Upload
others
View
7
Download
0
Embed Size (px)
Citation preview
JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIAPROSEDUR KERJA
SISTEM PERAKAUNAN BERKOMPUTER STANDAD KERAJAAN NEGERI (SPEKS)
MODUL GAJI/ADMIN/WINADMINTAJUK PROSES KEW 320 (BIASA) RUJUKAN DOKUMEN PK02 MUKA SURAT 1/22KELUARAN 1 PINDAAN 0 TARIKH UBAHSUAI 06/06/2007
1.0 OBJEKTIF
Prosedur ini adalah bertujuan untuk memberi garis panduan kepada pengguna untuk proses penyediaan Kew 320 (Biasa) samada yang dijana secara auto melalui Kew 8 atau disediakan secara manual dapat dilaksanakan dengan betul dan tepat di peringkat PTJ/Jab dan Pejabat AN/BN.
2.0 SKOPProsedur ini digunapakai oleh pegawai yang bertanggungjawab di dalam mengunci masuk data Kew 320 (Biasa) bagi maklumat peribadi, pendapatan dan potongan pendapatan seseorang kakitangan pekerja sehingga peringkat kelulusan di peringkat PTJ/Jab dan Pejabat AN/BN dan pembayaran gaji secara auto di Modul Admin.
SEKSYEN KHIDMAT PERUNDINGSEKSYEN KHIDMAT PERUNDINGBAHAGIAN PEMBANGUNAN PERAKAUNAN DAN PENGURUSANBAHAGIAN PEMBANGUNAN PERAKAUNAN DAN PENGURUSAN
JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIAPROSEDUR KERJA
SISTEM PERAKAUNAN BERKOMPUTER STANDAD KERAJAAN NEGERI (SPEKS)
MODUL GAJI/ADMIN/WINADMINTAJUK PROSES KEW 320 (BIASA) RUJUKAN DOKUMEN PK02 MUKA SURAT 2/22KELUARAN 1 PINDAAN 0 TARIKH UBAHSUAI 06/06/2007
3.0 SINGKATAN
AN/BN - Akauntan Negeri/Bendahari Negeri
Jab - Jabatan
PTJ - Pusat Tanggungjawab
Kew - Kewangan
N17 - Pembantu Tadbir (Kewangan)
W17 - Pembantu Akauntan
N22 - Pembantu Tadbir (Kewangan) Kanan
W22 - Pembantu Akauntan Kanan
N26 - Ketua Pembantu Tadbir (Kewangan) Kanan
W26 - Ketua Pembantu Akauntan Kanan
N27 - Penolong Pegawai Tadbir
W27 - Penolong Akauntan
N32 - Penolong Pegawai Tadbir Kanan
W32 - Penolong Akauntan Kanan
N36 - Ketua Penolong Pegawai Tadbir Kanan
W36 - Ketua Penolong Akauntan Kanan
N41 - Pegawai Tadbir
W41-Jusa C - Akauntan
SEKSYEN KHIDMAT PERUNDINGSEKSYEN KHIDMAT PERUNDINGBAHAGIAN PEMBANGUNAN PERAKAUNAN DAN PENGURUSANBAHAGIAN PEMBANGUNAN PERAKAUNAN DAN PENGURUSAN
JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIAPROSEDUR KERJA
SISTEM PERAKAUNAN BERKOMPUTER STANDAD KERAJAAN NEGERI (SPEKS)
MODUL GAJI/ADMIN/WINADMINTAJUK PROSES KEW 320 (BIASA) RUJUKAN DOKUMEN PK02 MUKA SURAT 3/22KELUARAN 1 PINDAAN 0 TARIKH UBAHSUAI 06/06/2007
4.0 TINDAKAN DAN TANGGUNGJAWAB 4.1 Proses Kew 320 (Biasa)
Bil. Tindakan T/Jawab Carta Aliran
1.
2.
3.
4.
5.
PTJ/Jab
Kenalpasti Kew 320 (Biasa) disediakan samada secara auto atau manual.
Cari, pilih dan edit rekod Kew 320 (Biasa) oleh Pegawai Penyedia.(Rujuk AK0201)
Simpan Kew 320 (Biasa) yang telah dipastikan lengkap dan betul.
Tandakan senarai semak Kew 320 (Biasa).
Simpan senarai semak Kew 320 (Biasa) yang telah dipastikan lengkap dan betul.
N17/W17
N17/W17
N17/W17
N17/W17
N17/W17
SEKSYEN KHIDMAT PERUNDINGSEKSYEN KHIDMAT PERUNDINGBAHAGIAN PEMBANGUNAN PERAKAUNAN DAN PENGURUSANBAHAGIAN PEMBANGUNAN PERAKAUNAN DAN PENGURUSAN
Ya
Cari, Pilih dan Edit
Edit
Mula
A
Auto?
Tidak
K
Klik Simpan
Tanda
A
J
Klik Simpan
JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIAPROSEDUR KERJA
SISTEM PERAKAUNAN BERKOMPUTER STANDAD KERAJAAN NEGERI (SPEKS)
MODUL GAJI/ADMIN/WINADMINTAJUK PROSES KEW 320 (BIASA) RUJUKAN DOKUMEN PK02 MUKA SURAT 4/22KELUARAN 1 PINDAAN 0 TARIKH UBAHSUAI 06/06/2007
Bil. Tindakan T/Jawab Carta Aliran
6.
7.
8.
Semakan Kew 320 (Biasa) oleh Pegawai Penyemak.(Rujuk AK0203)
Pengakuan benar pada senarai semak Kew 320 (Biasa) .
Simpan pengakuan benar pada senarai semak Kew 320 (Biasa) yang telah dipastikan lengkap dan betul.
N22/W22/N26/W26/N27/W27
N22/W22/N26/W26/N27/W27
N22/W22/N26/W26/N27/W27
SEKSYEN KHIDMAT PERUNDINGSEKSYEN KHIDMAT PERUNDINGBAHAGIAN PEMBANGUNAN PERAKAUNAN DAN PENGURUSANBAHAGIAN PEMBANGUNAN PERAKAUNAN DAN PENGURUSAN
Semak
Betul?
Ya
Tidak
Kuiri/Batal
B
I
A J
Klik Semak
Klik Simpan
Tanda
JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIAPROSEDUR KERJA
SISTEM PERAKAUNAN BERKOMPUTER STANDAD KERAJAAN NEGERI (SPEKS)
MODUL GAJI/ADMIN/WINADMINTAJUK PROSES KEW 320 (BIASA) RUJUKAN DOKUMEN PK02 MUKA SURAT 5/22KELUARAN 1 PINDAAN 0 TARIKH UBAHSUAI 06/06/2007
Bil. Tindakan T/Jawab Carta Aliran
9.
10.
11.
Semakan Kew 320 (Biasa) oleh Pegawai Pelulus.(Rujuk AK0204)
Pengakuan benar pada senarai semak Kew 320 (Biasa).
Simpan pengakuan benar pada senarai semak Kew 320 (Biasa) yang telah dipastikan lengkap dan betul.
N27/W27/N32/W32/N36/W36/N41/W41
N27/W27/N32/W32/N36/W36/N41/W41
N27/W27/N32/W32/N36/W36/
N41/
SEKSYEN KHIDMAT PERUNDINGSEKSYEN KHIDMAT PERUNDINGBAHAGIAN PEMBANGUNAN PERAKAUNAN DAN PENGURUSANBAHAGIAN PEMBANGUNAN PERAKAUNAN DAN PENGURUSAN
Semak
Betul?
Ya
C
I
Tidak
B
Klik Lulus
Klik Simpan
Tanda
JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIAPROSEDUR KERJA
SISTEM PERAKAUNAN BERKOMPUTER STANDAD KERAJAAN NEGERI (SPEKS)
MODUL GAJI/ADMIN/WINADMINTAJUK PROSES KEW 320 (BIASA) RUJUKAN DOKUMEN PK02 MUKA SURAT 6/22KELUARAN 1 PINDAAN 0 TARIKH UBAHSUAI 06/06/2007
Bil. Tindakan T/Jawab Carta Aliran
12.
13.
14.
Cetak Kew 320 (Biasa).
Tandatangan Kew 320 (Biasa).
Serah Kew 320 (Biasa) ke Pejabat AN/BN bersama dengan dokumen sokongan.
N17/W17
N17/W17
N17/W17
SEKSYEN KHIDMAT PERUNDINGSEKSYEN KHIDMAT PERUNDINGBAHAGIAN PEMBANGUNAN PERAKAUNAN DAN PENGURUSANBAHAGIAN PEMBANGUNAN PERAKAUNAN DAN PENGURUSAN
TamatBB
C
Cetak
Tandatangan
Serah
D
JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIAPROSEDUR KERJA
SISTEM PERAKAUNAN BERKOMPUTER STANDAD KERAJAAN NEGERI (SPEKS)
MODUL GAJI/ADMIN/WINADMINTAJUK PROSES KEW 320 (BIASA) RUJUKAN DOKUMEN PK02 MUKA SURAT 7/22KELUARAN 1 PINDAAN 0 TARIKH UBAHSUAI 06/06/2007
Bil. Tindakan T/Jawab Carta Aliran
15.
16.
17.
Pejabat AN/BN
Semakan Kew 320 (Biasa) oleh Pegawai Penyemak.(Rujuk AK0205)
Pengakuan benar pada senarai semak Kew 320 (Biasa).
Simpan pengakuan benar pada senarai semak Kew 320 (Biasa) yang telah dipastikan lengkap dan betul.
W17/W22/
W26W27/W32
W17/W22/
W26W27/W32
W17/W22/
W26W27/W32
SEKSYEN KHIDMAT PERUNDINGSEKSYEN KHIDMAT PERUNDINGBAHAGIAN PEMBANGUNAN PERAKAUNAN DAN PENGURUSANBAHAGIAN PEMBANGUNAN PERAKAUNAN DAN PENGURUSAN
Semak
Betul?
Ya
E
I
Tidak
D
Klik Semak
Klik Simpan
Tanda
JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIAPROSEDUR KERJA
SISTEM PERAKAUNAN BERKOMPUTER STANDAD KERAJAAN NEGERI (SPEKS)
MODUL GAJI/ADMIN/WINADMINTAJUK PROSES KEW 320 (BIASA) RUJUKAN DOKUMEN PK02 MUKA SURAT 8/22KELUARAN 1 PINDAAN 0 TARIKH UBAHSUAI 06/06/2007
Bil. Tindakan T/Jawab Carta Aliran
18.
19.
20.
Semakan Kew 320 (Biasa) oleh Pegawai Pelulus.(Rujuk AK0206)
Pengakuan benar pada senarai semak Kew 320 (Biasa).
Simpan pengakuan benar pada senarai semak Kew 320 (Biasa) yang telah dipastikan lengkap dan betul.
W22/W26/W27/W32/
W36/W41/W44/W48/W52/
W54/Jusa C
W22/W26/W27/W32/
W36/W41/W44/W48/W52/
W54/Jusa C
W22/W26/W27/
SEKSYEN KHIDMAT PERUNDINGSEKSYEN KHIDMAT PERUNDINGBAHAGIAN PEMBANGUNAN PERAKAUNAN DAN PENGURUSANBAHAGIAN PEMBANGUNAN PERAKAUNAN DAN PENGURUSAN
Semak
Betul?
Ya
F
I
E
Klik Lulus
Klik Simpan
Tanda
JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIAPROSEDUR KERJA
SISTEM PERAKAUNAN BERKOMPUTER STANDAD KERAJAAN NEGERI (SPEKS)
MODUL GAJI/ADMIN/WINADMINTAJUK PROSES KEW 320 (BIASA) RUJUKAN DOKUMEN PK02 MUKA SURAT 9/22KELUARAN 1 PINDAAN 0 TARIKH UBAHSUAI 06/06/2007
W32/W36/W41/
W44/W48/W52/
W54/Jusa C
Bil. Tindakan T/Jawab Carta Aliran
SEKSYEN KHIDMAT PERUNDINGSEKSYEN KHIDMAT PERUNDINGBAHAGIAN PEMBANGUNAN PERAKAUNAN DAN PENGURUSANBAHAGIAN PEMBANGUNAN PERAKAUNAN DAN PENGURUSAN
JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIAPROSEDUR KERJA
SISTEM PERAKAUNAN BERKOMPUTER STANDAD KERAJAAN NEGERI (SPEKS)
MODUL GAJI/ADMIN/WINADMINTAJUK PROSES KEW 320 (BIASA) RUJUKAN DOKUMEN PK02 MUKA SURAT 10/22KELUARAN 1 PINDAAN 0 TARIKH UBAHSUAI 06/06/2007
21.
22.
23.
24.
25.
26.
Cetak Kew 320 (Biasa).
Tandatangan Kew 320 (Biasa).
Simpan Kew 320 (Biasa) dan failkan bersama dengan dokumen sokongan
Terima pita dari ANGKASA.
Muat naik pita ANGKASA di Modul Admin. (Rujuk AK0207)
Proses pembayaran auto bagi muat turun data ANGKASA di Modul Admin.
N17/W17
N17/W17
N17/W17
W17/W22/W26/W27/
W32/W36
F29/F41
F29/F41
SEKSYEN KHIDMAT PERUNDINGSEKSYEN KHIDMAT PERUNDINGBAHAGIAN PEMBANGUNAN PERAKAUNAN DAN PENGURUSANBAHAGIAN PEMBANGUNAN PERAKAUNAN DAN PENGURUSAN
Cetak
Simpan
F
Proses
Tandatangan
Terima
Proses
G
JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIAPROSEDUR KERJA
SISTEM PERAKAUNAN BERKOMPUTER STANDAD KERAJAAN NEGERI (SPEKS)
MODUL GAJI/ADMIN/WINADMINTAJUK PROSES KEW 320 (BIASA) RUJUKAN DOKUMEN PK02 MUKA SURAT 11/22KELUARAN 1 PINDAAN 0 TARIKH UBAHSUAI 06/06/2007
Bil. Tindakan T/Jawab Carta Aliran
27.
28.
29.
30.
31.
Proses kemaskini ke Fail Induk di Modul Admin.
Proses Pra-Antaramuka ke Sistem Lejar Am di Modul Admin.
Proses Antaramuka ke Sistem Lejar Am di Modul Admin.
Proses pembayaran auto bagi semua bank dan agensi yang berkenaan di Modul Admin.
Proses seterusnya rujuk proses bayaran (PK01) dan proses pelarasan/pindahan (PK03) di Modul Lejar Am) untuk tujuan kemaskini buku tunai.
F29/F41
F29/F41
F29/F41
F29/F41
SEKSYEN KHIDMAT PERUNDINGSEKSYEN KHIDMAT PERUNDINGBAHAGIAN PEMBANGUNAN PERAKAUNAN DAN PENGURUSANBAHAGIAN PEMBANGUNAN PERAKAUNAN DAN PENGURUSAN
Proses
Proses
G
Proses
Proses
H
JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIAPROSEDUR KERJA
SISTEM PERAKAUNAN BERKOMPUTER STANDAD KERAJAAN NEGERI (SPEKS)
MODUL GAJI/ADMINTAJUK PROSES KEW 320 (BIASA) RUJUKAN DOKUMEN PK02 MUKA SURAT 12/22KELUARAN 1 PINDAAN 0 TARIKH UBAHSUAI 06/06/2007
Bil. Tindakan T/Jawab Carta Aliran
32.
33.
34.
Cetak slip gaji dan laporan yang berkaitan di Modul Winadmin.(Rujuk AK0208)
Serah slip gaji dan laporan berkenaan ke PTJ/Jab masing-masing.
Proses Akhir Bulan di Modul Admin (boleh dilakukan sekali sahaja setiap bulan setelah dipastikan semua proses bayaran gaji termasuk melalui baucar berasingan, bonus (sekiranya ada) dan cetak semua laporan yang berkaitan telah selesai dilakukan).
F11/F14
F11/F14
F29/F41
SEKSYEN KHIDMAT PERUNDINGSEKSYEN KHIDMAT PERUNDINGBAHAGIAN PEMBANGUNAN PERAKAUNAN DAN PENGURUSANBAHAGIAN PEMBANGUNAN PERAKAUNAN DAN PENGURUSAN
H
Tamat
Cetak
Serah
Proses
JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIAPROSEDUR KERJA
SISTEM PERAKAUNAN BERKOMPUTER STANDAD KERAJAAN NEGERI (SPEKS)
MODUL GAJI/ADMINTAJUK PROSES KEW 320 (BIASA) RUJUKAN DOKUMEN PK02 MUKA SURAT 13/22KELUARAN 1 PINDAAN 0 TARIKH UBAHSUAI 06/06/2007
Bil. Tindakan T/Jawab Carta Aliran
1.
2.
3.
4.
PTJ/Jab
Kunci masuk Kew 320 (Biasa) oleh Pegawai Penyedia.(Rujuk AK0202)
Simpan Kew 320 (Biasa) yang telah dipastikan lengkap dan betul.
Tandakan senarai semak Kew 320 (Biasa).
Simpan senarai semak Kew 320 (Biasa) yang telah dipastikan lengkap dan betul.
N17/W17
N17/W17
N17/W17
N22/W22/N26/W26/N27/W27
SEKSYEN KHIDMAT PERUNDINGSEKSYEN KHIDMAT PERUNDINGBAHAGIAN PEMBANGUNAN PERAKAUNAN DAN PENGURUSANBAHAGIAN PEMBANGUNAN PERAKAUNAN DAN PENGURUSAN
A
K
Klik Simpan
Kunci Masuk/Edit
Klik Simpan
Tanda
L
U
JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIAPROSEDUR KERJA
SISTEM PERAKAUNAN BERKOMPUTER STANDAD KERAJAAN NEGERI (SPEKS)
MODUL GAJI/ADMINTAJUK PROSES KEW 320 (BIASA) RUJUKAN DOKUMEN PK02 MUKA SURAT 14/22KELUARAN 1 PINDAAN 0 TARIKH UBAHSUAI 06/06/2007
Bil. Tindakan T/Jawab Carta Aliran
5.
6.
7.
Semakan Kew 320 (Biasa) oleh Pegawai Penyemak.(Rujuk AK0203)
Pengakuan benar pada senarai semak Kew 320 (Biasa) .
Simpan pengakuan benar pada senarai semak Kew 320 (Biasa) yang telah dipastikan lengkap dan betul.
N22/W22/N26/W26/N27/W27
N22/W22/N26/W26/N27/W27
N22/W22/N26/W26/N27/W27
SEKSYEN KHIDMAT PERUNDINGSEKSYEN KHIDMAT PERUNDINGBAHAGIAN PEMBANGUNAN PERAKAUNAN DAN PENGURUSANBAHAGIAN PEMBANGUNAN PERAKAUNAN DAN PENGURUSAN
Semak
Betul?
Ya
Tidak
Kuiri/Batal
M
T
L U
Klik Semak
Klik Simpan
Tanda
JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIAPROSEDUR KERJA
SISTEM PERAKAUNAN BERKOMPUTER STANDAD KERAJAAN NEGERI (SPEKS)
MODUL GAJI/ADMINTAJUK PROSES KEW 320 (BIASA) RUJUKAN DOKUMEN PK02 MUKA SURAT 15/22KELUARAN 1 PINDAAN 0 TARIKH UBAHSUAI 06/06/2007
Bil. Tindakan T/Jawab Carta Aliran
8.
9.
10.
Semakan Kew 320 (Biasa) oleh Pegawai Pelulus.(Rujuk AK0204)
Pengakuan benar pada senarai semak Kew 320 (Biasa).
Simpan pengakuan benar pada senarai semak Kew 320 (Biasa) yang telah dipastikan lengkap dan betul.
N27/W27/N32/W32/N36/W36/N41/W41
N27/W27/N32/W32/N36/W36/N41/W41
N27/W27/N32/W32/N36/W36/
N41/
SEKSYEN KHIDMAT PERUNDINGSEKSYEN KHIDMAT PERUNDINGBAHAGIAN PEMBANGUNAN PERAKAUNAN DAN PENGURUSANBAHAGIAN PEMBANGUNAN PERAKAUNAN DAN PENGURUSAN
Semak
Betul?
Ya
N
U
M
Klik Lulus
Klik Simpan
Tanda
JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIAPROSEDUR KERJA
SISTEM PERAKAUNAN BERKOMPUTER STANDAD KERAJAAN NEGERI (SPEKS)
MODUL GAJI/ADMINTAJUK PROSES KEW 320 (BIASA) RUJUKAN DOKUMEN PK02 MUKA SURAT 16/22KELUARAN 1 PINDAAN 0 TARIKH UBAHSUAI 06/06/2007
Bil. Tindakan T/Jawab Carta Aliran
11.
12.
13.
Cetak Kew 320 (Biasa).
Tandatangan Kew 320 (Biasa).
Serah Kew 320 (Biasa) ke Pejabat AN/BN bersama dengan dokumen sokongan.
N17/W17
N17/W17
N17/W17
SEKSYEN KHIDMAT PERUNDINGSEKSYEN KHIDMAT PERUNDINGBAHAGIAN PEMBANGUNAN PERAKAUNAN DAN PENGURUSANBAHAGIAN PEMBANGUNAN PERAKAUNAN DAN PENGURUSAN
TamatBB
N
Cetak
Tandatangan
Serah
O
JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIAPROSEDUR KERJA
SISTEM PERAKAUNAN BERKOMPUTER STANDAD KERAJAAN NEGERI (SPEKS)
MODUL GAJI/ADMINTAJUK PROSES KEW 320 (BIASA) RUJUKAN DOKUMEN PK02 MUKA SURAT 17/22KELUARAN 1 PINDAAN 0 TARIKH UBAHSUAI 06/06/2007
Bil. Tindakan T/Jawab Carta Aliran
14.
15.
16.
Pejabat AN/BN
Semakan Kew 320 (Biasa) oleh Pegawai Penyemak.(Rujuk AK0205)
Pengakuan benar pada senarai semak Kew 320 (Biasa).
Simpan pengakuan benar pada senarai semak Kew 320 (Biasa) yang telah dipastikan lengkap dan betul.
W17/W22/
W26W27/W32
W17/W22/
W26W27/W32
W17/W22/
W26W27/W32
SEKSYEN KHIDMAT PERUNDINGSEKSYEN KHIDMAT PERUNDINGBAHAGIAN PEMBANGUNAN PERAKAUNAN DAN PENGURUSANBAHAGIAN PEMBANGUNAN PERAKAUNAN DAN PENGURUSAN
Semak
Betul?
Ya
P
U
Tidak
O
Klik Semak
Klik Simpan
Tanda
JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIAPROSEDUR KERJA
SISTEM PERAKAUNAN BERKOMPUTER STANDAD KERAJAAN NEGERI (SPEKS)
MODUL GAJI/ADMINTAJUK PROSES KEW 320 (BIASA) RUJUKAN DOKUMEN PK02 MUKA SURAT 18/22KELUARAN 1 PINDAAN 0 TARIKH UBAHSUAI 06/06/2007
Bil. Tindakan T/Jawab Carta Aliran
17.
18.
19.
Semakan Kew 320 (Biasa) oleh Pegawai Pelulus.(Rujuk AK0206)
Pengakuan benar pada senarai semak Kew 320 (Biasa).
Simpan pengakuan benar pada senarai semak Kew 320 (Biasa) yang telah dipastikan lengkap dan betul.
W22/W26/W27/W32/
W36/W41/W44/W48/W52/
W54/Jusa C
W22/W26/W27/W32/
W36/W41/W44/W48/W52/
W54/Jusa C
W22/W26/W27/
SEKSYEN KHIDMAT PERUNDINGSEKSYEN KHIDMAT PERUNDINGBAHAGIAN PEMBANGUNAN PERAKAUNAN DAN PENGURUSANBAHAGIAN PEMBANGUNAN PERAKAUNAN DAN PENGURUSAN
Semak
Betul?
Ya
Q
U
P
Klik Lulus
Klik Simpan
Tanda
JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIAPROSEDUR KERJA
SISTEM PERAKAUNAN BERKOMPUTER STANDAD KERAJAAN NEGERI (SPEKS)
MODUL GAJI/ADMINTAJUK PROSES KEW 320 (BIASA) RUJUKAN DOKUMEN PK02 MUKA SURAT 19/22KELUARAN 1 PINDAAN 0 TARIKH UBAHSUAI 06/06/2007
W32/W36/W41/
W44/W48/W52/
W54/Jusa C
Bil. Tindakan T/Jawab Carta Aliran
SEKSYEN KHIDMAT PERUNDINGSEKSYEN KHIDMAT PERUNDINGBAHAGIAN PEMBANGUNAN PERAKAUNAN DAN PENGURUSANBAHAGIAN PEMBANGUNAN PERAKAUNAN DAN PENGURUSAN
JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIAPROSEDUR KERJA
SISTEM PERAKAUNAN BERKOMPUTER STANDAD KERAJAAN NEGERI (SPEKS)
MODUL GAJI/ADMINTAJUK PROSES KEW 320 (BIASA) RUJUKAN DOKUMEN PK02 MUKA SURAT 20/22KELUARAN 1 PINDAAN 0 TARIKH UBAHSUAI 06/06/2007
20.
21.
22.
23.
24.
25.
Cetak Kew 320 (Biasa).
Tandatangan Kew 320 (Biasa).
Simpan Kew 320 (Biasa) dan failkan bersama dengan dokumen sokongan
Terima pita dari ANGKASA.
Muat naik pita ANGKASA di Modul Admin. (Rujuk AK0207)
Proses pembayaran auto bagi muat turun data ANGKASA di Modul Admin.
N17/W17
N17/W17
N17/W17
W17/W22/W26/W27/
W32/W36
F29/F41
F29/F41
SEKSYEN KHIDMAT PERUNDINGSEKSYEN KHIDMAT PERUNDINGBAHAGIAN PEMBANGUNAN PERAKAUNAN DAN PENGURUSANBAHAGIAN PEMBANGUNAN PERAKAUNAN DAN PENGURUSAN
Cetak
Simpan
Q
Proses
Tandatangan
Terima
Proses
R
JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIAPROSEDUR KERJA
SISTEM PERAKAUNAN BERKOMPUTER STANDAD KERAJAAN NEGERI (SPEKS)
MODUL GAJI/ADMINTAJUK PROSES KEW 320 (BIASA) RUJUKAN DOKUMEN PK02 MUKA SURAT 21/22KELUARAN 1 PINDAAN 0 TARIKH UBAHSUAI 06/06/2007
Bil. Tindakan T/Jawab Carta Aliran
26.
27.
28.
29.
30.
Proses kemaskini ke Fail Induk di Modul Admin.
Proses Pra-Antaramuka ke Sistem Lejar Am di Modul Admin.
Proses Antaramuka ke Sistem Lejar Am di Modul Admin.
Proses pembayaran auto bagi semua bank dan agensi yang berkenaan di Modul Admin.
Proses seterusnya rujuk proses bayaran (PK01) dan proses pelarasan/pindahan (PK03) di Modul Lejar Am) untuk tujuan kemaskini buku tunai.
F29/F41
F29/F41
F29/F41
F29/F41
SEKSYEN KHIDMAT PERUNDINGSEKSYEN KHIDMAT PERUNDINGBAHAGIAN PEMBANGUNAN PERAKAUNAN DAN PENGURUSANBAHAGIAN PEMBANGUNAN PERAKAUNAN DAN PENGURUSAN
Proses
Proses
R
Proses
Proses
S
JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIAPROSEDUR KERJA
SISTEM PERAKAUNAN BERKOMPUTER STANDAD KERAJAAN NEGERI (SPEKS)
MODUL GAJI/ADMINTAJUK PROSES KEW 320 (BIASA) RUJUKAN DOKUMEN PK02 MUKA SURAT 22/22KELUARAN 1 PINDAAN 0 TARIKH UBAHSUAI 06/06/2007
Bil. Tindakan T/Jawab Carta Aliran
31.
32.
33.
Cetak slip gaji dan laporan yang berkaitan di Modul Winadmin.(Rujuk AK0208)
Serah slip gaji dan laporan berkenaan ke PTJ/Jab masing-masing.
Proses Akhir Bulan di Modul Admin (boleh dilakukan sekali sahaja setiap bulan setelah dipastikan semua proses bayaran gaji termasuk melalui baucar berasingan, bonus (sekiranya ada) dan cetak semua laporan yang berkaitan telah selesai dilakukan).
F11/F14
F11/F14
F29/F41
SEKSYEN KHIDMAT PERUNDINGSEKSYEN KHIDMAT PERUNDINGBAHAGIAN PEMBANGUNAN PERAKAUNAN DAN PENGURUSANBAHAGIAN PEMBANGUNAN PERAKAUNAN DAN PENGURUSAN
S
Tamat
Cetak
Serah
Proses