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Urbanisme, Marchés Publics, Archives, RH… Dématérialisez vos services en toute confiance
Un évènement organisé par Avec le soutien deEn partenariat avec
Sylvie BRENNERChef de la mission de déploiement de la dématérialisation
DIRECTION GÉNÉRALE DES FINANCES PUBLIQUES
Stéphane COLLETDirecteur du programme de développement concerté de l’administration numérique
territoriale (DCANT)DINUM
Jean-Baptiste LASNEDirecteur du programme de dématérialisation de
l’application du droit des sols DHUP
Françoise BANNAT-BERGERDirectrice
SERVICE INTERMINISTÉRIEL DES ARCHIVES DE FRANCE
Benoit LIENARDDirecteur général
SOLURIS (SYNDICAT INFORMATIQUE DE CHARENTE-MARITIME)
Avec la participation de :
3èmes
ASSISES DE LA DÉMATÉRIALISATION
14 MAI 2020PARIS
2 000 participants/an
96% de clients
satisfaits
30 évènements
Les événements de La Gazette des communes, ce sont des moments de rencontre privilégiés entre décideurs territoriaux, avec un double objectif : décrypter les enjeux incontournables d’actualité et créer des opportunités de partages d’expériences entre collectivités.
K De véritables rendez-vous pour le secteur (Forum Acheteurs publics, RDV des finances locales, Forum numérique…) sur des problématiques clés : transition numérique, maîtrise des coûts, performance du service public…
K Des remises de trophées pour valoriser les initiatives innovantes et partager les bonnes pratiques dans un format convivial, favorisant le networking
Avant-propos
Urbanisme, chaine comptable et budgétaire, marchés publics, RH, archives… Le passage à une administration 100% numérique d’ici 2022 approche à grand pas.
En plus de retours d’expérience sur les services à dématérialiser, cette 3ème édition sera marquée par des conseils d’experts sur les méthodes à suivre pour réussir sereinement la transformation : intégration des agents aux processus, prise en compte de l’avis des usagers, lutte contre l’illectronisme, protection et sécurité des données dématérialisées…
La dématérialisation sera qualitative ou ne sera pas !
Au plaisir de vous y retrouver,
Timothée BOYRIVENT Responsable Conférences La Gazette des communes
Un événement créé pour vous ! Secteur public : Élus, Directions générales des services, Directions des systèmes d’information et des TIC, financières, marchés publics, ressources humaines, urbanisme, services aux usagers, archives et patrimoine…
Secteur privé :Sociétés de conseil, éditeurs de logiciels, prestataires informatiques, entreprises de télécommunications, cabinets d’avocats, délégataires de service public…
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Journée animée par Romain Mazon, rédacteur en chef de la Gazette des communes, et Delphine Gerbeau, rédactrice en chef adjointe
Jeudi 14 mai 2020
3èmes Assises de la dématérialisationUrbanisme, Marchés Publics, Archives, RH… Dématérialisez vos services en toute confiance
Programme complet et inscriptions sur conferences.lagazettedescommunes.com
Fabien ADNET Directeur secteur public WEBHELP
Benoît LIENARD Directeur général SOLURIS
Véronique PARMENTIER Responsable du service archives CENTRE DE GESTION DE LA FONCTION PUBLIQUE DU NORD
Damien DESNOYER Chargé de mission e-administration GIP RECIA
Françoise BANAT-BERGER Directrice SERVICE INTERMINISTÉRIEL DES ARCHIVES DE FRANCE
Jean-Baptiste LASNE Directeur du programme de dématérialisation de l’application du droit des sols DHUP
Renaud LAGRAVE Directeur ALPI
Jean-François THIBOUS Directeur de projet en charge de la transformation numérique de la commande publique DIRECTION DES AFFAIRES JURIDIQUES DE BERCY
Amélie BOURETZ UX Designer Chargée de mission dématérialisation et simplification des processus RÉGION NOUVELLE AQUITAINE
Cédric LELOUP Directeur national des ventes - Secteur public EDENRED
Fabrice PIERRE-ABELE Directeur des finances et du budget DÉPARTEMENT DE L’OISE
Claire FOUCQUIER Directrice de l’administration du personnel RÉGION ILE-DE-FRANCE
Stéphane COLLET Directeur du programme DCANT DINUM
Jean-Bernard MONE Directeur des archives départementales DÉPARTEMENT DES HAUTES ALPES
Elsa RIGAL Directrice des opérations et développement des affaires #APTIC
Lorena GONZALEZ Juriste au service des affaires régaliennes et des collectivités territoriales CNIL
Jérôme POGGI Responsable de la sécurité des systèmes d’information VILLE DE MARSEILLE
Laurent GERBOUD Chef de service des affaires générales à la direction des ressources humaines DÉPARTEMENT DE LA SEINE-SAINT-DENIS
Emma GHARIANI Responsable du développement MEDNUM
Alexandre REYNAUD Chef de projet dématérialisation des autorisations d’urbanisme VILLE DE PARIS
8H30 Accueil des participants
9H00 ALLOCUTION D’OUVERTURE A quand la dématérialisation effective de l’intégralité
des services et démarches administratives ? • Quels objectifs et résultats en matière de
dématérialisation des procédures publiques ? • La démat’, une opportunité pour améliorer qualité et
productivité des services publics
> Marine BOUDEAU et Stéphane COLLET - DINUM
LA DÉMATÉRIALISATION DES SERVICES PUBLICS, C’EST TOUT SIMPLE !
9H30 URBANISME - Préparez-vous pour la prochaine grande dématérialisation des procédures d’urbanisme
• Comment atteindre les objectifs 2022 de démat’ des demandes d’autorisation de construire
• Retours d’expérience d’outils et procédures pour réussir une full démat’ du droit des sols
> Damien DESNOYER - GIP RECIA
> Jean-Baptiste LASNE - DHUP
> Alexandre REYNAUD - VILLE DE PARIS
10H15 Chaine comptable et budgétaire : dématérialisez enfin l’ensemble de vos procédures !
• Comment utiliser la facturation électronique et dématérialiser en confiance les signatures ?
• Les opportunités d’une comptabilité et relations fournisseurs rationalisées et sécurisées
> Sylvie BRENNER et Hervé BREYTON - DGFIP
> Fabrice PIERRE-ABELE - DÉPARTEMENT DE L’OISE
10H50 Pause
11H20 1 an et demi après la démat’ des marchés publics : quelles prochaines étapes ?
• Quels retours d’expérience des candidatures, offres et échanges par voie électronique ?
• Les prochaines démat’ : certificat de cessibilité, avis de publicité, interopérabilité des SI…
> Arnaud LATRECHE - DÉPARTEMENT DE LA CÔTE D’OR
> Jean-François THIBOUS - DIRECTION DES AFFAIRES JURIDIQUES DE BERCY
11H50 La dématérialisation, enjeu de performance et d’attractivité RH
> Cédric LELOUP - EDENRED
12H05 KEYNOTES - Ayez de l’ambition ! Pour une démat’ RH qui améliore conditions de travail et productivité
• Objectifs SIRH 2020 : n’attendez plus pour dématérialiser vos processus et documents RH
• Comment la démat’ RH et ses opportunités stimulent l’attractivité des fonctions territoriales ?
> Claire FOUCQUIER - RÉGION ILE-DE-FRANCE
> Laurent GERBOUD - DÉPARTEMENT DE LA SEINE-SAINT-DENIS
INTERVENANTS
15H45 Avis d’experts pour une démat’ qui prend en compte les besoins et satisfactions des usagers
• Quelles études et procédures mener pour une démat’ qui simplifie la relation usager ?
• Marathon numérique, immersion, idéation, prototypage, test… faites parler l’usager !
> Amélie BOURETZ - RÉGION NOUVELLE AQUITAINE
> Renaud LAGRAVE - ALPI
> Cédric SPERANDIO - PRÉFECTURE DE LA RÉGION AUVERGNE-RHÔNE-ALPES
16H30 KEYNOTES - Dématérialisez en améliorant les droits de tous : luttez contre l’illectronisme
• Risque de rupture d’égalité d’accès aux services publics : les solutions pour les 17% de Français en difficulté avec le numérique
• Maison France service, Pass Numérique, Aidants Connect, #APTIC… quels outils pour quels succès ?
> Emma GHARIANI - MEDNUM
> Elsa RIGAL - #APTIC
17H00 Face aux risques cyber et erreurs de gestion, comment garantir la sécurité des données dématérialisées ?
• Atteinte à la confidentialité, disponibilité, authenticité des documents… la démat’, c’est risqué !
• Quels outils et bonnes pratiques pour dématérialiser les données confidentielles en sécurité ?
> Lorena GONZALEZ - CNIL
> Jérome POGGI - VILLE DE MARSEILLE
17H30 Fin de journée
12H35 Pause déjeuner
LES POINTS D’ATTENTION POUR UNE DÉMATÉRIALISATION RÉUSSIE
14H00 Dématérialisation et archivage électronique : conseils pour une transformation digitale totale
• SAE, GED, coffre-fort électronique, cloud souverain… quels outils pour quelles démarches ?
• Maîtrisez les enjeux de classement, conservation, authentification et communication des archives
> Françoise BANAT-BERGER - SERVICE INTERMINISTÉRIEL DES ARCHIVES DE FRANCE
> Jean Bernard MONE - DÉPARTEMENT DES HAUTES-ALPES
> Véronique PARMENTIER - CENTRE DE GESTION DE LA FONCTION PUBLIQUE DU NORD
14H45 KEYNOTES - Comment intégrer les agents aux processus de dématérialisation de leur métier ?
• Quelles méthodes de management et de gestion de projets de démat’ mettre en place ?
• Concertation, communication, formation… Les outils pour intégrer les agents à la démat’
> Daniel HENRY - DÉPARTEMENT D’ILLE-ET-VILAINE
> Benoît LIENARD - SOLURIS
> Vincent MANDINAUDL - ANACT
15H30 Résultat de l’étude Gazette/Webhelp sur « le périmètre des services publics »
> Fabien ADNET - WEBHELP
> Lisa MANGAL - INFOPRO DIGITAL
Daniel HENRY UX Designer DÉPARTEMENT D’ILLE-ET-VILAINE
Cédric SPERANDIO Directeur du service de la modernisation et de la coordination régionale PRÉFECTURE DE LA RÉGION AUVERGNE-RHÔNE-ALPES
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Arnaud LATRECHE Adjointe au directeur commande publique DÉPARTEMENT DE LA CÔTE D’OR
Hervé BREYTON Chargé du déploiement de la dématérialisation dans le secteur public DGFIP
Lisa MANGAL Directrice de production Etudes INFOPRO DIGITAL
Sylvie BRENNER Chef de mission de déploiement de la dématérialisation DGFIP
Marine BOUDEAU Cheffe du pôle design des services numériques DINUM
Vincent MANDINAUD Chef de projet Etudes ANACT
Jeudi 14 mai 2020
L’événement se déroulera à l’Espace Batignolles,
18 rue de la Condamine, 75017 Paris
Informations pratiques
Informations et inscriptions sur :
conferences.lagazettedescommunes.com
Consultez nos conditions générales de vente en ligne sur evenements.infopro-digital.com/gazette-des-communes/cgv-evenements
Notre partenaire
Edenred France accompagne au quotidien les acteurs du monde du travail. Nous avons pour mission d’optimiser la vie des collaborateurs, de renforcer l’efficacité de vos organisations et de développer le chiffre d’affaires des commerçants à travers 3 lignes de métiers :
- Avantages aux salariés (Ticket Restaurant®, Kadéos, Ticket CESU, CleanWay, Ticket Mobilité)
- Solution de mobilité professionnelle (Ticket Fleet Pro)
- Solutions complémentaires pour les entreprises et collectivités : Motivation et récompenses (Kadéos), Programmes sociaux publics (Ticket CESU, Ticket Service), solutions ProwebCE dédiées aux CSE.
Créateur de Ticket Restaurant®, Edenred France est le leader du marché du titre-restaurant et de sa digitalisation avec 1,8 million d’utilisateurs, dont 1 million bénéficiant déjà de la carte Ticket Restaurant®.
www.edenred.fr
Nos soutiens
Nous contacter Vous avez une question relative à l’un de nos événements ?
Notre service clients vous apportera une réponse dans les plus brefs délais concernant le programme,
le suivi de votre inscription et les modalités.
Elvire Roulet - 01 77 92 93 36 [email protected]
Bulletin d’inscription
A retourner à Pénélope Vincent / La Gazette des communes - Antony Parc II10, place du Général de Gaulle - BP 20156 - 92186 Antony Cedex• Fax : 01 77 92 98 17 • [email protected]
Inscrivez-vous à plusieurs et bénéficiez de nos tarifs dégressifs (sur le tarif général) : conferences.lagazettedescommunes.com
Les Evénements de La Gazette sont organisées par la société GROUPE MONITEUR, société par actions simplifiée au capital de 333.900 euros. Siège social : 10 Place du Général de Gaulle 92160 ANTONY, immatriculée au RCS Nanterre sous le n° 403 080 823
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Nom : .........................................................................................................................................................
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N° TVA intracommunautaire : ..........................................................................................................
N° Bon de commande / engagement : ........................................................................................
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Organisme payeur et adresse de facturation (si différents) :
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Je m’inscris et je choisis :
Tarif réduit collectivités < 40 000 habitants
Tarif général collectivités > 40 000 habitants
Tarif entreprises publiques et privées, établissements publics
La conférence « Assises de la dématérialisation » du 14 mai 2020
❐ 590€ HT (708€ TTC)
❐ 790€ HT (948€ TTC)
❐ 990€ HT (1 188€ TTC)
M La formation « Mener un projet d’amélioration de la relation usagers » (GNU01)M La formation « Portail E-services : dématérialiser la relation usagers » (GNU02)M La formation « Dématérialisation des marchés publics » (MP74)
❐ 1100€ HT (1320€ TTC)
❐ 1 390€ HT (1 668€ TTC)
❐ 1 495€ HT (1 794€ TTC)
Pack formation 2 jours + conférence 1 jour
Bénéficiez d’une remise grâce au code DEMAT20F
- ❐ 1 962€ HT (2 354,40€ TTC)
❐ 2 236,50€ HT (2 683,80€ TTC)
Fait à : ...........................................
Le : .................................................
Signature
❐ Je joins un chèque de ............................. € TTC à l’ordre du Groupe Moniteur❐ J’enverrai mon paiement à réception de la facture ❐ J’accepte de recevoir des offres adressées par La Gazette ou ses partenaires ❐ Je reconnais avoir pris connaissance des Conditions Générales de Vente qui sont accessibles à l’adresse : https://evenements.infopro-digital.com/ gazette-des-communes/cgv-evenements et les accepte sans réserve.
Cachet de l’établissement
Forum des Acheteurs Publics> Jeudi 11 juin, Paris - 7e édition
Fier de ma commune> Lundi 22 juin 2020, Paris - 2e édition
Forum Data Territoriale> Jeudi 25 juin 2020, Paris - 2e édition
Rendez-vous des finances locales> Jeudi 2 juillet 2020, Paris - 6e édition
Innova’ter, le rendez-vous de l’innovation territoriale> Mardi 13 octobre, Paris - 3e édition
États Généraux de la sécurité locale> Jeudi 5 novembre 2020, Paris - 5e édition
Journée observatoire des coûts du service public> Mardi 17 novembre 2020, Paris - 4e édition
Plus d’infos sur conferences.lagazettedescommunes.com
Découvrez nos évènements 2020
Pour aller plus loin…Complétez votre parcours avec la formation :MENER UN PROJET D’AMÉLIORATION DE LA RELATION USAGERS (GNU01)> Paris, 12 mai 2020
PORTAIL E-SERVICES : DÉMATÉRIALISER LA RELATION USAGERS (GNU02)> Paris, 13 mai 2020
DÉMATÉRIALISATION DES MARCHÉS PUBLICS (MP74)> Paris, 13 mai 2020
Bénéficiez de -10 % pour toute inscription au pack « conférence + formation(s) » avec le code DEMAT20F
Programme détaillé et inscriptions sur formations.lagazettedescommunes.comRenseignements : 01 79 06 78 53 [email protected]
