P R A V I L N I K O USTROJSTVU RADNIH MJESTA I ...visokog obrazovanja (Voditelj Ureda za unaprjeđivanje i osiguranje kvalitete visokog obrazovanja) m) Voditelj Referade za nastavu

1

Na temelju članka 10. stavak 3., članka 18. stavak 3. podstavak 2., članka 35. stavak 1. podstavak 4. i

članka 99. stavak 3. podstavak 1. Statuta Pravnog fakulteta Sveučilišta Josipa Jurja Strossmayera u

Osijeku (u daljnjem tekstu: Statut Fakulteta), Zakona o radu ("Narodne novine" broj 93/14.), Zakona o

plaćama u javnim službama ("Narodne novine" broj 27/01. i 39/09.), Uredbe o nazivima radnih mjesta

i koeficijenata složenosti poslova u javnim službama ("Narodne novine" broj 25/13., 72/13., 151/13.,

9/14., 40/14., 51/14., 77/14., 83/14., 87/14., 120/14., 11/15., 32/15., 38/15., 60/15., 83/15., 112/15. i

122/15.), dekan izv. prof. dr. sc. Boris Bakota donosi

P R A V I L N I K

O USTROJSTVU RADNIH MJESTA

(pročišćeni tekst)

I. TEMELJNE ODREDBE

Članak 1.

Ovim Pravilnikom o ustrojstvu radnih mjesta (u daljnjem tekstu: Pravilnik) utvrđuje se unutarnje

ustrojstvo, položaji i radna mjesta na Pravnom fakultetu u Osijeku (u daljnjem tekstu: Fakultet), opis

poslova i zadaća, te uvjeti za zasnivanje radnog odnosa i broj izvršitelja, radi ostvarivanja ciljeva

visokog obrazovanja na Fakultetu.

Članak 2.

(1) Djelatnost Fakulteta razrađena Izvedbenim planom i Nastavnim programom temelj je za

određivanje ustrojstva položaja i radnih mjesta i načina rada Fakulteta.

(2) Fakultet je dužan osigurati službenicima i namještenicima (u daljnjem tekstu: radnici) potrebne

uvjete za siguran rad i nesmetano izvršavanje poslova i zadaća radnog mjesta.

(3) Svaki radnik zadužen je, ovlašten i odgovoran za obavljanje poslova i zadaća radnog mjesta, točno,

stručno i na vrijeme, a u skladu s organizacijom rada i ciljevima Fakulteta, te brinuti o ugledu

Fakulteta.

II. UNUTARNJE USTROJSTVO

Članak 3.

Ustrojstvom i načinom rada osigurava se učinkovito obavljanje poslova i zadaća, što proizlaze iz

osnovnog sadržaja djelatnosti Fakulteta utvrđenog Zakonom o znanstvenoj djelatnosti i visokom

obrazovanju (u daljnjem tekstu: Zakon), Statutom Fakulteta, Izvedbenim planom i Nastavnim

programom, odlukama Fakultetskog vijeća i dekana, te drugim slučajevima predviđenim Zakonom i

općim aktima Fakulteta.

Članak 4.

Rad Fakulteta odvija se kroz:

a) znanstveno – nastavnu, znanstvenoistraživačku i stručnu djelatnost koja se provodi u

ustrojstvenim jedinicama: katedrama i Knjižnici,

2

b) zajedničku djelatnost koja se provodi u ustrojstvenoj jedinici Odjel u središnjoj službi (Tajništvu

Fakulteta) koja u svom sastavu ima niže ustrojstvene jedinice:

1. Pododsjek u područnoj službi za pravne, kadrovske, opće i administrativne poslove (Ured za

pravne, kadrovske, opće i administrativne poslove)

2. Pododsjek u središnjoj službi za računovodstveno-financijske poslove (Ured za

računovodstveno-financijske poslove)

3. Odjeljak za projekte i međunarodnu suradnju (Ured za projekte i međunarodnu suradnju)

4. Odjeljak ostalih ustrojstvenih jedinica za unaprjeđivanje i osiguranje kvalitete visokog

obrazovanje (Ured za unaprjeđivanje i osiguranje kvalitete visokog obrazovanje)

5. Referada za nastavu i studente (Studentska referada)

6. Odjeljak ostalih ustrojstvenih jedinica za informatiku i računalnu mrežu (Ured za informatiku i

računalnu mrežu)

7. Odsjek dekana i prodekana (Ured dekana i prodekana)

8. Odsjek za tehničke i pomoćne poslove (Ured za tehničke i pomoćne poslove).

III. USTROJSTVO RADNIH MJESTA

Članak 5.

Ustrojstvo radnih mjesta utvrđuje se za svaki položaj i radno mjesto:

- naziv, opis poslova i zadaća koje zaposlenik obavlja,

- posebni uvjeti za zasnivanje radnog odnosa i potreban broj zaposlenika.

Članak 6.

Na Fakultetu su utvrđeni sljedeći položaji i radna mjesta:

1. POLOŽAJI I. VRSTE

a) Dekan

b) Prodekan za nastavu i studente

c) Prodekan za znanost i poslijediplomske studije

d) Prodekan za projekte i međunarodnu suradnju

e) Prodekan za poslovanje i razvoj

f) Predsjednik (šef) katedre

g) Voditelj Odjeljka knjižnice – Voditelj Knjižnice

h) Rukovoditelj Odjela u središnjoj službi – Tajnik Fakulteta

i) Rukovoditelj Pododsjeka u područnoj službi za pravne, kadrovske, opće i administrativne

poslove (Rukovoditelj Ureda za pravne, kadrovske, opće i administrativne poslove) –

pomoćnik Tajnika

j) Rukovoditelj Pododsjeka u središnjoj službi za računovodstveno-financijske poslove

(Rukovoditelj Ureda za računovodstveno-financijske poslove)

k) Voditelj Odjeljka za projekte i međunarodnu suradnju (Voditelj Ureda za međunarodnu

suradnju i projekte)

l) Voditelj Odjeljka ostalih ustrojstvenih jedinica za unaprjeđivanje i osiguranje kvalitete

visokog obrazovanja (Voditelj Ureda za unaprjeđivanje i osiguranje kvalitete visokog

obrazovanja)

m) Voditelj Referade za nastavu i studente (Voditelj Studentske referade)

n) Voditelj Odjeljka ostalih ustrojstvenih jedinica za informatiku i računalnu mrežu (Voditelj

Ureda za informatiku i računalnu mrežu)

ili

Voditelj ispostave za informatiku i računalnu mrežu (Voditelj Ureda za informatiku i

računalnu mrežu) – položaj II. vrste

3

2. RADNA MJESTA I. VRSTE

a) Redovni profesor

b) Izvanredni profesor

c) Docent

d) Viši predavač

e) Predavač

f) Poslijedoktorand

g) Asistent

h) Znanstveni novak

i) Viši knjižničar

j) Diplomirani knjižničar

k) Stručni savjetnik za projekte i međunarodnu suradnju

l) Stručni suradnik u sustavu znanosti i visokom obrazovanju u Knjižnici

m) Stručni suradnik za računovodstvene poslove i javnu nabavu

3. POLOŽAJI II. VRSTE

a) Voditelj Odsjeka Referade za nastavu i studente (Voditelj Referade

sveučilišnog studija)

b) Voditelj Odsjeka Referade za poslijediplomske studije i cjeloživotno obrazovanje

(Voditelj Referade poslijediplomskih studija i cjeloživotnog obrazovanja)

4. RADNA MJESTA II. VRSTE

a) Knjižničar

b) Viši stručni referent za unaprjeđivanje i osiguranje kvalitete visokog

obrazovanja

c) Viši upravni referent za pravne, kadrovske, opće i administrativne poslove

d) Viši stručni referent za informatiku i računalnu mrežu

5. POLOŽAJ III. VRSTE

a) Voditelj Odsjeka dekana i prodekana (Voditelj Ureda dekana i prodekana)

b) Voditelj Odsjeka Referade za nastavu i studente (Voditelj Referade

stručnog studija)

c) Voditelj Odsjeka za tehničke i pomoćne poslove (Voditelja Ureda za

tehničke i pomoćne poslove)

6. RADNO MJESTO III. VRSTE

a) Pomoćni knjižničar

b) Upravni referent za urudžbeni zapisnik i administrativne poslove

c) Računovodstveni referent – financijski knjigovođa

d) Računovodstveni referent – blagajnik

e) Računovodstveni referent

f) Stručni referent za studentska pitanja

g) Informatički referent

h) Skriptar i arhivar

7. RADNO MJESTO IV. VRSTE

a) Dostavljač

b) Telefonista – garderobijer

c) Spremačica

4

Članak 7.

Poslovi i zadaće svakog položaja i radnog mjesta utvrđenih u prethodnom članku opisuju se kako

slijedi:

1. POLOŽAJ I. VRSTE

a) Dekan

- obavlja poslove utvrđene člankom 18. Statuta Fakulteta.

Uvjeti i način izbora utvrđeni su Zakonom o znanstvenoj djelatnosti i visokom obrazovanju, Statutom

Sveučilišta i Statutom Fakulteta.

b) Prodekan za nastavu i studente

- obavlja poslove utvrđene člankom 27. stavak 1. Statuta Fakulteta.



c) Prodekan za znanost i poslijediplomske studije


Uvjeti i način izbora utvrđeni su Zakonom znanstvenoj djelatnosti i visokom obrazovanju, Statutom


d) Prodekan za projekte i međunarodnu suradnju




e) Prodekan za poslovanje i razvoj




f) Predsjednik (šef) katedre


Uvjeti i način izbora utvrđeni su člankom 13. stavak 2. Statuta Fakulteta.

g) Voditelj Odjeljka knjižnice – Voditelj Knjižnice

- organizira i rukovodi radom u knjižnice

- surađuje u nastavnom i znanstveno-istraživačkom radu

- vrši izgradnju fonda – knjiga i časopisa

- utvrđuje nabavnu politiku u suradnji s Povjerenstvom za rad knjižnice i dekanom

- istražuje i prati potrebe i zahtjeve korisnika

- vrši stručnu obradu fonda: formalnu, sadržajnu i analitičku

- nadzire i kontrolira izradu kataloga: abecednog, stručnog i matičnog, te izradu biltena prinova

- brine o smještaju fonda i njegovoj zaštiti

- pruža stručne informacije korisnicima

- organizira rad u čitaonici za koju osigurava referentu i unikatnu zbirku udžbenike i priručnike za

tekuću godinu

- izrađuje fondove radi praćenja i unapređenja znanstvenih i nastavnih potreba matičnog Fakulteta

5

- klasificira članke Pravnog vjesnika po UDK-a sustavu

- uspostavlja i održava vezu s knjižnicama u zemlji i na međunarodnoj razini

- nadzire obradu fonda uz aktivno sudjelovanje u izradi baze podataka na računalu

- organizira i sudjeluje na stručnim skupovima

- odgovara za svoj rad dekanu Fakulteta.

Uvjeti: VSS – pravni fakultet i položen stručni ispit ili dodiplomski studij knjižničarstva i najmanje pet

godina radnog iskustva na stručnim poslovima, poznavanje rada na računalu. Znanje najmanje jednog

stranog jezika.

Broj izvršitelja: jedan

h) Rukovoditelj Odjela u središnjoj službi – Tajnik Fakulteta

- rukovodi Odjelom i organizira njen rad

- prati pravne propise i daje potrebna tumačenja

- izrađuje nacrte općih akata ugovora i odluka

- sudjeluje u radu Fakultetskog vijeća, povjerenstava i drugih radnih tijela Fakulteta i pruža im

stručnu pomoć

- prati izbore i reizbore nastavnika

- organizira poslove u vezi s izborom i prestankom rada nastavnika i ostalih zaposlenika

- vodi poslovnu korespondenciju Fakulteta

- surađuje s nadležnim organima i institucijama visokog obrazovanja

- surađuje s voditeljima ustrojstvenih jedinica Fakulteta

- obavlja i druge poslove iz djelokruga svog rada prema članku 15. i 30. Statuta Fakulteta

- obavlja i druge poslove u skladu s nalogom dekana i prodekana

- za svoj rad odgovoran je dekanu i Fakultetskom vijeću.

Uvjeti: VSS – pravni fakultet i pet godina radnog iskustva u struci, poznavanje rada na računalu.

Znanje najmanje jednog stranog jezika.


i) Rukovoditelj Pododsjeka u područnoj službi za pravne, kadrovske, opće i administrativne

poslove (Rukovoditelj Ureda za pravne, kadrovske, opće i administrativne

poslove) – pomoćnik Tajnika

- prati pravne propise iz radnih odnosa i daje tumačenje istih

- vodi personalne dosjee radnika i vodi brigu o prijavama zdravstvenog i mirovinskog osiguranja

- odgovoran je za pravovremeno obavještavanje radnika o njihovim pravima i obvezama iz radnog

odnosa

- sudjeluje u kreiranju i izradi normativnih akata

- priprema ugovore

- obavlja i druge poslove po nalogu dekana, prodekana i tajnika

- za svoj rad odgovoran je dekanu i tajniku.

Uvjeti: VSS – pravni fakultet, tri godine radnog iskustva u struci, poznavanje rada na računalu. Znanje

najmanje jednog stranog jezika.


j) Rukovoditelj Pododsjeka u središnjoj službi za računovodstveno-financijske poslove

(Rukovoditelj Ureda za računovodstveno-financijske poslove)

- organizira i kontrolira rad računovodstveno-financijske službe sukladno zakonima, pravilnicima

i drugim propisima

- prati stručnu literaturu i zakonske propise iz područja računovodstva i financija i daje tumačenja i

obrazloženja za donošenje valjanih i zakonskih odluka

- daje prijedloge i upute za rad povjerenstava za godišnji popis imovine Fakulteta

- sastavlja mjesečna, periodična i godišnja izvješća o poslovanju Fakulteta

- izrađuje planove i kalkulacije

6

- obavlja i druge poslove po nalogu dekana, prodekana i tajnika.

Uvjeti: VSS – ekonomski fakultet i najmanje tri godine radnog iskustva na istim ili sličnim poslovima,

poznavanje rada na računalu.


k) Voditelj Odjeljka ostalih ustrojstvenih jedinica za projekte i međunarodnu suradnju

(Voditelj Ureda za projekte i međunarodnu suradnju)

- organizira i rukovodi Odjeljkom za projekte i međunarodnu suradnju

- prati natječaje vezane za projekte (EU i tuzemne projekte)

- vodi i koordinira administriranje projekata

- pomaže voditeljima projekata u izradi natječajne dokumentacije

- vodi evidenciju o realizaciji stručnih i razvojnih projekata

- priprema i koordinira postupke javne i bagatelne nabave za realizaciju projekata

- priprema i organizira programe za studente u razmjeni

- prati međunarodnu mobilnost studenata i nastavnika

- obavlja i druge poslove po nalogu dekana, prodekana i tajnika

Uvjeti: VSS – društvenog smjera, najmanje pet godina radnog iskustva na istim ili sličnim poslovima,

poznavanje rada na računalu. Izvrsno znanje najmanje jednog stranog jezika.


l) Voditelj Odjeljka ostalih ustrojstvenih jedinica za unapređivanje i osiguranje kvalitete

visokog obrazovanja (Voditelj Ureda za unapređivanje i osiguranje

kvalitete visokog obrazovanja)

- organizira, koordinira i provodi postupke vrednovanja vezane za sustav kvalitete na Fakultetu

- sudjeluje u istraživanju uspješnosti studiranja,

- bavi se istraživanjem kvalitete, efikasnosti i duljine studiranja

- brine o usavršavanju administrativnog i tehničkog osoblja koje radi na sustavu osiguranja kvalitete

- brine o provođenju programa, procjene i postupka unapređivanja kvalitete


Uvjeti: VSS – društvenog smjera i najmanje pet godina radnog iskustva na odgovarajućim poslovima,

poznavanje rada na računalu, znanje najmanje jednog stranog jezika.


m) Voditelj Referade za nastavu i studente (Voditelj Studentske referade)

- organizira poslove Referade i uredno obavljanje istih za studente poslijediplomskih studija,

sveučilišnih i stručnih studija

- izrađuje statistička i druga izvješća koja se odnose na studente i nastavu

- vodi brigu o ažurnosti podataka u dosjeima studenata

- sudjeluje u izradi izvedbenog plana uz suradnju dekana, prodekana za nastavu i tajnika

- vodi evidenciju o ispitima uz suradnju prodekana za nastavu i studente,

- izvješćuje studente o rokovima ispita, seminarima i svim pitanjima vezanim za izvođenje nastave

- obrađuje podatke i rezultate razredbenog postupka

- vodi matičnu knjigu upisa i matičnu knjigu diplomiranih studenata

- vodi evidenciju o prijelazu studenata s drugih fakulteta i priznavanje ispita

- vodi evidenciju studentskih kredita Fakulteta, te evidencije o dodjeljenim nagradama rektora i

dekana studentima

- obavlja administrativno-tehničke poslove u vezi izdavanja diploma i organizacije svečane

promocije


Uvjeti: VSS – društvenog smjera, najmanje pet godine radnog iskustva na odgovarajućim poslovima,


7


n) Voditelj Odjeljka ostalih ustrojstvenih jedinica za informatiku i

računalnu mrežu (Voditelj Ureda za informatiku i računalnu mrežu)

ili

Voditelj ispostave za informatiku i računalnu mrežu (Voditelj Ureda za

informatiku i računalnu mrežu)

- organizira, koordinira i nadzire rad

- sudjeluje u planiranju razvoja

- obavlja najsloženije stručne poslove u području planiranja, razvitka, održavanja i sigurnosti

računalno-komunikacijske infrastrukture ustanove

- sudjeluje u organiziranju, te koordinira i nadzire nabavu, izradu i održavanje namjenskih paketa i

baza podataka za korisnike, te elektroničkih arhiva u ustanovi

- organizira, koordinira i nadzire aktivnosti na uspostavi, održavanju i razvoju informacijskih

servisa ustanove

- organizira, koordinira i nadzire izradu i primjenu internih normi, preporuka i pravila ponašanja

korisnika informacijske infrastrukture

- prati, proučava i primjenjuje zakonske i druge propise iz područja informacijske infrastrukture

- planira raspodjelu, instalira i konfigurira i održava operacijski sustav

- pruža podršku korisnicima prilikom rada na mreži

- vodi brigu o sigurnosti korisničkih podataka


Uvjeti: VSS – najmanje tri godine radnog iskustva na istim ili sličnim poslovima

ili

Uvjeti: VŠS – najmanje tri godine radnog iskustva na istim ili sličnim poslovima


2. RADNA MJESTA I. VRSTE

a) Redoviti profesor,

b) Izvanredni profesor i

c) Docent

- samostalno izvodi predavanja, seminare i vježbe studenata

- organizira konzultacije i rad sa studentima

- održava ispite, ocjenjuje seminarske i druge radove studenata, te vodi i pravovremeno predaje liste

za svaki ispitni termin

- odgovoran je za vođenje evidencije o pohađanju nastave i predaje istih prodekanu za nastavu

- sudjeluje u radu povjerenstava za izradu završnih i diplomskih radova

- sudjeluje u radu povjerenstava za obranu diplomskog rada

- sudjeluje u radu poslijediplomskih studija i specijalističkih studija

- ocjenjuje podobnost tema i pristupnika u postupku stjecanja akademskog stupnja doktora znanosti

- sudjeluje u radu povjerenstava za ocjenu i obranu doktorskog rada

- kontinuirano unapređuje izvođenje nastave i rad sa studentima, asistentima i suradnicima

- prati, usmjerava i upućuje asistente i suradnike u znanstvenoistraživački, nastavni i stručni rad

- vodi znanstvenoistraživačke projekte

- izrađuje znanstvene i stručne radove i sudjeluje na znanstvenim i stručnim skupovima

- za svoj rad odgovoran je dekanu, prodekanima i predsjedniku (šefu) katedre.

Uvjeti: prava, obveze i odgovornosti, te uvjeti izbora u znanstveno-nastavno zvanje određeni su

Zakonom, Kolektivnim ugovorom za znanost i visoko obrazovanje, Statutom Sveučilišta Josipa Jurja

Strossmayera, te Statutom Fakulteta.

Broj izvršitelja: po potrebi

8

d) Viši predavač i

e) Predavač

- organizira i izvodi nastavu i druge oblike rada sa studentima,

- održava konzultacije, provjerava znanje i ispituje studente,

- objavljuje radove iz svog stručnog područja,

- sudjeluje na stručnim skupovima,

- za svoj rad odgovoran je dekanu, prodekanima i predsjedniku (šefu) katedre.

Uvjeti: prava, obveze i odgovornosti, te uvjeti izbora u nastavno zvanje određeni su Zakonom,

Kolektivnim ugovorom za znanost i visoko obrazovanje, Statutom Sveučilišta Josipa Jurja

Strossmayera, te Statutom Fakulteta.


f) Poslijedoktorand i

g) Asistent

- sudjeluje u izvođenju dijela rada sa studentima

- održava konzultacije

- u dogovoru s predmetnim nastavnikom izvodi dio nastave i provjerava znanje studenata

- priprema i provodi pisani dio ispita, seminare i kolokvije

- sudjeluje u znanstvenom i stručnom radu

- objavljuje znanstvene i stručne radove

- za svoj rad odgovoran je dekanu, prodekanu, predsjedniku (šefu) katedre.

Uvjeti: prava, obveze i odgovornosti, te uvjeti izbora u suradničko zvanje određeni su Zakonom,


Strossmayera, te Statutom Fakulteta. Znanje najmanje jednog stranog jezika.


h) Znanstveni novak

- radi na znanstveno-istraživačkim projektima (praćenje i sistematiziranje literature, prijevodi,

obrada podataka za znanstvene i stručne radove)

- vodi seminare i vježbe za studente prema uputama predmetnog nastavnika

- pomaže u provođenju pisanog dijela ispita

- obavlja administrativne poslove na projektu

- sudjeluje u nastavi na prijedlog predmetnog nastavnika, uz suglasnost predsjednika (šefa) katedre,

a po odluci dekana

- sudjeluje u radu stručnih povjerenstva koje imenuje Fakultetsko vijeće ili dekan

- obavlja i druge poslove po nalogu dekana, prodekana ili predmetnog nastavnika

- za svoj rad odgovoran je dekanu, prodekanu, voditelju projekta, predsjedniku (šefu) katedre i

predmetnom nastavniku.

Uvjeti: prava, obveze i odgovornosti, te uvjeti izbora u suradničko zvanje određeni su Zakonom,


Strossmayera, te Statutom Fakulteta. Znanje najmanje jednog stranog jezika.


i) Viši knjižničar i

j) Diplomirani knjižničar

- vrši inventarizaciju knjiga

- klasificira i katalogizira knjižnični fond

- izrađuje kataloge: abecedni, stručni i matični

- kompjuterski pohranjuje knjižnični fond

- educira korisnike o korištenju Interneta i pretraživanju baza podataka

- kompjuterski pretražuje baze podataka i pruža najnoviju informaciju korisniku

- radi na posudbi knjiga

9

- radi sa studentima u čitaonici

- pruža stručne informacije korisnicima koristeći kompjutersko pretraživanje

- podučava korisnike o korištenju kataloga

- vodi evidenciju o broju korisnika i o broju korištenog fonda

- priprema udžbenike i drugu literaturu za čitaonicu

- pomaže studentima u pripremanju literature za seminare i diplomske radove

- vrši međuknjižničnu posudbu

- radi na računalu – sve vrste poslova.

Uvjeti: VSS – pravni fakultet, položen stručni ispit ili dodiplomski studij

knjižničarstva, najmanje pet godina radnog iskustva na istim ili sličnim poslovima, poznavanje rada na

računalu.

Broj izvršitelja: dva

k) Stručni savjetnik za projekte i međunarodnu suradnju

- prati natječaje vezane za projekte

- priprema i provodi administriranje projekta

- prikuplja dokumentaciju vezanu uz prijave projekata

- prijavljuje projekte i obavlja stručne poslove u praćenju realizacije

- izrađuje natječajnu dokumentacije u suradnji s voditeljima projekata

- provodi postupak javne i bagatelne nabave za realizaciju projekata

- sudjeluje u organizaciji i realizaciji programa za studente u razmjeni

- sudjeluje u organizaciji međunarodne mobilnosti studenata i nastavnika

- obavlja i druge poslove po nalogu neposrednog rukovoditelja i drugih ovlaštenih osoba.

Uvjeti: VSS – društvenog smjera, najmanje tri godine radnog iskustva na istim ili sličnim poslovima,



l) Stručni suradnik u sustavu znanosti i visokom obrazovanju (u Knjižnici)

- sudjeluje u pripremi nastavnog i znanstveno-istraživačkog rada

- pomaže nastavnicima i studentima u odabiru literature

- informira nastavnike i studente o novoj literaturi

- vrši analitičku obradu fonda (omeđenih i serijskih publikacija)

- organizira i vodi stručne skupove (tribine u studentskoj čitaonici)

- educira korisnike o korištenju literature za pripremanje seminarskih i diplomskih radova

- sudjeluje u radu na pojedinim projektima (prema potrebi)

- surađuje s drugim knjižnicama u zemlji i na međunarodnoj razini.

Uvjeti: VSS – pravni fakultet ili sveučilišni diplomski studij informatologije, položen stručni ispit za

diplomiranog knjižničara, najmanje dvije godine radnog iskustva na odgovarajućim poslovima,



m) Stručni suradnik za računovodstvene poslove i javnu nabavu

- pomaže voditelju računovodstva pri izradi mjesečnih, periodičnih i godišnjih izvješća o

poslovanju Fakulteta

- pomaže voditelju računovodstva pri izradi raznih obračuna, analiza, izvještaja i kalkulacija

- prati stručnu literaturu i zakonske propise iz područja računovodstva i financija

- vodi korespondenciju sa MZOŠ, Sveučilištem i poslovnim partnerima

- pomaže pri sastavljanju statističkih izvještaja iz područja rada računovodstva

- prati financijski dio projekata, studijskih i drugih programa (prihodi, troškovi, izvješća)

- priprema i provodi postupak javne nabave

- priprema i provodi postupak bagatelne nabave

10

- sudjeluje u vođenju evidencije o zaključenim ugovorima i praćenju izvršenja ugovora i

narudžbenica


Uvjeti: VSS – ekonomski fakultet, najmanje dvije godine radnog iskustva na istim ili sličnim

poslovima, poznavanje rada na računalu.


3. POLOŽAJ II. VRSTE

a) Voditelj Odsjeka Referade za nastavu i studente (Voditelj Referade sveučilišnog studija)

- obavlja sve poslove po nalogu Voditelja i zamjenjuje ga u njegovoj odsutnosti

- priprema predloške za tisak svjedodžbi i diploma i dopunskih isprava o studiju

- izrađuje statistička i druga izvješća

- obavlja administrativno-tehničke poslove oko organizacije vezane za razredbeni postupak, ispis,

testiranje godine, uplate studija i druge poslove u vezi studija

- vodi elektroničku obradu podataka o studentima (ISVU)

- oglašava termine polaganja ispita

- daje obavijesti u svezi studija

- obavlja korespondenciju u svezi studija


Uvjeti: VŠS – društvenog smjera, jedna godina radnog iskustva, poznavanje rada na računalu.


b) Voditelj Odsjeka Referade za poslijediplomske studije (Voditelj Referade poslijediplomskih

studija i cjeloživotnog obrazovanja)

- obavlja poslove po nalogu Voditelja i zamjenjuje ga u njegovoj odsutnosti

- obavlja stručne poslove vezane za pravne poslove poslijediplomskog studija i cjeloživotnog

obrazovanja

- sudjeluje u izradi nacrta općih akata, odluka i ugovora

- vodi zapisnik sa sjednice Vijeća poslijediplomskog doktorskog studija

- sudjeluje u pripremi izvješća o radu poslijediplomskog studija

- obavlja upis i ispis studenata, obavlja testiranje

- vodi evidenciju svih potrebnih dokumenata studenata (dosje studenata)

- priprema i uručuje na potpis nastavnicima ispitne liste i prijavnice

- vodi evidenciju o položenim ispitima

- vodi evidenciju i prikuplja liste o održanim predavanjima

- izrađuje i izdaje uvjerenja i potvrde studentima vezano uz studij


Uvjeti: VSS – specijalistički diplomski stručni studij javne uprave, najmanje dvije godine radnog

iskustva na istim ili sličnim poslovima, poznavanje rada na računalu, znanje najmanje jednog stranog

jezika.

4. RADNA MJESTA II. VRSTE

a) Knjižničar

- evidentira novopristigle knjige i časopise,

- radi na posudbi knjiga,

- pruža stručne informacije korisnicima koristeći pretraživanje na računalu

- educira korisnike o korištenju Interneta i pretraživanju baza podataka

- na računalu obrađuje knjižnični fond

11

- vrši međuknjižničnu posudbu.

Uvjeti: VŠS – društvenog smjera, položen stručni ispiti, najmanje tri godine radnog iskustva na istim

ili sličnim poslovima, poznavanje rada na računalu.


b) Viši stručni referent za unaprjeđivanje i osiguranje kvalitete visokog obrazovanja

- obavlja sve poslove po nalogu Voditelja Odjeljka i zamjenjuje ga u njegovoj odsutnosti

- obavlja administrativno-stručne poslove u vezi izdavačke djelatnosti Fakulteta, te vodi evidenciju i

izvješća o istom


Uvjeti: VŠS – društvenog smjera, šest mjeseci radnog iskustva, poznavanje rada na računalu.


c) Viši upravni referent za pravne, kadrovske, opće i adiministrativne poslove

- sastavlja ugovore o radu i odluke o plaći radnika

- prijavljuje i odjavljuje radnike u mirovinskom i zdravstvenom osiguranju

- izrađuje i dostavlja LID obrasce Ministarstvu i Sveučilištu

- vodi urudžbeni zapisnik

- prima, evidentira, otprema i arhivira dopise,

- organizira i priprema otpremu i dopremu pošte

- vodi dostavnu knjigu

- izdaje potvrde o zaposlenju na zahtjev radnika

- obavlja i druge poslove po nalogu neposrednog rukovoditelja, tajnika i drugih ovlaštenih osoba.

Uvjeti: VŠS – pravnog smjera, šest mjeseci radnog iskustva, poznavanje rada na računalu.


d) Viši stručni referent za informatiku i računalnu mrežu


- sudjeluje u održavanju baza podataka za korisnike elektroničke arhive u ustanovi

- održava informacijske servise u ustanovi

- vodi brigu o primjeni internih normi, preporuka i pravila ponašanja korisnika informacijske

infrastrukture

- prati i primjenjuje zakonske i druge propise iz područja informacijske infrastrukture



- obavlja poslove administrativnog upravljanja i tehničkog održavanja postojećom pristupnom

mrežom


Uvjeti: VŠS – informatičkog smjera, jedna godina radnog iskustva.


5. POLOŽAJ III. VRSTE

a) Voditelj Odsjeka (Ureda) dekana i prodekana (Voditelj Ureda dekana i prodekana)

- sudjeluje u pripremi sjednica Fakultetskog vijeća

- brine o pravovremenom dostavljanju poziva i radnih materijala za sjednicu i priprema materijal

- prisustvuje sjednicama i vodi zapisnike

- izrađuje zapisnike u čistopis, a na temelju zapisnika izrađuje pojedinačne odluke i brine o dostavi

službama

12

- kompletira zapisnike s prilozima, odlaže ih i čuva, a po odobrenju daje na uvid zainteresiranim

osobama

- vodi knjigu putnih naloga

- obavlja prijepis službenih dopisa

- neposredno i telefonski kontaktira sa strankama

- evidentira i prenosi poruke dekanu, prodekanu i tajniku

- vodi brigu o reprezentaciji i poslužuje dekana i prodekana

- vrši rezervacije smještaja profesora - gostiju fakulteta i vodi posebnu evidenciju o dolascima i

smještaju

- vodi evidenciju o dolasku i boravku stranaca na fakultetu

- saziva radne sastanke po nalogu dekana i prodekana

- prima i šalje poruke telefaksom


Uvjeti: SSS – jedna godina radnog iskustva, poznavanje rada na računalu, znanje engleskog ili/i

njemačkog jezika.


b) Voditelj Odsjeka Referade za nastavu i studente (Voditelj Referade stručnog studija)

- obavlja sve poslove po nalogu Voditelja i zamjenjuje ga u njegovoj odsutnosti

- priprema predloške za tisak svjedodžbi i diploma i dopunskih isprava o studiju

- izrađuje statistička i druga izvješća

- obavlja administrativno-tehničke poslove oko organizacije vezane za razredbeni postupak, ispis,

testiranje godine, uplate studija i druge poslove u vezi studija

- vodi elektroničku obradu podataka o studentima (ISVU)

- oglašava termine polaganja ispita

- daje obavijesti u svezi studija

- obavlja korespondenciju u svezi studija


Uvjeti: SSS – društvenog smjera, šest mjeseci radnog iskustva, poznavanje rada na računalu.


c) Voditelj Odsjeka za tehničke i pomoćne poslove (Voditelj Ureda za tehničke

i pomoćne poslove)

- uklanja manje kvarove na zgradama (elektrika, stolarija, bravarija, vodovod i sl.)

- obavlja poslove tekućeg i investicijskog održavanja zgrade koje može sam obaviti

- vodi brigu o urednom i redovitom čišćenju radnih prostorija i okoliša

- osigurava ispravnost i dostupnost tehničkih pomagala u nastavi (grafoskopi, dijaprojektori i dr.)

- vodi brigu o aparatima za gašenje požara i redovito ih kontrolira

- kontrolira zgrade, parkiralište i dvorište pri održavanju kućnog reda i kretanja osoba koje nemaju

interes a nalaze se u krugu zgrade

- skrbi o uređenju dvorana za svečane prigode

- obavlja i druge poslove po nalogu tajnika i drugih ovlaštenih osoba.

Uvjeti: SSS – najmanje jedna godina rada na istim ili sličnim poslovima.


6. RADNO MJESTO III. VRSTE

a) Pomoćni knjižničar

- radi s korisnicima u čitaonici

- radi na posudbi knjiga

- pruža stručne informacije korisnicima koristeći pretraživanje na računalu

13

- podučava korisnike o korištenju kataloga

- vodi evidenciju o broju korisnika i o broju korištenog knjižničnog fonda

- tehnički obrađuje knjige i časopise

- izrađuje kataložne listiće i ulaže kataloge

- radi na računalu – sve vrste poslova

- vodi brigu o pravovremenom vraćanju posuđene građe

- brine o smještaju i ulaganju korištenog knjižničnog fonda.

Uvjeti: SSS – položen stručni ispit, bez radnog iskustva, poznavanje rada na računalu.


b) Upravni referent za urudžbeni zapisnik i administrativne poslove

- vodi urudžbeni zapisnik

- prima, evidentira, otprema i arhivira službena pisma

- raspoređuje i dostavlja ista izvršiteljima

- organizira i priprema otpremu i dopremu pošte

- vodi dostavnu knjigu za mjesto

- arhivira dokumente po urudžbenom zapisniku i po knjizi otpreme

- priprema i obrađuje materijale za oglasne ploče i vodi brigu o pravovremenoj dostavi djelatnicima

fakulteta

- sređuje, vodi evidenciju i signira građu

- sudjeluje u postupku odabiranja i izlučivanja građe

- obavlja poslove prijepisa, sudjeluje u izradi izvješća i dokumenata za potrebe tajništva


Uvjeti: SSS – upravnog ili društvenog smjera, bez radnog iskustva, poznavanje rada na računalu.


c) Računovodstveni referent – blagajnik

- obračunava mjesečne plaće radnicima temeljem odluka o plaći i sve druge isplate iz vlastite

djelatnosti po nalogu, rješenju i odluci

- obračunava i isplaćuje radnicima i vanjskim suradnicima ostala materijalna prava (prijevoz,

otpremnine, pomoći, jubilarne nagrade, bolovanje preko 42 dana i sl.)

- isplaćuje akontacije po putnim nalozima, povrat akontacija i obračun putnih naloga

- vodi blagajničko poslovanje

- obavlja i druge poslove po nalogu dekana, tajnika i neposrednog rukovoditelja.

Uvjeti: SSS – ekonomskog smjera, bez radnog iskustva, poznavanje rada na računalu.


d) Računovodstveni referent - financijski knjigovođa

- knjiži poslovne promjene na temelju primljene i prekontrolirane dokumentacije

- obavlja bezgotovinsko plaćanje dobavljačima, ispostavlja izlazne račune

- vodi, evidentira i usklađuje polovne knjige

- vodi evidenciju osnovnih sredstava i vodi knjigu inventara te druge analitičke evidencije




e) Računovodstveni referent

- knjiži poslovne promjene na temelju primljene i prekontrolirane dokumentacije

- ispostavlja izlazne račune

- priprema dokumente i evidencije za vođenje poslovnih knjiga

14

- sudjeluje u vođenju evidencija osnovnih sredstava i knjige inventara te drugih analitičkih

evidencija




f) Stručni referent za studentska pitanja

- kompjuterski obrađuje upise i ispise studenata, prijave ispita, evidencije ispita i seminara, te

završetka studija (ISVU)

- vodi evidenciju svih potrebnih dokumenta studenata (dosje studenata)

- daje obavijesti studentima usmeno, telefonom, na oglasnim pločama i na Internet stranici

Fakulteta

- obavlja testiranje godine, reguliranje statusa studenata, daje obavijesti u vezi studija, vodi brigu o

uplatama studija

- priprema i uručuje na potpis nastavnicima ispitne liste i prijavnice

- izrađuje i izdaje uvjerenja i potvrde studentima vezano uz studij

- obavlja i druge poslove po nalogu voditelja i tajnika, te drugih ovlaštenih osoba.

Uvjeti: SSS – bez radnog iskustva, poznavanje rada na računalu.


g) Informatički referent

- sudjeluje u aktivnostima planiranja, razvoja i održavanja pristupa mreže ustanove na javnu mrežu

- obavlja poslove administrativnog upravljanja i tehničkog održavanja postojećom pristupnom

mrežom

- obavlja poslove mjerenja i podešavanja postojeće pristupne mreže ustanove

- prati aktivnosti korisnika iz lokalne i javne mreže, snima aktivnosti i sprečava nedozvoljene

aktivnosti


- prijavljuje sigurnosne incidente nadležnim službama

- vodi dokumentaciju o poslovima upravljanja pristupnom mrežom.


- obavlja stručne poslove u području razvitka, održavanja i sigurnosti računalno-komunikacijske

infrastrukture ustanove

- provodi aktivnosti na uspostavi, održavanju i razvoju informacijskih servisa ustanove



- obavlja i druge poslove po nalogu neposrednog rukovoditelja, tajnika i drugih ovlaštenih osoba.

Uvjeti: SSS – bez radnog iskustva, poznavanje rada na računalu.


h) Skriptar i arhivar

- nabavlja, zaprima, administrativno obrađuje, sortira, pohranjuje i odgovara za ukupan

kancelarijski pribor, knjige, skripte u skriptarnici

- obavlja fotokopiranje i uvezivanje za potrebe Fakulteta

- pribavlja potrošni materijal potreban za znanstveno-nastavni, stručni rad i izdavačku djelatnost

- obavlja poslove prodaje publikacija i obrazaca potrebnih za realizaciju nastavne i znanstvene

djelatnosti

- brine za sigurnost arhive i gradiva

- preuzima gradiva u arhivi

- sudjeluje u postupku odabiranja i izlučivanja gradiva

- izdaje gradiva na korištenje

- obavlja i druge poslove po nalogu dekana, prodekana i tajnika Fakulteta.

15

Uvjeti: SSS – bez radnog iskustva.


7. RADNO MJESTO IV. VRSTE

a) Dostavljač

- preuzima i otprema poštu i novac

- preuzima, šalje i prenosi službenu poštu i dokumente izvan i unutar Fakulteta

- pakira i dostavlja poštu

- obavlja i druge poslove po nalogu neposrednog voditelja, tajnika i drugih ovlaštenih osoba.

Uvjeti: PKV – bez radnog iskustva.


b) Telefonista – garderobijer

- prima i prespaja telefonske pozive

- daje informacije u vezi održavanja ispita i rada fakulteta

- po potrebi čisti i održava čistoću u zgradama Fakulteta

- izvješćuje domara o potrebnim popravcima u zgradi




c) Spremačica

- vodi brigu o urednom i redovitom čišćenju radnih prostorija

- vodi brigu i održava čistoću oko zgrada

- vodi brigu o cvijeću i zelenilu u zgradama i oko zgrada



Broj izvršitelja: devet

IV. PRIMANJE U RADNI ODNOS

Članak 8.

Radna mjesta iz ovog Pravilnika popunjavaju se na način propisan Zakonom o radu, Zakonom o

znanstvenoj djelatnosti i visokom obrazovanju, Statutom Fakulteta, Pravilnikom o radu i Kolektivnim

ugovorom.

Članak 9.

Radna mjesta u znanstveno-nastavnoj djelatnosti, koja nisu popunjena na način i po postupku iz

prethodnog stavka, popunjavaju se vanjskim suradnicima sukladno Zakonu.

Vanjski suradnici uključuju se u znanstveno-nastavni rad na Fakultetu odlukom dekana Fakulteta,

odnosno sklapanjem ugovora, ili zaključivanjem sporazuma s matičnom organizacijom, a uz

suglasnost Fakultetskog vijeća.

16

Članak 10.

Radnici će se rasporediti na pojedine položaje i radna mjesta i ustrojstvene jedinice odmah nakon

stupanja na snagu ovog Pravilnika.

Odluku o raspoređivanju radnika na pojedine položaje i radna mjesta donosi dekan.

V. ZADUŽENJA NASTAVNIKA I REALIZACIJA

Članak 11.

Zaduženja nastavnika utvrđuju se Izvedbenim planom i Nastavnim programom.

Izvedbeni plan donosi Fakultetsko vijeće prije početka akademske godine. Planom se utvrđuje broj

nastavnika, njihovo pojedinačno opterećenje (predavanja, vježbe, seminari, kolokviji, ispiti,

konzultacije, mentorski rad, literatura i drugo), na prijedlog prodekana za nastavu i studente.

VI. PRIJELAZNE I ZAKLJUČNE ODREDBE

Članak 12.

Izmjene i dopune ovog Pravilnika donose se na način i po postupku utvrđenom za njegovo donošenje.

Članak 13.

Navođenje položaja i radnih mjesta kao radnik/radnica u ovom Pravilniku ne može se ni u kojem

smislu tumačiti kao osnova za spolnu/rodnu diskriminaciju ili privilegiranje.

Članak 14.

Stupanjem na snagu ovog pročišćenog teksta Pravilnika prestaje važiti Pravilnik o ustrojstvu radnih

mjesta – pročišćeni tekst od 16. lipnja 2015. godine.

Članak 15.

Ovaj Pravilnik stupa na snagu danom donošenja.

Na temelju članka 4. Odluke o izmjenama i dopunama Pravilnika o ustrojstvu radnih mjesta, te

Odluke o davanju suglasnosti na Odluku o izmjenama i dopunama Pravilnika o ustrojstvu radnih

mjesta Pravnog fakulteta u sastavu Sveučilišta Josipa Jurja Strossmayera u Osijeku, koju je donio

Senat dana 25. listopada 2016. godine (Klasa: 003-05/16-01/9, Ur.broj: 2158-60-01-16-4),

zaprimljene dana 3. studenoga 2016. godine, Tajništvo Fakulteta dana 16. studenoga 2015. godine

utvrdilo je i izradilo pročišćeni tekst Pravilnika o ustrojstvu radnih mjesta.

Dekan

Izv. prof. dr. sc. Boris Bakota

17

Pročišćeni tekst Pravilnika o ustrojstvu radnih mjesta Pravnog fakulteta u sastavu Sveučilišta Josipa

Jurja Strossmayera u Osijeku obuhvaća Pravilnik o ustrojstvu radnih mjesta od 1. travnja 2008.

godine, Odluku o izmjenama i dopunama Pravilnika o ustrojstvu radnih mjesta od 31. siječnja 2012.

godine, Odluku o izmjenama i dopunama Pravilnika o ustrojstvu radnih mjesta od 20. svibnja 2015.

godine, Odluku o izmjenama i dopunama Pravilnika o ustrojstvu radnih mjesta od 17. ožujka 2015.

godine, Odluku o izmjenama i dopunama Pravilnika o ustrojstvu radnih mjesta od 18. travnja 2016.

godine, Odluku o izmjenama i dopunama Pravilnika o ustrojstvu radnih mjesta od 20. rujna 2016.

godine u kojima je naznačeno vrijeme njihova stupanja na snagu.

Klasa: 003-07/16-01

Urbroj: 2158/95-01/16-41-2

Osijek, 16. studenoga 2016. godine

Tajnica

Marijana Ljubić, mag. iur.

Documents

P R A V I L N I K O USTROJSTVU RADNIH MJESTA I ...visokog obrazovanja (Voditelj Ureda za unaprjeđivanje i osiguranje kvalitete visokog obrazovanja) m) Voditelj Referade za nastavu