Osnovne informacije - RECserbia.rec.org/.../SEEDLING_Call_for_Grants_-_Serbia_1.docx · Web viewUkupan iznos sredstava za grantove je 200.000 evra za ceo region, a najveći iznos

SEEDLINGPredstavljanje UN ciljeva za održivi

razvoj u školama u Jugoistočnoj Evropi

Program za dodelu malih grantovaPoziv za podnošenje ponuda

oktobar 2017. godineSrbija

REZIMEDonator: Austrijska razvojna agencija (Austrian Development Agency)

- ADA, sredstvima Austrijske razvojne saradnje.Implementacion Regionalni centar za zaštitu životne sredine za Centralnu i

Predstavljanje UN ciljeva u pogledu održivog razvoja u školama u Jugoistočnoj Evropi

a agencija: Istočnu Evropu (REC)Tema: Sprovođenje UN ciljeva održivog razvoja u školama u

Jugoistočnoj Evropi (SEEDLING)Ukupan raspoloživi iznos:

200.000 EUR za ceo region Jugoistočne Evrope (Albanija, Bosna i Hercegovina, Kosovo*1, Makedonija, Crna Gora, Srbija)

Iznos po grantu:

Maksimalno 7.000 EUR

Ciljna grupa: Organizacije civilnog društva u Jugoistočnoj Evropi (Albanija, Bosna i Hercegovina, Kosovo*2, Makedonija, Crna Gora, Srbija) koje su aktivne u oblasti obrazovanja i održivog razvoja, a preko njih i srednje i stručne škole u regionu.

Cilj: Podizanje nivoa svesti o UN ciljevima održivog razvoja među učenicima i nastavnicima u srednjim i stručnim školama i izgradnja njihovih kapaciteta u oblasti otvaranja novih „zelenih“ radnih mesta kroz praktične primere.

Postupak izbora:

Postupak izbora sastojaće se iz sledećih koraka prema navedenim rokovima:

Informativni sastanak za sve OCD održaće se u Beogradu a tačan datum, mesto i vreme sastanka biće naknadno objavljeni na veb-sajtu REC kancelarije u Srbiji http://serbia.rec.org/. Orijentaciono vreme sastanka tokom 43. i 44. nedelje 2017. godine.

Rok za podnošenje predloga: 30. novembar 2017. godine

Sastanak za ocenu predloga: 11. decembar 2017. godine

Konačna odluka: 15. decembar 2017. godine Sastanak dobitnika grantova: 20. decembar 2017.

godine

Vremenski okvir projekta:

Projekti će trajati 6 meseci od 1. januara 2018. godine do 30. juna 2018. godine

SADRŽAJ

1 Osnovne informacije.....................................................................................61.1 Opšti cilj i uži ciljevi programa za dodelu malih grantova........................6

1Ovaj naziv ne prejudicira stavove o statusu i u skladu je sa Rezolucijom 1244 Saveta bezbednosti UN i Mišljenjem Međunarodnog suda pravde o proglašenju nezavisnosti Kosova.2

http://serbia.rec.org/


2 Zahtevi Programa za dodelu malih grantova................................................72.1 Uvod........................................................................................................72.2 Ciljevi programa......................................................................................72.3 Dobitnici grantova...................................................................................82.4 Geografska pokrivenost..........................................................................92.5 Finansijski uslovi / iznos nacionalnih grantova........................................92.6 OPIS POSTUPKA ODOBRENJA GRANTOVA................................................9

2.6.1 Administrativni proces....................................................................92.6.2 Teme sadržane u predlozima projekta za dobijanje granta...........102.6.3 Trajanje projekta..........................................................................102.6.4 Podobnost i kvalifikacije...............................................................102.6.5 Saradnja i partnerstvo..................................................................11

2.7 POSEBNI ZAHTEVI PROGRAMA..............................................................112.8 POSTUPAK PODNOŠENJA PROJEKTA.......................................................13

2.8.1 Proces izrade projekta..................................................................132.8.2 Proces evaluacije..........................................................................132.8.3 Kriterijumi za ocenjivanje i izbor...................................................132.8.4 Obaveštavanje o odluci................................................................14

3 PRIPREMA PREDLOGA PROJEKTA................................................................143.1 Podobnost i kvalifikovanost vodeće organizacije civilnog društva.........143.2 Faze procesa aplikacije.........................................................................15

3.2.1 Izbor partnera i zainteresovanih strana........................................153.2.2 Priprema dokumentacije...............................................................15

3.3 Podnošenje predloga (rok: 30. novembar 2017. godine).......................163.4 Evaluacija predloga...............................................................................163.5 Intervjui.................................................................................................163.6 Obaveštenje o odluci.............................................................................163.7 Sastanak dobitnika grantova.................................................................173.8 Implementacija projekta........................................................................173.9 Izveštavanje..........................................................................................173.10 Vidljivost projekta..................................................................................17

4 Kontakt.......................................................................................................185 Spisak aneksa............................................................................................19



1 Osnovne informacijeSprovođenje ciljeva održivog razvoja je dinamičan proces prilagođavanja, učenja i delovanja. Članice medjunarodne zajednice su postigle saglasnost na svim nivoima – globalnom, regionalnom i nacionalnom – da se dugotrajan mir i blagostanje mogu osigurati samo kroz transformaciju u održivi razvoj, što će dovesti do održivih privreda i održivih zajednica. Da bi se postigle značajne promene neophodne za ovu transformaciju, potrebno je primeniti proaktivan pristup obrazovanju za održivi razvoj, naročito se usredsređujući na ostvarivanje strateških partnerstava. Albanija, Bosna i Hercegovina, Kosovo*, Bivša Jugoslovenska Republika Makedonija, Crna Gora i Srbija suočavaju se sa sličnim izazovima u procesu reforme svojih obrazovnih sistema. Koncept održivog razvoja je prepoznat, ali ima veoma malo ili nimalo alatki koje će omogućiti da se obrazovni sistem pozabavi održivim razvojem.Cilj ovog projekta je da osnaži obrazovanje, izgradnju kapaciteta i podigne svest u pogledu novih ciljeva održivog razvoja u zemljama Jugoistočne Evrope uvođenjem tih ciljeva u nacionalne nastavne planove i programe (srednje obrazovanje), kao i kroz regionalnu saradnju i umrežavanje donosioca odluka, edukatora i nastavnika.Konkretno, svrha projekta je izgradnja kapaciteta i sticanje veština relevantnih institucija, nastavnika i učenika za razumevanje novih ciljeva održivog razvoja i njihovo uvođenje u već započeti proces reforme obrazovanja u narednom periodu, kao i poboljšanje prekogranične saradnje između institucija u oblasti obrazovanja za održivi razvoj.Projektne aktivnosti dele se u tri grupe:

(i) jačanje institucija i podrška umrežavanju institucija na domaćem i međunarodnom nivou;

(ii) razvoj onlajn alata i izgradnja kapaciteta za nastavnike i edukatore – TEEN paket; i

(iii) pospešivanje znanja učenika o mogućnostima otvaranja radnih mesta kroz Program za dodelu malih grantova.

1.1 Opšti cilj i uži ciljevi programa za dodelu malih grantovaRegionalni centar za životnu sredinu za Centralnu i Istočnu Evropu (REC) zajedno sa Austrijskom razvojnom agencijom (ADA) najavljuje Program za dodelu malih grantova u šest zemalja Jugoistočne Evrope: Albanija, Bosna i Hercegovina, Kosovo*, Bivša Jugoslovenska Republika Makedonija i Srbija. Ukupan iznos sredstava za grantove je 200.000 evra za ceo region, a najveći iznos bespovratnih sredstava po projektu koji se dodeljuje je 7.000 evra. Ukupan broj grantova koji će biti dodeljeni u svakoj od zemalja zavisiće od kvaliteta predloga i od broja srednjih i stručnih škola u toj zemlji kako bi se postigla ravnopravna podela sredstava među korisnicima.Program za dodelu malih grantova oglašava se za nevladine organizacije koje su aktivne u oblasti obrazovanja i održivog razvoja. Patnerstvo sa jednom srednjom i/ili stručnom školom ili više njih je obavezno budući da aktivnosti treba da budu usmerene na implementaciju UN ciljeva održivog razvoja u učionici.


Ciljevi programa su: ostvarivanje partnerstava sa srednjim i stručnim školama radi realizacije

UN ciljeva održivog razvoja u učionici; postizanje razumevanja UN ciljeva održivog razvoja; podsticanje diskusije sa nastavnicima i učenicima o sprovođenju različitih

aktivnosti relevantnih za postizanje nekih od rezultata koji se odnose na UN ciljeve održivog razvoja;

pospešivanje shvatanja među učenicima o tome kako malim koracima koje svako od nas može da preduzme doprinosimo postizanju ciljeva održivog razvoja;

jačanje preduzetništva među učenicima prikazivanjem načina za otvaranje novih „zelenih radnih mesta” kroz praktične primere;

promovisanje obrazovanja za održivi razvoj.

2 Zahtevi Programa za dodelu malih grantova

2.1 Uvod

Projekat SEEDLING je regionalni projekat koji finansira Austrijska razvojna agencija (ADA) i koji će kao krajnji rezultat imati razvijen onlajn alat u oblasti obrazovanja za održivi razvoj (TEEN paket), a čiju ciljnu grupu čine nastavnici u srednjim i stručnim školama i njihovi učenici. TEEN paket će biti dostupan preko interneta i koristiće se besplatno, kao i svi prethodni alati REC-a u oblasti obrazovanja za održivi razvoj, kao što su Zeleni paket, Zeleni paket Junior, Paket za građane itd., a njegova namena je da služi kao međupredmetni alat u oblasti obrazovanja za održivi razvoj koje će se koristiti u srednjem obrazovanju u ovom regionu. Krajnji korisnici projekta SEEDLING su ministarstva prosvete u ciljnim zemljama. U toku je izrada TEEN paketa, a svi do sada pripremljeni tekstovi mogu se preuzeti zajedno sa konkursnom dokumentacijom. (Aneks G) .

2.2 Ciljevi programa

Predloženi Program za dodelu malih grantova u oblasti obrazovanja za održivi razvoj usmeren je na: obrazovne aktivnosti – podizanje nivoa svesti mladih o postojanju UN ciljeva

održivog razvoja i negovanje veština, vrednosti i navika potrebnih za održivo ponašanje kroz aktivnu saradnju sa srednjim i stručnim školama;

društvene aktivnosti – ponašanje i delovanje učenika i građana treba da bude u funkciji opšteg konteksta održivog razvoja; i

praktične primere – kako bi se unapredile preduzetničke veštine učenika i bolje razumevanje vrednosti „zelenih poslova“ kroz praktične primere i ogledne aktivnosti u školi /na lokalnom nivou pomoću dokumenta UN „Transformisanje našeg sveta: Agenda održivog razvoja do 2030“ (Aneks F).Svi projekti organizacija civilnog društva treba da teže da poboljšaju implementaciju obrazovanja za održivi razvoj kroz praktične i svakodnevne primere. To poboljšanje bi trebalo da se odnosi ne samo na životnu sredinu, već i na društvene i ekonomske aspekte ciljeva u pogledu održivog razvoja. Organizacije civilnog društva treba da budu sposobne da pokažu da je pomoću projekta došlo do poboljšanja kapaciteta u pogledu ciljeva održivog razvoja, poboljšanja preduzetničkih veština učenika srednjih i stručnih škola i njihovih


nastavnika u pogledu stvaranja „zelenih radnih mesta“ i poboljšanja ukupnog kvaliteta života ciljne grupe ili zajednice.

Stoga organizacije civilnog društva (OCD) treba da primenjuju:1. integrativni pristup: Projekte treba izrađivati na osnovu načela održivog

razvoja integrisanjem tri stuba održivosti (životna sredina, društveni i ekonomski aspekti). Projekat bi trebalo da integriše održivi razvoj sa pozitivnim ekonomskim i socijalnim aspektima.

2. inkluzivni pristup: Organizacije civilnog društva se podstiču da koriste inkluzivni pristup u pripremi i implementaciji projekata tako što će otpočeti i/ili poboljšati dijalog, diskutovati sa obrazovnim institucijama i, po mogućstvu, lokalnim vlastima i koristiti formalne i neformalne načine uključivanja drugih organizacija civilnog društva.

3. partnerstva: Pored partnerstva sa srednjim i stručnim školama, organizacije civilnog društva se podstiču na proaktivnu saradnju i formiranje zajedničkih stavova sa lokalnim vlastima i da tako postanu pouzdan partner organa sa kojima sarađuju u oblasti održivog razvoja i zaštite životne sredine na lokalnom i nacionalnom nivou.

4. mogućnost diseminacije informacija: Organizacije civilnog društva treba da pokažu u okviru svojih projekata mogućnost diseminacije informacija pomoću razvoja komunikacionih strategija i komunikacije sa javnošću kako bi se kod javnosti stvorila bolja slika (što će privući podršku javnosti i pristup novih članova/volontera u organizaciji). Organizacije civilnog društva se ohrabruju da efikasno koriste javne medije i druga sredstva komunikacije kako bi obezbedila neposredna komunikacija sa zajednicima i donosiocima odluka iz oblasti pitanja održivosti , a time i snažan uticaj na rezultate projekta.

5. pristup pravu na ravnopravnost: Tokom ocenjivanja biće uzeti u obzir aspekti rodne ravnopravnosti i etnički aspekti, zajedno sa ostalim kriterijumima životne sredine. To će uključivati primenu takvih kriterijuma za dodelu grantova koji podržavaju, proporcionalnost finansiranja i podršku projektima, kao i direktnu podršku za međuetničke aktivnosti.

2.3 Dobitnici grantova

Za dodelu granta kvalifikuju se samo registrovane organizacije civilnog društva (OCD) koje se prevashodno bave aktivnostima u oblasti obrazovanja, životne sredine i održivog razvoja, rodnih pitanja i aktivnostima u drugim oblastima u vezi sa ciljevima održivog razvoja. Ostale vrste organizacija mogu sarađivati sa organizacijama civilnog društva u okviru projekata, ali podnosilac prijave za dodelu granta mora biti organizacija civilnog društva. Organizacije civilnog društva koje se prijavljuju za nacionalne grantove treba da budu dobro razvijene i da imaju iskustvo u oblasti obrazovanja za održivi razvoj, kao i u pogledu upravljanja (menadžmenta). Trebalo bi da imaju razvijenu osnovnu infrastrukturu u vidu kancelarije, telefona, faksa, elektronske pošte, plaćenog osoblja itd.

2.4 Geografska pokrivenost

Nacionalni grantovi su dostupni u sledećim zemljama: Albanija, Bosna i Hercegovina, Kosovo*, Bivša Jugoslovenska Republika Makedonija, Crna Gora i Srbija.


2.5 Finansijski uslovi / iznos nacionalnih grantova

Za ovaj poziv na raspolaganju je ukupno 200.000 evra za ceo region, koji se raspoređuju na šest ciljnih zemalja u zavisnosti od statističkih podataka o broju srednjih i stručnih škola u zemlji i kvaliteta projektnih predloga.Maksimalan iznos nacionalnih grantova je do 7.000,00 EUR. Jedna organizacija civilnog društva ne može dobiti više od jednog granta. REC podstiče organizacije civilnog društva da sufinansiranje ili dodatna sredstva potraže iz drugih izvora.. Na primer, organizacije civilnog društva će možda potražiti sredstva od drugih fondacija, od državnih i lokalnih vlasti, ili od preduzeća u svojim zemljama.Postupak izbora će se odvijati u decembru 2017. godine. Predloge će oceniti Lokalni savetodavni odbor REC Kancelarije u datoj zemlji. Najbolji predlozi biće izabrani na evaluacionom sastanku u decembru 2017. godine na osnovu kriterijuma izbora navedenih u ovom pozivu. Rezultati izbora biće dostavljeni sedištu REC-a na konačno odobrenje u decembru 2017. godine. Sprovođenje projekata je predviđeno u vremenskom razdoblju od šest meseci, od 1. januara do 30. juna 2018. godine.

2.6 OPIS POSTUPKA ODOBRENJA GRANTOVA

U postupku procene biće uzete u obzir samo one organizacije civilnog društva čiji su predlozi projekta izrađeni u skladu sa uputstvima.

2.6.1 Administrativni procesNacionalnim grantovima upravlja Nacionalna Kancelarija REC-a u Srbiji. To podrazumeva: objavljivanje poziva za podnošenje prijava, objavljivanje uputstava, uslova i

kriterijuma za kvalifikovanje; pomoć organizacijama civilnog društva u pripremi predloga projekata

organizovanjem informativnog sastanka. Molimo vas da obratite pažnju da neće biti dozvoljeni telefonski pozivi. REC će dokument sa pitanjima i odgovorima staviti onlajn, i 15. novembra, 2017. će biti na raspolaganju svim aplikantima.

organizovanje stručnog lokalnog savetodavnog odbora sastavljenog od nezavisnih stručnjaka za analiziranje i rangiranje projektnih predloga;

podrška organizacijama civilnog društva u implementaciji njihovih projekata pružanjem saveta u pogledu finansijskog upravljanja, izveštavanjem o realizaciji itd. i

predlog mogućnosti za promovisanje finalnih rezultata projekata organizacija civilnog društva.

2.6.2 Teme sadržane u predlozima projekta za dobijanje grantaTeme kojima treba da se bave projekti: obrazovanje za održivi razvoj, i to uključivanjem srednjih i stručnih škola (broj

uključenih škola je jedan od kriterijuma za procenu projekta). U slučaju da postoji samo jedna srednja ili stručna škola kao partner, mora se ponuditi opravdanje;

aktivnosti usmerene na održivi razvoj u smislu UN ciljeva održivog razvoja i njihovih rezultata u srednjim školama i stručnim školama,, koje imaju za cilj podizanje svesti nastavnika i učenika i izgradnju kapaciteta definisanjem radnji


koje pojedinci/grupe/škole mogu da primene kako bi doprineli postizanju ovih ciljeva do 2030. godine.

Nacionalni grantovi REC-a ne finansiraju:

projekte čiji je glavni rezultat istraživanje, prikupljanje podataka i uzorkovanje; kada se rezultati istraživanja koriste kao podrška drugim delovima projekta – na primer, kada se podaci o ugroženim vrstama koriste kao osnova plana očuvanja te vrste, u tom slučaju REC Kancelarija će razmotriti projekat.

čisto operativne troškove, kao što su plate ili zakupnina; ili operativne troškove, uključujući plate i režijske troškove koji premašuju 30%

ukupnog budžeta troškove u vezi sa učešćem u aktivnostima putovanjima van zemlje. verske aktivnosti; političke aktivnosti; kupovinu objekata ili zemljišta;

investicije; vozila ili izgradnju ili preuređivanje objekata.

2.6.3 Trajanje projektaProjekat ne sme da traje duže od šest meseci, a njegova realizacija mora da počne u roku od jednog meseca nakon odobrenja sredstava za taj projekat. Realizacija projekata treba da počne najkasnije u januaru 2018. godine, a da se završi do 30. juna 2018. godine.

2.6.4 Podobnost i kvalifikacijeKao što je navedeno, samo registrovane organizacije civilnog društva koje deluju u oblasti obrazovanja, održivog razvoja, unapređenja zaštite životne sredine i u srodnim oblastima.Registrovane organizacije civilnog društva, kao što su grupe za razvoj zajednice, društvene grupe, rodne grupe, sindikati, verske grupe, nastavničke grupe itd., koje rade u drugim srodnim ili povezanim oblastima, mogu učestvovati kao socijalni faktori.Osim prethodno navedenog, od organizacije civilnog društva koje se prijavljuju za nacionalne grantove očekuje se da dokažu sledeće karakteristike: spremnost da pripreme i sprovedu nacionalni projekat sa maksimalnim

trajanjem od šest meseci; potvrđeno i evidentirano iskustvo u upravljanju projektima koje mogu da

potkrepe dokazima; iskustvo u oblasti održivog razvoja i obrazovanja za održivi razvoj; dostupnost potrebne opreme i potrebnih kapaciteta za sprovođenje projekta.

2.6.5 Saradnja i partnerstvoProgram dodele grantova je osmišljen kako bi se poboljšala saradnja među različitim zainteresovanim stranama u Srbiji. Partnerstvo sa institucijama srednjeg obrazovanja kao takvo je neophodno, ali pored toga svi podnosioci prijave trebalo bi da razmotre način na koji će njihovi projekti pokazivati saradnju između nekoliko društvenih faktora, kao što su: Organizacije civilnog društva iz drugih oblasti delovanja, kao što su grupe za

razvoj zajednice, društvene grupe, rodne grupe, sindikati, verske grupe, nastavničke grupe itd. takođe mogu ostvariti direktnu korist od projekta i mogu biti uključeni u grant kao društveni faktor, pod uslovom da se projekat fokusira na obrazovanje za održivi razvoj;

Korisnici granta poput posebno prepoznatih zajednica ili društvenih grupa mogu biti deo projektnih aktivnosti;

10


Ostali socijalni faktori, kao što su lokalna uprava, lokalne ili državne vlasti, njihovi zaposleni ili službenici, takođe se podstiču da učestvuju u pripremi i sprovođenju grantova, kao i u sufinansiranju. Ali isto tako, oni ne smeju ostvarivati finansijsku dobit kroz grantove. Svaka isplata ovim učesnicima dovešće do okončanja finansiranja.

Podnosioci prijave takođe treba da imaju u vidu to da je, pored opsega projekata za održivost u obrazovanju i elemenata saradnje, ovaj program namenjen i za promovisanje i primenu određenog broja dodatnih načela. Po potrebi, podnosioci prijave takođe treba da uzmu u obzir sledeća načela i da ih ugrade u plan projekta, kao i da obezbede njihovu primenu tokom implementacije projekta:

rodna ravnopravnost i jednake mogućnosti ravnopravna etnička zastupljenost i raznolikost eliminacija korupcije.

Tokom pripreme i sprovođenja projekta takođe treba poštovati načela programa koja se odnose na etničku, rodnu ili geografsku pokrivenost, a to treba pokazati i u izveštajima. Moto projekta treba da bude „jednake mogućnosti“.

2.7 POSEBNI ZAHTEVI PROGRAMA

U fazi pripreme predloga projekta treba imati u vidu sledeći spisak zahteva koji su specifični ili važni za ovaj poziv: Projekat se mora sprovesti kroz partnerstvo sa srednjom i/ili stručnom školom.

Grantovi pokrivaju samo projekte koji uključuju saradnju sa obrazovnom institucijom kao partnerom (ili partnerima).

Projekat bi trebalo da uključuje ako je moguće više od jedne srednje škole, a u izuzetnim slučajevima kada je ostvareno samo jedno partnerstvo neophodno je obrazloženje;

Partneri projekta mogu takođe pružiti sufinansiranje koje se može odnositi na finansijska i nefinansijska sredstva;

Projektnim aktivnostima bi trebalo da se predvidi mogućnost korišćenja materijala razvijenih u okviru projekta SEEDLING (Aneks G)

Projekat ne može trajati duže od šest meseci u periodu od 1. januara do 30. aprila 2018. godine).

Grantovima se ne mogu finansirati projekti koji se odnose na istraživanje ili naučni rad (osim ako su oni u vezi sa drugim aspektima projekta), čiji operativni troškovi (kao što su osnovna plata ili iznajmljivanje kancelarijskog prostora; kupovina zemljišta, objekata, vozila ili investicije) nisu opravdani s obzirom na ciljeve projekta.

Grantovi dozvoljavaju da se pokriju troškovi samo za plate koordinacijskih pozicija kada u suprotnom ne bi bilo moguće izvesti te projektne aktivnosti. Troškovi zaposlenih u budžetskim stavkama ne smeju prekoračiti 30% ukupnog budžeta (osim ako to nije apsolutno neophodno zbog prirode projekta, a da je to prigodno objašnjeno u predlogu projekta).

Plate, troškovi konsultantskih usluga i dnevnice ne bi smele da prekoračuju standardne stope već da budu razumne za svaku zemlju. Stope koje REC koristi kao standardne obično se mogu dobiti od nacionalne kancelarije REC-a.

Druge strane mogu ostvarivati korist od projekta kada je to opravdano. Ovi troškovi mogu se finansirati pod stavkom budžet za konsultantske usluge, ali troškovi plata zajedno sa troškovima konsultantskih usluga ne bi trebalo da prekorače 40% ukupnog budžeta.

Prihvatljivi troškovi su troškovi koji se odnose na stvarnu realizaciju projekta. Neće biti prihvatljivi režijski troškovi koji nisu povezani sa projektom.

11


Grantovi podstiču partnerstva između različitih etničkih grupa u okviru zajednice. Projekti treba da pokažu dodatu vrednost koju ta saradnja ili to partnerstvo daje projektu.

Partneri organizacije civilnog društva iz drugih oblasti kao što su grupe za razvoj zajednice, društvene grupe, rodne grupe, sindikati, verske organizacije i nastavničke grupe takođe mogu ostvarivati direktnu korist od projekta i biti uključeni u grant kao partneri organizacije civilnog društva pod uslovom da je projekat usmeren na održivost.

Projektima bi trebalo pokazati rodnu ravnopravnost i uključivanje manjinskih grupa kada god je to relevantno i na odgovarajući način uključiti te grupe u pripremu i realizaciju projekta. Osim toga, trebalo da postoji mogućnost da se projektom mere uticaji i koristi od njihovog učešća u projektu.

Podrška u vidu grantova ne sme biti usmerena ka državnoj upravi, lokalnim ili nacionalnim državnim organima, njihovim zaposlenima i službenicima. Svaka isplata ovim grupama dovešće do otkazivanja granta.

Organizacije civilnog društva koje nisu iz Srbije ne mogu direktno biti korisnici granta u svojstvu partnerske organizacije. Međutim, oni mogu pružiti podršku ili ekspertizu.

Organizacije civilnog društva ne smeju podneti više od jednog projektog predloga u svojstvu vodeće organizacije civilnog društva;

Organizacije civilnog društva mogu primiti samo jedan grant od REC-a (u svojstvu vodeće ili partnerske organizacije civilnog društva).

Ako organizacija civilnog društva uspe da pribavi dodatna sredstva za implementaciju projekta, trebalo bi da pokaže da je pomoć donatora obezbeđena. Sufinansiranje može da obuhvati i materijale i potrošni materijal, rad, komunikaciju itd.

2.8 POSTUPAK PODNOŠENJA PROJEKTA

2.8.1 Proces izrade projektaOrganizacije civilnog društva treba da se sastanu sa različitim ustanovljenim partnerima i da zajednički napišu predlog projekta.Organizacije civilnog društva treba da prate uputstva prilikom pisanja projekta. Jedan predstavnik organizacije civilnog društva mora biti imenovan za menadžera projekta.Faza pripreme predloga projekta trajaće od objavljivanja poziva do 30. novembra 2017. godine.

Podnosioci prijave takođe mogu kontaktirati REC Kancelariju u Srbiji putem elektronske pošte sa pitanjima koja se odnose na proces prijave najkasnije do 10. novembra 2017. godine (20 dana pre roka za podnošenje prijava) na adresu navedenu u odeljku Kontakt, jasno ističući referencu poziva za podnošenje predloga. Ugovorni autoritet nije dužan da pruži pojašnjenja na pitanja koja su poslata nakon tog datuma. Samo na pitanja koja se odnose na proces aplikacije će biti odgovoreno.Odgovori će biti dostavljeni najkasnije 15 dana pre isteka roka za podnošenje predloga projekata.Da bi se obezbedio jednak tretman podnosilaca aplikacija, ugovorni autoritet ne može dati prethodno mišljenje o podobnosti aplikanata, ko-aplikanata, povezanih entiteta, akcija ili posebnih aktivnosti.

12


2.8.2 Proces evaluacijeObično ukupna novčana sredstva potrebna organizacijama civilnog društva nadmašuju iznos koji je na raspolaganju. Stoga se zahtevi biraju u okviru kompetitivnog procesa. Svi predlozi projekata biće ocenjeni od strane nezavisne stručne komisije, koja se sastoji od Lokalnog savetodavnog odbora koji je uspostavio REC, i direktora Nacionalne kancelarije REC-a ili imenovanog člana od strane direktora. Svi primljeni predlozi projekta podležu preliminarnom ocenjivanju kako bi se proverilo da li ispunjavaju sledeće uslove: Podnosioci predloga projekata ispunjavaju sve uslove za dobijanje nacionalnih

grantova (pogledati odeljak o podobnosti i kvalifikacijama); Prijave poslate poštom, putem kurira ili lično do naznačenog roka, kompletne

su i sadrže sve originalne, potpisane dokumente i obrasce. Prijave putem e-pošte neće biti razmatrane.

2.8.3 Kriterijumi za ocenjivanje i izborPredloge ocenjuje evaluacioni odbor u skladu sa sledećim skupom kriterijuma:Uticaj projekta: Planom sprovođenja projekta je jasno naznačen dugoročni uticaj

i održivi rezultati, koji će trajati i nakon što se projekat završi.30%

Pristup i metoodologija organizacija civilnog društva: Projekat je izgrađen na načelima održivog razvoja integrisanjem

stubova održivosti (aspekti u pogledu životne sredine, socijalni i ekonomski aspekti).

Projekat je relevantan u pogledu interesa učenika srednjih i stručnih škola. Broj uključenih škola je jedan od kriterijuma koji će biti razmatran. U slučaju partnerstva sa samo jednom školom, molimo vas da navedete obrazloženje. Organizacije civilnog društva se podstiču da uključe i srednje stručne škole u projekat.

Ako je primenljivo, projekat pokazuje pristup zasnovan na pravima, obezbeđujući da se u najvećoj mogućoj meri promovišu rodna ravnopravnost, multikulturalna/multietnička zastupljenost i učešće žena i manjina i njihova prava.

30%

Kvalitet predloga: Tema predloga je u opsegu ovog poziva. Projekat se nadovezuje

na UN ciljeve u pogledu održivog razvoja i njihove ciljne grupe. Ciljevi su ostvarivi i izvodivi. Postoji razuman i realističan

akcioni plan. Predlog navodi kako očekivani rezultati doprinose ishodima.

Budžet je troškovno efikasan. Budžet svake aktivnosti jasno je objašnjen i izračunat. Ukupni budžet prati stavke budžeta iz obrasca REC. Jasno se prate ograničenja data u uputstvima.

25%

Kapaciteti i održivost organizacije: Postoji iskustvo i kompetencije osoblja i/ili volontera u pogledu

relevantnih pitanja. Radne biografije odgovarajućeg osoblja/volontera u organizaciji civilnog društva pokazuju neophodne veštine i iskustvo.

Dostupna je odgovarajuća infrastruktura (kancelarija i oprema).

15%

13


2.8.4 Obaveštavanje o odluciSvi podnosioci prijave biće obavešteni o konačnoj odluci čim ona bude doneta. Organizacije civilnog društva koje primaju grantove biće pozvane na sastanak sa dobitnicima grantova (planirano za 20. decembar 2017. godine).

3 PRIPREMA PREDLOGA PROJEKTA

3.1 Podobnost i kvalifikovanost vodeće organizacije civilnog društva

Registrovane organizacije civilnog društva (pogledajte definiciju organizacije civilnog društva u daljem tekstu) koje promovišu održivi razvoj u Albaniji, Bosni i Hercegovini, na Kosovu*, u Bivšoj Jugoslovenskoj Republici Makedoniji, Crnoj Gori i Srbiji ispunjavaju uslove za apliciranje.U slučaju da je u predlog projekta uključeno više od jedne organizacije civilnog društva, jedan od partnera na projektu (bilo vodeća, bilo partnerska organizacija) mora biti organizacija koja se prevashodno bavi aktivnostima u oblasti obrazovanja, životne sredine i održivog razvoja, rodnih pitanja i aktivnostima u drugim oblastima u vezi sa ciljevima održivog razvoja. Vodeća organizacija civilnog društva biće odgovorna za sprovođenje projekta, izveštavanje i koordinisanje rada svih učesnika u projektu. Uloga i udeo u budžetu koji su dodeljeni partnerima na projektu treba da budu jasno i detaljno opisani u predlogu projekta (narativni deo i budžet). Pored toga, organizacije civilnog društva koje se prijavljuju za nacionalne grantove treba da ispunjavaju sledeće kriterijume: spremnost da razviju nacionalni projekat u trajanju do šest meseci; dokazano iskustvo u upravljanju projektima; iskustvo u oblastima obrazovanja za održivi razvoj; i dostupnost potrebne opreme i kapaciteta za sprovođenje projekta.

3.2 Faze procesa aplikacije

U procesu aplikacije, organizacije civilnog društva treba da prođu kroz sledeće faze:

3.2.1 Izbor partnera i zainteresovanih stranaTrebalo bi da organizacije civilnog društva počnu da traže partnere i analiziraju druge zainteresovane strane. Partnerske organizacije civilnog društva bi trebalo da se sastanu i zajednički napišu predlog projekta. Partneri ispunjavaju uslove za direktno finansiranje kroz bespovratna sredstva, druge zainteresovane strane ne ispunjavaju, ali mogu da daju doprinos projektu kao konsultanti.Jedan predstavnik organizacije civilnog društva mora biti imenovan za vođu projekta za ceo projekat.

14


3.2.2 Priprema dokumentacijeOvaj deo uputstava daje opis različitih obrazaca koje potrebno pripremiti kako biste imali potpun zahtev sa predlogom projekta. Molimo vas da ga pažljivo pročitate. Obrasce ćete pronaći u aneksima na kraju ovog dokumenta.Organizacije civilnog društva treba da pripreme predloge u skladu sa uputstvima REC-a datim u pozivu, Aneks 0. Aneksi koje je potrebno popuniti i vratiti REC Kancelariji u datoj zemlji jesu aneksi A–E. Aplikaciju treba sastaviti u sledećem redu:Predlog projekta mora uključivati sledeće obrasce: Aneks A: Naslovna stana predloga projekta Aneks B: Informacije o partnerima i izjava o saradnji Aneks C: Opis predloga projekta Aneks D1: Kratak pregled budžeta za ceo projekat Aneks D2: Pregled budžeta prema aktivnostima (detaljan budžet) Aneks E: Izjava podnosioca prijaveTakođe mora uključivati sledeću potkrepljujuću/prateću dokumentaciju: opis sa kratkom istorijom organizacije civilnog društva, njenim aktivnostima,

misijama i ciljevima kratke biografije koordinatora projekta i ostalih ključnih osoba uključenih u

projekat (partnera ili drugih relevantnih stručnjaka) dokumentacija o sufinansiranju (ako postoji) dokumenti podrške od društvenih faktora kopija rešenja o registraciji organizacije civilnog društva iz Agencije za

privredne registre (APR) završni finansijski izveštaj za 2016. godinu lista referentnih projekata u poslednje tri godine

3.3 Podnošenje predloga (rok: 30. novembar 2017. godine)

Kompletan predlog mora se dostaviti REC Kancelariji u Srbiji (adresa: Kosovska 17/III, 11000 Beograd, Srbija) i to: poštom, pomoću kurira ili lično, dana 30. novembra 2017. godine do 17.00 časova. Kompletan predlog projekta mora sadržati jedan štampani primerak svih dokumenata navedenih u odeljku 3.2.2 (aneks A–E i potkrepljujuća/prateća dokumentacija) i jedan CD/USB sa elektronskom verzijom istih dokumenata.Zakasnele prijave kao i one poslate putem e-pošte neće biti uzete u obzir.

3.4 Evaluacija predloga

Prredlozi projekta se prihvataju na lokalnom jeziku, a odluke se donose na osnovu evaluacija koje je izvršio nezavisan lokalni savetodavni odbor. REC preporučuje da prilikom izrade svojih predloga podnosioci prijava imaju u vidu navedene kriterijume za izbor. Predloženi projekti će se ocenjivati, rangirati i birati na osnovu tih kriterijuma.

3.5 Intervjui

Nakon što se u pisanoj formi utvrde preliminarni rezultati ocenjivanja, predstavnici REC-a i članovi evaluacione komisije mogu intervjuisati ključne

15


aktere u predloženom projektu, pre donošenja konačnih zaključaka. O datumu i vremenu svakog intervjua podnosilac prijave biće obavešten najmanje tri dana unapred. Ako je podnosilac prijave sprečen da prisustvuje intervjuu posredstvom više sile, ugovara se alternativni sastanak sa podnosiocem prijave koji odgovara obema stranama. Ako podnosilac prijave nije u mogućnosti da prisustvuje tom drugom sastanku, njegova prijava se uklanja iz procesa evaluacije.

3.6 Obaveštenje o odluci

Rezultati evaluacije biće podneti sedištu REC-a na konačno odobrenje. Organizacije civilnog društva će biti obaveštene o odluci o izvršenom ocenjivanju tek pošto implementacioni tim SEEDLING donese svoju konačnu odluku o dobitnicima. Organizacije civilnog društva dobitnice grantova biće pozvane na sastanak dobitnika grantova (planiran za 20. decembar 2017. godine).

3.7 Sastanak dobitnika grantova

Dobitnici grantova biće obavešteni o odluci i pozvani u REC Kancelariju u datoj zemlji na sastanak dobitnika grantova. Tokom ovog sastanka svaka organizacija civilnog društva će predstaviti svoje projekte ostalim dobitnicima granta, upoznaće se sa obrascima za izveštavanje i zahtevima u pogledu izveštavanja i razmotriće i potpisati ugovor o dodeli granta. Ovaj dokument precizira uslove izveštavanja i raspored isplata. Dobitnici grantova sastaće se sa odgovarajućim grant menadžerom i asistentom za finansijske poslove iz REC Kancelarije u datoj zemlji, koji će tesno sarađivati sa njima tokom implementacije projekta.

3.8 Implementacija projekta

Dobitnici grantova treba da očekuju prvu ratu u roku od mesec dana od potpisivanja ugovora o dodeli granta. Implementacija projekta traje šest meseci. Organizacije civilnog društva treba da upravljaju implementacijom projekta u datom vremenskom roku u skladu sa odobrenim predlogom projekta. Odgovarajući REC-ov grant menadžer pratiće implementaciju projekta uspostavlajnjem direktnog kontakta i obavljanjem terenskih poseta.

3.9 Izveštavanje

Zahtevi u pogledu izveštavanja objašnjeni su u odeljku 4.2 Uputstava (Aneks 0 ovog poziva).

3.10 Vidljivost projekta

Projekat SEEDLING finansira Austrijska razvojna agencija (ADA), dok REC predstavlja implementacionu agenciju. Kada kod se neka informacija o aktivnostima projekta SEEDLING učini dostupnom javnosti u vidu pisanog dokumenta, treba da se koriste logo Austrijske razvojne agencije i logo Regionalnog centra za životnu sredinu, na primer:

16


17


4 KontaktRegionalni centar za životnu sredinu u Centralnoj i Istočnoj EvropiKancelarija u SrbijiAdresa: Kosovska 17/III, 11000 Beograd, SrbijaE-pošta: [email protected] za kontakt: Jelena Tripković, koordinator SEEDLING projekta za Srbiju

ULOGA REGIONALNOG CENTRA ZA ŽIVOTNU SREDINU ZA CENTRALNU I ISTOČNU EVROPU (REC) KAO IMPLEMENTACIONE AGENCIJE

Regionalni centar za životnu sredinu za Centralnu i Istočnu Evropu (REC) je međunarodna organizacija sa misijom pomaganja u rešavanju problema u zaštiti životne sredine. REC sprovodi svoju misiju kroz promovisanje saradnje između vlada, nevladinih organizacija, u poslovnom sektoru i sa drugim zainteresovanim stranama, i podržava slobodnu razmenu informacija i učešće javnosti u donošenju odluka u oblasti zaštite životne sredine.REC su 1990. godine osnovale Sjedinjene Američke Države, Evropska komisija i Mađarska. Potpisnici povelje o osnivanju danas su vlade 30 zemalja. REC se oslanja na svoju mrežu kancelarija i eksperata u Centralnoj i Istočnoj Evropi i izvan njih. Sedište REC-a nalazi se u Sentandreji, u Mađarskoj.REC aktivno učestvuje u ključnim globalnim, regionalnim i lokalnim procesima i doprinosi rešenjima životne sredine i rešenjima održivosti unutar i izvan svoje mreže kancelarija, prenoseći tranzicijsko znanje i iskustvo zemljama i regijama.

AUSTRIJSKA RAZVOJNA AGENCIJA (ADA)

Austrijska razvojna saradnja je deo austrijske spoljne politike i razvojne politike Evropske unije i teži da promoviše mir u svetu u saradnji sa drugim industrijskim zemljama i zemljama u razvoju.ADA je operativna jedinica Austrijske razvojne saradnje i saradnje sa Istočnom Evropom (ADC). ADA je zadužena za realizaciju svih bilateralnih programa i projekata u zamljama partnerima Austrijske razvojne saradnje, kao i za administraciju njihovih budžeta. ADA finansira oko 650 projekata i programa godišnje pri čemu je ukupno 500 miliona evra namenjeno poboljšanju uslova života u zemljama u razvoju.Obrazovanje je samo jedna od prioritetnih oblasti u kojima je ADA aktivna i ona smatra da, kao jedan od glavnih faktora za smanjenje siromaštva i održivi razvoj, obrazovanje može napraviti ključni doprinos društvenom, ekonomskom, političkom i kulturnom razvoju. Dobro obučeni ljudi imaju bolje mogućnosti za pronalazak posla i učešće u društvenom razvoju. Pored podizanja nivoa kvaliteta i obezbeđivanja

18


kvaliteta u obrazovnom sektoru, Austrija je takođe posvećena inkluziji. Cilj austrijske razvojne agencije (ADA), operativne jedinice Austrijske razvojne saradnje, jeste da pruži još većem broju ljudi jednak pristup stručnom i višem obrazovanju.

5 Spisak aneksa1. Aneks 0 – Uputstva za pripremu predloga2. Aneks A – Naslovna strana predloga projekta3. Aneks B – Informacije o partnerima i izjava o saradnji4. Aneks C – Opis predloga projekta5. Aneks D1 – Kratak pregled budžeta 6. Aneks D2 – Detaljan budžet7. Aneks E – Izjava podnosioca prijave8. Aneks F – Transformisanje našeg sveta: Agenda održivog razvoja

do 20309. Aneks G – Radna verzija teksta za TEEN Paket Srbija

19

Documents

Osnovne informacije - RECserbia.rec.org/.../SEEDLING_Call_for_Grants_-_Serbia_1.docx · Web viewUkupan iznos sredstava za grantove je 200.000 evra za ceo region, a najveći iznos