Outlook Manual.pdf

ปยนช เจยงแจมจต

[email protected]

นกวชาการคอมพวเตอร

สานกวทยบรการและเทคโนโลยสารสนเทศ

มหาวทยาลยเทคโนโลยราชมงคลธญบร

Microsoft Office Outlook 2007

i

สารบญ

การตงคา Outlook 2007 ................................................................................................................................... 1

การใชงาน Mail (จดหมาย) ............................................................................................................................... 6

สรางขอความอเมลใหม ................................................................................................................................ 6

เรมขอความใหม ....................................................................................................................................... 6

ตงคาตวเลอกการสง ...................................................................................................................................... 7

กาหนดระดบความสาคญ ......................................................................................................................... 7

ตงคาวนทหมดอาย .................................................................................................................................... 7

เปลยนลกษณะทปรากฏของขอความของคณ .......................................................................................... 7

เพมลายเซน .............................................................................................................................................11

แทรกหรอแนบรายการลงในขอความของคณ ........................................................................................11

เพมการตดตามใหกบขอความของคณ....................................................................................................13

การเรยกคนหรอแทนทขอความหลงจากทสงขอความไปแลว...............................................................16

การตอบกลบ ...............................................................................................................................................18

ตอบกลบผสง ..........................................................................................................................................18

ตอบกลบผสงและผ รบทงหมดของขอความ...........................................................................................19

สงตอขอความ .............................................................................................................................................19

ไมรวมขอความตนฉบบโดยอตโนมต ....................................................................................................20

การใชงาน Calendar (ปฏทน) ........................................................................................................................21

การตงคาปฏทนสวนตว ..............................................................................................................................21

เปลยนสเกลเวลา .....................................................................................................................................21

เปลยนสพนหลง ......................................................................................................................................22

เปลยนแบบอกษร ....................................................................................................................................22

แสดงหมายเลขสปดาห ...........................................................................................................................22

เปดหรอปดวนททเปนตวหนา ................................................................................................................23

ตงคาตวเลอกสปดาหการทางาน .............................................................................................................23

เปลยนชวงเวลาทแสดง ...........................................................................................................................24

การนดหมาย เหตการณ ...............................................................................................................................24

สรางการนดหมาย ...................................................................................................................................24

ทาใหการนดหมายเปนกจวตร ................................................................................................................25

เปลยนการนดหมาย ................................................................................................................................25

ทาใหการนดหมายเปนแบบสวนตว .......................................................................................................26

ตงคาหรอลางตวเตอน .............................................................................................................................26

การจดการการประชม .................................................................................................................................27

จดกาหนดการประชมสวนบคคล ...........................................................................................................27

เปลยนการประชม ...................................................................................................................................29

เสนอเวลาใหมสาหรบการประชม ..........................................................................................................30

ยอมรบเวลาการประชมทเสนอใหม .......................................................................................................31

ไมยอมรบเวลาการประชมทเสนอใหม ...................................................................................................31

ใชปฏทนรวมกบผใช Exchange อน ...........................................................................................................31

ใชโฟลเดอรปฏทนเรมตนของคณรวมกบบคคลทระบ ..........................................................................31

การกาหนดสทธการใชโฟลเดอรปฏทนเรมตนของคณรวมกบบคคลทระบ .........................................32

การเปดปฏทน Exchange ของบคคลอน .................................................................................................34

วางซอนปฏทน ........................................................................................................................................36

เอาปฏทนออกจากกองทวางซอน ...........................................................................................................37

Contracts (ทตดตอ) .......................................................................................................................................38

สรางทตดตอจากภายในทตดตอ .............................................................................................................38

สรางทตดตอจากทตดตออน ...................................................................................................................39

สรางทตดตอจากขอความอเมลทคณไดรบ .............................................................................................40

สรางทตดตอจากนามบตรอเลกทรอนกสทคณไดรบ .............................................................................40

งาน (Task) ......................................................................................................................................................42

การสรางงานใหมตงแตตน .....................................................................................................................42

iii

การสรางงานจากงานทมอยแลว .............................................................................................................43

RSS .................................................................................................................................................................44

RSS คออะไร ...........................................................................................................................................44

ยกเลกตวดงขอมล RSS และเอาเนอหาทงหมดออกจากตวดงขอมล ......................................................46

ยกเลกตวดงขอมล RSS และเกบเนอหาทงหมดจากตวดงขอมลไว ........................................................46

การเขาสอเมลผานทาง Outlook Web Access ................................................................................................47

การเขาใชงาน ..............................................................................................................................................47

หนาตางการใชงาน Outlook Web Access ..................................................................................................49

การกาหนดคาใน Option (ตวเลอก) ............................................................................................................49

การตงคาภมภาค (Regional Settings) .....................................................................................................49

เปลยนรหสผาน (Change Password) .....................................................................................................50

ปยนช เจยงแจมจต สานกวทยบรการและเทคโนโลยสารสนเทศ มทร.ธญบร

การตงคา Outlook 2007

1. Double Click ท Icon Mail (จดหมาย) ใน

Control Panel

2. จะปรากฏ Dialog Box ของ Mail (จดหมาย) ขนมา ให

คลกท Add (เพม) เพอเพม Profile สวนตวของคณบนเครอง

ทใชงาน


3. กาหนดชอ Profile สวนตวของตนเอง แลวคลกปม OK

4. เลอกเพอกาหนดคา Server e-mail ดวยตนเอง

คลกท Next


5. เลอก Microsoft Exchange

คลกท Next

6. ในชองของ Microsoft Exchange Server

พมพ 203.158.253.94

7. พมพ User Name (ชอผใช) 8. แลวคลก Check Name

(ตรวจสอบชอ)

203.158.253.94


9. พมพ rmutt\User Name (ชอผใช) และ Password

(รหสผาน) แลวคลก OK

10. หาก User Name และ Password ถกตอง ตรงชอง User Name

จะแสดงชอ-นามสกล ตามทลงทะเบยนไวในระบบ Exchange

คลกท Next

ExchangeMail.rmutt.ac.th


11. คลก Finish

12. คลก OK


การใชงาน Mail (จดหมาย)

สรางขอความอเมลใหม

เรมขอความใหม

1. บนเมน File (แฟม) ใหชไปท New (สราง) แลวคลก Mail Message (ขอความจดหมาย)

แปนพมพลด เมอตองการสรางขอความอเมลใหม ใหกด CTRL+SHIFT+M

2. ในกลอง Subject (เรอง) ใหพมพชอเรองของขอความ

3. เพมผรบ

• ใสชอผรบลงในกลอง To… (ถง) Cc… (สาเนาถง) หรอ Bcc… (สาเนาลบถง) (กลองถง สาเนา

ถง และสาเนาลบถง: ขอความจะสงถงผรบในกลองถง โดยผรบในกลองสาเนาถง (Carbon

Copy) และสาเนาลบถง (Blind Carbon Copy) จะไดรบขอความดวยเชนกน อยางไรกตาม ชอ

ของผรบในกลองสาเนาลบถง จะไมปรากฏใหผรบรายอนๆ เหน) โดยคนแตละชอดวย

เครองหมายอฒภาค (;)

• เมอตองการเปดกลอง Bcc... (สาเนาลบถง) สาหรบขอความนและขอความทงหมดในอนาคต

บนแทบ Options (ตวเลอกขอความ) ในกลม Fields (เขตขอมล) ใหคลก Show Bcc (แสดง

'สาเนาลบถง')

• เมอตองการเลอกชอผรบจากรายชอในสมดรายชอ ใหคลกปม To… (ถง) หรอ Cc… (สาเนา

ถง)


ตงคาตวเลอกการสง

กาหนดระดบความสาคญ

คณสามารถตงคาระดบความสาคญสาหรบขอความเพอใหผรบสามารถเหนตวบงชในกลองจดหมายเขา

ของพวกเขากอนทจะเปดรายการ นอกจากนการตงคาระดบความสาคญยงทาใหผรบสามารถเรยงลาดบ

ขอความของพวกเขาตามความสาคญไดดวย

• บนแทบ Message (ขอความ) ในกลม Options (ตวเลอก) ใหคลก High Importance

(ความสาคญสง) หรอ Low Importance (ความสาคญตา)

ตงคาวนทหมดอาย

เมอขอความหมดอาย สวนหวของขอความยงคงมองเหนไดในโฟลเดอร Outlook โดยมเสนขดทบ

และขอความนนจะยงคงสามารถเปดได

1. บนแทบ Options (ตวเลอก) ในกลม More Options (ตวเลอกเพมเตม) ใหคลกตวเปดใชกลอง

โตตอบ Message Options (ตวเลอกขอความ)

2. ในกลองโตตอบ Message Options (ตวเลอกขอความ) ภายใต Delivery options (ตวเลอกการสง)

ใหเลอกกลองกาเครองหมาย Expires after (พนกาหนดหลงจาก) แลวคลกวนทและเวลา

เปลยนลกษณะทปรากฏของขอความของคณ

เพมสพนหลง การไลระดบส พนผว ลวดลาย หรอรปภาพ

1. บนแทบ Options (ตวเลอก) ในกลม Themes (ชดรปแบบ) ใหคลก Page Color (สของ

หนากระดาษ)


2. คลกสบนแทบ สของ Theme Colors (ชดรปแบบ) หรอ Standard Colors (ชดแบบสมาตรฐาน)

เมอตองการเอาสออก ใหคลก No Color (ไมมส)

3. ถาคณตองการเพมการไลระดบส พนผว ลวดลาย หรอรปภาพ ใหคลก Fill Effects (เตมลกษณะ

พเศษ)

4. เลอกตวเลอกการเตมทคณตองการ

เปลยนแบบอกษร

คณสามารถเปลยนแบบอกษรในขอความของคณไดหลายวธ ดงน

• บนแทบ Message (ขอความ) ในกลม Basic Font (ขอความพนฐาน) คณสามารถเลอกแบบอกษร

ขนาดแบบอกษร ลกษณะแบบอกษร (ตวหนา ตวเอยง และขดเสนใต) สแบบอกษร และการเนน

ขอความ

• บนแทบ Format Text (รปแบบ) ในกลม Font (แบบอกษร) คณสามารถเลอกแบบอกษรและขนาด

แบบอกษร เพมหรอลดขนาดทละหนงคา เปลยนลกษณะแบบอกษร (ตวหนา ตวเอยง ขดเสนใต ขด

ทบ ตวหอย ตวยก) เปลยนตวพมพ สแบบอกษร และการเนนขอความ และเอาการจดรปแบบแบบ

อกษรทงหมดออกได

• บนแถบเครองมอขนาดเลกทปรากฏเมอคณเลอกขอความ คณสามารถเลอกแบบอกษร เพม หรอลด

ขนาดทละหนงคา เลอกชดรปแบบ ใชตวคดวางรปแบบ เลอกลกษณะแบบอกษร (ตวหนา ตวเอยง

และขดเสนใต) และเนนขอความ

• บนแทบ Format Text (รปแบบ) ในกลม Styles (ลกษณะ) คณสามารถเลอกลกษณะ


เพมกราฟก

กราฟกสามารถเรยกความสนใจจากผรบของคณได ขณะเดยวกนกราฟกสามารถเพมขนาดแฟมของ

ขอความอเมลของคณ ดงนนควรใชกราฟกพอประมาณ

• บนแทบ Insert (แทรก) ในกลม Illustrations (ภาพประกอบ) ใหคลกอยางใดอยางหนงตอไปน

o Picture (รปภาพจากแฟม) เรยกดโฟลเดอรทมรปภาพทคณตองการบนทกไวอย เลอก

รปภาพนน แลวคลก Insert (แทรก) คณสามารถปรบขนาดหรอหมนรปภาพดวยจดจบ

สาหรบลากรปภาพ สาหรบตวเลอกรปภาพเพมเตม ใหคลกขวาทรปภาพ แลวคลกคาสงบน

เมนทางลด

o SmartArt เลอกเคาโครงสาหรบกราฟก SmartArt แลวคลก Yes (ตกลง) คลกกราฟก

SmartArt เพอเพมขอความ สาหรบตวเลอกเพมเตม ใหคลกขวาทกราฟก SmartArt แลว

คลกคาสงบนเมนทางลด

o Chart (แผนภม) เลอกชนดแผนภม แลวคลก Yes (ตกลง) ในแผนงาน Microsoft Office

Excel 2007 ทปรากฏ ใสขอมลสาหรบแผนภมของคณ บนเมน File (แฟม) ใหคลก Close

(ปด) สาหรบตวเลอกแผนภมเพมเตม ใหคลกขวาทแผนภม แลวคลกคาสงบนเมนทางลด

o Shapes (รปราง) คลกรปราง สาหรบตวเลอกรปรางเพมเตม ใหคลกขวาทรปราง แลว

คลกคาสงบนเมนทางลด

o เมอตองการแทรกอกษรศลป บนเมน Insert (แทรก) ในกลม Text (ขอความ) ใหคลก

WordArt (อกษรศลป)

เพมรายการลาดบเลขหรอรายการสญลกษณแสดงหวขอยอย

1. พมพ * (เครองหมายดอกจน) เพอเรมรายการสญลกษณแสดงหวขอยอยหรอ 1. เพอเรมรายการ

ลาดบเลข แลวกด SPACEBAR หรอแปน TAB

2. พมพขอความใดๆ ทคณตองการ

3. กด ENTER เพอเพมขอมลในรายการถดไป

Outlook จะแทรกสญลกษณแสดงหวขอยอยหรอลาดบเลขถดไปโดยอตโนมต

4. เมอตองการทารายการใหเสรจสน ใหกด ENTER สองครง หรอกด BACKSPACE เพอลบ

สญลกษณแสดงหวขอยอยหรอลาดบเลขสดทายในรายการ


เพมตาราง

ตารางประกอบดวยแถวและคอลมนของเซลลทคณสามารถเตมขอความและกราฟกได ตารางมกถก

ใชเพอจดระเบยบและแสดงขอมล

คณสามารถใชตารางเพอสรางเคาโครงหนากระดาษใหนาสนใจ หรอเพอสรางขอความ กราฟก

และเคาโครงตารางขนสงได

1. คลกตาแหนงทคณตองการแทรกตาราง

2. บนแทบ Insert (แทรก) ในกลม Tables (ตาราง) ใหคลก Table (ตาราง)

3. ใหเลอกทาอยางใดอยางหนงตอไปน

o ชไปยง Quick Tables (ตารางดวน) แลวคลกตารางทคณตองการ จากนนแทนทขอมลใน

ตารางดวยขอมลทคณตองการ

o คลกเสนตารางเพอกาหนดจานวนแถวและคอลมนเพอสรางตารางเปลาขนใหม


เพมลายเซน

คณสามารถสรางลายเซนเรมตนเพอเพมลงในขอความสงออกของคณทงหมดได หรอคณสามารถ

แทรกลายเซนลงในขอความสงออกดวยตนเองโดยพจารณาจากแตละขอความได ใหเลอกทาอยางใดอยาง

หนงตอไปน

• แทรกลายเซนโดยอตโนมต

o บนแทบ Message (ขอความ) ในกลม Include (รวม) ใหคลก Signature (ลายเซน) แลว

คลก Signatures (ลายเซน)

o บนแทบ E-mail Signature (ลายเซนอเมล) ในรายการ Select signature to edit (เลอก

ลายเซนทจะแกไข) ใหเลอกลายเซนทคณตองการ

o ภายใต Choose default signature (เลอกลายเซนเรมตน) ในรายการ New meseages

(ขอความใหม) ใหเลอกลายเซนทคณตองการ

o ถาคณตองการใสลายเซนในขอความทคณตอบกลบและในขอความทคณสงตอ ในรายการ

Replies/forwards (ตอบกลบ/สงตอ) ใหเลอกลายเซน ถาคณไมตองการใหมลายเซนใน

ขอความเหลาน ใหเลอก None (ไมม)

o คลก OK (ตกลง)

o เมอตองการเพมลายเซนเรมตนลงในขอความปจจบน บนแทบ Message (ขอความ) ใน

กลม Include (รวม) ใหคลก Signature (ลายเซน) แลวเลอก Signatures (ลายเซน)

• แทรกลายเซนดวยตนเอง

o บนแทบ Message (ขอความ) ในกลม Include (รวม) ใหคลก Signature (ลายเซน) แลว

เลอก Signatures (ลายเซน) ทคณตองการ

แทรกหรอแนบรายการลงในขอความของคณ

เพมสงทแนบ

1. บนแทบ Message (ขอความ) ในกลม Include (รวม) ใหคลก Attach File (แนบแฟม)

2. เรยกดและเลอกแฟมทคณตองการแนบ แลวคลก Insert (แทรก)


3. ถาคณไมเหนแฟมทคณตองการในโฟลเดอรทเหมาะสม ใหตรวจสอบใหแนใจวา All Files (*.*) ถก

เลอกในกลอง Files of type (ชนดแฟม) และ Windows Explorer ถกกาหนดคาเปน แสดงนามสกล

ของชอแฟม

สงสาคญ ตามคาเรมตน Outlook จะบลอกสงทแนบทอาจไมปลอดภย (เชน แฟม .bat, .exe, .vbs

และ .js) ซงอาจจะมไวรส ถาคณแนบแฟมดงกลาวลงในขอความอเมล คณจะถกถามวาคณตองการ

สงสงทแนบทอาจไมปลอดภยหรอไม ถาคณคลก Yes (ใช) Outlook จะสงสงทแนบ ถาคณคลก No

(ไมใช) สงทแนบทอาจไมปลอดภยนนสามารถเอาออกได

เคลดลบ คณสามารถแนบแฟมหลายแฟมพรอมกนไดดวยการเลอกแฟมตางๆ แลวลากจาก

โฟลเดอรบนคอมพวเตอรของคณไปยงขอความทเปดอยใน Outlook

การตดตามสถานะการเรยกคนจดหมาย

1. ใน Mail (จดหมาย) ใน Navigation Pane (บานหนาตางนาทาง) ใหคลก Sent Item (รายการทถกสง)

2. เปดขอความทคณตองการตดตามสถานะการเรยกคน

3. บนแทบ Message (ขอความ) ในกลม Show (แสดง) ใหคลก Tracking (การตดตาม)

หมายเหต ถาขอความตนฉบบถกทาเครองหมายวาอานแลว การเรยกคนกจะลมเหลว

http://office.microsoft.com/th-th/outlook-help/redir/HP005195524.aspx?CTT=5&origin=HA010117953


http://office.microsoft.com/th-th/outlook-help/redir/HA001229952.aspx?CTT=5&origin=HA010117953



เพมการตดตามใหกบขอความของคณ

ตงคาสถานะขอความ

ขอความอเมลทถกตงคาสถานะจะชวยใหคณสามารถจดการจดหมายของคณไดดขน ขอความทถก

ตงคาสถานะจะสรางรายการทตองทาสาหรบคณคนเดยวหรอสาหรบคณและผรบขอความอเมล ตวอยางเชน

คณสามารถตงคาสถานะขอความอเมลทรองขอขอมลทคณตองการตามวนททระบ เมอผรบไดรบขอความ

นน คาสถานะจะปรากฏขนพรอมขอความ และจะมขอความหนงปรากฏในแถบขอมลในบานหนาตางการ

อานและทดานบนของขอความเมอขอความถกเปดใน Outlook

ขอความทถกตงคาสถานะสาหรบตวคณเองจะชวยใหคณตดตามผทไดตอบกลบขอความแลว ใน

สถานการณกอนหนา คณไดสงขอความอเมลทถกตงคาสถานะซงรองขอขอมลตามวนททระบ แตดวยการ

ตงคาสถานะขอความสาหรบตวคณเองน คณจะไดรบการเตอนใหตรวจสอบขอความตอบกลบ Outlook ยง

ชวยใหคณคนหาการตอบกลบขอความตนฉบบทถกตงคาสถานะไดโดยอตโนมตดวย

1. บนแทบ Message (ขอความ) ในกลม Options (ตวเลอก) ใหคลก Follow Up (ตามงาน) แลวเลอก

วนครบกาหนดตามงาน หรอคลก Custom (กาหนดเอง)

2. ถาคณตองการใหมตวเตอนสาหรบขอความทถกตงคาสถานะน บนแทบ Message (ขอความ) ใน

กลม Options (ตวเลอก) ใหคลก Follow Up (ตามงาน) แลวคลก Add Reminder (เพมตวเตอน)

คณสามารถเปลยนวนทและเวลาเตอนตามทคณตองการได

3. ถาคณตองการ คณสามารถใสคาสถานะใหกบผรบเพอทวาผรบจะไดรบการแจงเตอนเมอถง

กาหนดเวลา บนแทบ Message (ขอความ) ในกลม Options (ตวเลอก) ใหคลก Follow Up (ตาม

งาน) แลวคลก Flag for Recipients (ตงคาสถานะสาหรบผรบ) เมอตองการใสตวเตอนใหกบผรบ

สาหรบขอความทถกตงคาสถานะน ใหเลอกกลองกาเครองหมาย Reminder (ตวเตอน) จากนนถา

จาเปน ใหเปลยนวนทและเวลา


เพมปมลงคะแนนเสยง

ในการใชงานคณลกษณะน คณจาเปนจะตองมบญชของ Microsoft Exchange Server 2007

คณสามารถสรางการสารวจความคดเหนใน Microsoft Outlook ไดอยางงายดายดวยการรวมปม

Voting (ลงคะแนนเสยง) ไวในขอความอเมล

1. บนแทบ Options (ตวเลอก) ในกลม Tracking (ตดตาม) ใหคลก Use Voting Buttons (ใชป ม

ลงคะแนนเสยง)

2. ใหคลกอยางใดอยางหนงตอไปน

• Yes;No (ใช;ไมใช) เมอคาตอบทคณตองการมเพยงใชหรอไมใช นบเปนวธทดเพอใหไดผล

การสารวจความคดเหนอยางรวดเรว

• Yes;No;Maybe (ใช;ไมใช;อาจจะ) เมอคณไมตองการจากดตวเลอกเพยงแคใชหรอไมใช

ตวเลอกการลงคะแนนเสยงนจะใหคาตอบอนเพอเปนทางเลอก

• Custom (กาหนดเอง) คลกคาสงนเพอตงชอใหปมลงคะแนนเสยงแบบกาหนดเองของคณ

ตวอยางเชน คณสามารถขอใหผรวมงานเลอกวาในจานวน 3 วนทางานนจะใชวนไหนเปนวน

ประชมพนกงานประจาสปดาหทเปนกจวตร

1. เมอกลองโตตอบ Message Options (ตวเลอกขอความ) ปรากฏขน ภายใต Voting and

Tracking options (ตวเลอกการลงคะแนนเสยงและการตดตาม) ใหเลอกกลองกา

เครองหมาย Use voting buttons (ใชป มลงคะแนนเสยง)

2. เลอกและลบชอปมคาเรมตน แลวพมพขอความทคณตองการ แยกชอปมดวยเครองหมาย

อฒภาค (;)


รบการแจงเมอผ รบไดรบขอความหรอเมอผ รบเปดอาน

การแจงเมอผรบไดรบขอความ เปนการแจงใหคณทราบวาขอความอเมลของคณไดถกสงไปยง

กลองจดหมายของผรบแลว แตไมใชเปนการแจงวาผรบไดดหรออานขอความนนแลวหรอไม สวนการแจง

เมอผรบเปดอานจะเปนการแจงใหคณทราบวาขอความของคณไดถกเปดแลว ในทงสองกรณน คณจะไดรบ

ขอความการแจงใหทราบหลงจากทขอความของคณถกสงหรออานแลว จากนนเนอหาในขอความการแจง

ใหทราบจะถกบนทกลงในขอความตนฉบบในโฟลเดอร Sent Item (รายการทถกสง) ของคณโดยอตโนมต

อยางไรกตาม อยาเชอถอขอความแจงเหลานเพยงอยางเดยว เนองจากผรบขอความอาจระบวามการ

รองขอใหแจงเมอเปดอานหรอไมและปฏเสธทจะสงขอความแจง ถาขอความเปนแบบอานอยางเดยวในบาน

หนาตางการอาน อาจไมมการสงขอความแจงเมอผรบเปดอาน นอกจากน โปรแกรมอเมลของผรบอาจไม

สนบสนนการแจงเมอผรบเปดอาน

1. ในขอความ ใหคลก Options (ตวเลอก)

2. ภายใต Tracking (ตวเลอกการลงคะแนนเสยงและการตดตาม) ใหเลอกกลองกาเครองหมาย

Request a Delivery Receipt (แจงเมอผรบไดรบขอความน) หรอ Request a Read Receipt (แจง

เมอขอความนถกอาน)


การเรยกคนหรอแทนทขอความหลงจากทสงขอความไปแลว

เรยกคนและแทนทขอความ

คณสงขอความอเมลฉบบหนง โดยขอใหเพอนรวมงานของคณตรวจทานตวเลขการขายสาหรบปน

แตคณลมแนบตวเลขการขาย หลงจากทคณสงขอความดงกลาวแลว กลองจดหมายเขาของคณกเตมไปดวย

ขอความทถามวา "สงทแนบอยทไหน" "ฉนไมไดรบสงทแนบ!" หรอ "ชวยสงสงทแนบมาอกครง"

คณจะสามารถแกไขขอผดพลาดของคณไดอยางไร คณสามารถเรยกคนขอความตนฉบบ แลวสง

ขอความอกครงพรอมกบสงทแนบ สาหรบเพอนรวมงานทกคนทยงไมไดเปดขอความ คณจะสามารถพลก

แพลงโดยการแทนทขอความตนฉบบดวยขอความใหมพรอมกบสงทแนบ

เรยกคนและแทนทขอความ ใหทาดงน

1. ใน Mail (จดหมาย) ใน Navigation Pane (บานหนาตางนาทาง) ใหคลก Sent Item (รายการทถก

สง)

2. เปดขอความทคณตองการเรยกคนและแทนท

3. บนแทบ Message (ขอความ) ในกลม Actions (การกระทา) ใหคลก Other Actions (การกระทา

อนๆ) แลวคลก Recall This Message (เรยกคนขอความน)


4. คลก Delete unread copies and replace with a new message (ลบสาเนาทยงไมไดอานและแทนท

ดวยขอความใหม)

หมายเหต ถาคณกาลงสงขอความไปถงผรบหลายๆ คน คณอาจตองการลางกลองกาเครองหมาย

Tell me if recall succeeds or fails for each recipient (แจงใหฉนทราบวาการเรยกคนสาเรจ

หรอไมสาเรจสาหรบผรบแตละราย)

5. คลก OK (ตกลง) จากนนพมพขอความใหม และรวมสงทแนบ

6. คลก Send (สง)

ในอกสถานการณหนง คณสงขอความเพอแจงใหพนกงานทราบเกยวกบงานเลยงทจะจดขนบายวน

นน แตปรากฏวาทจรงแลวงานเลยงจะจดขนสปดาหหนา ในกรณเชนน คณตองการเรยกคนขอความ แตยง

ไมแทนทขอความในตอนน

เรยกคนขอความ ใหทาดงน

1. ใน Mail (จดหมาย) ใน Navigation Pane (บานหนาตางนาทาง) ใหคลก Sent Item (รายการทถก

สง)

2. เปดขอความทคณตองการเรยกคน

3. บนแทบ Message (ขอความ) ในกลม Actions (การกระทา) ใหคลก Other Actions (การกระทา

อนๆ) แลวคลก Recall This Message (เรยกคนขอความน)

4. คลก Delete unread copies of this message (ลบสาเนาทยงไมไดอานของขอความน)

หมายเหต ถาคณกาลงสงขอความไปถงผรบหลายๆ คน คณอาจตองการลางกลองกาเครองหมาย

Tell me if recall succeeds or fails for each recipient (แจงใหฉนทราบวาการเรยกคนสาเรจ

หรอไมสาเรจสาหรบผรบแตละราย)


เลอกวาคณตองการลบขอความเทานน หรอลบและแทนทขอความ

เลอกกลองกาเครองหมายเพอรบคายนยนวาการเรยกคนเสรจสมบรณ

การตอบกลบ

ตอบกลบผสง

1. เมอคณตองการตอบกลบเฉพาะผสงขอความอเมล ใหเลอกทาอยางใดอยางหนงตอไปน

• เมอขอความถกเลอกแตไมเปดขนในหนาตางแยก บนแถบเครองมอ Standard (มาตรฐาน)

ใหคลก Reply (ตอบกลบ)

• เมอขอความเปดอยและฉนเหนเนอหา บนแทบ Message (ขอความ) ในกลม Respond (การ

ตอบกลบ) ใหคลก Reply (ตอบกลบ)

2. เรยบเรยงขอความของคณ



ตอบกลบผสงและผรบทงหมดของขอความ

คณสามารถตอบกลบไปยงผสงขอความอเมล หรอจะรวมบคคลอนทงหมดทแสดงรายการอยใน

เขตขอมล To (ถง) และ Cc (สาเนาถง) กได


• เมอขอความถกเลอกแตไมเปดขนในหนาตางแยก บนแถบเครองมอ มาตรฐาน ใหคลก Reply

to All (ตอบกลบทงหมด)

• เมอขอความเปดขน บนแทบ Message (ขอความ) ในกลม Respond (การตอบกลบ) ใหคลก

Reply to All (ตอบกลบทงหมด)



สงตอขอความ

เมอคณสงตอขอความ คณจะระบผรบในกลอง ถง สาเนาถง และสาเนาลบถง ขอความจะรวมสงท

แนบใดๆ ทมาถงพรอมขอความตนฉบบ เมอตองการเพมสงทแนบเพมเตม โปรดดท การแนบแฟมหรอ

รายการอนไปกบขอความอเมล

เคลดลบ ถาคณตองการสงตอขอความอยางนอยสองขอความ ใหเลอกขอความแรก จากนนกด CTRL

ขณะทเลอกขอความเพมเตมแตละขอความ แลวคลก Forward (สงตอ) แตละขอความจะถกสงตอเปนสงท

แนบในขอความใหม


• เมอขอความถกเลอกแตไมเปดขนในหนาตางแยก บนแถบเครองมอ Standard (มาตรฐาน)

ใหคลก Forward (สงตอ)

• เมอขอความเปดขน บนแทบ Message (ขอความ) ในกลม Respond (การตอบกลบ) ใหคลก

Forward (สงตอ)


3. ใสชอผรบในกลอง To (ถง)

http://office.microsoft.com/th-th/outlook-help/redir/HP001231950.aspx?CTT=5&origin=HP010006897

http://office.microsoft.com/th-th/outlook-help/redir/HP001231950.aspx?CTT=5&origin=HP010006897



ไมรวมขอความตนฉบบโดยอตโนมต

1. ในหนาตางหลกของ Office Outlook 2007 บนเมน Tool (เครองมอ) ใหคลก Options (ตวเลอก)

2. คลกแทบ Preferences (กาหนดลกษณะ) แลวคลก E-mail Options (ตวเลอกอเมล)

3. ภายใต On replies and forwards (เมอตอบกลบและสงตอ) ในรายการ When replying to a

message (เมอตอบกลบขอความ) ใหเลอก Do not include original message (ไมรวมขอความ

ตนฉบบ)


การใชงาน Calendar (ปฏทน)

การตงคาปฏทนสวนตว

เปลยนสเกลเวลา

ตามคาเรมตนแลว ตารางปฏทนจะแสดงชวงเวลาทกๆ 30 นาท คณสามารถเพมหรอลดชวงเวลานได

1. ใน Calendar (ปฏทน) ใหคลกขวาในพนทวางในตารางปฏทน

2. คลก Other Setting (การตงคาอนๆ)

3. ภายใต Day and Week (วน) ในรายการ Time scale (สเกลเวลา) ใหคลกชวงตารางทคณตองการให

แสดงในปฏทน


เปลยนสพนหลง

1. บนเมน Tools (เครองมอ) ใหคลก Options (ตวเลอก) แลวคลก Calendar Options (ตวเลอก

ปฏทน)

2. ภายใต Calendar options (ตวเลอกปฏทน) ในรายการ Default color (สพนหลง) ใหคลกสทคณ

ตองการ

หมายเหต

สทคณเลอกจะถกนาไปใชกบมมมองวนและสปดาหการทางาน ตามคาเรมตน มมมองสปดาหและ

เดอนจะใชสพนหลงของระบบซงไดแกสเทาและสขาว

สทคณเลอกจะถกนาไปใชกบชวโมงวนทาการ สวนสพนหลงทเขมกวาจะถกนาไปใชกบชวโมง

กลางคนและวนหยดสดสปดาห

เปลยนแบบอกษร

1. บนเมน Tools (เครองมอ) ใหคลก Options (ตวเลอก) แลวคลกแทบ Other (อนๆ)

2. คลก Advanced Options (ตวเลอกขนสง)

3. ภายใต Appearance options (ตวเลอกลกษณะทปรากฏ) ใหคลก Font (แบบอกษร)

4. เลอกแบบอกษรและตวเลอกอนๆ ทคณตองการ

แสดงหมายเลขสปดาห

1. คณสามารถแสดงหมายเลขสปดาหไดเฉพาะในมมมองเดอนเทานน

2. บนเมน Tools (เครองมอ) ใหคลก Options (ตวเลอก)

3. คลก Calendar Options (ตวเลอกปฏทน)

4. เลอกกลองกาเครองหมาย Show week numbers in the Month View and Date Navigator (แสดง

หมายเลขสปดาหในตวนาทางวนท)


แสดงสปดาห 38

แสดงสปดาห 39

เปดหรอปดวนททเปนตวหนา

1. ใน ปฏทน บนเมน View (มมมอง) ใหชไปท Current View (มมมองปจจบน) แลวคลก

Customize Current View (กาหนดมมมองปจจบนเอง)

2. คลก Other Settings (การตงคาอนๆ)

3. ภายใต General settings (การตงคาทวไป) ใหลางหรอเลอกกลองกาเครองหมาย Bolded dates in

Date Navigator represent days containing items (แสดงวนทมรายการเปนตวหนาในตวนาทาง

วนท)

ตงคาตวเลอกสปดาหการทางาน


2. คลก Calendar Options (ตวเลอกปฏทน)


ใหเลอกทาดงตอไปน

• เมอตองการเลอกวนของสปดาหการทางานของคณ ใหเลอกกลองกาเครองหมายทอยตดกบวนของ

สปดาหทคณตองการ

• เมอตองการกาหนดวนแรกของสปดาห ในกลอง First day of week (วนแรกของสปดาห) ใหคลก

วนทคณตองการ

• เมอตองการกาหนดสปดาหแรกของป ในกลอง First week of year (สปดาหแรกของป) ใหคลก

ตวเลอกทคณตองการ

• เมอตองการกาหนดชวโมงแรกและชวโมงสดทายของวนทางานของคณ ใหใสเวลาลงในกลอง

Start time (เวลาเรมตน) และกลอง End time (เวลาสนสด)

เปลยนชวงเวลาทแสดง

ใน Calendar (ปฏทน) ใหคลกอยางใดอยางหนงตอไปน

• Day (วน)

• Week (สปดาห)

• Month (เดอน)

การนดหมาย เหตการณ

สรางการนดหมาย

1. บนเมน File (แฟม) ใหชไปท New (สราง) แลวคลก Appointment (การนดหมาย)

แปนพมพลด เมอตองการสรางการนดหมาย ใหกด Ctrl+Shift+A

2. ในกลอง Subject (เรอง) ใหพมพคาอธบาย

3. ในกลอง Location (สถานท) ใหพมพสถานท


4. ใส Start time (เวลาเรมตน) และ End time (เวลาสนสด)

เคลดลบ คณสามารถพมพคาหรอวลเฉพาะในกลอง เวลาเรมตน และ เวลาสนสด แทนวนทได

ตวอยางเชน คณอาจพมพวา วนน พรงน วนปใหม สองสปดาหหลงจากพรงน

5. เลอกตวเลอกอนๆ ทคณตองการ

6. บนแทบ Appointment (การนดหมาย) ในกลม Actions (การกระทา) ใหคลก Save & Close

(บนทกแลวปด)

ทาใหการนดหมายเปนกจวตร

1. เปดการนดหมายทคณตองการตงคาใหเปนกจวตร

2. บนแทบ Appointment (การนดหมาย) ในกลม Options (ตวเลอก) ใหคลก Recurrence (กจวตร)

3. ภายใต Recurrence pattern (รปแบบของการเกดขนประจา) คลกความถ เชน รายวน , รายสปดาห,

รายเดอน หรอ รายป ทคณตองการใหการนดหมายเกดเปนกจวตร จากนนเลอกตวเลอกสาหรบ

ความถ ทรายการ Recur every (เกดประจาทกๆ)

4. บนแทบ Appointment (การนดหมาย) ในกลม Actions (การกระทา) ใหคลก Save & Close

(บนทกแลวปด)

เปลยนการนดหมาย

1. เปดการนดหมายทคณตองการเปลยน


• เปลยนตวเลอกสาหรบการนดหมายทไมไดเปนสวนหนงของชดเหตการณ

1. เปลยนตวเลอก เชน เรอง สถานท และเวลาทคณตองการเปลยน


2. บนแทบ Appointment (การนดหมาย) ในกลม Actions (การกระทา) ใหคลก Save &

Close (บนทกแลวปด)

• เปลยนตวเลอกสาหรบการนดหมายทงหมดในชดเหตการณ

1. คลก Open the series (เปดชดเหตการณ) จากนนเปลยนตวเลอกใดๆ เชน เรอง สถานท

และเวลาทคณตองการเปลยน

2. เมอตองการเปลยนตวเลอกกจวตร บนแทบ Recurring Appointment (การนดหมายทเปน

กจวตร) ในกลม Options (ตวเลอก) ใหคลก Recurrence (กจวตร) จากนนเปลยนตวเลอก

เชน เวลา รปแบบของกจวตร หรอชวงของกจวตร แลวคลก OK (ตกลง)

3. บนแทบ Recurring Appointment (การนดหมายทเปนกจวตร) ในกลม Actions (การ

กระทา) ใหคลก Save & Close (บนทกแลวปด)

• เปลยนตวเลอกสาหรบการนดหมายเดยวทเปนสวนหนงของชดเหตการณ

1. คลก Open this occurrence (เปดเหตการณน)

2. บนแทบ Recurring Appointment (การนดหมายทเปนกจวตร) ใหเปลยนตวเลอก เชน

เรอง สถานท และเวลาทคณตองการ

3. บนแทบ Recurring Appointment (การนดหมายทเปนกจวตร) ในกลม Actions (การ

กระทา) ใหคลก Save & Close (บนทกแลวปด)

ทาใหการนดหมายเปนแบบสวนตว

1. สรางหรอเปดการนดหมายทคณตองการกาหนดใหเปนแบบสวนตว

2. บนแทบ Appointment (การนดหมาย) ในกลม Options (ตวเลอก) ใหคลก Private (สวนตว)

แปนพมพลด เมอตองการทาเครองหมายรายการใหเปนสวนตว ใหกด ALT+H, V

ตงคาหรอลางตวเตอน

ใหเลอกทาอยางใดอยางหนงตอไปน

• สาหรบการนดหมายใหมทงหมดทคณสราง


2. เมอตองการเปดหรอปดตวเตอนสาหรบการนดหมายใหมโดยอตโนมต ใหเลอกหรอลางกลอง

กาเครองหมาย Default reminder (ตวเตอนเรมตน)


3. ถาคณเลอกกลองกาเครองหมาย ใหใสระยะเวลากอนการนดหมายทคณตองการใหตวเตอน

ปรากฏ

• สาหรบการนดหมายทมอย

1. เปดการนดหมาย หรอถาการนดหมายเปนกจวตร ให Open the series (เปดชดเหตการณ)

2. เมอตองการเปดหรอปดใชงานตวเตอน บนแทบ Appointment (การนดหมาย) ในกลม

Options (ตวเลอก) ในรายการ Reminder (ตวเตอน) ใหคลก None (ไมม) หรอเวลาทคณ

ตองการใหมการเตอนถงการนดหมายลวงหนา

การจดการการประชม

จดกาหนดการประชมสวนบคคล

1. บนเมน File (แฟม) ใหชไปท New (สราง) แลวคลก Meeting Request (การเรยกประชม)

แปนพมพลด เมอตองการสรางการเรยกประชมใหม ใหกด CTRL+SHIFT+Q

2. ในกลอง Subject (เรอง) ใหพมพคาอธบาย

3. ในกลอง Location (สถานท) ใหพมพคาอธบาย หรอคลก Room (หอง) เพอเลอกหองทพรอมใช

งานสาหรบการจดกาหนดการโดยอตโนมตโดยใช Microsoft Exchange

4. ในรายการ Start time (เวลาเรมตน) และ End time (เวลาสนสด) ใหเลอกเวลาเรมตนและเวลา

สนสดสาหรบการประชม ถาเปนเหตการณทเกดตลอดทงวน ใหเลอกกลองกาเครองหมาย All day

event (ตลอดทงวน)


5. พมพขอมลใดๆ ทคณตองการใชรวมกบผรบ แนบแฟมใดๆ หรอสราง Meeting Workspace (พนท

ทางานการประชม)

6. บนแทบ Meeting (การประชม) ในกลม Show (แสดง) ใหคลก Scheduling Assistant (ผชวยจด

กาหนดการ)

ผชวยจดกาหนดการ จะชวยคณคนหาเวลาทดทสดสาหรบการประชมของคณ

7. คลก Add Attendees (เพมรายชอ) แลวคลก Address book (เพมจากสมดทอย)

8. ในกลองโตตอบ Select Attendees and Resources (เลอกผเขารวมประชมและทรพยากร) ในชอง

Search (คนหา) ใหใสชอของบคคลหรอทรพยากรทคณตองการเชญใหเขารวมการประชม ถาคณ

กาลงคนหาโดยใชตวเลอก คอลมนเพมเตม ใหคลก Go (ไป)

9. เลอกชอจากรายการผลลพธ แลวคลก Required (ผทตองเขารวมประชม) Optional (ผเขารวม

ประชมทวไป) หรอ Resources (ทรพยากร) แลวคลก OK (ตกลง)


ผทตองเขารวมประชม และ ผเขารวมประชมทวไป ปรากฏอยในกลอง To (ถง) บนแทบ Meeting

(การประชม) และ Resources (ทรพยากร) ปรากฏอยในกลอง Location (สถานท)

ตาราง Free/Busy (วาง/ไมวาง) จะแสดงชวงเวลาทวางของผเขารวมประชม เสนแนวตงสเขยวจะ

แสดงแทนเวลาเรมตนของการประชม เสนแนวตงสแดงแสดงแทนเวลาสนสดของการประชม

10. ถาคณทาการประชมใหเปนกจวตร บนแทบ Meeting (การประชม) ในกลม Options (ตวเลอก) ให

คลก Recurrence (กจวตร) จากนน ใหเลอกรปแบบของกจวตร แลวคลก OK (ตกลง)

เมอคณเพมรปแบบของกจวตรลงในการเรยกประชม แทบ Meeting (การประชม) จะเปลยนไปเปน

Recurring Meeting (การประชมทเปนกจวตร)

11. บนแทบ Meeting (การประชม) ในกลม Show (แสดง) ใหคลก Appointment (การนดหมาย)


เปลยนการประชม

1. เปดการประชมทคณตองการเปลยน


• เปลยนตวเลอกสาหรบการประชมทไมไดเปนสวนหนงของชดเหตการณ

1. เปลยนตวเลอก เชน เรอง สถานท และเวลาทคณตองการเปลยน

2. คลก Send Update (สงการปรบปรง)

• เปลยนตวเลอกสาหรบการประชมทงหมดในชดเหตการณ

1. คลก Open the series (เปดชดเหตการณ)

2. เปลยนตวเลอกใดๆ เชน เรอง สถานท และเวลาทคณตองการเปลยน

3. เมอตองการเปลยนตวเลอกกจวตร บนแทบ Recurring Meeting (การประชมทเปน

กจวตร) ในกลม Options (ตวเลอก) ใหคลก Recurrence (กจวตร) จากนนเปลยน

ตวเลอก เชน เวลา รปแบบของกจวตร หรอชวงของกจวตร แลวคลก OK (ตกลง)



• เปลยนตวเลอกสาหรบการประชมเดยวทเปนสวนหนงของชดเหตการณ

1. คลก Open this occurrence (เปดเหตการณน)

2. บนแทบ Recurring Meeting (การประชมทเปนกจวตร) ใหปลยนตวเลอก เชน เรอง

สถานท และเวลาทคณตองการ


เสนอเวลาใหมสาหรบการประชม

1. ในการเรยกประชมทเปดอย บนแทบ Meeting (การประชม) ในกลม Respond (การตอบกลบ) ให

คลก Propose New Time (เสนอเวลาใหม)

2. คลก Tentative and Propose New Time (ไมแนนอน และเสนอเวลาใหม) หรอ Decline and

Propose New Time (ปฏเสธ และเสนอเวลาใหม)

3. คลกเวลาทผไดรบเชญทงหมดวาง

4. คลก Propose Time (เสนอเวลา)



ยอมรบเวลาการประชมทเสนอใหม

1. เปดการเรยกประชม

2. คลก Accept Proposal (ยอมรบขอเสนอ)


ไมยอมรบเวลาการประชมทเสนอใหม

1. เปดการเรยกประชม

2. บนแทบ Meeting Response (การตอบสนองตอการประชม) ในกลม Respond (การตอบกลบ) ให

คลก Reply (ตอบกลบ) จากนนพมพขอความของคณ แลวคลก Send (สง)

3. ในการเรยกประชม บนแทบ Meeting Response (การตอบสนองตอการประชม) ในกลม Actions

(การกระทา) ใหคลก Delete (ลบ)

4. การประชมจะยงคงอยในเวลาตามทระบไวกอนหนาน

ใชปฏทนรวมกบผใช Exchange อน

ในการใชงานคณลกษณะน คณจาเปนจะตองมบญชของ Microsoft Exchange Server 2000, Exchange

Server 2003 หรอ Exchange Server 2007 บญชผใชทบานและสวนบคคลสวนใหญจะไมไดใช Microsoft

Exchange

ใชโฟลเดอรปฏทนเรมตนของคณรวมกบบคคลทระบ

โฟลเดอร Calendar (ปฏทน) เรมตนใน Outlook จะถกสรางขนในแตละโปรไฟล Outlook โฟลเดอรน

จะไมสามารถถกตงชอใหม หรอลบได

1. ใน Calendar (ปฏทน) ใน Navigation Pane (บานหนาตางนาทาง) ใหคลก Share My Calendar

(ใชปฏทนของฉนรวมกน)

2. ในกลอง To (ถง) ใหใสชอผรบสาหรบขอความเชญใหใชงานรวมกน


3. ในกลอง Subject (เรอง) ใหพมพเรองของขอความอเมล

4. คลกเลอกกลองกาเครองหมาย Allow recipient to view your Calendar (ใหสทธในการแสดง

ปฏทนของคณแกผรบ)

5. นอกจากน คณยงสามารถรองขอสทธในการแสดงโฟลเดอร ปฏทน เรมตนของผรบไดอกดวย เมอ

ตองการทาเชนน ใหเลอกกลองกาเครองหมาย Request permission to view recipient’s Calendar

(รองขอสทธในการแสดงปฏทนของผรบ)

หมายเหต ถาคณตองการรองขอการเขาถงโฟลเดอรปฏทนอนนอกเหนอจากโฟลเดอร ปฏทน

เรมตน คณตองสงอเมลเพอขอสทธไปยงโฟลเดอรทเฉพาะเจาะจงนน โดยตวเลอกนจะรองขอการ

เขาถงโฟลเดอร Calendar (ปฏทน) เรมตนของผรบเทานน

6. ในเนอหาขอความ ใหพมพขอมลใดๆ ทคณตองการรวมไว


8. ตรวจทานกลองโตตอบการยนยน จากนนถาถกตอง ใหคลก OK (ตกลง)

การกาหนดสทธการใชโฟลเดอรปฏทนเรมตนของคณรวมกบบคคลทระบ

1. ท Navigation Pane (บานหนาตางนาทาง) ภายใตหวขอ My Calendar (ปฏทนของฉน) คลกขวาท

Calendar (ปฏทน)


2. คลกเลอก Change Sharing Permissions (เปลยนแปลงสทธการใชงานรวมกน) บนเมนลด

3. ในกลองโตตอบ Calendar Properties (คณสมบตของปฏทน) ทแทบ Permissions (สทธ) คลกท

Add (เพม) เพอเพมรายชอผทตองการใหใชงานปฏทนรวมกน

4. เลอกรายชอของบคคลทคณตองการใหสทธ แลวคลก Add (เพม)

5. ภายใต Permissions (สทธ) ทรายการ Permission Level (ระดบสทธ) ใหเลอกรายการเลอกรปแบบ

ของการกาหนดสทธการเขาใชงานปฏทนรวมกน

สทธระดบตางๆ ทผรบมอบสทธจะไดรบมดงตอไปน

• Author (ผเขยน) ในฐานะผรบมอบสทธ คณสามารถอานและสรางรายการ รวมทง

ปรบเปลยนและลบรายการทคณสรางได ตวอยางเชน ผรบมอบสทธสามารถสรางการเรยก

ประชมไดโดยตรงในโฟลเดอร Calendar (ปฏทน) ของผจดการ แลวสงแตละรายการในนาม

ของผจดการ

• Editor (ผแกไข) ในฐานะผรบมอบสทธ คณสามารถทาไดทกอยางท ผสราง ทาได รวมทง

การปรบเปลยนและลบรายการทผจดการสรางไวดวย

• Reviewer (ผตรวจทาน) ในฐานะผรบมอบสทธ คณสามารถอานรายการ ตวอยางเชน ผรบ

มอบสทธเปน ผตรวจทาน สามารถอานขอความใน กลองขาเขา ของอกบคคลหนงได


คณสามารถสรางรปแบบของสทธไดดวยตนเอง โดยเลอกกาหนดรายละเอยดของสทธในดานตางๆ

(Read (อานรายการ) Write (เขยนรายการ) Delete item (ลบรายการ) Other (อนๆ))จากรายการทอย

ดานลาง

6. คลก OK (ตกลง)

การเปดปฏทน Exchange ของบคคลอน

ในการใชงานคณลกษณะน คณจาเปนจะตองมบญชของ Microsoft Exchange Server 2000,

Exchange Server 2003 หรอ Exchange Server 2007 บญชผใชทบานและสวนบคคลสวนใหญจะไมไดใช

Microsoft Exchange

คณสามารถแสดงปฏทน Microsoft Exchange เรมตนทใชรวมกนของบคคลอนไดอยางรวดเรวจาก

Navigation Pane (บานหนาตางนาทาง)

1. ใน Calendar (ปฏทน) ใหคลก Open Share Calendar (เปดปฏทนทใชรวมกน)

2. พมพชอในกลอง Name (ชอ) หรอคลก Name (ชอ) เพอเลอกชอจากสมดรายชอ



ปฏทนทใชรวมกนปรากฏอยถดจากปฏทนทอยในมมมองแลว

หลงจากคณเขาถงปฏทนทใชรวมกนเปนครงแรก ปฏทนนนจะถกเพมลงใน Navigation Pane

(บานหนาตางนาทาง) ครงตอไปทคณแสดงปฏทนทใชรวมกน คณสามารถคลกปฏทนไดในบาน

หนาตางนาทาง

ถาบคคลซงเปนเจาของปฏทนทคณตองการเปดไมไดใหสทธคณในการแสดงปฏทนดงกลาว

Outlook จะพรอมทคณใหขอสทธทคณตองการจากบคคลนน ถาคณคลก Yes (ใช) ขอความอเมล

Sharing request (การรองขอใหใชรวมกน) จะเปดขนโดยอตโนมต ขอความนนจะรองขอใหบคคล

ดงกลาวใชปฏทนของตนรวมกบคณ และจะใหตวเลอกเพอใชปฏทนเรมตนของคณรวมกบบคคล

นนดวย

ไมสามารถเลอกรายชอทเปนแบบ

Group ได


เคลดลบ คณสามารถจดกาหนดการประชมไดอยางรวดเรวกบบคคลซงคณสามารถแสดงปฏทนได

บนเมน Actions (การกระทา) ใหชไปท New Meeting Request With (สรางการเรยกประชมดวย)

แลวคลก All (ทงหมด) หรอชอทคณตองการจากรายการ


• เมอตองการเอาปฏทนออกจากรายการ Other Calendars (ปฏทนอน) ใหคลกขวาทปฏทน แลว

คลก Delete “…” (เอาออกจากปฏทนอน)

• เจาของรายการปฏทนจะควบคมวาใครสามารถดรายการและเปลยนแปลงรายการไดบาง

• คณสามารถแสดงปฏทนไดไมเกน 30 ฉบบใน Side-By-Side Mode (โหมดเคยงขางกน) ใน

มมมองปฏทน อยางไรกตาม การตงคามมมองแบบกาหนดเองอาจแสดงอยางไมถกตองหากคณใช

โหมดน เมอตองการตรวจสอบใหแนใจวาการตงคามมมองแบบกาหนดเองไดรบการแสดง ให

คลกขวาทปฏทนใดๆ ในรายการของปฏทนทใชรวมกน แลวคลก Open (เปด) บนเมนทางลด

ปฏทนจะเปดขน แลวปฏทนอนทเปดอยจะปดลง การตงคามมมองสาหรบปฏทนทเลอกจะมผล

กบปฏทนในปจจบนและกบปฏทนเพมเตมใดๆ ทคณแสดงตอมาตามลาดบในโหมดเคยงขางกน

วางซอนปฏทน

1. ใน Calendar (ปฏทน) ใน Navigation Pane (บานหนาตางนาทาง) ใหเลอกกลองกาเครองหมาย

ของปฏทนอนทคณตองการแสดง

2. ปฏทนทคณเลอกจะเปดขนถดจากปฏทนทแสดงอยแลว

3. ทาซาขนตอนท 1 สาหรบปฏทนแตละปฏทนทคณตองการแสดง

4. บนแทบ ปฏทน ใหคลก

5. ตอนนปฏทนอยใน Overlay Mode (โหมดวางซอน)


เมอตองการเพมปฏทนอนไปท Overlay Mode (โหมดวางซอน) ใหทาขนตอนนซา

หมายเหต อยางนอยหนงปฏทนจะตองแสดงอยเสมอ

เอาปฏทนออกจากกองทวางซอน

1. ใน Calendar (ปฏทน) บนแทบของปฏทน ทคณ

ตองการเอาออกจากกองทวางซอน ใหคลก

2. แทบจะยายกลบไปทางดานขวา ปฏทนทคณเลอกจะไมแสดงในโหมดวางซอนอกตอไป

3. ทาซาขนตอนท 1 สาหรบปฏทนแตละปฏทนทคณตองการเอาออกจากกองซอน

หมายเหต อยางนอยหนงปฏทนจะตองแสดงอยเสมอ


Contracts (ทตดตอ)

สรางทตดตอจากภายในทตดตอ

1. บนเมน File (แฟม) ใหชไปท New (สราง) แลวคลก Contact (ทตดตอ)

แปนพมพลด เมอตองการสรางทตดตอ ใหกด Ctrl+Shift+C

2. พมพชอสาหรบทตดตอ

3. ใสขอมลทคณตองการรวมไวสาหรบทตดตอ


• เมอตองการระบชอของทตดตอทตองการแสดงในบรรทด To (ถง) ของขอความ ใหพมพ

ชอในกลอง Display as (แสดงเปน)

• เมอตองการใสรายการหลายรายการสาหรบเขตขอมล เชน หมายเลขโทรศพทหรอทอย

อเมลทมากกวาหนงรายการ ใหคลกลกศรชลงทอยถดจากเขตขอมล

• ถาคณมทอยทางไปรษณยสาหรบทตดตอมากกวาหนงแหง ใหเลอกกลองกาเครองหมาย

This is the mailing address (นคอทอยทางไปรษณย) เพอกาหนดทอยทจะใชสาหรบ

จดหมายเวยน

เคลดลบ คณสามารถสรางทตดตออกหนงทตดตอทมขอมลบรษทเดยวกนไดอยางรวดเรว โดยในทตดตอ

ปจจบน บนเมน Actions (การกระทา) ใหคลก Save & New (บนทกและสรางใหม) เลอก New Contact

from Same Company (สรางทตดตอใหมจากบรษทเดยวกน)


สรางทตดตอจากทตดตออน

คณสามารถสรางทตดตอ (ทตดตอ: บคคลภายในหรอภายนอกองคกรของคณ ซงเปนบคคลทคณ

สามารถบนทกขอมลตางๆ ไว เชน ถนนทอย ทอยอเมล หมายเลขโทรศพท หมายเลขโทรสาร และ URL

ของเวบเพจ) ใหมจากทตดตอทมอยโดยใชทตดตอทมอยเปนแมแบบ และเปลยนแปลงขอมลตางๆ ตามท

จาเปน

1. ใน Contacts (ทตดตอ) ในมมมอง Business Cards (นามบตร) ใหคลกทตดตอทคณตองการใชเปน

แมแบบ

หมายเหต นอกจากน คณยงสามารถทากระบวนงานนไดในมมมอง Address Cards (บตรทอย)

และ Detailed Address Cards (รายละเอยดบตรทอย)

2. กด CTRL+C แลวกด CTRL+V

3. ในกลอง Duplicate Contact Detected (ตรวจพบทตดตอทซากน) ใหเลอกตวเลอก Add new

contact (เพมทตดตอใหม)

ถาคณบนทก Contact (ทตดตอ) หรอ Business Card (นามบตรอเลกทรอนกส) ดวยชอหรอชออเมล

เดยวกนกบทมอยแลวในโฟลเดอร ทตดตอ ของคณ Microsoft Outlook จะแสดงกลองโตตอบ

พรอมตวเลอกเพอใหคณเลอกทจะเพมทตดตอทซากนเปนทตดตอใหม หรอปรบปรงทตดตอทมอย

แลวดวยขอมลใหมจากทตดตอทซากน

4. คลก Add (เพม)

5. ทตดตอใหมจะปรากฏในมมมอง Business Cards (นามบตร) ถดจากทตดตอทคณคดลอกไว

6. ดบเบลคลกททตดตอใหมเพอเปดทตดตอ แลวแกไขขอมลตามทจาเปน

7. คลก Save & Close (บนทกแลวปด)


สรางทตดตอจากขอความอเมลทคณไดรบ

1. เปดหรอแสดงตวอยางขอความอเมลทมชอทคณตองการเพมในรายการทตดตอของคณ

2. คลกขวาทชอผสงทคณตองการใสไวในทตดตอ แลวคลก Add to Outlook Contacts (เพมในท

ตดตอ) บนเมนทางลด

หมายเหต ใน Outlook จะไมมตวเลอกสาหรบเพมขอมลทตดตอใหกบทตดตอหรอสมดรายชอ

โดยอตโนมต เมอคณตอบกลบไปยงทตดตอ

สรางทตดตอจากนามบตรอเลกทรอนกสทคณไดรบ

เมอคณบนทกนามบตรอเลกทรอนกสทไดรบในขอความอเมล เทากบคณไดสรางทตดตอใหม ถา

คณมทตดตอทเปนชอเดยวกนอยแลว คณสามารถบนทกรายการทซานนเปนทตดตอใหมไดหรอปรบปรง

รายการเดม

1. ในขอความทเปดอย ใหคลกขวาทบตร แลวคลก Add to Outlook Contacts (เพมในทตดตอ) บน

เมนทางลด ทตดตอใหมจะเปดขนในฟอรมทตดตอ

2. บนแทบ Contact (ทตดตอ) ในกลม Save (บนทก) ใหคลก Save & Close (บนทกแลวปด)

3. ถาคณมทตดตอทเปนชอเดยวกนอยแลว Outlook จะตรวจพบชอทซากน ใหเลอกทาอยางใดอยาง


• เลอก เพมทตดตอใหม การทาเชนนจะสรางทตดตอทซากน รวมทงฟอรมทตดตอและนามบตร

อเลกทรอนกส

• เลอก ปรบปรงขอมล ทตดตอทซากนทมอยจะถกแสดงรายการ ใหคลกสองครงททตดตอนน

เพอปรบปรง แลวปรบปรงขอมลบนฟอรมทตดตอและบนทกขอมลดงกลาว


ขณะนขอมลทตดตอใหมจะถกบนทกใน ทตดตอ และพรอมใชงานเปนนามบตรอเลกทรอนกส

รวมทงในมมมองอนๆ คณสามารถทาการเปลยนแปลงขอมลทตดตอทงกอนและหลงจากทคณ

บนทก


งาน (Task)

การสรางงานใหมตงแตตน

1. บนเมน File (แฟม) ชไปยง New (สราง) แลวคลก Task (งาน)

2. ในกลอง Subject (เรอง) ใหพมพชองาน (งาน: ภาระหนาทสวนบคคลหรอภาระหนาทเกยวกบงาน

ซงคณตองการตดตามจนกวาจะเสรจสมบรณ)

3. ใสขอมลทคณตองการบนทกสาหรบงานนนลงในกลองอนๆ บนแทบ Task (งาน) และ รายละเอยด

4. เมอตองการใหงานเปนกจวตร ใหคลก Recurrence (กจวตร) แลวคลกความถ (ประจาวน ประจา

สปดาห ประจาเดอน ประจาป) ทคณตองการใหงานเปนกจวตร จากนนใหเลอกทาอยางใดอยาง


• การทาใหงานเปนกจวตรอยางสมาเสมอตามชวงเวลา

เลอกตวเลอกสาหรบความถนน อยาคลกเลอกท Regenerate new task (สรางงานใหมใน)

มฉะนนงานจะไมเปนกจวตรตามชวงเวลาทสมาเสมอ

• การทาใหงานเปนกจวตรตามวนทเสรจสน

คลก Regenerate new task (สรางงานใหมใน) แลวพมพความถของเวลาลงในกลอง

5. ตงคา Start (วนเรมตน) และ End by (สนสด) สาหรบงาน ถาคณตองการ

6. คลก OK (ตกลง) จากนนคลก Save & Close (บนทกแลวปด)


การสรางงานจากงานทมอยแลว

1. ใน To-Do List (รายการงาน) ใหเลอก Task (งาน) ทคณตองการคดลอก

หมายเหต การเปลยนมมมอง สาหรบรายการจะทาใหเลอกรายการเฉพาะไดงายขน ตวอยางเชน ถา

คณตองการเลอกขอความทงหมดทมหวเรองเดยวกน ในโฟลเดอรทมขอความเหลานน บนเมน

View (มมมอง) ใหชไปท Arrange By (จดเรยงตาม) จากนนใหคลก Subject (เรอง)

2. บนเมน Edit (แกไข) ใหคลก Copy (คดลอก) ถาคาสง คดลอก ไมสามารถใชได ใหคลก

เครองหมายทกาในคอลมน ไอคอน ของงาน แลวลองอกครง

3. บนเมน Edit (แกไข) ใหคลก Paste (วาง)

4. เปดงานทตองการ แลวเปลยนตวเลอกของงานนนๆ ตามความเหมาะสม


RSS

RSS คออะไร

Really Simple Syndication (RSS) เปนวธทผเผยแพรเนอหาใหสมาชกใชงานขาว บลอก และเนอหา

อนๆ คณสามารถดเนอหาของ RSS ไดใน Microsoft Office Outlook 2007

RSS มวธททาใหตวเผยแพรเนอหากระจายขอมลในรปแบบมาตรฐานไดสะดวก รปแบบแฟม

XML มาตรฐานจะประกาศขอมลในครงเดยว และแสดงตามโปรแกรมตางๆ เชน Outlook ตวอยางของ

เนอหา RSS ทวไปจะเปนแหลงของขอมล เชน พาดหวขาวทมการปรบปรงอยางสมาเสมอ

ประโยชนของ RSS คอการรวมขอมลทงหมดจากแหลงทมาหลายเวบไวในทเดยว คณจะไดไมตอง

เยยมชม เวบไซตอนเพอใหไดขอมลลาสดในหวขอทคณสนใจ RSS จะสงขอสรปของเนอหามาใหคณ แลว

ใหคณตดสนใจวาคณตองการอานบทความไหน โดยคลกทการเชอมโยงของบทความนน

เนอหา RSS มกเปนแบบขอความทแหลงตางๆ ประกาศไว ซงโดยหลกจะเปนชองสอหรอเวบลอก

สวนตว หรอทรจกในชอวาบลอก บลอกสามารถไปเปรยบเทยบกบบนทกขอความทางออนไลน เมอความ

นยมของ RSS เพมขน ชนดของเนอหาใหมจะปรากฏ รวมถงเนอหาทมมลตมเดย การใชชนดของเนอหาน

รวมกนเปนทรจกกนในชอ การเผยแพรทางบลอก หรอการพอดคาสต ตวอยางเชน บางชองของสอจะแสดง

สาเนาเสยงของแตละรายงานขาว

วธการสงของเนอหา RSS จะรจกในชอวาตวดงขอมล RSS มตวดงขอมล RSS นบลานทมหวเรอง

หรอบทสรปสนๆ ของเนอหาพรอมกบการเชอมโยงถงแหลงดงเดม ตวดงขอมลสามารถบรรจเนอหา

สมบรณ และมสงทแนบมาดวยเกอบจะทกชนด ชออนๆ ของตวดงขอมล RSS คอตวดงขอมล Web ตวดง

ขอมล XML แชนเนล RSS และเนอหาโดยยอ


คนสวนใหญใชประโยชนจากฟอรมบางฟอรมของโปรแกรมไคลเอนตซอฟตแวร เพออานตวดง

ขอมล RSS โปรแกรมเหลานรจกในชอวาตวรวม RSS หรอตวอาน RSS และ Outlook มฟงกชนการทางาน

ของตวรวม RSS

หลงจากคณไดเพมตวดงขอมล RSS มายง Outlook จะมการแสดงโฟลเดอรของตวดงขอมล

RSS ในบานหนาตางการนาทาง เมอคณเปดโฟลเดอร จะมการแสดงรายการลาสดทดาวนโหลดจากตวดง

ขอมล RSS รายการเหลานจะมเฉพาะหวขอพรอมกบการเชอมโยง ทคณสามารถคลกเพออานบทความ

สมบรณ

Outlook ตรวจสอบเซรฟเวอรของตวเผยแพร RSS สาหรบรายการใหมและรายการทปรบปรง

แลวในตารางเวลาทวไป

มการดาวนโหลดรายการใหมและรายการทปรบปรงแลวไปยง Outlook เพอแสดงในโฟลเดอร

ทใชงานรวมกบตวดงขอมล RSS คณจะเปด อาน และลบรายการ RSS เหลานไดเชนเดยวกบทคณสง

ขอความ คณยงสามารถยาย ตงคาสถานะ หรอสงตอขอมลใหผอนไดอกดวย

ตวเผยแพร RSS ใชตวดงขอมลเปนวธกาหนดเนอหาใหผอาน และเสนอการเชอมโยงไปยงเวบไซต

ของเนอหา สาหรบตวคณเอง ตวดงขอมล RSS เปนวธทสะดวกในการตดตามเวบไซต ขาว หรอบลอกทคณ

อานบอยๆ แทนการคนหาเวบไปหลายเวบไซต ขาวลาสด หรอการปรบปรงจากไซตเหลานใหคณ โดย

อตโนมต เมอเทยบกนแลว ตวดงขอมล RSS เหมอนกบผชวยสวนตวของคณทตดพาดหวขาว หรอเขยน

บทสรปสนๆ จากเนอหาเวบเพอประหยดเวลาของคณ คณสามารถดรายการทนาสนใจ แลวตดสนใจวาจะ

อานบทความเตมของรายการใดๆ ไดอยางรวดเรว

เพราะวาตวดงขอมล RSS เปนแบบเลอกใชไดและตามการสมครสมาชก ทาใหเนอหาใหมทสงมา

ใหคณเปนหวขอทคณสนใจเทานน คณเลอกทจะสมครสมาชกของตวดงขอมล RSS และตดสนใจทจะ

ยกเลกใชตวดงขอมล RSS ได

หนงในประโยชนของการสมครสมาชกตวดงขอมล RSS และการลงทะเบยนสาหรบจดหมายขาว

ทางอเมล หรอรายชอผรบจดหมาย คอคณไมตองใหชอ ทอยอเมล หรอขอมลสวนตวอนๆ ของคณ ตว


เผยแพรเนอหาจะไมมทางตดตอคณได นอกจากผานตวดงขอมล RSS เพราะไมมทอยอเมลของคณ อกทงไม

สามารถสงตอขอมลของคณไปใหคนอน

ปจจบนน ตวดงขอมล RSS สวนใหญไมคดคาบรการ อยางไรกตาม อาจมเนอหาบางประเภทท

อางองหรอเชอมโยงจากตวดงขอมล RSS ทมคาใชจายในการเขาถง การสมครสมาชกของตวดงขอมล RSS

ใน Outlook จะไมมคาใชจายใดๆ ทงสน ถาคณรองขอเนอหาทตองเสยคาใชจาย จะมการแจงเกยวกบคด

คาใชจาย แลวใหสงขอมลการชาระเงนไปยงตวเผยแพรเนอหา ใหคดวา Outlook เสมอนโทรทศนของคณ

คณสามารถดบางชองรายการโดยไมเสยคาใชจาย หรอตองจายสาหรบบางชอง การปรบไปยงชองรายการท

ตองจายเงน ทาใหคณไมสามารถชมรายการหรอคดคาใชจายได นอกจากคณจะตดตอผใหบรการและทา

ขอตกลงเกยวการชาระเงน

ยกเลกตวดงขอมล RSS และเอาเนอหาทงหมดออกจากตวดงขอมล

ลบโฟลเดอรทเกยวของกบตวดงขอมล RSS การทาเชนนจะลบรายการทดาวนโหลดทงหมดของ

คณในโฟลเดอรและยกเลกตวดงขอมล RSS

1. ใน Mail (จดหมาย) ใน Navigation Pane (บานหนาตางนาทาง) ใหขยายโฟลเดอร RSS Feed (ตว

ดงขอมล RSS)

2. เลอกตวดงขอมล RSS ทคณตองการลบ

3. กด DELETE

4. เมอถกพรอมทใหยนยนการลบ ใหคลก ใช

ยกเลกตวดงขอมล RSS และเกบเนอหาทงหมดจากตวดงขอมลไว

1. บนเมน Tools (เครองมอ) ใหคลก Account Settings (การตงคาบญชผใช)

2. คลกแทบ RSS Feed (ตวดงขอมล RSS)

3. ภายใต Feed Name (ชอตวดงขอมล) ใหคลกตวดงขอมลทคณตองการยกเลก แลวคลก Remove

(เอาออก)

4. รายการทดาวนโหลดมากอนหนานจากตวดงขอมลจะไมถกลบ


การเขาสอเมลผานทาง Outlook Web Access

เมอใช Office Outlook Web Access คณจะสามารถใช Web Browser (เวบเบราเซอร) เพอเขาสกลอง

จดหมายบน Microsoft Exchange Server จากคอมพวเตอรเครองใดกไดทตอเขากบอนเทอรเนต คณสามารถ

ใช Outlook Web Access รวมกบโปรแกรม Microsoft Internet Explorer หรอเบราเซอรอน ๆ มากมาย

สาหรบ UNIX, Apple Macintosh หรอคอมพวเตอรทรนบนโปรแกรม Microsoft Windows® ทงน Outlook

Web Access คอ วธแกปญหาทมประสทธภาพสาหรบผใชทตองการการโรมมง เขาถงอนเทอรเนตจาก

ระยะไกล หรอตองการฟงกชนการทางานแบบขามแพลตฟอรม

การเขาใชงาน

1. เปดโปรแกรม Web Browser (เวบเบราเซอร) คลกในชอง Address bar แลวพมพ

https://exchangech.rmutt.ac.th

2. คลกทขอความ Continue to this website (not recommended).

3. กรอก Username (ชอผใช) และ Password (รหสผาน) (เปนชดเดยวกนกบทใชในการเขาใชงาน

อนเทอรเนตของมหาวทยาลยฯ) และคลก Login (เขาสระบบ)


4. เลอกภาษาหลกสาหรบ Microsoft outlook web access ทคณตองการใชโดยคลกเลอกรายการเลอกท

Language (ภาษา)

5. คลกท Current time zone (เขตเวลาปจจบน) เลอกรายการเลอกเปน (GMT+07:00) Bangkok,

Hanoi, Jakarta ((GMT+07:00) กรงเทพฯ ฮานอย จาการตา)



หนาตางการใชงาน Outlook Web Access

การกาหนดคาใน Option (ตวเลอก)

คณสามารถกาหนด Outlook Web Access เองโดยควบคมคณลกษณะตางๆ เชน การตงคาภาษา และ

ตวเลอกของขอความและปฏทน คณสามารถจดการขอมลได เชน เปลยนรหสผานหรอจดการอปกรณ

เคลอนทของคณ

หลงจากทคณแกไขการตงคาในหนาตวเลอกแลว ใหคลกท Save (บนทก) ในแถบเครองมอเพอใชการ

แกไขของคณ

การตงคาภมภาค (Regional Settings)

ตวเลอกในหนาการตงคาภมภาคจะชวยใหคณกาหนดคาภาษาทสามารถใชได และรปแบบวนทและ

เวลา ภาษาทคณเลอกจะปรบการตงคาวนทและเวลาโดยอตโนมต การเปลยนแปลงการตงคาเหลานจะมผล

หลงจากทคณฟนฟเบราวเซอรหรอออกจากระบบและเขาสระบบอกครง

ภาษา

การตงคาภาษาจะชวยใหคณเปลยนภาษาทใชสาหรบ Outlook Web Access การตงคาภาษาจะไดรบการ

กาหนดคาครงแรกเมอคณเขาสระบบ Outlook Web Access เปนครงแรก คณสามารถใชหนานเพอเปลยน

การตงคาภาษาไดเมอตองการ


• Choose language (เลอกภาษา) ใชรายการภาษาทสนบสนนเพอกาหนดภาษาทตองการให Outlook

Web Access ใช

• หากคณเลอกภาษาอนทไมตรงกบภาษาทเลอกอยในปจจบน การเชอมโยงตอไปนจะปรากฏ

Rename default folders so their names match the specified language (เปลยนชอโฟลเดอร

เรมตนเพอใหชอโฟลเดอรตรงกบภาษาทระบ) คลกทการเชอมโยง เพอเปลยนชอโฟลเดอรในภาษา

ใหม

หมายเหต คณไมสามารถเปลยนชอของโฟลเดอรทมการจดการ จนกวาผดแลระบบจะเรยกใชผชวย

สาหรบโฟลเดอรทมการจดการ

รปแบบวนทและเวลา

การตงคาเหลานจะชวยใหคณกาหนดรปแบบวนท รปแบบเวลา และโซนเวลาปจจบนทจะใชโดย

Outlook Web Access การกาหนดคาการตงคาภาษา จะปรบรปแบบวนทและเวลาใหโดยอตโนมต แตการ

แกไขการตงคารปแบบวนทและเวลาจะไมเปลยนการตงคาภาษา

• Date style (ลกษณะวนท) เลอกลกษณะวนทจากตวเลอกในรายการ

• Time style (ลกษณะเวลา) เลอกลกษณะเวลาจากตวเลอกทมในรายการ

• Current time zone (โซนเวลาปจจบน) เลอกโซนเวลาปจจบนจากตวเลอกทมในรายการ

เปลยนรหสผาน (Change Password)

คณสามารถใชหนานเพอตงรหสผานใหม ซงใชเพอเขาถงเครอขายทใช Microsoft Windows และ

Outlook Web Access ตามคาเรมตน รหสผานทคณใชเพอเขาถง Outlook Web Access จะเหมอนกบ

รหสผานทคณใชเพอเขาสเครอขายทใช Windows


1. พมพ Old Password (รหสผานเดม) ของคณ

2. พมพ New Password (รหสผานใหม)

3. พมพ Confirm New Password (รหสผานใหมเพอยนยน) อกครง

4. คลกท Save (บนทก) เพอบนทกรหสผานใหม

หมายเหต หลงจากบนทกแลว คณอาจตองปอนขอมลสวนตวแลวเขาสระบบอกครง Outlook Web Access

จะแสดงขอความ หลงจากเปลยนรหสผานใหมสาเรจแลว

Documents

Outlook Manual.pdf