17
PROGRAM HIBAH KOMPETISI TAHUN 2006 PANDUAN PENYUSUNAN PROPOSAL PENINGKATAN MUTU PENDIDIKAN MEI 2006 DIREKTORAT JENDERAL PENDIDIKAN TINGGI DEPARTEMEN PENDIDIKAN NASIONAL

Panduan Penyusunan Proposal PMP Final

Embed Size (px)

DESCRIPTION

Proposal PMP

Citation preview

Page 1: Panduan Penyusunan Proposal PMP Final

PROGRAM HIBAH KOMPETISI TAHUN 2006

PANDUAN PENYUSUNAN PROPOSAL

PENINGKATAN MUTU PENDIDIKAN

MEI 2006

DIREKTORAT JENDERAL PENDIDIKAN TINGGI DEPARTEMEN PENDIDIKAN NASIONAL

Page 2: Panduan Penyusunan Proposal PMP Final

Panduan Penyusunan Proposal Program Hibah Kompetisi PMP - Dikti

Daftar Isi

Daftar Isi .............................................................................................................. ii

Kata Pengantar .................................................................................................. iv

I. DESKRIPSI PROGRAM................................................................................ 1 A. Latar Belakang ............................................................................................... 1 B. Tujuan. ............................................................................................................ 1 C. Karakteristik Hibah....................................................................................... 1 D. Proses Seleksi ................................................................................................. 1

II. KELAYAKAN PENGUSUL ........................................................................... 2

III. KRITERIA SELEKSI...................................................................................... 2 A. Kepemimpinan dan komitmen institusi (bobot: 20%) ............................. 2 B. Evaluasi Diri (bobot: 30%)............................................................................ 3 C. Program yang diusulkan (bobot: 30%)....................................................... 3 D. Kelayakan Implementasi dan Keberlanjutan Program (bobot:

20%) ................................................................................................................. 3

IV. KAIDAH PENULISAN PROPOSAL.............................................................. 4 A. Kerangka dan Isi............................................................................................ 4

1. Abstrak ..................................................................................................................4 2. Bab 1. Informasi Umum ......................................................................................4 3. Bab 2. Evaluasi Diri..............................................................................................4

a) Umum........................................................................................................................5 b) Kondisi Manajemen, Organisasi dan Kelembagaan............................................5 c) Kesimpulan...............................................................................................................5

4. Bab 3. Usulan Aktivitas .......................................................................................5 a) Rencana Pengembangan .........................................................................................5 b) Rincian Aktivitas ......................................................................................................5

5. Bab 4. Rangkuman Usulan Anggaran...............................................................5 6. Lampiran ...............................................................................................................6

B. Tipografi dan Jumlah Halaman .................................................................. 6

V. KOMPONEN BIAYA YANG DIIJINKAN ....................................................... 6 A. Pengembangan Perpustakaan .................................................................... 6 B. Pengembangan Laboratorium .................................................................... 6 C. Manajemen penyelenggaraan program.................................................... 6

VI. ADMINISTRASI HIBAH................................................................................. 7

Daftar Isi ii

Page 3: Panduan Penyusunan Proposal PMP Final

Panduan Penyusunan Proposal Program Hibah Kompetisi PMP - Dikti

Lampiran 1. Format Halaman Sampul .............................................................. 8

Lampiran 2. Lembar Pengesahan ..................................................................... 9

Lampiran 3. Kerangka Proposal...................................................................... 10

Lampiran 4. Rincian Aktivitas ......................................................................... 10

Lampiran 5. Rincian Rencana Anggaran Biaya ............................................. 11

Daftar Isi iii

Page 4: Panduan Penyusunan Proposal PMP Final

Panduan Penyusunan Proposal Program Hibah Kompetisi PMP - Dikti

Kata Pengantar

Acuan utama dalam kebijakan dasar pengembangan pendidikan tinggi ke depan adalah Strategi Jangka Panjang Pendidikan Tinggi (Higher Education Long Term Strategy, HELTS) 2003-2010 yang diarahkan untuk meningkatkan daya saing bangsa yang dilandasi oleh adanya otonomi penyelenggaraan pendidikan dan kesehatan organisasi. Berdasarkan kebijakan tersebut, institusi pendidikan tinggi diharapkan mampu meningkatkan kualitasnya melalui berbagai program pengembangan yang difasilitasi oleh Direktorat Jenderal Pendidikan Tinggi antara lain dalam bentuk Program Hibah Kompetisi (PHK).

Direktorat Jenderal Pendidikan Tinggi meluncurkan 4 (empat) jenis PHK yang terdiri dari: (1) Program Peningkatan Pengelolaan Program Studi (Program A-1); (2) Program Peningkatan Efisiensi Internal (Program A-2); (3) Program Peningkatan Efisiensi Eksternal (Program A-3); dan (4) Program Pengembangan Unggulan (Program B). Masing-masing jenis program hibah dirancang untuk meningkatkan kinerja Jurusan/Departemen secara berjenjang dan berkelanjutan sesuai dengan tingkat perkembangannya.

Khusus untuk perguruan tinggi yang diselenggarakan masyarakat (Perguruan Tinggi Swasta/PTS) disediakan dana pada tahun 2006 untuk meningkatkan mutu pendidikan. Adanya Program Hibah Kompetisi ini diharapkan akan mendorong setiap civitas academica untuk terbiasa dengan budaya meritokrasi yang menjadi ciri perguruan tinggi. Budaya ini diharapkan akan mendorong setiap Jurusan/Departemen untuk merencanakan pengembangan dirinya sesuai dengan karakteristik dan mandat yang dipunyai. Hal ini dimaksudkan untuk lebih mempercepat proses terwujudnya kesehatan organisasi di PTS. Panduan penyusunan proposal ini diharapkan dapat digunakan untuk PTS dalam mendapatkan hibah.

Saya sangat mengharapkan partisipasi aktif dari setiap institusi untuk mengikuti Program Hibah Kompetisi ini. Atas perhatian dan kerjasama yang baik saya ucapkan terima kasih.

Jakarta, Mei 2006 Direktur Jenderal Pendidikan Tinggi

Satryo Soemantri Brodjonegoro NIP. 130 889 802

Kata Pengantar iv

Page 5: Panduan Penyusunan Proposal PMP Final

Panduan Penyusunan Proposal Program Hibah Kompetisi PMP - Dikti

I. DESKRIPSI PROGRAM

A. Latar Belakang

Direktorat Jenderal Pendidikan Tinggi (DITJEN DIKTI) selama kurun waktu lebih dari 10 tahun telah mengeluarkan kebijakan-kebijakan pengembangan pendidikan tinggi yang bertujuan untuk meningkatkan kapasitas institusi pendidikan tinggi, serta meningkatkan proses pendidikan. Hal ini meningkatkan kinerja perguruan tinggi dalam menghasilkan sumber daya manusia secara efisien, dengan produktivitas yang tinggi, serta dapat menumbuhkan budaya akademik yang baik.

Berkaitan dengan implementasi kebijakan pengembangan pendidikan tinggi tersebut, Direktur Jenderal Pendidikan Tinggi (DIRJEN DIKTI) memberi kesempatan kepada setiap Perguruan Tinggi Swasta untuk mengusulkan kegiatan-kegiatan yang dianggap dapat mengatasi permasalahan utama yang menghambat tercapainya usaha untuk pengembangan institusi melalui peningkatan kualitas penyelenggaraan pendidikan

B. Tujuan.

Program Hibah Kompetisi Peningkatan Mutu Pendidikan (PHK PMP) ini ditujukan untuk memfasilitasi perguruan tinggi swasta di Indonesia merancang program untuk peningkatan mutu pendidikan. Dengan dana ini diharapkan perguruan tinggi penerima hibah dapat meningkatkan proses belajar mengajar sehingga kinerja akademisnya meningkat.

C. Karakteristik Hibah

Mengingat kerumitan dan skala permasalahan yang ada di perguruan tinggi, maka hibah ini ditujukan kepada Perguruan Tinggi Swasta. • Unit pengusul: Perguruan Tinggi. • Pelaksanaan program: Agustus sampai dengan Desember 2006. • Dana dari Dikti: maksimum Rp. 390.000.000,- • Unit pengusul tidak diharuskan menyediakan dana pendamping.

D. Proses Seleksi

Sesuai dengan semangat paradigma baru pendidikan tinggi, PHK PMP ini diselenggarakan secara kompetitif yang didasarkan penilaian pada proposal yang diajukan oleh unit pengusul. Pelaksanaan seleksi akan

DESKRIPSI PROGRAM hal. 1/13

Page 6: Panduan Penyusunan Proposal PMP Final

Panduan Penyusunan Proposal Program Hibah Kompetisi PMP - Dikti

dilakukan oleh Tim Reviewer DPT-DIKTI.

Proses seleksi akan dilakukan terhadap dokumen proposal (desk evaluation) yang dilakukan oleh Tim Reviewer atas penugasan DPT-DIKTI. Tim Reviewer kemudian akan menyampaikan rekomendasi dan usulan pemenang hibah kepada DPT-DIKTI, sebelum meneruskan hasilnya kepada DIRJEN DIKTI yang kemudian akan menetapkan pemenang hibah .

Jadwal proses seleksi: • Undangan membuat proposal dilakukan oleh Ditjen DIKTI. • Batas akhir pemasukan proposal: 16 Juni 2006 • Pengumuman pemenang: 14 Juli 2006 • Penyelesaian dokumen kontrak : Akhir Juli 2006

II. KELAYAKAN PENGUSUL

PHK PMP ini diperuntukkan bagi seluruh perguruan tinggi yang diselenggarakan masyarakat (PTS) dibawah naungan Departemen Pendidikan Nasional Republik Indonesia dan memiliki Tim Monitoring dan Evaluasi Internal yang telah mengikuti pelatihan Monitoring dan Evaluasi Internal yang diselenggarakan oleh DPT-DIKTI. Unit pengusul adalah perguruan tinggi (universitas, institut, sekolah tinggi, politeknik, akademi) yang sedang melaksanakan atau pernah mendapatkan Program Hibah Berdasarkan Kompetisi (Competition Based Funding/CBF) dari Direktorat Jenderal Pendidikan Tinggi, seperti TPSDP, PHK, dsb. • Program yang diusulkan adalah program pengembangan institusi untuk

memperbaiki program akademik reguler (bukan untuk program ekstensi, atau pascasarjana).

• Proposal yang diajukan merupakan PROPOSAL ORISINAL yang dibuat dan ditulis sendiri oleh Unit Pengusul.

III. KRITERIA SELEKSI

Kriteria seleksi digunakan oleh Tim Reviewer DPT-DIKTI untuk melakukan penilaian terhadap setiap proposal yang diajukan. Masing-masing kriteria seleksi dan bobotnya disajikan berikut ini.

A. Kepemimpinan dan komitmen institusi (bobot: 20%)

Kepemimpinan dapat dilihat dari strategi Perguruan Tinggi untuk selalu berusaha meningkatkan Mutu Penyelenggaraan Kegiatan Akademik, penunjukan tim task force yang kompeten, dan upaya yang telah dilakukan untuk menjamin kualitas pelaksanaan berbagai hibah kompetisi melalui mekanisme monitoring dan evaluasi internal. Kualitas proposal PHK PMP

KELAYAKAN PENGUSUL hal. 2/13

Page 7: Panduan Penyusunan Proposal PMP Final

Panduan Penyusunan Proposal Program Hibah Kompetisi PMP - Dikti

yang diusulkan dan kesesuaian proposal dengan ketentuan yang ditetapkan dalam panduan ini dapat menggambarkan kepemimpinan yang baik.

Komitmen Perguruan Tinggi dapat dilihat pula dari dukungan yang diberikan dalam proses penyusunan proposal dan dukungan terhadap program pengembangan yang diusulkan serta dibentuknya Tim Monitoring dan Evaluasi Internal untuk semua Program Hibah Kompetisi.

B. Evaluasi Diri (bobot: 30%)

Penilaian akan dikaitkan dengan upaya Unit Pengusul dalam melakukan evaluasi diri, khususnya menyangkut upaya pengumpulan data/informasi, baik kualitatif maupun kuantitatif. Permasalahan yang dihadapi dalam pengumpulan data harus dijelaskan secara rinci karena merupakan bagian dari penilaian. Berbasis data yang terkumpul diharapkan task force mampu mengidentifikasi kekuatan dan kelemahan manajemen internal (pengelolaan sumberdaya dan program) yang dihadapi oleh Unit Pengusul. Berbasis hasil analisa masalah dan potensi yang dimiliki, diharapkan Unit Pengusul mampu menetapkan prioritas permasalahan internal yang perlu segera ditangani dengan bantuan dana PHK PMP.

C. Program yang diusulkan (bobot: 30%)

Komponen ini menilai kreativitas dan ketajaman pengusul dalam menentukan pilihan aktivitas dalam peningkatan mutu akademik. Kegiatan yang diusulkan merupakan kegiatan yang berbasis pada outcome, bukan sekedar kegiatan investasi atau kegiatan proyek, dengan tingkat keberhasilan yang terukur. Rincian kegiatan yang diusulkan harus mencerminkan keterkaitan antara aktivitas dengan kebutuhan perguruan tinggi, ketepatan langkah-langkah yang dipilih, kesesuaian tujuan kegiatan, kejelasan mekanisme dan rancangan kegiatan, ketepatan sumberdaya yang diperlukan, jadwal dan kerangka waktu yang baik, keterkaitan antara indikator yang diusulkan dengan keberhasilan kegiatan serta rencana keberlanjutan kegiatan yang diusulkan.

D. Kelayakan Implementasi dan Keberlanjutan Program (bobot: 20%)

Kriteria ini digunakan untuk melihat kelayakan usulan program untuk diimplementasikan dan keberlanjutannya setelah akhir pendanaan. Kelayakan implementasi dapat dilihat dari relevansi antara sumber daya yang dibutuhkan dengan mekanisme dan rancangan, kelayakan dana dan jadwal yang diusulkan, kelayakan sumber daya manusia pelaksana program, dan infrastruktur yang telah tersedia.

Unsur keberlanjutan antara lain adalah (i) komitmen pimpinan, pelaksana, dan dosen/karyawan, maupun (ii) kesadaran civitas academica yang terlibat, (iii) tersedianya dana jika diperlukan, dan (iv) pemilihan

KRITERIA SELEKSI hal. 3/13

Page 8: Panduan Penyusunan Proposal PMP Final

Panduan Penyusunan Proposal Program Hibah Kompetisi PMP - Dikti

kegiatan peningkatan mutu yang layak untuk dilanjutkan pada masa mendatang.

Keberlanjutan sebuah aktivitas dalam Program Hibah Kompetisi dapat pula diusahakan dengan adanya exit strategy yang memadai. Pada saat Program Hibah Kompetisi selesai, maka aktivitas yang diusulkan harus dirancang untuk dilaksanakan dan dikembangkan oleh unit fungsional yang terdapat dalam perguruan tinggi.

IV. KAIDAH PENULISAN PROPOSAL

Proposal PHK PMP harus dikemas secara singkat namun kaya informasi dan ditulis menggunakan bahasa Indonesia yang baik dan benar serta mengikuti kerangka pikir logis yang jelas.

A. Kerangka dan Isi

Setiap proposal PHK PMP diharapkan ditulis dengan kerangka besar sebagai berikut:

1. Abstrak 2. Informasi Umum 3. Evaluasi Diri 4. Usulan Aktivitas 5. Rangkuman Usulan Dana

sedangkan isi dari masing-masing sebagai diuraikan berikut ini.

1. Abstrak

Berisi rangkuman informasi singkat tentang tujuan usulan program, permasalahan strategis yang ditemukenali dalam Evaluasi Diri, serta usulan peningkatan mutu akademik.

2. Bab 1. Informasi Umum

Berisi penjelasan umum tentang karakteristik Perguruan Tinggi, termasuk rencana strategis (visi, misi, tujuan, dan strategi) pengembangan institusi yang dimiliki, komitmen pimpinan, dan kebijakan-kebijakan strategis serta operasional yang telah dan sedang diambil. Dalam bab ini harus disajikan kebijakan peningkatan mutu akademik serta hibah-hibah yang pernah diperoleh.

3. Bab 2. Evaluasi Diri

Evaluasi Diri merupakan titik tolak semua rencana yang diusulkan dalam proposal ini. Evaluasi Diri yang baik harus dimulai dengan mengemukakan

KAIDAH PENULISAN PROPOSAL hal. 4/13

Page 9: Panduan Penyusunan Proposal PMP Final

Panduan Penyusunan Proposal Program Hibah Kompetisi PMP - Dikti

secara benar hal-hal berikut ini.

a) Umum

Berisi penjelasan singkat tentang proses pelaksanaan Evaluasi Diri, termasuk penjelasan tentang (i) identifikasi dan cara memperoleh data dan informasi, (ii) penggunaan data dalam analisis dan perencanaan, serta (iii) keterlibatan dan kontribusi semua unsur dan stakeholders perguruan tinggi dalam penyusunan Evaluasi Diri.

b) Kondisi Manajemen, Organisasi dan Kelembagaan

Dalam Evaluasi Diri perlu dijelaskan tentang berbagai kelemahan dan keunggulan sistem manajemen dan kelembagaan yang diterapkan tersebut. Evaluasi Diri harus didasarkan pada data yang sahih dan andal (dengan dilampiri data pendukung) dan merupakan hasil analisis mendalam sehingga akar permasalahan ditemukenali. Penetapan berbagai alternatif untuk menyelesaikan akar permasalahan terkait harus dijelaskan. Penyusunan strategi dan penentuan prioritasnya untuk merumuskan usulan kegiatan pengembangan harus dijelaskan secara rinci.

c) Kesimpulan

Pada bagian akhir Evaluasi Diri disajikan informasi tentang masalah strategis yang dihadapi perguruan tinggi berkenaan dengan peningkatan mutu pendidikan. Akar permasalahan dan alternatif penyelesaian, serta prioritas pengembangannya harus disajikan dalam bab ini.

4. Bab 3. Usulan Aktivitas

a) Rencana Pengembangan

Bagian ini memberikan uraian singkat mengenai rencana pengembangan yang dipilih sehubungan dengan kesimpulan hasil Evaluasi Diri yang dihubungkan dengan tujuan peningkatan mutu pendidikan.

b) Rincian Aktivitas

Dalam bab ini diuraikan secara rinci usulan setiap aktivitas yang mencakup: Latar Belakang, Rasional, Tujuan, Mekanisme dan Rancangan, Indikator Kinerja, Sumber Daya dan Dana yang dibutuhkan, Jadwal Pelaksanaan, dan Keberlanjutan.

Setiap usulan aktivitas diharapkan memiliki ciri outcome based dengan hasil yang jelas dan terukur. Masing-masing usulan aktivitas ditulis dengan mengikuti kerangka seperti pada Lampiran 4.

5. Bab 4. Rangkuman Usulan Anggaran

Bagian ini berisi informasi tentang rangkuman usulan anggaran yang

KAIDAH PENULISAN PROPOSAL hal. 5/13

Page 10: Panduan Penyusunan Proposal PMP Final

Panduan Penyusunan Proposal Program Hibah Kompetisi PMP - Dikti

dibutuhkan untuk melaksanakan semua aktivitas.

6. Lampiran

Lampiran berisi data pendukung yang diacu oleh uraian dalam proposal, dan data penting lainnya antara lain: • Data pendukung yang digunakan untuk Evaluasi Diri. • Informasi/data lain yang dianggap perlu. • Rencana Anggaran Biaya

B. Tipografi dan Jumlah Halaman

Proposal ditulis dengan spasi tunggal (1 spasi) menggunakan jenis huruf (font) standar (misalnya: Times New Roman) ukuran 12 points. Khusus untuk Tabel, ukuran font dapat diperkecil jika dirasa diperlukan untuk menghemat ruang. Ukuran kertas yang digunakan adalah A4. Maksimum jumlah halaman proposal adalah 100 halaman (termasuk lampiran).

V. KOMPONEN BIAYA YANG DIIJINKAN

Komponen biaya yang diijinkan (eligible cost components) adalah besaran satuan biaya maksimum yang boleh digunakan untuk menjalankan masing-masing jenis investasi yang secara rasional terkait dengan aktivitas yang diusulkan. Komponen biaya yang boleh diusulkan untuk masing-masing investasi adalah:

A. Pengembangan Perpustakaan (maksimum 35%)

Komponen ini dapat digunakan untuk pengadaan bahan pustaka, perbaikan alat dan furnitur serta pengadaan seperlunya alat bantu penyelenggaraan kegiatan pengelolaan perpustakaan. Usulan harus disusun secara rinci lengkap dengan spesifikasi teknis.

B. Pengembangan Laboratorium (maksimum 55%)

Komponen ini diutamakan digunakan untuk pengadaan peralatan untuk mendukung pengelolaan program dan sumberdaya laboratorium serta, perbaikan alat (repair) serta pengadaan seperlunya alat bantu ajar. Usulan harus disusun secara rinci lengkap dengan spesifikasi teknis.

C. Manajemen penyelenggaraan program (maksimum 10%)

Penggunaan komponen ini mencakup seluruh gaji dan upah, serta biaya kesekretariatan pengelolaan program selama pelaksanaan hibah.

KOMPONEN BIAYA YANG DIIJINKAN hal. 6/13

Page 11: Panduan Penyusunan Proposal PMP Final

Panduan Penyusunan Proposal Program Hibah Kompetisi PMP - Dikti

VI. ADMINISTRASI HIBAH

Anggaran maksimum (dari Direktorat Jenderal Pendidikan Tinggi) untuk setiap proposal PHK PMP adalah sebesar Rp. 390.000.000,- (tiga ratus sembilan puluh juta rupiah) untuk Tahun 2006. Perguruan tinggi pengusul tidak wajib menyediakan dana pendamping.

Dokumen yang diajukan dibuat dalam format halaman sampul seperti pada Lampiran 1. Dokumen dibuat rangkap 4 (empat), dijilid dengan sampul warna merah dilengkapi dengan file elektronis dalam disket/CD. Dokumen dilengkapi dengan halaman pengesahan, dengan contoh seperti pada Lampiran 2.

Dokumen usulan proposal tersebut disampaikan ke alamat berikut:

Dewan Pendidikan Tinggi Direktorat Jenderal Pendidikan Tinggi

Departemen Pendidikan Nasional Kompleks Depdiknas Gedung E, Lantai 19

Jalan Jenderal Sudirman, Senayan, JAKARTA 10002

Telp. : (021) 572-5587, Fax. : (021) 572-3432 e-mail: [email protected]

Proposal harus sudah diterima oleh DPT-DIKTI pada tanggal 16 Juni 2006 paling lambat pukul 17.00 WIB. Proposal yang disampaikan di luar batas waktu yang telah ditetapkan, tidak akan diproses lebih lanjut.

ADMINISTRASI HIBAH hal. 7/13

Page 12: Panduan Penyusunan Proposal PMP Final

Panduan Penyusunan Proposal Program Hibah Kompetisi PMP - Dikti

LLaammppiirraann 11.. FFoorrmmaatt HHaallaammaann SSaammppuull

PROPOSAL Program Hibah Kompetisi

Peningkatan Mutu Pendidikan 2006

(Nama Usulan Program)

(Nama Perguruan Tinggi)

Direktorat Jenderal Pendidikan Tinggi Departemen Pendidikan Nasional

2006

Lampiran 1. Format Halaman Sampul hal. 8/13

Page 13: Panduan Penyusunan Proposal PMP Final

Panduan Penyusunan Proposal Program Hibah Kompetisi PMP - Dikti

LLaammppiirraann 22.. LLeemmbbaarr PPeennggeessaahhaann

1.  Nama Perguruan Tinggi  :          2.  Penanggung Jawab       N a m a  :     Jabatan  :  <Rektor/Direktur/Ketua1>   Alamat  :     Telepon  :     Fax  :     e‐mail  :          

    

<Tempat, tanggal ___________> Disampaikan oleh, 

   

<pimpinan perguruan tinggi> (………………………………………) 

        

 

1 Diisi sesuai dengan jenis perguruan tingginya

Lampiran 2. Lembar Pengesahan hal. 9/13

Page 14: Panduan Penyusunan Proposal PMP Final

Panduan Penyusunan Proposal Program Hibah Kompetisi PMP - Dikti

Lampiran 3. Kerangka Proposal hal. 10/13

LLaammppiirraann 33.. KKeerraannggkkaa PPrrooppoossaall

AbstrakBab 1. Informasi UmumBab 2. Evaluasi DiriBab 3. Usulan AktivitasBab 4. Rangkuman Usulan AnggaranLampiran

LLaammppiirraann 44.. RRiinncciiaann AAkkttiivviittaass

A. Latar Belakang

Berisi penjelasan ringkas tentang karakteristik permasalahan yang hendak diselesaikan yang harus dikaitkan secara eksplisit dengan hasil Evaluasi Diri sebagai justifikasinya.

B. Tujuan dan Sasaran

Berisi penjelasan tentang: • Tujuan dan sasaran spesifik dan realistis yang ingin dicapai pada

akhir kegiatan ini. • Seberapa besar kontribusi kegiatan ini terhadap peningkatan mutu

pendidikan. C. Rasional

Berisi penjelasan tentang : • Argumentasi tentang mengapa usulan kegiatan ini adalah pilihan

yang tepat untuk menyelesaikan akar permasalahan. • Keterkaitan antara latar Belakang dengan Tujuan. • Bagaimana kegiatan yang direncanakan dapat menyelesaikan masalah

yang disebut dalam Latar Belakang. D. Mekanisme dan Rancangan

Berisi penjelasan tentang: • Rincian, tahapan, dan langkah-langkah kegiatan yang akan

dilaksanakan. • Fokuskan pada pencapaian indikator kinerja terkait.

E. Sumberdaya yang Dibutuhkan

Berisi penjelasan tentang: • Besarnya sumberdaya yang dibutuhkan untuk mengimplementasikan

Page 15: Panduan Penyusunan Proposal PMP Final

Panduan Penyusunan Proposal Program Hibah Kompetisi PMP - Dikti

ADMINISTRASI HIBAH hal. 11/13

kegiatan ini. • Efisiensi penggunaan sumberdaya.

F. Jadwal Pelaksanaan

Berisi penjelasan tentang: • Tahapan pelaksanaan kegiatan sesuai dengan yang diuraikan dalam

Mekanisme dan Rancangan. • Rincian jadwal yang realistik untuk setiap tahapan pelaksanaan

kegiatan. G. Indikator Kinerja

Berisi penjelasan tentang: • Indikator keberhasilan (output) pada setiap kegiatan sebagai alat ukur

pencapaian tujuan kegiatan. • Indikator keberhasilan pada akhir pelaksanaan program (Desember

2006). • Jelaskan cara mengukur masing-masing indikator kinerja.

H. Keberlanjutan

Berisi penjelasan tentang: • Keberlanjutan program setelah proyek selesai. • Implikasi finansial, alokasi sumberdaya dan komitmen manajemen

perlu dibahas.

LLaammppiirraann 55.. RRiinncciiaann RReennccaannaa AAnnggggaarraann BBiiaayyaa

Rincian rencana anggaran biaya untuk setiap aktivitas harus disajikan secara rinci menggunakan tabel-tabel dalam lampiran ini. Jika dirasa perlu, tabel-tabel tambahan dapat disertakan.

Page 16: Panduan Penyusunan Proposal PMP Final

Panduan Penyusunan Proposal Program Hibah Kompetisi PMP - Dikti

Tabel 1. Rencana Anggaran Biaya Total (dalam ribuan rupiah)

Komponen Biaya (ribuan rupiah) Dana Total Aktivitas

Pengembangan Perpustakaan Pengembangan Laboratorium Manajemen Program Rp %

1. <Aktivitas 1> a. <Sub-aktivitas a> b. <Sub-aktivitas b>

... 2. <Aktivitas 2> a. <Sub-aktivitas a> b. <Sub-aktivitas b> 3. 4. Manajemen Program Total Dana (Rp) 100% Total Dana (%) 100%

ADMINISTRASI HIBAH hal. 12/13

Page 17: Panduan Penyusunan Proposal PMP Final

Panduan Penyusunan Proposal Program Hibah Kompetisi PMP - Dikti

Tabel 2. Rencana Anggaran Biaya Untuk Pengembangan Perpustakaan (dalam ribuan rupiah)

Aktivitas Nama Barang/Judul Buku Volume Harga Satuan Jumlah Dana Total Dana Tabel 3. Rencana Anggaran Biaya Untuk Pengembangan Laboratorium (dalam ribuan rupiah)

Aktivitas Nama Barang Volume Harga Satuan Jumlah Dana Total Dana

ADMINISTRASI HIBAH hal. 13/13