Ovo je pitanje etike

Etika poslovanja tvrtke Borealis

2 Ovo je pitanje etike

Etika poslovanja tvrtke Borealis odraava nau vrstu posveenost etici proizlazi koja proistie iz naeg nasljea i prisutna je u svemu to radimo.

Ova etika poslovanja vrsto je ukorijenjena u vrijednostima nae tvrtke:

Odgovornost Potovanje Nadilaenje Nimblicity

Zapamtite da se Odgovornost, izmeu ostalog, odnosi na to to obavljamo posao u skladu s visokim etikim standardima. Ova Etika poslovanja sastavljena je kako bi vam pomogla da radite ba to. Ponekad e biti potrebno da propustite posao kako biste postupali na etiki ispravan nain. Moe vam se uiniti da to nije u skladu s kratkoronim interesima tvrtke Borealis, ali dugorono emo svi imati koristi od pravljenja etiki ispravnih izbora.

Postupajui u skladu s naim vrijednostima, mi osiguravamo da Etika poslovanja tvrtke Borealis ne

Da rezimiramo, postoje etiri kljuna koraka koja e nam pomoi odrati visoke etike standarde u naem poslovanju:

Upoznajte se s ovom Etikom poslovanja Primjenjujte je u svakodnevnim situacijama Uvijek nastojte uiniti ono to je ispravno Ako niste sigurni to uiniti, pitajte

Ne postoji pravi nain da se uini pogrena stvar. Poslovanje na etiki ispravan nain predstavlja vitalan doprinos naem dobrom ugledu i nastavku uspjenog rada. Svi elimo raditi za tvrtku na koju moemo biti ponosni.

Mark Garrett Generalni direktor 2013

predstavlja samo slovo na papiru, ve i stav kojim se rukovode svi nai zaposlenici u svom svakodnevnom poslovnom ivotu, bez obzira na lokaciju ili sredinu.

Ovu Etiku moramo ugraditi u rad nae tvrtke, a vaa je odgovornost proitati njezin sadraj i upoznati se s njom. Od vas se oekuje da prisustvujete radionicama za obuku koje e vam pomoi u razumijevanju Etike poslovanja i njezine provedbe. Novi zaposlenici prolaze kroz ovu obuku kada se prikljue tvrtki Borealis, a zaposlenici koji su ve s nama stalno sudjeluju u obukama. Na ovaj nain smo svi pripremljeni i odgovorni za svoje etino ponaanje u svemu to radimo.

Uvod

There is no right way to do the wrong thing.Mark Garrett, Chief Executive

3

4 Ovo je pitanje etike

5

Odjeljak

06 1. Saetak Etike poslovanja tvrtke Borealis

08 2. Primjena naih vrijednosti

09 3. Okvir za donoenje etikih odluka

10 4. Drvo odluka

11 5. Provedba Etike poslovanja

5.1 Svijest i obuka

5.2 Registar darova i ugoivanja

5.3 Uenje zakona

5.4 Kada se kulture i zakoni sukobe

5.5 Prijavljivanje neetinog ponaanja

5.6 Certifikacija

5.7 Istraga i stegovne mjere

5.8 Osveta

5.9 Linija za pitanja

13 6. Smjernice za kljune etike probleme

6.1 Kako se natjeemo

6.2 Mito i korupcija

6.3 Darovi i ugoivanje

6.4 Sukobi interesa

6.5 Koritenje sredstava tvrtke

6.6 Zatita vanih informacija

6.7 Politiko angairanje i prilozi

6.8 Primjena standarda ljudskih prava u naem poslovanju

6.9 Naa odgovornost prema okoliu

6.10 Ostali problemi

6.10.1 Zastupnici, predstavnici, savjetnici, konzultanti i ostale tree strane koje djeluju u ime tvrtke Borealis

6.10.2 Usklaenost izdavatelja

6.10.3 Poslovi s dionicama i drugim vrijednosnim papirima

6.10.4 Ogranienja izvoza

6.10.5 Angairanje dravnih slubenika ili vladinih dunosnika Zabranjeno

6.10.6 Angairanje dravnih slubenika ili vladinih dunosnika Zabranjeno

25 7. Pitanja i odgovori

Okvir

Etika poslovanja primjenjuje se na sve zaposlenike tvrtke Borealis i na svakog tko djeluje u nae ime

Etika poslovanja vrsto je ukorijenjena u naim vrijednostima: Odgovornost; Potovanje; Nadilaenje i Nimblicity

Od svih zaposlenika oekuje se da budu upoznati s Etikom poslovanja i da je primjenjuju u svom svakodnevnom radu

Propust bilo kojeg zaposlenika tvrtke Borealis u pridravanju Etike poslovanja moe rezultirati stegovnim mjerama, ukljuujui tamo gdje je to potrebno i otkazom

Obveza pridravanja Etike poslovanja treba biti uvrtena u ugovore s treim stranama

Zaposlenici moraju prijaviti etiki neispravno ponaanje kako odgovarajuem nadreenom viem rukovoditelju tako i, istodobno, pravnoj slubi

Smjernice i prijave omoguene su i putem Linije za pitanja +32 1547 9090, putem e-pote na ethics@borealisgroup.com ili preko stranice www.borealisgroup.com/about/sustainability/ ethics/ethics-contacts/; opseg takvih smjernica i izvjeivanja moe biti ogranien sukladno lokalnim zakonima

Sve prijave krenja uvat e se kao povjerljive u mjeri u kojoj je to mogue

Borealis nee tolerirati osvete prema bilo kojem zaposleniku zbog toga to je izvrio prijavu u dobroj namjeri u vezi s iskrenom sumnjom na krenje ili naruavanje Etike poslovanja

Problemi u vezi s Etikom poslovanja

Usklaenost s vaeim zakonom

Usklaeni smo sa svim zakonima i propisima gdje god poslujemo. Tamo gdje ih smatramo neodgovarajuim ili dvosmislenim, na cilj je uspostaviti visok etiki standard koji nadmauje osnovne zahtjeve vaeeg zakona.

Na koji nain se natjeemo

Borealis je posveen energinom, zakonitom, izravnom i etinom natjecanju. Trudimo se da naa poslovna praksa bude u potpunosti usklaena sa zakonima o natjecanju, gdje god poslujemo.

Ne ulazimo ni u kakve kontakte s konkurencijom u kojima se raspravlja o cijenama, tritima ili klijentima.

Natjeemo se na temelju vrijednosti naih proizvoda i usluga i brinemo se da na prodajni materijal, reklame i druge informacije koje dijelimo tono i poteno opisuju nae proizvode i usluge.

Mito

Nikada ne smijete ponuditi, dati, prihvatiti ili primiti mito u bilo kojem obliku. Dodatne smjernice o tome kako prepoznati moe li se neto smatrati ili doivjeti kao mito, sadrane su u kuici Crvene zastavice u Odjeljku o podmiivanju unutar Etike poslovanja.

Darovi i ugoivanje

Pod uvjetom da zaposlenik primjenjuje dobar sud i umjerenost i da to ne utjee na objektivnost zaposlenika, darovi odreene nominalne vrijednosti ili skromno i razumno ugoivanje u cilju unaprjeenja poslovnog odnosa openito su prihvatljivi.

1. Saetak Etike poslovanja tvrtke Borealis

6 Ovo je pitanje etike

Pod uvjetom da darovi ne uine da zaposlenik osjea obvezu niti se mogu tumaiti kao sredstvo za stvaranje osjeaja obveze kod zaposlenika, zaposlenik moe ponuditi ili prihvatiti bilo koji dar koji, bilo pojedinano ili u zbroju, raunato tijekom razdoblja od dvanaest mjeseci, na premauje vrijednost od 100 eura. U ovu svrhu treba zbrojiti i darove razliitih ljudi u okviru iste organizacije. Svi darovi koji prekorauju vrijednost od 100 eura zahtijevaju odobrenje Potpredsjednika ili Izvrnog potpredsjednika i moraju biti tono i pravilno zabiljeeni u Registru darova i ugoivanja.

Poziv na zabavu moe biti ponuen ili prihvaen samo u normalnom tijeku poslovanja, pod uvjetom da je opravdan i skroman i da ne utjee na objektivnost primatelja niti se moe tumaiti kao sredstvo za stvaranje osjeaja obveze kod primatelja. Ako se dvoumite je li ugoivanje opravdano i skromno, trebate prethodno pribaviti odobrenje odgovarajueg Izvrnog potpredsjednika.

Dodatne smjernice o darovima i ugoivanju, ukljuujui Kljuna pitanja, Usporedbu opravdanog i pretjeranog ugoivanja i Crvene zastavice, sadrane su u Odjeljku o darovima i ugoivanju unutar Etike poslovanja.

Sukobi interesa

Potencijalni sukobi interesa moraju se izbjegavati ili, ako su neizbjeni, njima treba paljivo upravljati. U svakom sluaju, moraju biti otkriveni vaem rukovoditelju i razmotreni otvoreno, brzo i izravno te moraju biti dokumentirani i u pismenoj formi.

Zaposlenici tvrtke Borealis uvijek prvo moraju raspravljati o svakom potencijalnom sudjelovanju u Upravnom odboru neke druge tvrtke sa svojim Izvrnim potpredsjednikom, kao i pribaviti pismeno odobrenje od Generalnog direktora prije prihvaanja ovakvog poloaja kako bi se izbjegao sukob interesa.

Zaposlenici tvrtke Borealis takoer moraju unaprijed objaviti vanjski(e) angaman(e) koji bi se mogli povezati s poloajem zaposlenika u tvrtki Borealis i koji bi moda mogli zahtijevati rad tijekom radnog vremena, a moda i naknadu od strane organizacije koja je angairala zaposlenika.

Koritenje sredstava tvrtke

Sredstva tvrtke prije svega trebaju se koristiti za legitimne poslovne svrhe tvrtke. Zaposlenici ne smiju koristiti sredstva tvrtke za osobne svrhe ili osobni posao, niti mogu dozvoliti njihovo koritenje nijednoj drugoj osobi koja nije zaposlena, odnosno ne posjeduje odobrenje tvrtke Borealis.

Zatita vanih informacija

Svi zaposlenici moraju poduzeti odgovarajue korake u cilju zatite povjerljivosti i potivanja povjerljivih informacija koje pripadaju drugima.

Politiko angairanje i donacije

Mi nismo politika organizacija. Mi ne dajemo nikakve priloge, bilo u novcu ili u naturi, nijednom politikom kandidatu, politikoj stranci ili organizaciji ije aktivnosti su namijenjene promidbi interesa politikih stranaka ili politikih ideologija.

Primjena standarda ljudskih prava

Nastojimo uveati svijest o problemima u vezi s ljudskim pravima kroz cijelu nau organizaciju diljem svijeta. Ozbiljno shvaamo sve tvrdnje da ljudska prava nisu na odgovarajui nain zatiena u naoj sferi utjecaja ili da eventualno sudjelujemo u krenjima.

Naa odgovornost prema okoliu

Tvrtka pridaje najvii prioritet zdravlju, sigurnosti i zatiti svih svojih zaposlenika, kao i zatiti okolia.

Kao dio nae posveenosti Responsible Care (Odgovornoj skrbi), teimo biti lideri u ekolokom uinku naih operacija i naih proizvoda u njihovom itavom ivotnom ciklusu. Svi zaposlenici koji sudjeluju u procesima koji utjeu na okoli moraju obavljati svoj posao na nain koji je konzistentan s