P E R I Ó D I C O O F I C I A L - leyes.michoacan.gob.mx

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P E R I Ó D I C O O F I C I A LDEL GOBIERNO CONSTITUCIONAL DEL ESTADO

DE MICHOACÁN DE OCAMPO

Las leyes y demás disposiciones son de observancia obligatoria por el solo hecho de publicarseen este periódico. Registrado como artículo de 2a. clase el 28 de noviembre de 1921.

Fundado en 1867

TOMO CLX Morelia, Mich., Jueves 7 de Agosto de 2014 NUM. 6

Para consulta en Internet:

www.michoacan.gob.mx/noticias/p-oficialwww.congresomich.gob.mx

Correo electrónico

[email protected]

Directora: Lic. María Salud Sesento García

C O N T E N I D O

Pino Suárez # 154, Centro Histórico, C.P. 58000 TERCERA SECCIÓN Tels. y Fax: 3-12-32-28, 3-17-06-84

H. AYUNTAMIENTO CONSTITUCIONAL DEHIDALGO, MICHOACÁN

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y PROCEDIMIENTOS

DE LA DIRECCIÓN DE DESARROLLO SOCIAL

Responsable de la Publicación

Secretaría de Gobierno

D I R E C T O R I O

Gobernador Substituto

del Estado de Michoacán de Ocampo

Dr. Salvador Jara Guerrero

Secretario de Gobierno

Mtro. Jaime Darío Oseguera Méndez

Directora del Periódico Oficial

Lic. María Salud Sesento García

Aparece ordinariamente de lunes a viernes.

Tiraje: 150 ejemplares

Esta sección consta de 64 páginas

Precio por ejemplar:

$ 18.00 del día

$ 24.00 atrasado

ACTA NÚMERO CIENTO CATORCESESIÓN ORDINARIA 114/14 DE CABILDO

H. AYUNTAMIENTO DE HIDALGO

ACTA DE LA SESIÓN ORDINARIA DE CABILDO CELEBRADA EL DÍA 25VEINTICINCO FEBRERO DEL 2014, DOS MIL CATORCE

2012-2015

EN CIUDAD HIDALGO, MICHOACÁN DE OCAMPO, SIENDO LAS 10:00DIEZ HORAS DEL DÍA VEINTICINCO DE FEBRERO DEL 2014, DOS MILCATORCE, CON FUNDAMENTO EN LOS ARTÍCULOS 26 FRACCIÓN I, 28Y 29 DE LA LEY ORGÁNICA MUNICIPAL DEL ESTADO DE MICHOACÁNDE OCAMPO, ASÍ COMO LOS ARTÍCULOS 1, 3, 9 FRACCIÓN I, 10, 17, 18,19, 20, 25, 33, 34, 35, 36, 37, 38, 39 Y DEMÁS RELATIVOS AL REGLAMENTODE SESIONES Y FUNCIONAMIENTO DE COMISIONES DELAYUNTAMIENTO, SE REUNIERON EN EL RECINTO OFICIAL DELAYUNTAMIENTO «SALÓN DE PRESIDENTES MUNICIPALES», LOSMIEMBROS DEL AYUNTAMIENTO DEL MUNICIPIO DE HIDALGO, BAJOEL SIGUIENTE ORDEN DEL DÍA, QUE ELPRESIDENTE MUNICIPAL, LIC.SALVADOR PEÑA RAMÍREZ, PROPONE PARA LA APROBACIÓN DE LOSPRESENTES.

ORDEN DEL DÍA DE LA SESIÓN DE CABILDO ORDINARIA No. 114DEL 25 DE FEBRERO DEL 2014

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COPIA SIN VALOR LEGAL

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PERIÓDICO OFICIALPÁGINA 2 Jueves 7 de Agosto de 2014. 3a. Secc.

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Asuntos GeneralesAsunto de la Comisión de Planeación,

Programación y Desarrollo

20.- Los CC. Lic. Jaime Arias Pérez, C.P Alicia AlcantarOcampo y C. Héctor Jovany Téllez Paz, Regidoresintegrantes de la Comisión de Planeación, Programación yDesarrollo de este H. Ayuntamiento, solicitan se somete aconsideración y en su caso aprobación del HonorableAyuntamiento, el siguiente asunto:

En cumplimiento de las atribuciones que establecen elartículo 52, fracciones III, IV y V, artículo 40, fracciones IIy IX, artículo 146, 148, y 149 de la Ley Orgánica Municipalde Estado de Michoacán de Ocampo, Título Segundo,Capítulo I, artículos 23, 24, 26, 27, 31, 32, y 33 delReglamento de Sesiones y Funcionamiento de Comisionesdel Ayuntamiento, se solicita la aprobación de losManuales de Organización y Procedimientos SistemaMunicipal DIF, Oficialía Mayor y la Dirección deDesarrollo Social del Municipio de Hidalgo, Michoacán,los cuales establecen la estructura para el desarrollo delas actividades que realizan estas áreas, cuyo objetivoprincipal es brindar un servicio de calidad con eficienciay eficacia que sustenten las acciones, decisiones ycompromisos contraídos por la presente administraciónpública 2012-2015, acto seguido de ser procedente sesolicita la debida autorización para su publicación en elPeriódico Oficial del Estado.

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ACUERDO NÚMERO 20 VEINTE.-POR UNANIMIDADDE VOTOS DE LOS INTEGRANTES DE ESTE H.AYUNTAMIENTO SE APRUEBAel siguiente asunto:

En cumplimiento de las atribuciones que establecen elartículo 52, fracciones III, IV y V, artículo 40, fracciones IIy IX, artículo 146, 148, y 149 de la Ley Orgánica Municipalde Estado de Michoacán de Ocampo, Título Segundo,Capítulo I, artículos 23, 24, 26, 27, 31, 32, y 33 delReglamento de Sesiones y Funcionamiento de Comisionesdel Ayuntamiento, se solicita la aprobación de losManuales de Organización y Procedimientos SistemaMunicipal DIF, Oficialía Mayor y la Dirección deDesarrollo Social del Municipio de Hidalgo, Michoacán,los cuales establecen la estructura para el desarrollo delas actividades que realizan estas áreas, cuyo objetivoprincipal es brindar un servicio de calidad con eficienciay eficacia que sustenten las acciones, decisiones ycompromisos contraídos por la presente administraciónpública 2012-2015, acto seguido de ser procedente sesolicita la debida autorización para su publicación en elPeriódico Oficial del Estado

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No habiendo más asuntos que tratar la C. Síndico Municipal,C. María Alma Eugenia García Ramírez declara formalmenteterminada la presente reunión siendo las 14:40 catorce horascon cuarenta minutos del día de su celebración. Firmando almargen y al calce los que en ella intervinieron, considerarony quisieron hacerlo.

C. Lic. Marco Antonio López Urquiza, Secretario del H.Ayuntamiento.- C. Lic. Salvador Peña Ramírez, PresidenteMunicipal.- C. María Alma Eugenia García Ramírez, SíndicoMunicipal. (Firmados).

Ciudadanos Regidores:

Lic. Jaime Arias Pérez.- C. Ing. José Luis Pérez Padilla.- Arq.Ana Karina López Espino.- C. Artemio Ávila Marín.- C.Roberto Mañón Garduño.- C. Gustavo García Bucio.- Ing.Miguel Olivares Castrellón.- C. Rigoberto HernándezCorrea.- Lic. Gildardo Álvarez Rubio.- Lic. Ana BelindaHurtado Marín. (Firmados).

C.P. Alicia Alcántar Ocampo.- C. Héctor Jovany Téllez Paz.(No Firmaron).


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PÁGINA 3 PERIÓDICO OFICIAL Jueves 7 de Agosto de 2014. 3a. Secc.

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y PROCEDIMIENTOSDE LA DIRECCIÓN DE DESARROLLO SOCIAL

I. EXPOSICIÓN DE MOTIVOS

Determinar la normatividad para el adecuado funcionamiento de la Dirección de Desarrollo Social, establecer los ordenamientospara la más óptima división administrativa.

Definir los lineamientos para el más eficiente funcionamiento de las áreas de esta dirección; instituir las bases para garantizar,en beneficio de la sociedad, la más adecuada prestación de los servicios públicos municipales.

Desde el ámbito de Desarrollo Social, se pretende manejar programas que ayuden a abatir el rezago económico, que enfrentanlos grupos sociales más vulnerables de nuestro municipio, mediante la integración social e igualdad de oportunidades,dando un énfasis especial a los adultos mayores.

El Municipio de Hidalgo, a través de su Presidente Constitucional; el Lic. Salvador Peña Ramírez, quien ha tomado graninterés en el fomento de la cultura y sus expresiones, para lo cual y por medio de la Dirección de Desarrollo Social, se va ainvitar a la divulgación de las ideas mediante la expresión artística ya sea la pintura, las artes musicales y escénicas, o lalectura, impulsar la ciencia y tecnología entre los jóvenes estudiantes, siendo fundamental para la administración municipalel hecho de que esta forma de expresión es pacífica y respetuosa de la pluralidad del pensamiento.

La Educación es un proceso de socialización y culturización de las personas a través del cual se desarrollan capacidadesfísicas e intelectuales, habilidades, destrezas, técnicas de estudio y formas de comportamiento ordenados con un fin social(valores, moderación del dialogo, debate, jerarquía, trabajo en equipo, etc.).

Se han tomado en cuenta todos estos aspectos mencionados anteriormente, además de que se pondrá atención a losprogramas de actualización, formación, educación cívica, derechos humanos y una cultura de respeto a la persona humana,se ha tenido en cuenta la destinación de recursos para fomentar los eventos culturales, impulsar la educación y dar opcionesal desarrollo social mediante programas sociales.

II. ATRIBUCIONES DE LA DIRECCIÓN DE DESARROLLO SOCIAL

LA DIRECCIÓN DE DESARROLLO SOCIAL, ADMINISTRACIÓN 2012-2015, CON FUNDAMENTO EN LA LEY ORGÁNICAMUNICIPAL DE MICHOACÁN DE OCAMPO, ÚLTIMA REFORMA PUBLICADA EN EL PERIÓDICO OFICIAL: EL 13 DEENERO DE 2012, OCTAVA SECCIÓN, TOMO CLIII, NÚMERO 44, EN EL DECRETO DE SU ARTÍCULO 32, OTORGA LASSIGUIENTES FACULTADES Y OBLIGACIONES:

Capítulo VDe las Atribuciones de los Ayuntamientos

d) En materia de Desarrollo Social y Fomento Económico:

I. Fomentar la participación de la comunidad en los programas de obras y servicios públicos municipales;

II. Fomentar el desarrollo de la cultura, el deporte, las actividades recreativas de sano esparcimiento, el fortalecimientode los valores históricos y cívicos de la población, así como el respeto y aprecio a los símbolos patrios;

III. Coadyuvar al desarrollo de las actividades económicas que incidan en el mejoramiento de los niveles de vidade la población;

IV. Apoyar los programas de asistencia social;

V. Conducir, supervisar y controlar el desarrollo urbano de las localidades, de conformidad con las disposicionesaplicables;


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VI. Garantizar la participación social y comunitaria en la toma de decisiones colectivas, estableciendo mediosinstitucionales de consulta sobre ejecución, control, y supervisión de obras o prestación de los serviciospúblicos;

VII. Fomentar la prestación gratuita de servicios de colocación laboral o profesional para promover el mayornúmero de empleos entre los habitantes del municipio;

VIII. Promover, en el ámbito de su competencia, el mejoramiento cívico de sus habitantes;

IX. Impulsar la realización de las actividades cívicas, culturales y deportivas que le correspondan; y,

X. En general, las demás que establece la Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos, la ConstituciónPolítica del Estado, la presente Ley y los demás ordenamientos aplicables.

(N. DE E. ADICIONADO CON TODAS SUS FRACCIONES, P.O. 22 DE ENERO DE 2008)

e) En materia de cultura:

I. Elaborar el diagnóstico y el programa municipal de cultural el catálogo de su patrimonio y el de sus principalesmanifestaciones culturales;

II. Promover el establecimiento de centros, casas de cultura u organismos similares para el fomento del desarrollocultural, alentando la participación social en las diversas actividades culturales;

III. Fomentar la investigación y difusión de las manifestaciones culturales en el Municipio; y,

IV. Participar en los términos de la Ley de Desarrollo Cultural para el Estado de Michoacán de Ocampo, en losprogramas estatales en materia de cultura.

III. ANTECEDENTES HISTÓRICOS

En el periodo 2002-2007, a propuesta del poder ejecutivo se creó la secretaría de Desarrollo Social, (SEDESOL), La cual, tuvoen Michoacán como premisa fundamental la libre participación de los ciudadanos en el diseño y definición de rumboconveniente al interés mayoritario de los michoacanos; siendo la voluntad política y el reconocimiento del Gobierno Estatala todas las iniciativas propuestas por la gente.

La Secretaría de Desarrollo Social a través de las siguientes administraciones, ha ido implementando proyectos deinfraestructura social básica, como: el programa de becas 3x1 para migrantes, Compromiso con la Nutrición de los AdultosMayores, Rescate de Espacios Públicos, etc. Lo cual ha tenido repercusión en los Municipios de Michoacán; entre ellos elMunicipio de Hidalgo, que cuenta con los programas que se mencionaron anteriormente así como Atención a AdultosMayores en zonas rurales 70 y más, Hábitat para marginación y pobreza, Centro de atención a Víctimas de Violencia Intrafamiliar(CAVVI), Rescate de Espacios Públicos, Becas «Educación con Rumbo» Compromiso con la Nutrición de los AdultosMayores, Programa Alimentario y Oportunidades.

Los Municipios, con la autonomía legalmente conferida, tienen la facultad de elaborar sus propios programas de gobierno,en la Dirección de Desarrollo Social del municipio de hidalgo, proponemos que la población actual participe de manera másactiva en los procesos de la administración municipal, por lo que nuestro actuar tendrá como premisa fundamental elescuchar, organizar e implementar programas con enorme sensibilidad social para dar respuesta a sus inquietudes. Ademáscon la documentación que se ha estado presentando, se dejan en evidencia las metas perfectamente definidas, con programasespecíficos que permiten apreciar nuestro gran sentido de responsabilidad para el reto encomendado.

En la actualidad los departamentos con que cuenta la dirección de desarrollo social ha tenido un gran avance, con la finalidadde una mejoría al público en general, tanto en sus talleres de cultura, educación y programas sociales, así también noscomprometemos revisar periódicamente nuestra acciones con la finalidad de actualizar nuestro camino acordes con los


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cambios de la sociedad. Además es un compromiso de la actual Administración, formular y coordinar una política solidaria ysubsidiaria del gobierno federal, estatal, orientada hacia el bien común y ejecutarla en forma corresponsable con la sociedad.

En el municipio de Hidalgo, a través del H. Ayuntamiento y por medio de la Dirección de Desarrollo Social, se difundirá eimpulsará las expresiones culturales que se manifiestan en los diferentes talleres que existen en la casa de la cultura. Asítambién en el área de educación, en conjunto con las instituciones educativas del municipio se impulsará para que exista unaeducación de calidad. Referente a los diversos programas sociales, se desarrollará e implementan políticas que promuevan elmejoramiento de la calidad de vida de las ciudades hidalguenses, impulsando la transformación social que garantice elbienestar social de la población.

IV. MARCO JURÍDICO

Los principales ordenamientos que regulan la operación y funcionamiento de la Dirección de Desarrollo Social se sustentanen los documentos jurídicos administrativos vigentes emanados de:

Disposiciones constitucionales:

- Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos D.O.F. 5-II-1917 y sus reformas.

Leyes:

- Ley Orgánica Municipal, del Estado de Michoacán, de Ocampo.- Ley Orgánica de la Administración Pública Federal D.O.F. 29-XII-1976 y sus reformas.- Ley de Presupuesto, Contabilidad y Gasto Público Federal D.O.F. 31-XII-1976 y sus reformas.- Ley de Información Estadística y Geográfica y sus reformas D.O.F. 30-XII-1980 y sus reformas.- Ley de Planeación D.O.F. 5-I-1983 y sus reformas.- Ley Federal de Vivienda D.O.F. 7-II-1984 y sus reformas.- Ley Federal de las Entidades Paraestatales D.O.F. 14-V-1986 y sus reformas.- Ley General de Asentamientos Humanos D.O.F. 21-VII-1986 y sus reformas.- Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público D.O.F. 4-I-2000 y sus reformas.- Ley de Obras Públicas y Servicios Relacionados con las Mismas D.O.F. 4-I-2000 y sus reformas.- Ley Federal de Responsabilidades Administrativas de los Servidores Públicos D.O.F 13-III-2002 y sus reformas.

- Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Información Pública Gubernamental D.O.F. 11-VI-2002 y sus reformas.- Ley de los Derechos de las Personas Adultas Mayores D.O.F. 25-VI-2002 y sus reformas.- Ley Federal para la Administración y Enajenación de Bienes del Sector Público D.O.F. XII-2002 y sus reformas.- Ley de Desarrollo Rural Sustentable D.O.F. 7-XII-2001 y sus reformas.- Ley General de Desarrollo Social D.O.F. 20-I-2004 y sus reformas.- Ley Federal de Fomento a las Actividades Realizadas por Organizaciones de la Sociedad Civil D.O.F. 9-II-2004 y sus reformas.- Ley de Ingresos de la Federación para el Ejercicio Fiscal de 2005 D.O.F. 24-XI-2004 y sus reformas.

Reglamentos:

- Reglamento de la Ley de Presupuesto, Contabilidad y Gasto Público Federal D.O.F. 18-XI-1981 y sus reformas.- Reglamento de la Ley de Información Estadística y Geográfica D.O.F. 3-XI-1982 y sus reformas.- Reglamento de la Ley Federal de las Entidades Paraestatales D.O.F. 26-I-1990 y sus reformas.- Reglamento de la Ley de Obras Públicas y Servicios Relacionados con las Mismas D.O.F. 20-VIII-2001 y sus reformas.- Reglamento de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público D.O.F. 20-VIII-2001 y sus reformas.- Reglamento de la Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Información Pública Gubernamental D.O.F. 11-VI-2003 y sus

reformas.- Reglamento Interior de la Secretaría de Desarrollo Social D.O.F. 19-VII-2004 y sus reformas.


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Decretos:

- Decreto por el que se aprueba el programa sectorial denominado Programa Nacional de Desarrollo Urbano y Ordenacióndel Territorio 2001-2006 D.O.F. 27-III-2002 y sus reformas.

- Decreto por el que se aprueba el programa sectorial denominado Programa Nacional de Combate a la Corrupción yFomento a la Transparencia y el Desarrollo Administrativo 2001-2006 D.O.F. 22-IV-2002 y sus reformas.

- Decreto por el que se aprueba el Programa Sectorial de Vivienda 2001-2006 D.O.F. 29-V-2002 y sus reformas. - Decreto porel que se aprueba el Programa Nacional de Desarrollo Social 2001- 2006, Superación de la Pobreza: una tarea Contigo.D.O.F. 6-VI-2002 y sus reformas.

- Decreto de Presupuesto de Egresos de la Federación para el Ejercicio Fiscal 2005. D.O.F. 20-XII-2004 y sus reformas.- Decreto por el que se crea el Consejo Consultivo de Desarrollo Social D.O.F. 20-VII-2004 y sus reformas.- Decreto por el que se regula la Comisión Nacional de Desarrollo Social D.O.F. 20-VII-2004 y sus reformas.- Decreto por el que se regula la Comisión Intersecretarial de Desarrollo Social. D.O.F. 3-IX- 2004 y sus reformas.

Acuerdos:

- Acuerdo por el que crea el Registro de Personas Acreditadas para realizar trámites ante la Secretaría de Desarrollo SocialD.O.F. 26-IX-2003 y sus reformas.

- Acuerdo por el que se constituye el Comité Sectorial de Coordinación de la Política Social, como un órgano interno de laSecretaría de Desarrollo Social D.O.F. 30-V-2001 y sus reformas.

- Acuerdo que tiene por objeto establecer las microrregiones identificadas por sus condiciones de rezago y marginaciónconforme a indicadores de pobreza para cada región, estado y municipio.

D.O.F. 31-I-2002 y sus reformas.

- Acuerdo por el que se modifican las Reglas de Operación del Programa de Atención a los Adultos Mayores a cargo de laSecretaría de Desarrollo Social publicadas el 25 de septiembre del 2003 para el ejercicio fiscal 2004. D.O.F. 30-IX-2004 y susreformas.

- Acuerdo por el que se emiten y publican las Reglas de Operación del Programa 3 X 1 para Migrantes, a cargo de laSecretaría de Desarrollo Social para el ejercicio fiscal 2005 D.O.F. 18-II-2005 y sus reformas.

- Acuerdo por el que se modifican las Reglas de Operación del Programa de Desarrollo local (Microrregiones), a cargo dela Secretaría de Desarrollo Social, para el ejercicio fiscal 2005 D.O.F. 18-II-2005 y sus reformas.

- Acuerdo por el que se modifican las Reglas de Operación del Programa Jóvenes por México, a cargo de la Secretaría deDesarrollo Social para el ejercicio fiscal 2005 D.O.F. 18-II-2005 y sus reformas.

- Acuerdo por el que se modifican las Reglas de Operación del Programa Opciones Productivas a cargo de la Secretaría deDesarrollo Social, para el ejercicio fiscal 2005 D.O.F. 18-II-2005 y sus reformas.

- Acuerdo por el que se modifican las Reglas de Operación del Programa de Incentivos Estatales, a cargo de la Secretaríade Desarrollo Social, para el ejercicio fiscal 2005 D.O.F. 18-II-2005 y sus reformas.

- Acuerdo por el que se modifican las Reglas de Operación del Programa Hábitat, a cargo de la Secretaría de DesarrolloSocial, para el ejercicio fiscal 2005 D.O.F. 18-II-2005 y sus reformas.

- Acuerdo por el que se modifican las Reglas de Operación del Programa Coinversión Social, a cargo de la Secretaría deDesarrollo Social, para el ejercicio fiscal 2005 D.O.F. 18-II-2005 y sus reformas.

Convenios:

- Convenio de Coordinación para el Desarrollo Social y Humano con el gobierno del Estado de Michoacán Vigente y susreformas.


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V. OBJETIVO

Desarrollar las capacidades básicas de las personas en condición de pobreza mediante programas sociales y becas escolares,logrando de esta manera el fortalecimiento de valores y la formación de habilidades para contribuir a la búsqueda del biencomún,

Fomentar la cultura mediante las artes visuales y manuales, como también apoyar el talento ciudadhidalguense; asímismo coordinar esfuerzos con las instituciones educativas, logrando así el mejoramiento de la calidad de vida de losciudadanos.

VI. MISIÓN

Es misión del Plan Operativo Anual desarrollar e implementar políticas que promuevan el respeto, protección, difusión,defensa y exigibilidad de los derechos y garantías de las personas a través de diversos programas sociales.

Además de permitir integrar a las comunidades rurales marginadas y a los polígonos de pobreza extrema, a los procesos deldesarrollo del Municipio, lo cual repercutirá en el mejoramiento de la calidad de vida de los ciudadhidalguenses. Promoviendo,impulsando e instrumentando las transformaciones sociales que garanticen el bienestar social.

VII. VISIÓN

La Dirección de Desarrollo Social del H. Ayuntamiento del Municipio de Hidalgo, Michoacán, será una institución que conestrategias claras y definidas concretamente permitirán el bienestar integral de los ciudadanos del Municipio, mediante elcompromiso de servir a la sociedad, fortaleciendo los vínculos de participación social en forma autogestiva, generando asíel desarrollo con un eficaz sentido de solidaridad.

VIII. VALORES

Honestidad.Respeto.Compromiso Social.Espíritu de Servicio.Conciliación.Lealtad.Tolerancia.Legalidad.Corresponsabilidad.Trabajo en equipo.Participación Ciudadana.

IX. ESTRUCTURA ORGÁNICA

1.0. Dirección de Desarrollo Social.

1.0.1. Departamento de Programas Sociales.

1.0.1.1. Centro de Atención a Víctimas de Violencia Intrafamiliar.

1.0.1.2. Centro de Desarrollo Comunitario Hábitat.

1.0.2. Departamento de Educación.

1.0.3. Departamento de Cultura


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XI. DIRECTORIO

1.0. Profr. Jacobo Alfaro Rivera, Director de Desarrollo Social.

1.0.1 T.I.F. Silvia Nancy Parra Torres, Auxiliar Administrativo.1.0.2 C. Ana Elizabeth Segundo Bucio, Secretaria.1.0.3 C. Daniel Nolasco Oviedo, Afanador.1.0.4 C. Anabel Cardel Arriaga, Afanador.

1.0.2. C. P. Vicente Villagómez Ángeles, Coordinador de Programas Sociales.

1.0.2.2 Lic. Miriam Pérez Cruz, Enlace Municipal del Programa Oportunidades.1.0.2.2 C. Patricia Hernández Torres, Auxiliar Administrativo.1.0.2.3 C. Ana Isabel Rueda Mora, Secretaria.1.0.2.4 C. Ma. Viridiana Gutiérrez Correa, Auxiliar.1.0.2.5 C. Miguel Ángel Zarate Solís, Auxiliar Administrativo.1.0.2.6 Dr. J. Jesús Sánchez Sandoval, Médico.1.0.2.7 C. Diana Damaris Gutiérrez Rocha, Auxiliar Administrativo.

1.0.2.5. Lic. Karla Ivette Orozco Carmona, encargada de CAVVI.1.0.2.6 Lic. Sunamita Mora Guzmán, Encargada de Área Jurídica.1.0.2.7 Psic. Vitalia Andrea León Márquez, Encargada de Psicología.1.0.2.8 Ma. Del Rosario Ávila Ortiz, Auxiliar Administrativo.1.0.2.9 C. Eduwigis Teresa Ramírez Salazar, Auxiliar Administrativo.

1.0.2.10 Lic. Luis Enrique Alfaro García, encargado del Centro de Desarrollo Comunitario Hábitat.1.0.2.11 C. Natasha Ávila Téllez, Secretaria.1.0.2.12 Dra. María Alejandra Rivas Mejía, Doctora de Hábitat.1.0.2.13 Ma. Belem Suarez Montes De Oca, Afanadora.1.0.2.14 Ma. Soledad Rivera Malvaez, Auxiliar Administrativo

1.0.3. L.C.D. Julieta Yuritzy González Paz, Coordinadora del Departamento de Cultura.

1.0.3.1 C. Noemí Reyes Vega, Auxiliar Administrativo.

1.0.4. C. Karla Hernández Bucio, Coordinadora del Departamento de Educación.

1.0.4.1. C.P. Ma. Del Carmen Soto Ruíz, Secretaria.1.0.4.2. C. Ma. Guadalupe Montoya Rojas, Bibliotecaria de Chaparro.1.0.4.3 C. Nereida Judith Rojas Pérez, Bibliotecaria de Huajumbaro.1.0.4.4. C. María del Carmen Colín Correa, Bibliotecaria de San Antonio.1.0.4.5. C. Rosario Baca Sánchez, Bibliotecaria de Agostitlan.1.0.4.6. C. Irma Itzel Camacho Hernández, Bibliotecaria de San Matías.1.0.4.7. C. Laura Beatriz Isidro García, Bibliotecaria de San Bartolo1.04.8 C. Alejandra Anaid Flores Martínez, Auxiliar en Biblioteca Melchor Ocampo

XII. FUNCIONES DEL DIRECTOR DE DESARROLLO SOCIAL

1.0. Director de Desarrollo Social.

1. Formular el Programa Operativo Anual y presentarlo al C. Presidente Municipal para su aprobación por el H. Cabildo.2. Organizar y coordinar las actividades para ejecución del Programa Operativo Anual.3. Atender los asuntos y desempeñar las comisiones que el C. Presidente Municipal le encomiende.4. Formular, ejecutar y evaluar los programas de Desarrollo Social.


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5. Concertar la realización de convenios con los Gobiernos Federal, Estatal, y con otros Municipios del Estado,la realización conjunta y coordinada de acciones de desarrollo social en términos de la normatividad aplicable.

6. Integrar los informes trimestrales de avances de actividades.7. Instrumentar las acciones para cumplimiento de las metas establecidas en el Programa Operativo Anual.8. Establecer las estrategias necesarias y pertinentes para que los programas sociales coadyuven a abatir el

rezago económico, de los grupos sociales más vulnerables del Municipio, mediante la integración social eigualdad de oportunidades, dando énfasis especial a los adultos mayores.

9. Supervisar de manera conjunta la realización y cumplimiento de los programas de educación, cultura y programassociales.

10. Fomentar y favorecer el desarrollo de la cultura en todas sus expresiones, mediante la divulgación de laexpresión artística y a través de cursos y talleres.

11. Garantizar como tarea fundamental; el derecho constitucional a la educación y a la culturización del individuo; endonde el departamento de educación juega un rol primordial para obtener resultados positivos en este parámetro.

12. Las demás que le confieran otros ordenamientos legales, el Ayuntamiento y el Presidente Municipal.

XIII. FUNCIONES DEL PERSONAL DE DESARROLLO SOCIAL

Puesto: AUXILIAR ADMINISTRATIVO "H"

Depende de: DIRECCIÓN DE DESARROLLO SOCIAL

Subordinados: NINGUNO

Funciones Básicas :Auxiliar en las diferentes áreas dependientes de laDirección de Desarrollo Social, así como atender y resolvercualquier circunstancia que se pudiera presentar en casode que el director se encuentre ausente, y estar alpendiente de llevar a cabo el control administrativo

Actividades

Atención personal al público que llegue a pedirinformes;

Atención vía telefónica;

Supervisión de los espacios para que estén entiempo y forma para los talleres;

Supervisar que los espacios que se solicitan paradiferentes reuniones o eventos se encuentren enóptimas condiciones y facilitar lo que se requiera;

Apoyo eventual en los eventos culturales ;

Redacción de oficios varios solo que se requiera;

Llevar el control de la agenda de dirección;

Atender agenda de mobiliario.


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Puesto: AfanadorDepende de: Dirección de Desarrollo Social

Subordinados: Ninguno

Funciones Básicas:Efectuar el aseo en las instalaciones, equipo y mobiliario delcentro, cuantas veces sea necesario, a fin de mantener unadecuado nivel de higiene dentro del mismo.

Actividades:

Mantener las instalaciones en óptimas condicionespara su uso.

Limpiar y asear las diferentes áreas, barriendo,trapeando, sacudiendo, lavando baños y ventanas.

Atender las indicaciones del área administrativa enrelación al aseo o alguna otra observación a efectode mantener el correcto aseo del centro.

Informar al área administrativa de cualquierirregularidad que se presente durante el desarrollo desus actividades y, si es el caso, solicitar la reparaciónde cualquier desperfecto ocurrido al equipo omobiliario.

Solicitar oportunamente al área administrativa losartículos y materiales de limpieza requeridos para eldesarrollo de las actividades.

Aprovechar al máximo los artículos y el material delimpieza requeridos para el desarrollo de lasactividades.

Mantener las paredes, vidrios, canceles, puertasdebidamente aseados lavándolos una vez porsemana.

Puesto: Secretaria “A”Depende de: Dirección de Desarrollo Social


Funciones Básicas:

Colaborar y apoyar a la dirección y sus departamentos, asícomo dar atención confiable y de acuerdo a las necesidadesde la ciudadanía.

Actividades: Recepción de llamadas; Transcripción de Oficios y documentos; Control de archivo; Atención y orientación telefónica; Entrega – Recepción de documentación; Presentar trimestralmente al Ayuntamiento, un informe

de las actividades de la Dirección de Desarrollo Social; Apoyo en Ferias, Eventos Culturales y Desfiles; Elaboración e impresión de invitaciones a actos cívicos,

eventos culturales y deportivos; Elaboración e impresión de reconocimientos para

diferentes eventos; Elaboración de documentos oficiales (oficios, fichas

informativas, recibos, etc); Envío y recepción de documentación vía electrónica; Salidas fuera de oficina a entregar oficios; Llevar a fotocopiar documentación que se requiera; Atención y orientación al público en general;


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Puesto: AfanadoraDepende de: Dirección de Desarrollo Social


Funciones Básicas:

Efectuar el aseo en las instalaciones, equipo y mobiliario delcentro, cuantas veces sea necesario, a fin de mantener unadecuado nivel de higiene dentro del mismo.

Actividades:

Mantener las instalaciones en óptimas condicionespara su uso.

Limpiar y asear las diferentes áreas, barriendo,trapeando, sacudiendo, lavando baños y ventanas.

Atender las indicaciones del área administrativa enrelación al aseo o alguna otra observación a efectode mantener el correcto aseo del centro.

Informar al área administrativa de cualquierirregularidad que se presente durante el desarrollo desus actividades y, si es el caso, solicitar la reparaciónde cualquier desperfecto ocurrido al equipo omobiliario.

Solicitar oportunamente al área administrativa losartículos y materiales de limpieza requeridos para eldesarrollo de las actividades.

Aprovechar al máximo los artículos y el material delimpieza requeridos para el desarrollo de lasactividades.

Mantener las paredes, vidrios, canceles, puertasdebidamente aseados lavándolos una vez porsemana.


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Puesto: Coordinador de Programas Sociales

Depende de: Desarrollo Social

Subordinados 6

Funcionesbásicas:

Atención confiable de acuerdo a las necesidades de laciudadanía, para que tengan siempre las posibilidades deagilizar los diferentes tramites que se requieren en losdiferentes Programas Sociales.

Actividades:

Coordinar y establecer las estrategiasnecesarias para llevar a cabo de la mejor formalos programas sociales, para así abatir el rezagosocial y la pobreza de las zonas másvulnerables del Municipio,

Firma de documentación que solicitan lastitulares del programa Oportunidades

Encargada de la logística de la entrega de losapoyos

Supervisar la entrega de los apoyos de losprogramas Oportunidades y 70 y más

Estar en contacto con las vocales del programaOportunidades para solucionar sus problemas ysupervisar que cumplan con susresponsabilidades establecidas por el programa

Realizar mes con mes reuniones con losintegrantes del Comité Municipal deTransparencia del subprograma Compromisocon la Nutrición de los Adultos Mayores

Supervisar la entrega de la despensa en lascomunidades así como el padrón de losbeneficiarios.

Coordinar el programa Hábitat en su acciónsocial,

Vigilar y coordinar su contraloría social de losprogramas Hábitat y Rescate Espacios Públicos

supervisar la acción de los programas(talleristas)

Realizar convenios audiencias de conciliaciónpara las familias que sufren violenciaintrafamiliar, supervisar personal de Hábitat, yCAVVI áreas de psicología y jurídico

Coordinar los resguardos que se presenten enCAVVI

fomentar la participación ciudadana para elcontrol, vigilancia y evaluación de las accionesdel Gobierno.


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Puesto: Auxiliar Administrativo “H”

Depende de: Programas Sociales

Subordinados 1 Secretaria y 2 Auxiliar Administrativo

Funcionesbásicas:

Atención confiable de acuerdo a las necesidades de laciudadanía, para que tengan siempre las posibilidades deagilizar los diferentes tramites que se requieren en losdiferentes Programas Sociales.

Actividades:Programa de

DesarrolloHumano

Oportunidades

Realizar diferentes oficios, hacer la entrega en lasáreas correspondientes;

Archivar documentación; Asistir a verificar la entrega de los apoyos en las

diferentes comunidades del ProgramaOportunidades y 70 y más;

Atención al público para dar la información de losdiferentes programas;

Realizar los trámites que necesitan las titulares delPrograma Oportunidades, como:

Avisos de asistencia, carnets, permisos temporalespara los jefes de familia, entrega de S1 (formatopara el modulo) informarles a las vocales de dichoPrograma, las fechas exactas de la entrega de susapoyos en las diferentes comunidades, mesas deatención, Mapos, aclaración de las situaciones delas titulares.

Estar en contacto con las gestoras del Programa 70y Más, para la entrega de los apoyos;

Llenado de los formatos de alta o baja del programaCompromiso con la Nutrición de los AdultosMayores.


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Puesto: Secretaria "A"

Depende de: Departamento de Programas Sociales


FuncionesBásicas:

Dar atención confiable y de acuerdo a las necesidades de la ciudadanía, paraque puedan llevar a cabo de manera agilizada los trámites necesarios de losdiferentes Programas.

Actividades:

Atención al Público en: Llenado de Varios formatos, como son: (Bajas de integrantes, Permisos

Provisionales, Cambio de Titular, Cartas de Identidad, Constancias deExtravío, Cambios de Localidad, Constancia de Tutela, Constancia deResidencia, Constancia de Alta de Integrante, Constancia de ResidenciaUrbana y Rural).

Información sobre fechas de apoyos de Oportunidades. Informarles cuando haya incorporaciones al programa. Entrega de medios de apoyos, Recertificaciones, Fechas de mesas de

atención, aclaración de dudas acerca de su situación en el Programa,Recepción de formatos (Avisos de asistencia de educación básica y mediasuperior, así como de salud, carnet´s, S1, notificaciones varias, llenado decredenciales para vocales, entrega de listas de faenas, Información defechas de Mapos a las de Oportunidades, así como a las del PAL(Programa de Apoyo Alimentario).

Atención al Público en: Información de fechas de los apoyos de 70 y +. Realizar trámites correspondientes como son: (Cartas de Identidad,

Extravíos de Documentación). Así como darle a saber cuándo haya nuevas incorporaciones al Programa y

proporcionarles los requisitos los cuales son: Acta de Nacimiento,Credencial de Elector, Curp, Comprobante de Domicilio actual, Credencialde Elector de un Representante todo esto en Original y Copia), así como adonde tienen que acudir a Incorporarse, Y darles a saber en qué consiste elPrograma.

Atención al Público en: Recepción y entrega de despensa del Subprograma Compromiso con la

Nutrición de los Adultos Mayores a beneficiarios, Jefes de Tenencia yEncargados del Orden.

Redacción de oficios varios. Captura de padrón de beneficiarios de Compromiso con la Nutrición de los

Adultos Mayores. Archivo de Documentos. Llenado de actas de baja y alta de Compromiso con la Nutrición de los

Adultos Mayores, para modificaciones en padrón. Actualización de padrón electrónico. Impresión de constancias para entrega de despensas. Llenados de recibos para entrega de despensas así como recepción de

constancias originales con la firma de los beneficiarios. Captura de constancias y recibos originales en formatos de la SEPSOL

para armar el expediente de comprobación de entrega de despensas yenviarlo a la Secretaria de Política Social.


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Puesto: Auxiliar Administrativo



FuncionesBásicas:


Actividades:

Atención al Público en: Llenado de Varios formatos, como son: (Bajas de integrantes,

Permisos Provisionales, Cambio de Titular, Cartas de Identidad,Constancias de Extravío, Cambios de Localidad, Constanciade Tutela, Constancia de Residencia, Constancia de Alta deIntegrante, Constancia de Residencia Urbana y Rural).

Información sobre fechas de apoyos de Oportunidades. Informarles cuando haya incorporaciones al programa. Entrega de medios de apoyos, Recertificaciones, Fechas de mesas

de atención, aclaración de dudas acerca de su situación en elPrograma, Recepción de formatos (Avisos de asistencia deeducación básica y media superior, así como de salud, carnet´s,S1, notificaciones varias, llenado de credenciales para vocales,entrega de listas de faenas, Información de fechas de Mapos a lasde Oportunidades, así como a las del PAL (Programa de ApoyoAlimentario).


Extravíos de Documentación). Así como darle a saber cuándo haya nuevas incorporaciones al

Programa y proporcionarles los requisitos los cuales son: Acta deNacimiento, Credencial de Elector, Curp, Comprobante deDomicilio actual, Credencial de Elector de un Representante todoesto en Original y Copia), así como a donde tienen que acudir aIncorporarse, Y darles a saber en qué consiste el Programa.

Atención al Público en: Recepción y entrega de despensa del Subprograma Compromiso

con la Nutrición de los Adultos Mayores a beneficiarios, Jefes deTenencia y Encargados del Orden.

Redacción de oficios varios. Captura de padrón de beneficiarios de Compromiso con la

Nutrición de los Adultos Mayores. Archivo de Documentos. Llenado de actas de baja y alta de Compromiso con la Nutrición de

los Adultos Mayores, para modificaciones en padrón. Actualización de padrón electrónico. Impresión de constancias para entrega de despensas. Llenados de recibos para entrega de despensas así como

recepción de constancias originales con la firma de losbeneficiarios.

Captura de constancias y recibos originales en formatos de laSEPSOL para armar el expediente de comprobación de entrega dedespensas y enviarlo a la Secretaria de Política Social.


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Puesto: Auxiliar Administrativo



FuncionesBásicas:


Actividades:

Atención al Público en: Llenado de Varios formatos, como son: (Bajas de integrantes,

Permisos Provisionales, Cambio de Titular, Cartas de Identidad,Constancias de Extravío, Cambios de Localidad, Constanciade Tutela, Constancia de Residencia, Constancia de Alta deIntegrante, Constancia de Residencia Urbana y Rural).

Información sobre fechas de apoyos de Oportunidades. Informarles cuando haya incorporaciones al programa. Entrega de medios de apoyos, Recertificaciones, Fechas de mesas

de atención, aclaración de dudas acerca de su situación en elPrograma, Recepción de formatos (Avisos de asistencia deeducación básica y media superior, así como de salud, carnet´s,S1, notificaciones varias, llenado de credenciales para vocales,entrega de listas de faenas, Información de fechas de Mapos a lasde Oportunidades, así como a las del PAL (Programa de ApoyoAlimentario).


Extravíos de Documentación). Así como darle a saber cuándo haya nuevas incorporaciones al

Programa y proporcionarles los requisitos los cuales son: Acta deNacimiento, Credencial de Elector, Curp, Comprobante deDomicilio actual, Credencial de Elector de un Representante todoesto en Original y Copia), así como a donde tienen que acudir aIncorporarse, Y darles a saber en qué consiste el Programa.

Atención al Público en: Recepción y entrega de despensa del Subprograma de

Compromiso con la Nutrición de los Adultos Mayores abeneficiarios, Jefes de Tenencia y Encargados del Orden.

Redacción de oficios varios. Captura de padrón de beneficiarios de Compromiso con la

Nutrición de los Adultos Mayores. Archivo de Documentos. Llenado de actas de baja y alta de Compromiso con la Nutrición de

los Adultos Mayores, para modificaciones en padrón. Actualización de padrón electrónico. Impresión de constancias para entrega de despensas. Llenados de recibos para entrega de despensas así como

recepción de constancias originales con la firma de losbeneficiarios.

Captura de constancias y recibos originales en formatos de laSEPSOL para armar el expediente de comprobación de entrega dedespensas y enviarlo a la Secretaria de Política Social.


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Puesto: Doctor de Desarrollo Social

Depende de: Programas Sociales

Subordinados ninguno

Funcionesbásicas:

Tener con las titulares del programa oportunidades, platicasde salud, nutrición y primeros auxilios

Actividades:

Curso con las titulares del programa desarrollohumano Oportunidades de primeros auxilios, dandolos temas de: nociones de anatomía, fisiología,aparatos y sistemas, la piel y signos vitales.Teniendo las siguientes actividades como:

Aplicar inyecciones, intramuscular, intravenosa, lafijación y aplicación de un suero, tomar latemperatura, checar la presión arterial, tomar elpulso radial y la respiración con estetoscopio de ladoizquierdo del tórax. Dar a conocer a las titulares elmanejo de un estado de shock. La reanimación ypractica de una reanimación cardiovascular para seraplicada en accidentados

Manejo y vigilancia de heridas, la instrucción paradetener hemorragias.

Manejo de cuerpos extraños en garganta conmaniobras establecidas científicamente para evitarasfixia. El conocimiento de hacer una distinciónentre fracturas y torceduras

Conocimiento para poder auxiliar a pacientes concasos de cuadros epilépticos, conocimiento ymanejo adecuado para manejar los tres grados dequemaduras desde las de primer y segundo grado lopueden manejar las titulares y el tercer grado solohospital. Técnica y manejo de un piquete de víboravenenosa. Orientación practica en el periodoexpulsivo de un parto donde recibieron las basespara ayudar a la paciente en dar a luz a su bebe conbases técnicas y seguras.

Orientación científica sobre el manejo de diarreas yel conocimiento de un cuadro de deshidratacióndando a conocer su manejo adecuado.

Puesto: Auxiliar Comunitario



FuncionesBásicas: Apoyar y/o Auxiliar en los Programas Sociales.

Actividades:

Brindar atención y auxiliar en el traslado del personal del área ProgramasSociales, a las localidades para la entrega de apoyos los cuales son:Oportunidades y 70 y +.

Auxiliar y Trasladar al C. P. Vicente Villagomez Ángeles a las oficinasde Oportunidades (Zitacuaro) ubicadas en Moctezuma Ote. 2 frente a laPrimaria J. Mujica para llevar documentación como son: Avisos deasistencia básicos y medio superior, carnets y avisos de asistencia a salud.

Auxiliar en los eventos, así como en llevar el estrado, toldos y mobiliario


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Puesto Encargado de área “E”Depende de: Departamento de Programas Sociales (CAVVI)

Subordinados: 4

Funciones Básicas:

Brinda atención, asesoría jurídica a la población ovictima que lo necesite, promover por medio detalleres y conferencias la convivencia familiar,lograr la colaboración con otras instituciones delas cuales se necesite el apoyo, supervisar eldepartamento de psicología y el departamentojurídico, ser la representante de la institución eneventos y conferencias, valorar y autorizar losresguardos, informar a al jefe inmediatos de losresguardos.

Actividades:

Atención a las víctimas de violencia, valorarla situación y realizar con el apoyo depersonal el resguardo;

Acudir al Ministerio Público para lograr unacolaboración de canalización de personasen situaciones de violencia familiar;

Acudir a Centro de Salud para lograr unacolaboración con el director de la instituciónpara la atención gratuita de personaslesionadas y realización de certificadosmédicos de lesiones de manera gratuita apersonas de resguardo;

Supervisar el área jurídica en la atención ytrato a las personas que requieren losservicios, así como autorizar los conveniosque resulten o realizarlos y autorizar losresguardos que resulten en el horario detrabajo;

Acudir a la institución fuera del horario detrabajo cuando se requiera para larealización de un resguardo, porcanalización de los elementos deSeguridad Pública Municipal;

Realizar los trámites correspondientes en elayuntamiento, cuando en el resguardo serequiera de apoyo económico para que lavictima regrese a su lugar de origen o unlugar seguro;

Canalizar a las personas al área depsicología cuando se requiera y supervisarel departamento, revisar el avance de lospacientes;

Asignar al personal que participara paraimpartir la conferencia del mes con lospacientes de terapia;

Acudir con los directores de escuelas


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Acudir con los directores de escuelas públicas para solicitar autorizaciónpara la realización de conferencias con alumnos y padres de familia, asícomo también lograr la difusión de las labores que se realizan en CAVVI;

Coordinar con el auxiliar de hábitat para la impartición de talleres enCAVVI;

Dialogar con los tallerista para coordinar los horarios y días de imparticiónde taller;

Trabajar en coordinación con el instituto de la mujer para que se logre lacanalización de victimas que requieran de resguardo;

Realizar el informe global trimestral de actividades y presentarlo; Informar al jefe inmediato sobre los resguardos a realizar, así como de las

necesidades que este requiera; Realizar los oficios y presentarlos en el área correspondiente, sobre el

material que se requiera para el buen funcionamiento de CAVVI.

Puesto: Encargada del Área Jurídica

Depende de: Departamento de Programas Sociales (CAVVI)


Funcionesbásicas:

Apoyo y asesoría jurídica a las personas que lo solicitan,en equidad de género y con respeto hacia la población engeneral; fortaleciendo las relaciones familiares;

Actividades:

Diálogo con ambas partes para la solución del conflicto;

Acompañamiento al trámite de pensión alimentaria a la

Procuraduría de la Defensa del Menor y la Familia;

Acompañamiento al Centro de Salud, para certificado de

lesiones;

Acompañamiento al Ministerio Público cuando el caso así

lo requiera;

Conferencias para la prevención de todo tipo de violencia;

En coordinación con Seguridad Pública, se acude al

traslado del domicilio a las instalaciones del CAVVI;

Reinstalación al domicilio a las víctimas, en coordinación

con Seguridad Pública;

Sustento a personas en situación de resguardo en las

instalaciones;

Apoyo jurídico a toda la familia (padres, hijos, hermanos,

etc.), sin distinción alguna de edad, sexo, nivel

socioeconómico, etc.;

Seguimiento y supervisión de las personas que ya han

venido a solicitar ayuda y a todas aquellas que estuvieron

reguardadas;

Realización de fichas sobre la narración de casos;


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Puesto: Encargada del Departamento de PsicologíaDepende de: Departamento de Programas Sociales (CAVVI)Subordinados: Dos estudiantes prestadores de Servicio Social.

FuncionesBásicas:

Brindar apoyo, asesoría y terapia psicológica a la poblaciónque lo necesite, promoviendo el respeto a la dignidadhumana y los valores familiares, realizando accionesconcretas con grupos familiares específicos y con aquellaspersonas que lo soliciten, así como trabajar con la poblaciónen general para la concientización de la problemática familiary su resolución, con la finalidad de crear una cultura libre deviolencia intrafamiliar que responda a las necesidades y a lasdistintas realidades de la población en este municipio

Actividades:

Apoyo psicoterapéutico a las personas que solicitan elservicio de resguardo en la institución en las áreas deterapia individual, terapia de pareja y terapia familiar;

Apoyo psicoterapéutico a las personas (familias,mujeres, hombres y menores de edad) que solicitan elservicio en la institución, sea en las áreas individual,familiar o de pareja;

Seguimiento de pacientes; Intervención en crisis con aquellas personas que así

lo necesiten; Grupo de crecimiento: para que, por medio del trabajo

grupal, se complemente la terapia individual y sefortalezcan las relaciones interpersonales y lashabilidades sociales, así como la seguridad, elautoestima y la confianza de las y los participantes;

Talleres preventivos, de identificación y resolución deproblemáticas sociales, especialmente aquellasrelacionadas con situaciones de violencia, dirigidos agrupos específicos o a la población en general;

Conferencias educacionales sobre temas derelevancia social, especialmente aquellosrelacionados con violencia; dirigidas a gruposespecíficos o a la población en general;

Elaboración de fichas clínicas para un adecuadoseguimiento del paciente;

Aplicación, interpretación o calificación de testpsicológicos que sirvan como apoyo en el procesoterapéutico de los pacientes;

Asesoría y orientación de los estudiantes prestadoresde servicio social, así como seguimiento de pacientese intervención en caso necesario.


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Puesto Secretaria “E”Depende de: Departamento de Programas Sociales (CAVVI)


Funciones Básicas:

Dar atención confiable, y de acuerdo a lasnecesidades de la ciudadanía, si necesitan resguardohacer los trámites, necesarios para que la personaingrese, llenar el formato y leer los reglamentos paraque puedan ser resguardadas en dicho lugar,orientarlos para que puedan llevar acabo de maneraagilizada los trámites necesarios para su atención yasea jurídica o psicológica, y poder resolver su situaciónlo más adecuada y rápidamente posible. Si nonecesita resguardo canalizar al área jurídica oPsicológica.

Actividades:

Atención al público en: Llenado de formatos,para las personas que debido a su situaciónque viven de violencia necesitan el resguardoen CAVVI.

Atender a la personas que vienen porinformación, y pasar al área que lo requieren yasea la jurídica o psicológica.

Atender a las personas y registrarlas para quepasen a terapia psicológicaO al área jurídica y llevar el control de dichoregistro.

Llevar las listas de asistencia del personal quelabora en CAVVI a Oficialía para que lasrevisen.

Archivar documentos internos a la institución. Estar el pendiente de lo que necesitan las

personas que están en resguardo, ya sea salira comprar lo que ocupan para su alimentación,o proporcionarles lo que se encuentra en lainstitución, de despensa.

Formar el expediente de las personasresguardadas, con su ficha de ingreso y todo elprocedimiento legal que este trámite requiere.

Instalar a las personas acomodar lashabitaciones poner colchas, sabanas yproporcionar toallas a las mismas personas.

Si el fin de semana hay resguardo y esnecesario venir se viene a la institución a verque necesita la persona resguardada.


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Puesto Auxiliar administrativoDepende de: Departamento de Programas Sociales (CAVVI)


Funciones Básicas:

Dar atención confiable, y de acuerdo a lasnecesidades de la ciudadanía, si necesitan resguardohacer los trámites, necesarios para que la personaingrese, llenar el formato y leer los reglamentos paraque puedan ser resguardadas en dicho lugar,orientarlos para que puedan llevar acabo de maneraagilizada los trámites necesarios para su atención yasea jurídica o psicológica, y poder resolver su situaciónlo más adecuada y rápidamente posible. Si nonecesita resguardo canalizar al área jurídica oPsicológica.

Actividades:

Atención al público en: Llenado de formatos,para las personas que debido a su situaciónque viven de violencia necesitan el resguardoen CAVVI.

Atender a la personas que vienen porinformación, y pasar al área que lo requieren yasea la jurídica o psicológica.

Atender a las personas y registrarlas para quepasen a terapia psicológica o al área jurídica yllevar el control de dicho registro.

Llevar las listas de asistencia del personal quelabora en CAVVI a Oficialía para que lasrevisen.

Archivar documentos internos a la institución. Estar el pendiente de lo que necesitan las

personas que están en resguardo, ya sea salira comprar lo que ocupan para su alimentación,o proporcionarles lo que se encuentra en lainstitución, de despensa.

Formar el expediente de las personasresguardadas, con su ficha de ingreso y todo elprocedimiento legal que este trámite requiere.

Instalar a las personas acomodar lashabitaciones poner colchas, sabanas yproporcionar toallas a las mismas personas.

Si el fin de semana hay resguardo y esnecesario venir se viene a la institución a verque necesita la persona resguardada.

Puesto: Encargado de Área “G” de Centro Comunitario Hábitaty Rescate de Espacios Públicos

Depende de: Desarrollo Social

Subordinados: 4

Funciones básicas: Realizar la captura de los Proyectos en SIIPSO y lainformación de las Contralorías en SICS.

Actividades:

Administración de cursos y talleres para ambosProgramas, Coordinar con el Departamento deObras Públicas, las obras de mejoras de mejorafísica y del entorno, convenidas con SEDESOL.

Ministrar el subsidio enviado por la Secretaría.

Realizar la Planeación Anual de talleres ycursos.

Realizar y organizar comités de Contraloría paradar seguimiento y transparencia a las obras yacciones de ambos Programas.


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Puesto: Secretaria de Hábitat y Rescate de Espacios PúblicosDepende de: Desarrollo SocialSubordinados: NingunoFuncionesbásicas: Llevar a cabo actividades solicitadas por el encargado

del área administrativa, así como el buen trato yatención al público que pide información sobre elprograma que se lleva dentro de estas instalaciones,de igual manera ayudar a fortalecer el buenfuncionamiento del área administrativa.

Actividades: Brindar información a la ciudadanía en relación

a los Programas. Elaboración de expedientes de talleristas,

promotores y servicio social. Apoyo en la elaboración de padrón de

beneficiarios de los Programas. Llevar a fotocopiar documentación que se

requiera. Apoyo en la elaboración de proyectos. Atención a la ciudadanía en General. Elaboración de archivos. Atención vía telefónica. Apoyo en reuniones y eventos donde sea

requerida. Coordinar un área en específico con promotores

y prestadores de servicio social.

Puesto: Auxiliar Administrativo de Hábitat y Rescate deEspacios Públicos

Depende de: Desarrollo SocialSubordinados: Ninguno

Funcionesbásicas:

Realizar las actividades encomendadas por el Jefeinmediato, como apoyo al buen funcionamiento dela Administración y en beneficio de la Sociedad.

Actividades:

Elaboración de Oficios. Apoyo en la elaboración de reportes

Trimestrales. Apoyo en la elaboración de Informes de

actividades anuales. Apoyo en la elaboración de Programa Anual

de Actividades. Apoyo en la elaboración de padrón de

beneficiarios de los Programas. Elaboración de credenciales de los

beneficiarios de los Programas. Elaboración de nóminas para pago de

talleristas, promotores y prestadores deservicio social.

Envíos de documentación vía electrónica. Llevar a fotocopiar documentación que se

requiera. Apoyo en la elaboración de proyectos. Atención a la ciudadanía en General. Control y manejo de archivo. Atención vía telefónica. Elaboración de requisiciones. Apoyo en reuniones y eventos donde sea

requerida.


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Puesto: Auxiliar Administrativo de Hábitat y Rescate deEspacios Públicos

Depende de: Desarrollo SocialSubordinados: Ninguno

Funcionesbásicas:

Realizar las actividades encomendadas por el Jefeinmediato, como apoyo al buen funcionamiento dela Administración y en beneficio de la Sociedad.

Actividades:

Apoyar en las labores administrativas que seannecesarias.

Recibir a los talleristas que acuden al Centro deDesarrollo Comunitario para información y con susdocumentos respectivos.

Apoyar al buen funcionamiento del CDC.

Dar atención a las personas que asisten a algún tallero curso facilitándoles el material que se requiera.

Apoyo en la elaboración de expedientes detalleristas, promotores y servicio social.

Atención a la ciudadanía en General.

Apoyo en los espacios que se utilizan en el Programade Rescate de Espacios Públicos.

Puesto: Doctora del Centro comunitario HábitatDepende de: Desarrollo SocialSubordinados: NingunoFuncionesbásicas:

Brindar atención médica a la ciudadanía en generalque lo requiera.

Actividades:

Atención a los pacientes que acudan a las

instalaciones del CDC.

Realización de actividades propias de la

administración.

Apoyo en la elaboración de informes

trimestrales.

Apoyo en la elaboración de informes

anuales.


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Puesto: Coordinadora “F”Depende de: Departamento de Educación

Subordinados: 1 secretaria y 9 bibliotecarias

Funciones Básicas:Trabajar en coordinación con las instituciones educativas asícomo con las Direcciones y áreas para la mejora y apoyo de laeducación en el Municipio

Actividades:

Coordinación, planeación y organización de actividadeseducativas como: desfiles, actos cívicos etc.

Apoyo a las diferentes instituciones en la impresión deinvitaciones para los diferentes eventos educativos.

Visitas a las diferentes Bibliotecas pertenecientes alMunicipio para supervisar las necesidades de cada una deellas tales como: servicios, material didáctico y delimpieza, asimismo que las bibliotecarias estén brindandoun buen servicio a los usuarios y en caso de no ser asíreportarlas a Recursos Humanos para la sancióncorrespondiente.

Recabar información sobre programas de apoyo a laeducación.

Organizar y coordinar el festejo del día del maestro. Supervisar y dar seguimiento a los proyectos de becas

municipales. Participación en la organización y promoción de eventos

socioculturales. Promover la educación en nuestro Municipio. Realizar estadísticas escolares cada ciclo escolar. Autorizar las constancias y recibos de UPN elaboradas en

este departamento. Investigar sobre apoyos a la educación ante SEDESOL y

realizar proyectos para lograr bajar recursos estatales yfederales, sobre todo para becas municipales.

Apoyar en la cuestión administrativa a las Institucioneseducativas inscritas al Programa Escuelas de Calidad; enla recepción de proyectos y análisis de los mismos, para laentrega de los recursos destinado para tal fin por parte delAyuntamiento de Hidalgo, Michoacán.

Gestionar ante las instancias correspondientes, paralograr apoyo a las instituciones educativas, ya sea eninfraestructura, material didáctico y/o mobiliario.


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Puesto: Secretaria “A”Depende de: Departamento de Educación


Funciones Básicas:Realizar las actividades encomendadas por el jefe inmediato,como apoyo, al buen funcionamiento de la Administración y enbeneficio de la Sociedad.

Actividades:

Elaboración de oficios. Elaboración de Reportes Trimestrales. Elaboración de Informes de Actividades Anuales. Elaboración de Programa Anual de Actividades. Apoyo en la elaboración de Proyectos de Becas. Recepción de solicitudes de Beca Apoyo en la elaboración del padrón de beneficiaros de los

programas de becas. Elaboración de credenciales de los beneficiados de los

Programas de Becas. Captura de beneficiarios de Programas de becas. Archivo de expedientes de beneficiarios de becas. Elaboración de nóminas para el pago de becas en tesorería. Envíos de documentación vía fax y electrónica fax. Llevar a fotocopiar documentación que se requiera. Elaboración de convocatorias para desfiles y actos cívicos. Apoyo en la elaboración de proyectos. Atención a la ciudadanía en general. Control y manejo de archivo. Contestar teléfono Salidas fuera de oficina a entregar oficios. Apoyo en reuniones y eventos donde sea requerida

Puesto: Encargado de Área “H” BibliotecariasDepende de: Departamento de Educación


Funciones Básicas:Recolección, administración y preservación de una colección de libros yotros documentos, con el fin de permitir su difusión y consulta en apoyoal desarrollo social, cultural y tecnológico del Municipio.

Actividades:

Atención al público en general

Limpieza de estantes y mantenimiento a libros

Elaboración de reportes mensuales

Cursos de verano (mis vacaciones en la biblioteca)

Clasificación de tarjetas en los ficheros

Elaboración de inventario de libros

Elaboración de periódico mural mensualmente

Asistencia a cursos de actualización.

Asistencia a capacitaciones promovidas por la Coordinación Estatal de

Bibliotecas

Talleres de día de muertos

Círculos de lecturas


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Puesto: Coordinación “F”Depende de : Desarrollo SocialSubordinados: 1 Auxiliar

Funciones Básicas : Dar atención a la Ciudadanía, coordinar yprogramar los eventos culturales así como lostalleres que se imparten en casa de la cultura.Elaborar proyectos y gestionar recurso para elfomento a la Cultura.

Actividades:

Fomentar la Cultura en el Municipio


Atención y apoyo a las personas que lossolicitan en eventos socio-culturales.

Coordinación junto con otras áreas para larealización de eventos socioculturales.

Supervisar que todos los talleres se impartanen tiempo y forma.

Proporcionar información de los diferentestalleres que el Departamento de Culturaatiende.

Relación con tesorería del H. Ayuntamientopara el cobro de los talleres que se impartenen Casa de Cultura

Coordinación de los eventos socio-culturales

Informes trimestrales del departamento deCultura.

Comunicación con Secretaria de Cultura parael progreso de la cultura en el Municipio.

Asistencia a los eventos y a las áreas que mesea comisionada por y en representación delPresidente Municipal.


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Puesto: Auxiliar Administrativo “H”Depende de : Departamento de CulturaSubordinados: Ninguno

Funciones Básicas : Dar atención a la Ciudadanía

Actividades:


Proporcionar información de costos yhorarios de los diferentes talleres queel departamento de Cultura atiende

Llenado de recibos de tesorería

Manejo de la nómina de talleristas

Depósitos bancarios

Auxiliar en Eventos Culturales

Archivo de documentación

Redacción de oficios

Inscripciones a talleres

Informes trimestrales

Atención e información vía telefónica

IX. PROCEDIMIENTOS

COMPROMISO CON LA NUTRICIÓN DE LOS ADULTOS MAYORESGENERALIDADES.

Para solicitar un apoyo de Compromiso con la Nutrición de los Adultos Mayores es necesario tener vulnerabilidad depobreza, cumplidos los 65 años, pertenecer al padrón para expedir las credenciales de dicho programa, contar con sucredencial de elector vigente, acta de nacimiento y nombrar a un representante.

Nombre del procedimiento. Compromiso con la Nutrición de los Adultos Mayores.Código.P-DS-15-DPS-CBA-01.Unidad Responsable Coordinación de Programas Sociales.

Objetivos del procedimiento.

Mejorar las condiciones alimentarias básicas de los adultos mayores de 65 años. Contribuir con el adulto mayor para mejorar su calidad de vida.


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Cada beneficiario recibirá su apoyo de acuerdo a las disposiciones que establezca el programa y sus reglas de operación. Realizar la logística para la entrega de los apoyos.

Políticas y normas generales del procedimiento.

Para solicitar el programa Compromiso con la nutrición de los Adultos Mayores mediante formatos expedidos por Gobiernodel Estado para dar las altas y bajas:

Copia del acta de nacimiento. Copia de la credencial de elector. Copia comprobante de domicilio. No tener el programa de oportunidades. Tener 65 años o más. Nombrar a un representante para en caso de no poder recoger su apoyo el adulto mayor.

Descripción de actividades. Compromiso con la Nutrición de los Adultos Mayores.Nombre del procedimiento. Entrega del apoyo.Código. P-DS-15-DPS-CBA-01

Unidad responsable.Coordinación de Programas Sociales.

Presidencia Desarrollo Social

Programas Sociales

El Municipio aporta un 25%del total del costo deCompromiso con la Nutriciónde los Adultos Mayores

El Presidente firma deconvenio

1

Conforma el comité Municipalde Transparencia quiensupervisa el padrón delprograma

Depura el padrón debeneficiarios esto paraactualizarlo cada año

Fin del procedimiento

Se manda a las oficinas deSEPSOL la comprobaciónde Compromiso con lanutrición de los AdultosMayores y entrega delpadrón electrónico.

Se entrega el apoyo a losbeneficiarios inscritos enpadrón


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No.

Conse

cutivo

Descripción de la ActividadPuesto y

ÁreaInsumo Salida

1

Recibe documentación (copia

de la credencial de elector y/o

acta de nacimiento para

incorporar al adulto mayor de

65 años)

Personal

administrativoSolicitud

Firma de recibido en el

padrón de beneficiarios

y turna a las oficinas de

Política Social.

PROGRAMA OPORTUNIDADES

GENERALIDADES

Para el ingreso, reingreso y permanencia en el programa, es requisito para las familias proporcionar la información sobre suscaracterísticas socioeconómicas y demográficas a través de una encuesta como se establece en las Reglas de Operación.

Nombre del procedimiento. Oportunidades.Código. P-DS-15-DPS-PO-02Unidad Responsable. Programas Sociales.


Mejorar la condición de pobreza alimentaria, salud y educación con la familias que presentan característicassocioeconómicas y de ingreso insuficientes para invertir en el desarrollo adecuado de las capacidades de susintegrantes.


Realizarles la encuesta directamente el promotor del programa Oportunidades. Tener integrantes menores a 22 años.

Descripción de actividades. OPORTUNIDADES.Nombre del procedimiento. Entrega del apoyo.Código. P-DS-15.DPS-PO-02

Unidad responsable. Programas Sociales.

No.

Conse

cutivo

Descripción de la ActividadPuesto y

ÁreaInsumo Salida

1

Recibe información de las

fechas de la entrega de

apoyos, por las oficinas de

SEDESOL y se elaboran

diversos trámites (bajas, altas,

permisos provisionales,

formatos de asistencia en

escuelas y módulos de salud.

Personal


Acudir a la entrega de

apoyos a las

localidades del

Municipio de Hidalgo

a familias

beneficiadas del

Programa

Oportunidades.


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Programas Sociales

Se traslada al personal del bancoencargado de entregar el apoyo alMunicipio de Hidalgo

Se les da información a laslocalidades (sedes) de la entregade apoyos económicos, mapos.

Capacitaciones, recertificacionese incorporaciones

Sindicatura otorga lospermisos del espacio endonde se realiza la entregadel apoyo (Teatro delPueblo)

Se traslada al representantedel Municipio para verificar laentrega del apoyo y firmaractas correspondientes fin deprocedimiento

Se traslada el mueblenecesario, mesas y sillas

Se realiza toda ladocumentación querequieran las titulares deoportunidades


PROGRAMA 70 Y MÁS

GENERALIDADES

Para el ingreso, reingreso y permanencia en el programa, es requisito para las familias proporcionar la información sobre suscaracterísticas socioeconómicas y demográficas a través de una encuesta como se establece en las reglas de operación.

Nombre del procedimiento. 70 y más.

Código. P-DS-15-DPS-70M-03

Unidad Responsable. Programas Sociales.



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Mejorar la condición de pobreza alimentaria y salud con todo aquel que ya tiene cumplidos los 70 años o más, estosin necesidad de realizar un estudio socioeconómico.


Realizarles la entrevista directamente el promotor del programa 70 y más. Tener cumplidos 70 y más. Credencial para votar. Cartilla del Servicio Militar Nacional. Pasaporte. Credencial del Instituto Nacional de las Personas Adultas Mayores (INAPAM).

Descripción de actividades. 70 y +

Nombre del procedimiento. Entrega del apoyo

Código. P-DS-15-DPS-70M-03

Unidad responsable. Dirección de Desarrollo Social

No.

Conse

cutivo

Descripción de la Actividad Puesto y Área Insumo Salida

1

Recibe información de

fechas de apoyos, así como

tramites que se requieren

Personal


Acudir a la entrega

de apoyos a las

Localidades del

Municipio de Hidalgo

para los adultos

mayores

beneficiados.


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Programas Sociales

Se traslada al personal del bancoencargado de entregar el apoyo alMunicipio de Hidalgo

Se les da información a laslocalidades (sedes) de la entrega

de apoyos económicos

1

Sindicatura otorga lospermisos del espacio endonde se realiza la entregadel apoyo (Teatro delPueblo)

Se traslada al representantedel municipio para verificar laentrega del apoyo y firmaractas correspondientes findel procedimiento

Se traslada el mueblenecesario, mesas y sillas


(CAVVI) GENERALIDADES

Para el funcionamiento de la atención a personas que son víctimas de violencia, se da la atención primeramente en el áreajurídica, en la cual se clasifica la atención que se requiere, si se determina que peligra la vida o la seguridad de la víctima o sufamilia, se realiza resguardos en los cuales se protege a la víctima hasta lograr un convenio con las partes afectadas de mutuoacuerdo o acompañamiento para que la víctima denuncie ante la institución competente.

NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO. "Resguardo de Víctimas de Violencia"

Código. P-DS-15-DPS-CAVVI-04

UNIDAD RESPONSABLE.

Centro de Atención A Víctimas de Violencia Intrafamiliar (CAVVI), depende de PROGRAMAS SOCIALES.


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OBJETIVOS DEL PROCEDIMIENTO

Salva guardar la integridad física de la víctima violentada. Asesorar jurídica y psicológicamente a la victima. Resolver o mejorar la problemática de la victima. Lograr la mediación familiar y el bienestar de los hijos.

POLÍTICAS Y NORMAS GENERALES DEL PROCEDIMIENTO

Para la realización del resguardo, se realizan diversas acciones las cuales son las siguientes:

1. Registro de ingreso de la victima.

2. Canalización a las áreas jurídicas como son departamento jurídico y oficina de auxiliar de coordinación.

3. Clasificación del problema:

Cuando peligra la seguridad o la vida de la víctima o su familia se realiza el resguardo, en el cual se brindaasesoría psicológica de inmediato.

Cuando no peligra la vida, se da asesoría jurídica y psicológica con cita posterior.

4. Resguardo: consiste en albergar a la víctima y sus hijos, en caso de que la víctima llegue sin sus menores se acude aldomicilio de la víctima para trasladar los menores a CAVVI con el apoyo de los elementos de Seguridad Pública,posteriormente se realiza el llenado del formato de la carta compromiso, se instalan en el área de dormitorios y se lesprovee de todo lo necesario para la alimentación y aseo personal en el lapso de su estancia, así como también entrana sus primeras terapias psicológicas.

5. Se gira citatorio y se entrega con apoyo de los elementos de Seguridad Pública al agresor, para tratar de llegar a lamediación familiar y redactar por escrito el convenio que lleguen de mutuo acuerdo.

6. Se atiende a ambas partes en oficinas de área jurídica o auxiliar para dialogar con ambos cónyuges y tratar de llegar aun convenio y plasmarlo por escrito.

7. Si ambos cónyuges llegaron a un convenio de convivencia, se firma el formato de salida de resguardo y se comprometena asistir a terapia psicológica y se les agenda su cita.

PROYECTOS DE LOS PROGRAMAS «HÁBITAT» Y «RESCATE DE ESPACIOS PÚBLICOS»

GENERALIDADES.

Se elaboran los proyectos para solicitar los Programas de «Hábitat» y «Rescate de Espacios Públicos», se envía la captura,el registro y validación de Proyectos.

NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO. Captura, registro y validación de proyectos.CÓDIGO. P-DS-15-DPS-CDC-05UNIDAD RESPONSABLE. Coordinación de Programas Sociales.

OBJETIVO DEL PROCEDIMIENTO.

Combatir la pobreza por medio de los diferentes talleres y cursos de capacitación que se brindan en este espacio. Lograr que se auto empleen mediante los conocimientos adquiridos en cada uno de los talleres disponibles y así

mejorar su calidad de vida.

POLÍTICAS Y NORMAS GENERALES DEL PROCEDIMIENTO.


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Para impartir un taller es necesario cumplir con el perfil requerido y estudios o reconocimientos referentes al taller que va aimpartir, facilitando los documentos siguientes:

Curriculum vitae. Copia de credencial de elector. Copia de curp. Copia de comprobante de domicilio. Ultimo grado de estudios. Reconocimientos alusivos al taller que va a impartir. Ser mayor de edad.

DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES. Captura, registro y validación de proyectosNOMBRE DEL PROCEDIMIENTO. Arranque de los ProgramasCÓDIGO. P-DS-15-DPS-CDC-05

UNIDAD RESPONSABLE. Coordinación de Programas Sociales

No.Consecutivo

Descripción de la actividad Puesto yÁrea Insumo Salida

---

Se elabora el plan deproyectos.

Se envía lainformación a laSubdelegación enMorelia, si mandanobservaciones sehacen las correccionescorrespondientes y sevuelven a enviar a laSubdelegación. Unavez que ya no hayobservaciones semanda la solicitud avalidación técnica ynormativa de oficinascentrales.

Una vez que ya seobtiene la autorizaciónde recurso se pasa ala ejecución yministración delsubsidio (llevando acabo los talleres ycursos propuestos enel Programa).

Terminados los cursosy talleres se pasa a lacomprobación derecurso y cierre deactividades.

PersonalAdministrativo

Solicitud

Se envía lainformación alaSubdelegaciónen Morelia yde hay laenvían aoficinascentrales pararevisión.


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ELABORACIÓN DEPLAN

ENVÍO A LASUB

DELEGACIÓN(MORELIA)

VALIDACIÓNTÉCNICA Y

NORMATIVAOF.

CENTRALES

AUTORI-ZACIÓN DERECURSO

CIERRE DEACTIVIDADES

NO

SI EJECUCIÓN YMINISTRACIÓN DESUBSIDIO

COMPROBACIÓN

CORRECCIÓN DEOBSERVACIONES


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APOYO A ADULTOS MAYORES

GENERALIDADES.

Para solicitar el Apoyo de Adultos Mayores es necesario constatar la vulnerabilidad de pobreza, a personas mayores de 65años y pertenecer al padrón del Programa de Adultos Mayores. Contar con su credencial de elector vigente y acta denacimiento. Cada adulto mayor que sea aprobado realizará labores 4 horas por semana durante 27 semanas con un horariomatutino de 10 a 12 o en el horario vespertino de 4 a 6 en lugares estratégicos en bien de la sociedad

NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO. Apoyo a Adultos Mayores.CÓDIGO. P-DS-15-DPS-06UNIDAD RESPONSABLE. Coordinación de Programas Sociales.

OBJETIVO DEL PROCEDIMIENTO.

Mejorar las condiciones de pobreza en los adultos mayores a partir de los 65 años. Cada beneficiario recibirá su apoyo de acuerdo a las disposiciones que establezca el Programa y sus reglas de operación.

POLÍTICAS Y NORMAS GENERALES DEL PROCEDIMIENTO.Para solicitar el Apoyo de los Adultos Mayores se debe llenar un Cuestionario Único de Información Socioeconómica (CUIS)expedida por el Gobierno del Estado, para el trámite se solicita la siguiente documentación:

Copia de credencial de elector o INAPAM. Copia de comprobante de domicilio vigente. Copia de CURP.

DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES. Apoyo a Adultos MayoresNOMBRE DEL PROCEDIMIENTO. Entrega de apoyosCÓDIGO. P-DS-15-DPS-06UNIDAD RESPONSABLE. Coordinación de Programas Sociales

No.Consecutivo

Descripción de laactividad

Puesto yÁrea Insumo Salida

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Para solicitar el apoyo deAdultos Mayores esnecesario ser alumno dealgún taller y tenervulnerabilidad depobreza, a partir de los65 años. Contar con sucredencial de electorvigente y acta denacimiento. Cada adultomayor que sea aprobadorealizará labores 4 horaspor semana durante 27semanas con un horariomatutino de 10 a 12 o enel horario vespertino de4 a 6 en lugaresestratégicos en bien de lasociedad.Deberá contar con ladocumentación siguiente:(copia de la credencial deelector o INAPAM) paraincorporar al adultomayor de 60 años enadelante.

PersonalAdministrativo

Solicitud

Firma de recibidoen la lista debeneficiarios yturnada a lasoficinas centralesde SEDESOL


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BECAS EDUCATIVAS

Generalidades:

Para continuar y mejorar el programa de becas educativas, otorgadas por el Municipio que se utilizan como apoyo y estímuloa la comunidad estudiantil, es necesario trabajar mediante proyectos, motivo por el cual se requiere que se cumpla con losprocedimientos establecidos para este fin.

Nombre del procedimiento: «Programa de Becas Educativas»Código: P-DS-15-DE-07Unidad Administrativa: Dirección de Desarrollo Social.Área Responsable: Departamento de Educación.

Objetivos del procedimiento:

Apoyar con la información necesaria a la comunidad estudiantil para que realicen sus solicitudes en tiempo y forma.

Fijar los requisitos para la expedición de las becas educativas.

Dar cumplimiento a la normatividad.

Políticas y Normas generales del procedimiento.

Para el otorgamiento de las becas educativas Municipales se deberá cumplir con el siguiente procedimiento:

1. La comisión de educación, elaborará las Reglas de Operación del Programa.2. La comisión de educación, publicará en el D.O. de la administración actual.3. el departamento de Educación, elaborará el proyecto anual de las becas por niveles.4. La Dirección de Desarrollo Social revisara el proyecto anual de la becas por niveles.5. Cabildo aprobará los proyectos y sugerirá modificaciones de ser necesarias.6. Tesorería Municipal, programa proyecto en partida de egresos del POA correspondiente.7. Departamento de Educación, elaborará proyecto de convocatoria.8. Cabildo aprobara proyecto de convocatoria.9. Departamento de Educación, publicará la convocatoria.10. Dirección de Comunicación Social difundirá convocatoria a través de los medios de comunicación.11. Departamento de Educación, diseñarán los formatos de solicitudes, para becas de los diferentes niveles educativos.12. Departamento de Educación, imprimirá y foliará los formatos de solicitud por nivel.13. Departamento de Educación, entregará los formatos de solicitud por nivel.14. Departamento de Educación, recibirá expedientes de acuerdo al calendario de convocatoria.15. Departamento de Educación, revisará y seleccionará los expedientes.16. Departamento de Educación, elaborará el listado de becarios.17. Departamento de Educación, a efecto de evitar duplicidad de becas, cruzará información con los diferentes programas

de apoyo.18. Departamento de Educación, publicará listado de beneficiarios.19. El departamento de Educación, solicitará impresión de credenciales para el cobro de beca.20. El departamento de Educación, entregará credenciales de cobro de beca a los beneficiarios.21. Tesorería municipal, calendarizarán fechas de pago de becas.22. Departamento de Educación, elaborará nómina de pagos por nivel.23. Departamento de Educación, entregarán nóminas de pago a Tesorería Municipal.24. Departamento de Educación, apoyará a personal designado para pago.25. Departamento de Educación, reasignará becas por bajas de becarios.


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Procedimiento

P-DS-15-DE-07

Procedimiento para el Otorgamiento de BecasEducativas

Fecha: 24-05-2013Versión: 1.0Página: 001

Unidad Administrativa: Dirección de Desarrollo Social Área Responsable: Educación

Descripción de Actividades

Paso Responsable Actividad Documento de Trabajo(clave)

1 H. Comisión de Educación Elaborará las Reglas de Operación delPrograma Reglas de Operación

2 H. Comisión de Educación Publicará de Reglas de Operación en el DiarioOficial Diario Oficial

3 Departamento de Educación Elaborará del proyecto anual de becas porniveles Proyecto

4 Dirección de Desarrollo Social Revisará el proyecto anual de becas porniveles Proyecto

5 Presidencia Municipal Aprobará proyecto y sugerirá modificacionesde ser necesarias Proyecto

6 Tesorería Municipal Programará proyecto en partida de egresosdel POA correspondiente Proyecto

7 Departamento de Educación Elaborará proyecto de convocatoria Convocatoria

8 Dirección de Desarrollo Social Revisará proyecto de convocatoria Convocatoria

9 Cabildo Se someterá a aprobación de cabildoproyecto de convocatoria

Convocatoria, Acta deCabildo

10 Departamento de Educación Publicará la convocatoria Convocatoria

11 Dirección de ComunicaciónSocial

Difundirá convocatoria a través de los mediosde comunicación

Convocatoria, solicitud dePublicación

12 Departamento de Educación Diseñarán los formatos de solicitudes parabeca de los diferentes niveles educativos Formato de solicitudes

13 Departamento de Educación Imprimirán y foliarán los formatos de solicitudpor nivel Formato de solicitudes

14 Departamento de Educación Entregarán los formatos de solicitud por nivel Formato de solicitudes

15 Departamento de Educación Recibirán expedientes conforme al calendariode entrega de convocatoria

Formato de solicitud yExpediente (copia)

16 Departamento de Educación Revisará y seleccionará los expedientes

17 Departamento de Educación Elaborarán el listado de becarios Listado

18 Departamento de EducaciónA efecto de evitar duplicidad de becas, cruzaráinformación con las instituciones que otorgandicho beneficio

Oficio

19 Departamento de Educación Publicará listado de beneficiarios Listado


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Procedimiento

P-DS-15-DE-07

Procedimiento para el Otorgamiento de BecasEducativas




Paso Responsable ActividadDocumento de Trabajo (clave)

20 Departamento deEducación

Solicitará impresión de credenciales para el cobrode beca Requisición, vale, credenciales

21 Departamento deEducación Elaborarán Credenciales para cobro de beca Credencial


Entregarán credenciales de cobro debeca a los beneficiarios

Credencial y lista de firmas derecibido

23 Tesorería Municipal Calendarizarán fechas de pagos de becas Calendario

24 Departamento deEducación Elaborarán nóminas de pago por nivel Nóminas


Entregarán nóminas de pago a TesoreríaMunicipal Nóminas

26 Departamento deEducación Apoyará al personal designado para pago Nóminas

27 Departamento deEducación Reasignará becas por bajas de becarios Nómina de sustituciones



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ESTADÍSTICA ESCOLAR

Generalidades:

Para actualizar la Estadística Escolar con la que se cuenta en el Municipio, el Departamento de Educación pedirá a lassupervisiones, jefaturas del sector y en escuelas del nivel medio superior y superior la estadística escolar, la del personaladministrativo y docente, cada fin ó inicio del ciclo escolar.

Nombre del procedimiento. ESTADÍSTICA ESCOLAR.Código. P-DS-15-DE-09Unidad Administrativa. Dirección de Desarrollo Social.Área Responsable. Departamento de Educación.


Conocer y actualizar la estadística escolar existente en el Municipio de Hidalgo, para tener actualizados los datos de lacomunidad estudiantil y docente.


Para saber sobre la estadística educativa de nuestro municipio se deberá realizara el siguiente procedimiento:

1. El Departamento de Educación, girará oficios a los responsables de los diferentes niveles educativos, solicitandoinformación estadística al inicio ó fin de cursos.

2. Los responsables de cada nivel educativo, remitirán información estadística por escrito o vía correo electrónico.3. El Departamento de Educación, capturará y actualizará la información en forma permanente.4. El Departamento de Educación, proporcionará información que soliciten las diferentes áreas del ayuntamiento y/o

particulares.

Procedimiento

P-DS-15-DE-09

Procedimiento para la Estadística EscolarFecha: 24-05-2013Versión: 1.0Página: 001




1 Departamento de EducaciónGirará oficios a los responsables de los diferentesniveles educativos, solicitando información estadísticaal inicio y fin de cursos

Oficio de solicitud

2 Responsables de nivel Remitirán información estadística por escrito o correoelectrónico Oficio de solicitud

3 Departamento de Educación Capturará y actualizará la información en formapermanente Archivo de captura

4 Departamento de Educación Proporcionará información que soliciten las diferentesáreas de Ayuntamiento y/o particulares Archivo de información

Fin de procedimiento


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CONOCIMIENTO DE LA INFRAESTRUCTURA EDUCATIVA DEL MUNICIPIO

Generalidades:

Para seguir apoyando y poder realizar las gestiones necesarias, en cuanto a la infraestructura educativa del Municipio, esnecesario contar con un diagnóstico de necesidades, para conocer la situación real de cada institución educativa.

Nombre del procedimiento. «Conocimiento de la Infraestructura Educativa del Municipio».Código.P-DS-15-DE-10Unidad Administrativa. Dirección de Desarrollo Social.


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Área Responsable. Departamento de Educación.


Conocer en qué condiciones se encuentra la infraestructura de las instituciones educativas de nuestro Municipio.


Para saber la infraestructura educativa de nuestro municipio se deberá realizar el siguiente procedimiento:

5. El departamento de educación, girará oficios a los responsables de los diferentes niveles educativos, solicitandoinformación estadística al fin de cursos.

6. Los responsables de cada nivel educativo, remitirán información estadística por escrito o vía correo electrónico.

7. El Departamento de Educación, capturará y actualizará la información en forma permanente.

8. El Departamento de Educación, proporcionará información que soliciten las diferentes áreas del ayuntamiento.

Procedimiento

P-DS-15-DE-10

Procedimiento para el conocimiento de lainfraestructura educativa del Municipio





1 Departamento de EducaciónGirará oficios a los responsables de los diferentesniveles educativos, solicitando información estadísticaal inicio y fin de cursos

Oficio de solicitud

2 Responsables de nivel Remitirán información estadística por escrito o correoelectrónico Oficio de respuesta

3 Departamento de Educación Capturará y actualizará la información en formapermanente Archivo de captura

4 Departamento de Educación Proporcionará información que soliciten las diferentesáreas de Ayuntamiento Archivo de información



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CONSTANCIAS DE LA UPN.

Generalidades:

El Ayuntamiento de Hidalgo, seguirá apoyando con la entrega de constancias de servicio social y un recibo a los estudiantesde la Universidad Pedagógica Nacional (UPN), para que puedan realizar sus trámites de inscripción a dicha Institución.

Nombre del procedimiento. «Expedición de constancias para alumnos de la UPN».

Código. P-DS-15-DE-11Unidad Administrativa. Dirección de Desarrollo Social.


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Área Responsable. Departamento de Educación.


Apoyar a los alumnos de la UPN para que realicen su trámite de inscripción sin contratiempos.


Para la expedición de constancias y recibos de la UPN se deberá realizar el siguiente procedimiento:

1. El Departamento de Educación, informará al responsable de la unidad de UPN, el procedimiento para otorgar lasconstancias y recibos solicitados.

2. El Departamento de Educación, recibirá copias de las constancias expedidas por la institución educativa en la queprestan el servicio, estas deberán ser entregadas en el departamento por paquete.

3. El Departamento de Educación, elaborará constancias y recibos.4. El Departamento de Educación, remitirá constancia y recibo para firma a: el Regidor titular de la Comisión de Educación,

Tesorero Municipal y Presidente Constitucional del Municipio de Hidalgo.5. En caso de no encontrarse los titulares que deberán firmar las constancias y recibos se podrá acudir para firma, de

acuerdo a la jerarquía siguiente.6. Presidencia Municipal a través del Secretario particular del Presidente Municipal, entregará al Departamento de

Educación, constancias y recibos firmados por el Presidente Municipal.7. El Departamento de Educación, a su vez, entregará a las responsables de cada grupo los paquetes de constancias y

recibos previo acuse de recibido.

Procedimiento

P-DS-15-DE-11

Procedimiento para expedición de constancias paraalumnos de la UPN




Paso Responsable Actividad Documento deTrabajo (clave)

1 Departamento de Educación Informará al responsable de la unidad de UPN, elprocedimiento para otorgar las constancias solicitadas Oficio

2 Departamento de Educación

Recibirá copias de las constancias expedidas porla institución educativa en la que prestan elservicio, estas deberán ser entregadas en eldepartamento por paquete.

Constancia deservicio

3 Departamento de Educación Elaborará constancia y recibos Constancia y Recibo

4 Dirección de DesarrolloSocial

Remitirá constancia y recibo para firma a: el (la)Regidor (a) titular de la Comisión de Educación,Tesorería Municipal y Presidencia Municipal

Constancia y Recibo

En caso de no encontrarse los titulares quedeberán firmar las constancias y recibos se podráacudir para firma, de acuerdo a la jerarquíasiguiente.

5 Presidencia Municipal

A través del Secretario Particular del PresidenteMunicipal, entregará al Departamento de Educación,constancias y recibos firmados por el PresidenteMunicipal.

Constancia y Recibo

7 Departamento de EducaciónEntregará a las responsables de cada grupo lospaquetes de constancias y recibos previo acuse derecibido.

Constancia y Recibo



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CONTROL DE CORRESPONDENCIA

Generalidades:

La correspondencia enviada y recibida puede ser utilizada para consultas futuras y como evidencia del trabajo que se estádesempeñando en el departamento, por tal motivo se debe de ordenar y archivar.


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Nombre del procedimiento. «Control de correspondencia».Código.P-DS-15-DE-12Unidad Administrativa. Dirección de Desarrollo Social.Área Responsable. Departamento de Educación.


Tiene por objeto establecer los lineamientos a seguir al momento de actualizar y archivar para su futura consulta.


La correspondencia enviada y recibida deberá de conservarse de acuerdo a lo que establezca el siguiente procedimiento:

1. El Departamento de Educación, elaborará formato de control de oficios.2. El Departamento de Educación, redactará los oficios a quien corresponda con la copia respectiva para firma de recibido.3. El Departamento de Educación, archivará las copias de recibido en carpeta exclusiva para tal fin, por mes y año.4. El Departamento de Educación, recibirá la correspondencia girada al departamento, sellando y firmando de recibido,

en caso de que lo traigan.5. El Departamento de Educación, archivará la correspondencia girada a este departamento en carpeta exclusiva para tal

fin por mes y año.6. El Departamento de Educación, dará contestación a los oficios recibidos en caso de ser necesario.7. Al concluir año fiscal la documentación recibida y enviada deberá clasificarse por mes y año, coserse, etiquetarse y

conservarse en cajas con letrero del contenido.

Procedimiento P-DS-15-DE-12

Procedimiento para control de correspondenciaFecha: 24-05-2013Versión: 1.0Página: 001




1 Departamento de Educación Elaborará formato de control de oficios Formato control deoficios

2 Departamento de Educación Redactará los oficios a quien corresponda con lacopia respectiva para firma de recibido Oficio

3 Departamento de Educación Archivará las copias de recibido en carpeta exclusivapara tal fin, por mes y año. Carpeta de archivo

4 Departamento de EducaciónRecibirá la correspondencia girada al departamento,sellando y firmando de recibido, en caso de que lotraigan.

Sello de recibido

5 Departamento de EducaciónArchivará la correspondencia girada a estedepartamento en carpeta exclusiva para tal fin pormes y año.

Carpeta de archivo

6 Departamento de Educación Se dará contestación a los oficios recibidos en casode ser necesario.

Formato control deoficios


Al concluir año fiscal la documentación recibida yenviada deberá clasificarse por mes y año, coserse,etiquetarse y conservarse en cajas con letrero delcontenido.

Inventario de Archivo

8 Dirección de Desarrollo SocialLa documentación que se encuentre archivado yclasificado en cajas se remitirá a Archivo Municipalcuando así lo requiera el mismo Inventario de Archivo



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ATENCIÓN AL PÚBLICO

Generalidades:

Como servidores públicos se tiene trato directo con las personas que tienen duda respecto a los programas que se llevan enel departamento o simplemente para solicitar información, es por ello que se debe de dar un servicio de calidad, siempretratando de dar solución a las dudas que presenten y dar la información que soliciten.

Nombre del procedimiento. «Atención al Público».Código. P-DS-15-DE-13Unidad Administrativa. Dirección de Desarrollo Social.Área Responsable. Departamento de Educación.


Atender al público en general que acuda al departamento, brindando un trato digno y de respeto.


Por ser servidores públicos debemos ser cuidadosos con el trato que se les brinda a las personas que acudan al departamento,ya que nuestro trabajo se debe a ellos y para ellos, por tal motivo se presenta el siguiente procedimiento:

1. El personal del Departamento de Educación, deberá saludar en forma atenta a la persona(as) que acudan al mismo.2. El personal del Departamento de Educación, deberá preguntar el motivo de la presencia de la persona (as) que acudan

al mismo.3. El Departamento de Educación, dará la información que requiera la persona (as) que acuda al departamento, siempre

y cuando no sea información clasificada como confidencial o restringida.4. El personal del Departamento de Educación, en caso de no tener al momento la información solicitada se le concretara

cita posterior a la persona interesada para proporcionarle la información.5. El personal del Departamento de Educación, agradecerá la visita al departamento.6. El personal del Departamento de Educación, en caso de recibir llamada solicitando información, se debe de saludar en

forma atenta a la persona que llama al departamento.7. El personal del Departamento de Educación, que tome la llamada deberá preguntar el motivo de su llamada al

departamento.8. El personal del Departamento de Educación, resolverá la duda que tengan, dar respuesta de la información solicitada

o en caso de ser necesario solicitarle de manera atenta se presente de manera personal al departamento a que se le dérespuesta.


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Procedimiento PR-DS

Procedimiento para atención al público

Fecha:24-05-2013Versión:1.0Página:001





Deberá saludar en forma atenta a lapersona(as) que acudan al mismo.


Deberá preguntar el motivo de lapresencia de la persona (as) queacudan al mismo.


Se dará la información que requierala persona (as) que acuda aldepartamento, siempre y cuando nosea información clasificada comoconfidencial ó restringida.


En caso de no tener al momento lainformación solicitada se leconcretara cita posterior a lapersona interesada paraproporcionarle la información.


Se agradecerá la visita aldepartamento.


En caso de recibir llamadasolicitando información, se debe desaludar en forma atenta a la personaque llama al departamento.


El personal que tome la llamadadeberá preguntar el motivo de sullamada al departamento.


El personal, resolverá la duda quetengan, dará respuesta de lainformación solicitada ó en caso deser necesario solicitarle de maneraatenta se presente de manerapersonal al departamento a que sele dé respuesta.



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REALIZACIÓN DE ACTOS CÍVICOS Y DESFILES.

Generalidades:

Para una mejor organización de los desfiles y actos cívicos del Municipio, el Departamento de Educación se coordinará conlas autoridades educativas, del gobierno, así también con el personal académico, para su excelente participación.

Nombre del procedimiento. «Realización de Actos Cívicos y Desfiles».Código. P-DS-15-DE-14Unidad Administrativa. Dirección de Desarrollo Social.Área Responsable. Departamento de Educación.


Fortalecer los valores cívicos patrióticos de nuestra población y crear la identidad Ciudadhidalguenses con las actividadesa celebrarse en el municipio.


Por la importancia de los desfiles y actos cívicos en nuestro municipio y con la finalidad de dar gran realce a estas actividades,así como incluir a la ciudadanía en general se debe de seguir el siguiente procedimiento:

1. El Departamento de Educación, elaborará calendario de actos cívicos y desfiles.2. El Departamento de Educación, apoyará a las instituciones educativas que les correspondan los actos cívicos y que

así lo soliciten, con el diseño e impresión de invitaciones.3. El Departamento de Educación, revisará rol de desfiles ya establecido desde años anteriores para checar a qué nivel

educativo le corresponde cada desfile de acuerdo al ciclo escolar del que se trate.4. El Departamento de Educación, elaborará oficios de invitación y convocatoria a las escuelas del nivel que le corresponda

el desfile del que se trate: 16 de septiembre, 20 de noviembre, 24 de febrero y 8 de mayo.5. La Dirección de Desarrollo Social y el Departamento de Educación, coordinarán la reunión de organización con el

nivel educativo que corresponda de acuerdo al desfile del que se trate.6. La Dirección de Desarrollo Social, el Departamento de Educación, protocolo y eventos se coordinarán, para la

logística, desarrollo y realización de desfiles.


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Procedimiento P-DS-15-DE-14

Procedimiento para realización de ActosCívicos y Desfiles

Fecha: 24-05-2013

Versión: 1.0

Página: 001Unidad Administrativa: Dirección de Desarrollo Social Área Responsable: Educación


Paso Responsable ActividadDocumento de Trabajo (clave)

1 Departamento de Educación Elaborará calendario de actos cívicos ydesfiles. Calendario


Apoyará a las instituciones educativas que lescorrespondan los actos cívicos y que así losoliciten, con el diseño e impresión deinvitaciones.

Oficio de solicitud


Revisará rol de desfiles ya establecido desdeaños anteriores para checar a qué niveleducativo le corresponde cada desfile deacuerdo al ciclo escolar del que se trate.

Roll de desfiles


Elaborará oficios de invitación y convocatoriaa las escuelas del nivel que le corresponda eldesfile del que se trate: 16 de septiembre, 20de noviembre, 24 de febrero y 8 de mayo.

Oficio de invitación

5

Dirección de Desarrollo SocialCoordinarán la reunión de organización con

el nivel educativo que corresponda deacuerdo al desfile del que se trate.

Orden del día, convocatoria ycomisiones

Departamento de Educación

6

Dirección de Desarrollo Social

Se coordinarán, para la logística, desarrollo yrealización de desfiles.

Oficios de solicitud de apoyoa las Direccionescorrespondientes, Oficios deinvitación.

Departamento de Educación

Protocolo y eventos



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TALLERES PERMANENTES

Generalidades.

Para el buen funcionamiento del Departamento de Cultura, referente a los cursos de bellas artes y/o artes manualespermanentes, que se llevan a cabo durante el año en la casa de cultura, es necesario implementar un horario y un costo defácil acceso para toda la población.

Nombre de Procedimiento "Talleres Permanentes"Código. P-DS-15-DC-15Unidad responsable: Coordinación de Cultura

Objetivos del Procedimiento:

Establecer un documento informativo y un costo accesible para toda la población. Organización y planeación de los talleres así como de los horarios, que se darán a conocer a la población. Fomentar e inculcar a la población las diferentes actividades culturales. Lograr el desarrollo cultural del Municipio.

Para dar un mejor servicio en los cursos permanentes la Casa de la Cultura invita a la ciudadanía a seguir esteprocedimiento:

El Departamento de Cultura elaborara la convocatoria para las personas que se interesen en impartir algún cursorelacionado con las Bellas Artes y/o Artes Manuales de forma permanente.

La Dirección de Comunicación Social se encargara de publicar convocatoria en los medios de comunicación. El Departamento de Cultura se encargara de recibir las solicitudes de los talleristas. Se realizará un sondeo entre los habitantes del Municipio para conocer que talleres son de su interés. Se realizará una selección de las personas interesadas en impartir los cursos y así publicar los que queden

establecidos. El Departamento de Cultura se encargara de comunicarse con cada uno de los talleristas seleccionados, El Departamento de Cultura se encargara de convocar a reunión general con los talleristas para proporcionar información

y determinar horarios, costos y duración del curso. El Departamento de Cultura se encargará de solicitar la documentación correspondiente para formar sus expedientes. Se dará a conocer la convocatoria para invitar a la sociedad a formar parte de los talleres permanentes que se

impartirán en Casa de Cultura. El Departamento de Cultura se encargará de realizar las inscripciones. Comunicación Social se encargará de diseñar y elaborar el cartel alusivo a los cursos permanentes. El Departamento de Cultura se encarga de la organización y la logística para el evento de inauguración de los cursos

permanentes. El personal del departamento de cultura se encargara de elaborar la invitación a dicho evento para las personalidades

del H. Ayuntamiento como el Presidente, Síndico y Secretario Municipal y su equipo de Regidores. La Dirección de Jurídico elaborará convenios entre talleristas y el H. Ayuntamiento. Tesorería se encargará de facilitar los recibos al personal de Cultura, para llevar un control de los pagos que realizan

los alumnos. El Departamento de Cultura se encargará de supervisar el buen funcionamiento de los talleres. La Coordinación de Cultura se encargará de la elaboración de la nómina de los talleristas contando con la aprobación

del Presidente y Tesorero Municipal así como el Director de Desarrollo Social.


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TALLERES DE VERANO

Generalidades.

Para el buen funcionamiento del Departamento de Cultura, referente a los cursos de Bellas Artes y artes manuales de verano,que se llevan a cabo durante el periodo vacacional del ciclo escolar, en la Casa de Cultura, es necesario implementar unhorario y un costo de fácil acceso para toda la población.

Nombre de Procedimiento. "Talleres de Verano"Código. P-DS-15-DC-16Unidad responsable: Coordinación de Cultura


Establecer un documento informativo y un costo accesible para toda la población. Organización y planeación de los talleres así como de los horarios, que se darán a conocer a la población. Fomentar e inculcar a la población las diferentes actividades culturales. Lograr el Desarrollo Cultural del Municipio.

Políticas y normas generales del procedimiento

Para dar un mejor servicio en los Talleres de verano el Departamento de Cultura invita a la ciudadanía a seguir esteprocedimiento:

El Departamento de Cultura elaborará la convocatoria para las personas que se interesen en impartir algún cursorelacionado con las Bellas Artes y/o Artes Manuales, en el periodo vacacional, del ciclo escolar.

La Dirección de Comunicación Social se encargará de publicar convocatoria en los medios de comunicación. El Departamento de Cultura se encargará de recibir las solicitudes de los talleristas. Se realizará un sondeo entre los habitantes del Municipio para conocer que talleres son de su interés. Se realizará una selección de las personas interesadas en impartir los cursos y así publicar los que queden

establecidos. El Departamento de Cultura se encargará de comunicarse con cada uno de los talleristas seleccionados, El Departamento de Cultura se encargará de convocar a reunión general con los talleristas para proporcionar información

y determinar horarios, costos y duración del curso. El Departamento de Cultura se encargará de solicitar la documentación correspondiente para formar sus expedientes. Se dará a conocer la convocatoria para invitar a la sociedad a formar parte de los talleres de verano que se impartirán

en Casa de Cultura. El Departamento de Cultura se encargará de realizar las inscripciones. Comunicación Social se encargará de diseñar y elaborar el cartel alusivo a los Cursos de Verano. El Departamento de Cultura se encargará de la organización y la logística para el evento de inauguración de los Cursos

de Verano. El personal del Departamento de Cultura se encargará de elaborar la invitación a dicho evento para las personalidades

del H. Ayuntamiento como el Presidente, Síndico y Secretario Municipal y su equipo de Regidores. La Dirección de Jurídico elaborará convenios entre talleristas y el H. Ayuntamiento. Tesorería se encargará de facilitar los recibos al personal de Cultura, para llevar un control de los pagos que realizan

los alumnos. El Departamento de Cultura se encargará de supervisar el buen funcionamiento de los talleres.

La Coordinación de Cultura se encargará de la elaboración de la nómina de los talleristas contando con la aprobación delPresidente y Tesorero Municipal así como el Director de Desarrollo Social.


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Desarrollo Social Departamento de Cultura Talleristas

Se realiza laconvocatoria para

aquellas personas quese interesen en impartir

algún taller. La persona interesada seencarga de realizar su C.V.para llevarlo a casa decultura.

Recibe las solicitudes y losC.V. de las personasinteresadas

1

Se notifica a las personasque quedaronseleccionadas a unareunión generalproporcionar información alrepresentante de laasociación ganadera, paraque solicite nuevos librosde registro

Se realiza una selecciónde las solicitudes

recibidas

En dicha reunión sedeterminaran horarios,costos y duración delcurso.

Se realiza un Horario delos talleres que seimpartirán en la casa de lacultura.

Fin delprocedimiento

APOYOS CULTURALES

GENERALIDADES:

Para el buen funcionamiento del Departamento de Cultura, en referencia a los apoyos en los eventos socio cultural, organizadopor la ciudadanía, es necesario que exista una buena coordinación entre ambos.

Nombre de Procedimiento "Apoyo en eventos Socio - Culturales"Unidad responsable: Coordinación de Cultura


Establecer el proceso que deben seguir los solicitantes de los apoyos, ante el Departamento de Cultura. Fijar los requisitos para lograr contar con el apoyo del Departamento de Cultura en cada uno de los eventos Socio-

Culturales.


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Cumplir con lo establecido en las solicitudes de apoyo así como ser puntuales en los horarios que soliciten. Fomentar el Desarrollo Cultural del Municipio.


Para dar un mejor servicio a la ciudadanía y responder positivamente a sus solicitudes es necesario:

Se entregará una solicitud a nombre del L.E.B Jacobo Alfaro Rivera Director de Desarrollo Social con copia para laCoordinadora de Cultura L.C.D. Julieta Yuritzy González Paz, con la información necesaria para cumplir dicha petición,y por lo menos dos semanas antes del evento.

El personal del Departamento de Cultura recibirá las solicitudes que lleguen en la Casa de la Cultura, para analizarlasy poder confirmar el apoyo solicitado.

Dicho personal se dará a la tarea de confirmar la asistencia de lo solicitado checando algunas cuestiones comotransporte y alimentación que correrán por cuenta del solicitante, la presentación será de forma gratuita.

Se cumplirá con la hora señalada para llevar a cabo la presentación por parte de Departamento de Cultura.

Desarrollo Social Departamento de Cultural Ciudadanía

Se analiza lo solicitadopara checar si está

disponible para cubrir lapetición.

Se cubre con el apoyoen la fecha, la hora y el

lugar señalado

Recepción de la solicitud porparte de la ciudadanía

Se turna copia de la solicitudpara conocimiento de laDirección de DesarrolloSocial

Se da respuesta positiva onegativa del apoyo ya seapor escrito o de forma verbal.

1

Se realiza un registro de cuálfue el apoyo y el evento

Fin del Procedimiento.


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EVENTOS CULTURALES

GENERALIDADES:

El Departamento de Cultura junto con otras áreas son encargadas de la organización y la logística de los eventos que sellevan a cabo directamente por parte del H. Ayuntamiento de Hidalgo.

Nombre de Procedimiento "Eventos Socio-Culturales"Código. P-DS-15-DC-16Unidad responsable: Coordinación de Cultura


Organización y planeación de los eventos Socio-Culturales del Municipio. Fomentar e inculcar a la población las diferentes actividades Socio-Culturales. Realzar y hacer partícipes a la población de las diferentes festividades del Municipio de Hidalgo.


Para llevar a cabo los eventos Socio-Culturales de la mejor manera posible el departamento de Cultura seguirá esteprocedimiento.

El Departamento de cultura se encargara de realizar la planeación de dichos eventos calendarizando las presentaciones,los días y los horarios para un mejor control de la logística.

La Dirección de Comunicación Social se encargara de diseñar las invitaciones y/o cartel alusivo a dicho evento La Dirección de comunicación social se encargara de la difusión de dichos eventos socio-culturales. El Departamento de Cultura se encargara de buscar al conductor o conductora del evento. El Departamento de Cultura se encargara de enviar las invitaciones vía oficio para Presidencia, Sindicatura, Secretaria

del Ayuntamiento y cuerpo de Regidores además de algunos invitados especiales. La Dirección de Jurídico elaborara convenios entre las personas que realizaran presentaciones artísticas en el Municipio

y el y el H. Ayuntamiento. Tesorería se encargara de facilitar el dinero para el pago de las respectivas presentaciones a manera de factura o de

recibos foliados por el H. Ayuntamiento para comprobar gastos. La Coordinación de Cultura junto con otras áreas del Ayuntamiento se encargaran de llevar a cabo de manera

satisfactoria los eventos socio-culturales del Municipio.


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Secretaria delAyuntamiento

Departamento de Cultura Comunicación Social

Se encarga de realizar elprograma con días yhorarios específicos.

Elabora y reparteinvitaciones de los

eventos al personal delayuntamiento y aalgunos invitados

especiales.

Se encarga de analizar ycontactar algunos grupos yeventos culturales para su

presentación en el Municipio.

Convoca a reunión parallevar a cabo los eventossocio-culturales de los

festejos importantes delMunicipio

Se encarga de dar difusiónde los eventos socio-

culturales en los medios decomunicación.

1

Se encarga que se lleve acabo el evento socio-culturalde la mejor manera posible.



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Descripción de actividades.Nombre del procedimiento. «Solicitud de apoyos»Código. P-DS-15-DC-17Unidad responsable. Dirección de Desarrollo Social

No.Consecutivo

Descripción de laActividad

Puesto yÁrea Insumo Salida

1 Recibe solicitud paracursos permanentes.

Coordinadora deCultura yAuxiliarAdministrativo

Solicitud

Sello de recibidoy oficio derespuesta ya seapositiva onegativa.

2 Recibe solicitud paracursos de verano.

Coordinadora deCultura yAuxiliarAdministrativo

Solicitud

Sella de recibidoy oficio derespuesta ya seapositiva onegativa.

3Recibe solicitud deArtistas parapresentación.

Coordinadora deCultura yAuxiliarAdministrativo.

Solicitud

Sello de recibidoy oficio derespuesta ya seapositivo onegativo.


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Documents

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