Pag. n. 1 Verbale del Giunta del Dipartimento di ... · il DIMEG di n. 1 Borsa di Ricerca, della durata di n. 6 mesi, per un importo lordo complessivo di € 8.262,19 da far gravare

Il Segretario Il Presidente Dott. Lorenzo SPATARO Prof. Leonardo PAGNOTTA

Pag. n. 1 Verbale del Giunta del Dipartimento di Ingegneria

Meccanica, Energetica e Gestionale - DIMEG Seduta del 30 Maggio 2016

Il giorno 30 Maggio 2016, alle ore 15.30, si è riunito, presso la sala Riunioni del Dipartimento al Cubo 46/C in Arcavacata di Rende, a seguito di regolare convocazione, prot. n. 485 del 29/04/2016, inviata per posta elettronica ai sensi dell’art. 14 del D.P.R. 445/2000 e della Direttiva MIT per l’impiego della posta elettronica nelle P.A. del 27/11/2003, la Giunta del Dipartimento di Ingegneria Meccanica, Energetica e Gestionale (DIMEG) per discutere il seguente O.d.g.:

1 Comunicazioni 2 Ratifica verbali sedute precedenti 3 Borse e Assegni di Ricerca 4 Contratti e Convenzioni 5 Bandi Collaborazioni esterne 6 Mansioni PTA 7 Ratifica Decreti Direttoriali 8 Varie ed eventuali

Il quadro delle presenze alla seduta, è il seguente:

Presenti Assenti giustificati

Assenti non giustificati

LEONARDO PAGNOTTA X

FRANCESCA GUERRIERO X

ALGIERI ANGELO X

ARCURI NATALE X

BERALDI PATRIZIA X

BOVA SERGIO X

BRUNO FABIO X

FERRARO VITTORIO X

FURGIUELE FRANCO X

FILICE LUIGINO X

GATTI GIANLUCA X

MENNITI DANIELE X

MIRABELLI GIOVANNI X

VOLPENTESTA ANTONIO X SEGRETARIO VERBALIZZANTE SPATARO LORENZO X

L’incarico di Segretario verbalizzante è assunto dal Dott. Lorenzo Spataro, Segretario del Dipartimento.

Segue verbale Giunta di Dipartimento DIMEG del 30/05/2016 Pag. n. 2


Il Presidente, constatata e fatta constatare la presenza di un numero di membri della Giunta tale da soddisfare le prescritte condizioni di legale validità, dichiara aperta la seduta.

1. Comunicazioni Il Presidente comunica che :

1.1 Prese di Servizio nel mese di Maggio 2016 hanno preso servizio c/o il Dipartimento:

- Ing. Domenico BARLETTA, Vincitore della procedura selettiva pubblica bandita con DD n. 124 del 24/03/2016 per il conferimento di un assegno di ricerca della durata di n. 12 mesi per il SSD: ING-INF/03 –Telecomunicazioni;

- Andrea BELCASTRO, Vincitore della Procedura selettiva pubblica bandita con DD n. 40 del 01/02/2016 per il conferimento di un contratto di collaborazione occasionale della durata di n. 10 giorni, sotto la responsabilità dell’Ing. Giuseppina AMBROGIO.

1.2 Impianti Elevatori con una sua nota il Magnifico Rettore informa che le lavorazioni di messa a norma degli impianti elevatori dell’Ateneo sono tali che risultano complessivamente completati n. 35 impianti e che per il prossimo 31/12/2016 saranno ultimati i lavori relativi a tutti i 146 impianti afferenti al patrimonio dell’Ateneo.

1.3 Aule per Legacoop Calabria sono state concesse per il 14-15-16 giugno le aule M2 e M4 per un'iniziativa della Legacoop chiamata coopstartup, volta alla creazione di impresa cooperativa innovativa.

2. Ratifica verbali sedute precedenti Non ci sono verbali da approvare. 3. Borse e Assegni di Ricerca Il Presidente comunica che sono pervenute alcune richieste relativamente a Assegni e Borse di Ricerca e richiama sinteticamente le principali regole a cui bisogna attenersi. Le istanze, quindi, sono esaminate singolarmente: 3.1 Richiesta di ATTIVAZIONE di n. 1 bando Borsa di Ricerca SSD ING-IND/24 –

Principi di Ingegneria Chimica – Ing. Marilena De Simone (Richiesta Prot. n. 1810 del 20/05/2016)

L’ing. Marilena De Simone, nel rispetto del Regolamento di Ateneo per il conferimento di Borse di studio post lauream per attività di ricerca, D.R. n. 90 del 04/02/2016, chiede l’attivazione c/o il DIMEG di n. 1 Borsa di Ricerca, della durata di n. 6 mesi, per un importo lordo complessivo di € 8.262,19 da far gravare sul Fondo del Progetto INPATH –TES (G.A. 657466), di cui è Responsabile, per il seguente tema di ricerca: Preparazione e caratterizzazione di materiali a Cambiamento di Fase (PCMs) mediante tecnologie innovative. Il responsabile scientifico della borsa è individuato nella Prof.ssa Vincenza Calabrò. La giunta di dipartimento, preso atto della richiesta del Responsabile del Progetto di Ricerca Ing. M. De Simone, accertata la disponibilità dei fondi sul Progetto BE&SAVE (VINCOLO: 491/2016) e dell’attività di ricerca richiesta, in accordo con il regolamento di ateneo succitato



(D.R. n. 90 del 04/02/2016) condivide l’opportunità di avviare le procedure per l’attivazione di n. 1 Borsa di Ricerca SSD ING-IND/24 per n. 6 mesi, sotto la responsabilità scientifica della Prof.ssa V. Calabrò. La giunta all’unanimità dà mandato al Direttore di procedere con l’avvio delle procedure, previo accertamento della disponibilità finanziaria sul Fondo del Progetto INPATH –TES. 3.2 Richiesta da parte dell’Ing. Marco della GALA per RESCISSIONE del proprio

contratto (Borsa di Ricerca ING-IND/35 - Ingegneria economico-gestionale - conferita con bando DD n. 411 del 30/10/2015 (Richiesta Prot. n. 1754 del 16/05/2016)

L’ing. Marco della Gala, vincitore della selezione pubblica bandita con DD n. 411 del 30/10/2015 per il conferimento di n° 1 Borsa di Ricerca della durata di n. 10 mesi, SSD: ING-IND/35 - Ingegneria economico-gestionale – presenta una formale richiesta di rescissione anticipata del contratto a far data dal 26/05/2016. L’Ing. M. Della Gala è vincitore di una sovvenzione Marie Sklodowska Curie Action Fellowship, nell’ambito del Programma Horizon 2020, presso l’University of Gloucester (UK). Unitamente alla richiesta viene trasmessa la relazione delle attività svolte nell’ambito del Programma di ricerca, oggetto della Borsa conferita con DD n. 411_2015 e il parere sulle attività svolte redatto dal Responsabile Scientifico, Ing. Salvatore Ammirato. La giunta di dipartimento, prende atto della richiesta dell’Ing. Marco Della Gala e per il successo ottenuto nella valutazione positiva del progetto di ricerca presentato nell’ambito dell’azione Marie Sklodowska Curie Action Fellowship. I membri esprimono altresì parere favorevole sulle attività di ricerca svolte nell’ambito del contratto di ricerca ricevuto dal DIMEG nell’ambito della Procedura DD n. 411_2016. 3.3 Richiesta di “ulteriore” proroga per l’assegno di ricerca della dott.ssa Claudia

ROTELLA – SSD-MAT/09 – Responsabile Ing. Antonio VIOLI (richiesta prot. 1894 del 26/05/2016)

Con riferimento all’assegno di ricerca della dott.ssa Claudia ROTELLA, conferito con l’avviso pubblico DD n. 392 del 17.12.2014 (Periodo contratto 01.04.2015 – 31.03.2016, con proroga fino al 30.06.2016), il Responsabile Scientifico trasmette la relazione scientifica delle attività svolte durante il periodo di ricerca. Visti i risultati raggiunti, l’Ing. A.VIOLI esprime parere positivo sulle attività svolte e chiede autorizzazione alla Giunta su un ulteriore proroga dell’assegno di ricerca per 6 mesi, dal 01.07.2016 al 31.12.2016, da far gravare sul fondo del Progetto PON03PE_00050_2 – Domotica per l’Energia (per un totale lordo complessivo di € 14.520,06 – Vincolo: 519/2016). La giunta di dipartimento, preso atto del parere positivo del Responsabile Scientifico dell’Assegno di Ricerca Ing. Violi e visti i contenuti della relazione presentata dalla dott.ssa C. Rotella, condivide l’opportunità di proroga dell’assegno per n.6 mesi. La giunta all’unanimità da mandato al Direttore di procedere con il trasferimento della richiesta di proroga agli uffici di competenza dell’Ateneo, indicando la disponibilità finanziaria sul Progetto di ricerca PON03PE_00050_2 – Vincolo: 519/2016.



3.4 Richiesta del Liaison Office di Ateneo in merito al trasferimento di quote per all’attribuzione di assegni di ricerca su fondi di Ateneo, deliberati nel Consiglio di Amministrazione del 13/11/2016 È pervenuta mezzo mail la seguente richiesta della Dott.ssa Caterina PULLIA - Responsabile Ufficio Supporto ai Processi Gestionali e Informativi: “Con Decreto Rettorale n. 2648 del 22/12/2014 è stata indetta una procedura selettiva pubblica per il conferimento di n. 43 assegni di ricerca. Come deliberato dal Consiglio di Amministrazione, nella seduta del 13/11/2014, i suddetti assegni sono stati ripartiti tra i dipartimenti utilizzando come parametro la consistenza numerica di professori e ricercatori afferenti. Per ciascun assegno attribuito i dipartimenti avrebbero dovuto trasferire all’amministrazione una quota di € 1.166,68, pari al 5% dell’importo dell’assegno. Da un controllo effettuato si è riscontrato che tale trasferimento non vi è stato. Preso atto che bisogna procedere alla liquidazione delle fatture emesse da Cineca, inerente il servizio informatico per la gestione della procedura, si chiede di trasferire con urgenza le quote riportate nel file allegato inserendo come causale “CONTRIBUTO BANDO N. 43 ASSEGNI DI RICERCA”. Per come disposto nella delibera del CdA del 13/11/2014, al DIMEG sono stati attribuiti n. 3 assegni di ricerca e la quota a carico del Dipartimento e che si rende necessario trasferire all’amministrazione centrale è pari a € 3.500,04, per come riportato nella seguente tabella:

I membri della giunta prendono atto della richiesta pervenuta dal Liaison Office. Nessuno dei presenti è a conoscenza della delibera del CdA del 13/11/2014 e di quella precedente del Senato Accademico. Si apre una discussione dalla quale si evince che la questione non è mai stata portata in discussione in seno al Consiglio di Dipartimento e che non è ben chiaro se la quota debba essere cofinanziata dai gruppi di ricerca che hanno usufruito degli Assegni. Il Presidente informa che il Prof. Bova, componente della Giunta, tutor di uno degli assegnisti nonché



Direttore e Senatore in carica al tempo dell’assegnazione, gli ha comunicato che arriverà con un po’ di ritardo e pertanto chiede alla Giunta di rinviare di qualche minuto la discussione. 3.5 Comunicazione di astensione facoltativa per maternità dell’assegnista Annalisa SOCIEVOLE (richiesta prot. 1892 del 26/05/2016) Con comunicazione Prot. n. 1892 del 26/05/2016, la dott.ssa Annalisa SOCIEVOLE, assegnista di ricerca c/o il DIMEG dal 01/07/2015, con decorrenza contratto dal 30/11/2016 nell’ambito dle Progetto PON03PE_00050_1 – Domotica per la sicurezza – comunica di andare in astensione facoltativa per maternità dal 01/06/2016 al 01/07/2016, per come previsto dalla legge 240/2010. La giunta prende atto della comunicazione e da mandato al Direttore di dare comunicazione dell’astensione agli uffici di competenza. 4. Contratti e Convenzioni Non sono pervenute pratiche da discutere. 5. Bandi Collaborazioni esterne

5.1 Revisione del Costo orario per Tutor finanziati dal Dipartimento Il Presidente invita la Giunta a rivedere il costo orario da destinare ai Tutor didattici finanziati dal Dipartimento per l’anno accademico 2016/2017 ricordando che, fino allo scorso anno, il loro costo è stato fissato a € 17,00 ad ora. Considerato che il costo di € 17,00 può essere definito esiguo nonché inferiore a quello adottato da altre strutture dell’Ateneo, si ritiene opportuno adeguarlo almeno a quello stabilito dagli altri Dipartimenti aumentandolo fino ad una soglia minima di € 25,00 ad ora. La Giunta, dopo una breve discussione, concorda all’unanimità di adeguare il costo orario ad € 25,00 e quindi si impegna sin da ora ad incrementare, nella prossima ripartizione della dotazione ordinaria, lo stanziamento del capitolo di bilancio ad esso deputato dalla quota di € 2.940,00 ad una quota di € 8.940,00 allo scopo di assicurarne la copertura finanziaria (09.01.07.01 ALTPAGNO002019). 5.2 Richiesta per attività a titolo gratuito del Prof. ARCURI a favore del Dr. SGUGLIO Il Prof. Natale ARCURI chiede di poter inserire da giorno 23/05/2016, il Dr. Antonio SGUGLIO, quale collaboratore a titolo gratuito nell’ambito del Progetto PON03PE_00050_2 – Domotica per l’energia. La giunta prende atto della comunicazione pervenuta e viene dato mandato al Prof. ARCURI di procedere alla formalizzazione dell’incarico a titolo gratuito, fermo restando che la durata non può essere superiore ad un anno, non prorogabile né rinnovabile e che il collaboratore dovrà essere assicurato prima di accedere ai locali del Dipartimento. Alle ore 17:10 entra il Prof. Bova. Il Presidente riapre la discussione del punto “3.4 Richiesta del Liaison Office di Ateneo in merito al trasferimento di quote per all’attribuzione di assegni di ricerca su fondi di



Ateneo, deliberati nel Consiglio di Amministrazione del 13/11/2016”, riassumendo quanto precedentemente detto. Il Prof. Bova asserisce che non sono mai pervenute richieste al Dipartimento in precedenza e che nessuno si era posto la questione sebbene fosse evidenziata nelle premesse dei bandi. La giunta, dopo ampia discussione, stabilisce che sono necessari ulteriori approfondimenti e che la questione dovrà essere portata in discussione nel prossimo CdD. 6. Mansioni PTA Il Presidente riapre la discussione sulla Riorganizzazione della Struttura Tecnico-Amministrativa del DIMEG già iniziata nella seduta precedente del 04/05/2016. Informa di aver modificato la proposta tenendo conto di tutte le osservazioni pervenute. Il documento modificato è stato postato nell’apposita cartella di google-drive ormai da qualche giorno. Riassume sinteticamente la proposta e chiede ai presenti se ci sono altre osservazioni, modifiche e/o integrazioni. La Giunta, dopo ampia discussione, approva all’unanimità la proposta riportata nell’Allegato A che costituisce parte integrante del presente verbale.

7. Ratifica Decreti Direttoriali

Il Presidente illustra i Decreti che saranno portati in approvazione: NUMERO DATA OGGETTO

191 10/05/16 Nomina Commissione -Bando n. 1 co.co.co. (DD 148) - progetto HEALTHSOAF- Resp. Prof. Conforti

192 10/05/16 Nomina Commissione - Bando n. 1 co.co.co. (DD 149) - progetto HEALTHSOAF- Resp. Prof. Conforti

193 10/05/16 Approvazione atti DD 105 (1 contratto ATG) - Progetto Domotica per la sicurezza - Resp. Prof. Arcuri

194 12/05/16 Approvazione Atti -BANDO DD 60 Prestazione Occasionale- Prof. Laganà 195 16/05/16 Bando attività di tutoraggio -DOMOTICA PER L'ENERGIA - Resp. Arcuri

196 16/05/16 Approvazione atti - Bando DD 150 n. 1 prestazione occasionale - Progetto PON03PE_00050_2/F4 - Resp. N. ARCURI

197 16/05/16 NOMINA RUP RDO 1214072 "videoproiettore e monitor - rif. Zinno"

198 18/05/16 Nomina Commissione -Bando n. 1 Assegno Ricerca (DD 166) - Resp. Prof. Verteramo

199 18/05/16 Nomina Commissione -Bando n. 1 CoCoCoa (DD 161) - Resp. Prof. Marano/Arcuri

200 18/05/16 DD APPROVAZIONE ATTI Bando n.130- 3 Cococo docenza - progetto PON03PE_00050_1/F4 - resp. Scient. Prof. S. MARANO

201 18/05/16 APPROVAZIONE ATTI Bando DD 122 n.1 Borsa di Ricerca - Fondi Progetto NEUROMEASURES - Resp. Prof. D. Conforti/Prof. M.C. CERRA

202 18/05/16 Nomina Commissione RDO n. 1191843 - Prof. Arcuri

203 18/05/16 Nomina Commissione -Bando n. 1 Assegno Ricerca (DD 166) - Resp. Prof. Francini/laganà

204 18/05/16 NOMINA RUP RDO 1217297 "Monitor" 205 18/05/16 Nomina Commissione Bando n. 1 CoCoCo (DD 153) _ Resp. ING. A. Violi 206 23/05/16 Nomina commissione giudicatrice D.D. 178/2016 207 24/05/16 Approvazione atti bando D.D. 178/2016



208 24/05/16 APPROVAZIONE ATTI -Bando CoCoCo DD 161- Docenza - Domotica Sicurezza - Resp. Scient. Prof. Marano/Prof. Arcuri

La Giunta approva all’unanimità.

8. Varie ed eventuali La seduta termina alle ore 18:30

Organizzazione della Struttura Tecnico-Amministrativa del DIMEG

Arcavacata di Rende, 30/05/2016

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Il presente documento costituisce il risultato del processo di revisione e aggiornamento della struttura tecnico-amministrativa di supporto alle attività istituzionali del DIMEG. Obiettivo del processo è stato l’ottimizzazione dell’assetto organizzativo e funzionale sulla base della consistenza del Corpo Tecnico-Amministrativo che attualmente risulta assegnato al Dipartimento. A tale scopo, tutte le attività svolte presso il dipartimento sono state inquadrate nei seguenti cinque Settori: Settore Amministrativo-Contabile; Settore Didattico; Settore Ricerca, Settore Servizi Tecnici e Informatici; Settore Laboratori. Per i primi tre Settori sono state, in una prima fase, individuate e schematizzate le procedure da seguire per l’erogazione dei servizi più ricorrenti e da espletare con continuità, nonché quelle per le attività saltuarie e/o periodiche. In una seconda fase, sono state stimate le tempistiche necessarie per l’esecuzione delle singole procedure e attività. Successivamente, è stato determinato il carico di lavoro medio da svolgere (considerando, ovviamente, le condizioni più gravose) attraverso monitoraggio sul campo o estrapolazione da tabulati. Infine, considerando il carico di lavoro da svolgere e le tempistiche necessarie per eseguire la procedura, si è determinato il numero e la tipologia di procedure e/o attività diverse, non necessariamente sequenziali, che possono essere svolte da un’unica unità di personale senza che questa risulti sovraccaricata nei periodi di maggiore richiesta. L’insieme delle attività che possono essere svolte da una sola unità di personale verrà richiamato con il termine “mansione”. Ad ogni mansione viene associato un ufficio o un servizio. Ad ogni Settore corrispondono più uffici o servizi.

Per gli ultimi due Settori, essendo gli interventi richiesti con cadenze irregolari e le attività da eseguire per l’ottenimento di un prodotto o di un servizio piuttosto variegate e difficilmente schematizzabili e durata

Servizio Manutenzione

Servizi Sistemi Informatici

Servizio Sicurezza

Segreteria Dipartimentale

Ufficio Protocollo

Ufficio Missioni

Ufficio Compensi

Servizi Generali

Ufficio Acquisti

Rendicontazione

Selez. Fornitori

Laboratorio MechLab

Laboratorio Macchine Utensili

Laboratorio LASER

Laboratorio LIME

Laboratorio LASEER

Ricerca e T.T.

Ufficio Progettazione

Ufficio Selezione Personale

Raccolta Dati

Direzione

Corsi di Studio

Segr. Studenti

Ufficio Programmazione

Ufficio Selezione Personale

Ufficio Stage e Tirocini

Servizi Didattica

Organigramma DIMEG

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raramente prevedibile perché dipendente dal tipo di intervento da effettuare, dalle ricerche in corso o da interventi esterni, e in assenza di dati storici, non è possibile definire in maniera precisa le mansioni così come si è fatto per i primi tre Settori, e si è preferito procedere con la definizione sommaria di mansioni da sviluppare all’interno di specifici laboratori o per il Dipartimento nella sua globalità. Tali mansioni potranno essere affidati a singole unità di personale. La conduzione dell’ufficio, del servizio o del laboratorio e, quindi, della mansione corrispondente, può essere affidata dalla Giunta all’unità di personale ritenuta più adatta. La Giunta può prevedere la rotazione periodica degli affidamenti. Nella figura in alto è riportato lo schema di organigramma proposto a conclusione dello studio eseguito. Nel prosieguo sono descritte le mansioni associate ai rispettivi Uffici, Servizi e Laboratori da affidare al Personale Tecnico-Amministrativo del DIMEG. E’ appena il caso di sottolineare che la lista delle procedure e dei compiti costituenti ogni singola mansione, non è da ritenersi categorica e esaustiva e che non è escluso che nel futuro, anche prossimo, possa essere modificata e/o integrata per tenere conto di particolari e sopravvenute esigenze di servizio, nonché per ottemperare a quelle sfuggite alla presente analisi. Non è, inoltre, da escludere che, al fine di assicurare la continuità di servizio e mantenere alta la funzionalità del Dipartimento, il Personale a cui è stata assegnata una mansione possa essere chiamato a svolgere, temporaneamente, mansioni normalmente espletate da altri Colleghi dello stesso livello di categoria, operanti in altre aree. O, infine, che, in caso di necessità, alcune mansioni debbano essere condivise tra più unità di personale.

Indice e proposta di attribuzione 1. Settore Amministrativo-Contabile (Responsabile del Settore: Segretario del Dipartimento)

1.1 “Segretario del Dipartimento” (Dott. L. Spataro). 1.2 “Segreteria Amministrativo-Contabile del DIMEG” (Referente: Segretario);

1.2.1 Sezione “Selezione Fornitori di Beni e Servizi” (TD: Pasquale Gagliardi); 1.2.2 Sezione “Rendicontazione Progetti Industriali” (TD: Lucia Coscarelli);

1.3 Ufficio “Protocollo e Archiviazione” (Referente: Sig.ra A. Paone); 1.4 Ufficio “Acquisti Beni e Servizi ed Emissione fatture” (Referente: Sig.ra G. Catanzaro); 1.5 Ufficio “CompensieRimborsialPersonale” (Referente: Dott. F. Musacchio); 1.6 Ufficio “Autorizzazione e Rimborso Missioni” (Referente: Dott.ssa M.T. Gaudio); 1.7 Servizio “Servizi Generali” (Referente: Sig. F. De Pietro).

2. Settore Didattica 2.1 “Uffici Didattici dei Corsi di Studio” (Responsabile del Settore: Dott.ssa M. Taccone);

2.1.1 Ufficio “Pianificazione e Programmazione Didattica” (Referente: Dott.ssa M. Taccone); 2.1.2 Servizi Generali per la Didattica (TD: Bando in itinere); 2.1.3 Ufficio “Stage e Tirocini e servizi a supporto della didattica” (Referente: Dott.ssa A.M. Terzo); 2.1.4 Ufficio “Personale non Strutturato per la Didattica e attività segretariale e di supporto ai Corsi

di Studio” (Referente: Dott.ssa A. Greco). 2.2 “Segreteria Studenti” (Referente: Dott. P. Stocco);

3. Settore Scientifico (Responsabile del Settore: Dott.ssa S. Alò) 3.1 Ufficio “Supporto alla Progettazione della Ricerca e al Trasferimento Tecnologico” (Referente:

Dott.ssa S. Alò); 3.1.1 “Raccolta, Archiviazione e Disseminazione Dati Ricerca” (Referente: Sig.ra A. Paone);

3.2 Ufficio “Selezione Personale non Strutturato per la Ricerca” (Referente: Dott.ssa S. Alò) 4. Settore Servizi Tecnici e Informatici

4.1 Servizio “Manutenzione Ordinaria e Straordinaria Strutture e Impianti Dipartimentali” (Referente: Sig. G. De Gaetano);

4.2 Servizio “Gestione e Manutenzione Sistemi Informatici Dipartimentali” (Referente: Ing. A. Greco); 4.3 Servizio “Gestione Sicurezza e Prevenzione” (Responsabile: Ing. S. Forte).

5. Settore Laboratori 5.1 Laboratorio “MECHLAB” (Referente: Ing. D. Pulice); 5.2 Laboratorio “MACCHINE UTENSILI” (Referente: Sig. R. Bentrovato); 5.3 Laboratorio “LASER” (Referente: Sig. E. Ramundo); 5.4 Laboratorio “LIME” (Referente: Ing. A. Greco). 5.5 Laboratorio “LASEER” (Referente: Sig.ra P. Meo).

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1.1 Il Segretario del Dipartimento Il Segretario, d'intesa con il Direttore, coordina e pianifica le attività amministrative e contabili della struttura, curandone lo svolgimento ed assumendone la relativa responsabilità e svolge le ulteriori funzioni che gli sono assegnate nel quadro dell'organizzazione amministrativa del Dipartimento (vedi descrizioni seguenti). Il Segretario è coadiuvato nelle sue funzioni da un Vice-Segretario. 1.2 “Segreteria Amministativo-Contabile del DIMEG” La “Segreteria Amministrativo-Contabile del DIMEG” è affidata al Segretario del Dipartimento (o, in sua assenza, al Vicario) che, pertanto, avrà l’onere di svolgere le seguenti attività:

a) Supportare la Direzione del Dipartimento nell’Amministrazione e nella Contabilità. b) Supportare le Attività del Direttore del Dipartimento con funzioni Segretariali. In particolare:

coadiuva il Direttore nella raccolta della documentazione, anche in formato digitale postandola, con ragionevole anticipo, nell’apposita cartella condivisa Google-Drive; coadiuva il Direttore nella preparazione dei documenti PowerPoint da presentare nelle riunioni del Consiglio e della Giunta di Dipartimento; redige e firma i relativi verbali; predispone gli estratti necessari per il seguito di competenze; predispone Decreti Direttoriali di tipo Amministrativo, ecc..

c) Predisporre la suddivisione del Budget annuale assegnato al Dipartimento dall’Amministrazione Centrale e dei proventi derivanti dai progetti amministrati dal Dipartimento (10%) e gestire gli adempimenti connessi (Variazioni, Storni, Ripartizione Fondi, Residui, Vincoli di Bilancio e trasferimenti interni).

d) Conservare e aggiornare i libri contabili e fiscali, mediante l'utilizzo di appositi software gestionali. e) Assumere la responsabilità dei beni mobili. f) Esplicare, nell’ambito dei rapporti tra Dimeg, enti di ricerca, aziende e altre Università, le sue

funzioni amministrative/contabile attraverso: la predisposizione della documentazione necessaria e la stesura degli atti necessari (assumendosi la responsabilità, attraverso sottoscrizione degli atti, che siano aderenti ed aggiornati a quanto richiesto dalla legge e dai vari regolamenti in vigore) per la stipula di convenzioni, protocolli d’intesa, contratti e convenzioni; la predisposizione di fatture attive; l’attività di recupero crediti; la preparazione dei mandati di pagamento per attività C/Terzi. A valle delle relative delibere del Consiglio o della Giunta, deve assicurare che i documenti vengano firmati dalle parti in tempi brevi. E’, inoltre, tenuto a rammentare ai Responsabili dei Progetti di definire le quota spettanti al PTA e di preparare il relativo incarico da inviare all’Amministrazione Centrale per l’autorizzazione; infine, si dovrà occupare dell’archiviazione di tutta la documentazione sopra richiamata.

g) Ricevere gli interessati che lo richiedono, e fornire loro informazioni sui procedimenti amministrativi che li riguardano, ante, in itinere e post, e su ogni questione contabile.

h) Mantenere i rapporti con l’Amministrazione Centrale (Ufficio Legale, Ufficio Presenze, Statistico, Nucleo Di Valutazione, Ufficio Ricerca, Inventario, Iva, Ritenute, ecc.).

i) Curare i rapporti con le Banche. j) Coordinare le attività dei seguenti uffici del DIMEG: autorizzazione e rimborso missioni;

arruolamento e gestione amministrativa del personale non strutturato per la ricerca; acquisti, pagamenti ed emissione fatture, protocollazione e servizi generali.

k) Supporta il Servizio Manutenzione con l’acquisto del materiale necessario al mantenimento efficiente delle strutture e degli impianti del DIMEG.

l) Trasmettere ai funzionari che si occupano dell’Arruolamento Personale non Strutturato per la Ricerca e per la Didattica, subito dopo deliberate dal Consiglio o dalla Giunta, le richieste di attivazione di Bandi per Assegni e Borse di Ricerca e CoCoCo, rinnovi, proroghe, contratti a tempo determinato, tutor, esercitatori, ecc. e vigila sullo stato di avanzamento dei procedimenti, intervenendo, quando necessario, al fine di rimuovere gli ostacoli che provocano rallentamenti.

m) Supervisionare, controllare e firmare in qualità di Segretario di Dipartimento, assumendosene la responsabilità, gli Atti Amministrativi prodotti dal PTA dei vari uffici (buoni d’ordine, mandati per il pagamento delle missioni, mandati per pagamenti fatture, mandati per pagamento personale esterno, emissione fatture, contratti, ecc.).

n) Regolarizzare Carte Contabili, Trasferimenti Telematici, Mandati/Reversali alla Tesoreria ecc., come primo firmatario e sollecitare il Direttore alla firma.

o) Supportare le attività di rendicontazione di Progetti di Ricerca (per esempio, assistenza e controllo per il recupero dall’archivio dei mandati oggetto di rendicontazione e loro annullamento).

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p) Supportare, dal punto di vista amministrativo, le attività connesse all’area Didattica (pagamenti Tutor, Esercitatori, Professori a Contratto, fondi Dottorato di Ricerca, Master, ecc).

q) Assumere la funzione di RUP, in caso di necessità, per acquisti di importo sia inferiore che superiori a € 4.000.

r) Evadere eventuali richieste di Partitario. s) Si occupa dei servizi di telefonia. t) Si occupa della gestione dei mezzi aziendali del Dipartimento. u) Si occupa della gestione della distribuzione della cartoleria e dei materiali igenico-sanitari. v) Si occupa dell’aggiornamento e gestione delle cartelle condivise su Google Drive (CdD e GdD). w) Coadiuvare il Direttore nell’elaborazione dei Piani Ferie del PTA. x) Gestire la piccola cassa. y) Si occupa delle richieste di manutenzione Ordinaria e Straordinaria di Beni e Servizi (Inclusi

Fotocopiatrici e Fax). z) Coadiuvare il Direttore a declinare gli obiettivi previsti dal Piano Integrato al PTA. aa) Coadiuvare il Direttore nel garantire la rotazione degli incarichi designando i rappresentanti del PTA

in seno alle Commissioni di Concorsi e come RUP. Il Segretario del Dipartimento, coadiuvato, se presente, da personale non strutturato da egli stesso coordinato, svolge anche attività relative a:

“Selezione Fornitori di Beni e Servizi”; “Rendicontazione Progetti Industriali”.

1.1.1 “Selezione Fornitori di Beni e Servizi” A fronte di una richiesta di acquisto di beni e/o servizi, il Segretario del Dipartimento, coadiuvato da un collaboratore non strutturato a tempo determinato, se disponibile, si occupa dell’individuazione e della selezione dei fornitori che offrono le migliori condizioni. I compiti da svolgere sono i seguenti:

a) Assistere il Proponente nella predisposizione della richiesta. b) Predisporre il Decreto Direttoriale per la nomina del RUP interagendo con il Direttore. c) Gestire, insieme con il RUP, la procedura per la selezione di fornitori di beni e servizi di importo

inferiore o uguale a € 4.000, seguendo il criterio dell’offerta più bassa sul MEPA se si tratta di singolo prodotto o servizio, o, attraverso emissione di RDO quando si tratta di insiemi di prodotti e servizi, in questi casi si procederà con un numero di inviti generalmente uguale o superiore a 10, scegliendo casualmente dal listone e badando di effettuare un’adeguata rotazione delle ditte invitate, escludendo dalla competizione per tre gare la ditta che ha vinto più di tre volte consecutive. Il Segretario potrà prendere in considerazione l’inserimento nelle liste degli invitati delle ditte segnalate dal Proponente l’acquisto in numero non superiore a due. Il Segretario rende noti l’elenco delle ditte invitate e il vincitore predisponendo i relativi file, ordinati per numero di BO, sulla cartella “MEPA” condivisa su Google-Drive del Dipartimento.

d) Gestire, in qualità di RUP, la procedura per la selezione di fornitori di beni e servizi di importo superiore a € 4.000,00 e fino alla soglia comunitaria (207000 euro), utilizzando RDO su MEPA o ricorrendo ad inviti diretti nei casi in cui la merce o il servizio richiesto non siano individuabili sul MEPA sulla base di più preventivi.

e) Seguire i tempi stabiliti dalla legge entro cui chiudere l’RDO. f) Predisporre il CIG sul sito dell’ANAC. g) Proclamare il vincitore e registrare le gare sul portale AVCP.

1.1.2 “Rendicontazione Progetti Industriali” Il Segretario del Dipartimento, coadiuvato da un Collaboratore a tempo determinato, se disponibile, ha il compito di fornire supporto ai Responsabili di Progetti Industriali finanziati con fondi PON, POR, Fondi Europei, ecc. e Amministrati dal Dipartimento, nella fase di rendicontazione. In particolare, svolge le seguenti attività:

a) Predisposizione del File di Rendicontazione che riepiloga tutte le spese dello Stato di Avanzamento Lavori (SAL) di riferimento (contiene i costi del personale, attrezzature, materiali, spese generali, etc), documento di dettaglio che viene analizzato dai revisori.

b) Predisposizione del Prospetto Ore/Persone da Rendicontare per il SAL di Riferimento.

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c) Predisposizione delle lettere d’incarico e della richiesta di Nulla Osta dei Docenti Coinvolti nel Progetto.

d) Recupero dati e copie di Mandati di Pagamento degli Stipendi. e) Versamento Oneri Fiscali (F24) per i Soggetti impegnati nel Progetto. f) Predisposizione delle dichiarazioni di attestazione a Firma del Rettore. g) Predisposizione dei Timesheet Mensili e Giornalieri. h) Annullamento dei Cedolini Stipendio. i) Predisposizione attestazione del Costo Orario. j) Predisposizione attestazioni Uniemens. k) Recupero e Annullamento dei Mandati per pagamento attrezzature a altri costi di esercizio. l) Caricamento delle Rendicontazione sugli appositi portali per la Gestione dei Progetti (Es. Sirio) e

Produzione dei CDrom da Trasmettere ai Soggetti deputati al Controllo 1.2 Ufficio “Protocollo e Archiviazione” Si occupa delle protocollazione dei documenti in ingresso e in uscita.

a) In particolare, svolge i seguenti compiti: b) Riceve il pubblico dalle 10.00 alle 12.00, ogni giorno, da lunedì a venerdì. c) Utilizza per le operazioni di protocollazione il software per la gestione del Protocollo installato su

PC inserendo le proprie credenziali. Si attiene per tutte le operazioni al “manuale di gestione del protocollo informatico” dell’UNICAL. In particolare:

d) provvede all’apertura della registrazione di protocollo per la corrispondenza in arrivo depositata al servizio protocollo;

e) apre la corrispondenza (comprese le buste contenenti documentazione per la partecipazione a bandi di Concorso) e scansiona tutto il materiale documentario contenuto e, successivamente, provvede alla sua archiviazione;

f) non apre la corrispondenza in tutti i casi previsti dal manuale sopra menzionato (ad esempio, Bandi di Gara d’Appalto).

g) Acquisisce il materiale documentario in uscita, lo annota nel registro informatico e ne effettua la registrazione apponendone il numero.

h) Accetta solo i documenti vistati dal Direttore (o, in sua assenza, dal Vice-Direttore) ad eccezione delle lettere di trasmissione di qualunque documento amministrativo-contabile per cui può far fede la firma del Segretario di Dipartimento.

i) Protocollazione delle autorizzazioni a compiere missione e richieste di rimborso. j) Protocollazione richiesta buoni d’ordine e protocollazione successivi buoni d’ordine. k) Raccoglie tutti i documenti protocollati in ingresso (pdf ricevuti telematicamente o scansionati) in

una cartella sul desktop recante la data della giornata lavorativa. Subito prima della timbratura di uscita invia via email tutta la documentazione al Direttore e al Segretario.

l) Invia, tramite email, al RUP tutte le domande di concorso in formato digitale.

Poiché la mole di lavoro non è tale da coprire il carico di lavoro, il Referente di questo ufficio, dovrà svolgere altre attività presso la “Settore Ricerca” (vedi 3.1.1).

1.3 Ufficio “Acquisti Bene e Servizi e Fatturazioni” Si occupa dell’acquisto di singoli prodotti o servizi o di set di prodotti o servizi, e pertanto dalla selezione del fornitore fino all’emissione degli ordinativi di pagamento della fattura. Ha, inoltre, il compito di predisporre l’emissione di fatture attive cartacee ed elettroniche per quest’ultime effettua le seguenti operazioni: predispone il file XML lo invia al Direttore per la firma digitale; successivamente lo invia al Rettore per la firma definitiva ed infine lo trasmette al protocollo per l’invio mediante pec. Si attiva per il recupero dei crediti acquisiti presso aziende, enti di ricerca o università con le quali il DIMEG ha stipulato convenzioni di ricerca o contratti contro terzi. In particolare svolge le seguenti attività:

a) Predispone il Buono d’Ordine e assicura che esso sia corredato delle firme necessarie, compresa quella del Segretario.

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b) Carica il B.O. su Ugov. c) Inserisce in anagrafica nuovi fornitori. d) Predispone e carica nuovi progetti e nuove convenzioni in U-Gov. e) Predispone alcuni vincoli di bilancio e alcuni trasferimenti; f) Verifica la Tracciabilità dei flussi (modulistica per l’individuazione delle coordinate bancarie, anche

via email contattando l’azienda). g) Reperisce il DURC sul sito DURC.ONLINE mediante CF, se la ditta non è in regola verifica e

attende o ricorre ad un intervento sostitutivo curando i rapporti con gli enti previdenziali INPS E INAIL e interfacciandosi con l’Amministrazione Centrale.

h) Invia l’ordine curando i contatti telefonici e/o telematici con le aziende fornitrici fino alla liquidazione delle fatture.

i) Invia gli elenchi giornalieri dei buoni d’ordine emessi e delle fatture pagate, prima della timbratura di uscita, tramite posta elettronica al Direttore;

j) Recepisce l’arrivo della merce dall’ufficio Servizi Generali o tramite contatti telefonici e/o telematici con i Docenti richiedenti.

k) Registra e/o richiede laddove necessario le fatture elettroniche, note di credito e parcelle e interagisce con l’ufficio protocollo nel caso di fatture errate (rifiuto con risposta protocollata). Tratta le fatture cartacee (europee e extraeuropee) interfacciandosi con l’Amministrazione Centrale, gestisce sia le fatture istituzionali che commerciali, in particolare per le fatture commerciali predispone tutti gli adempimenti previsti dalla normativa attuale quali ad esempio l’emissione dell’autofattura ed il controllo a fine anno dell’esatta coincidenza col registro fatture commerciali.

l) Prima del pagamento di una fattura verifica la corrispondenza tra quanto previsto dal Buono d’ordine, la tipologia degli articoli ricevuti, quella riportata nelle Fatture Elettroniche e nel Documento di Trasporto e procede alla scansione di tutta la documentazione relativa all’acquisto.

m) Per importi maggiori di € 5.000,00 Invia la fattura elettronica, il modello di nomina del collaudatore ed il relativo verbale di regolare esecuzione della fornitura o di collaudo al Responsabile dei fondi, il quale procede alla nomina del collaudatore che redige il verbale. n) Per importi maggiori di € 10.000,00 effettua la Verifica Equitalia mediante apposito software per

riscontrare eventuali cause di inadempienza; o) Predispone gli ordinativi di pagamento in forma cartacea. Questi vengono trasmessi sul sito

UNICREDIT dal Segretario e da lui firmati digitalmente, segue la firma del Direttore per l’invio Telematico alla Tesoreria e per l’archiviazione.

p) Predispone pagamenti per quote associative. q) Gestisce in qualità di RUP le procedure per la selezione di forniture di beni e servizi di importo

minore di 4000 euro utilizzando RDO sul MEPA. r) Coadiuva il Segretario relativamente ad attività ausiliarie alla chiusura del consuntivo ed alla

predisposizione del budget Si occupa, inoltre,

1. del rinnovo degli abbonamenti per riviste Dipartimentali. 2. della gestione dell’inventario (annualmente);

• Predisposizione Buoni di Carico/Scarico; • Completamento Documentazione Mandati di Pagamento; • Creazione e Consegna Etichette al Responsabile dei Beni; • Predisposizione e Invio in Amministrazione Centrale Registri e Riepiloghi; • Controllo Periodico Inventario.

1.4 Ufficio “Compensi e Rimborsi al Personale” Ha in carico lo svolgimento delle procedure per il pagamento degli importi mensili dovuti, o del saldo alla conclusione del contratto, a tutto il personale non strutturato che collabora con il DIMEG. In particolare, svolge i seguenti compiti:

a) Comunica i nominativi dei collaboratori assunti (compresi tutti i dati necessari: numero di telefono, ubicazione, ecc.) o in cessazione al referente del Web, per l’aggiornamento dell’elenco del personale sul sito (si precisa che, ai sensi della legge sulla trasparenza, gli estremi del contratto di

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collaborazione, devono rimanere pubblicati sul sito per i tre anni successivi alla conclusione del contratto. Per quanto riguarda, invece, assegnisti, borsisti e dottorandi, è invece possibile una comunicazione tempestiva della conclusione del contratto in modo da procedere alla cancellazione dal sito).

b) Cura i rapporti con i nuovi assunti. c) Predispone la documentazione per i compensi e, seguendo la procedura guidata per il pagamento,

prepara l’ordinativo e ne archivia le copie digitali e cartacee (le quietanze vengono elaborate dalla Dott.ssa Gaudio).

d) La procedura di pagamento viene eseguita per tutto il personale non strutturato, Assegnisti, Dottorandi di Ricerca, Tempo Determinato, a fine mese, mentre i borsisti e i cococo e collaboratori occasionali vengono pagati in funzione delle date di servizio.

e) A conclusione dell’incarico sollecita la consegna della relazione finale corredata di giudizio da parte del Proponente e invia per la valutazione finale del Consiglio

f) Inserisce le informazioni inerenti i contrattisti su Ugov. g) Aggiorna l’elenco del personale esterno in servizio sull’apposito file in Google-Drive e la condivide

con il Direttore ed il Segretario. h) Gestisce i rimborsi per la piccola cassa (si precisa che rientrano nella competenza dell’ufficio i

rimborsi tramite bonifico delle piccole spese sostenute direttamente dal personale docente e non per motivi di necessità, urgenza e non programmabilità. Non vi rientrano, invece, i rimborsi per contanti per spese inferiori ai 25 €, che vengono gestiti direttamente dal Segretario).

i) Predisponeipagamentideicompensic/terziedeicompensiaccessorialpersonalestrutturato,verificando la documentazione e la corrispondenza dell’importo del compenso al numero dioresvolte.

j) Predispone trasferimenti interni all’Ateneo. k) Gestisce i vincoli di bilancio.

1.5 Ufficio “Missioni” Si occupa di tutte le fasi amministrative relative alle missioni nei territori nazionali o internazionali dei docenti, del Personale Tecnico Amministrativo e del Personale non strutturato (Assegnisti, borsisti, studenti, docenti esterni, commissari di concorso), a partire dalla richiesta di autorizzazione a compiere la missione (da parte dell’interessato) fino all’emissione del mandato di pagamento delle spese sostenute durante la missione.

In particolare, svolge i seguenti compiti: a) Riceve gli interessati e fornisce loro informazioni sulla modulistica da compilare e sulla

regolamentazione in materia b) Prende in carico le richieste di autorizzazione a compiere missione comprese le autorizzazioni per

l’uso di mezzo proprio e di mezzo straordinario (taxi, noleggio) c) Acquisisce eventuali richieste di anticipo missione d) Provvede che le richieste siano visionate e firmate dal Direttore e dal Segretario prima dell’inizio

della missione e del relativo pagamento e) Predispone i mandati di pagamento dell’anticipo e del calcolo delle missioni a conguaglio finale f) Aggiorna la scheda riepilogativa sulla cartella condivisa con la Direzione su Drive Google g) Acquisisce le richieste di rimborso e verifica la congruenza tra quanto dichiarato sulla scheda di

rimborso e i documenti fiscali che certificano le spese sostenute h) Contatta il richiedente telefonicamente o per via telematica per chiarimenti, modifiche e/o

integrazioni della documentazione a corredo della richiesta. i) Computa l’ammontare della liquidazione e lo comunica al richiedente, inviando prima di pagare via

e-mail il calcolo attendendo il riscontro positivo del rimborsando j) E’di sua competenza la risoluzione dei casi di rimborso in cui la missione non è stata effettuata (con

richiesta di certificati medici o altro), o dei casi in cui l’anticipo sia risultato di entità superiore alle spese sostenute (pratica di restituzione)

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k) Provvede che le richieste di rimborso siano visionate e firmate dal Direttore e dal Segretario l) Predispone i relativi mandati di pagamento ordinandoli cronologicamente seguendo la data di

richiesta rimborso e scansiona (fotocopiando previamente i fogli spillati con i giustificativi) tutta la documentazione per poi allegarla al mandato sul programma di contabilità U-GOV e per inserirle su Drive Google

m) Comunica all’interessato il feedback della banca vai e-mail per far conoscere la data della valuta Ente e della valuta al correntista Inoltre: a) Scarica le quietanze di tutti i pagamenti e gli incassi del Dipartimento dal sito dell’istituto

cassiere avvalendosi della firma digitale e le associa ai rispettivi ordinativi di pagamento e di incasso per consegnarli agli archivi

b) Controlla quotidianamente i provvisori di entrata e di uscita dal sito Unicredit c) Evade eventuali richieste di partitario

1.6 “Servizi Generali” Si occupa, principalmente, della gestione della posta e della gestione delle forniture relative ad aule e servizi igienici. In particolare, svolge i seguenti compiti:

a) Gestisce la posta in ingresso e in uscita: • Distribuisce la posta in ingresso nell’apposita cassettiera; • Prende in consegna i pacchi in ingresso, controlla che non ci siano segni di danneggiamento

evidenti, in caso positivo firma la bolla di accompagnamento (e ne conserva copia) e li fa depositare nei luoghi prefissati, in caso contrario non accetta o accetta con riserva la merce sentiti i proprietari.

• Avvisa i destinatari dei pacchi del loro arrivo e li sollecita per il ritiro, nei casi in cui i destinatari non siano facilmente identificabili comunica il ricevimento della merce al Segretario che provvederà ad individuare i responsabili.

• Provvede alla ricezione e spedizione della posta in uscita (raccomandate, pacchi, o altro) e si assicura che i richiedenti compilino l’apposita scheda (quando richiesto compila direttamente la scheda per il richiedente).

• Aggiorna il documento condiviso Google-Drive segnalando ingressi e uscite. b) Gestisce le forniture delle Aule Didattiche e dei Servizi Igienici del Dipartimento:

• controlla giornalmente lo stato igienico-sanitario di tutti i locali del Dipartimento (aule e bagni), redige un rapporto nei casi in cui si registrano situazioni anomale e avvisa il Direttore;

• controlla ogni giorno la fornitura di gesso e cancellini delle aule e provvede alla sua eventuale integrazione; controlla nell’apposita cassetta delle aule se è presente il telecomando del videoproiettore ed il microfono.

• controlla la fornitura del materiale igienico-sanitario e provvede alla sua eventuale integrazione;

• detiene le chiavi delle Aule e provvede a che tutti i docenti ne posseggano una (dietro concessione di firma), nell’eventualità di dimenticanza, concede in prestito una seconda chiave e in caso si fa carico di sollecitarne il ritiro successivo, nell’eventualità di smarrimento concede una seconda chiave richiedendo una seconda firma sull’elenco.

• I controlli nelle Aule dovranno essere effettuati negli intervalli tra le lezioni o nei giorni in cui nell’aula non sono previste lezioni.

• Aggiorna il documento condiviso Google-Drive segnalando le uscite. c) Gestisce le forniture di Cartoleria ai Docenti ed al PTA del Dipartimento:

• Recepisce le richieste da parte dei Docenti o del PTA (anche via email) e verifica la disponibilità di quanto richiesto;

• Consegna il materiale richiesto dopo aver fatto firmare l’avvenuta consegna; • Segnala al Segretario richieste particolari e non immediatamente eseguibili; • Segnala al Segretario l’approssimarsi dell’esaurimento di una fornitura; • Aggiorna il documento condiviso su Google-Drive segnalando ogni uscita.

d) Si occupa della fotodocumentazione e della fascicolazione di materiale cartaceo (su richieste provenienti dai Docenti e Uffici DIMEG).

e) Trasmettere documentazione tra i vari uffici.

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f) Sistema il materiale di cancelleria in arrivo. g) Appone i talloncini di inventario sulle attrezzature a seguito di informazioni provenienti dal

Referente “Acquisti Bene e Servizi e Fatturazioni”. h) Coadiuva l’addetto all’organizzazione delle sedute di Laurea per il trasporto delle toghe, registri,

videoproiettori e pc verso e dalle aule in cui sono previste le sedute. i) Si occupa dell’aperture delle aule ed eventualmente della loro chiusura a fine lezione nei rientri

pomeridiani. Inoltre, aiuta il Referente dell’Ufficio Protocollo a scannerizzare i contenuti delle buste contenenti le domande a bandi di concorso e archivia documenti digitalizzati senza protocollo (Decreti direttoriali, verbali CdD, verbali CdS, verbali Commissione Paritetica e altro).

2. “Settore Didattica” Il Settore Didattico comprende due sezioni

o UFFICI DIDATTICI DEI CORSI DI STUDIO

o SEGRETERIA STUDENTI 2.1 Gli UFFICI DIDATTICI DEI CORSI DI STUDIO comprendono

2.1.1 Pianificazione e Programmazione Didattica 2.1.2 Servizi Generali per la Didattica 2.1.3 Stage e Tirocini e servizi a supporto della didattica 2.1.4 Personale non Strutturato per la Didattica e attività segretariale e di supporto ai Corsi di

Studio.

2.2 La SEGRETERIA STUDENTI comprende un unico ufficio e svolge le attività riportate al paragrafo 3.2

2.1. 1 Ufficio “Pianificazione e Programmazione della Didattica” Svolge le seguenti attività:

a) Riceve il pubblico da lunedi a venerdi dalle 11:00 alle 12:00. b) Partecipa alle riunioni dei CdS e della Commissione Didattica. c) Partecipa all’organizzazione degli incontri tra gli studenti e la Commissione Paritetica. d) Partecipa alle riunioni della CCdS e della Commissione Didattica per l’aggiornamento periodico dei

Regolamenti dei CdS. e) Partecipa alle riunioni delle parti sociali e con il mondo del lavoro e collabora alla redazione dei

relativi verbali. f) Collabora alla redazione dei Rapporti di Riesame dei CdS. g) Partecipa alla messa a punto di procedure per l’accreditamento. h) Collabora, per la parte di sua competenza, alla redazione dei verbali dei CCdS e del CdD. i) Predispone la bozza del Bando per l’ammissione degli Studenti Diplomati ai CdL Triennali, dopo

aver partecipato alle riunioni di allineamento con gli altri Dipartimenti, in vista della sua approvazione in CdD e, in accordo con il Segretario, prepara lo stralcio del verbale del CdD da sottoporre all’attenzione del Senato.

j) Concorre all’organizzazione dei test di ammissione e di verifica dell’adeguata preparazione di aprile, maggio e settembre, attraverso l’emanazione di avvisi sul web e fornendo un adeguato servizio informativo nelle ore di apertura al pubblico.

k) Concorre alla programmazione dei corsi di azzeramento (identifica, a valle dei test di ammissione, gli studenti con Obblighi Formativi Aggiuntivi e ne predispone gli elenchi, avvia le procedure di reclutamento dei docenti, stabilisce orari, aule e date di esami, pubblicizza i corsi, ecc.), nel caso in cui il dipartimento deliberi in favore di tale forma di estinzione degli OFA. Nel caso si mantenga l’attuale forma di estinzione degli OFA (superamento 6 CFU entro il primo anno), verifica a fine anno accademico l’acquisizione dei CFU necessari ed eventualmente comunica alla Segreteria Studenti gli elenchi degli studenti che non possono iscriversi al secondo anno.

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l) Predispone il Bando di ammissione dei laureati triennali ai Corsi di Laurea Magistrale, dopo aver partecipato, in vista dell’approvazione in CdD e, in accordo con il Segretario, preparare lo stralcio da inviare all’attenzione del Senato.

m) Supporta le Commissioni che verificano l’adeguata preparazione iniziale per l’ammissione alle LM nelle sedute di settembre e di dicembre, predisponendo le liste dei Candidati, verificando il possesso dei requisiti curriculari e redigendo le bozze dei verbali, e, infine, preparando gli avvisi necessari da pubblicare sul sito.

n) Predispone i manifesti degli studi e ne cura l’approvazione nei vari organi (CCdS, CdD, SA.) o) Predispone la programmazione didattica di tutti i CdS del DIMEG. Di concerto con il Direttore,

predispone il modulo e l’elenco degli insegnamenti che afferiscono al Dipartimento da pubblicare sul sito. Verifica la copertura di tutti i corsi e predispone la documentazione per l’approvazione in CdD avvalendosi dell’aiuto dei suoi collaboratori.

p) Predispone gli avvisi di vacanza insegnamenti, raccoglie le domande e le trasmette al CdD per l’approvazione.

q) Si occupa del travaso dei dati relativi all’offerta programmata ed erogata da U-gov Programmazione Didattica a SUA-CDS

r) Annualmente verifica se l’assegnazione dei Compiti Didattici a tutti i Docenti del DIMEG rispetta i requisiti previsti, nell’eventualità questi non siano soddisfatti, predispone, in accordo con il Direttore, le integrazioni in vista di una loro approvazione in CdD, infine, in collaborazione con il Segretario del Dipartimento, prepara gli stralci dei verbali, e, successivamente, provvede a sottoporli al vaglio del Senato.

s) Predispone le bozze degli accordi didattici interdipartimentali per la Copertura dei Corsi di discipline non afferenti al DIMEG, li sottopone alla firma del Direttore e li trasmette ai Dipartimenti interessati, nel contempo raccoglie gli accordi provenienti dagli altri Dipartimenti e dopo averli sottoposti alla firma del Direttore li restituisce. Risolve le problematiche che insorgono con i Dipartimenti che non hanno accettato la regola degli accordi.

t) Predispone, a tempo debito, il documento contenente le eventuali modifiche degli Ordinamenti Didattici, proposte dai CdS, per la discussione e approvazione del CdD e, successivamente prepara e invia gli stralci al Senato Accademico per l’approvazione definitiva. Ripete l’operazione nei casi in cui il Senato o il ministero richiedano variazioni.

u) Predispone dati e documenti da caricare nella SUA e/o da inviare al NV seguendo le indicazioni provenienti dai CdS.

v) Si occupa della compilazione dei quadri SUA relativi alla Sezione Amministrazione e di tutti gli altri quadri di sua competenza.

w) di concerto con la commissione didattica di dip. predispone il calendario accademico x) Crea la struttura dei piani di studio su U-gov e ne verifica il corretto travaso su GISS y) attiva le regole per la presentazione dei piani on line e monitora la compilazione dei piani di studio z) cura i rapporti il nucleo di valutazione e l’unità organizzativa complessa servizi didattici aa) invia le convocazioni dei consigli di corso di studio

2.1. 2 “Servizi Generali per la Didattica” Il Responsabile dell’Ufficio Didattico dei Corsi di Studio, coadiuvato, se disponibile, da un Collaboratore a tempo determinato, fornirà i seguenti servizi didattici:

a) Formula, di concerto con i docenti dei Cds, il Calendario per gli Esami, definendo data e sede di svolgimento, ottimizzando l’utilizzo delle aule, evitando interferenze tra gli appelli di esami dello stesso anno, mantenendo il giusto margine temporale tra gli appelli.

b) Trasmette il Calendario degli esami al Direttore e al suo Delegato per l’approvazione. Ne predispone la pubblicazione sul sito e verifica che ciò sia stato effettuato correttamente. Prende in esame eventuali richieste di modifica per venire incontro, nel limite delle possibilità, alle esigenze degli studenti e dei docenti.

c) Predispone l’Orario delle lezioni dei corsi di studio afferenti al DIMEG, per entrambe i semestri, ottimizzando l’utilizzazione delle aule del dipartimento. Comunica l’orario ai docenti dei CdS e predispone eventuali variazioni per tenere conto delle esigenze di Docenti e/o studenti. Pubblica l’orario in rete.

d) Invia ai docenti l’elenco degli studenti iscritti all’inizio di ogni semestre.

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e) Si preoccupa della rilevazione delle presenze, fornendo ai docenti il template adatto allo scopo e/o ricorda l’utilizzo della piattaforma Eleanor.

f) Cura i rapporti con l’ufficio statistico per la rilevazione dei questionari di valutazione degli studenti, spiegando eventuali discordanze e segnalando tempestivamente eventuali modifiche di semestre.

g) In collaborazione con gli altri colleghi e partendo dal file della programmazione didattica procede al caricamento di tutte le informazioni in esso contenute su U-Gov

h) Predispone quanto serve per il travaso dei piani di studio approvati i) Di concerto con i coordinatori dei CdS predispone all’inizio di ogni anno accademico il file della

commissioni esami j) Si occupa del Caricamento sul Sistema Giss di Titolarità di Insegnamenti, Commissioni Esami ecc k) Raccoglie le istanze di convalida della lingua inglese e le trasmette alla commissione preposta per il

caricamento su Uniwex l) In assenza del manager didattico invia le convocazioni dei consigli di corso di studio, raccoglie le

istanze degli studenti m) Collabora alla redazione dei verbali di ammissione ai corsi di Laurea Magistrale n) Collabora all’istruzione delle pratiche studenti per i consigli di corso di studio o) Partecipa ai corsi di Formazione sul sistema ESSE3

Il Referente, se necessario, dovrà supportare la Segreteria Studenti nelle attività di implementazione delle delibere dei corsi di studio nelle carriere degli studenti.

2.1.3 Ufficio “Stage e Tirocini e Servizi a supporto della didattica” Gestisce gli Stage e i Tirocini e questioni di carattere generale che coinvolgono la didattica. In particolare, svolge le seguenti attività:

a) Supporta i Coordinatori dei Dottorati di Ricerca afferenti al DIMEG, curando i rapporti con l’Ufficio Dottorato, trasmette i verbali delle riunioni di Dottorato, coadiuva il Coordinatore nella preparazione dei bandi e supporta le commissioni per gli esami di ammissione e finali del dottorato. Fa da collegamento tra studenti e Ufficio Dottorato.

b) Supporta il Delegato del Direttore ai Corsi di Formazione post-laurea o di Formazione Professionale. c) Cura i rapporti con l’unità organizzativa complessa formazione post-laurea d) Raccoglie le manifestazioni di interesse dei Docenti a tenere i corsi e carica le stesse nel foglio excel

per l’approvazione in CDD. e) Carica tutte le informazioni contenute nella programmazione didattica sulla piattaforma U-Gov f) Predispone la bozza del foglio di calcolo dei compiti didattici dei professori e ricercatori g) Cura l’aggiornamento delle informazioni (a seguito delle modifiche approvate in CDD) contenute

nel file della programmazione, nel foglio di calcolo dei compiti didattici e in U-Gov h) Una volta definiti e verificati i compiti didattici dei ricercatori li trasmette con la documentazione

necessaria all’ufficio dell’amministrazione centrale preposto i) Raccoglie le richieste di attività formativa presso sedi estere, e le predispone di concerto con la

Commissione Internazionalizzazione per la valutazione del CdS. j) Annualmente, predispone il modulo per l’opzione di afferenza ai CdS e invia a tutti i docenti il

modulo e la lettera di invito alla compilazione firmata dal Direttore, predispone gli elenchi con le Afferenze ai Cds per la pubblicazione sul sito Web e la ratifica in CdD.

k) In assenza del referente dell’ufficio “Servizi Generali per la Didattica” si occupa delle prenotazioni delle aule dipartimentali

l) Collabora alla redazione dei verbali di ammissione ai corsi di Laurea Magistrale m) Partecipa ai corsi di Formazione sul sistema ESSE3

Per Stage e Tirocini: a) Aggiorna periodicamente il Regolamento adeguandosi alle esigenze contingenti. b) Chiarisce agli interessati le modalità e la documentazione necessaria per la richiesta di tirocinio. c) Raccoglie le istanze degli studenti che intendono svolgere tirocini curriculari. d) Predispone per il rilascio delle autorizzazioni a svolgere tirocinio. e) Predispone gli atti della Commissione di valutazione. f) Predispone Convenzioni e, previa firma del Direttore, le Trasmette agli Uffici Amministrativi. g) Trasmissione elenchi alle Commissioni per la Certificazione Crediti.

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a) Cura i rapporti con l’ufficio orientamento di Ateneo e Fornisce supporto alla Commissione Orientamento del Dipartimento

h) Trasmette i dati relativi ai tirocini agli uffici dell’amministrazione centrale preposti e alle commissioni del dipartimento che ne fanno richiesta

2.1.4 Ufficio “Personale non Strutturato per la Didattica e Attività Segretariali e di Supporto ai Corsi di Laurea” Si occupa della gestione amministrativa dell’intero ciclo di operazioni necessarie per arruolare collaboratori alla didattica non strutturati, partendo dalla richiesta proveniente dal Docente o dal CdS o dal CdD, fino a chiusura del contratto, tranne che per i pagamenti. In particolare, vengono gestiti le seguenti Tipologie di Bandi:

1. Professori a Contratto (esercitazioni con CFU); 2. Esercitatori e Tutor; 3. Tutor (Fondi MIUR DM 198/2003).

La procedura seguita è dettagliata in quanto segue: a. Predisposizione bando, richiesta numero decreto al Segretario, firma Direttore, dopo la

protocollazione invio bando al collega per la pubblicazione sul sito; b. Rendere noto, tramite mail, l’emanazione del Bando ai Docenti di riferimento; c. Alla scadenza del bando acquisizione informazioni relativamente ai nomi dei membri della

Commissione Giudicatrice; d. Predisposizione del decreto di nomina, richiesta numero decreto al Segretario, firma Direttore e

invio decreto al collega per la pubblicazione sul sito; e. Trasmissione decreto di nomina ai membri della commissione; f. Alla scadenza del bando:

- tipo 1) fornisce la documentazione alla commissione e fac simile verbali già precompilati con i nominativi dei candidati e dei criteri di valutazione; - tipo 2) e tipo 3) oltre a fornire la documentazione alla commissione predispone i verbali come componente verbalizzante;

g. Per il bando tipo 1) trasmissione documentazione al Direttore e predisposizione della parte di Verbale del CdD per il relativo conferimento dell’incarico e inoltro al Direttore;

h. Dopo l’attribuzione dell’incarico da parte del CdD, invio esito al collega per la pubblicazione sul sito;

i. Per i bandi tipo 1) e tipo 2) predisposizione del decreto di approvazione degli atti concorsuali, richiesta numero decreto al Segretario;

j. invio al Direttore di tutta la documentazione insieme al decreto di approvazione predisposto per acquisire la firma sul decreto medesimo;

k. Dopo l’approvazione degli atti invio esito al collega per la pubblicazione sul sito; l. Alla fine di questo iter, per tutti i tre tipi di bandi, predisposizione lettera di accettazione/non

accettazione incarico che si invia ai vincitori tramite mail; m. Alla risposta di accettazione incarico segue invio di una ulteriore mail di richiesta di documenti da

acquisire ed allegare al contratto, con la stessa mail si invita, per i bandi tipo 2) e tipo 3), il contrattista per la firma del contratto: - Dichiarazione attestante (si allega modello) nel caso la S.V. sia legata ad Amministrazioni

Pubbliche o Private da rapporti di lavoro subordinato: a) che l’incarico conferito rientra nei casi previsti dall’art. 53, comma 6, in particolare la lettera f-bis) del D. Lgs. N. 165/2001, pertanto, non soggetto al rilascio di autorizzazione (solo dipendenti pubblici) b) di aver, comunque, adempiuto tutti gli obblighi richiesti dall’Amministrazione di appartenenza in relazione allo svolgimento del predetto incarico (valutazione in merito all’insussistenza di situazioni di incompatibilità/inconferibilità/conflitto di interessi) (dipendenti pubblici e privati)

- Autorizzazione del Coordinatore del Corso di Dottorato, nel caso iscritto ad un corso di dottorato di ricerca;

- Autorizzazione del Responsabile Scientifico ed apposita delibera del Consiglio di Dipartimento nel caso essere titolari di un Assegno di Ricerca;

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- Autorizzazione del Responsabile Scientifico ed apposita delibera del Consiglio di Dipartimento nel caso essere titolari di Borsa di Ricerca;

- Copia dell’avvenuta Iscrizione alla Gestione Separata INPS; - Codice IBAN; - Codice Fiscale Ente di appartenenza, qualora dipendente da Pubblica Amministrazione, - Dichiarazione di Assenza Conflitto di Interessi (si fornisce modello di dichiarazione); Inoltre ad ogni contrattista vanno inviati e si deve acquisire conferma di aver ricevuto i seguenti: • “Codice di comportamento dell’Università della Calabria” - (D.R. N. 2653 del 23/12/2014); •“Piano triennale di prevenzione della corruzione” – (D.R. N. 564 del 15/04/2015). di cui se ne deve fare menzione sul contratto.

n. Redazione contratti relativi alle selezioni di tipo 2) e tipo 3). Acquisizione delle firme. o. I contratti relativi alle selezioni di tipo 1) sono predisposti dall’Amministrazione Centrale e firmati

dal Rettore. p. Effettuare la presa di servizio. Per i bandi tipo 2) e tipo 3) si invia il modello di presa servizio al

docente di riferimento già compilato. Il Docente deve solo firmarlo e restituire. q. Effettuare presa di servizio dei contrattisti relativi alla selezione di tipo 1) comporta:

- Predisporre elenco nominativo dei contrattisti con indicazione di tutti gli elementi identificativi (cognome/nome insegnamento, SSD, anno accademico, semestre, periodo di erogazione dell’attività, CdD conferimento incarico, importo compenso, se attività qualificabile come prestazione professionale o COCOCO); - Inviare in allegato alla presa di servizio copia delle domande di partecipazione alla selezione, UNILAV e tutti gli altri documenti precedentemente richiesti che concorrono a formare il fascicolo, omissis Verbale CdD.

r. Per ogni contrattista si crea un fascicolo contenete tutta la documentazione inerente; s. Fine attività. Per i bandi tipo 2) e tipo 3) si invia il modello di fine servizio al docente di riferimento

già compilato. Il Docente deve solo firmarlo e restituire. Per i bandi tipo 1) inviare comunicazione a firma del Direttore all’Amministrazione Centrale che provvederà al pagamento dei compensi.

t. Per ogni contratto effettuare, entro il 20° giorno dalla presa di servizio, comunicazione obbligatoria alla Regione Calabria (UNILAV), mediante compilazione on line di un modello a cui si accede mediante internet.

u. Pagamento Compensi. Per i bandi tipo 2) si trasmette tutta la documentazione al collega che provvederà al pagamento del compenso; Per i bandi tipo 3) predisposizione nota, a firma del Direttore, di richiesta pagamento a cui si allega copia di: Contratti, presa servizio, UNILAV, fine servizio attività, nulla osta se si tratta di Dottorandi, dichiarazione dati personali per collaboratori esterni, dichiarazione titolarità posizione contributiva, bando di selezione, decreto di approvazione atti selezione, dichiarazione di assenza conflitti di interessi, attestazione del Direttore su assenza conflitti di interessi

v. Per assolvere agli obblighi di AMMINISTRAZIONE TRASPARENTE: - Richiesta ai contrattisti del CV oscurato; - Per i bandi tipo 1) predisposizione elenco contrattisti da inviare in Amministrazione Centrale, che provvederà alla pubblicazione sul sito web, al quale si allega i CV oscurati, la dichiarazione di assenza conflitti di interessi e l’attestazione del Direttore su assenza conflitti di interessi; - Per i bandi tipo 2) e 3) predisposizione elenco contrattisti da inviare, unitamente al CV oscurato, al collega per la pubblicazione sul sito web.

w. Collezione dei documenti in pdf, prodotti e ricevuti, nella cartella condivisa google drive. BANDO TIPO 1) EMANATI DA ALTRI DIPARTIMENTI PER I QUALI SI DEVE ESPRIMERE PARERE FAVOREVOLE AL CONFERIMENTO Si segue lo stesso iter dei punti c), d), e), f). Dopo i suddetti punti segue trasmissione documentazione al Direttore e predisposizione della parte di Verbale del CdD di parere favorevole al conferimento dell’insegnamento; acquisizione delibera Consiglio da inviare con lettera di trasmissione protocollata al Dipartimento Proponente. SI PROVVEDE ANCHE ALL’AGGIORNAMENTO DEI BANDI, DELLA MODULISTICA E DEI CONTRATTI ALLA NORMATIVA VIGENTE. I Bandi, le domande di partecipazione, le prese di servizio, la fine attività, i contratti tutor, sono tutti documenti protocollati.

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Inoltre, svolge le seguente Attività Segretariali e di Supporto ai Corsi di Laurea 3. Supporta le Attività del Delegato alla Didattica e dei Coordinatori dei Corsi di Studio del DIMEG

con funzioni Segretariali. In particolare, coadiuva il Delegato e i Coordinatori nella preparazione delle presentazione ai Consigli, redige i verbali, in qualità di segretario verbalizzante, delle riunioni della Commissione della Didattica, dei Consigli di CdS e delle varie commissioni presenti nei corsi di Studi (Commissione didattica, Commissione di Orientamento, etc.). Predispone gli eventuali estratti dei verbali.

3. Realizza attività collegate alle sedute di laurea. In particolare, riceve la documentazione cartacea relativa alla domanda di fine corso da parte degli studenti e i CD e l’eventuale copia cartacea della tesi di laurea, che devono essere debitamente timbrati. Prepara la documentazione richiesta per le Sedute di Laurea (predispone i DD per le nomine delle Commissioni di Laurea, in base agli elenchi contenenti i nominativi dei laureandi forniti dalla Segreteria Didattica calcola il voto di base e in accordo con i Presidenti della Seduta di Laurea stabilisce la suddivisione degli studenti). Prenota le Aule per le sedute, e all’atto della prenotazione si accerta che le aule siano dotate di quanto necessario affinché le sedute si possano svolgere regolarmente. Infine si occupa della catalogazione elettronica delle tesi e della gestione dell’archivio delle tesi. Consegna i questionari di valutazione, da far compilare ai laureandi ed elabora le opinioni dei laureandi.

3. Predispone la lettera di comunicazione dei nominativi proposti, quali membri da sorteggiare, per la formazione delle Commissioni degli Esami di Abilitazione all’esercizio della Professione di Ingegnere e trasmetterla, dopo la firma del Direttore, agli Uffici Esami di Stato.

3. Coadiuva i Docenti nella preparazione d’istanze con all’oggetto richieste di pareri, richieste di autorizzazione a tenere corsi presso altre università o a trascorrere lunghi periodi all’estero, richieste di Congedo, richieste di riammissioni in Servizio a seguito di assenze prolungate e le predispone per l’approvazione del Consiglio. Accetta, altresì, la presentazione e, inoltra le richieste alle sede competenti per l’approvazione (CdS, CdD, Senato, ecc.)

2.2 UFFICIO “SEGRETERIA STUDENTI” La Segreteria Studenti si occupa della carriera degli studenti, dall’atto dell’immatricolazione fino alla compilazione degli statoni di presentazione alla Seduta di Laurea. In particolare:

a) Carica, previa approvazione dei CCdS, i Piani di Studio presentati per via cartacea dagli studenti; b) Gestisce le istanze degli Studenti, dopo l’approvazione dei CdS, relativamente a:

• modifiche di Piani di studio, • Passaggi da e per altri CdS, • Trasferimenti da e per altre Università, • Rinunce e Decadenze etc.;

c) In assenza del referente dell’ufficio “Servizi Generali per la Didattica” trasmette gli elenchi degli idonei alla Commissione per la certificazione e per il caricamento su UNIWEX dei crediti della lingua inglese.

d) Implementa nelle carriere studenti le delibere dei corsi di studio e) Gestisce le iscrizioni ai Corsi Singoli; f) Carica le anagrafiche dei docenti a contratto su GISS g) Controlli Amministrativi propedeutici alle Sedute di Laurea e Predisposizione dei Relativi Statoni di

Laurea. h) In assenza del referente dell’ufficio “Servizi Generali per la Didattica” si occupa del Caricamento

sul Sistema Giss di Titolarità di Insegnamenti e Commissioni Esami i) Carica sulla piattaforma http://unicaldocs.llpmanager.it/ le delibere relative al riconoscimento crediti

per erasmus, erasmus+ ecc. j) partecipa ai corsi di Formazione sul sistema ESSE3 k) si attiva per risolvere nel miglior modo eventuali problematiche anche pregresse connesse alle

carriere degli studenti l) si occupa della gestione dei dati dello studente: variazione dati anagrafici, residenza/domicilio, titolo

di studi, permesso di soggiorno e titoli accademici m) si occupa della stampa e rilascio del Diploma supplement n) gestisce i servizi online già in uso presso l’Area Didattica per le attività di propria competenza

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o) carica sul sistema GISS: definizioni d’Ateneo, corsi didattici, schemi e regole della classe, insegnamenti, titoli accademici

p) si occupa del trasferimento presso l’archivio generale dei fascicoli degli studenti laureati, cessati, trasferiti

q) si occupa della stampa e del rilascio dei seguenti certificati: - certificati con esami; - certificati di iscrizione -certificati corsi singoli

In caso di assenza sarà sostituito dal dott. Musacchio per quanto concerne la gestione delle carriere. Sarà coadiuvato dalla dott.ssa Assunta Greco nello svolgimento di alcuni attività connesse alle sedute di laurea e dalla Dott.ssa Salmena nelle attività di implementazione delle delibere dei corsi di studio nelle carriere degli studenti.

3. “Settore Ricerca e Trasferimento Tecnologico” La Responsabile opera in stretta collaborazione con il Direttore, il Delegato alla Ricerca e la Commissione Ricerca del DIMEG. Alla Segreteria Scientifica collaborerà il Referente dell’Ufficio “Protocollo”. Si occupa di:

4.1 “Supporto alla Progettazione Ricerca e al Trasferimento Tecnologico”; 4.1.1 “Raccolta, Organizzazione e Disseminazione Dati Ricerca”;

4.2 “Selezione Personale non Strutturato per la Ricerca”. 3.1 “Supporto alla Progettazione della Ricerca e al Trasferimento Tecnologico” La Responsabile ha i seguenti principali compiti:

a) Cura i rapporti con il Liason contribuendo attivamente alle sue attività e partecipando ai corsi erogati al suo interno.

b) Trasferisce al DIMEG le informazioni recepite con comunicazioni e/o seminari ad hoc. c) Coaudiva il Direttore e il suo Delegato alla Ricerca alla pianificazione strategica di

Fundraising. d) Studia Programmi che finanziano la ricerca, (Programmi comunitari, nazionali e regionali) e

dissemina le informazioni recepite ai Ricercatori del DIMEG. e) Coadiuva il Direttore e il Delegato ad individuare temi di Ricerca di interesse Comune a più

Gruppi di Ricerca del DIMEG e a gestire le Connessioni tra i vari Gruppi di Ricerca Dimeg. f) Fornisce supporto per la presentazione dei Progetti (es. compilazione dei documenti di

dipartimento, interfaccia con il LiO per firme e presentazione, ecc.). g) Collabora con il Delegato della Qualità della Ricerca del DIMEG alla redazione dei

documenti da produrre per la SUA Ricerca compresa la SUA TT. 3.1.1 “Raccolta, Archiviazione e Disseminazione Dati Ricerca” La Responsabile, coadiuvata dal Referente dell’Ufficio Protocollo, svolge, inoltre, le seguenti mansioni:

a) Attiva e Gestisce Collegamenti con Aziende, Laboratori, Centri di Ricerca Locali, Nazionali e Internazionali al fine di realizzare e presentare proposte progettuali.

b) Attiva e Gestisce la banca dati contenenti informazioni su possibili Patners da coinvolgere nei progetti di ricerca.

c) Coadiuva il Direttore e il Delegato a organizzare attività seminariali. d) Coadiuva il Direttore e il delegato a organizzare Convegni di interesse Comune. e) Coadiuva il Referente del web nella progettazione e gestione della parte del sito web

riguardante la ricerca; f) Coadiuva il Delegato alla Ricerca e il Delegato alla Qualità della Ricerca alla preparazione e

all’aggiornamento del book della Ricerca del DIMEG raccogliendo tutte le informazioni necessarie.

3.1.2 Ufficio “Selezione Personale non Strutturato per la Ricerca” La Responsabile (coadiuvata da un Collaboratore non Strutturato, se disponibile) ha il compito di occuparsi delle procedure per la selezione dei collaboratori alla ricerca (nuove attivazioni) o per la conferma di collaboratori già attivi (proroghe e rinnovi). In particolare:

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a) Riceve i docenti interessati e fornisce loro informazioni sulla modulistica, sull’iter e sulle tempistiche delle procedure sia nel caso di richiesta di emanazione di bandi per nuove attivazioni di Assegni e Borse di Ricerca, CoCoCo, contratti per personale a tempo determinato, ecc., che nel caso di eventuali proroghe e rinnovi.

b) Reperisce le domande protocollate inerenti presso l’Ufficio Protocollo o direttamente nella cartella Google-Drive del CdD.

c) Predispone lo Stralcio dei Verbali di Consiglio e/o di Giunta, contenente le delibere relative alle richieste di attivazione, rinnovi e/o proroghe.

d) Riporta sull’apposito foglio Excel riassuntivo, riposto nella cartella condivisa Google-Drive “Bandi e Contratti Personale Esterno”, tutte le istanze disponendole nell’ordine cronologico di presentazione delle richieste dei proponenti e posta nella corrispondente cartella tutta la documentazione in formato digitale.

e) Si assicura degli esiti del CdD, non appena questo è concluso e da inizio immediatamente alle procedure che seguono.

f) Predispone, con lo stesso ordine cronologico stabilito in precedenza su fogli Excel, i Bandi di Concorso per le nuove attivazioni o la documentazione per le proroghe o i rinnovi e li identifica con il numero del Decreto Direttoriale associato.

g) Per la stesura dei bandi rispetta le norme e gli aggiornamenti normativi nonché le indicazioni proferite dal Segretario del Dipartimento.

h) Porta i DD alla firma del Direttore e si assicura che questi vengano firmati celermente. i) Subito dopo la firma, invia copia del Bando al Referente del Web (mettendo in copia il Segretario e

il Direttore) per la pubblicazione sul sito e attende la scadenza dei termini. j) Alla scadenza del bando contatta il Proponente e chiede suggerimento relativamente ai nomi dei

membri della Commissione. k) Predisporre i DD per la nomina della Commissione, e si accerta che vengano firmati celermente dal

Direttore. l) Trasmette i DD firmati ai membri delle Commissioni e carica una copia nella cartella Google-Drive

“Bandi e Contratti Personale Esterno”. m) Attende l’espletamento dei Concorsi. Fornisce, nel caso venga richiesto durante l’iter concorsuale,

supporto alla Commissione di valutazione. n) Ricevuti gli atti concorsuali dal Segretario o direttamente dal Presidente della Commissione,

preparerà i DD di approvazione degli atti da sottoporre alla firma del Direttore. Subito dopo carica i DD nella cartella condivisa Google-Drive.

o) Infine, comunica l’elenco dei vincitori alla Corte dei Conti, alla Segreteria Amministrativa, all’albo, ai Vincitori, alle Commissioni, ai Servizi Informativi, ecc..

p) Nel caso di rinnovo o di proroga di Assegni di Ricerca o di Contratti a Tempo Determinato, provvede ad inviare le richieste, rispettivamente, al LIO e all’Amministrazione Centrale, e, contestualmente, a caricare la copia digitale nella cartella condivisa di Google-Drive “Bandi e Contratti Personale Esterno”. Successivamente, indirizza gli Assegnisti e i Collaboratori a Tempo Determinato al LIO e all’amministrazione centrale, rispettivamente, per la firma dei contratti. Nel caso di proroga di Borse di Ricerca e CoCoCo, predispone i contratti di proroga e provvede a contattare gli interessati per la firma.

q) Nel caso di nuove richieste di Borse, CoCoCo, ecc., redige i contratti (e, eventualmente, si cura del passaggio alla corte dei conti nel caso di Contratti di Ricerca). Successivamente, organizza l’incontro tra l’interessato e il Direttore per la firma del contratto.

r) Solo dopo la firma dei Contratti, informa i Responsabili dei nuovi Collaboratori per la redazione della Presa di Servizio. Reperisce la presa di servizio e la fornisce al Segretario che provvederà ad inserirla tra le comunicazioni del successivo CdD.

s) Colloca il Contratto e la Presa di Servizio nella cartella Google-Drive “Bandi e Contratti Personale Esterno”.

t) Procede a compilare la scheda UNILAV (comunicazionetelematicaalCentroperl’impiego). La Responsabile, oltre alle mansioni sopra descritte, potrà coadiuvare il Direttore nella risoluzioni di problematiche di carattere generale e difficilmente catalogabili come, per esempio la gestione di questioni relative agli Spin-Off e alle Start-Up, compresi i contratti di locazione degli spazi, questioni relativi alla privacy e alle predisposizione delle lettere di incarico, gestione di richieste particolari come quelle di accreditamento al CNI e altro.

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2. Settore Servizi Tecnici e Informatici Tali servizi sono affidati a quattro unità di Personale Tecnico-Amministrativo, si tratta in particolare dei Servizi per:

4.2 “Manutenzione Ordinaria e Straordinaria di Strutture e Impianti Dipartimentali”; 4.2 “Gestione e Manutenzione dei Sistemi Informatici Dipartimentali”; 4.2 “Gestione Sicurezza e Prevenzione e Manutenzione Straordinaria Strutture e Impianti

Dipartimentali”.

5.1 Servizio “Manutenzione Ordinaria Strutture e Impianti Dipartimentali” Il Referente si occupa della gestione delle manutenzione di tutte le strutture e degli impianti del DIMEG. In particolare, svolge i seguenti compiti:

a) Riceve per via telematica o telefonica segnalazioni di guasti o anomalie di funzionamento degli impianti da parte di Docenti, PTA e Studenti del Dipartimento.

b) Stabilito l’ordine di priorità dell’emergenza, esegue i sopralluoghi. c) Interviene direttamente in caso di piccoli guasti, anche con l’aiuto dei tecnici di laboratorio del

DIMEG. d) Se non può risolvere autonomamente, segnala le anomalie agli Uffici Competenti e ne sollecita

l’intervento. Concorda data e luogo di arrivo della squadra di intervento. e) Gestisce le attività di Ticketing (apertura e chiusura) fino alla completa esecuzione di ogni singolo

intervento, nel rapporto con le varie ditte preposte, con i vari settori dell’Area, con l’Ufficio Facility Managment e con l’Ufficio Energy Managment per le richieste di nuovi impianti, per monitorare, controllare e indicare eventuali soluzioni migliorative.

f) Accoglie la squadra d’intervento, la assiste e la supporta al fine di assicurarsi che i processi manutentivi richiesti vengano eseguiti correttamente. Monitora lo stato di attuazione dell’intervento sino alla conclusione e assiste alla verifica della risoluzione.

g) Segnala eventuali questioni rimaste irrisolte al Direttore. h) Sorveglia a fianco del Delegato del Direttore alla Manutenzione l’esecuzione di lavori di

manutenzione straordinaria a impianti e strutture deliberati dalla Giunta e/o dal Direttore. i) Controlla giornalmente il funzionamento delle attrezzature delle aule (Microfoni, Videoproiettori,

Lavagne Luminose) e interviene in caso di piccoli guasti. Segnala al Direttore la necessità di interventi più complessi (acquisto e sostituzione di videoproiettori, intervento ditte esterni per chiusure e aperture tende, nuovi microfoni, ecc.).

j) Vigila con continuità sullo stato delle strutture e degli impianti, sull’utilizzo idoneo degli spazi comuni e segnala al Direttore eventuali utilizzi anomali.

k) Controlla periodicamente il funzionamento dei seguenti Impianti del DIMEG: • Elettrico; • Idrico-Sanitario; • Idrico e fognario; • Riscaldamento e Raffrescamento, fancoil, termosifoni e climatizzatori; • Elevatori e Montacarichi.

Nel caso provvede a segnalare eventuali guasto o anomalia agli Uffici Centrali e verifica e controlla la corretta esecuzione dei lavori di riparazione, adeguamento e/o sostituzione.

l) Segnala al responsabile della sicurezza eventuali danni alle stazioni antincendio o la mancanza di idranti.

m) Controlla la funzionalità della chiusura delle porte di comunicazione e provvede a mantenerne la funzionalità.

n) Controlla lo stato dei parcheggi e della sbarra di accesso, dando corso alla eventuale riparazione. o) Controlla i giardini, e segnala eventuali cause di pericolosità.

A quanto sopra si aggiunge controllo e verifica del funzionamento degli impianti Audio-visivi e Apparecchiature Didattiche Scientifiche poste nelle aule del DIMEG. Inoltre, cura i rapporti con L’ARMI e interagisce e supporta i tecnici dell’Ufficio Tenico dell’UNICAL per ogni tipo di manutenzione straordinaria e ordinaria che interessa le strutture, gli impianti e gli spazi esterni di pertinenza del Dipartimento. Provvede, nel caso, a garantire l’accesso ai locali presso cui dovranno essere

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effettuate le manutenzioni. Controlla periodicamente lo stato interno ed esterno delle strutture.

5.2 Servizio “Gestione e Manutenzione Sistemi Informatici Dipartimentali” Il Referente si occupa della Gestione e della manutenzione dei sistemi informatici del Dipartimento e in particolare:

a) Gestisce e Manutiene le reti interne e gli allacci alle reti esterne. b) Gestisce e manutiene la configurazione a modalità di accesso autenticato. c) Controlla la funzionalità della WiFi all’interno delle aule e la ripristina in caso di guasto. d) Assiste tutto il personale DIMEG per installazioni software e i collegamenti dei PC alla rete. e) Mantiene i rapporti con il Centro ITC. f) Amministra Icampus e istruisce sulle sue funzioni. g) Amministra con continuità il Web del Dipartimento inserendo documenti, informazioni e dati su

richiesta del personale dietro approvazione del Direttore. Sviluppa sperimentalmente sistemi di supporto ad alcune procedure dell’area didattica (calenario esami, tesi di laurea, sistemi di supporto in aula, offerta didattica, pagine docenti, integrazione con iCampus). Cura l’aspetto del sito principale mantenendo un targeting perinciplale della comunicazione orientato allo studente e mantenedolo conforme all’identità visiva dell’ateneo.

h) Apporta modifiche all’architettura del sito in funzione delle necessità del Dipartimento. i) Supporta i Cds nei rilevamenti statistici effettuati tramite il DataWareHouse, sia durante l’anno con

il monitoraggio crediti acquisiti dagli studenti sia in prossimità delle scadenze della SUA e del Riesame.

j) Assiste sugli aspetti di sicurezza e privacy ed efficienza delle procedure informatizate e suggerisce migliorie

5.3 Servizio “Gestione Sicurezza e Prevenzione” Le attività, svolte in linea con quanto previsto dal “Regolamento interno per la gestione della sicurezza e la tutela della salute dei lavoratori nello svolgimento delle attività di ateneo”, consistono in:

a) Coadiuvare il Direttore e il Delegato del Direttore alla Sicurezza a elaborare e aggiornare il documento di valutazione dei rischi fornendo tutte le informazioni necessarie sui processi e sui rischifornendo tutte le informazioni necessarie sui processi e sui rischi al Rettore, al Servizio di Prevenzione e Protezione e al Medico Competente.

b) Attivarsi, in occasione di ogni modifica delle attività, dell’uso dei locali o della organizzazione del lavoro o comunque di ogni altro intervento strutturale, che possa avere riflessi sulla salute e sulla sicurezza dei lavoratori, affinché venga aggiornato il documento di valutazione dei rischi.

c) Attuare le misure di prevenzione e protezione prima dell’avvio delle attività a rischio. d) Designare preventivamente i lavoratori incaricati della gestione delle emergenze e adotta le

misure necessarie ai fini della prevenzione incendi e dell’evacuazione dei lavoratori, nonché per il caso di pericolo grave e immediato.

e) Controllare lo stato degli impianti antincendio (estintori, idranti e quant’altro) e curare i rapporti con le ditte di manutenzione.

f) Redigere e mantenere aggiornato l’organigramma gerarchico/funzionale relativo alle figure della sicurezza all’interno del Dipartimento.

g) Individuare, di concerto con i Responsabili delle attività di didattica e di ricerca, per quanto di competenza, i soggetti esposti ai rischi, secondo le modalità definite dal Servizio di Prevenzione e Protezione;

h) Collaborare con il Medico Competente al fine di agevolare le attività di sorveglianza sanitaria poste in essere da quest’ultimo;

i) Collaborare con l’Esperto Qualificato per tutto quanto concerne gli obblighi definiti dal d.lgs. 230/95 s.m. e i.; j).

j) Prendere le misure appropriate affinché soltanto i lavoratori che abbiano ricevuto adeguate istruzioni accedano alle zone che li espongono ad un rischio grave e specifico.

k) Informare e formare adeguatamente i lavoratori circa i rischi per la propria salute e sicurezza e circa le relative misure di prevenzione adottate al riguardo, nonché vigilare affinché siano osservati gli obblighi prevenzionali da parte dei lavoratori.

l) Provvedere al coordinamento in sicurezza delle attività come previsto dall’art. 26 del d.lgs. 81/08 relativo ai contratti d’appalto e d’opera.

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m) Richiedere, ove previsto dalla norma, alle Autorità competenti, il rilascio di autorizzazione o di nulla osta per apparecchiature, prodotti etc. (ad es. sorgenti radiogene, gas tossici, ecc.).

n) Segnalare al Responsabile del Servizio di Prevenzione e Protezione gli incidenti accaduti, anche nel caso non ci siano infortunati al fine di migliorare le condizioni di sicurezza.

o) Segnalare gli infortuni riguardanti tutti i lavoratori. p) Nominare, sentito il Direttore, uno o più preposti alla sicurezza delle aule. q) In accordo con il Responsabile di Struttura fornire ad ogni docente incaricato, indicazioni sulla

capienza delle aule e sulle procedure di emergenza da attuare in caso di pericolo grave ed immediato.

r) Per lo svolgimento dei compiti attribuiti, di concerto con il Responsabile di Struttura, può avvalersi della consulenza del Servizio di Prevenzione e Protezione, del Medico Competente, dell’Esperto Qualificato in Radioprotezione e degli Uffici dell’Amministrazione.

6. Settore Laboratori 6.1 Laboratorio “LASER”; 6.2 Laboratorio “LIME”; 6.3 Laboratorio “MACCHINE UTENSILI”; 6.4 Laboratorio “MECHLAB”.

6.1 Laboratorio “LASER” Il Referente si occupa della gestione del laboratorio LASER. In particolare:

a) Su incarico dei Referenti Scientifici delle Sezioni che lo richiedono, si prende cura delle attrezzature e dei macchinari contenute in esse, mantenendole in perfette condizioni di funzionamento, efficienza e pulizia.

b) Nel rispetto del regolamento del laboratorio e delle norme di sicurezza, fornisce, adeguato supporto tecnico allo svolgimento di esercitazioni didattiche che prevedono l’utilizzo delle macchine a livello dimostrativo, collaborando con i Docenti interessati nell’allestimento degli apparati sperimentali necessari, o per la realizzazione di componenti di uso didattico.

c) Contribuisce alla realizzazione di apparati necessari a condurre attività di ricerca su richiesta di ricercatori DIMEG, anche utilizzando le macchine disponibili presso gli altri laboratori.

d) Vigila sulla pulizia dei laboratori di cui è responsabile. e) Su richiesta attiva le procedure per lo smaltimento dei rifiuti tossici. f) Su richiesta può supportare Attivita’ Conto Terzi.

Le macchine che potrà utilizzare correntemente sono: torni (Graziano, Ceriani, Tovoglieri); fresatrici (Rigiva, Remac); trapani a colonna (Rosa, IM, Bimak); rettificatrice per superfici piane (GMP); rettificatrice per alberi (Zocca); saldatrici (Telwin a filo continuo, ad arco Telitalia, MIG Cea, TIG Cea); saldatura ossiacetilenica; macchina elettro-erosione (AEG Elotherm); microscopi Leica; compressore (Bottarini e Atlas); banco prova motori a combustione interna; banco prova fissaggio; banco prova AVL; banco idrico, pompe e turbine idrauliche. 6.2 Laboratorio “LIME” Il Referente si occupa della gestione del laboratorio “LIME”. In particolare:

a) Su richiesta dei Responsabili delle Sezioni si prende cura delle attrezzature informatiche installate presso esse, mantenendole in perfette condizioni di funzionamento, efficienza e pulizia.

b) Nel rispetto del regolamento del laboratorio e delle norme di sicurezza, fornisce, adeguato supporto tecnico allo svolgimento di esercitazioni didattiche a livello dimostrativo, collaborando con i Docenti interessati nell’allestimento degli apparati necessari.

c) Su richiesta di ricercatori DIMEG, contribuisce alle loro attività di ricerca fornendo supporto tecnico e adoperandosi per la risoluzione di problematiche, anche complesse, mettendo a disposizione la competenza e la professionalità che lo distinguono.

d) Può supportare su richiesta Attivita’ Conto Terzi. 6.3 Laboratorio “MACCHINE UTENSILI” Il Referente si occupa della gestione del laboratorio “MACCHINE UTENSILI” del MechLab. In particolare:

a) Si prende cura delle macchine utensili a controllo manuale (fresatrici, torni, trapani, limatrici, rettificatrici, seghe, ecc.) mantenendole in perfette condizioni di funzionamento, efficienza e pulizia.

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b) Nel rispetto del regolamento del laboratorio e delle norme di sicurezza, fornisce, adeguato supporto tecnico allo svolgimento di esercitazioni didattiche che prevedono l’utilizzo delle macchine a livello dimostrativo, collaborando con i Docenti interessati nell’allestimento degli apparati sperimentali necessari, o per la realizzazione di componenti di uso didattico;

c) Contribuisce alla realizzazione di apparati necessari a condurre attività di ricerca su richiesta di ricercatori DIMEG;

d) Vigila sulla pulizia dei laboratori di cui è referente. e) Si occupa dello smaltimento dei rifiuti tossici attivando le procedure previste. f) Può supportare, su richiesta, Attivita’ Conto Terzi. Le macchine che utilizza correntemente sono: torni (Graziano, Ceriani, Tovoglieri); fresatrici (Rigiva, Remac); trapani a colonna (Rosa, IM, Bimak); rettificatrice per superfici piane (GMP); rettificatrice per alberi (Zocca); saldatrici (Telwin a filo continuo, ad arco Telitalia, MIG Cea, TIG Cea); saldatura ossiacetilenica; macchina elettro-erosione (AEG Elotherm); microscopi Leica; compressore (Bottarini e Atlas).

6.4 Laboratorio “MECHLAB” Il Referente si occupa della gestione del Laboratorio “MechLab”, esclusa la Sezione “Macchine Utensili”. In particolare:

a) Si prende cura di tutte le macchine utensili a controllo numerico (fresa CNC a 3 assi OLIVETI, MAZAK e tornio a CNC MAZAK) comprese quelle installate presso la Sezione “Macchine Utensili”, programmandole e mantenendole in perfette condizioni di funzionamento, efficienza e pulizia;

b) Si prende cura delle Macchine di Prova Elettrodinamiche (Telaio 8501/1270) INSTROM gestite da opportuno software e stazione di controllo;

c) Si prende cura di tutti i sistemi di misura (calibro, micrometro, comparatore ecc.) e del sistema di acquisizione delle forze mediante “dinamometro” corredato di relativo e complesso software;

d) Si prende cura della Macchina a Coordinate “COORD3” (solo a scopo didattico e dimostrativo); e) Nel rispetto del regolamento del laboratorio e delle norme di sicurezza, fornisce adeguato supporto

tecnico allo svolgimento di esercitazioni didattiche che prevedono l’utilizzo delle macchine a livello dimostrativo, collaborando con i Docenti interessati nell’allestimento degli apparati sperimentali necessari, o per la realizzazione di componenti ad uso didattico.

f) Contribuisce alla realizzazione di apparati necessari a condurre attività di ricerca su richiesta di ricercatori DIMEG;

g) Vigila sulla pulizia del laboratorio (di cui è referente) h) Si occupa dello smaltimento di scarti di lavorazione e limature di ferro attivando le procedure

previste; i) Può supportare, su richiesta e relativo incarico, Attività per Conto Terzi.

6.5 Laboratorio “Sistemi Elettrici” L’addetta svolge le seguenti mansioni:

a) Si prende cura di tutte le apparecchiature a lei affidate dal Responsabile del laboratorio, mantenendole in perfette condizioni di funzionamento, efficienza e pulizia.

b) Nel rispetto del regolamento del laboratorio e delle norme di sicurezza, fornisce, adeguato supporto tecnico allo svolgimento di esercitazioni didattiche che prevedono l’utilizzo delle macchine a livello dimostrativo, collaborando con i Docenti interessati nell’allestimento degli apparati sperimentali necessari, o per la realizzazione di componenti di uso didattico.

c) Contribuisce alla realizzazione di apparati necessari a condurre attività di ricerca su richiesta di ricercatori DIMEG.

d) Vigila sulla pulizia dei laboratori di cui è referente. e) Si occupa dello smaltimento dei rifiuti speciali del laboratorio tossici attivando le procedure previste.

Può supportare, se previste e su richiesta del Responsabile del laboratorio, attività Conto Terzi.

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Pag. n. 1 Verbale del Giunta del Dipartimento di ... · il DIMEG di n. 1 Borsa di Ricerca, della durata di n. 6 mesi, per un importo lordo complessivo di € 8.262,19 da far gravare