organizacion y formulacion de proyectos

7/23/2019 organizacion y formulacion de proyectos

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Seras tan amable de decirme, porfavor, qu camino debo tomar a partir

de aqu? - pregunt Alicia.- Eso depende en gran medida de adnde

quieras llegar - dijo el Gato.

-Realmente no me importa adnde -Respondi Alicia.-Entonces no importa que camino tomes.... Tomado de Alicia en el pas de las Maravillas

Cmo planificar con tanta incertidumbre?

PlanificacinDefinicin de Stoner, 1996: Es el proceso de establecer metas y elegir medios para alcanzar

dichas metasDefinicin Ortiz: Es el proceso que se sigue para determinar en forma exacta lo que laorganizacin har para alcanzar sus objetivosDefinicin Sisk: Es el proceso de evaluar toda la informacin relevante y los desarrollos futuros

probables, da como resultado un curso de accin recomendado: un planDefinicin de Goodstein, 1998: Es el proceso de establecer objetivos y escoger el medio msapropiado para el logro de los mismos antes de emprender la accin

Importancia de la planificacinExisten poderosas razones que nos inducen a afirmar que no solo merece la pena planificar, sinoque es totalmente necesario que las empresas, en momentos de tanta incertidumbre y cambio comolos actuales, planifiquen sus actividades y no se conviertan en Barcos a la deriva. Muchos autoreshan disertado sobre la importancia de la planificacin.(Koontz & ODonnell, 1967) tambin han expuesto sus razones concretas sobre la importanciafundamental de la funcin de planificacin las mismas se muestran a continuacin:Neutralizacin de la incertidumbre y el cambio. El futuro se caracteriza por la incertidumbre y elcambio, y ello hace que la planificacin sea una necesidad.Concentracin de la atencin en los objetivos: Debido a que toda la planificacin esta dirigidahacia la obtencin de los objetivos de la empresa, el acto mismo de planificar concentra su atencinen esos objetivos.Obtencin de una operacin econmica. La plantacin minimiza los costos debido a la importanciaque da a una operacin eficiente y consistente. Sustituye la actividad individual poco coordinadapor el esfuerzo conjunto dirigido; el flujo de trabajo desigual por el flujo de trabajo uniforme y losjuicios precipitados por la decisin deliberada.Facilitacin del control: un ejecutivo no puede controlar las realizaciones de sus subordinados sinhaber planificado metas con las cuales compararlas.

Propsitos de la planificacinLa planificacin cumple dos propsitos principales en las organizaciones: el protector y elafirmativo. El propsito protector consiste en minimizar el riesgo reduciendo la incertidumbre querodea al mundo de los negocios y definiendo las consecuencias de una accin administrativadeterminada. El propsito afirmativo de la planificacin consiste en elevar el nivel de xitoorganizacional.


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Un propsito adicional de la planificacin consiste en coordinar los esfuerzos y los recursos dentrode las organizaciones. Se ha dicho que la planificacin es como una locomotora que arrastra eltren de las actividades de la organizacin, la direccin y el control.

Ventajas:

1.

Requiere actividades con orden y propsito. Se enfocan todas las actividades hacia losresultados deseados y se logra una secuencia efectiva de los esfuerzos.

2. Seala la necesidad de cambios futuros. La planificacin ayuda al gerente a visualizar lasfuturas posibilidades y a evaluar los campos clave para posible una posible participacin.

3. Contesta a las preguntas "y que pasa si?" Tales preguntas permiten al que hace laplanificacin, a travs de una complejidad de variables ver e intuir los posibles planes decontingencia.

4.

Proporciona una base para el control. Este se ejecuta para cerciorarse que la planificacinesta dando los resultados buscados.

5. Estimula la realizacin. El hecho de poner los pensamientos en papel y formular un planproporciona al que hace los planes la orientacin y el impulso de realizar y lograr losobjetivos.

6. Obliga a la visualizacin del conjunto. Esta comprensin general es valiosa, puescapacita al gerente para ver las relaciones de importancia, obtiene un entendimiento mspleno de cada actividad y aprecia la base que apoya a las actividades administrativas.

7. Aumenta y equilibra la utilizacin de las instalaciones. Se hace un mejor uso de lo que sedispone.

8.

Ayuda al gerente obtener status. La planificacin adecuada ayuda al gerente aproporcionar una direccin confiada y agresiva.

9. Se enfocan todas las actividades hacia los resultados deseados y se logra una secuenciaefectiva de los esfuerzos.

10.

Seala la necesidad de cambios futuros. La planificacin ayuda al gerente a visualizar lasfuturas posibilidades y a evaluar los campos clave para posible una posible participacin.

11.Contesta a las preguntas "y que pasa si?" Tales preguntas permiten al que hace laplanificacin, a travs de una complejidad de variables ver e intuir los posibles planes decontingencia.

12.Proporciona una base para el control. Este se ejecuta para cerciorarse que la planificacinesta dando los resultados buscados.

13.

Estimula la realizacin. El hecho de poner los pensamientos en papel y formular un planproporciona al que hace los planes la orientacin y el impulso de realizar y lograr losobjetivos.

14.Obliga a la visualizacin del conjunto. Esta comprensin general es valiosa, puescapacita al gerente para ver las relaciones de importancia, obtiene un entendimiento mspleno de cada actividad y aprecia la base que apoya a las actividades administrativas.

15.Aumenta y equilibra la utilizacin de las instalaciones. Se hace un mejor uso de lo que sedispone.

16.Ayuda al gerente obtener status. La planificacin adecuada ayuda al gerente aproporcionar una direccin confiada y agresiva.

DESVENTAJAS DE LA PLANIFICACION


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1. La planificacin est limitada por la exactitud de la informacin y de los hechos futuros.La utilidad de un plan est afectada por la correccin de las premisas utilizadas comosub-secuentes. Si las condiciones bajo las cuales fue formulado el plan cambian en forma

significativa, puede perderse gran parte del valor del plan.2.

La planificacin cuesta mucho. Algunos argumentan que el costo de la planificacinexcede a su contribucin real. Creen que seria mejor gastar el dinero en ejecutar eltrabajo fsico que deba hacerse.

3.

La planificacin tiene barreras psicolgicas. Una barrera usual es que las personas tienenms en cuenta el presente que el futuro.

4. La planificacin ahoga la iniciativa. Algunos creen que la planificacin obliga a losgerentes a una forma rgida de ejecutar su trabajo.

5.

La planificacin demora las acciones. Las emergencias y apariciones sbitas desituaciones desusadas demandan decisiones al momento. No puede dejar pasar el tiempovalioso reflexionando sobre la situacin y diseando un plan.

6.

La planificacin es exagerada por los planificadores. Algunos crticos afirman quequienes hacen la planificacin tienden a exagerar su contribucin.

7. La planificacin tiene limitado valor prctico. Algunos afirman que la planificacin nosolo es demasiada terica.

Tipos de planificacin:

1.

PLANIFICACIN NORMATIVA O TRADICIONAL:2. Es un modelo de planificacin que se rige por una serie de normas o parmetros

previamente establecidos por el estado.3.

PLANIFICACIN SITUACIONAL:4.

Para este enfoque la planificacin es: calcular, presidir y preceder las acciones parallevar una situacin inicial a otras, hasta llegar a la situacin que el actor pretendealcanzar.

5. PLANIFICACIN ESTRATGICA:6. A este tipo de planificacin, Steiner la define as: la planificacin estratgica es un

proceso continuo y sistmico que relaciona el futuro con las decisiones actuales en elcontexto de cambios situacionales y que se expresa en la formulacin de un conjunto deplanes interrelacionados.

7. PLANIFICACIN TCTICA OPERACIONAL:8. La planificacin tctica operacional se refiere bsicamente a la asignacin previa de las

tareas especficas que deben realizar las personas en cada una de sus unidades deoperaciones.

EL PROCESO DE PLANIFICACIN Y SUS ELEMENTOS

EL PROCESO DE PLANIFICACIN


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Planificacin que abarca todas las reas, clientes y proveedores. Elementos principales: generaciny revisin de un plana largo plazo y del plan anual. Utiliza mtricas (medidas de rendimiento.) dela eficacia y eficiencia del proceso y un calendario anual detallado con las fechas y los part icipantespara cada actividad.SUMARIOLa planificacin busca coordinar todas las actividades de planificacin y gestionarlas

de forma integrada, resolver los problemas crticos y establecer factores claves de xito.2. 2 PLANIFICACIN A MEDIO/LARGO PLAZO y PLANIFICACIN ANUAL

Etapas del proceso de planificacin

ETAPA 1: EVALUAR LAS CONDICIONES ACTUALES.En esta primera etapa, incluye los recursos de la empresa, las tendencias del mercado, losindicadores econmicos y los factores competitivos.

ETAPA 2: DETERMINAR OBJETIVOS Y METASLos objetivos son fines especficos, medibles, planteados a corto plazo y su consecucin previa esprecisa para poder alcanzar las metas de la organizacin.

ETAPA 3: ESTABLECER UN PLAN DE ACCINAqu se especifican las acciones que han de llevarse a cabo. Las acciones son medios especficosprescritos para el logro de los objetivos.

ETAPA 4: ASIGNAR RECURSOSEsto est relacionado con la presupuestacin y posterior entrega de recursos. Los recursos sedefinen como los activos financieros, fsicos, humanos, de tiempo o de otra ndole con lo quecuenta una organizacin.

ETAPA 5: EJECUCINEn esta etapa se hace la delegacin de tareas, con la accin impulsada por los objetivos y con laobtencin de datos para la retroalimentacin.

ETAPA 6: CONTROLEn esta ultima etapa, la organizacin debe dirigir las actividades del trabajo en progreso paraasegurar que se cumplan los objetivos (controlar), o en algunos casos, se reajusten para podercumplirlos.

Toma de dediciones estratgicasLa toma de decisiones es el proceso mediante el cual se realiza una eleccin entre las alternativaso formas para resolver diferentes situaciones de la vida, estas se pueden presentar en diferentescontextos: a nivel laboral, familiar, sentimental, empresarial, entre otros.Es decir, en todo momento se toman decisiones, la diferencia entre cada una de estas es el procesoo la forma en la cual se llega a ellas. La toma de decisiones consiste, bsicamente, en elegir unaalternativa entre las disponibles, a los efectos de resolver un problema actual o potencial, (ancuando no se evidencie un conflicto latente).


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Para tomar una decisin, no importa su naturaleza, es necesario conocer, comprender, analizar unproblema, para as poder darle solucin; en algunos casos por ser tan simples y cotidianos, esteproceso se realiza de forma implcita y se soluciona muy rpidamente.

Cmo interactuar con las personas o las organizaciones que influyen en los planes o proyectos?

Los proyectos son la unidad operativa del desarrollo. Esta afirmacin nace de la importancia queha venido adquiriendo la metodologa de la gestin de proyectos, para conseguir recursos, paramanejar de manera eficiente los cambios organizacionales y en fin, para gerenciar cualquier

nueva forma coherente de satisfacer necesidades. Por eso, es de vital importancia que elprofesional de cualquier ramo del conocimiento, maneje de manera las herramientas gestin deproyectos, debido a que esta se constituye como un estilo de gestin dentro de las organizacionesy no tan solo un cmulo de herramientas con un objetivo comn.

Qu es un proyecto?

Un proyecto no es ms ni menos que la bsqueda de una solucin inteligente al planteamiento deproblema que tiende a resolver, entre tantas, una necesidad humana.

Un proyecto(dellatnproiectus) es una planificacin que consiste en un conjunto de actividadesque se encuentran interrelacionadas y coordinadas.[1]La razn de un proyecto es alcanzarobjetivos especficos dentro de los lmites que imponen un presupuesto, calidades establecidaspreviamente y un lapso de tiempo previamente definido.[1]Lagestin de proyectoses laaplicacin de conocimientos, habilidades, herramientas y tcnicas a las actividades de unproyecto para satisfacer los requisitos del proyecto.[2]Consiste en reunir varias ideas parallevarlas a cabo, y es un emprendimiento que tiene lugar durante un tiempo limitado, y queapunta a lograr un resultado nico. Surge como respuesta a una necesidad, acorde con la visinde la organizacin, aunque sta puede desviarse en funcin del inters. El proyecto finalizacuando se obtiene el resultado deseado, y se puede decir que colapsa cuando desaparece lanecesidad inicial o se agotan los recursos disponibles. La definicin ms tradicional "es un

esfuerzo planificado, temporal y nico, realizado para crear productos o servicios nicos queagreguen valor o provoquen un cambio beneficioso. Esto en contraste con la forma mstradicional de trabajar, en base a procesos, en la cual se opera en forma permanente, creando losmismos productos o servicios una y otra vez".

Caractersticas de un proyecto
http://zim//A/Lat%C3%ADn.htmlhttp://zim//A/Lat%C3%ADn.htmlhttp://zim//A/Lat%C3%ADn.htmlhttp://zim//A/Proyecto.html#cite_note-Parodi_1-1http://zim//A/Proyecto.html#cite_note-Parodi_1-1http://zim//A/Proyecto.html#cite_note-Parodi_1-1http://zim//A/Proyecto.html#cite_note-Parodi_1-1http://zim//A/Proyecto.html#cite_note-Parodi_1-1http://zim//A/Proyecto.html#cite_note-Parodi_1-1http://zim//A/Gesti%C3%B3n_de_proyectos.htmlhttp://zim//A/Gesti%C3%B3n_de_proyectos.htmlhttp://zim//A/Gesti%C3%B3n_de_proyectos.htmlhttp://zim//A/Proyecto.html#cite_note-2http://zim//A/Proyecto.html#cite_note-2http://zim//A/Proyecto.html#cite_note-2http://zim//A/Proyecto.html#cite_note-2http://zim//A/Gesti%C3%B3n_de_proyectos.htmlhttp://zim//A/Proyecto.html#cite_note-Parodi_1-1http://zim//A/Proyecto.html#cite_note-Parodi_1-1http://zim//A/Lat%C3%ADn.html


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De acuerdo con antecedente delProject Management Institute(PMI), las caractersticas de unproyecto son:[3]

La capacidad de prestar un servicio como, por ejemplo, las funciones del negocio querespaldan la produccin o la distribucin.

Una pelcula como, por ejemplo, salidas o documentos. Por ejemplo, de unproyecto deinvestigacinse obtienen conocimientos que pueden usarse para determinar si existe o nouna tendencia o si un nuevo proceso beneficiar a la sociedad.

La singularidad es una caracterstica no tan importante de los productos entregables de unproyecto. Por ejemplo, se han construido dos edificios de oficinas, pero cada edificio individuales nico: diferente propietario, diferente diseo, diferente ubicacin, diferente contratista, etc. Lapresencia de elementos repetitivos no cambia la condicin fundamental, nica de manejo ypropsitos de un proyecto.

Elaboracin gradual.La elaboracin gradual no es una buena caracterstica de los proyectos que acompaa a losconceptos de temporal y nico. Elaboracin gradual significa desarrollar en pasos e ir

avanzando mediante incrementos. Por ejemplo, el alcance de un proyecto se define de formageneral al comienzo del proyecto, y se hace ms explcito y detallado a medida que el equipo delproyecto desarrolla un mejor y ms completo entendimiento de los objetivos y de los productosentregables. La elaboracin gradual no debe confundirse con la corrupcin del alcance.

Tipos de proyectos

Un proyecto tambin es un esfuerzo temporal que se lleva a cabo para crear un producto, servicioo resultado nico. Por ello, se identifica como proyecto comunitario[4]al conjunto deactividades orientadas a crear el producto, servicio o resultado que satisfaga las necesidades msurgentes de una comunidad. Est orientado fundamentalmente por quienes forman parte de lacomunidad, puesto que son quienes conocen la situacin real de la zona.

Existen mltiples tipos de los proyectos, una de ellas los considera como productivosypblicos.[5]

Proyecto productivo:Son proyectos que buscan generarrentabilidad econmicayobtener ganancias endinero.Los promotores de estos proyectos suelen ser empresas e

individuos interesados en alcanzar beneficios econmicos para distintos fines. Proyecto pblico o social:Son los proyectos que buscan alcanzar un impacto sobre la

calidad de vidade lapoblacin,los cuales no necesariamente se expresan endinero.Lospromotores de estos proyectos son elestado,los organismos multilaterales, las ONG(organizacin no gubernamental) y tambin las empresas, en sus polticas deresponsabilidad social.

Otras formas de realizar laclasificacinde los proyectos son las siguientes:
http://zim//A/Project_Management_Institute.htmlhttp://zim//A/Project_Management_Institute.htmlhttp://zim//A/Project_Management_Institute.htmlhttp://zim//A/Proyecto.html#cite_note-3http://zim//A/Proyecto.html#cite_note-3http://zim//A/Proyecto.html#cite_note-3http://zim//A/Proyecto_de_investigaci%C3%B3n.htmlhttp://zim//A/Proyecto_de_investigaci%C3%B3n.htmlhttp://zim//A/Proyecto_de_investigaci%C3%B3n.htmlhttp://zim//A/Proyecto_de_investigaci%C3%B3n.htmlhttp://zim//A/Proyecto.html#cite_note-4http://zim//A/Proyecto.html#cite_note-4http://zim//A/Proyecto.html#cite_note-Parodi_2-5http://zim//A/Proyecto.html#cite_note-Parodi_2-5http://zim//A/Proyecto.html#cite_note-Parodi_2-5http://zim//A/Rentabilidad_econ%C3%B3mica.htmlhttp://zim//A/Rentabilidad_econ%C3%B3mica.htmlhttp://zim//A/Rentabilidad_econ%C3%B3mica.htmlhttp://zim//A/Dinero.htmlhttp://zim//A/Dinero.htmlhttp://zim//A/Dinero.htmlhttp://zim//A/Calidad_de_vida.htmlhttp://zim//A/Calidad_de_vida.htmlhttp://zim//A/Poblaci%C3%B3n.htmlhttp://zim//A/Poblaci%C3%B3n.htmlhttp://zim//A/Poblaci%C3%B3n.htmlhttp://zim//A/Dinero.htmlhttp://zim//A/Dinero.htmlhttp://zim//A/Dinero.htmlhttp://zim//A/Estado.htmlhttp://zim//A/Estado.htmlhttp://zim//A/Estado.htmlhttp://zim//A/Responsabilidad_social.htmlhttp://zim//A/Responsabilidad_social.htmlhttp://zim//A/Clasificaci%C3%B3n.htmlhttp://zim//A/Clasificaci%C3%B3n.htmlhttp://zim//A/Clasificaci%C3%B3n.htmlhttp://zim//A/Clasificaci%C3%B3n.htmlhttp://zim//A/Responsabilidad_social.htmlhttp://zim//A/Estado.htmlhttp://zim//A/Dinero.htmlhttp://zim//A/Poblaci%C3%B3n.htmlhttp://zim//A/Calidad_de_vida.htmlhttp://zim//A/Dinero.htmlhttp://zim//A/Rentabilidad_econ%C3%B3mica.htmlhttp://zim//A/Proyecto.html#cite_note-Parodi_2-5http://zim//A/Proyecto.html#cite_note-4http://zim//A/Proyecto_de_investigaci%C3%B3n.htmlhttp://zim//A/Proyecto_de_investigaci%C3%B3n.htmlhttp://zim//A/Proyecto.html#cite_note-3http://zim//A/Project_Management_Institute.html


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Basndose en el contenido del proyectoo Proyectos de construccino Proyectos de Informticao Proyectos empresarialeso Proyectos de desarrollo de productos y servicios

Basndose en la organizacin participanteo Proyectos Internoso Proyectos de departamentoo Proyectos de unidades cruzadaso Proyectos externos (de imagen corporativa)

Basndose en la complejidad.o Proyectos Simples.o Proyectos complejos.o Proyectos tcnicos.o Proyectos cientficos.o Proyectos de vida.o Proyectos escolares.o Proyectos manufactureros.o Proyectos integradores.o Proyectos fsicos.o Proyectos mdicos.

Etapas de un proyecto

Ciclo de un proyecto.

Diagnstico:Consiste en establecer la necesidad u oportunidad a partir de la cual esposible iniciar el diseo del proyecto. La idea de proyecto puede iniciarse debido aalguna de las siguientes razones:[1]

o Porque existen necesidades insatisfechas actuales o se prev que existirn en elfuturo si no se toma medidas al respecto.

o Porque existen potencialidades o recursos sub aprovechados que puedenoptimizarse y mejorar las condiciones actuales.

o Porque es necesario complementar o reforzar otras actividades o proyectos que seproducen en el mismo lugar y con los mismos involucrados.

Diseo:Etapa de un proyecto en la que se valoran las opciones, tcticasyestrategiasa

seguir, teniendo como indicador principal el objetivo a lograr. En esta etapa se produce laaprobacindel proyecto, que se suele hacer luego de la revisin del perfil de proyectoy/o de los estudios de pre-factibilidad, o incluso de factibilidad. Una vez dada laaprobacin, se realiza la planificacin operativa, un proceso relevante que consiste enprever los diferentes recursos y los plazos de tiempo necesarios para alcanzar los finesdel proyecto, asimismo establece la asignacin o requerimiento de personal respectivo.

Ejecucin:Consiste en poner en prctica la planificacin llevada a cabo previamente.
http://zim//A/Proyecto.html#cite_note-Parodi_1-1http://zim//A/Proyecto.html#cite_note-Parodi_1-1http://zim//A/Proyecto.html#cite_note-Parodi_1-1http://zim//A/T%C3%A1ctica.htmlhttp://zim//A/T%C3%A1ctica.htmlhttp://zim//A/T%C3%A1ctica.htmlhttp://zim//A/Estrategia.htmlhttp://zim//A/Estrategia.htmlhttp://zim//A/Estrategia.htmlhttp://zim//A/Estrategia.htmlhttp://zim//A/T%C3%A1ctica.htmlhttp://zim//A/Proyecto.html#cite_note-Parodi_1-1


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Evaluacin:Etapa final de un proyecto en la que ste es revisado, y se llevan a cabo lasvaloraciones pertinentes sobre lo planeado y lo ejecutado, as como sus resultados, enconsideracin al logro de los objetivos planteados.

Documentacin de un proyecto

1 Importancia.

2 Informe tcnico del proyecto.

2.1 Plan estructurado del proyecto. (Marco Lgico)2.2 Plan de control de personal.2.3 Otros planes.2.4 Manejo de recursos.

3 Informe administrativo.

3.1 Plan organizacional del proyecto.3.2 Plan de gastos / plazos.3.3 Plan de actividades del personal.3.4 Plan de gestin de riesgos.3.5 Otros planes.

4 Manuales de un proyecto.

4.1 Manual tcnico.4.2 Manual de usuario.

4.3 Manual administrativ

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