAS ARTE-ENSAYOS ARTE-DICCIONARIOS ARTE-COLECCIONES
Los encabezamientos de forma pueden usarse bajo cualquier clase de
epígrafes. Los de uso más común son: diccionarios, enciclopedias, anuarios, atlas,
bibliografías, tratados, manuales, etc. Ejemplo.
ANATOMÍA-ATLAS
“Las obras que no tratan un tema definido y que no pueden incluirse dentro
de un tema más amplio, no llevarán epígrafes de materia, sin embargo, pueden
llevar epígrafes de forma, de acuerdo con sus características extrínsecas o su
40
forma literaria. El encabezamiento correspondiente a la Gran Enciclopedia
Larousse, por ejemplo es:
ENCICLOPEDIAS
Solo en este caso pueden utilizarse como encabezamientos los
epígrafes de forma, en los demás casos se usa la forma como
subencabezamiento”60.
Por otro lado las bibliotecas utilizan listas de encabezamientos de materia
para elegir la palabra o palabras que describan el contenido intelectual de la obra,
las más utilizadas son principalmente dos listas: La Lista de encabezamientos de
Materia de la Biblioteca Nacional de México compilada por la maestra Gloria
Escamilla, contiene frases ó términos utilizados por está biblioteca. La primera
edición de está lista se pública en 1967 y la segunda edición en 1978.
La Lista de Encabezamientos de Materia de la Maestra Gloria Escamilla
incluye términos generales y abarca todas las disciplinas del conocimiento
humano.
La importancia de un encabezamiento de materia es relevante ya que trata
de representar el o los temas de un documento con la ayuda de una serie de
términos expresados en lenguaje controlado relacionados entre ellos, con ellos se
brinda al usuario alternativas para localizar distintos materiales sobre un tema,
puesto que a cada material le son asignados tantos encabezamientos como sea
necesario, según los temas que trate la publicación.
60
ibidem
41
A continuación se muestra un ejemplo de un registro catalogado con
sus respectivos encabezamientos de materia.
2.3 La clasificación
Respecto a la clasificación el propósito para utilizarla es “con la finalidad de
tener debidamente ordenada su colección, las bibliotecas utilizan sistemas de
clasificación bibliográficos ya que por medio de ellos se evita la dispersión y
ubicación arbitraria de los materiales, permitiendo reunir y localizar en un mismo
lugar de la estantería aquellos libros que tratan sobre un determinado asunto ó
tema.”61 De ahí la importancia de la clasificación.
Para entender este concepto la autora Beatriz Maza Gil en su diccionario
técnico en biblioteconomía define a la clasificación como la “coordinación ó
distribución de material bibliográfico por clases.”62
También nos menciona que la clasificación de libros es “la distribución de
libros, folletos, etc. De una biblioteca ó colección, según el orden de un sistema
determinado.”63
61
MARTINEZ ARELLANO, Felipe. op. cit. p.31 62
MAZA DE GIL, Beatriz. Diccionario técnico de biblioteconomía español-ingles. México: Centro Regional
de Ayuda Técnica, 1964. p. 387 63
ibidem
Paretsky, Sara
Tiempos difíciles / Sara Paretsky ; tr. Mireira
Puig .—Madrid : Suma de letras, 2004.
476 p .— (Punto de lectura. narrativa ; 66).
Traducción de : Hard Time.
ISBN 84-663-1103-3
1. Novela Norteamericana.
42
Por otra parte el autor Jaques, Maniez nos da una definición de este
término un poco más amplio diciendo que la clasificación “es la acción de distribuir
en varias clases, generalmente disjuntas, un conjunto de objetos; por otra parte,
también es el producto resultante de la operación precedente cuando está
desemboca en un sistema coherente y estructurado.”64
Pinto, María lo define como la “sistematización de libros, bibliografías o
referencias agrupadas por grupos del conocimiento.”65
Por lo anterior, se puede definir a la clasificación bibliográfica como la
actividad consistente en asignar un lugar a cada libro dentro de una organización
sistemática del conocimiento humano.
Hay que tomar en cuenta, dentro de la clasificación a la signatura
topográfica lo cual se “entiende al conjunto de letras y/o números asignados para
cada libro de acuerdo a un sistema de clasificación bibliográfico. Se utiliza para
determinar un lugar único a cada material bibliográfico en la colección con el fin de
facilitar su búsqueda y agilizar su localización en la estantería, así como lograr
una interrelación con materiales bibliográficos a fines que tratan un mismo
tema.”66
En general la signatura topográfica está conformada por el número de
clasificación y el número de Cutter o de autor. Así mismo son incluidos otros
elementos como el año de edición, número de volumen o ejemplar y marcas
especiales que pueden ser incluidas dependiendo de las políticas de cada
institución.
La signatura topográfica está conformada por los siguientes elementos:
“Número de clasificación: Este número está representado por letras y/o números que identifican el principal tema tratado en la obra. Estos se determinan utilizando las tablas de clasificación del
64
MANIEZ, Jaques. Los lenguajes documentales. Madrid: Fundación Germán Ruipérez. 1993. p.25 65
PINTO, María. Manual de clasificación documental. México: Síntesis, 1999 p. 67 66
ibidem
43
sistema correspondiente y su objetivo es ordenar los materiales bibliográficos de un mismo tema en la estantería.
Número de autor ó Cutter: Este número está conformado por la letra y números que representan al autor o responsable de la obra, se la ha denominado también número de Cutter por que para formarlo se emplean unas tablas elaboradas por este autor. Con base a estas tablas el número de Cutter es conformado, por la letra inicial del apellido del autor o del asiento principal y uno ó más números asignados en base a la segunda letra del apellido del autor o asiento principal. Este número fue diseñado con el propósito de diferenciar aquellos libros que tratan sobre el mismo tema y por ende tienen el mismo número de clasificación pero diferente número de Cutter.
Marcas especiales: En ocasiones el acervo de la biblioteca puede dividirse en varias secciones, esto depende de la colección a la que pertenecen los materiales bibliográficos, sus características o su contenido. Con el fin de poder diferenciar e identificar rápidamente esas secciones se utiliza una marca especial antecediendo a la signatura topográfica del libro.”67
Generalmente esta marca especial es una letra mayúscula para indicar la
sección a la cual pertenece determinada obra. Algunos caracteres especiales que
son utilizados para las diferentes secciones, pueden ser las siguientes:
“C Consulta.
R Reserva.
V Videoteca.
B Bibliografía.
F Fonoteca.
R Libros raros y curiosos.
T Material didáctico.
67
MARTINEZ ARELLANO, Felipe. Op cit. p.34
44
O Organismos Internacionales.”68
Cada institución puede determinar sus propias marcas especiales,
siempre y cuando queden debidamente establecidas y normalizadas en sus
políticas internas de trabajo.
Hoy en día existen sistemas de clasificación los más utilizados en la
actualidad dentro de las bibliotecas son el Sistema de Clasificación de la
Biblioteca del Congreso de los Estados Unidos (L. C.) y el Sistema de
Clasificación Decimal de Melvín Dewey.
El sistema de clasificación Dewey, es “actualmente el sistema de
clasificación más utilizado en el mundo. Es usado en más de 135 países y ha
sido traducido a más de 30 idiomas.”69
La Clasificación Decimal Dewey “fue desarrollada por Melvín Dewey entre
1873 y 1876, cuando la primera edición fue publicada en forma anónima bajo el
título A Classification and Subject Index for Cataloguing and Arranging the Books
and Pamphlets of a Library. En aquella época, usaban la “localización fija” para
clasificar libros, es decir, éstos se guardaban en un espacio físico fijo en la
biblioteca, y se numeraban de acuerdo con su sala, fila y estante. Por tanto,
había que reclasificarlos cuando la biblioteca crecía más allá de su capacidad de
almacenamiento. La invención de Dewey de la localización relativa, esto es,
numeración de los libros de acuerdo con su contenido intelectual, constituyó la
base de la clasificación de bibliotecas que se conocen la actualidad.
La primera edición de este sistema fue un folleto de 44 páginas, basado en
la visión de Dewey acerca del mundo del conocimiento, la cual todavía se usa hoy
en día. El sistema fue criticado en ese entonces por ser muy largo; sin embargo,
68
ibidem 69
Sistema de Clasificación. [en línea], 2005 Disponible en
http://www.hcdsc.gov.ar/biblioteca/ISES/cdd.asp [Consulta 04-Noviembre-2007]
45
fue un éxito inmediato, y en sus ediciones posteriores ha llegado a ser el sistema
de clasificación más ampliamente usado, traducido en muchas lenguas.”70
Este sistema de clasificación es uno de los más antiguos y difundido puesto
que no ha dejado de revisarse y ampliarse a pesar de haber desaparecido su
autor.
“La Clasificación Decimal de Dewey es un sistema que amplia el principio
decimal a la subdivisión de los conocimientos acumulados en las colecciones de
las bibliotecas, es decir, cada grupo en la división sucesiva del conocimiento,
desde el más amplio hasta el más restringido, se divide sobre una base de diez.”71
Clases, subclases y secciones.
“El Sistema de Clasificación Decimal Dewey se divide en diez clases principales, constando cada una de ella de tres dígitos, siendo estas:
000 Obras generales
100 Filosofía
200 Religión
300 Ciencias sociales
400 Lenguas
500 Ciencias puras
600 Tecnología
700 Bellas artes
800 Literatura
900 Geografía e historia
70
MORITEMER, Mary. Clasificación Decimal Dewey. Colombia: Rojas Eberhard, 1997. p.6 71
GORMAN, Michel. Thinking the thinkable: a sinergetic profesión. En American Libraries. 13, Issue 7,
July/August., 1982. p.473
46
Cada una de las clases principales antes mencionadas es subdividida en subclases, añadiendo dos dígitos a la clase principal (10 al 90) como es el siguiente caso:
300 Ciencias sociales 310 Estadística general 320 Ciencia política 330 Economía 340 Derecho 350 Administración pública 360 Servicios sociales; asociaciones 370 Educación 380 Comercio, comunicación, transporte 390 Costumbres, etiqueta, folclor
Cada subclase se a su vez en diez secciones ó división numeradas del 0 al 9 como se muestra a continuación:
510 Matemáticas 511 Principios generales 512 Álgebra & teoría de los números 513 Aritmética 514 Topología 515 Análisis 516 Geometría 519 Probabilidades & matemáticas aplicadas
Otra característica de este sistema es que permite la subdivisión de las secciones en subsecciones ó subdivisiones hasta un grado infinito, empleando para ello un punto decimal seguido de tantas cifras como sea necesario”72 como se observa a continuación:
621.3 Electrotecnia 621.38 Electrónica 621.388 Televisión 621.388 5 Sistema de comunicación 621.388 57 Televisión por cable
La Clasificación Decimal Dewey como se puede apreciar es una
clasificación jerárquica, que va de lo general a lo específico en términos de
una disciplina y las relaciones entre los temas.
72
MORITEMER, Mary. op. cit. p. 7
47
El ordenamiento básico es por disciplina, y el mismo tema puede
aparecer en varias disciplinas. Los diversos aspectos de un tema se reúnen
mediante un índice relativo.
“La jerarquía de la notación se expresa por su longitud. Es decir, cada
estructura jerárquica se continúa e incorpora en la notación, la cual se
prolonga un dígito por cada uno de los aspectos más específicos del
tema.”73
Construcción del número
“Sin embargo la Clasificación Decimal Dewey usa también la construcción del
número para expandir el sistema de clasificación y crear números más
específicos.
Los números se construyen tomando un número de los esquemas y
agregándole dígitos a partir de las tablas 1-7.
Las tablas 1 a 7 permiten al clasificador crear números más específicos con
relación a períodos, lugares, tipos de personas, lengua, género literario, entre
otros. Por ejemplo, el aspecto geográfico de prácticamente cualquier tema puede
incluirse, agregando uno o más dígitos.”74
Estas tablas auxiliares están concebidas para usarlas sólo con números de los esquemas nunca solas. Siempre se citan como T1-, T2-, T3-, etc., las tablas auxiliares son las siguientes:
“Tabla 1 Subdivisiones comunes.
Tabla 2 Áreas geográficas, períodos históricos, personas.
Tabla 3 Subdivisiones para las artes, para literaturas individuales, para géneros literarios específicos.
73
ibidem
74
ibidem
48
Tabla 4 Subdivisiones de lenguas individuales y de familias de lenguas.
Tabla 5 Grupos raciales, étnicos, nacionales.
Tabla 6 Lenguas.
Tablas 7 Grupos de personas.”75
En la tabla 1 que son las subdivisiones comunes la cual nos permite que una obra pueda clasificarse en su tema principal y agregarle las formas comunes. Estas se pueden adicionar libremente, cuando sea necesario, a cualquier número de clasificación aunque solo se debe agregar una a cada obra.
Entre las subdivisiones comunes se incluyen:
“--01 Filosofía y teoría.
--02 Miscelánea.
--03 Diccionarios, enciclopedias, concordancias.
--04 Características especiales de aplicación general.
--05 Publicaciones en serie.
--06 Organizaciones.
--07 Estudio y enseñanza.
--08 Colecciones.
--09 Estudio histórico y geográfico.”76
Aunque la subdivisión común –09 se combina algunas veces o en la mayoría de ella, con números a partir de la tabla 2, de manera que el tratamiento se pueda enlazar con un país o localidad específicos. Por ejemplo.
“Número a partir de los esquemas 364 Criminología.
+ Subdivisión común --09 Tratamiento geográfico.
+ Número a partir de la tabla 2 --773 11 Chicago
75
AGUAYO, Jorge. Sistema de Clasificación Decimal. E.U.A. : Forest Press, 1980 p.x1vi 76
AGUAYO, Jorge. Op. cit. P. 1
49
= 364. 0977311 Criminología en Chicago”77
Notación
La notación de la Clasificación Decimal Dewey sólo usa números arábigos.
El uso de un solo tipo de símbolo se llama notación pura. Todos los números
contienen por lo menos tres dígitos. Cuando son necesarios más de tres dígitos,
se coloca un punto decimal a continuación del tercer dígito.
Parte de la notación es mnemónica; “esto significa que algunos números
son fáciles de recordar por que se usan en forma consistente para un tema o
subtema en particular. Por ejemplo el 9 a menudo representa geografía o historia,
ya sea en la clase 900 (Geografía e historia), o en la subdivisión común -09
Tratamiento histórico, geográfico, de personas.
Por ultimo podemos decir que el Sistema de Clasificación Decimal Dewey:
El sistema de Clasificación Decimal Dewey fue el primero en usar el concepto de localización relativa para organizar los materiales en los estantes.
La notación es pura (usar solo números arábigos) es reconocida internacionalmente.
La secuencia numérica sencilla facilita la ordenación y colocación en la estantería.
El índice relativo reúne diferentes aspectos del mismo tema que están dispersos en diferentes disciplinas.
La notación jerárquica expresa la relación entre los números de clasificación.
El sistema decimal permite expansión y subdivisión infinitas.
La notación mnemotécnica ayuda a los usuarios a memorizar y a reconocer los
números de clasificación.”78
A continuación se muestra un ejemplo de un registro clasificado
.
77
MORITEMER, Mary. Op cit. p. 43
78
ibidem
50
2.4 Sistema de automatización Aleph
En la actualidad, el avance de la tecnología ha sido tan amplio que ha
tenido repercusión en todas las ramas del conocimiento humano, y en este
aspecto las actividades bibliotecarias tampoco se han quedado al margen, siendo
beneficiadas por ese adelanto tecnológico.
En México el uso de las computadoras se da en la década de los cincuenta
cuando el Banco de México usa estas para el registro unitario, para 1955 la UNAM
adquiere su primera computadora una IBM 650 lo cual convirtió en la primera
universidad Latinoamérica en tener este equipo.
El uso de computadoras en las bibliotecas mexicanas se da a finales de la
década de los sesenta en el Instituto de Estudios Superiores de Monterrey con un
proyecto para automatizar los servicios bibliotecarios de esta; siguiéndole la
universidad de las Américas quien pretendió desarrollar un sistema propio de
automatización pero esto no se dio hasta la década posterior.
Para “1974 la UNAM a través de la Dirección General de Bibliotecas inicia
estudios de factibilidad para desarrollar un sistema bibliográfico de automatización
para terminar con el rezago en el área de procesos técnicos de las más de 120
bibliotecas; para enero de 1978 la UNAM puso en funcionamiento su sistema
813
P37 Paretsky, Sara
T53 Tiempos difíciles / Sara Paretsky ; tr. Mireira
2004 Puig .—Madrid : Suma de letras, 2004.
476 p .— (Punto de lectura. narrativa ; 66).
Traducción de : Hard Time.
ISBN 84-663-1103-3
1. Novela Norteamericana.
51
LIBRUNAM con el que se agilizo el proceso técnico de los materiales
bibliográficos, y es hasta 1980 que se integra la base de datos con un poco más
de 240, 000 registros”79.
En la actualidad, para las bibliotecas se comercializan diferentes programas
automatizados de los cuales se tienen programas libres, además de los que tienen
un costo.
El sistema Aleph (Automated Library Expandable Program) “es un software
integral que nació de la necesidad de automatizar las bibliotecas, con el apoyo de
un grupo de especialistas en bibliotecología y cómputo. Su desarrollo se llevó a
cabo a principios de los años 80 en la Universidad Hebrea de Jerusalén, Israel y
es distribuido por la empresa ExLibris”80.
En pocas palabras aleph es un sistema integrado y completo que gestiona
todos los procesos de una biblioteca, sea cual sea su tamaño o estructura, dicho
sistema es usado en diversas bibliotecas de instituciones: universitarias,
nacionales, municipales etc.
Tal es el caso de la Dirección General de Bibliotecas Públicas y por ende la
Biblioteca Pública José Vasconcelos que cuenta con el software Aleph.
Aleph es un sistema muy versátil ya que es flexible por que los
componentes modulares pueden adaptarse para cumplir los requerimientos de su
institución, fácil de usar ya que los flujos de trabajo son amigables y las gráficas
intuitivas incremental la eficiencia del personal y de los usuarios, es un sistema
personalizable esto es que permiten a las bibliotecas de cualquier tamaño crea su
propio sistema de administración, es abierto por que esta basado en en
estándares industriales como Open URL, XML, OAI, NCIP y ODBC, los productos
de Ex Libris ofrecen lo último en capacidad para compartir recursos, completa
79
Bibliotecas y Archivos. Vol. 1, no. 4 (ene - abr). México: SEP, ENBA, 1997. P. 23 - 31. 80
Grupo sistemas lógicos – Digitol [en linea]. Disponible en: http://www.gsl.com.mx/aleph.html [consulta
23-Noviembre-07]
52
conectividad e interacción transparente con otros sistemas y bases de datos. La
arquitectura de ALEPH 500 incluye clientes staff basados en Microsoft®
Windows®; navegadores web para el público y clientes Z39.50 para búsqueda y
recuperación remota, es multilingüe ya que el soporte completo de Unicode ofrece
capacidades de texto multidireccional y de múltiples juegos de caracteres, y por
último es un sistema confiable por que la inherente estructura cliente/servidor
multicapas garantiza que ALEPH 500 satisfará sus necesidades actuales y en el
futuro.
El sistema de automatización para bibliotecas Aleph esta integrado por seis
módulos de aplicación, que cumplen con las actividades bibliotecarias.
1. “Módulo de opac (Online Public Access Catalog)
2. Módulo de publicaciones periódicas.
3. Módulo de adquisiciones.
4. Módulo de catálogo de autoridad.
5. Módulo de circulación.
6. Módulo de catalogación.81”
Este último, los “registros se pueden capturar o importar de medios
magnéticos en formato MARC No MARC, los registros se validan contra los
catálogos de autoridad definidos por la biblioteca y actualiza simultáneamente la
base de datos para Opac.82”
Para el registro de los documentos, los códigos y campos que se usan para
catalogar son definidos por la aplicación misma y son registrados en las tablas de
parámetros.
“Valida datos de campos fijos por registro, etiqueta o subcampo, soporta
cambios globales en las bases de datos por campo, subcampo o palabra
81
ibidem 82
ibidem
53
específica, reporta los registros a ser cambiados, basados en criterios definidos
por los bibliotecarios, busca archivos de autoridades locales y remotos dentro del
ambiente de catalogación, crea y mantiene ligas entre registros de autoridades y
bibliográficos automáticamente y genera reportes para administrar la integración
de registros de autoridades y bibliográficos”83.
Este sistema de automatización de bibliotecas ayuda a agilizar los procesos
de la biblioteca así como la pronta recuperación de la información.
A continuación se describen cada una de las funciones con las que cuenta
el módulo de catalogación del sistema Aleph.
Barra de título
La barra de título muestra el nombre del programa. También muestra el
estado del programa y los comandos del usuario:
Barra del menú
La barra de menú es presentada de manera convencional
Coloca cursor sobre el nombre del menú (por ejemplo, Catalogar) para ver
los comandos ligados.
Barra de catalogación
La barra de catalogación contiene información breve acerca del registro
editado, como el formato, número de sistema y título.
83
ibidem
54
Para recuperar un registro de la base de datos, ingrese el número de
sistema de un registro en el campo, y pulse sobre el icono , o presione Enter.
Abrir plantilla
Se pulsa sobre el icono Abrir Plantilla de la barra de catalogación para
seleccionar una plantilla predeterminada, para la creación de un nuevo registro.
Árbol Resumen
Pulsa obre el icono del árbol de resumen para ver los registros en el
sistema que están relacionados con el registro que esta siendo editado. La
información es mostrada en estructura de árbol.
Dividir Modo Editor
Pulsa obre este icono para dividir el editor en dos secciones, para ver y
editar simultáneamente el registro.
Pantalla completa
Pulsa obre el icono Pantalla completa para mostrar la mayor información
posible del registro que se esta catalogando. Esta opción también puede ser
usada para mostrar el panel inferior.
Guardar en servidor y unidad local
Da clic sobre el icono guardar en servidor y unidad local para guardar
cualquier cambio realizado en el registro. El registro también será guardado en su
unidad local.
Verificar registro
Pulsa sobre el icono verificar para revisar el registro actual.
55
Activar el teclado
Pulsa sobre el icono Activar el teclado para iniciar el teclado que le permite
ingresar caracteres que no están integrados en su teclado estándar.
Ver en OPAC
Pulsa sobre el icono ver en OPAC, para trasladarse a la función de
búsqueda y ver la forma completa del registro mostrado en el editor de
catalogación.
Abrir registro de adquisiciones
Pulsa sobre el icono Abrir registro de adquisiciones, para ver información de
órdenes del registro actual. Será llevado automáticamente al módulo de
adquisiciones/seriadas.
Cerrar registro
Da clic sobre el icono cerrar registro para cerrar el registro que se encuentra
abierto en el panel superior de la pestaña de catalogación.
Cerrar todos los registros
Pulsa sobre el icono cerrar todos los registros para cerrar los registros que
se encuentran abiertos.
Barra ejemplares
La barra de ejemplares contiene información breve acerca del ítem
seleccionado, como el título, autor, y código de barras:
56
Para mostrar un registro de ítem, ingrese el código de barras o el número
de clasificación en el campo y pulse sobre , o presione Enter.
Limpiar ítem
Pulse sobre este icono para limpiar el ítem cargado, el árbol y sus secciones
Sección de navegación
La sección de navegación contiene:
Principal
Árbol de navegación
Principal
La pestaña principal contiene una fila de iconos que corresponden a las
actividades principales en catalogación:
La selección de icono invoca la interfaz asociada. Por ejemplo, pulsando
sobre el icono de ítems trae una interfaz para conducir a las actividades
relacionadas con los ejemplares.
Nombre Icono
Catalogación
Ítem
Buscar
Es importante mencionar que el sistema de automatización para bibliotecas
Aleph es muy versátil ya que puede ser utilizado por iconos como por comandos
estos se describen en la siguiente tabla:
57
Tecla Acción
Ctrl+K Activar el teclado
Ctrl+W Verificar el campo
Ctrl+U Verificar el registro
Ctrl+C Copiar
Ctrl+T Copiar campos
Ctrl+D Copia registro
Ctrl+S Copia subcampo(s)
Ctrl+X Cortar
Ctrl+F5 Eliminar campo(s)
Ctrl+R Borrar registro
Ctrl+F7 Borrar sub-campo(s)
Ctrl+N Duplicar registro
Ctrl+F12 Modo texto
F11 Ingresar valor Unicode
Ctrl+E Expandir plantilla
F5 Nuevo campo (seleccionar de la lista)
F6 Nuevo campo (definido por el usuario)
F7 Nuevo sub-campo
Ctrl+F Abrir forma
58
Ctrl+A Abrir plantilla
Ctrl+V Pegar
Alt+T Pegar campo(s)
Alt+D Pegar registro
Alt+S Pegar sub-campo(s)
Ctrl+P Imprimir
Ctrl+Y Rehacer
Ctrl+L Guardar en servidor y unidad local
F3 Buscar encabezamiento en la base actual
Ctrl+F3 Buscar encabezamiento en otra base
F4 Buscar encabezamiento de sub-campo en la base actual
Ctrl+F4 Buscar encabezamiento de sub-campo en otra base
Ctrl+F8 Buscar opciones de sub-campo
Ctrl+M Ordenar registro
F8 Ir a la pestaña de ítem
F2 Ir a la pestaña del registro
F9 Ir a la pestaña de búsqueda
Ctrl+Z Deshacer
Ctrl+O Ver en OPAC WEB
59
En este módulo se puede catalogar en un formato libre o en plantillas pre-
diseñadas. A causa del contenido de las variables del registro y de la necesidad
de proporcionarlos para los diferentes tipos de materiales, el sistema no impone
restricciones y permite una catalogación libre. Por lo tanto el catalogador puede
ingresar tanta información como sea necesaria.
Para facilitar el proceso de catalogación, ALEPH incorporó:
“Plantillas pre-diseñadas, incluyendo formas para los campos de longitud
fija (por ejemplo, para el campo 008 en MARC 21 y para el campo 100 en
UNIMARC).
Plantillas pre-diseñadas para el cuerpo del registro
Ayudas, las cuales están disponibles en etiquetas y sub-campos en
cualquier momento durante el ingreso de los datos
Rutinas de verificación las cuales son definidas por el usuario en sitios específicos”84.
A si mismo el modulo de catalogación de ALEPH, soporta cuatro tipos de
registros:
Registros bibliográficos Registros de autoridades Registros de holding Registros administrativos
Los tres primeros tipos pueden ser creados, actualizados y eliminados
desde el módulo Catalogación. “Un registro administrativo es de uso interno y es
creado automáticamente por el sistema. Es inusual editar o actualizar un registro
administrativo desde el módulo Catalogación”85.
Registros bibliográficos: un registro bibliográfico común incluye títulos,
nombres, temas, notas, datos de publicación e información acerca de la
descripción física de un ítem.
84
Guía del usuario Aleph 500-catalogación. {s.n}, 2005. p.11 85
ibidem
60
Registro autoridades: los registros de autoridades contienen información
acerca de: las formas establecidas de nombres y temas utilizados como puntos de
acceso en registros bibliográficos, las formas de estos nombres y temas que
deben utilizarse como referencias a las formas establecidas; las interrelaciones
entre esas formas;
Registros de holding: los registros de holding contienen información de los
acervos y su ubicación para ítem bibliográficos.
Registros administrativos: “los registros administrativos, comúnmente
llamados registros ADM, están ligados a los registros bibliográficos. Los registros
administrativos enlazados son: información del ítem, adquisiciones, circulación y
datos de copia y recepción. El registro administrativo también puede ser usado
para almacenar los campos 853/853X usados para definir la predicción de la
publicación y crear los fascículos para seriadas”86.
Por último las funciones de catalogación requieren de una contraseña y son
limitadas a usuarios autorizados. Se pueden dar autorizaciones por función o
global para todas las funciones.
86
ibidem
61
2.5 Formato MARC 21
El inicio de la introducción de la tecnología a las bibliotecas, en particular de
las redes, nos lleva a tan solo unos años atrás, aunque en “1968 aparece el
formato MARC (Machine Readable Cataloging) para la representación e
intercambio de información bibliográfica.
El formato MARC es una “norma pensada para que todas las bibliotecas la
usen. La normalización de un formato para registros bibliográficos significa que las
bibliotecas pueden compartir registros.”87
Para que todo quede más claro con respecto al formato MARC surge la
siguiente interrogante ¿Qué es un registro MARC? “Un registro MARC es un
registro catalográfico legible por máquina (Machine- Readable Cataloging).
Ahora ¿Qué es un registro legible por máquina? significa que un tipo
particular de máquina, una computadora, puede leer e interpretar los datos
contenidos en un registro catalográfico”88.
Para comprender y entender mejor es importante conocer la estructura del
formato MARC, “la estructura es la forma que toma la información en un registro
informático, como por ejemplo el orden de los elementos, las longitudes de los
campos y como se subdividen”89 por lo tanto es importante lo siguiente:
Cabecera: “La cabecera contiene información codificada o en texto
completo que designa ítems como el tipo de material que se cataloga y la longitud
del registro. La mayor parte de esta información es proporcionada
automáticamente por la computadora.”90
87
DEBORA H.J., Byrne. Manual de Marc. Buenos Aires: Grebyd, 2001. p. 1 88
Formato MARC. UNAM. [en línea], 2005 Disponible en
http://www.loc.gov/marc/umbspa/um01a06.html#part1 [Consulta 04-Noviembre-2007] 89
DEBORA H. J., Byrne. op cit. p. 1 90
ibidem
62
Directorio: “Un índice generado por el computador a la localización de las
variables de control y los campos de datos dentro de un registro. El directorio
sigue inmediatamente a la Cabecera en la posición 24 y consiste en una serie de
entradas de largo fijo (posiciones de 12 caracteres) que indican la etiqueta, largo,
y la posición de comienzo del primer carácter de cada campo variable”91.
Campo variable: “Los datos de un registro bibliográfico MARC están
organizados en campos variables, cada uno identificado por una etiqueta numérica
de tres caracteres que se almacena en la entrada del directorio para ese campo.”92
Campo: “Cada registro bibliográfico se divide en unidades lógicas llamadas
campos. Hay un campo para el autor, un campo para la información del título, y
así subsecuentemente”93.
Subcampos: La mayoría de los campos contienen varios elementos de
información. Cada tipo de datos dentro de un campo se llama subcampo, y cada
subcampo está antecedido por un código de subcampo
Códigos de subcampo: Los códigos de subcampo “están formados por
una letra minúscula (ocasionalmente mediante un número) antecedida por un
delimitador. El delimitador está formado por un símbolo que se utiliza para separar
los diferentes subcampos. Cada código de subcampo indica el tipo de dato que le
sigue”94.
Delimitadores: “Los diferentes programas de cómputo utilizan diversos
signos para representar a los delimitadores, ya sea en forma impresa o
desplegada en pantalla; se usan, por ejemplo, la daga doble ( ) la arroba (@), el
signo de dólar ($), el guión bajo (_), o el signo gráfico" "”95.
91
Formato Bibliográfico MARC 21 LITE: Cabecera y Directorio [en línea], 2005 Disponible en
http://www.loc.gov/marc/bibliographic/litespa/elbdcabe.htm [Consulta 04-Noviembre-2007] 92
ibidem 93
ibidem 94
ibidem 95
ibidem
63
Indicadores: “De las dos posiciones de caracteres que le siguen a cada
etiqueta (con excepción de los campos 001 al 009), una o ambas pueden estar
ocupadas por indicadores. En algunos campos se utiliza únicamente la primera o
la segunda posición; en otros campos se usan las dos, y en algunos como el 020 y
el 300 no se usa ninguna. Cuando una posición de indicador no se usa se dice
que "no está definida", y dicha posición se deja en blanco. Por regla convencional
se representa a los espacios dejados en blanco en los indicadores (no definidos)
mediante el símbolo "#"96.
Etiqueta: “Número de tres dígitos que representan a cada campo. Cada
campo está asociado a un número de tres dígitos llamado "etiqueta”97.
Las etiquetas de uso más frecuentes son:
Etiqueta 020
que marca al Número Internacional Normalizado para Libros (ISBN)
Etiqueta 100
que marca al asiento principal bajo nombre personal
Etiqueta 245
que marca a la información del título (incluido el título propiamente dicho, otra información sobre el título, y la mención de responsabilidad)
Etiqueta 250
que marca a la mención de edición
Etiqueta 260
que marca a la información sobre la publicación
Etiqueta 300
que marca a la descripción física
Etiqueta 440
que marca a la serie
Etiqueta 500
que marca a la nota comentario
Etiqueta 650
que marca al encabezamiento temático de materia
Etiqueta 700
que marca al asiento secundario bajo nombre personal (coautor, editor o ilustrador)
96
ibidem 97
ibidem
64
Para que quede mejor comprendido lo antes mencionado se muestra la
siguiente tabla de un registro catalogado en el sistema Aleph y a su vez se
proporciona la hoja de codificación, tomando como base etiquetas del formato
marc.
La codificación consiste en la trascripción de los datos utilizados para la
catalogación de acuerdo a los campos, subcampos e indicadores del formato
MARC 21, utilizado por la Dirección General de Bibliotecas Públicas. (Véase
Anexo 1).
ETIQUETAS INDICADORES DATOS BIBLIOGRÁFICOS
082 0 4 $a 813 $b P37 T53 2004
035 665789
100 1 $a Paretsky, Sara
245
1 0
$a Tiempos difíciles / $c Sara Paretsky ; tr. Moreira Puig.
250 $a 2ª. ed.
260 Madrd : $b Suma de letras, $c1920
300 476 p.
440 0 $a Punto de lectura. $p narrativa ; $v 66
500 $a Traducción de: Hard Time.
650 0 4 $a Novela norteamericana
700 1 $a Puig, Mireia, $e tr.
En el siguiente capitulo, se podrá dar cuenta de cómo se realizó la
organización técnica del material documental de la Biblioteca Vasconcelos en el
período de enero a diciembre del 2007.
65
CAPÍTULO 3 ORGANIZACIÓN TÉCNICA DEL MATERIAL
DOCUMENTAL EN LA BIBLIOTECA VASCONCELOS: PERIODO
ENERO A DICIEMBRE DE 2007
En este apartado del trabajo, se presentan las actividades desarrolladas
enfocadas a la organización técnica del material documental en la biblioteca José
Vasconcelos, en el periodo comprendido de enero a diciembre de 2007. En el cual
se presentan las actividades profesionales realizadas, con el propósito de recalcar
la importancia del trabajo profesional en el ámbito bibliotecario, en beneficio de la
sociedad.
La Biblioteca Vasconcelos es un proyecto importante para el ámbito
bibliotecario, dicho proyecto a recibido críticas severas con respecto a
construcción, al proceso técnico que el material documental tenía, cabe
mencionar que el proceso técnico estuvo a cargo de la Dirección General de
Bibliotecas Públicas y por una empresa privada de nombre Organización Técnica
del Conocimiento (O.T.C.), es necesario recalcar que debido a la premura en su
inauguración que tuvo dicho proyecto en el sexenio foxista era lógico que tuviera
errores, de ahí su cierre a los nueve meses de inaugurada con la finalidad de
mejorar el estado del edificio y de procesar aquel material que estaba en
estantería pero que no tenía ningún tipo de proceso, para esto es necesario llevar
a cabo una organización técnica del material documental.
El llevar a cabo una organización técnica del material documental de una
biblioteca es algo importante en la profesión bibliotecaria que se tiene que llevar a
cabo con responsabilidad y ética profesional que todo estudiante del área de
biblioteconomía debe tener para un mejor desarrollo de las bibliotecas ya sean
públicas o privadas. Cabe destacar que las actividades presentadas en este
informe están apegadas a las políticas internas de la institución para realizar los
procesos presentados en este trabajo, y fuesen realizados con uniformidad.
66
Además de la recepción de la codificación en formato MARC que utiliza la
Dirección General de Bibliotecas Públicas, cabe mencionar que este formato es
utilizado en cada una de las diferentes etapas por las que pasa un libro desde su
catalogación descriptiva y por materia, así como la asignación de los números de
clasificación acordes al (SCDD 21) Sistema de Clasificación Decimal Dewey
edición 21, y la importancia que posee este formato como apoyo para la captura
de los datos en el sistema Aleph.
El proceso de las actividades de este informe, se realizo en cinco rubros
fundamentales los cuales son:
3.1 Búsqueda en la base de datos interna DGB01
Antes de realizar el proceso técnico de cualquier material, es necesario dar
doble clic en el icono marc cataloging del sistema aleph (Fig. 1) posteriormente se
ingresa a la base de datos con un nick (Fig. 2) el cual se proporciono para la
entrada al modulo de catalogación del sistema de automatización para bibliotecas
aleph.
Fig. 1
Fig. 2
67
A continuación permitía el acceso al modulo de catalogación del sistema
aleph (Fig. 3)
(Fig. 3)
Cabe mencionar que la búsqueda se realizaba en la base de datos interna
DGB01 para verificar si ese título ya ha sido registrado con
anterioridad esto es dando un clic en el botón llamado búsqueda del
ítem a continuación se muestra la pantalla que nos permite realizar la búsqueda
por diferentes opciones ya sea por autor, título, materia, editor, numero
normalizado etc. (Fig. 4).
Fig. 4
68
Posteriormente de ingresar las palabras clave para la búsqueda se da un
clic en el botón ok, la base nos despliega el resultado con número arábigo (Fig. 5)
Fig. 5
Para visualizar los resultados se da doble clic en la parte sombreada que
dice DGB01 y se muestra la siguiente pantalla (Fig. 6).
Fig. 6
69
Esta tarea tiene como objetivo principal evitar la duplicidad de registros de
un mismo ítem. Si se creaba el registro sin comprobar que no existía en el
sistema, se corría el riesgo de elaborar otra ficha que podía contener elementos
diferentes en relación con el registro ya capturado, como los encabezamientos de
materia y la clasificación, lo cual puede generar una desviación al momento de
efectuar la búsqueda del material. Evitar la duplicidad de registros hace posible la
normalización de los registros. Así, al momento de hacer la búsqueda, el usuario
no se desconcertará al encontrar dos registros diferentes de un mismo título para
poder localizar el material.
Si el título se localizaba en la base, se comprobaba que los datos de la obra
como autor, título, pie de imprenta, edición y serie coincidieran con los del ítem
con el que se estaba trabajando. Si es así se procedía a hacer el cargo, cargo
corrección (mencionado en el apartado anterior de este trabajo) (véase anexo 2)
que consiste en la adición de otro ejemplar, este procedimiento se reportaba al
coordinador. Si alguno de los elementos difería de los de la obra, por ejemplo el
de edición, se tenía que proceder a realizar su proceso técnico del material, pero
se tomaba nota de los encabezamientos de materia y de la clasificación asignados
para revisarlos y así tratar de agrupar las diferentes ediciones de una obra en un
solo bloque en la estantería.
3.2 Catalogación descriptiva del acervo de la Biblioteca Vasconcelos
La Dirección General de Bibliotecas Públicas, específicamente el
departamento de procesos técnicos adopta normas internacionales como las
Reglas de Catalogación Angloamericanas 2ª ed., actualización del 2003 con la
finalidad de unificar y de normalizar los registros para intercambiar información a
nivel internacional. Este departamento tiene como objetivo primordial la
organización técnica de los recursos de información que ingresan a esta dirección,
70
en este caso material que ya estaba en los estantes de la biblioteca José
Vasconcelos sin ningún tipo de proceso.
El proceso de catalogación se realizaba a partir de una serie de
procedimientos acordes a las políticas establecidas (véase anexo 2). La
catalogación del material comenzaba con la anotación de los datos bibliográficos
en el formato marc que la D.G.B proporciona para anotar los datos con su
respectiva etiqueta del formato MARC, este formato contiene las etiquetas más
utilizadas dentro de la institución.
Para empezar con este proceso es necesario el llenado de nuestro formato
marc con la etiqueta lider, dentro de esta etiqueta se escriben las siguientes
posiciones 05 Estado del registro, 06 Tipo de registro, 09 esquema de codificación
de caracteres y 18 Forma de Catalogación descriptiva.
Así mismo el llenado de los campos fijos donde se escriben las siguientes
posiciones; 06 Tipo de fecha, 07 al 14 Fecha del código capturado en posición 06,
15 a 17 Código de País, 18-21 Códigos de ilustración (hasta cuatro caracteres), 22
Nivel de audiencia, 23 Formato del ítem, 24-27 Naturaleza del contenido, 28
Publicaciones gubernamentales, 29 Publicación de conferencia, 30 Homenaje, 31
índice, 32 No definido, 33 Forma literaria, 34 Biografía, 38 Modificación del
registro,35 a 37 Código de idioma, 39 Fuente de Catalogación.
De igual forma se proseguía con el llenado de la etiqueta 040 la cual se
refiere al origen de la catalogación, por política esta información se escribe en
mayúsculas, para la etiqueta 041 se escribe el código del idioma por política
primer indicador, se usará el valor 1 exclusivamente cuando el ítem este escrito en
dos o más idiomas y se captura la información en los campos correspondientes.
71
Posteriormente se tenía que examinar el documento cuidadosamente con el
fin de conocer las partes que lo conformaban para asentar los datos.
Posteriormente había que definir a qué tipo de material correspondía y por
consiguiente las reglas a seguir. En particular, sólo realice el proceso de
catalogación para material monográfico, por lo tanto las reglas más utilizadas
fueron los capítulos 1 y 2 de las Reglas de Catalogación Angloamericanas 2ª. ed.,
actualización del 2003.
La elección del asiento principal podía consistir de autores personales, o
corporativos, dependiendo de la elección del encabezamiento principal, en todo
caso, el autor por congreso, asamblea, etc. o por título uniforme, dependiendo de
la persona responsable del contenido intelectual de la obra (véase anexo 2). Para
el autor personal se utiliza la etiqueta 100, si se trataba de una entidad corporativa
el asiento se anotaba en la etiqueta 110 de autor corporativo, para las
conferencias se utilizaba la etiqueta 111, mientras la etiqueta 130, de título
uniforme se aplicaba para el asiento de leyes, constituciones, códigos (ejemplo:
México. Leyes, decretos, etc.). Si el contenido intelectual de la obra se atribuía a
más de tres autores, cuyos nombres aparecían en el mismo orden de importancia
en la portada, se determinaba el punto de acceso por título. En la mención de
responsabilidad sólo se copiaba el nombre del autor que aparecía en primer lugar
seguido de la abreviatura et al entre corchetes como lo indica la regla 1.1F5.
Posteriormente, se elaboraba un asiento secundario de autor sobre esa misma
mención de responsabilidad.
Las RCA2 actualización del 2003, especifican cuales son las fuentes para
tomar cada uno de los datos bibliográficos descriptivos en cada uno de los
capítulos de la primera parte. En el caso del material librario se consulta el punto
2.0B2 (Fuentes prescritas de información) en el que se establecen las fuentes
72
prescritas para cada una de las áreas de descripción, las cuales se presentan a
continuación98:
ÁREA FUENTES PRESCRITAS DE
INFORMACIÓN
Título y mención de
responsabilidad
Portada
Edición Portada, otros preliminares, colofón
Publicación,
distribución, etc.
Portada, otros preliminares, colofón
Descripción física Toda la publicación
Serie Portada de la serie, portada de la
monografía, cubierta, resto de la
publicación
Notas Cualquier fuente
Número normalizado y
condiciones de disponibilidad
Cualquier fuente
La información necesaria para determinar el asiento principal se tomaba de
la portada. Si se trataba de un autor personal, se escribía el nombre del autor
comenzando por sus apellidos, de acuerdo con la regla 22.5 (Asiento bajo
apellido). Cuando el apellido estaba acompañado por la preposición de, se
asentaba según la regla 22.5D1 (Artículos y preposiciones). En caso de que el
nombre del autor se tratara de un título de nobleza se consultaba al regla 22.6
(Asiento bajo el título de nobleza), la cual señala que se asiente el nombre
98
AMERICAN LIBRARY ASSOCIATION, et al. Reglas de Catalogación Angloamericanas. 2ª ed. rev.
1988, enmiendas 1993 y 1997. Santafé de Bogotá : Rojas Eberhard Editores, 1988. p. 68
73
dependiendo si la persona usa sus títulos antes que sus apellidos, o en fuentes de
referencia aparecen registradas bajo éstos.
Cuando se identificaba que la obra estaba a cargo de una entidad o de una
organización se determinaba que el asiento principal se regía bajo autor
corporativo y se anotaba el nombre de la entidad en la etiqueta ya mencionada.
Cuando la obra contenía las ponencias de alguna conferencia, al entrada principal
se hacía por autor por congreso, asamblea, etc. Para realizar el asiento para
conferencias se consultaba la regla 24.7, la cual proporciona las instrucciones
para su registro. En primer lugar se anotaba el nombre de la conferencia seguido,
entre paréntesis, el número, el año y el lugar en la que se realizó.
Cuando se trataba de libros sobre leyes o de alguna constitución, la entrada
principal se hacía por asiento de título uniforme. Cuando la ley se aplicaba para
toda la república se anotaba México. Leyes, decretos, etc. Cuando se trataba de
leyes, decretos, códigos locales, se asentaban por el estado. Para escritos de
presidentes, durante su periodo de gobierno, el asiento de autor se registraba
conforme a la regla 24.20, que especifica como se asientan las autoridades
oficiales, los datos se escribían en la etiqueta de autor corporativo. Para
ejemplificar lo anterior podemos utilizar el siguiente asiento, que corresponde a
una obra del presidente Hugo Chávez Frías:
Ejemplo:
Venezuela. Presidente (2001 – 2007 : Chávez Frías).
Si algún presidente publicaba una obra antes o después de su periodo
presidencial, se asentaba como autor personal.
A continuación en la etiqueta 245, se refiere al título y mención de
responsabilidad, se identificaba el título y se anotaba tal como aparecía en la
portada de manera exacta en cuanto a orden, redacción, y ortografía. Además del
74
título se buscaba si la obra contaba con otra información adicional sobre el título,
es decir el subtítulo, el cual se anotaba a continuación del título después de un
espacio y dos puntos. Detrás de los datos anteriores se colocaba una diagonal, se
dejaba un espacio y se anotaba el nombre del autor fuera personal o corporativo
(véase anexo 2).
Posteriormente se examinaba la obra para averiguar si se trataba de una
edición diferente a la primera, la cual se registraba en el área correspondiente
siguiendo la regla 2.2. Generalmente este dato se obtenía del reverso de la
portada y se utilizaba la etiqueta 250 (véase anexo 2) de nuestra codificación.
Luego se identificaba el lugar en el que había sido publicado el libro junto con la
editorial y la fecha. Estos datos se escribían en el área de publicación, distribución,
etc., estos datos se registraban en la etiqueta 260 (véase anexo 2). Una política
era la eliminación de las palabras editor, distribuidor, editorial, publicado por, etc.
al principio o al final del nombre de la editorial o del distribuidor. Todas las
editoriales se escribían completas con excepción de UNAM, PEMEX y SEP, Con
excepción de la UAM, misma que se desarrollará de la siguiente manera (véase
anexo 2):
UNIVERSIDAD AUTONOMA METROPOLITANA-AZCAPOTZALCO
Para las obras que no contaban con el nombre de la editorial o del
distribuidor, se aplicaba la regla 1.4D que recomienda el uso de la abreviatura s. n.
entre corchetes. Se mencionaban como máximo tres editoriales.
El siguiente paso consistía en la identificación de las características físicas
de la obra, las cuales se anotaban en el área de la descripción física. Las
características físicas de un libro están representadas por su extensión en
números de páginas o volúmenes, esto en la etiqueta 300.
75
Luego se procedía al llenado de la etiqueta 440 donde se buscaba el
título de la serie, la sección de la misma y el número para anotarlos en el área de
serie.
Después se determinaban las notas necesarias, principalmente generales
etiqueta 500. Solo se hacen notas de traducción, notas de reimpresión y notas de
contenido estas últimas en la etiqueta 505. Por último se localizaba el ISBN o
número normalizado y se asentaba en la etiqueta 020.
Para visualizar un ejemplo véase anexo 1
3.3 Asignación de temas al acervo de la Biblioteca Vasconcelos
Una vez terminada la catalogación descriptiva del libro, se procedía a la
asignación de los encabezamientos de materia que representaran de manera
adecuada y concisa el contenido del mismo. Según las políticas internas (véase
anexo 3) para llevar a cabo esta actividad se consultaba de manera rigurosa las
Listas de encabezamientos de materia de Gloria Escamilla y la Lista de
Encabezamientos de Materia para Bibliotecas 3ª. ed. Editado en Santafé de
Bogotá.
Para poder asignar un encabezamiento de materia, es necesario revisar el
contenido de la obra, para asignar el tema principal, incluyendo el punto de vista
del autor. Por ejemplo, una obra sobre derecho podía tener un enfoque filosófico o
histórico.
Algunas actividades realizadas fueron realizar el análisis documental de las
obras, en ocasiones se tenía que revisar la tabla de contenido, o índice, el prólogo
y la introducción. Algunos libros no contenían ninguno de las dos últimas partes,
por lo que era necesario leer algo del texto y revisar cada uno de los capítulos
para poder ubicar el tema, para posteriormente buscarlo en las listas de
76
encabezamiento mencionadas en este trabajo de investigación Se recomendaba
la búsqueda de los temas en la base de datos interna, para detectar si un
encabezamiento determinado ya había sido aplicado con anterioridad y como
había sido aplicado. Sin embargo, se tenía que comprobar que realmente existía
en las listas ya antes mencionadas.
Cuando ya se conocía con seguridad de que trataba la obra, se convertía
la palabra que designaba el tema en lenguaje controlado, para ello se consultaban
las listas, la cual está ordenada de manera alfabética y por temas principales.
Cuando ya se había localizado el encabezamiento que representaba el
tema principal, se buscaba el subencabezamiento adecuado que aclarara el
enfoque. Los subencabezamientos también están ordenados en forma de lista
alfabética debajo del tema principal. Asimismo se tenía que seguir las
instrucciones de envíos de véase también (vt) a otros encabezamientos o
subencabezamientos para verificar si el tema o subtema era mejor ubicado
mediante estos envíos.
Los tipos de encabezamientos más utilizados fueron los temáticos los
cuales se escribian en la etiqueta 650 y los geográficos en la etiqueta 651 según
el formato marc. Los encabezamientos de nombres de persona se empleaban
para las biografías individuales, o para una crítica e interpretación en estos temas
se utilizaba la etiqueta 600 la cuan nos indica tema por persona (véase anexo 3).
Las formas de subencabezamientos más comunes eran los geográficos y los de
forma. Los subencabezamientos cronológicos se utilizaban para las obras de
contenido histórico y artístico. En caso necesario, se agregaba más de un
encabezamiento para denominar los otros temas sobre los que tratara el libro por
orden de importancia.
77
Sin embargo, cuando no se podía determinar con seguridad el tema
principal de la obra o se encontraba en las listas que podía ser representado por
un término determinado, se pedía asesoría a los supervisores.
3.4 Clasificación del acervo de la Biblioteca Vasconcelos
Cuando la asignación de encabezamientos ha sido concluida se procedía a
asignar el número de clasificación correspondiente esto en la etiqueta 082 de
nuestro formato marc. El conocer el tema de la obra facilitaba en gran medida esta
labor. El número de clasificación siempre debía corresponder con el
encabezamiento principal de acuerdo como está organizado el sistema y con la
finalidad de situar la obra de manera correcta en la estantería (véase anexo 4).
Al igual que con los encabezamientos, se investigaba en la base de datos
interna para ver que número de clasificación se le había asignado al tema y se
verificaba en los esquemas si el número era correcto.
Si el método precedente no era suficiente se buscaba el término que
designaba el tema en el índice. En caso de no encontrarlo se recurría a un
sinónimo. Cuando se localizaba el tema, se veía que número tenía asignado y era
buscado en los esquemas para comprobar que correspondía con el tema principal.
Si el tema era tratado desde un punto de vista geográfico, se tenían que seguir las
instrucciones de los esquemas para obtener el número correspondiente al país o
lugar. Dichas instrucciones indicaban que se consultara el tomo 1 del Sistema de
Clasificación Dewey el cual remitía a las tablas auxiliares para encontrar el número
de subdivisión geográfica correspondiente.
Cuando se ha encontrado el número de clasificación adecuado, se tenía
que terminar de construir la signatura topográfica apropiada. El número de Cutter,
se construía mediante una tabla especial que proporciona la Dirección General de
Bibliotecas (véase anexo 4). Para la construcción de este número se anota la
78
primera letra del apellido del autor o del asiento principal y se buscaba dicha letra
en las listas de Cutter, cuando se encontraba la letra inicial y las demás letras
acordes con el nombre del asiento principal, se anotaba la serie numérica que la
acompañaba por último, si se trataba de un edición diferente a la primera se
anotaba el año, lo mismo para el caso de las reimpresiones, en estas ultimas se
anota el año y el número de la reimpresión.
3.5 Captura de registros en el software para bibliotecas Aleph
Cuando no se localiza el material en la base de datos, se realizaban los
siguientes procedimientos: capturar los datos que se tienen en el formato marc ya
antes mencionado, con la opción catalogar y posteriormente dar un clic en crear
nuevo registro. (Fig. 7)
Fig. 7
Posteriormente de dar un clic en la opción crear nuevo registro se despliega
la siguiente pantalla (Fig. 8) en la cual se selecciona el tipo de material que se va a
catalogar en este caso se catalogaron puro material monográfico y se escoge la
opcion BK la cual se refiere a los libros.
Fig. 8
79
Después de elegir el tipo de material se da un clic en la opción aceptar y se
despliega la siguiente pantalla, está para el llenado de algunos de los campos fijos
(Fig. 9)
Fig. 9
Se da un clic en ok y se despliega la siguiente pantalla (Fig.10), en la cual
se sigue con el llenado de la etiqueta 008 (elementos de longitud fija)
Fig. 10
80
Después de llenar los campos se da un clic en ok y se despliega la pantalla
de captura (Fig 11)
Fig. 11
Se procede a capturar las etiquetas correspondientes según el registro,
asimismo se tenía que anotar los indicadores designados para cada una de éstas
dependiendo de las características de los datos a continuación se muestra la
pantalla con el registro ya capturado. (Fig. 12)
Fig 12
81
Después de tener ya el registro capturado se da un clic en el icono de
guardar registro en el servidor (Fig. 13)
Fig. 13
Posteriormente de guardar el registro se desprende la siguiente pantalla
(Fig. 14)
Fig. 14
82
Inmediatamente de dar un clic en continuar se visualiza la siguiente pantalla
(Fig. 15)
Fig. 15
Posteriormente se da un clic en el botón ignorar y se guarda el registro, el
sistema da un número de control de forma automática el cual se anota en el
formato marc de donde se tomaron los datos (véase anexo 1)
Por último se procedía a revisar los datos del registro ya capturado, para
esta revisión se da un clic en el pestaña de navegador y el comando CTRL-O para
verificar el registro de algún error (Fig. 16)
Fig. 16
83
Cabe mencionar que la captura del registro se encuentra uniformada por los
lineamientos de captura (véase anexo 5).
Posteriormente el material pasa a los compañeros que están a cargo en el
área de holdings para la asignación de los números de adquisición y para darle el
status al material, actividad que yo no realice.
Durante el período de enero a diciembre del 2007, se hizo una
confrontación del material bibliográfico en la cual tuve la fortuna de participar,
dentro de esta actividad se tenía que hacer una revisión de estantería contra
catálogo, si se encontraba algún error se tenía que llenar un formato que la DGB
nos proporcionaba donde se escribía el error y posteriormente la forma correcta,
las hojas se proporcionaban a los compañeros de la DGB, los cuales eran los
únicos que podían realizar los cambios en la base, (véase anexo 6) fue poco el
tiempo que estuve desempeñando esta actividad ya que la responsabilidad estuvo
a cargo de coordinadores del turno vespertino de la biblioteca Vasconcelos.
Posteriormente me dedique a procesar el material bibliográfico de la
biblioteca procesando 4,140 títulos, realizando 8,280 asignaciones de
encabezamientos de materia y con un total de 4,140 clasificaciones, cabe
mencionar que en su mayoría de los títulos procesados su entrada principal fue
por autor personal, así mismo los encabezamientos de materia más utilizados
fueron los de materia, los geográficos y en su minoría los de forma y los
cronológicos.
84
CONCLUSIONES Y/O RECOMENDACIONES
El bibliotecario es un elemento clave en la biblioteca, por lo que se requiere
una formación especializada para cumplir las distintas actividades que se realizan
dentro de la misma.
Una de las funciones más importantes que se realizan en las bibliotecas, es
la de procesos técnicos, de ahí la importancia que se tiene al tener una formación
académica en el área de biblioteconomía.
En lo personal el estar actualmente laborando dentro de la biblioteca
Vasconcelos el cual si bien es cierto es un proyecto que ha tenido muchas críticas
me enriquece como profesional por que me doy cuenta de la importancia y de la
falta que hacemos en cualquier tipo de biblioteca.
Pienso que el proyecto de la biblioteca es con fines más políticos y que el
cierre temporal afecto para continuar con el servicio al público, si bien es cierto se
tenían muchos errores en estantería que impedía dar un mejor servicio pero yo
hubiera recomendado que se suspendiera el servicio solo en un área, corregir lo
de esa área y continuar con el servicio en las demás áreas de la biblioteca.
Otra de las recomendaciones es realmente dejar en las coordinaciones
personal que tenga formación académica dentro del área de biblioteconomía y
bibliotecología, que estos estén comprometidos con el trabajo que se tiene que
realizar a largo plazo en la biblioteca Vasconcelos, ya sea procesando material
bibliográfico, acomodando el material de manera topográfica en la estantería,
dando servicio al público o coordinando un área. No olvidando que todas y cada
una de las actividades que se llevan a cabo dentro de una biblioteca son igual de
importantes que el tener una dirección.
85
Así mismo acentuaría que realmente el trabajar como un solo equipo
ayudaría bastante y no llevarse por interés que no beneficien a la comunidad
bibliotecaria y a la biblioteca por que al final de cuentas el beneficio o las críticas
serán para los bibliotecarios o para la biblioteca misma.
Es importante que todos los que laboran dentro de la biblioteca
Vasconcelos pongan su mejor esfuerzo para que esto en un futuro sea un
beneficio para la sociedad mexicana y que no se quede en intereses políticos.
El estar inmerso en el proyecto más importante del sexenio foxista me
satisface por que como bibliotecario he contribuido de manera importante para la
identificación y su pronta recuperación del material para posteriormente brindar un
mejor servicio y satisfacer las necesidades del usuario, así mismo no solo el haber
procesado 4,140 títulos aproximadamente para la biblioteca Vasconcelos si no el
estar cooperando para la Dirección General de Bibliotecas, recordando que la Red
de Bibliotecas Públicas tiene a cargo màs de 7,000 bibliotecas las cuales con mis
registros procesados se verán beneficiadas.
Espero seguir contribuyendo para la Biblioteca Vasconcelos ya no solo
como técnico especializado si no coordinando un área y teniendo personal a mi
cargo.
Por ultimo concluyo con la siguiente frase "Pueden parecer pobres
nuestras reflexiones ante los demás, aun sin serlo, pero tal juicio no alivia la
carga del esfuerzo que cuesta alcanzarlas."
(José Vasconcelos)
86
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24. La Biblioteca de México José Vasconcelos, fortalecida de las ideas y los libros [en línea] disponible en: http://www.cnca.gob.mx/cnca/nuevo2001/diarias/ago/170801/coolhtml [consulta 23 - Noviembre - 2007]
25. LOPEZ FRANCO, Fermin. Evaluación del servicio de consulta de la
Biblioteca Publica de México. México: El autor, 1997. 57 h.
88
26. MACÍAS ZAFRA, Carmen. Monografías y publicaciones seriadas. España: Trea, 1993. 230 p.
27. Manifiesto de la UNESCO sobre la biblioteca pública. [en línea]. disponible
en: http://www.unesco.org/webworld/libraries/manifestos/libraman_es.html [consulta: 15-Enero-08]
28. MANIEZ, Jaques. Los lenguajes documentales. Madrid: Fundación Germán Ruipérez. 1993. 225 p.
29. MARTÍNEZ ARELLANO, Felipe. Guía para la organización documental”. México: SEP. 1994. 140 p.
30. MATEOS VEGA, Mónica. Ningún material de la Biblioteca Nacional irá a la
nueva Vasconcelos. La jornada [en línea] disponible en: http://www.jornada.unam.mx/2006/05/19/a06n1cul.php [consulta 23 - Noviembre - 2007]
31. MAZA DE GIL, Beatriz. Diccionario técnico de biblioteconomía español-
ingles. México: Centro Regional de Ayuda Técnica, 1964. 387 p.
32. MORITEMER, Mary. Clasificación Decimal Dewey. Colombia: Rojas Eberhard, 1997. 188 p.
33. PAGAZA GARCÍA, Rafael. Las Reglas de Catalogación Angloamericanas,
segunda edición revisada, en español. México: No. 31 Noviembre-Diciembre, 1998.
[5 p.]
34. PENICHE, Surya. Reseña histórica. México: Biblioteca de México, 2000. 20 p.
35. PINTO, María. Manual de clasificación documental. México: Síntesis, 1999. 267 p.
36. Reglas de Catalogación Angloamericanas. Bogota, D. C. : Rojas Eberhard
Editores Ltda.., 2004.
37. RIBERA CAMBAS, Manuel. México pintoresco: artístico y monumental. México: Cosmos, 1977. 300 p.
38. Se instaló el Comité Consultivo del Proyecto del nuevo edificio de la
Biblioteca de México "José Vasconcelos". [en línea] disponible en:
89
http://www.conaculta.gob.mx/bibliotecario/ano2/abr_1.htm [consulta 23 - Noviembre - 2007]
39. Sistema de Clasificación. [en línea], 2005 Disponible en http://www.hcdsc.gov.ar/biblioteca/ISES/cdd.asp [consulta 04-Noviembre-2007]
40. SLYPE, Georges Van. Los lenguajes de indización: concepción, construcción y utilización de los sistemas documentales. Madrid: Fundación Germán Sánchez Ruipérez, 1991.
41. Supervisa Fox la biblioteca José Vasconcelos. El Universal [en línea] disponible en: http://www.eluniversal.com.mx/notas/349060.html [consulta 23 - Noviembre - 2007]
42. ZIEGLER, Jorge von. Ideas para un edificio. Biblioteca de Mexico. No. 83
p.36
90
A N E X O S
91
ANEXO 1
CODIFICACION EN FORMATO MARC
92
ANEXO 2
MANUAL DE POLITICAS PARA LA INVESTIGACIÓN CATALOGRÁFICA Y LA CATALOGACIÓN DE NUEVOS TÍTULOS
Para efectuar la catalogación descriptiva de los títulos recibidos en la Subdirección de Procesos Técnicos se deberá seguir el siguiente procedimiento:
1. Realizar Investigación Catalográfica de cada uno de los títulos 2. Definición de Status 3. Captura en Catálogo Bibliográfico 4. Supervisión de Títulos
La Investigación Catalográfica tiene como finalidad localizar los títulos en el Catálogo Bibliográfico de la DGB en ALEPH v.16, solicitados por las Bibliotecas de la RENABIP, SIA o SDA para ser identificados como CARGOS, CARGOS CORRECCIÓN, PROCESOS Y NO PROCESOS. Para poder determinar el status de cada título a investigar y que haya sido enviado en formato de codificación MARC, se deberán seguir los siguientes pasos:
1) Investigar en Catálogo Bibliográfico de la DGB en ALEPH v.16, si existe o no el título. Si el título existe, definir si es CARGO o CARGO CORRECCION.
2) Si el título no existe en la base, se procederá a realizar su alta como PROCESO.
3) Si la información contenida en el formato de codificación MARC es clara y sin margen de error interpretativo, se procederá a catalogar sin necesidad de investigación en Internet.
4) Cuando exista alguna duda acerca de la información contenida en el formato de codificación, se investigará en un máximo de 5 bibliotecas en Internet, debiendo anotar al final del formato el nombre de las Bibliotecas investigadas.
5) Si la información contenida en el formato de codificación MARC es no compatible con la del Catálogo Bibliográfico se investigará en los diferentes Catálogos en línea, un a vez localizado se imprimirá el respaldo correspondiente a la información que refleje el contenido del formato de codificación, dicho respaldo deberá contener toda la información que se encuentre en el registro así como la del Catálogo en donde se localizó. Únicamente se deberá anexar un respaldo en cada formato de codificación MARC.
6) En el caso de que la información del título investigado, no se encuentre en las cinco bibliotecas en Internet, o que la información encontrada no refleja el contenido del formato de codificación, se procederá a anotar la
93
información (en la parte trasera del formato) que se requiere precisar, se define como NO PROCESO y se regresará a la biblioteca correspondiente.
Para los títulos identificados como CARGOS, se procederá a consignar el número de sistema en la hoja de codificación o libro según sea el caso y se seguirá el procedimiento para solicitar producción de juegos de tarjetas para la biblioteca que los necesite. Los Cargos son títulos en el Catálogo Bibliográfico de la Red Nacional de Bibliotecas Públicas, que coinciden exactamente en los datos bibliográficos con los que envía la Biblioteca. Estos datos son los siguientes: AUTOR TÍTULO EDICIÓN LUGAR Y EDITORIAL AÑO EXACTO PAGINACIÓN (CON UN MARGEN DE 2 PÁGINAS MÁS O 2 PÁGINAS MENOS) SERIE ISBN Los títulos identificados como CARGOS CORRECCIÓN, son aquellos que coinciden con títulos ya existentes en el Catálogo Bibliográfico de la Red Nacional de Bibliotecas Públicas en ALEPH v.16 pero que es necesario hacer una o varias modificaciones en las áreas de catalogación o uniformar asiento principal, corregir la clasificación o temas. Para la modificación de información de los Cargos Corrección correspondientes al rango 1 al 603400, correspondientes a Microbiblos, deberán efectuarse en MAYÚSCULAS Y SIN ACENTOS, además de agregarse las etiquetas 040 y 041. Los títulos investigados que resulten NO PROCESOS, son aquellos requeridos en hojas de codificación MARC, que no se encuentran en el Catálogo Bibliográfico de la Red Nacional de Bibliotecas Públicas en ALEPH v.16, pero que no se pueden catalogar, ya que no se localizaron en alguna fuente (OPACS, catálogos impresos, etc.) para respaldar la información bibliográfica. CATALOGACIÓN Catalogación: Es el proceso por el cuál se identifican y describen los elementos principales de los documentos. Los títulos identificados como PROCESOS son aquellos que no se encuentran en el Catálogo Bibliográfico de la Red Nacional de Bibliotecas Públicas en ALEPH v.16 y localizados en diferentes fuentes para validar información bibliográfica (procedimiento exclusivo para formato de codificación MARC), se procederá a catalogar de acuerdo a las Reglas de Catalogación Angloamericanas, 2ª Edición, Revisión 2002, Actualización 2003 usando el 2° Nivel descriptivo de la catalogación, que indica se catalogue considerando los siguientes elementos:
94
Cuando se trate de libros u otros materiales bibliográficos enviados por la Subdirección de Integración de Acervos o la Subdirección de Desarrollo de Acervos, se trabajará con el ítem directamente y se catalogará aplicando el capítulo correspondiente de las RCA2, según el tipo de material, Ej.: Reglas generales para la descripción: capítulo 1 Libros, folletos y pliegos impresos: capítulo 2 Materiales cartográficos: capítulo 3 Música (partituras): capítulo 5 Grabaciones sonoras (discos, casetes, etc.): capítulo 6 Películas y video grabaciones: capítulo 7 Archivos de computador: capítulo 9 Por política interna de la Subdirección de Procesos Técnicos, las publicaciones periódicas no se catalogan, ya que existe un tipo de registro denominado Kardex, con el cuál se controlan y se dá servicio en las bibliotecas. Los títulos que existan en Catálogo Bibliográfico de la Red Nacional de Bibliotecas Públicas en ALEPH v.16, se conservan, en caso necesario sólo se les harán correcciones.
VISIÓN ESQUEMÁTICA DE LAS REGLAS DE CATALOGACIÓN ANGLOAMERICANAS
Asiento Principal
Título propiamente dicho, o, título alternativo [designación general del material] = título
paralelo: Subtítulo / primera mención de responsabilidad ; cada
una de las Menciones subsiguientes de responsabilidad. - - Mención de edición . - -
primera mención de responsabilidad relacionada con la edición. - -
Lugar de publicación : Editor (s), fecha de publicación.
Descripción física. : il. (título de la serie; numeración de la serie. Título de la subserie,
Numeración de la subserie.)
Nota (s)
Número estándar
Asentar las tarjetas secundarias de temas (600, 610, 611, 630, 650 y 651) además de las
secundarias para Colaboradores, Autor/título y Título ( 700, 710 y 740) según la información
contenida en el título.
95
1 HUNTER, Eric J. and BAKEWELL,K.G.B. Cataloging. 3rd ed. Rev. And exp. London : Library Associations publishing, 1991. 307 p. El Segundo nivel de catalogación nos indica que recuperemos los siguientes elementos en su respectiva etiqueta, bajo las siguientes Políticas de la Dirección General de Bibliotecas:
1. Etiqueta Líder : para esta etiqueta se capturarán las posiciones; 05 Estado del registro, 06 Tipo de registro, 09 esquema de codificación de caracteres y 18 Forma de Catalogación descriptiva
2. Etiqueta 008 (Campos fijos) : para esta etiqueta se capturarán las posiciones; 06 Tipo de fecha, 07 al 14 Fecha del código capturado en posición 06, 15 a 17 Código de País, 18-21 Códigos de ilustración (hasta cuatro caracteres), 22 Nivel de audiencia, 23 Formato del ítem, 24-27 Naturaleza del contenido, 28 Publicaciones gubernamentales, 29 Publicación de conferencia, 30 Homenaje, 31 índice, 32 No definido, 33 Forma literaria, 34 Biografía, 38 Modificación del registro,35 a 37 Código de idioma, 39 Fuente de Catalogación.
3. Etiqueta 020 (ISBN): Se capturarán los números de ISBN que contenga el ítem, en caso de contener de 1 a 5 números, se capturarán repitiendo la etiqueta y registrando entre paréntesis a qué edición o editorial corresponden. Si el ítem está en volúmenes, se capturarán hasta 5
DESCRIBIR EL DOCUMENTO Cap. 1 Reglas generales para la descripción
Cap.2-12 Reglas en detalle para materiales específicos
Cap. 13 Análisis
ELECCION DE PUNTOS DE ACCESO ENCABEZAMIENTOS BAJO LOS CUALES LA OBRA
HA DE SER ASENTADA
Cap. 1 Encabezamientos para asientos principales y Secundarios
(Reglas 21.29 y 21.30 reglas generales para asientos
secundarios)
DECIDIR SOBRE LA FORMA
QUE
TOMARÁ EL
ENCABEZAMIENTO
Personas
Cap. 22 Nombres
Geográficos
Cap. 23 Entidades
Corporativas
Cap. 24
CONSIDERAR LA
NECESIDAD DE UTILIZAR
TÍTULOS UNIFORMES
Un título uniforme es el título
Particular por el cual un a obra
que ha Aparecido bajo varios títulos es
Identificada para propósitos de
la catalogación.
Cap. 25
FORMULAR REFERENCIAS DE LAS FORMAS
ALTERNATIVAS
DE ENCABEZAMIENTOS O TÍTULOS
Mencionados en los Caps. 22-25
Específicamente cubiertos en el Cap. 26
96
números de ISBN como máximo y el de obra completa. Para los ítems que contengan de 6 volúmenes en adelante, únicamente se consignará el de obra completa. Cuando un ítem contenga ISBN en código de barras y sea diferente al del contenido en el reverso de la portada también se recuperará en ésta etiqueta. Con el objeto de uniformar la información, cuando un ISBN termine en X deberá capturarse en MAYÚSCULAS
4. Etiqueta 040 (Origen de catalogación): La información contenida en esta etiqueta deberá capturarse en MAYÚSCULAS
5. Etiqueta 041 (Código de idioma): Para esta etiqueta en el primer indicador, se usará el valor 1 exclusivamente cuando el ítem este escrito en dos o más idiomas y se captura la información en los campos correspondientes.
6. Etiqueta 082 (Clasificación Decimal Dewey): Las políticas para el manejo de esta etiqueta se anexan en el Manual de Políticas de Clasificación.
7. Etiqueta 100 (Autor personal): Para esta etiqueta se capturará la información de acuerdo a las Reglas de Catalogación Angloamericanas 21.4A., 21.5B, 21.6,21.8 – 21.7, 21.29 – 21.30 y 22.4 – 22.17.
Adaptación de textos La regla 21.10A. indica asentar una paráfrasis, refundición, adaptación para niños o una versión en forma literaria diferente (por ejemplo, novelización, dramatización) bajo el encabezamiento del adaptador y hacer un asiento secundario de nombre título para la obra original. Esta regla en particular no se aplicará en los títulos de material bibliográfico infantil, con la finalidad que se agrupen todas las versiones de una obra determinada en el catálogo topográfico. Ej. : Mil y una noches Simbad el marino / narración de Horacio Clemente II. de Napoleón .- 2ª Ed.- México : SEP, Libros del Rincón : Salvat, 1990. 32 p. : II. – (Colección Libros del Rincón) (Cuentos de Polidoro). Recuperar en etiqueta 700
Clemente, Horacio
8. Etiqueta 110 y 111 (Autor corporativo y Conferencia o reunión): Un autor corporativo es un organismo o grupo de personas, que se identifica mediante un nombre determinado, que actúa como unidad. Elija como base del asiento para un organismo, el nombre por el cual se identifica generalmente, excepto cuando las reglas 24.1 - 24.27D dispongan que entre bajo el nombre de un organismo relacionado o de mayor jerarquía (véase 24.13) o bajo el nombre
97
de un gobierno (véase 24.18). 9. Etiqueta 245 (Asiento bajo título):
Las obras que se asientan bajo título son las que presentan algunas de las siguientes características:
a) La autoría personal es desconocida… b) Es una colección de obras de personas o entidades diferentes… c) Emana de una entidad corporativa, pero no pertenece a ninguna de las
características dadas en 21.1B2 y no es autoría individual. d) Es aceptada como sagrada escritura por un grupo religioso (véase 21.37)
Cuando diferentes manifestaciones de una obra (excepto ediciones revisadas) han aparecido bajo diversos títulos, elija como base del asiento uno de ellos como título uniforme, según se indica en 25.3 – 25.4. La Designación General de Material se utilizará únicamente para material audiovisual, consultar las listas de designaciones generales del material al final del presente manual.
10. Etiqueta 250 (edición): Se registrará la mención de edición como se encuentre en la obra, utilizando
abreviaturas y
números como se indica en la regla 1.2A-1.2E, tomando en cuenta a partir de la
segunda
edición.
Si una obra es una reimpresión de una edición se registrará dicha edición en el área correspondiente y se hará una nota para el número y año de la reimpresión (4ª Reimpr., 1980). Siempre se consignará la última edición que aparezca en la obra, así como la última reimpresión. Asimismo, si sólo aparece año de reimpresión, este se registrará en campos fijos o en la etiqueta $500 en caso de fecha dudosa. En caso de procesar una obra que ya se encuentra catalogada con la misma edición, pero con diferente reimpresión se realizara un proceso nuevo (ya no se consignarán en un mismo registro todas las reimpresiones que se encuentren).
98
11. Etiqueta 260 (pie de imprenta): Para la captura de información de esta etiqueta referente al lugar de edición, podrá repetirse hasta tres veces el campo $a. Para la información de la editorial también podrá repetirse el subcampo $b hasta tres veces, cuando en ambos casos haya más información que asentar, se recuperarán en una etiqueta 500.
Catálogo de editoriales: Con la finalidad de uniformar el registro de las editoriales se implementará el uso adecuado del catálogo de autoridad de editor, tomando en consideración los siguientes procedimientos:
a. Localizar la editorial en el Catálogo de autoridad de Editor (utilizar la tecla F3 cuando se esté utilizando la captura de la etiqueta 260), en caso de encontrarla asentarla tal y como aparece en dicho catálogo.
b. En caso de no localizarla, se procederá a darla de alta. Las editoriales de organismos oficiales (Secretaria de Estado), no se abreviarán, se usará su nombre completo, con excepción de las que ya están registradas con siglas por acuerdo previo.
Ej. : SEP
c. Cualquier otro organismo corporativo como editor, puede quedarse con las siglas:
(UNAM, PEMEX) Con excepción de la UAM, misma que se desarrollará de la siguiente manera: UNIVERSIDAD AUTONOMA METROPOLITANA-AZCAPOTZALCO -XOCHIMILCO
Cuando una obra ha sido publicada por algún Gobierno Estatal o Municipal, en el pie de imprenta se indicará de la siguiente manera: Ej.: Chihuahua, Chih. : Gobierno del Estado Guadalajara, Jal. : H. Ayuntamiento Cuando se trate del CONACULTA, se desarrollará y se recuperará en una 700, finalizando (MEXICO)
12. Etiqueta 300 (Descripción física) Se deben consignar las páginas y/o volúmenes de que conste la obra. Así mismo se
99
tomarán en consideración los siguientes incisos. a) La paginación en romano no se omite. b) Se capturarán hasta 4 paginaciones, independientemente de su forma, es
decir, en romano y/o arábigo, cuando el ítem contenga más de cuatro paginaciones se capturará como 1 vol. En varias. Pag.), así mismo cuando la paginación esté en romano, deberá capturarse de acuerdo a la tipografía del ítem, es decir si esta en mayúsculas o minúsculas.
c) Láminas : - Cuando las láminas están comprendidas dentro de la paginación del texto,
se consignarán así :
126 p., láms. - Si las láminas no están numeradas, es decir que no formen parte del texto,
se contabilizarán y se registrarán de la siguiente manera : 126 p., [60] p. de láms. 13. Etiqueta 440 (Colección y/o Serie)
Si una obra pertenece a una serie, registre el título propiamente dicho de la serie (véase 1.6B1) Se registrarán como se encuentren en la fuente. Cuando una forma parte de una colección y su vez esta dentro de la colección formando parte de una serie y una subserie, deberá ser registrada con todos estos elementos en el área correspondiente. Para registrar las series, se consultará el catálogo de autoridad de series (utilizar tecla F3) y en caso de encontrarse asentada en dos o más formas se investigará la forma correcta para así poder registrarla. En el caso de encontrar la misma serie con dos formas distintas, con previa investigación se definirá la forma correcta de asentarla y se corregirá la ya existente.
13. Etiquetas 500 (Notas): Para la captura de información del área de notas se utilizarán de la siguiente manera: a. Etiqueta 500 para las notas generales, notas de traducción, notas de
reimpresión b. Etiqueta 501 para las notas de encuadernado con: c. Etiqueta 502 para las notas de tesis d. Etiqueta 505 para las notas de contenido e. Etiqueta 530 para las notas sobre la disponibilidad del material en otro
formato f. Etiqueta 546 para las notas de idioma
100
Ver el manual de Lineamientos para la captura de información en etiquetas de formato MARC 21 utilizadas en ALEPH v.16 para el uso de las etiquetas 500.
14. Las etiquetas que se enlistan a continuación deberán ser recuperadas de acuerdo a la información vertida en la Catalogación: Etiquetas 600 (Tema por persona), 610 (Tema por Autor Corporativo), 611 (Tema por Conferencia), 630 (Tema por Título Uniforme), 650 (Tema General), 651 (Tema por Nombre Geográfico), 700, Asientos secundarios por Nombre Personal), 710 (Asientos secundarios por Autor Corporativo) y 740 (Asientos secundarios por Título).
La Designación General del Material para audiovisual, se aplicará de la siguiente
manera:
Cassettes---------------------------------------------- [Grabación]
Videocassettes--------------------------------------- [Videograbación]
Discos compactos----------------------------------- [Disco compacto]
Discos Compactos sonoros------------------------- [Disco compacto]
(Audio discos compactos)-------------------------- [Disco compacto]
CD-ROM---------------------------------------------- [CD-ROM]
Discos de video digital (DVD)--------------------- [Videograbación]
Discos de acetato------------------------------------- [Disco]
Mapas-------------------------------------------------- [Mapa]
Globo terraqueo-------------------------------------- [Material didáctico]
Juegos-------------------------------------------------- [Material didáctico]
Juguetes------------------------------------------------ Material didáctico]
101
ANEXO 3
1.1 Estructuración de los temas Los encabezamientos de materia que se asignen, serán tomados de la Lista de Encabezamientos de Materia para bibliotecas elaboradas por la Biblioteca Luis Arango de Colombia, así como de la Lista de Encabezamientos de Materia de la Mtra. Gloria Escamilla, enseguida se harán uso de las siguientes bases de datos en línea: Biblioteca Nacional de México (Nautilo), LIBRUNAM (catálogo colectivo de las bibliotecas de la UNAM), Worldcat, de la Biblioteca del Congreso de los Estados Unidos (Library of Congress) así como de los diferentes catálogos en línea disponibles en Internet y como última opción el mismo Sistema de Clasificación Decimal de Dewey edición 21. En el caso del uso del catálogo en ALEPH, se buscarán los temas correspondientes a la obra que se esté procesando. Para ello se realizará la búsqueda en Staff correspondiente a los temas que se requieren localizar. Al asignar encabezamientos que no sean tomados de las fuentes referidas, será necesario darlos de alta en ALEPH, donde se ingresará la información correspondiente a las etiquetas 600, 610, 611, 630, 650 y 651. Cuando se requiera traducir encabezamientos del inglés al español se podrá buscar el equivalente en español ya sea en el “Índice de los encabezamientos en inglés y sus equivalentes en español” (pp. 1087-1483) que se encuentra en el volumen 2 de la Lista de Encabezamientos de materia para bibliotecas de la Biblioteca Luis Arango de Colombia, “Bilindex”, 1984, “Bilindex : Supplement I : 1985-86”, así como en la “Lista de encabezamientos de materia ingles-español, español-ingles”, elaboradas por el Departamento Técnico de la Dirección General de Bibliotecas de la UNAM, y de diccionarios bilingües y/o especializados en las diferentes materias del material bibliográfico que se esté clasificando. Al crear o traducir encabezamientos, se tomará como referencia para su estructuración la Lista de Encabezamientos de Materia para Bibliotecas elaboradas por la Biblioteca Luis Arango así como de La Lista de Encabezamientos de Materia de la Mtra. Gloria Escamilla. Es necesario darle un sentido al encabezamiento de tal forma que sea entendible para el usuario medio mexicano, es decir, evitar en lo posible regionalismos o hispanoamericanos como en las palabras Computador u Ordenador, las cuales son utilizadas en Colombia y España respectivamente, por el de Computadoras, término más conocido y utilizado en México. Se asignarán los encabezamientos necesarios para el título que se esté procesando independientemente del total de tarjetas secundarias que resulten del registro (coautores, colaboradores, ilustradores, prologuistas, etc.).
102
Se asignarán encabezamientos específicos cuando las obras aborden hasta tres asuntos, pero cuando sean más, se asignarán encabezamientos generales, o bien, se podrá asignar el primero específico y los restantes generales. Al determinar nombres personales o corporativos como encabezamientos de materia, será necesario consultar en ALEPH a través de las etiquetas 100, 110, 111, 130, 600, 610, 611 y 630– y se tomará la forma predominante, pero si hay más de una forma se tomará la correcta y se notificará al Supervisor en turno para que los asientos incorrectos que se detecten sean corregidos. Cuando un determinado asiento no exista en el Catálogo, se investigará en las obras de referencia y se determinará la forma predominante y completa, así mismo se dará de alta en las etiquetas antes mencionadas. 1.2 Biografías En obras biográficas se asignarán dos encabezamientos de materia como mínimo: Nombre del biografiado – Subdivisión Biografía Especialidad del biografiado – Subdivisión Biografía En autobiografías se asignarán dos encabezamientos de materia: Nombre del biografiado – Subdivisión Autobiografía Especialidad del biografiado – Subdivisión Biografía Se clasificarán como biografías individuales, las obras que aborden hasta tres personajes, tanto los encabezamientos de materia como la clasificación se asignarán de acuerdo al orden en que se presenten los biografiados. Las obras que aborden más de tres personajes, se clasificarán como biografías colectivas, si la especialidad de los biografiados corresponde a una misma área del conocimiento, se asignarán clasificación y encabezamientos de acuerdo a la especialidad, si no es así, se asignarán de manera general. En obras biográficas se asignará un tercer encabezamiento, cuando la obra aborde -además de los datos biográficos- aspectos históricos, artísticos, etc., relacionados con el biografiado. 1.3 Crítica e interpretación de autores o personajes Cuando se trate de obras que aborden estudios críticos de la obra de determinados autores o personajes, se asentarán los nombres como encabezamientos de materia con la subdivisión Crítica e interpretación y se clasificarán de acuerdo a la especialidad.
103
Para el tratamiento de las biografías de políticos y estadistas se aplicará el siguiente criterio: Por políticos se entiende que son aquellas personas que ejercen una actividad en el ámbito gubernamental (diputados, senadores, gobernadores estatales, candidatos).*
Ejemplo: 082 0 4 $a 923.572
$b C73 U78 1984 100 1 0 $a Uruchurtu, Manuel R.,
$d 1874–1912 245 _ _$a Apuntes biográficos del señor Don Ramón Corral desde su nacimiento hasta encargarse del gobierno del Distrito Federal :
$d 1854–1900 600 1 _ $a Corral, Ramón,
$d 1854–1912 $x Biografía
650 _ 4 $a Políticos mexicanos $x Biografía (N.S. 340140)
Por estadistas se entiende que son aquellas personas quienes ejercen un alto cargo en la política del Estado (secretarios, diplomáticos, ombudsman, etc.) Ejemplo: 082 0 4 $a 923.27237
$b O22 R65 100 1 _ $a Romero Flores, Jesús,
$d 1885–1987 245 _ _ $a Don Melchor Ocampo :
$b el filósofo de la Reforma 600 1 _ $a Ocampo, Melchor,
$d 1814–1861 $x Biografía
650 _ _ $a Estadistas mexicanos $x Biografía (N.S. 28007)
082 0 4 $a 923.172 $b J83 J58 245 _ _ $a Juárez :
$b su vida y su obra 600 1 _ $a Juárez, Benito,
$c pres. de México,
* En los casos que estas personas hayan ocupado un puesto de Estado se registrarán de
acuerdo al cargo (presidentes, gobernadores).
104
$d 1806–1872 $x Biografía
650 _ 4 $a Presidentes $z México $x Biografía (N.S. 40875)
1.4 Dobles encabezamientos Para aquellas obras que aborden las relaciones diplomáticas entre diferentes países, se utilizará doble encabezamiento de materia de la siguiente manera: a) Cuando la obra aborde las relaciones entre dos países México – Relaciones exteriores – Cuba Cuba – Relaciones exteriores – México b) Cuando se trate de diccionarios bilingües Español – Diccionarios – Francés Francés – Diccionarios – Español 1.5 Asignación de encabezamientos de literatura por nacionalidad Para los encabezamientos de literatura por nacionalidad, se tomará como referencia el país en el cual el autor nació, o bien haya realizado la mayor parte de su obra. 1.6 Exposiciones artísticas de autores individuales Para el material que trate sobre exposiciones artísticas de autores individuales se utilizaran los siguientes temas: 1.- [Persona] 2.- Pintura [española, mexicana, etc.] - Exposiciones 3.- Pintores [ españoles, mexicanos, etc.] Ejemplo: 082 0 4 $a 759.972
$b L82 1973 111 _ _ $a Lucinda Urrusti $d (1973 : $c México) 245 _ _ $a Pinturas y dibujos 260 _ _ $a México :
$b Instituto Nacional de Bellas Artes, $c 1973.
300 _ _ $a [17] p : $b principalmente il.
105
500 _ _ $a Datos Tomados de la cubierta 600 _ _ $a Urrusti, Lucinda,
$d 1939- 650 _ _ $a Pintura mexicana
$x Exposiciones 650 _ _ $a Pintores mexicanos (N.S. 148056) 1.7 Asignación de subencabezamientos para los libros de texto Para las obras que sean libros de texto de diferentes áreas (matemáticas, civismo, español, etc.), se anotará la materia en cuestión seguido del subencabezamiento Libros de texto; para el segundo tema se anotará la materia con el subencabezamiento Estudio y enseñanza. Los niveles educativos a los que van dirigidos los materiales antes referidos se estructurán de la siguiente manera: Ejemplo: [Español, Civismo, etc.] - Libros de texto (Elemental) [Español, Civismo, etc.] - Estudio y enseñanza (Elemental) Los niveles educativos que se aplicarán en la estructura de los subencabezamientos se harán con los siguientes términos:
Elemental Nivel Preescolar (Pre primaria, Kinder)
Primaria Nivel Primaria
Secundaria Nivel Secundaria
Bachillerato Nivel Bachillerato (Preparatoria, Colegio de Ciencias y Humanidades, Educación Tecnológica Media, Vocacional, Bachiller, etc.)
Superior Nivel Superior, Licenciatura, Maestría, Doctorado, Diplomado, Postgrado, etc.
1.8 Asignación de subencabezamientos para libros en formato Braille Para aquel material que corresponda a la Colección de Braille (B), se agregará el subtema Libros en Braille. Ejemplo: Novela infantil norteamericana – Libros en Braille Para el segundo tema –o el correspondiente- se registrará como Libros para ciegos. Ejemplo: 082 _ 4 $a B 425.8 $b V47 245 _ _ $a Verbo irregulares en español 260 _ _ $a México : $b Braille del Comité Internacional Pro-ciegos, $c 1986. 300 _ _ $a 24 p. en Braille
106
500 _ _ $a “Transcrito al Sistema Braille en un folleto” 650 _ 4 $a Español $x Verbos $v Libros en Braille 650 _ 4 $a Libros para ciegos Esta política se aplicará tanto para los materiales infantiles como de la colección general en Braille. 1.9 Creación y alta de encabezamientos Para la creación y alta de un nuevo encabezamiento (véase también 1.1), se notificará al supervisor en turno para que revise y dé el visto bueno para ser dado de alta en la base de datos. 1.10 Captura de los encabezamientos La captura de los encabezamientos asignados correspondientes a un registro se iniciará con mayúscula y enseguida en bajas. Los subencabezamientos y las notas explicativas, las cuales van entre paréntesis, también se iniciaran con mayúscula. Ejemplos: 650_ 4 $a Zoología $v Diccionarios 650_ 4 $a Abstracción (Psicología) 650_ 4 $a Novela mexicana 651_ 4 $a México $x Política y gobierno
MATERIAL JUVENIL
En el marco de la creación de una sala especialmente dirigida al sector juvenil en la Biblioteca Vasconcelos, se considera necesario la inclusión de materiales destinados a los jóvenes por lo que estas políticas serán de aplicación no solamente a esta sala especial si no que los mismos parámetros se tomarán en cuenta para aquellos que sean destinados a las unidades de información que integran la Red Nacional de Bibliotecas Públicas. Es preciso mencionar que no se antepondrá una literal para la designación de sala pues esta será integrada cuando se impriman las etiquetas exclusivamente para material destinado a la Biblioteca Vasconcelos. Por lo tanto este material se ubicará en la sala general (sin literal) en el resto de las bibliotecas públicas del país. Si bien a nivel nacional no se cuenta con una colección en la biblioteca pública dirigida al sector juvenil, como lo es la sala infantil, es importante describirlos mediante los temas considerando ciertas características que más a bajo se mencionan.
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Se considerará juvenil aquel material destinado a usuarios entre los 13 y 18 años de edad. Las características que se consideran relevantes para el tratamiento de este tipo de material son las siguientes:
- Que contenga material multimedia (interactivo) - Que su contenido sea de carácter exponencial (que el tema no sea
tratado en forma exhaustiva y profunda) - Que utilice un lenguaje informal.
Que trate de los siguientes temas:
- Sexo - Fenómenos paranormales - Drogas - Alcoholismo - Amistad y amor - Deportes (ejercicios) - Violencia (intrafamiliar) - Dietas - Ciencia Ficción - Temas en general
Aquellos materiales que contengan información que den indicios que es material destinado a jóvenes y que se localicen en las siguientes partes del libro:
Trayectoria del autor
Solapa
Cubierta
Introducción
Prólogo Asignación de temas Para aquellas obras que aborden un tema en general en cualquier género literario se utilizará el subencabezamiento Literatura juvenil y el siguiente tema será: Libros para jóvenes. Se pone como ejemplo una novela mexicana que trata sobre la amistad entre los jóvenes. 650 _ 4 $a Novela mexicana 650 _ 4 $a Amistad $v Literatura juvenil 650 _ 4 $a Libros para jóvenes
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Tenemos como ejemplo el caso de un libro que aborda el tema del universo y que es dirigido a este tipo de público: 650 _ 4 $a Universo $v Literatura juvenil 650 _ 4 $a Libros para jóvenes. Para este tipo de material en sus diferentes formatos se aplicarán las políticas vigentes respecto a la asignación de clasificación, ajuste de Cutter y temas.
MATERIAL INFANTIL
Se considerará infantil aquel material que, independientemente de su contenido (es decir que trate no solamente de literatura sino también de otros temas) sea dirigido al público entre los 0 a los 12 años. La explosión de la información en los últimos años ha sido un fenómeno que ha influido en el proceso técnico de este tipo de material. En años anteriores tanto la catalogación como la clasificación se aplicó de manera sencilla, pero actualmente la descripción de todos los elementos hace necesario que el proceso técnico sea más desarrollado para obtener una mejor base de datos y por ende títulos con los elementos necesarios para el adecuado control bibliográfico y una mejor recuperación de la información por parte del usuario, del bibliotecario y de los clasificadores. Esta sección comparte varias políticas del material general aunque hay variantes en los temas, debido a que es material destinado al público infantil. ASIGNACIÓN DE ENCABEZAMIENTOS DE MATERIA Los encabezamientos de materia que se asignan, serán tomados de las siguientes fuentes, guardando el orden prioritario en que se mencionan: Fuentes bibliográficas para la asignación y estructuración de temas
Catálogo Bibliográfico en ALEPH
Catálogo Infantil de Temas (versión impresa).
Lista de Encabezamientos de Materia de la Mtra. Gloria Escamilla
Lista de Encabezamientos de Materia para Bibliotecas de la Biblioteca Luis Arango de Colombia
Otras fuentes: o Obras de consulta o Catálogos en línea
Al traducir encabezamientos se tomarán como referencia: a) “Bilindex”, 1984 b) “Bilindex : Supplement I : 1985-86”, b) Diccionarios bilingües
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Al crear un tema, se tomará como referencia para su estructuración la lista de Encabezamientos de Materia de la Mtra. Gloria Escamilla y la lista Encabezamientos de la Biblioteca Luis Ángel Arango de Colombia. Se asignarán un máximo de tres encabezamientos de materia específicos a cada obra, pero cuando la obra contenga más de tres temas se asignarán encabezamientos generales. Nombres personales o corporativos Al usar nombres personales o corporativos como encabezamientos de materia, se consultará el catálogo en ALEPH. Si se localiza el asiento que se requiere, se registrará en la forma que aparece. Pero si no se localiza se investigará en las obras de consulta y se utilizará en la forma más usual o conocido. Biografías y autobiografías En las obras que traten sobre biografías se asignarán tres encabezamientos como mínimo: 1 Por el nombre del autor, con la subdivisión Biografía. 2 Por la especialidad del biografiado, con la subdivisión Biografía. 3 Biografía – Literatura infantil. Ejemplo: 600 2 4 $a García Márquez, Gabriel, $d 1928- . $x Biografía 650_ 4 $a Autores colombianos $x Biografía 650 _ 4 $a Biografía $v Literatura infantil Para el caso de las autobiografías se asignarán tres encabezamientos como mínimo: 1 Por el nombre del autor, con la subdivisión Autobiografía. 2 Por la especialidad del autor, con la subdivisión Biografía. 3 Biografía – Literatura infantil. Ejemplo: 600 1 4 $a Beethoven, Ludwig van, $d 1770-1827 $x Autobiografía 650 _ 4 $a Músicos alemanes $x Biografía
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650 _ 4 $a Biografía $v Literatura infantil Tanto en biografías, como en autobiografías, se usará un cuarto encabezamiento cuando la obra mencione aspectos históricos, artísticos, etc., además de los biográficos. 600 1 4 $a Juárez, Benito, $c pres. de México, $d 1806-1872 $x Biografía 650 _ 4 $a Presidentes $z México $v Biografía 651 _ 4 $a México $x Historia $x Constitución y Reforma, $y 1855-1863 650 _ 4 $a Biografía $v Literatura infantil Literatura infantil En la literatura infantil, cuando se trate de poesía, teatro, novela y cuentos los encabezamientos serán de la forma siguiente: Ejemplo: 650 _ 4 $a Cuentos infantiles mexicanos 650 _ 4 $a Poesía infantil mexicana Sé usarán las subdivisiones correspondientes según sea el caso cuando lo requiera el mismo material (Colecciones, Historia y crítica, etc.) Ejemplo: 650 _ 4 $a Poesía infantil mexicana $v Colecciones 650 _ 4 $a Cuentos infantiles mexicanos $x Historia y crítica
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Asignación del subtema Libros y lecturas para niños Para aquellos títulos que no sean literatura (es decir, fuera de la clase del 800) se aplicará el subtema Libros y lecturas para niños. Ejemplo: 650 _ 4 $a Cuerpo humano $v Libros y lecturas para niños Asignación del subtema Cuentos y leyendas infantiles Para los títulos que contengan a animales como personajes se agregará un segundo tema, quedando de la siguiente manera: 650 _ 4 $a Osos $v Cuentos y leyendas infantiles Literatura infantil especificada por el editor En caso de las colecciones infantiles y juveniles donde se especifique que es literatura infantil por parte del editor, se omitirá la política que establece que a partir de 12 años se considera como material de colección general. Ejemplo: 082 _ 4 $a I 863M $b A433 D65 100 1 _ $a Alemán Lascurain, Guadalupe, $d 1971- . 245 1 3 $a La domadora de miedos. 500 _ _ $a “Premio de literatura infantil y juvenil” 500 _ _ $a “12 años en adelante” 650 _ _ $a Novela infantil mexicana (N.S. 179869)
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ANEXO 4
NÚMERO DE CLASIFICACIÓN Para la asignación del número de clasificación se utilizará la ed. 21 del Sistema de Clasificación Decimal Dewey. Cuando ya existan obras con diferentes ediciones y/o reimpresiones o algunas similares clasificadas en un determinado número en el catálogo, se respetará y utilizará ese número con la finalidad de agrupar las obras en una misma clasificación. El número de clasificación que se asigne a cada registro, deberá corresponder al primer encabezamiento, siempre que esto sea posible, excepto aquellos registros que correspondan a la crítica e interpretación de diferentes autores, por ejemplo: 861.01M que se refiere a la crítica e interpretación de poetas mexicanos. El primer tema asignado será el poeta con la subdivisión Crítica e interpretación.
Claves de agrupación Para agrupar los distintos tipos de materiales, se antepondrán en el subcampo $a de la etiqueta 082 (clasificación) las siguientes claves de agrupación:
GENERAL (sin literal)
Braille B Consulta C Discos Compactos (incluye CD-ROM) C CD Videocassettes C VC Discos de Video Digital C DVD Cassettes CA Discos Compactos (incluye CD-ROM) CD Diskettes DK Diapositivas DP Discos de Acetato DS Discos de Video Digital DVD Mapas M Material Didáctico MD Microfichas MF Videocassettes VC Biografías y autobiografías Las biografías y autobiografías se clasificarán en 920 a 928, de acuerdo a la especialidad de los biografiados, por lo tanto no se usará el número 92.
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Subclases 081 a 089 No se usarán las subclases 081 a 089 (Colecciones Generales). Las obras se clasificarán en el número correspondiente al contenido temático de la obra. Excepto los registros bibliográficos que se incluyen en los rangos de los 80 miles y 90 miles. Notación 759: Pintura y pinturas De acuerdo al Sistema de Clasificación Decimal de Dewey, ed. 21 en la parte que corresponde al apartado de PINTURA Y PINTURAS, en la notación 759, el tratamiento será el siguiente: 759.11 Canadá no 759 71 no 759.971 759.13 E.U.A. no 759. 73 no 759.973 759.2 Inglaterra no 759. 42 no 759.942 759.3 Alemania no 759. 43 no 759. 943 759.37 Checoslovaquia no 759. 437 no 759. 9437 759.38 Polonia no 759. 438 no 759. 9438 759.39 Hungría no 759. 439 no 759. 9439 759.4 Francia no 759. 44 no 759. 944 759.49 Mónaco no 759. 449 no 759. 9449 759.5 Italia no 759. 45 no 759. 945 759.6 España no 759. 46 no 759.946 759.7 Rusia no 759.47 no 759.947 759.8 Escandinavia no 759.48 no 759.948 759.81 Noruega no 759.481 no 759.9481 759.85 Suecia no 759.485 no 759.9485 759.89 Dinamarca no 759.489 no 759.9489 759.897 Finlandia no 759.489 no 759.94897 Para los demás países, sean pinturas individuales o pintura de países, deberán llevar la notación 759.9..., ejemplos: 759.9492 Holanda no 759.492 759.9493 Bélgica no 759.793 759.9494 Suiza no 759.494 759.9495 Grecia no 759.495 759.9497 Yugoslavia no 759.497 759.9498 Rumania no 759.498 759.9499 Bulgaria no 759.499 759.951 China no 759.51 759.952 Japón no 759.52 759.953 Arabia no 759.53 759.972 México no 759.72 759.98 Latinoamérica no 759.8
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Obras de consulta Serán considerados como obras de consulta los siguientes materiales:
Almanaques
Anuarios
Atlas
Bibliografías
Biobibliografías
Catálogos
Códigos
Diccionarios
Directorios
Enciclopedias
Estadísticas (INEGI)
Guías turísticas de países, ciudades, regiones, etc. (Nota: la función de este tipo de materiales es llevar al lector por un recorrido ya sea extenso o particular por algún punto geográfico determinado, por lo que se considera indispensable agrupar este tipo de títulos en la Colección General, ya que su uso será prolongado por parte del usuario)
Guías de carreras
Guías de química, herbolaria, farmacopea, etc. (Nota: las guías de corte y confección, electricidad, jardinería, bisutería, agropecuarias son, en estricto sentido, manuales que cumplen con la función de llevar al lector, paso a paso, en la elaboración manual de productos o servicios, por lo tanto serán agrupadas en la colección general)
Índices
Informes de gobierno (federales y estatales)
Informes o memorias de instituciones públicas o privadas
Leyes (Nota: Las leyes que son comentadas por uno o varios autores especializados en la materia serán agrupadas en la Colección General puesto que los autores han interpretado y analizado la ley, por lo que se les considera como autores intelectuales de dichos documentos)
Memorias de Secretarías de Estado
Reglamentos
Resúmenes
Síntesis geográficas Informes o memorias de instituciones públicas o privadas De acuerdo al punto anterior, los informes o memorias de labores de Instituciones públicas o privadas se clasificarán en la colección de consulta, por lo que todos aquellos títulos que se encuentren en la colección general serán reclasificados.
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Ejemplo: 082 0 4 $a 378.72 $b I57 1990 110 2 4 $a Instituto Politécnico Nacional (México) 245 1 0 $a Informe de labores 1990 610 2 4 $a Instituto Politécnico Nacional (México) $x Informes 650 _ 4 $a Educación superior $z México (N.S. 268594) Quedó como: 082 _ 4 $a C 378.72
$b I57 1990 Con los mismos temas. Observaciones: se anotará el año del informe rendido, no el año en que se pública la obra. Subdivisiones comunes Las subdivisiones comunes se usarán preferentemente cuando lo indiquen los esquemas, pero en casos especiales podrán ser usados en los libros de texto, así como en las áreas del 920, 700 y en el 800. Es indispensable remitirse a la base de datos para verificar la cantidad de títulos clasificados y agruparlos de la manera conveniente. Clasificación de la Historia de México Para clasificar la historia de México se usará el documento: Adaptaciones hechas a la tabla de clasificación de la historia de México de Juan B. Iguíniz. Aplicación de la variable geográfica en la literatura En la literatura de 810 a 869, se agregará la variable geográfica, la cual consiste en anotar una o dos iniciales que permitan diferenciar un país de otro de una misma lengua. Literatura indígena La literatura indígena se clasificará en 897.4 + el género y se usará doble Cutter, el primero para agrupar la lengua en la cual fue escrita la obra basándose en la tabla de literatura indígena y el segundo Cutter de acuerdo al asiento principal (generalmente será por el autor aunque en algunos casos se realizará por el título según si el material es una obra por autor personal, una antología, etc.). Para el
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tratamiento de este tipo de literatura se excluye la aplicación de la edición 21del Sistema de Clasificación Decimal Dewey. Literaturas latina y griega clásica Este tipo de literatura se refiere a aquellos autores que florecieron durante el período griego clásico de la Grecia Antigua. Este tipo de literatura se clasificará de acuerdo a los números 870. Se omitirá la aplicación de la “Tabla de períodos para el latín” que se localiza en 870.1-878 Subdivisiones de literatura latina ----- del Sistema de Clasificación Decimal. Libros de texto en lenguas indígenas Para los libros de texto que traten la enseñanza de las lenguas indígenas se consultará el esquema -de la edición 21- en la clasificación 497 y se agregará la notación de la Tabla 6 como lo indica. Si no se localiza el dialecto que se esté trabajando en ninguna de las asignaturas propuestas, y después de investigar en diferentes fuentes y no localizado el origen de dicha lengua, se le dará un tratamiento en forma general según 497 a 497.4. No se agregará la notación 01-08 de la Tabla 4 como se indica en el esquema. Literatura francesa de otras partes del mundo Para la literatura francesa de otras partes del mundo que no sean de Francia, Bélgica o Canadá, se usará la clasificación 848.99 + el género literario, y solamente en este caso NO se agregará la subdivisión geográfica correspondiente a fin de simplificar.
* 848.991 Poesía * 848.992 Teatro * 848.993 Novela *848.9901 Literatura – Historia y crítica
Ejemplo: 082 0 4 $a 848.991
$b L32 A87 100 1 $a Laábi, Abdellatif,
$d1942- 245 10 $a L'Automne promet :
$b poémes 650 4 $a Poesía marroquí (francés). 650 4 $a Autores marroquíes
$x Lengua francesa. (N.S. 644049)
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ASIGNACIÓN DE NÚMEROS DE CUTTER Una vez que se hayan asignado los encabezamientos de materia y el número de clasificación, se asignará el número de Cutter, el cual se tomará de la Tabla de Cutter (véase anexo 1), que se utiliza en la Dirección General de Bibliotecas del Consejo Nacional para la Cultura y las Artes.
Aplicación de la Tabla de Cutter Cuando en un determinado número de clasificación no exista asiento alguno similar al que se pretende intercalar (ya sea de autor o de título), se asignará el Cutter de acuerdo a los valores de la tabla. Asignación del número de Cutter Para ajustar el número de Cutter es necesario posicionarse en la etiqueta 082 del registro y pulsar la tecla F3, enseguida aparecerá el listado del catálogo topográfico, acto seguido se verificarán los títulos para asegurarse de la preservación del orden alfabético y ajustar de acuerdo a este orden. La clave de agrupación y el número de clasificación se capturarán en el subcampo $a. El número de Cutter, año de edición y número de reimpresión y otros datos en el subcampo $b. Si ya existen en el catálogo obras similares, se procederá a ajustar el número de Cutter correspondiente, procurando mantener siempre un arreglo alfanumérico de los registros. Se tratará de aplicar el siguiente orden para poder agrupar los títulos y brindar espacio para los nuevos que se irán integrando:
Tabla de
Cutter
VOCAL B D L-M N P R S U
2 3 4 5 6 7 8 9
CONSONANTE A E I O R-S U Y
CH LL 3 4 5 6 7 8 9
S A CH F H M T U
2 3 4 5 6 7-8 9
QU A E I O R-S Y
3 4 5 6 7 8
TERCERA A-D E-H I-L M N-Q R-T U-W X-Z
LETRA 2 3 4 5 6 7 8 9
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a) Se tomarán en un primer momento los números pares: P32 P34 P36 P38 b) En un segundo momento los impares: P33 P35 P37 Los siguientes elementos serán considerados para la alfabetización de los registros y su consiguiente asignación y/o ajuste de Cutter:
Un apellido
Dos apellidos
Título
Subtítulo
Editor
Lugar de publicación
Año
Serie
Subserie Nota: Se evitará aplicar los números 0 y 9 con la finalidad de tener más espacio para poder ajustar los números de Cutter subsecuentes. Ediciones y/o reimpresiones Cuando existan obras del mismo autor, título, pie de imprenta así como serie, pero que se trate de una edición diferente, el ajuste de Cutter se realizará de la siguiente manera: Diferentes ediciones a) Si se trata de una edición distinta a las ya existentes, se diferenciará ajustando con el año de edición. Diferentes reimpresiones b) Si se trata de una reimpresión distinta a las ya existentes en el catálogo, se diferenciará ajustando con una R más el número de reimpresión (o impresión), inmediatamente después de señalar el año de edición que corresponda al título. Ejemplo: $a 320 $b E63 1999 Para una 1era reimpresión de la misma edición se ajustará como: $a 320 $b E63 1999R1 Para una 2da reimpresión de la misma edición se ajustará como:
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$a 320 $b E63 1999R2 Reimpresión correspondiente a una primera edición c) Cuando se trate de una reimpresión correspondiente a una primera edición, solo en este caso se agregará el año de la primera edición y enseguida la indicación del número de reimpresión. 3.3.4 Ediciones en un mismo año d) Si se trata de una edición publicada en el mismo año que la edición anterior, se diferenciará agregando una letra minúscula enseguida del año, en orden alfabético, iniciando por la a hasta la z. Ejemplo: Para una 2a edición de un título: $a320 $b E63 1999 Para una 3a edición de ese mismo título que se publicó en 1999 se ajustará: $a 320 $b E63 1999a Para una 4a edición del mismo título publicado en el mismo año se ajustará: $a 320 $b E63 1999b De tal suerte que la secuencia sería de la siguiente manera:
1a ed. 2000 2a ed. 2000 3a ed. 2000 4a ed. 2000 5a ed. 2000
No se consigna
2000 2000a 2000b 2000c
6a ed. 2000 7a ed. 2000 8a ed. 2000 9a ed. 2000 10a ed. 2000
2000d 2000e 2000f 2000g 2000h
11a ed. 12a ed. 13a ed. 14a ed. 15a ed.
2000i 2000j 2000k 2000l 2000m, etc.
Reimpresiones Sin Número (RSN) e) Para las reimpresiones sin número se consignarán de la siguiente forma. Se anotará el año de la reimpresión que se esté tratando añadiendo en mayúsculas las letras RSN (Reimpresión Sin Número).
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Ejemplo: 082 $a C 203
$b D47 2001RSN 24500 $a Diccionario de religiones /
$c {comp.} por E. Royston Pike ; adap. de Elsa Cecila Frost. 250 $a 2 260 $a México :
$b Fondo de Cultura Económica, $c 1966.
500 $a Reimpr., 2001 (N.S. 600291) Ediciones con un mismo número de reimpresión en diferentes años En los casos que la editorial reporte en una edición un mismo número de reimpresión en diferentes años, se añadirá una literal para diferenciarlas. Ejemplo: c1974 séptima reimpresión abril de 2001 c1974 séptima reimpresión abril de 1999 616.89156 616.89156 M56 M56 1974R7 (N.S 190933) 1974R7a (N.S. 195470) Cuando las obras sean totalmente iguales y la única diferencia sea el lugar de publicación, éstas se ordenarán alfabéticamente por país y a su vez por ciudad. Ejemplo: 082 _ 4 $a 100 $b W28 1997R1 100 1 _ $a Wahl, Jean, $d 1888- . 245 1 0 $a Introducción a la Filosofía 260 _ _ $a Bogotá, Colombia : $b Fondo de Cultura Económica, $c 1997. 500 _ _ $a 1a reimp., 1997. (N. S. 195482) 082 _ 4 $a 100 $b W29 1950R9 100 1 _ $a Wahl, Jean, $d 1888- . 245 1 0 $a Introducción a la Filosofía
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260 _ _ $a México : $b Fondo de Cultura Económica, $c 1950. 500 _ _ $a 9a reimp., 1993. (N. S. 190854) Reimpresiones de un mismo título en diferentes países Para el manejo de aquellas reimpresiones que se hayan realizado en un país determinado y que la editorial decide hacer la misma reimpresión para otro país, se ajustará el cutter como si fuera una edición diferente. Solo en estos casos, donde la reimpresión se presenta en el mismo año y exista la nota aclaratoria del país Ejemplos: 082 _ 4 $a I 843
$b P41 M57 1997R1 100 1 _ $a Pennac, Daniel,
$d 1944- 245 1 3 $a La mirada del lobo 260 _ _ $a Bogotá, Colombia :
$b Norma, $c c1997.
500 _ _ $a 1a Reimpr., 1997 (N.S. 198574) 082 _ 4 $a I 843 $b P41 M572 1997R1 100 1 _ $a Pennac, Daniel,
$d 1944– 245 1 3 $a La mirada del lobo 260 _ _ $a Bogotá, Colombia :
$b Norma, $c c1997.
500 _ _ $a 1a reimpr. abr., 2001 (México) (N.S. 179647) Cuentas nacionales y/o estadísticas con un período determinado en el título En casos estadísticos, cuentas nacionales, etc. que lleven un periodo determinado en el título, se consignará el año más reciente en la signatura topográfica. En caso de que el título y el periodo se repitan, sin ser la misma obra, éstos se distinguirán con las literales a, b, c, etc. Ejemplo: 082 _ 4 $a C 339.372 $b S534 1982
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245 _ _$a Sistema de Cuentas Nacionales de México, 1980–1982 / $c Instituto de Estadística, Geografía e Informática
260 _ _ $a México : $b Instituto Nacional de Estadística, Geografía e Informática, $c 1983.
300 _ _ $a III, 14 p. (N.S. 413616) 082 _ 4 $a C 339.372 $b S534 1982a 245 _ _$a Sistema de Cuentas Nacionales de México, 1980–1982 /
$c Instituto de Estadística, Geografía e Informática 260 _ _ $a México :
$b Instituto Nacional de Estadística, Geografía e Informática, $c 1984.
300 _ _ $a 3 t. (N.S. 413799) 082 _ 4 $a C 339.372 $b S534 1984 245 _ _$a Sistema de Cuentas Nacionales de México, 1982–1984 /
$c Instituto de Estadística, Geografía e Informática 260 _ _ $a México :
$b Instituto Nacional de Estadística, Geografía e Informática : $b Programa de las Naciones Unidas para el Desarrollo, $c 1985.
300 _ _ $a [8], 21 p. (N.S. 396738) Libros del año Para las obras que sean Libros del año, el ordenamiento será cronológico y el ajuste de Cutter será un número por año. Sólo se repetirá el Cutter cuando el título de dicha obra lleve implícito el nombre de la editorial. 082 _ 4 $a C 036 $b L434 1974 245 _ _ $a Libro del año 1974 / $c dir. Juan Salvat 260 _ _ $a Barcelona : $b Salvat, $c 1974. (N.S. 167961) 082 _ 4 $a C 036 $b L437 1976 245 _ _ $a Libro del año 1976 / $c [dir. Juan Salvat] 260 _ _ $a Barcelona : $b Salvat,
123
$c 1976. (N.S. 390735) Asignación de doble número de Cutter Se asignará doble Cutter en los siguientes casos: a) Novela y cuento de todas las nacionalidades. b) Poesía de todas las nacionalidades. c) Teatro de todas las nacionalidades. En los casos anteriores los números de Cutter se asignarán de la siguiente manera: 1er. Cutter por el autor. 2do. Cutter por el título. Biografías y autobiografías d) Obras biográficas: Biografías Individuales: Biografías Colectivas: 1er. Cutter por el biografiado 1er. Cutter por el asiento principal 2do. Cutter por el biógrafo 2do. Cutter por el título e) Serán consideradas como biografías individuales, las obras que contengan
hasta tres personajes, las obras que contengan más de tres, serán consideradas como colectivas.
f) En autobiografías los números de Cutter se asignarán de la siguiente manera:
1er. Cutter por el encabezamiento (del autor como tema) 2do. Cutter por el autor (como asiento principal) 3.6.2 Biografías colectivas Respecto a las biografías de carácter colectivo (más de tres personajes) serán clasificados como se establece líneas arriba, es decir, en biografías por área en la que se desarrollaron los personajes, sin embargo, como no existe un número de Cutter para el biografiado, la asignación del mismo será de la siguiente forma: 1er. Cutter para el autor de la obra 2do. Cutter para el título de la obra 082 _ 4 $a 928.21 $b M38 M34 100 1 _ $a Maurois, Andre,
$d 1885–1967 245 _ _ $a Mágicos y lógicos :
$b nueve biografías de escritores ingleses contemporáneos / 650 _ 4 $a Autores Ingleses
124
$x Biografía (N.S. 162109)
En el caso de que la obra se asiente por título el primer y segundo Cutter serán asignados por el título: 082 _ 4 $a 923.672 $b R47 R47 245 1 4 $a Los revolucionarios :
$b crónica de un general constitucionalista / $c comp. José Pérez Tejada 650 _ 4 $a Revolucionarios Mexicanos
$x Biografía. 651 _ 4 $a México $y Historia Revolución, 1910–1917 $x Biografía 700 1_$a Pérez Tejada, José, $e comp. (N.S. 402484) 3.6.3 Grupos indígenas de México Cuando se utilice la clasificación 972.0098 para los grupos indígenas de México, es necesario asignar doble Número de Cutter, el primero será para el grupo Indígena y el segundo para el autor o asiento principal. Ejemplo: 082 _ 4 $a 972.0098 $b T64 L46 100 1 _ $a Lenkersdorf, Carlos 245 1 4 $a Los hombres verdaderos, voces y testimonios tojolabales : $b lengua y sociedad, naturaleza y cultura, artes y comunidad cósmica 650 _ 4 $a Tojolabales $x Vida social y costumbres (N.S. 362029) El primer número de Cutter es del grupo indígena Tojolabales y el segundo por el asiento principal, en este caso por el autor. NOTA: Si la obra trata de los Indios de México en general sin especificar ningún grupo, el número de Cutter para el grupo Indígena será “I52”. Alfabetización de los libros de texto para su asignación de número de Cutter Para asignar el Número de Cutter a los libros de texto es necesario tomar en consideración el siguiente orden para su alfabetización:
125
Español 1 Español I Español primer curso Español primer grado Español uno Español 2 Español II, etc. Otros materiales a los que se les agregará año Se agregará el año a la signatura topográfica en los siguientes casos: Cuando las obras requieren de un mismo número de clasificación y un mismo Cutter, como son:
- Informes de gobierno (Presidentes y Gobernadores). - Memorias de labores de secretarías de estado. - Constituciones políticas de una misma editorial. - Catálogos (editoriales, comerciales, etc.). - Estadísticas. - Congresos, simposium, reuniones, etc.
Letras CH, LL y QU
Nota: Las letras “CH, LL y QU” se consideran como una sola letra siempre y cuando aparezcan al principio de la palabra y se le asignará valor numérico a partir del tercer caracter como si se tratará de una consonante. A excepción de la QU, donde sólo se usará la primera grafía. La consignación de estas letras en la etiqueta 082 para el ajuste del número de Cutter será en mayúsculas. La captura en la etiqueta 245 será normal en altas y bajas.
126
ANEXO 5
Lineamientos para la captura de información en etiquetas de formato MARC 21 utilizadas en ALEPH v.16.
ETIQUETA
LDR (LIDER) Véase nota al
final del
documento
008 (C.F.) Véase nota al
final del
documento
1ER
INDICADOR
2DO
INDICADOR
CAMPO SUBCAMPO (S)
020
ISBN
- $a Se capturarán los ISBN
correspondientes a volumen (es) o
en su caso Obra completa, así como
aquellos que resulten de
coediciones, y los que sean en
código de barras. Esta información
se capturará entre paréntesis. Se
capturarán con guiones.
040
Origen de
Catalogación
-$a DDB (DIRECCION DE
BIBLIOTECAS CONACULTA)
LA información de esta etiqueta
deberá estar en MAYÚSCULAS
DDB es para diferenciar la base
de datos de la DGB-CONACULTA
de la base de datos de la DGB-
UNAM (Para procesos originales)
-$a Catalogación
original
-$d Agencia
modificadora
041
Código de
Idioma
0 El ítem no es
una traducción
1 El ítem está
en dos idiomas o
es una
traducción
-$a Código del idioma
CONSULTAR LIGA PARA
CÓDIGOS :
http://www.lcweb.loc.go
v/marc/languages
Consultar listado al final (códigos
más comunes)
-$h código del
idioma y/o
traducciones del
texto (dos o más
idiomas en un título)
consultar listado al
final (códigos más
comunes)
082
Clasificación
Decimal
Dewey
0 edición
completa
4 Asignado por
otra Agencia de
LC
- $a Se captura la clasificación
anteponiendo en su caso, si
corresponde a una colección
específica ( C= Consulta, I=
Infantil, etc., ver políticas de
clasificación).
- $b : Primer número
de Cutter y en su
caso segundo
número de Cutter,
así como año de
edición y número de
reimpresión.
Ej: $a C 103 $bD38
1974R10
100
Autor
Personal
0 Nombre de pila
1 Apellido
3 Nombre de
familia
Ver nota de
captura al final
-$a Se capturará la información
correspondiente a apellido (s) y
nombre (s)
-$b Numeración
-$c Títulos y otras
frases asociadas con
el nombre
-$d Fechas
asociadas con el
nombre
127
110
Autor
Corporativo
1 Nombre de la
jurisdicción
2 Nombre de
orden directo
- $a Se capturará el lugar
(Jurisdicción)
-$b Unidad
subordinada
-$e Relación
1ER
INDICADOR
2DO
INDICADOR
CAMPO SUBCAMPO (S)
111
Conferencia o
Reunión
1 Nombre de la
jurisdicción
2 Nombre en
orden directo
-$a Se capturará el nombre de la
reunión o jurisdicción
d) -$n Número (a
partir de la 2a
reunión)
-$d Fecha(s)
-$c Lugar
130
Título
Uniforme
Asentar según
caso para
alfabetización 0-
9
-$a Se capturará el título uniforme -$f Fecha de una
obra -$k
Encabezamiento
subordinado de
forma -$l Idioma
-$n Número de la
parte/sección de
una obra
-$p Nombre de la
parte/sección de
una obra
-$s Versión
245
Título
0 Sin asiento
secundario de
título (párrafo
francés)
1 Con asiento
secundario de
título
Asentar según
caso para
alfabetización 0-
9
-$a Título propiamente dicho -$b Subtítulo
-$c Mención de
responsabilidad
Para varios títulos
de un mismo autor,
así como aquellos
que tengan varios
título/autor se
capturarán en el
subcampo $b con las
políticas vigentes
250
Edición
-$a Se capturará la información
contenida en número e información
adicional
ej: 2ª. Ed. ; 2ª. Ed. Correg. y aum.,
Etc.
- $b Mención de
responsabilidad
respecto a la edición
260
Pie de
imprenta
- $a Se capturará el lugar de
publicación, si son 2 o 3 lugares se
repetirá este campo, de 4 en
adelante se recuperan en una
etiqueta 500 los restantes
-$b Se capturará el
nombre del Editor si
son 2 o 3 lugares se
repetirá este
subcampo, de 4 en
adelante se
recuperan en una
etiqueta 500 los
restantes editores.
-$c Se capturará la
fecha de publicación
en forma
correspondiente.
-$f Se capturará el
nombre de la
Imprenta cuando no
se tenga el dato del
Editor.
128
1ER
INDICADOR
2DO
INDICADOR
CAMPO SUBCAMPO (S)
300
Descripción
física
-$a Se capturarán las paginaciones
correspondientes al ítem o los
volúmenes
-$b Se capturará la
información
correspondiente a
detalles físicos, ej:
IL. Col., maps., lams.
-$e Material
complementario
440
Serie
Asentar según
caso para
alfabetización 0-
9
-$ a Se capturará el nombre la
serie, en caso de tener 2 o más
series, se repetirá el campo $a
-$p se capturará el
nombre de la
subserie (s)
-$v Se consignará el
número de volumen
que ocupa en la serie
500
Notas
generales
-$a Se capturarán también notas
de traducción, ej.: Traducción de:
My first book
500
Notas
generales
-$a Se capturará la información
correspondiente al número de
reimpresión, mes y año, ej. : 4ª.
Reimpr. feb., 2004
500
Notas
generales
$a Se capturará la información que
aporte mayor descripción del
material Ej.: Con (Título / Autor)
501
Nota de
Encuadernado
con
$a Se capturará la información :
Encuadernado con:
502
Notas de
Tesis
-$a Se capturará la información
referente a la tesis
ej.: Tesis (licenciado en historia del
arte) -- universidad iberoamericana,
1989
505
Notas de
Contenido
0 contenido
completo
2 contenido
parcial
-$a Se capturará la información
referente a los títulos o del
número de los volúmenes y sus
títulos correspondientes
530
Notas sobre
disponibilidad
del material
en otro
formato
-$a Se capturará la información con
el texto; También disponible en:
7)
129
1ER INDICADOR 2DO INDICADOR CAMPO SUBCAMPO (S)
546
Nota de Idioma
-$a Se capturará la
información
correspondiente a los
idiomas o lenguas del
ítem
Ej. Texto en
zapoteco y español
8)
600
Tema por persona
0 Nombre de pila
1 Apellido simple
2 Apellido múltiple
3 Nombre de familia
4 Fuente no
especificada
-$a Se capturará la
información
referente al nombre
del personaje en
cuestión
--$b Numeración asociada
al
nombre
-$c Títulos y otras
palabras
asociadas con el nombre
-$d Fechas
-$t Título de la obra
-$v Subdivisión de forma
- -$x Subdivisión general
-$y Subdivisión
cronológica
610
Tema por Autor
Corporativo
1 Nombre de la
jurisdicción
2 Nombre en orden
directo
4 Fuente no
especificada
-$a Se capturará la
información
referente a la
jurisdicción
-$b Se capturará la
información de la
entidad subordinada
-$x subdivisión
general
-$y subdivisión
cronológica
-$z subdivisión
geográfica
611
Tema por
Conferencia
1 Nombre de la
jurisdicción
2 Nombre en orden
directo
4 Fuente no
especificada
-$a Nombre de la
conferencia, congreso
o reunión
-$n número
-$d fecha(s)
-$c lugar
-$e unidad
subordinada del
nombre
-$v subdivisión de
forma
-$x subdivisión
general
-$y subdivisión
cronológica
630
Tema por Título
Uniforme
Asentar según caso
para alfabetización 0-9
4 Fuente no
especificada
-$a se capturará la
información
referente al título
uniforme en cuestión
-$d Fecha del
tratado
-$f Fecha de la obra
-$l Idioma
-$k Encabezamiento
subordinado de
forma -$n Número
-$p Parte
-$s Versión
-$v Subdivisión de
forma
-$x Subdivisión
general -$y
Subdivisión
cronológica
-$z Subdivisión
geográfica
130
1ER INDICADOR 2DO INDICADOR CAMPO SUBCAMPO (S)
650
Temas Generales
4 Fuente no
especificada
-$a Se capturará el
tema
-$x Subdivisión
temática general
-$y Subdivisión
cronológica
-$v subdivisión de
forma
-$z subdivisión
geográfica
651
Tema por nombre
geográfico
4 Fuente no
especificada
-$a Se capturará el
nombre geográfico
-$v subdivisión de
forma
-$x subdivisión
general
-$y subdivisión
cronológica
700
Asientos
secundarios
Nombre Personal
0 Nombre de pila
1 Apellido simple
3 Nombre de familia
-$a Se capturará la
información
referente al nombre
del colab., il., prol.,
etc. en cuestión
-$b Numeración
asociada al nombre
-$c Títulos u otras
palabras asociadas al
nombre
-$d Fechas
asociadas con el
nombre
-$e Función
-$t Título de una
obra
710
Asientos
secundarios
Autor corporativo
1 Nombre de la
jurisdicción
2 Nombre en orden
directo
-$a Se capturará el
Nombre corporativo
-$b Unidad
subordinada
740
Asientos
secundarios
Títulos
Asentar según caso
para alfabetización 0-9
-$a Se capturará el
título
correspondiente y
subtítulo en caso
necesario,
anteponiendo dos
puntos.
131
ANEXO 6
HOJA DE CORRECCIÓN
