Upload
peter-szigeti
View
226
Download
0
Embed Size (px)
Citation preview
8/15/2019 p07 561-26 MM Projektmenedzsment - Torok Marianna
http://slidepdf.com/reader/full/p07-561-26-mm-projektmenedzsment-torok-marianna 1/48
1MM – Projektmenedzsment Török Marianna
Projektmenedzsment,
erőforrások tervezése,multiprojektmenedzsment
Török Marianna
BME Távközlési és Médiainformatikai Tanszék
Budapest, 2015
Mérnöki menedzsment BMEVITMMB03BME VIK Mesterszakok
Gazdasági és humán ismeretek
8/15/2019 p07 561-26 MM Projektmenedzsment - Torok Marianna
http://slidepdf.com/reader/full/p07-561-26-mm-projektmenedzsment-torok-marianna 2/48
2MM – Projektmenedzsment
Rutin vs. improvizáció
• folyamatosság; • ismétlődés; • nagy sorozatok;
• optimalizálás;
• rugalmatlan termelésieszközök;
• Példák rutinfeladatokra • TV-összeszerelés,
• téglagyártás, • titkársági munka, stb..
• változó helyzetekre adott gyorsválaszok;
• néhány megállapodás; • nincsenek szabályok és
eljárások; • egyedi helyzetekben hasznos,
amikor nincsenek világos célok,eszközök vagy körülmények;
• Példák az improvizálásra • hirtelen szakmai probléma
azonnali megoldási ötlete; • az első nap az iskolában, stb..
• => Eljárások, rutin
kialakulásához vezet Török Marianna
8/15/2019 p07 561-26 MM Projektmenedzsment - Torok Marianna
http://slidepdf.com/reader/full/p07-561-26-mm-projektmenedzsment-torok-marianna 3/48
3MM – Projektmenedzsment Török Marianna
Projekt definíciója
„A projekt egy nem megszokott, nem ismétlődő feladat,különálló időbeli, pénzügyi, és technikai megvalósítási célokkal.” /Harrison, 1995/
„Egy speciális cél elérése érdekében végrehajtott komplexmunka meghatározott időn, költségen és teljesítményen belül, egyedi és nem a korábbi munkák folytatása”
/Stuckenbruck, 1995/
„A projekt egy olyan egyedi folyamatrendszer, amely kezelési és befejezési időpontokkal megjelölt, specifikuskövetelményeknek – határidő, költség, erőforrás – megfelelő célkitűzés elérése érdekében vállalt, koordinált és kontrollált
tevékenységek csoportja.” /ISO 8402, 1994/
8/15/2019 p07 561-26 MM Projektmenedzsment - Torok Marianna
http://slidepdf.com/reader/full/p07-561-26-mm-projektmenedzsment-torok-marianna 4/48
4MM – Projektmenedzsment
A projekt
• Jól definiált és dokumentáltcélok elérésére szolgál;
• Konkrét végterméketprodukál;
• Kihatással van a cégmérlegére;
• Változást hoz; • Nem „mindennapos
vállalati tevékenység”; • Egyedi (sohasemismétlődik);
• Adott kezdő- és befejező
dátuma van;
• Erőforrásokat használ(korlátozott);
• Előre meghatározhatóköltségekkel jár;
• Gyakran igényel újmódszereket,technológiákat;
• Általában már tegnap elkellett volna kezdeni.
• Dokumentált
Török Marianna
8/15/2019 p07 561-26 MM Projektmenedzsment - Torok Marianna
http://slidepdf.com/reader/full/p07-561-26-mm-projektmenedzsment-torok-marianna 5/48
5MM – Projektmenedzsment Török Marianna
Projektháromszög,projekt sikeressége
Terjedelem: cél , minőség (indikátor)
idő költség
8/15/2019 p07 561-26 MM Projektmenedzsment - Torok Marianna
http://slidepdf.com/reader/full/p07-561-26-mm-projektmenedzsment-torok-marianna 6/48
6MM – Projektmenedzsment Török Marianna
Projektháromszög elemei
• Célok (terjedelem, indikátor): minél részletesebbmeghatározása a legfontosabb feladat: a projekt által elérni kívánteredményeket tartalmazza. A célok meghatározásánál törekedni kell,hogy minél egzaktabb és mérhető módon határozzuk meg azokat.
– S.M.A.R.T. modell: cél legyen pontos (specific), mérhető
(measurable), megvalósítható (attainable), lényeges(relevant) és határidős (time-bound).
– lehetnek kritikus sikerkritériumok, illetve vannak nemkritikus sikerkritériumok
• Idő: Egy projektet elkülöníthető feladatokból állítjuk össze. A munka
ilyen módon való megbontását tevékenységfelbontási rendszernek(WBS – work breakdown structure) hívjuk.
• Költségek: vannak fix és változó költségek, amelyeketviszonylag könnyű tervezni és vannak nem explicit költségek, mintpéldául a projekt csapat erőforrás elvonása a szervezettől.
8/15/2019 p07 561-26 MM Projektmenedzsment - Torok Marianna
http://slidepdf.com/reader/full/p07-561-26-mm-projektmenedzsment-torok-marianna 7/487MM – Projektmenedzsment
Honnan származnak a projektek?
• Top-down: Stratégiából levezetve
• Bottom-up: Alulról jövő fejlesztésikezdeményezésből
• Kívülről: – Törvényi, hatósági kötelezettség
– Körülmények változása által kikényszerítve
• ...
Török Marianna
8/15/2019 p07 561-26 MM Projektmenedzsment - Torok Marianna
http://slidepdf.com/reader/full/p07-561-26-mm-projektmenedzsment-torok-marianna 8/488MM – Projektmenedzsment Török Marianna
Projekt fajtái • "FORMÁLIS" PROJEKTEK,
– Építőipari projektek – Infrastrukturális beruházások – Bányászati projektek
• TERMÉKFEJLESZTÉS ÉS ELŐÁLLÍTÁS, – Gépgyártás
– Repülőgépgyártás – Hajóépítés
• SZERVEZÉS, MENEDZSMENT – Információrendszer bevezetés
– Átszervezés – Funkcionális tervezés
• KUTATÁS, FEJLESZTÉS, – Alapkutatások – Alkalmazott kutatások
8/15/2019 p07 561-26 MM Projektmenedzsment - Torok Marianna
http://slidepdf.com/reader/full/p07-561-26-mm-projektmenedzsment-torok-marianna 9/489MM – Projektmenedzsment
• Egy projekt stakeholderei mindazok a
személyek, akik érdekeltek a projektben vagy
valamilyen formában érintettek a projekt által.
Török Marianna
Projekt szereplői, stakeholderei
8/15/2019 p07 561-26 MM Projektmenedzsment - Torok Marianna
http://slidepdf.com/reader/full/p07-561-26-mm-projektmenedzsment-torok-marianna 10/4810MM – Projektmenedzsment
Projekt folyamata
Török Marianna
Forrás: PMBOK
8/15/2019 p07 561-26 MM Projektmenedzsment - Torok Marianna
http://slidepdf.com/reader/full/p07-561-26-mm-projektmenedzsment-torok-marianna 11/4811MM – Projektmenedzsment Török Marianna
Célmeghatározás vagy definiálás
1. Probléma meghatározás („5Miért”) feltétlenül
2. Technikai / funkcionális célkitűzések feltétlenül
3. Várható hatékonysági vagy gazdaságosságieredmények feltétlenül
4. A befejezés követelményei, szállítandó minőségiparaméterek feltétlenül
5. Feltételezések; kiindulási pontok opcionálisan
6. Kockázati tényező opcionálisan 7. Erőforrásigények és korlátok opcionálisan
VÉGEREDMÉNY: Megvalósíthatósági tanulmány,Projekt alapító dokumentum
8/15/2019 p07 561-26 MM Projektmenedzsment - Torok Marianna
http://slidepdf.com/reader/full/p07-561-26-mm-projektmenedzsment-torok-marianna 12/4812MM – Projektmenedzsment Török Marianna
A projekt tervezés legfontosabb funkciói
A feladat struktúra meghatározása
– feladatokra bontás – a feladatok időszükségletének kalkulációja
– feladat sorrend meghatározás
• Időtervezés (ütemezés) – a tevékenységekhez rendelt idő adatok kiszámítása (kezdés,
befejezés, tartalékidő) – a projekt átfutási idejének becslése
• Erőforrás felhasználás tervezés
– a tevékenységek erőforrás szükségletének meghatározása
– erőforrás allokáció (szükségletek és kapacitások
összevetése, simítás) • Költség tervezés
• A minőség és a kockázatok tervezése
• A kommunikáció és biztonság tervezése
VÉGEREDMÉNY: PROJEKTTERV
8/15/2019 p07 561-26 MM Projektmenedzsment - Torok Marianna
http://slidepdf.com/reader/full/p07-561-26-mm-projektmenedzsment-torok-marianna 13/4813MM – Projektmenedzsment Török Marianna
Tevékenységfelbontási rendszer(WBS: work breakdown structure)
Munkalebontási szerkezet A projekt olyan kis részekre való felosztása, amellyel az egyes feladatokhoz megállapíthatók az egyes a megvalósítási idők, az erőforrások és a feladat megvalósításáért felelős személyek.
8/15/2019 p07 561-26 MM Projektmenedzsment - Torok Marianna
http://slidepdf.com/reader/full/p07-561-26-mm-projektmenedzsment-torok-marianna 14/4814MM – Projektmenedzsment Török Marianna
8/15/2019 p07 561-26 MM Projektmenedzsment - Torok Marianna
http://slidepdf.com/reader/full/p07-561-26-mm-projektmenedzsment-torok-marianna 15/4815MM – Projektmenedzsment Török Marianna
Időtervezési technikák -
Hálótervezés • bizonyos projekttervezési módszerek összefoglaló
elnevezése
• lényegi rész a hálódiagram, melyben a feladatok és
tevékenységek közötti belső összefüggések
megjelennek
• két alaptípus van, melyek közötti különbséget a
tevékenységek idejének meghatározása jelenti: a PERT
(Program Evaluation and Review Technique) és a CPM(Critical Path Method)
– a CPM esetében a megvalósulás ideje meghatározott
– a PERT esetében a megvalósulási időt egy adott
valószínűségi eloszlásfüggvény ír le
8/15/2019 p07 561-26 MM Projektmenedzsment - Torok Marianna
http://slidepdf.com/reader/full/p07-561-26-mm-projektmenedzsment-torok-marianna 16/48
8/15/2019 p07 561-26 MM Projektmenedzsment - Torok Marianna
http://slidepdf.com/reader/full/p07-561-26-mm-projektmenedzsment-torok-marianna 17/4817MM – Projektmenedzsment Török Marianna
CPM lépései
1. minden egyes tevékenység azonosítása
(tevékenységek egyszerű listája)
2. előd / utód – logikai – kapcsolat meghatározása
(tevékenységek belső kapcsolatának azonosítása és vizuális megjelenítése)
3. tevékenységek időtartamának meghatározása
– legkorábbi kezdés (ES)
– legkorábbi befejezés (EF) – legkésőbbi kezdés (LS)
– legkésőbbi befejezés (LF)
8/15/2019 p07 561-26 MM Projektmenedzsment - Torok Marianna
http://slidepdf.com/reader/full/p07-561-26-mm-projektmenedzsment-torok-marianna 18/4818MM – Projektmenedzsment Török Marianna
CPM lépései
4. kritikus út meghatározása • kritikus út: azon út, melynek hossza megegyezik
a projekt átfutási idejével; kritikus tevékenységek összessége
• kritikus tevékenység: azon tevékenység, melyesetén a teljes csúszás (teljes tartalékidő) értéke nulla
• teljes csúszás (tartalékidő) (TF): az a maximális időmennyiség, amellyel egy tevékenység
időtartama megnövelhető, teljesítésének elkezdése halasztható anélkül, hogy ezakadályozná a határidők tartását
• független csúszás (nincs módosító hatása)
8/15/2019 p07 561-26 MM Projektmenedzsment - Torok Marianna
http://slidepdf.com/reader/full/p07-561-26-mm-projektmenedzsment-torok-marianna 19/48
19MM – Projektmenedzsment Török Marianna
CPM kritikus út meghatározása
Kritikus út meghatározásának lépései:
1. minden egyes tevékenységre
meghatározzuk az ES, EF, LS, LF értékeit
2. minden tevékenységre meghatározzuk ateljes csúszást (TF) TF = LS – ES;
TF = LF – EF
3. kritikus tevékenységeket összekötve megkapjuk a kritikus utat
8/15/2019 p07 561-26 MM Projektmenedzsment - Torok Marianna
http://slidepdf.com/reader/full/p07-561-26-mm-projektmenedzsment-torok-marianna 20/48
20MM – Projektmenedzsment Török Marianna
CPM kritikus út meghatározása:PÉLDA
8/15/2019 p07 561-26 MM Projektmenedzsment - Torok Marianna
http://slidepdf.com/reader/full/p07-561-26-mm-projektmenedzsment-torok-marianna 21/48
21MM – Projektmenedzsment Török Marianna
CPM kritikus út meghatározása:PÉLDA
8/15/2019 p07 561-26 MM Projektmenedzsment - Torok Marianna
http://slidepdf.com/reader/full/p07-561-26-mm-projektmenedzsment-torok-marianna 22/48
22MM – Projektmenedzsment Török Marianna
PERT
• felépítése és azonosítása hasonló a CPM-hez
• akkor használjuk, ha a háló tevékenységeinek
időtartamait a véletlen tényezők hatása miatt nem
tudjuk pontosan előre meghatározni
• alkalmazásának két alapvető követelménye
– egyes tevékenységek időtartamai független valószínűségi
változók legyenek – e valószínűségi változók várható értékei és szórása előre
meghatározható, elég jól becsülhető legyen
8/15/2019 p07 561-26 MM Projektmenedzsment - Torok Marianna
http://slidepdf.com/reader/full/p07-561-26-mm-projektmenedzsment-torok-marianna 23/48
23MM – Projektmenedzsment Török Marianna
PERT
Három időtartam becslése:
1. legoptimálisabb (ha minden rendbentörténik)
2. legvalószínűbb (legreálisabb becslés)
3. legpesszimistább (minden rosszul megy)
Számítás módja:
te = várt időtartam;to= legoptimálisabb időtartam
tm = legvalószínűbb időtartam;
tp = legpesszimistább időtartam
v = tevékenységek idejének varianciája
2
0
6 vés
6
4
t t t t t t
p pmo
e
8/15/2019 p07 561-26 MM Projektmenedzsment - Torok Marianna
http://slidepdf.com/reader/full/p07-561-26-mm-projektmenedzsment-torok-marianna 24/48
24MM – Projektmenedzsment Török Marianna
Időtervezési technikák – Gantt-
diagram
Előnye:• könnyen áttekinthető formában ábrázolja az
ütemtervet
Hátránya:• sok tevékenységből álló, összetett projektek esetén
elveszíti előnyét
• nem képes ábrázolni a megfelelő összefüggéseket
Hátrány kiküszöbölése:• csúszási időtartam bevezetése
• függőségi nyilak ábrázolása
8/15/2019 p07 561-26 MM Projektmenedzsment - Torok Marianna
http://slidepdf.com/reader/full/p07-561-26-mm-projektmenedzsment-torok-marianna 25/48
25MM – Projektmenedzsment Török Marianna
Gantt-diagram
MUNKÁK IDŐTARTAM
(Nap)
Szék szerkezetének
tanulmányozása Tervezés és rajzolás
Fémcsövek vásárlása
Székhuzat vásárlása
Görgők vásárlása Keret elkészítése
Festés
Összeszerelés
Értékelés
8/15/2019 p07 561-26 MM Projektmenedzsment - Torok Marianna
http://slidepdf.com/reader/full/p07-561-26-mm-projektmenedzsment-torok-marianna 26/48
26MM – Projektmenedzsment Török Marianna
8/15/2019 p07 561-26 MM Projektmenedzsment - Torok Marianna
http://slidepdf.com/reader/full/p07-561-26-mm-projektmenedzsment-torok-marianna 27/48
27MM – Projektmenedzsment Török Marianna
Költségmenedzsment
Mindazon szükséges módszerek és eszközök, melyek biztosítják, hogy aprojekt az előre meghatározott
költségterven belül megvalósul.Elemei:
1.Erőforrás tervezés
2.Költségbecslés 3.Költségvetés készítése
4.Költség ellenőrzés
8/15/2019 p07 561-26 MM Projektmenedzsment - Torok Marianna
http://slidepdf.com/reader/full/p07-561-26-mm-projektmenedzsment-torok-marianna 28/48
28MM – Projektmenedzsment Török Marianna
Erőforrás tervezése
• Projekttevékenységhez szükséges fizikaierőforrások (ember, eszköz, anyag) ésmennyiségének meghatározása
• Pontos tervezéshez szükséges: • WBS – Hol van tényleges erőforrás használat?
• Előzetes információk – tapasztalatok
• Szándéknyilatkozatok – projekt indoklása és célja
• Erőforrás összeírás – tényleges igény
• Szervezeti politika – munkaerő és eszközök
• Egyes erőforrások mikor állnak rendelkezésre?
8/15/2019 p07 561-26 MM Projektmenedzsment - Torok Marianna
http://slidepdf.com/reader/full/p07-561-26-mm-projektmenedzsment-torok-marianna 29/48
29MM – Projektmenedzsment Török Marianna
Erőforrás allokálás
• Hogyan gazdálkodjunk a projekt erőforrásaival?
• Hogyan alakul az erőforrás szükséglet a projektéletútja során?
• Mit tegyünk, ha a szükséglet meghaladja a
kapacitásainkat? • „Az idő pénz”. Miért?
– többletbérek
– kötbérek
– meghiúsult vagy rosszabb kondíciókkal megkötöttüzletek
– az elhúzódás miatti káresemények következményei
8/15/2019 p07 561-26 MM Projektmenedzsment - Torok Marianna
http://slidepdf.com/reader/full/p07-561-26-mm-projektmenedzsment-torok-marianna 30/48
30MM – Projektmenedzsment Török Marianna
Az erőforrás tervezés lépései
• Tevékenységről – tevékenységre haladva
– Erőforrás leltárt készítünk. A nyilvántartásban mégnem szereplő erőforrást felvesszük a projektnyilvántartásába.
– Meghatározzuk és rögzítjük a tevékenység (task)
erőforrás szükségletét (normák). • Erőforrásról – erőforrásra haladva
– áttekintjük a projekt igényét az idő függvényében
– Szükség esetén „erőforrás simítás”-t hajtunk végre.
• játék a tartalékidőkkel • norma módosítás
• tartalékidőn túli tevékenység elcsúsztatások (módosulaz eredeti időterv, növekszik az átfutási idő)
8/15/2019 p07 561-26 MM Projektmenedzsment - Torok Marianna
http://slidepdf.com/reader/full/p07-561-26-mm-projektmenedzsment-torok-marianna 31/48
31MM – Projektmenedzsment Török Marianna
Erőforrás simítás
8/15/2019 p07 561-26 MM Projektmenedzsment - Torok Marianna
http://slidepdf.com/reader/full/p07-561-26-mm-projektmenedzsment-torok-marianna 32/48
8/15/2019 p07 561-26 MM Projektmenedzsment - Torok Marianna
http://slidepdf.com/reader/full/p07-561-26-mm-projektmenedzsment-torok-marianna 33/48
8/15/2019 p07 561-26 MM Projektmenedzsment - Torok Marianna
http://slidepdf.com/reader/full/p07-561-26-mm-projektmenedzsment-torok-marianna 34/48
34MM – Projektmenedzsment Török Marianna
A kritikus út rövidítése
• Biztosítsunk többlet erőforrásokat akövetkező költségek fedezésére a kritikusúton elhelyezkedő tevékenységeknél:
– többlet munkaerő,
– bérmunka,
– túlóra,
– több eszköz, – szállítók ösztönzése.
8/15/2019 p07 561-26 MM Projektmenedzsment - Torok Marianna
http://slidepdf.com/reader/full/p07-561-26-mm-projektmenedzsment-torok-marianna 35/48
35MM – Projektmenedzsment Török Marianna
A kritikus út rövidítése
• Csoportosítsuk át a nem kritikus úton lévőerőforrásokat a kritikus útra.
• Változtassuk meg a projekt hálót úgy, hogy
engedjük meg: – a párhuzamos (konkurens) tevékenységeket,
– a tevékenységek átfedését (részleges függőség,átlapolás), elsősorban a kritikus úton.
• Általános szabály a kritikus út rövidítésénél,hogy a legkorábbi és a leghosszabb
tevékenységre koncentráljunk.
8/15/2019 p07 561-26 MM Projektmenedzsment - Torok Marianna
http://slidepdf.com/reader/full/p07-561-26-mm-projektmenedzsment-torok-marianna 36/48
36MM – Projektmenedzsment Török Marianna
Költségterv vagy budget készítés
• Adott keretből való kiindulás: TOP -DOWN
Ezt a "fentről lefelé" költségvetést akkor használjuk, ha avezetés meghatározott egy fix összeget a projekt
definiálási fázisában. Vagy ha a projekt finanszírozásárarendelkezésre álló pénzösszeg a legnagyobbkorlátozó tényező és/vagy a részfeladatok nemhatározhatók meg világosan az implementáció előtt.
8/15/2019 p07 561-26 MM Projektmenedzsment - Torok Marianna
http://slidepdf.com/reader/full/p07-561-26-mm-projektmenedzsment-torok-marianna 37/48
37MM – Projektmenedzsment Török Marianna
Költségterv vagy budget készítés
• Tevékenységek számbavételéből való
kiindulás: BOTTOM -UP
A nullánál kezd és az összesített költségvetést a
részfeladatok költségeinek összegéből építi fel. Atevékenység alapú költségvetés akkor megfelelő, hanem volt előre meghatározott költségvetési keretkijelölve, ha a projekt funkcionális céljai jól definiáltak, és
a projektet a team le tudta bontani részfeladatokra.
8/15/2019 p07 561-26 MM Projektmenedzsment - Torok Marianna
http://slidepdf.com/reader/full/p07-561-26-mm-projektmenedzsment-torok-marianna 38/48
38MM – Projektmenedzsment Török Marianna
Alapvető projekt költségelemek
• Erőforrás- függő költségek
– Rendes normaköltségek
– Túlóraköltségek
• Igénybevételi költségek : Néhány erőforrásigénybevétele állandó költséggel jár,függetlenül a tényleges igénybevételiidőtartamától. Ilyen például a bérleti díj.
• Tevékenységfüggő költségek , amelyeket a
munkacsomagokhoz rendelhetünk.
8/15/2019 p07 561-26 MM Projektmenedzsment - Torok Marianna
http://slidepdf.com/reader/full/p07-561-26-mm-projektmenedzsment-torok-marianna 39/48
39MM – Projektmenedzsment Török Marianna
Tervlezárás és kockázatelemzés
Kockázatelemzés definiálása: Adott probléma bekövetkezési
valószínűségének és projektre gyakorolt
hatásának a kiértékelése. A kiértékelésprobléma feltárással és osztályozássalindul.
Cselekvési terv: mit teszünk, hogy nekövetkezzen be az esemény, és mitteszünk, ha bekövetkezik, hogy a kárunkat
csökkentsük
8/15/2019 p07 561-26 MM Projektmenedzsment - Torok Marianna
http://slidepdf.com/reader/full/p07-561-26-mm-projektmenedzsment-torok-marianna 40/48
40MM – Projektmenedzsment Török Marianna
A projekt nyomon követése éslebonyolítása
• A végrehajtás nyomon követése
• Ütemezés kezelése
• Erőforrások kezelése • Költségek kezelése
• A hatókör kezelése
• A kockázatok kezelése • Jelentés a projekt állapotáról
8/15/2019 p07 561-26 MM Projektmenedzsment - Torok Marianna
http://slidepdf.com/reader/full/p07-561-26-mm-projektmenedzsment-torok-marianna 41/48
41MM – Projektmenedzsment Török Marianna
A projekt kontrol lépései • Monitoring: információ gyűjtés a projekt
helyzetéről. • Nyomonkövetés: a jelenlegi helyzet összevetése
az alaptervvel.
• Eltéréselemzés: a terv és az aktuális helyzet
közötti különbség analizálása, célja az eltérésekhatásainak és okainak feltárása.
• Beavatkozások meghatározása: az eltérésekcsökkentésére irányuló tevékenység, célja aszükséges intézkedések meghozatala.
• Tervváltozat revízió: amennyiben szükséges azalapterv módosítása, célja a tervlezárásnáleldöntött változás menedzsment érvényesítése.
8/15/2019 p07 561-26 MM Projektmenedzsment - Torok Marianna
http://slidepdf.com/reader/full/p07-561-26-mm-projektmenedzsment-torok-marianna 42/48
42MM – Projektmenedzsment Török Marianna
A projekt lezárása
• A végleges projektadatok megtekintése
• A lezárás során a team ellenőrizze ésdokumentálja, hogy a végrehajtási ésbefejezési kritériumok, valamint asikertényezők mérőszámai megfelelőek!
• A projekt menedzsment célja elégedett
megbízókon keresztül a vállalat, szervezetvagy vállalkozás gazdaságosságának
javítása.
8/15/2019 p07 561-26 MM Projektmenedzsment - Torok Marianna
http://slidepdf.com/reader/full/p07-561-26-mm-projektmenedzsment-torok-marianna 43/48
43MM – Projektmenedzsment Török Marianna
A projekt (dokumentum)
termékei 1/2
• Megvalósíthatósági tanulmány (business case) célja,hogy bemutassa a szükséget és több alternatívát is bemutassonannak betöltésére. Ennek szerves része a pontozó kártya (scorecard), amely egy a végső döntést objektív adatokkal támogatóeszköz.
• Projekt alapító dokumentum Ez a projekt alkotmánya. Ittrészletezzük a működés kereteit, az elvárásokat, a terjedelmet,határidőket, a projektcsapatot.
• Követelmény specifikáció: A projekt fajtájától függőenszükség lehet egy olyan dokumentációra, amely nagy mélységben foglalkozik a megvalósítandó célokkal.
• Változáskezelési eljárás: Az az eljárásmód, amely azinduláskor elfogadott terjedelemben valamilyen módosulást okozóesemények kezelésére szolgál. Az eszkalációs eljáráson túl azt islefektetik, hogy milyen szemlélettel kell megítélni az esetlegesváltozásokat, azaz mi tekinthető még a projekt eredeti terjedelménekés mi nem.
8/15/2019 p07 561-26 MM Projektmenedzsment - Torok Marianna
http://slidepdf.com/reader/full/p07-561-26-mm-projektmenedzsment-torok-marianna 44/48
44MM – Projektmenedzsment Török Marianna
A projekt (dokumentum)
termékei 2/2
• Kockázatkezelési terv: Bemutatásra kerülnek a kockázatokértékelési módjai, illetve a különböző felelősök és felelősségiterületek.
• Kommunikációs terv: a projekt külső és belső érintetteivel valókommunikációs stratégia. Kiket, miről, milyen gyakran és milyeneszközzel (csatornán) értesítünk?
• Projekt terv: Ebben a dokumentumban, tervben kerülnekfelvételre a feladatok, azok határidői, felelősei, a különböző feladatokközötti összefüggések, függőségek. Az erőforrások tervezése istörténhet itt, amennyiben azt az adott célszoftver megengedi.
• Projektzáró dokumentum: A projekt végén ez a dokumentum
összegzi az erőfeszítések végeredményét. • Tanulságok adatbázisa: A tanulságok adatbázisa egy olyan
tudásbázis, amelybe a projektvezető felvezeti a tanulságokat, azokata módszereket, megoldásokat, amelyeket a projekt során ismert mega projektcsapat.
á í á á ó
8/15/2019 p07 561-26 MM Projektmenedzsment - Torok Marianna
http://slidepdf.com/reader/full/p07-561-26-mm-projektmenedzsment-torok-marianna 45/48
45MM – Projektmenedzsment Török Marianna
Projekt irányítást támogatószoftverek
• Az alapadatokra végzik el az összes szükségesszámítást.
• Az eredmények többféle nézetben megtekinthetők.
• Módosítás után a projekt adatait azonnal újraszámolja aprogram.
• Naptár, munkarend hozzárendelés, akár humán-erőforrás típusonként külön-külön.
• Automatikus vagy manuális erőforrás simítás,feltételekhez kötve.
• Rugalmas tevékenység modellezés (pl. megszakítás,különböző kényszerek és tevékenység típusok).• Terv-tény összehasonlítás.
• Kapcsolat tartás más projektekkel.
8/15/2019 p07 561-26 MM Projektmenedzsment - Torok Marianna
http://slidepdf.com/reader/full/p07-561-26-mm-projektmenedzsment-torok-marianna 46/48
46MM – Projektmenedzsment Török Marianna
Projekt irányítási módszertanok
• Klasszikus projekt módszertanok – Cél világos, jól definiált – Út megtervezve
– Cél elérése érdekében alakítjuk a megvalósítást
• Agilis módszertanok – Változó környezet, nem világos célok (K+F
projektek)
– Kijelöljük, hogy körülbelül hova szeretnénk eljutni
– Folyamatos iteráció, meetingek – Szoros együttműködés az ügyféllel, a meetingen
határozzuk meg a következő lépéseket
8/15/2019 p07 561-26 MM Projektmenedzsment - Torok Marianna
http://slidepdf.com/reader/full/p07-561-26-mm-projektmenedzsment-torok-marianna 47/48
47MM – Projektmenedzsment Török Marianna
Multi-projektmenedzsment
• Projektek egyesítése• Több projekt együttes kezelése
• Projektek csoportos megvalósítása
• Tervezés közösen