36
PANDUAN LAYANAN KEPEGAWAIAN DILUAR KEPANGKATAN

PANDUAN LAYANAN KEPEGAWAIAN DILUAR ......PANDUAN LAYANAN KEPEGAWAIAN DILUAR KEPANGKATAN C U T I • Dasar Hukum : Undang-Undang Nomor 5 Tahun 2014 Tentang Aparatur Sipil Negara Peraturan

  • Upload
    others

  • View
    17

  • Download
    1

Embed Size (px)

Citation preview

Page 1: PANDUAN LAYANAN KEPEGAWAIAN DILUAR ......PANDUAN LAYANAN KEPEGAWAIAN DILUAR KEPANGKATAN C U T I • Dasar Hukum : Undang-Undang Nomor 5 Tahun 2014 Tentang Aparatur Sipil Negara Peraturan

PANDUAN LAYANAN KEPEGAWAIAN DILUAR KEPANGKATAN

Page 2: PANDUAN LAYANAN KEPEGAWAIAN DILUAR ......PANDUAN LAYANAN KEPEGAWAIAN DILUAR KEPANGKATAN C U T I • Dasar Hukum : Undang-Undang Nomor 5 Tahun 2014 Tentang Aparatur Sipil Negara Peraturan

C U T I

Page 3: PANDUAN LAYANAN KEPEGAWAIAN DILUAR ......PANDUAN LAYANAN KEPEGAWAIAN DILUAR KEPANGKATAN C U T I • Dasar Hukum : Undang-Undang Nomor 5 Tahun 2014 Tentang Aparatur Sipil Negara Peraturan

• Dasar Hukum :

Undang-Undang Nomor 5 Tahun 2014 Tentang Aparatur Sipil Negara

Peraturan Pemerintah Nomor 11 Tahun 2017 Tentang Manajemen PNS

Peraturan Kepala BKN Nomor 24 Tahun 2017 Tentang Tata Cara Pemberian Cuti PNS

• Jenis-Jenis Cuti :

• ”Keadaan tidak masuk kerja yang diizinkan dalam jangka waktu tertentu”

1. Cuti Tahunan

2. Cuti Besar

3. Cuti Sakit

4. Cuti Melahirkan

5. Cuti Karena Alasan Penting

6. Cuti Bersama

7. Cuti di Luar Tanggungan Negara

Page 4: PANDUAN LAYANAN KEPEGAWAIAN DILUAR ......PANDUAN LAYANAN KEPEGAWAIAN DILUAR KEPANGKATAN C U T I • Dasar Hukum : Undang-Undang Nomor 5 Tahun 2014 Tentang Aparatur Sipil Negara Peraturan

CUTI TAHUNAN Untuk PNS dengan masa kerja minimal 1 tahun

- Diberikan minimal 1 hari kerja maximal 12 hari kerja

- Hak cuti tahunan yang tidak digunakan dalam tahun ybs, dapat digunakan dalam tahun beikutnya paling lama 18 hari kerja termasuk cuti dalam tahun berjalan

- Hak cuti tahunan yang tidak digunakn dua tahun berturut-turut, dapat digunakan pada tahun berikuntnya paling lama 24 hari kerja dalam tahun berjalan

Dokumen persyaratan : Formulir permintaan cuti

Page 5: PANDUAN LAYANAN KEPEGAWAIAN DILUAR ......PANDUAN LAYANAN KEPEGAWAIAN DILUAR KEPANGKATAN C U T I • Dasar Hukum : Undang-Undang Nomor 5 Tahun 2014 Tentang Aparatur Sipil Negara Peraturan

Untuk PNS dengan masa kerja min. 5

Tahun, kecuali untuk hal

kepentingan agama

Lamanya cuti max 3 bulan, apabila kurang dari 3 bulan maka sisa

cuti besar dihapus

Tidak berhak atas cuti tahunan di

tahun yang sama

Dokumen persyaratan ;

1.Formulir pengajuan cuti

2. Surat keterangan dari biro perjalanan haji (untuk yang melaksanakan ibadah haji)

Page 6: PANDUAN LAYANAN KEPEGAWAIAN DILUAR ......PANDUAN LAYANAN KEPEGAWAIAN DILUAR KEPANGKATAN C U T I • Dasar Hukum : Undang-Undang Nomor 5 Tahun 2014 Tentang Aparatur Sipil Negara Peraturan

Apabila sakit 1 sampai 14 hari

Akibat gugur kandungan berhak atas cuti

sakit max 1,5 bulan

Akibat kecelakaan dalam karena tugas dan

kewajibannya berhak atas cuti sakit sampai

kondisiya sembuh

Paling lama max 1 tahun dan dapat

diperpanjang 6 bulan dengan syarat tertentu

Formulir Pengajuan Cuti

Surat Keterangan dari Dokter Rumah Sakit Pemerintah

(apabila sakit lebih dari 14 hari)

Surat keterangan berisi : alasan cuti, lamanya cuti, dan

keterngan lain yang dibutuhkan.

Persyaratan :

CUTI SAKIT

5

Page 7: PANDUAN LAYANAN KEPEGAWAIAN DILUAR ......PANDUAN LAYANAN KEPEGAWAIAN DILUAR KEPANGKATAN C U T I • Dasar Hukum : Undang-Undang Nomor 5 Tahun 2014 Tentang Aparatur Sipil Negara Peraturan

CUTI MELAHIRKAN

Dokumen Persyaratan :

Formulir pengajuan cuti

1. Lamanya cuti maksimal 3 bulan

2. Untuk melahirkan anak pertama

sampai ketiga

3. Untuk kelahiran anak keempat dan

seterusnya diberikan cuti besar

Page 8: PANDUAN LAYANAN KEPEGAWAIAN DILUAR ......PANDUAN LAYANAN KEPEGAWAIAN DILUAR KEPANGKATAN C U T I • Dasar Hukum : Undang-Undang Nomor 5 Tahun 2014 Tentang Aparatur Sipil Negara Peraturan

CUTI KARENA ALASAN PENTING

Apabila keluarga inti sakit

keras/meninggal dunia

Mendampingi istri melahirkan/operasi

caesar

Melangsungkan perkawinan

Mengalami musibah/Bencana

Alam

Dokumen Persyaratan : Formulir pengajuan cuti; Surat Keterangan rawat inap (apabila

keluarga inti sakit keras/isteri melahirkan/operasi caesar);

Surat keterangan minimal dari RT setempat (apabila mengalami musibah/bencana alam)

“LAMANYA CUTI MAX 1 BULAN”

Page 9: PANDUAN LAYANAN KEPEGAWAIAN DILUAR ......PANDUAN LAYANAN KEPEGAWAIAN DILUAR KEPANGKATAN C U T I • Dasar Hukum : Undang-Undang Nomor 5 Tahun 2014 Tentang Aparatur Sipil Negara Peraturan

Ditetapkan dengan Keputusan

Presiden

Tidak memotong kuota cuti

tahunan

Jika tidak mendapatkan cuti

bersama maka ditambahkan ke

cuti tahunan tetapi hanya dapat

digunakan pada tahun berjalan

CUTI BERSAMA

Page 10: PANDUAN LAYANAN KEPEGAWAIAN DILUAR ......PANDUAN LAYANAN KEPEGAWAIAN DILUAR KEPANGKATAN C U T I • Dasar Hukum : Undang-Undang Nomor 5 Tahun 2014 Tentang Aparatur Sipil Negara Peraturan

CUTI DILUAR TANGGUNGAN NEGARA

10

O Syarat CTLN

1. Untuk PNS dengan masa

kerja minimal 5 tahun

2. Mendapat persetujuan dari

pejabat yang berwenang

dan kepala BKN

3. masa kerja terputus dan

status sebagai PNS non

aktif serta tidak

menerima penghasilan dari

negara

4. CTLN max 3 tahun dan

dapat diperpanjang max 1

tahun dengan syarat

tertentu

O Alasan CTLN

1. Mendampingi suami/istri tugas

negara/tugas belajar diluar negeri

2. Mendampingi suami/istri bekerja di

dalam/ luar negeri

3. Menjalani program untuk mendapatkan

keturunan

4. Mendampingi anak yang berkebutuhan

khusus

5. Mendampingi suami/isteri/anak yang

memerlukan perawatan khusus

6. Mendampingi/merawat orang tua/mertua

yang sakit/uzur

Persyaratan Dokumen: 1. Usul dan Surat Pengantar dari Kanwil

2. Fotocopy Kartu Pegawai

3. Fotocoy SK CPNS dan PNS (awal sampai akhir)

Page 11: PANDUAN LAYANAN KEPEGAWAIAN DILUAR ......PANDUAN LAYANAN KEPEGAWAIAN DILUAR KEPANGKATAN C U T I • Dasar Hukum : Undang-Undang Nomor 5 Tahun 2014 Tentang Aparatur Sipil Negara Peraturan
Page 12: PANDUAN LAYANAN KEPEGAWAIAN DILUAR ......PANDUAN LAYANAN KEPEGAWAIAN DILUAR KEPANGKATAN C U T I • Dasar Hukum : Undang-Undang Nomor 5 Tahun 2014 Tentang Aparatur Sipil Negara Peraturan

ALUR PENGAJUAN CUTI BAGI KEPALA UPT KANWIL KEMNEKUMHAM JABAR

Page 13: PANDUAN LAYANAN KEPEGAWAIAN DILUAR ......PANDUAN LAYANAN KEPEGAWAIAN DILUAR KEPANGKATAN C U T I • Dasar Hukum : Undang-Undang Nomor 5 Tahun 2014 Tentang Aparatur Sipil Negara Peraturan

ALUR PENGAJUAN CUTI DI LUAR TANGGUNGAN NEGARA

Page 14: PANDUAN LAYANAN KEPEGAWAIAN DILUAR ......PANDUAN LAYANAN KEPEGAWAIAN DILUAR KEPANGKATAN C U T I • Dasar Hukum : Undang-Undang Nomor 5 Tahun 2014 Tentang Aparatur Sipil Negara Peraturan

IZIN BELAJAR

Page 15: PANDUAN LAYANAN KEPEGAWAIAN DILUAR ......PANDUAN LAYANAN KEPEGAWAIAN DILUAR KEPANGKATAN C U T I • Dasar Hukum : Undang-Undang Nomor 5 Tahun 2014 Tentang Aparatur Sipil Negara Peraturan

15

LAYANAN IZIN BELAJAR

Izin yang diberikan oleh pejabat berwenang kepada PNS untuk

melaksanakan pendidikan dengan mengikuti ketentuan yang telah

disyaratkan.

Dasar Hukum :

1. Peraturan Menteri Hukum dan Hak Asasi Manusia

Nomo M.HH-01.DL.07.01 Tahun 2009 Tentang

Pedoman Tugas Belajar dan Ijin Belajar Bagi

Pegawai di Lingkungan Departemen Hukum dan

Hak Asasi Mnausia Republik Indonesia.

2. Surat Edaran Menteri Pendayagunaan Aparatur

Negara dan Reformasi Birokrasi Republik Indonesia

Nomor 04 Tahun 2013 Tentang Pemberian Tugas

Belajar dan Izin Belajar Bagi Pegawai Negeri Sipil

Page 16: PANDUAN LAYANAN KEPEGAWAIAN DILUAR ......PANDUAN LAYANAN KEPEGAWAIAN DILUAR KEPANGKATAN C U T I • Dasar Hukum : Undang-Undang Nomor 5 Tahun 2014 Tentang Aparatur Sipil Negara Peraturan

16

Persyaratan :

1. Telah memiliki masa kerja 1 (satu) tahun terhitung sejak

diangkat menjadi PNS;

2. Mendapatkan izin secara tertulis dari pejabat yang berwenang;

3. Tidak meninggalkan tugas jabatan, PNS dapat meninggalkan

tugas jabatan sebagian waktu kerja atas izin pimpinan

instansi;

4. Tidak sedang menjalani hukuman disiplin tingkat sedang

atau berat;

5. Tidak pernah melanggar kode etik PNS tingkat sedang atau

berat;

6. Tidak sedang menjalani pemberhentian sementara sebagai

PNS;

7. Pendidikan yang ditempuh mendukung pelaksanaan tugas

jabatan pada unit organisasi;

8. Biaya pendidikan ditanggung sepenuhnya oleh PNS yg

bersangkutan;

9. Prog. Studi yang diikuti telah mendapat persetujuan

akreditasi minimal B;

10. PNS tidak berhak menuntut penyesuaian ijazah kedalam

pangkat lebih tinggi kecuali terdapat formasi.

Dokumen Persyaratan:

1. Permohonan pribadi

2. Usul dan Surat Pengantar dari Instansi

yang bersangkutan ;

3. Surat keterangan tidak sedang menjalani

hukuman disiplin ;

4. Sasaran Kinerja Pegawai (SKP) ;

5. Surat Keterangan terdaftar sebagai

mahasiswa aktif dari Lembaga Perguruan

Tinggi yang bersangkutan ;

6. Jadwal perkuliahan ;

7. Surat Keterangan Akreditasi;

8. Surat Keterangan jarak tempuh dari

dinas perhubungan (apabila jarak

tempuh menuju perguruan tinggi kurang

lebih 60km).

Page 17: PANDUAN LAYANAN KEPEGAWAIAN DILUAR ......PANDUAN LAYANAN KEPEGAWAIAN DILUAR KEPANGKATAN C U T I • Dasar Hukum : Undang-Undang Nomor 5 Tahun 2014 Tentang Aparatur Sipil Negara Peraturan

1. PNS Ybs mengirimkan surat permohonan izin belajar serta dokumen persyaratan berupa hasil scan berbentuk pdf melalui SUMAKER

2. Permohonan Izin belajar diterima oleh pengelola kepegawaian serta dilakukan pemeriksaan kelengkapan dokumen administrasi

3. Permohonan Izin belajar yang telah memenuhi persyaratan kemudian diteruskan kepada pimpinan untuk mendapat persetujuan kepala kantor wilayah

4. Permohonan izin belajar disetujui oleh Kepala Kantor Wilayah

5. Surat Izin belajar telah selesai dibuat dan dikirimkan kembali kepada PNS ybs oleh pengelola kepegawaian melalui SUMAKER

ALUR PENGAJUAN SURAT IZIN BELAJAR BAGI PEGAWAI KANWIL KEMENKUMHAM JABAR

Page 18: PANDUAN LAYANAN KEPEGAWAIAN DILUAR ......PANDUAN LAYANAN KEPEGAWAIAN DILUAR KEPANGKATAN C U T I • Dasar Hukum : Undang-Undang Nomor 5 Tahun 2014 Tentang Aparatur Sipil Negara Peraturan

1. PNS ybs mengajukan

permohonan izin belajar

kepada Kepala UPT

2. Apabila diizinkan oleh Kepala UPT,

Ybs melengkapi dokumen persyaratan

yang diperlukan

3. PNS Ybs mengajukan

permohonan izin belajar beserta

dokumen persyaratan yang

diperlukan ke Kanwil

Kemenkumham Jabar melalui

admin pengelola kepegawaian

UPT.

4. Permohonan dikirmkan melalui

SUMAKER berserta dokumen

persyaratan yang telah di scan

dan berbentuk file pdf

5. Permohonan Izin belajar

diterima oleh Pengelola

Kepegawaian Kanwil serta

dilakukan pemeriksaan

kelengkapan dokumen

administrasi

6. Permohonan Izin belajar

yang telah memenuhi

persyaratan kemudian

diteruskan kepada pimpinan

untuk mendapat persetujuan

Kepala Kantor Wilayah

7. Permohonan izin belajar disetujui

oleh Kepala Kantor Wilayah beserta

perintah kepada pengelola

kepegawaian kanwil untuk

pemrosesan Surat Izin belajar

8. Surat Izin belajar telah selesai

dibuat dan dikirimkan kembali

kepada pengelola kepegawaian

UPT melalui SUMAKER

9. Surat izin belajar diterima oleh

pengelola kepegawaian UPT

kemudian disampaikan kepada PNS

ybs untuk dipergunakan

sebagaimana mestinya.

Alur Pengajuan Izin Belajar Pegawai UPT kanwil kemenkumham jabar

Page 19: PANDUAN LAYANAN KEPEGAWAIAN DILUAR ......PANDUAN LAYANAN KEPEGAWAIAN DILUAR KEPANGKATAN C U T I • Dasar Hukum : Undang-Undang Nomor 5 Tahun 2014 Tentang Aparatur Sipil Negara Peraturan

KARTU PEGAWAI

Page 20: PANDUAN LAYANAN KEPEGAWAIAN DILUAR ......PANDUAN LAYANAN KEPEGAWAIAN DILUAR KEPANGKATAN C U T I • Dasar Hukum : Undang-Undang Nomor 5 Tahun 2014 Tentang Aparatur Sipil Negara Peraturan

20

Kartu Pegawai (KARPEG) diberikan kepada

mereka yang telah berstatus sebagai Pegawai

Negeri Sipil dan berlaku selama yang

bersangkutan menjadi Pegawai Negeri Sipil.

Dasar Hukum : 1. Peraturan Pemerintah Nomor 98 Tahun 2000 Tentang Pengadaan Pegawai Negeri Sipil Jo. PP

Nomor 11 Tahun 2002 Tentang Perubahan Atas Peraturan Pemerintah Nomor 98 Tahun 2000

Tentang Pengadaan Pegawai Negeri Sipil;

2. Keputusan Kepala BKN Nomor 021/KEP/1988 tanggal 27 Februari 1988 Tentang Penggunaan

Kartu PNS dan Kartu Suami/Isteri PNSl;

3. Peraturan Kepala BKN Nomor 7 Tahun 2008 Tentang Kartu Pegawai Negeri Sipil Elektronik;

4. Peraturan Kepala BKN Nomor 16 Tahun 2013 Tentang Pemberian Seri, Kode, dan Nomor Kartu

Pegawai Negeri Sipil, Kartu Isteri Pegawai Negeri Sipil, dan Kartu Suami Pegawai Negeri Sipil.

LAYANAN KARTU

PEGAWAI

(KARPEG)

Page 21: PANDUAN LAYANAN KEPEGAWAIAN DILUAR ......PANDUAN LAYANAN KEPEGAWAIAN DILUAR KEPANGKATAN C U T I • Dasar Hukum : Undang-Undang Nomor 5 Tahun 2014 Tentang Aparatur Sipil Negara Peraturan

21

1. Surat Pengantar dari unit kerja = 1 Lbr

2. Fotocopy SK Pengangkatan sebagai CPNS dilegalisir = 2 Lbr

3. Fotocopy SK Pengangkatan sebagai PNS dilegalisir = 2 Lbr

4. Fotocopy STTPL Prajabatan dilegalisir = 2 Lbr

5. Pasfoto (berwarna atau hitam putih ) ukr 3x4 = 3 Lbr

Untuk penggantian KARPEG yang hilang :

1. Surat Pengantar dari unit kerja = 1 Lbr

2. Fotocopy SK Pengangkatan sebagai CPNS dilegalisir = 2 Lbr

3. Fotocopy SK Pengangkatan sebagai PNS dilegalisir = 2 Lbr

4. Fotocopy SK terakhir dilegalisir = 2 Lbr

5. Fotocopy STTPL Prajabatan dilegalisir = 2 Lbr

6. Surat Laporan Kehilangan dari Kepolisian asli dan

Fotocopy

= 2 Lbr

7. Membuat Laporan Kehilangan Karpeg = 2 Lbr

8. Membuat Permintaan Penggantian Karpeg = 2 Lbr

9. Fotocopy Karpeg yang lama dilegalisir = 2 Lbr

10. Pasfoto (berwarna atau hitam putih ) ukr 3 x 4 = 3 Lbr

DOKUMEN

PERSYARATAN

Page 22: PANDUAN LAYANAN KEPEGAWAIAN DILUAR ......PANDUAN LAYANAN KEPEGAWAIAN DILUAR KEPANGKATAN C U T I • Dasar Hukum : Undang-Undang Nomor 5 Tahun 2014 Tentang Aparatur Sipil Negara Peraturan

1. Permohonan Pembuatan KARPEG oleh Pengelola Kepegawaian Kanwil Jabar

2. Permohonan disampaikan ke BKN 3. Proses Pembuatan KARPEG oleh BKN

4. KARPEG selesai dan diserahkan kepada pengelola kepegawaian Kanwil Jabar

5. KARPEG disampakan kepada PNS ybs

ALUR PERMOHONAN PEMBUATAN KARPEG BAGI

PEGAWAI KANWIL KEMENKUMHAM JABAR

Page 23: PANDUAN LAYANAN KEPEGAWAIAN DILUAR ......PANDUAN LAYANAN KEPEGAWAIAN DILUAR KEPANGKATAN C U T I • Dasar Hukum : Undang-Undang Nomor 5 Tahun 2014 Tentang Aparatur Sipil Negara Peraturan

1. Permohonan pembuatan KARPEG oleh pengelola kepegawaian UPT

2. Permohonan Pembuatan KARPEG disampaikan ke Pengelola Kepegawaian Kanwil Jabar

3. Permohonan disampaikan ke BKN

4. Proses Pembuatan KARPEG oleh BKN

5. KARPEG selesai dan diserahkan kepada pengelola kepegawaian Kanwil Jabar

6. KARPEG

diserahkan kepada pengelola kepegawaian UPT

7. KARPEG disampakan kepada PNS ybs

ALUR

PERMOHONAN

PEMBUATAN

KARPEG BAGI

PEGAWAI UPT

KANWIL

KEMENKUMHAM

JABAR

Page 24: PANDUAN LAYANAN KEPEGAWAIAN DILUAR ......PANDUAN LAYANAN KEPEGAWAIAN DILUAR KEPANGKATAN C U T I • Dasar Hukum : Undang-Undang Nomor 5 Tahun 2014 Tentang Aparatur Sipil Negara Peraturan

KARTU SUAMI/ISTERI

Page 25: PANDUAN LAYANAN KEPEGAWAIAN DILUAR ......PANDUAN LAYANAN KEPEGAWAIAN DILUAR KEPANGKATAN C U T I • Dasar Hukum : Undang-Undang Nomor 5 Tahun 2014 Tentang Aparatur Sipil Negara Peraturan

KARSU/KARIS adalah kartu identitas isteri/suami Pegawai Negeri Sipil

yang menandakan bahwa pemegangnya adalah isteri / suami sah dari

Pegawai Negeri Sipil yang bersangkutan;

Dasar Hukum :

1. PP No.10/1983 Tentang Izin Perkawinan dan Perceraian Bagi Pegawai

Negeri Sipil jo. PP No.45/1990 Tentang Perubahan Atas PP No.10/1983

Tentang Izin Perkawinan dan Perceraian Bagi Pegawai Negeri Sipil;

2. Keputusan Ka.BKN No.1158a/KEP/1983 Tentang Kartu Isteri/Suami

Pegawai Negeri Sipil;

3. Keputusan Ka.BKN No. 021/KEP/1988 tanggal 27 Februari 1988

Tentang Penggunaan Kartu PNS dan Kartu Suami/Isteri PNS;

4. Perka BKN No. 16 Tahun 2013 Tentang Pemberian Seri, Kode, dan

Nomor Kartu Pegawai Negeri Sipil, Kartu Isteri Pegawai Negeri Sipil,

dan Kartu Suami Pegawai Negeri Sipil.

Page 26: PANDUAN LAYANAN KEPEGAWAIAN DILUAR ......PANDUAN LAYANAN KEPEGAWAIAN DILUAR KEPANGKATAN C U T I • Dasar Hukum : Undang-Undang Nomor 5 Tahun 2014 Tentang Aparatur Sipil Negara Peraturan

1. Surat Pengantar dari unit kerja

2. Membuat Laporan Perkawinan Pertama = 2 Lbr

3. Membuat Daftar Keluarga Pegawai Negeri Sipil = 2 Lbr

4. Fotocopy akta nikah dilegalisir = 2 Lbr

5. Fotocopy SK CPNS dan terakhir dilegalisir = 2 Lbr

6. Pas foto isteri atau suami ukr. 3x4 (hitam putih atau

berwarna)

= 3 Lbr

1. Surat Pengantar dari unit kerja

2. Membuat Laporan Perkawinan Pertama = 2 Lbr

3. Membuat Daftar Keluarga Pegawai Negeri Sipil = 2 Lbr

4. Membuat Laporan Kehilangan Karis/Karsu = 2 Lbr

5. Surat Laporan Kehilangan dari Kepolisian asli dan fotocopy = 2 Lbr

6. Membuat Permintaan Penggantian Karis/Karsu = 2 Lbr

7. Fotocopy akta nikah dilegalisir = 2 Lbr

8. Fotocopy Karpeg dilegalisir = 2 Lbr

9. Fotocopy SK CPNS dan terakhir dilegalisir = 2 Lbr

10 Pasfoto isteri atau suami ukr. 3x4 (hitam putih atau

berwarna)

= 3 Lbr

DOKUMEN PERSYARATAN

Untuk penggantian KARSU/KARIS yang hilang :

Page 27: PANDUAN LAYANAN KEPEGAWAIAN DILUAR ......PANDUAN LAYANAN KEPEGAWAIAN DILUAR KEPANGKATAN C U T I • Dasar Hukum : Undang-Undang Nomor 5 Tahun 2014 Tentang Aparatur Sipil Negara Peraturan

1. Surat Pengantar dari unit kerja

2. Membuat Laporan Perkawinan Duda/Janda = 2 Lbr

(Lampiran 1-B dari Badan Kepegawaian Negara terlampir)

3. Membuat Daftar Keluarga Pegawai Negeri Sipil = 2 Lbr

(Lampiran XXVI dari Badan Kepegawaian Negara terlampir)

4. Membuat Laporan Perceraian = 2 Lbr

(Lampiran VII dari Badan Kepegawaian Negara terlampir)

5. Fotocopy Surat Cerai dilegalisir Ktr Pengadilan Agama = 2 Lbr

6. Fotocopy akta nikah dilegalisir Kepala Unit Kerja ybs = 2 Lbr

7. Pasfoto isteri atau suami ukr. 3x4 (hitam putih atau berwarna) = 3 Lbr

8. Karis/Karsu yang lama asli = 1 Lbr

1. Surat Pengantar dari unit kerja

2. Membuat Laporan Perkawinan Duda/Janda = 2 Lbr

3. Membuat Daftar Keluarga Pegawai Negeri Sipil = 2 Lbr

4. Membuat Laporan Perceraian = 2 Lbr

5. Fotocopy Surat Cerai dilegalisir Ktr Pengadilan Agama = 2 Lbr

6. Fotocopy akta nikah dilegalisir Kepala Unit Kerja ybs = 2 Lbr

7. Pasfoto isteri atau suami ukr. 3x4 (hitam putih atau

berwarna)

= 3 Lbr

8. Karis/Karsu yang lama asli = 1 Lbr

1. Surat Pengantar dari unit kerja

2. Membuat Laporan Perkawinan Duda/Janda = 2 Lbr

3. Membuat Daftar Keluarga Pegawai Negeri Sipil = 2 Lbr

4. Fotocopy Surat Kematian dilegalisir Lurah/Kades = 2 Lbr

5. Fotocopy akta nikah dilegalisir Kepala Unit Kerja

ybs

= 2 Lbr

6. Fotocopy Karpeg dilegalisir = 2 Lbr

7. Fotocopy SK Pangkat dilegalisir

8. Pasfoto isteri atau suami ukr. 3x4 (hitam putih atau

berwarna)

= 3 Lbr

9. Karis/Karsu yang lama asli = 1 Lbr

Untuk penggantian KARSU/KARIS karena

suami/isteri meninggal dunia :

Untuk penggantian KARSU/KARIS karena

pernikahan ke-2 :

Page 28: PANDUAN LAYANAN KEPEGAWAIAN DILUAR ......PANDUAN LAYANAN KEPEGAWAIAN DILUAR KEPANGKATAN C U T I • Dasar Hukum : Undang-Undang Nomor 5 Tahun 2014 Tentang Aparatur Sipil Negara Peraturan

ALUR PERMOHONAN PEMBUATAN KARSU/KARIS BAGI

PEGAWAI KANWIL KEMENKUMHAM JABAR

1. Permohonan Pembuatan

KARSU/KARIS oleh

Pengelola Kepegawaian

Kanwil Jabar

2. Permohonan

disampaikan ke BKN

3. Proses Pembuatan

KARIS/KARSU

oleh BKN

4. KARIS/KARSU selesai &

diserahkan kepada pengelola

kepegawaian Kanwil Jabar

5. KARIS/KARSU

disampakan

kepada ybs

Page 29: PANDUAN LAYANAN KEPEGAWAIAN DILUAR ......PANDUAN LAYANAN KEPEGAWAIAN DILUAR KEPANGKATAN C U T I • Dasar Hukum : Undang-Undang Nomor 5 Tahun 2014 Tentang Aparatur Sipil Negara Peraturan

1. Permohonan

pembuatan

KARIS/KARSU oleh

pengelola

kepegawaian UPT

2. Permohonan Pembuatan

KARIS/KARSU

disampaikan ke Pengelola

Kepegawaian Kanwil Jabar

3. Permohonan

disampaikan ke BKN

ALUR PERMOHONAN PEMBUATAN

KARIS/KARSU BAGI PEGAWAI UPT

KANWIL KEMENKUMHAM JABAR

4. Proses

Pembuatan

KARSU/KARIS oleh

BKN

5. KARIS/KARSU selesai

& diserahkan kepada

pengelola kepegawaian

Kanwil Jabar

6. KARIS/KARSU

diserahkan kepada

pengelola

kepegawaian UPT 7. KARIS/KARSU

disampakan

kepada ybs

Page 30: PANDUAN LAYANAN KEPEGAWAIAN DILUAR ......PANDUAN LAYANAN KEPEGAWAIAN DILUAR KEPANGKATAN C U T I • Dasar Hukum : Undang-Undang Nomor 5 Tahun 2014 Tentang Aparatur Sipil Negara Peraturan

PERCERAIAN PNS

Page 31: PANDUAN LAYANAN KEPEGAWAIAN DILUAR ......PANDUAN LAYANAN KEPEGAWAIAN DILUAR KEPANGKATAN C U T I • Dasar Hukum : Undang-Undang Nomor 5 Tahun 2014 Tentang Aparatur Sipil Negara Peraturan

IZIN

PERCERAIAN

BAGI PNS

PNS yang akan melakukan perceraian wajib

memperoleh ijin secara tertulis atau surat

keterangan terlebih dahulu dari pejabat.

DASAR HUKUM :

1. Peraturan Pemerintah Nomor 10 Tahun 1983 jo Peraturan

Pemerintah Nomor 45 Tahun 1990 tentang Izin Perkawinan

Dan Perceraian Bagi Pegawai Negeri Sipil. 2. Surat Edaran Badan Administrasi Kepegawaian Negara

Nomor 08/SE/1983 dan Nomor 48/SE/1990 tentang Petunjuk

Pelaksanaan Peraturan Pemerintah Nomor 45 Tahun 1990 jo

Peraturan Pemerintah Nomor 10 Tahun 1983 Tentang Izin

Perkawinan Dan Perceraian Bagi Pegawai Negeri Sipil.

Page 32: PANDUAN LAYANAN KEPEGAWAIAN DILUAR ......PANDUAN LAYANAN KEPEGAWAIAN DILUAR KEPANGKATAN C U T I • Dasar Hukum : Undang-Undang Nomor 5 Tahun 2014 Tentang Aparatur Sipil Negara Peraturan

Persyaratan untuk dapat melakukan perceraian, yaitu : (1) Salah satu pihak berbuat zina ; (2) Salah satu pihak menjadi pemabok, pemadat atau penjudi yang sukar disembuhkan; (3) Salah satu pihak meninggalkan selama 2 tahun berturut-turut tanpa ijin dan tanpa alasan sah atau hal lain di luar kemampuannya/kemauannya; (4) Salah satu pihak mendapatkan hukuman penjara 5 (lima) tahun/hukuman yang lebih berat; (5) Salah satu pihak melakukan kekejaman/ penganiayaan berat; (6) Antara suami/isteri terjadi perselisihan terus menerus dan tidak ada harapan untuk rukun kembali.

Permintaan Ijin Untuk Bercerai Ditolak, apabila: (1) Bertentangan dengan ajaran /peraturan agama yang dianut; (2) Tidak ada alasan sebagaimana dimaksud dalam Pasal 7 (1) PP No. 10 Tahun 1983; (3) Bertentangan dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku; (4) Alasan perceraian yang dikemukakan bertentangan dengan akal sehat

Permintaan Ijin untuk Bercerai Diberikan, apabila: (1) Tidak bertentangan dengan ajaran/peraturan agama yang dianutnya; (2) Ada alasan sebagai mana tercantum dalam Romawi III angka 2 SE BAKN No. 08/SE/1983; (3) Tidak bertentangan dengan peraturan perundangan yang berlaku; (4) Alasan perceraian yang dikemukakan tidak bertentangan dengan akal sehat.

Page 33: PANDUAN LAYANAN KEPEGAWAIAN DILUAR ......PANDUAN LAYANAN KEPEGAWAIAN DILUAR KEPANGKATAN C U T I • Dasar Hukum : Undang-Undang Nomor 5 Tahun 2014 Tentang Aparatur Sipil Negara Peraturan

33

PEMBAGIAN GAJI

Jika Perceraian Terjadi Atas Kehendak PNS Pria

1 Apabila anak mengikuti bekas isteri, maka pembagian gaji ditetapkan sbb: (a) 1/3 gaji untuk PNS; (b) 1/3 gaji untuk bekas isteri (c) 1/3 gaji untuk anak yang diterimakan kepada bekas isterinya

2.Apabila perkawinan tidak menghasilkan anak maka gajinya dibagi dua, yaitu : (a) ½ untuk PNS; (b) ½ untuk bekas isterinya.

3.Apabila anak mengikuti PNS pria, maka pembagian gaji ditetapkan sbb : (a) 1/3 gaji untuk PNS pria; (b) 1/3 gaji untuk bekas isterinya; (c) 1/3 gaji untuk anaknya yang diterimakan kepada PNS pria.

4. Apabila sebagian anak mengikuti PNS yang bersangkutan dan sebagian mengikuti bekas isteri, maka 1/3 gaji yang menjadi hak anak dibagi menurut jumlah anak, yaitu : (a) Hak atas bagian gaji untuk bekas isteri sebagaimana dimaksud di atas tidak diberikan apabila perceraian terjadi karena isteri terbukti telah melakukan perbuatan sebagaiamana tercantum dalam persyaratan perceraian (b) Meskipun perceraian terjadi atas kehendak isteri yang bersangkutan, hak atas bagian gaji untuk bekas isteri tetap diberikan apabila ternyata alasan isteri mengajukan gugatan cerai karena suami melakukan perbuatan sebagaimana yang tercantum dalam syarat perceraian

Jika Perceraian Terjadi Atas Kehendak Bersama Suami Isteri

1.Apabila perkawinan tidak menghasilkan anak, maka pembagian gaji berdasarkan kesepakatan bersama.

2.Dengan tidak mengurangi ketentuan di atas, apabila semua anak mengikuti bekas isteri, maka 1/3 gaji untuk anak dan diterimakan pada isteri.

3.Apabila sebagian anak mengikuti PNS ybs dan sebagian mengikuti bekas isteri maka 1/3 gaji dibagi jumlah anak (sebagian ikut isteri/suami).

Page 34: PANDUAN LAYANAN KEPEGAWAIAN DILUAR ......PANDUAN LAYANAN KEPEGAWAIAN DILUAR KEPANGKATAN C U T I • Dasar Hukum : Undang-Undang Nomor 5 Tahun 2014 Tentang Aparatur Sipil Negara Peraturan

Dokumen Persyaratan :

Permohonan Izin Cerai kepada Pejabat Ybs Rekomendasi dari Unit Kerja Ybs Berita Acara Pemeriksaan dari Unit Kerja Ybs Surat Keterangan dari BP4 (Badan Penasihatan Pembinaan dan Pelestarian

Perkawinan) Kesepakatan Cerai suami istri Asli bermeterai Rp.6000,- Foto Copy Surat Nikah Foto copy SK Pangkat terakhir Foto Copy KTP suami istri Surat Keterangan dari RT/RW diketahui Kades/ Lurah Surat Pernyataan Pembagian Gaji (bila yang mengajukan gugatan PNS Pria ) Surat Gugatan Cerai (Bila digugat cerai) Foto Copy Karis / Karsu Data dukung lain yang diperlukan : - Slip Gaji terakhir, dll.

Page 35: PANDUAN LAYANAN KEPEGAWAIAN DILUAR ......PANDUAN LAYANAN KEPEGAWAIAN DILUAR KEPANGKATAN C U T I • Dasar Hukum : Undang-Undang Nomor 5 Tahun 2014 Tentang Aparatur Sipil Negara Peraturan

35

1. Surat Permohonan

cerai beserta dokumen

persyaratan dikirim

melalui SUMAKER oleh

PNS Ybs

2. Surat Permohonan

cerai diterima oleh

pengelola kepegawaian &

dilakukan pemeriksaan

kelengkapan berkas

permohonan

3. Surat Permohonan

cerai disampaikan ke

kakanwil

4. Pemanggilan kepada

Ybs dan suami/isteri

untuk melaksanakan

mediasi/klarifikasi

5. Apabila mediasi

gagal, maka usulan izin

cerai diteruskan ke

Sekretariat Jenderal

beserta dokumen

persyaratan

6. Pemeriksaan usulan

dan kelengkapan berkas

persyaratan izin cerai

oleh sekretariat jenderal

7. Dokumen

persyaratan lengkap,

usulan izin cerai di ttd

menteri Hukum dan

HAM

8. Izin cerai dikirim

kepada Ybs beserta

tembusan kepada kantor

wilayah untuk diketahui

ALUR PERMOHONAN IZIN CERAI

BAGI PEGAWAI KANWIL

KEMENKUMHAM JABAR Jika berkas Tidak

lengkap maka

dikembalikan ke Ybs

Page 36: PANDUAN LAYANAN KEPEGAWAIAN DILUAR ......PANDUAN LAYANAN KEPEGAWAIAN DILUAR KEPANGKATAN C U T I • Dasar Hukum : Undang-Undang Nomor 5 Tahun 2014 Tentang Aparatur Sipil Negara Peraturan

3. Mediasi tidak

berhasil Surat

Permohonan cerai

beserta dokumen

persyaratan

diteruskan ke kanwil

melalui SUMAKER oleh

Pengelola

Kepegawaian UPT

4. Surat Permohonan

cerai diterima oleh

pengelola kepegawaian

& dilakukan

pemeriksaan

kelengkapan berkas

permohonan

5. Surat Permohonan

cerai disampaikan ke

kakanwil

6. Pemanggilan kepada

Ybs dan suami/isteri

untuk melaksanakan

mediasi/klarifikasi

7. Apabila mediasi

gagal, maka usulan izin

cerai diteruskan ke

Sekretariat Jenderal

beserta dokumen

persyaratan

8. Pemeriksaan usulan

dan kelengkapan berkas

persyaratan izin cerai

oleh sekretariat jenderal

9. Dokumen

persyaratan lengkap,

usulan izin cerai di ttd

menteri Hukum dan

HAM

10. Izin cerai dikirim

kepada Ybs beserta

tembusan kepada UPT

dan kantor wilayah

untuk diketahui

ALUR PERMOHONAN IZIN CERAI BAGI PEGAWAI

UPT KANWIL KEMENKUMHAM JABAR

1. Pengajuan

Permohonan

cerai beserta

dokumen

persyaratan

kepada Kepala

UPT

2 Ka. Upt

memanggil Ybs dan

suami/isteri untuk

melaksanakan

mediasi/klarifikasi

Jika berkas

Tidak lengkap

maka

dikembalikan ke

UPT