Página 1 de 20 PROCESO INTEGRIDAD POLICIAL … · Ley 1015 de 2006 "Régimen Disciplinario para la Policía Nacional" Nuevo Código Contencioso Administrativo Ley 1437 de 2011 (En

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Código: 1IP-PR-0005

Fecha: 19/11/14

Versión: 3

DOCUMENTO ENTRADA TAREA DOCUMENTO SALIDA DESCRIPCIÓN CARGO DEL RESPONSABLE PUNTO DE CONTROLDOCUMENTO

ASOCIADOFUNDAMENTO LEGAL

La noticia disciplinaria puede darse a través de: informe, queja,

anónimo, o cualquier otro medio que acredite credibilidad, y

que una vez evaluados por el comité de recepción, atención,

evaluación y tramite de quejas e informes son enviados al

competente disciplinario, quien realiza el tramite de la noticia.

Art. 69 ley 734 de 2002.

Inspector General

Inspectores Delegados

Jefe CODIN

Formato comunicación

Oficial 1DS-OF-0001

Resolución 01950 del

21/05/2014, art. 2

CRAET

Una vez evalúa la noticia disciplinaria se debe tomar la

decisión que corresponda. (Inhibitorio, indagación preliminar,

investigación disciplinaria o aplicación del procedimiento

verbal). Art. 150, 152 y/o 175 de la ley 734 de 2002.

Inspector General


Jefe CODIN

La decisión, debe ser motivada haciendo claridad que no

hace tránsito a cosa juzgada, teniendo en cuenta que si se

allegan nuevos medios probatorios debe realizarse una nueva

valoración e iniciar la acción disciplinaria si hay lugar a ello.

Parágrafo 1 y 2 del artículo 150 y de la ley 734 de 2002

"Código Disciplinario Único". Dicho documento debe ser

registrado en el aplicativo SIJUR.

Inspector General


Jefe CODIN

QUE: Revisar que la decisión sea

ajustada a derecho y este dentro de los

términos.

QUIEN: Inspector General Inspectores

Delegados Jefe CODIN y/o revisor

CUANDO: En el Auto inhibitorio.

EVIDENCIA: El auto, la firma y

postisfirma de quien lo revisa y aprueba,

como así también el código de quien lo

proyecta elabora.

Conforme lo señala el artículo 94 de la ley 734 de 2002 Código

Disciplinario Único en aplicación del principio de publicidad se

comunicará por un medio eficaz la decisión al quejoso e

informará al CRAET.

Inspector General


Jefe CODIN

Secretaría

Una vez adelantada las anteriores actuaciones se procede a

remitir el expediente para el archivo de la unidad, atendiendo

los preceptos de la ley 594 de 2000. (Ley de general de

archivo).

Secretaría

Una vez evaluada la noticia disciplinaria y determinando que

es procedente iniciar la acción disciplinaria, se verifica si se

adelanta por el procedimiento ordinario o el verbal. Art. 150,

152 y/o 175 de la ley 734 de 2002.

Comunicar al CRAET la decisión tomada frente a la queja o

informe.

Inspector General


Jefe CODIN

Sustanciador

Ver formato auto citación

audiencia. Código 1IP-FR-

0016

La determinación de la aplicación del procedimiento verbal se

realiza de conformidad con lo señalado en el artículo 175 de la

ley 734 de 2002 "Código Disciplinario Único" y sus

modificaciones.

Inspector General


Jefe CODIN

Sustanciador

Si es procedente iniciar la acción disciplinaria a través del

procedimiento verbal, se sugiere remitirse al flujograma del

procedimiento verbal para mayor orientación. Art. 175 de la Ley

734 de 2002.

Inspector General


Jefe CODIN

Sustanciador

Flujograma Procedimiento

verbal. Código 1IP-PR-0004

Una vez evaluada la noticia disciplinaria y determinando el

procedimiento para dar inicio a la acción disciplinaria, bien por

indagación preliminar y/o investigación disciplinaria, de acuerdo

a lo establecido en los artículos 150 y 152 de la ley 734 de

2002 "Código Disciplinario Único", que establece los fines y su

procedencia.

Inspector General


Jefe CODIN

Sustanciador

Constitución Política de Colombia

Ley 734 de 2002 "Código

Disciplinario Único" modificada y

adicionada por la ley 1474 de 2011

Por la cual se dictan normas

orientadas a fortalecer los

mecanismos de prevención,

investigación y sanción de actos de

corrupción y la efectividad de la

gestión pública."

Ley 1015 de 2006 "Régimen

Disciplinario para la Policía

Nacional"

Nuevo Código Contencioso

Administrativo Ley 1437 de 2011

(En lo que no contravenga la

naturaleza del derecho disciplinario)

Código Penal. Ley 600 de 2000 (En

lo que no contravenga la naturaleza

del derecho disciplinario)

Código de Procedimiento Penal (En



Código de Procedimiento Penal

Militar (En lo que no contravenga la


Código General del Proceso. Ley

1564 de 2012 (En lo que no

contravenga la naturaleza del

derecho disciplinario)

ley 1437 del 2011, Por la cual se

expide el Código de Procedimiento

Administrativo y de lo Contencioso

Administrativo (En lo que no



Resolución 03082 del 27 de agosto

de 2012 "Por la cual se define la

Estructura Orgánica Interna y se

determinan las funciones de la

Inspección General de la Policía

Nacional" y se derogan unas

disposiciones".

Resolución 01950 del 21/05/2014

"Por la cual se crea y reglamenta el

Comité de Recepción, Atención,

Evaluación y Trámite de Quejas e

Informes en la Policía Nacional"

POLICÍA NACIONALPROCEDIMIENTO ORDINARIO DISCIPLINARIO

PROCESO INTEGRIDAD POLICIAL

OBJETIVO: Desarrollar Investigaciones disciplinarias ajustadas al procedimiento ordinario legal disciplinario al interior de la Policía Nacional de Colombia.

ALCANCE: Inicia con la noticia disciplinaria y finaliza con una decisión disciplinaria, que aplica el Control Disciplinario Interno de la Policía Nacional de Colombia.

NOTICIA DISCIPLINARIA

1. EVALUAR LA NOTICIA DISCIPLINARIA

¿ES PROCEDENTE INICIAR LA ACCIÓN DISCIPLINARIA? 1

2. PROFERIR AUTO INHIBITORIO

SI

NO

AUTO

3. ENVIAR COMUNICACIÓN COMUNICACIÓN

ARCHIVAR DILIGENCIAS

4. EVALUAR LA PROCEDENCIA DEL INICIO DE LA ACCIÓN

DISCIPLINARIA CONFORME AL PROCEDIMIENTO ORDINARIO ó

VERBAL

1

¿ES PROCEDENTE REALIZAR CITACIÓN

AUDIENCIA?

NO

SI

5. PROCEDIMIENTO VERBAL

10

6. EVALUAR LA PROCEDENCIA DEL INICIO DE LA ACCIÓN

DISCIPLINARIA EN INDAGACIÓN PRELIMINAR o INVESTIGACIÓN

FORMAL

A

1DS-OF-0001 Comunicación Oficial

Página 2 de 20


Fecha: 19/11/14

Versión: 3 POLICÍA NACIONALPROCEDIMIENTO ORDINARIO DISCIPLINARIO




Es importante recordar que la Indagación Preliminar no es

Obligatoria, es una etapa opcional que la ley permite agotar o

no, siempre y cuando se den ciertas circunstancias como lo

son en caso de duda sobre la procedencia de la investigación

disciplinaria o en caso de duda sobre la identificación o

individualización del autor de una falta disciplinaria. Art. 150 de

la ley 734 de 2002.

Inspector General


Jefe CODIN

Sustanciador

Es el auto mediante el cual se inicia la indagación preliminar;

con el fin de cumplir los fines señalados en el artículo 150 de la

Ley 734 de 2002, "Código Disciplinario Único".

Es de resaltar, que en el auto se puede decretar las pruebas

que el despacho considere necesarias para el esclarecimiento

de los hechos.

Inspector General


Jefe CODIN

Sustanciador



términos.



CUANDO: En el Auto ordenando

Indagación Preliminar




proyecta elabora.

Ver formato auto ordenando

la indagación preliminar.

Código 1IP-FR-0019

Sistematizar en el SIJUR para obtener el número de radicado

de la indagación preliminar; así mismo se dejara el registro en

los libros.

Inspector General


Jefe CODIN

Secretaría

Guía del Sistema de

Información Jurídico de la

Policía Nacional SIJUR.

Código 1IP-GU-0002

Si el investigado estuviere determinado se citará por un medio

eficaz para que se presente al despacho con el fin de

notificarle personalmente el inicio de la indagación preliminar,

haciéndole saber el derecho de estar asistido con apoderado si

es su deseo, como así también a rendir versión. Advirtiéndole

que de no presentarse vencido el término de los ocho (8) días

después de recibida la comunicación; se notificará por edicto.

(Artículos 101 y 107 de la ley 734 de 2002 "Código

Disciplinario Único".

Si el investigado comparece al despacho sin ser citado se

procederá a notificarlo de las actuaciones que hubiere lugar,

dejando constancia de lo actuado.

La actividad probatoria no se suspende mientras se surte la

notificación conforme lo señala el artículo 91 de la ley 734 de

20.2.

Sustanciador

Secretaría

Si el investigado y/o apoderado (si lo tuviere) se presentan al

despacho se procederá a notificar personalmente,

haciéndoles conocer sus derechos conforme al artículo 92 de

la ley 734 de 2002.

Vencido el término que establece el artículo 107 de la Ley 734

de 2002 "Código Disciplinario Único" y si el investigado no

compareció, se elabora constancia secretarial y se procederá

a notificar por edicto, el cual se fijara por el término de (3) días

en secretaría.

Sustanciador

Secretaría

La diligencia de exposición libre es voluntad del investigado

presentarla, la misma se recepciona sin juramento o apremio

alguno. En ella el investigado puede solicitar y/o aportar

pruebas.

Dicha diligencia la puede presentar en cualquier momento y

hasta antes del fallo de primera instancia. Art. 92 ley 734 de

2002.

Realizar registro en el SIJUR

Inspector General


Jefe CODIN

Funcionario Comisionado

Sustanciador

Es uno de los derechos que tiene el investigado de solicitar

practica de pruebas, en el evento de solicitarlas se procede a

evaluar su procedencia (pertinencia, conducencia y utilidad) Art.

92 de la ley 734 de 2002.










gestión pública."



Nacional"






























disposiciones".






A

¿SE ORDENA LA INDAGACIÓN

NO

SI

2

7. PROFERIR AUTO QUE ORDENA LA APERTURA DE INDAGACIÓN PRELIMINAR

AUTO

8. SISTEMATIZAR EN EL SIJUR Y RADICAR EN LIBROS

RADICADO SIJUR

9. ENVIAR CITACIÓN

10. REALIZAR NOTIFICACIÓN NOTIFICACIÓN

11. RECEPCIONAR EXPOSICIÓN LIBRE

EXPOSICIÓN

LIBRE

¿SOLICITA PRUEBAS?

SI

NO

3

B

COMUNICACIÓN

Página 3 de 20


Fecha: 19/11/14





Proferir auto resolviendo sobre la solicitud de pruebas

conforme al análisis y el estudio de la pertinencia,

conducencia, utilidad y razonabilidad de las pruebas conforme

a los hechos objeto de investigación, profiriendo la decisión

accediendo a las mismas o negándolas, ante esta última

procede el recurso de reposición. Art. 113 ley 734 de 2002.


Inspector General


Jefe CODIN



términos.



CUANDO: Auto resolviendo solicitud de

pruebas.




proyecta elabora.

Sentencia de fecha 30 de

noviembre de 2006 proceso

No 26397. de la Corte

Suprema de Justicia Sala de

Casación Penal.

Se citará por un medio eficaz a los sujetos procesales y al

defensor si lo tuviere, para que se presenten al despacho con

el fin de notificarles la decisión; advirtiéndole que de no

presentarse, se dará aplicación a la notificación por estado.



Si el investigado y/o apoderado comparece al despacho sin

ser citado se procederá a notificarlo de la actuación dejando

constancia de lo actuado.

Sustanciador

Secretaría

Si se hace presente al despacho el investigado y/o defensor

se notificará personalmente la decisión, entregando una copia

de la mismas, haciéndole saber que contra esta decisión en

caso de no acceder a las pruebas procede el recurso de

reposición dentro de los (3) días hábiles siguientes a la

notificación, ante ese mismo despacho. (artículo 103, 110, 111

y 113 y 114 de la ley 734 de 2002 "Código Disciplinario Único"

Una vez elaborada la constancia secretarial de no presentación

del investigado y/o su defensor, al día siguiente se procederá

a fijar estado en la secretaría del despacho durante la jornada

laboral de ese día, para surtir la notificación de la decisión; de

conformidad con lo establecido en el artículo 103 y 105 de la

ley 734 de 2002 "Código Disciplinario Único"

En la notificación se hará saber que contra la decisión que

niegue las pruebas procede el recurso de reposición dentro de

los (3) días hábiles siguientes a la notificación, ante ese mismo

despacho. (artículo 103, 110, 111 y 113 de la ley 734 de 2002

"Código Disciplinario Único".

Sustanciador

Secretaría


de 2002 "Código Disciplinario Único", se elabora constancia

secretarial por la no presentación de recurso de reposición por

parte de los notificados.

Sustanciador

Secretaría

Correr traslado a los sujetos procesales del mismo, por un

termino de tres días en cumplimiento a lo señalado en el

artíuclo 114 del C.D.U.

Mediante decisión motivada deberá resolverse el recurso de

reposición; accediendo o no a lo recurrido por el investigado;

es decir decretando las pruebas pedidas o manteniendo la

decisión de no acceder a las mismas.


Inspector General


Jefe CODIN

4. QUE: Revisar que la decisión sea

ajustada a derecho.



CUANDO: Auto resolviendo el recurso de

reposición.


postisfirma

de quien lo revisa y aprueba, como así

también el código de quien lo proyecta

elabora.



el fin de notificarles la decisión; así mismo, las consecuencias

de no presentarse, evento en el cual se dará aplicación a la

notificación por estado. (Artículos 103 y 105 de la ley 734 de

2002 "Código Disciplinario Único".




Sustanciador










gestión pública."



Nacional"






























disposiciones".






AUTO 12. RESOLVER SOLICITUD DE PRUEBAS

B

13. ENVIAR CITACIÓN


¿PRESENTÓ RECURSO 3

15. RESOLVER EL RECURSO AUTO


CITACIÓN

C

SI

NO

CITACIÓN

Página 4 de 20


Fecha: 19/11/14





Se hará la notificación personal con los que se haga presentes

al despacho, entregando una copia de la misma y haciéndole

saber que contra esta decisión no procede recurso alguno.

(artículo 119 de la ley 734 de 2002 "Código Disciplinario Único"


del investigado y/o su defensor al día siguiente se procederá





Sustanciador

Dentro del término probatorio se practicaran todas la pruebas

decretadas tanto en el auto que ordena la indagación preliminar

como así también las solicitadas por el investigado.

Con el fin de garantizarle el debido proceso y el derecho de la

contradicción de la prueba se comunicará con antelación del

lugar, fecha y hora de la practica del material probatorio. (Art.

92 numeral 4 Ley 734 de 2002).

Inspector General


Jefe CODIN


Sustanciador

Practicadas las pruebas o vencido el término probatorio

señalado en la ley 734 de 2002, Inciso 4 del artículo 150, se

procederá mediante decisión motivada a evaluar la indagación

preliminar para determinar si es procedente el archivo, la

apertura de la investigación disciplinaria o bien sea citar a

audiencia.

Inspector General


Jefe CODIN

Debe tenerse en cuenta lo señalado en los artículos 73 y 150

de la ley 734 de 2002.

NOTA: En caso de ser procedente citar a audiencia se deberá

remitirse al flujograma del procedimiento verbal.

Inspector General


Jefe CODIN

Sustanciador

Cumplidos los fines de la indagación preliminar y una vez

determinado que la conducta no es constitutiva de falta

disciplinaria, que se ha actuado bajo una causal de exclusión de

responsabilidad o que el investigado no la ha cometido,

mediante decisión motivada se ordenará el archivo de las

diligencias.

Art. 73 y 150 de la ley 734 de 2002.

Inspector General Inspectores Delegados

Jefe CODIN

Sustanciador



términos.



CUANDO: En el Auto de Archivo de

Indagación Preliminar




proyecta elabora.


defensor si lo hubiere para que se presenten al despacho con

el fin de notificarles personalmente la decisión; así mismo, se le

deberá hacer saber en la citación la consecuencia de no

presentarse, evento en el cual se dará aplicación a la

notificación por edicto. (Artículos 101 y 107 de la ley 734 de

2002 "Código Disciplinario Único".




Sustanciador

Secretaría










gestión pública."



Nacional"






























disposiciones".






C

17. REALIZAR NOTIFICAR

NOTIFICACIÓN

MEDIOS PROBATORIOS

18. PRACTICAR LAS PRUEBAS 3

19. EVALUAR LA INDAGACIÓN PRELIMINAR

¿ES PROCEDENTE EL

ARCHIVO

SI

NO

2

20. PROFERIR AUTO DE ARCHIVO DE LA INDAGACIÓN

PRELIMINAR

AUTO


D

CITACIÓN

Página 5 de 20


Fecha: 19/11/14





Si se hace presente al despacho el investigado y/o su defensor

se notificará personalmente la decisión con el primero que

comparezca, entregando una copia de la misma; haciéndole

saber que contra esta procede el recurso de apelación dentro

de los (3) días hábiles siguientes a la notificación, ante el

superior el cual deberá presentarse en ese mismo despacho.

(artículo 101, 110, 111 y 115 de la ley 734 de 2002 "Código

Disciplinario Único"

Vencido el término para la presentación que señala el artículo

107 de la ley 734 de 2002, se elaborara constancia secretarial

de no presentación del investigado y/o su defensor y al día

siguiente se procederá a fijar edicto en la secretaría del

despacho durante el término de tres (3) días, para surtir la

notificación de la decisión; de conformidad con lo establecido

en el artículo 101 y 107 de la ley 734 de 2002 "Código


En la notificación se hará saber que contra esta procede el

recurso de apelación dentro de los (3) días hábiles siguientes a

la desfijación del edicto.

Cuando la acción disciplinaria tenga su origen en una queja; el

quejoso conforme a las facultades que le da el parágrafo del

artículo 90 de la ley 734 de 2002, tiene derecho a que se le

comunique sobre la decisión de archivo, haciéndole saber que

contra esta decisión procede el recurso de apelación. De

conformidad con lo establecido en el Artículo 109 de la ley 734

de 2002.

Sustanciador

Una vez los sujetos procesales (investigado- defensor -

Ministerio Público) y/o el quejoso, presenten el recurso de

apelación contra la decisión de archivo definitivo se elaborara

la correspondiente constancia secretarial para determinar la

fecha de presentación y si se presentó dentro del término legal.

Sustanciador

Una vez presentado y sustentado el recurso de apelación

dentro de los términos legales, se procederá mediante auto a

conceder el mismo, debiendo indicarse el efecto en el que se

concede conforme a lo señalado en el artículo 115 de la ley

734 de 2002 "Código Disciplinario Único".

Esta decisión debe comunicarse a los sujetos procesales.

Es de anotar que el expediente debe enviarse en original a la

segunda instancia y por el SIJUR.

Inspector General


Jefe CODIN

Sustanciador

Una vez recibido el recurso de apelación se procede a analizar

los argumentos de defensa presentados para proceder a tomar

la decisión que en derecho corresponda.

Director General

Inspector General

Inspectores Delegados en segunda

instancia



términos.



CUANDO: Auto proferido por segunda

instancia


postisfirma



elabora.

Una vez proferida la decisión en segunda instancia, que

resuelve el recurso de apelación se debe devolver la

investigación al fallador de primera instancia para que este de

cumplimiento a lo allí ordenado.

Director General

Inspector General


instancia

Secretaría


Oficial 1DS-OF-0001










gestión pública."



Nacional"






























disposiciones".






D

22. REALIZAR NOTIFICACIÓN y COMUNICACIÓN

NOTIFICACIÓN y

COMUNICACIÓN

¿PRESENTÓ RECURSO DE APELACIÓN?

4

23. TRAMITAR A SEGUNDA INSTANCIA

AUTO Y OFICIO

24. PROFERIR DECISIÓN EN SEGUNDA INSTANCIA

AUTO

25. DEVOLVER LA INVESTIGACIÓN A

PRIMERA INSTANCIA

COMUNICACIÓN

OFICIAL 1DS-0F-0001

E

SI

NO

Página 6 de 20


Fecha: 19/11/14







el fin de notificarle personalmente la decisión; así mismo, las

consecuencias de no presentarse, evento en el cual se dará

aplicación a la notificación por edicto. (Artículos 101 y 107 de

la ley 734 de 2002 "Código Disciplinario Único".


ser citado se procederá a notificarlo de la decision dejando


Sustanciador

Secretaría



de la misma; haciéndole saber que contra esta decisión no

procede recurso alguno. (artículo 119 de la ley 734 de 2002

"Código Disciplinario Único"






notificación de la decisión; haciéndole saber que contra esta

decisión no procede recurso alguno de conformidad con lo

establecido en el artículo 101, 107 y 119 de la ley 734 de 2002


Cuando la acción disciplinaria tenga su origen en una queja; se

le comunicará al quejoso la decisión conforme a las facultades

dadas en el parágrafo del artículo 90 de la ley 734 de 2002,

haciéndole saber que contra esta decisión no procede recurso

alguno.

Sustanciador

Secretaría


Oficial 1DS-OF-0001

Registrar en el SIJUR la información relacionada con la

actuación disciplinaria adelantada para cerrar la investigación

en el sistema.

Sustanciador

GUÍA DEL SISTEMA DE

INFORMACIÓN JURÍDICO

DE LA POLICÍA

NACIONAL SIJUR 1IP-GU-

0002

Una vez adelantadas las anteriores anotaciones se procede a


los preceptos de la Ley 594 de 2000. (Ley general de archivo).

Secretaría Formato comunicación

Oficial 1DS-OF-0001

Es un auto que debe reunir los requisitos señalados en el

artículo 154 de la ley 734 de 2002 "Código Disciplinario Único"

con el fin de cumplir los fines señalados en el artículo 153 de la

citada ley.

Es de resaltar que en el auto es posible decretar las pruebas

que el despacho considere necesarias para para el

esclarecimiento de los hechos.

Inspector General


Jefe CODIN

Sustanciador



términos.



CUANDO: En el Auto ordenando

investigación disciplinaria


postisfirma



elabora.

Formato auto ordenando

investigación disciplinaria.

Código 1IP-FR-0018










gestión pública."



Nacional"






























disposiciones".






E

¿CONFIRMA LA DECISIÓN?

SI

NO

2

26. ENVIAR CITACIÓN CITACIÓN

27. REALIZAR NOTIFICACIÓN y COMUNICACIÓN

NOTIFICACIÓN

y COMUNICACIÓN

28. ACTUALIZAR EL SIJUR

RADICADO SIJUR

29. ARCHIVAR EXPEDIENTE 4

30. PROFERIR AUTO ORDENANDO APERTURA DE

INVESTIGACIÓN DISCIPLINARIA 2 AUTO

F

1DS-OF-0001 Comunicación Oficial

Página 7 de 20


Fecha: 19/11/14





Sistematizar en el SIJUR para obtener el número de radicado

de la investigación disciplinaria; así mismo se dejara el

registro en los libros.

Inspector General


Jefe CODIN

Secretaría

GUÍA DEL SISTEMA DE

INFORMACIÓN JURÍDICO

DE LA POLICÍA

NACIONAL SIJUR 1IP-GU-

0002


defensor si lo hubiere para que se presente al despacho con el

fin de notificarle personalmente el inicio de la investigación

disciplinaria, haciéndole saber el derecho de estar asistido con

apoderado si es su deseo, como así también a rendir versión

libre.

En la citación se deberá advertir que de no presentarse vencido

el término de los ocho (8) días después de recibida la

comunicación; se notificará por edicto. (Artículos 101 y 107 de

la ley 734 de 2002 "Código Disciplinario Único".


ser citado se procederá a notificarlo de la decisión, dejando




2002.

Sustanciador

Si el investigado se presenta al despacho se procederá a

notificar personalmente.

NOTA: Es de anotar que si se hace presente el apoderado con

éste se puede surtir la diligencia.


de 2002 "Código Disciplinario Único" si el investigado no

compareció, se elabora constancia secretarial y se procederá

a notificar por edicto, el cual se fijara por el término de (3) días

en secretaría.



2002.

Sustanciador

La diligencia de versión libre es voluntad del investigado

presentarla, la misma se recepciona sin juramento o apremio

alguno. En ella el investigado puede solicitar y/o aportar

pruebas.

Dicha diligencia la puede presentar en cualquier momento e

incluso por escrito y hasta antes del fallo de primera instancia.

Art. 92 de la ley 734 de 2002.


Inspector General


Jefe CODIN-


Sustanciador

Es uno de los derechos que tiene el investigado de solicitar

practica de pruebas, en el evento de solicitarlas se procede a

evaluar su procedencia (pertinencia, conducencia, utilidad y

razonabilidad) Art. 92 de la ley 734 de 2002.

Proferir auto motivado resolviendo sobre la solicitud de

pruebas conforme al análisis y el estudio de la pertinencia,

conducencia, utilidad y razonabilidad.


Inspector General


Jefe CODIN

Sustanciador



términos.



CUANDO: En el Auto resolviendo solicitud

de pruebas




proyecta elabora.

Sentencia de fecha 30 de

noviembre de 2006 proceso

No 26397 de la Corte Suprema

de Justicia Sala de Casación

Penal.










gestión pública."



Nacional"






























disposiciones".






F

31. SISTEMATIZAR EN EL SIJUR Y RADICAR EN LIBROS

RADICADO SIJUR


CITACIÓN


34. RECEPCIONAR VERSIÓN LIBRE

VERSIÓN LIBRE

¿SOLICITA PRUEBAS?

5

AUTO

35. RESOLVER SOLICITUD DE PRUEBAS

G

SI

NO

Página 8 de 20


Fecha: 19/11/14





Se citará por un medio eficaz a los sujetos procesale y al


el fin de notificarles la decisión; advirtiéndole que de no



Disciplinario Único". Concordante con el Artículo 295.

Notificaciones por estado, de la Ley 1564 de 2012. Código

General del Proceso.


ser citado se procederá a notificarlo de la decisión, dejando


Sustanciador

Si se hace presente al despacho el investigado y/o su defensor se

notificará personalmente la decisión, entregando una copia de la

mismas, haciéndole saber que contra esta procede el recurso de

reposición dentro de los (3) días hábiles siguientes a la notificación,

ante ese mismo despacho. (artículo 103, 110, 111 y 113 de la ley


Una vez elaborada la constancia secretarial de no presentación del

investigado y/o su defensor, al día siguiente se procederá a fijar

estado en la secretaría del despacho durante la jornada laboral de

ese día, para surtir la notificación de la decisión; de conformidad con

lo establecido en el artículo 103 y 105 de la ley 734 de 2002 "Código

Disciplinario Único". Concordante con el Artículo 295. Notificaciones

por estado, de la Ley 1564 de 2012. Código General del Proceso.

En la notificación por estado se hará saber que contra la decisi´n de

negar las pruebas procede el recurso de reposición dentro de los

(3) días hábiles siguientes a la notificación, ante ese mismo



Sustanciador

Secretaría


de 2002 "Código Disciplinario Único", se elabora constancia

secretarial por la no presentación de recurso de reposición por

parte de los notificados.

Sustanciador

Secretaría

Se correrá traslado por el término de tres (3) días a los sujetos

procesales en cumplimiento a lo señalado en el artíuclo 114 del

Código Disciplinario Único.

Mediante decisión motivada deberá resolverse el recurso de

reposición.

Inspector General


Jefe CODIN

Sustanciador



términos.



CUANDO: En el Auto resolviendo el

recurso

EVIDENCIA: El auto, la firma y postisfirma



elabora.


defensor si lo hubiere para que se presenten al despacho con el

fin de notificarles la decisión; así mismo, se le hará saber que de

no hacerse presente se dará aplicación a la notificación por

estado. (Artículos 103 y 105 de la ley 734 de 2002 "Código


Si el investigado y/o apoderado comparece al despacho sin ser

citado se procederá a notificarlo de la decisión, dejando


Sustanciador







del investigado y/o su defensor al día siguiente se procederá a

fijar estado en la secretaría del despacho durante la jornada


conformidad con lo establecido en el artículo 103 y 105 de la ley

734 de 2002 "Código Disciplinario Único" .

Sustanciador










gestión pública."



Nacional"






























disposiciones".






G


CITACIÓN


¿PRESENTÓ RECURSO

5

AUTO 38. RESOLVER EL RECURSO


40. REALIZAR NOTIFICACIÓN

NOTIFICACIÓN

H

SI

NO

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Fecha: 19/11/14





Dentro del término probatorio señalado en el art. 156 de la ley

734 de 2002, se practicaran todas la pruebas decretadas tanto

en el auto que ordena la investigación disciplinaria como así

también las solicitadas por el investigado.

Realizar registro en el SIJUR.

Inspector General


Jefe CODIN


De conformidad con lo establecido en el artículo 160A de la

ley 734 de 2002, cuando se ha recaudado prueba que permita

la formación de cargos, o vencido el término de la

investigación, el funcionario de conocimiento, mediante

decisión de sustanciación notificable y que solo admite el

recurso de reposición declarará cerrada la investigación. Para

proceder a la evaluación.


Inspector General


Jefe CODIN

QUE: Revisar que la decisión sea ajustada

a derecho y este dentro de los términos.



CUANDO: En el Auto cerrando

investigación




elabora.

Se enviará citación a los sujetos procesales y al defensor si lo

hubiere para que se presenten al despacho con el fin de

notificarles la decisión; así mismo, se le hará saber que de no

hacerse presente se dará aplicación a la notificación por

estado. (Artículos 103 y 105 de la ley 734 de 2002 "Código

Disciplinario Único". Sustanciador

Si se hace presente al despacho el investigado y/o su apoderado se

notificará personalmente la decisión, entregando una copia de la

mismas, haciéndoles saber que contra esta procede el recurso de

reposición dentro de los (3) días hábiles siguientes a la notificación,

ante ese mismo despacho. (artículo 103, 110, 111 ,113 y 160A de la


Una vez elaborada la constancia secretarial de no presentación del

investigado y/o su defensor, al día siguiente se procederá a fijar

estado en la secretaría del despacho durante la jornada laboral de

ese día, para surtir la notificación de la decisión; de conformidad con

lo establecido en el artículo 103 y 105 de la ley 734 de 2002 "Código


En la notificación ´por estado se les hará saber que contra esta

procede el recurso de reposición dentro de los (3) días hábiles

siguientes a la notificación, ante ese mismo despacho. (artículo 103,

110, 111, 113 y 160 A de la ley 734 de 2002 "Código Disciplinario

Único".


Secretaría

Sustanciador

El sustanciador dejará constancia secretarial de la presentación

o no del recurso una vez vencido el término legal.

Es de anotar que el recurso se podrá interponer desde la fecha

de expedición de la respectiva decisión hasta el vencimiento de

los (3) días siguientes a la última notificación; de conformidad

con el artículo 111 de la ley 734 de 2002 "Código Disciplinario

Único".

Se dará estricto cumplimiento a lo señalado en el artíuclo 114

del C.D.U. ley 734 de 2002.

Resolver el recurso presentado conforme a derecho

corresponda.

Si se accede a los argumentos del recurrente se decretaran las

pruebas y se practicaran; si no se accede se confirma la

decisión que negó las pruebas.

Inspector General


Jefe CODIN



términos.



CUANDO: En el Auto resolviendo recurso




proyecta elabora.










gestión pública."



Nacional"






























disposiciones".






H

41. PRACTICAR LAS PRUEBAS 5

MEDIOS PROBATORIOS

42. PROFERIR AUTO CERRANDO INVESTIGACIÓN

AUTO

43. CITAR PARA NOTIFICAR CITACIÓN


¿PRESENTÓ RECURSO DE REPOSICIÓN?

SI

NO

6

45. RESOLVER RECURSO AUTO

I

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Fecha: 19/11/14










2002 "Código Disciplinario Único". Concordante con el Artículo

295. Notificaciones por estado, de la Ley 1564 de 2012.

Código General del Proceso.

Sustanciador





"Código Disciplinario Único"


del investigado y/o su defensor al día siguiente se procederá




ley 734 de 2002 "Código Disciplinario Único" .

Secretaría -

Sustanciador

Cumplidas las formalidades señaladas en el artículo 160A de la

Ley 734 de 2002, dentro del termino de 15 días como máximo

se evaluará la investigación determinando la procedencia del

archivo definitivo, la formulación del pliego de cargos y/o

citación a audencia.

Inspector General


Jefe CODIN

Una vez evaluado el mérito de las pruebas recaudadas dentro

de la investigación, se determinará si es procedente formular

pliego de cargos contra el investigado u ordenar el archivo de

la actuación. Art. 161 de la ley 734 de 2002.

Inspector General


Jefe CODIN

Una vez cumplidos con los fines de la investigación disciplinaria

y conforme al análisis que se realiza del acervo probatorio

obrante en el expediente de conformidad con las reglas de la

sana crítica, mediante decisión motivada se procederá a

archivar la investigación. Art. 156 de la ley 734 de 2002.


Inspector General


Jefe CODIN

13.QUE: Revisar que la decisión sea


términos.



CUANDO: En el auto de archivo de la

investigación


postisfirma



elabora.

Enviar comunicación al quejoso si lo hubiere haciéndole saber

que contra dicha decisión procede recurso de apelación

conforme a los artículos 90 en su parágrafo, 109 y 115 de la

ley 734 de 2002 "Código Disciplinario Único".

De igual forma, se citará por el medio mas eficaz a los sujetos

procesales y al apoderado si lo hubiere, para que acudan a

notificarse de la decisión, advirtiéndole que de no presentarse,

se dará aplicación a la notificación por edicto. (Artículos 101 y

107 de la ley 734 de 2002 "Código Disciplinario Único".

Sustanciador










gestión pública."



Nacional"






























disposiciones".






I


CITACIÓN


48. REALIZAR LA EVALUACIÓN DE LA INVESTIGACIÓN 6

¿SE DEBE ARCHIVAR LA INVESTIGACIÓN? 7

49. PROFERIR AUTO ARCHIVANDO LA INVESTIGACIÓN

AUTO

50. CITAR y COMUNICAR CITACIÓN Y

COMUNICACIÓN

J

NO

SI

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Fecha: 19/11/14





Si el investigado y/o su apoderado se presenta al despacho

se procederá a notificar personalmente, haciéndole saber que

contra este decisión procede el recurso de apelación. Art. 111 y



de 2002 "Código Disciplinario Único", si el investigado y/o

apoderado no comparecieron, se elabora constancia

secretarial y se procederá a notificar por edicto, el cual se fijara

por el término de (3) días en secretaría.

Sustanciador

Una vez presentado y sustentado el recurso de apelación

dentro de los términos legales, se procederá mediante auto a

conceder el mismo, debiendo indicarse el efecto en el que se

concede conforme a lo señalado en el artículo 115 de la ley


Esta decisión debe comunicarse a los sujetos procesales.

Es de anotar que el expediente debe enviarse en original a la

segunda instancia y por el SIJUR.


Inspector General


Jefe CODIN

Sustanciador

Se profiere decisión motivada en segunda Instancia conforme

lo dispone el Art. 171 de la ley 734 de 2002 "Código


El funcionario de segunda instancia revisa únicamente los

aspectos impugnados y aquellos otros que resulten

inescindiblemente vinculados al objeto de impugnación.


Director General

Inspector General


instancia



términos.



CUANDO: En el fallo de segunda

instancia


postisfirma



elabora.

Una vez proferida la decisión en segunda instancia, que

resuelve el recurso de apelación se debe devolver la

investigación al fallador de primera instancia para que este de

cumplimiento a lo allí ordenado.


Director General

Inspector General


instancia

Secretaría


Oficial 1DS-OF-0001

Se citará por un medio eficaz a los suejtos procesales y al


el fin de notificarles la decisión de segunda instancia; así

mismo, las consecuencias de no presentarse, evento en el cual

se dará aplicación a la notificación por edicto. (Artículos 101 y

107 de la ley 734 de 2002 "Código Disciplinario Único".Sustanciador










gestión pública."



Nacional"






























disposiciones".






51. REALIZAR LA NOTIFICACIÓN

NOTIFICACIÓN

¿PRESENTARON EL RECURSO DE

APELACIÓN LOS SUJETOS

PROCESALES Y/O QUEJOSO ?

8

J

52. TRAMITARA SEGUNDA INSTANCIA

AUTO Y OFICIO

53. PROFERIR FALLO DE SEGUNDA INSTANCIA

AUTO

¿CONFIRMA LA DECISIÓN DE

ARCHIVO?

SI

NO

9


CITACIÓN

K

54. DEVOLVER LA INVESTIGACIÓN A LA PRIMERA INSTANCIA

1DS-0F-0001 COMUNICACIÓN

OFICIAL

NO

SI

Página 12 de 20


Fecha: 19/11/14





Si se hace presente al despacho el investigado se notificará

personalmente la decisión, entregando una copia de la misma;

haciéndoles saber que contra esta decisión no procede recurso

alguno. (artículo 119 de la ley 734 de 2002 "Código










Cuando la acción disciplinaria tenga su origen en una queja; el

quejoso conforme a las facultades que le da el parágrafo del

artículo 90 de la ley 734 de 2002, tiene derecho a que se le

comunique sobre la decisión de archivo, haciéndole saber que

contra esta decisión no procede recurso alguno.

Sustanciador

Registrar en el SIJUR la información relacionada con la

actuación disciplinaria adelantada para cerrar la investigación

en el sistema. Sustanciador

Una vez adelantadas las anteriores anotaciones se procede a


los preceptos de la ley 594 de 2000. (Ley de Archivo General). Secretaría

Una vez llega la decisión de segunda instancia al despacho de

primera instancia, se debe verificar lo que motivó la revocatoria

de la decisión de archivo y proceder a dar cumplimiento a la

misma bien sea continuando con la investigación si se está

dentro de los términos o en su defecto evaluar nuevamente la

investigación para proferir cargos.

Inspector General


Jefe CODIN

Sustanciador

Una vez cumplidos con los fines de la investigación disciplinaria

y conforme al análisis que se realiza del acervo probatorio

obrante en el expediente de conformidad con las reglas de la

sana crítica, mediante decisión motivada se procederá a

proferir pliego de cargos, cuando esté objetivamente

demostrada la falta y exista prueba que comprometa la

responsabilidad del investigado. Art. 162 de la ley 734 de 2002.

Ahora hay que recordar que existe la posibilidad de citar a

audiencia en esta etapa de la investigación disciplinaria

conforme a lo señalado en el inciso 3 del artículo 175 de la ley

734 de 2002 "Código Disciplinario Único", pero únicamente en

los eventos que describe el incisos 1 y 2 del citado artículo.

Inspector General


Jefe CODIN

Sustanciador

La decisión que profiera pliego cargos deberá contener los

requisitos señalados en el Art. 163 de la ley 734 de 2002.

Contra esta decisión no procede recurso alguno. Art. 162 de la

ley 734 de 2002.



Jefe CODIN



términos.



CUANDO: En el auto de pliego de cargos


postisfirma



elabora.










gestión pública."



Nacional"






























disposiciones".






K

56. REALIZAR NOTIFICACIÓN Y COMUNICACIÓN

NOTIFICACIÓN y

COMUNICACIÓN

57. ACTUALIZAR EL SIJUR 8 RADICADO

58. ARCHIVAR EXPEDIENTE

59. DAR CUMPLIMIENTO A LA DECISIÓN DE SEGUNDA

INSTANCIA 9

¿ES APLICABLE EL PROCEDIMIENTO

VERBAL?

NO

SI

10

60. PROFERIR PLIEGO DE CARGOS 7 PLIEGO DE CARGOS

L

Página 13 de 20


Fecha: 19/11/14





Se enviará citación al investigado y al defensor si lo tuviere;

para que se presente a notificarse personalmente del pliego de

cargos; si dentro de los cinco días hábiles siguientes a la

comunicación no se ha presentado el investigado y/o su

defensor, se procederá a designar defensor de oficio con quien

se surtirá la notificación personal tal como lo preceptúa el

artículo 165 de la Ley 734 de 2002 "Código Disciplinario Único

Sustanciador

La notificación del pliego de cargos debe hacerse con el

primero que se presente, conforme al artículo 101 y 165 de la

Ley 734 de 2002; si se realiza por funcionario comisionado se

realizará conforme al artículo 104 de la Ley 734 de 2002

"Código Disciplinario Único", especificando el termino y el

funcionario competente.

Es de aclarar que se debe entregar copia de la decisión y así

mismo dejar a disposición del investigado el expediente para

garantizar el derecho a la defensa. haciendole saber además

que puede solicitar pruebas y/o aportadas y presentar

descargos para lo cual cuenta con el término de diez (10) días

hábiles contados a partir del día siguiente a la notificación. Art.

166 ley 734 de 2002.

Sustanciador

Secretaría


Vencido el término de (10) días hábiles que establece el

artículo 166 de la Ley 734 de 2002 "Código Disciplinario

Único", el secretario o el funcionario comisionado elaborará

constancia secretarial por la presentación o no de los

descargos.

Sustanciador


Conforme a la facultad y derecho de los sujetos procesales

estos pueden solicitar y/o aportar pruebas, solicitar nulidad

entre otros. Art. 92 y 146 ley 734 de 2002 "Código


Inspector General


Jefe CODIN

Mediante decisión motivada se pronunciará sobre la solicitud

de nulidad accediendo o negando la misma.

Inspector General


Jefe CODIN



términos.



CUANDO: En el auto resolviendo nulidad




proyecta elabora.






2002 "Código Disciplinario Único". Concordante con el Artículo

295. Notificaciones por estado, de la Ley 1564 de 2012.

Código General del Proceso.

Sustanciador










gestión pública."



Nacional"






























disposiciones".






L

61. ENVIAR CITACIÓN AL INVESTIGADO

CITACIÓN

62. NOTIFICAR PERSONALMENTE

NOTIFICACIÓN

¿PRESENTA DESCARGOS?

11

SI

NO

63. ANALIZAR EL ESCRITO DE DESCARGOS

64. RESOLVER LA SOLICITUD DE NULIDAD

AUTO

65. ENVIAR CITACIÓN A LOS SUJETOS PROCESALES

CITACIÓN

M

Página 14 de 20


Fecha: 19/11/14





Si se hace presente el investigado que interpuso la nulidad y/o

el defensor se notificará personalmente la decisión,

entregando una copia de la misma, haciéndoles saber que

contra esta procede el recurso de reposición dentro de los (3)

días hábiles siguientes a la notificación, ante ese mismo



Vencido el término para la presentación sino compareciere, al

día siguiente se procederá a fijar estado en la secretaría del

despacho durante la jornada laboral de ese día, para surtir la






En la notificación se les hará saber que contra esta procede el

recurso de reposición dentro de los (3) días hábiles siguientes

a la notificación, ante ese mismo despacho. (artículo 103, 110,

111 y 113 de la ley 734 de 2002 "Código Disciplinario Único".

Sustanciador


de 2002 "Código Disciplinario Único", secretaría elaborará

constancia secretarial por la no presentación de recurso de

reposición por parte de los investigados.

Sustanciador

Secretaría

Se dará estricto cumplimiento a lo señalado en el artíuclo 114

de la Ley 734 de 2002.

Mediante decisión motivada el Inspector General Inspectores

Delegados, Jefe CODIN deberá resolver el recurso de

reposición, accediendo a los argumentos del investigado y/o

confirmando su decisión de no acceder a la nulidad.

Si procede la solicitud de nulidad mediante auto de forma

motivada se decretará la misma indicando la actuación

afectada, la cual deberá reponerse y haciendo claridad que las

pruebas debidamente recepcionadas conservan su validez. Art.

145 ley 734 de 2002.



Jefe CODIN



términos.



CUANDO: En el auto resolviendo recurso

de reposición


postisfirma



elabora.

Se citará por un medio eficaz al investigado y/o su defensor

para que se presenten al despacho con el fin de notificarles la

decisión; así mismo, haciéndoles saber que de no presentarse,

se dará aplicación a la notificación por estado. (Artículos 103 y


Sustanciador



de la mismas, haciéndoles saber que contra esta no procede

recurso Art. 119 de la ley 734 de 2002 "Código Disciplinario

Único".






ley 734 de 2002 "Código Disciplinario Único" .

Sustanciador

Secretaría










gestión pública."



Nacional"






























disposiciones".






M


¿PRESENTÓ RECURSO

REPOSICIÓN?

NO

SI

11

67. RESOLVER RECURSO DE REPOSICIÓN

AUTO

68. ENVIAR CITACIONES AL INVESTIGADO Y/O SU DEFENSOR

CITACIÓN


NOTIFICACIÓN

N

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Fecha: 19/11/14





Tal como lo establece el Artículo 168 de la Ley 734 de 2002 ,

el Inspector General , Inspectores Delegados, Jefes CODIN

una vez resuelta la solicitud de nulidad procederá a resolver las

pruebas solicitadas por el investigado y/o su defensor.


Jefe CODIN

Sustanciador

Mediante decisión motivada conforme a la pertinencia,

conducencia, razonabilidad y utilidad de las pruebas en los

hechos objeto de investigación, se decretaran las pruebas

solicitadas o se negaran, las mismas.

Es importante aclarar que en este momento procesal el

Despacho de oficio puede decretar pruebas. Art. 168 ley 734

de 2002.


Jefe CODIN

18 QUE: Revisar que la decisión sea


términos.



CUANDO: En el auto resolviendo solicitud

de pruebas




proyecta elabora.


defensor para que se presenten al despacho con el fin de

notificarles la decisión; haciéndoles saber que de no






Sustanciador



de la misma, haciéndole saber que contra esta procede el

recurso de apelación dentro de los (3) días hábiles siguientes a

la notificación, ante ese mismo despacho. (artículo 103, 110,

111 y 113 de la ley 734 de 2002 "Código Disciplinario Único"






ley 734 de 2002 "Código Disciplinario Único". Concordante

con el Artículo 295. Notificaciones por estado, de la Ley 1564

de 2012. Código General del Proceso.

En la notificación por estado se les hará saber que contra esta

procede el recurso de apelación dentro de los (3) días hábiles

siguientes a la notificación, ante ese mismo despacho. (artículo

103, 110, 111 y 115 de la ley 734 de 2002 "Código Disciplinario

Único".

Sustanciador


de 2002 "Código Disciplinario Único", secretaría elaborará

constancia secretarial por la presentación o no del recurso de

apelación por parte de los sujetos procesales. Secretaría

Si el disciplinado y/o su apoderado presenta y sustenta el

recurso dentro del término legal mediante auto se debe dar

trámite a la segunda instancia para que decida, concediendo el

recurso en el efecto que corresponda. Artículo 115 y 171 de la


Decisión que debe comunicarse a los sujetos procesales. El

proceso debe enviarse físicamente y por el SIJUR.



Jefe CODIN

Secretaría










gestión pública."



Nacional"






























disposiciones".






N

¿ PRESENTÓ SOLICITUD DE

PRUEBAS? 12 11

70. RESOLVER SOLICITUD PRUEBAS

AUTO

71. ENVIAR CITACIÓN A LOS SUJETOS PROCESALES

CITACIÓN


NO

¿PRESENTÓ RECURSO

SI

12

73. TRAMITAR A LA SEGUNDA INSTANCIA

AUTO Y OFICIO

O

NO

SI

Página 16 de 20


Fecha: 19/11/14





Una vez recibido el recurso de apelación, se procede a analizar

los argumentos de defensa presentados, para proceder a

tomar la decisión que en derecho corresponda.

Es importante resaltar, que en el trámite de la segunda

instancia se revisan únicamente los aspectos inescindiblemente

vinculados al objeto de la impugnación, conforme lo dispone el

parágrafo del artículo 171 de la ley 734 de 2002 "Código


Director General

Inspector General


instancia



términos.



CUANDO: En el auto resolviendo recurso

de apelación


postisfirma



elabora.

Mediante auto que resuelve el recurso de apelación

confirmando, revocando o modificando la decisión del a-quo,

se debe devolver físicamente y por el SIJUR la investigación al

fallador de primera instancia para que de cumplimiento a la

decisión.

Director General

Inspector General


instancia

Secretaría


Oficial 1DS-OF-0001

Se deberá citará por un medio eficaz a los investigados y/o

su defensor para que se presenten al despacho con el fin de

notificarles la decisión; haciéndoles saber que de no




Sustanciador

Una vez analizado el recurso de apelación se toma la decisión

que corresponda.


Jefe CODIN

Dentro del término probatorio de 90 días señalado en el art.

168 de la ley 734 de 2002, se practicaran todas la pruebas

decretadas solicitadas por el investigado, debiendo

comunicarse de forma previa a su realización.

NOTA: Es importante aclarar que las pruebas que hayan sido

decretadas por el a-quo deberán practicarse a pesar de haber

negado otras y sobre las cuales se encuentre pendiente

resolver el recurso de apelación; pues precisamente el efecto

devolutivo en el cual se concede la apelación permite continuar

con la práctica de las pruebas, mientras el superior se

pronuncia.


De conformidad con el Art. 165 inciso 4 de la Ley 734 de 2002

el pliego de cargos podrá ser variado luego de concluida la

práctica de pruebas.


Jefe CODIN


Agotada la etapa probatoria, mediante auto de sustanciación

se corre traslado a los sujetos procesales y al apoderado si

lo hubiere para presentar alegatos de conclusión, por el término

de (10) días hábiles. Art. 169 ley 734 de 2002.


Jefe CODIN

Sustanciador



términos.



CUANDO: En el Auto corriendo traslado

para alegatos de conclusión




elabora.

Se debe citar a los sujetos procesales intervinientes, para que

se presenten para surtir la notificación, haciéndoles saber que

tienen 10 días hábiles para presentar sus alegatos de

conclusión.

De no presentarse se dará aplicación al artículo 105 de la ley

734 de 2002, previa elaboración de la constancia secretarial.

Lo anterior en cumplimiento a lo dispuesto en el numeral 8 del

artículo 92 y 169 de la ley 734 de 2002 "Código Disciplinario

Único".

Sustanciador










gestión pública."



Nacional"






























disposiciones".






O

74. RESOLVER RECURSO DE APELACIÓN

AUTO

75. DEVOLVER LA INVESTIGACIÓN A

PRIMERA INSTANCIA

1DS-0F-0001

COMUNICACIÓN

76. NOTIFICAR LA DECISIÓN DE 2a

INSTANCIA

¿LA DECISIÓN 2a INSTANCIA DECRETA

LAS PRUEBAS?

NO

SI

12

MEDIOS PROBATORIOS

77. PRACTICAR LAS PRUEBAS

78. PROFERIR AUTO CORRIENDO TRASLADO PARA ALEGATOS DE CONCLUSIÓN

AUTO 12

79. CITAR Y NOTIFICAR ALEGATOS DE CONCLUSIÓN

CITACIÓN Y NOTIFICACIÓN

P

COMUNICACIÓN

Página 17 de 20


Fecha: 19/11/14





Vencido el término para la presentación de alegatos de

conclusión, el Inspector General Inspectores Delegados Jefe

CODIN cuenta con veinte (20) días hábiles para proferir el fallo

en primera instancia. Art. 169A y 170 de la ley 734 de 2002




Jefe CODIN



términos.



CUANDO: En el fallo de primera instancia




elabora.

Formato fallo de primera

instancia 1IP-FR-0017


defensor si lo hubiere para que se presenten al despacho con el fin

de notificarles personalmente la decisión de primera instancia,

haciéndoles saber que de no presentarse se dará aplicación a la

notificación por edicto. (Artículos 101 y 107 de la ley 734 de 2002


Si el origen de la investigaciòn fue una queja, el fallo absolutorio

deberà comunicarse al quejoso , haciéndole saber que contra esta

procede recurso de apelación, dentro de los (3) días hábiles

siguientes al recibo de la comunicación, ante el superior. Parágrafo

del artículo 90 y 109 de la ley 734 de 2002.

Sustanciador

Si se hace presente el investigado y/o su defensor se hará la

notificación personal de la decisión de primera instancia,

haciéndoles saber que contra esta procede recurso de

apelación, dentro de los (3) días hábiles siguientes a la

notificación, ante el superior.

En caso de no presentarse ninguno de estos se hará la

correspondiente constancia secretarial y se procederá a

notificar por edicto. (Artículos 101 y 107 de la ley 734 de 2002


Sustanciador

Secretaría

Mediante constancia secretarial se determinará si se presentó

o no recurso de apelación, para determinar el trámite a seguir Sustanciador

Una vez presentado y sustentado dentro del término legal el recurso

de apelación, mediante auto se deberá conceder el recurso en el

efecto suspensivo, enviándose al superior la investigación.

De no presentarse el recurso de apelación dentro del termino y/o no

sustentarse, deberá negarse el mismo. decisión contra la cual

procede el recurso de queja. El cual si es presentado por los sujetos

procesales se enviará de igual forma al superior. Art. 111, 112, 115,

117 y 118 de la ley 734 de 2002.



Jefe CODIN

Sustanciador

Una vez el despacho de segunda instancia recibe el expediente

deberá determinar si es recurso de queja y/o apelación.

Si es recurso de queja, el fallador de segunda instancia mediante

auto motivado resolverá el mismo bien sea accediendo o negándolo,

en el primer evento ordenará conceder el recurso de apelación

indicando el efecto que corresponda y solicitando de forma inmediata

al a-quo, el envío de la investigación original para conocer el recurso

de apelación y disponiendo que se le comunique a los sujetos

procesales.

En el segundo evento, si el recurso es de apelación mediante

decisión motivada lo resolverá adoptando la decisión que en derecho

corresponsa.

Es de anotar, que el funcionario de segunda instancia de considerar

necesario la practica de pruebas las decretará de oficio. Art. 171 ley

734 de 2002.

Director General

Inspector General


instancia

Sustanciador

22. . QUE: Revisar que la decisión sea


términos.



CUANDO: En el fallo de segunda

instancia


postisfirma



elabora.










gestión pública."



Nacional"






























disposiciones".






P

80. PROFERIR FALLO DE PRIMERA INSTANCIA

AUTO

81. ENVIAR CITACIÓN Y COMUNICACIÓN

CITACIÓN Y COMUNICACIÓN

NOTIFICACIÓN


¿PRESENTÓ RECURSO DE APELACIÓN?

SI

NO

13

83. TRAMITAR LA

INVESTIGACIÓN A SEGUNDA

INSTANCIA

AUTO Y OFICIO

84. PROFERIR FALLO DE SEGUNDA INSTANCIA

AUTO

Q

Página 18 de 20


Fecha: 19/11/14





Tomada la decisión en segunda instancia se devolverá la

investigación físicamente y por SIJUR al fallador de primera

instancia para que de cumplimiento a la misma.

Director General

Inspector General


instancia

Secretaría


Oficial 1DS-OF-0001

Una vez llega la investigación disciplinaria de segunda instancia

el a-quo deberá citar por un medio eficaz los sujetos

procesales para notificarles la decisión de segunda instancia,

haciéndoles saber que de no presentarse se notificará por

edicto. Art. 107 de la ley 734 de 2002.


Jefe CODIN

Sustanciador

Si el investigado y/o su apoderado se presenta al despacho

se procederá a notificar personalmente, haciéndole saber que

contra esta decisión no procede recurso alguno. Art. 119 de la



de 2002 "Código Disciplinario Único", si el investigado y/o

apoderado no comparecieron, se elabora constancia

secretarial y se procederá a notificar por edicto, el cual se fijara

por el término de (3) días en secretaría.


Jefe CODIN

Secretaría

Sustanciador

Los avisos de ley es una comunicación que se da la

Procuraduría General de la Nación, una vez la decisión que

pone fin al proceso queda en firme y ejecutoriada, sin importar

si es de absolución y/o de responsabilidad.


Jefe CODIN

Sustanciador


Oficial 1DS-OF-0001

Es determinante conocer cuál es la decisión tomada si es de

responsabilidad o de absolución ya que dependiendo de esta

se definirá el trámite a seguir.


Jefe CODIN

Sustanciador

Se debe elaborar constancia de la ejecutoria de la decisión Art.

119 de la ley 734 de 2002.



Jefe CODIN

Sustanciador

Se debe tener en cuenta la sanción impuesta ya que de

acuerdo a la clase de sanción se adelantará un trámite diferente

para la ejecución de la misma.


Jefe CODIN

Sustanciador

Una vez ejecutoriada la decisión de responsabilidad, se debe

proceder a ejecutar la sanción, conforme lo señala el artículo


Si la decisión es de responsabilidad y más exactamente una

sanción de destitución o suspensión se deberá proyectar un acto

administrativo que ejecute la sanción.

La elaboración del acto administrativo es la proyección del

decreto presidencial para el caso de las sanciones impuestas a

los señores Oficiales y mediante resolución proferida por el

Director De la Policía Nacional, para los suboficiales, Nivel

Ejecutivo, Agentes y Auxiliares de Policía sancionados.

Ambos actos son proyectados por la Oficina de Asesoría

Jurídica de la INSGE, dependencia a la cual se le deberá enviar

los soportes necesario para la elaboración de los mismos.

Sustanciador


Oficial 1DS-OF-0001










gestión pública."



Nacional"






























disposiciones".






Q

85. DEVOLVER LA INVESTIGACIÓN AL FALLADOR

DE PRIMERA INSTANCIA


OFICIAL



88. DAR LOS AVISOS DE LEY 13


OFICIAL

¿LA DECISIÓN ES DE RESPONSABILIDAD?

NO

SI

14

89. ELABORAR CONSTANCIA DE EJECUTORIA

¿LA SANCIÓN ES DE MULTA o

AMONESTACIÓN?

NO

SI

15

90. TRAMITAR PARA ELABORACIÓN DEL ACTO ADMINISTRATIVO QUE

EJECUTA LA SANCIÓN DE DESTITUCIÓN, SUSPENSIÓN o

AMONESTACIÓN ESCRITA

R

CONSTANCIA


OFICIAL

Página 19 de 20


Fecha: 19/11/14





Una vez proferido el acto administrativo en uno y otro caso,

este se devuelve al funcionario que profirió la sanción para que

notifique el mismo y haga lo correspondiente para el registro de

la sanción.

Asesoría Jurídica Inspección General

I

Recibido el acto administrativo, enviará citación al disciplinado

para que se presente a notificarse personalmente, haciéndole

saber además que de no hacerlo se procederá conforme lo

establece el artíuculo 69 de la Ley 1437 de 2011 (por aviso)


Jefe CODIN

Sustanciador


Oficial 1DS-OF-0001

Si el disciplinado previa comunicación se presenta se

procedrá a la notificación personal, de no hacerlo

subsidiariamente se hagotara de conformidad con lo dispuesto

en la Ley 1437 de 2011, Art. 69. (por aviso).

Cuando la sanción sea de destitución o suspensión. deberá el

Inspector General Inspectores Delegados Jefe CODIN

informar al comandante del disciplinado previo a la notificación

del acto administrativo la necesidad de que este entregue paz

y salvo del cargo y bienes que tenga asignados para la

prestación del servicio, al momento de cumplir la citación.

Así mismo, el disciplinado deberá hacerse presente a sutir la

notificación del acto administrativo en compañía de un

funcionario de la Oficina de Talento Humano donde labora el

mismo.


Jefe CODIN

Sustanciador

Una vez notificado del acto administrativo que ejecuta la

sanción, se deberá realizar el registro de la sanción en el

SIJUR para la afectación de nómina y demás trámites

necesarios para la ejecución.


Jefe CODIN

Sustanciador

El Inspector General Inspectores Delegados Jefe CODIN

deberá enviar a la Oficina de Talento Humano de la Unidad

donde labora el disciplinado como al funcionario Evaluador del

mismo, los antecedentes de la sanción para que obre en la hoja

de vida y así mismo, se haga el registro en el formulario de

seguimiento del periodo evaluable al momento de la ejecución

de la sanción.


Jefe CODIN

Sustanciador

Se debe enviar al Grupo de Seguimiento y Control

Disciplinario del Àrea Disciplinaria la Inspección General, los

antecedentes de la sanción para efectos de sistematización de

la misma en la base de datos de la Procuraduría General de la

Sanción.


Jefe CODIN

Sustanciador

Grupo de Seguimiento y Control

Disciplinario

una vez adelantada toda la actividad concerniente a la

ejecución de la sanción, se procede a remitir el expediente para

el archivo de la unidad, atendiendo los preceptos de la ley 594

de 2000. (Ley de Archivo).


Jefe CODIN

Sustanciador










gestión pública."



Nacional"






























disposiciones".






ANEXOS: Formato auto ordenando indagación preliminar

Formato auto ordenando Investigación Disciplinaria

Formato Fallo de Primera Instancia

Formato Comunicaciòn Oficial

.

R

91 ELABORAR ACTO

ADMINISTRATIVO

ACTO ADMINISTRATIVO

92. ENVIAR CITACIÓN AL INVESTIGADO


NOTIFICACIÓN

94. REALIZAR EL REGISTRO DE EJECUCIÓN DE LA SANCIÓN EN EL

SIJUR

REGISTRO SIJUR 15

95 . ENVIAR

ANTECEDENTES A LA

OFICINA DE TALENTO

IDS-0I-0001 COMUNICACIÓN

OFICIAL

96. REGISTRAR LA SANCIÓN EN

EL SIRI

REGISTRO SIRI

97. ARCHIVAR EXPEDIENTE 14

. .


OFICIAL

Página 20 de 20


Fecha: 19/11/14





1DS-FR-0004 Aprobación: 03-09-2011

VER: 2

GLOSARIO:

ABSOLUCIÓN: Forma de terminar una investigación sin sanción, posterior a la formulación de cargos.

APELACIÓN: Recurso que ejercen los sujetos procesales para impugnar las decisiones ante el superior de quien las profirió

ARCHIVO DEFINITIVO: Es la consecuencia al terminar una investigación de forma anormal, sin decisión de responsabilidad conforme a causales establecidas en la ley, que hace transito a cosa juzgada.

AVISOS DE LEY: Comunicación que se da a la Procuraduría General de la Nación sobre el inicio y/o terminación de las investigaciones.

COMPETENCIA: Atribución que tiene un oficial de la institución por disposición legal para adelantar las investigaciones disciplinarias e imponer las sanciones. (Juez Natural)

CONFIRMAR: Mantener lo decidido

DEFENSOR: Quien ejerce la defensa técnica o profesional en derecho de un investigado, puede ser nombrado de oficio.

EDICTO: Forma de notificación subsidiaria cuando no se puede surtir la notificación personalmente

EFECTO DEVOLUTIVO: Es conceder el recurso de apelación cuando los sujetos procesales han impugnado la decisión, sin suspender la actuación pudiendo el Inspector General Inspectores Delegados Jefe CODIN continuar con el trámite de la investigación.

EFECTO SUSPENSIVO: Suspensión de los efectos jurídicos de una decisión que ha sido impugnada al momento de conceder el recurso, lo que implica que el Inspector General Inspectores Delegados Jefe CODIN no puede realizar ninguna otra actuación hasta que no sea resuelto el recurso.

INVESTIGADO: Condición que adquiere el servidor público que es vinculado a una investigación disciplinaria en su contra.

MODIFICAR: Cambiar parcialmente una decisión

NULIDAD: Dejar sin efectos jurídicos una actuación, debiendo reponerse la actuación declarada nula en debida forma.

QUEJOSO: Ciudadano que pone en conocimiento de las autoridades comportamientos irregulares de los servidores públicos

REPOSICIÓN: Recurso que ejercen los sujetos procesales para impugnar las decisiones ante el mismo funcionario que las profirió.

REVOCAR: Dejar sin efectos una decisión desapareciéndola de la vida jurídica.

SANCIÓN: Reproche disciplinario a quien ha sido vencido en un proceso disciplinario como medida correctiva para garantizar la disciplina y la garantía de la función pública

SIJUR: Sistema Jurídico que lleva la Inspección General para control y seguimiento de la acción disciplinaria, como así también de la ejecución de las sanciones

SUJETOS PROCESALES: Ministerio Público, Investigado, Apoderado, excepcionalmente el quejoso cuando ha sido víctima en Derechos Humanos y ha sido reconocido como sujeto procesal.

FECHA: 06/11/2014 FECHA: 06/11/2014 FECHA: 06/11/2014

ELABORADO POR:

Intendente ELIECER ALVARADO PEÑA

Analista de Procesos Area Disciplinaria

REVISADO POR:

Coronel LEIDA ELENA ORTIZ FERNANDEZ

Jefe Área Disciplinaria

APROBADO POR:

Mayor General YESID VÁSQUEZ PRADA

Inspector General

. .

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