Upload
lamcong
View
291
Download
0
Embed Size (px)
Citation preview
PROGRAM PEMBINAAN PTSPP-PTS 2018
PANDUAN PENYUSUNAN PROPOSAL
Direktorat Pembinaan Kelembagaan Perguruan TinggiDirektorat Jenderal Kelembagaan Ilmu Pengetahuan, Teknologi dan Pendidikan Tinggi
Kementerian Riset, Teknologi, dan Pendidikan TinggiJanuari 2018
LATAR BELAKANG• PP-PTS adalah kelanjutan dan penyempurnaan dari Program Hibah
Kompetitif Percepatan Mutu Perguruan Tinggi Swasta Sehat sejak Tahun 2008 dan PHP-PTS tahun 2010-2014 dan Program PP-PTS sejak tahun 2015.• PP PTS 2018:• Direktorat Jenderal Kelembagaan Ilmu Pengetahuan, Teknologi, dan
Pendidikan Tinggi:• berperan sebagai penanggung jawab dan pelaksana PP-PTS. • melakukan seleksi proposal untuk memberikan bantuan kepada Badan
Hukum Nirlaba Penyelenggara Perguruan Tinggi • Bantuan berupa barang dan/atau pembangunan gedung untuk
dimanfaatkan oleh PTS penerima.
• PP-PTS Tahun 2018 merupakan program bantuan pengembangan institusi yang ditujukan untuk meningkatkan mutu pembelajaran melalui perbaikan proses pembelajaran, sehingga dapat meningkatkan kinerja perguruan tinggi swasta .
Tujuan
• Perguruan Tinggi Swasta dibawah binaan Kementerian Riset, Teknologi dan Pendidikan Tinggiyang memenuhi persyaratan yang ditentukan oleh Kementerian Riset, Teknologi dan Pendidikan Tinggi.
• Perguruan tinggi swasta yang dapat menerima bantuan ini adalah PTS yang berada pada kluster 4 dan 5 sesuai Surat Keputusan Direktur Jenderal Kelembagaan, Ilmu Pengetahuan, Teknologi dan Pendidikan Tinggi, Kementerian Riset, Teknologi dan Pendidikan Tinggi No. 2189/C/KEP/VIII/2017, tanggal 16 Agustus 2017.
Sasaran
Deskripsi Program• Pada PP-PTS 2018, pengusul proposal adalah Badan Penyelenggara
(Yayasan/Perserikatan/Perkumpulan) Perguruan Tinggi sedangkanseleksi proposal dan pelaksanaan PP PTS dilakukan Ditjen KelembaganIPTEKDIKTI.
• Ditjen Kelembagan IPTEKDIKTI adalah pelaksana pengadaan dan penyerahan barang kepada Badan Penyelenggara PT (Yayasan/Perserikatan/Perkumpulan) untuk dimanfaatkan oleh PTS yang diusulkan dalam proposalnya.
• Pelaksanaan Pembangunan gedung baru akan dikontrakkan ke BadanPenyelenggara sesuai dengan peraturan yang berlaku
• Secara khusus PP-PTS ditujukan untuk peningkatan mutu pembelajaranmelalui pemanfaatan sumber daya secara hemat dan bertanggung-jawab.
DANA MAKSIMUM PP-PTS
• Universitas : Rp. 1.0 Milliar• Institut : Rp. 1.0 Milliar• Politeknik : Rp. 900 Juta• Sekolah Tinggi : Rp. 750 juta• Akademi : Rp. 600 Juta
Pengadaan Barang
Pembangunan Gedung Baru
Badan Hukum Nirlaba Penyelenggara Perguruan Tinggi maupun PTS yang diusulkan harus menyediakan fasilitas termasuk ruang dan daya listrik yang
memadai dan layak untuk pemanfaatan barang yang akan diterima.
Pengadaan Barang• Peralatan laboratorium dasar bersama:
Laboratorium Fisika, Laboratorium Biologi-Kimia, Laboratorium Kesehatan Dasar, Laboratorium Teknik, Laboratorium Microteaching, dan Laboratorium Bahasa.
PeralatanLaboratorium
Dasar
• Relevan dengan peningkatan kapasitaspelaksanaan proses belajar mengajar
PeralatanPendidikandan TIK
• Harga perhitungan sendiri (HPS) harus ditetapkan oleh PENGUSUL dengan mengacu pada ketentuan yang berlaku dan rujukan yang sah.
• Harus dilengkapi dengan spesifikasi teknis dan rencana pemanfaatan untuk kegiatan belajar mengajar.
Ketentuan usulan belanja barang • Barang yang diusulkan hanya barang yang tersedia dalam daftar barang yang
disajikan dalam Lampiran pada Panduan Penyusunan Proposal• Dilengkapi dengan rincian barang, jumlah unit, Rencana Anggaran Biaya (RAB),
dan spesifikasi teknis;• RAB harus dilengkapi data dukung yang dapat dipertanggung jawabkan atau
harga pasar dan brosur-brosur;• Disusun sesuai dengan paket masing-masing.• Barang yang diusulkan harus sesuai dengan rencana kegiatan belajar mengajar
sesuai dengan program pengembangan yang disampaikan pada proposal. • PTS yang diusulkan oleh Badan Hukum Nirlaba Penyelenggara Perguruan
Tinggi harus memiliki fasilitas termasuk ruang dengan daya listrik yang memadai dan layak untuk pemanfaatan barang yang akan diterima.
Peralatan yang dapat diusulkan:
• Bukan untuk mendukung proses pembelajaran S2, S3, Profesi dan/atau
penelitian dosen;
• Hanya barang yang disajikan pada Lampiran C pada panduan
PEMBANGUNAN GEDUNG BARU• Dibangun di atas lahan milik sendiri (milik Badan Hukum Nirlaba
Penyelenggara Perguruan Tinggi) yang telah bersertifikat dan/atau didukung dokumen sah yang setara pada wilayah tertentu• Pembangunan gedung baru hanya boleh untuk rancang bangun 1 (satu)
lantai (tidak boleh untuk rancangan lebih dari 1 (satu) lantai) yang peruntukannya untuk ruang kelas dan atau laboratorium pada PTS yang diusulkan; • Harus dilengkapi dengan dokumen perencanaan, spesifikasi, RAB dan
rencana jadwal pelaksanaan.• Harus ada Ijin Mendirikan Bangunan (IMB) • biayanya dibebankan pada Badan Hukum Nirlaba Penyelenggara
Perguruan Tinggi
PEMBANGUNAN GEDUNG BARU• Harus dibentuk tim pengelola pembangunan gedung baru yang
terdiri dari personalia:•menguji tagihan, •memerintahkan pembayaran dan•melaksanakan pembayaran
• Tim pengelola ditetapkan dalam Surat Keputusan Badan HukumNirlaba Penyelenggara Perguruan Tinggi Swasta.
Dana bantuan pembangunan gedung tidak boleh digunakan untuk:
• Membiayai kegiatan lain selain pembangunan gedung yang disetujui
• Dipinjamkan kepada siapapun dengan alasan apapun
• Disimpan di bank dalam jangka waktu tertentu dengan tujuan memperoleh keuntungan
• Memberikan sumbangan, uang tanda terima kasih, uang balas jasa, uang komisi, dan sejenisnya kepada pihak manapun, baik di tingkat kementerian maupun aparat pemerintah Provinsi, Kabupaten/Kota, dan masyarakat lainnya
PERSYARATAN BADAN PENYELENGGARA
Badan hukum nirlaba penyelenggara perguruantinggi dapat mengajukan proposal PP-PTS apabila badan hukum nirlaba penyelenggaraperguruan tinggi telah disahkan olehkementerian yang menangani urusanpemerintahan di bidang hukum dan hak asasimanusia.
PERSYARATAN PTS Yang DIUSULKAN• Merupakan PT yang berada pada Kluster 4 dan 5 sesuai dengan Surat Keputusan
Direktur Jenderal Kelembagaan, Ilmu Pengetahuan, Teknologi dan Pendidikan Tinggi, Kementerian Riset, Teknologi dan Pendidikan Tinggi No. 2189/C/KEP/VIII/2017 dan diprioritaskan untuk PTS yang berada di wilayah 3T (Terdepan; Terluar; Tertinggal) dan bukan penerima bantuan PP-PTS tahun 2016 dan/atau 2017.• Akreditasi program studi yang diusulkan masih berlaku;• Telah melakukan pelaporan data kegiatan belajar mengajar melalui Pangkalan Data
Pendidikan Tinggi dengan persentase 100% untuk TA 2016-1 dan 2016-2;• Tidak sedang dikenakan sanksi oleh Direktorat Jenderal Kelembagaan Ilmu
Pengetahuan dan Pendidikan Tinggi (Permenristekdikti No. 50 tahun 2015);• Tidak sedang dalam proses pengajuan perubahan bentuk perguruan tinggi dan
perubahan badan hukum; • Tidak sedang memiliki masalah internal dan tidak dalam sengketa hukum; dan• Direkomendasikan oleh Kopertis Wilayah dimana PTS tersebut berada.
SELEKSI PROPOSAL
Proposal diusulkan oleh Badan Hukum Nirlaba Penyelenggara Perguruan Tinggi
Setiap proposal berisi usulan untuk 1 PTS yang berada di bawah Badan Hukum Nirlaba Penyelenggara Perguruan Tinggi
Proposal disampaikan secara on line oleh Badan Hukum Nirlaba Penyelenggara Perguruan Tinggi melalui website http://pppts.ristekdikti.go.id
PTS
BP-PTS
Ditjen Kelembagaan
Reviewer
Tim Pengadaan
Tim BMN
START
SeleksiAdministratif
dan Pemenuhan Persyaratan
Lengkap?
SeleksiSubstantif
Y
PerluPresent
asi?
Usulan Proposal
melalui sistem online PP-PTS
2016
Y
Y
Presentasi
N Pengumuman Calon Penerima
Bantuan
PelaksanaanPengadaan Barang dan Pembangunan
Gedung Baru
Penetapan Hasil Seleksi
Substantif
Penetapan Calon
Penerima Bantuan
PenandatangananPakta KesepakatanPengadaan Barang
N
Pemaketan Barang dan Persiapan Pelaksanaan Pembangunan Gedung
Baru
Penerimaan Barang
PencatatanBMN
Serah TerimaBarang
Penyerahan dan Pemanfaatan
Barang
PenghapusanBarang
Penyusunan Laporan END
DIAGRAM ALUR PENGUSULAN PROGRAM PEMBINAAN PTS (PP-PTS)
PROSES SELEKSI PROPOSAL
1• Seleksi Administratif dilakukan oleh Direktorat
Pembinaan Kelembagaan Perguruan Tinggi,
2• Seleksi Substantif dilakukan oleh reviewer
independen
3• Presentasi untuk evaluasi kelayakan program,
finalisasi program dan anggaran
KRITERIA SELEKSI PROPOSAL• Penilaian dilakukan terhadap analisis dan kelengkapan data-
data yang menunjukkan profil perguruan tinggi seperti profilmahasiswa, profil lulusan, profil SDM, profil sarana danprasarana.
Kelengkapan ProfilPerguruan Tinggi (30%)
• Penilaian dilakukan terhadap kelengkapan dan kejelasan arah pengembangan institusi yang dinyatakan dalam pernyataan visi, misi dan tujuan institusi, program strategis dan indikator yang akan dicapai.
Rencana PengembanganStrategis Perguruan
Tinggi (20%)
• Penilaian dilakukan terhadap keterkaitan program pengembangandengan program strategis, target indikator yang akan dicapai, kesesuaian antara program pengembangan dengan usulanpengadaan, kesesuaian proporsi anggaran dengan ketentuan dalampanduan, dan kelengkapan spesifikasi usulan pengadaan dan/atau dokumen perencanaan gedung
Program PeningkatanKualitas Pendidikan
(50%)
FORMAT PROPOSAL• Halaman judul/cover• Halaman identifikasi dan pengesahan• Daftar isi• Ringkasan eksekutif (maksimum 1 halaman)• Bab 1: Profil Perguruan Tinggi • Bab 2: Rencana Strategis Pengembangan Perguruan Tinggi• Bab 3: Program Pengembangan Peningkatan Kualitas Pendidikan• Bab 4: Usulan Belanja Barang, Pembangunan Gedung dan
Rencana Anggaran Biaya• Lampiran
Contoh pada lampiran A
FORMAT PROPOSAL• Ringkasan eksekutif (maksimum 1 halaman)• Memuat intisari proposal, khususnya program peningkatan kualitas
pendidikan dan keterkaitannya dengan usulan pengadaan yang disampaikan.
• Bab 1: Profil Perguruan Tinggi• memuat informasi dan data mengenai profil perguruan tinggi antara lain
profil mahasiswa, profil lulusan, profil SDM sesuai dengan data PD-DIKTI,profil sarana dan prasarana, serta kegiatan pendidikan. Lakukanlah analisis yang memadai sesuai dengan data pada profil tersebut. • dapat menggunakan format pada Lampiran B.• Berdasarkan profil PT, Badan Penyelenggara menguraikan analisis dari
perspektif Badan Penyelenggara dalam menetapkan prodi yang akandikembangkan.
FORMAT PROPOSAL
• Bab 2: Rencana Strategis Pengembangan Perguruan Tinggi•memuat informasi ringkas tentang rencana strategis
pengembangan perguruan tinggi yang saat ini dijalankandan dijadikan landasan untuk penyusunan rencana program pengembangan yang diusulkan dalam proposal. • paling tidak memuat jangka waktu renstra, visi dan misi
perguruan tinggi, kebijakan strategi dan program pengembangan yang telah ditetapkan serta indikatorkinerja untuk mengukur ketercapaian renstra.
FORMAT PROPOSAL• Bab 3: Program Pengembangan Peningkatan Kualitas • Pendidikan Badan Penyelenggara menguraikan program
pengembangan untuk peningkatan kualitas pendidikan yang direncanakan selama 2 tahun ke depan sesuai dengan rencanastrategis perguruan tinggi. • Gambarkan rencana pemanfaatan barang dan gedung yang
diusulkan untuk peningkatan kualitas pendidikan. • Sampaikan sasaran program studi yang menjadi sasaran secara
jelas.• Sajikan indikator kinerja Indikator kinerja yang akan dicapai dalam
2 tahun ke depan ( Tabel 1).
• Bab 3: Program Pengembangan Peningkatan Kualitas
• Tabel 1 Indikator kinerja
Indikator Kinerja Baseline tahun 2017 Target tahun 2018 Target tahun 2019Status Akreditasi institusi*
Prodi dengan akreditasi A per total prodi*
Prodi dengan akreditasi B per total prodi*
Jumlah mahasiswa baru:
Tingkat PT
Prodi A
Prodi B
Dst (sesuai dengan prodi yang menjadi sasaran kegiatan)
Rata-rata Lama Studi Lulusan:
Tingkat PT
Prodi A
Prodi B
Dst (sesuai dengan prodi yang menjadi sasaran kegiatan)
Rata-rata IPK Lulusan:
Tingkat PT
Prodi A
Prodi B
Dst (sesuai dengan prodi yang menjadi sasaran kegiatan)
Jumlah Lulusan per tahun:
Tingkat PT
Prodi A
Prodi B
Dst (sesuai dengan prodi yang menjadi sasaran kegiatan)
Indikator lainnya yang sesuai
*) Jika program
pengembangan
dikaitkan dengan
akreditasi.
FORMAT PROPOSAL• Bab 4: Usulan Kebutuhan Barang, Bangunan dan Prakiraan Anggaran Biaya• Berisi usulan belanja barang, pembangunan gedung • Usulan kebutuhan barang berdasarkan daftar jenis barang (sesuai
dengan Tabel pemaketan)• Barang yang dapat diusulkan pada proposal ini hanya barang yang
disajikan pada Lampiran C pada panduan• Usulan Pembangunan gedung baru harus dilengkapi gambar
perencanaan, RAB dan syarat-syarat teknis.• RAB merupakan usulan anggaran total institusi yang didasarkan atas
usulan anggaran untuk belanja barang dan pembangunan gedung (Tabel 5)
FORMAT PROPOSAL• Tabel 2. Spesifikasi Rinci untuk Peralatan Laboratorium Fisika/ Biologi-
Kimia/Kesehatan Dasar/ Teknik/Microteaching/ Bahasa Tahun 2018
Nama Peralatan Laboratorium …..
Spesifikasi Teknis Jumlah Harga
SatuanPrakiraan Biaya (ribuan
rupiah)Laboratorium
Terkait
1. ...
2. ...
n. ...
Total
Gunakan format terpisah untuk setiap usulan kelompok peralatan laboratorium
FORMAT PROPOSALTabel 3. Spesifikasi Rinci untuk Peralatan Pendidikan dan TIK Tahun 2018
Nama Peralatan
Spesifikasi Teknis Jumlah
Harga Satuan(ribuanrupiah)
PerkiraanBiaya(ribuan rupiah) Peruntukan
1. ...
2. ...
n. ...
Total
FORMAT PROPOSALTabel 4. Spesifikasi Rinci Pembangunan Gedung Tahun 2018
Fungsi RuangLuas Ruangan
(m2)Perkiraan Biaya per unit
luasan (m2)Perkiraan Biaya (ribuan
rupiah)
1. Gedung/Ruang Kelas ....
2.Gedung/Ruang Laboratorium....
TOTAL
Harus dilengkapi dengan dokumen perencanaan, spesifikasi, RAB dan rencana jadwal pelaksanaan
FORMAT PROPOSALTabel 5. Prakiraan Anggaran Belanja PP-PTS Tahun Anggaran 2018
No Komponen Biaya /Rincian BelanjaPerhitungan Tahun 2018
Volume Harga Satuan (Rp.) Jumlah Biaya (Rp.)
1 Pengadaan Barang A. Pengadaan Alat Laboratorium Biologi-Kimia 1 PaketB. Pengadaan Alat Laboratorium Fisika 1 PaketC. Pengadaan Alat Laboratorium Kesehatan Dasar 1 PaketD. Pengadaan Alat Laboratorium Teknik 1 PaketE. Pengadaan Alat Laboratorium Microteaching 1 PaketF. Pengadaan Alat Laboratorium Bahasa 1 PaketG. Pengadaan Peralatan Pendidikan Dan TIK 1 Paket
2 Pembangunan Gedung 1 PaketA Gedung kelas ….. RuangB Gedung laboratorium ….. Ruang
TOTAL DANA PP-PTS YANG DIUSULKAN
ADMINISTRASI PROPOSAL
Lampiran Proposal• Fotokopi Akta Notaris Pendirian Badan Penyelenggara dari PTS
beserta semua perubahan yang telah dilakukan• Fotokopi SK Pendirian Awal PT dan perubahannya dari
Kementerian urusan pendidikan tinggi• Fotokopi Akta Pengesahan badan hukum nirlaba penyelenggara
perguruan tinggi yang telah dilegalisir oleh Kumham,• Laporan PDDIKTI 2016-1 dan 2016-2,• Fotokopi Sertifikat lahan kampus PTS atas nama badan hukum
nirlaba penyelenggara perguruan tinggi (khusus bagi yang mengusulkan pekerjaan sipil),
Lampiran Proposal• Fotokopi IMB untuk pembangunan gedung yang diusulkan (khusus bagi
yang mengusulkan pekerjaan sipil),• Surat pernyataan Rektor/Direktur/Ketua bahwa PTS tidak
menyelenggarakan program yang bertentangan dengan kebijakan Ditjen Dikti seperti “kelas jauh”, ijazah palsu, dan menyelenggarakan program tanpa izin, dll.• Surat pernyataan Rektor/Direktur/Ketua bahwa PTS tidak sedang dalam
proses pengajuan perubahan bentuk perguruan tinggi dan perubahan badan hukum nirlaba/yayasan. • Surat pernyataan Rektor/Direktur/Ketua bahwa PTS tidak sedang memiliki
masalah internal dengan yayasan dan tidak dalam sengketa hukum.• Fotokopi sertifikat akreditasi program studi atau bukti pengajuan
akreditasi bagi yang sedang memproses.
Administrasi ProposalNo Kegiatan Jadwal1 Pengumuman dan Registrasi 15 Januari 2018
2 Batas akhir unggah proposal 26 February 2018
3 Evaluasi administrasi 27 - 4 Maret 2018
4 Evaluasi dokumen 8 - 18 Maret 2018
5 Presentasi 2 – 13 April 2018
6 Penetapan penerima hibah 20 April 2018
7 Penandatanganan kontrak perjanjian pembangunan gedung
26 April 2018
8 Pelaksanaan PP-PTS April s.d. Nopember 2018
9 Monev PP-PTS September s.d. Nopember2018
10 Laporan Akhir PP-PTS 10 Desember 2018
Selamat BekerjaIngat…ingat…. Batas akhir unggah proposal tanggal 26 February 2018