Upload
tranduong
View
232
Download
1
Embed Size (px)
Citation preview
PANDUAN PENGGUNAAN APLIKASI
RAPOR MADRASAH TSANAWIYAH KURIKULUM 2013
Version 1.0
BIDANG PENDIDIKAN MADRASAH
KEMENTERIAN AGAMA PROVINSI JAWA TIMUR
1
DAFTAR ISI
PENDAHULUAN A. SPESIFIKASI APLIKASI ........................................................................................................................ 2
B. KONSEP DAN ISI .................................................................................................................................. 2
Input Data .......................................................................................................................................... 2
Input Nilai ........................................................................................................................................... 2
Proses ............................................................................................................................................... 2
Hasil .................................................................................................................................................. 2
PENGGUNAAN APLIKASI A. PERSIAPAN .......................................................................................................................................... 3
B. REGISTRASI ......................................................................................................................................... 3
C. NAVIGASI ............................................................................................................................................. 5
Ribbon Tab ........................................................................................................................................ 5
Sheet Navigation (Menu Utama) ........................................................................................................ 6
D. PENGGUNAAN APLIKASI .................................................................................................................. 15
PENUTUP
2
PENDAHULUAN
A. SPESIFIKASI APLIKASI
Dibuat dengan menggunakan Microsoft Excel Macro-Enabled Workbook(*.xlsm)
Dapat dijalankan dengan menggunakan Microsoft Excel 2007-2010
Pengolahan data nilai menggunakan Fungsi Excel dan Macro / Visual Basic (VB)
Konsep dasar aplikasi : Input Data / Nilai Proses Otomatis Hasil akhir (Rapor)
Kontent yang sudah di kunci tidak dapat diedit oleh pengguna
Keyboard Shortcut / Fungsi bantu keyboard dan Menu Option dimatikan oleh aplikasi
B. KONSEP DAN ISI
Sesuai dengan model dan bentuk rapor Sekolah Menengah Pertama (SMP) yang resmi
Sesuai dengan prinsip-prinsip dalam Standar Penilaian dan Pentunjuk Penilaian Kurikulum 2013
Input Data
o Data Umum Madrasah
o Data Kurikulum dan Pengajar
o Data Peserta Didik
o Input Deskripsi Muatan Lokal
Input Nilai
o Nilai Sikap Sosial Antar Mata Pelajaran : skala nilai 1-4 (1,2,3,4)
o Nilai Sikap Sosial : skala nilai 1-4 (1,2,3,4)
o Nilai Pengetahuan : skala nilai 1-100
o Nilai Keterampilan : skala nilai 1-100
o Deskripsi Ekstrakurikuler : input deskripsi
o Catatan Prestasi : input prestasi
o Catatan Absensi Peserta Didik : input absensi
Proses
o Data tersebar ke semua sheet
o Nilai Rapor Sikap Sosial adalah modus bersyarat
o Nilai Rapor Pengetahuan adalah rata-rata bersyarat
o Nilai Rapor Keterampilan adalah rata-rata bersyarat
o Deskripsi Ekstrakurikuler adalah hasil deskripsi guru pendamping
o Absesnsi Peserta Didik adalah nominal catatan absensi
o dsb.
Hasil
o Nilai rapor mengacu pada nilai masing-masing kompetensi per muatan
o Deskripsi rapor mengacu pada capaian nilai di setiap KD (batas atas dan batas bawah)
o Deskripsi nilai sikap sosial antar mata pelajaran dikumpulkan dari hasil penilaian setiap guru
mata pelajaran
o Dan sebagainya
3
PENGGUNAAN APLIKASI
A. PERSIAPAN
Berdo’a dan membaca Basmallah
Untuk memulai aplikasi ini silahkan install type huruf (font) Code39Barcode.TTF yang telah terlampir
bersama aplikasi, seperti pada Gambar 1.
Cara mengistall cukup dengan membuka file tersebut lalu pilih install seperti pada Gambar 2, dan
tunggu hingga proses instalasi selesai.
Gambar 1
Gambar 2
Berikutnya rubah nama file MASTER RAPOR MTS KELAS 7 SMT 1.xlsm sesuaikan dengan kelas
yang diampu dan pastikan dalam satu forlder yang terdeteksi penyimpanannya, agar mudah untuk
menemukan kembali file aplikasi ini.
B. REGISTRASI
Proses registrasi bertujuan untuk merubah NAMA MADRASAH dan NOMOR STATISTIK MADRASAH
(NSM) agar sesuai dengan Surat Keputusan yang dimiliki oleh madrasah.
Proses ini cukup dilakukan sekali dalam setiap perubahan madrasah, dengan cara pilih menu
Registrasi pada menu toolsbar seperti Gambar 3 berikut.
Gambar 3
4
Gambar 4
Setelah memilih menu registrasi maka akan muncul form registrasi seperti pada Gambar 4 diatas,
kemudian pada tab Registrasi silahkan untuk memasukkan Nama Madrasah dan NSM, pastikan
Nama Madrasah dan NSM yang dimasukan sesuai dengan SK yang dimiliki dan sesuai dengan data
yang telah dikirimkan kepada adiministrator, apabila sudah selesai silahkan klik tombol DAFTAR,
secara otomatis aplikasi akan menutup untuk memproses pendaftaran.
Guna menjalankan dan menginput Password yang sudah diterima dengan cara aplikasi kembali,
maka akan muncul form isian seperti Gambar 5 dibawah ini, masukkan password yang telah diterima
kedalan tab Login, kemudian akhiri dengan login.
Gambar 5
Setelah proses registrasi dilakukan maka akan muncul menu utama dari aplikasi ini sebagaimana pada
Gambar 6 berikut,
Gambar 6
5
C. NAVIGASI
Gambar 7
Terdapat 2 (dua) jenis navigasi seperti Gambar 7 diatas, yaitu:
Ribbon Tab
Ribbon Tab adalah Navigasi yang dibuat khusus dan disesuaikan dengan kebutuhan dari aplikasi
rapor kurikulum 2013, navigasi ini terdiri atas grup menu Informasi, Custom Tools dan Font.
o Group Informasi
Registrasi
Digunakan untuk memanggil form pendaftaran dan input password, sebagai pintu utama
penggunaan aplikasi ini.
Petunjuk
Digunakan untuk membuka ringkasan dari cara penggunaan aplikasi ini.
About
Digunakan untuk memenggil menu informasi tentang aplikasi ini.
Menu Utama
Digunakan untuk masuk kedalam menu Sheet Navigation atau disebut Menu Utama.
o Group Custom Tools
Paste Values
Digunakan untuk menempel data (paste).
Copy
Digunakan untuk mengcopy data.
Simpan
Digunakan untuk menyumpan data.
Keluar
Digunakan untuk keluar dari aplikasi.
Digunakan untuk mencetak.
Preview
Digunakan untuk melihat data sebelum dicetak.
New
Digunakan untuk membuat file excel baru.
FileOpen
Digunakan untuk membuka file lainnya.
Undo
Digunakan untuk membatalkan aksi.
6
Redo
Digunakan untuk melanjutkan pada aksi berikutnya.
Sheet Navigation (Menu Utama)
Pada Gambar 7 menunjukan terdapat 4 (empat) pembagian dari menu utama ini, yang mana
masing-masing dari bagian menu mempunya fungsi yang berbeda-beda, antara lain sebagai
berikut:
o Menu Input Data
Dalam menu input ini terbagi menjadi 3 (tiga) kolom, yakni:
Gambar 8
Kolom Input Data Madrasah
Digunakan sebagai input Data Umum Madrasah, Data Kurikulum & Pengajar, & Data Siswa.
Data Umum Madrasah
Digunakan sebagai input Data Umum Madrasah, dengan form seperti Gambar 9. Pastikan
ketika mengisi form Data Madrasah diharuskan sesuai dengan Surat Keputusan yang dimiliki
oleh madrasah, untuk Nama Madrasah dan NSM dapat di input melalui form registrasi yang
telah dibahas sebelumnya. Berikutnya pengisian pada form Data Kelas, Wali Kelas, dan
Penanggalan Rapor, upayakan sesuai dengan Surat Keputusan yang dibuthkan.
Gambar 9
7
Data Umum Madrasah
Digunakan untuk menginput parameter Mata Pelajaran, Muatan Lokal, Ekstra Kurikuler dan
Sikap Spiritual dan Sosial. Seperti Gambar 10 berikut ini diupayakan mengisi nama guru
disesuaikan dengan Surat Keputusan yang telah diberkan kepada guru pada setiap mata
pelajaran masing-masing.
Gambar 10
Data Peserta Didik
Digunakan untuk mengisi data peserta didik, diupayakan untuk melengkapi seluruh data
yang dibutuhkan saat pencetakan cover identitas rapor dari setiap peserta didik seperti pada
Gambar 11. Kelengkapan data ini nantinya akan memudahkan rekapitulasi data pada
semester berikutnya.
Gambar 11
8
Kolom Input Absensi, Prestasi, dan Ekstrakurikuler
Menu ini digunakan untuk menginput Absensi, Prestasi, dan Ekstrakurikuler, yang mana
proses inpunya hanya di akhir semester pada setiap kelas yang diampu.
Absensi Peserta Didik
Gambar 12 berikut merupakan tampilan dari form input absensi peserta didik yang sudah
direkap.
Gambar 12
Prestasi Peserta Didik
Gambar 13 berikut merupakan tampilan dari form input prestasi peserta didik sesuai dengan
informasi dan prestasi yang telah diterima oleh peserta didik dalam masa 1 semester.
Gambar 13
9
Rekap Ekstrakurikuler
Gambar 11 berikut merupakan tampilan dari form input deskripsi penilaian ekstrakurikuler
peserta didik sesuai dengan hasil dari guru pengampu ekstrakurikuler yang telah diterima
oleh peserta didik dalam masa 1 semester.
Gambar 14
Input Deskripsi Muatan Lokal
Digunakan sebagai input deskripsi penilain dari setiap muatan lokal yang ada di madrasah.
Menu input ini terdiri dari Kompetensi Dasar Sikap, Kompetensi Dasar Nilai Pengetahuan,
dan Kompetensi Dasar Nilai Keterampilan. Sebagaimana Gambar 15 berikut sebagai contoh.
Gambar 15
10
o Tools Rapor
Menu ini terbagi menjadi 2 (dua) yakni menu Export dan Import Form Nilai Mata Pelajaran,
digunakan sebagai proses pembagian serta pengumpulan data dari setiap Guru Mata Pelajaran.
Gambar 16
Export Form Nilai Mata Pelajaran
Menu ini digunakan untuk membagi file Form Penilaian Mata Pelajaran kepada Guru
Pengampu Mata Pelajaran, sebagaimana Gambar 17 berikut.
Gambar 17
Import Form Nilai Mata Pelajaran
Menu ini digunakan untuk mengumpulkan file Form Penilaian Mata Pelajaran yang telah
dibagikan dari Guru Pengampu Mata Pelajaran, sebagaimana Gambar 18 berikut.
Gambar 18
11
o Rekapitulasi Nilai Rapor
Menu ini terbagi menjadi 4 (empat) pilihan yakni Nilai Sikap, Nilai Sikap Antar Mapel, Nilai
Pengetahuan, dan Nilai Keterampilan. Digunakan untuk melihat hasil pengumpulan nilai dari
setiap Mata Pelajaran dengan rincian sebagaimana Gambar 19 berikut.
Gambar 19
Nilai Sikap dan Sosial Antar Mata Pelajaran
Digunakan untuk melihat dan mengedit hasil pengumpulan nilai dari setiap mata pelajaran,
sebagaimana Gambar 20 berikut.
Gambar 20
12
Nilai Sikap dan Sosial
Digunakan untuk melihat dan mengedit hasil pengumpulan nilai dari setiap mata pelajaran,
sebagaimana Gambar 21 berikut.
Gambar 21
Nilai Pengetahuan
Digunakan untuk melihat dan mengedit hasil pengumpulan nilai dari setiap mata pelajaran,
sebagaimana Gambar 22 berikut.
Gambar 22
13
Nilai Keterampilan
Digunakan untuk melihat dan mengedit hasil pengumpulan nilai dari setiap mata pelajaran,
sebagaimana Gambar 23 berikut.
Gambar 23
o Output Rapor
Menu ini digunakan untuk melihat hasil dari proses pengolahan rapor yang sudah direkap dan
dibagikan. Dalam menu ini terdapat 3 (tiga) menu yakni Print Cover + Data, Print Deskripsi
Penilaisn, dan Daftar Kumpulan Nilai
Gambar 24
Print Cover + Data
Menu ini digunakan untuk mencetak Cover dan Data Identitas dari setiap peserta didik, yang
sudah di input datanya pada menu Data Siswa, sebagaimana Gambar 25 berikut.
Dalam menu ini terdapat opsional untuk mecetak masal dengan parameter nomor absen dari
peserta didik, namun harus memastikan terlebih dahulu Default Printer telah Ready atau siap
untuk digunakan.
Gambar 25
14
Print Deskripsi Penilaian
Menu ini digunakan untuk mencetak hasil deskripsi penilaian, yang sudah di input datanya
pada menu Data Siswa, sebagaimana Gambar 26 berikut.
Pengoperasian dan perubahan dapat dilakukan menggunaka tombol spiner yang bertanda
lingkaran merah pada Gambar 26 berikut.
Gambar 26
Daftar Kumpulan Nilai
Menu ini hanya digunakan untuk melihat dan hasil Daftar Kumpulan Nilai (DKN), yang sudah
di input datanya, sebagaimana Gambar 26 berikut.
Gambar 27
15
D. PENGGUNAAN APLIKASI
User pengguna aplikasi ini terbagi menjadi 2 (dua) tahapan antara lain Administrator Kelas dan Guru
Mata pelajaran. Administrator Kelas adalah setiap individu yang menyimpan, membagi, dan
mengumpulkan form aplikasi penilaian. Dalam teknis pelaksanaan di madrasah ini dilakukan oleh
setiap Wali Kelas masing-masing yang mengetahui detail dari setiap siswa yang berada di kelas,
sedangkan Guru Mata Pelajaran adalah individu yang menginput hasil nilai dari setiap penilaian yang
dilakukan didalam kelas.
Berikut tahapan yang pelu dilakukan oleh Administrator Kelas dan Guru Mata Pelajaran.
Administrator Kelas
1. Masukan seluruh data madrasah pada menu Data Umum Madrasah, untuk mengganti Nama
Madrasah dan NSM gunakan Form Registrasi yang telah dibahas sebelumnya.
2. Selanjutnya input semua data kurikulum beserta nama pengajar yang mengampu mata pelajaran
masing-masing. Pada menu Data Kurikulum & Pengajar, disini terdapat menu input mata pelajaran
muatan lokal dan juga input ekstrakurikuler.
Muatan Lokal yang dimasukan dalam struktur kurikulum harus memenuhi kriteria sebagai berikut:
a. Memiliki dasar hukum,pihak yang berwenang baik Pemerintah Daerah maupun Kementerian
terkait.
b. Memiliki kurikulum yang dikembangkan berdasarkan Pedoman Pengembangan Muatan Lokal
sebagaimana diatur dalam Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Nomor 81A
Tahun 2013 Lampiran II
c. Bahasa Jawa merupakan salah satu muatan lokal Provinsi Jawa Timur berdasarkan Peraturan
Gubernur Nomor 19 Tahun 2014.
d. Muatan Lokal dan Ekstrakurikuler yang tidak memenuhi ketentuan diatas, tidak diperbolehkan
untuk ikut dimasukan kedalam struktur Rapor Kurikulum 2013.
3. Masukan Data Siswa sesuai dengan form yang telah disediakan, lekapi form dan sesuaikan isian
dengan contoh yang telah disediakan
4. Masukan seluruh Kompetensi Dasar kedalam menu Input Deskripsi Muatan Lokal dari Mata
Pelajaran Muatan Lokal yang telah di input pada menu Data Kurikulum & Pengajar.
5. Langkah selanjutnya adalah meng-Export form nilai permata pelajaran untuk dibagikan kepada
setiap Guru Mata Pelajaran. Dengan cara sebagai berikut.
a. Masuk kedalam menu Export Form Nilai Mata Pelajaran
Gambar 28
16
b. Pilih mata pelajaran yang akan diexport cukup dengan klik mata pelajaran tersebut, dan tunggu
proses hingga selesai dan muncul peringatan berita seperti Gambar 29 berikut.
Gambar 29
c. Setelah proses export selesai, maka akan muncul file Form Nilai Mata Pelajaran dimana file
aplikasi ini disimpan, sebagai contoh adalah Gambar berikut, pastikan setiap kelas.
Gambar 30
d. Setiap Form nilai mata pelajaran yang telah di export, akan otomatis memiliki nama file dengan
kombinasi “Nomor Urut Mapel – Mata Pelajaran – Kelas – Nama Guru – Tanggal Export”.
Kombinasi ini dibuat untuk memudahkan membagi dan memberikan file kepada Guru
Pengampu Pelajaran tersebut.
e. Ulangi proses export ini hingga seluruh mata pelajaran siap dibagikan kepada guru mata
pelajaran.
6. Membagikan seluruh form nilai mata pelajaran kepada Guru Mata Pelajaran masing-masing sesuai
dengan nama yangtercantum dalam file.
7. Pada saat proses penilaian berakhir, maka Administrator Kelas mengumpulkan file form nilai yang
sudah di isi oleh setiap Guru Mata Pelajaran.
8. Selanjutnya file yang telah terkumpul, di-merger menjadi satu kedalam aplikasi ini, dengan
menggunakan menu Import Fomr Nilai, seperti gambar berikut.
Gambar 31
17
a. Pilih mata pelajaran yang akan di import sesuai dengan kebutuhan, dan pastikan file yang
dipilih sesuai dengan mata pelajaran yang akan di import. Pemilihan mata pelajaran akan
muncul explorer input file seperti Gambar 32 berikut.
Gambar 32
b. Setelah file terpilih kemudian klik Open tunggu beberapa saat hingga proses import selesai,
akan muncul berita peringatan seperti Gambar 33 berikut.
Gambar 33
c. Ulangi proses import ini hingga seluruh mata pelajaran selesai di-merger kedalam aplikasi ini.
9. Untuk melihat hasil rekapitulasi dari proses melaui Menu Rekap Nilai Rapor Kurikulum 2013 atau
melalui Daftar Kumpulan Nilai (DKN).
10. Masukan rekapitulasi Absensi dari peserta didik
Gambar 34
11. Masukan rekapitulasi Prestasi dai peserta didik
Gambar 35
18
12. Masukan rekapitulasi deskripsi dari penilaian Ekstrakurikuler, melalui menu diambil dari guru
pengampu Ekstrakurikuler
Gambar 36
13. Proses terakhir adalah mencetak Rapor yang telah dilengkapi proses, menggunakan menu Output
Rapor.
Gambar 37
Guru Mata Pelajaran
1. Setelah menerima file Form Nilai Mata Pelajaran, proses input dilakukan secara bertahap selama
satu semester.
2. File Form Nilai Mata Pelajaran ini terdiri dari 5 (lima) sheet, yakni:
a. NP_E : Input Nilai Pengetahuan, menggunakan skala nilai 1-100
19
b. NK_E : Input Nilai Keterampilan, menggunakan skala nilai 1-100
c. NS_E : Input Nilai Sikap, menggunakan skala nilai 1-4 (1,2,3,4)
20
d. NSAM_E : Input Nilai Sikap Antar Mapel, menggunakan skala nilai 1-4 (1,2,3,4)
e. KD_E : Kompetensi Dasar sebagai parameter penilaian
3. Proses input selesai pada akhir semester dan kumpulkan form nilai mata pelajaran kepada
administrator kelas masing-masing.
21
22
PENUTUP
Demikian Manual Aplikasi ini dibuat sebagai panduan dalam menjalankan aplikasi Rapor Kurikulum
2013 untuk tingkat Madrasah Tsanawiyah di wilayah Kementerian Agama Provinsi Jawa Timur.