P35 Mejoramiento de la Infraestructura y Administración de ...€¦ · controlar, supervisar y coordinar las actividades requeridas para el óptimo funcionamiento de los recursos

2do. Informe de Actividades 2007 - 2008 35P//

Mejoramiento de la Infraestructura y Administración de los Recursos

El éxito en el cumplimiento de los objetivos planteados esta condicionado a la

aplicación sistemática del proceso administrativo sin el cual las acciones que se emprenden son solo acciones aisladas que no contribuyen y en algunos casos entorpecen el logro de nuestra Misión. Por ello, durante este periodo nos hemos empeñado en realizar estrategias que permitan por un lado eficientar el uso de los recursos disponibles, humanos, financieros y materiales; y por otro contribuir de manera sustancial al logro de nuestros objetivos institucionales. El objetivo general del área administrativa es programar, controlar, supervisar y coordinar las actividades requeridas para el óptimo funcionamiento de los recursos

humanos, los inmuebles, mobiliario y equipo asignados a las diferentes áreas de la División Académica de Ciencias de la Salud, que sirven de apoyo a la docencia, investigación y difusión cultural, así como renovar programas de trabajo con el fin de lograr la calidad en el desarrollo del proceso administrativo. Por tal motivo en la División Académica de Ciencias de la Salud en este año redoblamos esfuerzos de manera conjunta todo el personal administrativo, docentes y directivos, permitiéndonos avances importantes para consolidar a nuestra institución como la Universidad de Calidad. En este periodo se han consolidado tres áreas de acción administrativa: financiera, servicios de apoyo y control de personal, con la finalidad de atender de manera oportuna y pertinente las

necesidades de nuestra comunidad universitaria.

5. ADMINISTRACIÓN FINANCIERA

5.1 MANEjo DE loS RECuRSoS

Para el año 2008 el presupuesto institucional fue conformado por el Programa de Mejoramiento del Profesorado (PROMEP), Programa Integral de Fortalecimiento Institucional (PIFI-2007), Fondo de concurso bajo el Programa Integral de Fortalecimiento Institucional PIFI (FIUPEA) con un monto asignado de $ 7,996,998.00 por otra parte se cuenta con $ 5,686,082.65, que corresponden a los recursos propios generados hasta el 31 de agosto del presente año.

Fuente: Coordinación Administrativa

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El ejercicio presupuestal del fondo 1102 que incluye los ingresos y egresos generados en la División Académica de Ciencias de la Salud en el periodo Enero – Agosto de 2008 por áreas administrativas se integran de la siguiente manera, quedando un saldo a favor al cierre del 31 de agosto de $ 625,462.03

El detalle de los movimientos contables de conceptos de ingresos y motivos de los egresos se encuentra en los estados financieros correspondientes a los meses de octubre 2007 a agosto 2008.

Cabe aclarar que esto no incluye la nómina del pago del personal, docente, directivo, y administrativo, la cual es cubierto por el subsidio universitario

Los apoyos a través de Programa Integral de Fortalecimiento Instituciones (PIFI), fueron destinados principalmente al fortalecimiento de las funciones sustantivas enfocados fundamentalmente a la investigación y áreas académicas, lo que nos ha permitido modernizar laboratorios, clínicas y espacios educativos para alcanzar la acreditación de las licenciaturas. Estos fondos también fueron aprovechados para incrementar el equipamiento de la docencia en laboratorios y espacios académicos.

El financiamiento del gasto operativo fue cubierto con los recursos propios generados por la División, provenientes de los diferentes servicios que nuestra División presta a la comunidad a través de los proyectos aprobados en el Programa Operativo Anual 2008.



El financiamiento del gasto operativo fue cubierto con los recursos propios generados por la División.

5. 2. ADMINISTRACIÓN DE PERSoNAl

5.2.1 PERSoNAl ACADéMICo

La plantilla Académica de la División Académica de Ciencias de la Salud, en el presente ciclo escolar, esta conformada por 519 académicos, los cuales están clasificados tal como se aprecia en la siguiente tabla:

Se continuo con el “Programa de Supervisión Continua del Personal Docente”, que realiza el Departamento de Auditoria Interna de la Contraloría General de la Universidad, con relación a la asistencia a sus actividades académicas de los profesores. En el presente ciclo escolar estamos haciendo un esfuerzo, tanto profesores como coordinadores académicos para disminuir el índice de ausencias a clases que en el ciclo escolar octubre 2007 - septiembre 2008 ascendieron a 11,786 horas de docencia que se dejaron de impartir, que en comparación con el año anterior se incrementaron en 2,786 horas.

5.2. 2 PERSoNAl ADMINISTRATIvo

La plantilla del personal que realiza funciones administrativas y de apoyo en nuestra División se ha fortalecido en este periodo, actualmente esta conformada por 175 personas distribuidas en las diferentes categorías.

También en este año se autorizaron personal eventual para fortalecer áreas que requerían de apoyo por permisos o licencias médicas del personal de base.

La superación constante de nuestro personal administrativo es creciente, muchos de los trabajadores han presentado exámenes y participan en el programa de ascenso escalafonario, principalmente en las áreas de operadores de transporte, auxiliares de clínica, de laboratorio y auxiliares administrativos, que representa para ellos un mejor ingreso y la superación hacia otras áreas de desarrollo.

Es importante destacar que a pesar de todas limitaciones que tenemos para recompensar sus esfuerzos siempre estuvieron dispuestos a aportar talento adicional

para obtener los resultados que los procesos de mejoramiento continuo y calidad nos demandan.

Se han mantenido y fortalecido los mecanismos de acercamiento y diálogo con los representantes sindicales y los trabajadores, realizándose reuniones de trabajo cada que ha sido necesario, lo que permite mantener el ambiente de cordialidad y familiaridad en nuestras relaciones, así como en la mejora del desempeño laboral de nuestros trabajadores. En los periodos vacacionales se les ha apoyado proporcionándoles el autobús para la realización de viajes de recreación dentro del Estado de Tabasco.

En la medida de los recursos que se generaban se procuró dotar de las herramientas y utensilios necesarios para la realización de sus labores.



n Personal administrativo.

El tiempo extra generado por el personal administrativo y de intendencia durante este periodo suma 6,040.24 horas y se concentró principalmente en el área de servicios, para apoyar los trabajos de limpieza y jardinería, y cabe destacar que las exigencias de orden y limpieza de las áreas de la DACS son cada vez más imperantes y el personal que actualmente labora en estos espacios es insuficiente para atender todas las necesidades de nuestra División.

Es importante destacar que en el periodo que se informa se otorgaron reconocimiento al alto desempeño de los trabajadores administrativos, en el semestre julio - diciembre de 2007, se reconoció el desempeño de: Ma. del Rosario Sánchez Colomé, Luís Alfonso Vidal Frías, Araceli Pérez Hernández, Antonio Hernández Tiquet, Cornelio García Cerino, y

en el semestre Enero - Julio 2008 se reconoció la labor prestada de los trabajadores: Genoveva Rodríguez Montero, Martín Hernández Pérez, Mercedes Frías Baeza, Felipa Cerino Frías y Graciela de la Cruz Reyes.

Es de reconocer que entre los trabajadores administrativos, el 30% en promedio se hace acreedor al estimulo por puntualidad y asistencia que nuestra institución otorga de manera mensual, lo que nos indica el alto nivel de responsabilidad de los trabajadores.

Se colocó el sistema dactilar de control de puntualidad y asistencia on the minute, para que los trabajadores registren de manera mas rápida y eficiente sus horas de entrada/salida y agilizar de esta manera el trámite de horas extras, faltas e incentivos.


n Reconocimiento a trabajadores de la DACS julio -diciembre de 2007.

DISTINCIÓN A PERSoNAl

En el semestre julio - diciembre de 2007, se reconoció el desempeño de:

w Ma. del Rosario Sánchez Coloméw Luís Alfonso Vidal Fríasw Araceli Pérez Hernándezw Antonio Hernández Tiquetw Cornelio García Cerino

En el semestre Enero - Julio 2008 se reconoció la labor prestada de los trabajadores:

w Genoveva Rodríguez Monterow Martín Hernández Pérez w Mercedes Frías Baeza w Felipa Cerino Frías w Graciela de la Cruz Reyes

Es importante destacar que en el periodo que se informa se otorgaron reconocimiento al alto desempeño de los trabajadores administrativos,

n Reconocimiento a trabajadores de la DACS enero- julio de 2008.

En relación a las ausencias, se tuvieron 152 faltas acumuladas, lo que representa que por lo menos cada trabajador faltó a sus labores 1 vez al año. Por tal motivo se ha mantenido una política abierta en el trato con el personal, se ha cuidando el cumplimiento de las responsabilidades de los mismos.

Asimismo se destaca que por las diversas actividades sindicales y laborales se otorgaron 194 días/hombre de permiso.

Las licencias médicas otorgadas por la Jefatura de Servicios Médicos a nuestro personal se concentran en 436 días/hombre.


Es valioso el apoyo que en el ramo de gestión y administración de personal nos ha proporcionado la Dirección de Recursos Humanos de la Universidad, en lo referente a contrataciones de personal docente y administrativo, suplencias de personal por licencias médicas y permisos, pagos de sueldos y salarios y estímulos económicos; sin este apoyo nuestra labor académica y administrativa se vería fuertemente limitada.

En capacitación al personal participaron un total 20 trabajadores, así mismo la División sirvió como sede del Curso de Ascenso Escalafonario para Auxiliar de Laboratorio diseñado por la Dirección de Recursos Humanos de la UJAT.

Asimismo se impartió el curso de Auxiliares de Laboratorio en el que participaron 12 trabajadores y se aplicó el examen para auxiliares de campo, en ambos casos fue dirigido al personal

n Sistema dactilar para el control de la puntualidad y asistencia.

administrativo y de intendencia que desean participar en el programa de ascenso escalafonario.

5.2.3 PERSoNAl DIRECTIvo

El personal directivo esta conformado por 1 Director, 4 Coordinadores de Área, 7 Coordinadores Académicos, 7 jefes de departamento, apoyados por 20 responsables de áreas académicas y administrativas bajo el régimen de Honorarios Asimilables a Salarios; en ellos yace la responsabilidad de alcanzar las metas y propósitos planteados en nuestra misión y visión institucional.

5.3. ADMINISTRACIÓN DE loS SERvICIoSLas actividades dedicadas a la educación, requieren del apoyo invaluable del personal de servicios y mantenimiento, con la finalidad de contar con espacios físicos

adecuados y cómodos para la comunidad estudiantil y docente.

La capacidad física instalada para los procesos educativos, de investigación u otros que son de su competencia, a la presente fecha son insuficientes por el crecimiento de la matricula estudiantil. Los apoyos generales y de servicio tales como mantenimiento, adecuación y conservación de las áreas físicas se encuentran rebasadas debido al crecimiento en la demanda de los servicios internos y externos que ofrecemos. Actualmente contamos con 25 edificios que representan 168 espacios académicos y administrativos. Durante este periodo el mantenimiento tanto de los espacios físicos como de los equipos y mobiliarios requirió del esfuerzo conjunto de todos los trabajadores de la División quienes dedicaron jornadas extraordinarias para cumplir con las metas propuestas.


5.3.1 MANTENIMIENTo DEl SISTEMA EléCTRICo, IluMINACIÓN

El programa de mantenimiento eléctrico es arduo, constante, y las necesidades son mayores debido principalmente a los nuevos equipos que se van adquiriendo para estar acorde a los tiempos de nuevas tecnologías; el mantenimiento es proporcionado a ventiladores, bombas de agua trifásicas, dos plantas de luz de emergencia, entre otros.

El mantenimiento eléctrico es prioritario, se realizaron en este periodo aproximadamente cerca de 900 acciones destinadas principalmente al cambio de lámparas, contactos, extensiones, reparación de fallas. Destacan el cambio de lámparas, balastros, y sustitución de ventiladores.El programa de mantenimiento eléctrico se basa principalmente en mantenimiento preventivo, pero debido a que no tenemos un recurso financiero definido nos vemos en la necesidad de realizar estos trabajos conforme a las necesidades diarias, en este periodo nos enfocamos al cambio de lámparas slim-line de 75 y 39 watts, cambio de balastros de 2x75 watts y 2x39 watts, instalación de terminales, contactos, apagadores, nuevas líneas eléctricas de 110 y 220 volts, y operación de las plantas de energía eléctrica de los laboratorios sobre todo cuando hay suspensión de energía eléctrica en la red externa.n Centro administrativo.


En este año como todos los anteriores se ha proporcionado mantenimiento eléctrico a todas y cada una de las áreas de la División, incluyendo la Clínica Odontológica Periférica Juchimán I. Cabe señalar también el mantenimiento de alta tensión en líneas y transformadores.

5.3.2 MANTENIMIENTo DE lA RED hIDRoSANITARIA

El mantenimiento de los baños y sistemas de drenaje es imprescindible para una comunidad de 5662 personas. Debido al aumento de la matrícula de estudiantes cada ciclo escolar, la demanda de los servicios es mayor, por lo que el mantenimiento de estos es constante principalmente en reparaciones de fugas de agua potable, cambios de válvulas, cambio de llaves de lavabos, llaves de nariz, coladeras, desasolve de las diferentes líneas de drenaje en baños, mingitorios y lavabos, como el cambio de llaves e implementos para los baños, reparaciones de fugas de aguas negras y limpieza en registros.

5.3. 3 MANTENIMIENTo DE loS SISTEMAS DE AIRE ACoNDICIoNADo y REFRIgERACIÓN

Se le proporcionó mantenimiento a las unidades de aire acondicionado, ubicadas en las diversas áreas de la División como oficinas administrativas, cubículos de profesores, laboratorios, clínicas, auditorios y la reparación de enfriadores. El mantenimiento de todos y cada uno de los equipos de refrigeración fue realizado conforme se fue requiriendo en cada uno de las áreas donde fue solicitado.

lAS PRINCIPAlES ACCIoNES DE MANTENIMIENTo hIDRoSANITARIo:w 45 Reparaciones de fugas de agua en tuberías de cobre y mangueras.

w 60 Reparaciones en lavabos, w.c., mingitorios. consistiendo ésta principalmente en cambio de cespol, válvulas, mangueras, llaves, herrajes de tanque bajo, soldaduras, cambio de tazas.

w 45 Desasolves de registros sanitarios, tazas de w.c. y líneas hidrosanitarias.

w 6 Instalaciones de tinacos Rotoplas de 1,100 litros para el suministro de agua potable en las clínicas Odontológicas Periféricas, baños del Centro de Cómputo y baños del Centro Administrativo.

w Colocación de 1 Cisterna de 5,000 litros de almacenamiento para el abastecimiento de agua en los baños del centro de cómputo y los baños del centro administrativo.

n Labores de mantenimiento

en diversas áreas de la DACS.


n Mantenimiento dentro de edificios de la División Académica.

En total fueron realizadas más de 100 acciones de mantenimiento, reparación y cambio de equipo de aires acondicionados en mini split, unidad de ventana, cámara de refrigeración, refrigeradores, enfriadores de agua.

5. 3.4 PINTuRA DE EDIFICIoS

Las acciones de pintura abarcaron un 75% aprox. de toda la infraestructura, ya que debido al deterioro constante de ésta es necesario mantener en buen estado la imagen de nuestra División.

El mantenimiento de los diferentes edificios en materia de pintura fue integral ya que abarcó desde la pintura vinílica en muro y plafones hasta la pintura de esmalte en puertas y protecciones de fierro.

Es importante destacar la reparación de más de 25 puertas y marcos de aulas, que por el uso se deterioran.

La pintura se aplicó en los edificios A, B, C, D, E, F y G., así como en las áreas exteriores de la División incluyendo la cancha de usos múltiples, laboratorios y auditorios.

5. 3.5 MANTENIMIENTo DE MobIlIARIo, EquIPoS DE oFICINA y AuDIovISuAlES

Debido a que se incrementó de manera significativa la matricula estudiantil para este periodo corriente, se adquirieron 400 pupitres para poder cubrir la demanda de mobiliario. Mismos que se repartieron en las aulas con mayor necesidad, esta en proceso el abastecimiento de 100 mesas binarias y 200 sillas acojinadas.

Es una tarea constante y permanente el mantenimiento preventivo y correctivo de los muebles y equipos

con que cuenta nuestra División, entre las acciones más relevantes en este rubro se destacan:

• Se dio mantenimiento correctivo a los equipos audiovisuales, cabe hacer notar el cuidado y manejo de los proyectores por parte de los alumnos y profesores, y que los grupos de alumnos han adquirido sus propios proyectores multimedia de cañón.

• En el ciclo escolar que inicio en el mes de agosto, nos dotaron de 400 pupitres nuevos y reparamos alrededor de 100 pupitres y 25 mesas binarias y mas de 30 sillas para atender el incremento de la matricula en la demanda escolar.

• Se repararon las butacas de los auditorios que por el uso constante ya estaban colgadas.

• Se continúo con el cambio paulatino de pintarrones y pizarrones por pizarras de vidrio, que tienen como ventaja que no se manchan ni deterioran como los Pintarrones.


5.3.6 MANTENIMIENTo A lAS uNIDADES DE TRANSPoRTE

La División cuenta con dos vehículos: una camioneta de servicios y una unidad de transporte, dedicado exclusivamente al servicio de las actividades académicas, con el se traslada a los estudiantes a las prácticas comunitarias y viajes académicos al interior y exterior del estado, así como para el apoyo de las visitas guiadas a las diversas instituciones que complementan el proceso de enseñanza aprendizaje, para ello es fundamental el mantenimiento preventivo puntal.

Cabe destacar que el cambio de llantas del autobús escolar se realizó en este periodo con recursos propios generados en nuestra División.

5.3.7 lIMPIEzA y jARDINERíA

Presentar una buena imagen ante personas ajenas y propias de la institución es un compromiso de la actual administración, durante este periodo las acciones de

mejoramiento de la imagen física de la División se han realizado de forma permanente, las labores de limpieza y recolección de escombros y basura en aulas se han visto obstaculizadas por los horarios de clases se han buscado las estrategias operativas adecuadas para cumplir con los requerimientos de la Comunidad Divisional sin lesionar los derechos de trabajadores y usuarios.

Los trabajos de limpieza se realizan de manera cotidiana de acuerdo a las necesidades de la comunidad divisional, en periodos de asueto se convocan a cuadrillas de trabajadores para aprovechar la desocupación de las aulas y demás instalaciones

Con la finalidad de mejorar y eficientar las actividades de jardinería y mantenimiento de áreas verdes, a principios de este año se adquirieron dos podadoras y una motosierra así como otros utensilios e insumos para el desempeño de las labores generales de limpieza, tales como escaleras, herramientas y utensilios. Se ha mantenido el programa de

mejora y limpieza de las áreas verdes, en este periodo se acondicionaron y reforestaron los jardines ubicados enfrente del Edificio F, con lo que se le dio una nueva imagen a esa área de mucho transito, colocando pasto y sembrando plantas ornamentales, y se eliminaron aquellos árboles que representaban ya un riesgo para los usuarios porque estaban deteriorados por termitas.

Los trabajos preventivos de servicios incluyen limpieza de techos, desmorre de árboles viejos, distribución de espacios de estacionamiento y verificación del estado de los sanitarios, siendo estas tareas cotidianas.

5.3.8 ACCIoNES y APoyo logíSTICo EN EvENToS

Como apoyo a la función de docencia en las dos prefecturas se brinda el préstamo de equipo audiovisual y se resguarda el equipo que los estudiantes han adquirido con recursos propios, además del control de asistencia de los profesores.

n Labores de mantenimiento en diversas áreas de la DACS.


n Acondicionamiento de las aulas de nutrición.

Se ha dado apoyo a todos los eventos, conferencias, diplomados, talleres, cursos, homenajes, ceremonias especiales, entre otros, lo que significó el acondicionamiento de los espacios, colocación de mensajes alusivos, operar los sistemas de audio y sonido, en donde el apoyo del personal de servicios y de mantenimiento es fundamental.

Para el mejor desarrollo de los eventos fue necesario:

• Mantener en buen estado el equipo de sonido del auditorio, así como el equipo portátil para los diferentes eventos que se realizan dentro y fuera de nuestras instalaciones.

• La colocación de letras de unicel o el diseño y colocación de lonas alusivas en cada uno de los eventos académicos que se realizan dentro y fuera de nuestras instalaciones.

5. 3.9 ACoNDICIoNAMIENTo DE ESPACIoS ACADéMICoS y ADMINISTRATIvoS

Durante este periodo fue permanente la labor de remodelar y adecuar los espacios académicos y administrativos con que cuenta nuestra División, entre las más destacadas podemos mencionar.

• Reposición del piso del segundo nivel del Centro de Cómputo de la DACS. que se había levantado

• Esta en proceso la reposición del piso del segundo nivel de la Biblioteca de la DACS que se había levantado.

• Esta en proceso la colocación de cisterna de 5000 lts. de agua que abastecerá los baños del Centro de Computo y Edificio Administrativo, con lo que se mejorará el servicio hidrosanitario de estos edificios.


• Esta en remodelación integral la Clínica Odontológica Periférica Juchimán II y de la Especialidad en Odontopediatría, que fueron afectadas por la contingencia hidrometeorológíca del año pasado.

• En los meses de marzo y abril se acondicionaron las aulas de la licenciatura en Nutrición con pizarras de vidrio, persianas y pintura general, incluyendo el área verde frente al edificio F, se hicieron trabajos de jardinería y reforestación.

• Se le dio mantenimiento integral al Laboratorio de Nutrición, con pintura, instalaciones eléctricas y sanitarias.

• Se acondicionó el espacio exterior trasero del laboratorio de Bromatología para ubicar equipos propios del laboratorio que deben estar ventilados.

• Se remodeló con apoyo de la Rectoría la planta baja del Edificio K, para ubicar ahí las nuevas instalaciones del Sistema de Educación Abierta y a Distancia de la DACS, y un espacio académico donde trabajaran profesores de los diferentes cuerpos académicos y de investigación y posgrado.

• Reacondicionamiento del Auditorio de Odontología gracias al apoyo del Colegio de Odontólogos y profesores de la Licenciatura en Cirujano Dentista, y que consistió principalmente en pintura general en muros, puerta y pisos, colocación de pizarra de vidrio, colocación de pantalla de proyección, reparación y fijación de cada una de las butacas al piso con tornillos expansivos, mantenimiento general a los tres climas del auditorio y reubicación de cada una de los centros de carga de estos así como el cambio de lámparas y balastros de Iluminación.

n Reubicación y remodelación del área del Sistema de Educación Abierta y a Distancia (SEAD).

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