Panduan Data Entry Ehra 2012

7/24/2019 Panduan Data Entry Ehra 2012

1/5

PANDUAN DATA ENTRY

PENILAIAN RESIKO KESEHATAN LINGKUNGAN 2012.

I. Pendahuluan

Panduan data entry ini dipakai oleh Sataf Data Entry sebagai rujukan untuk memasukkandata pada kuesioner PENILAIAN RESIKO KESEHATAN LINGKUNGAN 2012yang telah dikumpulkan oleh enumerator. Program data entry ini di kembangkan dengan

menggunakan software Epi Info Versi 6,!.

II. Aturan Umum Data Entr

". Pastikan bahwa setiap kuesioner yang akan di entry adalah kuesioner yang sudahdiperiksa dan di tanda tangani oleh team di lapangan #Pewawan$ara, Super%isor dan

&orodinator lapangan'

(. Data entry hanya mengisi angka)angka atau kode jawaban yang tetulis pada kolom

kode jawaban yang ada di kolom sebelah kanan kuesioner.*. Pengisian tanggal dengan format hari)bulan)tahun#dd)mm)yyyy'. +ontoh pada

tanggal wawan$ara adalah " -ebruary "" maka Data entry harus memasukkandengan angka 1!"02"2011.

!. Pengisian nomor kuesioner #Id esponden' harus lengkap "" digit, yaitu # d$%$t&ertama untu' '(de Pr(&$n)$* # d$%$t 'edua untu' '(de 'a+u&aten,K(ta, 2 d$%$t

'et$%a untu' '(de 'e-amatan* 2 d$%$t 'eem&at untu' '(de de)a,'elurahan*1

d$%$t 'el$ma untu' '(de 'lu)ter dan 2 d$%$t tera'h$r untu' n(m(r urut

re)&(nden.

+ontoh / Propinsi a/a T$mur#kode/ 00', &abupaten0K(ta l$tar#kode/ 32',&e$amatan/ Gandu)#kode/ 01', &elurahan/ Gandu)#kode/ 01', &luster/ 1dan

nomor urut responden/ 0maka $ara pengisiannya adalah / 32010110.

III. Pen%enalan )$n%'at S(4t/are EHRA 2011

1ntuk mengaktifkan program E23 lakukan langkah)langkah berikut/

". +opy kan program E23 ke DIVE/ +/4 E23.

(. 1ntuk mempermudah proses data entry buatlah short$ut sbb/

*. dari folder +/4E23 pilih dan klik kanan EHRA.E5E#3ppli$ation' selanjutnyapilih )end t(dan klik de)' t(& 6-reate )h(rt -ut7.

!. &emudian double klik i$on E23 ("" pada desktop maka akan tampil menu utama

dari software E23 ("" yang terdiri dari * sub menu yaitu E57, 83+&1P danEpiInfo. Sebegaimana berikut ini/

"


2/5

9ambar ".

:. 8enu Entr adalah untuk Entry data kuesioner E23 (""

6. A9KUP. 8erfungsi untuk menyimpan semua data yang telah di entry.

;. Epi Info. Software ini dikembangkan dengan menggunakan Program Epi Info yangmasih berbasis D


3/5

9ambar (.

&husus untuk komputer yang berbasis windows ?P apabila tampilan menu utama tidak

full s$reen maka tekanlah tombol alt@enter se$ara bersamaan.". pada tahapan ini ada beberapa hal yang perlu di perhatikan/

a. Pada saat ini kursor sedang aktif pada AID1. PropinsiA maka pada pojok kiri baris

kedua dari bawah akan mun$ul AID1 : All Entries allowedA ID1adalah nama%ariabelnya sedangkan All entries allowedadalah anda bisa memasukkan apasaja pada %ariabel ini #karakter maupun numerik' karena bersifat terbuka.

b. Dipojok sebelah kanan baris paling bawah adalah menunjukan posisi rekord

terakhir yang sedang aktif.$. Selanjutnya masukkan data sesuai yang tertulis pada kueioner.

(. Pilihan jawaban #-B', adalah batasan minimal dan maksimal yang bisa di masukkan,

misalnya saat ini kursor anda berada pada pertanyaan AID5. KlusterDesa/Kelurahanperhatikan baris kedua dipojok kiri bawah AID51: Valid value

0,1,,!,",5,#A ID: adalah nama %ariabel yang saat ini sedang aktif, Valid %alue adalah

angka)angka yang hanya bisa dimasukkan yaitu mulai dari sampai 6, jika anda ingin

mengetahui kode jawaban " sampai * itu apa saja maka tekan tombol fungsi -B.selanjutnya akan tampil menu pilihan seperti berikut A>egal %alueC,",(,*,!,:,6.A

pilihlah sesuai dengan jawaban pada kuesioner lalu tekan enter.

*. 3pabila anda telah memasukkan semua data yang ada pada kuesioner maka padapojok kiri bawah akan mun$ul $rite data to dis% &'/(/)Es*+-A ika anda merasa

yakin sudah selesai maka tekan A7A, maka data akan tersimpan dan kursor akan

kembali pertanyaan awal #poin (.a' dan rekord pada pojok bawah sebelah kanan akanbertambah " rekord. Sebaliknya anda merasa masih ada yang perlu diperbaiki0edit

*


4/5

maka tekan A( atau tool unsi )E23+A maka kursor akan kembali pada

pertanyaan awal di rekord yang sama.

!. 3pabila anda sudah selesai dan akan keluar dari template ini, tekan tombol fungsi-". =aka akan kembali ke menu utama E23 ("".

:. Editing. 3pabila ada kuesioner yang harus dilakukan editing ulang.

a. 3ktifkan menu Entry E23 ("". Sebagaimana seperti gambar (, lalu tekantombol F+trlG dan - se$ara bersama, maka pada baris paling bawah akan

mun$ul seperti berikut/ A4I(D: 46e*7 4!lst 4"(e8t 24" 9rowse 4

6e* 4; 6e* )3trl(+ 6e*< A

b. 1ntuk men$ari re$ord tekan tombol fungsi =2lalu masukkan rekord keberapa

yang akan anda edit pada pojok sebelah kanan.

$. ombol -* anda akan ke rekord awal0pertama

d. ombol -! anda akan ke rekord terakhir yang sudah terisie. ombol -; anda akan menuju satu rekord sebelumnya

f. ombol - anda akan menuju satu rekord berikutnya.

g. ombol F+trlG dan 5 anda akan menuju rekord baru yang akan di masukkan

datanyaSelanjutnya lakukanlah editing sesuai dengan kuesioner yang telah di edit kemudian

apabila telah selesai editing ikuti point !.6. 83+&1P. Setiap kali anda selesai melakukan data Entry maka data tersebut harus di

simpan. 1ntuk itu pilih menu 83+&1P lalu tekan E5E selanjutnya akan mun$ul

pesan APasti%an ahwa and a%an 9A3K=P data-A pilih ('dan E5E, maka semuadata yang sudah anda entry akan tersimpan di dalam direktory/ +4E23483+&1P.

;. 3pabila anda sudah selesai dan keluar dari menu utama tekan -".


5/5

2. &emudian akan tampil menu berikut/

9ambar *.

. Pada kotak Input -ile ype/ klik tombol &anah +a/ahpilihlah E&$ In4(

#. Pada kotak -ile Spe$ifi$ation / klik r(/)elalu pilih folde +/4E23483+&1Puntuk data entry pertama dan double klik E23.E+

. =aka pada kotak -ile Spe$ifi$ation akan berisi sbb/ 9:>ehra>+a-'u&>ehra.re-

?. Selanjutnya pada kotak ehra>+a-'u&>ehra.)a@

!. >alu klik Tran4erbila sudah selesai klik EHit untuk keluar dari program Stat ransfer.

. >akukanlah hal yang sama untuk ba$kup data entry yang kedua #83+&1P "' dan

seterusnya #83+&1P (, 83+&1P * dan 83+&1P !'.

:

Documents

Panduan Data Entry Ehra 2012