Panduan Penulisan Proposal Dan LPJ

8/17/2019 Panduan Penulisan Proposal Dan LPJ

1/20

BUKU PANDUAN PENULISAN PROPOSAL DAN

LAPORAN PERTANGGUNG JAWABAN

Disusun Sebagai Panduan Penulisan Proposal dan Laporan Pertanggung

Jawaban Kegiatan Komunitas Mahasiswa Energi Terbarukan

PENGURUS KOMUNITAS MAHASISWA ENERGI TERBARUKAN

PERIODE 2014/2015


2/20

i

BUKU PANDUAN PENULISAN PROPOSAL DAN


Disusun Sebagai Panduan Penulisan Proposal dan Laporan Pertanggung

Jawaban Kegiatan Komunitas Mahasiswa Energi Terbarukan

PENGURUS KOMUNITAS MAHASISWA ENERGI TERBARUKAN

PERIODE 2014/2015


3/20

ii

“ Lek Rapat Segera Merapat, Lek Kerjo Ojok Rapat....”

KOMET ........, Terus Berkarya....!!!

DAFTAR ISI

Halaman

Halaman Judul .............................................................................................. i

Daftar Isi ........................................................................................................ ii

I. Petunjuk Teknis Penulisan dan Pengetikan ............................................ 1

Penulisan Huruf ............................................................................................... 1

Tata Letak ........................................................................................................ 1

Pengetikan Kalimat ......................................................................................... 1

Kebahasaan ..................................................................................................... 1

Tata Bahasa ..................................................................................................... 2

Tanda Baca ...................................................................................................... 2

Penulisan Tabel dan Gambar .......................................................................... 3

II. Sistematika Penulisan Proposal Kegiatan ............................................. 4

Bagian Awal .................................................................................................... 4

Bagian Inti ....................................................................................................... 5

Bagian Akhir ................................................................................................... 6

Contoh Penulisan Halaman Judul ................................................................... 7

Contoh Penulisan Lembar Pengesahan LPJ .................................................... 8

Contoh Penulisan Penawaran Sponsorship ..................................................... 9

III. Sistematika Penulisan Laporan Pertanggungjawaban ....................... 12

Bagian Awal .................................................................................................... 12

Bagian Inti ....................................................................................................... 13

Bagian Akhir ................................................................................................... 15

Contoh Penulisan Halaman Judul ................................................................... 16

Contoh Penulisan Lembar Pengesahan LPJ .................................................... 17


4/20

1



I. PETUNJUK TEKNIS PENULISAN DAN PENGETIKAN

A. Penulisan Huruf

Teks diketik 1,5 spasi dengan menggunakan jenis dan ukuran huruf “Times New

Roman 12”, kecuali untuk ringkasan diketik satu spasi.

B. Tata Letak

a. Batas pengetikan (samping kiri 4 cm, samping kanan 3 cm, batas atas 4 cm dan

batas bawah 3 cm

b. Jarak pengetikan, Bab, Sub-bab dan perinciannya

1)

Jarak pengetikan antara Bab dan Sub-bab 3 spasi, Sub-bab dan kalimat di

bawahnya 1,5 spasi.

2) Judul Bab diketik di tengah-tengah dengan huruf besar dan dengan jarak 4

cm dari tepi atas tanpa garis bawah.

3) Judul Sub-bab ditulis mulai dari sebelah kiri, huruf pertama setiap kata

ditulis dengan huruf besar (huruf kapital), kecuali kata-kata tugas, seperti

yang, dari, dan.

4)

Judul anak Sub bab ditulis mulai dari sebelah kiri dengan indensi 1 (satu)

cm diberi garis bawah. Huruf pertama setiap kata ditulis dengan huruf besar

(huruf kapital), kecuali kata-kata tugas, seperti yang, dari, dan.

5) Jika masih ada subjudul dalam tingkatan yang lebih rendah, ditulis seperti

pada butir (3) di atas, lalu diikuti oleh kalimat berikutnya.

C. Pengetikan Kalimat

Alinea baru diketik sebaris dengan baris di atasnya dengan jarak 1 tabnya 1,25 cm

dari sisi kiri batas pengetikan.

D. Kebahasaan

a. Huruf Miring (Italic), digunakan untuk menulis beberapa hal sebagai berikut:

1) Kata dan ungkapan asing yang ejaannya bertahan dalam banyak bahasa

2) Tetapan dan pengubah yang tidak diketahui dalam matematika

3) Kata atau istilah yang diperkenalkan untuk diskusi khusus

4) Kata atau frase yang diberikan penekanan


5/20

2



b.

Huruf Kapital

1) Digunakan untuk huruf pertama pada awal kalimat

2) Setiap kata dalam judul, kecuali kata tugas yang tidak terletak pada posisi

awal

3) Huruf awal nama bangsa, bahasa, agama, orang, hari, bulan, tarikh,

peristiwa sejarah, lembaga, jabatan, gelar dan pangkat yang diikuti nama

orang atau tempat.

4) Huruf awal nama-nama geografi, tetapi bukan nama geografi yang

digunakan sebagai jenis (misal: badak sumatera).

5)

Huruf awal penulisan nama orang pada hukum, dalil, uji, teori dan metode.

c. Huruf Tebal digunakan untuk judul atau tajuk (heading).

E. Tata Bahasa

a.

Fungsi tata bahasa digunakan dengan taat asas dan tegas, sehingga subyek dan

predikat harus selalu ada.

b. Penggunaan ejaan dan istilah resmi.

c.

Bahasa yang digunakan bersih dari unsur dialek daerah, variasi bahasa

Indonesia, dan bahasa asing yang belum dianggap sebagai unsur bahasa

Indonesia, kecuali untuk istilah bidang ilmu tertentu.

F. Tanda Baca

a. Tanda Titik (.), digunakan pada akhir kalimat, pada singkatan tertentu, sebagai

pemisah bilangan ribuan atau kelipatannya yang menunjukkan jumlah.

b.

Tanda Koma (,), digunakan untuk memisahkan angka desimal, pemisah unsur-

unsur dalam suatu deret, untuk memisahkan unsur-unsur sisteksis dalam

kalimat.

c.

Tanda Titik Koma (;), digunakan untuk memisahkan unsur-unsur sintaksis

yang setara, atau dalam deret yang sudah mengandung tanda baca lain.

d. Tanda Titik Dua (:), digunakan untuk menandakan pengutipan yang panjang,

angka perbandingan, memisahkan nomor jilid dan halaman daftar pustaka.

e. Tanda Tanya (?), digunakan pada akhir pertanyaan langsung, untuk

menunjukkan keragu-raguan dalam suatu pernyataan.


6/20

3



f.

Tanda Hubung (-), digunakan untuk menyambung bagian-bagian tanggal dan

menghubungkan dua kata yang sama.

g. Tanda Kurung ((...)), digunakan mengapit tambahan keterangan atau

penjelasan yang bukan bagian integral pokok pembicaraan.

h. Tanda Petik (“...”), digunakan untuk petikan atau kutipan pembicaraan

langsung, istilah yang kurang dikenal atau kata yang mempunyai arti khusus.

i. Tanda Garis Miring (/), digunakan untuk menggantikan tanda bagian atau

menunjukkan bilangan pecahan.

G. Penulisan Tabel dan Gambar

a.

Tabel

1) Judul tabel merupakan kalimat pernyataan secara ringkas yang berdiri

sendiri dan dapat menerangkan arti tabel

2)

Judul tabel diletakkan di atas tabel dengan diawali huruf kapital tanpa

diakhiri dengan tanda titik

3) Setiap tabel yang ada harus dirujuk atau dibahas di dalam kalimat

4)

Catatan kaki pada tabel merupakan simbol non numerik seperti *, † dan ‡..

petunjuk catatan kaki diletakkan pada bagian tabel yang memerlukan

informasi tambahan tersebut.

b.

Gambar

1) Judul gambar dapat berupa satu kalimat atau lebih.

2) Judul gambar diletakkan di bawah gambar dan diawali oleh huruf kapital

serta diakhiri dengan tanda titik.

3) Setiap gambar biasanya mempunyai simbol. Setiap simbol harus diberikan

keterangan. Ukuran simbol dan keterangannya harus proporsional dengan

ukuran gambar dan dapat dibaca dengan jelas.

4) Setiap gambar yang terdapat dalam tulisan harus dirujuk di dalam teks.


7/20

4



II. SISTEMATIKA PENULISAN PROPOSAL KEGIATAN

A. Bagian Awal

a. Halaman judul

1) Judul diketik dengan huruf besar (kapital), hendaknya ekspresif, sesuai dan

tepat dengan masalah yang ditulis dan tidak membuka peluang untuk

penafsiran ganda.

2) Logo Perguruan Tinggi digambarkan dengan jelas dengan ukuran + 4x4 cm.

3) Tema kegiatan.

4)

Penyusun kegiatan ditulis berdasarkan nama kepanitiaan kegiatan.

5) Nama organisasi atau kelembagaan kegiatan(jika kegiatan dibawah proker

UKMJ maka nama organisasi ditulis nama UKMJ yang menaungi, jika

kegiatan tidak berada dibawah proker UKMJ, maka nama kelembagaan atau

instansi perguruan tinggi yang ditulis).

6) Tahun penulisan.

7)

Warna sampul muka luar menggunakan kertas Buffalo dengan warna putih

atau warna sampul yang melambangkan kegiatan sebagai daya tarik pelihat

proposal.

b. Lembar Pengesahan

1) Lembar pengesahan memuat nama kegiatan.

2) Lembar pengesahan ditandatangani oleh Ketua Panitia Kegiatan, Ketua Umum

Organisasi, Dosen Pembina Organisasi dan Pembantu Direktur III lengkap

dengan stempel organisasi dan stempel perguruan tinggi, apabila kegiatan

diadakan dengan anggaran pribadi organanisasi, maka hanya ditandatangani

oleh Ketua Panitia Kegiatan, Ketua Umum Organisasi dan Dosen Pembina

Organisasi.

3) Lembar pengesahan diberi tanggal sesuai dengan tanggal pengesahan.


8/20

5



B. Bagian Inti

BAB I PENDAHULUAN

2.1 Latar Belakang

Perumusan masalah yang mencakup latar belakang tentang alasan

menyelenggarakan kegiatan tersebut (dilengkapi dengan data atau informasi yang

mendukung) dan penjelasan tentang makna penting serta menariknya kegiatan

tersebut diadakan.

2.2 Tujuan Kegiatan

Uraian singkat mengenai tujuan yang ingin disampaikan.

2.3 Manfaat Kegiatan

Manfaat yang ingin dicapai melalui terselenggaranya kegiatan tersebut.

BAB II KEGIATAN

2.1 Nama Kegiatan

2.2 Waktu Pelaksanaan dan Tempat Kegiatan

Hari, tanggal :

Pukul :

Tempat :

2.3 Peserta Kegiatan

2.4 Panitia Penyelenggara

Uraian struktur kepanitiaan(dapat ditulis langsung atau dilampirkan dalam

lampiran).

2.5 Susunan Acara

Uraian rancangan susunan acara kegiatan (dapat ditulis langsung atau dilampirkan

dalam lampiran).

Format:

No. Waktu KegiatanPenanggung

Jawab/ Pelaksana


9/20

6



2.6 Anggaran Kegiatan

Rincian Anggaran kegiatan tanpa ditulis pemasukan kegiatan(dapat ditulis

langsung atau dilampirkan dalam lampiran).

2.7 Penawaran Kerjasama Sponsorship

Urairan penawaran kerjasama dengan pihak sponsorship untuk menambah

pemasukan kegiatan dengan disertakan poin-poin fasilitas yang diberikan panitia

beserta dengan harga penawaran kepada pihak sponsorship(poin ini dapat

disertakan apabila dibutuhkan berdasarkan kepentingan dan tujuan kegiatan serta

penulisan poin-poin dapat ditulis langsung atau dilampirkan dalam lampiran).

BAB III PENUTUP

Berisikan harapan mengenai dukungan atas terselenggaranya kegiatan dan ucapan

terima kasih kepada pihak yang akan menyetujui kegiatan.

C. Bagian Akhir

Lampiran-lampiran

Berisikan data dari poin-poin proposal yang dilampirkan


10/20

Contoh Penulisan Halaman Judul Proposal

7



PROPOSAL KEGIATAN

.......................................................................................

Tema Kegiatan :

...................................................................................................

Disusun Oleh :

Panitia Kegiatan ....................................................................

(NAMA KELEMBAGAAN ATAU ORGANISASI)

(TAHUN)


11/20

Contoh Penulisan Lembar Pengesahan

8



LEMBAR PENGESAHAN

KEGIATAN ............................................................................

Mengetahui,

Jember, 31 Desember 2014

Ketua Panitia

(Nama Ketua Panitia)

NIM. ..................

Ketua Umum

(Nama Ketua Umum)

NIM. ..............................

Pembina

(Nama Pembina dan gelar)

NIP. ..............................

Pembantu Direktur III

(Nama PD III dan gelar)

NIP. ..............................

Stempel

Stempel


12/20

Contoh Format Poin-poin Fasilitas dan Penawaran Sponsorship

9



2.8 Penawaran Kerjasama Sponsorship

1. First Class Sponsor dengan nilai Rp. 12.400.000,-

a. Berhak memasang logo dalam bentuk media publikasi event, yaitu :

Pengibaran bendera sponsor di puncak Gn. Rinjani

Logo di merchandise bagi seluruh peserta

Logo di spanduk kegiatan

Logo di sticker kegiatan

Logo di brosur kegiatan

b. Berhak mendapatkan announcement dari MC selama kegiatan.

c. Berhak membagikan souvenir yang bercirikan perusahaan kepada seluruh

peserta .

2. Second Class Sponsor dengan nilai Rp. 6.200.000

a. Berhak memasang logo dalam bentuk media publikasi event, yaitu :

Pengibaran bendera sponsor di puncak Gn. Rinjani



Logo di stiker kegiatan

b. Berhak membagikan souvenir yang bercirikan perusahaan kepada seluruh

peserta.

3. Third Class Sponsor dengan nilai Rp. 3.500.000

a. Berhak memasang logo dalam bentuk media publikasi event, yatu :



b. Berhak membagikan souvenir yang bercirikan perusahaan kepada seluruh

peserta.

4. Sponsor lain-lain, masih terbuka kemungkinan mensponsori beberapa

elemen pembiayaan, seperti :

a.

konsumsi

b. sponsor merchandise

c. publikasi media cetak dan elektronik


13/20


10



Untuk sponsor-sponsor yang termasuk dalam kategori ini bentuk

kompensasi dapat dibicarakan langsung dengan panitia.

5. Donatur

Donatur adalah instansi, perusahaan, atau perorangan yang dapat

memberikan dana secara sukarela. Donatur akan mendapat ucapan terima kasih

berupa penyebutan nama instasi atau perusahaan pada saat acara berlangsung oleh

MC acara.

KETENTUAN DAN PROSEDUR PARTISIPASI

Partisipan yang berminat harus menandatangani Formulir partisipan

(terlampir).

Sebagai uang muka, partisipan membayar 25% dari dana yang tertera pada

formulir pertisipan.

Setiap kontrak di bawah Rp. 3.500.000,- pembayaran hanya dapat

dilakuakan sekali, dan pembayaran dilakukan paling lambat 10 April 2014.

Setiap kontrak Rp. 3.500.0000,- sampai dengan Rp. 6.200.000,- dan dapat

dilakukan 2 kali untuk pembayaran pertama sebesar 50% dari total sesuai

dengan yang tertera pada formulir partisipan. Sedangkan pembayaran

pembayaran kedua harus paling lambat 10 April 2014.

Setiap kontrak di atas Rp. 6.200.000,- pembayaran dapat dilakukan 3 kali

dan setiap tersebut disertai uang muka sebesar 50%, pembayaran kedua

sebesar 25%, pembayaran ketiga sebesar 25% dan pembayaran ketiga

paling lambat 10 April 2014.

Apabila sampai batas waktu yang ditentukan partisipan belum melunasi

uang kontrak, maka perjanjian dibatalkan dan uang muka tidak dapat

diambil kembali.

Pembatalan:

1. Bagi yang telah membayar uang muka sebesar 50% atau kurang maka uang

tersebut akan menjadi milik panitia

2.

Bagi yang membayar 80% atau lebih kepada panitia akan mengembalikan

50% dari kontrak.


14/20


11



Perjanjian dilakukan antara pembawa proposal, yang membawa mandat dari

panitia dengan penangung jawab pihak panitia.

Apabila terjadi hal-hal yang merugikan sponsor, maka pengaduan dilayani

selambat-lambatnya 7 hari sebelum pelaksanaan.

Harap diperiksa dahulu legitimasi dan identitas pembawa proposal dan

penawaran partisipasi ini.


15/20

12



III. SISTEMATIKA PENULISAN LAPORAN PERTANGGUNG

JAWABAN KEGIATAN

A. Bagian Awal

a. Halaman judul

1) Judul diketik dengan huruf besar (kapital), hendaknya ekspresif, sesuai dan

tepat dengan masalah yang ditulis dan tidak membuka peluang untuk

penafsiran ganda.

2) Logo Perguruan Tinggi digambarkan dengan jelas dengan ukuran + 4x4 cm.

3)

Tema kegiatan.

4) Penyusun kegiatan ditulis berdasarkan nama kepanitiaan kegiatan.

5) Nama organisasi atau kelembagaan kegiatan(jika kegiatan dibawah proker

UKMJ maka nama organisasi ditulis nama UKMJ yang menaungi, jika

kegiatan tidak berada dibawah proker UKMJ, maka nama kelembagaan atau

instansi perguruan tinggi yang ditulis).

6)

Tahun penulisan.

7)

Warna sampul muka luar menggunakan kertas Buffalo dengan warna putih.

b. Lembar Pengesahan

1)

Lembar pengesahan memuat nama kegiatan.

2) Lembar pengesahan ditandatangani oleh Ketua Panitia Kegiatan, Ketua Umum

Organisasi, Dosen Pembina Organisasi dan Pembantu Direktur III lengkap

dengan stempel organisasi dan stempel perguruan tinggi, apabila kegiatan

diadakan dengan anggaran pribadi organanisasi, maka hanya ditandatangani

oleh Ketua Panitia Kegiatan, Ketua Umum Organisasi dan Dosen Pembina

Organisasi.

3) Lembar pengesahan diberi tanggal sesuai dengan tanggal pengesahan.


16/20

13



B. Bagian Inti

BAB I PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang

Perumusan masalah yang mencakup latar belakang tentang alasan melaporkan

kegiatan yang telah terselenggara tersebut.

1.2 Tujuan Pelaporan Kegiatan

Uraian singkat mengenai tujuan dari pelaporan kegiatan yang telah berlangsung.

1.3 Manfaat Pelaporan Kegiatan

Uraian singkat mengenai manfaat dari pelaporan kegiatan yang telah berlangsung.

BAB II LAPORAN KEGIATAN

2.1 Deskripsi Kegiatan

Penjelasan singkat mengenai deskripsi kegiatan yang telah dilaksakan.

2.2 Waktu Pelaksanaan dan Tempat Kegiatan

Hari, tanggal :

Pukul :

Tempat :

2.3

Peserta Kegiatan

2.4 Panitia Penyelenggara

Uraian struktur kepanitiaan(dapat ditulis langsung atau dilampirkan dalam

lampiran).

2.5 Susunan Acara

Uraian susunan acara terlaksana(dapat ditulis langsung atau dilampirkan dalam

lampiran).

Contoh:

Catatan:(Pengetikan tabel boleh diketik dengan kertas format landscape apabila

pengetikan tabel pada format kertas potrait mengalami kesulitan)

Waktu

Rencana

Waktu

TerlaksanaKegiatan

Pelaksana

KegiatanKendala Solusi


17/20

14



2.6 Laporan Kesekretariatan

Berisikan laporan surat keluar maupun surat masuk(bila ada) kegiatan yang

berupa no. surat, perihal dan tujuan, serta dilampirkan bukti arsip surat

keseluruhan, hasil rapat kepanitiaan dan daftar absensi rapat maupun saat

kegiatan.

Daftar surat harus ditulis daftarnya pada sub-bab ini, dengan format:

No. No. Surat Perihal Tujuan

1

2

2.7 Laporan Keuangan Kegiatan

Berisikan rincian laporan keuangan kegiatan dengan dilampirkan bukti

pembayaran asli setiap pengeluaran dan pemasukan.

Format rincian laporan:

Tanggal Uraian Debet Kredit

Jumlah

Saldo/Defisit

2.8 Laporan Bukti Publikasi Kegiatan

Berisikan foto-foto kegiatan serta dilampirkan CD yang berisikan foto-foto

kegiatan lengkap.

BAB III PENUTUP

3.1 Kendala dan Solusi Kegiatan

Berisikan daftar kendala beserta solusi mengatasi kendala selama melaksanakan

kegiatan mulai dari pra kegiatan, kegiatan sampai pasca kegiatan.


18/20

15



3.2 Saran

Saran dan masukan kepada penyelenggara kegiatan sejenis selanjutnya.

3.3 Ucapan Terima Kasih

Berisikan ucapan terima kasih kepada pihak yang telah membantu selama

terselenggaranya kegiatan.

C. Bagian Akhir

Lampiran-lampiran

Berisikan data dari poin-poin laporan pertanggung jawaban yang dilampirkan


19/20

Contoh Penulisan Halaman Judul LPJ

16




KEGIATAN .......................................................................................

Tema Kegiatan :

...................................................................................................

Disusun Oleh :

Panitia Kegiatan ....................................................................

(NAMA KELEMBAGAAN ATAU ORGANISASI)

(TAHUN)


20/20

Contoh Penulisan Lembar Pengesahan LPJ

17


KOMET T B k !!!

LEMBAR PENGESAHAN

KEGIATAN ............................................................................

Mengetahui,

Jember, 31 Desember 2014

Ketua Panitia

(Nama Ketua Panitia)

NIM. ..................

Ketua Umum

(Nama Ketua Umum)

NIM. ..............................

Stempel

Pembantu Direktur III

(Nama PD III dan gelar)

NIP. ..............................

Pembina

(Nama Pembina dan gelar)

NIP. ..............................

Stempel

Documents

Panduan Penulisan Proposal Dan LPJ