ORZ - archiwistaprojekt.ko.poznan.pl/wp-content/uploads/2010/12/ORZ_archiwista.pdf · 3 archiwista Ocenę ryzyka zawodowego należy przeprowadzać okresowo i zawsze wówczas, gdy

1 archiwista

Ocena ryzyka zawodowego (wg. Risk Score)

KURATORIUM OŚWIATY

W POZNANIU

Ocena na stanowisku:

archiwista

Poznań, maj 2010

2 archiwista

OBOWIĄZKI PRACODAWCY W ZAKRESIE OCENY RYZYKA ZAWODOWEGO

Wymagania Kodeksu pracy zobowiązują pracodawcę do:

podejmowania działań zapobiegających niebezpieczeństwu, jeżeli prowadzi działalność, która

stwarza możliwość wystąpienia nagłego niebezpieczeństwa dla zdrowia lub życia

pracowników – art. 224;

oceniania i dokumentowania ryzyka zawodowego związanego z wykonywaną pracą oraz

stosowania niezbędnych środków zmniejszających ryzyko – art. 226 pkt 1;

informowania pracowników o ryzyku zawodowym, które wiąże się z wykonywaną pracą, oraz

o zasadach ochrony przed zagrożeniami – art. 226 pkt 2;

stosowania środków zapobiegających chorobom zawodowym i innym chorobom związanym z

wykonywaną pracą, a w tym przeprowadzania badań i pomiarów czynników szkodliwych dla

zdrowia – art. 227 §1;

systematycznego analizowania przyczyn wypadków przy pracy, chorób zawodowych i innych

chorób związanych z warunkami środowiska pracy i na podstawie tych analiz stosowania

właściwych środków zapobiegawczych – art. 236.

Natomiast § 39 i § 40.1 rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej w sprawie ogólnych

przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy zobowiązują pracodawcę do:

oceny i dokumentowania ryzyka zawodowego, występującego przy określonych pracach, oraz

stosowania niezbędnych środków profilaktycznych zmniejszających ryzyko;

zapewnienia organizacji pracy i stanowisk pracy w sposób zabezpieczający pracowników

przed zagrożeniami wypadkowymi oraz oddziaływaniem czynników szkodliwych dla zdrowia

i uciążliwych;

zapewnienia likwidacji zagrożeń dla zdrowia i życia pracowników głównie przez stosowanie

technologii, urządzeń, materiałów i substancji niepowodujących takich zagrożeń;

stosowania odpowiednich rozwiązań organizacyjnych i technicznych, w tym odpowiednich

środków ochrony zbiorowej, ograniczających wpływ tych zagrożeń na zdrowie i

bezpieczeństwo pracowników, jeżeli ze względu na rodzaj procesu pracy likwidacja zagrożeń

nie jest możliwa;

zapewnienia pracownikom środków ochrony indywidualnej, odpowiednich do rodzaju i

poziomu zagrożeń w sytuacji, gdy ograniczenie zagrożeń w wyniku zastosowania rozwiązań

organizacyjnych i technicznych nie jest wystarczające;

zapewnienia systematycznych kontroli stanu bhp ze szczególnym uwzględnieniem organizacji

procesów pracy, stanu technicznego maszyn i innych urządzeń technicznych oraz ustalenia

sposobu rejestracji nieprawidłowości i metod ich usuwania.

3 archiwista

Ocenę ryzyka zawodowego należy przeprowadzać okresowo i zawsze wówczas, gdy wykorzystywane

do jego oceny informacje straciły swoją aktualność, a w szczególności w następujących sytuacjach:

Przy tworzeniu nowych stanowisk pracy lub nowych procesów technologicznych

Przy wprowadzaniu istotnych zmian na stanowiskach pracy (np. technologicznych lub

organizacyjnych);

Przy zakupach nowych maszyn i urządzeń lub ich modernizacji;

Po zmianie obowiązujących wymagań prawnych, odnoszących się do ocenianych stanowisk

pracy;

Po wprowadzeniu zmian w stosowanych środkach ochronnych;

Gdy na terenie zakładu pracy pracownicy obcych firm wykonują roboty zagrażające lub

mogące powodować zagrożenie dla pracowników.

4 archiwista

OCENA RYZYKA ZAWODOWEGO – opis stanowiska pracy

Nazwa i miejsce usytuowania

stanowiska pracy

Stanowiska pracy znajdują w budynku zlokalizowanym w Poznaniu

przy ul. T. Kościuszki 93

Opis stanowiska

- rodzaj i charakter wykonywanej pracy;

- podstawowe czynności, sposób

i czas ich wykonywania;

- elementy wyposażenia stanowiska pracy w:

maszyny, urządzenia

specjalistyczne, komputery, drukarki, kserografy i in.;

- stosowane materiały: odczynniki,

materiały biurowe i in.,

- podstawowe zagrożenia;

- obowiązkowe instrukcje:

obsługi maszyn i urządzeń technicznych,

- strefy zagrożenia;

- środki ochrony indywidualnej; - inne

Stanowisko ds. archiwum zakładowego

Kuratorium Oświaty w swojej działalności posługuje się

dokumentami. Służą one zarówno do przekazywania ważniejszych informacji, jak i dokumentowania istotnych dla Kuratorium faktów.

Archiwista zakładowy zajmuje się dokumentami wytworzonymi

przez Kuratorium, które nie są już niezbędne do bieżącego

funkcjonowania instytucji i zostały przekazane do archiwum zakładowego. Archiwista sprawuje nadzór nad tymi dokumentami.

Jest on odpowiedzialny za prawidłowe ich przechowywania. Musi

on ściśle przestrzegać zasad bezpieczeństwa pożarowego i regularnie kontrolować stan wszystkich urządzeń zabezpieczających

magazyny archiwum. Ze względu na ograniczony dostęp do

archiwum osób z zewnątrz, archiwista jest odpowiedzialny również za utrzymywanie czystości w magazynach archiwum i ich okresowe

sprzątanie. Jednym z najważniejszych zadań archiwisty jest

przyjmowanie akt przekazywanych do archiwum przez

poszczególne komórki organizacyjne Kuratorium Oświaty. Ponadto archiwum zakładowe wydaje duplikaty świadectwa pracy oraz

prowadzi rejestr wydanych świadectw robotnika

wykwalifikowanego i dyplomów mistrza.

Środowisko pracy

Materialne środowisko pracy:

Archiwum zakładowe to magazyn i pomieszczenie biurowe. W magazynie ustawione są regały. Do dyspozycji archiwisty jest

przenośna drabinka. Przestrzeń między regałami jest stosunkowo

niewielka, co znacznie utrudnia poruszanie się między nimi i stwarza możliwość kolizji z ostrymi krawędziami regałów.

Do rejestrowania materiałów archiwalnych wykorzystuje się sprzęt

komputerowy, natomiast wpisy w tzw. spisach zdawczo-odbiorczych dokonuje się przy pomocy długopisu lub pióra.

Archiwista wykorzystuje w swojej pracy również typowy sprzęt

biurowy jak kserograf, skaner, fax, telefon itp.

Praca archiwisty jest pracą lekką. Przenoszona masa dokumentacji w zasadzie nie przekracza 5 kg. Problemem jest osadzający się

kurz, który może mieć działanie alergiczne. Dodatkowe zagrożenie

niosą mogące występujące w kurzu mikroorganizmy, a zwłaszcza zarodniki grzybów i pleśni.

Warunki społeczne Praca archiwisty ma charakter głównie indywidualny, aczkolwiek

kontakty z ludźmi są dość częste. Są to głównie klienci Kuratorium,

którzy przychodzą do archiwum, aby uzyskać dostęp do

potrzebnych im materiałów archiwalnych.

Warunki organizacyjne

Praca ma charakter urzędniczy. Czas pracy – 8 godzin/dobę pokrywa się z pracą Kuratorium Oświaty.

5 archiwista

W pomieszczeniach pracy nie występują strefy zagrożenia

wybuchem.

Liczba pracowników zatrudnionych na ocenianym stanowisku

o analogicznych parametrach:

3

w tym kobiet: 1

6 archiwista

Podstawowe definicje:

Stanowisko pracy – przestrzeń pracy, wraz z wyposażeniem w środki i przedmioty pracy, w której

pracownik lub zespół pracowników wykonuje pracę (np.: laboratorium chemiczne, sala

wykładowa/ćwiczeniowa, pokój pracy, sekretariat, pokój biurowy itp.)

Miejsce pracy – miejsce wyznaczone przez pracodawcę, do którego pracownik ma dostęp w związku

z wykonywaniem pracy

Zagrożenie zawodowe – stan środowiska pracy mogący spowodować wypadek lub chorobę

Bezpieczeństwo i higiena pracy – stan warunków i organizacji pracy oraz zachowań pracowników

zapewniający wymagany poziom ochrony zdrowia i życia przed zagrożeniami w środowisku pracy.

Ryzyko zawodowe – to możliwość wystąpienia niepożądanych, związanych z wykonywana pracą

zdarzeń powodujących straty, w szczególności niekorzystnych skutków zdrowotnych będących

wynikiem zagrożeń zawodowych występujących w środowisku pracy lub związanych ze sposobem

wykonywania pracy.

7 archiwista

OCENA RYZYKA ZAWODOWEGO –

wymagania ogólne dla stanowiska pracy:


(nazwa stanowiska)

Wyniki oceny

na stanowisku

(Tak/Nie/

Nie dot.*)

Szkolenia

w zakresie bhp

Instruktaż ogólny Tak

Instruktaż stanowiskowy Tak

Szkolenie okresowe Tak

Profilaktyczne

badania lekarskie

Wstępne Tak

Okresowe Tak

Specjalistyczne Nie dot.

Pomieszczenia

pracy

Podłoga – zły przewodnik ciepła Tak

Oświetlenie naturalne Tak

Oświetlenie sztuczne (np. 300lx w pom. biurowym, 500lx na stanowisku z monitorem

ekranowym)

Tak

Wentylacja (naturalna)

Tak

Temperatura Tak

Stanowisko pracy

Przestrzeń pracy (min. 13m

3)

Tak

Powierzchnia robocza (min. 2m2 )

Tak

Szerokość przejść między maszynami i urządzeniami

Nie dot.

Drogi transportowe Nie dot.

Pomiary czynników szkodliwych

Nie dot.

Uprawnienia

Wymagane wykształcenie Tak

Dodatkowe uprawnienia

Tak

Organizacja pracy

Instrukcja stanowiskowa Tak

Oznakowanie stref niebezpiecznych

Nie dot.

8 archiwista

Analiza stanowiska ds. archiwum zakładowego

Lp Pytanie

Tak

Nie

Nie dot.

1. Czy stanowisko pracy zostało wyposażone w maszyny, urządzenia i

narzędzia, które posiadają certyfikat na znak bezpieczeństwa lub

deklarację zgodności z PN?

X

2. Czy maszyny, urządzenia oraz narzędzia są sprawne technicznie i nie

stwarzają zagrożenia dla zdrowia lub życia pracownika? X

3. Czy na stanowisku roboczym pracownik dysponuje, co najmniej 2m2

wolnej powierzchni? X

4. Czy na stanowisku roboczym pracownik dysponuje, co najmniej 13 m3

wolnej objętości pomieszczenia? X

5. Czy stanowisko pracy znajduje się w pomieszczeniu stałe pracy o

wysokości nie niższej niż 3 m? X

6. Czy stanowisko pracy znajduje się powyżej poziomu terenu? X

7. Czy stanowisko pracy posiada oświetlenie dzienne? X

8. Czy stanowisko pracy posiada oświetlenie sztuczne (miejscowe lub

stanowiskowe)? X

9. Czy przeprowadzono pomiary natężenia oświetlenia na stanowisku

roboczym i czy natężenie oświetlenia spełnia wymogi PN? X

10. Czy do stanowiska pracy prowadzą przejścia i dojścia odpowiedniej

szerokości i wysokości? X

11. Czy w pomieszczeniu pracy stałej jest skuteczna wentylacja naturalna?

*)

X

12. Czy system ogrzewania zapewnia uzyskanie w pomieszczeniu pracy

stałej temperatury, co najmniej 18 0C?

X

13. Czy pracownicy zostali poinformowani o ryzyku zawodowym na

stanowisku pracy? X

14. Czy stanowisko pracy wyposażone w monitor ekranowy spełnia

stosowne wymogi? X

15. Czy pracownik wykonuje pracę w pozycji siedzącej? X

16. Czy siedzisko spełnia wymogi ergonomii? X

17. Czy podłoga na stanowisku roboczym jest wykonana lub pokryta X

9 archiwista

materiałem będącym złym przewodnikiem ciepła?

18. Czy pracownicy mają możliwość swobodnego korzystania z

pomieszczeń higienicznosanitarnych? X

19. Czy w pobliżu znajduje się apteczka ze środkami do udzielania

pierwszej pomocy? X

20. Czy przy apteczce znajduje się?

- Instrukcja udzielania pierwszej pomocy?

- Wykaz osób przeszkolonych w udzielaniu pierwszej pomocy?

X

21. Czy pracownicy zostali przeszkoleni w dziedzinie bezpieczeństwa i

higieny pracy? X

22. Czy pracownicy zatrudnieni na stanowisku pracy posiadają aktualne

profilaktyczne badania lekarskie? X

23. Czy na stanowisku panuje ogólny porządek? X

24. Czy zapewniony jest właściwy dostęp do podręcznych środków

gaśniczych? X

10 archiwista

Ocena ryzyka zawodowego za pomocą metody Wskaźnika Ryzyka (z ang. Risk Score)

W metodzie tej do obliczenia ryzyka zawodowego wykorzystuje się następujący wzór:

R = S x E x P

R - oznacza wskaźnik poziomu ryzyka

S - potencjalne skutki zagrożenia straty

E - ekspozycja na zagrożenie

P - prawdopodobieństwo zagrożenia

Poszczególne parametry (S, E, P) są tu oceniane w kilku-stopniowych skalach. I tak:

Ocena potencjalnych skutków zagrożenia straty - S

Wartość S Rodzaj skutków Charakterystyka strat

ludzkich materialnych

100 poważna katastrofa wiele ofiar śmiertelnych powyżej 30 mln. zł

40 katastrofa kilka ofiar śmiertelnych od 10 do 30 mln. zł

15 bardzo duże ofiara śmiertelna od 1 do 10 mln. zł

7 duże ciężkie uszkodzenie ciała od 30 tyś. do 1 mln. zł

3 średnie absencja w pracy od 3 do 30 tyś. zł

1 małe udzielenie pierwszej pomocy poniżej 3 tyś. zł

Ocena ekspozycji na zagrożenie - E

Wartość E Poziom ekspozycji

10 stała

6 częsta (codzienna)

3 sporadyczna (raz w tygodniu)

2 okazjonalna (raz w miesiącu)

1 minimalna (kilka razy w roku)

0,5 znikoma (raz w roku)

11 archiwista

Prawdopodobieństwo - P

Wartość P Opis Szansa w %

10 Bardzo prawdopodobne 50% (1 na 2)

6 Całkiem prawdopodobne 10% (1 na 10)

3 Mało prawdopodobne ale możliwe 1% (1 na 100)

1 Tylko sporadycznie możliwe 0,1% (1 na 1.000)

0,5 Możliwe do pomyślenia 0,01% (1 na 10.000)

0,2 Praktycznie niemożliwe 0,001% (1 na 100.000)

0,1 Tylko teoretycznie możliwe 0,0001% (1 na 1.000.000)

Po wyliczeniu wartości ryzyka zawodowego, mnożąc wartości dla trzech ww. czynników, otrzymany

wynik liczbowy przyporządkowuje się do odpowiedniej kategorii według opisanej w kolejnych

rozdziałach klasyfikacji.

Kategorie ryzyka - ryzyko dopuszczalne/niedopuszczalne

Kategorie Ryzyka Wartość [R] Akcja

[1] Pomijalne R < 20 Żadne działania nie są potrzebne

[2] Małe ryzyko 20 <= R < 70 Należy zwrócić uwagę

[3] Średnie ryzyko 70 <= R < 200 Potrzebna poprawa

[4] Wysokie ryzyko 200 <= R < 400 Potrzebna natychmiastowa poprawa

[5] Bardzo wysokie

ryzyko R >= 400 Rozważ wstrzymanie prac

Poziom dopuszczalny ryzyka obejmuje kategoria 1 i 2.

Począwszy od kategorii 3 mamy do czynienia z ryzykiem niedopuszczalnym, wg metody Risk Score

wymagającym podjęcia działań mających na celu jego obniżenie do poziomu dopuszczalnego.

12 archiwista

Obok dopuszczalności metoda Risk Score pozwala na płynne określanie poziomu akceptacji

ryzyka, co stanowi podstawę do planowania działań zmierzających do ciągłej poprawy bezpieczeń-

stwa pracy.

Poziom akceptacji jest decyzją kierownictwa i zależy od możliwości ekonomicznych

przedsiębiorstwa oraz posiadanych zasobów.

Poziom akceptacji odnosi się do wartości liczbowej [R] będącej wynikiem szacowania ryzyka.

Poziomem wyjściowym akceptacji ryzyka, sugerowanym przez metodę Risk Score, jest

maksymalny poziom dopuszczalności, czyli R = 70.

W miarę wzrostu poziomu bezpieczeństwa pracodawcy mogą kontynuować, w sposób mierzalny,

dalsze obniżanie poziomu ryzyka zawodowego w obszarze ryzyka dopuszczalnego (R < 70).

13 archiwista

OCENA RYZYKA ZAWODOWEGO


Kuratorium Oświaty w Poznaniu

KARTA OCENY RYZYKA

NA STANOWISKU PRACY

Data: 29-05-2010 r.

Dokumenty odniesienia:

- Risk Score

- Kodeks Pracy

- Regulamin pracy - Regulamin Organizacyjny

- instrukcje

Sporządził: Damian Michalewicz „MIDRO”

Biuro Doradztwa i Usług BHP

60-688- Poznań

os. Jana III Sobieskiego 6/72

Ocena ryzyka zawodowego

Karta nr 1 Stanowisko ds. archiwum zakładowego

Podstawa opracowania: karta opracowana została na podstawie analizy

wypadków i zdarzeń potencjalnie możliwych.

Rodzaj zagrożenia: Przeciążenie układu mięśniowo-szkieletowego

Miejsce występowania zagrożenia: Miejsce pracy stałej na stanowisku wyposażonym

w monitor ekranowy

Źródło energii: Praca statyczna spowodowana nieprawidłową lub

przyjmowaną przez dłuższy czas jednakową pozycją przy pracy

Wydarzenie rodzaj, typ: Bóle pleców i kręgosłupa.

Liczba osób narażonych: 3

Potencjalne straty osób: Absencja

Potencjalne straty materialne: 3 tyś zł. do 30 tyś. zł. ( S = 3 )

Częstotliwość prac, ekspozycja na zagrożenie: częsta ( E = 6 )

Prawdopodobieństwo wystąpienia: Możliwe tylko sporadycznie ( P = 1)

Metoda oceny ryzyka: Risk Score

Ilościowa ocena ryzyka: R = 18

Kategoria ryzyka: Akceptowalne – potrzebna profilaktyka

14 archiwista


Karta nr 2


Podstawa opracowania: karta opracowana została na podstawie analizy wypadków i zdarzeń potencjalnie możliwych.

Rodzaj zagrożenia: Przeciążenie układu mięśniowo-szkieletowego

ręki

Miejsce występowania zagrożenia: Miejsce pracy stałej na stanowisku wyposażonym w monitor ekranowy

Źródło energii: Praca statyczna spowodowana nieprawidłowym

sposobem pisania na klawiaturze komputera

Wydarzenie rodzaj, typ: Bóle nadgarstka, zespół cieśni nadgarstka




Częstotliwość prac, ekspozycja na zagrożenie: częsta ( E = 6 )

Prawdopodobieństwo wystąpienia: Mało prawdopodobne ale możliwe ( P = 3)



Kategoria ryzyka: Małe – potrzebna profilaktyka

Ocena ryzyka zawodowego Karta nr 3




Rodzaj zagrożenia: Nadmierne obciążenie narządów wzroku


w monitor ekranowy

Źródło energii: Nieprawidłowe ustawienie monitora ekranowego względem linii wzroku operatora lub źródła

światła powodujące odbicia, a także długotrwałe

skupiane wzroku na tej samej odległości

Wydarzenie rodzaj, typ: Pogorszenie zdolności akomodacyjnych oczu, pieczenie oczu, bóle głowy


Potencjalne straty osób: absencja


Częstotliwość prac, ekspozycja na zagrożenie: częsta (codzienna) ( E = 6 )

Prawdopodobieństwo wystąpienia: Mało prawdopodobne, ale możliwe ( P = 3)




15 archiwista


Karta nr 4



Rodzaj zagrożenia: Nadmierne obciążenie narządów wzroku


w monitor ekranowy

Źródło energii: Świetlna - niewłaściwe oświetlenie stanowiska

pracy, brak oświetlenia naturalnego, zabrudzone

źródła światła, nieodpowiednie parametry źródeł światła, niesprawna instalacja elektryczna

Wydarzenie rodzaj, typ: Pogorszenie zdolności akomodacyjnych oczu,

pieczenie i łzawienie oczu, bóle głowy





Prawdopodobieństwo wystąpienia: Mało prawdopodobne, ale możliwe ( P = 3)





Karta nr 5




Rodzaj zagrożenia: Zagrożenie światłem widzialnym

Miejsce występowania zagrożenia: Miejsce pracy wyposażone w skaner lub w kserokopiarkę

Źródło energii: Niewłaściwa obsługa skanera lub kserokopiarki –

patrzenie na promień skanujący

Wydarzenie rodzaj, typ: Zapalenie siatkówki









16 archiwista


Karta nr 6



Rodzaj zagrożenia: Porażenie prądem elektrycznym

Miejsce występowania zagrożenia: Miejsce pracy stałej

Źródło energii: Niesprawne lub niewłaściwie eksploatowane urządzenie oraz elektryczne przewody zasilające

Wydarzenie rodzaj, typ: Dotknięcie instalacji zasilającej, porażenie w

przypadki uszkodzenia izolacji


Potencjalne straty osób: Śmierć poszkodowanego( S = 15 )

Potencjalne straty materialne:


Prawdopodobieństwo wystąpienia: tylko sporadycznie możliwe ( P = 0,2 )



Kategoria ryzyka: Akceptowalne – wskazana kontrola



Podstawa opracowania: Karta opracowana została na podstawie analizy


Rodzaj zagrożenia: Upadek na tym samym poziomie [poślizgnięcie się, potknięcie]

Miejsce występowania zagrożenia: Miejsce pracy stałej i pomieszczenia archiwum

Źródło energii: Mechaniczna – powodowana zaplątaniem się w

przewody, złym stanem nawierzchni, pośpiechem podczas przemieszczania się

Wydarzenie rodzaj, typ: uderzenie o podłoże, złamanie kończyn,

zwichnięcia, stłuczenia.





Prawdopodobieństwo wystąpienia: tylko sporadycznie możliwe ( P = 1 )



Kategoria ryzyka: Akceptowalne

17 archiwista


Karta nr 8



Rodzaj zagrożenia: upadek na niższy poziom [poślizgnięcie,

potknięcie]


Źródło energii: Mechaniczna – powodowana upadkiem z

drabinek, podestów, schodów itp.

Wydarzenie rodzaj, typ: uderzenie o podłoże, złamanie kończyn,

zwichnięcia, stłuczenia.


Potencjalne straty osób: ciężkie uszkodzenie ciała



Prawdopodobieństwo wystąpienia: tylko sporadycznie możliwe ( P = 1 )



Kategoria ryzyka: Małe – potrzebna kontrola i profilaktyka





Rodzaj zagrożenia: Poparzenie gorącymi płynami

Miejsce występowania zagrożenia: Miejsce pracy stałej

Źródło energii: Cieplna np. gorące powierzchnie, płyny

Wydarzenie rodzaj, typ: Możliwość oparzenia skóry, uszkodzenie oczu





Prawdopodobieństwo wystąpienia: Możliwe do pomyślenia ( P = 0,5 )




18 archiwista


Karta nr 10



Rodzaj zagrożenia: Skaleczenie i zranienia

Miejsce występowania zagrożenia: Miejsce pracy stałej i podczas prac w

nadzorowanych placówkach

Źródło energii: Mechaniczna – urazy np. podczas zszywania

dokumentów, kwerendy i kompletowania

materiałów archiwalnych, uderzenie o ostre krawędzie sprzętu i mebli biurowych, przecięcie

skóry przez papier

Wydarzenie rodzaj, typ: Rany, infekcja, ubytek krwi




Częstotliwość prac, ekspozycja na zagrożenie: sporadyczna ( E = 3 )

Prawdopodobieństwo wystąpienia: możliwe tylko sporadycznie ( P = 1)



Kategoria ryzyka: Akceptowalne





Rodzaj zagrożenia: Uderzenie o przedmioty nieruchome i ruchome


Źródło energii: Mechaniczna – uderzenie w regały z materiałami

archiwalnymi, uderzenie w niedomknięte lub

otwierane drzwi wejściowe, drzwiczki szaf, szuflady itp.

Wydarzenie rodzaj, typ: urazy kończyn, zwichnięcia, stłuczenia, zranienia





Prawdopodobieństwo wystąpienia: tylko sporadycznie możliwe ( P = 1)



Kategoria ryzyka: akceptowalne – wskazana kontrola

19 archiwista


Karta nr12



Rodzaj zagrożenia: Uderzenie przez spadające przedmioty


Źródło energii: Mechaniczna – uderzenie przez spadający segregator umieszczony na górnej półce szafy lub

regału (np. podczas wyciągania innego

segregatora), spadający przedmiot z biurka, z konstrukcji regału

Wydarzenie rodzaj, typ: Uraz ciała – w zależności od miejsca uderzenie

przez spadający przedmiot








Kategoria ryzyka: akceptowalne





Rodzaj zagrożenia: Pożar


Źródło energii: Cieplna

Wydarzenie rodzaj, typ: poparzenia ciała, urazy powstałe w wyniku prowadzenia chaotycznej akcji ratunkowej –

ryzyko utraty życia


Potencjalne straty osób: kilka ofiara śmiertelnych

Potencjalne straty materialne: do mln zł. ( S = 15 )

Częstotliwość prac, ekspozycja na zagrożenie: znikoma ( E = 0,5 )

Prawdopodobieństwo wystąpienia: mało prawdopodobne, możliwe ( P = 0,2 )


Ilościowa ocena ryzyka: R = 1,5

Kategoria ryzyka: Akceptowalne – wskazana kontrola

20 archiwista


Karta nr 14



Rodzaj zagrożenia: Zasłabnięcie


Źródło energii: Fizyczna, stres

Wydarzenie rodzaj, typ: Nieprawidłowa wymiana powietrza, znaczny

wstrząs psychiczny, nadmierny wysiłek





Prawdopodobieństwo wystąpienia: mało prawdopodobne, możliwe ( P = 3)





Karta nr 15



Rodzaj zagrożenia: Podrażnienie górnych dróg oddechowych


Źródło energii: Biologiczna, fizyczna

Wydarzenie rodzaj, typ: Zapylenie, kurz gromadzący się na składowanych

aktach, nieprawidłowa wymiana powietrza,









21 archiwista


Karta nr 16



Rodzaj zagrożenia: Alergia, zakażenie górnych dróg oddechowych,

podrażnienia, choroby skóry


Źródło energii: Biologiczna – mikroorganizmy, grzyby, pleśnie

Wydarzenie rodzaj, typ: Kurz, wilgotny papier, bakterie i grzyby

znajdujące się w niewłaściwie przechowywanych

aktach oraz słabo wentylowanych pomieszczeniach










Karta nr 17



Rodzaj zagrożenia: Podrażnienie górnych dróg oddechowych, kaszel,

astma, alergie skórne, zatrucia


Źródło energii: Chemiczna – czynniki chemiczne drażniące i

alergizujące

Wydarzenie rodzaj, typ: Środki chemiczne stosowane do konserwacji

papieru, składniki stosowane w introligatorstwie, kurz, nieprawidłowa wymiana powietrza









Zatwierdził ocenę ujętą w kartach 1 - 17

Kurator Oświaty w Poznaniu

22 archiwista

Informacja o ryzyku zawodowym

na stanowisku ds. archiwum zakładowego

1. Istota ryzyka: rodzaj zagrożenia – wypadkowe

Źródło zagrożenia - skutek Sposoby ochrony przed zagrożeniem

Nadmierne obciążenie narządu wzroku

wynikające z:

1. Nieprawidłowego ustawienie monitora

ekranowego względem linii wzroku

operatora lub źródła światła powodującego

odbicia, a także długotrwałego skupiania

wzroku na tej samej odległości – skutkujące

pogorszeniem zdolności akomodacyjnych

oczu, pieczeniem oczu, bólami głowy.

2. Niewłaściwego oświetlenie stanowiska

pracy, braku oświetlenia naturalnego,

zabrudzonych źródeł światła,

nieodpowiednich parametrów źródeł światła,

niesprawnej instalacji elektrycznej –

skutkującej pogorszeniem zdolności

akomodacyjnych oczu, pieczeniem i

łzawieniem oczu, bólami głowy.

3. Niewłaściwej obsługi skanera lub

kserokopiarki, przede wszystkim patrzenie na

promień skanujący – skutkujące zapaleniem

siatkówki oczu.

Stosować okulary korygujących wzrok,

zgodnie z zaleceniami wydanymi podczas badań profilaktycznych w przypadku pracy z

monitorem przez co najmniej połowę

dobowego wymiaru czasu pracy.

Stosować oświetlenia zgodne z PN – co najmniej 300 – 500 lx

Przy nadmiernym nasłonecznieniu stosować

ograniczenia operowania promieni słonecznych.

Stosować meble biurowe przeznaczone do

pracy z monitorami ekranowymi. Właściwie organizować stanowiska pracy

z komputerem, a w szczególności:

ustawić kontrast obrazu na monitorze,

prawidłowo ustawić monitor względem

okien i źródeł światła,

stosować zmienność pracy i przerwy

relaksujące wzrok. Przestrzegać instrukcji urządzeń oraz

oznaczeń na nich - wykorzystujących światło

o wysokim natężeniu lub światło lasera. Nie patrzeć na promień źródła skanującego.

Porażenie prądem elektrycznym w trakcie

obsługi urządzeń na stanowisku pracy –

skutkujące urazem, ciężkim uszkodzeniem ciała a

nawet śmiercią.

Przestrzegać instrukcji obsługi stosowanego

urządzenia. Kontrolować wzrokowo sprzęt przed

rozpoczęciem pracy.

Stosować tylko sprawne gniazda, wtyczki i przewody zasilające urządzenia.

Przewody zasilające urządzenia muszą

znajdować się poza zasięgiem kończyn.

Nie stawiać na urządzenia zasilane prądem elektrycznym naczyń z płynami.

Zabrania się samowolnych napraw urządzeń

zasilanych prądem elektrycznym.

Przeciążenie układu mięśniowo-szkieletowego

wynikające z:

1. Pracy statycznej, spowodowanej

nieprawidłową lub przyjmowaną przez

Organizować stanowiska pracy z

komputerami zgodnie z wymogami

Rozporządzenia Ministra Prac i Polityki

Socjalnej z dnia 1grudnia 1998 roku w sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy na

23 archiwista

dłuższy czas jednakową pozycją ciała przy

pracy skutkującej bólami pleców i

kręgosłupa, powstawaniem stanów

zwyrodnieniowych kręgosłupa, mrowieniem

w nogach.

2. Pracy statycznej i monotonii spowodowanej

nieprawidłowym sposobem pisania na

klawiaturze komputera – skutkującej bólami

nadgarstka (zespół cieśni nadgarstka), łokci

(łokieć tenisisty) czy barków.

stanowiskach wyposażonych w monitory

ekranowe (Dz. U. Nr 148 poz. 973), a w

szczególności:

właściwie organizować czas pracy z monitorem ekranowym (przerwy w

pracy, ćwiczenia korygujące,

przemienność zadań), stosować krzesła z regulacją siedzisk i

oparć,

ustawić górną krawędź ekranu monitora

na linii wzroku i w odpowiedniej odległości od oczu,

nabyć umiejętności pisania metodą

„bezwzrokową”

Upadek na skutek potknięcia lub poślizgnięcia

podczas przemieszczania się w płaszczyźnie

poziomej wewnątrz pomieszczeń jak i na drogach

publicznych oraz na schodach – skutkujących

potłuczeniami, załamaniem kończyn,

zwichnięciem stawów a nawet kalectwem.

Utrzymywać w suchości posadzki i płytki

podłogowe, szczególnie w okresie

wzmożonej wilgotności spowodowanej

pogodą, mogących stwarzać zagrożenie potknięcia lub poślizgnięcia.

Zgłaszać kierownictwu zauważone ubytki na

drogach komunikacyjnych wewnątrz budynku (schody, korytarze) oraz na drogach

prowadzących do obiektu.

Chodniki i wykładziny powinny być mocowane do podłogi w taki sposób, aby

uniknąć ich zawinięcia lub sfałdowania.

Zapewnić prawidłowe oświetlenie dróg

komunikacyjnych. Zachować uwagę oraz unikać pośpiechu

podczas przemieszczania.

Uderzenie w niedomknięte lub otwierane drzwi

wejściowe, drzwiczki szaf, szuflady itp. –

skutkujące urazami ciała, stłuczeniami lub

zranieniami.

Stosować nieuszkodzone szafy, nadstawki szaf, biurka i komody z prawidłowo

działającymi mechanizmami zamykającymi.

Po zakończeniu operacji wyciągania,

wyszukiwania i pobierania dokumentacji zamykać drzwiczki, szuflady itp.

Upadki sprzętu lub dokumentacji na pracownika

– skutkujące urazami ciała – w zależności od

miejsca uderzenie przez spadający przedmiot.

Stosować nieuszkodzone szafy i stabilne

regały. Obciążać meble biurowe, zgodnie z ich

wytrzymałością.

Równomiernie rozmieszczać obciążenie w

meblach z zachowaniem właściwości środka ciężkości.

Stosować podesty lub drabinki rozstawne.

Właściwie organizować stanowisko pracy.

Kontakty ciała z ostrymi przedmiotami np.

podczas zszywania dokumentów, uderzenie o

ostre krawędzie sprzętu i mebli biurowych,

przecięcie skóry przez papier – skutkujące

powstaniem siniaków, naruszeniem tkanki

skórnej z możliwością infekcji, ubytek krwi.

Utrzymywanie porządku w szafkach, szufladach.

Unikać pośpiechu podczas czynności

zszywania, dziurkowanie, spinania akt. Zbite naczynia wyrzucić do zewnętrznego

pojemnika lub zostawić na wierzch z

adnotacją dla sprzątaczki.

1. Obciążenie psychofizyczne w wyniku

znacznego wstrząsu psychicznego,

Doskonalenie umiejętności w zakresie

komunikowania się, rozwiązywania

24 archiwista

nadmiernego wysiłku fizycznego -

skutkujące możliwością zasłabnięcia lub

rozstroju zdrowia.

konfliktów w grupie, asertywności,

łagodzenia napięć, pokonywania własnej

agresji.

Właściwie organizować czas pracy, Podczas czynności fizycznych, w tym

ręcznego transportu, przyjmować właściwą

postawę, a w przypadku większych ciężarów stosować małą mechanizację.

Zachować właściwą higienę osobistą.

Pożar – skutkujący poparzeniami ciała, urazami

powstałymi w wyniku prowadzenia chaotycznej

akcji ratunkowej, możliwością zatrucia

toksycznymi produktami spalania – ryzyko utraty

życia

Stosować się bezwzględnie do przepisów i

zasad określonych w „Instrukcji bezpieczeństwa pożarowego” a w

szczególności:

zabrania się używania otwartego ognia oraz palenia tytoniu w pomieszczeniach

Kuratorium i WNP,

zabrania się stosowania uszkodzonych

przewodów elektrycznych, gniazd i wtyczek zasilających urządzenia,

zabrania się jakichkolwiek

samodzielnych napraw używanych narzędzi, urządzeń, źródeł światła itp.

wszelkie zauważone odchylenia

stwarzające możliwość wybuch pożaru natychmiast zgłaszać kierownictwu

Kuratorium,

w przypadku zauważenia otwartego

ognia, wydobywającego się dymu natychmiast powiadomić

współpracowników, powiadomić

kierownictwo Kuratorium, zawiadomić Straż Pożarną i przystąpić do gaszenia

ognia za pomocą podręcznych środków

gaśniczych,

zabrania się zastawiania czymkolwiek dróg i wyjść ewakuacyjnych,

w przypadku polecenia ewakuacji

bezwzględnie podporządkować się dowódcy akcji ratowniczej.

Zagrożenie biologiczne w wynikające z:

1. Zapylenia pomieszczeń archiwum, kurzu

gromadzącego się na składowanych aktach,

nieprawidłowej wymiany powietrza

skutkującej podrażnieniem górnych dróg

oddechowych.

2. Rozwoju, bakterii, pleśni i grzybów

rozwijających się w wilgotnym papierze, w

niewłaściwie przechowywanych aktach oraz

słabo wentylowanych pomieszczeniach. –

skutkujące powstawaniem alergii, zakażeń

górnych dróg oddechowych, podrażnienień

Zapewnić wymaganą czystości w

pomieszczeniach archiwum sprzętem

niepowodującym rozprzestrzenianie się kurzu i pyłu.

Stosować środki ochrony indywidualnej jak:

maska przeciwpyłowa, rękawiczki bawełniane i fartuch.

Na bieżąco kontrolować urządzenia mierzące

parametry mikroklimatu. Właściwie wentylować pomieszczenia

archiwum.

Zabrania się podejmowanie stałej pracy w

pomieszczeniach archiwum. Kontrolować przyjmowane akta pod kątem

potencjalnego ich zanieczyszczenia,

wilgotności lub skażenia.

25 archiwista

lub chorób skóry. Zabrania się spożywania posiłków w

pomieszczeniach archiwum.

Zagrożenia chemiczne wynikające z środków

chemicznych stosowanych do konserwacji

papieru, składników stosowanych w

introligatorstwie, kurzu i nieprawidłowej

wymiany powietrza

Zapewnić wymaganą czystości w

pomieszczeniach archiwum sprzętem niepowodującym rozprzestrzenianie się

kurzu i pyłu.

Stosować środki ochrony indywidualnej jak:

maska przeciwpyłowa, rękawiczki bawełniane i fartuch.

Na bieżąco kontrolować urządzenia mierzące

parametry mikroklimatu. Właściwie wentylować pomieszczenia

archiwum.

Zabrania się podejmowanie stałej pracy w pomieszczeniach archiwum.

Kontrolować przyjmowane akta pod kątem

potencjalnego ich zanieczyszczenia,

wilgotności lub skażenia. Zabrania się spożywania posiłków w

pomieszczeniach archiwum.

2. Cechy ryzyka

Ogólne ryzyko na stanowisku pracy – „małe”.

Konieczne jest podejmowanie działań, które zapewnią, że ryzyko zawodowe pozostanie na tym

samym poziomie.

3. Kontakt z zagrożeniem

Lekceważenie przepisów i zasad bhp, Nieuzasadniony pośpiech,

Niestosowanie wymagań ergonomicznych podczas pracy z monitorem ekranowym,

Niewłaściwe rozmieszczenie stosowanych mebli i urządzeń biurowych, Niewłaściwa postawa podczas podnoszenia i przemieszczania przedmiotów,

Nieuprawnione naprawianie, manipulowanie w urządzeniach zasilanych prądem elektrycznym,

Brak zachowania ostrożności podczas wykonywania pracy.

Brak porządku na stanowisku pracy. Niestosowanie przepisów przeciwpożarowych.

4. Skutki ryzyka

Wypadkowe: czasowa niezdolność do pracy, czasowe obniżenie sprawności.

Zdrowotne: możliwość osłabienia sprawności i zdolności akomodacyjnych oczu, możliwość

urazów układu szkieletowo-mięśniowego, urazy kończyn, skutki porażenia prądem elektrycznym,

stres.

5. Symptomy zagrożenia i przeciwdziałanie

Nie ustawiać urządzeń biurowych oraz jakichkolwiek przedmiotów w sposób przypadkowy, mogących swoim ruchem lub upadkiem stworzyć zagrożenie.

Codziennie, przed rozpoczęciem pracy, sprawdzać stan techniczny wyposażenia stanowiska

pracy tzw. „lustracja miejsca pracy” oraz przejść i dojść do stanowiska. Przestrzegać wymagania ergonomii podczas obsługi monitora ekranowego, przede wszystkim

warunków oświetlenia, ustawienia monitora względem okna, odległości od oczu operatora,

wysokości górnej krawędzi ekranu w stosunku do oczu oraz ustawienia klawiatury i siedziska.

26 archiwista

Stosować okulary korygujące wzrok, w przypadku zalecenia wpisanego przez lekarza w

orzeczeniu o braku przeciwwskazań do pracy.

Właściwie zorganizować swoje stanowisko pracy, przede wszystkim unikać ciągłej

statyczności w pracy oraz konieczności zajmowania niewłaściwych pozycji. Dbać o przewody zasilające prądem elektrycznym stosowane urządzenia oraz unikać

stwarzania sytuacji oblania płynami tych urządzeń.

Przedmioty podnosić tylko na wyprostowanym kręgosłupie a podczas ich przemieszczania trzymać możliwie blisko ciała.

Dbać o higieną osobistą.

6. Reagowanie w sytuacji zagrożenia

W razie zauważenie niewłaściwej pracy urządzenia zasilanego prądem elektrycznym natychmiast wyłączyć urządzenie oraz odłączyć zasilanie poprzez wyciągnięcie wtyczki z

gniazdka.

Natychmiast zgłosić przełożonemu zauważoną nieprawidłowość.

W sytuacji, gdy zauważona nieprawidłowa praca urządzenia lub powstałe inne zagrożenie (np. zapach gazu, zagrożenie terrorem), w ocenie pracownika, stwarza znaczne zagrożenie należy

natychmiast uprzedzić współpracowników i osoby postronne o zagrożeniu. W razie

konieczności wskazać kierunek ewakuacji. W razie zagrożenia pożarowego podjąć działania ratownicze, zgłosić przełożonemu i upewnić

się, że została zawiadomiona Straż Pożarna.

W każdej sytuacji zachować spokój i wykonywać polecenia przełożonych.

Informację sporządził; Informację zaakceptował

Damian Michalewicz

MIDRO Biuro Doradztwa i Usług BHP

O ryzyku został poinformowany:

Lp Data Stanowisko Nazwisko i imię Podpis

pracownika

27 archiwista

Documents

ORZ - archiwistaprojekt.ko.poznan.pl/wp-content/uploads/2010/12/ORZ_archiwista.pdf · 3 archiwista Ocenę ryzyka zawodowego należy przeprowadzać okresowo i zawsze wówczas, gdy