PANDUAN PENYUSUNAN RENCANA IMPLEMENTASI …rpps.ums.ac.id/PanduanRIT2011_rev.pdf · program ini menunjukkan besarnya keinginan dari hampir semua program studi agar program ini dilanjutkan

PROGRAM PENGUATAN PROGRAM STUDI

PANDUAN PENYUSUNAN

RENCANA IMPLEMENTASI TAHUN 2011/2012

(REVISI)

UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH SURAKARTA

MEI 2011

Panduan Penyusunan Rencana Implementasi Tahun 2011/2012

Program Penguatan Program Studi Universitas Muhammadiyah Surakarta 1

DAFTAR ISI

Daftar Isi ............................................................................................................................... 1

Kata Pengantar ..................................................................................................................... 2

I. PENDAHULUAN ............................................................................................................. 3

II. TUJUAN ......................................................................................................................... 5

III. KOMPONEN DAN BESARAN DANA PENGEMBANGAN .................................................. 5

IV. PERSYARATAN PENGUSUL ............................................................................................ 7

V. MEKANISME IMPLEMENTASI ....................................................................................... 7

VI. KOMPONEN PEMBIAYAAN............................................................................................ 9

VII. FORMAT RENCANA IMPLEMENTASI TAHUN 2011/2012 .............................................. 11

VIII. ORGANISASI PELAKSANA PROGRAM ............................................................................ 14

IX. JADWAL PELAKSANAAN TAHUN 2011/2012 ................................................................ 16

Daftar Lampiran

1. Kode Mata Anggaran UMS ............................................................................................ 18

2. Kode Butir Penilaian Akreditasi BAN PT untuk program studi (Sheet a1) .................... 20

3. Kode Butir Penilaian Akreditasi BAN PT untuk fakultas (Sheet a2) .............................. 23

4. Stratifikasi Jabatan Struktural di UMS .......................................................................... 25

5. Ketentuan tarif perjalanan dinas UMS ......................................................................... 26

6. Ketentuan tarif sopir dan BBM dalam pelayanan perjalanan dinas UMS .................... 28

7. Ketentuan tarif kepanitiaan pengadaan barang UMS .................................................. 31

8. Ketentuan tarif rapat UMS ............................................................................................ 34

9. Ketentuan tarif seminar dan workshop/pelatihan ....................................................... 34

10. SK Rektor UMS No 049/IV/2011 Tentang Tim Pelaksana Penguatan Program Studi

UMS ............................................................................................................................... 36

11. Format Halaman Judul ................................................................................................. 37

12. Contoh Surat Pernyataan ............................................................................................. 38

13. Form Rencana Pengembangan Individual Dosen ......................................................... 39



KATA PENGANTAR

Assalaamu’alaikum Wr. Wb.

Program penguatan program studi yang sudah diawali pada tahun 2010/2011, dipandang

memberikan dampak yang signifikan bagi perkembangan sebuah program studi. Evaluasi terhadap

program ini menunjukkan besarnya keinginan dari hampir semua program studi agar program ini

dilanjutkan dan dikembangkan tidak hanya pada bidang akademik, namun juga mencakup bidang

keuangan, sarana dan prasarana, kemahasiswaan maupun bidang kerjasama. Selain hal itu,

pimpinan universitas juga menilai bahwa program ini dapat menjadi salah satu jalan bagi UMS

untuk mewujudkan visi dan misi UMS yang sudah disusun dalam bentuk Renstra tahun 2009-2013.

Walaupun masih terdapat kekurangan dalam pelaksanaan program, namun secara keseluruhan

program ini mampu membawa perubahan dalam dinamika pengembangan UMS, terutama

dimulainya budaya perencanaan dan pelaporan secara sistematis.

Panduan Rencana Implementasi Tahun 2011/2012 ini disusun untuk memberikan petunjuk yang

lebih detail dan lebih terarah bagi unit pengusul. Tim penyusun sudah mempertimbangkan

beberapa aspek yang dinilai perlu untuk disampaikan dalam panduan, sehingga program studi

atau fakultas dapat lebih mudah menyusun rencana implementasinya. Pemanfaatan sistem

pengajuan dan pelaporan kegiatan secara online, merupakan salah satu upaya dari universitas

untuk menuju kepada tata kelola berbasis elektronik (e-governance) yang diharapkan mampu

membawa UMS menjadi organisasi yang modern dan efisien.

Selaku pimpinan UMS, saya mengapresiasi semua upaya dan peran serta aktif dari segenap pihak

yang terlibat dalam perencanaan dan pelaksanaan program ini, utamanya kepada semua dosen,

pimpinan program studi/fakultas, pimpinan lembaga-lembaga pendukung, dan tim pelaksana.

Semoga semua kegiatan yang kita laksanakan akan membawa manfaat yang besar bagi UMS

khususnya, serta untuk umat pada umumnya. Amiin.

Wassalaamu’alaikum Wr. Wb.

Surakarta, Mei 2011

Rektor

Prof. Dr. Bambang Setiaji



PANDUAN PENYUSUNAN


I. PENDAHULUAN

Universitas Muhammadiyah Surakarta (UMS) didirikan pada Tahun 1981 hasil penggabungan IKIP

Muhammadiyah Surakarta dan Institut Agama Islam Muhammadiyah. Peralihan tersebut disahkan

dengan Surat Keputusan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan RI. No : 0330/O/ DIKTI/1981.

Penyelenggara pendidikan tinggi UMS, yaitu Persyarikatan Muhammadiyah, memiliki status

badan hukum berdasar Besluit Pemerintah Hindia Belanda No. 81 Tahun 1914, No. 40 Tahun 1920

dan No. 36 Tahun 1921, serta Surat Dirjen Pembinaan Hukum Departemen Kehakiman RI No.

J.A.5/160/4 Tanggal 8 September 1971.

UMS memiliki komitmen yang tinggi dalam menjalankan aktivitas pendidikan tinggi. UMS bertekad

menjadikan Wacana Keilmuan dan KeIslaman sebagai filosofi penyelenggaraan dan

pengembangan institusi pendidikan tinggi. Penjabarannya dalam Visi UMS untuk menjadi Pusat

Pendidikan Islam dan pengembangan Ilmu Pengetahuan, Teknologi, dan Seni (Ipteks) yang Islami

dan memberikan arah perubahan. Misi UMS adalah: (1) mengembangkan Ipteks sebagai bagian

dari ibadah kepada Allah (integrated); dan (2) mengembangkan sumberdaya berdasarkan nilai-

nilai keIslaman dan memberi arah perubahan dalam rangka mewujudkan masyarakat utama.

Visi Misi UMS mengarahkan keberadaan UMS secara spesifik, yaitu dengan tujuan UMS untuk

(Tujuan 1) menjadi universitas yang unggul di bidang ilmu pengetahuan, teknologi dan seni dan

menghasilkan lulusan berkualitas yang mengamalkan nilai-nilai Islam; dan (Tujuan 2) menjadi

universitas yang sustainable (berkelanjutan) dengan tata kelola yang baik. Selanjutnya dari kedua

tujuan, dijabarkan dalam bentuk sasaran sebagai berikut:

1. Penguatan reputasi pendidikan, penelitian dan pengabdian pada masyarakat untuk

menuju universitas terbaik di Indonesia (Tujuan 1)

2. Mewujudkan proses pembelajaran berbasis penelitian dan ketrampilan (Tujuan 1)

3. Membangun pondasi menuju universitas berkelas internasional (Tujuan 1)

4. Sebagai pelopor pendidikan Islami dan pengembangan umat (Tujuan 1)

5. Pemantapan pengelolaan asset (Tujuan 2)

6. Penataan kelembagaan dan kepegawaian (Tujuan 2)

7. Optimalisasi IT untuk pengelolaan lembaga (Tujuan 2)

8. Peningkatan transparansi dan akuntabilitas tata kelola keuangan (Tujuan 2)

Komitmen UMS untuk mewujudkan dua tujuannya, direpresentasikan dengan kebijakan dan

sasaran mutu yang bertumpu pada program studi. Kebijakan Mutu UMS adalah UMS

berkomitmen untuk menghasilkan lulusan yang berkualitas dalam keilmuan dan ketrampilan,

serta mengembangkan riset bidang IPTEKS yang dikenal secara internasional, sesuai dengan nilai-

nilai ke-Islaman dan perundangan yang berlaku dengan mengupayakan peningkatan mutu secara

berkesinambungan.

Sasaran Mutu UMS adalah standar mutu yang diturunkan dari kebijakan mutu UMS yang bersifat

strategis, spesifik, dapat diukur, realistis, dan dapat dicapai dalam kurun waktu tertentu.

Sasaran Mutu yang ditetapkan secara internal oleh UMS tertera sebagai berikut:

1. Mahasiswa lulus tepat waktu (≤ 4 tahun untuk S-1) minimal 10%.

2. Lulusan bekerja pada bidang yang relevan dengan waktu tunggu 1 tahun minimal 40%, dan

bekerja sebagai wirausahawan (menciptakan lapangan kerja) dalam satu tahun pertama

minimal 5%.



3. Lulusan memiliki skor Tes Kompetensi Bahasa Inggris ≥ 450 minimal 50%.Skor yang digunakan

berdasar skala skor TOEIC (Test of English International Communication).

4. Lulusan bisa mengaplikasikan Paket Office (Word Processor, Spread Sheet, Software

Presentasi) minimal 95%.

5. Lulusan memiliki IPK ≥ 3,00 minimal 65%.

6. Lulusan memiliki nilai AIK (Al-Islam Kemuhammadiyahan) ≥ B Minimal 90%.

7. Dosen melakukan penelitian dan pengabdian masyarakat ≥ 1 kali dalam 1 tahun minimal 50%.

8. Dosen melakukan publikasi ilmiah dalam media terakreditasi ≥ 2 kali dalam 1 tahun minimal

25%.

Universitas Muhammadiyah Surakarta sebagai sebuah institusi pendidikan tinggi, memiliki

karakteristik seperti terlihat pada Gambar 1 di bawah ini:

Gambar 1. Karakteristik institusi Pendidikan Tinggi (UMS)

Program studi dan fakultas adalah bagian dari institusi yang secara langsung melaksanakan proses

perubahan input (calon mahasiswa) menjadi output (lulusan), sedangkan unit yang lain yang

berada di bawah koordinasi manajemen tiap bidang berfungsi sebagai pendukung pelaksanaan

proses. Dibutuhkan koordinasi yang intensif dan selaras agar pelaksanaan proses dapat sesuai

dengan sasaran mutu yang telah ditetapkan. Perbaikan proses harus terus dilakukan secara

berkesinambungan.

Rapat Kerja Pimpinan (RAKERPIM) Bidang Akademik UMS Tahun 2011 telah mengamanatkan

untuk melanjutkan program penguatan program studi yang diperluas ke semua bidang. Selain hal

tersebut, juga diperlukan perubahan pada tata kelola pelaksanaan agar dapat berjalan lebih baik.

Untuk mewujudkan dari kedua tujuan yang ada dalam Renstra, UMS menentukan beberapa

prioritas program pengembangan, meliputi:

1. Program Peningkatan Akreditasi Program Studi

2. Program Kerja Sama dan Pembinaan Sekolah Mitra

3. Program Kerja Sama dengan instansi/perusahaan/Perguruan Tinggi



4. Program Riset Unggulan Program Studi

5. Program Peningkatan Kualitas Pembelajaran berbasis Elektronik (E-Learning)

6. Program Peningkatan Soft Skill Mahasiswa dan lulusan

Progam Peningkatan Akreditasi Program Studi telah dimulai tahun 2010 dengan dicanangkannya

program Penguatan Program studi tahun 2010-2014 yang berlanjut hingga sekarang. Terkait

dengan peningkatan akreditasi ditargetkan

1. semua program studi yang belum terakreditasi atau terakreditasi terakreditasi C, dapat

memperoleh akreditasi B pada tahun 2013,

2. semua program studi yang sudah terakreditasi A, maka harus dapat mempertahankan

status akreditasinya

3. semua program studi yang saat ini mendapatkan status akreditasi B, diharapkan mampu

meraih status akreditasi A pada pengajuan selanjutnya.

Sedangkan untuk program 2-6 akan dimulai tahun 2011, yang akan dijadikan sebagai program

khusus pengembangan oleh unit-unit terkait. Diharapkan dengan model sinergi antara program

studi /fakultas dan unit-unit pendukung, proses pengembangan UMS dapat lebih terarah. Semua

unit pendukung, dalam waktu dekat juga akan diminta untuk membuat Rencana Pengembangan

Unit (RPU), yang mencakup pengembangan unitnya sendiri maupun untuk mendukung

pengembangan program studi dan fakultas.

II. TUJUAN

Program Penguatan Program Studi bertujuan untuk mendapatkan luaran (output) berupa:

1. tersusunnya evaluasi diri Fakultas dan Program Studi yang menunjukkan kesenjangan kondisi

ideal yang dituju dengan yang ada saat ini,

2. berjalannya program Fakultas dan Program Studi yang berbasis aktivitas untuk mengatasi

akar permasalahan yang ada.

Program Penguatan dan Pemberdayaan Program Studi diarahkan untuk mencapai dampak

(outcome):

1. keunggulan fakultas dan program studi yang diukur dari pencapaian Sasaran Mutu internal

dan eksternal utama (akreditasi BAN-PT), dan

2. daya saing fakultas dan program studi sehingga mendapatkan pengakuan nasional dan

internasional atas nilai produk maupun kualitas lulusan yang dihasilkan.

III. KOMPONEN DAN BESARAN DANA PENGEMBANGAN

Pagu dana pengembangan yang akan diberikan kepada setiap program studi terdiri atas :

1. Dana Pengembangan lembaga, digunakan untuk keperluan konsolidasi organisasi dan

melaksanakan aktivitas kelembagaan. Aktivitas yang dapat didanai dari anggaran tetap antara

lain: rapat rutin, rapat kerja, workshop, mengadakan seminar, kuliah umum, kuliah tamu,

studi banding, peningkatan kerja sama, pengembangan website, promosi, pengembangan

sistem: dibedakan berdasarkan Strata dan status akreditasi.

Pembagian berdasarkan strata:

a. Program Studi Sarjana, Magister, dan Doktor maksimum sebesar Rp 75.000.000,-

(tujuh puluh lima juta rupiah) per tahun

b. Program Studi Diploma, maksimum sebesar Rp 55.000.000,- (lima puluh lima juta

rupiah) per tahun



c. Fakultas yang hanya memiliki 1 program studi, maksimum sebesar Rp 110.000.000,-

(seratus sepuluh juta rupiah) setiap tahun, dana ini sudah termasuk dana untuk

program studinya.

d. Fakultas yang memiliki 2 atau lebih program studi akan mendapatkan anggaran tetap

maksimum sebesar Rp 75.000.000,- (tujuh puluh lima juta rupiah) per tahun.

Pembagian berdasarkan status akreditasi :

a. Akreditasi A, maksimum sebesar Rp 50.000.000,- (lima puluh juta rupiah) per tahun

b. Akreditasi B, C dan belum terakreditasi maksimum sebesar Rp 40.000.000,- (empat

puluh juta rupiah) per tahun

Setiap program studi akan mendapatkan tambahan anggaran pengembangan lembaga

berdasarkan variabel jumlah dosen aktif mengajar (dosen tetap dan kontrak), dengan

pagu maksimum Rp 800.000,- (delapan ratus ribu rupiah) per dosen per tahun. Dana ini

digunakan untuk aktivitas pengembangan lembaga yang membutuhkan peran serta

langsung dosen, seperti rapat rutin dan rapat kerja.

2. Dana Pengembangan Khusus (Kelas Internasional, Profesi, Akreditasi, Kurikulum, Pusat Studi)

a. Kelas Internasional, maksimum Rp 25.000.000,- (dua puluh lima juta rupiah) per tahun

b. Program Profesi, maksimum Rp 50.000.000,- (lima puluh juta rupiah) per tahun

c. Akreditasi, maksimum Rp 20.000.000,- (dua puluh juta rupiah) per aktivitas pengajuan

akreditasi

d. Pengembangan kurikulum, maksimum Rp 30.000.000,- (tiga puluh juta rupiah) per

aktivitas pengembangan kurikulum.

e. Pengembangan Pusat Studi, maksimum Rp 10.000.000,- (sepuluh juta rupiah) per

tahun

3. Dana Pengembangan Proses Belajar Mengajar dan Pengembangan Akademik Mahasiswa

(berdasarkan jumlah Mahasiswa aktif). Dana ini dapat digunakan untuk mendanai perbaikan

sarana PBM, pengadaan dan pengembangan bahan ajar, pengadaan sarana pendukung PBM,

pengembangan mahasiswa di bidang akademik.

a. Dana tetap sebesar Rp 5.000.000 (lima juta rupiah) tiap program studi, ditambah

dengan Rp 75.000,- (tujuh puluh lima ribu rupiah) per tahun, dikalikan dengan jumlah

mahasiswa aktif pada program studi

b. Pengembangan di tingkat fakultas maksimum sebesar Rp 15.000,- (lima belas ribu

rupiah) per tahun dikalikan dengan jumlah mahasiswa aktif pada fakultas

4. Dana Pengembangan Dosen dan karyawan (berdasarkan jumlah dosen aktif)

a. Penelitian kolaboratif, maksimum sebesar Rp 2.000.000,- (dua juta rupiah) per tahun

dikalikan dengan jumlah dosen aktif yang akan melaksanakan penelitian kolaboratif

pada semua jenjang.

b. Pengabdian masyarakat kolaboratif, maksimum sebesar Rp 750.000,- (tujuh ratus lima

puluh ribu rupiah) per tahun dikalikan dengan jumlah dosen aktif yang akan

melaksanakan pengabdian masyarakat kolaboratif.

c. Presentasi / Pemakalah dalam seminar, maksimum sebesar Rp 1.500.000,- (satu juta

lima ratus ribu rupiah) per tahun dikalikan dengan jumlah dosen aktif yang

merencanakan untuk mempresentasikan karya ilmiahnya.

d. Pelatihan/Sertifikasi khusus keahlian, maksimum sebesar Rp 1.500.000,- (satu juta

lima ratus ribu rupiah) per tahun dikalikan dengan jumlah dosen aktif.

e. Pelatihan umum, maksimum sebesar Rp 500.000,- (lima ratus ribu rupiah) per tahun.

Khusus dana ini akan dikelola oleh fakultas.



5. Dana Pengembangan Laboratorium (berdasarkan karakteristik laboratorium dan proporsional

dengan dana pengembangan yang diperoleh dari mahasiswa baru).

IV. PERSYARATAN PENGUSUL

Usulan program dari fakultas dan program studi dapat disetujui untuk dijalankan bila memenuhi

persyaratan kelayakan berikut:

1. kepatuhan kepada peraturan dan kebijakan akademik yang berlaku di UMS dengan

ditandai oleh:

• secara tertib dan lengkap menyampaikan Laporan Monitoring Penjaminan Mutu

Program Studi tiap semester dan Jurnal Kuliah online, serta

• telah secara lengkap menyampaikan penilaian dosen atas hasil belajar mahasiswa ke

dalam Sistem Administrasi Akademik ANUMS,

2. bersedia mengikuti sistem dan prosedur pengelolaan dan pertanggungjawaban keuangan

dan pengadaan barang/jasa UMS sebagai bagian kontrak pelaksanaan pengembangan

program studi atau fakultas,

3. sudah menyelesaikan SPJ keuangan sampai dengan bulan Desember 2010,

4. sudah melaporkan kegiatan dan penggunaan anggaran secara online sampai bulan Maret

2011.

V. MEKANISME IMPLEMENTASI TAHUN 2011/2012

1. Penyusunan Laporan Kegiatan tahun 2010/2011 sampai dengan akhir bulan Mei 2011.

Laporan lengkap kegiatan (Juli 2010 – Juni 2011) disampaikan paling lambat pada tanggal

25 Juli 2011 kepada Tim Pelaksana Penguatan Program Studi, sebagai syarat pencairan

anggaran Bulan Agustus 2011.

2. Penyusunan Rencana Implementasi Tahunan (RIT).

a. Dosen menyusun Rencana Pengembangan Individual Dosen secara Online (RPID),

mulai tanggal 10 Juni 2011

b. Rencana implementasi berisi jadwal kegiatan beserta kebutuhan anggaran nyata

dan detail yang dibutuhkan dalam waktu satu tahun

c. RIT dibuat dengan periodisasi bulanan

3. Review dilaksanakan dalam bentuk desk evaluation oleh reviewer.

4. Penyampaian hasil review, revisi dan negosiasi anggaran

a. Reviewer menyampaikan hasil review kepada program studi/fakultas, dan

langsung dilakukan proses klarifikasi.

b. Program studi/fakultas melakukan revisi yang diminta oleh reviewer

c. Dokumen hasil revisi dijadikan sebagai acuan untuk proses negosiasi.

d. Proses penyampaian hasil review, revisi dan negosiasi akan dilakukan dalam

waktu 1 hari.

e. Kesepakatan negosiasi akan dituangkan dalam bentuk Berita Acara Negosiasi yang

ditandatangani oleh Reviewer dan Pimpinan Program Studi/Fakultas.

f. Anggaran yang diberikan akan disesuaikan dengan pagu anggaran DAU untuk

setiap program studi atau fakultas

g. Dalam hal kasus khusus, program studi memiliki kebutuhan dana mendesak yang

melebihi DAU, terbuka kemungkinan menggunakan DAK (kebijakan masing-

masing wakil rektor terkait)

5. Penandatanganan Kontrak.

a. Penandatangan kontrak dilakukan setelah hasil revisi mendapatkan persetujuan

dari reviewer



b. Dokumen yang sudah disetujui, selanjutnya dijilid soft cover warna biru (untuk

program studi) dan warna putih (untuk fakultas), serta dikumpulkan paling lambat

tanggal 7 hari setelah negosiasi.

c. Dokumen kontrak ditandatangani oleh Pimpinan Universitas dengan Pimpinan

Program Studi/Fakultas.

6. Pencairan anggaran

a. Pencairan anggaran untuk program studi tetap harus mendapat otorisasi dari

pimpinan Fakultas dan pimpinan universitas, sebagai bagian dari pengendalian

dan monitoring aktivitas dan keuangan.

b. Pengajuan pencairan anggaran dilakukan setiap 3 bulan, tetapi proses pencairan

akan dilakukan secara bulanan.

c. Pencairan dana akan dilakukan jika program studi/fakultas sudah menyelesaikan

SPJ keuangan sampai dengan 3 bulan sebelum bulan pencairan. Misalnya, untuk

pencairan bulan Juli 2011, program studi/fakultas telah menyelesaikan SPJ sampai

dengan bulan Maret 2011.

d. Jika sebuah aktivitas memiliki durasi pelaksanaan lebih dari 1 bulan, maka

pencairan anggaran dibuat secara bertahap sesuai kebutuhan.

7. Pelaksanaan kegiatan pengembangan

a. Kegiatan dilakukan berdasarkan RIT yang telah disepakati

b. Dalam hal kegiatan tidak bisa terlaksana sesuai jadwal, maka dimungkinkan untuk

menggantinya hingga akhir tahun

c. Semua kegiatan harus terdokumentasi

8. Pelaporan

a. Keuangan

i. Pelaporan keuangan dilakukan oleh setiap program studi dengan

mempertimbangkan peraturan penyusunan SPJ dari Kantor Keuangan

ii. Pelaporan keuangan oleh program studi harus dikoordinasikan dengan

fakultas

b. Kegiatan

i. Secara periodik (setiap bulan), program studi harus melaporkan kegiatan

bulanan ke dalam jurnal kegiatan program studi yang direncanakan

dilakukan secara online

ii. Dosen yang menggunakan dana pengembangan dosen juga berkewajiban

melaporkan kegiatan yang telah dilakukan secara online.

iii. Laporan kegiatan akan terbagi menjadi 3 lapis: internal manajemen,

internal manajemen + dosen + mahasiswa, publik (dapat diakses lewat

website) oleh masyarakat luas.

iv. Pada akhir tahun, semua program studi atau fakultas harus melaporkan

secara tertulis keseluruhan aktivitas pengembangan program studi pada

tahun yang bersangkutan.

9. Monitoring, Evaluasi dan Audit.

a. Untuk menjamin keterlaksanaan kegiatan, maka akan diadakan monitoring pada

pertengahan periode anggaran (Januari)

b. Evaluasi dilakukan secara periodik setiap tahun, dengan membandingkan

indikator yang tercapai dengan target, dan keterserapan anggaran.

c. Anggaran yang tidak terserap akan dikembalikan ke Universitas.

d. Audit dilakukan pada akhir tahun anggaran untuk mengetahui pemakaian

anggaran secara benar berdasarkan ajuan yang telah dibuat dalam RIT



VI. KOMPONEN PEMBIAYAAN

1. Pengembangan Lembaga

a. Rapat rutin

Komponen yang dibiayai meliputi: transport peserta, konsumsi

b. Rapat Kerja Tahunan

Komponen yang dibiayai meliputi: transport peserta, konsumsi, bahan habis pakai,

kepanitiaan, tim perumus.

c. Kuliah Umum/Kuliah Tamu

Komponen yang dibiayai meliputi: honor pembicara, transportasi dan akomodasi

pembicara, moderator, konsumsi (snack), dokumentasi, dekorasi dan perlengkapan,

kesekretariatan, panitia

d. Studi Banding

Komponen yang dibiayai meliputi transport pulang-pergi peserta studi banding,

penginapan, kenang-kenangan, lumpsum peserta (meliputi transport lokal, uang makan

dan uang saku)

e. Perintisan dan Pelaksanaan Kerja Sama

Komponen yang dibiayai meliputi: transport pulang-pergi peserta, penginapan, kenang-

kenangan, lumpsum peserta (meliputi transport lokal, uang makan dan uang saku),

perumusan dan penandatanganan Memorandum of Understanding (MoU). Selain itu

dimungkinkan untuk mengundang lembaga/instansi yang terkait, dengan komponen

biaya: konsumsi, transport dan akomodasi tamu.

f. Seminar

Komponen yang dibiayai meliputi: honor pembicara, transportasi dan akomodasi

pembicara, moderator, konsumsi (snack), seminar kit standar (map, blocknote, dan

ballpoint), dekorasi dan perlengkapan, kesekretariatan, kepanitiaan. Jika kegiatan seminar

membutuhkan dana tambahan untuk pencetakan prosiding, promosi seminar, konsumsi

(makan) peserta, seminar kit non standar (misal: tas, map ekslusif), maka biayanya harus

diambilkan dari kontribusi peserta atau sponsor.

g. Pertemuan Ilmiah Rutin

Komponen yang dibiayai meliputi: honor pembicara, konsumsi peserta (snack), foto copy

bahan

h. Promosi

Komponen yang dibiayai meliputi: leaflet, stiker, kalender, brosur, pin, merchandise.

Selain itu dimungkinkan melakukan kegiatan yang melibatkan lembaga/instansi yang

menjadi target promosi. Kegiatan promosi ini merupakan kegiatan yang harus dilakukan

oleh setiap program studi dan fakultas, dan untuk selanjutnya tidak ada dana promosi dari

panitia PMB kepada program studi dan fakultas. Promosi dengan menggunakan media

massa (koran, radio, internet dan televisi) menjadi tanggung jawab panitia PMB UMS dan

Pascasarjana.

i. Pengembangan dan Pemeliharaan Website

Komponen yang dibiayai meliputi: pembuatan website (bagi yang belum memiliki, dengan

besaran dana maksimum Rp 1.000.000,-), pemeliharaan/update web (besarnya dana

ditentukan berdasarkan frekuensi update, dengan besaran dana setiap update content

adalah Rp 20.000,-). Komponen ini bersifat wajib untuk semua program studi dan fakultas.

Bagi yang belum memiliki, maka harus mengembangkan, sedangkan yang sudah memiliki

harus melakukan pemeliharaan konten web secara rutin.

j. Workshop

Komponen yang dibiayai meliputi: biaya fasilitator (honor, transportasi dan akomodasi),

transport peserta, konsumsi, dekorasi dan perlengkapan, workshop kit, kesekretariatan,

kepanitiaan



k. Aktivitas Asosiasi Program Studi

Komponen yang dibiayai meliputi: iuran anggota, transportasi dan akomodasi untuk

pertemuan asosiasi, lumpsum peserta (meliputi transport lokal, uang makan dan uang

saku), dan biaya lain-lain yang timbul dari aktivitas asosiasi.

l. Tracer Alumni

Komponen yang dibiayai meliputi: pembuatan instrumen, penggandaan instrumen,

distribusi, analisis, temu alumni.

2. Pengembangan Khusus

Secara umum pengembangan khusus diperkenankan untuk melakukan aktivitas pada:

a. Kelas Internasional, kegiatan yang diperkenankan adalah penyesuaian kurikulum ke dalam

bahasa asing, pembuatan panduan dalam bahasa asing (panduan praktikum, kerja praktik,

tugas akhir, kuliah lapangan, dsb), penyelenggaraan tutorial, dan promosi kelas

internasional (leaflet dan website).

b. Program Profesi, kegiatan yang diperkenankan adalah pengembangan kurikulum profesi,

rapat rutin, promosi, perintisan dan pelaksanaan kerja sama, kegiatan asosiasi profesi,

pembuatan buku panduan, dan pendampingan kuliah lapangan.

c. Pengembangan kurikulum. Dana digunakan untuk membiayai pelaksanaan

pengembangan kurikulum yang meliputi: studi banding tentang kurikulum,

mengundang/mendatangi stakeholder (alumni, pengguna lulusan, organisasi profesi,

lembaga/industri terkait), penyusunan draft (visi dan misi Prodi, profil lulusan, kompetensi

lulusan, peta kompetensi, struktur kurikulum dan beban belajar mahasiswa, peraturan

transisi dan konversi kurikulum), sesuai dengan SOP Pengembangan Kurikulum Nomer

Kode PPK-UMS-01.

d. Pengajuan Akreditasi. Dana ini digunakan untuk proses penyusunan evaluasi diri, borang

program studi dan borang fakultas/pengelola, serta proses visitasi akreditasi.

e. Penguatan Pusat Studi

Komponen yang dibiayai meliputi: operasional dan diskusi ilmiah perumusan proposal

penelitian dan pengabdian.

3. Pengembangan PBM dan Akademik Mahasiswa

a. Pengadaan dan perbaikan sarana pembelajaran, meliputi meja, kursi, papan tulis, sound

system, Personal Computer (tidak boleh laptop/notebook) beserta perangkat

pendukungnya.

b. Pengadaan bahan habis pakai PBM, spidol, tinta, kapur, penghapus, map.

c. Pengadaan bahan ajar (kaset, CD, software), panduan (tugas akhir, kerja praktik, kuliah

lapangan) dan alat peraga kuliah.

d. Penyusunan bahan ajar dalam bentuk soft file yang diupload ke website program studi

masing-masing.

e. Peningkatan kompetensi dosen dalam pelaksanaan PBM (dalam bentuk in-house training)

f. Pengembangan akademik non kurikuler mahasiswa, meliputi kegiatan kompetisi

mahasiswa dalam bidang ilmunya, pendampingan dan pembimbingan kegiatan penalaran

mahasiswa.

4. Pengembangan Dosen

a. Penelitian kolaboratif adalah penelitian yang dilakukan oleh dosen dan melibatkan

mahasiswa. (Ketentuan dan panduan rinci akan disusun oleh unit LPPM)

b. Pengabdian kolaboratif hanya diperuntukkan pengabdian masyarakat kolaboratif yang

dilakukan bersama dengan minimal 2 orang mahasiswa

c. Presentasi/Pemakalah dalam seminar nasional, komponen biaya ini dapat digunakan

untuk membiayai pendaftaran, prosiding, uang saku. transportasi dan akomodasi. Uang



saku, transportasi dan akomodasi, mengacu kepada standar biaya perjalanan dinas UMS.

Komponen ini tidak berlaku untuk pemakalah pada seminar internasional dan insentif

pemakalah, dimana keduanya masih harus diajukan secara terpisah ke Wakil Rektor I.

d. Pelatihan/sertifikasi khusus keahlian, dimaksudkan untuk meningkatkan kepakaran dosen

dalam bidang ilmu yang ditekuni.

e. Pelatihan umum digunakan untuk membiayai pelatihan atau workshop yang dapat

mencakup semua dosen dalam sebuah fakultas, misalnya workshop penyusunan buku ajar

atau pelatihan metodologi penelitian dan lainnya.

5. Pengembangan Laboratorium

Pengembangan laboratorium dapat digunakan untuk

a. Pengadaan alat baru

b. Perawatan dan perbaikan alat yang sudah ada

c. Pelatihan dosen atau laboran yang bersesuaian dengan alat yang dimiliki oleh

laboratorium tersebut.

d. Pelatihan internal untuk asisten

e. Pengembangan modul praktikum

Tidak termasuk untuk bahan habis pakai praktikum.

VII. FORMAT RENCANA IMPLEMENTASI TAHUN 2011/2012

Dokumen Rencana Implementasi tahun 2011/2012 dibuat dengan sistematika sebagaimana di

bawah ini. Khusus BAB III (Usulan Kegiatan dan Anggaran), proses pembuatannya dilakukan secara

online, baru kemudian dicetak.

HALAMAN JUDUL

HALAMAN PERNYATAAN

KATA PENGANTAR

DAFTAR ISI

RANGKUMAN EKSEKUTIF

SUSUNAN TIM PENYUSUN DAN DESKRIPSI TUGASNYA

BAB I : Ringkasan Rencana Pengembangan selama 4 Tahun

1.1 Ringkasan pengembangan awal (dari tabel b1 pada panduan terdahulu)

RENCANA PENGEMBANGAN PROGRAM STUDI / FAKULTAS

PROGRAM STUDI ............................................

FAKULTAS ............................................

No

Aktivitas

Pengembangan

2010/2011 2011/2012 2012/2013 2013/2014 Unit

Terkait Ganjil Genap Ganjil Genap Ganjil Genap Ganjil Genap

I. VISI, MISI, TUJUAN DAN SASARAN, SERTA STRATEGI PENCAPAIAN

1

2

II. TATA PAMONG, KEPEMIMPINAN, SYSTEM PENGELOLAAN, DAN PENJAMINAN MUTU

1 QAC

2



III. MAHASISWA DAN LULUSAN

1 BAA

2 ACEC

3 ...... PMB

IV. SUMBER DAYA MANUSIA

1

Perpusta

Kaan

2 HRD

V. KURIKULUM, PEMBELAJARAN DAN SUASANA AKADEMIK

1 P3AI

2 LC

VI. PEMBIAYAAN, SARANA DAN PRASARANA SERTA SYSTEM INFORMASI

1 IT

2

VII. PENELITIAN, PELAYANAN/PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT DAN KERJA SAMA

1 LPPM

2

KERJA

SAMA

1.2 Jika Program Studi/Fakultas melakukan perbaikan terhadap RPPS/RPF, maka harus

disertakan Ringkasan pengembangan perbaikan (Tabel b1-perbaikan)

RENCANA PENGEMBANGAN PROGRAM STUDI / FAKULTAS (PERBAIKAN)

PROGRAM STUDI ............................................

FAKULTAS ............................................

No

Aktivitas

Pengembangan

2010/2011 2011/2012 2012/2013 2013/2014 Unit

Terkait

Keterangan* Ganjil Genap Ganjil Genap Ganjil Genap Ganjil Genap


1 Perbaikan

2


1 QAC Tambahan

2


1 BAA Dibatalkan

2 ACEC Tetap


1

Perpusta

kaan Tetap

2 HRD Tambahan


1 P3AI

2 LC


1 IT

2


1 LPPM

2

KERJA

SAMA



1.3 Perkembangan indikator kinerja pengembangan yang sudah ditetapkan dalam

Rencana Pengembangan Program Studi/Fakultas (Sheet B2)

INDIKATOR KINERJA PENGEMBANGAN PROGRAM STUDI / FAKULTAS

PROGRAM STUDI ............................................

FAKULTAS ............................................

No

Indikator

Kinerja

Base

line

Capaian Target Akhir

2010/2011 2010/2011 2011/2012 2012/2013 2013/2014


1

2 .....


1

2 .....


1

2 .....


1

2 .....


1

2 .....


1

2 .....


1

2 .....

BAB II : Rekapitulasi Pelaksanaan Tahun 2010/2011

2.1 Rekapitulasi Pelaksanaan Kegiatan

Setiap kegiatan harus memuat nama kegiatan, tujuan, pelaksanaan kegiatan, keluaran dan

dampak kegiatan, serta kendala. Semua kegiatan yang diusulkan harus dilaporkan, baik

terlaksana atau tidak.

Nama

Kegiatan

(1)

Tujuan Kegiatan

(2)

Pelaksanaan

(waktu, tempat,

materi, peserta

dsb) (3)

Keluaran dan Dampak

(4)

Kendala

(5)

Rapat

rutin Juli

2010

(contoh)

Mengevaluasi

pelaksanaan

kegiatan

sebelumnnya

dan

Merencanakan

kegiatan bulan

selanjutnya.

5 Juli 2010, 6 orang

dosen, di ruang

sidang, membahas

rencana

perkuliahan

semester gasal

201.

1. Daftar pengampu

Mata kuliah dan beban

mengajar dosen

2. Dosen dapat

menyiapkan kuliah lebih

awal, sehingga

diharapkan pelaksanaan

PBM lebih baik.

1. Tidak semua dosen

datang pada saat rapat

2. Belum mengetahui

secara rinci jumlah

mahasiswa baru.



2.2 Rekapitulasi Penggunaan Anggaran

Setiap penggunaan anggaran harus dibuat rekapitulasi penggunaan yang memuat antara lain:

nama kegiatan, anggaran yang diajukan, anggaran yang digunakan, saldo, dan status

(pengembalian sisa dan SPJ).

Nama

Kegiatan

(1)

Anggaran yang

diajukan (2)

Anggaran yang

digunakan (3)

Saldo

(4)=(2)-(3)

Status (pengembalian sisa

dan SPJ)

Rapat rutin

bulan Juli 2010

350.000 300.000 50.000 Belum SPJ

Belum dikembalikan

....

....

Total ..... ..... .....

BAB III : Usulan Kegiatan dan Anggaran

Pengajuan usulan kegiatan dan anggaran dilakukan secara online, dengan mengisi formulir

online yang telah disediakan. Tiap kegiatan yang diusulkan memuat informasi sebagai

berikut:

1. Nama Kegiatan

2. Latar Belakang

3. Tujuan

4. Rencana Pelaksanaan Kegiatan

5. Output/Dampak

6. Usulan Anggaran

7. Referensi butir akreditasi

8. PIC

Khusus untuk kegiatan yang bersifat rutin (misalnya: rapat rutin, kegiatan RPID, Pertemuan

Ilmiah Bulanan) dapat dituliskan dalam 1 ajuan kegiatan, dengan usulan anggaran sebesar

anggaran setiap kegiatan dikalikan dengan frekuensi kegiatan selama 1 tahun.

Lampiran

1. Daftar dosen tetap dan kontrak

2. Ringkasan Rencana Pengembangan Individu Dosen

3. Rencana Pengembangan Laboratorium (jika ada)

Dokumen keseluruhan ditulis dengan menggunakan huruf Times new Roman atau Arial atau

Calibri, ukuran 12, spasi 1 dan dicetak di atas kertas ukuran A4 dan disusun menggunakan

perwajahan dan tata tulis yang konsisten. Dokumen dicetak rangkap 2, dan ditata dalam binder

clip yang dimasukkan ke dalam map plastik warna merah (untuk Program Studi) dan warna kuning

(untuk Fakultas). Dokumen dikumpulkan paling lambat Kamis, 30 Juni 2011, sebelum jam 16.00

WIB ke kantor Tim Pelaksana Penguatan Program Studi (Sebelah Timur QAC). Softcopy dokumen

dikirimkan dalam bentuk CD, dalam format *.doc dan *.xls (kecuali BAB III, dalam format *.pdf).

Jika program studi/fakultas tidak bisa menyerahkan dokumen RIT pada waktu yang telah

ditetapkan di atas maka akan diikutkan dalam mekanisme review dan negosiasi bagi yang

terlambat dengan konsekuensi berupa pemotongan anggaran pengembangan lembaga sebesar

10% untuk setiap bulan keterlambatan. Jika keterlambatan lebih dari 3 bulan (lebih dari tanggal 30

September 2011) maka universitas tidak akan memberikan alokasi anggaran pengembangan

(meliputi pengembangan lembaga, dosen, khusus, PBM dan laboratorium) ke program studi atau

fakultas untuk tahun anggaran 2011/2012.



VIII. ORGANISASI PELAKSANA PROGRAM

Untuk melaksanakan Program Penguatan Program Studi, dibutuhkan peran serta aktif dari

segenap civitas akademika program studi, pimpinan program studi, pimpinan fakultas, lembaga-

lembaga pendukung serta pimpinan universitas. Adapun peran dan tanggung jawab dari tiap-tiap

elemen adalah sebagi berikut:

1. Ketua Program Studi

a. Bertanggung jawab dalam penyusunan RPPS dan RIT

b. Mengkoordinir pelaksanaan aktivitas pengembangan di tingkat program studi

c. Melaporkan semua aktivitas pengembangan setiap bulan

2. Sekretaris Program Studi

a. Membantu aktivitas penyusunan RPPS dan RIT

b. Membantu kaprodi dalam pelaksanaan aktivitas pengembangan

c. Melaporkan keuangan berkoordinasi dengan WD II

3. Kepala Laboratorium

a. Membantu aktivitas penyusunan RPPS dan RIT, terutama untuk pengembangan

laboratorium

b. Melaporkan kegiatan laboratorium

4. Ketua Penjaminan Mutu Program Studi

a. Bersama dengan kaprodi menyusun RPPS dan RIT

b. Memonitor pelaksanaan aktivitas di program studi

c. Melaporkan hasil monitoring ke QAC

5. Dosen

a. Membuat rencana pengembangan akademik individual

b. Melaksanakan rencana pengembangan yang telah disusun oleh dosen (individu),

program studi, dan fakultas

c. Melaporkan aktivitas pengembangan akademik yang telah dilakukan

6. Dekan

a. Bertanggung jawab dalam penyusunan Rencana Pengembangan Fakultas dan RIT

b. Mengkoordinir pelaksanaan RPF di tingkat fakultas, berkoordinasi dengan kaprodi

c. Memonitor semua aktivitas pengembangan di tingkat program studi di bawahnya

7. Wakil Dekan I

a. Bersama dengan Dekan menyusun RPF dan RIT

b. Membantu Dekan dalam pelaksanaan RPF

c. Melaporkan aktivitas pengembangan di tingkat fakultas

8. Wakil Dekan II


b. Membantu Dekan dalam pelaksanaan RPF, terutama untuk pengadaan dan

perbaikan fasilitas

c. Melaporkan keuangan

9. Wakil Dekan III


b. Membantu Dekan dalam pelaksanaan RPF, terutama untuk kegiatan

pengembangan kemahasiswaan dan alumni

c. Melaporkan aktivitas pengembangan kemahasiswaan di tingkat fakultas

10. Pembantu Bendahara Fakultas

a. Membantu proses pencairan dan pelaporan anggaran, baik oleh fakultas maupun

program studi

11. Quality Assurance Center (QAC)

a. Mengkoordinir proses pelaksanaan program di tingkat universitas, sejak dari

aktivitas penyusunan RPPS hingga pelaporan



b. Melakukan monitoring pelaksanaan pada pertengahan periode

c. Mengevaluasi kinerja program studi pada akhir tahun

d. Melakukan audit terhadap aktivitas yang dilakukan

12. Lembaga Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat (LPPM)

a. Memonitor aktivitas penelitian dan pengabdian kolaboratif untuk semua program

studi

b. Memberi masukan kepada program studi terkait dengan penelitian dan

pengabdian kolaboratif

c. Menyediakan panduan penelitian dan pengabdian kolaboratif

d. Mengkoordinir Program Pembinaan Sekolah Mitra

e. Melakukan pengawasan dan pembinaan pengelolaan jurnal ilmiah

f. Mengelola program hibah Riset Unggulan Program Studi

13. Pusat Peningkatan dan Pengembangan Aktivitas Pembelajaran (P3AI)

a. Memonitor aktivitas pengembangan kurikulum dan PBM

b. Memberikan masukan kepada program studi untuk aktivitas pengembangan

kurikulum dan PBM

c. Menyediakan panduan pengembangan pembelajaran

d. Mengelola program hibah E-Learning

14. Language Center (LC)

a. Memonitor aktivitas pengembangan bahasa asing, terutama peningkatan

kemampuan bahasa Inggris

b. Memberikan masukan kepada program studi untuk aktivitas pengembangan

kemampuan bahasa asing dosen dan mahasiswa

15. Biro Administrasi Akademik (BAA)

a. Menyediakan data-data akademik pendukung penyusunan dan pelaksanaan

kegiatan

b. Mengkoordinir penyusunan kompilasi laporan

16. Unit Information Technology (IT)

a. Menyediakan perangkat lunak pendukung pelaporan dan monitoring secara

online

b. Memberikan dukungan layanan perawatan dan perbaikan system monitoring dan

evaluasi online

c. Menyediakan panduan pelaporan dan monitoring online

17. Lembaga Pengembangan Ilmu-ilmu Dasar (LPID)

a. Memonitor pelaksanaan pengembangan ilmu-ilmu dasar oleh program studi

b. Mengkoordinir pelaksanaan pengembangan materi ajar Mata Kuliah Dasar di

tingkat universitas

18. Perpustakaan

a. Melakukan pengadaan bahan pustaka, sesuai dengan permintaan program studi

atau fakultas

b. Memberi masukan dan informasi kepada berkaitan dengan pengadaan bahan

pustaka baik yang buku maupun jurnal

19. Biro Administrasi Umum

a. Mengkoordinir proses pengadaan barang dan jasa di tingkat universitas

b. Menginventaris aset yang dibeli baik oleh program studi, fakultas maupun unit

20. Biro Keuangan

a. Melakukan proses pencairan anggaran berdasarkan ajuan dari program studi,

fakultas dan unit

b. Mengevaluasi laporan penggunaan anggaran dari program studi, fakultas dan unit

21. Biro Pengembangan PESMA KHMM, Kantor Internasional, Pengembangan SDM



a. Mengkoordinir pelaksanaan pelatihan karyawan dan dosen (khusus bahasa

Inggris)

b. Membuat standar pengembangan kelas internasional

c. Mengkoordinir pelaksanaan perintisan kerja sama internasional

22. Unit Maintenance

a. Mengkoordinir pelaksanaan perbaikan dan perawatan ruang dan gedung

Untuk memperlancar pelaksanaan Program Penguatan Program Studi, universitas telah

membentuk Tim Pelaksana Penguatan Program Studi sebagaimana terlampir. Sekretariat Tim

Pelaksana berada di Gedung A Lt 1 (sebelah timur QAC), No Ekstensi : 234 atau 365; Email:

[email protected]

IX. JADWAL PELAKSANAAN TAHUN 2011/2012

KEGIATAN W A K T U

Sosialisasi Panduan 27 Mei 2011

Raker Fakultas dan Prodi 28 Mei – 29 Juni 2011

Pengumpulan Proposal (RIT) Kamis, 30 Juni 2011

Desk Evaluation Jum’at & Sabtu, 1-2 Juli 2011

Revisi Proposal dan Negosiasi Selasa & Rabu, 5-6 Juli 2011

Kontrak Awal Juli 2011

Pengajuan Pencairan Awal Juli 2011, Akhir September 2011,

Akhir Desember 2011, dan Akhir Maret 2012

Pencairan Anggaran Sebelum tanggal 10 setiap bulan

Pelaporan Kegiatan dan Keuangan (on line) Tiap akhir kegiatan

Pelaporan SPJ Keuangan Tiap akhir bulan (baik terlaksana atau tidak)

Pengumpulan Laporan Akhir Kegiatan

2010/2011

Akhir Juli 2011

Monev Pelaksanaan 2010/2011 Agustus 2011

Tindak Lanjut Monev Agustus 2011

Monev ½ Tahun Januari 2012

Perubahan Kegiatan dan Anggaran Januari 2012

Persetujuan Perubahan Februari 2012

Monev Pelaksanaan 2011/2012 Agustus 2012

Tindak Lanjut Monev Agustus 2012



LAMPIRAN 1. KODE MATA ANGGARAN UMS

KODE MA Rutin/Non Bidang NAMA MATA ANGGARAN

1.01.03.01 Rutin 1 Pemeliharaan Alat Lab.

1.01.04.01 Rutin 1 Promosi Mahasiswa Baru

1.01.06.02 Rutin 1 Pengembangan dan Updating website

1.01.07.00 Rutin 1 Perjalanan Dinas Bidang I

1.02.01.01 Non Rutin 1 Diskusi Ilmiah

1.02.01.02 Non Rutin 1 Seminar/Lokakarya Nasional, Kuliah Tamu, Kuliah Umum

1.02.01.03 Non Rutin 1 Seminar/Lokakarya Internasional

1.02.01.04 Non Rutin 1 Workshop/Pelatihan

1.02.01.05 Non Rutin 1 Pengiriman Seminar/Lokakarya Akademik

1.02.01.06 Non Rutin 1 Pengiriman Workshop/Pelatihan

1.02.01.07 Non Rutin 1

Penyempurnaan Kurikulum / Sarana Pengajaran (GBPP, SAP, SILABI,

TRANSPARAN SHEET MENGAJAR, dll)

1.02.01.08 Non Rutin 1 Penyusunan Buku Ajar

1.02.01.10 Non Rutin 1 Rekruitmen Dosen

1.02.01.11 Non Rutin 1 Pelantikan Guru Besar

1.02.01.12 Non Rutin 1 Pendirian Program Studi

1.02.02.01 Non Rutin 1 Akreditasi Jurnal/Majalah

1.02.02.02 Non Rutin 1 Penerbitan Jurnal/Majalah

1.02.02.03 Non Rutin 1 Pemuatan karya dosen di media massa

1.02.03.01 Non Rutin 1 Pengadaan Komputer (untuk kelas/lab)

1.02.03.02 Non Rutin 1 Pengadaan LCD Viewer / TV (untuk kelas/lab)

1.02.03.03 Non Rutin 1 Pengadaan Sound System (untuk kelas/lab)

1.02.03.04 Non Rutin 1 Pengadaan AC (untuk kelas/lab)

1.02.03.05 Non Rutin 1 Pengadaan Buku

1.02.03.06 Non Rutin 1 Pengadaan Meja & Kursi Perkuliahan / Praktikum

1.02.03.07 Non Rutin 1 Pengadaan White Board/Papan Tulis

1.02.03.08 Non Rutin 1 Pengadaan Alat Lab

1.02.05.01 Non Rutin 1 Penyusunan Sistem Penjaminan Mutu

1.02.05.02 Non Rutin 1 Audit Mutu/Akreditasi

1.02.07.01 Non Rutin 1 Penelitian Dosen (kolaboratif Dosen & Mahasiswa)

1.02.07.02 Non Rutin 1 Penelitian Reguler

1.02.07.03 Non Rutin 1 Pengabdian kepada masyarakat

1.02.07.04 Non Rutin 1 Pengabdian Kolaboratif

1.02.08.00 Non Rutin 1 Konsolidasi Organisasi Bidang I

2.01.04.01 Rutin 2 Pengadaan Alat Tulis Kantor

2.01.04.02 Rutin 2 Pengadaan Barang Cetakan

2.01.04.03 Rutin 2 Pengadaan Pos & Telekomunikasi

2.01.06.01 Rutin 2 Pemeliharaan Gedung & Lingkungan

2.01.06.02 Rutin 2 Pemeliharaan Alat Kantor-Komputer dan Peripheralnya

2.01.06.03 Rutin 2 Pemeliharaan Alat Kantor-Non Komputer

2.01.06.04 Rutin 2 Pemeliharaan Sarana Kantor & Kelas - Furniture

2.01.06.05 Rutin 2 Pemeliharaan Sarana Kantor - Alat Komunikasi



2.01.09.00 Rutin 2 Perjalanan Dinas Bidang II

2.01.10.00 Rutin 2 Operasional Bidang II

2.02.02.01 Non Rutin 2 Kursus/Pelatihan/Baitul Arqom

2.02.02.02 Non Rutin 2 Pengiriman Kursus/Pelatihan karyawan

2.02.03.01 Non Rutin 2 Pengadaan Alat Kantor-Komputer & Pheriperalnya

2.02.03.02 Non Rutin 2 Pengadaan Alat Kantor-Non Komputer

2.02.03.03 Non Rutin 2 Pengadaan Alat Kantor-Furniture

2.02.05.01 Non Rutin 2 Pembayaran Iuran Asosiasi

2.02.07.00 Non Rutin 2 Konsolidasi Organisasi Bidang II

3.01.01.01 Rutin 3 Program Pengenalan Akademik

3.01.02.00 Rutin 3 Perjalanan Dinas Bidang III

3.02.02.01 Non Rutin 3 Diskusi Ilmiah Mahasiswa

3.02.02.02 Non Rutin 3 Seminar/Lokakarya Regional / Nasional Akademik Mahasiswa

3.02.02.03 Non Rutin 3 Seminar/Lokakarya Nasional Akademik Mahasiswa

3.02.02.04 Non Rutin 3 Pengiriman Diskusi Ilmiah Mahasiswa

3.02.02.05 Non Rutin 3

Pengiriman Seminar/Lokakarya Regional /Nasional Akademik

Mahasiswa

3.02.02.06 Non Rutin 3 Pengiriman Seminar/Lokakarya Nasional Akademik Mahasiswa

3.02.02.07 Non Rutin 3 Pembentukan Kelompok Studi

3.02.02.08 Non Rutin 3 Workshop/Pelatihan Mahasiswa

3.02.02.09 Non Rutin 3 Penelitian Reguler Mahasiswa

3.02.02.10 Non Rutin 3 Penelitian Kompetisi Mahasiswa

3.02.02.11 Non Rutin 3 Penerbitan Karya Ilmiah & Informasi Mahasiswa

3.02.04.01 Non Rutin 3 Pelacakan informasi alumni

3.02.04.02 Non Rutin 3 Pemberdayaan alumni dalam rangka promosi

3.02.07.00 Non Rutin 3 Konsolidasi Organisasi Bidang III

4.01.01.01 Rutin 4 Mentoring Al Islam Kemuhammadiyahan (Baitul Arqom)

4.01.02.00 Rutin 4 Perjalanan Dinas Bidang IV

4.02.01.02 Non Rutin 4 Promosi

4.02.02.01 Non Rutin 4 Kerjasama dengan Amal Usaha Muhammadiyah

4.02.03.01 Non Rutin 4 Perintisan kerjasama dengan PT

4.02.03.02 Non Rutin 4 Penandatanganan MoU dengan PT

4.02.03.03 Non Rutin 4 Pelayanan Tamu Universitas dari PT lain

4.02.04.01 Non Rutin 4 Perintisan kerjasama dengan pemda/swasta lain

4.02.04.02 Non Rutin 4 Penandatanganan MoU dengan pemda/swasta lain

4.02.04.03 Non Rutin 4 Pelayanan Tamu Universitas dari pemda/swasta lain

4.02.05.00 Non Rutin 4 Konsolidasi Organisasi Bidang IV



LAMPIRAN 2. KODE BUTIR PENILAIAN AKREDITASI BAN PT UNTUK PROGRAM STUDI

(SHEET A1)

No. No. Butir

Penilaian Aspek Penilaian


1 1.1.a Kejelasan dan kerealistikan visi, misi, tujuan, dan sasaran program studi.

2 1.1.b Strategi pencapaian sasaran dengan rentang waktu yang jelas dan didukung

oleh dokumen.

3 1.2

Sosialisasi visi-misi. Sosialisasi yang efektif tercermin dari tingkat

pemahaman seluruh pemangku kepentingan internal yaitu sivitas akademika

(dosen dan mahasiswa) dan tenaga kependidikan.


4 2.1

Tata pamong menjamin terwujudnya visi, terlaksananya misi, tercapainya

tujuan, berhasilnya strategi yang digunakan secara kredibel, transparan,

akuntabel, bertanggung jawab, dan adil.

5 2.2 Karakteristik kepemimpinan yang efektif (kepemimpinan operasional,

kepemimpinan organisasi, kepemimpinan publik).

6 2.3 Sistem pengelolaan fungsional dan operasional program studi mencakup:

planning, organizing, staffing, leading, controlling yang efektif dilaksanakan.

7 2.4 Pelaksanaan penjaminan mutu di program studi.

8 2.5 Penjaringan umpan balik dan tindak lanjutnya.

9 2.6

Upaya untuk menjamin keberlanjutan (sustainability) program studi.

Mencakup : (a) upaya peningkatan animo calon mahasiswa (b) upaya

peningkatan mutu manajemen (c) upaya peningkatan mutu lulusan (d) upaya

pelaksanaan dan hasil kerjasama kemitraan


10 3.1.1.a Rasio calon mahasiswa yang ikut seleksi terhadap daya tampung.

11 3.1.1.b Rasio mahasiswa baru reguler yang melakukan registrasi terhadap calon

mahasiswa baru reguler yang lulus seleksi.

12 3.1.1.c Rasio mahasiswa baru transfer terhadap mahasiswa baru regular.

13 3.1.1.d Rata-rata Indeks Prestasi Kumulatif (IPK) selama lima tahun terakhir.

14 3.1.2 Penerimaan mahasiswa non-reguler (selayaknya tidak membuat beban

dosen sangat berat, jauh melebihi beban ideal sekitar 12 sks).

15 3.1.3 Penghargaan atas prestasi mahasiswa di bidang nalar, bakat dan minat.

16 3.1.4.a Persentase kelulusan tepat waktu.

17 3.1.4.b Persentase mahasiswa yang DO atau mengundurkan diri.

18 3.2.1

Layanan dan kegiatan kemahasiswaan (ragam, jenis, dan aksesibilitasnya)

yang dapat dimanfaatkan untuk membina dan mengembangkan penalaran,

minat, bakat, seni, dan kesejahteraan.

19 3.2.2 Kualitas layanan kepada mahasiswa.

20 3.3.1.a Upaya pelacakan dan perekaman data lulusan.

21 3.3.1.b Penggunaan hasil pelacakan untuk perbaikan: (1) proses pembelajaran, (2)

penggalangan dana, (3) informasi pekerjaan, (4) membangun jejaring.

22 3.3.1.c Pendapat pengguna lulusan terhadap mutu alumni.

23 3.3.2 Profil masa tunggu kerja pertama (dalam bulan).

24 3.3.3 Profil kesesuaian bidang kerja dengan bidang studi (keahlian) lulusan.

25 3.4.1 Bentuk partisipasi lulusan dan alumni dalam mendukung pengembangan

akademik program studi.

26 3.4.2 Bentuk partisipasi lulusan dan alumni dalam mendukung pengembangan

non-akademik program studi.




27 4.1

Pedoman tertulis tentang sistem seleksi, perekrutan, penempatan,

pengembangan, retensi, dan pemberhentian dosen dan tenaga

kependidikan.

28 4.2.1 Pedoman tertulis tentang sistem monitoring dan evaluasi, serta rekam jejak

kinerja akademik dosen dan kinerja tenaga kependidikan.

29 4.2.2 Pelaksanaan monitoring dan evaluasi kinerja dosen di bidang pendidikan,

penelitian, dan pengabdian kepada masyarakat.

30 4.3.1.a Dosen tetap berpendidikan (terakhir) S2 dan S3 yang bidang keahliannya

sesuai dengan kompetensi PS.

31 4.3.1.b Dosen tetap yang berpendidikan S3 yang bidang keahliannya sesuai dengan

kompetensi PS.

32 4.3.1.c Dosen tetap yang memiliki jabatan lektor kepala dan guru besar yang bidang

keahliannya sesuai dengan kompetensi PS.

33 4.3.1.d Dosen yang memiliki Sertifikat Pendidik Profesional.

34 4.3.2 Rasio mahasiswa terhadap dosen tetap yang bidang keahliannya sesuai

dengan bidang PS.

35 4.3.3 Rata-rata beban dosen per semester, atau rata-rata FTE (Fulltime Teaching

Equivalent).

36 4.3.4 & 4.3.5 Kesesuaian keahlian (pendidikan terakhir) dosen dengan mata kuliah yang

diajarkannya.

37 4.3.4 & 4.3.5 Tingkat kehadiran dosen tetap dalam mengajar.

38 4.4.1 Rasio jumlah dosen tidak tetap, terhadap jumlah seluruh dosen.

39 4.4.2.a Kesesuaian keahlian dosen tidak tetap dengan mata kuliah yang diampu.

40 4.4.2.b Pelaksanaan tugas atau tingkat kehadiran dosen tidak tetap dalam mengajar.

41 4.5.1 Kegiatan tenaga ahli/pakar sebagai pembicara dalam seminar/pelatihan,

pembicara tamu, dsb, dari luar PT sendiri (tidak termasuk dosen tidak tetap).

42 4.5.2 Peningkatan kemampuan dosen tetap melalui program tugas belajar dalam

bidang yang sesuai dengan bidang PS.

43 4.5.3

Kegiatan dosen tetap yang bidang keahliannya sesuai dengan PS dalam

seminar ilmiah/ lokakarya/ penataran/ workshop/ pagelaran/

pameran/peragaan yang tidak hanya melibatkan dosen PT sendiri.

44 4.5.4

Prestasi dalam mendapatkan penghargaan hibah, pendanaan program dan

kegiatan akademik dari tingkat nasional dan internasional; besaran dan

proporsi dana penelitian dari sumber institusi sendiri dan luar institusi.

45 4.5.5 Reputasi dan keluasan jejaring dosen dalam bidang akademik dan profesi.

46 4.6.1.a Pustakawan: jumlah dan kualifikasinya.

47 4.6.1.b Laboran, analis, teknisi, operator: jumlah, kualifikasi, dan mutu kerjanya.

48 4.6.1.c Tenaga administrasi: jumlah dan kualifikasinya.

49 4.6.2 Upaya PS dalam meningkatkan kualifikasi dan kompetensi tenaga

kependidikan.


50 5.1.1.a Struktur kurikulum (harus memuat standar kompetensi lulusan yang

terstruktur dalam kompetensi utama, pendukung dan lainnya ).

51 5.1.1.b Orientasi dan kesesuaian kurikulum dengan visi dan misi PS.

52 5.1.2.a Kesesuaian mata kuliah dengan standar kompetensi.

53 5.1.2.b Persentase mata kuliah yang dalam penentuan nilai akhirnya memberikan

bobot pada tugas-tugas (PR atau makalah) ≥ 20%.

54 5.1.2.c Matakuliah dilengkapi dengan deskripsi matakuliah, silabus dan SAP.

55 5.1.3 Fleksibilitas mata kuliah pilihan.

56 5.1.4 Substansi praktikum dan pelaksanaan praktikum.

57 5.2.a Pelaksanaan peninjauan kurikulum selama 5 tahun terakhir.



58 5.2.b Penyesuaian kurikulum dengan perkembangan Ipteks dan kebutuhan.

59 5.3.1.a

Pelaksanaan pembelajaran memiliki mekanisme untuk memonitor, mengkaji,

dan memperbaiki secara periodik kegiatan perkuliahan (kehadiran dosen dan

mahasiswa), penyusunan materi perkuliahan, serta penilaian hasil belajar.

60 5.3.1.b Mekanisme penyusunan materi perkuliahan.

61 5.3.2 Mutu soal ujian.

62 5.4.1 Rata-rata banyaknya mahasiswa per dosen Pembimbing Akademik per

semester.

63 5.4.2.a Pelaksanaan kegiatan pembimbingan akademik.

64 5.4.2.b Jumlah rata-rata pertemuan pembimbingan akademik per mahasiswa per

semester.

65 5.4.2.c Efektivitas kegiatan pembimbingan akademik.

66 5.5.1.a Ketersediaan panduan, sosialisasi, dan penggunaan.

67 5.5.1.b Rata-rata mahasiswa per dosen pembimbing tugas akhir.

68 5.5.1.c Rata-rata jumlah pertemuan/pembimbingan selama penyelesaian TA.

69 5.5.1.d Kualifikasi akademik dosen pembimbing tugas akhir.

70 5.5.2 Rata-rata waktu penyelesaian penulisan tugas akhir.

71 5.6 Upaya perbaikan sistem pembelajaran yang telah dilakukan selama tiga

tahun terakhir.

72 5.7.1 Kebijakan tentang suasana akademik (otonomi keilmuan, kebebasan

akademik, kebebasan mimbar akademik).

73 5.7.2 Ketersediaan dan jenis prasarana, sarana dan dana yang memungkinkan

terciptanya interaksi akademik antara sivitas akademika.

74 5.7.3 Program dan kegiatan akademik untuk menciptakan suasana akademik

(seminar, simposium, lokakarya, bedah buku, penelitian bersama dll).

75 5.7.4 Interaksi akademik antara dosen-mahasiswa.

76 5.7.5 Pengembangan perilaku kecendekiawanan.


77 6.1 Keterlibatan program studi dalam perencanaan target kinerja, perencanaan

kegiatan/ kerja dan perencanaan/alokasi dan pengelolaan dana.

78 6.2.1 Besarnya dana (termasuk hibah) yang dikelola dalam tiga tahun terakhir.

79 6.2.2 Dana penelitian dalam tiga tahun terakhir.

80 6.2.3 Dana yang diperoleh dalam rangka pengabdian kepada masyarakat dalam

tiga tahun terakhir.

81 6.3.1 Luas ruang kerja dosen

82 6.3.2

Prasarana (kantor, ruang kelas, ruang laboratorium, studio, ruang

perpustakaan, kebun percobaan, dsb. kecuali ruang dosen) yang

dipergunakan PS dalam proses pembelajaran.

83 6.3.3 Prasarana lain yang menunjang (misalnya tempat olah raga, ruang bersama,

ruang himpunan mahasiswa, poliklinik).

84 6.4.1.a Bahan pustaka yang berupa buku teks.

85 6.4.1.b Bahan pustaka yang berupa disertasi/tesis/ skripsi/ tugas akhir.

86 6.4.1.c Bahan pustaka yang berupa jurnal ilmiah terakreditasi Dikti.

87 6.4.1.d Bahan pustaka yang berupa jurnal ilmiah internasional .

88 6.4.1e Bahan pustaka yang berupa prosiding seminar dalam tiga tahun terakhir.

89 6.4.2 Akses ke perpustakaan di luar PT atau sumber pustaka lainnya.

90 6.4.3

Ketersediaan, akses dan pendayagunaan sarana utama di lab (tempat

praktikum, bengkel, studio, ruang simulasi, rumah sakit, puskesmas/balai

kesehatan, green house, lahan untuk pertanian, dan sejenisnya).

91 6.5.1 Sistem informasi dan fasilitas yang digunakan PS dalam proses pembelajaran

(hardware, software, e-learning, dan perpustakaan).

92 6.5.2 Aksesibilitas data dalam sistem informasi.



VII. PENELITIAN, PELAYANAN/PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT, DAN KERJA SAMA

93 7.1.1 Jumlah penelitian yang dilakukan oleh dosen tetap yang bidang keahliannya

sesuai dengan PS per tahun, selama 3 tahun.

94 7.1.2 Keterlibatan mahasiswa yang melakukan tugas akhir dalam penelitian dosen.

95 7.1.3 Jumlah artikel ilmiah yang dihasilkan oleh dosen tetap yang bidang

keahliannya sesuai dengan PS per tahun, selama tiga tahun.

96 7.1.4 Karya-karya PS/institusi yang telah memperoleh perlindungan Hak atas

Kekayaan Intelektual (HaKI) dalam tiga tahun terakhir.

97 7.2.1 Jumlah kegiatan Pengabdian kepada Masyarakat (PkM) yang dilakukan oleh

dosen tetap yang bidang keahliannya sesuai dengan PS.

98 7.2.2 Keterlibatan mahasiswa dalam kegiatan pengabdian kepada masyarakat.

99 7.3.1 Kegiatan kerjasama dengan instansi di dalam negeri dalam tiga tahun

terakhir.

100 7.3.2 Kegiatan kerjasama dengan instansi di luar negeri dalam tiga tahun terakhir.

LAMPIRAN 3. KODE BUTIR PENILAIAN AKREDITASI BAN PT UNTUK FAKULTAS (SHEET A2)

No. No. Butir

Penilaian Aspek Penilaian


1 1.1.1 Kejelasan dan kerealistikan visi, misi, tujuan, dan sasaran Fakultas/Sekolah

Tinggi.

2 1.1.2 Strategi pencapaian sasaran dengan rentang waktu yang jelas dan didukung

oleh dokumen.

3 1.2 Pemahaman visi, misi, tujuan, dan sasaran Fakultas/ Sekolah Tinggi oleh

seluruh pemangku kepentingan internal (internal stakeholders): sivitas

akademika (dosen dan mahasiswa) dan tenaga penunjang.


4 2.1 Tatapamong menjamin terwujudnya visi, terlaksanakannya misi, tercapainya

tujuan, berhasilnya strategi yang digunakan secara kredibel, transparan,

akuntabel, bertanggung jawab, dan adil.

5 2.2 Kelengkapan dan efisiensi dalam struktur organisasi, serta dukungan struktur

organisasi terhadap pengelolaan program-program studi di bawahnya.

6 2.3 Kepemimpinan Fakultas/Sekolah Tinggi memiliki karakteristik: kepemimpinan

operasional, kepemimpinan organisasi, kepemimpinan publik.

7 2.4 Sistem pengelolaan fungsional dan operasional Fakultas/Sekolah Tinggi

mencakup: planning, organizing, staffing, leading, controlling yang efektif

dilaksanakan.

8 2.5.1 Keberadaan dan efektivitas unit pelaksana penjaminan mutu.

9 2.5.2 Memiliki standar mutu.


10 3.1.1 Sistem rekrutmen dan seleksi mahasiswa baru dan efektivitas implementasinya.

11 3.1.2 Rasio mahasiswa reguler dan transfer.

12 3.1.3 Motivasi penerimaan mahasiswa transfer.

13 3.2.1 Rata-rata masa studi lulusan dan IPK rata-rata.

14 3.2.2 Upaya pengembangan dan peningkatan mutu lulusan: jenis program yang

dilakukan dan efektivitas pelaksanaannya.




15 4.1.1 Kecukupan dan kualifikasi dosen tetap pada Fakultas/Sekolah Tinggi.

16 4.1.2.a Upaya pengembangan dan peningkatan mutu dosen tetap.

17 4.1.2.b Dosen yang tugas belajar.

18 4.1.3 Upaya fakultas dalam mengembangkan tenaga dosen tetap.

19 4.2 Kecukupan dan kualifikasi tenaga kependidikan.


20 5.1 Peran Fakultas/Sekolah Tinggi dalam penyusunan, implementasi, dan

pengembangan kurikulum untuk program studi dibawahnya.

21 5.2 Peran Fakultas/Sekolah Tinggi dalam memonitor dan mengevaluasi proses

pembelajaran.

22 5.3 Peran Fakultas/Sekolah Tinggi dalam penciptaan suasana akademik yang

kondusif.


23 6.1.1.a Penggunaan dana untuk operasional (pendidikan, penelitian, pengabdian pada

masyarakat) di Fakultas/Sekolah Tinggi

24 6.1.1.b Dana penelitian dalam tiga tahun terakhir di Fakultas/ Sekolah Tinggi

25 6.1.1.c Dana yang diperoleh dalam rangka pelayanan/ pengabdian kepada masyarakat

dalam tiga tahun terakhir di Fakultas/Sekolah Tinggi

26 6.1.2.a Kecukupan dana yang diperoleh Fakultas/Sekolah Tinggi.

27 6.1.2.b Upaya pengembangan dana (upaya penanggulangan jika terdapat kekurangan,

atau upaya mencari tambahan dana).

28 6.2.1 Investasi untuk pengadaan sarana dalam tiga tahun terakhir dibandingkan

dengan kebutuhan saat ini.

29 6.2.2 Rencana investasi untuk pengadaan sarana dalam lima tahun ke depan.

30 6.3.1 Mutu dan kecukupan akses prasarana yang dikelola Fakultas/Sekolah Tinggi

untuk keperluan PS.

31 6.3.2 Rencana pengembangan prasarana oleh Fakultas/Sekolah tinggi untuk program

studi.

32 6.4.1.a Sistem informasi dan fasilitas yang digunakan Fakultas dalam proses

pembelajaran (hardware, software, e-learning, dan perpustakaan).

33 6.4.1.b Sistem informasi dan fasilitas yang digunakan Fakultas dalam administrasi

(akademik, keuangan, personil, dll.).

34 6.4.2 Aksesibilitas data dalam sistem informasi.

35 6.4.3 Media/cara penyebaran informasi/kebijakan untuk sivitas akademika di

fakultas/sekolah tinggi.

36 6.4.4 Rencana strategi pengembangan sistem informasi jangka panjang:

mempertimbangkan perkembangan teknologi informasi, dan komitmen

Fakultas/Sekolah Tinggi dalam hal pendanaan.

VII. PENELITIAN, PELAYANAN/PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT, DAN KERJA SAMA

37 7.1.1.a Banyaknya kegiatan penelitian (rata-rata jumlah penelitian per dosen per tiga

tahun).

38 7.1.1.b Besar dana penelitian.

39 7.1.2 Upaya pengembangan kegiatan penelitian oleh pihak Fakultas/ Sekolah Tinggi.

40 7.2.1.a Banyak kegiatan PkM.

41 7.2.1.b Besar dana PkM.

42 7.2.2 Upaya pengembangan.

43 7.3.1 Jumlah dan mutu kerjasama dengan instansi di luar negeri dalam tiga tahun

terakhir.

44 7.3.2 Jumlah dan mutu kerjasama dengan instansi di dalam negeri dalam tiga tahun

terakhir.



LAMPIRAN 4. STRATIFIKASI JABATAN STRUKTURAL DI UMS

No Strata JABATAN

1 I a Rektor

I b Wakil Rektor

2

II a.1

a Dekan

b Direktur Pascasarjana

c Ketua LPPM

d Direktur Program Internasional/ Pondok KH Mas Mansur

e Kepala Biro & Direktur Keuangan

f Ketua LPID

II a.2

g Ketua QAC

h Kepala Perpustakaan

i Ketua Internal Auditor

j Ketua LWT

k Ketua Dana Pensiun

l Ketua IT

II b

a Wakil Direktur Pascasarjana

b Ketua MEU

c Wakil Dekan/Bid. Pondok HNS/Direktur PGSD

d Kaprodi (D3, S1 & Pasca)

e Ketua LC

f Ketua /Kepala Prog. Profesi

g Ketua P3AI

h Wakil Ketua LPPM

i Wakil Kepala/Sekretaris LPID

j Sekretaris Fakultas

k Manajer

l Sekretaris Bidang PHMM

m Sekretaris Prog. Pascasarjana

n Sekretaris LPPM

o Kepala Bagian

p Kepala Sekretariat Rektorat

q Kepala Humas

r Wakil Kepala Perpustakaan

3 III a

a Sekretaris Program Studi

b Sekretaris Program Profesi

c Sekretaris LC

d Koord. Bidang Audit QAC

4

IV a

a Sekretaris MEU & Ka. Lab. Terpadu Kedokteran

b Kepala Puskom Pascasarjana

c Kepala Seksi LPID

d Kepala Laboratorium

e Ka. Penjaminan Mutu Progdi

f Sekretaris Lab. Fakultas

g Kasubag

h Asisten Manajer

IV b

a Kepala Urusan

b Kepala Biro Skripsi

c Kaur Pembantu Bendahara



LAMPIRAN 5. KETENTUAN TARIF PERJALANAN DINAS UMS

a. Pengertian Perjalanan Dinas

1. Yang dimaksud perjalanan dinas adalah perjalanan pejabat struktural, karyawan

edukatif (dosen) dan atau karyawan administratif Universitas Muhammadiyah

Surakarta ke luar kota dalam rangka melaksanakan tugas dan kewajibannya sebagai

pejabat, dosen dan atau karyawan administratif Universitas Muhammadiyah Surakarta.

2. Tugas, kewajiban dan lamanya perjalanan dinas sebagaimana dimaksud pada nomor 1

di atas, ditetapkan dengan surat tugas yang dikeluarkan oleh pimpinan

unit/fakultas/program studi yang bersangkutan.

b. Transportasi Perjalanan Dinas

1. Transportasi perjalanan dinas pada dasarnya menggunakan kendaraan dinas milik

Universitas Muhammadiyah Surakarta (kendaraan kampus) atau kendaraan yang

disiapkan oleh UMS.

2. Apabila tidak menggunakan kendaraan kampus, maka transportasi perjalanan dinas

dapat dilakukan dengan menggunakan angkutan umum (darat, laut maupun udara).

c. Jarak dan Jenis Transportasi Perjalanan Dinas

1. Perjalanan dinas dengan jarak tempuh sampai dengan ± 650 km dan memungkinkan

ditempuh dengan jalan darat, dapat menggunakan kendaraan dinas (kendaraan

kampus) atau menggunakan kendaraan angkutan umum darat (bus atau kereta api).

2. Perjalanan dinas dengan kendaraan angkutan umum darat dapat menggunakan Kereta

Api sekelas Argo atau Bus dengan fasilitas VIP.

3. Perjalanan dinas dengan angkutan laut dapat menggunakan kapal laut dengan kelas

satu tingkat di atas kelas ekonomi.

4. Perjalanan dinas dengan menggunakan angkutan udara (pesawat terbang) dapat

ditempuh, selama angkutan umum darat dan laut tidak memungkinkan (tidak ada

kendaraan angkutan umum darat atau laut).

d. Perjalanan Dinas dengan Angkutan Udara (Pesawat Terbang)

1. Dengan mempertimbangkan kemampuan Universitas, perjalanan dinas dengan

menggunakan angkutan udara (pesawat terbang) hanya dapat diberikan kepada

pejabat struktural Strata Ia, Ib dan IIa.1 serta Guru Besar golongan IVe.

2. Jarak tempuh perjalanan dinas sebagaimana dimaksud pada nomor 1 di atas, sekurang-

kurangnya 300 km.

e. Tarif Perjalanan Dinas

Biaya-biaya yang timbul akibat perjalanan dinas (per hari) diatur sebagaimana tabel

berikut:

1. Tidak Menginap (jarak PP s.d. 300 km atau maksimum 10 jam)

No. STRATA

Satuan Biaya

(Lumpsum)

(Rp)

RINCIAN (Rp)

Uang Makan Uang Saku

1. Strata Ia 250.000 70.000 180.000

2. Strata Ib 225.000 70.000 155.000

3. Strata IIa.1 200.000 70.000 130.000

4. Strata IIa.2 175.000 70.000 105.000

5. Strata IIb 150.000 70.000 80.000

6. Strata IIIa 125.000 50.000 75.000

7. Strata IVa 100.000 50.000 50.000

8. Strata IV b 75.000 25.000 50.000



2. Menginap

1. Jakarta/Banten/Bandung/Luar Jawa (sampai dengan 650 km)

No. STRATA

Penginapan

(at cost)

(Rp)

Lumpsum (Rp)

Keterangan Uang

Makan

Transport

Lokal

Uang

Saku

1 Strata Ia 600.000 100.000 150.000 200.000

ditambah

Transport PP

at cost

(sesuai

aturan

perjalanan

dinas point c

dan d)

2 Strata Ib 525.000 100.000 100.000 175.000

3 Strata IIa.1 450.000 100.000 100.000 150.000

4 Strata IIa.2 450.000 100.000 75.000 125.000

5 Strata IIb 375.000 75.000 75.000 100.000

6 Strata IIIa 350.000 75.000 75.000 100.000

7 Strata IVa 300.000 75.000 75.000 75.000

8 Strata IV b 300.000 75.000 75.000 75.000

2. Surabaya/Malang/Jember dan sekitarnya (sampai dengan 350 km)

No. STRATA

Penginapan

(at cost)

(Rp)

Lumpsum (Rp)

Keterangan Uang

Makan

Transport

Lokal

Uang

Saku

1 Strata Ia 500.000 100.000 100.000 150.000

ditambah

Transport PP

at cost

(sesuai

aturan

perjalanan

dinas point c

dan d)

2 Strata Ib 425.000 100.000 100.000 125.000

3 Strata IIa.1 400.000 75.000 75.000 100.000

4 Strata IIa.2 400.000 75.000 75.000 100.000

5 Strata IIb 325.000 70.000 70.000 75.000

6 Strata IIIa 300.000 60.000 60.000 75.000

7 Strata IVa 275.000 60.000 60.000 50.000

8 Strata IV b 275.000 60.000 60.000 50.000

3. Semarang/DIY dan sekitarnya (sampai dengan 200 km)

No. STRATA

Penginapan

(at cost)

(Rp)

Lumpsum (Rp)

Keterangan Uang

Makan

Transport

Lokal

Uang

Saku

1 Strata Ia 475.000 75.000 100.000 150.000

ditambah

Transport PP

at cost

(sesuai

aturan

perjalanan

dinas point c

dan d)

2 Strata Ib 425.000 75.000 100.000 100.000

3 Strata IIa.1 375.000 75.000 90.000 100.000

4 Strata IIa.2 375.000 50.000 60.000 75.000

5 Strata IIb 300.000 50.000 60.000 50.000

6 Strata IIIa 275.000 50.000 60.000 50.000

7 Strata IVa 250.000 50.000 60.000 50.000

8 Strata IV b 250.000 50.000 60.000 50.000



4. Eks Karesidenan Surakarta (sampai dengan 60 km)

No. STRATA

Penginapan

(at cost)

(Rp)

Lumpsum (Rp)

Keterangan Uang

Makan

Transport

Lokal

Uang

Saku

1 Strata Ia 400.000 60.000 65.000 100.000

ditambah

Transport PP

at cost

(sesuai

aturan

perjalanan

dinas point c

dan d)

2 Strata Ib 375.000 60.000 65.000 90.000

3 Strata IIa.1 350.000 60.000 60.000 90.000

4 Strata IIa.2 350.000 60.000 60.000 60.000

5 Strata IIb 300.000 50.000 50.000 50.000

6 Strata IIIa 250.000 50.000 50.000 50.000

7 Strata IVa 200.000 50.000 50.000 40.000

8 Strata IV b 200.000 50.000 40.000 40.000

f. Ketentuan Tambahan Perjalanan Dinas:

1. Untuk kota tujuan perjalanan dinas yang tidak tercantum pada tabel, besaran uang

harian perjalanan dinas menyesuaikan dengan tarif kota terdekat secara proporsional.

2. Uang transport pergi pulang (PP) dari UMS ke tempat tujuan dihitung tersendiri.

3. Apabila menggunakan kendaraan UMS, uang transport lokal akan ditambah dengan

uang transport pergi pulang (PP) sebagai biaya pengadaan bensin/solar.

4. Uang perjalanan dinas bagi dosen atau karyawan non struktural yang memiliki

kepangkatan atau golongan, pangkat/golongan disetarakan dengan Strata sebagai

berikut:

NO. PANGKAT/GOLONGAN SETARA

1. Golongan IVd & IVe (Guru Besar) Strata IIa.1

2. Golongan IVa, IVb dan IVc Strata IIa.2

3. Golongan IIIc dan IIId Strata IIb

4. Golongan IIIa dan IIIb Strata IIIa

5. Golongan IIa, IIb, IIc dan Iid Strata IVa

6. Golongan Ia, Ib, Ic dan Id Strata IVb

a) Uang perjalanan dinas bagi dosen atau karyawan non struktural yang tidak memiliki

kepangkatan atau golongan, disetarakan dengan Strata IVa.

b) Uang harian perjalanan dinas bagi sopir (driver) yang melayani perjalanan dinas

diatur tersendiri, setinggi-tingginya setara Strata IVb.

c) Sopir (driver) yang melayani perjalanan dinas dan harus menginap, diberikan

fasilitas penginapan hotel/losmen kelas ekonomi.

LAMPIRAN 6. KETENTUAN TARIF SOPIR DAN BBM DALAM PERJALANAN DINAS UMS

a. Pengertian Umum

1. Yang dimaksud sopir (driver) adalah karyawan reguler atau tetap yang diangkat oleh

Badan Pembina Universitas Muhammadiyah Surakarta yang diberi tugas dan

tanggungjawab sebagai sopir (driver) Universitas Muhammadiyah Surakarta.

2. Sopir (driver) yang melayanani perjalanan dinas adalah sopir (driver) Universitas

Muhammadiyah Surakarta yang diberi tugas oleh Kepala Urusan Transportasi UMS

untuk mengantarkan pejabat struktural, dosen, karyawan administratif, mahasiswa dan

atau tamu Universitas Muhammadiyah Surakarta dengan menggunakan kendaraan

dinas atau kendaraan yang dipersiapkan oleh UMS ke tempat tujuan yang telah

ditentukan.



3. Jenis kendaraan dinas yang digunakan, tujuan dan lamanya sopir (driver) yang

melayanani perjalanan dinas sebagaimana dimaksud pada nomor 2 di atas, ditetapkan

dengan surat tugas yang dikeluarkan oleh Kepala Urusan Transportasi UMS.

b. Biaya Transportasi

1. Biaya transportasi perjalanan dinas dengan menggunakan kendaraan dinas milik

Universitas Muhammadiyah Surakarta (kendaraan kampus) atau kendaraan yang

dipersiapkan oleh UMS, ditanggung oleh unit kerja yang menggunakannya.

2. Biaya transportasi sebagaimana dimaksud pada nomor 1 di atas, meliputi biaya bahan

bakar minyak (BBM), biaya sewa kendaraan (jika tidak menggunakan kendaraan dinas),

uang saku dan uang makan sopir (jika sopir sebagai karyawan UMS), biaya sopir (jika

sopir bukan karyawan UMS), dan retribusi parkir maupun biaya masuk jalan tol.

3. Besaran biaya bahan bakar minyak (BBM) yang harus ditanggung oleh masing-masing

unit kerja yang menggunakan kendaraan dinas, ditetapkan oleh Kepala Urusan

Transportasi sesuai tabel kebutuhan BBM yang telah ditetapkannya, berdasarkan jarak

yang ditempuhnya.

4. Besaran uang saku dan uang makan sopir (bagi sopir yang merupakan karyawan

reguler/tetap UMS) yang bertugas mengantarkan dengan tujuan Jakarta, Banten,

Bandung, Surabaya, Malang atau Jember, ditetapkan sebesar Uang Makan dan Uang

Saku Tabel 1 Tarif Perjalanan Dinas UMS setara Strata IVb.


reguler/tetap UMS) yang bertugas mengantarkan dengan tujuan Yogyakarta,

ditetapkan sebesar Rp50.000,00.


reguler/tetap UMS) yang bertugas mengantarkan dengan tujuan Semarang, ditetapkan

sebesar Rp75.000,00.

7. Besaran biaya sopir (bagi sopir yang bukan karyawan reguler/tetap UMS) yang

bertugas mengantarkan dengan tujuan di luar Eks Karesidenan Surakarta, ditetapkan

sesuai tabel biaya sopir.

Tarif Biaya Sopir dan Biaya Bahan Bakar Minyak (BBM)

No Kota Tujuan

Jarak

PP

(km)

Biaya Sopir (Rp) Pemakaian Bahan

Bakar Minyak (liter)

Biaya bahan bakar minyak

(Rp)

Bus Non

Bus

Bus

Solar

Station Bus

Solar

Station

Solar Bensin Solar Bensin

1 Anyer 1.430 715.000 501.000 205 130 143 922.500 585.000 643.500

2 Babat 312 156.000 110.000 45 29 32 202.500 130.500 144.000

3 Bandung 916 458.000 321.000 131 84 92 589.500 378.000 414.000

4 Bangkalan 580 290.000 203.000 83 53 58 373.500 238.500 261.000

5 Banyumas 458 229.000 161.000 66 42 46 297.000 189.000 207.000

6 Banyuwangi 980 490.000 343.000 140 90 98 630.000 405.000 441.000

7 Batu 544 272.000 191.000 78 50 55 351.000 225.000 247.500

8 Besuki 726 363.000 255.000 104 66 73 468.000 297.000 328.500

9 Blitar 738 369.000 259.000 106 68 74 477.000 306.000 333.000

10 Bojonegoro 300 150.000 105.000 43 28 30 193.500 126.000 135.000

11 Bondowoso 796 398.000 279.000 114 73 80 513.000 328.500 360.000

12 Borobudur 258 129.000 91.000 37 24 26 166.500 108.000 117.000



No Kota Tujuan

Jarak

PP

(km)


Bakar Minyak (liter)

Biaya bahan bakar minyak

(Rp)

Bus Non

Bus

Bus

Solar

Station Bus

Solar

Station


13 Bogor 1.108 554.000 388.000 159 101 111 715.500 454.500 499.500

14 Cepu 240 120.000 84.000 35 22 24 157.500 99.000 108.000

15 Cianjur 1.024 512.000 359.000 147 94 103 661.500 423.000 463.500

16 Cilacap 560 280.000 196.000 80 51 56 360.000 229.500 252.000

17 Cirebon 662 331.000 232.000 95 61 67 427.500 274.500 301.500

18 Demak 242 121.000 85.000 35 22 25 157.500 99.000 112.500

19 Gresik 586 293.000 206.000 84 54 59 378.000 243.000 265.500

20 Indramayu 770 385.000 270.000 110 70 77 495.000 315.000 346.500

21 Jakarta 1.180 590.000 413.000 169 108 118 760.500 486.000 531.000

22 Jember 862 431.000 302.000 124 79 87 558.000 355.500 391.500

23 Jombang 368 184.000 129.000 53 34 37 238.500 153.000 166.500

24 Kediri 346 173.000 122.000 50 32 35 225.000 144.000 157.500

25 Kudus 292 146.000 103.000 42 27 30 189.000 121.500 135.000

26 Lawang 616 308.000 216.000 88 56 62 396.000 252.000 279.000

27 Lembang 948 474.000 332.000 136 87 95 612.000 391.500 427.500

28 Lumajang 718 359.000 252.000 103 66 72 463.500 297.000 324.000

29 Madiun 224 112.000 79.000 32 21 23 144.000 94.500 103.500

30 Magelang 210 105.000 74.000 30 20 21 135.000 90.000 94.500

31 Malang 578 289.000 203.000 83 53 58 373.500 238.500 261.000

32 Merak 1.430 715.000 501.000 205 130 143 922.500 585.000 643.500

33 Mojokerto 628 314.000 220.000 90 58 63 405.000 261.000 283.500

34 Nganjuk 234 117.000 82.000 34 22 24 153.000 99.000 108.000

35 Pelabuhan

Ratu 1.208 604.000 423.000 173 110 121 778.500 495.000 544.500

36 Pamekasan 760 380.000 266.000 109 70 76 490.500 315.000 342.000

37 Pandeglang 1.344 672.000 471.000 192 123 135 864.000 553.500 607.500

38 Pasuruhan 562 281.000 197.000 81 52 57 364.500 234.000 256.500

39 Pacitan 230 115.000 81.000 33 21 23 148.500 94.500 103.500

40 Purwakarta 1.033 516.500 362.000 148 94 104 666.000 423.000 468.000

41 Purworejo 254 127.000 89.000 37 24 26 166.500 108.000 117.000

42 Ponorogo 274 137.000 96.000 40 25 28 180.000 112.500 126.000

43 Probolinggo 614 307.000 215.000 88 56 62 396.000 252.000 279.000

44 Rembang 404 202.000 142.000 58 37 41 261.000 166.500 184.500

45 Semarang 200 100.000 70.000 29 19 20 130.500 85.500 90.000

46 Serang 1.370 685.000 480.000 196 125 137 882.000 562.500 616.500

47 Sidoharjo 530 265.000 186.000 76 49 53 342.000 220.500 238.500

48 Situbondo 796 398.000 279.000 114 73 80 513.000 328.500 360.000

49 Sukabumi 1.084 542.000 380.000 155 99 109 697.500 445.500 490.500

50 Sumenep 856 428.000 300.000 123 78 86 553.500 351.000 387.000

51 Surabaya 538 269.000 189.000 77 49 54 346.500 220.500 243.000



No Kota Tujuan

Jarak

PP

(km)


Bakar Minyak (liter) Biaya bahan bakar minyak (Rp)

Bus Non

Bus

Bus

Solar

Station Bus

Solar

Station


52 Tangerang 1.236 618.000 433.000 177 113 124 796.500 508.500 558.000

53 Tasikmalaya 904 452.000 317.000 130 83 91 585.000 373.500 409.500

54 Tegal 538 269.000 189.000 77 49 54 346.500 220.500 243.000

55 Tulungagung 406 203.000 143.000 58 37 41 261.000 166.500 184.500

56 Trenggalek 378 189.000 133.000 54 35 38 243.000 157.500 171.000

57 Tuban 432 216.000 152.000 62 40 44 279.000 180.000 198.000

58 Wonosobo 348 174.000 122.000 50 32 35 225.000 144.000 157.500

59 Yogyakarta 130 65.000 46.000 19 12 13 85.500 54.000 58.500

60 Purwodadi 120 60.000 42.000 18 11 12 81.000 49.500 54.000

61 Jepara 406 203.000 143.000 58 37 41 261.000 166.500 184.500

62 Pati 200 100.000 70.000 29 19 20 130.500 85.500 90.000

63 Blora 300 150.000 105.000 43 28 30 193.500 126.000 135.000

64 Kebumen 406 203.000 143.000 58 37 41 261.000 166.500 184.500

65 Temanggung 224 112.000 79.000 32 21 23 144.000 94.500 103.500

66 Banjarnegara 406 203.000 143.000 58 37 41 261.000 166.500 184.500

67 Purbolinggo 430 215.000 151.000 62 40 43 279.000 180.000 193.500

68 Pemalang 458 229.000 161.000 66 42 46 297.000 189.000 207.000

69 Purwokerto/

Baturraden 544 272.000 191.000 78 50 55 351.000 225.000 247.500

70 Brebes 562 281.000 197.000 81 52 57 364.500 234.000 256.500

71 Salatiga 100 50.000 35.000 15 10 10 67.500 45.000 45.000

72 Kendal 254 127.000 89.000 37 24 26 166.500 108.000 117.000

73 Batang 368 184.000 129.000 53 34 37 238.500 153.000 166.500

Asumsi harga solar per liter Rp 4.500,-, harga bensi per liter Rp 4.500,-

LAMPIRAN 7. KETENTUAN TARIF KEPANITIAAN PENGADAAN BARANG UMS

a. Ketentuan Pengadaan Barang

1. Umum

a) Setiap pengadaan barang/jasa dengan nilai Rp25 juta atau lebih harus dilakukan

oleh panitia/tim yang diangkat oleh Wakil Rektor II UMS untuk melaksanakan

pemilihan penyedia barang/jasa.

b) Panitia/tim pengadaan barang/jasa berjumlah ganjil, sekurang-kurangnya berjumlah

3 (tiga) orang dan sebanyak-banyaknya berjumlah 7 (tujuh) orang.

c) Panitia/tim pengadaan barang/jasa terdiri dari unsur Biro Administrasi Umum

(BAU), Kantor Keuangan dan unsur Program Studi atau Fakultas atau Unit terkait.

d) Pengadaan barang/jasa Rp100 juta atau lebih, harus dilakukan melalui tender

dengan peserta tender/lelang sedikitnya 3 (tiga) rekanan.

e) Setiap pengadaan barang/jasa yang mendapat discount atau cash back merupakan

pendapatan UMS, oleh karenanya harus dilaporkan kepada UMS melalui Direktur

Keuangan untuk dicatat dan dimasukkan ke dalam anggaran pendapatan UMS

tahun berjalan.



f) Panitia/tim pengadaan barang/jasa diberi honorarium sesuai tarif yang berlaku.

2. Pengadaan barang/jasa sampai dengan Rp25 juta

a) Pengadaan barang/jasa dengan nilai sampai dengan Rp25 juta dilakukan oleh

tim/panitia yang terdiri dari 3 (tiga) orang yang ditunjuk dengan Surat Tugas dari

Direktur Keuangan untuk melaksanakan pemilihan penyedia barang/jasa.

b) Panitia/tim pengadaan barang/jasa terdiri dari unsur Biro Administrasi Umum


c) Pengadaan dilakukan dengan cara penunjukan langsung.

d) Apabila barang/jasa yang diperlukan telah diterima dan sesuai dengan

spesifikasinya, maka tim/panitia harus membuat laporan pertanggungjawaban (LPJ)

kepada Direktur Keuangan, selambat-lambatnya 15 (lima belas) hari kerja setelah

Surat Tugas diberikan atau selambat-lambatnya 7 (tujuh) hari kerja setelah

pembelian.

3. Pengadaan barang/jasa senilai Rp25 juta sampai dengan Rp100 juta

a) Pengadaan barang/jasa dilakukan oleh panitia/tim yang terdiri dari 3 (tiga) orang

yang diangkat dengan Surat Tugas dari Wakil Rektor II UMS untuk melaksanakan




c) Pengadaan barang/jasa harus dilakukan dengan cara pembanding, sekurang-

kurangnya 3 (tiga) rekanan/toko/relasi yang independen.

d) Sebelum melaksanakan pemilihan penyedia barang/jasa, panitia/tim pengadaan

barang/jasa harus melakukan survey harga dan harus mendapatkan daftar harga

(price list) sekurang-kurang dari 3 (tiga) toko/rekanan/relasi yang independen.

e) Apabila barang/jasa yang diperlukan telah diterima dan sesuai dengan spesifikasi

barang/jasa yang diminta serta tugas tim/panitia telah selesai, maka panitia/tim

harus membuat laporan pertanggungjawaban (LPJ) kepada Wakil Rektor II dan Surat

Pertanggungjawaban (SPJ) berserta bukti fisik asli dikirim kepada Direktur

Keuangan, selambat-lambatnya 1 (satu) bulan setelah menerima Surat Tugas atau

selambat-lambatnya 14 (empat belas) hari kerja setelah pengadaan barang selesai.

4. Pengadaan barang/jasa senilai Rp100 juta sampai dengan Rp500 juta

a) Pengadaan barang/jasa dilakukan oleh panitia/tim yang terdiri dari 5 (lima) orang




(BAU), Kantor Keuangan, unsur Program Studi atau Fakultas atau Unit terkait dan 2

(dua) orang independen yang dipandang ahli.

c) Pengadaan barang/jasa harus dilakukan melalui tender dengan peserta

tender/lelang sekurang-kurangnya 3 (tiga) rekanan yang independen.



(price list) sekurang-kurang 3 (tiga) toko/rekanan/relasi.

e) Sebelum melaksanakan pemilihan penyedia barang/jasa, panitia/tim pengadaan

barang/jasa harus membuka surat penawaran harga dari sekurang-kurangnya 3

(tiga) rekanan, yang disaksikan oleh semua peserta tender/lelang dan harus

dibuatkan berita acara pembukaan tender/lelang.

f) Apabila barang/jasa yang diperlukan telah diterima dan sesuai dengan spesifikasi








5. Pengadaan barang/jasa senilai lebih dari Rp500 juta

a) Pengadaan barang/jasa dilakukan oleh panitia/tim yang terdiri dari 7 (tujuh) orang




(BAU), Kantor Keuangan, unsur Program Studi atau Fakultas atau Unit terkait dan 2

(dua) orang independen yang dipandang ahli.

c) Pengadaan barang/jasa harus dilakukan melalui tender dengan peserta




(price list) sekurang-kurang 3 (tiga) toko/rekanan/relasi.

e) Sebelum melaksanakan pemilihan penyedia barang/jasa, panitia/tim pengadaan

barang/jasa harus membuka surat penawaran harga dari sekurang-kurangnya 3

(tiga) rekanan, yang disaksikan oleh semua peserta tender/lelang dan harus

dibuatkan berita acara pembukaan tender/lelang.

f) Apabila barang/jasa yang diperlukan telah diterima dan sesuai dengan spesifikasi






6. Pengadaan Barang/Jasa Konstruksi

a) Pengadaan barang/jasa konstruksi dilakukan oleh panitia/tim yang terdiri dari 3

(tiga) orang sampai 7 (tujuh) orang yang diangkat dengan Surat Tugas dari BPH UMS

untuk melaksanakan pemilihan penyedia barang/jasa konstruksi.

b) Panitia/tim pengadaan barang/jasa konstruksi terdiri dari unsur BPH, Rektorat,

Kantor Keuangan, Biro Administrasi Umum (BAU) dan 1 (satu) sampai 4 (empat)

orang independen yang dipandang ahli.

c) Pengadaan barang/jasa konstruksi harus dilakukan melalui tender dengan peserta



barang/jasa konstruksi harus membuka surat penawaran harga dari sekurang-

kurangnya 3 (tiga) rekanan, yang disaksikan oleh semua peserta tender/lelang dan

harus dibuatkan berita acara pembukaan tender/lelang.

e) Panitia/tim harus membuat laporan kemajuan pekerjaan setiap periodik, kepada

BPH dan Rektor.

f) Pada akhir selesainya pekerjaan pengadaan barang/jasa konstruksi, panitia/tim

harus membuat laporan pertanggungjawaban (LPJ) yang dilampiri dengan

dokumen lelang (antara lain: gambar bestek atau gambar site plan dan gambar

perencanaan serta buku RKS) kepada Rektor dan Surat Pertanggungjawaban (SPJ)

berserta bukti fisik asli dikirim kepada Direktur Keuangan, selambat-lambatnya 1

(satu) bulan setelah pekerjaan konstruksi selesai.



b. Tarif Panitia Pengadaan Barang/Jasa Non Konstruksi

Keterangan Satuan

Nilai Pengadaan (Rp)

25 juta

s.d. 50

juta

> 50 juta

s.d. 100

juta

> 100 juta

s.d. 300

juta

> 300 juta

s.d. 500 juta

> 500

juta

Jumlah Panitia 3 orang 3 orang 5 orang 5 orang 7 orang

Ketua per Paket 400.000 600.000 750.000 1.000.000 1.500.000

Sekretaris per Paket 350.000 500.000 600.000 800.000 1.250.000

Anggota 1 per Paket 300.000 450.000 500.000 700.000 1.000.000

Anggota 2 per Paket 500.000 700.000 1.000.000

Anggota 3 per Paket 500.000 700.000 1.000.000

Anggota 4 per Paket 1.000.000

Anggota 5 per Paket 1.000.000

c. Tarif Panitia Pengadaan Barang/Jasa Konstruksi

Keterangan Satuan

Nilai Pengadaan (Rp)

s.d. 500

juta

> 500 juta s.d.

1 milyar

> 1 milyar

s.d. 2 milyar

> 2 milyar s.d.

5 milyar > 5 milyar

Jumlah Panitia 3 orang 3 orang 5 orang 5 orang 7 orang

Pimpro OB 400.000 600.000 900.000 1.100.000 1.500.000

Sekretaris OB 350.000 500.000 650.000 800.000 1.100.000

Anggota 1 OB 300.000 450.000 550.000 700.000 1.000.000

Anggota 2 OB 550.000 700.000 1.000.000

Anggota 3 OB 550.000 700.000 1.000.000

Anggota 4 OB 1.000.000

Anggota 5 OB 1.000.000

LAMPIRAN 8. KETENTUAN TARIF RAPAT UMS

No Jenis kegiatan Transport tiap

Peserta

Konsumsi tiap

peserta

1 Rapat / Workshop

Durasi 2-3 jam

Durasi 4-6 jam

Durasi 7-8 jam

Rp. 50.000,-

Rp. 100.000,-

Rp. 150.000,-

Rp. 7.500,- (snack)

Rp. 20.000,- (snack

+ makan)

Rp. 25.000,- (snack

2x + makan)

LAMPIRAN 9. KETENTUAN TARIF SEMINAR DAN WORKSHOP/PELATIHAN

a. Tarif Kegiatan Seminar

No Jenis Kegiatan Intern UMS Regional Nasional

Internasional

1 Pembicara (per jam) Rp. 250.000 Rp. 500.000 Rp. 750.000 Rp. 1.500.000

2 Transport Pembicara - At cost At cost At cost

3 Akomodasi Pembicara, at

cost (per malam)

- Rp. 500.000 Rp. 600.000 Rp. 750.000

4 Moderator (per jam) Rp. 75.000 Rp 100.000 Rp. 150.000 Rp. 250.000



5 M C (per kegiatan) - Rp 100.000 Rp. 100.000 Rp. 150.000

6 Pembaca Al Qur’an/Sari

tilawah (per kegiatan)

- Rp 100.000 Rp. 100.000 Rp. 150.000

7 Kepanitiaan (per kegiatan) 10% dari total biaya kegiatan

Catatan:

1. Kegiatan seminar regional harus melibatkan pembicara dan peserta dari luar UMS.

2. Kegiatan seminar skala nasional harus melibatkan reviewer minimal dari 3 perguruan

tinggi/institusi, dan peserta minimal dari 3 provinsi.

3. Kegiatan seminar skala internasional harus disajikan dalam bahasa asing, melibatkan

pembicara/pemakalah dari negara lain, reviewer/pengarah minimal dari 3 perguruan

tinggi/institusi dari negara yang berbeda, dan peserta minimal dari 3 negara.

4. Kegiatan kuliah umum atau kuliah tamu, untuk tarif pembicara dapat menggunakan

tarif pembicara seminar, dengan mempertimbangkan kualifikasi pembicara.

b. Tarif Kegiatan Workshop/Pelatihan

No Jenis Kegiatan Biaya

1 Fasilitator Individu (per hari) Rp. 3.000.000

2 Fasilitator Tim (per hari) Rp. 5.000.000

3 Transport fasilitator At cost

4 Akomodasi Fasilitator, at cost (per malam) Rp 600.000

5 Kepanitiaan (per kegiatan) 10% dari total biaya kegiatan

c. Tarif Konsumsi UMS

No Jenis Kegiatan Snack Makan Box / Dus

1. Rapat / Seminar dll Rp. 7.500,- Rp. 12.500,-



LAMPIRAN 10. SK REKTOR UMS NO 049/IV/2011 TENTANG TIM PELAKSANA

PENGUATAN PROGRAM STUDI UMS



LAMPIRAN 11. FORMAT HALAMAN JUDUL

RENCANA PENGEMBANGAN PROGRAM STUDI

(Atau RENCANA PENGEMBANGAN FAKULTAS)


PROGRAM STUDI .................

FAKULTAS ...................................

UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH SURAKARTA

MEI 2011



LAMPIRAN 12. CONTOH SURAT PERNYATAAN

SURAT PERNYATAAN

Bismillahirrohmaanirrohiim

Yang bertanda tangan di bawah ini Nama : ......................... Jabatan : Kaprodi / Dekan ........................... Universitas Muhammadiyah Surakarta

Menyatakan bersedia untuk 1. melaksanakan semua aktivitas yang telah disepakati dalam dokumen

RPPS/RPF/RPL program studi / fakultas ...................................... 2. menggunakan dana yang diberikan dengan amanah dan berdasarkan prinsip

sebesar-besar manfaat 3. melaporkan pelaksanaan kegiatan sesuai dengan ketentuan yang berlaku 4. melaporkan penggunaan dana sesuai ketentuan dari kantor keuangan UMS 5. menerima proses evaluasi, monitoring dan audit dari tim universitas.

Surakarta, .................. Juni 2011

Yang menyatakan

(..................................................)



LAMPIRAN 13. FORM RENCANA PENGEMBANGAN INDIVIDUAL DOSEN

RENCANA PENGEMBANGAN INDIVIDU

A. DATA DOSEN

1. Nama : ____________________________________________

2. NIK/NIP : ____________________________________________

3. Fakultas/Progdi : ____________________ / ____________________

4. Jenjang Pendidikan : (Dilingkari nomornya dan diisi jurusan/bidang, Perguruan

tinggi, tahun masuk dan tahun lulus).

No Jenjang Jurusan / Bidang Perguruan Tinggi Tahun

Masuk Lulus

1 Sarjana (S1)

2 Magister (S2)

3 Doktor (S3)

5. Jabatan Fungsional : (Dilingkari nomornya dan diisi tanggal pengangkatan)

No Jabatan Fungsional Terhitung Mulai Tanggal

1 Tenaga Pengajar

2 Asisten Ahli

3 Lektor

4 Lektor Kepala

5 Guru Besar

6. Keahlian : ____________________________________________

7. Status : Aktif /Studi Lanjut / Cuti *)

B. RENCANA PENGEMBANGAN

1. Studi Lanjut

No Jenjang Jurusan / Bidang Perguruan Tinggi Rencana

Masuk Lulus

1 Magister (S2)

2 Doktor (S3)

2. Jabatan Fungsional

No Jabatan Fungsional Rencana (Tahun)

1 Asisten Ahli

2 Lektor

3 Lektor Kepala

4 Guru Besar

3. Keahlian

No Keahlian/Kepakaran yang akan

dikembangkan

Bentuk Pengembangan yang

akan dilakukan

1

2

dst Dst



C. RENCANA AKTIVITAS TAHUN 2011/2012

1. Penelitian (Hanya untuk yang menjadi ketua peneliti)

No Jenis Penelitian Rencana Judul / Tema Penelitian

1 Penelitian Kolaboratif

2 Penelitian Reguler

3 Penelitian Reguler Kompetitif

4 Penelitian Lainnya, sebutkan (misalkan Hibah

Bersaing, Fundamental dan sebagainya)

2. Pengabdian Kepada Masyarakat

No Jenis Pengabdian Masyarakat Rencana Judul / Tema Penelitian

1 Pengabdian Masyarakat Kolaboratif

2 Pengabdian Masyarakat Reguler

3 Pengabdian Masyarakat lainnya, sebutkan

(misalkan Penerapan Ipteks, Vucer Multi

Tahun)

3. Mempublikasikan hasil penelitian dalam jurnal (Tiap jenis jurnal, boleh ditambahkan baris

jika kurang)

No Jenis Jurnal Rencana Judul / Tema

Penelitian

Nama Jurnal (jika

diketahui)

1 Jurnal Nasional Tidak

Terakreditasi

2 Jurnal Nasional Terakreditasi

3 Jurnal Internasional

4. Mempresentasikan karya ilmiah dalam (Tiap jenis seminar, boleh ditambahkan baris jika

kurang)

No Jenis Seminar Rencana Judul / Tema

Penelitian

Nama Seminar (jika

diketahui)

1 Seminar Nasional

2 Seminar Internasional

5. Mengikuti Pelatihan

No Nama Pelatihan Waktu

1 Pelatihan 1

2 Pelatihan 2

6. Pengembangan buku dan bahan ajar (menggunakan dana LPPM)

No Judul buku Bidang keilmuan/Mata kuliah

1 Judul 1

2 Judul 2

Surakarta, ……………… 2011

Tanda tangan

( Nama Dosen )

NIK/NIP *)

Coret yang tidak perlu

Documents

PANDUAN PENYUSUNAN RENCANA IMPLEMENTASI …rpps.ums.ac.id/PanduanRIT2011_rev.pdf · program ini menunjukkan besarnya keinginan dari hampir semua program studi agar program ini dilanjutkan