Osnovno uputstvo za kori{}enje programa

šć ž čOvo je jedno kratko uputstvo za kori enje programa. Pa ljivo pro itajte i za sve dodatne informacije kontaktirajte nas.

Dodatna obuka za korišćenje programa se izvodi najsavremenijim metodama preko interneta i besplatna š č š šje ili dolazimo kod Vas ukoliko je to kvalitetnije re enje, u tom slu aju samo ako ste van na e op tine

ć šnapla uju se putni tro kovi.

č šKada po nete koristiti program sve naknadne konsultacije, pitanja i dodatna obja njenja za bilo koji deo č šćprograma su besplatna, jer ulaze u mese nu cenu kori enja programa.

č ž č šNa po etku ovog uputstva elimo da navedemo osnovne tehni ke karakteristike na eg programa :

MYSQL baza podataka ( najbolja besplatna baza podataka )PHP, JAVA, HTML, CSS, FLASH ( najnoviji softveri za internet programiranje )Program radi na svim operativnim sistemima i na svim browserima.šNa a preporuka za browsere su Mozilla Firefox ili Google Chrome.

Na njima je mogu}e {tampati podatke na svim laserskim i na svim matri~nim {tampa~ima dok je na š č š čostalima mogu}e samo na laserskim jer nemaju kvalitetnu podr ku za matri ne tampa e.

č š čJedna napomena za one koji koriste i matri ne tampa e, a to je da morate obavezno snimiti sa internete i JAVA ć ć č š č š č dodatak, jer ukoliko ovo nemate nasnimljeno browser ne e mo i u itati va e matri ne tampa e.Ovaj JAVA dodatak je besplatan ž i mo ete ga preuzeti sa sajta www.java.com.

ć šUkoliko vam je potrebna pomo oko pode avanja browsera, jave i ostalog kontaktirajte nas.

šSvi ovi softverski proizvodi su, jo jednom napominjemo, kompletno besplatni pa nisu potrebne nikakva šćlicence za njihovo kori enje.

Kako startovati program ?

Kroz dole prikazanu formu popunite trazene pozicije i dobicete da izaberete bazu podataka sa kojom ž šelite da radite. Prelazak sa jedne pozicije za unos na drugu koristite mi ili tab taster (enter taster nije dozvoljen).

Izbor baze podataka.

š č šć šSvaki na korisnik ima posebnu bazu podataka. Naj e e je to jedna va a baza u listi za izbor.

Nakon izbora baze podataka pojavljuje se onovni meni programa.

1. Uputstvo2. I ććććzbor preduze a – ć ž u ovom delu programa se bira preduze e za koje trenutno elimo obradu

ć ćpodataka. Ukoliko ne izaberemo preduze e program vam ne e dozvoliti dalju obradu. 3. ččččRa unovodstvo – š u ovom delu programa su sme teni svi programi potrebni za rad

ču ra unovodstvu. 4. Komercijala – č izdvojen deo programa koji su specifi ni za rad komercijalista5. Internet kupovina – č š ž č namenjem isklju ivo za va e kupce koji ele da naru uju robu internetom

ali da bi to mogli moraju biti registrovani kod vas kao poslovni partneri i za koje mora biti otvoren čkorisni ki nalog. Internet kupci mogu biti sva pravna i fizicka lica.

Za evidentiranje ovih korisnika obratite se administratoru.6. Menadzment – deo programa namenjen samo za vlasnike, direktore i menadzere.7. Administrator – š posebni programi za upravljanje va om bazom podataka. Ovaj deo programa

š š šćje rezervisan samo za lokalnog administratora va e baze i to je najvi i nivo kori enja programa.8. –Obrasci jednostavan deo programa za popunjavanje obrazaca.9. Odjava

š ćKretanje kroz osnovni meni nema potrebe obja njavati, jedino emo naglasiti da su delovi programašvezani za nivo koji ste dodelili va em korisniku. Ovaj nivo vi dodeljujte kroz deo programa rezervisan za

šadministratora, ali o tome ne to kasnije u delu koji se odnosi na administaratora baze podataka.

Primer kretanja kroz osnovni meni programa.

šJo jedan primer kretanja kroz osnovni meni.

š čKao to vidite program je vrlo jednostavana za rad jer je podeljen u logi ne delove, a kretanje (navigacija) i sama obrada podataka je kompletno napravljena na jednom principu (jedna ista forma za unos svih vrsta podataka).

č č č To zna i da im nau ite da obradite jednu vrstu podataka, automatski ste sposobni da uradite sve ostale obrade. ččččZa ovo u enje je potrebno manje od 5 minuta.

Nazva}emo je jedinstvena forma za obradu podataka.

ć žUze emo kao primer formu za unos podataka o dr avama.

žForma za unos podataka o dr avama.

ž žTa forma ima u gornjem delu dugmad za navigaciju i ona slu e da se pozicioniramo na eljeni podatak.č ć šTo su dugmad ili tekst : po etak, slede i, prethodni, poslednji, nova ifra. Klikom na jedan od ovih

ć đdugmi a program odra uje izabranu obradu.

č šU donjem delu forme za obradu podataka nalaze se dugmad : sa uvaj, obri i, pregled , pretraga i izlaz.đ š đ žTako e i na ova dugmad klikom mi em se odra uje eljena obrada.

Izmedju navigacionih dugmadi u prvom redu forme i dugmadi u poslednjem redu, su pozicije kojeć ćje potrebno uneti za teku u stvaku. Kretanje na ovim pozicijama napominjemo da je mogu e enterom,

šmi em ili tab tasterom.

đ šPozicionirate se na odre enu poziciju uneste podatak i enterom, mi em ili tab tasterom prelazite na ć č ćslede u poziciju za unos i tako do dugmete sa uvaj. Nakon toga idete na slede u stavku ili novi izbor u

programu.

š č šJedna kratka napomena za preglede. Svi pregledi nakon izbora vrste tampe (laser ili matri na tampa) š ž žse prvo vide na ekranu kao izve taj gde se mo e i pretra ivati u svakom internet browseru na dugmad

ž š čCTRL F, a nakon pregleda na ekranu mo ete i od tampati podatke na svim vrstama matri nih i laserskih š čtampa a ili konvertovati u pdf format preko nekog od pdf creatora koji se takodje mogu besplatno pruzeti sa interneta.š ćJo neke pomo ne funkcije kod svih browsera :

F11 sklanja glavni meni browsera, a ponovnim pritiskom na F11 vra}a CTRL - umajnuje ceo ekranski prikaz CTRL + pove}ava ceo ekranski prikazCTRL 0 vra}a ekranski prikaz na standardni prikaz

Kratka napomena za kretanje kroz browsere.U svakom browseru postoji dugme za kretanje napred i nazad koja se NEMOGU koristiti, jer smo mi na

š š šsvakoj na oj formi za obradu podataka napravili na e dugme za kretanje koje je bolje funkcioni e č šć š ć šnaro ito kod kori enja vi e vezanih formi za obradu podataka jer e te se tako lak e snalaziti u samom

programu i radu.

Probajte formu za obradu podataka najpre u {ifarnicima kao najjednostavnjoj obradi, a kasnije i u svim ostalim delovima programa.

šPimer forme za unos podataka za op tine

ćPrimer forme za unos podataka za preduze e.

đ š šćSve ove forme obra uju podatke na istom principu i kao to vidite jednostavne su za kori enje.

čToliko o na inu i kretanju kroz meni i forme programa.

čRa unovodstvo se sastoji od :

ŠŠŠŠifarniciš U ovom delu programa se nalaze svi ifarnici koji su potrebni za rad samog programa, izuzev

čnekih koji su toliko specifi ni pa se nalaze u samom delu programa za koji se koriste. Osnovno je da đ č š ć čupamtite da se svi oni obra uju kroz istu formu i na isti na in kao to smo ve na po etku rekli.

ŠŠŠŠifarnik drzava – ž jednostavan program za evidenciju dr ava u kojima imate poslovne partnere. ŠŠŠŠifarnik opstina – š jednostavan program za evidenciju op tina. ŠŠŠŠifarnik mesta – jednostavan program za evidenciju mesta.

ŠŠŠŠifarnik preduzeca – š u ovaj ifarni š ć ćk se unose svi podatci koji su bitni za va e preduze e ili preduze ež č ž ž za koje pru ate ra novodstvene usluge. Obradite pa nju na crveno obele ene

pozicije u samoj formi za obradu ovih podataka jer su oni jako bitni za automatsku obradu u mnogim programima. ŠŠŠŠifarnik organizacionih delova – interna podela na lokacije, ako imate u vi{e gradova. Uglavnom firme posluju u jednom gradu pa sve evidentiraju u jednom organizacionom delu. ŠŠŠŠifarnik magacina – š u ovaj ifarnik unosimo podatke za sve magacine. Pozicija poslednji redni broj u prethodnoj evidenciji samo se unosi

ž ukoliko ste preuzeli u toku godine komitenta kome pru ate č ra unovodstvene usluge i na ovu poziciju se unosi poslednji redni

č đ broj u kepu knjizi kod prethodnog ra unovo e. Pozicija broj stavki u čpo etnom stanju je broj koji se samo unosi

ž ukoliko ste preuzeli u toku godine komitenta kome pru ate č ra unovodstvene usluge i na ovu poziciju se unosi broj stavki kroz

č š koje ste formirali po etno stanje u va em razunovodstvu u kepu knjizi.

č Primer : jedna stvaka je po etna kalkulacija u maloprodaji, druga ž ć stvaka je kolona razdu enje u kepu knjizi i tre a stavka je kolona č uplata u kepu knjizi. Zna i na ovu poziciju bi uneli broj 3.

č šć Ovo je naj e a varijanta.

ŠŠŠŠifarnik grupa poslovnih partnera – š ovaj ifarnik nije obavezan i tu unosite podatke za internu ž podelu poslovnih partnera na eljene grupe.

ž š Po ovim grupama mo ete dobiti razne izve taje.š Kasnije ove grupe dodeljujete va im poslovnim partnerima

š u ifarniku poslovnih partnera.

ŠŠŠŠifarnik podgrupa poslovnih partnera – š ovaj ifarnik nije obavezan i tu unosite podatke za internu ž podelu poslovnih partnera na eljene podgrupe.

ž š Po ovim podgrupama mo ete dobiti razne izve taje.š Kasnije ove podgrupe dodeljujete va im poslovnim partnerima

š u ifarniku poslovnih partnera.

ž š ž Mo ete kombinovati grupe i podgrupe po va oj elji. U praksi se pokazalo da su dva nivoa dovoljna za podelu (grupisanje i podgrupisanje) poslovnih partnera.

Poslovni partneri – ovde se evidentiraju svi va{i poslovni partneri (kupci i dobavlja~i)

Pozicije koje niste obavezni da unesete su :

ž - ID kartica, slu i za internu evidenciju u kladionicama.č - maksimalan kupovni iznos, je ograni enje za kupca prilikom kupovine.ž č - opis iznosa, unesite neki tekst koji elite da komercijalista vidi kada izdaje ra un.

č - specijalni rabat, koristi se samo ukoliko kupac avansno uplati ra un. - extra rabat, koristi se samo ukoliko je na artiklu definisano DA.

ž ć š - grupe poslovnih partnera, su interna podela preko kojih mo ete dobiti odgovaraju e izve taje u raznim pregledima.

ž ć š - podgrupe poslovnih partnera, su interna podela preko kojih mo ete dobiti odgovaraju e izve taje u raznim pregledima.

č - korisni ko ime komercijaliste, unosite ukoliko imate podeljene poslovne partnere po zaposlenim i đ ž š tako e mo ete dobiti razne izve taje .

š ž č š - poziciju "Izmenite ifru poslovnog partnera" mo ete koristiti samo u slu ajevima kada za tu ifru nije radjen promet. ŠŠŠŠifarnik kontnog plana – š ć ž u ovom ifarniku je ve unet kontni plan koji mo ete da korigujete

ž š š ž ako elite i da dodajete nove ifre. Ne smete menjati samo one ifre koje slu ež za automatska knji enja. O ovome detaljnije u samim programima za

ž automatska knji enja. ŠŠŠŠifarnik vrsta dokumenata – ć ovde unosite vrstu dokumenta koju e te unositi kroz program za

Š ž š ć finansijske naloge. ifarnik sami mo ete da kreirate ali neke ifre su ve ž ž unete i one slu e za automatska knji enja i njih ne smete menjati.

ž O ovome detaljnije u samim programima za automatska knji enja. ŠŠŠŠifarnik za poreske stope – ć š ovde unosite pdv stope. Ve su uneti i to za pdv 20 % ifra poreske stope

š č đ je 1, a za pdv 8 % ifra poreske stope je 3. U slu aju da se do e do đ š toga da neki artikli budu oslobo eni pdv onda je to ifra poreske stope 5.

ž š Ove poreske stope nemojte menjati. Izmene mo e uraditi samo va administrator. ŠŠŠŠifarnik robe, repromaterijala, gotovih proizvoda i usluga.

– vrste su interna podela i nije obavezan unos. – podvrste su interna podela i nije obavezan unos. – š ž ž obrada ifarnika je obavezan unos i obratite pa nju na crvenim obele ene pozicije

za unos podatka.– š ifarnik ima dve forme za unos podataka. Kroz prvu formu se unose ččččzajedni ki

podaci stavke za sve magacine, a kroz drugu se unose ččččpojedina ni podaci za š svaki magacin posebno. Obe forme su jednostavne za obradu samo malo vi e

ž obratite pa nju.

ŠŠŠŠifarnik valuta i obrada kursnih lista. – ćObrada valuta je program kroz koji se evidentiraju valute. Ve su unete sve valute koje se

nalaze na kursnoj listi Narodne banke Srbije.ć - Automaski unos kursne liste iz ASCII fajla je program koji omogu ava da iz fajla koji ste

predhodno preuzele sa sajta www.nbs.rs č č i sa uvali kod vas negde na ra unari, automatski unese kusrnu listu za sve valute. Obavezno uzimite ASCII fajl.

ž Kursne liste nemo ete da menjate. - Pregled kursne liste.

š šSvi gore navedeni ifarnici su jednostavni, tako da nema potrebe za nekim dodatnim obja njenjima.

Finansijsko ra~unovodstvo u DINARIMA se sastoji od:

– finansijski nalozi, jednostavan program za unos podataka u glavnu knjigu– glavna knjiga, samo izve{taji– dnevnik knji`enja, samo izva{taji– izvod otvorenih stavke– kompenzacije– kartice poslovnih partnera– kartice organizacinoh delova– kartice magacina– zaklju~ni list– pomo}ni programi za izradu zavrsnog ra~una

Svi ovi gore navedeni programi su jednostavni za kori{}ene tako da nema potrebe za dodatnim obja{njenjima. Pa`ljivo pratite pitalice na ekranu.

Finansijsko ra~unovodstvo u EURIMA žžžž je interna evidencija i namenjena samo za one koji ele da prate kompletno poslovanje i u eurima, a sastoji se od:

– čspecifi na automatska obrada u kojoj postoje delovi za evidentiranje valuta, deo za čunos kursnih lista, deo za automatski prenos podataka iz dinarskog ra unovodstva u

čra unovodstvo u eurima i pregled podataka koji nisu preneti iz dinarskog u euro čra unovodstvo.

č čAutomatski prenos dinarskog ra unovodstva u ra unovodstvo u eurima je program čkoji na osnovu kursnih lista i dinarskih podataka u ra unovodstvu automatski

čkonvertuje sve tizabrane stavke i prenosi ih u ra unovodstvo koje se vodi u eurima. š ćProgram ima za titu tako da nije mogu e dva puta preneti isti podatak.

– finansijski nalozi, jednostavan program za dodatni unos podataka u glavnu knjigu– glavna knjiga– kartice poslovnih partnera– zaklju~ni list

Svi ovi gore navedeni programi su jednostavni za kori{}ene tako da nema potrebe za dodatnim obja{njenjima. Pa`ljivo pratite pitalice na ekranu.

Svi dole navedeni programi su jednostavni za kori{}ene tako da nema potrebe za dodatnim č obja{njenjima. Sve su to standardni ra unovodstveni programi.

Sve je maksimalno automatozovano samo pa`ljivo pratite pitalice na ekranu.š Ukoliko su potrebna neka dodatna obja njenja kontaktirajte nas.

ččččRa unovodstvo veleprodaja (roba i proizvodnja)

ččččRa unovodstvo za maloprodaju

ž –ž –ž –ž – Internet porud benice potrebna je kratka obuka za korišćenje programa. Avansni racuni

PDV ččččOsnovna sredstva (poreska i ra unovodstvena) Sitan inventar

Potro{ni materijal Ambala`a

č –č –č –č – Delovodna knjiga (interna evidencija kupaca i dobavlja a ččččulaznih i izlaznih ra una)

––––Zarade potrebna je kratka obuka za korišćenje programa. Za obuku i detaljnije informacije u bilo kom delu programu kontaktirajte nas.

Fakulteti

Ovo je programski deo namenjen za internu evidenciju finansijskog stanja za studente na privatnim fakultetima i {kolama. Pored finansijske tu je i evidencija svih bitnih podataka za studenta i sam fakultet.

čBroj fakulteta i broj studenta nije ograni en.ćSastoji se iz slede ih delova :

Š – ifarnik mesta unose se osnovni podatci za mesto u kome se nalazi fakultet.Š – ifarnik fakulteta unose se osnovni podatci o fakultetu.Š – ifarnik studenata unose se osnovni podatci za studenta.

– ž Evidentiranje finansijskog naloga za fakultet kroz ovaj program se unose zadu enja i uplate ć za studente na odgovaraju im fakultetima.

– Kartica studenta finansijski pregled stanja za studente.– Kartica fakulteta finansijski pregled stanja za fakultete.

Pomo}ni programi

Menadzment – deo programa namenjen samo za vlasnike, direktore i menadzere.

š Svi programi koji se nalaze u ovom delu su razni izve taji.š ž č Nema potrebe da se posebno obja njavaju programi samo pa ljivo pro itaje i popunite pitalice.

š ć ć š Pregledajte sve ove izve taje i sigurno e te prona i one koji Vama najvi e odgovaraju.

Obrasci – deo programa namenjen za jednostavno popunjavanje raznih obrazaca.

Administrator –––– ć škao {to smo ve rekli ovo su posebni programi za upravljanje va om bazom podatakaš i pristup ovom delu programa imaju samo najodgovornija lica u va oj firmi.

Za korišćenje ovog dela programa potrebna je kratka obuka.

š š Ovaj deo programa je rezervisan samo za lokalnog administratora va e baze i to je najvi i nivo šć ć ćkori enja programa. Svaka firma e nam dostaviti podatke o licu koje e imati ovla{}enje kao lokalni

administrator (bar jedna osoba). Obuka za administratora je besplatna i izvodi se preko interneta.

ćU ovom delu se nalaze slede i programi :

č š- Evidentiranje korisni kih naloga za internet kupce. Program preko koga sami kontroli ete aktivnostiš va ih internet kupaca. Za detaljnije informacije kontaktirajte nas.

- š ć žDodela dozvola - veza korisnika sa iframa preduze a. Ovaj program slu i da bi ste dali dozvoluž đ ć ć da neki korsinik mo e pristupiti podacima odre enog preduze a. To zna i kada otvorite novu ili

ć ć š ć ve postoje u ifru preduze a potrebno je da je kroz ovaj program dodeliti dozvolu svim č korisni kim nalozima za koje vi smatrate da trebaju imati pristup podacima.

šć ž- Dodela nivoa kori enja za korisnike i izmena njihovih podataka. Ovaj program slu i da bisteš ć svakom va em korisniku dodelili odgovaraju i nivo pristupa od 1 do 4. U samom programu

ž mo ete videti koji su to nivoi.

š- Za tita podataka (program svim korisnicima privremeno blokira rad). Ovaj program možete slobodnoć š š koristiti i on vam omogu ava da snimite sve va e podatka na va kompjuter.

Pored ove š šza tite podataka postoji sistemska automatska za tita koju program sam automatski radi u č 02.00 asova svaki dan 365 dana u godini.

š ć ć- Kopiranje ifarnika iz postoje eg preduze a samo u novo otvoreno predu ćze e. Prilikom otvaranja novog ć š špreduze a program automatski dodeljuje inicijalne vrednosti za neke ifarnike, kao to su kontni plan,

ž žvrste dokumenata, pdv poreske stope itd. Ukoliko elite kroz ovaj program mo ete da preuzmete sve ove š ć ćifarnike ili samo neke koje odaberete, iz nekog ve ranije unetog preduze a.

- č ž ž č žZaklju na knji enja slu e da uradite kona na knji enja u : č ž Zaklju na knji enja u finansijskom knjigovodstvu (glavna knjiga).č ž č Zaklju na knji enja u analiti kom knjigovodstvu (kartice robe, kartice repromaterijala, kartice gotovih

proizvoda itd).

- čAutomatski prenosi po etnog stanja u Novu godinu. Ovaj program omogućava da prebacite i formirate č š žkompletno po etno stanje u Novoj godini. Naravno uslov je da ste zavr ili sva knji enja.č Prenos po etnog stanja u finansijskom knjigovodstvu (glavna knjiga).č č Prenos po etnog stanja u analiti kom knjigovodstvu (roba, repromaterijal, gotovi proizvoda,sitan š ž inventar, potro ni materijal, ambala a itd).

šćNabrojali smo samo neke programe koji se nalaze u administratorskom delu. Za kori enje ovih delova programa potrebna je kratka obuka i obavezno nas kontaktirajte.