Panduan Microsoft Office 2007

PANDUAN MICROSOFT OFFICE 2007

UNTUK SMK X - XII

N A M A : ____________________________________

K E L A S : ____________________________________

YAYASAN PENDIDIKAN FAUZAN HIKAM

Panduan Microsoft Office 2007 SMK Yafahi Kelas X - XII

SMK YAFAHIKECAMATAN DRAMAGA KABUPATEN BOGOR


PENDAHULUAN

Dalam era modern saat ini perkembangan teknologi berkembang begitu pesatnya. Salah satu teknologi yang terus berkembang adalah Ilmu tentang komputer, semua sekolah dari SMP sampai SMA/SMK semua siswanya harus menguasai. Salah satu program yang harus dikuasai oleh siswa adalah program Microsoft Office.

Apa Itu Microsoft Office ?Microsoft Office adalah sebutan untuk paket aplikasi perkantoran buatan Microsoft dan dirancang untuk dijalankan di bawah sistem operasi Windows. Beberapa aplikasi di dalam Microsoft Office yang terkenal adalah :

Microsoft Word Microsoft Excel Microsoft Outlook Microsoft PowerPoint

Perkembangan Microsoft Office :1. Microsoft Office 3.0. Ternyata yang pertama dirilis adalah versi 3.0. Pada versi ini hanya

tersedia untuk OS Windows.

2. Microsoft Office 4.0. Dirilis pada tahun 1994. Berisi Word 6.0, Excel 5.0, PowerPoint 4.0, Mail and Access.

3. Microsoft Office 4.3. Seri ini merupakan seri dengan 16-bit yang terakhir dan juga versi terakhir yang mendukung Windows 3.x, Windows NT 3.1 dan Windows NT 3.5

4. Microsoft Office 95.Atau juga dikenal dengan versi 7.0. Versi ini menggunakan 32-bit agar cocok dengan Windows 95. Office 95 tersedia dalam dua versi, Office 95 Standard dan Office 95 Professional. Yang versi standar terdiri dari Word 7.0, Excel 7.0, PowerPoint 7.0 dan Schedule+7.0. Versi professional terdiri dari semua yang ada di standar ditambah dengan Access 7.0.

5. Microsoft Office 97. (Office 8.0), Versi ini dirilis dengan banyak fitur dan pengembangan dibandingkan versi sebelumnya. Pengenalan terhadap command bar, sesuatu hal yang baru dimana menu dan toolbar dibuat lebih mirip dengan visual design-nya. Office 97 juga memiliki fitur Natural Language System dan Sophisticated Grammar Checking. Ini versi yang pertama kalinya menggunakan Office Assistant.

6. Microsoft Office 2000. (Office 9.0) Pada versi ini bayak opsi - opsi disembunyikan. Tentunya opsi tersebut juga penting, tetapi kecil penggunaannya oleh orang awam. Jika ingin digunakan opsi ini dapat dimunculkan. Salah satunya adalah Macro. Mengapa disembunyikan? Karena bisa menyebarkan virus macro. Office 2000 adalah versi terakhir yang bisa dijalankan di Windows 95. Pada versi ini juga tidak ada Product Activation. Product activation mulai ada di versi selanjutnya.

7. Microsoft Office XP. Bisa disebut sebagai versi 10.0 atau office 2002, merupakan upgrade besar - besaran dengan banyak perkembangan dan perubahan. Office XP mengenalkan fitur Safe Mode. Memungkinkan aplikasi contohnya Outlook untuk bisa booting ketika terjadi


kesalahan. Safe mode memungkinkan Office untuk mendeteksi, membetulkan atau mem-bypass sumber dari permasalahan system, seperti registry yang corrupt. Lalu adanya fitur Smart Tag yang memungkinkan mengingatkan user bila ada pengetikan yang salah ejaan. Tetapi pada Office ini Smart Tag hanya bisa dijalankan di Word dan Excel. Office XP juga terintegrasi dengan perintah suara dan pendiktean kata, sebaik mungkin seperti penulisan tangan. Di versi ini ada product activation. Office XP mendukung Windows 98, ME, NT 4.0. Office XP juga dikenal sebagai yang pertama untuk versi Office yang bisa berjalan baik di OS Vista.

8. Microsoft Office 2003. (Office 11.0). Sesuai namanya, versi ini dirilis pada tahun 2003. Dengan fitur logo baru. Dua aplikasi baru juga ada yaitu, Microsoft InfoPath dan OneNote. Ini versi yang pertama kalinya menggunakan gaya Windows XP beserta Icon-nya. Outlook 2003 memberikan fungsi yang telah berkembang seperti Kerberos authentication, RPC over HTTP, dan Cached Exchange Mode. Pada versi ini juga ada penyaring junk mail yang telah dikembangkan. Office 2003 merupakan versi terakhir yang mendukung Windows 2000. Versi ini juga merupakan versi yang paling banyak dipakai.

9. Microsoft Office 2007. (Office 12.0). Versi ini dirilis tahun 2007. Memiliki fitur baru. Juga adanya Groove, sebuah aplikasi kolaborasi. Office 2007 memiliki design tampilan baru yang bernama Fluen User Interface. Lalu adanya Ribbon UI sebagai pengganti menu dan toolbar. Untuk penginstallannya membutuhkan minimal Windows XP SP 2. Pada tahun 2009 Office ini sudah banyak dipakai sekarang dan mulai menggeser kedudukan Office 2003.

10. Microsoft Office 2010. (Office 14.0). merupakan versi Microsoft office terbaru dan sesuai namanya dirilis pada tahun 2010.

LETAK JARI PADA KEYBOARD


MICROSOFT OFFICE WORD


Tombol Microsoft/Office Button Toolbar Quick Access Title Bar Tombol Close

1. Pengertian Microsoft Word

Microsoft Word merupakan program pengolah kata yang bisa digunakan untuk menulis dokumen, misalnya karya tulis, skripsi, novel, laporan dan sebagainya.

2. Membuka Microsoft Word

a. Klik start

b. Pilih All Programs

c. Pilih Microsoft Office

d. Klik Microsoft Office word 2007

e. Ctt: Apabila di dalam desktop ada shortcut ms. Word 2007 bisa langsung

dipilih(double klik icon nya).

2.1. Area Kerja Microsoft Word


Gambar 1.1

Scrol Bar

Tab Menu

Lembar Kerja Word

Ruler

Status Bar Tombol View Zoom

Keterangan :Office Button : berisi menu new, save, print dsb. (sama denganmenu file pada

ms.word versi sebelumya)Toolbar Quick Access : berisi menu /perintah yang dapat diakses secara cepat.Title Bar : menampilkan dokumen yang sedang kita buka.Tombol Close : menu untuk menutup dokumen.Tab Menu : berisi kumpulan perintah dalam bentuk tab.Ruler : garis skala.ScrolBar : menggeser layar kerja.Status Bar : berisi informasi tentang status kursor dan status proses yang

sedang dikerjakan.Tombol View : merubah tampilan dokumen.Zoom : memperbesar dan memperkecil tampilan layar.

2.2. Mengoperasikan Microsoft Word

A. Menyimpan Dokumen

a) Klik (icon Save) pada Quick Access Toolbar, atau ;

b) Tekan Ctrl+S pada keyboard.

Ketik nama file dokumen anda, dan Click Save. (Ctt: Lakukanlah Save sesering mungkin untuk menghindari kehilangan file anda)


B. Membuka Dokumen

a) Klik icon open pilih file klik open, atau;

b) Tekan Ctrl+O open

C. Menutup Dokumen

a) Klik icon pada pojok kanan atas jendela Microsoft Word

D. Mengatur Margin Dan Ukuran Kertas

a) Klik tab Page Layout klik ribbon Page Setup atur

Margin : untuk menentukan batas atas (Top), kiri (Left), kanan (Right),bawah

(Bottom), posisi kertas (Orientation).

Paper : untuk menentukan jenis kertas dan ukurannya.

Layout : untuk mengatur tata letak.


Klik Ribbon nya

E. Memformat Teks

Group Clipboard : terdapat fasilitas copy/paste/cut.Group Font : untuk pemformatan seputar huruf.Group Paragraph : untuk mengatur paragraph teks, seperti perataan teks,dll. Group Style : untuk mengubah paket format tulisan.Group Editing : terdapat find/replace/select untuk mencari & merubah kata.

F. Merubah Satuan Inchi Menjadi Centimeter

a) Klik office button , yang ada di kiri atas jendela Microsoft Word.

b) Pada bagian kanan bawah, pilih Word options.

c) Selanjutnya anda akan ditampilkan kotak dialog Word Options.

d) Pada panel bagian kiri pilih Advanced Display Show measurements

Ubah satuan Ok


V o i P

T e k n o l o g i u n t u k b e r k o m u n i k a s i y a n g l e b i h m u r a h

3. Praktikum 1

Berkomunikasi memang mengasyikan, apalagi menggunakan telepon. Urusan kerabat dan bisnis pun bisa mudah dilakukan meskipun lawan bicara berada nun jauh disana. Tak ayal, perangkat yang dibuat oleh Alexander Graham Bell ini makin berkembang dari hari ke hari.

V o i P

T e k n o l o g i u n t u k b e r k o m u n i k a s i y a n g l e b i h m u r a h

JIKA DIBANDINGKAN saat pertama kali ditemukan, telepon jauh berbeda. Jika dulu penggunanya sangat dibatasi dengan cakupan area, kini siapa pun bisa bertelepon ke berbagai penjuru dunia.

Ini tidak lepas dari peran teknologi di balik perangkat telepon itu sendiri. Dengan kata lain makin tinggi teknologi yang diadopsi sebuah jaringan telepon, makin fleksibel penggunanya. Contoh yang paling nyata adalah ponsel. Berkat teknologi yang dimilikinya, pesawat telepon

yang tadinya hanya berada di atas meja kini bisa berpindah ke saku anda.

Sayangnya di balik keuntungan dan fleksibilitas yang ada, terdapat juga sejumlah kelemahan. Salah satunya harga. Faktor yang satu ini sangat sensitif, tetapi penting diperhatikan.

Komunikasi yang baik, utamanya jarak jauh, memang membutuhkan biaya yang tidak sedikit karena bersinggungan langsung dengan biaya infrastruktur.

Yang harus dipikirkan saat ini, bagaimana menciptakan komunikasi skala dengan biaya murah

dengan ketersediaan infrastruktur yang ada. VoiP (Voice Over Internet Protocol) merupakan

salah satu alternatifnya. Jika tepat merancangnya, teknologi ini bisa menjadi pilihan baru untuk

berkomunikasi yang lebih murah.

Info computer (Onno W. Purbo/Brama Setyadi/Risianto Wibowo)

4. Langkah Paraktikum 1

a) Atur dengan spesifikasi sbb:

b) Ketik teks seperti biasa (setiap akhir paragraph akhiri dengan enter)

c) Atur paragraf pertama dengan rata tengah

Letakan kursor pada awal paragraph

Pada group Font klik rata tengah

d)


Kertas : A4Font : 11 (Calibri)Margin: Top, Left, Left, Bottom = 3 cm

JIKA DIBANDINGKAN saat pertama kali ditemukan, telepon jauh berbeda. Jika dulu penggunanya sangat dibatasi dengan cakupan area, kini siapa pun bisa bertelepon ke berbagai penjuru dunia.

Ini tidak lepas dari peran teknologi di balik perangkat telepon itu sendiri. Dengan kata lain makin tinggi teknologi yang diadopsi sebuah jaringan telepon, makin fleksibel

penggunanya. Contoh yang paling nyata adalah ponsel. Berkat teknologi yang dimilikinya, pesawat telepon yang tadinya hanya berada di atas meja kini bisa

berpindah ke saku anda.

Sayangnya di balik keuntungan dan fleksibilitas yang ada, terdapat juga sejumlah kelemahan. Salah satunya harga. Faktor yang satu ini sangat sensitif, tetapi penting

diperhatikan. Komunikasi yang baik, utamanya jarak jauh, memang membutuhkan biaya yang tidak sedikit karena bersinggungan langsung dengan biaya infrastruktur.

Pada teks diatas lakukan : Blok teks Klik rata tengah Buka group

font(klik ribbon) klik tab character spacing ubah spacing menjadi

ecpanded by 4 pt .

Untuk memberikan efek stabilo pada kalimat teknologi klik Text Highlight

Colour pada group Font

e)

Dari teks tersebut, lakukan hal berikut: Letakan kursor pada awal paragraph klik rata kiri

Blok kata Jika dibandingkan klik change case pilih Upper case .

f) Gunakan rata kanan untuk paragraph ini

g)

Untuk kata keuntungan :

Blok teks klik italic (untuk memiringkan ) klik font colour(untuk merubah warna font).

Untuk kata Fleksibelitas dan infrastruktur serta komunikasi :

Ubah jenis huruf menggunakan menu font.


Yang harus dipikirkan saat ini, bagaimana menciptakan komunikasi skala dengan biaya

murah dengan ketersediaan infrastruktur yang ada. VoiP (Voice Over Internet Protocol)

merupakan salah satu alternatifnya. Jika tepat merancangnya, teknologi ini bisa

menjadi pilihan baru untuk berkomunikasi yang lebih murah.

Info computer (Onno W. Purbo/Brama Setyadi/Risianto Wibowo)

h)

Atur Line spacing menjadi 2.0

Pada kata Voip beri efek tebal dengan klik icon bold

Beri efek miring dengan klik icon italic pada kata selanjutnya dan

efek garis bawah menggunakan underline.

Untuk membuat dokumen baru Tekan Ctrl+N, atau Klik pada layer sebelah kiri atas klik

New- pilih Blank Document - Create

Pengeditan Dasar A. Memblok Teks

1. Pastikan Anda aktif pada file Mencari Agama.Doc, jika belum terbuka, bukalah terlebih dulu ya..


Praktikum Kedua

2. Letakkan kursor pada awal kalimat baris pertama “Mencari Agama yang Benar”3. Tekan tombol SHIFT (jangan dilepas) kemudian gerakan pointer mouse ke akhir kalimat,

kemudian klik mouse dan lepaskan tombol SHIFT.4. Anda juga bisa mengunakan cara-cara berikut:

Tekan tombol Shift + ( ) atau ( ) untuk memblok 1 karakter. Tekan tombol Shift + ( ) atau ( ) untuk memblok 1 baris di atas atau di bawahnya Tekan tombol Ctrl + Shift + ( ) atau ( ) untuk memblok 1 paragraf Tekan tombol Ctrl +Shift + ( ) atau ( ) u ntuk memblok 1 kata. Tekan Ctrl + A untuk memblok seluruh teks

B. Menghapus TeksUntuk menghapus Anda gunakan tombol ( backspace) dan Delete pada keyboard. Apa bedanya? Coba tepatkan kursor pada spasi setelah kata “Agama” . Tekan ( backspace) beberapa kali. Sekarang bandingkan dengan tombol Delete. Nah, tahu kan bedanya ?

C. Membatalkan Penghapusan 1.Tekan tombol Ctrl + Z (Undo) untuk membatalkan proses edit/penghapusan2.Untuk membatalkan Undo pakailah Redo (Ctrl + Y) tentu dengan lambang kebalikannya.

Cobalah untuk membatalkan

D. Menggandakan Teks (Copy - Paste) dan Memindahkan Teks (Cut)

1. Bloklah judul naskah “Mencari Agama yang Benar”2. Klik Menu Home – klik Icon Copy pada group Clipboard3. Tentukan tempat tujuan peng-copy-an – Klik Paste 4. Anda juga bisa copy dengan cara blok teks dan klik drag sambil

tekan tombol Ctrl.

5. Untuk memindahkan teks, Anda klik Icon Cut (Ctrl+X) – Tentukan lokasi kemana pindahnya naskah/posisikan kursor – Klik Icon Paste (Ctrl+V)

6. Silahkan Anda mencoba pada naskah yang lain!!! Sampai Anda benar-benar mengerti bahasan ini… kalo sudah mengerti monggo lanjut…


E. Format Paragraf dengan Bullet and Numbering

1. Pastikan Anda ada di file Pembuktian.doc2. Bloklah teks setelah kata “sbb.:” sampai akhir teks3. Klik menu Menu Home – klik Icon Numbering atau Bullet4. Pilih jenis Bullet/Numbering yang Anda inginkan.5. Pilih Ok jika sudah selesai

Catatan: Jika anda mau mencari format Bullet yang lain maka Anda bisa

klik Define New Number format atau pilih define New Bullet Ikuti langkah selanjutnya….

F. Footnote1 dan Endnote2

Footnote artinya catatan kaki, misalnya untuk keterangan bagi istilah asing yang diterangkan dengan ukuran huruf yang lebih kecil di bagian bawah halaman/teks yang bersangkutan (lihat contoh judul F). Endnote sama dengan footnote namun letaknya ada pada bagian

akhir file/dokumen.Coba pastikan Anda aktif di file Mencari Agama.doc

1. Letakan kursor di belakang “Harahap”2.Klik Menu Reference – klik Insert Footnote – ketikan

catatan kakinya, 3.Anda bisa mengatur footnote/endnote lebih leluasa

dengan cara klik tanda footnote ini 4.Tentukan Format footnote ( 1,2,3… atau i,ii.iii, dsb) dan

Anda bisa pilih simbol dan informasii awal5.Klik Insert jika sudah selesai6.Selanjutnya ketikan isi teks footnote “Mahasiswa Pasca

Sarjana IPB”Untuk Endnote Anda harus membuka file yang isinya ada beberapa halaman. Coba-cobalah, ...OK?

G. Find and ReplacePastikan Anda masih di file Mencari agama.doc

Anda akan menemukan sekaligus mengganti kata “orang” yang terdapat pada teks tadi dengan kata “manusia”. Caranya : 1. Klik menu Home – Klik icon

Find (Ctrl+F) atau Replace atau Anda tekan tombol Ctrl+H

2. Ketikan kata “orang” pada kotak find what,…… dan ketik kata “manusia” di kotak Replace With. Ini berarti Anda akan menggantikan semua kata “orang” dengan kata “manusia”.

1 Indonesia : Catatan Kaki2 Indonesia : Catatan Akhir


3. Klik Replace untuk menggantikannya satu persatu atau Replace All untuk menggantikan secara keseluruhan kata yang ada di naskah.

4. Sekarang Anda pahami perbedaan antara Find (Ctrl+F) dengan Replace (Ctrl+H).


Pendalaman & Unjuk Kerja1. Buatlah file berikut : (Perhatikan : bullet, footnote)

Alam semesta itu ada. Adanya alam semesta ada tiga kemungkinan kemunculannya yakni :

Diciptakan yang lain Mencipta diri Azali1

Alam semesta adalah hasil ciptaan yang lain, karena pada alam semesta terdapat keteraturan luar biasa sementara kita tahu bahwa di alam semesta juga terdapat kelemahan. Alam semesta tidak mungkin menciptakan diri sendiri ataupun azali. Alam semesta diciptakan oleh Dzat Maha Pencipta yakni Allah SWT.

1 : Kekal

2. Selanjutnya, ubahlah kata “alam semesta” menjadi “benda”.3. Simpanlah dengan nama Alam.doc di media simpan Anda!

Editing Naskah

A. Spelling And Grammar (F7)

1. Siapkan dekument yang akan di periksa spelling & grammar nya, buka file be the best.docx, Jika sudah

siap klik Menu Review – Klik Spelling & Grammar

2. Jika Spelling and Grammar Anda belum disetting maka settinglah terlebih dulu dengan cara Klik – Options – aktifkan ceklist pada “Check Speeling as you type, Always suggest corrections, Check grammar as you type, Check Grammar with Speling, Show readibility statistic”. Klik OK jika sudah selesai

3. P a d a k o t a k d i a l o g a k a n a d a t u l i s a n y a n g b e r w a r n a alah/tidak dikenali, Pada kotak Suggestion akan ada pilihan koreksi perbaikan, jika ada klik dan kemudian klik Change, Klik Ignore All, untuk mengabaikan kesalahan tadi, lakukan editing sampai selesai dan jika selesai akan ada komentar bahwa pengecekan pengejaan grammar sudah lengkap – klik OK

Untuk latihan ketiklah teks berikut (harus persis, memang sengaja dibuat salah):

I am go to me officeMy mothers is a nurse and house wifes

Hasan is my brothers and a teacher

Jika sudah selesai klik icon Spelling and grammar atau tekan F7Silahkan lakukan perbaikan spelling dan grammarnya, sampai selesai, pastikan tidak ada kesalahan.Catatan:

Pengecekan tidak hanya mengandalkan komputer tanpa pemahaman grammar dan spelling yang bagus dari Anda, karena komputer hanya memberikan usulan perbaikan dengan beberapa pilihan. Naskah yang Anda ketikan pastinya harus berbahasa Inggris, jika tidak pasti semuanya spellingnya akan disalahkan/ditandai merah.

B. Font, Font Size, Effets dan Font Style 1. Bukalah file di folder Anda Mencari Agama.doc 2. Blok baris pertama3. Tekan Tombol Ctrl+] untuk membesarkan teks 1 pt dan Ctrl+[ untuk mengecilkan 1 pt.4. Anda juga bisa lakukan dengan cara klik menu Home - icon font size untuk mengatur besar kecilnya huruf, dan

pilih jenis huruf (font)5. Untuk menentukan cetak tebal /bold(Cetak tebal), Italic

(miring),garis bawah (Underlined)6. Untuk Effects Anda bisa pilih Strikerought (Cetak Coret),

double strikethrough, superscript, subscript, dsb klik OK jika sudah selesai.

7. Atau dengan menggunakan shortcut berikut; tekan tombol Ctrl + B (cetak tebal) Ctrl+I (memiringkan), Ctrl+U (garis bawah),

dengan catatan jika Anda sudah punya teks, maka harus di blok dulu.8. Bila ingin menyamakan pengaturan style maka caranya :

a. Blok tulisan dengan style standarb. Klik ikon bergambar kuas selanjutnya blok tulisan yang hendak disamakan

B. Mengatur Ukuran Kertas dan Batas PenulisanPengaturan jenis kertas dan margin ini bisa Anda lakukan sebelum Anda mengetik naskah atau sesudahnya.

Caranya :

1. Ukuran Kertas1. Pilih menu Page layout – Klik Size untuk memilih jenis ertas,2. Jika ingin menentukan sendiri klik Custom margin, klik

Paper jika Anda ingin menentukan jenis kertas


3. Pilih LETTER 8.5 X 11 inchi (Kwarto), Legal, 8.5 x 14 inchi, atau ada bisa tentukan sendiri tinggi dan lebarnya dengan pilih Custom.

4. Anda juga bisa menentukan lebar (Width) dan tinggi (Height) kertas secara Costom Size (menentukan sendiri)

5. Ukuran kertas bisa diperuntukkan untuk halaman tertentu atau seluruh halaman, Anda atur di Apply to

2. Batas Penulisan (Margin) dan Posisi Kertas

1. Pilih menu Page layout – Klik margin untuk memilih batas pengetikan/margin,

2. Jika ingin menentukan sendiri klik Custom margins.3. Klik tab Margin untuk menentukan batas-batas pengetikan

dan posisi kertas. Caranya :1. Mengatur batas penulisan (margin). Cobalah untuk

mengatur : TOP (batas atas) = 3 cm

LEFT (batas kiri) = 3 cm GUTTER (batas jilid) = 1 cm

BOTTOM (batas bawah) = 3 cm RIGHT (batas kanan) = 3 cm Gutter Position (posisi jilid) = di sebelah kiri (left)

2. Pada kotak Orientation pilih Potrait (berdiri) atau Lanscape (rebah) untuk menentukan posisi kertas

3. Pilihlah posisi kertas Portrait 4. Selain itu Anda juga bisa mengatur margin secara manual, langsung klik drag

di ruler bar (penggaris) vertical maupun horizontal. Bila ruler tidak nampak, aturlah terlebih dahulu di menu View – Ruler. Klik drag pada saat pointer berubah menjadi tanda panah dua arah (↔) pada perbatasan ruler abu-abu dan putih.

C. Mengatur Indentasi Paragraf

1. Klik menu Page Layout2. Atur jarak indentasinya pada kotak Indentation (before atau

after text), untuk sekarang, coba Anda tentukan :

2 cm untuk before

1 cm untuk after.Amati perubahan pada Preview di bawahnya.

Untuk pengaturan lebih lanjut Klik Paragrap Maka akan tampil kotak dialog seperti ini:

3. Untuk menentukan penjorokan paragraf , bisa Anda atur pada kotak Special. Aturlah dengan style First Line atau Hanging dengan ukuran penjorokan 2 cm. Perbedaan keduanya bisa Anda lihat pada Preview.Dengan cara yang lain yang lebih praktis, Anda bisa menentukan indentasi pada ruler bar. Perhatikan caranya: Blok naskah yang akan diubah indentasinya 2. Atur indentasinya dengan cara klik drag (geser) tab indent pada posisi yang diinginkan. 3. Menggeser tanda

artinya mengatur baris pertama paragraf. 4. Menggeser artinya mengatur batas (kanan atau kiri) paragraf 5. Sedangkan menggeser artinya menggeser keduanya sekaligus


Vertical Ruler

Horisontal Ruler

↔

Untuk latihan ketiklah teks pada gambar di samping lengkap beserta marginnya.Ubah-ubahlah agar Anda makin paham.

D. Mengatur Huruf Kapital, Perataan & Spasi Paragraf

1. Pastikan Anda masih di file Mencari Agama.doc2. Untuk Mengubah Huruf Kapital maka gunakan tombol Shift + F3 3. Bloklah semua paragraf dan tekan Ctrl+ J untuk rata kiri kanan (Justify) 4. Selanjutnya tengahkan judul dengan Ctrl+E 5. Coba tekan lagi tombol Ctrl+L, (Align Left), dan Ctrl+R (Align Right).

Lihat bedanya !6. Selanjutnya, tekan tombol Ctrl+1 (1 Spasi) Ctrl+2 (2 Spasi) dan Ctrl+

5 (1 ½ Spasi) 7. Ada cara lain dari menu bar, caranya Klik menu Home – Klik Icon

Paragraf. Anda atur Alignment (Perataan), Line Spacing (Spasi Paragraf) – klik OK jika sudah beres pengaturannya.

Membuat Rumus Dengan Microsoft Equations

1. Tempatkan Kursor pada tempat yang kosong

2. Klik Menu Insert – - Pilih Microsoft Equation 3.0 … tunggu sebentar.. dan akan muncul tampilan seperti ini.

3. Tentukan jenis rumus yang akan Anda buat

Coba Anda tulis rumus seperti ini dengan bantuan

Instruktur !

1. 5X3+2X2−10X 2. (2

3X

510)

3.

12

Alas X Tinggi4.

5 (3X2 +6X−10X − 3 )2 +227

5. √27+2 x

F. Cara Pengurutan Daftar Pustaka1. Buka file Daftar Pustaka.doc di folder C:\Latihan\Word. Aturlah supaya hanging dengan batas masuk 1 .5

cm. 2. Perhatikan huruf pertama yang belum urut (ascending). Blok

naskah.3. Tentukan apa yang akan disortir (paragraph) dan type data apa

(text). Pilih Ascending – klik OK4. Berilah jarak spasi tiap ganti judul buku caranya blok

daftar pustaka, klik Menu Home – klik Icon Sort pada group Paragraph – di kotak Spacing – after masukkan ukuran baris 6 pt

5. Simpanlah di folder Anda dengan nama Daftar Pustaka Jadi.doc

G. Melihat Naskah Sebelum Dicetak (Print Preview)

1. Klik menu – Print – Print Preview 2. Anda akan melihat tampilan yang sebenarnya saat dokumen Anda mau di cetak3. Bukalah file Daftar Pustaka Jadi.doc4. Lihatlah tampilan hasil print (Print Preview)


Anda bisa atur zoom (besar kecilnya tampilan) dan tinggal Klik Close jika mau keluar dari tampilan Print Preview.

H. Pencetakan

1. Masih aktif pada file Daftar Pustaka Jadi.doc3. Pastikan jenis printer sudah sesuai dengan printer yang tersedia 4. Tekan Ctrl + P 5. Perhatikan jendela printer seperti keterangan di halaman berikut :

Hal-hal yang berhubungan dengan Printing;Klik Pada Properties untuk setting printing lanjutan, seperti, menentukan kwalitas cetakan, (Draft, Letter, Foto and paper, Glossy, dst), grayscale atau automatic (sesuai dengan settingan yang warna dan ukuran yang disetting di Komputer.Tiap-tiap tipe printer akan ada sedikit perbedaan tampi tidak tetap memiliki komponen dasar yang sama seperti pilihan jenis printer, halaman yang diambil, jumlah copies, dst

Editing Naskah Lanjut

A. Menggunakan Tabulasi1. Buatlah dokumen baru dengan cara tekan tombol Ctrl +

N (file – new), kita akan membuat setting untuk Daftar Isi yang ada leader-nya.

2. Klik ruler bar sehinga ada tabulasi - Klik ganda tabulasi tersebut sehingga masuk ke kotak dialog tabulasi


Jenis Printer

Mencetak semua halaman

Mencetak 1 halaman tempat kursor aktif

Mencetak halaman tertentu.Range : 2 – 5, Beberapa : 4,7,8

Jumlah kopian

Cara cetak kopian

Mencetak halaman terblok

3. Tentukan jarak tab pada kotak “ Tab Stop Position” misal 13 cm – tentukan left untuk Alignmentnya – pilih model leader yang no 2, 3, atau 4, klik Set untuk mensetup.

4. Ketikan 15 cm untuk tab kedua dengan Alignment Right – Klik Set - Ok5. Ketikan: “Kata Pengantar” - tekan tab, lihat hasilnya…. dan seterusnya. Tekan enter..

Buatlah dokumen seperti berikut :

DAFTAR ISI

Kata Pengantar...................................................................................... iDaftar isi................................................................................................ iiBAB I. PENDAHULUAN.1.1. Latar belakang masalah.................................................................. iii1.2. Tujuan tugas akhir.......................................................................... vii1.3. Metode tugas akhir........................................................................ viiiBAB II. LANDASAN TEORI2.1. Tinjauan pustaka............................................................................ 12.2. Kerangka pemikiran....................................................................... 9BAB. III PEMBAHASAN MASALAH 3.1. Analisa masalah dan hasil.............................................................. 153.2. Identifikasi masalah dan penyebabnya.......................................... 19 3.2.1. Hasil analisa......................................................................... 22 3.2.2. Kerangka pemecahan masalah............................................. 35

Cara lain yang lebih cepat adalah dengan menggunakan tabulasi langsung pada ruler bar. Caranya :1. Klik tabulasi yang ada di sudut kiri atas ruler. Sesuaikan bentuknya dengan tabulasi yang kita

inginkan yaknia. = rata kirib. = rata tengahc. = rata kanand. = rata desimale. = membuat garis

2. Kemudian klik pada ruler bar sesuai bentuk tabulasi yang diinginkan.3. Buatlah data seperti di atas dengan menggunakan tabulasi pada ruler bar

B. Membuat Kolom KoranUntuk praktek bahasan ini silahkan buka file Bakteri

Jadi.doc di folder Anda1. Blok teks kecuali judul2. Klik menu Page Layout – Columns - tentukan

jumlah kolom yang diinginkan3. Klik More Columns untuk menambah jumlah

kolom yang lebih (Perhatikan kotak dialog yang tampil)

4. Bila di antara kolom Anda menginginkan garis maka isilah tanda cek Line Between


Leader

5. Untuk mengatur lebar kolom, settinglah pada kotak Width (Lebar) atau pilih Equal Columns Width

6. Pilih Apply Whole Document untuk membuat seluruh naskah terkolom, atau Selected Text untuk membuat kolom hanya teks yang diblok saja. Klik OK jika sudah selesai

C. Membuat Drop Caps Paragraph 1. Pastikan Anda masih aktif di file Bakteri Jadi.doc yang

sedang diatur kolomnya2. Letakan kursor pada paragrap pertama.3. Klik menu Insert – Klik Icon Drop Cap4. Tentukan posisi (None, Dropped, In Margin)5. Aktifkan kotak dialogue drop caps. Anda pilih Dropped

karena kita akan membuat drop caps.

6. Untuk pengaturan lanjutan pilih Drop Cap Options7. Pilih berapa baris yang akan terdrop di kotak Lines

to Drop dan jarak Drop Caps dari Text di Kotak Distance from text

8. Atur jenis huruf pada kotak Font9. Klik OK jika sudah selesai.

D. Membuat Garis Tepi (Borders) dan Bayangan (Shading)1. Pastikan Anda masih di file sebelumnya 2. Klik menu Page Layout - Page Border pada kelompok

page background. (Lihat kotak dialog yang tampil)3. Klik tab Borders dan tentukan setting dari bolder, coba

pilih box tentukan Juga style border, lebar border (Width) warna (Color) dan Apply to. (pada Apply to Anda pilih paragraph, jangan text)

4. Klik shading jika Anda mau memberi bayangan 5. Tentukan Warna Shading, patternnya (berapa %) dan

Apply to nya.6. Klik Ok

Note : Anda juga bisa memilih page border untuk memberikan border pada halaman naskah.E. Membuat Header and Footer

1. Anda masih aktif di file Bakteri Jadi.doc2. Klik menu Insert – Klik Icon Header and Footer pada group Header &

Footer – Klik Edit Header untuk memberikan header3. Ketik di header “Penelitian Ilmiah IPB”

4. Untuk masuk ke footer Anda bisa Klik tombol Goto footer atau tekan Ana k panah ke bawah atau ke atas pada keyboard, selanjutnya ketikan misalnya “El Rahma Education Centre” di bagian footer.


5. Untuk memasukan tanggal dan waktu secara otomatis anda bisa langsung klik Date & Time atau begitu juga jika anda mau memberikan penomoran halaman hanya klik page Number… dengan syarat; tentukan dulu posisi kursornya. Anda juga bisa menentukan font dan ukurannya secara manual.

6. Jika sudah selesai klik Close Header and Footer

F. Penomoran Halaman [Page Number] 1. Tentukan dokumen yang akan diberi nomor halaman

(Anda aktifkan file sebelumnya)2. Klik menu Insert – pilih Icon Page Number.3. Akan muncul kotak dialog Page Numbers: 4. Tentuken posisi penomoran

1. Top of Page (Bagian atas halaman)2. Bottom of page (Bagian bawah kertas)3. Page Margin 4. Current Position

5. Anda juga bisa setting format penomoran dengan cara klik Format - Page Numbers selanjutnya Anda bisa pilih format penomoran pada Number Format (Angka arab atau

romawi, dsb), Start at (Halaman Awal penomoran),dsb.6. Klik OK jika sudah selesai dan lihat hasilnya di Print Preview7. Anda juga bisa memberikan penomoran halaman dari Header and Footer.

G. Menyisipkan File (Insert File)1. Letakan kursor pada bagian akhir paragraph file Bakteri Jadi.doc2. Klik menu Insert - Klik Object pada group Text – Pilih Text from file

3. Cari dan tandai file yang akan disisipkan (masukan file Daftar Pustaka Jadi.doc yang berada di folder Anda masing-masing)

4. Klik Insert… dan lihat hasilnya, secara otomatis file Daftar Pustaka Jadi.doc akan masuk ke file Obat

Alternatif.doc tanpa terlebih dulu membukanya.

H. Menyisipkan Simbol (Insert Symbol)

Pada bagian akhir file yang Anda sedang atur tadi, berilah simbol sebagai tanda ditutupnya tulisan, caranya :


1. Tepatkan kursor pada posisi di mana kita akan menyisipkan simbol2. Selanjutnya klik menu Insert – Klik Symbol dan pilihlah jenis simbol yang akan

disisipkan3. Untuk memilih simbol yang lain klik More Symbols... 4. Pilihlah symbol yang Anda suka, jika sudah ketemu Anda klik Insert – Close. 5. Jika pada simbol yang dicari tidak ketemu, coba cari pada font-font yang lain

(Wingdings, Webdings, dst)

I. Menyisipkan Gambar Clipt Art dan gambar dari hardisk

1. Letakan kursor di mana gambar akan disisipkan2. Jika Anda ingin memasukkan gambar yang sudah ada di program

Word maka klik menu Insert - Clip Art pada kelompok Illustrations

3. Klik Search untuk mencari gambar yang Anda inginkan selanjutnya klik gambar untuk memasukkannya ke dalam teks Anda

4. Untuk memasukkan gambar dari file yang Anda bawa sendiri; caranya klik menu Insert – Picture

5. Selanjutnya cari folder di mana Anda menyimpan file gambar, bila Anda belum punya cobalah memasukkan salah satu gambar dari folder C:\Latihan\Word\Gambar.

6. Silahkan lakukan berkali-kali supaya Anda benar-benar menguasai materi, jika tidak mengerti silahkan tanyakan pada instruktur Anda

J. Mengatur Gambar yang Disisipkan [Format] Untuk memformat gambar, menentukan posisi gambar, dsb Anda Klik pada gambar dan klik Menu Format yang secara otomatis tampil di menu barPengaturan gambar yang bisa Anda lakukan :

K. Menyisipkan Word Art (Tulisan Seni)1. Berturut-turut klik menu Insert – Word Art pada group text

2. Anda pilih style word art pada Word Art Gallery

3. Ketikan kata/kalimat yang akan dibuatkan Word Art pada kotak Y our Text Here, ketikan “ Welcome to El Rahma”

4. Atur jenis huruf, ukuran huruf, dan style nya (anda pilih font Times new Roman 36 pt, dan Bold)


AutomaticGrayscaleBlack and whiteWashoutSet transparent color

SquareTightIn front of textBehind textTop and bottom, dst

CroppingGambar

BorderGambar

Tinggi dan Lebar

GambarGambar

5. Klik Ok Jika sudah selesai… to know jika Anda ingin mengedit word Art, Klik Word art tsb dan Klik Menu Format yang biasanya secara otomatis akan muncul, Anda bisa mengatus perataan, Style, Warna, Outline, juga shadow effects, 3-D effecs, Wrapping, Rotasi Size secara vertikat atau horizontal…


Mengubah warna

Mengatur tinggi dan lebar WordArt

Posisi Word Art

L. Membuat Bentuk Sederhana dan Text Box

1. Untuk membuat bentuk sederhana dan text box Anda aktifkan Menu Insert – Pilih Text Box pada group text , - Pilih Draw text Box

2. Cobalah buat beberapa bentuk dan text box3. Seleksi objek yang akan digabung, selanjutnya klik Menu Format – Klik Icon Group4. Sebaliknya, bila ingin memecah gambar yang digroup klik lagi Menu Format – Group Ungroup

Pendalaman & Unjuk Kerja

1. Bukalah file Tempe.doc atau ketiklah file di halaman berikut!2. Susunlah layoutnya supaya sama dengan tulisan di halaman berikut dengan pengaturan :

a. Aturlah ukuran kertas jadi Custom Size dengan ukuran 21 cm x 15 cmb. Batas Kiri – Kanan – Atas – Bawah masing-masing 1.5 cm dengan Gutter 0.5 cmc. Ukuran dan Style font sesuaikan hingga proposinya sama dengan hasil layout sesuai informasi

pada layout di halaman berikutd. Biatlah Flowchart dan susunlah tabulasi untuk “Komposisi Kedelai dan Tempe”e. Selesaikan hanya dalam waktu 10 menit

3 Bila telah selesai simpanlah pada media simpan Anda atau pada folder Anda, dengan nama Tempe Jadi.doc

4 Selanjutnya cetaklah hasilnya dan perhatikan, apakah sudah sesuai dengan tampilan di buku atau belum

Perhatikan : kolom koran, insert picture, word art, header and footer, text box, autoshape, dan simbol


Kedelai

Direbus

Hilangkan Kulit Ari

Beri Ragi

Fermentasi Tempe

Yayasan An Nahl Al Islamy

iapapun selama dia adalah orang Indonesia pasti mengenal tempe. Tempe telah memasyarakat dan

dikenal sangat akrab dengan dunia makanan Indonesia.

STempe sudah dikenal bebe-rapa abad

silam. Makanan ini berbahan baku kacang-kacangan dan disatukan oleh kapang yang membuat butir-butirnya menjadi kompak. Cara pembuatan tempe sangat mudah. Prosesnya bisa diamati pada flowchart di bawah ini :

Tempe bisa dibuat dari bahan kacang kedele, kacang hijau, kacang benguk, ampas tahu dan bahkan bungkil kelapa. Selain jenis yang terakhir tempe jauh dari resiko keracunan meskipun mengandalkan peranan kapang dalam pembuatannya.

Pada proses itu sangat mengandalkan kapang jenis Rhizopus orizae. Namun dalam penelitian di lapangan tidak hanya kapang ini yang berperan. Jenis-jenis mikroba tertentu yang bersifat kontaminan bahkan menguntungkan. Mikroba ini bisa menyumbangkan vitamin B-12 yang dalam skala laboratorium tidak pernah ditemukan.

Tempe mengandung serat yang tinggi yang dapat menurunkan kadar kolesterol sehingga dapat pula menurunkan resiko hipertensi/darah tinggi.

Komposisi Tempe dan Kedelai

Bahan Tempe KedelaiKarbohidrat......... 2,34 1,2Protein................ 10,2 11,34Protein Terserap. 9,22 7,2Vitamin B12........ 1,05 0,2

Butir kacang kedele mengandung beberapa zat anti nutrisi yang bila dikonsumsi dia dapat merusak kerja beberapa enzim sehingga akan mengganggu penyherapan makanan. Namun tatkala dibuat menjadi tempe, Rhizopus sp. akan mengurai dan membuat protein kacang kedele dapat lebih mudah diserap.

Luthfan An Nawi

Disampaikan dalam Seminar PanganDisampaikan dalam Seminar Pangan


Makanan yang Menakjubkan

Tabel dan Cetak Gabung A. Menyisipkan Tabel dan Pengaturannya

1. Bukalah file baru!2. Perhatikan tabel di bawah ini dan buatlah tabel tersebut !

3.Caranya, tempatkan kursor di mana tabel akan disisi pkan4.Klik menu Insert – Klik Icon Table pada group tables5.Tentukan jumlah kolom dan jumlah baris pada kotak dialog6.Atau Anda juga bisa Klik Icon Table – Insert Table... –

Tentukan jumlah kolom (Number of Columns) dan Jumlah baris (number of rows)

7.Klik Ok jika sudah selesai8.Selanjutnya aturlah agar tampilan table seperti di atas dan –

Selamat berkarya yaaa… Don’t give up brother and sister!!


menentukan lebar kolom secara

mandiri

Secara otomatis kolom akan disesuaikan

dengan panjang text

No Nama Barang Harga Satuan Jumlah Barang

Total Harga

1 Pensil Rp 850 1002 Penghapus Rp 550 2503 Pulpen Rp 4500 1254 Buku Tulis Rp 5500 500

Total Harga =

Pengaturan Tabel

Untuk pengaturan tabel yang pertama yang harus dilakukan adalah memblok cell atau menandainya dan berikutnya klik Menu Layout

A.1. Untuk menggabungkan cells (Merge Cells)1. Blok kolom/rows yang akan digabungkan (Merge) 2. Klik Kanan di cell yang akan di merge – Merge Cells …. lihat hasilnya atau …3. Blok beberapa cell – Klik Menu Layout – Klik Icon Merge cell pada group Merge

A.2. Mengiris kolom (Split cells)1. Blok kolom/rows yang akan diiris (Split Cell) 2. Klik Menu Layout – Klik Icon Split Cells ….3. Tentukan berapa jumlah irisan yang akan dibuat pada Number of column4. Klik OK

A.3. Menghapus kolom/baris (Delete column/row)1. Blok kolom/baris yang akan dihapus2. Klik menu Layout – Klik Icon Delete 3. Pilih Delete Columns untuk menghapus kolom dan Delete Row untuk menghapus

baris

A.4. Menyisipkan kolom/baris1. Tempatkan kursor dimana baris akan

disisipkan (Blok)2. KliK menu layout – Insert Above

(Menyisipkan keatas), Insert Below (kebawah), Insert left (kiri), Insert Right (kanan)

3. Klik Columns to Left (Menambahkan kolom ke Kiri) atau Column to Right (kolom ke Kanan), Row Above (Baris ke atas)…. And Row Below (Baris ke Bagian bawah)

Selain itu Anda juga bisa melakukan penghitungan melalui tabel Word (bahasan ini hampir mirip dengan Excel, materi berikutnya).

Untuk latihan, lanjutkan tabel tadi dengan rumus-rumus dengan cara :

1. Tepatkan kursor di total harga paling atas 2. Masuklah ke menu Layout – Formula3. Isilah Formula Bar : =C3*D34. Isilah juga isi Number format : Rp #.##0;(Rp #.##0)

5. Klik OK6. Lanjutkan untuk sel lain (ingat urutan kolom

dengan huruf dan urutan baris dengan angka)7. Untuk total harga isikan : =SUM(ABOVE)


A1 A2A1A3

B. Cetak Gabung (Mail Merge)

Anda pernah buat surat sejenis untuk

beberapa orang ? Membuat beratus surat sejenis dengan perbedaan sedikit data, bila dilakukan satu persatu tentu sangat tidak efisien. Oleh karena itu Ms. Word memberikan fasilitas Cetak Gabung (Mail Merge), caranya :

a. TAHAP PENYIAPAN DOKUMEN INDUKBila dokumen induk belum tersedia maka kita harus membuatnya terlebih dahulu. Untuk memudahkan Anda, maka kami sudah menyediakan. Ikuti cara-cara berikut :Buka file Surat.doc di C:\Latihan\Word sebagai file master1. Perhatikan huruf-huruf berwarna merah. Tulisan berwarna

merah adalah data yang siap diganti dengan data yang lain. Bloklah seluruh teks dengan menekan Ctrl+A, selanjutnya kopikan ke file baru dan simpanlah dengan nama Surat Gabung.doc di media simpan Anda

2. Di file baru tersebut, klik menu Mailing3. Klik Icon Start Mail Merge 4. Klik – Letter, karana kita akan membuat surat, jika kita akan membuat label, amplove

maka pilihan disesuaikan

b. TAHAP PENYIAPAN DATA1. Masih melanjutkan tahap tadi, bila kita belum

punya data maka klik icon : Sellect Recipients – selanjutnya klik Tipe a new list artinya kita akan membuat data baru2. Akan terlihat kotak dialog yang bertuliskan nama-

nama field yang siap diisi dengan data kita. Field adalah nama dari kelompok data yang sejenis.

3. Bila Anda cocok dengan field yang disediakan oleh program Word maka Anda tinggal mengisi data-datanya tapi bila Anda ingin membuat field sendiri maka Anda harus hapus dahulu field- field yang disediakan oleh Word.

Caranya :klik Customize maka akan muncul jendela baru. Selanjutnya klik Delete untuk menghapus semua field yang ada, jawablah dengan yes setiap muncul jendela konfirmasi penghapusan field.

4. Selanjutnya untuk menambah field baru klik Add… dan ketik nama field yang Anda inginkan. Untuk latihan, buatlah field seperti yang tercantum pada table di bawah beserta datanya.


Masukkan data dengan meng-klik New Entry :

Nomor

Nama JKL TglSurat Jam

246 Roy Sugiri L 1 Maret 2007

08.00

247 Maisaroh Eli P 1 Maret 2007

08.30

248 Jakarias Alif L 4 Maret 2007

08.45

5. Setelah entri data selesai, klik Close, maka akan muncul kotak dialog untuk penyimpanan data. Simpanlah data Anda pada media simpan Anda.

6. Sampai tahap ini penyiapan data selesai dilanjutkan dengan tahap penggabungan (merge)

c. TAHAP PENGGABUNGAN1. Pastikan Anda aktif di file induk, amatilah deretan

toolbar Mailing yang akan aktif secara otomatis.2. Tahap pertama kita tepatkan kursor pada tempat

di mana data-data akan masuk3. Bila data masuk demikian saja (tanpa proses logika)

maka klik Insert Merge Fields4. Klik nama fieldnya yang sesuai (ini dilakukan

berulang-ulang tentu dengan tempat dan nama field yang berbeda). Perhatikan di dokumen, bila ada bentuk «....» artinya itu adalah field di mana data siap masuk di tempat itu.

5. Jika data masuk tapi dengan logika ( contoh : jika laki-laki maka tulis saudara) maka klik Rules – If...Then....Else.... Cobalah memasukkan “i” untuk perempuan dan lainnya “a”.

6. Jika masih dalam satu lembar data sudah harus ganti pada record data selanjutnya pilihlah Rules – Next Record

7. Sampai tahap ini Anda bisa simpan file Anda, maka tahap penggabungan selesai dilanjutkan tahap penyajian hasil gabungan

d. TAHAP PENYAJIAN HASIL GABUNGAN1. Untuk menampilkan hasil gabungan klik Preview

Result pada group Preview Result, anda juga bisa mencari dengan klik Find Recepient.

2. Selain itu, bila kita menginginkan file gabungan dalam bentuk file tersendiri maka kita bisa pilih Finish and Merge – Edit Individual Documents (pilih All untuk menggabungkan semua data.

3. Cobalah untuk menggabungkan dan simpanlah hasil gabungan tadi dengan nama Hasil Gabung.doc

4. Selesai seluruh tahapan penggabungan dan ulang-ulanglah supaya lebih faham


Field

Data-data


Sebagai latihan maka buatlah surat ukuran kertas folio (21cm x 33cm) beserta datanya (tabel berumus, per eksemplar Rp. 150) selanjutnya gabungkan (data ter-blok warna abu-abu adalah data yang di-merge) selanjutnya cetaklah:

Yayasan Yafahi

Nomor : 01/B-ANH/VI/2009 Bogor, 24 Juni 2009Lampiran : 1 LembarHal : Pemberitahuan dan Tagihan

Kepada Yth Bapak JokoNomor Pegawai : 12.009Di Ruang : Administrasi

Dengan Hormat,Dengan telah tiba saatnya penerbitan Buletin An Nahl edisi

khusus di akhir tahun ini, maka kami memutuskan untuk mengangkat sebuah artikel seperti yang kami lampirkan bersama surat ini. Surat sejenis juga kami kirimkan kepada beberapa staf dengan tujuan untuk menemukan format dan hasil yang lebih baik.

Pada kesempatan ini pula kami memberitahukan tentang tunggakan Bapak :

Bulan Eksemplar

Rupiah

Januari 120 18000Februari 45 6750Maret 128 19200

TOTAL 293Kami harapkan partisipasi dari semua pihak dalam usulan

maupun finansial agar buletin edisi khusus ini bisa sesuai dengan yang diharapkan.

Demikianlah surat pemberitahuan ini kami buat atas kerja sama dan perhatiannya kami ucapakan terimakasih.

Hormat Kami

Ahmad Sanusi Div. Humas

Daftar data (lanjutkan pengisian dengan data terserah Anda) :No Panggila

nNama No.Peg Ruang Jan Feb Mar

01 Bapak Joko 12.009 Administrasi

120 45 128

02 Ibu Siti 12.010 Keuangan 145 123 230


Jl. Raya Darmaga – Bogor (0251) 3050928


Kumpulan Shortcut KeyboardMicrosoft Word

Berikut ini adalah shortcut keyboard yang sering digunakan dalam aplikasi pengetukan naskah, coba Anda praktekan satu demi satu sampai menguasai dengan benar, dan bandingkan dengan cara yang biasa.

Short Cut Fungsi Short Cut FungsiCtrl + A Memblok seluruh text /naskah Shift + F3 Change CaseCtrl + B Menebalkan Text (Bold) F1 Help (Minta Bantuan Komputer)Ctrl + C Mencopy text (Edit – Copy ) Esc Cancel/membatalkan perintah akhirCtrl + D Format font / duplikat Objek F4 Menutup program yang aktif Ctrl + E Menengahkan Text (Centre) F5 Go to (Edit – go to /Ctrl + G )Ctrl + F Mencari Kata (Edit - Find) F7 Spelling and GrammarCtrl + G Masuk ke halaman tertentu F8 Sama dgn fungsi Shift+Anak Panah Ctrl + H Find and Replace F12 Save As (File – Save As)Ctrl + I Memiringkan text (Italic) Home Kursor berrpindah ke awal barisCtrl + J Rata Kiri – kanan (Justify) And Kursor berpindah ke akhir barisCtrl + K Masuk Ke Hyperlink (Web) Page Up Menggulung layar ke atas halamanCtrl + L Rata Kiri (Align left) Page Down Menggulung layar ke bawah pageCtrl + M Memindahkan left indent Ctrl + ] Membesarkan font text 1 pointCtrl + N Membuat dokumen baru (New) Ctrl + [ Mengecilkan font text 1 pointCtrl + O Membuka dokument (Open) Ctrl + = SubscriptCtrl + P Memcetak naskah (Print) Ctrl + Shift + = SuperscriptCtrl + R Rata Tengah (Align Right) Ctrl + 1 1 SpasiCtrl + S Menyimpan (File – Save) Ctrl + 2 2 SpasiCtrl + T Hanging Indent Ctrl+ 5 1 ½ SpasiCtrl + U Menggaris bawahi (Underline) Ctrl + Shift + F Mengatur font (Jenis Hurup)Ctrl + R Rata Kiri (Align Right) Ctrl + Shift + W Menggrisbawahi hanya Kata sajaCtrl + S Menyimpan (File – Save) Ctrl + Shift+ D Menggaris bawahi gandaCtrl + V Paste (edit – Paste) Ctrl + Shift + L Memberikan BulletCtrl + W Menutup dokumen yang aktif Ctrl + Shift + F8 Memblok secara persegiCtrl + X Cut Objek /Text yang diblok Ctrl + Shift + F6 Ke dokumen yang lain yang aktifCtrl + Y Redo (Edit – Redo ) Ctrl + Shift + F11 Print (Ctrl+P)Ctrl + Z Undo (Edit – Undo )


Microsoft Excel

Pengolahan Data DasarOperasi Dasar1. Bootinglah komputer Anda dengan cara menekan tombol power pada CPU & monitor Anda.2. Klik tombol Start – All Programs – Microsoft Ofice Microsoft Excel 2007, jika ada

shortcutnya pada desktop komputer, Anda tinggal klik ganda shortcutnya3. Amati bagian-bagian dan nama-namanya !

A. Mengenal Penamaan Alamat SelMicrosoft Excel adalah program Speadsheet, yakni program untuk mengolah data yang filenya terdiri dari beberapa sheet (lembaran). File dalam Excel disebut pula Workbook. Jika digambarkan file-file adalah sebagai berikut :

File (workbook) → Sheet (worksheet) → Kolom & Baris (Column & Row) → SelPenamaan sel ada 2 cara :a. Menggunakan angka

Contoh : R1C1, R1C2..... dstCara ini rumit dan kurang sederhana (terlebih saat menulis rumus) oleh karena itu tidak kita pakai. Untuk mengubah ke model ini Anda harus klik menu Tools – Options – General – R1C1 Reference Style

b. Menggunakan 1 atau 2 huruf (kolom) dan angka (baris)Contoh : A1 .....Z1, AA1, AB1...dst.Cara ini yang kita pakai dan lazim dipakai. Kolom maksimal sampai IV (256 kolom) dan baris maksimal 65.536 baris jadi 1 sheet ada 16.777.216 sel ! Anda bisa melihat alamat sel yang aktif lewat Name Box.

Cobalah untuk mengamati. Tekan Ctrl + [→] untuk pergi ke kolom terakhir dan Ctrl + [↓] untuk baris terakhir.


Name Box

Title Bar

Vertical Scroll Bar

Horizontal Scroll Bar

WorkSheet Aktif

Formula Bar

Row(Baris)

Kolom

Zoom

Penamaan sel ada 2 cara :c. Menggunakan angka

Contoh : R1C1, R1C2..... dstCara ini rumit dan kurang sederhana (terlebih saat menulis rumus) oleh karena itu tidak kita pakai. Untuk

mengubah ke model ini Anda harus klik menu Tools – Options – General – R1C1 Reference Style

d. Menggunakan 1 atau 2 huruf (kolom) dan angka (baris)Contoh : A1 .....Z1, AA1, AB1...dst.Cara ini yang kita pakai dan lazim dipakai. Kolom maksimal sampai IV (256 kolom) dan baris maksimal

65.536 baris jadi 1 sheet ada 16.777.216 sel ! Anda bisa melihat alamat sel yang aktif lewat Name Box.Cobalah untuk mengamati. Tekan Ctrl + [→] untuk pergi ke kolom terakhir dan Ctrl + [↓] untuk baris terakhir.

B. Mengenal Tipe DataTipe data yang akan dimasukkan ke dalam sel ada 3 jenis :

1. Data Value (data angka)Data ini dapat diproses untuk hitungan matematika. Termasuk data angka adalah data tanggal dan data waktu.Untuk data tanggal 1 = 1 Januari 1900Untuk data waktu 1 = 1 hari (24 jam). Maka contoh 0.5 = 12.00, 0.25 = 06.00

2. Data Label (data karakter bukan angka) Data ini adalah semua karakter selain angka. Bila angka dipaksakan untuk menjadi label maka diawali dengan apostrop (‘)

3. Data RumusData rumus diawali dengan ‘=’. Excel akan memberitahu Anda setiap ada penulisan rumus yang tidak dikenal Excel. Anda bisa mengetahui apakah data merupakan rumus atau bukan dengan melihat di Formula Bar (fx).

C. Mengenal Tipe Data Saat kita memasukkan rumus, sering kali kita memasukkan alamat sel. Jenis alamat sel : a. Alamat Sel Relatif : alamat sel yang bila rumus tersebut dikopi sejauh x kolom dan y baris maka alamat sel

dalam rumus akan berubah bertambah x kolom dan y barisContoh : A3

b. Alamat Sel Absolut : alamat sel tetap baik kolom maupun barisSel ini terkunci dari perubahan baik baris maupun kolomContoh : $B$3

c. Alamat Sel Semi Absolut : kolom tetap baris berubah atau kolom berubah baris tetapContoh : $B4 , C$5

Untuk mengubah-ubah jenis alamat sel maka Anda bisa menggunakan F4Untuk memahami ini maka ketiklah data seperti di bawah ini :

1. Alamat Sel Relatif Ketiklah rumus di sel B8 : =B2 . Kemudian kopilah 5 baris ke bawah dan dua kolom ke kanan. Amati....2. Alamat Sel Absolut Selanjutnya ketiklah rumus di F8 : =$B$2 dan kopilah dengan cara yang sama dengan sebelumnya. Amati...3. Alamat Sel Semiabsolut (dikunci kolomnya) Ketik di sel B13 : =$B2, setelah dikopi amati....

4. Alamat Sel Semiabsolut (dikunci barisnya), ketik di sel F13 : =B$2, setelah dikopi, bandingkanlah...

D. Membuat Perhitungan Matematika SederhanaSebelum Anda mempelajari materi ini maka Anda harus tahu hierarki.Hierarki (prioritas penyelesaian rumus) pada perhitungan matematika adalah sebagai berikut :

Prioritas Operator Kegunaan Matematika Excel


1 ( ) Kurung (4 + 5):3 =( 4+5 )/32 ^ Pemangkatan 52 =5^2

=SQRT( ) Akar √ 5 =SQRT(5)3 * Perkalian 4 x 5 =4 * 5

/ Pembagian 5: 6 =5/64 + Penjumlahan 7 + 5 =7 + 5

- Pengurangan 8 - 3 = 8 – 3

Contoh : bila Anda mengetik rumus : =3+3/2 maka penyelesaiannya bukan 3+3 baru dibagi 2 melainkan 3/2 dahulu baru ditambah 3.

Latihan :Tulislah rumus Excelnya dan ketiklah di sel Excel dan cocokkan hasilnya :

Rumus Matematika Rumus Excel Hasil(23+3 )(15−2 ) + √ (20−42) 4

402150+51 X 2

(26 /13 ) 8

Latihan Pembuatan Tabel SederhanaKetiklah data sebagai berikut :

Setelah selesai mengetik semua data di samping, perhatikan Total Harga (sel F7). Total harga adalah jumlah barang dikalikan harga. Maka ketik di sel F7 rumus : =D7*E7 [enter]atau Anda bisa klik sel yang bersangkutan, tanpa mengetikkan nama sel.Untuk mengkopikan hasil ke bawah dengan rumus yang sama, maka Anda tidak perlu repot mengetik rumus lagi tapi cukup mengklik drag sel F7ke bawah atau cara yang lebih cepat adalah melakukan doble klik pada handle (tanda + pada ujung kanan bawah sel) sel F7.

Selanjutnya untuk Total Uang (sel F15) adalah jumlah dari F7 sampai F13 caranya :1. Aktifkan sel F152. Ketik =SUM(F7:F13) atau klik toolbar sigma ( ∑ ) dan klik drag range sel yang akan dijumlah3. Tekan enter

E. Pengaturan Layout Sederhana1. Mengganti nama Sheet

Gantilah nama Sheet1 menjadi Latih 1 dengan cara doble klik pada sheet dan ketik nama baru. Selanjutnya tekan enter.

2. Menggabungkan Beberapa SelPerhatikan judul tabel Data Barang. Supaya dapat pas di tengah tabel maka harus menggabungkan beberapa sel menjadi satu sel. Caranya : blok sel B2 sampai F2 selanjutnya klik Menu Home – klik Icon Merge & Center – pilih Merga and center - Merge Accross atau Merge cell, untuk memisahkan kembali pilih Unmerge cellSelanjutnya atur supaya ukuran fontnya 15 dan bold.Untuk cara yang sama, gabungkan sel baris-baris berikutnya, sebaris sebaris (untuk

judul saja).

3. Mengurutkan Data


Urutkan data-datanya berdasarkan harga satuan yang kecil terlebih dahulu. Caranya : blok semua data (tanpa memblok header/kepala tabel) kemudian pilih menu Home – klik icon Short & Filter... Selanjutnya pilihlah Harga sebagai patokan pengurutan. Pilih Ascending supaya pengurutan dimulai angka yang lebih kecil terlebih dahulu Klik OK

4. Mengatur Lebar Baris dan KolomAturlah lebar kolom dan baris agar sesuai tampilan yang diharapkan. Tariklah kolom atau baris pada balok nama baris dan kolom saat pointer menunjukkan panah bermata dua.

5. Membuat Nomor UrutBuat nomor urut otomatis dengan cara : ketik pada sel B7 angka 1 dan pada sel B8 dengan angka 2. Selanjutnya blok kedua sel, dan tarik handle sampai akhir nomor.

6. Mengatur Warna Sel Dan HurufUntuk kepala tabel (field) aturlah agar warnanya coklat tua dengan tulisan kuning caranya: blok kepala tabel

(sel B6 sampai F6) kemudian atur supaya bold dan rata tengah, lalu pilih coklat tua untuk area (klik )

dan kuning untuk huruf (klik )7. Mengatur Format Sel

Untuk harga maka seharusnya ada keterangan apa satuannya. Maka sekarang aktiflah di sel E7. Gantilah 2000 menjadi Rp. 2000,-. Maka akan terlihat sel F7 akan menampilkan hasil #VALUE! artinya terjadi kesalahan karena data yang dihitung bukan data value/data angka (karena sudah mengandung huruf Rp). Maka kita harus mengatur format angkanya saja, sebelumnya kembalikan pengetikan dengan undo.Cara mengatur format sel : a. Blok sel E7 sampai E13b. Klik menu Home – pada group Number klik– Curency pilih rupiah

dengan 2 angka desimal. c. Klik OK

Selanjutnya samakan format sel Total Harga dengan Harga, caranya

blok sel E7 sampai E13 selanjutnya klik , pada menu Home kemudian klik drag sel F7 sampai F13

8. Menghilangkan Baris, Gridline dan Mengatur BorderSebelumnya buatlah baris kosong tabel utama dan Total Uang terhapus. Caranya aktifkan baris kosong yang mau dihapus kemudian klik kanan – Delete.Setelah itu, gabungkan sel-sel Total Uang dan jadikan rapat kanan.

Terakhir, untuk memperjelas batas tabel maka hilangkanlah gridline (garis bantu batas sel) dan buatlah border (garis tabel). Caranya klik seperti di point ke 8.Selanjutnya, blok tabel dari B6 sampai F14 maka berikan border dengan klik menu Home dan pilih Border

pilih full border.Ceklah hasil tabel Anda, perbaiki bila tidak sesuai dengan hasil di bawah :


Data Barang

Toko Al ImanJalan KH. Ahmad 21 Bogor Telp. 339033

No Barang Jumlah Harga Total Harga1 Penghapus 8 Rp 200,00 Rp 1.600,00 2 TipEx 1 Rp 500,00 Rp 500,00 3 Penggaris 15 Rp 1.200,00 Rp 18.000,00 4 Pulpen Biru 19 Rp 1.400,00 Rp 26.600,00 5 Pulpen Merah 14 Rp 1.450,00 Rp 20.300,00 6 Pensil 10 Rp 2.000,00 Rp 20.000,00 7 Buku Tulis 12 Rp 2.500,00 Rp 30.000,00

Total Uang = Rp 117.000,00

Simpanlah file Anda dengan nama Latihan1.xls di media simpan Anda.

F. Membuat GrafikUntuk membaca suatu data akan lebih mudah bila divisualisasikan melalui gambar grafik. Sebagai latihan, tetaplah aktif di file latihan tadi. Cara membuat grafik :

1. Blok range data nama barang dan jumlah (tekan tombol Ctrl saat memblok secara terpisah)

2. Klik menu Insert – pada group Charts pilih jenis grafik yang diinginkan (Column, Line, Pie, Bar, Area, Scatter, chart line/ Other charts)

3. Bentuk grafik tidak sembarangan. Untuk perbandingan kecepatan lebih cocok menggunakan bentuk batang (Column). Pilih tope column - Maka secara otomatis grafik akan jadi dengan segera.. mudah khan?? Sure!!!

4. Untuk mengadit grafik, klik grafiknya, Klik Design5. Anda bisa mengubah layout grafik dengan cara klik Icon pada group Chart layout,6. Untuk mengubah type grafik klik Change Chart Type7. Untuk menyeleksi data yang digunakan klik Select Data8. Untuk memindahkan tempat grafik, bersatu dengan data atau terpisah, klik Icon Move Chart Location,

piluih as Object in (bersatu dengan data) atau as A new sheet (terpisah dengan data)

9. Klik Chart title untuk menentuakan posisi judul Chart, anda bisa langsung mengetukan judul grafik tadi.

10. Sedang pada kotak Value Y (Axis) Anda ketikan Jumlah data yang dinginkan atau secara otomatis

11. Anda juga bis a pilih tab Legend untuk menentukan posisi legend pada grafik atau menghilangkannya.

12. Pilih tab Data label untuk menampilkan data, label atau tidak menampilkan (None)


Tutorial

14

13. Pilih Tab Gridlines untuk menambah effek Gridlines (Garis Tabel) pada Grafik baik Gridlines yang Horizontal ataupun yang Vertikal.

14. Grafik yang Anda buat kelihatan tidak rapi khan ? Lakukan Editing Huruf, Background Grafik , dan lainnya dengan cara “Klik menu format” seperti tadi – Klik Format selection

15. Anda bisa mengatur warna Bolder, style border, Shadow dan format 3 Dimensi juga pengaturan transparansi

16. Untuk masing-masing itu semua Anda disuguhkan format warna Solid, Gradien, gambar atau secara otomatis (Automatic)

17. Klik Close jika Anda selesai format18. Lebarkan grafik dengan cara “Resize Object” dan

Pindahkan dengan cara “Drag” pada posisi yang Anda inginkan

19. Perhatikan grafik yang Anda buat, apakah seperti tampilan pada halaman berikut. Bila belum rapikan agar sama tampilannya!



Grafik Perbandingan Jumlah Barang

0

2

4

6

8

10

12

14

16

18

20

Pe

ng

ha

pu

s

Tip

Ex

Pe

ng

ga

ris

Pu

lpe

n B

iru

Pu

lpe

n

Me

rah

Pe

ns

il

Bu

ku

Tu

lis

Nama Barang

Ju

mla

h

1. Buatlah data mentah seperti di atas atau buka file Pendalaman Excel1.xls!2. Nilai Akhir= 10% absen + 40% tugas + 50% Ujian3. Olahlah tampilan seperti halaman berikut dan simpanlah di media simpan Anda !


Waktu & Fungsi Lanjutan


Laporan Rekap Nilai

SD Negeri At Taubah

Klas 6-C

Mata Pelajaran : Matematika

Guru : Sandy Annur, S.Kom.

No. Nama Absen Tugas Ujian Nilai Akhir

1 Syahrina 100 80 85 84,5

2 Fatimah 90 90 100 95

3 Zidana 80 100 95 95,5

4 Hammam 100 60 50 59

5 Ahmad 100 55 70 67

Untuk penulisan rumus, format tanggal (date), waktu (time), mata uang (currency), pengaturan desimal. (sebagaimana kita pahami format dan simbol mata uang, tanggal setiap negara akan berbeda), Regional Setting (penyetingan daerah) sangat menentukan karena berbeda seting daerah, maka beda cara penulisan. Maka sebelum kita bahas rumus, kita bahas tentang mengatur Regional Setting.

A. Mengatur Regional Setting 1. Klik Start – Control Panel

2. Klik ganda icon Regional and Language Options

3. Muncul kotak dialog Regional and Language Options seperti gambar di samping.4. Pilih Indonesia 5. Klik oke dan komputer akan menampilkan

pesan “ Anda harus restart dulu sebelum setingan ini sesuai dengan yang baru kita atur”6. Pilih No agar tidak merestart

B. Memasukkan Tanggal dan WaktuUntuk berlatih menggunakan data tanggal maka ketikkan data di samping kanan ini :

1. Isikan pada sel-sel berikut : C3 : =today() C4 : [Ctrl]+[;] C5 : =C4+2 C6 :

21/4/2008

2. Berikutnya bloklah C3:C6 ubahlah Klik menu Home – pada group number klik –General – klik tanda maka akan muncul angka-angka. Artinya itu jumlah hari sejak 1 Januari 1900.Ubahlah formatnya menjadi Date dengan nama bulan yang berupa huruf (bukan angka)

Setelah faham, ketikkan kembali sel-sel di bawah ini : C9 : =now() C10 : [Shift]+[Ctrl]+[;] C11 : =C10+2

Ingat 1 hari = 24 jam, maka C12 : =C10+2/24 C13 : 04:30 Fahamilah maksud dari masing-masing formula tadi. Simpanlah di media simpan Anda!

Rumus-rumus Excel

Ada beberapa fungsi dalam excel yang sering digunakan antara lain:1. Fungsi Statistik

1. MAX(Range) = menampilkan nilai tertinggi dalam range2. MIN(Range) = menampilkan nilai terendah dalam range3. AVERAGE(Range) = menampilkan nilai rata-rata suatu range4. COUNT(Range) = menghitung banyak sel dalam range yang berisi data value5. COUNTA(Range) = menghitung banyak sel dalam range yang berisi data6. COUNTIF(Range;X)= menghitung banyak sel yang isinya X

2. Fungsi Matematika

1. SUM(Range) = menjumlahkan data dalam range2. SUMIF(Range1;X; Range2) = hanya menjumlah data di Range2 jika Range1 =X3. ROUND(X;Y) = membulatkan X ke bilangan terdekat hingga Y desimal4. ABS(X) = membuat positif (absolut) bilangan X5. POWER (X;Y) = XY

6. MOD(X;Y) = menampilkan sisa hasil pembagian X/Y


3. Fungsi Text

1. LEFT (Text;X) = mengambil karakter teks mulai dari kiri sebanyak X karakter2. RIGHT(Text;X) = mengambil karakter teks mulai dari kanan sebanyak X karakter3. MID(Text;X;Y) = mengambil karakter teks mulai dari karakter ke-X sebanyak Y 4. LEN(Text) = menghitung banyaknya karakter dalam teks5. CONCATENATE(X;Y; ..dst) = menggabungkan teks X dan Y dan seterusnya

4. Fungsi LogikaIF(P;B;S;) = menulis B bila pernyataan (P) benar dan S jika salah

Fungsi logika membutuhkan pernyataan (bukan sekedar data). Pernyataan (P) itu harus mengandung salah satu dari tanda berikut ini : >, <, <>, =atau terdapat pernyataan yang mengandung :1. OR(P1;P2;.. dst) = benar (TRUE) bila minimal salah satu pernyataan (P) benar2. AND(P1;P2;.. dst) = benar (TRUE) hanya bila seluruh pernyataan (P) benar3. NOT(P) = benar (TRUE) bila P salah (sama dengan notasi <>)

5. Fungsi Lookup1. VLOOKUP(Sel Uji;Tabel;No.Kolom)

digunakan untuk mencari data beda-sarkan tabel tertentu yang diatur secara vertical.

2. HLOOKUP(Sel Uji;Tabel;No.Baris) digunakan untuk mencari data beda-sarkan tabel tertentu yang diatur secara horizontal.

Latihan : Ketiklah data berikut pada file baru atau buka file Jelly.xls di C:\ Latihan\Excel

Simpanlah terlebih dahulu dengan nama Packing.xls….. selanjutnya perhatikan soal berikut :

1. JKL = jenis kelamin. Jenis kelamin ditunjukkan oleh karakter pertama pada KodeKetik di D8 : =LEFT(C8;1) untuk pengetikan C8, Anda tidak perlu ketik cukup klik sel.Kopikan ke bawah, bisa klik drag ke bawah atau double klik pada handle.

2. Formatlah Hasil dengan satuan dus. Caranya : Blok kolom G klik menu Format – Cells – Number – Custom. Aturlah Type dari General jadi # “dus”, setelah dienter lihat hasilnya!

3. Waktu = Jam pulang dikurangi jam datang (format dalam bentuk jam dan bulatkan ke 2 angka desimal). Karena satuan sel awal adalah satuan hari, untuk menjadikan jam maka harus dikalikan 24 (1 hari = 24 jam) .Ketik di H8 : =ROUND((F8-E8)*24;2)


Untuk menghindari kesalahan penulisan formula, Anda bisa melihat

daftar perintah

di formula bar ( )

Untuk menuliskan syntax yang benar maka amatilah kotak kuning saat Anda

mulai mengetik formula.

4. Kecepatan = Hasil dibagi dengan waktu (aturlah supaya menjadi bilangan desimal dua angka di belakang koma), formatlah agar satuannya “dus/jam”Ketik di I8 : =ROUND(G8/H8;2)

5. Kualitas = Jika kecepatan kerjanya < 120 dus per jam, maka hasilnya BURUK. Selain dari itu BAIKKetik di J8 : =IF(I8<140;”BURUK”;”BAIK”)

6. Tambahkah lagi field di K7 : Evaluasi = untuk laki-laki yang kualitasnya Baik maka tampilkan “Pertahankan” , untuk laki-laki yang kualitasnya Buruk atau perempuan yang kualitasnya Baik maka tampilkan “Evaluasi lagi” . Selain itu maka tampilkan “Dirumahkan”

Biar faham, maka pakailah logika bertingkat :Jika ada laki-laki baik, pertahankan, lainnya….

Jika ada laki-laki buruk ATAU perempuan baik, evaluasi lagi, lainnya…Dirumahkan

Bahasa excelnya:=IF(AND(J8=”BAIK”;D8=”L”);”Pertahankan”;

IF(OR(AND(J8=”BURUK”;D8=”L”);AND(J8=”BAIK”;D8=”P”));”Evaluasi lagi”;”Dirumahkan”))

Maka ketik di K8 :=IF(AND(J8=”BAIK”;D8=”L”);”Pertahankan”;IF(OR(AND(J8=”BURUK”;D8=”L”);

AND(J8=”BAIK”;D8=”P”));”Evaluasi lagi”;”Dirumahkan”))

7. Beri nama Sheet1 dengan Data aturlah layout dari data Anda dan simpan di media simpan Anda

D. Menyimpan Sekaligus Memberi Password File

1. Tekan F12, Maka akan tampil kotak dialog Save As,2. Tentukan lokasi penyimpanan, misal di my document- Klik

Tools – General Options - 3. Ketikan password to Open – Klik OK – ketik Ulang

password tadi - OK4. Klik SAVE,Anda akan kembali ke lembar kerja Anda dengan

file yang sudah dipassword5. Coba anda tutup filenya dan buka lagi, pastikan akan ada

permintaan untuk mengetikan password, jika yaa…anda sudah berhasil !

E. Pembuatan ResumeMaka untuk membuat resume, pastikan Anda masih di file latihan Anda sebelumnya, gantilah nama Sheet2 menjadi Resume. Ketikkan data di bawah ini:

Selanjutnya ketik rumus-rumus sebagai berikut :C4 : =COUNTIF(klik kolom D pada Sheet

Data;”L”) artinya menghitung sel di kolom D yang isinya “L”.C5 : =COUNTIF(klik kolom D pada Sheet

Data;”P”) artinya menghitung sel di kolom D yang isinya “P”C6 : =C4+C5D8 : =SUMIF(klik kolom D pada Sheet Data;”L”;

klik kolom I pada Sheet Data)/C4 artinya j umlah kecepatan pria dibagi jumlah priaD9 : =SUMIF(klik kolom D pada Sheet Data;”L”;

klik kolom I pada Sheet Data)/C4 artinya jumlah kecepatan wanita dibagi jumlah wanita

D10: =AVERAGE(klik kolom I pada Sheet Data)

D11: =COUNTIF(klik kolom J pada Sheet Data;”Baik”)


D12: =COUNTIF(klik kolom J pada Sheet Data;”Buruk”)

Print, Pendalaman & Unjuk Kerja

Mencetak Data Ke PrinterBerbeda dengan MS. Word, MS. Excel mengandung sheet dan sel, sehingga pengaturan pencetakan harus kita fahami dengan baik.

1. Mencetak sel-sel tertentuUntuk keperluan ini Anda harus men-set area pencetakan. Caranya blok area yang akan diprint selanjutnya

kilk : Office Button – Print – Print. Atau jika anda mau mengecek naskah sebelum di print pilih Print Preview. Setelah itu Anda bisa print dengan menggunakan Ctrl + P, pilih Quick print untuk printing dengan cepat tanpa mengubah seting printer dan yang lainya.

2. Mencetak seluruh sel pada sheetSecara umum, pencetakan di Excel sama dengan di Word hanya di Excel penyebutan range dalam

kotak tersendiri.

3. Pengaturan SetupUntuk mengatur setup tiap halaman maka Anda bisa masuk ke Menu Page layout –pada group pagesetup tentukan Margins (untuk menentukan batas kertas), Orientation (Untuk

menentukan arah cetak), Size (untuk menentukan kuran kertas), print area (untuk menentukan area pencetakan secara manual), dst. Pengaturan yang penting antara lain:

a. Pengaturan Skala Tampilan, ukuran dan posisi kertasCaranya : klik PageFungsi skala tampilan : untuk memaksa agar data tercetak sesuai skala yang kita berikan (bisa diperbesar maupun diperkecil)

b. Header and FooterCaranya : klik Header/FooterMeskipun sedikit berbeda namun pemberian Header dan Footer Excel sama dengan di Word.

c. SheetCaranya : klik SheetFungsi menu ini secara umum adalah mengatur pencetakan. Rinciannya sbb.:d.1 Print Area : untuk mencetak blok sel tertentu


Memperbesar/memperkecil berapa persen

Memaksa menjadikan berapa halaman

d.2 Print Titles : menampilkan baris (raw) atau kolom (column) tertentu setiap berganti halaman agar kita tidak kebingungan data yang ditampilkan merupakan kelompok data apa

d.3 Print

d.4 Page Order : penomoran halamanAda dua cara penomoran halaman. Yakni :Yang pertama : ke bawah baru ke kanan :

Yang ke dua : ke kanan baru ke bawah:

Pendalaman1. Buatlah data sebagai berikut atau buka file Hotel.xls, lalu simpan dengan nama Hotel Jadi.xls

2. Isilah dengan rumus dengan ketentuan :a. Jml Hari = jumlah hari tamu menginapb. Harga/hr = Kode nomor kamar 1 angka paling kanan dikali Rp.100.000,-

c. Biaya = Jumlah hari dikali harga per hari


Menampilkan gridlines pada hasil cetakan

Menampilkan nama baris dan kolom pada hasil

cetakan

Mencetak hitam putih

Mencetak dengan kualitas rendah

Mencetak Comments Menampilkan

Tanda Error

d. Discount = hanya untuk biaya sebesar sama atau lebih dari Rp.1 juta, sebesar 10 % dari biaya

e. Total = Biaya dikurangi discountf. TOTAL = Jumlah seluruh pembayarang. Kamar tanpa diskon = jumlah kamar yang tidak didiskonh. Kamar terdiskon = jumlah kamar yang didiskon

3. Urutkan data berdasarkan siapa yang terlebih dahulu melakukan cek in4. Buatlah grafik sesuai tampilan pada tampilan di bawah !5. Susunlah sehingga tampilan seperti pada tampilan di bawah!6. Selanjutnya cetaklah!


Tutorial

17Microsoft Excel

Fungsi Logika LanjutA. Validasi Input Data

Untuk membuat suatu resume pembayaran dari input data mentah keuangan, maka kita memerlukan ketelitian data yang kita input agar resume benar. Untuk itulah Excel menyediakan Validation untuk memvalidkan data yang kita input. Sebagai latihan bukalah file Angsuran.xls Perhatikan dua sheet, Data dan Resume. Sheet Data adalah tempat kita memasukkan data mentah pembayaran. Sedang sheet Resume merupakan resume (ringkasan) tentang total pembayaran dan kekurangannya. Untuk membuat validasi data ikuti tahap berikut :1. Buatlah list data di Sheet Data karena listing data validasi tidak bisa

diambil dari lain sheet. Caranya pada sel G1 ketiklah : =klik sheet Resume sel B7 kemudian kopi sampai data terakhir

2. Urutkan nama-nama di sheet Resume sehingga pencarian mudah3. Selanjutnya klik kolom C (kolom nama) kemudian aktifkan Data Validation- Data Validation..

Untuk mengatur validasi perhatikan tahap berikut :a. Atur Allow menjadi Listb. Tentukan sumber list yakni data nama-namac. Input Message untuk mengingatkan saat Anda akan

memasukkan data, boleh dikasih boleh tidakd. Error Alert digunakan untuk mengatur bila input salah.

Bisa menolak, bisa memberi pesan dulu, bisa hanya sekedar memberi informasi. Pilihlah menolak setiap memasukkan data yang salah

e. Setelah semua selesai klik OK

4. Sekarang cobalah masukkan nama ke sheet terserah Anda. 5. Selanjutnya tulislah rumus pada total bayar di sheet Resume. Ingat caranya ?

=SUMIF(kumpulan data nama;nama yang diseleksi;uang yang dijumlah) jadi ketik :=SUMIF(klik kolom C di Data;klik data pertama Resume;klik kolom D di Data)Kopikan sampai data terakhir.

6. Buat rumus Kekurangan, tahu kan… Kewajiban dikurangi Total Bayar gitu loch…7. Buat rumus Status dengan ketentuan :

Tidak Bermasalah jika kekurangan <Rp.100.000Bermasalah jika kekurangan Rp. 100.000 – Rp. 350.000Sangat Bermasalah jika kekurangan >Rp. 350.000

8. Simpanlah pada media simpan yang Anda punya dengan nama Infaq Tahunan.xls

B. Freeze Panes dan FilterPastikan Anda masih aktif di file Anda. Klik sel B6. Bekukan sel-sel sebelah atas dan kiri dari B6 dengan cara : klik menu View – klik Icon Feeze Panes. Coba gerakkan scroll bar baik vertikal maupun horizontal. Tahu kan fungsinya ? Untuk mengembalikannya klik menu View – Freeze panes - Unfreeze Panes.Untuk mencari transaksi yang dilakukan dengan pengelompokan tertentu maka Anda bisa melakukan penyeleksian data dengan cara: blok kepala kolom (field) selanjutnya klik menu Home – klik Icon Short & filter – pilih Ascending (A-Z) atau Descending (Z-A) Coba carilah transaksi yang dilakukan oleh salah satu santri. Jadi faham ‘kan ?

C. Fungsi LookupBila kemungkinan jawaban dari logika di bawah 4 kemungkinan, maka untuk menuliskan rumus dengan menggunakan 3 - 4 IF sepertinya belum menemui kesulitan. Namun bila kemungkinan data dan pasangannya


banyak, bila kita menggunakan IF betapa panjang dan rumit rumus yang harus ditulis. Oleh karena itulah Excel menyediakan fungsi Lookup.Caranya : 1. Buat tabel bantu yang berisi data logika

2.Buat rumus lookup.Sebagai contoh tulislah data pada tabel bantu berikut :

Selanjutnya berilah nama untuk range data tersebut. Caranya : blok B23:E6 selanjutnya berilah nama pada Name Box dengan nama Data (boleh nama yang lain) selanjutnya tekan enter.Selanjutnya di sheet yang lain ketik dan formatlah dengan cara sebagai berikut :

1. Untuk Tanggal, Kode Barang, Nama Barang dan Ukuran gabungkan 2 sel ke bawah sedangkan untuk harga gabungkanlah 2 sel ke samping

2. Memformat Sel

Untuk mengatur agar tulisan di tengah atau bawah dari sel hasil gabung atur melalui menu Home - Format

1. Row Height (ketinggian baris) anda bisa menentukan tinggi baris secara manual

2. Auto row height (ketinggian baris secara otomatis)3. Column Width (kelebaran kolom), anda bisa menentukan kelebaran

kolom secara bersama-sama secara manual.4. Hide and Unhide (Menyembunyikan/menampilkan kolom/baris yang

disembunyikan)5. Rename sheet (menganti nama sheet )6. Move or copy sheet (memindahkan atau menyalin sheet)7. Tab color (memberi warna pada tab)8. Protect sheet (memproteksi sheet)9. Lock cell (mengunci sell)10. Format cell (memformat cell)

3. Menyisipkan Kolom/BarisBloklah kolom D dan sisipkan kolom di situ dengan cara klik Menu Home – klik icon Insert

a. Insert cells.. untuk memasukan cell tertentu, kesebelah kanan, kiri, keatas atau ke arah bawah.

b. Insert sheet Rows untuk memasukan baris


c. Insers Sheet Colums untuk memasukan kolom,

4. Menghapus Kolom/BarisBloklah kolom D dan sisipkan kolom di situ dengan cara klik Menu Home – klik icon Delete

a. Delete cells. untuk menghapus cell tertentu, kesebelah kanan, kiri, keatas atau ke arah bawah.

b. Delete sheet Rows untuk menghapus barisc. Delete Sheet Colums untuk menghapus kolom,

5. Memasukkan Rumus LookupAgar kita tinggal mengetikkan kode saja dan langsung muncul Nama Barang, Ukuran dan Harga Satuan yang sesuai dengan Kode yang kita masukkanKita memakai Vlookup atau Hlookup tergantung table Bantu. Ke bawah atau ke samping. Karena kebetulan kita mempunyai data ke bawah maka kita memakai rumus Vlookup.

Maka ketiklah di E7 : =VLOOKUP(C7;Data;2;) Keterangan : C7 : sel yang akan diuji

Data : nama table bantu atau bisa juga berupa range2 : kolom tabel bantu tempat data yang akan ditampilkanPenulisan titik koma di belakang mutlak karena sumber data tidak berurutan ascending

Setelah dienter pasti muncul #N/A karena di sel C7 belum ada data. Maka isilah dengan data salah satu kode di tabel bantu. Dengan cara yang sama, isilah kolom Ukuran dan Harga Satuan. Selanjutnya isilah total dengan rumus jumlah dikali harga satuan.kemudian kopikan ke bawah sesuai kebutuhan. Simpanlah dalam media simpan Anda!

Pengaturan Layout

A. Bekerja dengan Beberapa Windows

1. Bukalah beberapa file Excel (berekstensi xls) yang Anda punya2. Selanjutnya, pilih menu View – klik Icon Arrange All pada group windows

dan pilih menu Tiled3. Klik OK4. Anda juga bisa pilih Horizontal, Vertical,dsb selain Tiled dan lihat hasilnya….

Understood?

B. Menyembunyikan Windows1. Sembunyikan jendela tersebut dengan cara pilih menu View klik Hide,

perhatikan apa yang terjadi ??? 2. Atur kembali lembar kerja Anda dengan pilihan menu View – Klik Icon

Arrange All – Klik Tiled dan klik OK3. Untuk menampilkannya kembali Klik Unhide – akan ada kotak dialog yang

mengkonfirmasikan window mana yang akan ditampilkan, pilih salah satu – klik Ok

C. Membuat Custom List 1. Buat workbook baru dengan cara tekan Ctrl+N

2. Klik – Excel Options – Klik Tab Popular – Klik Edit Custom List

3. Pada group Custom list Klik New List4. Pada List Entries masukan data berikut secara berurutan dan

dibatasi dengan koma; Senin, Selasa, Rabu, Kamis, Jumat, Sabtu, Ahad. Klik Add untuk memasukan pada custom list,


untuk Membuat List entries baru Anda Klik Custom List dan pada List entries ketikan data berikut : One, Two, Three, Four, .. dst.

5. Klik Add dan OK6. Ketikan kata Senin pada sel B2 dan copykan sempai sel B10. Coba simpulkan !

D. Membelah Windows Aktif (Split Cell)Untuk bekerja pada dua sel yang berjauhan sering menyulitkan kita karena kita harus sering menggulung scroll bar. Untuk itu kita bisa membelah tampilan.

1. Pastikan Anda aktif di file Arus Kas.xls di C:\ Latihan\Excel2. Aktifkan sel F103. Klik menu View – klik icon Split pada group Windows4. Lembar kerja terbelah menjadi 4 bagian5. Cobalah geser-geser masing-masing scroll barnya, Anda akan

faham gunanya.6. Untuk menghilangkan irisan, klik menu Icon split yang tadi Anda klik… kahartos bu??

E. Memberi dan Menghilangkan Comment (Komentar)1. Masih di file yang sama, klik Kanan mouse pada sel E5

“Via”.2. Klik “Insert Comment” 3. Ketikan kalimat berikut: “Mohon Check ke Bagian Kasir !!!.

4. Klik pointer di luar kotak Comment, maka sel yang telah diberi comment ada warna merah, saat Anda letakan pointer kesana akan muncul comment yang Anda berikan.

5. Untuk menggapusnya Anda tinggal Klik Kanan sel yang akan dihapus commentnya – selanjutnya Anda Klik Delete Comment.

6. Anda bisa membuat comment dari Menu Review – klik New comment dan seterusnya, untuk menghapus klik Icon Delete. dst

F. Auto Correct.

1. Tekan Tombol Ctrl + N untuk membuat lembar kerja baru2. Klik gambar - Klik Excel Options – Klik Tab Proofing – klik

Auto correct Options3. Ketikan kata yang “dg” pada kotak Replace kemudian Ketik

“dengan” pada kata “With” , ini artinya Anda akan menggantikan kata “dg“ dengan kata “dengan”

4. Klik “Add”5. Ketikan lagi kata “bogor” pada kotak Replace dan Kata “Bogor” pada kotak With.6. Klik Add7. Klik Ok jika sudah selesai8. Ketikan kata “dg” pada sel B5, tekan Enter lalu ketikan kata “bogor” …. Tekan Enter9. Apa yang terjadi ? dalam hal ini semua kata yang Anda ketikan pada kotak Replace akan secara otomatis

digantikan oleh kata yang ada pada kotak With.G. Conditional Formating

Bila kita akan membedakan format sel untuk kondisi-kondisi tertentu maka kita menggunakan menu Conditional Formating. Sebagai latihan lakukanlah tahapan berikut ini :2. Tetaplah di file Arus Kas.xls di C:\ Latihan\Excel3. Aturlah sel sesuai 3 kondisi yakni agar isi sel berwarna :

a. Merah dengan tulisan putih jika pengeluaran/kredit >= Rp. 1.000.000

b. Kuning dengan tulisan hitam jika pengeluaran antara Rp. 300.000 – Rp. 1.000.000

c. Hijau dengan tulisan hitam jika pengeluaran antara Rp. 1 sampai Rp. 300.000

4. Caranya blok kolom pengeluaran (kolom G)


5. Kemudian pilihlah menu Home – klik Icon Conditional Formating pada group styles kemudian6. New Rule pilih Format Only Cell that Contain7. Klik OK bila pengaturan telah selesai. Lihatlah hasilnya!8. Untuk menghapus format maka caranya sama hanya klik Delete dan hapuslah kondisi 1 sampai 3.

H. Proteksi File, Sheet dan SelTerkadang kita membutuhkan perlindungan sel (cell protection) dari pengubahan baik isi maupun rumus. Sebagai latihan tetaplah Anda di file sebelumnya (Arus kas.xls).1. Memproteksi workbook

Fungsi : a. Structure : memproteksi tampilan agar sheet tidak ditambah atau dikurangi b. Windows : memproteksi tampilan file agar tidak bias di-close, di-mini ataupun maksimize.Caranya : Klik Menu review – Klik Icon Protect Workbook – Protect structure and windows password selanjutnya pilih structure atau windows.

2. Memproteksi sheetFungsi : memproteksi seluruh sel dalam sheet dari perubahanCaranya : Klik Menu Review – klik Icon Protect sheet masukkan password

3. Memproteksi blok sel tertentuFungsi : memproteksi blok sel-sel tertentuCaranya dilakukan dengan bertahap yakni:

a. Menghilangkan kuncian (locked) semua cells, dengan cara: tekan Ctrl+A, - Klik kanan di lembar kerja – Klik Format Cells - klik tab Protections- hilangkan ceklist locked – Ok

b. Mengunci (locked) sel yang akan diproteksi, dengan cara: Blok sel yang akan diproteksi – Klik kanan pada lambar kerja yang d blok – Klik Format cells – klik tab protections – aktifkan lagi ceklist Locked – Ok

c. Proteksi sel yang sudah dikunci dengan cara: Klik menu Review – klik Icon protect sheet – ketikan paswordnya – klik Ok – ketik ulang password yang sama -OK.

I. Mengatur Zoom pada Worksheet

Ada beberapa tampilan lembar kerja yang bisa disetting untuk kenyamanan kerja, dan pengaturannya adalah sbb:

1. Klik Menu View2. Klik Zoom untuk mengatur besarnya jendela kerja yang diinginkan, and bisa memilih

yang 100%, 75%, 200% dst dan selanjutnya klik OK3. Custom : artinya kita bisa menentukan besarnya prosentase sendiri, tapi tidak

ada pada pilihan prosentase4. Fit selection: Sama dengan Zoom to selection yaitu zoom maksimal pada

worksheet (400%)5. Atau Klik icon 100% untuk mengatur besarnya 100% secara otomatis6. Atau Klik Icon Zoom to selection untuk mengatur besarnya tampilan

worksheet maksimal yang besarnya sampai dengan 400%

J. Beberapa Tanda Error


Tanda Error wajib diketahui untuk menganalisa kesalahan dalam penulisan rumus Excel. Beberapa tanda Error yang harus diketahui antara lain :1. #VALUE! = data seharusnya berisi data value (angka)2. #NAME? = ada karakter seperti fungsi tapi tidak dikenal 3. #DIV/0! = tak terhingga (karena dibagi 0)4. #REF! = alamat sel pada rumus hilang karena di-delete selnya5. #N/A! = rumus lookup yang tidak sesuai datanyaUntuk lebih faham maka ketiklah data berikut : Selanjutnya ketik di :F2 : =B2+C2F3 : =SUME(B2:B3)F4 : =B2/A2F5 : =VLOOKUP(E2;$B$2:$C$4;2;)F6 : =B3+B4 selanjutnya B4 hilangkan selnya dengan Edit - DeleteNah, cobalah menganalisa mengapa muncul tanda error dan cobalah perbaiki agar tidak error lagi. Bisa kan?!

K. Mengatur tampilan Lambar kerjaAda beberapa tampilan yang bisa kita setting saat kita bekerja atau setelah selesai, yang biasanya kita tampilkan adalah konsisi Normal, 1. Klik Menu View2. Pada group Workbook View Klik Icon Normal : ini

adalah tampilan normal worksheet3. Klik Icon Page Layout : akan menampilkan tampilan lembar

kerja siap print, yang akan menampilkan awal dan akhir halaman juga header and footer

4. Icon Page Break preview : menampilkan halaman yang akan di print sekaligus arah cetak dan penomoran5. Icon Custom View : menampilkan tampilan yang ditentukan saja6. Icon full screen : akan menampilkan layer secara penuh dan tampa toolbar & menu bar7. Untuk menghilangkan Gridlines dan formula bar maka tinggal hilangkan ceklist gridlines dan formula bar

pada group Show/Hide


1. Bukalah file Lazid Gum.xls dan amati data pada sheet “Data Pabrik”

2. Aturlah rumus sehingga sesuai yang diinginkan sebagai berikut :

a. Tgl Produksi : ambil 2 karakter paling kiri dari Kode sebagai tanggal, 2 karakter

berikutnya sebagai bulan dan 2 karakter berikutnya lagi sebagai tahun. Ingat !

09 artinya 2009 bukan 1909

b. Mesin : karakter ke tujuh dari Kode menunjukkan kondisi mesin. Bila 1 maka

tulis “Baru” dan bila 2 tulis “Lama”


c. Supervisor : dua karakter terakhir Kode merupakan kode para supervisor.

Tulislah inisial para supervisor sesuai dengan daftar supervisor yang ada di

Sheet Spv. Ingat pengambilan kode dengan rumus Right menghasilkan label, sedang kode

yang ada di table Bantu supervisor dalam keadaan value.

d. Produktivitas : Hasil dibagi Waktu

e. Efisiensi :“Buruk” untuk mesin baru yang produktivitasnya <90 atau mesin lama

yang produktivitasnya <70, lainnya “Baik”

3. Pada Header/Kepala tabel, berikan Auto Filter

4. Buatlah agar baris 1 – 7 beku (Freeze Panes)

5. Selanjutnya, aturlah tampilan dan format sel sehingga seperti tampilan di bawah ini !

6. Selanjutnya, amati sheet “Spv”. Buatlah tampilan dan grafik seperti di bawah dan gunakan rumus-rumus

untuk mengerjakan “RESUME” !

7. Selanjutnya, filterlah mesin “baru” , hanya data dari tanggal 23 – 30 April 2009 saja dan kopi pastelah di sheet

baru dengan nama “Mesin” . Demikian juga mesin “lama”.


8. Di bawah tabel tsb, buatlah resume dan grafiknya! Selanjutnya print-lah hanya resume dan grafiknya saja

seperti gambar di bawah!


MICROSOFT OFFICE POWER POINTMengenal Area Kerja MS Power Point 2007

ANATOMI DASAR SLIDEBagian dasar sebuah slide dapat dilihat pada gambar berikut:

MEMULAI MEMBUAT PRESENTASI

Power Point digunakan untuk membuat slide/lembaran presentasi. Perlu diingat dalam membuat

presentasi yang harus diperhatikan adalah sebagai berikut:

Isi presentasi hanya memuat hal-hal yang penting saja, jangan membuat teks yang panjang seperti

dalam membuat makalah.

Lama presentasi disesuaikan dengan waktu yag diberikan kepada kita sebagai presenter.

Membuat presentasi yang menarik.

Cara mudah dan cepat dalam membuat file presentasi adalah dengan menggunakan template yang

telah ada, seperti yang akan di jelaskan sebagai berikut:

1. Klik Microsoft Office Button

2. Pada menu New Presentation Pilih Installed Templates.


TITLE

SUB TITLE

Layout SlidePilih Tab Home klik menu Layout sehingga muncul pilihan-pilihan layout slide sbb :

Memasukkan IlustrasiPada Tab Insert pilih Grup Menu sbb :

Memasukkan Obyek TeksPada Tab Insert pilih Grup Menu sbb:

Mengatur BackgroundUntuk mengatur background slide ikuti langkah berikut : klik kanan pada slide yang ingin diatur background-nya,sehingga muncul properti background sbb :


MEMASUKKAN OBJEK DARI WORD DAN MS EXCELDengan fasilitas yang ada pada Power Point, kita dapat mengambil data dari MS Word ataupun MS Excell, prinsipnya keduanya sama yaitu:

Sorot dan pilih data yang akan mau di ambil pada MS Word atau Excell Pilih Copy

Pindah ke Power Point, pada Tab Home pilih Menu Paste sbb

TRANSISI PADA SLIDEPerpindahan antar slide disebut dengan transisi yang dapat kita atur sedemikian rupa dengan

efek-efek tertentu. Biasanya perpindahan antar slide di picu oleh event tertentu yaitu klik kiri pada mouse, menekan tombol enter, tombol cursor ke kanan , ke bawah atau menekan tombol spasi.

Cara menambah efek transisi pada slide adalah sebagai berikut: buatlah dua slide secara bebas, selanjutnya kita akan membuat efek transisi antara slide 1 ke slide 2 dengan cara sebagai berikut:Pada Tab Animations pilih lah jenis transisi yang kita inginkan seperti berikut:


Secara lengkap Grup Tab Transition adalah sebagai berikut:

Multimedia Pada Power PointPower Point dapat menghasilkan slide-slide presentasi yang kaya akan objek multimedia. Dari sisi pengertiannya multimedia adalah:

Informasi yang dihasilkan komputer dalam bentuk audio, video, animasi, text, grafik dan image Bidang yang berkaitan erat dengan integrasi oleh komputer terhadap

text,grafik,gambar,video,animasi,audio dan media lainnya dimana segala informasi dapat direpresentasikan,disimpan,dikirim dan diproses secara digital.

Di power point kita tidak hanya bisa menghasilkan slide-slide presentasi saja tetapi bisa juga menghasilkan aplikasi multimedia sederhana. Obyek-obyek multimedia yang dapat didukung oleh Power Point adalah : animasi dan file-file berformat movie ataupun sound

FORMAT MOVIES DAN SOUNDSUntuk memasukkan file-file berformat movie dan sound dapat kita lakukan dengan langkah-

langkah sebagai berikut ini: Pada Tab Insert pilih Grup Menu Media Clips

Selanjutnya kita dapat memasukkan file Movie maupun Sound pada slide kita.

ANIMASITeknik animasi adalah bagian yang paling menarik pada Power Point karena dengan fasilitas ini akan menjadikan slide presentasi kita menjadi lebih menarik lagi. Membuat animasi pada power point sangatlah mudah. Setiap objek baik itu gambar maupun teks dapat dibuat animasinya, yaitu kita tinggal


meng klik Tab Animations pilih Grup Menu Animations dan Pilih Custom Animation. Sehingga muncul property animations sebagai berikut:

Tekan tombol Add Effect untuk menambahkan efek animasi

Ada 4 kelompok animasi dasar yang di setiap animasi tersebut mempunyai beberapa jenis animasi lagi

EntranceKelompok animasi ini berisi sekumpulan animasi untuk menampilkan bagaimana objek masuk atau muncul di slide. Yang termasuk dalam kelompok animasi ini adalah:


EmphasisKelompok animasi ini berfungsi untuk memberikan efek penekanan pada obyek. Yang termasuk dalam kategori Emphasis adalah:


ExitFungsi animasi pada kelompok Exit kebalikan dari Enrance. Animasi yang ada pada kelompok ini adalah:


Motion PathsDengan menggunakan Motion Path kita bisa mengatur alur dan arah gerakan dari obyek yang akan di animasikan. Yang termasuk dalam kategori animasi ini adalah :


2

3 4

5

PROPERTI ANIMASISetiap jenis animasi , contohnya saya memakai animasi Fly In, akan memiliki property sebagai

berikut:

Keterangan gambar:Nomor 1 : Nama animasi, dalam contoh ini adalah Fly In.Nomor 2 : Aksi kemunculan animasi apakah On Click, With Previous atau After Previous. Jika di pilih On Click berarti obyek yang di animasi tadi akan muncul setelah di klik. With Prevous dan After prevous akan menampilkan obyek secara otomatis setelah obyek sebelumnya muncul. Dengan After Previous kita bisa mengatur kemunculan berupa jeda waktu dari sebuah obyek , yaitu dengan cara meng-klik


1

ganda obyek yang bersangkutan pada daftar animasi (Nomor 5 ), sehingga akan muncul property menu sebagai berikut:

Pilih Tab Timing atur jeda waktu kemunculan obyek pada bagian delay:….second.Nomor 3: Direction atau arah kemunculan obyek apakah menuju ke dalam ( In ) atau keluar ( out ).Nomor 4: Speed atau kecepatan dari kemunculan obyek yang bisa kita atur apakah Very Slow, Slow, Medium, Fast atau Very FastNomor 5: daftar obyek yang dianimasikan

PRESENTASI NON LINEAR ( INTERAKTIF )Secara umum dari sudut pandang perpindahan/transisi antar slide, jenis presentasi dapat dibagi menjadi 2 yaitu:

Presentasi Linear Presentasi Non Linear ( Interaktif )

Presentasi linear adalah jenis presentasi yang perpindahan antar slidenya berjalan secara linear dan berurutan, setelah slide 1 ke slide 2 terus ke slide 3 ..begitu seterusnya. Jenis presentasi ini tidak memungkinkan interaksi dengan user ( yang melihat presentasi ).Berbeda dengan presentasi linear, perpindahan antar slide pada presentasi non linear bisa tidak berurutan, misal dari slide 2 bisa saja meloncat ke slide 4 dan seterusnya. Untuk bisa meloncat ke slide tertentu di perlukan navigasi yang ditujukan ke pada user sehingga user diberik pilihan untuk bisa menuju ke slide-slide yang diinginkan, inilah kenapa jenis presentasi non linear disebut juga presentasi interaktif.Untuk lebih memahami konsep presentasi non linear mari kita lihat contoh sebagai berikut:

1. Buat 3 slide sbb


2. Pilih Tab Insert3. Di Slide 1 sorot Tulisan : SEKILAS PERUSAHAAN4. Di grup menu Links pilih Action sehingga muncul properti sbb

5. Pada menu Action Setting atur properti sebagai berikut: di tab Mouse Click , pada Action on Click, pilih Hyperlink to: Slide.., kemudian pilih Slide 2 seperti terlihat pada gambar dibawah ini


6.Lakukan hal yang sama untuk tulisan Produk, atur ke Slide Nomor 37. Juga hal yang sama di lakukan untuk teks KE MENU UTAMA yang ada di Slide 2 dan 3, arahkan

teks tersebut ke First Slide.8. Tekan tombol F5 untuk melihat hasilnya.

Teknik yang penting dalam membuat presentasi non linear di sini adalah mengatur properti pada Action Setting sebagai berikut:

Tab Mouse ClickMouse Click maksudnya adalah ketika obyek di klik maka akan menimbulkan aksi sebagai

berikut:None: Tidak menimbulkan aksi apapunHyperlinks to : Jika obyek di klik akan meloncat atau menuju ke

Run Program: Jika di klik akan menjalankan aplikasi tertentu yang berekstensi *.exePlay Sound: jika obyek diklik akan memainkan suara tertentuHighlight Click: Jika obyek diklik maka akan ter ” highlight ”


Bekerja dengan Text Objects1) SLIDE dan OBYEK

Slide dalam powerPoint memiliki TIGA bagian utama : Peletakan Layout, Obyek, Desain layer

o Desain layer – Bisa blank atau diberi background, dikombinasikan dengan teks dan gambar serta warna.

o Layout layer – Layer ini membantu untuk menentukan peletakan dari teks tertentu tempat lainnya.

o Content Layer – Sebuah obyek, clip art atau gambar

2) MENGEDIT TITLE BOXES

o Menambah, Mengubah, dan Text Formatting Untuk menambahkan teks dalam kotak judul, kita hanya tinggal meng-klik kotak

tersebut. Pada kotak tersebut ada delapan lingkaran kecil untuk mengatur ukuran besarnya kotak


Di dalam kotak, kita bisa mengetik, menghapus, mengkopi, meng-cut, dan mem-paste Kit

a

juga bisa menambahkan formatting sepeti bold, italic, mengubah jenis font, warna teks

Jika sudah selesai melakukan penambahan dan perubahan, arahkan kursor ke luar dari kotak untuk mengakhiri perubahan yang dilakukan.

b) Memindahkan dan mengubah ukuran Title Boxes / "kotak" Memindahkan

o Klik teks pada kotak untuk menunjukkan kotak yang mengelilinginyao Pindahkan kursor mouse ke ujung-ujung kotak, saat kursor berubah menjadi

bentuk anak panah 4 arah, klik dan geser kotaknyao Lepaskan klik mouse untuk meletakkan kotak ke tempat yang baru.o Ulangi langkah-langkah di atas hingga kotak berada di tempat yang diinginkan.

Mengubah ukuran kotako Klik teks pada kotak untuk menunjukkan kotako Pindahkan kursor mouse ke bulatan pada tepian kotak hingga kursor berubah

menjadi bentuk anak panah 2 araho Klik dan geser bulatan tersebut untuk mengubah ukuran kotak

Dengan mengubah ukuran kotak, maka dampaknya adalah:(i) Mengklik dan menggeser bulatan atas dan bawah akan mengubah tinggi

kotak


(ii) Mengklik dan menggeser bulatan pinggir akan mengubah lebar kotak(iii) Menggeser bulatan ujung akan mengubah tinggi dan lebar kotak

3) BEKERJA DENGAN BOX BULLETo Box bullet mirip dengan kotak teks yang

biasa, hanya saja isinya yang berbeda

Untuk mengubah seluruh isi dari kotak bullet, maka kita hanya perlu meng-klik pinggir kotak untuk men-seleksi kotak tersebut, namun jika hanya ingin merubah sebagian saja maka kita perlu memblok bagian yang ingin kita ubah.

o Mengatur bentuk Bullet


o Untuk memilih bentuk bullet, bisa mengambil gambar dari file untuk dijadikan bullet.

o Picture Mengambil gambar dari file

o Customize Memilih bentuk bullet yang sudah ada

o

o

o

o Untuk menonaktifkan bulleting, kita hanya tinggal mengklik tanda ini lagi

Membuat animasi dalam munculnya teks bullet

Pilih Ribbon Design Pilih Effects Custom Animation Add effect

4) SPELLING CHECKERJika slide yang kita pakai menggunakan bahasa Inggris, PPT 2007 menyediakan fasilitas untuk memeriksa spelling atau grammarnya, yaitu

Ribbon Review ABC Spelling atau hotkey F7

Jika terjadi kesalahan, akan muncul seperti yang di bawah ini :

Kemudian pilih / klik Change

5) MEMASUKKAN TEXT BOX


Pilih Ribbon Insert Pilih Text BoxLalu gambar text box sesuai dengan ukuran yang kita inginkan. Dan kita bisa menambahkan teks ke dalamnya.

o Untuk mengubah ukuran text box

o Untuk memutar kotak

o Untuk mengubah properties text box, seperti warna dalam, garis tepi, dll. Dapat dilakukan dengan mengklik kanan text box

Pilih format shapeMaka akan tampil


Gunakan lingkaran-lingkaran kecil yang ada di pinggir kotak

untuk memperbesar atau memperkecil ukurannya

Gunakan lingkaran kecil berwarna hijau untuk memutar

text box sesuai dengan keinginan kita

Memasukan ObjekPada power point kita dapat memasukan berbagai macam objek, beberapa diantaranya adalah

picture, clip art dan sebagainya.Picture

Gambar yang dapat dimasukan dapat dalam berbagai format, misalnya : jpeg, bitmap, png dan lain-lain. Berikut ini langkah-langkahnya :

1. Klik “Insert” pada toolbar2. Klik “Picture” pada ribbon3. Browse gambar yang ingin dimasukan

Catatan:Gambar yang dimasukan dapat kita perbesar akan tetapi apabila resolusi gambar terlalu kecil maka sering mengakibatkan gambar menjadi kabur.

Clip ArtPada ms office sendiri sudah ada gambar-gambar yang disediakan untuk kita dalam bentuk clip

art. Berikut ini adalah menambahkan clip art pada slide power point kita.1. Klik “Insert” pada toolbar2. Klik “Clip Art” pada ribbon3. Pada sebelah kanan akan muncul menu “Clip art”4. Pilih “organize clips”5. Akan muncul window “organize clips”


Pada kolom bagian kanan terdapat beberapa pilihan

untuk mengatur properties text box, bisa dicoba satu per satu.

6. Pada “collection list” anda dapat mencari clip art yang anda inginkan didalam folder “offline collections” berdasarkan kategori-kategori yang ada.

7. Klik kanan clip art yang dipilih, klik copy8. Paste pada slide yang diinginkan

Apabila anda ingin menampilkan semua clip art, anda dapat menggunakan fitur search pada window “organize clips”. Shapes

Shapes adalah bentuk-bentuk dasar (misal: garis, dialog box, smile, arrow, dan lain-lain) yang sebagian besar dapat diisi text pada bagian dalamnya.

1. Klik “Insert” pada toolbar2. Klik “Shapes” pada ribbon3. Klik shapes yang ingin diinginkan

Untuk memberi text pada shapes, klik kanan shape dan pilih edit teks.

Contoh shape

TabelPada power point, kita juga dapat memasukan tabel ke dalam project kita. Ada beberapa cara

untuk memasukkan tabel ke dalam slide yang kita buat. Cara untuk memasukkan tabel adalah :

1. Klik ”Insert” pada toolbar.2. Klik ”Table” pada ribbon.3. Pilih ”Insert” lalu tentukan jumlah baris dan kolom yang diperlukan lalu klik OK.

Memodifikasi Border, Garis dan Background TabelBerikut cara untuk memodifikasi table line:

1. Letakkan kursor dalam cell yang akan diubah2. Klik kanan lalu pilih “Format Shape”. Akan muncul kotak dialog.3. Pilih line style dan line color yang dikehendaki.4. Klik Close untuk menerapkannya.

Berikut cara untuk memodifikasi cell fills:1. Letakkan kursor dalam satu cell atau klik dan drag untuk memilih beberapa cell.2. Klik kanan lalu pilih “Format Shape”. Akan muncul kotak dialog.3. Pilih “Fill” pilih jenis fill yang dikehendaki, yaitu No fill(idak diberi fill), Solid fill(untuk memberi

satu warna yang sifatnya solid), Gradient fill(Uuntuk memberi warna gradasi) dan Picture or texture fill(untuk memberikan gambar atau tekstur).


Pengantar Komputer

dan Internet

4. Klik Close untuk menerapkannya.

Mengimpor Tabel dari Word atau ExcelBerikut cara untuk membuat tabel Word dalam Power Point:

1. Klik ”Insert” pada toolbar.2. Klik ”Object” pada ribbon.3. Pilih ”Object type” yaitu Microsoft Word Document”, lalu klik OK.

Berikut cara untuk membuat Excel spreadsheet dalam Power Point:1. Klik “Insert” pada toolbar.2. Klik “Object” pada ribbon.3. Pilih “Object type” yaitu Microsoft Excel Worksheet, lalu klik OK.

Group ObjekBeberapa objek dapat digabungkan menjadi satu dengan fungsi grouping. Caranya, klik kiri suatu

objek, lalu control+klik kiri objek berikutnya. Setelah itu klik kanan objek dan pilih group.Untuk membatalkan grouping, anda hanya perlu mengklik kanan objek yang digroup tadi lalu pilih

ungroup.


Membuat Photo Album sederhanaKlik insert → poto album → file disk → pilih foto-foto yang ingin dimasukan kedalam album → create

ContohBuat slide seperti yang dipreviewkan oleh asisten → (file lat1.pptx)

a. Insert clip art, (gambar berasal dari kategori Industry)b. Rotare, recolor clip artc. Insert shapes banner, text “blue”, lalu diberi shadowd. Insert Shapes line, tambahkan line color gradient, ubah line style e. Group all


DIAGRAM dan ORGANIZATION CHART Dalam lembar presentasi kita, kita dapat menampilkan sebuah diagram untuk

mempermudah penjelasan kita, nah, di dalam PPT 2007, memasukkan diagram sangat mudah, dan data yang berhubungan dengan diagram tersebut dapat diisi melalui Excel 2007 juga.

Caranya :o Pilih Ribbon Insert Pilih Chart

Maka akan tampil

o Kita dapat memilih tipe diagram yang kita inginkano Setelah kita memilih salah satu bentuk diagram, maka PPT 2007 akan "bekerja

sama" dengan EXCEL 2007 untuk memasukkan data yang akan diubah dan ditampilkan menjadi sebuah diagram di PPT 2007

Klik Ok. Lalu akan muncul Form Excel. Form ini digunakan untuk memasukkan data yang berhubungan dengan

Grafik. Pada bagian kiri adalah pengaturan lajur baris, sedangkan bagian atas digunakan untuk pengaturan lajur kolom. Kita dapat menambah baris dan kolom dengan menarik simbol segitiga pojok.Bagian dalam digunakan untuk menentukan tinggi suatu baris.


Setelah

selesai mengedit dari Form Excel, tutuplah Form Excel tersebut maka grafik siap diatur posisinya.

1. Mengkombinasi dengan beberapa tipe dalam satu grafik

Agar tampilan grafik tidak terkesan monoton, dapat juga kita menampilkan sebuah grafikdalam bentuk kreasi kita.

Dari grafik yang tadi telah dibuat, klik salah satu jenis batangnya.

Klik kanan kemiduan pilih Change Series Chart Type…

Pilih pada kolom Line, dan otomatis grafik akan berubah.


Segitiga Pojok

Selain diagram, PPT 2007 juga menyediakan fasilitas untuk menampilkan grafik seperti struktur organisasi untuk mempermudah kita.

o Caranya : Pilih Ribbon Insert Pilih SmartArt

o Setelah tampil pilihan seperti di bawah, kita dapat memilih grafik yang sesuai dengan kebutuhan kita.


Contoh:

AnimasiAnimasi Slide

Tiap slide mampu mempunyai animasi sendiri-sendiri. Animasi ini akan dilakukan ketika terjadi transisi dari slide yang satu ke slide yang lain.

Klik slide yang dipilih Klik → Animation → Pilih Animasi Slide

Animasi ObjekAnimation → Costum Animation → Klik text →Add effect

1. EntraceAnimasi ketika tulisan muncul


2. EmphasisAnimasi yang diterapkan apabila kita menginginkan text tetap terlihat sejak awal slide

3. ExitAnimasi ketika tulisan menghilang

4. Motion PathAnimasi berupa pergerakan teks sesuai dari jalur yang dikehendaki. Untuk membuat jalur sendiri pilih “Draw Costum Path”

Mengedit Animasiklik animasi pada menu “Custom Animation”

1. Start On ClickAnimasi akan dimulai ketika kita mengeklik mouse

2. Start with previousAnimasi akan dimulai berbarengan dengan animasi sebelumnya

3. Start after previousAnimasi akan dimulai setelah animasi sebelumnya. Kita dapat memberikan delay beberapa detik lewat opsi timing.

Merubah urutan animasiDrag animasi pada urutan yang diinginkan

Effect Option Auto Reverse

animasi akan diulangi secara terbalik setelah selesai Sound

memberikan suara saat animasi berjalan. Anda juga dapat memasukan suara dari luar dengan format wav

Text animation animasi pada sekumpulan text dapat diatur, apakah akan dijalankan berbarengan, satu per satu, dan sebagainya.

Chart animation animasi pada diagram. Kita dapat mengatur secara bagaimana animasi pada tiap elemen diagram.

LatihanBuat slide seperti yang dipreviewkan oleh asisten → (file lat2.pptx)

a. Ungroup allb. Clip art, animasi entrance “glide”, on clickc. Banner, animasi “custom path (curve)”, auto reverse, after previousd. Line, animasi exit “magnify”, sound “push”, after 3 secondse. Clip art, animasi exit “float”, with previousf. Banner, animasi exit “grow & turn”, on click


Menambahkan Action Settings dalam Object PowerPoint.1. Pilih salah satu objek yang akan diberi action setting. Objek dapat berupa textbox, image,

diagram, dsb.2. Pilih “Insert” pada toolbar.3. Pilih “Action” pada ribbon sehingga muncul kotak dialog Action Settings.4. Pilih “Mouse Click” jika Anda ingin aksi akan dilakukan setelah melakukan klik pada object atau

”Mouse Over” jika Anda ingin aksi dilakukan setelah pointer melewati object. Setelah itu pilih aksi yang ingin dilakukan.

5. Klik OK.

Membuat dan Memodifikasi Action ButtonsUntuk membuat action button, ikuti langkah-langkah berikut:

1. Tentukan di slide mana action button ditempatkan dan tujuan ketika action button di klik.2. Pilih AutoShapes.3. Pilih tipe tombol sesuai keinginan.4. Klik dan drag shape yang dipilih dan lepaskan tombol mouse dalam area slide.5. Pilih ”Insert” pada toolbar.6. Pilih ”Action” pada ribbon untuk memberikan aksi yang diinginkan lalu klik OK untuk kembali ke

slide.7. Atur ukuran dari bentuk tombol yang telah dibuat tersebut.


Membuat Hyperlink Berbasis Teks Berikut langkah-langkah untuk membuat hyperlink berbasis teks:

1. Pilih teks yang akan menyediakan layanan hyperlink.2. Pilih ”Insert” pada toolbar.3. Pilih ”Hyperlink” pada ribbon sehingga muncul kotak dialog Hyperlink.4. Ada beberapa pilihan dalam kotak dialog tersebut, yaitu Existing File or Web Page( jika tujuan

dari hyperlink adalah file yang sudah ada atau halaman web), Placein This Document(jika tujuan dari hyperlink adalah salah satu slide dalam dokumen PowerPoint tersebut), Create New Document(jika tujuan dari hyperlink berupa dokumen yang baru yang akan dibuat) dan E-mail Address(jika tujuan dari hyperlink adalah alamat email). Pilih salah satu dari pilihan tersebut.

5. Klik OK untuk menambahkan link tersebut. Warna teks yang diberi hyperlink akan berubah dan akan diberi garis bawah.

Elemen MultimediaSound

Untuk menambahkan suara pada slide klik toolbar insert lalu klik icon “sound” dan pilih file suara yang ingin dimasukan.

Setelah memilih suara, akan muncul pilihan apakah suara otomatis diputar atau menunggu klik mouse. Setelah memilih, akan ada icon speaker kuning pada tengah slide sebagai pertanda bahwa ada slide telah diberi multimedia berupa suara. Icon speaker dapat disembunyikan lewat opsi sound setting. Pemutaran suara akan diperlakukan sama seperti efek animasi suara biasa, jadi anda perlu mengatur timing pada menu “custom animation”.


Pengaturan suaraKlik kanan animasi suara dan pilih “effect option”.

1. Start PlayingUntuk menentukan kapan suara akan diputar

2. Stop PlayingUntuk menentukan kapan suara berhenti diputar

VideoUntuk menambahkan suara pada slide klik toolbar insert lalu klik icon “Movie” dan pilih file suara

yang ingin dimasukan. Setelah memilih file video, akan muncul pilihan apakah video otomatis diputar atau menunggu diklik oleh mouse. Video akan otomatis pause jika kita klik saa sedang diputar, dan akan otomatis play lagi apabila kita klik saat keadaan pause.

Mengatur videoKlik kanan animasi video, pilih “movie setting”

1. Mengatur suara videoklik icon “sound volume”.

2. FullscreenUntuk mengeset video agar memenuhi layar saat dimainkan

3. Hide while not playingUntuk mengeset video agar tidak terlihat saat tidak diputar

ContohLihat slide seperti yang dipreviewkan oleh asisten → (file lat3.pptx)Memberikan Themes Pada SlideBerikut cara untuk memberikan themes pada slide:

1. Klik ”Design” pada toolbar.2. Pilih themes yang muncul di ribbon.


MICROSOFT OFFICE PUBLISHERMicrosoft Publisher merupakan salah satu software ‘keluarga’ dari Microsoft office yang bisa

kita dapatkan dalam satu paket didalam Program Microsoft Office XP atau yang diatasnya. Microsoft Publisher adalah sebuah aplikasi berorientasi pada desain halaman web dan merupakan salah satu aplikasi desain web yang sangat mudah untuk digunakan (user friendly). Kita dapat dengan mudah mendesain berbagai bentuk halaman web dalam waktu singkat, walaupun belum mempunyai pengalaman atau kemampuan dalam bahasa HTML (Hypertext Mark Up Language) yang biasa digunakan dalam pembuatan Web.

Hanya dengan melakukan “drag and drop” images (gambar), musik, dan video pada layout yang telah disediakan. Selama proses pembuatan, kita dapat memindahkan objek dengan mouse secara mudah. Microsoft Publisher dilengkapi pula dengan template yang berkualitas, sehingga dapat lebih membantu kita dalam membuat halaman web.

Fitur-fitur yang terdapat dalam Microsoft Publisher adalah thumbnail, mouse-over effects, ready-to-use java script effects, text link style sheet, tables, forms, iframes dan lain-lain.

B. Keunggulan Microsoft Publisher Kita dapat membuat halaman web, dengan template atau desain yang kita inginkan dengan tampilan terlihat Professional. Keunggulan utama dari Microsoft Publisher adalah sangat mudah digunakan dan membantu kita membuat website dalam waktu singkat. Beberapa keunggulan lainnya yang terdapat pada Microsoft Publisher adalah : Tidak memerlukan pengalaman dan keahliah pemrogaman HTML dan program web lainnya. Drag and drop the objek dengan tampilan layout dan desain berbasis WYSIWYG (What You See Is

What You Get). Dapat membuat website terdiri dari beberapa pages (halaman) dan mudah mengaturnya sewaktu-

waktu. Dapat digunakan untuk membuat website dalam jumlah tidak terbatas. Memiliki template yang dapat digunakan untuk membuat web secara instan Dapat menggunakan CSS style sheet untuk mengatur tampilan website Memiliki banyak fungsi : thumbnail, mouse-over effects, ready-to-use java script effects, text link

style sheet, tables, forms, iFrames dan lain-lain Website yang kita buat dapat diupload sewaktu-waktu dengan fungsi Publisher Website yang dibuat kompatibel pada berbagai web browser.

C. Mengaktifkan Microsoft PublisherSebelum mengaktifkan Microsoft Publisher, Installah terlebih dahulu software Microsoft Publisher ke komputer. Setelah itu, Anda dapat mengaktifkan Microsoft Publisher dengan langkah-langkah sebagai berikut. Klik menu Start Arahkan pointer mouse pada All Programs Arahkan pointer mouse pada Microsoft Publisher Klik Microsoft Publisher


MEMBUAT BROSUR Brosur adalah salah satu media cetak yang berfungsi untuk mempromosikan penjualan sebuah produk, layanan jasa, maupun penawaran kerjasama bisnis dalam bidang tertentu. Penggunaan brosur saat menjadi bagian penting dalam strategi marketing sebuah perusahaan. Brosur yang menarik, informatif dan memiliki desain unik akan memberikan kesan tersendiri bagi calon mitra bisnis.

Bagaimana cara membuat brosur menggunakan aplikasi dari Microsoft Office Publisher 2007? Langkah-langkah membuat brosur pada Microsoft Office Publisher 2007 adalah sebagai berikut:

1. Klik Menu Start

2. Pilih menu All Porgrams.

3. Pilih menu Microsoft Office Publisher 2007.

4. Klik icon atau lambang Brochures dua kali.


toolbar

Work Window

Site panel

5. Anda akan dibawa ke halaman untuk memilih desain brosur yang akan dipakai. Desain brosur pada Microsoft Office Publisher 2007 dibagi menjadi beberapa kategori. Misalnya Informational, Price List, Event, dan Fundraiser. Semua desain memiliki ukuran kertas yang berbeda-beda sesuai kebutuhan Anda. Misalkan saat ini Anda membutuhkan memakai tema Spotlight, maka klik ikon SpotLight dua kali.

6. Anda akan dibawa menuju halaman membuat brosur dengan tema Spot Light. Dari sini Anda bisa mengedit gambar dan kata-kata yang ingin digunakan sebagai bahasa marketing.


7. Untuk mengganti kalimat brosur, klik area tulisan, hapus lalu ganti dengan kalimat baru sesuai kebutuhan.

8. Untuk mengganti gambar (picture), klik area gambar dua kali, lalu pilih Insert Picture. Selanjutnya, browsing menu folder di komputer Anda untuk memilih gambar yang akan digunakan dalam brosur.

9. Untuk mengganti picture bisa juga dilakukan dengan cara klik kanan di area gambar, pilih Change Picture, lalu terdapat pilihan mengambil gambar dari Clip Art, From File yang tersimpan di komputer, maupun From Scanner or Camera.

10. Untuk mengganti warna garis latar belakang gambar, arahkan pointer mouse ke area garis warna, klik kanan, pilih Format Object, pilih Color, lalu Oke. Warna dan desain brosur dapat diubah sesuai kebutuhan bisnis Anda.

MEMBUAT KALENDER

Tutoial membuat kalender pada Office Publisher 2007Tutorial kali ini akan memberikan panduan singkat membuat kalender sederhana menggunakan Microsoft Publisher 2007, tidak ada salahnya kita membahas aplikasi yang satu ini, mengingat belum sekalipun saya mengulas tutorial yang melibatkan Microsoft Publisher.

Oke, langsung saja, jalankah aplikasi Microsoft Publisher di komputer Anda. Pada tampilan depan aplikasi Anda akan disambut dengan teks Getting Started with Microsoft Office Publisher 2007. Di bawah teks tersebut terdapat beberapa pilihan template yang dapat Anda pilih, karena kita akan membuat kalender, maka klik Calendars.


Kemudian akan muncul berbagai macam pilihan template yang dapat Anda pilih sesuka hati, dalam kasus ini saya memilih Varsity, Anda dapat memilih template yang berbeda, klik dua kali untuk memilih.

Nah, inilah tampilan awal kalendar Anda, di sini Anda dapat melakukan berbagai macam modifikasi dari mengganti gambar, mengganti warna background, warna blok gambar bahkan mengganti template jika dirasa kurang menarik. Anda dapat juga menganti teks “February 2003″ sesuai dengan yang Anda inginkan.

Untuk mencoba modifikasi kalendar, kita coba mengganti gambar utama, pertama klik gambar utama kemudian di layar muncul toolbar mini. Klik ikon paling kiri Anda, seperti terlihat di dalam gambar,


http://4.bp.blogspot.com/-6YW8OQPvhTw/US7wh3wS5vI/AAAAAAAACKI/X3poqD1egCs/s1600/kalender1.png

http://1.bp.blogspot.com/-HiQ_vXUwT64/US7whs9AA0I/AAAAAAAACKA/ap4-DE3iPH0/s1600/kalender2.png

http://3.bp.blogspot.com/-R3DP8yW7dD0/US7wiY2uaKI/AAAAAAAACKQ/f_e0zMZJ_ZM/s1600/kalender3.png

kemudian akan muncul jendela baru di mana Anda dapat memilih foto yang diinginkan. Setelah dirasa benar, klik tombol Insert.

Ini dia hasil modifikasi mengganti gambar utama.

Anda juga dapat mengganti template dengan yang lebih menarik menurut Anda, caranya klik tombol Change Template pada jendela menu sebelah kiri layar komputer Anda. Jika ini Anda lakukan maka Anda akan kembali ke langkah kedua, silahkan pilih sesuai dengan selera Anda.


http://1.bp.blogspot.com/-O-aTFlChiQo/US7wjjE2zcI/AAAAAAAACKo/6QhLLqlU0qs/s1600/kalender6.png

http://1.bp.blogspot.com/-dbFKPnudIKI/US7wjHHeToI/AAAAAAAACKc/n24EH7hF6Bs/s1600/kalender4.png

http://1.bp.blogspot.com/-mzJbi3QIRX4/US7wi1JfPvI/AAAAAAAACKY/nUTvyWEwRK4/s1600/kalender5.png

MICROSOFT OFFICE ACCESS
