Gayár Csilla, pénzügyi menedzser

VÁTI Kht. Pécsi Területi Iroda

DDOP-3.1.1 -2007- Utólagos akadálymentesítés (Egyenlő esélyű hozzáférés a közszolgáltatásokhoz)

Pályázó-tájékoztató felület – elszámolások rögzítése

Számlakitöltő használata

A „Tájékoztató az önkormányzati feladatokat ellátó intézmények utólagos akadálymentesítését célzó pályázatok pénzügyi lebonyolításáról” c. dokumentum 3.1. pontja szerint a számlakitöltő használata kötelező, de nem mentesíti a Kedvezményezettet az elszámolási csomag dokumentum alapon történő benyújtásától.

Kizárólag papír alapon történő benyújtás feltétele: annak dokumentálása, hogy a számlakitöltő program nem működött az elszámolás összeállításakor.

3

Pályázó-tájékoztató felület használata

• Elérhetőség• www.nfu.hu> Pályázó-tájékoztató> ÚMFT

pályázó-tájékoztató

Bejelentkezés

Bejelentkezés

Alintézkedés kiválasztása: DDOP-3.1.1. Pályázat számának kiválasztása (DDOP-3.1.1.-

2007-00XX) Jelszó: a regisztrációs levélben szerepel

(jelszó visszaállítása: az NFÜ honlapján található formanyomtatvány benyújtásával a VÁTI Kht. Pécsi Területi Irodájára)

5

Pályázó-tájékoztató felület használata

A bejelentkezés után

Információ menüpontban található: a Felhasználói kézikönyv, a Jelszóigénylő formanyomtatvány, az Elszámolási formanyomtatványok, DE

a benyújtandó dokumentumokat a számlakitöltő „Nyomtatás” funkciója segítségével kell létrehozni

kifizetés igénylések létrehozása és beküldése az „Elszámolások” menüpont alatt

„PEJ” menüpont alatt hozható létre az előrehaladási jelentés (kitöltési útmutató!)

Online számlakitöltő – felhasználói kézikönyv

7

Online számlakitöltő - Elszámolások menüpont

8

Elszámolási ütemek

9

Új számla rögzítése

10

Számla adatok kitöltése

11

Szállító keresés

12

Szállító keresés név alapján

13

Szállító – nincs találat

14

Új Szállító rögzítése

15

Szállító rögzítése sikeres

16

Számla adatok rögzítése

17

Számla adatok rögzítése

18

Számlához új tétel rögzítése

19

Tétel adatok kitöltése

20

Tétel adatok rögzítése

21

Új számla rögzítése

22

Fordított adózású számla

23

Fordított adózású számla

24

Fordított adózású számla – új tétel (szla rögzítés - csak nettó összeg!)

25

Fordított adózású számla ÁFA tartalma (szállító=Kedvezményezett!)

ÁFA összesítő tételrögzítés

27

Fordított adózású számla ÁFA tartalma (nettó=0, csak ÁFA)

28

Az elszámoláshoz tartozó számlák

29

100 e Ft alatti számlák rögzítése

30

100 ezer Ft alatti számlák összesítője (szállító = kedvezményezett)

31

100 ezer Ft alatti számlák összesítője - tételrögzítés

32

100 ezer Ft alatti számlák összesítője

33

Végleges mentés után EMIR-be kerül az elszámolás

34

Látszik az elszámolás (beküldés alatt)

35

Leggyakoribb hibák

• Nem használják az on-line számla kitöltőt

• 10 M Ft támogatási összeg alatt a projektmenedzsment költségek nem átalány alapon kerülnek elszámolásra. (eljárásrend 3.3. pont alapján kötelező)

• Nem nyújtanak be piaci ár igazolására alátámasztó dokumentumot

• Záró kifizetési kérelemhez nem csatolnak záró Projekt Előrehaladási Jelentést (ZPEJ)

• Teljesítés igazolás hiányzik

• Projekt menedzsment költségek esetén hiányzik a beszámoló az elvégzett tevékenységről

Szerződés vagy nyilatkozat arról, hogy nem kötöttek szerződést nem kerül benyújtásra

Leggyakoribb hibák 2

• Előleg igénybevétele esetén a fizetési kérelemben nem kerül rögzítésre az előleggel való elszámolás összege

• A számlák / egyéb bizonylatok rögzítésekor elmarad a fizetési mód rögzítése (átutalás / kp)

• A fizetési kérelem nem cégszerűen kerül aláírásra vagy nem jegyzi ellen regisztrált mérlegképes könyvelő

• A számlák alátámasztására benyújtott dokumentumok nem kerülnek felsorolásra egyesével a fizetési kérelemben

Elszámoláshoz benyújtott dokumentumok felsorolása

Segítség kérés

Nemzeti Fejlesztés Ügynökség (NFÜ) Központi Ügyfélszolgálat elérhetősége:

•tel: a 06-40/638-638 (kék szám) •e-mail: nfu@meh.hu

39

2008. november 7.

Köszönöm szépen megtisztelő figyelmüket!

További kérdések esetén:Gayár Csilla

csgayar@vati.hu 72/513-454