38
PANDUAN TEKNIS PENGGUNAAN SISTEM INFORMASI KEPEGAWAIAN KEMENTERIAN PERDAGANGAN A. LATAR BELAKANG B. PERALATAN YANG DIBUTUHKAN Untuk pengoperasian Sistem Informasi Kepegawaian (SIPEG) 2010 diperlukan Personal Computer (PC) atau Perangkat Komputer lainnya Memory Minimal 128 MB, Processor minimal setara Intel Pentium III, sistem operasi Windows XP, resolusi monitor 800 x 600 pixel. C. PENGOPERASIAN PROGRAM APLIKASI Langkah-langkah yang harus dilakukan sebagai berikut : 1. Jalankan Browser (Mozilla Firefox atau Internet Explorer ) dari start menu. 2. Pada browser ketik alamat : intranet.depdag.go.id

PANDUAN TEKNIS PENGGUNAAN SISTEM INFORMASI …paspeg.kemendag.go.id/sipeg_2010/Aplikasi/Data_Pegawai/Panduan/... · Daftar Riwayat Hidup . 3. Setting Tema Untuk merubah tema, pilih

Embed Size (px)

Citation preview

Page 1: PANDUAN TEKNIS PENGGUNAAN SISTEM INFORMASI …paspeg.kemendag.go.id/sipeg_2010/Aplikasi/Data_Pegawai/Panduan/... · Daftar Riwayat Hidup . 3. Setting Tema Untuk merubah tema, pilih

PANDUAN TEKNIS

PENGGUNAAN SISTEM INFORMASI KEPEGAWAIAN

KEMENTERIAN PERDAGANGAN

A. LATAR BELAKANG

B. PERALATAN YANG DIBUTUHKAN

Untuk pengoperasian Sistem Informasi Kepegawaian (SIPEG) 2010 diperlukan

Personal Computer (PC) atau Perangkat Komputer lainnya Memory Minimal 128 MB,

Processor minimal setara Intel Pentium III, sistem operasi Windows XP, resolusi monitor

800 x 600 pixel.

C. PENGOPERASIAN PROGRAM APLIKASI

Langkah-langkah yang harus dilakukan sebagai berikut :

1. Jalankan Browser (Mozilla Firefox atau Internet Explorer ) dari start menu.

2. Pada browser ketik alamat : intranet.depdag.go.id

Page 2: PANDUAN TEKNIS PENGGUNAAN SISTEM INFORMASI …paspeg.kemendag.go.id/sipeg_2010/Aplikasi/Data_Pegawai/Panduan/... · Daftar Riwayat Hidup . 3. Setting Tema Untuk merubah tema, pilih

3. Ketik NIP pada kolom User name dan Password pada kolom password.

4. Klik Menu SIPEG

5. Maka akan muncul halaman utama seperti berikut

Page 3: PANDUAN TEKNIS PENGGUNAAN SISTEM INFORMASI …paspeg.kemendag.go.id/sipeg_2010/Aplikasi/Data_Pegawai/Panduan/... · Daftar Riwayat Hidup . 3. Setting Tema Untuk merubah tema, pilih

6. Pada menu Data Pegawai klik Masuk

7. Maka akan muncul halaman depan seperti berikut

Page 4: PANDUAN TEKNIS PENGGUNAAN SISTEM INFORMASI …paspeg.kemendag.go.id/sipeg_2010/Aplikasi/Data_Pegawai/Panduan/... · Daftar Riwayat Hidup . 3. Setting Tema Untuk merubah tema, pilih
Page 5: PANDUAN TEKNIS PENGGUNAAN SISTEM INFORMASI …paspeg.kemendag.go.id/sipeg_2010/Aplikasi/Data_Pegawai/Panduan/... · Daftar Riwayat Hidup . 3. Setting Tema Untuk merubah tema, pilih

PETUNJUK TEKNIS PENGGUNAAN MENU

A. PROSES PENGENALAN MENU

a. Menu Tools

1. Biodata

2. Daftar Riwayat Hidup

Page 6: PANDUAN TEKNIS PENGGUNAAN SISTEM INFORMASI …paspeg.kemendag.go.id/sipeg_2010/Aplikasi/Data_Pegawai/Panduan/... · Daftar Riwayat Hidup . 3. Setting Tema Untuk merubah tema, pilih

3. Setting Tema

Untuk merubah tema, pilih salah satu tema yang tersedia dalam kolom Tema

Baru. Klik Save untuk menyimpan perubahan dan klik Batal untuk

membatalakan.

b. Menu Cari

1. Cari Semua Pegawai

Page 7: PANDUAN TEKNIS PENGGUNAAN SISTEM INFORMASI …paspeg.kemendag.go.id/sipeg_2010/Aplikasi/Data_Pegawai/Panduan/... · Daftar Riwayat Hidup . 3. Setting Tema Untuk merubah tema, pilih

1. Isi kolom Nama dengan nama pegawai yang akan dicari, untuk mencari berdasarkan nama atau;

2. Isi kolom NIP dengan NIP orang yang akan dicari, untuk mencari berdasarkan NIP.

3. Chek Kolom Status Semua Pegawai untuk mencari semua pegawai yang aktif maupun yang pensiun, Pegawai Aktif untuk Pegawai yang masih aktif saja, dan Pegawai tidak Aktif untuk pegawai yang sudah pensiun.

4. Klik tombol Cari untuk memulai pencarian

2. Cari Eselon I

3. Cari Eselon II

4. Cari Eselon III

5. Cari Eselon IV

Page 8: PANDUAN TEKNIS PENGGUNAAN SISTEM INFORMASI …paspeg.kemendag.go.id/sipeg_2010/Aplikasi/Data_Pegawai/Panduan/... · Daftar Riwayat Hidup . 3. Setting Tema Untuk merubah tema, pilih

D. Menu Master 1. Data Utama

2. Data Tambahan

3. System

Page 9: PANDUAN TEKNIS PENGGUNAAN SISTEM INFORMASI …paspeg.kemendag.go.id/sipeg_2010/Aplikasi/Data_Pegawai/Panduan/... · Daftar Riwayat Hidup . 3. Setting Tema Untuk merubah tema, pilih

E. Menu Riwayat 1. Jabatan

2. Pangkat

3. Pendidikan

4. Diklat Struktural

5. Diklat Fungsional

6. Diklat Teknis

7. DP3

8. TOEFL

9. Tugas Luar Negeri

10. Seminar

Page 10: PANDUAN TEKNIS PENGGUNAAN SISTEM INFORMASI …paspeg.kemendag.go.id/sipeg_2010/Aplikasi/Data_Pegawai/Panduan/... · Daftar Riwayat Hidup . 3. Setting Tema Untuk merubah tema, pilih

11. Organisasi

12. Alamat

13. Pasangan

14. Anak

15. Saudara

16. Orang Tua

Page 11: PANDUAN TEKNIS PENGGUNAAN SISTEM INFORMASI …paspeg.kemendag.go.id/sipeg_2010/Aplikasi/Data_Pegawai/Panduan/... · Daftar Riwayat Hidup . 3. Setting Tema Untuk merubah tema, pilih

17. Gaji Berkala

18. Tanda Jasa

19. Hukuman

20. Cuti

21. Medical

F. PROSES MENGINPUT, MENGEDIT DAN MENGHAPUS DATA.

Dalam bagian ini akan membahas tentang proses menginput, mengedit dan

menghapus data.

Penjabaran mengenai pengenalan menu telah dibahas pada bahasan

sebelumnya, berikut ini akan dijelaskan cara menginput, mengediit dan menghapus

data pada menu SIPEG.

a) Data Utama

Pilih Master Data Utama untuk menampilkan list data Jabatan

Page 12: PANDUAN TEKNIS PENGGUNAAN SISTEM INFORMASI …paspeg.kemendag.go.id/sipeg_2010/Aplikasi/Data_Pegawai/Panduan/... · Daftar Riwayat Hidup . 3. Setting Tema Untuk merubah tema, pilih

1. Merubah Data Klik tombol Edit untuk mengedit data yang ada pada Data Utama

1. Isilah atau rubah Gelar Depan 2. Isilah atau rubah Nama 3. Isilah atau rubah Gelar Belakang 4. Isilah atau rubah Jenis Kelamin 5. Isilah atau rubah Tanggal Lahir dengan format tanggal (Tgl-Bln-Thn) 6. Isilah atau rubah Tempat Lahir 7. Isilah atau rubah Agama 8. Isilah atau rubah Status Perkawianan 9. Isilah atau rubah TMT CPNS dengan format tanggal (Tgl-Bln-Thn) 10. Isilah atau rubah TMT PNS dengan format tanggal (Tgl-Bln-Thn) 11. Isilah atau rubah Pendidikan Awal

Page 13: PANDUAN TEKNIS PENGGUNAAN SISTEM INFORMASI …paspeg.kemendag.go.id/sipeg_2010/Aplikasi/Data_Pegawai/Panduan/... · Daftar Riwayat Hidup . 3. Setting Tema Untuk merubah tema, pilih

12. Isilah atau rubah NIP Lama 13. Isilah atau rubah Keterangan 14. Isilah atau rubah Status 15. Klik tombol Save untuk menyimpan data

16. Klik tombol Cancel untuk membatalkan

b) Data Tambahan

1. Merubah Data Klik tombol Edit untuk mengedit data yang ada pada Data Utama

Page 14: PANDUAN TEKNIS PENGGUNAAN SISTEM INFORMASI …paspeg.kemendag.go.id/sipeg_2010/Aplikasi/Data_Pegawai/Panduan/... · Daftar Riwayat Hidup . 3. Setting Tema Untuk merubah tema, pilih

1. Isilah atau rubah No Kartu Pegawai dengan nomor KARPEG 2. Isilah atau rubah TGL Kartu Pegawai dengan format tanggal (Tgl-Bln-Thn) 3. Isilah atau rubah NO KTP 4. Isilah atau rubah NPWP dengan nomor NPWP 5. Isilah atau rubah NO Askes 6. Isilah atau rubah TGL Askes dengan format tanggal (Tgl-Bln-Thn) 7. Isilah atau rubah NO Handphone 8. Isilah atau rubah Email 9. Isilah atau rubah Golongan Darah 10. Isilah atau rubah Rambut dengan tipe rambut 11. Isilah atau rubah Bentuk Muka 12. Isilah atau rubah Warna Kulit 13. Isilah atau rubah Tinggi Badan dengan angka 14. Isilah atau rubah Berat Badan dengan angka 15. Isilah atau rubah Ciri Khas dengan ciri penampilan 16. Isilah atau rubah Cacat Tubuh jika terdapat cacat tubuh 17. Isilah atau rubah Bahasa Asing dengan bahasa asing yang dikuasai jika ada 18. Isilah atau rubah Hobi 19. Klik tombol Save untuk menyimpan data

20. Klik tombol Cancel untuk membatalkan

c) System

Page 15: PANDUAN TEKNIS PENGGUNAAN SISTEM INFORMASI …paspeg.kemendag.go.id/sipeg_2010/Aplikasi/Data_Pegawai/Panduan/... · Daftar Riwayat Hidup . 3. Setting Tema Untuk merubah tema, pilih

1. Merubah Data Klik tombol Edit untuk mengedit data yang ada pada Data Utama

1. Isilah atau rubah Password untuk merubah password sebelumnya 2. Isilah atau rubah KD Level Data Pegawai sesuai dengan hak akses yang

dikehendaki 3. Isilah atau rubah Keterangan 4. Klik tombol Save untuk menyimpan data

5. Klik tombol Cancel untuk membatalkan

d) Riwayat Jabatan

Pilih riwayat Jabatan untuk menampilkan list data Jabatan

1. Merubah Data

Klik tombol Edit untuk mengedit data yang ada pada list data Jabatan

1. Klik tombol Save untuk menyimpan perubahan data 2. Klik tombol Cancel untuk membatalkan

2. menghapus Data

Klik tombol Hapus untuk menghapus data yang ada pada list data Jabatan

1. Klik tombol OK untuk menghapus data 2. Klik tombol Cancel untuk membatalkan

Page 16: PANDUAN TEKNIS PENGGUNAAN SISTEM INFORMASI …paspeg.kemendag.go.id/sipeg_2010/Aplikasi/Data_Pegawai/Panduan/... · Daftar Riwayat Hidup . 3. Setting Tema Untuk merubah tema, pilih

3. Tambah Data

Klik tombol Tambah untuk menambahkan data

1. Chek Aktif untuk data yang sedang aktif / terakhir 2. Isilah Jabatan dan Unit Kerja apabila data tidak ada dalam formasi /

jabatan lama (Data jabatan yang ada pada formasi diisi oleh Administrator)

3. Isilah NO SK 4. Isilah TGL SK dengan format tanggal (Tgl-Bln-Thn) 5. Isilah TMT dengan format tanggal (Tgl-Bln-Thn) 6. Isilah Pejabat 7. Isilah Angka Kredit 8. Isilah Keterangan 9. Klik tombol Save untuk menyimpan data 10. Klik tombol Cancel untuk membatalkan

e) Riwayat Pangkat

Pilih riwayat Pangkat untuk menampilkan list data Jabatan

1. Merubah Data

Klik tombol Edit untuk mengedit data yang ada pada list data Pangkat

1. Klik tombol Save untuk menyimpan perubahan data 2. Klik tombol Cancel untuk membatalkan

2. Menghapus Data

Klik tombol Hapus untuk menghapus data yang ada pada list data Jabatan

Page 17: PANDUAN TEKNIS PENGGUNAAN SISTEM INFORMASI …paspeg.kemendag.go.id/sipeg_2010/Aplikasi/Data_Pegawai/Panduan/... · Daftar Riwayat Hidup . 3. Setting Tema Untuk merubah tema, pilih

1. Klik tombol OK untuk menghapus data 2. Klik tombol Cancel untuk membatalkan

3. Tambah Data

Klik tombol Tambah untuk menambahkan data

1. Chek Aktif untuk data yang sedang aktif / terakhir 2. Pilihlah Golongan dengan pilihan (Satu: I/a - Juru Muda, I/b - Juru Muda

Tk I, I/c - Juru, I/d - Juru Tk I, Dua: II/a - Pengatur Muda, II/b - Pengatur Muda Tk I, II/c - Pengatur, II/d - Pengatur Tk I, Tiga: III/a - Penata Muda, III/b - Penata Muda Tk I, III/c - Penata, III/d - Penata Tk I, Empat: IV/a - Pembina, IV/b - Pembina Tk I, IV/c - Pembina Utama Muda, IV/d - Pembina Utama Madya, IV/e - Pembina Utama, ---: --- - ---)

3. Pilihlah Jenis Kenaikan dengan pilihan (CPNS, PNS, Reguler, Penyesuaian Ijazah, Pilihan, Pengabdian, Anumerta, Berkala, Penyesuaian Masa Kerja, ---)

4. Isilah TMT dengan format tanggal (Tgl-Bln-Thn) 5. Isilah No SK 6. Isilah Tgl SK dengan format tanggal (Tgl-Bln-Thn) 7. Isilah Masa Kerja dengan angka 8. Isilah Bulannya dengan angka 9. Isilah Gaji dengan angka 10. Isilah Pejabat 11. Isilah Peraturan 12. Isilah Keterangan 13. Klik tombol Save untuk menyimpan data 14. Klik tombol Cancel untuk membatalkan

f) Riwayat Pendidikan

Page 18: PANDUAN TEKNIS PENGGUNAAN SISTEM INFORMASI …paspeg.kemendag.go.id/sipeg_2010/Aplikasi/Data_Pegawai/Panduan/... · Daftar Riwayat Hidup . 3. Setting Tema Untuk merubah tema, pilih

Pilih riwayat Pendidikan untuk menampilkan list data Pendidikan

1. Merubah Data

Klik tombol Edit untuk mengedit data yang ada pada list data Jabatan

1. Klik tombol Save untuk menyimpan perubahan data 2. Klik tombol Cancel untuk membatalkan

2. menghapus Data

Klik tombol Hapus untuk menghapus data yang ada pada list data Jabatan

1. Klik tombol OK untuk menghapus data 2. Klik tombol Cancel untuk membatalkan

3. Tambah Data

Klik tombol Tambah untuk menambahkan data

1. Chek Aktif untuk data yang sedang aktif / terakhir 2. Pilihlah Tingkat dengan pilihan (SD, SLTP, SLTA, D3, S1, S2, S3, ---) 3. Pilihlah Status dengan pilihan (Negeri, Islam Negeri, Kedinasan, Swasta,

Luar Negeri, ---) 4. Isilah Nama Sekolah 5. Isilah Lokasi 6. Isilah Fakultas 7. Isilah Jurusan

Page 19: PANDUAN TEKNIS PENGGUNAAN SISTEM INFORMASI …paspeg.kemendag.go.id/sipeg_2010/Aplikasi/Data_Pegawai/Panduan/... · Daftar Riwayat Hidup . 3. Setting Tema Untuk merubah tema, pilih

8. Isilah NO Ijazah 9. Isilah TGL Ijazah dengan format tanggal (Tgl-Bln-Thn) 10. Isilah Pimpinan 11. Isilah IPK dengan angka 12. Isilah Keterangan 13. Klik tombol Save untuk menyimpan data 14. Klik tombol Cancel untuk membatalkan

g) Riwayat Diklat Struktural

Pilih riwayat Diklat Struktural untuk menampilkan list data Diklat Struktural

1. Merubah Data

Klik tombol Edit untuk mengedit data yang ada pada list data Jabatan

1. Klik tombol Save untuk menyimpan perubahan data 2. Klik tombol Cancel untuk membatalkan

2. menghapus Data

Klik tombol Hapus untuk menghapus data yang ada pada list data Jabatan

1. Klik tombol OK untuk menghapus data 2. Klik tombol Cancel untuk membatalkan

3. Tambah Data

Klik tombol Tambah untuk menambahkan data

1. Chek Aktif untuk data yang sedang aktif / terakhir 2. Pilihlah Jenis dengan pilihan (Diklat Prajabatan, Diklat PIM Tingkat IV, Diklat

PIM Tingkat III, Diklat PIM Tingkat II, Diklat PIM Tingkat I, Diklat SPATI (Diklat

Page 20: PANDUAN TEKNIS PENGGUNAAN SISTEM INFORMASI …paspeg.kemendag.go.id/sipeg_2010/Aplikasi/Data_Pegawai/Panduan/... · Daftar Riwayat Hidup . 3. Setting Tema Untuk merubah tema, pilih

PIM Tingkat I), Diklat SPAMEN (Diklat PIM Tingkat II), Diklat SESPA (Diklat PIM Tingkat II), Diklat SPAMA (Diklat PIM Tingkat III), Diklat SPADYA (Diklat PIM Tingkat III), Diklat SEPALA (Diklat PIM Tingkat IV), Diklat ADUM (Diklat PIM Tingkat IV), Diklat SEPADA *, Diklat SPIMNAS *, Diklat Prajabatan Golongan I, Diklat Prajabatan Golongan II, Diklat Prajabatan Golongan III, ---)

3. Isilah Instansi 4. Isilah NO Ijazah 5. Isilah TGL Ijazah dengan format tanggal (Tgl-Bln-Thn) 6. Isilah Lama dan periode waktu (Menit, Jam, Hari, Minggu, Bulan, Tahun, ---) 7. Isilah TGL Mulai dengan format tanggal (Tgl-Bln-Thn) 8. Isilah TGL Selesai dengan format tanggal (Tgl-Bln-Thn) 9. Isilah Angkatan 10. Isilah Ranking 11. Klik tombol Save untuk menyimpan data 12. Klik tombol Cancel untuk membatalkan

h) Riwayat Diklat Fungsional

Pilih riwayat Diklat Fungsional untuk menampilkan list data Diklat Fungsional

1. Merubah Data

Klik tombol Edit untuk mengedit data yang ada pada list data Jabatan

1. Klik tombol Save untuk menyimpan perubahan data 2. Klik tombol Cancel untuk membatalkan

2. menghapus Data

Klik tombol Hapus untuk menghapus data yang ada pada list data Jabatan

1. Klik tombol OK untuk menghapus data 2. Klik tombol Cancel untuk membatalkan

3. Tambah Data

Klik tombol Tambah untuk menambahkan data

Page 21: PANDUAN TEKNIS PENGGUNAAN SISTEM INFORMASI …paspeg.kemendag.go.id/sipeg_2010/Aplikasi/Data_Pegawai/Panduan/... · Daftar Riwayat Hidup . 3. Setting Tema Untuk merubah tema, pilih

1. Chek Aktif untuk data yang sedang aktif / terakhir 2. Pilihlah Jenis dengan pilihan (Analis Kepegawaian, Arsiparis, Auditor,

Bidan, Dokter Umum, Dokter Gigi , Apoteker, Perawat, Pranata Laboratorium Kesehatan, Instruktur, Peneliti, Penera, Pengendali Dampak Lingkungan , Penguji Mutu Barang, Penyuluh Perindustrian Dan Perdagangan, Perencana, Statistisi, Widyaiswara, Pustakawan, Litkayasa, Pranata Humas, Pranata Komputer, Guru Pratama, ---)

3. Isilah Nama Diklat 4. Isilah Instansi 5. Isilah NO Ijazah 6. Isilah TGL Ijazah dengan format tanggal (Tgl-Bln-Thn) 7. Isilah Lama dan periode waktu (Menit, Jam, Hari, Minggu, Bulan, Tahun,

---) 8. Isilah TGL Mulai dengan format tanggal (Tgl-Bln-Thn) 9. Isilah TGL Selesai dengan format tanggal (Tgl-Bln-Thn) 10. Isilah Angkatan 11. Klik tombol Save untuk menyimpan data 12. Klik tombol Cancel untuk membatalkan

i) Riwayat Diklat Teknis

Pilih riwayat Diklat Teknis untuk menampilkan list data Diklat Teknis

1. Merubah Data

Klik tombol Edit untuk mengedit data yang ada pada list data Jabatan

1. Klik tombol Save untuk menyimpan perubahan data 2. Klik tombol Cancel untuk membatalkan

2. menghapus Data

Klik tombol Hapus untuk menghapus data yang ada pada list data Jabatan

Page 22: PANDUAN TEKNIS PENGGUNAAN SISTEM INFORMASI …paspeg.kemendag.go.id/sipeg_2010/Aplikasi/Data_Pegawai/Panduan/... · Daftar Riwayat Hidup . 3. Setting Tema Untuk merubah tema, pilih

1. Klik tombol OK untuk menghapus data 2. Klik tombol Cancel untuk membatalkan

3. Tambah Data

Klik tombol Tambah untuk menambahkan data

1. Pilihlah Jenis dengan pilihan (Contoh Jenis Diklat 1, Contoh Jenis Diklat 2, ---) 2. Isilah Nama Diklat 3. Isilah Instansi 4. Isilah Lokasi 5. Isilah NO Ijazah 6. Isilah TGL Ijazah dengan format tanggal (Tgl-Bln-Thn) 7. Isilah Lama dan periode waktu (Menit, Jam, Hari, Minggu, Bulan, Tahun, ---) 8. Isilah TGL Mulai dengan format tanggal (Tgl-Bln-Thn) 9. Isilah TGL Selesai dengan format tanggal (Tgl-Bln-Thn) 10. Isilah Keterangan 11. Klik tombol Save untuk menyimpan data 12. Klik tombol Cancel untuk membatalkan

j) Riwayat DP3

Pilih riwayat DP3 untuk menampilkan list data DP3

1. Merubah Data

Klik tombol Edit untuk mengedit data yang ada pada list data Jabatan

1. Klik tombol Save untuk menyimpan perubahan data 2. Klik tombol Cancel untuk membatalkan

2. menghapus Data

Page 23: PANDUAN TEKNIS PENGGUNAAN SISTEM INFORMASI …paspeg.kemendag.go.id/sipeg_2010/Aplikasi/Data_Pegawai/Panduan/... · Daftar Riwayat Hidup . 3. Setting Tema Untuk merubah tema, pilih

Klik tombol Hapus untuk menghapus data yang ada pada list data Jabatan

1. Klik tombol OK untuk menghapus data 2. Klik tombol Cancel untuk membatalkan

3. Tambah Data

Klik tombol Tambah untuk menambahkan data

1. Chek Aktif untuk data yang sedang aktif / terakhir 2. Isilah Tahun 3. Isilah Kesetiaan dengan angka 4. Isilah Prestasi Kerja dengan angka 5. Isilah Tanggung Jawab dengan angka 6. Isilah Ketaatan dengan angka 7. Isilah Kejujuran dengan angka 8. Isilah Kerjasama dengan angka 9. Isilah Prakarsa dengan angka 10. Isilah Kepemimpinan dengan angka 11. Isilah Jumlah dengan angka 12. Isilah Rata-Rata dengan angka 13. Isilah Keterangan 14. Klik tombol Save untuk menyimpan data 15. Klik tombol Cancel untuk membatalkan

k) Riwayat TOEFL

Pilih riwayat TOEFL untuk menampilkan list data TOEFL

Page 24: PANDUAN TEKNIS PENGGUNAAN SISTEM INFORMASI …paspeg.kemendag.go.id/sipeg_2010/Aplikasi/Data_Pegawai/Panduan/... · Daftar Riwayat Hidup . 3. Setting Tema Untuk merubah tema, pilih

1. Merubah Data

Klik tombol Edit untuk mengedit data yang ada pada list data Jabatan

1. Klik tombol Save untuk menyimpan perubahan data 2. Klik tombol Cancel untuk membatalkan

2. menghapus Data

Klik tombol Hapus untuk menghapus data yang ada pada list data Jabatan

1. Klik tombol OK untuk menghapus data 2. Klik tombol Cancel untuk membatalkan

3. Tambah Data

Klik tombol Tambah untuk menambahkan data

1. Chek Aktif untuk data yang sedang aktif / terakhir 2. Pilihlah Jenis dengan pilihan (TOEFL, IELTS, GMAT, ---) 3. Isilah Tahun 4. Isilah Instansi 5. Isilah NO Sertifikat 6. Isilah TGL Sertifikat dengan format tanggal (Tgl-Bln-Thn) 7. Isilah Nilai dengan angka 8. Klik tombol Save untuk menyimpan data 9. Klik tombol Cancel untuk membatalkan

l) Riwayat Tugas ke Luar Negeri

Pilih riwayat Tugas ke Luar Negeri untuk menampilkan list data Luar Negeri

1. Merubah Data

Page 25: PANDUAN TEKNIS PENGGUNAAN SISTEM INFORMASI …paspeg.kemendag.go.id/sipeg_2010/Aplikasi/Data_Pegawai/Panduan/... · Daftar Riwayat Hidup . 3. Setting Tema Untuk merubah tema, pilih

Klik tombol Edit untuk mengedit data yang ada pada list data Jabatan

1. Klik tombol Save untuk menyimpan perubahan data 2. Klik tombol Cancel untuk membatalkan

2. menghapus Data

Klik tombol Hapus untuk menghapus data yang ada pada list data Jabatan

1. Klik tombol OK untuk menghapus data 2. Klik tombol Cancel untuk membatalkan

3. Tambah Data

Klik tombol Tambah untuk menambahkan data

1. Isilah Negara 2. Isilah No SK 3. Isilah TGL SK dengan format tanggal (Tgl-Bln-Thn) 4. Isilah Tujuan 5. Isilah Biaya 6. Isilah Lama dan periode waktu (Menit, Jam, Hari, Minggu, Bulan, Tahun, ---) 7. Isilah Tahun 8. Isilah Keterangan 9. Klik tombol Save untuk menyimpan data 10. Klik tombol Cancel untuk membatalkan

m) Riwayat Seminar

Pilih riwayat Seminar untuk menampilkan list data Seminar

Page 26: PANDUAN TEKNIS PENGGUNAAN SISTEM INFORMASI …paspeg.kemendag.go.id/sipeg_2010/Aplikasi/Data_Pegawai/Panduan/... · Daftar Riwayat Hidup . 3. Setting Tema Untuk merubah tema, pilih

1. Merubah Data

Klik tombol Edit untuk mengedit data yang ada pada list data Jabatan

1. Klik tombol Save untuk menyimpan perubahan data 2. Klik tombol Cancel untuk membatalkan

2. menghapus Data

Klik tombol Hapus untuk menghapus data yang ada pada list data Jabatan

1. Klik tombol OK untuk menghapus data 2. Klik tombol Cancel untuk membatalkan

3. Tambah Data

Klik tombol Tambah untuk menambahkan data

1. Pilihlah Jenis Seminar dengan pilihan (Simposium, Seminar, Lokakarya, Pelatihan, Forum, Penyuluhan, Sidang, Rapat, Workshop, Temu Wicara, Temu Karya, Sosialisasi, Pameran, Diskusi, Pengalaman Lainnya, ---)

2. Isilah Nama Seminar 3. Isilah Peranan 4. Isilah Instansi

Page 27: PANDUAN TEKNIS PENGGUNAAN SISTEM INFORMASI …paspeg.kemendag.go.id/sipeg_2010/Aplikasi/Data_Pegawai/Panduan/... · Daftar Riwayat Hidup . 3. Setting Tema Untuk merubah tema, pilih

5. Isilah Lokasi 6. Isilah NO Ijazah 7. Isilah TGL Ijazah dengan format tanggal (Tgl-Bln-Thn) 8. Isilah Lama dan periode waktu (Menit, Jam, Hari, Minggu, Bulan, Tahun, ---) 9. Isilah Mulai dengan format tanggal (Tgl-Bln-Thn) 10. Isilah Selesai dengan format tanggal (Tgl-Bln-Thn) 11. Isilah Keterangan 12. Klik tombol Save untuk menyimpan data 13. Klik tombol Cancel untuk membatalkan

n) Riwayat Organisasi

Pilih riwayat Organisasi untuk menampilkan list data Organisasi

1. Merubah Data

Klik tombol Edit untuk mengedit data yang ada pada list data Jabatan

1. Klik tombol Save untuk menyimpan perubahan data 2. Klik tombol Cancel untuk membatalkan

2. menghapus Data

Klik tombol Hapus untuk menghapus data yang ada pada list data Jabatan

1. Klik tombol OK untuk menghapus data 2. Klik tombol Cancel untuk membatalkan

3. Tambah Data

Klik tombol Tambah untuk menambahkan data

1. Pilihlah KD_STAT_Organisasi dengan pilihan (Sebelum Jadi Pegawai, Perguruan Tinggi, Selama Jadi Pegawai, ---)

2. Isilah Nama Organisasi 3. Isilah Jabatan

Page 28: PANDUAN TEKNIS PENGGUNAAN SISTEM INFORMASI …paspeg.kemendag.go.id/sipeg_2010/Aplikasi/Data_Pegawai/Panduan/... · Daftar Riwayat Hidup . 3. Setting Tema Untuk merubah tema, pilih

4. Isilah Tahun 5. Isilah Keterangan 6. Klik tombol Save untuk menyimpan data 7. Klik tombol Cancel untuk membatalkan

o) Riwayat Alamat

Pilih riwayat Alamat untuk menampilkan list data Alamat

1. Merubah Data

Klik tombol Edit untuk mengedit data yang ada pada list data Jabatan

1. Klik tombol Save untuk menyimpan perubahan data 2. Klik tombol Cancel untuk membatalkan

2. menghapus Data

Klik tombol Hapus untuk menghapus data yang ada pada list data Jabatan

1. Klik tombol OK untuk menghapus data 2. Klik tombol Cancel untuk membatalkan

3. Tambah Data

Klik tombol Tambah untuk menambahkan data

1. Chek Aktif untuk data yang sedang aktif / terakhir 2. Isilah Alamat 3. Isilah Provinsi

Page 29: PANDUAN TEKNIS PENGGUNAAN SISTEM INFORMASI …paspeg.kemendag.go.id/sipeg_2010/Aplikasi/Data_Pegawai/Panduan/... · Daftar Riwayat Hidup . 3. Setting Tema Untuk merubah tema, pilih

4. Isilah Kabupaten 5. Isilah Kelurahan 6. Isilah Kecamatan 7. Isilah Kode Pos 8. Isilah Telepon 9. Isilah FAX 10. Isilah Keterangan 11. Klik tombol Save untuk menyimpan data 12. Klik tombol Cancel untuk membatalkan

p) Riwayat Pasangan

Pilih riwayat Pasangan untuk menampilkan list data Pasangan

1. Merubah Data

Klik tombol Edit untuk mengedit data yang ada pada list data Jabatan

1. Klik tombol Save untuk menyimpan perubahan data 2. Klik tombol Cancel untuk membatalkan

2. menghapus Data

Klik tombol Hapus untuk menghapus data yang ada pada list data Jabatan

1. Klik tombol OK untuk menghapus data 2. Klik tombol Cancel untuk membatalkan

3. Tambah Data

Klik tombol Tambah untuk menambahkan data

1. Pilihlah Status dengan pilihan (Aktif, Meninggal, Cerai, ---)

Page 30: PANDUAN TEKNIS PENGGUNAAN SISTEM INFORMASI …paspeg.kemendag.go.id/sipeg_2010/Aplikasi/Data_Pegawai/Panduan/... · Daftar Riwayat Hidup . 3. Setting Tema Untuk merubah tema, pilih

2. Isilah Nama 3. Isilah TGL Lahir dengan format tanggal (Tgl-Bln-Thn) 4. Isilah Tempat Lahir 5. Isilah TGL Nikah dengan format tanggal (Tgl-Bln-Thn) 6. Isilah No Kariskarsu 7. Isilah TGL Kariskarsu dengan format tanggal (Tgl-Bln-Thn) 8. Isilah Pekerjaan 9. Isilah Keterangan 10. Klik tombol Save untuk menyimpan data 11. Klik tombol Cancel untuk membatalkan

q) Riwayat Anak

Pilih riwayat Anak untuk menampilkan list data Anak

1. Merubah Data

Klik tombol Edit untuk mengedit data yang ada pada list data Jabatan

1. Klik tombol Save untuk menyimpan perubahan data 2. Klik tombol Cancel untuk membatalkan

2. menghapus Data

Klik tombol Hapus untuk menghapus data yang ada pada list data Jabatan

1. Klik tombol OK untuk menghapus data 2. Klik tombol Cancel untuk membatalkan

3. Tambah Data

Klik tombol Tambah untuk menambahkan data

Page 31: PANDUAN TEKNIS PENGGUNAAN SISTEM INFORMASI …paspeg.kemendag.go.id/sipeg_2010/Aplikasi/Data_Pegawai/Panduan/... · Daftar Riwayat Hidup . 3. Setting Tema Untuk merubah tema, pilih

1. Pilihlah Status dengan pilihan (Anak Kandung, Anak Tiri, Anak Angkat, ---) 2. Isilah Nama 3. Pilihlah Jenis Kelamin dengan pilihan (Laki-laki, Perempuan, ---) 4. Isilah TGL Lahir dengan format tanggal (Tgl-Bln-Thn) 5. Isilah Tempat Lahir 6. Isilah Pekerjaan 7. Isilah Keterangan 8. Klik tombol Save untuk menyimpan data 9. Klik tombol Cancel untuk membatalkan

r) Riwayat Saudara

Pilih riwayat Saudara untuk menampilkan list data Saudara

1. Merubah Data

Klik tombol Edit untuk mengedit data yang ada pada list data Jabatan

1. Klik tombol Save untuk menyimpan perubahan data 2. Klik tombol Cancel untuk membatalkan

2. menghapus Data

Klik tombol Hapus untuk menghapus data yang ada pada list data Jabatan

1. Klik tombol OK untuk menghapus data 2. Klik tombol Cancel untuk membatalkan

3. Tambah Data

Klik tombol Tambah untuk menambahkan data

Page 32: PANDUAN TEKNIS PENGGUNAAN SISTEM INFORMASI …paspeg.kemendag.go.id/sipeg_2010/Aplikasi/Data_Pegawai/Panduan/... · Daftar Riwayat Hidup . 3. Setting Tema Untuk merubah tema, pilih

1. Pilihlah Status dengan pilihan (Saudara Kandung, Saudara Tiri, Saudara Angkat, ---) 2. Isilah Nama 3. Pilihlah Jenis Kelamin dengan pilihan (Laki-laki, Perempuan, ---) 4. Isilah TGL Lahir dengan format tanggal (Tgl-Bln-Thn) 5. Isilah Tempat Lahir 6. Isilah Pekerjaan 7. Isilah Keterangan 8. Klik tombol Save untuk menyimpan data 9. Klik tombol Cancel untuk membatalkan

s) Riwayat Orang Tua

Pilih riwayat Orang Tua untuk menampilkan list data Orang Tua

1. Merubah Data

Klik tombol Edit untuk mengedit data yang ada pada list data Jabatan

1. Klik tombol Save untuk menyimpan perubahan data 2. Klik tombol Cancel untuk membatalkan

2. menghapus Data

Klik tombol Hapus untuk menghapus data yang ada pada list data Jabatan

1. Klik tombol OK untuk menghapus data 2. Klik tombol Cancel untuk membatalkan

3. Tambah Data

Klik tombol Tambah untuk menambahkan data

Page 33: PANDUAN TEKNIS PENGGUNAAN SISTEM INFORMASI …paspeg.kemendag.go.id/sipeg_2010/Aplikasi/Data_Pegawai/Panduan/... · Daftar Riwayat Hidup . 3. Setting Tema Untuk merubah tema, pilih

1. Pilihlah Status dengan pilihan (Bapak Kandung, Ibu Kandung, Bapak Mertua, Ibu Mertua, ---)

2. Isilah Nama 3. Isilah TGL Lahir dengan format tanggal (Tgl-Bln-Thn) 4. Isilah Pekerjaan 5. Isilah Keterangan 6. Klik tombol Save untuk menyimpan data 7. Klik tombol Cancel untuk membatalkan

t) Riwayat Gaji Berkala

Pilih riwayat Gaji Berkala untuk menampilkan list data Gaji Berkala

1. Merubah Data

Klik tombol Edit untuk mengedit data yang ada pada list data Jabatan

1. Klik tombol Save untuk menyimpan perubahan data 2. Klik tombol Cancel untuk membatalkan

2. menghapus Data

Klik tombol Hapus untuk menghapus data yang ada pada list data Jabatan

1. Klik tombol OK untuk menghapus data 2. Klik tombol Cancel untuk membatalkan

3. Tambah Data

Klik tombol Tambah untuk menambahkan data

Page 34: PANDUAN TEKNIS PENGGUNAAN SISTEM INFORMASI …paspeg.kemendag.go.id/sipeg_2010/Aplikasi/Data_Pegawai/Panduan/... · Daftar Riwayat Hidup . 3. Setting Tema Untuk merubah tema, pilih

1. Chek Aktif untuk data yang sedang aktif / terakhir 2. Isilah TMT dengan format tanggal (Tgl-Bln-Thn) 3. Isilah NO SK 4. Isilah TGL SK dengan format tanggal (Tgl-Bln-Thn) 5. Isilah Masa Kerja dengan angka 6. Isilah Bulan dengan angka 7. Isilah Gaji dengan angka 8. Isilah Keterangan 9. Klik tombol Save untuk menyimpan data 10. Klik tombol Cancel untuk membatalkan

u) Riwayat Tanda Jasa

Pilih riwayat Tanda Jasa untuk menampilkan list data Tanda Jasa

1. Merubah Data

Klik tombol Edit untuk mengedit data yang ada pada list data Jabatan

1. Klik tombol Save untuk menyimpan perubahan data 2. Klik tombol Cancel untuk membatalkan

2. menghapus Data

Klik tombol Hapus untuk menghapus data yang ada pada list data Jabatan

1. Klik tombol OK untuk menghapus data 2. Klik tombol Cancel untuk membatalkan

3. Tambah Data

Klik tombol Tambah untuk menambahkan data

Page 35: PANDUAN TEKNIS PENGGUNAAN SISTEM INFORMASI …paspeg.kemendag.go.id/sipeg_2010/Aplikasi/Data_Pegawai/Panduan/... · Daftar Riwayat Hidup . 3. Setting Tema Untuk merubah tema, pilih

1. Isilah Nama Tanda Jasa 2. Isilah Instansi 3. Isilah NO SK 4. Isilah TGL SK dengan format tanggal (Tgl-Bln-Thn) 5. Isilah Tahun 6. Isilah Keterangan 7. Klik tombol Save untuk menyimpan data 8. Klik tombol Cancel untuk membatalkan

v) Riwayat Hukuman

Pilih riwayat Hukuman untuk menampilkan list data Hukuman

1. Merubah Data

Klik tombol Edit untuk mengedit data yang ada pada list data Jabatan

1. Klik tombol Save untuk menyimpan perubahan data 2. Klik tombol Cancel untuk membatalkan

2. menghapus Data

Klik tombol Hapus untuk menghapus data yang ada pada list data Jabatan

1. Klik tombol OK untuk menghapus data 2. Klik tombol Cancel untuk membatalkan

3. Tambah Data

Klik tombol Tambah untuk menambahkan data

Page 36: PANDUAN TEKNIS PENGGUNAAN SISTEM INFORMASI …paspeg.kemendag.go.id/sipeg_2010/Aplikasi/Data_Pegawai/Panduan/... · Daftar Riwayat Hidup . 3. Setting Tema Untuk merubah tema, pilih

1. Pilihlah Sanksi dengan pilihan (Ringan: Teguran Lisan, Teguran Tertulis, Pernyataan Tidak Puas Secara Tertulis, Sedang: Penundaan KGB untuk Paling Lama 1 Tahun, Penurunan Gaji Sebesar 1 Kali KGB Untuk Paling Lama 1 Tahun, Penundaan Kenaikan Pangkat Untuk Paling Lama 1 Tahun, Berat: Penurunan Pangkat Setingkat Lebih Rendah Untuk Paling Lama 1 Tahun, Pembabasan dari Jabatan, Pemberhentian Dengan Hormat Tidak Atas Permintaan Sendiri Sebagai PNS, Pemberhentian Tidak Dengan Hormat Sebagai PNS, ---: ---)

2. Isilah NO SK 3. Isilah Lama dan periode waktu (Menit, Jam, Hari, Minggu, Bulan, Tahun, ---) 4. Isilah TGL SK dengan format tanggal (Tgl-Bln-Thn) 5. Isilah TGL Mulai dengan format tanggal (Tgl-Bln-Thn) 6. Isilah TGL Selesai dengan format tanggal (Tgl-Bln-Thn) 7. Isilah Keterangan 8. Klik tombol Save untuk menyimpan data 9. Klik tombol Cancel untuk membatalkan

w) Riwayat Cuti

Pilih riwayat Cuti untuk menampilkan list data Riwayat Cuti

1. Merubah Data

Klik tombol Edit untuk mengedit data yang ada pada list data Jabatan

1. Klik tombol Save untuk menyimpan perubahan data 2. Klik tombol Cancel untuk membatalkan

2. menghapus Data

Klik tombol Hapus untuk menghapus data yang ada pada list data Jabatan

1. Klik tombol OK untuk menghapus data 2. Klik tombol Cancel untuk membatalkan

Page 37: PANDUAN TEKNIS PENGGUNAAN SISTEM INFORMASI …paspeg.kemendag.go.id/sipeg_2010/Aplikasi/Data_Pegawai/Panduan/... · Daftar Riwayat Hidup . 3. Setting Tema Untuk merubah tema, pilih

3. Tambah Data

Klik tombol Tambah untuk menambahkan data

1. Pilihlah Jenis Cuti dengan pilihan (Cuti Tahunan, Cuti Besar, Cuti Sakit, Cuti Bersalin, Cuti Karena Alasan Penting, Cuti Di Luar Tanggungan Negara, ---)

2. Isilah Alasan 3. Isilah NO SK 4. Isilah TGL SK dengan format tanggal (Tgl-Bln-Thn) 5. Isilah TGL Mulai dengan format tanggal (Tgl-Bln-Thn) 6. Isilah TGL Selesai dengan format tanggal (Tgl-Bln-Thn) 7. Isilah Lama dan periode waktu (Menit, Jam, Hari, Minggu, Bulan, Tahun, ---) 8. Klik tombol Save untuk menyimpan data 9. Klik tombol Cancel untuk membatalkan

x) Riwayat Medical

Pilih riwayat Medical untuk menampilkan list data Medical

1. Merubah Data

Klik tombol Edit untuk mengedit data yang ada pada list data Jabatan

1. Klik tombol Save untuk menyimpan perubahan data 2. Klik tombol Cancel untuk membatalkan

2. menghapus Data

Klik tombol Hapus untuk menghapus data yang ada pada list data Jabatan

1. Klik tombol OK untuk menghapus data 2. Klik tombol Cancel untuk membatalkan

Page 38: PANDUAN TEKNIS PENGGUNAAN SISTEM INFORMASI …paspeg.kemendag.go.id/sipeg_2010/Aplikasi/Data_Pegawai/Panduan/... · Daftar Riwayat Hidup . 3. Setting Tema Untuk merubah tema, pilih

3. Tambah Data

Klik tombol Tambah untuk menambahkan data

1. Isilah Indikasi 2. Isilah Tindakan 3. Isilah Tahun 4. Isilah Keterangan 5. Klik tombol Save untuk menyimpan data 6. Klik tombol Cancel untuk membatalkan