PANDUAN TUGAS AKHIR

JURUSAN SISTEM INFORMASIFAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI

UNIVERSITAS ANDALASPADANG

Januari, 2013

PANDUAN TUGAS AKHIR

Disusun oleh:Darwison, MT

Husnil Kamil, MT

JURUSAN SISTEM INFORMASIFAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI

UNIVERSITAS ANDALASPADANG

Januari, 2013

ii

KATA PENGANTAR

Puji dan syukur kami panjatkan kehadirat Allah SWT atas segala limpahan

rahmat dan karunia-Nya sehingga kami dapat menyelesaikan buku panduan Tugas

Akhir ini.

Tugas Akhir merupakan salah satu syarat untuk menyelesaikan program Strata

satu di Jurusan Sistem Informasi Fakultas Teknologi Informasi Universitas Andalas.

Tugas Akhir merupakan pekerjaan mandiri yang dilakukan pada semester VII dan

VIII oleh mahasiswa dibawah bimbingan dosen pembimbing Tugas Akhir. Untuk

membuat laporan dan dukumentasi Tugas Akhir maka dibutuhkan sebuah buku

panduan Tugas Akhir yang berisikan tatalaksana, laporan, format dan ukuran kertas.

Buku Panduan Tugas Akhir disahkan penggunaannya melalui Surat

Keputusan Ketua Jurusan Sistem Informasi FTI Universitas Andalas.

Padang, Januari 2013Ketua Tim penyusun,

Darwison

iii

DAFTAR ISI

Halaman

KATA PENGANTAR . ii

DAFTAR ISI ................................................................................................ iii

DAFTAR GAMBAR .................................................................................. v

DAFTAR LAMPIRAN vi

BAB I TATALAKSANA PERKULIAHAN TUGAS AKHIR

1.1 Pengantar 1

1.2 Tujuan 1

1.3 Syarat 2

1.4 Pembimbing Tugas Akhir ................................................ 2

1.5 Ujian khusus ................................................................... 3

1.6 Ujian Kompetensi ...... 3

1.7 Penguji Sidang ................................................................ 3

1.8 Pelaksanaan acara seminar hasil Tugas Akhir .... 3

1.9 Pelaksanaan acara sidang Tugas Akhir .............. 4

1.10 Penilaian Tugas Akhir ......................................... 5

1.11 Nilai Akhir Tugas Akhir ...................................... 5

1.12 Perbaikan Tugas Akhir ...................................... 5

1.13 Sidang Kelulusan Sarjana ..................................... 6

1.14 Prosedur Pelaksanaan Tugas Akhir ..................... 6

1.15 Laporan Tugas Akhir ........................................... 24

1.16 Hukuman .............................................................. 24

BAB II LAPORAN KERJA PRAKTEK

2.1 Kerangka penulisan laporan Tugas Akhir . 25

2.2 Halaman sampul 25

23 H.alaman Judul 26

2.4 Halaman pengesahan .................. 26

2.5 Halaman Pernyataan Keaslian Laporan Tugas Akhir ... 26

2.6 Kata Pengantar 27

2.7 Abstrak 27

iv

2.8 Daftar Isi 27

2.9 Daftar Tabel 27

2.10 Daftar Gambar 28

2.11 Daftar Simbol 28

2.12 Daftar Singkatan 28

2.13 Daftar Lampiran 28

2.14 Isi 28

2.14.1 Kutipan 29

2.14.2 Frase . 30

2.14.3 Tabel 30

2.14.4 Gambar 30

2.15 Daftar Pustaka 31

2.16 Lampiran 31

BAB III FORMAT DAN UKURAN

3.1 Kertas . 32

3.2 Margin 32

3.3 Nomor Halaman 32

3.4 Nomor Bab dan Sub-bab 33

3.5 Pengetikan .. 33

3.6 Pencetakan . 34

3.7 Batasan 34

3.8 Penjilidan 34

3.8.1 Warna Sampul 35

3.8.2 Sampul .......... 35

3.8.3 Tulang belakang (Spine) .... 35

DAFTAR PUSTAKA 36

LAMPIRAN A 47

LAMPIRAN B 66

LAMPIRAN C 67

v

vDAFTAR GAMBAR

Halaman

Gambar 1 Diagram alir SOP Prosedur Pelaksanaan Kerja Praktek .................. 10

vi

DAFTAR LAMPIRAN

Halaman

LAMPIRAN A1 Contoh Form permohonan Kerja Praktek (KP-01) ........... 29

LAMPIRAN A2 Contoh surat permohonan Kerja Praktek ........................... 30

LAMPIRAN A3 Contoh surat pembatalan Kerja Praktek ............................ 31

LAMPIRAN A4 Contoh surat izin kuliah .................................................... 32

LAMPIRAN A5 Contoh surat pengantar Kerja Praktek .............................. 33

LAMPIRAN A6 Contoh surat penunjukan dosen pembimbing Kerja

Praktek .............................................................................. 34

LAMPIRAN A7 Contoh laporan kegiatan Kerja Praktek (KP-02) ............... 35

LAMPIRAN A8 Contoh daftar penilaian lapangan Kerja Praktek (KP-03) . 36

LAMPIRAN A9 Contoh tanda terima laporan Kerja Praktek (KP-04) ........ 37

LAMPIRAN A10 Contoh kartu bimbingan Kerja Praktek (KP-05) ............... 38

LAMPIRAN A11 Contoh surat pembatalan (melapor setelah KP 1 bulan)Kerja Praktek (KP-06) ...................................................... 39

LAMPIRAN A12 Contoh Form selesai Kerja Praktek (KP-07) ................... 40

LAMPIRAN A13 Contoh surat pembatalan (tidak seminar KP 2 bulan) Kerja Praktek (KP-08) ..................................................... 41

LAMPIRAN A14 Contoh berita acara seminar Kerja Praktek (KP-09) ......... 42

LAMPIRAN A15 Contoh absensi acara seminar Kerja Praktek (KP-10) ...... 43

LAMPIRAN A16 Contoh Form nilai akhir matakuliah Kerja Praktek (KP-

11) ..................................................................................... 44

LAMPIRAN A17 Contoh Form tanda terima laporan Kerja Praktek di

perpustakaan Teknik Elektro (KP-12) ............................... 45

LAMPIRAN B1 Contoh halaman sampul .................................................... 46

LAMPIRAN B2 Contoh halaman pengesahan .............................................. 47

LAMPIRAN B3 Contoh halaman pernyataan keaslian laporan KerjaPraktek ................................................................................

48

vii

LAMPIRAN B4 Contoh halaman Kata Pengantar .............. 49

LAMPIRAN B5 Contoh halaman Abstrak ......... 50

LAMPIRAN B6 Contoh Daftar Isi ........... 51

LAMPIRAN B7 Contoh Daftar Tabel .......... 52

LAMPIRAN B8 Contoh Daftar Gambar .......... 53

LAMPIRAN B9 Contoh Daftar Simbol ........... 54

LAMPIRAN B10 Contoh Daftar Singkatan ....................... 55

LAMPIRAN B11 Contoh Daftar Lampiran ....................... 56

LAMPIRAN B12 Contoh Isi .......... 57

LAMPIRAN B13 Contoh Kutipan ........ 58

LAMPIRAN B14 Contoh Frase ...................................................................... 59

LAMPIRAN B15 Contoh Tabel ......... 60

LAMPIRAN B16 Contoh Gambar ......... 61

LAMPIRAN B17 Contoh Daftar Pustaka ...... 62

LAMPIRAN B18 Contoh Lampiran ............................................................... 63

LAMPIRAN C Contoh spine ....................... 64

1BAB 1

TATALAKSANA PERKULIAHAN

TUGAS AKHIR

1.1 Pengantar

Tugas Akhir adalah matakuliah yang terbagi dalam dua semester yaitu pada

semester VII dengan nama TA1 (2 sks) dan semester VIII dengan nama TA2 (4 sks).

Tugas Akhir merupakan tugas mandiri mahasiswa dibawah bimbingan Dosen

Pembimbing Tugas Akhir. Tugas akhir harus bersesuaian dengan peminatan

matakuliah pilihan yang dipilih pada semester VII dan VIII di kurikulum Prodi

Sistem Informasi Unand.

Untuk mengambil matakuliah Tugas Akhir 1 (TA1) maka mahasiswa

disyaratkan untuk lulus ujian kompetensi yang diadakan sesudah UAS semester VI

dan TA1 akan menghasilkan proposal Tugas Akhir yang disetujui oleh pembimbing.

Sedangkan Tugas Akhir 2 (TA2) akan menghasilkan laporan hasil yang diikuti

seminar hasil dan laporan akhir yang diikuti dengan sidang Tugas Akhir. TA ditulis

serta dikerjakan sendiri oleh mahasiswa yang bersangkutan. Proposal TA yang

dihasilkan dari mengambil matakuliah TA1 dan laporan hasil serta laporan akhir

Tugas Akhir merupakan bagian dari matakuliah TA2 yang harus mendapatkan

persetujuan dari dosen pembimbing Tugas Akhir mahasiswa yang bersangkutan dan

mendapat saran oleh staf pengajar yang lain sebagai reviewer. Mahasiswa

diperbolehkan mengambil matakuliah TA1 dan TA2 pada semester ganjil atau genap

jika mahasiswa telah memenuhi syaratnya.

1.2 Tujuan

Adapun tujuan Tugas Akhir adalah:

1. Mahasiswa mampu mengidentifikasi dan merumuskan masalah dalam

lingkup ilmu sistem informasi dan membuat rencana penelitian atau

proposal yang akan dilaksanakan.

2. Mahasiswa mampu memilih dan melaksanakan metoda yang tepat dan

merangkainya menjadi sebuah rancangan metodologi penelitian yang

efektif dan efisien.

23. Mahasiswa mampu mengelola waktu dan dana penelitian yang terbatas

dengan baik sehingga dapat menyelesaikan penelitian sesuai rencana.

4. Mahasiswa mampu menulis laporan dan makalah penelitian sesuai

sistematika penulisan yang telah didapat di matakuliah TA1.

5. Mahasiswa mampu mempresentasikan hasil penelitian dengan

menggunakan perangkat lunak yang tepat.

1.3 Syarat

Adapun syarat proses Tugas Akhir adalah:

1. TA1:

1.1 Lulus ujian kompetensi untuk matakuliah algoritma & pemograman,

struktur data, perancangan basisdata dan GIS/ ERP.

2. TA2:

2.1 Transkrip nilai mahasiswa yang menunjukkan telah mengambil

matakuliah minimal 110 sks (Peraturan Rektor no.7 tahun 2011, pasal

27) dan sudah lulus matakuliah bahasa Indonesia dan TA1.

2.2 Sudah mengambil matakuliah Kerja Praktek.

1.4 Pembimbing Tugas Akhir

1). Pembimbing tugas akhir terdiri dari pembimbing utama dan dapat ditambah satu atau dua orang pembimbing pendamping.

2). Pembimbing utama adalah dosen tetap di Prodi Sistem Informasi.3). Mahasiswa diharuskan meminta kesedian seorang atau beberapa dosen

untuk menjadi pembimbing tugas akhir mahasiswa yang bersangkutan.4). Pembimbing Tugas Akhir mahasiswa diambil dari dosen pengampu

matakuliah TA1 dan dibantu satu atau dua dosen sebagai pembimbing pendamping.

1.5 Ujian Khusus

Ujian khusus diberikan kepada mahasiswa yang akan mengikuti sidang tugas akhir dengan persyaratan :

a) Telah mengambil seluruh mata kuliah sesuai dengan kompetensi mahasiswa yang bersangkutan.

b) Ujian khusus berlaku maksimum untuk 2 (dua) mata kuliah.

3c) Kedua mata kuliah yang diujikan tersebut sudah pernah diulang sebelumnya (dengan melampirkan Kartu Hasil Studi sebagai bukti).

d) Nilai maksimum yang diberikan untuk suatu hasil ujian khusus adalah B.

1.6 Ujian Kompetensi

Ujian kompetensi adalah ujian beberapa mata kuliah yang dilakukan oleh seorang mahasiswa yang mau mengambil matakuliah TA1 dengan persyaratan:

a. Ujian kompetensi dapat dilakukan setelah mahasiswa mengambil seluruh mata kuliah semester I sampai dengan semester VI dengan nilai D maksimal 2 matakuliah.

b. Pelaksanaan ujian kompetensi dilakukan dalam tiga gelombang dan waktunya dimulai dari sesudah UAS semester genap sampai sebelum jadwal daftar ulang semester ganjil yang jadwal pelaksanaan ditentukan oleh prodi SI.

c. Mata kuliah untuk ujian kompetensi adalah algoritma & pemograman, struktur data, perancangan basisdata dan GIS/ ERP.

1.7 Penguji sidang

a. Penguji sidang tugas akhir adalah dosen tetap di Prodi Sistem Informasidan / atau dosen dari luar yang dianggap kompeten.

b. Prodi menetapkan penguji sidang tugas akhir berjumlah minimal 3 orang dan sidang dapat berlangsung minimal dengan 2 penguji.

1.8 Pelaksanaan acara seminar hasil Tugas Akhir (TA2)

a. Seminar hasil tugas akhir dipimpin oleh Pembimbing Tugas Akhir.b. Seminar hasil Tugas Akhir dimulai dengan syarat minimal dua orang

dosen penguji yang telah hadir dan minimal 8 orang mahasiswa yang telah mendaftar Tugas Akhir (TA2) serta seluruh kelengkapan administrasi dan akademik yang telah diperiksa oleh pembimbing TugasAkhir selaku pimpinan seminar hasil Tugas Akhir.

c. Jika pada saat pelaksanaan seminar hasil Tugas Akhir terdapat penguji yang tidak dapat hadir baik dengan alasan maupun tanpa alasan sehingga menyebabkan jumlah penguji yang hadir kurang dari 2 orang maka prodimenunjuk salah seorang staf pengajar untuk menjadi penguji.

d. Jika penguji kurang dari 2 orang maka seminar batal / tidak dapat dilaksanakan dan mengisi kembali form persetujuan reviewer.

e. Acara seminar hasil Tugas Akhir dilaksanakan selama maksimal 1,5 jam dengan urutan sebagai berikut:

1. Pembukaan seminar hasil Tugas Akhir oleh pembimbing Tugas Akhirmahasiswa bersangkutan.

2. Presentasi oleh mahasiswa selama 10 s/d 15 menit.3. Pengujian oleh dosen-dosen penguji dengan masing-masing diberikan

waktu maksimum 20 menit.4. Pembacaan hasil seminar hasil Tugas Akhir adalah berupa

rekomendasi, yaitu:a) Tugas Akhir dapat dilanjutkan tanpa persyaratan atau perbaikan.

4b) Tugas Akhir dapat dilanjutkan dengan persyaratan beberapa perbaikan dari usulan para penguji.

5. Penutupan seminar hasil Tugas Akhir oleh pembimbing Tugas Akhir mahasiswa tersebut.

1.9 Pelaksanaan acara sidang Tugas Akhir (TA2)

a) Sidang tugas akhir selama 1,5 jam yang dipimpin oleh Ketua Sidang yang ditetapkan oleh Prodi.

b) Sidang dimulai setelah syarat minimum yaitu seorang pembimbing mahasiswa dan dua orang penguji telah hadir serta seluruh kelengkapan administrasi dan akademik telah diperiksa oleh ketua sidang.

c) Jika pada saat pelaksanaan ujian sidang terdapat penguji yang tidak dapat hadir baik dengan alasan maupun tanpa alasan sehingga menyebabkan jumlah penguji yang hadir kurang dari 2 orang maka Prodi menunjuk salah seorang staff pengajar untuk menjadi penguji.

d) Jika penguji kurang dari 2 orang maka sidang batal / tidak dapat dilaksanakan.

e) Acara ujian sidang dilaksanakan secara tertutup.f) Jika hasil sidang TA mhs dinyatakan tidak lulus (nilai sidang

5Nilai Akhir Tugas Akhir adalah nilai yang diberikan oleh pembimbing tugas

akhir mahasiswa berdasarkan Tabel 1, yang kelak tercantum pada transkrip nilai

mahasiswa yang bersangkutan sebagai nilai akhir mata kuliah TA2.

Tabel 1 Hubungan kebergantungan nilai TA2 pada nilai sidang TA2

No. Nilai Sidang TA2 Maksimal Nilai TA2

1. A A

2. A- A

3. B+ A

4. B A-

5. B- B+

6. C+ B

7. C B-

Apabila nilai sidang < C maka mahasiswa yang bersangkutan dinyatakan tidak lulus sidang Tugas Akhir.

1.12 Perbaikan Tugas Akhir (TA2)

1 Tugas Akhir (TA2) dinyatakan selesai apabila mahasiswa telah dinyatakan

lulus pada sidang kelulusan sarjana yang diadakan oleh Prodi Sistem

Informasi dan telah menyelesaikan semua perbaikan yang disyaratkan

dalam sidang tugas akhirnya.

2 Yang dimaksud dengan perbaikan adalah semua koreksi yang

berhubungan langsung dengan tugas akhir dan telah mendapat pengesahan

dari penguji.

1.13 Sidang Kelulusan Sarjana.

1 Sidang kelulusan Sarjana dilaksanakan oleh Prodi selambat-lambatnya 2

( dua ) hari sebelum tanggal akhir pendaftaran wisuda pada fakultas.

2 Yang diundang dalam Sidang Sarjana ini adalah semua staf pengajar

Prodi Sistem Informasi.

63 Sidang Kelulusan Sarjana adalah membicarakan dan menetapkan

mahasiswa yang telah memenuhi syarat untuk menjadi Sarjana Sistem

Informasi Universitas Andalas.

4 Bagi Mahasiswa yang telah memenuhi syarat pada Sidang Kelulusan

Sarjana maka dapat memperoleh Surat Keterangan Lulus dan Transkrip

Nilai jika sudah menyerahkan surat keterangan bebas labor. Ijazah

diterima mahasiswa pada saat wisuda.

1.14 Prosedur Pelaksanaan Tugas Akhir (TA2)

1.14.1 Pendaftaran dan pelaksanaan Tugas Akhir (TA2)

1). Mahasiswa yang akan melaksanakan Tugas Akhir mengisi formulir

pendaftaran Tugas Akhir (TA-01) secara online dengan melampirkan,

yaitu:

a) Softcopy transkrip nilai dari SIA yang menunjukkan telah mengambil

matakuliah minimal 110 sks dan lulus matakuliah TA1 serta sudah

lulus atau sedang(softcopy KRS dari SIA) mengambil matakuliah-

matakuliah bahasa Indonesia dan Kerja Praktek.

b) Softcopy KRS yang menunjukkan mengambil matakuliah TA2.

c) Softcopy proposal Tugas Akhir (sudah ditandatangani pembimbing)

sesuai dengan kompetensi yang dipilih (GIS/ERP) dan matakuliah

pilihan pendukung TA2(softcopy transkrip nilai dari SIA). Proposal

Tugas Akhir boleh memakai proposal Tugas Akhir dari hasil

matakuliah TA1.

d) Softcopy surat penunjukan dosen pembimbing Tugas Akhir (TA-02)

yang telah ditandatangani pembimbing, pembimbing diambil dari

pembimbing proposal TA dari hasil matakuliah TA1.

e) Softcopy form permohonan izin kuliah (TA-03) yang bertujuan bila

mahasiswa mengambil data lapangan untuk keperluan Tugas Akhir

yang bertepatan dengan jadwal perkuliahan (jika diperlukan).

2). Adm-prodi membuat surat permohonan izin kuliah (TA-03) (jika diminta

mahasiswa), mengisi form terhitung mulai tanggal kegiatan Tugas Akhir

(TA-04). Meminta tandatangan kaprodi untuk form TA-02 & TA-03 dan

7tandatangan Sekretaris prodi untuk form TA-04. TA-04 menjadi dasar

untuk mengeluarkan surat pembatalan matakuliah Tugas Akhir (TA-10,

TA-18 dan TA-23). Dan adm-prodi mengarsip hardcopy dan sofcopyt

semua berkas Tugas Akhir mahasiswa tersebut dalam map merah.

3). Adm-prodi menyerahkan surat izin kuliah mahasiswa (bagi yang

memerlukan) dan form-form yang harus diketahui dan diisi selama

pelaksanaan bimbingan Tugas Akhir atas nama mahasiswa bersangkutan,

yaitu:

a) Tembusan surat penunjukan dosen pembimbing Tugas Akhir (TA-

02)

b) Salinan form terhitung mulai tanggal kegiatan Tugas Akhir (TA-04).

c) lembar asistensi Tugas Akhir (TA-05).

d) Surat persetujuan seminar hasil Tugas Akhir (TA-06).

e) Kartu Monitoring Tugas Akhir (TA-07).

1.14.2 Proses Pembimbingan dan Seminar hasil serta Sidang Tugas Akhir

(TA2)

1). Sebelum memulai pelaksanaan Tugas Akhir, mahasiswa meminta

bimbingan dari dosen pembimbing Tugas Akhir sebagai asistensi ke-1

pada lembar asistensi Tugas Akhir (TA-05). Bimbingan Tugas Akhir

dapat dilakukan oleh seorang atau lebih dosen pembimbing Tugas Akhir.

2). Melakukan bimbingan Tugas Akhir sekurang-kurangnya sekali dalam 2

minggu dengan dosen pembimbing Tugas Akhir. Jumlah bimbingan

Tugas Akhir adalah minimal 8 kali pertemuan dalam 4 bulan dan tercatat

pada lembar asistensi Tugas Akhir (TA-05).

3). Apabila proses bimbingan oleh dosen pembimbing tidak selesai yang

dikarenakan tugas lain maka bimbingan dapat dipindahkan sepenuhnya

ke pembimbing lain. Jika tidak ada pembimbing lain maka mahasiswa

8dapat membuat surat permohonan penggantian pembimbing kepada

Sekretaris prodi (TA-08). Koordinator Tugas Akhir akan menentukan

pengganti pembimbing Tugas Akhir mahasiswa tersebut sesuai

kompetensinya (TA-09).

4). Seminar hasil (moderator adalah pembimbing) dan Sidang Tugas Akhir

(Ketua adalah salah seorang Penguji) dapat dilaksanakan apabila sudah

dihadiri 2 dosen penguji.

5). Untuk seminar hasil Tugas Akhir, mahasiswa harus menyerahkan

beberapa persyaratan kepada adm-prodi, yaitu:

a) Lembar asistensi Tugas Akhir (TA-05), sudah tercatat bimbingan

Tugas Akhir sebanyak minimal 7 kali.

b) Surat persetujuan seminar hasil Tugas Akhir (TA-06) yang sudah

ditandatangani pembimbing Tugas Akhir.

c) Kartu Monitoring Tugas Akhir (TA-07), sudah tercatat menghadiri

seminar hasil sebanyak minimal 7 kali dan seminar hasil mahasiswa

bersangkutan merupakan yang ke delapan.

d) Laporan Seminar Hasil Tugas Akhir sebanyak rangkap 5 dan

makalah Seminar Hasil Tugas Akhir sebanyak rangkap 13.

6). KAUR membuat pengumuman (di website) setiap bulan tentang sisa

batas waktu seminar hasil dan sidang untuk setiap peserta TA yang

diketahui sekretaris prodi.

KAUR memeriksa TA-04 > 9 bulan jika ya, artinya mahasiswa tersebut

sudah mengerjakan/ bimbingan Tugas Akhir lebih dari 9 bulan dan

memerintahkan Adm-prodi membuat surat pembatalan matakuliah Tugas

Akhir (TA-10) mahasiswa tersebut dan meminta tandatangan Sekretaris

Prodi dan diarsip serta menyerahkan TA-10 ke mahasiswa bersangkutan

dan salinan TA-10 ke pembimbing Tugas Akhir mahasiswa tersebut

sehingga mahasiswa harus memulai dari proposal baru dengan judul

Tugas Akhir baru.

7). KAUR memperbaharui sekali sebulan jadwal-jadwal kosong setiap

dosen sebagai acuan dalam menentukan jadwal seminar hasil dan sidang

TA2 di website.

9Adm-prodi membuat surat pernyataan kesediaan reviewer (TA-11) untuk

jadwal seminar hasil 9 hari ke depan (mengacu pada jadwal kosong kegiatan seminal KP, seminar hasil dan sidang Tugas Akhir serta dosen

pembimbing). Sekretaris prodi menentukan dosen-dosen reviewer dan

menandatangani TA-11. Adm-prodi menyerahkan form TA-11 ke

mahasiswa bersangkutan dan mahasiswa harus meminta paraf sebagai

tanda kesediaan reviewer dalam 2 hari jika tidak dapat 2 dosen sebagai reviewer maka mahasiswa harus memulai dari awal dengan meminta

TA-11 yang baru.

8). Adm-prodi membuat surat undangan seminar hasil Tugas Akhir (TA-12)

dan meminta tandatangan Sekretaris prodi serta meletakkan TA-12

bersama laporan seminar hasil Tugas Akhir ke loker-loker dosen

reviewer yang bersangkutan dan pembimbing Tugas Akhir.

9). Adm-prodi menyiapkan berkas seminar hasil Tugas Akhir dalam map

merah. Sebelum acara seminar hasil Tugas Akhir dimulai, Pembimbing

selaku moderator seminar hasil Tugas Akhir mengambil berkas seminar

hasil Tugas Akhir di prodi dan menyerahkan kembali ke prodi sesudah

seminar hasil Tugas Akhir. Adapun berkas seminar hasil Tugas Akhir

sebagai berikut:

a) Lembar asistensi Tugas Akhir (TA-05), sudah tercatat bimbingan

Tugas Akhir sebanyak minimal 7 kali.

b) Surat persetujuan seminar hasil Tugas Akhir (TA-06) yang sudah

ditandatangani pembimbing Tugas Akhir.

c) Kartu Monitoring Tugas Akhir (TA-07), sudah tercatat menghadiri

seminar hasil sebanyak minimal 7 kali dan seminar hasil mahasiswa

bersangkutan merupakan yang ke delapan.

d) Surat pernyataan kesediaan reviewer (TA-11).

e) Surat undangan seminar hasil Tugas Akhir (TA-12).

f) Berita acara Seminar hasil Tugas Akhir (TA-13).

10). Sesudah mahasiswa mengerjakan revisi dari hasil seminar hasil Tugas

Akhir sesuai tertulis pada TA-13 maka mahasiswa meminta pembimbing

10

Tugas Akhir untuk asistensi ke-8 (lebih) melalui Lembar asistensi Tugas

Akhir (TA-5).

11). Untuk sidang Tugas Akhir, mahasiswa harus menyerahkan beberapa

persyaratan kepada adm-prodi, yaitu:

a) Transkrip nilai 143 sks (diprint adm-prodi dari SIA dan dikoreksiKAUR serta ditandatangani Sekretaris prodi), yang memuat semua

matakuliah (kecuali matakuliah Tugas Akhir (TA2)) dengan IPK

minimal 2,00 dan tidak mempunyai nilai E serta nilai D tidak lebih

dari dua matakuliah. Jika nilai D ada >= dua matakuliah maka dapat

diperbaiki dengan meminta ujian khusus kepada dosen bersangkutan

melalui surat permohonan ujian khusus (TA-14).

b) Lembar asistensi Tugas Akhir (TA-05)

c) Surat persetujuan sidang Tugas Akhir (TA-15).

d) Bukti membayar biaya sidang Tugas Akhir.

e) Laporan Tugas Akhir sebanyak rangkap 5 dan makalah Tugas Akhir

sebanyak rangkap 5.

12). KAUR memeriksa TA-04 11 bulan jika ya, artinya mahasiswa tersebut sudah mengerjakan/ bimbingan Tugas Akhir lebih dari 11 bulan maka

Adm-prodi membuat surat pembatalan matakuliah Tugas Akhir (TA-16)

mahasiswa tersebut dan meminta tandatangan Sekretaris prodi dan TA-

16 diserahkan ke mahasiswa bersangkutan dan salinan TA-16 ke

pembimbing Tugas Akhir mahasiswa tersebut sehingga mahasiswa harus

memulai dari proposal baru dengan judul Tugas Akhir baru.

13). Adm-prodi membuat surat pernyataan kesediaan reviewer (TA-17) untuk

jadwal sidang 9 hari ke depan (mengacu pada jadwal kosong kegiatan seminal KP, seminar hasil dan sidang Tugas Akhir serta dosen

pembimbing). Sekretaris prodi menentukan dosen-dosen reviewer dan

menandatangani TA-17. Dengan catatan, mahasiswa harus meminta

paraf sebagai tanda kesediaan reviewer dalam 2 hari jika tidak dapat 2

11

dosen sebagai reviewer maka mahasiswa harus memulai dari awal

dengan meminta TA-17 yang baru.

14). Adm-prodi membuat surat undangan sidang Tugas Akhir (TA-18) dan

meminta tandatangan Sekretaris prodi serta meletakkan TA-18 bersama

laporan sidang Tugas Akhir ke loker-loker dosen reviewer yang

bersangkutan dan pembimbing Tugas Akhir.

15). Adm-prodi menyiapkan berkas sidang Tugas Akhir dalam map biru.

Sebelum acara sidang Tugas Akhir dimulai, Ketua sidang Tugas Akhir

mengambil berkas sidang Tugas Akhir di prodi dan menyerahkan

kembali ke prodi sesudah sidang Tugas Akhir. Adapun berkas sidang

Tugas Akhir sebagai berikut:

a) Transkrip nilai 143 sks ditandatangani Sekretaris prodi

b) Lembar asistensi Tugas Akhir (TA-05), sudah tercatat bimbingan

Tugas Akhir sebanyak minimal 8 kali.

c) Surat persetujuan sidang Tugas Akhir (TA-15) yang sudah

ditandatangani pembimbing Tugas Akhir.

d) Bukti membayar biaya sidang Tugas Akhir.

e) Surat pernyataan kesediaan reviewer (TA-17).

f) Surat undangan sidang Tugas Akhir (TA-18).

g) Berita acara Sidang Tugas Akhir (TA-19).

h) Daftar hadir Penguji sidang Tugas Akhir (TA-20).

i) Form Nilai Tugas Akhir (TA-21) atas nama mahasiswa

bersangkutan.

1.14.3 Penilaian Tugas Akhir

1). Mahasiswa harus menyerahkan laporan & makalah dan CD (berisi

laporan dan makalah dalam format PDF) Tugas Akhir serta kartu bebas

labor (TA-22). CD Tugas Akhir berisi hasil revisi sidang Tugas Akhir

sesuai TA-19 dan sudah disyahkan oleh pembimbing dan penguji paling

lambat satu bulan (satu tahun sejak tercatat pada form terhitung mulai

12

tanggal kegiatan Tugas Akhir (TA-04). Jika mahasiswa tidak bisa

menyelesaikan matakuliah Tugas akhir (TA2) atau penyerahan laporan

yang sudah disyahkan oleh pembimbing lebih dari 1 tahun maka

Sekretaris prodi mengeluarkan surat pembatalan matakuliah Tugas Akhir

dan judul Tugas Akhir tersebut (TA-23) sehingga mahasiswa harus

mengambil lagi matakuliah dan judul baru untuk Tugas Akhir (Peraturan

Rektor no.8 tahun 2009, pasal 45).

2). Mahasiswa menyerahkan laporan dan makalah Tugas Akhir ke adm-

prodi, sebanyak:

a) Tiga rangkap laporan Tugas Akhir (jilid hard cover) dan makalah

(dijilid biasa) untuk:

1). Satu rangkap (sejumlah pembimbing), masing-masing untuk

pembimbing I, pembimbing II (jika ada ) dan pembimbing III

(jika ada ).

2). Dua rangkap untuk ruang baca FTI.

b) Tiga buah CD yang berisi Laporan dan makalah Tugas Akhir dalam

format MS Word dan PDF. Masing-masing satu CD untuk dosen

pembimbing (sejumlah pembimbing) dan dua CD untuk ruang baca

FTI.

3). Adm-prodi menyerahkan dua rangkap laporan & makalah serta CD

tersebut ke ruang baca FTI.

4). Pembimbing Tugas Akhir dapat menginputkan nilai Tugas Akhir (TA-

21) ke Portal jika portal input nilai telah diaktifkan oleh Sekretaris prodi

berdasarkan mahasiswa telah menyerahkan laporan & makalah dan CD

Tugas Akhir serta kartu bebas labor (TA-22) ke adm-prodi dan

Pembimbing Tugas Akhir menyerahkan TA-21 tersebut ke adm-prodi

untuk disimpan sebagai arsip.

Aturan ini berlaku bagi mahasiswa yang mulai Tugas Akhir setelah 20

Agustus 2013.

13

Detail proses pelaksanaan perkuliahan Tugas Akhir dapat dilihat pada

diagram alir SOP Prosedur Pelaksanaan Tugas Akhir seperti pada gambar 1.

Prodi SI FTI

UNIT

TUGAS AKHIR

Adm-Prodi KAUR Sekretaris Prodi Ketua Prodi Mahasiswa TA

Mahasiswa mendaftar Tugas Akhir

secara online dengan mengisi form

TA-01 dan melampirkan:

a) Transkrip nilai >= 110 sks dari

SIA.

b) KRS berisimatakuliah TA2 dari

SIA

c) Proposal TA yg di-ttd dosen

pembimbing.

d) Surat penunjukan dosen

pembimbing Tugas Akhir (TA-02).

e) Form permohonan izin kuliah

(TA-03) (jika diperlukan).

Adm-prodi membuat surat

permohonan izin kuliah (TA-03)

(jika diminta mahasiswa) yang

ditandatangani kajur dan mengisi

form terhitung mulai tanggal

kegiatan Tugas Akhir (TA-04)

yang ditandatangani Sekretaris

Prodi serta mengarsipkannya.

TA-04 menjadi dasar untuk

mengeluarkan surat pembatalan

matakuliah Tugas Akhir (TA2)

(TA-10, TA-18 dan TA-23).

Adm-prodi memnyerahkan TA-03

bagi yang memerlukan dan form-

form yang harus diketahui dan diisi

oleh mahasiswa selama bimbingan

yaitu:

a). Tembusan surat penunjukan

dosen pembimbing TA (TA-02)

b). Salinan form terhitung mulai

tanggal kegiatan TA (TA-04)

c). Lembar asistensi TA (TA-05)

d). Surat persetujuan seminar hasil

TA (TA-06) dan

e). Kartu monitoring TA (TA-07).

Mahasiswa menyerahkan form TA-

02 ke pembimbing TA

.

8 x 4

bulan,

Mahasiswa meminta bimbingan

dari dosen pembimbing Tugas

Akhir sebagai asistensi ke-1 pada

lembar asistensi Tugas Akhir (TA-

05).

Maksimum

selama 9

bulan

Jumlah bimbingan Tugas Akhir

adalah minimal 8 kali pertemuan

dalam 4 bulan dan tercatat pada

lembar asistensi Tugas Akhir (TA-

05)

Apabila proses bimbingan oleh

dosen pembimbing tidak selesai

yang dikarenakan tugas lain maka

bimbingan dapat dilimbahkan

sepenuhnya ke pembimbing lain.

Jika tidak ada pembimbing lain

maka mahasiswa dapat membuat

surat permohonan penggantian

pembimbing kepada Sekretaris

prodi (TA-08) untuk diganti

dengan dosen lain sesuai bidang

kompetensinya.

Adm-prodi menyerahkan TA-09

ke mahasiswa dan tembusan ke

pembimbing serta mengarsipkan

TA-09.

KAUR membuat pengumuman (di

website) setiap bulan tentang sisa

waktu seminar hasil dan sidang

untuk setiap peserta TA yang

diketahui Sekretaris prodi.

KAUR memeriksa TA-04 9 bulan

jika ya, artinya mahasiswa tersebut

sudah mengerjakan/ bimbingan

Tugas Akhir lebih dari 9 bulan dan

memerintahkan Adm-prodi

membuat surat pembatalan

matakuliah Tugas Akhir (TA-10)

mahasiswa tersebut dan meminta

tandatangan Sekretaris Prodi.

Selanjutnya TA-10 diserahkan ke

mahasiswa bersangkutan serta

salinan TA-10 ke pembimbing

Tugas Akhir mahasiswa tersebut

sehingga mahasiswa harus memulai

dari proposal baru dengan judul

Tugas Akhir baru.

Adm-prodi mnyiapkan berkas

seminar hasil Tugas Akhir dalam

map merah. Sebelum acara seminar

hasil TA dimulai, pembimbing

selaku moderator seminar hasil TA

mengambil berkas seminar hasil TA

di prodi dan menyerahkan kembali

ke prodi sesudah seminar hasil TA.

Aadapun berkas seminar hasil TA

sebagai berikut:

a). Lembar asistensi Tugas Akhir

(TA-05) tercatat 7 kali.

b). Surat persetujuan seminar hasil

Tugas Akhir (TA-06).

c). Kartu Monitoring Tugas Akhir

(TA-07) tercatat 7 kali dan

seminar hasil mahasiswa

bersangkutan merupakan yang ke

delapan.

d). Surat pernyataan kesediaan

reviewer (TA-11)

e). Surat undangan seminar hasil

TA (TA-12).

f). Berita acara seminar hasil TA

(TA-13)

Sesudah mahasiswa mengerjakan

revisi dari hasil seminar hasil Tugas

Akhir (TA-13) maka mahasiswa

meminta pembimbing Tugas Akhir

untuk asistensi melalui Lembar

asistensi Tugas Akhir (TA-05).

Untuk sidang TA, mahasiswa

harus menyerahkan beberapa

persyaratan kepada adm-prodi,

yaitu:

a). Transkrip nilai 143 sks

(diprint serta ditandatangani

Sekretaris prodi) Jika ada nilai D

2 matakuliah maka dapat diperbaiki

dengan meminta ujian khusus

kepada dosen bersangkutan melalui

surat permohonan ujian khusus

(TA-14).

b). Lembar asistensi TA (TA-05)

c) Surat persetujuan sidang TA

(TA-15).

d). Bukti membayar biaya sidang

TA.

Laporan dan makalah masing-

masing rangkap 5..

KAUR memeriksa TA-04 11

bulan jika ya, diminta Adm-prodi

membuat surat pembatalan

matakuliah Tugas Akhir (TA-16)

mahasiswa tersebut dan meminta

tandatangan Sekretaris prodi. Dan

TA-16 diserahkan ke mahasiswa

bersangkutan serta salinan TA-16

ke pembimbing Tugas Akhir

mahasiswa tersebut sehingga

mahasiswa harus memulai dari

proposal baru dengan judul Tugas

Akhir baru.

Adm-prodi membuat surat

pernyataan kesediaan reviewer

(TA-17) untuk jadwal sidang 9

hari ke depan (mengacu pada

jadwal kosong kegiatan seminal

KP, seminar hasil dan sidang Tugas

Akhir). Dengan catatan, mahasiswa

harus meminta paraf sebagai tanda

kesediaan reviewer dalam 2 hari

jika tidak dapat 2 dosen sebagai

reviewer maka mahasiswa harus

memulai dari awal dengan meminta

TA-17 yang baru.

Adm-prodi meyiapkan berkas

sidang TA dalam map biru.

Sebelum acara sidang TA dimulai,

Ketua sidang TA mengambil berkas

sidang TA di prodi

danmenyerahkan kembali ke prodi

sesudah sidang TA. Adapun berkas

sidang TA sebagai berikut:

a). Transkrip nilai 143 sks

ditandatangani Sekretaris prodi.

b). Lembar asistensi Tugas Akhir

(TA-05). Sudah tercata bimbingan

TA sebanyak minimal 8 kali.

c). Surat persetujuan sidang Tugas

Akhir (TA-15).

d). Bukti membayar biaya sidang

Tugas Akhir.

e). Surat pernyataan kesediaan

reviewer (TA-17).

f). Surat undangan sidang Tugas

Akhir (TA-18).

g). Berita acara sidang Tugas Akhir

(TA-19).

h). Daftar hadir Penguji sidang

Tugas Akhir (TA-20).

i). Form nilai Tugas Akhir (TA-21)

ata nama mahasiswa bersangkutan

Mahasiswa menyerahkan laporan

& makalah dan CD (berisi laporan

dan makalah dalam format PDF)

Tugas Akhir serta kartu bebas

labor (TA-22). CD Tugas Akhir

berisi hasil revisi sidang TA sesuai

TA-19 dan sudah disyahkan oleh

pembimbing dan penguji paling

lambat satu bulan (satu tahun sejak

tercatat pada form terhitung mulai

tanggal kegiatan TA (TA-04)). Jika

tidak maka Sekretaris prodi

mengeluarkan surat pembatalan

matakuliah TA dan judul TA

tersebut (TA-23) sehingga

mahasiswa harus mengambil lagi

matakuliah dan judul baru untuk

TA.

Mahasiswa menyerahkan laporan

dan makalah TA ke adm-prodi,

sebagnyak:

1. Tiga rangkap laporan Tugas

Akhir (jilid hard cover) dan

makalah (dijilid biasa) untuk:

a) Satu rangkap (sejumlah

pembimbing), masing-masing untuk

pembimbing I, pembimbing II (jika

ada ) dan pembimbing III (jika ada

).

b) Dua rangkap untuk ruang baca

FTI

2. Tiga buah CD yang berisi

Laporan dan makalah Tugas Akhir

dalam format PDF. Masing-masing

satu CD untuk dosen pembimbing

(sejumlah pembimbing) dan dua

CD untuk ruang baca FTI.

Adm-prodi menyerahkan dua

rangkap laporan & makalah serta

CD tersebut ke ruang baca FTI.

Pembimbing Tugas Akhir

menginputkan nilai Tugas Akhir

(TA-21) ke Portal dan

menyerahkan TA-21 tersebut ke

adm-prodi untuk disimpan sebagai

arsip..

5.Nilai TA

Untuk seminar TA, mahasiswa

menyerahkan ke adm-prodi TA-05

dan TA-06 yang sudah

ditandatangani dosen pembimbing

dan TA-07 serta laporan &

makalah masing-masing rangkap 5.

Adm-prodi menyerahkan ke

mahasiswa surat pernyataan

kesediaan reviewer (TA-11) yang

sudah diusulkan reviewernya oleh

Sekretaris prodi. Mahasiswa

meminta kesediaan reviewer dalam

waktu 2 hari ke depan. Jika belum

memenuhi maka mahasiswa

meminta TA-11 yang baru.

Adm-prodi membuat surat

undangan seminar hasil TA (TA-

12) dan ditandatangani Sekretaris

prodi serta meletakkan ke loker

masing-masing dosen reviewer

beserta laporan TA.

3. Seminar Hasil

4. Sidang TA

DOKUMEN SOP

PROSEDUR PELAKSANAAN TUGAS AKHIR

Pembimbing

1. Pendaftaran dan

pelaksanaan TA

TANGGAL DIKELUARKAN

20 Agustus 2013NOMOR DOKUMEN NOMOR REVISI HALAMAN

2. Bimbingan TA

PROSEDUR DAN TANGGUNGJAWAB

Tugas Akhir (TA) merupakan tugas mandiri mahasiswa dibawah bimbingan Dosen Pembimbing Tugas Akhir. Tugas akhir harus

bersesuaian dengan kompetensi pendukung bidang studi kurikulum Prodi Sistem Informasi Unand dengan syarat minimal 2

matakuliah.

1. Tertibnya mekanisme pelaksanaan Tugas Akhir.

2. Panduan Prodi Sistem Informasi Universita Andalas Padang

2. Terkoordinasinya unit kerja dan personil yang terlibat dalam pelaksanaan Tugas Akhir.

3. Terkontrolnya proses pelaksanaan Tugas Akhir sesuai dengan pelaksanaan sistem penjaminan mutu internal universitas.

TUJUAN

RUJUKAN1. Peraturan Akademik Universitas Andalas Padang.

Pihak Terkait

Aktifitas DurasiUraian Kegiatan dan

Dokumen Terkait

PENGERTIAN

Transkrip Nila & KRS TA2, TA-02&

TA-03 dan Proposal

TA-03 dan TA-04

FormPendaftaran TA

TA-02TA-04 TA-05TA-06 danTA-07

TA-02

TA-04

TA-03

TA-05

Pergantian Pembimbing?

TA-08Ya

Tidak

TA-09

TA-09

TA-09

TA-05TA-06TA-07Laporan & makalah

TA-05TA-06

TA-04 9 Bulan?

Tidak

Ya

TA-10

TA-10

TA-10

TA-11

TA-11

TA-11

TA-12

TA-12

TA-05TA-06TA-07TA-11TA-12Dan

TA-13 TA-12

TA-05 TA-13

TA-05TA-15

Bukti BayarLaporan &MakalahTranskrip

TA-15

TA-04 11

Bulan ?

TA-16

TA-16

TA-16

TA-16

Ya

TA-17

TA-17

TA-05

TA-15

TA-17

TA-18

TA-19

TA-20

TA-21

Transkrip

Bukti Bayar

Transkrip

TA-21

Laporan &

Makalah

Lembar

Pengesahan TATA>12 ?

TA-23

TA-22

Ya

Tidak

Tidak

Bebas Labor

11.15 Laporan Tugas Akhir

Laporan Tugas Akhir terdiri dari:

a) Bagian pendahuluan meliputi:

1. Latar Belakang,

2. Permasalahan,

3. Batasan Masalah,

4. Tujuan Penelitian,

5. Manfaat Penelitian, dan

6. Sistematika Penulisan.

b) Penyelesaian masalah penelitian didahului dengan teori penunjang, lalu memilih

metoda yang tepat untuk menyelesaikan masalah, implementasi metoda, analisa

hasil dan kesimpulan penelitian.

Penelitian harus sesuai dengan kompetensi keilmuan Sistem Informasi sebagaimana

yan telah diatur dalam prosedur pelaksanaan Tugas Akhir seperti yang telah

dijelaskan pada sub bab pengantar.

1.16 Hukuman

Apabila dalam pelaksanaan perkuliahan Tugas Akhir ditemukan kecurangan

berupa manipulasi data atau plagiat maka mahasiswa yang melakukan salah satu atau

semua jenis kecurangan di atas akan mendapatkan nilai E untuk mata kuliah Tugas

Akhir (TA2).

BAB II

LAPORAN TUGAS AKHIR

2.1 Kerangka penulisan Laporan Tugas Akhir

Kerangka penulisan laporan terdiri dari:

a) Bagian Pengantar yang berisikan Lembar judul, Lembar Pengesahan, lembar

pernyataan keaslian laporan Tugas Akhir, Kata Pengantar, Daftar Isi, Daftar

Tabel, Daftar Gambar, Daftar Notasi, Daftar Singkatan, Daftar Lampiran dan Abstrak

(dalam bahasa Indonesia dan Inggris),. .

b) Bab pendahuluan (satu bab), yang berisikan Latar Belakang, Permasalahan,

Batasan Masalah, Tujuan Penelitian, Manfaat Penelitian, dan Sistematika

Penulisan.

c) Bab Teori penunjang yang berisi uraian teori teori yang mendukung masalah yang

akan diselesaikan pada tugas akhir (minimal satu bab).

d) Bab yang berisikan metodologi yang digunakan dan

e) Bab Implementasi.

f) Bab yang berisi hasil penelitian atau hasil eksperimen dan analisanya.

g) Kesimpulan dan Saran

h) Daftar Pustaka

i) Lampiran

2.2 Halaman Sampul

Halaman sampul laporan Tugas Akhir dapat dilihat pada lampiran B1

dengan memuat informasi-informasi seperti berikut:

1. Judul Tugas Akhir

2. Nama laporan (Tugas Akhir).

3. Pernyataan tentang pengajuan laporan Tugas Akhir (diajukan sebagai

salah satu syarat untuk menyelesaikan Program Strata-1 pada Jurusan

Sistem Informasi Fakultas Teknologi Informasi Universitas Andalas).

18

4. Nama lengkap dan Nomor Induk Mahasiswa (NIM) mahasiswa yang

menulis laporan Tugas Akhir.

5. Nama Pembimbing Tugas Akhir

6. Lambang Universitas Andalas.

7. Nama Jurusan (Jurusan Sistem Informasi).

8. Nama fakultas (Fakultas Teknologi Informasi).

9. Nama Universitas (Universitas Andalas).

10. Kota (Padang)

11. Bulan dan tahun pengajuan laporan Tugas Akhir.

2.3 Halaman Judul

Judul laporan Tugas Akhir harus dibuat singkat, jelas dan mewakili isi dan

topik utama yang dibahas di dalam laporan Tugas Akhir. Judul laporan Tugas

Akhir tidak boleh lebih dari 20 kata. Isi halaman judul hampir sama dengan

halaman sampul tetapi halaman judul dicetak pada kertas putih.

2.4 Halaman pengesahan

Halaman pengesahan ditandatangani oleh Pembimbing Tugas Akhir,

Penguji dan Ketua Jurusan seperti pada Lampiran B2.

2.5 Halaman Pernyataan Keaslian Laporan Kerja Praktek

Halaman pernyataan keaslian berisikan pernyataan mahasiswa yang

menyatakan tentang keaslian (originality) laporan Tugas Akhir dan merupakan

hasil karya mahasiswa yang bersangkutan. Contoh halaman pernyataan keaslian

laporan Tugas Akhir seperti pada Lampiran B3.

19

2.6 Kata Pengantar

Kata pengantar memuat pengantar singkat atas laporan Tugas Akhir yang

ditulis dan ucapan terima kasih atau penghargaan kepada pihak-pihak yang telah

membantu penyelesaian penulisan laporan Tugas Akhir, seperti pada lampiran B4.

Ucapan terima kasih atau penghargaan harus mencantumkan bantuan yang

diberikan, misalnya bantuan dalam memperoleh masukan, data, dan sumber-

sumber informasi lainnya.

2.7 Abstrak

Abstrak harus ditulis dalam dua bahasa (bilingual). Abstrak pertama

ditulis dalam bahasa Indonesia seperti pada lampiran B5 dan diikuti oleh abstrak

yang ditulis dalam bahasa Inggris seperti pada lampiran B6. Abstrak harus ditulis

dengan jelas dalam tiga paragraph yaitu latar belakang, metoda dan hasil. Abstrak

ditulis dengan huruf miring (italic), maksimum 200 kata dengan jarak 1 spasi.

Abstrak berbeda dengan sinopsis atau ringkasan laporan Tugas Akhir.

2.8 Daftar Isi

Daftar isi harus dimulai pada halaman baru. Daftar isi harus memuat (lists)

bab dan sub bab laporan Tugas Akhir. Judul bab dan sub bab yang ditulis di dalam

daftar isi harus dalam format yang sama dengan yang ditulis di dalam isi (text)

laporan Tugas Akhir seperti pada lampiran B7.

2.9 Daftar Tabel

Halaman ini harus memuat semua tabel yang ditemukan di dalam laporan

Tugas Akhir. Nomor halaman tabel harus dicantumkan. Nomor tabel harus

disusun berdasarkan urutan sistem penomoran Arab seperti pada lampiran B8.

20

2.10 Daftar Gambar

Grafik, diagram, peta dan foto dikategorikan sebagai gambar. Cara

penulisannya sama dengan cara penulisan daftar Tabel seperti pada lampiran B9.

2.11 Daftar Simbol

Semua simbol dan notasi yang ditemukan di dalam laporan Tugas Akhir

harus dicantumkan di dalam daftar symbol seperti pada lampiran B10 dengan cara

penulisannya sebagai berikut:

Huruf Romawi - Dicantumkan berdasarkan abjad

Huruf Yunani - Dicantumkan berdasarkan abjad

2.12 Daftar Singkatan

Semua singkatan yang ditemukan di dalam isi laporan Tugas Akhir harus

dicantumkan di dalam daftar singkatan seperti pada lampiran B11. Pencantuman

singkatan di dalam daftar singkatan berdasarkan urutan abjad.

2.13 Daftar Lampiran

Semua lampiran harus dicantumkan di dalam daftar lampiran seperti pada

lampiran B12. Nomor halaman lampiran harus dicantumkan.

2.14 Isi

Laporan Tugas Akhir harus dibagi ke dalam bab seperti pada Lampiran

B13. Judul harus diberikan untuk setiap bab. Judul bab harus menggambarkan isi

dari bab yang bersangkutan. Setiap bab harus dimulai pada halaman baru. Setiap

bab harus dibagi ke dalam sub-bab. Setiap sub-bab harus diberi judul dan

penomoran yang sesuai.

Bab dan sub-bab harus dibagi ke dalam paragraf. Penggunaan paragraf

yang panjang harus dihindari. Setiap paragraf harus mendeskripsikan satu subjek

21

atau isu yang jelas. Antara satu paragraf dan paragraf yang lainnya harus

berkelanjutan (continuity).

Isi dari laporan Tugas Akhir terdiri dari:

1. Pendahuluan berisikan:

a) latar belakang, berisi tentang alasan pentingnya mengangkat topik tugas

akhir, hal-hal baru yang dibahas serta survey ringkas terhadap penelitian

yang telah dilakukan orang lain yang berkaitan dengan topik tugas akhir

b) permasalahan, berisi tentang pokok permasalahan yang diselesaikan

pada Tugas Akhir.

c) batasan masalah, berisi tentang batas ruang lingkup yang digunakan

dalam tugas akhir baik berupa tema, alat, program dan lain sebagainya.

d) tujuan, berisi tentang fokus dan arah dari Tugas Akhir

e) Manfaat, berisi tentang tentang kegunaan dan aplikasi dari tugas akhir

apabila berhasil dilakukan.

f) metoda penulisan dan sistematika penulisan .

2. Bab yang berisi uraian teori teori yang mendukung masalah yang akan diselesaikan

pada tugas akhir (minimal satu bab)

3. Bab yang berisikan metodologi yang digunakan, seperti Analisis, Simulasi,

Eksperimental atau kombinasi ketiga poin diatas.

4. Bab Implementasi, berisi tentang diagram alur penelitian, peralatan yang digunakan,

instalasinya dan cara pengambilan data serta jenis data yang digunakan.

5. Bab hasil dan analisa, berisi tentang hasil penelitian atau hasil eksperimen dan

analisanya.

6. Bab Kesimpulan, berisi rangkuman dari pembahasan tugas yang menjawab

permasalahan yang disampaikan serta tujuan yang hendak dicapai. Sedangkan saran

berisi anjuran perbaikan terhadap kelemahan-kelemahan tugas akhir yang ditemukan

saat melakukan tugas akhir.

2.14.1 Kutipan

Kutipan merupakan kata atau bagian dari tulisan yang diambil dari sebuah

karya tulis seperti pada lampiran B14. Penulisan kutipan di dalam laporan Tugas

22

Akhir harus mengikuti kaedah standar penulisan ilmiah yang disusun menurut

Harvard System.

2.14.2 Frase

Frase merupakan bagian dari tulisan seseorang, atau perkataan seseorang

yang diambil dari literature seperti pada lampiran B15. Sama dengan kutipan,

penulisan frase di dalam laporan Tugas Akhir harus mengikuti kaedah standar

penulisan ilmiah.

2.14.3 Tabel

Semua tabel harus diberi nomor menurut sistem penomoran Arab. Judul

tabel harus diletakkan di atas tabel dengan format centered seperti pada lampiran

B16. Sebagai contoh, Tabel 3 merupakan tabel ketiga yang ditemukan di dalam

laporan Tugas Akhir.

Tabel harus dimunculkan setelah dinyatakan untuk kali pertama di dalam

teks. Semua tabel harus dicantumkan di dalam daftar tabel.

2.14.4 Gambar

Ilustrasi seperti grafik, peta, diagram, gambar teknik, skema, dan foto

dikategorikan sebagai gambar. Semua gambar harus ditampilkan dengan jelas dan

berkualitas tinggi seperti pada lampiran B17.

Semua gambar harus diberi nomor menurut sistem penomoran Arab. Judul

gambar harus diletakkan dibawah gambar dengan format centered. Sebagai

contoh, Gambar 4 merupakan gambar keempat yang ditemukan di laporan Tugas

Akhir.

Gambar harus dimunculkan setelah dinyatakan untuk kali pertama di

dalam teks. Semua gambar harus dicantumkan di dalam daftar gambar.

Aturan yang harus diikuti dalam menampilkan gambar di dalam laporan

Tugas Akhir:

23

1. Foto harus diletakkan secara digital di dalam teks. Pengecualian diberikan

apabila benar-benar tidak mungkin dilakukan peletakkan secara digital di

dalam teks.

2. Ilustrasi atau gambar dengan ukuran yang besar (oversized) harus disesuaikan

ukurannya sehingga bisa diletakkan pada satu halaman saja. Pengecualian

diberikan hanya untuk tujuan kejelasan gambar (clarity) dan kemudahan untuk

dimengerti (understanding).

3. Salinan dari artikel yang diperoleh dari surat kabar atau sumber sejenis harus

diletakkan di dalam teks dengan kualitas yang bagus.

4. Peta-peta khusus seperti peta kepadatan penduduk, peta hasil foto udara dan

lain-lain harus diletakkan di dalam laporan dengan seizin badan yang

menerbitkan peta-peta tersebut.

5. Dianjurkan untuk memindai (scan) semua ilustrasi dan gambar terlebih dahulu

dan kemudian diletakkan secara digital di dalam teks.

2.15 Daftar Pustaka

Daftar pustaka hanya memuat pustaka yang diacu dalam penulisan laporan

Tugas Akhir dan disusun kebawah secara numerik berdasarkan kemunculannya

seperti lampiran B18. Adapun tatacara penulisan daftar pustaka adalah:

1. Untuk buku: initial pengarang, tahun terbit, judul, jilid, edisi, nama penerbit, dan

tempat terbit.

2. Untuk artikel di majalah atau jurnal: initial pengarang, tahun, judul artikel, singkatan

nama majalah, jilid (nomor), halaman permulaan dan akhir.

3. Untuk artikel dalam pertemuan: initial pengarang, tahun, judul artikel, singkatan

nama pertemuan (penyelenggara), waktu, tempat pertemuan.

4. Untuk sumber dari internet disebutkan nama artikelnya serta tanggal aksesnya

2.16 Lampiran

Lampiran merupakan bahan tambahan di dalam laporan Tugas Akhir.

Lampiran meliputi datasheets, gambar, tabel dan computer program listings

24

seperti pada lampiran B19. Aturan berikut ini dapat digunakan untuk penulisan

lampiran:

1. Lampiran bukan sebuah keharusan dalam laporan Tugas Akhir. Jika

diperlukan, data yang dikumpulkan, questionnaires, peta, foto, dan bahan-

bahan lainnya yang cukup panjang untuk dimasukkan ke dalam teks, atau

material-material lainnya yang tidak terlalu penting untuk dideskripsikan

secara implisit di dalam teks dapat dikategorikan sebagai lampiran.

2. Lampiran dapat diberi judul sebagai Lampiran A, Lampiran B, dan seterusnya.

Pemberian judul pada lampiran juga bergantung pada tipe dan jumlah

lampiran yang digunakan.

BAB III

FORMAT DAN UKURAN

3.1 Kertas

Laporan dibuat pada kertas warna putih, 80 gram (high quality) dan

dengan ukuran A4 (210 x 297 mm).

3.2 Margin

Setiap halaman harus disetting dengan margin yang sama. Margin kiri 4

cm, kanan 3 cm, atas 3 cm, dan bawah 3 cm.

3.3 Nomor Halaman

Setiap halaman laporan kerja praktek harus diberi nomor halaman. Setiap

halaman harus diberi nomor secara berurutan. Nomor halaman harus diletakkan

pada sudut kanan bawah kertas. Hal-hal berikut ini harus diperhatikan dalam

pemberian nomor halaman:

1. Halaman-halaman pendahuluan, dimulai dengan halaman judul, harus diberi

nomor halaman dengan angka Romawi kecil (i, ii, iii, dan seterusnya), isi

(teks) harus diberi nomor halaman dengan format penomoran Arab (1, 2, 3,

dan seterusnya).

2. Halaman pertama adalah Halaman Judul. Halaman ini harus diberi nomor i

tetapi nomor halaman tersebut tidak ditampilkan.

3. Halaman pertama dari isi (teks) harus diberi nomor 1 tetapi nomor halaman

tersebut tidak ditampilkan. Halaman pertama dari setiap bab juga tidak perlu

ditampilkan nomor halamannya.

25

3.4 Nomor Bab dan Sub-Bab

Setiap bab dan sub-bab harus diberi nomor. Bab harus diberi nomor

dengan format penomoran Romawi (Bab I, Bab II, dan seterusnya). Sub-bab

diberi format penomoran Arab. Penomoran sub-bab harus terstruktur dan tidak

boleh lebih dari empat level, seperti penjelasan berikut ini:

2 Level pertama (Judul bab)

2.1 Level kedua (Judul sub-bab)

2.1.1 Level ketiga (Judul sub-sub-bab)

2.1.1.1 Level empat (Judul sub-sub-sub-bab)

Jika panjang judul sub-bab lebih dari satu baris, ukuran spasi yang sama

dengan teks harus digunakan. Apabila ada kemungkinan sub-bab lebih dari 4 level

maka diberi penomoran dengan menggunakan karakter 1, 2, 3, dan seterusnya;

atau a, b, c, dan seterusnya, seperti contoh berikut ini:

2.1 Detail Proses

2.1.1 Unit Boiler

2.1.1.1 Konfigurasi Unit Boiler

a. Boiler 1

b. Boiler 2

c. Boiler 3

2.1.1.2 Peralatan Utama Unit Boiler

1. Economizer

2. Superheater

3. Force draft fan

4. Soot blower

5. Steam drum

3.5 Pengetikan

Laporan Tugas Akhir harus diketik menggunakan Microsoft Word, tipe

font Times New Roman dengan ukuran 12, dan ukuran spasi 1.5. Laporan Kerja

Praktek harus dicetak (print) satu sisi saja (one side printing).

26

Judul (title) bab harus diketik menggunakan huruf capital, huruf tebal

(bold) dan dengan format centered. Judul sub-bab ditulis dengan format title case

dan huruf tebal (bold) serta alinea baru dimulai pada ketikan ke-7.

Ada beberapa aturan jarak dan spasi pada pengetikan laporan yaitu:

a) Jarak antara bab ke sub bab adalah 2 kali enter.

b) Jarak sub bab ke sub-sub bab adalah 1 kali enter.

c) Jarak sub bab ke sub bab baru adalah 2 kali enter.

d) Jarak ke judul tabel adalah 1 kali enter.

e) Jarak ke sesudah tabel adalah 1 kali enter.

f) Jarak ke gambar adalah 1 kali enter.

g) Jarak ke sesudah judul gambar adalah 1 kali enter.

h) Spasi setelah koma (,) atau titik (.) adalah 1 spasi.

i) Tidak ada spasi untuk akhir kata diikuti titik dua (:) maupun titik koma

(;).

3.6 Pencetakan

Laporan Tugas Akhir harus ditulis menggunakan Microsoft Word.

Hardcopy harus dicetak menggunakan printer yang berkualitas, seperti printer

bubble jet. Teks harus dicetak dengan tinta hitam dan tinta warna dapat digunakan

untuk hasil cetakan gambar yang lebih baik.

3.7 Batasan

Jumlah halaman maksimum laporan Tugas Akhir adalah 100 halaman,

dimulai dari halaman judul laporan Tugas Akhir sampai halaman daftar pustaka.

3.8 Penjilidan

Laporan Tugas Akhir harus dijilid permanen dengan hardcover. Laporan

Kerja Praktek boleh dijilid sementara (tidak permanen) untuk tujuan seminar hasil

Tugas Akhir.

27

3.8.1 Warna Sampul

Laporan Tugas Akhir yang dikumpulkan ke Jurusan Sistem Informasi

harus dijilid dengan warna sampul biru tua (dark blue).

3.8.2 Sampul

Tulisan yang dicetak pada sampul sama dengan yang terdapat pada

halaman judul. Tulisan tersebut terdiri dari Judul Tugas Akhir, nama laporan

(Tugas Akhir), Pernyataan tentang pengajuan laporan Tugas Akhir (diajukan

sebagai salah satu syarat untuk menyelesaikan Program Strata-1 pada Jurusan

Sistem Informasi Fakultas Teknologi Informasi Universitas Andalas), nama

lengkap mahasiswa dan NIM yang menulis laporan Tugas Akhir, Nama

Pembimbing Tugas Akhir, lambang Universitas Andalas, nama jurusan (Jurusan

Sistem Informasi), nama fakultas (Fakultas Teknologi Informasi), nama

universitas (Universitas Andalas), kota (Padang), bulan dan tahun pengajuan

laporan Tugas Akhir.

3.8.3 Tulang belakang (Spine)

Pada spine harus ditulis nama lengkap mahasiswa dan NIM, judul Tugas

Akhir, bulan dan tahun pembuatan laporan Tugas Akhir seperti Lampiran C.

DAFTAR PUSTAKA

[1] Indonesia, 2008, Undang-undang tentang Usaha Mikro, Kecil, dan Menengah. Undang-Undang No. 20 tahun 2008.