Upload
hali
View
27
Download
1
Embed Size (px)
DESCRIPTION
Palautekysely (MARC21-formaattivaihdon ja) LINDAn järjestelmän vaihdon tiedotuksesta. LINDA-päivä 31.3.2009 Laila Heinemann Kansalliskirjasto. Taustatietoja. Vastaajat Vastauksia yhteensä 203 kpl Sektoreittain eniten yo-kirjastoista (111) ja amkeista (61) - PowerPoint PPT Presentation
Citation preview
LINDA-päivä 31.3.2009
Palautekysely (MARC21-formaattivaihdon ja)
LINDAn järjestelmän vaihdon tiedotuksesta
LINDA-päivä 31.3.2009
Laila HeinemannKansalliskirjasto
LINDA-päivä 31.3.2009
Taustatietoja
• Vastaajat– Vastauksia yhteensä 203 kpl – Sektoreittain eniten
yo-kirjastoista (111) ja amkeista (61)– Tehtäväryhmittäin eniten
luetteloijia (110) ja systeeminhoitajia (38)
• Kaikki eivät vastanneet LINDA-kysymyksiin– Vain noin puolet ammattikorkeakoulujen henkilöstöstä, eivätkä
hekään kaikki vastanneet jokaiseen
LINDA-päivä 31.3.2009
Mistä saanut tietoa LINDAn järjestelmän vaihdosta
KKn postituslistoilta 107
Verkkosivuilta 77
KVPn uutiskirjeestä 36
LINDA-päivässä 67
Aleph-koulutuksista 90
Muissa kokouksissa 78
Työtovereilta 108
Muualta 8
En ole saanut asiasta tietoa 4
LINDA-päivä 31.3.2009
Oletko saanut tarpeeksi tietoa (LINDA)
Kyllä –vastausten osuus
Miksi siirrytty Alephiin 56,8 %
Miten vaikuttaa käytännössä 27,2 %
Mikä on aikataulu 54,8 %
Mistä saa lisätietoa 45,7 %
LINDA-päivä 31.3.2009
Aleph-LINDA:Saamani ohjeet ovat olleet
Selkeitä
Riittäviä
Oikeaan aikaan
LINDA-päivä 31.3.2009
Sanalliset kommentit : yleistä
• Yli puolet kyselyyn vastanneista antanut sanallisia kommentteja (113/203)
• Pyydettiin kommentteja tiedotuksesta – saatiin kommentteja itse hankkeiden toteuttamisesta
• Keskeiset viestit pähkinänkuoressa:– Ei kahta näin suurta uudistusta yhtä aikaa– Suunnittelu ja/tai projektinhallinta puutteellista– Resursointi riittämätöntä– Tiedotus ja/tai ohjeistus myöhässä
LINDA-päivä 31.3.2009
Sanalliset kommentit : Aleph-LINDA
• Keskeisimmät ongelmat – liian tiukka aikataulu ja – riittämättömät henkilöresurssit
> hanke julkistettiin keskeneräisenä
• Muut ongelmakohdat– Kaivattiin lisää ohjeita– Koulutuksesta tuli sekä ruusuja että risuja– Kommentit itse tuotteesta ja sen ominaisuuksista – Muutamassa vastauksessa mainittiin lisäksi päätöksenteko
Aleph-järjestelmästä
LINDA-päivä 31.3.2009
Toimenpiteet (1) : Resursointi
• Projektiryhmää vahvistettu vuosille 2009-2013 – Hoito- ja virkavapaalta palanneet
• Molempiin hankkeisiin on anottu lisäresursseja
– Jo haettavana uusi tekninen asiantuntija Linneaan vuoden loppuun saakka
• Osaamista pyritään jakamaan tasaisemmin Kansalliskirjaston sisällä– Esa Kurjelle varahenkilö jo koulutettavana– Aleph-osaamista lisää myös muulle henkilöstölle
LINDA-päivä 31.3.2009
Toimenpiteet (2) : Projektinhallinta
• Vahvistetaan projektinhallintaosaamista KKssa
• Projektisuunnitelmat yhteistyössä kentän kanssa
• Kentälle mahdollisuus osallistua testaamiseen– Pilottikirjastot?
• Enemmän huomiota aikataulutukseen – Jatkokehittäminen toteutetaan palasina (alahankkeina)– Laaditaan tarkempi (ja realistinen) aikataulu myös nyt
keskeneräisten asioiden loppuun saattamiselle
LINDA-päivä 31.3.2009
Toimenpiteet (3) : Tiedotus
• Tiedotusta lähetetään esisijaisesti:– sähköpostilla (ajankohtaistiedotus) sekä– verkkosivuilla (helppo löydettävyys myös
myöhemmin)
• Tieto verkkosivuilla ajan tasalle
• Täsmätiedotus johtajille / asiantuntijoille