KERTAS KONSEP SISTEM MENTORAN DI SEKOLAH

1.0 PENGENALAN

Perkataan Mentor berasal daripada lagenda Greek. Watak Mentor

dalam Odyssey sebagai pendidik yang diamanahkan untuk mendidik anaknya ketika dia

terlibat dengan peperangan Trojan. Homer (1987, terj. W. Rouse). Sementara Clawson

J.G (1980) dalam bukunya Mentoring in Managerial Carriers, menyatakan dalam konteks

lagenda Greek ini , pendidikan tidak terhad kepada seni mempertahankan diri tetapi

mencakupi keseluruhan cabang kehidupan-jasmaniah, akliah, semangat , sosial dan

perkembangan pentadbiran. Dari konteks lagenda inilah tercetusnya perkataan

“mentoring” yang merumuskan kepada kita ,bahawa aspek-aspek pembelajaran dalam

mentoring menekankan soal pembangunan personal, mental, sosial dan pengurusan dan

pentadbiran.

Syed Naguib (1978) dalam Islam and Secularism menggunakan “Muaddib”

sebagai Mentor. Perkataan Muaddib berasal dari perkataan “adab” dalam bahasa Arab.

proses muaddib ini sebenarnya ialah proses membentuk protege atau mentee agar dapat

melaksanakan pekerjaan atau tanggungjawab yang perlu dipikul oleh mereka. Beberapa

skop pendidikan muaddib atau mentee ini digariskan oleh syed Naguib (1978) seperti

berikut:

a) Mendidik budi pekerti

b) Membina kecerdasan akliah

c) Membina kekuatan jasmani

d) Pendekatan secara individu

Sementara Ghazali Ismail (1989) dalam Kajian awal mengenai implikasi program

1

sistem mentor dari persepsi mentor, guru kelas dan mentee merumuskan bahawa sistem

mentor merupakan suatu model , pengembang bakat, pembuka jalan, pelindung, penaja

dan pembina sikap kepimpinan.

2.0 KEPELBAGAIAN SKOP SISTEM MENTORAN

Abdul Aziz Kidam (1988) menyatakan sistem mentoran sebagai hubungan di

antara seorang pensyarah yang dianggap sebagai seorang guru berpengalaman yang

dilantik sebagai mentor menggunakan kebijaksanaanya menolong sekumpulan guru-guru

pelatih yang merupakan guru-guru pelatih di sekolah. Dalam konteks ini ia merupakan

satu amalan di maktab-maktab perguruan dalam proses membentuk personaliti guru dan

kemahiran mengajar guru-guru pelatih di maktab-maktab perguruan di Malaysia. Guru-

guru pelatih di maktab perguruan merupakan protege atau mentee yang akan dibimbing

oleh pensyarah-pensyarah maktab terutama sewaktu latihan praktikum yang dijalankan

sebagai satu syarat wajib dalam pemberian diploma yang dianugerahkan oleh maktab-

maktab perguruan.

Nur Aini Yaman (1989) melihat sistem mentoran ini sebagai satu sistem tutorial .

Dalam konteks ini mentornya ialah guru-guru di sekolah dan mentee atau protegenya

ialah pelajar-pelajar sekolah. Guru-guru ini membimbing pelajar-pelajar yang kadang-

kadang dikenali dalam bahasa yang mudah sebagai “anak angkat”. Segala aspek

pembelajaran pelajar ini diambil perhatian oleh mentor atau “ibu bapa angkat” . Pelbagai

pendekatan digunakan oleh guru-guru ini dalam proses mentor-mentee di antara guru dan

murid ini yang fokus utamanya membimbing, memberi semangat dan mendorong pelajar-

pelajar untuk mendapatkan keputusan yang cemerlang dalam peperiksaan. Program

mentor-mentee seperti ini telah banyak menghasilkan kejayaan di beberapa buah sekolah

di Malaysia. Komitmen merupakan kunci kepada kejayaan sistem mentor-mentee seperti

ini kerana terdapat guru-guru yang bersedia menjalankan proses mentor-mentee ini di

luar waktu persekolahan terutamanya apabila program mentor mentee ini dijalankan di

luar bandar. Komitmen guru-guru ini terbina apabila melihat murid-murid tadi berlatar-

belakangkan status sosio-ekonomi yang rendah.

2

Satu lagi skop yang boleh dicadangkan di Malaysia seperti yang ditulis oleh

Anderson E.M dan Shanone A.L (1988), sebagai satu sistem untuk mengembang potensi,

sebagai model, memberi perhatian , mendorong, membimbing dan sahabat kepada

mentee atau protege. Mungkin dalam konteks ini mungkin pegawai-pegawai pejabat

pendidikan daerah sebagai mentor dan pengetua-pengetua atau guru besar sebagai

mentee. Untuk melaksanakan sistem mentoran ini soal kategori DG 3 datau DG 6 perlu

diketepikan kerana soal input bagi menjalankan tugas dengan berkesan adalah lebih

penting daripada memikirkan soal pegawai-pegawai DG6 yang terpaksa menjadi mentor

bagi pengetua=pengetua DG3 , DG2 atau D1. Perkara ini boleh dilakukan keran sistem

mentoran yang terbuka mentor sebagai pembimbing dan tidak ada salahnya dalam

beberapa aspek mentor juga belajar daripada mentee.

Satu lagi sistem mentoran yang telah diwujudkan ialah sistem mentoran sebagai

sistem tutorial. Paradigma lam , pelajar-pelajar mencacti mentor mereka tetapi dalam

paradigma baru sekolah secara aktif mendapatkan pelajar mentor mereka.Kajian oleh

Sipe, C (1996), dalam Mentoring, a syntehsis of P/PV’s research 1988 –1993

menyatakan bahawa sistem mentoring semakin penting apabila mentoring dapat memberi

kesan kepada akademik dan perkembangan remaja. Dapatan Ghazali Ismail (1989) juga

demikian. Sipe, C (1996) pula menggalakkan penglibatan pihak luar sekolah namun

demikian komennya hanya sedikit sahaja yang berjaya dilaksanakan dengan pihak luar

sekolah walaupun keadaan disiplin sekolah dalam keadaan yang semakin teruk.

Dalam laporan oleh Rochester city schools district (1995) menyatakan walau

apapun bentuk sistem mentoran itu, sistem ini memerlukan satu pendekatan yang

berstruktur, pendekatan yang profesional, berpenilaian dan mempunyai latihan yang

berterusan. Tanpa satu latihan yang berterusan sistem mentoran ini hanya akan mati di

tengah jalan tanpa menghasilkan apa-apa. Misalnya kita pernah mendengar ada sekolah

yang mengadakan sistem mentoran hanya melakukan perjumpaannya pada awal tahun

dan kemudian mentornya berjumpa murid tersebut di sebuah restoran KFC sehari

sebelum cuti akhir tahun bermula. Sistem mentoran yang dilakukan begini sebenarnya

3

tidak membawa apa-apa erti melainkan hanya satu hubungan guru dan murid yang tidak

ada objektif yang jelas.

3.0 PROGRAM MENTORAN GURU BARU DI SEKOLAH

Sepengetahuan penulis program mentoran guru baru di sekolah tidak bernah

diwujudkan oleh pengetua-pengetua di mana-mana sekolah di Malaysia. Idea ini tercetus

apabila penulis yang bercuti kini hadir bersama-sama ibu bapa lain ke sebuah sekolah

untuk berurusan dengan pihak sekolah tersebut. Di antara komen yang diberikan oleh ibu

bapa ialah rasa tidak puas hati mereka apabila melihat guru bertindak ke atas pelajar

dengan membariskan pelajar-pelajar di padang pada hari pertama sekolah bermula.

Tindakan ini telah menyebabkan ibu bapa mendapati kasut yang baru dibeli telahpun

kotor dicemari dengan lumpur.Kenyataan seorang bapa:

“Guru seharusnya diberi kursus bagaimana untuk mengendalikan pelajar,

terutama guru-guru baru.... tindakan mereka kadang-kadang tidak munasabah...”

Kajian oleh Raymond Dagenais dari Aurora, Illinois (1995) ke atas 14 program

mentoran guru baru telah memberi harapan kepada penulis tentang satu kaedah untuk

membaiki sistem sekolah. Berdasarkan program ini yang dikenali sebagai “National staff

Development council Mentoring or the Association for Supervision and Curriculum

Development Mentoring Ledership and Resouce Network” penyesuaian oleh guru-guru

baru di Kanada dan Amerika syarikat yang menyertai porgram ini lebih cepat dan mampu

meningkatkan kecekapan mereka . Terdapat lima dimensi yang membawa kepada

kejayaan sistem mentoran ini iaitu:

a) Skop program

b) Insentif Mentoran

c) Latihan Mentor

d) Pemilihan dan Penyesuaian Mentor

e) Penilaian Pengalaman Mentor.

4

4.0 SKOP PROGRAM

Skop program merujuk kepada jangkaan (expectation),saiz dan sokongan

yang berkaitan.Kontinum sokongan ini meliputi usaha kumpulan yang mengendali

hinggalah penglibatan ke seluruh negeri. Tentu kita hari bagaimana satu sistem mentoran

boleh dilaksanakan dalam satu skala yang besar iaitu di sebuah negeri. Di Illinois, sistem

mentoran ini dikendalikan dengan mengadakan kursus-kursus dalaman di sekolah-

sekolah yang terlibat dengan program mentoran ini. Ketika berkursus inilah segala input

diberikan kepada mentor dan pada sesi yang lain diketemukan mentor dan mentee. Di

Bethel, Alaska , mentor membimbing menteee melalui e-mail alat audio atau melalui alat

perhubungan satelit oleh kerana masalah pengangkutan .

Di Chicago, satu sistem panduan yang lengkap disediakan oleh jawatan

kuasa untuk membantu mnetor mengendalikan menteenya. Bahan-bahan dan bantuan

teknikal diberikan oleh jawatan kuasa ini. Ihan-latihan bagi mentor diadalkan di peringkat

negeri bagi memastikan mereka dapat ditaliahkan sebagai mentor sebelum mereka

bersemuka dengan mentee mereka.

Satu kelebihan dalam mengendalikan sistem mentor yang berskala besar ini ialah

sistem ini mampu menyediakan jumlah mentor yang mencukupi. Walau bagaimanapun

dalam kajian yang dibuat oleh Raymond Dagenais bahawa skop program ditentukan oleh

saiz program dan jangkaan program,dan resos yang disediakan dikenal pasti sebagai

penyumbang kepada kejayaan sistem metor yang telah dilaksanakan.

5.0 INSENTIF MENTORAN

Kajian ini juga mendapati bahawa seorang mentor perlu mempunyai sifat-sifat

yang tertentu. Pada asasnya sifat-sifat tersebut ialah penyayang , komited dan

bertanggung jawab. Gareth.L (1996) pula telah menggariskan lapan ciri mentor

yang baik:

5

1. Mempunyai perspektif pengurusan yang baik. Seseorang yang

dilantik

Menjadi mentor perlulah seorang yang berpengalaman luas dan

berkebolehan. Berpengalaman bersama-sama pengetua dalam

mengendalikan organisasi, memahami amalan pengurusan dan

tekanan-tekanan yang biasanya dialami oleh sekolah.

2. Mengetahui dengan baik selok-belok organisasi. Mentor perlulah

terdiri daripada seseorang yang tahu selok-belok tempat dia bekerja.

3. Kredibiliti. Seseorang yang mempunyai kredibiliti secara profesional

dan personal.

4. Mudah ditemui.Seseorang yang mudah ditemui terutama apabila

di perlukan.

5. Kemahiran Komunikasi yang baik. Mentor juga perlu mempunyai

Kemahiran komunikasi inter-personal yang baik bagi membolehkan

mentor tadi menyesuaikan dengan idea, pandangan dan dpat menjaga

perasaan mentee.

6.. Orientasi Empower. Seseorang yang dalam menydiakan satu keadaan

yang selamat, bagi mencuba pelbagai cara melaksanakan sesuatu,

menyumbang dengan penuh ikhlas dan merasakan dia mempunyai

tanggung jawab atas setiap apa yang berlaku terhadap organisasinya.

7. Orientasi Kemajuan.Seseorang yang sentiasa berkembang maju dan

mahu orang lain juga maju sepertinya.

8. Semangat Mencipta. Seseorang yang mempunyai sikap terbuka dan

bersedia menerima kelainan, seseorang yang merupakan penyelesai

masalah yang cekap.

6

Dalam kajian yang dibuat oleh Raymond Dagenais, beliau memetik,

kenyataan Adlai e. Stevenson dari High School Lincolnshire, Illinois yang menganggap

bahawa menjadi seorang mentor itu merupakan satu tanggungjawab profesional tanpa

gagal . Komitmen dan kesedaran seperti inilah yang menjadikan sesuatu program

mentoran itu berjaya.

Sementara itu di Witchita Public School, bagi guru-guru yang mempunyai

masa mengajar yang penuh, disediakan guru ganti bagi tujuan untuk melaksanakan tugas

mereka sebagai mentor, peruntukan yang diberi guru ganti ialah 7 waktu seminggu. Bagi

pihak organisasi , dalam konteks ini sekolah, program mentor sebenarnya memberi satu

sumbangan yang besar dalam profesion perguruan di Amerika Sayarikat. Ada universiti

yang menganjurkan sistem mentoran ini pula memberikan honororium atau penghargaan

kepada guru yang menjadi mentor dalam program mentoran mereka . Honororium atau

penghargaan ini merupakan satu pengiktirafan bagi guru-guru yang sanggup menjadi

mentor dan bagi masyarakat guru setempat mereka memandang tinggi terhadap guru

yang menjadi mentor kerana dianggap sebagai guru contoh yang dapat mengembangkan

kebolehan, membimbing dan memberi tunjuk ajar kepada guru baru. Begitu juga dengan

Program Begining Practitioner support system, mereka diberi 5 hari kelonggaran dari

tugas biasa.

6.0 LATIHAN MENTORAN

Latihan mentoran merangkumi program operasional malah sesetengahnya

mempunyai kurikulum tersendiri yang perlu diamalkan. Lewis Gareth (1996) menyenarai

aspek-aspek penting dalam menyediakan program latihan mentoran. Aspek-aspek penting

yang perlu disediakan itu ialah:

a) Menentukan tujuan dan kegunaan program mentoran yang disediakan

b) Merancang dan menentukan resos

c) Memilih dan melatih mentor

d) Pemantauan dan penilaian.

7

a) Menentukan tujuan dan kegunaan program mentoran.

Walau apapun tujuan mentoran tersebut, sistem mentoran tersebut

perlulah diadakan berdasarkan konteks organisasi dan betujuaan untuk memenuhi

keperluan organisasi . Tujuan-tujuan atau objektif program mentoran menstilah dibentuk

dengan teliti agar program itu berjaya memberi satu impak kepada organisasi dan

bukannya program yang mempunyai objektif atau tujuan yang bersifat mempunyai

kepentingan yang berkonflik dengan keperluan organisasi, dalam konteks ini sekolah.

Pembentukan objektif atau tujuan ini penting keran ia akan menjelaskan kepada

peserta hala tuju program tersebut. Objektif dan tujuan ini biasanya merangkumi,

pembangunan organisasi atau lebih khusus, sekolah; pembelajaran; pembinaan kemahiran

bagi meningkatkanprestasi sekolah, pembinaan kebolehan, pembinaan semangat

persefahaman dan impak ang diharapkan paling nyata ialah perubahan sikap.

Pembentukan objektif yang spesisfik amat penting. Sekiranya objektif ini

ditentukan dengan baik, dan dibentuk dalam satu struktur yang jelas, ia akan membentuk

asas kitaran dalam mentoring. Rujuk rajah 1:

Rajah 1: Kitaran Mentoran:

Pembinaan Sebagai

Peluang Kaunselor

& interpreter

Runding cara Proses runding

Latihan & pembelajaran cara ,jurulatih

8

Asas Organisasi

Asas Interpersonal

Asas Pembangunan

Asas Konteks

Berdasarkan rajah 1 , kita dapati bahawa asas organisasi berkaitan dengan

Pembinaan peluang dan interpreter. Di sini program mentoran bertujuan untuk

menyediakan peluang bagi membolehkan peserta mempelajari atau membina kebolehan.

Program mentoran dikaitkan dengan kekuatan atau keredibiliti dalam organisasi.

Sementara interpreter pula memberikan peranan kepada mentor untuk menawarkan dari

perspektif pengurusan dan organisasi berasaskan pengetahuan yang luas yang dipunyai

mereka. Mereka juga merupakan penyebar budaya sekolah sebagai kumpaulan yang telah

berpengalaman dengan sekolah tersebut.

Konteks asas dikaitkan dengan peranan program mentoran yang

melaksanakan proses runding cara . Proses runding cara yang dimaksudkan ialah mentor

akan terlibat dengan penentuan objektif, pemantauan perkembangan mentee atau protege,

membantu menyelesaikan masalah mentee dan sebagainya.

Asas pembangunan pula dikaitkan dengan peranan program mentoran bagi

menyediakan runding cara pembelajaran. Di sini mentor dikaitkan dengan kebolehan

runding cara yang memberikhidmat nasihat, sebagai kakitangan sumber yang dikaitkan

dengan penyampaian pembelajaran kepada mentee atau protege.

Kejurulatihan. Oleh kerana mentor yang dilantih mempunyai pengalaman

yang luas dan mempunyai kepakaran berdasarkan kekananan mereka maka mereka sudah

tentu mampu menyediakan jadual-jadual dalam bentuk kejurulatihan yang memberi

latihan-latihan yang dapat membimbing guru-guru yang merupakan mentee mereka untuk

membiasakan diri dengan tugas yang bakal mereka lalui dalam karier mereka. Di

samping itu apa yang dilaksanakan oleh mentor sebenarnya menambahkan ilmu mentee

mengenai organisasi atau sekolah tersebut.

Asas interpersonal dikaitkan peranan sitem mentoran dengan Kaunselor.

Mentor seharusnya dapat mewujudkan satu keadaan yang kadang-kadang dapat

membimbing mentee mereka seperti seorang kaunselor dengan klien mereka. Keadaan ini

bermakna mereka perlu bersifat empati, mempunyai kemahiran berkomunikasi yang

9

tinggi. Tetapi bukanlah sebagai kaunselor disini bermaksud mereka perlu diiktiraf oleh

badan-badan tertentu. Tugas mentor sebenarnya lebih kepada membimbing, menjadi

sahabat dan memainkan peranan sebagai penasihat.

b) Perancangan dan penentuan sumber

Perancangan melibatkan penentuan dimensi utama program tersebut.

Perkara utama ialah menentukan siapakah yang akan terlibat. Dari kumpulan mana dalam

sekolah tersebut yang akan terlibat ? Perancang perlu menyedari terdapat pelbagai pilihan

dalam memilih mereka yang terlibat. Adakah mereka secara sukarela mahu

menyertainya? Adakah mereka akan dipilih? Persoalan-persoalan inilah antara perkara

yang akan ditanya oleh perancang dalam menentukan program mentoran di sekolah.

c)Memilih dan melatih mentor

Kriteria perlu dibentuk bagi memilih peserta dalam program mentoran sekolah

ini. Satu kriterea yang diutamakan ialah peserta yang boleh menjadi “role-model” dalam

program tersebut. “Role-model” selalunya akan melibatkan diri dengan perancangan

program. Mereka meyertai program mentoran seperti ini dengan dengan sepenuh hati dan

terlibat sepernuh masa sejak dari perancangan lagi. Satu lagi keutamaanpemilihan ialah

mereka yang boleh mengurus projek ini. Biasanya mereka ini ,di samping boleh

mengurus, mereka juga mengenali ramai pihak sama ada dalam sekolah atau di luar

sekolah. Kelebihan orang seperti ini akan memudahkan program mentoran ini

dilaksanakan terutama apabila sumber-sumber tertentu diperlukan. Merke ini selalaunya

mampu bertindak sebagai koordinator dan merupakan sumber utama maklumat dan

nasihat.

Di Vicksbrug, Mississipi, tiada kaedah yang bersesuaian untuk dijadikan kriteria

bagi pemilihan mentor, tetapi mentor dipilih berdasarkan mata pelajaran yang diajar. Di

Wichita, Kansas, proses pemilihan dan penyesuaian dilakukan oleh seorang penyelia. Di

Shore Regional High school , New Jersey seorang mentee atau protege dua orang mentor.

10

Seorang mentor akan bertindak sebagai koordinator pembangunan staf dan seorang lagi

sebagai pendorong isi pembelajaran. Di Illinois pula guru baru dan guru yang baru

berpindah diasingkan bagi menjalani program mentoran ini.

Di Cleveland Height begitu ramai mentordilantik bagi membimbing guru tersebut.

Empat guru dilantik oleh kesatuan dn empat lagi dilantik oleh pentadbir. Guru baru

ditempatkan berdasarkan mata pelajaran yang diajar dan tahap pengajaran. Mentor yang

membimbing guru baru ini pula mempunyai pengalaman sekurang-kurangnya lapan

tahun dan kriteria utama ialah boleh menjadi contoh kepada guru baru. Berikut ialah

kriteria yang menjadi pengukur sama ada seseorang itu layak atau tidak menjadi mentor:

a) Pengajaran yang cemerlang

b) Cemerlang dalam membimbing orang dewasa

c) Sensitif kepada pandangan orang lain

d) Aktif dan mengamalkan pembelajran yang luas

e) Berkebolehan dalam sosial dan kemahiran hubungan dengan masyarakat

f) Boleh dijadikan panduan

g) Ditugaskan berpandukan tahap dan pengalaman

h) Ditugaskan berpanduakan car gaya mengajar dan ideologi

i) Berdasarkan poximity fizikal

c) pemantauan dan penilaian

Organisasi atau sekolah perlu membentuk sistem pemantauan bagi

memantau program mentoran sekolah. Terdapat beberapa sebab mengapa sistem

pemantauan perlu disediakan. Di antara sebab-sebab tersebut ialah:

a) Memastikan peserta sedang melalui satu perkembangan proses mentoring

yang baik

b) satu hubungan mentor-mentee berjalan dengan baik dan segalam yang

11

telah diprogramkan dilaksana.

c) Segala faedah yang sepatut berlaku kepada mentor dan mentee perlu di

Pastikan ia terlaksana dalam program yang dirancang .

d) Perkongsian pembelajaran antara mereka yang menyertai program

Mentoran terlaksana sebagaimana yang dirancang

Terdapat isu-isu yang yang menjadikan penilaian dalam mentoran di

sekolah ini menghadapi kepayahan untuk dilaksanakan. Pertama, apakah penilaian yang

hendak dilaksanakan berasakan inidividu atau berasaskan program atau organisasi.

Jawapannya proses ini boleh dilaksanakan pada kedua-dua tahap.

Untuk melaksanakan penilaian ke atas program dan organisasi, objektif

yang dinyatakan perlu jelas dan mampu diukur. Terdapat beberapa cara untuk mengukur

atau menilai kejayaan sistem mentoran iaitu:

a) Menggunakan soal-selidik. Borang soal-selidik bolehlah diberikan kepada

mentor dan mentee . Soal-selidik antara mentor dan mentee ini akan

dianalisis dan dan bandingkan bagi memeriksa apakah faedah yang

diperoleh oleh mentor dan mentee dalam program ini.

b) Temu bual. Kaedah penilaian seperti ini akan membolehkan maklumat

penilaian diperoleh secara kuntitatif dan kajian penilaian yang lebih

mendalam dapat dilaksanakan.

c) Perbincangan Kumpulan. Kaedah penilaian sebegini membenarkan peserta

berkongsi idea. Ia boleh menjadi interaktif dan dapat membina idea

tersebut ke arah memperbaiki keadaan. Maklumat yang diperoleh

diterokai sedalam mungkin bagi mencetuskan idea yang boleh

dikembangkan.

Tiada penilaian yang dilakukan ke atas menotr di shore Regional School.

12

Begitu juga di Adlai E. Stevenson. Mentor yang tidak menjalankan tugas tidak akan

dilantik semula. Di Brunswick Department canada, soal-selidik dihantar kepada mentor,

menteee dan pihak sekolah. Di Illinois mereka diminta memberi komen mengenai aspek

karier, psikologi, aspek kemahiran bekerja.

7.0 PENJADUALAN

Perancangan juga melibatkan jadual . Aspek penting dalam penjadual sistem

mentoran ini ialah :

a) Pemilihan dan induksi peserta/ mentee.

b) Pemilihan latihan yang difikirkan perlu /induksi untuk mentor

c) Penjadualan program mentoran

d) Alat-alat sokongan bagi mentor

e) Proses perlaksanaan yang sempurna.

Di Prospect Height School, Illinois, ia bermula dengan :

a) mentor-mentee menghdiri taklimat dan kemudian setiap bulan akan

diadakan seminar mengenai

i) disiplin ,

ii) motivasi,

iii) pengredan dan ujian,

iv) membentuk perancangan,

v) persidangan guru-ibu bapa dan pengurusan kelas.

Jika kita tinjau dari program yang diatur, kita dapati bahawa program ini

Menjurus kepada satu bentuk input induksi di peringkat sekolah. Sebenarnya input ini

lebih praktik kerana soal-soal inilah kelemahan sebenar seorang guru baru. Guru baru

didapati kerap gagal dalam pengawalan disiplin di dalam kelas sendiri. Sesetengah yang

gagal mengawal kelas merasa morel mereka mula menurun. Jika motivasi tidak diberi

tahap morel guru-guru ini akan terus menurun. Guru-guru baru juga tidak biasa dengan

persekitaran kerja di sekolah. Markah kertas peperiksaan yang telah dinilai perlu

13

diserahkan dengan secepat mungkin supaya sistem penilaian murid dapat dilaksanakan

dengan lancar dan berkesan. Tanpa pengetahuan sebenar untuk memporses kertas-kertas

ujian dan peperiksaan ini maka guru ini mungkin tertekan dan tidak mampu untuk

menyesuaikan diri dengan persekitaran sekolah barunya ini. Kadang-kadang , keadaan ini

bukan sahaja berlaku bagi guru baru yang keluar dari maktab perguruan setelah tamat

kursus pra-perkhidmatan, guru lepasan ijazah dari universiti tetapi juga berlaku kepada

guru-guru yang telah beberapa tahun berkhidmat di sekolah lain. Perubahan iklim dan

budaya sesebuah sekolah menuntut guru baru tersebut untuk mengetahui semula budaya

baru di sekolah yang baru.

Di Shore Regional High school mentor akan hadiri latihan terlebih dahulu

sebelum menjalani proses yang dilakukan seperti mana di Prospect Height School ,

Illinois. Malah di Illinois Universiti satu kursus koloboratif diadakan dengan peserta

program mentor mereka . Harapan pihak universiti yang melaksanakan program mentor

dengan sekolah-sekolah tersebut agar segala yang dirancang dapat dilaksanakan dengan

baik.

7.0 LATIHAN MENTORAN

Latihan mentoran merangkumi beberapa aspek penting yang perlu

Dipastikan bagi memastikan kejayaan program mentoran di sekolah. Latihan mentoran

ini merangkumi:

a) Latar belakang sejarah dan induksi

b) Teori sosialisasi guru dan peringkatnya

c) Refleksi pengalaman pertama mengajar

d) Budaya sekolah dan dan komuniti

e) Teori pembelajaran dewasa dan kajian kes

f) Sumbangsaran bagi mengeratkan mentor-mentee

g) Proses pencerapan

h) Membina profil mentee

i) Perbincangan panel mentor

14

j) Tayangan video

k) Merancang kalender mentor

a) Latar belakang sejarah program dan indusksi

Latar belakang sejarah dan induksi perlu dijelaskan bagi membolehkan

Peserta mengetahui apakah rasional program mentoran di sekolah ini? Apakah faedah

yang akan mereka peroleh dan seterusnya membolehkan mereka membina semangat setia

kawan berasaskan pembentangan latar belakang sejarah progam mentoran ini. Latar

belakang sistem mentoran ini perlulah dikaitkan dengan objektif yang diharapkan akan

dicapai sepanjang dan selepas program ini dilaksanakan. Proses-proses penilaian yang

akan dilaksanakan akan mengukur apa? Juga perlu diterangkan agar peserta mengetahui

mereka perlu mencapai tahap-tahap pencapaian tertentu bagi sama-sama menjayakan

agar objektif program sistem mentoran sekolah ini dilaksanakan.

b) Teori sosial guru dan peringkatnya.

Teori sosial ini amat penting didedahkan kepada mentor supaya

Mereka menyedari beberapa hakikat yang mereka berhadapan dengan mania yang

mempunyai dimensi sosialnya. Tanpa pendedahan dimensi sosial ini dikhuatiri mentor

akan melakukan sesuatu yang mungkin tidak disenangi oleh mentee atau protege. Mentor

juga perlu menyedari bahawa terdapat kepelbagaian pembelajaran di peringkat dewasa.

Seorang mentor perlu bertindak profesional . Untuk melahirkan mentor yang profesional

sesuatu program itu perlu menyediakan satu latihan bagi mentor yang berkesan seblaum

program itu dilaksanakan.

c)Refleksi Pengalaman pertama mengajar

Tujuan mengadakan sesi refleksi pengalaman pertama mengajar seorang

guru baru ialah untuk membolehkan guru tersebut meluahkan apakah perasaannya ketika

kali pertama masuk ke kelas. Luahan kata-katanya tadi bolehlah didiagnos, dianalisis dan

15

dijadikan panduan bagi membolehkan mentor menydiakan satu pendekatan yang lebih

sesuai untuk mereka mendampingi mentee.

d) Budaya sekolah dan komuniti

Pendedahan kepada budaya sekolah dan komuniti setempat amat

penting kepada program ini. Budaya sekolah merupakan melinia atau ruang kehidupan

peserta-peserta sistem mentoran. Tujuan dilaksanakan sistem mentoran ini juga bagi

membolehkan peserta menyesuaikan diri dengan budaya sekolah. Sementara komuniti

merupakan kline dalam “core bussiness” sekolah. Tanpa klien sistem mentoran tersebut

tidak bermakna. Program mentoran ini juga perlu mendekatkan mentee dengan komuniti.

Beberapa sesi perjumpaan bolehlah dilakukan dengan wakil-wakil komuniti bagi

membiasakan mentee dengan klien dan mendedahkan mentee bagaiman untuk menangani

karenah-karenah klien.

e) Teori pembelajaran dewasa dan kajian kes

Teori pembelajaran dewasa juga perlu dilaksanakan bagi membolehkan

Mentor menyedari bahawa mereka sedang menghadapi seorang mentee dewasa yang

sudah tentu pendekatan terhadap mentee kanak-kanak jauh perbezaannya. Pendekatan ini

menuntut mentor menyediakan diri dengan ilmu yang lebih baik, mempunyai pendekatan

yang berhemah dan bijaksana, mendekati mentee secara profesional , mengutamakan

objektif program dari hal-hal lain , membimbing mentee dalam menyesuaikan diri dengan

sekolah dan membantu mentee menyelesaikan masalah di sekolah.

f) Proses pencerapan

Salah satu kaedah yang perlu dilaksanakan dalam program sistem

mentoran di sekolah ialah meningkatkan prestasi pengajaran dan pembelajaran mentee.

Kurikulum merupakan aspek “core-bussiness” sekolah sudah tentulah aspek ini diberi

perhatian paling teliti.n Salah satu cara untuk meningkatkan prestasi guru baru ini ialah

16

mentee atu guru baru ini dicerap oleh mentor. Pendekatan yang digunakan sebelum,

semasa dan selepas pencerapan adalah pencerapan rakan sebaya. Perbincangan akan

menjadi lebih terbuka sehingga membolehkan bukan sahaja mentee mempelajari sesuatu

daripada mnetor tetapi juga pencerapan tadi membolehkan mentor belajar satu kaedah

pengajaran dan pembelajaran yang baru daripada mentee.

g) Membina profil mentee

Proses membina profil mentee ini bolehlah dilakukan oleh mentor .

Sebuah fail yang memuatkan segala butir peribadi mentee disimpan dengan baik dan

mentor bertanggung jawab untuk tidak mendedahkan kepada sesiapa. Perkembangan

dalam program yang disediakan bolehlah dilaporkan dalam profil mentee ini bagi

membolehkan urusetia memeriksa sejauh mana perkembangan mentee dari masa

kesemasa bagi memmastikan segala yang dirancang dilaksanakan dengan berkesan.

h) Perbincangan Panel Mentor

Perbincangan ini bolehlah dilaksanakan dari masa ke semasa berdasarkan

jadual yang dibuat oleh urusetia. Perbincangan ini bertujuan untuk membincangkan dan

memastikan program yang dirancang dilaksanakan dengan berkesan dan proses

pemantauan boleh dilaksanakan dengan perjumpaan paenl mentor ini. Di samping itu

panel mentor dapat membincangkan pendekatan yang terbaik bagi mengatasi sesuatu

masalah. Perbincangan di kalangan mentor ini hnedaklah berasaskan untuk mencari satu

rumusan bagi membaiki keadaan sekolah.

i) Tayangan video

Penggunaan alat audio visual juga dapat membantu dalam menjayakan

17

Program sistem mentoran ini. Tayangan filem dokumentari yang berkaitan dengan

sistem mentoran ini akan membolehkan mentor mendapat gamabaran dan penjelasan bagi

melaksanakan sistem mentoran di sekolah dengan lebih berkesan.

j) Merancang kalender mentor

Sebaik-baiknya segala program diatur rapi bagi membolehkan tahap-tahap

tertentu penguasaan kecekapan dan kemahiran asas bagi seseorang guru baru disekolah

dicapai dengan berkesan. Setiap mentor mampu membimbing guru baru dan setiap

pentadbir mampu membimbing orang subordinatnya. Untuk ini satu kalender yang dapat

menyelaras segala aktiviti termasuk sistem mentoran ini dapat diadakan bagi

membolehkan urusetia program memmastikan program berjalan lancar.

8.0 PIAWAIAN

Program perlu direka bentuk dengan jelas agar sai program, jangkaan

program, resos yang mencukupi, dan jangkaan dan dorongan seimbang. Terdapat insentif

mentoran, Mentoran yang dilaksanakan melalaui proses latihan. Strategi pemilihan dan

penyesuaian mentor dan mentee perlu dipastikan. Segala-galanya perlu direka bnetuk

dengan baik. Melalui pemantauan dan penilaian maklumat keberkesanan program perlu

dikumpul.

Piawaian-piawaian ini perlulah ditakrif dalam bentuk yang boleh diukur

dan dinyatakan inikator atau petunjuk bagi mengetahui sama ada program trersebut telah

melaksanakan setiap komponen program. Berdasarkan pemeriksaan ke atas aspek-aspek

ini dijangkakan satu keputusan sama ada untuk menambah baiki , untuk meneruskan

program atau untuk memberhentikan keseluruhan atau sebahagian daripada aktiviti

program.

18

9.0 FAEDAH MENTORING KEPADA MENTEE

Dijangkakan apabila mentee yang menyertai program sistem mentoran di

Sekolah ini tamat tempoh yang ditetapkan, mereka akan dapat memahami dengan lebih

baik dalam melaksanakan tugas dan dapat memahami struktur organisasi atau bagaimana

sekolah tersebut berfungsi. Diharapkandengan pemahaman ini metee akan dapat

menentukan peranan mereka dalam melaksanakan tugas untuk sekolah tempat mereka

bertugas. Mentor yanglebih tinggi kekananannya akan membimbing menteee ke arah

budaya organisasi mereka.

Dari sudut peribadi mentee pula , mentee berjaya membina hubungan

yang baik dengan orang lain. Perhubugan yang baik dengan orang lain ini akan membina

keyakinan diri. Keyakinan diri ini juga terbina apabila mentee berjaya mempertingkatkan

kemahiran dan kebolehan mereka.

Hasil mentoran atau apa yang dipelajari semasa program mentoran

sekolah ini akan membina kemahiran guru baru dalam menghadapi tugas hariannya.

Perkara ini merupakan faedah utama yang diperoleh oleh peser program.Membina

pengetahuan berasaskan kemahiran dapat membina fokus dalam proses pembelajran ,

pendekatan dan gaya bekerja. Sebagai contoh seoran mentor akan menerangkan

bagaimana perancagan tahunan mata pelajaran tertentu dibuat. Pengalaman daripada

melakukan sendiri kemahiran merancang rancangan pelajran itu akan membolehkan guru

memperoleh satu fokus penting dalam merancang pengajaran dan pembelajaran.

Proses pembelajaran yang berterusan ini akan membolehkan seseorang itu

mengalami peningkatan dalam karier. Kemampuan membina kemahiran akan menjadikan

seseorang guru itu berkeyakinan meningkatkan prestasi kariernya. Guru baru yang

dengan cepat menguasai beberapa kemahiran ini akan teransang untuk meningkatkan

kariernyda dengan menghdiri kursus-kursus latihan dalam perkhidmatan di peringka t

19

daerah, negeri dan kebangsaan. Sudah tentu program seperti ini merupakan pencetus idea

dalam karier seseorang.

Salah satu tugas mentor ialah membimbing mentee untuk menyelessaikan

masalah. Hubungan yang baik dengan mentor sudah tentu membantu mentee

menyelesaikan masalahnya terutama dalam menghadapi satupersekitaran baru. Mentee

sudah pasti akan belajar dengan lebih baik tentang persekitarannya apabila tersedia

tunjuk ajar dari mentornya.

Sepanjang program dilaksanakan , bagi menilai sejauh mana mentee mendapat

faedah daripada program mentor dan mentee ini satu penilaian bagi menilai kekuatan dan

kelemahan perlu diadakan. Penilaian ini akan membolehkan tindak ikut dilakukan bagi

menambaik program tersebut dan seterusnya membantu mentee membiki kelemahan.

10.0 FAEDAH BAGI MENTOR

1. Dapat membina kemahiran pemantauan dalam sesebuah organisasi.

2. Membina kepuasan diri- mentor akan merasakan satu kepuasan diri dalam

memberi sumbangan terhadap organisasi.

3. Penambahbaikan peranan dan pembinaan kemahiran – Mentor membina

kemahiran dalam peranan dalam membimbing mentee. Pada masa yang sama

dapat belajar daripada mentee sesuatu yang mungkin boleh dipelajari.

4. Pembinaan peribadi-disiplin dalam fokus pembelajraran merupakan suatu nilai

yang berhaga buat mentor dan mentee.

20

11.0 FAEDAH UNTUK SEKOLAH

1. Guru-guru yang lebih terlatih-Mentoring merupakan satu pembelajaran.

Pembelajaran yang berkesan akan meningkatkan kemahiran. Meningkatkan

morel.

2. Pembinaan budaya organisasi-Mentoran akan membina hubungan organisasi

secara lateral, dari atas ke bawah dan bawah ke atas.

3. Perkembangan pengurusan yang lebih baik-Bukan sahaja mentee yang belajar

tetapi juga mentor. Mentor kadang-kadang mempunyai mentee dari

organisasi lain yang mungkin berpengalaman.

4. Orientasi positif untuk belajar-Bukan sahaja peserta mentoran belajar dari

segi kemahiran tetapi juga dapat mengembangkan kemahiran tersebut.

5. Guru yang diberi empowerment-Sistem mentoran dapat menjuruskan guru

dalam meningkatkan kebolehan dan tanggungjawab.

12.0 MODEL ASAS PROSES MENTORAN

Berdasarkan rajah di bawah kita dapati bahwa empat asas utama sistem mentoran

di sekolah ialah asas perkembangan, asas interpersonal, asas konteks, asas organisasi.

Empat asas ini telah diperincikan dalam rajah dibawah. Berdasarkan rajah tersebut, kita

dapati bahwa :

Asas perkembangan meurpaka aspek utama mentoran yang menekankan

perkembangan atau pembinaan mentor dan mentee dalam profesion mereka iaitu

profesioan perguruan. Asas Interperosonal menitik beratkan soal hubungan yang baik di

antara pesert yang akan dipupuk melalui asas interpersonal ini. Asas konteks pula aspek

pembelajran berstruktur, program perkembangan dan ini akan membolehkan proses ini

terus berkembang. Sementara asas organisasi pula merupakan organisasi sebagai asas

fungsional. Budaya akan memberi impak kepada hubungan mentor mentee yang

membolehkan penyesuaian guru baru lebih cepat.

21

Model empat asas proses mentoran.

Sumber: Gareth, L (1996) The Mentoring Manager Strategiesfor fostering talent and spreading knowledege.An interactive programme for bringing out theBest in your staff. London. Pittman Publishing

22

Asas perkembangan –pembelajaran dan perkembangan merupakan aspek utama mentoran-Mentor perlu orientasi perkembangan.

Asas InterpersonalPembinaan komuniskasi.-komponen yang menyokong-membina senarai semak -pengurusan dapat merancang, dan mengembang program.

Asas konteks-Asas kontek pada pembelajaran berstruktur.-program perkembangan-objektif mengasaskan konteks mentor-mentee.-ada batasan

Asas Organisasi-Organisasi sebagai asasfungsional.-Budaya memberi impak kepada hubungan mentor-mentee.-Bagaimana budaya menyokong program-mentor memahamai budaya dan berkemahiran

CADANGAN STRUKTUR MENYELURUH MENTORAN DI SEKOLAH

PENGETUA

PK1 PKHEM PKKOKU

4 K.BIDANG GD GA K T KS SSUKAN SP

GURU-GURU

PK1=PENOLONG KANAN AKADEMIK DAN PENTADBIRANPKHEM=PENOLONG KANAN HAL EHWAL MURIDPKKOKU=PENOLONG KANAN KOKURIKULUM(LANTIK PENYELARAS JIKA TIADA)K.BIDANG=KETUA BIDANG-BAHASA,KEMANUSIAAN,TEKNIK SAINSGD=GURU DISIPLINGA=GURU ASRAMAK=GURU KEBAJIKANT=GURU SPBTKS=KAUNSELORSSUKAN=SETIAUSAHA SUKANSP=SETIAUSAHA PERSATUAN/UNIT BERUNIFORMGURU-GURU(ADA DI KALANGAN GURU-GURU BERPENGALAMAN DILANTIK SEBAGAI MENTOR OLEH SEMUA PENJAWAT-PENJAWAT DI ATAS.RUMUS MENTEE /MENTOR

JUMLAH MENTEE = MENTEE/MENTORJUMLAH MENTOR

23

Asas OrganisasiBagaimana budaya organisasi memberi impak ke atas pembelajaran

13.0 CADANGAN STRUKTUR MENYELURUH MENTORAN DI SEKOLAH

Struktur menyeluruh mentoran di sekolah ini boleh dijadikan sebagai satu

sistem mentoran yang menyeluruh. Sistem ini diharapkan dapat menyediakan satu

sistem mentoran berkekalan yang memupuk semangat kerja berpasukan. Sistem ini

juga akan membina lebih ramai pemimpin apabila superior dalam sesuatu sistem

pengurusan itu bertanggung jawab untuk melaksanakan sistem mentoran ke atas

subordinatnya dan subordinatnya akan menjadi mentor kepada orang bawahannya .

Begiru juga guru-guru yang senior akan menjadi mentor kepada guru-guru baru.

Sistem mentoran yang berkekalan ini akan dipantau dan dinilai dari semasa ke

semasa.

14.0 KESIMPULAN

Program mentoran seperti ini perlu diadakan dipelbagai peringkat bagi

Meningkatkan prestasi pendidikan di Malaysia. “Core-Bussiness” pendidikan ialah

pengajaran dan pembelajaran . Jika kita berjaya meningkatkan pengjaran dan

pembelajran barulah masyarakat akan menghormati profesion perguruan. Sistem

mentoran di sekolah diharapkan dapat membantu dalam menigktakan prestsi pengurusan

di sekolah. Malah setiap latihan dalam perkhidmatan boleh disalurkan perlaksanaannya

melalui sistem mentoran sekolah jika sistem mentoran sekolah ini dilaksanakan dengan

berkesan.

24

BIBLIOGRAFI

Abdul Aziz Kidam. 1988. sistem Mentor .Satu Pendekatan kertas kerja ceramahBagi Pengarah Maktab Perguruan Lembah Pantai.

Anderson, E.M dan Shanone, A.L 1988.”Towards a conceptualization of mentoring”Journal of Teachers Education. 39.

Clawson J.G. 1980. “Mentoring in Managerial carriers.” Dalam CB Derr .ed Work Family and the Carrier. New York. Praeger..

Gareth,L.1996.The Mentoring Manager strategies for fostering talent and spreading Knowledge. An interactive programme for bringing out the best in your staff. London. Pittman Publishing.

Ghazali Ismail, 1989. Kajian awal implikasi Program Sistem Mnetor dari persepsi guru, kelas dan mentee

Rochester city School district. 1995.”Rochester Area mentoring resource book” Rochester N.Y.author robinson V. 1987.Organizing and School Volunteer programs. Alexanderia. V.A National Associaton of Partners in Education.

Sipe, C.1996. mentoring : A synthesis of P/PV’s research: 1988-1995. Philadelphia:Public /Private ventures.

Stone,F.M 1999.Couching,Counceling and Mentoring. How tochoose and use the rightTechnicque to boost employee Performance.New York, AMACOM (American Management association)

Syed Naguib. 1978. Islam and Secularism.Kuala Lumpur. ABIM.

25