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ORIENTACIORIENTACIÓÓN PARA N PARA ORIENTADORES,ORIENTADORES,
CONSEJEROS, DECANOS Y CONSEJEROS, DECANOS Y DIRECTORESDIRECTORES
PROCESO DE PROCESO DE MATRMATRÍÍCULACULAVERANO 2007 Y VERANO 2007 Y
PRIMER SEMESTRE 2007-2008PRIMER SEMESTRE 2007-2008
Decanato de Asuntos AcadémicosDecanato de Asuntos Académicos
Recinto Universitario de MayagüezRecinto Universitario de Mayagüez
10 de abril de 200710 de abril de 2007
22
ProcesoProceso de Matrícula y de Matrícula y FechasFechas• PlanificaciónPlanificación y programación Horario Académico y programación Horario Académico – Datos históricos en HORARIO-C al crear sección. Datos históricos en HORARIO-C al crear sección. (NUEVO)(NUEVO)
• Orientación Académica – Orientación Académica – 11 al 27/abril11 al 27/abril
• Selección Cursos y Secciones – Selección Cursos y Secciones – 30 abril al 8 mayo30 abril al 8 mayo
• Registro ajusta matrícula y lista espera por fracasoRegistro ajusta matrícula y lista espera por fracaso– VeranoVerano – – 1/junio1/junio 1er Sem.1er Sem. – – 23/julio23/julio– Última vez que se usan las listas de espera.Última vez que se usan las listas de espera.
• Matrícula de Verano 2007Matrícula de Verano 2007– Sesión de 4 y 6 semanasSesión de 4 y 6 semanas – – 4 y 5/junio4 y 5/junio– Imprimir y Pago: en línea Imprimir y Pago: en línea 2 a 5 junio, 2 a 5 junio, RUM RUM 4 y 4 y
5/junio5/junio– Sesión de Admisión TempranaSesión de Admisión Temprana – – 19/junio19/junio
• Matrícula Primer Semestre 2007-2008Matrícula Primer Semestre 2007-2008– Horario de cambio de clase con Horario de cambio de clase con DOS ZONASDOS ZONAS. .
(NUEVO)(NUEVO)– Imprimir y pago matrícula desde Mi Portal.Imprimir y pago matrícula desde Mi Portal.
33
ProcesoProceso de Matrícula y de Matrícula y FechasFechasMatrícula Primer SemestreMatrícula Primer Semestre
- No hay envío de matrícula- No hay envío de matrícula por correo.por correo.- Imprimir, pago Matrícula - Imprimir, pago Matrícula en líneaen línea –24/julio a –24/julio a
6/agosto6/agosto- Becado confirma Matrícula- Becado confirma Matrícula – 24/julio a 7/agosto– 24/julio a 7/agosto- Se puede hacer ajustes al 1er. Sem. el - Se puede hacer ajustes al 1er. Sem. el 4 y 5/junio4 y 5/junio- Ajuste Matrícula I (fuera RUM)- Ajuste Matrícula I (fuera RUM) – 24 al 26/julio– 24 al 26/julio- Semana de Orientación- Semana de Orientación – 30/julio a 2/agosto– 30/julio a 2/agosto- Ajuste matrícula estud. nuevo ingreso- Ajuste matrícula estud. nuevo ingreso – 2/agosto– 2/agosto- Ajuste Matrícula II (dentro y fuera del RUM)- Ajuste Matrícula II (dentro y fuera del RUM) DentroDentro – 3 – 3 yy 6/agosto, 6/agosto, FueraFuera – 3 – 3 alal 6/agosto 6/agosto- Cancelar Matrícula- Cancelar Matrícula no pagadano pagada – 6/agosto, 4:00PM– 6/agosto, 4:00PM- Matrícula tardía- Matrícula tardía – 7/agosto– 7/agosto- Comienzo de clases- Comienzo de clases – 8/agosto– 8/agosto- Cancelación final no confirmó o- Cancelación final no confirmó o tardía no pagó tardía no pagó
-22/ago-22/ago
44
Puntos ImportantesPuntos Importantes• Sesión de Verano:Sesión de Verano:
– 4 semanas:4 semanas: Sección= Sección= letra en tercer espacioletra en tercer espacio, , 01A01A
– 6 semanas:6 semanas: Sec.=Sec.= número en tercer espacionúmero en tercer espacio, , 011011
– Adelanto en CurrículoAdelanto en Currículo (crear secciones en (crear secciones en sistema luego desistema luego de 7 junio7 junio))
– Pago Pago en Línea en Línea y luego imprimir y luego imprimir (2 al 4 junio)(2 al 4 junio)– Imprimir y Pagar matrículaImprimir y Pagar matrícula en RUM, en RUM, Centro Centro
de Estudiantesde Estudiantes – Horario de Verano no cambia el formato.Horario de Verano no cambia el formato.
• Cotejar a diario Mi Portal Colegial y su Cotejar a diario Mi Portal Colegial y su correocorreo
• Currículo, cursos no grado y equivalenciasCurrículo, cursos no grado y equivalencias
55
Puntos ImportantesPuntos Importantes• Primer Semestre: Primer Semestre:
– Pagar y luego imprimir en líneaPagar y luego imprimir en línea fuera del RUM fuera del RUM– Centro Matrícula y PagoCentro Matrícula y Pago - -Coliseo R. MangualColiseo R. Mangual
2/agosto – Nuevo ingreso 2/agosto – Nuevo ingreso 3 y 6/agosto – Estudiante regular3 y 6/agosto – Estudiante regular
– Horario Primer Semestre:Horario Primer Semestre:2 ZONAS con cambio de 10 minutos 2 ZONAS con cambio de 10 minutos
dentro de la zona y 30 minutos entre zonas.dentro de la zona y 30 minutos entre zonas.
• Cotejar a diario Mi Portal Colegial y su correo.Cotejar a diario Mi Portal Colegial y su correo.
• CurrículoCurrículo, cursos no grado y equivalencias, cursos no grado y equivalencias
• Cambios de requisitos en cursoCambios de requisitos en curso (e.g. (e.g. Quim3131 Quim3131 y Quim3133y Quim3133 requiere co-requisito de requiere co-requisito de PrecálculoPrecálculo).).
66
Puntos ImportantesPuntos Importantes• Confirmar matrícula incluye Plan Médico RUMConfirmar matrícula incluye Plan Médico RUM
– Al confirmar se Al confirmar se indica que desea estudiar en el indica que desea estudiar en el RUMRUM, se autoriza el pago de la matrícula (+ Plan , se autoriza el pago de la matrícula (+ Plan médico del RUM si así lo tiene) y a procesar los médico del RUM si así lo tiene) y a procesar los cheques de libros y beca. cheques de libros y beca. Fecha límite Fecha límite 7/agosto7/agosto..
– Luego de confirmar pueden continuar ajustesLuego de confirmar pueden continuar ajustes..– Ajustes del primer semestre,Ajustes del primer semestre, pantallas de pantallas de
matrícula indican si ya confirmó o no. En la cuenta matrícula indican si ya confirmó o no. En la cuenta ESTUDIANTE se provee para confirmarESTUDIANTE se provee para confirmar al salir de al salir de la misma. Cuentas de los la misma. Cuentas de los CONSEJEROS se tienen CONSEJEROS se tienen que solicitar en el menú de abajoque solicitar en el menú de abajo..
• 22/agosto:22/agosto: cancelación final, cancelación final, matrícula no matrícula no confirmada o tardía no pagada al confirmada o tardía no pagada al 22/agosto22/agosto..
77
Página de matrícula:Página de matrícula: www.uprm.edu/matriculawww.uprm.edu/matricula
• Instrucciones Generales - Instrucciones Generales - Referencia para todosReferencia para todos• Boletines InformativosBoletines Informativos
– Lista de Espera, Correo ElectrónicoLista de Espera, Correo Electrónico– Presentación a Consejeros y EstudiantesPresentación a Consejeros y Estudiantes– Proceso de ConfirmarProceso de Confirmar– Cursos EspecialesCursos Especiales– OtrosOtros
• Procesos: Procesos: Resumen y FlujogramaResumen y Flujograma• Horario – Selección por sesión verano y Horario – Selección por sesión verano y
semestresemestre• Preguntas Preguntas • Calendario de Trabajo (Enmendado) –Calendario de Trabajo (Enmendado) –Referencia Referencia
para los administradorespara los administradores• Enlace a Enlace a Mi Portal ColegialMi Portal Colegial y y Horario de 2 ZONASHorario de 2 ZONAS
88
Horario Dos Zonas de Horario Dos Zonas de TiempoTiempo• Inicio del periodo de clase desfasado en 30 Inicio del periodo de clase desfasado en 30
minutos para moverse entre zonas.minutos para moverse entre zonas.• Cambio de clases dentro de la zona:Cambio de clases dentro de la zona:
– 10 minutos, si se reúne en periodo completo.10 minutos, si se reúne en periodo completo.– 15 minutos, si se reúne en periodo fraccionado.15 minutos, si se reúne en periodo fraccionado.
• Asignar el salón desde el principio.Asignar el salón desde el principio. Hacer Hacer las solicitudes de préstamo y contestarlas a las solicitudes de préstamo y contestarlas a tiempo. Horario no permite uso inadecuado de tiempo. Horario no permite uso inadecuado de edificios al asignar salones con horarios de la edificios al asignar salones con horarios de la otra zona.otra zona.
• Planificar, coordinar y colaborar entre Planificar, coordinar y colaborar entre todostodos para minimizar conflictos. para minimizar conflictos.
• Cotejar oferta de cursosCotejar oferta de cursos con currículos de con currículos de cada programa e identificar posibles casos.cada programa e identificar posibles casos.
• Estudiantes, cotejarEstudiantes, cotejar y hacer una buena y hacer una buena selección de horarios para evitar tardanzas. selección de horarios para evitar tardanzas. CONCIENTIZARCONCIENTIZAR
99
Zona Central = Zona 1 = Zona Central = Zona 1 = Zona AZona A
1010
Zona Central = Zona 1 = Zona Central = Zona 1 = Zona AZona A
• TIEMPO DE INICIO DEL PERIODO LECTIVO TIEMPO DE INICIO DEL PERIODO LECTIVO ES A LA MEDIA HORAES A LA MEDIA HORA (Referencia: 3cr. (Referencia: 3cr. LWV y MJ desde las 7:30 AM)LWV y MJ desde las 7:30 AM)
EDIFICIOS:EDIFICIOS:• Antiguo Campo Atlético Antiguo Campo Atlético Luchetti Luchetti • Sánchez HallSánchez Hall StefaniStefani• CelisCelis ChardónChardón• MonzónMonzón Biblioteca GeneralBiblioteca General• Anexo Piñeiro Anexo Piñeiro PiñeiroPiñeiro• Ingeniería Industrial Ingeniería Industrial FísicaFísica• Edif. Oficina ProfesoresEdif. Oficina Profesores Sánchez HidalgoSánchez Hidalgo• Química Química EnfermeríaEnfermería• Laboratorio Entomología Laboratorio Entomología Estudios Estudios
AeroespacialesAeroespaciales• Ingeniería Agrícola Ingeniería Agrícola Ingeniería Química Ingeniería Química
1111
PERIODO HORARIO ZONA CENTRAL = ZONA 1 = ZONA A DIA EN LA SEMANA
Entrada Lunes Martes Miércoles Jueves Viernes
17:00 AM XXXXXX XXXXXX XXXXXX XXXXXX XXXXXX
7:30 AM 1 1 1 1 1
28:00 AM
8:30 AM 2 2 2
39:00 AM 2 2
9:30 AM 3 3 3
410:00 AM
10:30 AM 4 HLU 4 HLU 4
511:00 AM HLU HLU
11:30 AM 5 HLU 5 HLU 5
612:00 M XXXXXX XXXXXX
12:30 PM 6 6 6 6 6
71:00 PM
1:30 PM 7 7 7
82:00 PM 7 7
2:30 PM 8 8 8
93:00 PM
3:30 PM 9 9 9 9 9
104:00 PM
4:30 PM 10 10 XXXXXX
115:00 PM 10 10 XXXXXX
5:30 PM XXXXXX
126:00 PM 12 12 XXXXXX
6:30 PM 12 12 XXXXXX
137:00 PM XXXXXX
7:30 PM 13 13 XXXXXX
148:00 PM XXXXXX
8:30 PM XXXXXX
9:00 PM Exámenes Departamentales y Clases nocturnas
1212
Zona Periférica = Zona 2 = Zona Periférica = Zona 2 = Zona BZona B
1313
Zona Periférica =Zona 2 Zona Periférica =Zona 2 =Zona B=Zona B• TIEMPO DE INICIO DEL PERIODO LECTIVO TIEMPO DE INICIO DEL PERIODO LECTIVO
ES A LA HORA ENTERAES A LA HORA ENTERA (Referencia: 3cr. (Referencia: 3cr. LWV y MJ desde las 7:00 AM)LWV y MJ desde las 7:00 AM)
EDIFICIOS:EDIFICIOS:• Taller Arte-Miradero Taller Arte-Miradero Ingeniería CivilIngeniería Civil• Biología Biología Centro Inv. y Centro Inv. y
DesarrolloDesarrollo• Artes Plásticas-Imprenta Artes Plásticas-Imprenta Admistración Admistración
EmpresasEmpresas• Canchas Tenis-Baloncesto Canchas Tenis-Baloncesto Piscina AlumniPiscina Alumni• Finca Alzamora Finca Alzamora Pista Sintética Pista Sintética • Coliseo Mangual Coliseo Mangual Gimnasio Espada Gimnasio Espada
1414
PERIODO HORARIO ZONA PERIFÉRICA = ZONA 2 = ZONA B DIA EN LA SEMANA
Entrada Lunes Martes Miércoles Jueves Viernes
17:00 AM 1 1 1 1 1
7:30 AM
28:00 AM 2 2 2
8:30 AM 2 2
39:00 AM 3 3 3
9:30 AM
410:00 AM 4 XXXXXX 4 XXXXXX 4
10:30 AM
511:00 AM 5 HLU 5 HLU 5
11:30 AM
612:00 M 6 6 6 6 6
12:30 PM
71:00 PM 7 7 7
1:30 PM 7 7
82:00 PM 8 8 8
2:30 PM
93:00 PM 9 9 9 9 9
3:30 PM
104:00 PM 10 10 10
4:30 PM 10 10
115:00 PM 11 11 11
5:30 PM
126:00 PM 12 12 12 12 12
6:30 PM
137:00 PM 13 13 13
7:30 PM 13 13
148:00 PM 14 14 14
8:30 PM
9:00 PM Exámenes Departamentales y Clases nocturnas
1515
Guías y Estrategias para 2 Guías y Estrategias para 2 ZonasZonas
Esquemas sugeridosEsquemas sugeridos están disponibles en la están disponibles en la ppáágina degina de http://uprm.edu/decasac/horariozonas/http://uprm.edu/decasac/horariozonas/
• A. CursoA. Curso de de tres (3) horas contactotres (3) horas contacto• Aa. CursoAa. Curso de de tres (3) horas contacto alternotres (3) horas contacto alterno para los para los
últimos últimos periodos de la tarde periodos de la tarde • B.B. CursoCurso de de cuatro (4) y cinco (5) horas contactocuatro (4) y cinco (5) horas contacto
(distribuidas (distribuidas en varios días de la semana)en varios días de la semana)• C.C. CursoCurso de de dos (2) horas contactodos (2) horas contacto (una hora por día) (una hora por día)• D.D. CursoCurso de de cuatro (4) horas contacto distribuidas en cuatro (4) horas contacto distribuidas en
dos díasdos días• E.E. LaboratorioLaboratorio de de cuatro (4) horas contactocuatro (4) horas contacto en un día en un día• F.F. LaboratorioLaboratorio de de tres (3) horas contactotres (3) horas contacto en un día en un día• G.G. LaboratorioLaboratorio de de dos (2) horas contactodos (2) horas contacto en un día en un día• H.H. Curso o seminarioCurso o seminario de de una (1) hora contactouna (1) hora contacto en un día en un día• I.I. CursoCurso graduado de tres (3) horas contactograduado de tres (3) horas contacto usando usando
periodo periodo fraccionadofraccionado
1616
Guías y Estrategias para 2 Guías y Estrategias para 2 ZonasZonasDiversificar la ofertaDiversificar la oferta de cursos de cursos a lo largo del día y a lo largo del día y cada día de la semanacada día de la semana..
• Curso con sCurso con sóólo lo 22 secciones, secciones, no deben estar corridas. no deben estar corridas.
• Hasta Hasta 44 secciones del curso, secciones del curso, deben tener horario diferente. deben tener horario diferente.
• Duplicar horario,Duplicar horario, si tiene por lo menos si tiene por lo menos 55 horarios diferentes. horarios diferentes.
• Triplicar horario,Triplicar horario, si tiene por lo menos si tiene por lo menos 66 horarios diferentes. horarios diferentes.
Secciones Secciones MMÚÚLTIPLESLTIPLES en mismo salón se consideran como en mismo salón se consideran como una sección única en este análisis. una sección única en este análisis.
Cursos con secciones Cursos con secciones RESERVADASRESERVADAS para grupos se aplican para grupos se aplican las guías aquí presentadas por cada grupo de reservación.las guías aquí presentadas por cada grupo de reservación.
Curso con sCurso con sóólo una lo una MEGASECCIMEGASECCIÓÓN,N, deben primero coordinar deben primero coordinar y ser aprobada por todos y ser aprobada por todos los departamentos afectados, sus los departamentos afectados, sus Decanos de Facultad y Decanato de Asuntos Académicos. Decanos de Facultad y Decanato de Asuntos Académicos.
1717
• ¿VERANO - VACACIONES -JULIO?¿VERANO - VACACIONES -JULIO? – Planifique dejar personal autorizado, Planifique dejar personal autorizado,
capacitado y con acceso para atender las capacitado y con acceso para atender las tareas programadas.tareas programadas.
– La confección de la matrícula de estudiantes La confección de la matrícula de estudiantes de Nuevo Ingreso requiere colaboración de de Nuevo Ingreso requiere colaboración de todos. todos.
• La matrícula es un La matrícula es un trabajo de grupotrabajo de grupo..
• El HORARIO DEEl HORARIO DE DOS ZONAS REQUIERE DOS ZONAS REQUIERE SERSER PROACTIVOS SIEMPREPROACTIVOS SIEMPRE.. Todos Todos debemosdebemos aportar para lograr el éxito. aportar para lograr el éxito.– Estudiantes, consejeros, directores, decanos, Estudiantes, consejeros, directores, decanos,
oficiales administrativos de las diferentes oficiales administrativos de las diferentes dependencias, etc.dependencias, etc.
– Debemos conversar y escuchar a los demás.Debemos conversar y escuchar a los demás.
1818
• Los Los conflictos de horario por las dos zonasconflictos de horario por las dos zonas se se deben terminar de atender deben terminar de atender antes de antes de comenzar a matricular estudiantescomenzar a matricular estudiantes. .
• Atender HOY al estudiante con problemasAtender HOY al estudiante con problemas, , evita el recibirlo más adelante en el proceso evita el recibirlo más adelante en el proceso con el mismo o más problemas. con el mismo o más problemas.
• Oriéntalo, atiéndelo bien y te lo ganasOriéntalo, atiéndelo bien y te lo ganas..
• Necesitamos promocionar el proceso a todos Necesitamos promocionar el proceso a todos
los participantes. los participantes. AyúdanosAyúdanos..
Gracias por su atención.Gracias por su atención.
¿¿PREGUNTAS?PREGUNTAS?
1919
2020
Puntos ImportantesPuntos Importantes• Cierre de Sección automáticoCierre de Sección automático durante durante
la Selección de Cursos y Seccionesla Selección de Cursos y Secciones– Remover automáticamente la secciónRemover automáticamente la sección de la matrícula de la matrícula
del estudiante y se del estudiante y se envía un correo electrónicoenvía un correo electrónico. . Luego departamento debe eliminar la sección del Luego departamento debe eliminar la sección del HORARIO.HORARIO.
– Permite cambiosPermite cambios, evita conflicto con la lista de , evita conflicto con la lista de espera y evita perder laboratorio, si aplica.espera y evita perder laboratorio, si aplica. Directores pueden solicitar al Decano Directores pueden solicitar al Decano relocalizarlos relocalizarlos en otras seccionesen otras secciones. Luego deben . Luego deben enviar correo al enviar correo al estudianteestudiante..
– Si estudiante no respondeSi estudiante no responde, al concluir periodo de , al concluir periodo de selección, se hace la selección, se hace la BAJABAJA del curso por completo. Se del curso por completo. Se envía un segundo correo.envía un segundo correo.
– Se elimina la carta a Registro. Se elimina la carta a Registro. Vitácora indicará que Vitácora indicará que la baja se hizo desde la cuenta que cierra la sección. la baja se hizo desde la cuenta que cierra la sección. Departamentos tienen que guardar evidencia Departamentos tienen que guardar evidencia de los de los estudiantes afectados.estudiantes afectados.
2121
Puntos ImportantesPuntos Importantes• Lista de EsperaLista de Espera
– ActivasActivas en periodo de en periodo de selección de cursoselección de curso yy luego deluego de remover cursosremover cursos a estudiantesa estudiantes que no que no cumplen con requisitoscumplen con requisitos debido a fracasos debido a fracasos este este semestre y/o verano.semestre y/o verano.
– Permitirán cambio,Permitirán cambio, si hay espacio disponible. si hay espacio disponible.
– Remover de la lista Remover de la lista casos que se mantengan en casos que se mantengan en conflicto por 48 horas.conflicto por 48 horas.
– No hay que validar altasNo hay que validar altas por listas de por listas de espera.espera.
– Ver las listasVer las listas por el menú de Horariopor el menú de Horario en en RUMAD.RUMAD.
– NO activas en los periodos de ajustesNO activas en los periodos de ajustes..
2222
Puntos ImportantesPuntos ImportantesCursos Especiales: Cursos Especiales: En Línea (Internet)En Línea (Internet)• D= Distancia, D= Distancia, se ofrece en línea por completo y no se ofrece en línea por completo y no
requiere presencia en el salón de clase. requiere presencia en el salón de clase. • H= H= Híbrido,Híbrido, 80% en línea y 20% presencial en salón.80% en línea y 20% presencial en salón.• V = VideoconferenciaV = Videoconferencia, asignarle salón y horario., asignarle salón y horario.
(NUEVO)(NUEVO)• Otros cursos = regularesOtros cursos = regulares, apoyados por WebCT., apoyados por WebCT.• Estudiante Estudiante debe ser disciplinado, independiente, debe ser disciplinado, independiente,
acceso a computadora con Internet y tener destrezas acceso a computadora con Internet y tener destrezas básicas de navegación en ella. básicas de navegación en ella. Alta es voluntariaAlta es voluntaria..
• Profesor demuestra peritajeProfesor demuestra peritaje para dar curso en Línea. El para dar curso en Línea. El curso ya debe estar curso ya debe estar diseñado y construidodiseñado y construido para para ofrecerse.ofrecerse.
• Directores y Decanos apruebanDirectores y Decanos aprueban petición de ofrecer el petición de ofrecer el curso en Línea (formato D, H o V). Profesor curso en Línea (formato D, H o V). Profesor cumplirá cumplirá todos sus compromisostodos sus compromisos (cursos, oficina, reuniones, etc.) (cursos, oficina, reuniones, etc.)
• ¿Dudas?¿Dudas? Consulte IDEAL, Consulte IDEAL, www.uprm.edu/idealwww.uprm.edu/ideal
2323
Puntos ImportantesPuntos ImportantesCurso Especial: Curso Especial: Experiencias para Experiencias para
Desarrollo ComunitarioDesarrollo Comunitario• INTD3995 INTD3995 no estará atado a un cursono estará atado a un curso. Se incluye . Se incluye
aviso en pantallas de matrícula. aviso en pantallas de matrícula. Alta es voluntariaAlta es voluntaria..
• Oportunidad para estudiantes,Oportunidad para estudiantes, que tienen el deseo que tienen el deseo de aplicar sus conocimientos y ofrecer sus servicios de aplicar sus conocimientos y ofrecer sus servicios en una comunidad mediante la metodología de en una comunidad mediante la metodología de investigación-acción participativa.investigación-acción participativa.
• Instituto Universitario para el Desarrollo de las Instituto Universitario para el Desarrollo de las ComunidadesComunidades coordina actividades. coordina actividades.
• Profesor Profesor debe obtener aprobación de su debe obtener aprobación de su Director y Director y DecanoDecano..
• Información:Información: www.uprm.edu/comunidadeswww.uprm.edu/comunidades
• Reunión la primera semana de clases.Reunión la primera semana de clases.
ORIENTACION DE MATRICULA ORIENTACION DE MATRICULA CONSEJEROS Y DIRECTORESCONSEJEROS Y DIRECTORES
PROCESO DE PROCESO DE MATRICULAMATRICULA
VERANO 2007 Y VERANO 2007 Y
PRIMER SEMESTRE PRIMER SEMESTRE
2007-20082007-2008VERSION DETALLADAVERSION DETALLADA
Decanato de Asuntos AcadémicosDecanato de Asuntos Académicos
Recinto Universitario de MayagüezRecinto Universitario de Mayagüez
10 de abril de 200710 de abril de 2007
2525
ProcesoProceso de Matrícula de Matrícula• PlanificaciónPlanificación y confección del y confección del Horario AcadémicoHorario Académico• Orientación Orientación AcadémicaAcadémica• Selección de CursosSelección de Cursos y Secciones y Secciones• Registro ajustaRegistro ajusta matrícula y matrícula y lista de esperalista de espera por por
fracasos en este segundo semestrefracasos en este segundo semestre• Matrícula de VeranoMatrícula de Verano 2007 2007• Matrícula Primer SemestreMatrícula Primer Semestre
– Impresión en Línea, No envío por correoImpresión en Línea, No envío por correo de de matrículamatrícula
– Confirmar MatrículaConfirmar Matrícula los estudiantes becados los estudiantes becados – Ajustes de Matrícula IAjustes de Matrícula I – Fuera del RUM – Fuera del RUM– Ajustes de Matrícula IIAjustes de Matrícula II – Dentro y fuera RUM – Dentro y fuera RUM– PagoPago de Matrícula de Matrícula y Cancelación y Cancelación de Matrículade Matrícula
2626
Confección del HorarioConfección del Horario• La información es esencial.La información es esencial.
– Cada departamentoCada departamento tiene tiene datos históricosdatos históricos de los de los pasados años con la pasados años con la distribución de estudiantes que distribución de estudiantes que aprueban y aquellos con D, F y Waprueban y aquellos con D, F y W. .
– En elEn el menú de cuenta de hacer el HORARIOmenú de cuenta de hacer el HORARIO obtiene obtiene dato de cualquierdato de cualquier semestre. semestre. No “Roll over”. Nueva No “Roll over”. Nueva versión de HORARIO-C porversión de HORARIO-C por Mi Portal ColegialMi Portal Colegial. . Datos históricos en UPRM.EDU al ir a crear Datos históricos en UPRM.EDU al ir a crear secciones. secciones.
– Cotejar estudiantes matriculadosCotejar estudiantes matriculados este semestre en este semestre en cursos requisitoscursos requisitos y y patrón de aprobación y fracasospatrón de aprobación y fracasos del del curso.curso.
• Planificación: Planificación: – Nuevo horario académicoNuevo horario académico usando usando DOS ZONASDOS ZONAS. . – Ver estrategias y manejar los recursosVer estrategias y manejar los recursos (salón, profesor, (salón, profesor,
estudiantes y presupuesto)estudiantes y presupuesto) en momentos apropiados. en momentos apropiados. No esperar a que el problema aumente y esté sin de No esperar a que el problema aumente y esté sin de control.control.
2727
Programación del HorarioProgramación del Horario• Departamentos cotejan su oferta de cursos y lo Departamentos cotejan su oferta de cursos y lo
actualizan antes de comenzar las orientaciones.actualizan antes de comenzar las orientaciones.
• Datos históricos en UPRM.EDU al ir a crear Datos históricos en UPRM.EDU al ir a crear secciones o en la página de Asuntos Académicos.secciones o en la página de Asuntos Académicos.
• La comunicaciónLa comunicación entre departamentos permite entre departamentos permite minimizar conflictosminimizar conflictos (trabajo en grupo).(trabajo en grupo).
• Departamentos, Departamentos, cotejar sus currículoscotejar sus currículos (cambio de (cambio de requisitos, cursos recientes, electivas, etc.)requisitos, cursos recientes, electivas, etc.)
• Informe de Horario Académico: Informe de Horario Académico: “RES”“RES” y “G” o y “G” o ““NN”, ”, seguro social múltiple, % tarea, correo seguro social múltiple, % tarea, correo electrónicoelectrónico. .
• GESTA requiere esos datos de HORARIO a tiempo.GESTA requiere esos datos de HORARIO a tiempo.
2828
Orientación Orientación AcadémicaAcadémica • Departamento Departamento orienta sus estudiantes orienta sus estudiantes (Horario 2 (Horario 2
zonas)zonas)
• Resumen y Flujograma distribuir al inicio del Resumen y Flujograma distribuir al inicio del proceso. Instrucciones generales en la página de proceso. Instrucciones generales en la página de http://www.uprm.edu/matriculahttp://www.uprm.edu/matricula
• Horario Horario en en InternetInternet (actualiza a diario), en(actualiza a diario), en HORARIO HORARIO y y ESTUDIANTE ESTUDIANTE con con telnet rumad.uprm.edutelnet rumad.uprm.edu
• Explicar Explicar fechas y procesosfechas y procesos importantes. importantes.
• CurrículoCurrículo, , electivas libres o técnicas, opciones, curso no electivas libres o técnicas, opciones, curso no grado, no electivo, etc.grado, no electivo, etc. Departamento debe cotejar Departamento debe cotejar currículo y actualizarlo, pero currículo y actualizarlo, pero de acuerdo a lo aprobadode acuerdo a lo aprobado..
• Explicar Explicar pantallas de matrículapantallas de matrícula y correo electrónico y correo electrónico. .
• Cierre de sección Cierre de sección automático en selección de automático en selección de cursos. cursos.
• LisListas tas de espera:de espera: NO activas,NO activas, periodos de ajustes periodos de ajustes..
2929
Selección de Cursos y Selección de Cursos y SeccionesSecciones
• Portal Colegial >Portal Colegial >MatriWebMatriWeb -Internet y -Internet y ESTUDIANTEESTUDIANTE - -RUMADRUMAD
• Turnos en 4 díasTurnos en 4 días. Hay 3 días laborables para atender . Hay 3 días laborables para atender conflictos,conflictos, ajustar capacidad, atender listas de espera y ajustar capacidad, atender listas de espera y hacer cierre de secciones, si fuera necesario (vea hacer cierre de secciones, si fuera necesario (vea calendario de trabajo para fechas críticas).calendario de trabajo para fechas críticas).
• Verano: Verano: – 4 semanas4 semanas (sección con letra en el tercer espacio, 10A)(sección con letra en el tercer espacio, 10A)– 6 semanas6 semanas (sección con número en el tercer espacio, 101)(sección con número en el tercer espacio, 101)
• InstruccionesInstrucciones: : estudiante confirma lecturaestudiante confirma lectura individual y se individual y se hace responsable de cumplir con lo que se le indica allíhace responsable de cumplir con lo que se le indica allí. . – Resumen de instrucciones generalesResumen de instrucciones generales
• Pantalla de matrícula:Pantalla de matrícula: manejo de requisitos, cursos manejo de requisitos, cursos especiales, mensajes y resumen. Resaltar los puntos especiales, mensajes y resumen. Resaltar los puntos importantes. (15 MINUTOS de cambio en verano)importantes. (15 MINUTOS de cambio en verano)
3030
Selección de Cursos y Selección de Cursos y SeccionesSecciones
• LISTA DE ESPERA ELECTRONICALISTA DE ESPERA ELECTRONICA -UPRM.EDU -UPRM.EDU– Activada sólo en cursos llenos Activada sólo en cursos llenos totalmente. totalmente. Matrícula Matrícula
aproximadamente 70% de las peticiones. Si hay aproximadamente 70% de las peticiones. Si hay bloqueo se inactivan.bloqueo se inactivan.
– Reduce el trabajo a los departamentos y consejeros. Reduce el trabajo a los departamentos y consejeros.
– Se incluye en lista Se incluye en lista si cumplen con los requisitossi cumplen con los requisitos. . – Permiten Permiten cambios de seccióncambios de sección, si hay espacios., si hay espacios.
– RemoverRemover estudiantes estudiantes luego de 48 horasluego de 48 horas en conflictoen conflicto..– Salir voluntariamente de lista si no desea cursoSalir voluntariamente de lista si no desea curso. .
– Ver lista en curso o estudiante desde RUMAD.Ver lista en curso o estudiante desde RUMAD. – Leer Leer boletín informativoboletín informativo..
3131
Selección de Cursos y Selección de Cursos y SeccionesSecciones
• CORREO ELECTRÓNICOCORREO ELECTRÓNICO para para estudiantes y estudiantes y administradoresadministradores. La comunicación entre todos . La comunicación entre todos es esencial para optimizar la matrícula.es esencial para optimizar la matrícula.
• Cotejar a diario, habrán mensajes importantes.Cotejar a diario, habrán mensajes importantes.
• Envío de correos a grupos de estudiantesEnvío de correos a grupos de estudiantes por por departamento o facultad se hará por medio del departamento o facultad se hará por medio del Centro de Cómputos Centro de Cómputos [email protected]@rumad.uprm.edu
• Secciones CerradasSecciones Cerradas, se , se remueven estudiantes remueven estudiantes automáticamenteautomáticamente y se le avisa por su correo. y se le avisa por su correo.
• Leer Leer boletín informativoboletín informativo. .
3232
Ajustes para Verano 2007Ajustes para Verano 2007• Termina entrega notas de 2do sem. (Termina entrega notas de 2do sem. (21/mayo21/mayo).).• Notas disponibles por computadoraNotas disponibles por computadora
(automáticamente en Mi Portal colegial o después (automáticamente en Mi Portal colegial o después 23/mayo23/mayo por RUMAD). por RUMAD).
• Eliminación de cursosEliminación de cursos en matrículas yen matrículas y listas de listas de esperaespera que se afectan que se afectan por fracasospor fracasos en cursos en cursos requisitosrequisitos tomados este semestre y verano. tomados este semestre y verano.
• Listas de esperaListas de espera se usan luego del ajuste por fracaso. se usan luego del ajuste por fracaso.
• Ajustes Verano 2007: Ajustes Verano 2007: 4 y 5 /junio4 y 5 /junio. . Listas de espera Listas de espera NONO se activan se activan, sólo se usan para ver., sólo se usan para ver.
• Imprimir matrícula en Imprimir matrícula en Centro de EstudiantesCentro de Estudiantes..
• Cancelar matrícula verano no pagada; Cancelar matrícula verano no pagada; luego deluego de 4:00PM 5/junio4:00PM 5/junio
• Matrícula y pago de Admisión Temparana: Matrícula y pago de Admisión Temparana: 19/junio19/junio..
3333
Actividades en Julio 2007Actividades en Julio 2007• Registro, Centro de Cómputos, Departamentos y Registro, Centro de Cómputos, Departamentos y
Consejeros, trabajan las Consejeros, trabajan las matrículas de los matrículas de los estudiantes de nuevo ingreso.estudiantes de nuevo ingreso.
• Termina Termina entrega notasentrega notas de verano ( de verano (19/julio19/julio).).• Notas disponiblesNotas disponibles por computadora por computadora desde 20/julio.desde 20/julio.
• Eliminación de cursosEliminación de cursos en matrículas yen matrículas y listas de listas de esperaespera que se que se afectan por fracasosafectan por fracasos en cursos en cursos requisitosrequisitos tomados este semestre y verano. Luego tomados este semestre y verano. Luego las listas de espera matriculan.las listas de espera matriculan.
• Imprimir matrícula en Línea, Imprimir matrícula en Línea, 24/julio al 6/agosto.24/julio al 6/agosto.
• Pago de matrícula en Pago de matrícula en FinanzasFinanzas desde 30/juliodesde 30/julio..– En Línea En Línea desde 24/juliodesde 24/julio. . – No hay pago en No hay pago en Banco PopularBanco Popular. . No usar No usar
TELEPAGO.TELEPAGO.
• Confirmar matrícula Confirmar matrícula desde 24/juliodesde 24/julio. . • Ajustes fuera de Recinto por Internet, Ajustes fuera de Recinto por Internet, 24 al 26/julio24 al 26/julio..
3434
Ajuste de Matrícula: Primer Ajuste de Matrícula: Primer SemestreSemestre• Listas de espera inactivas, sólo ver. Matrícula Listas de espera inactivas, sólo ver. Matrícula
usando usando ESTUDIANTEESTUDIANTE..
• II – – Fuera del RUM, por InternetFuera del RUM, por Internet ( (24 al 26/julio24 al 26/julio) ) Estudiantes regularesEstudiantes regulares.. Tener la capacidad al Tener la capacidad al máximo. Propósito: disminuir peticiones de máximo. Propósito: disminuir peticiones de estudiantes en el departamento y que paguen a estudiantes en el departamento y que paguen a tiempo. tiempo.
• IIII – – En el RUMEn el RUM y afuera y afuera. . – 2/agosto2/agosto. . Estudiantes de nuevo ingresoEstudiantes de nuevo ingreso usando las usando las
cuentas del consejero solamente.cuentas del consejero solamente.– 3 y 6/agosto3 y 6/agosto. Consejero en la oficina.. Consejero en la oficina.
• Confirmar matrículaConfirmar matrícula los becados. Se puede los becados. Se puede confirmar antes de concluir los ajustes de confirmar antes de concluir los ajustes de matrícula.matrícula.
• Pago en el Centro de PagoPago en el Centro de Pago es simultáneo con el es simultáneo con el periodo de ajuste dentro del RUM.periodo de ajuste dentro del RUM.
• Continúa proceso de Continúa proceso de cerrar y eliminar seccionescerrar y eliminar secciones..
3535
Pago de MatrículaPago de Matrícula• Oficina de Oficina de FinanzasFinanzas ( (30/julio a 1/agosto30/julio a 1/agosto))• Pago en Línea Pago en Línea ((24/julio a 6/agosto24/julio a 6/agosto) ) • No hay pago en Banco Popular ni con No hay pago en Banco Popular ni con
TelepagoTelepago PROMOCIONARLO.PROMOCIONARLO.
• Centro de Pago en Centro de Pago en Coliseo Rafael A. MangualColiseo Rafael A. Mangual– Nuevo IngresoNuevo Ingreso ( (2/agosto2/agosto) ) – Estudiantes regularesEstudiantes regulares ((3 y 6/agosto3 y 6/agosto))
• Cierre del pago a las Cierre del pago a las 4:00PM, 6/agosto4:00PM, 6/agosto y y sólo se sólo se cancelan matrículas por falta de cancelan matrículas por falta de pagopago. .
• Recordar Recordar confirmación de los becadosconfirmación de los becados. .
• Alrededor de 6,000 estudiantes pagan y Alrededor de 6,000 estudiantes pagan y otros 6,000 becados confirman matrículas.otros 6,000 becados confirman matrículas.
3636
Confirmar Matrícula Confirmar Matrícula (Becados)(Becados)
• Periodo Periodo regularregular del del 24/julio a 7/agosto24/julio a 7/agosto. .
• Importante para los becados y cero balance de Importante para los becados y cero balance de pago.pago. 90% confirma a tiempo. Debe ser 100%. 90% confirma a tiempo. Debe ser 100%.
• Estudiante con un Estudiante con un pago pendiente confirma al pago pendiente confirma al pagarpagar..
• Becados confirman por UPRM.EDU, ESTUDIANTE Becados confirman por UPRM.EDU, ESTUDIANTE o Consejeros. o Consejeros. Se podrá confirmar desde las Se podrá confirmar desde las pantallas de matrícula en los periodos de ajuste.pantallas de matrícula en los periodos de ajuste.
• Matrícula no concluyeMatrícula no concluye mientras el estudiante no mientras el estudiante no confirme (si es becado de balance cero) o puede confirme (si es becado de balance cero) o puede imprimirimprimir la matrícula, y hace el la matrícula, y hace el pago total.pago total.
3737
Cancelación de MatrículaCancelación de Matrícula
• Cancelación (Cancelación (6/agosto6/agosto) sólo ) sólo por falta de pagopor falta de pago..
• Envío de Envío de correo a cada estudiantecorreo a cada estudiante con el con el resultado de su matrícula con o sin problemas.resultado de su matrícula con o sin problemas.
• Matrícula tardíaMatrícula tardía: : 7/agosto7/agosto con el consejero. con el consejero.
• Listas de espera inactivadas, sólo ver.Listas de espera inactivadas, sólo ver.
• Concluir el procesoConcluir el proceso de de cerrar y eliminar cerrar y eliminar seccionessecciones..
• Cancelación finalCancelación final a matrícula tardía no paga o a matrícula tardía no paga o no confirmada al no confirmada al 22/agosto22/agosto será el será el 23/agosto.23/agosto.
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Comienzo Clases:Comienzo Clases: 8/agosto8/agosto• Listas a enviarse en papel o Listas a enviarse en papel o correo electrónico correo electrónico
o por las cuentas de UPRM.EDUo por las cuentas de UPRM.EDU::– Estudiantes matriculadosEstudiantes matriculados en los cursos.en los cursos.
Identifican casos sin los requisitos. Identifican casos sin los requisitos. – Estudiantes con matrícula cancelada.Estudiantes con matrícula cancelada.– Estudiantes sin requisitosEstudiantes sin requisitos de curso de curso
matriculado. matriculado. – Estudiantes en probatoria Estudiantes en probatoria con menos de 9 con menos de 9
cr. ó más de 15 cr. matriculados.cr. ó más de 15 cr. matriculados.
• Recordar a los profesoresRecordar a los profesores que indiquen a sus que indiquen a sus estudiantes el cotejo de su correo electrónico estudiantes el cotejo de su correo electrónico para ver el resultado de su matrícula recién para ver el resultado de su matrícula recién concluida. concluida.
3939
Primera Semana de ClasesPrimera Semana de Clases• Accesos al sistema de matrícula Accesos al sistema de matrícula según se según se
indique en el indique en el Calendario de Trabajo de VeranoCalendario de Trabajo de Verano..
• CierreCierre de secciones:de secciones: Cumpla con las fechas Cumpla con las fechas críticascríticas y procedimiento diseñado para esto. y procedimiento diseñado para esto.
• Localizar estudiantes y Localizar estudiantes y responder a listasresponder a listas enviadas por Registro a tiempo.enviadas por Registro a tiempo.
• Usar GESTA (nueva versión) en Usar GESTA (nueva versión) en confección de confección de los programas docentes los programas docentes yy conseguir las firmas. conseguir las firmas. Tramitar compensaciones adicionales.Tramitar compensaciones adicionales.
• Corregir y completar Corregir y completar información del HORARIOinformación del HORARIO en sistema:en sistema: seguro social, salón, horario, % seguro social, salón, horario, % tarea, etc.tarea, etc.
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Segunda Semana de Segunda Semana de ClasesClases• Se cerrarán los accesos al sistema de matrícula Se cerrarán los accesos al sistema de matrícula
en la segunda semana. en la segunda semana. • Concluye el cierreConcluye el cierre de secciones.de secciones. • Concluye el periodo de confirmar tardíamente. Concluye el periodo de confirmar tardíamente. • Localizar estudiantes y Localizar estudiantes y responder a listasresponder a listas
enviadas por Registro.enviadas por Registro.
• Completar la Completar la información del HORARIOinformación del HORARIO en en sistema:sistema: seguro social, salón, horario, % tarea, seguro social, salón, horario, % tarea, etc.etc.
• Programas docentesProgramas docentes completos (usando GESTA completos (usando GESTA nueva versión) se someten al Decano para nueva versión) se someten al Decano para cotejo y firma. Sometercotejo y firma. Someter compensaciones compensaciones adicionales.adicionales.
• Cancelación final: Cancelación final: no confirmó o tardía no no confirmó o tardía no pagadapagada 22/agosto22/agosto
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Gracias por su atención.Gracias por su atención.
¿¿PREGUNTAS?PREGUNTAS?
