PANDUAN ADMIN.pdf

PANDUAN PENGGUNA

INTEGRATED DIGITAL

SCHOOLS - 3

PANDUAN ADMIN SOLUSI TEKNOLOGI EDUKASI

CV. SOLUSI TEKNOLOGI EDUKASI | WWW.SOLUSITEKNOLOGI.COM

CV. SOLUSI TEKNOLOGI EDUKASI | DAFTAR ISI 2

DAFTAR ISI

DAFTAR ISI 2

KONEKSI JARINGAN 3

MENGHUBUNGKAN LAPTOP ATAU PC PADA JARINGAN 4

ADMIN WEB DAN SETTING 5

1. LOGIN ADMIN 6

2. MENGGANTI PASSWORD ADMIN 6

3. NAMA DAN LOGO SEKOLAH 6

4. INPUT DATA SELURUH PEGAWAI 6

5. MENENTUKAN TATA USAHA 8

6. SET KEPALA SEKOLAH 8

MENU MASTER 9

A. TAHUN PELAJARAN 10

B. RUANG 10

C. PANGKAT 10

D. JABATAN 11

E. GOLONGAN 11

F. AGAMA 11

G. PEKERJAAN 11

H. IJASAH 11

I. STATUS 11

J. AKTA 11

K. PEGAWAI 12

BACKUP DAN RESTORE 14

CV. SOLUSI TEKNOLOGI EDUKASI | KONEKSI JARINGAN 3

KONEKSI JARINGAN

CV. SOLUSI TEKNOLOGI EDUKASI | KONEKSI JARINGAN 4

MENGHUBUNGKAN LAPTOP ATAU PC PADA JARINGAN

1. Koneksikan laptop anda ke internet atau jaringan lokal disekolah, sebagai contoh dibawah ini

kita akan mengkoneksikan ke hotspot “IDS-TELKOMSEL”.

a. Klik bagian network yang ada diposisi kanan bawah.

b. Pilih connect.

c. Sampai muncul “Connected”.

2. Buka browser ( google chrome atau mozilla firefox).

a. Klik start , lalu ketik di bagian warna merah kata chrome atau firefox.

b. Maka akan tampil jendela seperti dibawah ini, yang selanjutnya anda diminta untuk

mengetik alamat portal akademik sekolah.

c. Sebagai contoh situs akademik beralamat di “ids.smaawanbiru.sch.id”, lalu enter.

CV. SOLUSI TEKNOLOGI EDUKASI | ADMIN WEB DAN SETTING 5

ADMIN WEB DAN SETTING


1. LOGIN ADMIN

Pada tahap ini, kita akan masuk kedalam portal dengan cara klik akses, kemudian pilihlah

“Administrator”.

Username : admin

Password : admin

2. MENGGANTI PASSWORD ADMIN

Langkah Administrator yang pertama adalah mengubah password “Administrator” dan harus

diingiat. Pilihlah “SETTING” => “Ganti Password”. Tulis password lama yang akan diganti

(admin) dan password yang baru kemudian “SIMPAN”.

3. NAMA DAN LOGO SEKOLAH

Langkah berikutnya adalah mengubah nama dan logo sekolah. Pilih “SETTING” => “Set

Sekolah”. Ubahlah semua data yang diperlukan kemudian klik “SIMPAN”.

4. INPUT DATA SELURUH PEGAWAI

Berikutnya kita akan memasukkan data seluruh pegawai yang ada agar mereka memiliki

akses untuk masuk namun akan kita sesuaikan. Pilihlah “MASTER” => “Pegawai”.


Agar memudahkan anda, kami telah menyediakan form berformat Microsoft Office Excel

yang tinggal anda isi sesuai kebutuhan.

a. Klik “EXPORT”.

b. Kemudian buka file yang sudah terunduh di bagian kiri bawah layar anda. Anda dapat

langsung membukanya dengan cara klik file “Daftar_Pegawai” secara langsung(lingkaran

warna hitam), atau juga dapat melihat lokasi file nya(lingkaran warna merah).

c. Isilah data pegawai yang diperlukan selengkap mungkin sesuai kolom yang telah kami

sediakan. Isi yang terpenting adalah NAMA, NIP dan AGAMA, namun data lain harus

dilengkapi agar system dapat bekerja dengan maksimal.

d. Setelah seluruh data terisi, simpanlah data tersebut tanpa mengubah nama file Microsoft

Ofiice Excel. (Daftar_Pegawai.xls)

e. Import file “Daftar_Pegawai.xls” pada web dengan cara klik “IMPORT”(no. 1) kemudian

“Choose file”(no. 2).

f. Pada jendela Open, doble klik file “Daftar_Pegawai.xls”(no. 3) atau “Open”.

g. Klik “IMPORT”(no. 5) pada menu dibawah kemudian “IMPORT Sekarang”.


Setelah semua pegawai dimasukkan, maka secara otomatis mereka dapat login dengan

default akses sebagai Guru.

5. MENENTUKAN TATA USAHA

Selanjutnya kita akan menambahkan beberapa guru yang dapat memiliki akses sebagai “Tata

Usaha” untuk memasukkan siswa, kelas dan mata pelajaran.

a. Pilih “SETTING” => “Reset Password”.

b. Pertama – tama pilihlah berikan akses kepada “Tata Usaha” dengan cara klik kolom

“Akses” kemudian pilihlah “Tata Usaha”.

c. Pada kolom pegawai pilihlah nama pegawai yang sudah ada kemudian klik “TAMBAH”.

Maka seluruh pegawai yang ada pada tabel memiliki hak sebagai Tata Usaha.

6. SET KEPALA SEKOLAH

Masih pada menu “RESET PASSWORD” kita akan menambahkan kepala sekolah.

a. Pada kolom akses pilih “Kepala Sekolah”.

b. Kemudian pada kolom Pegawai pilih nama kepala sekolah, kemudian klik “SIMPAN”.

CV. SOLUSI TEKNOLOGI EDUKASI | MENU MASTER 9

MENU MASTER


A. TAHUN PELAJARAN

Anda bisa menambah tahun pelajaran dalam menu ini. Sehingga nantinya pada seluruh pilihan

yang berkaitan dengan Tahun Pelajaran, dapat anda sesuaikan. Tulis tahun pelajran yang belum

ada, kemudian klik “SIMPAN”.

B. RUANG

Menu Ruang ini berfungsi untuk menambah atau mengurangi ruang siswa per kelas. Sehingga

jika anda membutuhkan ruang kelas “X MIA 6”, maka anda harus menambahkan ruang “6” pada

menu ini. Ketik ruang 6 kemudian klik “SIMPAN”. Anda juga dapat mengganti ruang menjadi

Abjad bila diperlukan. Bila akan dihapus beri checklist kemudian klik “HAPUS”.

C. PANGKAT

Menu dimana anda dapat menambahkan pangkat pada masa bakti pegawai di data pegawai. Bila

dirasa kurang, anda dapat menambahkan pada menu ini.


D. JABATAN

Bila jabatan yang disandingkan untuk pegawai kurang, maka anda dapat menambahkannya pada

menu ini. Sehingga setiap pegawai diharapkan memiliki jabatan pada daftar pegawai di server.

E. GOLONGAN

Menu ini masih berhubungan dengan data pegawai. Setiap pegawai memiliki golongan. Bila

diperlukan, maka anda selaku Tata Usaha memiliki akses untuk mengganti golongan pegawai

yang telah kami sediakan.

F. AGAMA

Menu Agama berpengaruh terhadap seluruh pilihan pada pegawai dan siswa. Kami telah

menyediakan seluruh pilihan agama yang ada. Jika dirasa kurang, anda dapat menambahkan

Agama yang diperlukan pada menu ini.

G. PEKERJAAN

Menu ini diperlukan untuk data orang tua siswa. Jika pekerjaan orang tua siswa dirasa kurang,

maka anda bisa menambahkannya melalui menu master pekerjaan ini.

H. IJASAH

Menu kembali berhubungan dengan data pegawai. Pada pilihan pendidikan pegawai, data ijasah

terakhir pegawai dibutuhkan untuk kelengkapan data. Kami telah menyediakan mulai dari SMP

hingga S2. Bila dirasa kurang, anda selaku admin memiliki akses untuk menambahkannya pada

menu ini.

I. STATUS

Menu ini berhubungan dengan data pegawai. Status sebagai pegawai honorer atau tetap sudah

kami sediakan. Bila anda ingin merubah atau mengganti, anda dapat merubahnya pada menu ini.

J. AKTA

Akta merupakan menu pada data pegawai dalam tab pendidikan. Bila dirasa kurang, maka anda

dapat menambahkan akta tambahan pada menu ini.


K. PEGAWAI

Menu ini berhubungan dengan seluruh data pegawai yang ada. Anda memiliki akses untuk

menambah dan mengurangi seluruh data pegawai yang ada.

a) Klik pada tombol “EKSPORT” seperti pada gambar dibawah ini.

b) Kemudian buka file yang sudah terunduh dibagian kiri bawah layar anda. Anda dapat

langsung membukanya dengan cara klik file “Daftar_Pegawai” secara langsung(lingkaran

warna hitam), atau juga dapat melihat lokasi filenya (lingkaran warna merah). File akan

langsung terbuka pada aplikasi Microsoft Office Excel.

c) Isilah data pegawai yang diperlukan selengkap mungkin sesuai kolom yang telah kami

sediakan. Data yang wajib diisi adalah NAMA, NIP dan AGAMA. Namun data lain harus

dilengkapi agar system dapat bekerja dengan maksimal. Bila menghendaki, gelar para

pegawai ikut disertakan pada nama masing – masing pegawai. Karena untuk pengesahaan

nilai, nama dan gelar pegawai/guru akan tercantum sebagaimana tertulis pada database.


d) Setelah seluruh data terisi dan dirasa sudah cukup, simpanlah data tersebut tanpa

mengubah nama file Microsoft Ofiice Excel (Daftar_Pegawai.xls). Nama file yang salah

tidak akan terbaca oleh system dengan baik.

e) Kembali pada web browser anda dan import file “Daftar_Pegawai.xls” dengan cara klik

“IMPORT”(no. 1) kemudian “Choose file”(no. 2).

f) Pada jendela Open, doble klik file Microsoft Office Excel “Daftar_Pegawai.xls”(no. 3) atau

“Open” (no.4).

g) Klik “IMPORT”(no. 5) pada menu web browser anda yang berada dibawah kemudian klik

“IMPORT Sekarang”.

h) Maka secara otomatis daftar pegawai sudah ada pada tabel dilayar anda. Harap teliti bila

menggunakan cara ini.

CV. SOLUSI TEKNOLOGI EDUKASI | BACKUP DAN RESTORE 14

BACKUP DAN RESTORE Menu ini bermanfaat jika anda ingin membackup seluruh data yang telah ada pada server. Format

dari backup ini adalah “.sql”. Kami menyarankan agar melakukan backup setiap minggunya.

Documents

PANDUAN ADMIN.pdf