Upload
akeem-graves
View
62
Download
0
Embed Size (px)
DESCRIPTION
Paper-Less Office: Keharusan, kebutuhan, atau pilihan? Bambang Nurcahyo Prastowo. Begini kah kehidupan kerja anda sehari-hari?. Begini mungkin lebih baik. Kantor = surat-menyurat!. Agendakan Baca => Disposisi Diskusi Kelompok Target Disposisi Tindak lanjut Jawab secara resmi - PowerPoint PPT Presentation
Citation preview
PPTIK UGM
Paper-Less Office:Paper-Less Office:Keharusan, kebutuhan,Keharusan, kebutuhan,atau pilihan?atau pilihan?Bambang Nurcahyo PrastowoBambang Nurcahyo Prastowo
PPTIK UGM
Begini kah kehidupanBegini kah kehidupankerja anda sehari-hari?kerja anda sehari-hari?
PPTIK UGM
Begini mungkin lebih baik.Begini mungkin lebih baik.
PPTIK UGM
Kantor = surat-menyurat!Kantor = surat-menyurat!
Agendakan
Baca => Disposisi
Diskusi Kelompok Target Disposisi
Tindak lanjut
Jawab secara resmi
Selesaikan
Bila ada urusan lebih lanjut: telusuri!
Finalisasi
PPTIK UGM
Satu Pintu Satu Pintu Pemrosesan Surat MasukPemrosesan Surat Masuk
.: Scan
.: Beri Nomor Arsip (urut)
.: Entry Deskripsi dan Ringkasan Isi
.: Save Deskripsi termasuk Upload Image
.: Simpan Surat Asli – Urut Nomor
PPTIK UGM
Pelajari masalah dari deskripsi surat!Bila perlu, preview image surat aslinya.
PPTIK UGM
Disposisikan langsung on-lineTidak ada lagi kertas disposisi
Tetapkan target disposisi: group/peroranganSampaikan pesan/perintah
PPTIK UGM
Diskusikan dan Tindak Lanjuti
PPTIK UGM
Konsep Surat Jawaban
PPTIK UGM
Tradisionil: word processoruntuk menulis surat/laporan
Modern: automated document generation
PPTIK UGM
Monitoring Kehadiran: Mesin presensi -> Database
PPTIK UGM
PLO-Mini:Dari Desktopke Ponsel
PPTIK UGM
News:- Ada berita baru?- Baca- Komentar
PPTIK UGM
Arsip Surat Masuk:- baca ringkasan- lihat aslinya bila perlu- tulis jawaban
PPTIK UGM
Boleh saja cari surat dengan menelusuri gang rak arsip tapi...
PPTIK UGM
Boleh saja cari surat dengan menelusuri gang rak arsip tapi...
Search melalui sistem mungkin lebih cepat.
PPTIK UGM
Terimakasih