PARAIŠKOS FORMOS PILDYMAS · 2016. 11. 2. · →Projekto pavadinimas turėtų aiškiai apibūdinti projektą ir jo idėją, būti trumpas ir aiškus(be kabučių, santrumpų, ilgų

This programme is funded

by the European Union

1

PARAIŠKOS FORMOS PILDYMAS

Nacionaliniai seminarai Vilniuje, Minske ir Daugpilyje

2016 m. spalis



2

I. Bendrieji nurodymai

II. Techninės instrukcijos paraiškos formos pildymui

III. Paraiškos formos turinys

Turinys



3

1. Pirmiausia – atidžiai išstudijuokite ir griežtai laikykitės paraiškos formospildymo instrukcijų, prieinamų interneto svetainėje www.eni-cbc.eu/llb.

2. Paraiškos formą pradėkite pildyti iš anksto.

3. Informacija turi būti pateikta aiškia anglų kalba ir pakankamai išsamiai(detali ir konkreti informacija apie veiklas) – vertintojai vertins projektąremdamiesi tuo, kas nurodyta paraiškos formoje.

4. Bet kokios klaidos ir neatitikimai gali lemti paraiškos atmetimą.

5. Pildykite paraiškos formą kartu su partneriais ir įsitikinkite, kad jie yrasusipažinę su galutine paraiškos versija bei sutinka su joje pateiktainformacija!

6. Identifikuokite bendrą problemą, poreikius ir tikslus, kurių siekiama projektuir pradėkite pildyti paraiškos formą nuo loginės projekto schemos.

7. Pirmiausiai suplanuokite projekto veiklas ir tik tada renkite biudžetą.

8. Atkreipkite dėmesį į reikalavimus projekto įgyvendinimui.

Bendrieji nurodymai:

http://www.eni-cbc.eu/llb



4

II Techninės instrukcijos

paraiškos formos pildymui



5

1. Video klipas apie tai, kaip reikia pildyti paraiškos formą, bus

prieinamas Programos interneto svetainėje www.eni-cbc.eu/llb;

2. Elektroninė paraiškos versija yra sukurta naudojant FileMakerPro

programavimo įrankį, o priedai - MS Excel tool;

3. Paraiškos formą galite atsisiųsti čia - http://www.eni-

cbc.eu/llb/en/calls-for-proposals/grant-application-form/438


paraiškos formos pildymui (1)

http://www.eni-cbc.eu/llbhttp://www.eni-cbc.eu/llb/en/calls-for-proposals/grant-application-form/438



6

Iš kur gauti paraiškos formą:

1) Tam, kad galėtumėte naudotis elektronine paraiškos forma savo

kompiuteryje, Jums nereikia įdiegti FileMakerPro programos. Paraiškos

formą galima pildyti naudojant programos exe failą.

2) Parsisiuntus suarchyvuotą paraiškos formą, ji turi būti išarchyvuota

pasirinktoje vietoje ar aplanke.

3) Parsiųsta ir išarchyvuota paraiškos forma turi daugiau nei 100 failų,

reikalingų programos „APPLICATION” veikimui, kad paraiškos formą

būtų galima pildyti.

NEIŠTRINKITE NEI VIENO IŠ ŠIŲ FAILŲ!!!

4) Failą „ATTACHMENT LLB Ver.1.0.fmpur” sudaro informacija, kuri yra

spausdinama paraiškos formoje, t.y. šis failas turi būti pateiktas JTS

kaip elektroninė paraiškos forma.





7

Kaip pildyti paraiškos formą:

1) Tam, kad pradėtumėte pildyti paraiškos formą, reikia atsidaryti failą„APPLICATION” ir suvesti naudotojo vardą, jei to prašoma prisijungiant.

2) Paraiškos forma yra atidaryta pildymui, kai programa yra atidaryta; kaiprograma uždaroma, įvesta informacija išsaugoma automatiškai (jeireikia, pakeitimus daryti vis dar galima).

3) Atidarytoje programoje yra „MENU“ langas, turintis mygtukus į skirtingasparaiškos formos dalis (žalias stulpelis dešinėje).

4) Visi privalomi laukai turi būti užpildyti.

5) Kai kuriuose teksto įvedimo laukeliuose yra tam tikras galimų įvestisimbolių skaičiaus limitas (taigi, visiems pareiškėjams suteikiamasvienodas simbolių skaičius projekto aprašymui).

6) Kai kurie laukai yra pildomi pasirenkant iš išskleidžiamojo sąrašo.

7) Instrukcijas, kaip pildyti tam tikrą lauką, rasite paspaudę piktogramą





8

Funkcinis meniu turi šias parinktis:

1) Mygtukai - arba + leidžia sumažinti arba padidinti vaizdo dydį.

2) Kontroliniai punktai („MENU“ dalis) padeda patikrinti, ar tam tikros

paraiškos formos dalys yra užpildytos tinkamai ir/ar informacija,

pateikta skirtingose vietose, sutampa;

3) „TEST PRINT“* mygtukas leidžia patikrinti, ar visa informacija įrašyta

teisingai. Paspaudus šį mygtuką paraiškos forma bus atspausdinta.

4) „FINAL PRINT“* mygtukas „užrakina“ paraiškos formoje įrašytą

informaciją (t.y. daugiau nebegalima atlikti jokių pakeitimų/korekcijų).

Paspaudus šį mygtuką paraiškos forma bus atspausdinta. Šią

atspausdintą paraiškos formos versiją reikia pasirašyti ir pateikti

kaip popierinę versiją.

* Informacija atnaujinta 2016 m. lapkričio 2 d.





9

Kaip išsaugoti ir pasidalyti informacija paraiškos formoje:

1) Paraiškos forma yra atidaryta, kai atidarytas failas „APPLICATION”.

Kai failas yra uždaromas, užpildyta informacija lieka ir yra išsaugoma

automatiškai faile „ATTACHMENT LLB Ver.1.0.fmpur”.

2) Atkreipkite dėmesį, kad pilna elektroninė paraiškos formos versija yra

per didelė, kad būtų siunčiama el. paštu. Jei pareiškėjas nori

pasidalyti informacija su partneriais, ar gauti jų įvestą informaciją,

el. paštu galima siųsti tik failą „ATTACHMENT LLB Ver.1.0.fmpur”.

3) Tam, kad atsidarytumėte gautą failą „ATTACHMENT LLB

Ver.1.0.fmpur”, reikalinga parsisiųsti elektroninę paraiškos formą (iš

Programos internetinio puslapio), išarchyvuoti ją norimoje vietoje ir

pakeisti pradinį failą „ATTACHMENT LLB Ver.1.0.fmpur” tuo, kurį

gavote el. paštu.

NEPERVADINKITE FAILO „ATTACHMENT LLB VER.1.0.FMPUR”!





10

SVARBU:

1) Paraiškos formos programa automatiškai suteikia atsitiktinį numerį

užpildytai paraiškos formai kiekvieno puslapio apačioje. Kai atliekami

pakeitimai ir korekcijos, šis numeris pasikeičia automatiškai.

2) Po galutinės versijos, atsitiktinis paraiškos formos numeris nesikeičia.

3) Atkreikite dėmesį, kad atsitiktinis paraiškos formos numeris elektroninėje

versijoje ir išspausdintoje popierinėje versijoje turi sutapti.

4) Kai paraiškos forma galiausiai yra išsaugojama ir „užrakinama“,

naudojant mygtuką „FINAL VERSION“, elektroninė paraiškos formos

versija (failas „ATTACHMENT LLB Ver.1.0.fmpur”) turėtų būti tinkamai

įrašoma į CD-ROM/atmintuką ir pateikiama JTS kartu su popierine

versija.

Jokie pakeitimai negali būti atliekami po to, kai pasirenkama „FINAL VERSION“!





11

III Paraiškos formos turinys



12

Paraiškos forma FileMakerPro

Bendra informacija

→ Projekto pavadinimas turėtų aiškiai apibūdinti projektą ir jo idėją, būti

trumpas ir aiškus (be kabučių, santrumpų, ilgų tekstų, gramatinių klaidų).

→ Projekto tumpas pavadinimas turi būti lengvas naudoti, trumpas iratspindėti projekto turinį, tai “prekinis ženklas” (be akronimų, šūkių ir sunkiai

įskaitomų derinių).

BLOGAI: Tarpvalstybinės iniciatyvos

„Kartu mes stipresni“ sistemingas

vystymas, siekiant įkurti 3 mokymosi

centrus Bendruomenės Švietimui

kultūrinėje ir socialinėje srityje LV, LT ir

BY pasienio regione

TEISINGAI: Tarpvalstybinių

saugomų gamtos teritorijų

įsteigimas ir būtinųjų sąlygų

sukūrimas integruotam teritorijų

valdymui

BLOGAI:

1) ELLCCE;

2) Švieskime savo bendruomenes LV, LT,

BY pasienyje!

TEISINGAI:

1. Muziejų vartai;

2. Bella Cuisine.



13

Prieš pradėdami pildyti paraišką, pagalvokite apie projekto

loginį pagrindą.

PROJEKTAS yra priemonė, kuria siekiama realaus situacijos

POKYČIO, jos pagerinimo

Projekto vystymo logika

►Nauda turi būti išmatuojama

►Galutinė naudos vertė turi ženkliai viršyti jos

išlaidas

►Šis pokytis turi duoti konkrečios naudos

DĖMESYS REZULTATUI !



14

PADARINIAI


PAGRINDINĖ

PROBLEMA

PROBLEMOS

PRIEŽASTYS

POREIKIAI

PRIEŽASTYS

PRODUKTAI

PASEKMĖS

(REZULTATAS)

POVEIKIS

PRIEMONĖS

PASEKMĖS

VEIKLOS

TIKSLINĖ GRUPĖ

GALUTINIAI

NAUDOS GAVĖJAI

SUINTERESUOTOS

ŠALYS



15


(Loginė projekto schema)

Apibrėžkite bendrąjį

tikslą

Pvz.: prisidėti prie vandens išteklių

ekosistemos kokybės gerinimo

regione.

Nustatykite abipus

sienos problemą

- Konkretus situacijos regione aprašymas;

- Pateiktas problemos masto įvertinimas;

- Apibrėžta laike (metais);

- Paremta statistika ir duomenimis.

Pvz., BY-LV sieną kertanti upė yra užteršta

dėl nevalomų nuotekų ir sunkiųjų metalų

junginių koncentracijos. Remiantis šaltiniu

xxx, 2016 m. užterštumo lygis buvo xxx.

Taigi, tai yra abiejų šalių rūpestis – turi būti

imamasi veiklų apipus sienos, kad ši

problema būtų išspręsta.

Tai projekto sukurtas ilgalaikis

poveikis. Jis yra platesnis ir teigiamas

pokytis, prie kurio prisideda projektas

(kartu su kitais). Bendrasis tikslas turi

nurodyti aktualumą Programai –

tiesioginė sąsaja su teminiais

Programos tikslais.



16


Nustatykite

specialiuosius tikslus

Tai trumpalaikės ir vidutinės trukmės projekto produktų poveikis. Koncentruojasi

ties teigiamais pokyčiais (pvz., elgesio, suvokimo, įgūdžių ir pan.), kylančiais iš

projekto produktų. Nurodo, ko projektas siekia ir identifikuoja, kas pasikeis ir kas

gaus naudos iš projekto rezultatų (tikslinės grupės/galutiniai naudos gavėjai).

Specialusis tikslas (rezultatai) turi būti pasiektas iki projekto pabaigos.

Apskaičiuokite rezultatus

Pvz.:

Specialusis tikslas:

sumažinta Dauguvos

upės baseino vandens

tarša

Pvz., sukurti ir sėkmingai taikomi nuotekų valymo standartai;

nevalyto vandens išleidimas į upę sumažėjo 20 %, tuo būdu

sumažinta upės vandens tarša; namų ūkiai informacinių renginių

metu apmokyti ir įgavo žinių apie būdus, kaip išlaikyti upės

ekologinę sistemą (jų žinios pagerėjo 50%). NB: kaip tai bus

išmatuojama? Koks yra pradinis vertinimo taškas?



17

Projekto veiklos. Jos turi būti būtinos ir

pakankamos produktams pagaminti/

pristatyti. Tam, kad būtų laikomasi loginio

ryšio, veiklos turi būti sugrupuotos,

atsižvelgiant į tai, kokius produktus jos

pagamins/pristatys.


Sudarykite veiklų sąrašą

rezultatams pasiekti

Pvz., parengti nuotekų valymo standartai;

išspausdintos nuotekų valymo standartų

įgyvendinimo gairės; 50 LV/LT/BY

specialistų apmokyti vandens kokybės

gerinimo tema; suremontuoti 1 nedidelės

apimties nuotekų valymo įrenginiai.

Nurodykite produktus

Paslaugos, prekės ir

infrastruktūra, kurie bus

pagaminti ar pristatyti, vykdant

projekto veiklas. Produktai sudaro

sąlygas, reikalingas projekto

rezultatui (-ams) pasiekti.

Pvz.:

– nuotekų valymo metodikos rengimas;

– seminarų specialistams organizavimas;

– nuotekų valymo įrenginių infrastruktūros

renovacijos darbų vykdymas.



18

Rodikliai, kuriais siekiama užtikrinti projekto stebėseną ir vertinimą, parodo,

kokiu lygiu projekto tikslai ir rezultatai yra pasiekti.

Rodiklis yra patikrinamas teiginys, apibrėžiantis tikslą ar produktus, atsižvelgiant į:

kokybę;

kiekį;

vietą;

atlikimo laiką,

skirtą konkrečioms tikslinėms grupėms.

Pavyzdžiai:

- Rezultatai: miesto gyventojų skaičius/ dalis (%), kurie savo kasdienėms kelionėms mieste

naudoja dviračius (lyginant su viešuoju transportu ir asmeniniais automobiliais); padidėjęs

dviračių infrastruktūros pravažumas (%, skaičius); įsteigtų verslo startuolių padidėjimas;

- Produktai: naujai pastatytų dviračių takų ilgis (km); piliečių, informuotų informacinės

kampanijos metu, skaičius.


Rodikliai



19

Primygtinai rekomenduojama pirmiausiai užpildyti loginę projekto schemą

prieš pildant visą paraiškos formą;

Loginė schema leidžia analizuoti informaciją ir susisteminti ją struktūriškai;

Norėdami peržiūrėti loginę projekto schemą, vadovaukitės šiuo būdu:

4 dalis:

Loginė projekto schema

Rationale

Objectively verifiable

indicators of achievement

Sources and means of

verification Assumptions

Overall objective: Impact

Specific objectives: Result (Outcomes)

Outputs

Activities Means

Costs



20

Pagrindimas Objektyviai

patikrinami

pasiekimų rodikliai

Tikrinimo šaltiniai ir priemonės Prielaidos

Bendrasis

tikslas

(poveikis)

Platus, ilgalaikis

pokytis; už

projekto ribų

Matuoja ilgalaikį

pokytį, prie kurio

prisideda projektas

Informacijos ir metodų šaltiniai,

naudojami rinkti ir atsiskaityti

(įskaitant kas ir kada/kaip dažnai).

Pavyzdžiai: oficiali statistika;informacijos centrų statistika.

Specialusis

tikslas(-ai)

pasekmės

(rezultatas)

Tiesioginės

pasekmės,

pasiektos projekto

metu; nurodo

elgsenospokyčius

Matuoja pasiektus

pokyčius

Pavyzdžiai:

- sertifikatai;

- ataskaitos;

- vandens kokybės analizės

rezultatai.

Veiksniai,

nepriklausantys

nuo projekto

kontrolės, kurie

gali daryti įtaką

rezultatams

Produktai Tiesioginiai/

apčiuopiami

pristatyti produktai

(infrastruktūra,

paslaugos, prekės)

Matuoja produktų

pristatymo laipsnį

Pavyzdžiai:

- Pagamintos prekės;

- Dalyvių įvertinimo formos;

- Pažangos ataskaitos;

- Darbų pridavimo aktai.

Veiksniai,

nepriklausantys

nuo projekto

kontrolės, kurie

gali daryti įtaką

produktams

Veiklos Pagrindinės

vykdomos veiklos,

produktams

pagaminti

Priemonės

(darbuotojai,

įranga, mokymai,

studijos, prekės,

įranga) ir sąnaudos

Pavyzdžiai:

- Dienotvarkės, protokolai,

dalyvių sąrašai, sutartys,

nuotraukos, ataskaitos.

Veiksniai,

nepriklausantys

nuo projekto

kontrolės, kurie

gali daryti įtaką

veikloms

LOGINĖS PROJEKTO SCHEMOS PRINCIPAI



21

1.1. Trumpa projekto santrauka → pateikite projekto tikslus, sprendžiamos abipus sienos

problemos, partnerystės, pagrindinių veiklų ir rezultatų apžvalgą.

1.2. Bendros problemos analizė ir projekto poreikio pagrindimas→ nurodykite problemą(-as)

svarbią abipus sienos, kuri bus sprendžiama Jūsų projekte.

1.3. Pridėtinė vertė ir projekto naujumas → paaiškinkite idėjos unikalumą, kūrybiškumą ir

originalumą. Siūlomi veiksmai, sprendimai ir praktikos turėtų būti skirtingos nuo įprastinių

paramos gavėjų veiklų.

1.4.Tikslinės grupės ir veiklų teritorija → paaiškinkite, kam projektas bus naudingas, pateikite

skaičius; nurodykite vietas, kur vyks projekto veiklos;

1.5. Abipus sienos bendradarbiavimo pobūdis ir socialinis-ekonominis bei aplinkosauginis

poveikis tiksliniame regione → paaiškinkite, kodėl reikalingas bendradarbiavimas abipus

sienos, kodėl problema(-os), negali būti išspręsta be jo; įrodykite teigiamą projekto poveikį

socialinei ir ekonominei plėtrai, taip pat poveikį aplinkai regione;

1.6. Partnerystės struktūra ir pagrindimas bei kiekvieno paramos gavėjo vaidmuo →

paaiškinkite, kodėl buvo pasirinktas kiekvienas paramos gavėjas (partneris).

1.7.Bendradarbiavimo kriterijų išpildymas → parinkite bent 3 bendradarbiavimo kriterijus

(parengimo ir įgyvendinimo - privalomi) ir juos apibūdinkite;

1.8. Projekto biudžetas → duomenys bus automatiškai perkelti iš 2 biudžeto lentelės;

1.9. Projekto trukmė → duomenys bus automatiškai perkelti iš 8 skyriaus „Tvarkaraštis".

1 skyrius

Projekto aprašymas



22

2.1. Indėlis į Programos rodiklius → pasirinkite 1 Programos rezultato rodiklį ir

vieną ar kelis Programos produktų rodiklius išskirtame prioritete;

2.2. Atsižvelgimas į kompleksinius klausimus → pasirinkite teigiamą / neigiamą

arba neutralų poveikį aplinkos tvarumui, lygioms galimybėms ir nediskriminavimui,

lyčių lygybei bei aprašykite tai;

2.3. Suderinamumas su nacionaliniais, regioniniais ar vietos planavimo

dokumentais / strategijomis → apibūdinkite, kaip projektas atitinka nacionalines,

regionines ir vietos strategijas, plėtros planus, investicines programas, regionines

programas ir planus ir kt.;

2.4. Atitiktis ESBJR strategijai → apibūdinkite, kaip projektas atitinka ES Baltijos

jūros regiono strategiją.

3. Maksimalus paramos gavėjų skaičius, įskaitant pagrindinį paramos gavėją - 8.

2 ir 3 skyriai:

Projektų ir paramos gavėjų

tinkamumas



23

Dėmesio: aprašykite veiklas pakankamai išsamiai (data, laikas, vieta, kiekiai, dalyvių

skaičius, turinys (pobūdis), partnerių vaidmuo, ir kt.)

5.1-5.5 punktai. Veiklų grupės (VGs) → aprašykite laukiamus rezultatus,

planuojamus produktus ir veiklas, grupuodami jas į temines VGs; turėtų būti ne

mažiau kaip 2 VGs ir ne daugiau kaip 5 VGs; VG1 jau iš anksto nustatyta ir skirta

valdymui ir koordinavimui.

5.6 punktas. Komunikacijos plano aprašymas → aprašykite visas komunikacijos

veiklas (pvz, brošiūros, straipsniai spaudoje, TV/ radijo laidos, lankstinukai,

suvenyrai, viešieji renginiai ir t.t.), įskaitant jų tikslus, tikslines grupes, turinį,

atsakingus paramos gavėjus, terminus, sklaidos būdus ir vietas, vertinimo

priemones, ir t.t.

5.7 punktas. Komunikacijos produktų lentelė → nurodykite visus komunikacijos

produktus ir kiekius.

5 skyrius:

Projekto veiklų aprašymas



24

1. Produktų ir rezultatų nuosavybė ir institucinis tęstinumas → paaiškinkite, kas

palaikys ir kieno nuosavybėje bus projekto produktai ir rezultatai 5 metus po projekto

pabaigimo;

2. Finansinis planas → paaiškinkite, kaip finansinis tęstinumas bus užtikrintas po

projekto pabaigos;

3. Veiksmų planas ir tolesnis produktų naudojimas → paaiškinkite, kaip projekto

produktai bus palaikomi; koks bus tikslinių grupių, suinteresuotųjų šalių ir plačiosios

visuomenės tolesnis jų panaudojimas;

4. Prieinamumas visuomenei → nurodykite, kokiomis priemonėmis ir metodais

projekto produktai bus prieinami (pvz.: internetas, lankymas, informaciniai punktai,

bibliotekos ir t.t.);

5. Tvarios struktūros / tinklai → užpildykite tik tuomet, jeigu planuojate sukurti tvarias

pasienio struktūras / tinklus projekte.

6 skyrius:

Rezultatų tvarumas



25

7.1. Įgyvendinimo priemonės ir metodai → paaiškinkite, kokios veiklos, jų

derinys ir seka yra numatoma, siekiant planuojamų produktų ir rezultatų;

7.2. Įgyvendinimo rizikų, susijusių su VGs analizė → išvardinkite visą

numatomą riziką kiekvienoje VG ir atitinkamas jų korekcines priemones;

7.3. Sąsaja tarp „minkštųjų“ veiklų ir investicijų → jeigu projektas apima

investicijas, paaiškinkite, kaip jos susijusios su bendradarbiavimo veiklomis;

7.4. Išorės paslaugų pirkimas → apibūdinkite visas planuojamas išorės

paslaugas, perkamas pirkimų būdu ir numatytas 3 biudžeto eilutėje „Prekės,

išorės paslaugos ir kitos išlaidos", bei pagrįskite jas.

7 skyrius:

Projekto įgyvendinimo

metodologija



26

8.1. Projekto trukmė → įgyvendinimo laikotarpis turi būti planuojamas tik

pilnais skaičiais, ne po pusę mėnesio. Atkreipkite dėmesį, kad projekto

trukmė neturi viršyti 24 mėnesių.

8.2. Tvarkaraštis ketvirčiais

→ VGs pavadinimai yra užpildyti automatiškai pagal informaciją, įvestą 5

skirsnyje;

→ pažymėkite X, kad nurodytumėte trukmę kiekvienai VG;

→ atkreipkite dėmesį, kad du paskutiniai projekto įgyvendinimo mėnesiai

turi būti skiriami galutinės ataskaitos parengimui.

8 skyrius:

Projekto tvarkaraštis



27

9.1 punktas. Patirtis ES finansuojamuose ar kituose nacionalinių ar

tarptautinių programų projektuose → apibūdinkite anksčiau įgyvendintus

projektus.

9.2 punktas. Darbuotojų patirtis ir gebėjimai → pateikite bendrą informaciją

apie paramos gavėjų darbuotojus bei darbuotojus, skirtus projekto

poreikiams; nurodykite išorės ekspertus, jei jie numatomi.

9.3 punktas. Pagrindinio paramos gavėjo ir paramos gavėjų patirtis

sektoriuje → nurodykite patirtį sektoriuje(-iuose), susijusiame su

planuojamomis projekto veiklomis.

9.4 punktas. Pagrindinio paramos gavėjo ir paramos gavėjų patirtis

paslaugų, prekių ar darbų pirkimuose per pastaruosius 3 metus →

nurodykite tipą (prekių, paslaugų ar darbų), objektą, mėnesį ir metus, kada

buvo pasirašyta sutartis, taip pat sutarties vertę.

9 skyrius: Administraciniai ir instituciniai gebėjimai įgyvendinti projektą



28

9.5 punktas. Partnerystės (pagrindinio paramos gavėjo ir paramos gavėjų)

ištekliai bendrajam finansavimui → pateikite informaciją apie išteklius

bendrajam finansavimui (pvz., narystės mokesčiai, biudžeto eilutė

organizacijos biudžete, vyriausybės programos ir t.t.), sumą, laiką (kada

planuojama gauti) ir pasiskirstymą tarp paramos gavėjų;

9.6 punktas. Partnerystės (pagrindinio paramos gavėjo ir paramos gavėjų)

ištekliai baigti projektą, sumokėti už visas sutartis ir įsipareigojimus →

paaiškinkite, kaip bus valdomi pinigų srautai tarp partnerių ir iš kokių išteklių

bus užtikrintas finansavimas iki kito išankstinio finansavimo išmokos ir

mokėjimo balanso;

9.7 punktas. Paraiškėjo (pagrindinio paramos gavėjo) finansavimo šaltiniai

→ pateikite informaciją apie pareiškėjo organizacijos finansavimo šaltinius

per pastaruosius 3 metus.

9 skyrius:

Administraciniai ir instituciniai

gebėjimai įgyvendinti projektą



29

10 dalis: Biudžeto lentelė 1

Primygtinai rekomenduojama pradėti I Priedu „Detalus biudžetas“!!!

→ visų planuojamų išlaidų paskirstymas Detaliame biudžete pagal paramos gavėjus ir

regionus (pagrindiniai ar gretimi Programos regionai);

→ netiesioginės administracinės išlaidos negali viršyti 7 %, skaičiuojant nuo 1-os

biudžeto kategorijos „Žmogiškieji ištekliai“.



30

11 dalis:

Biudžeto lentelė 2

→ Pradėkite pildyti nuo

bendrojo

finansavimo sumų;

→ ES parama yra

lygiai 90% bendro

projekto biudžeto;

→ Bendras paramos

gavėjų

finansavimas turi

būti 10% nuo

bendro projekto

biudžeto;

→ Kiekvieno paramos

gavėjo projekto

bendrajam

finansavimui

skiriama suma gali

skirtis.



31

12 dalis:

Biudžeto lentelė 3Pildyti tik tada, kai taikoma !!!



32

13 dalis:

Pareiškėjo deklaracija

→ Pareiškėjo ir projekto

pavadinimas bus

automatiškai perkeliami iš

susijusių pildymo laukų.

→ Nepamirškite patikrinti

PVM statuso.

→ Deklaracija turi būti:

a) pasirašyta ir nurodoma

data;

b) su antspaudu, jei to

reikalaujama remiantis

nacionaliniais teisės

aktais.



33

Kai užbaigiate pildyti

paraiškos formą,

prašome atsidaryti

„MENU“ dalį ir

patikrinti atsakymus

kontroliniuose

punktuose.

Kiekviename punkte

turi būti „OK”!

Jei kontrolinis

punktas įspėja

„Check!”, prašome

patikrinti nurodytą

pildymo laukelį

paraiškos formoje.

Paraiškos formos pabaigimas

„MENU“



34

I Priedas prie paraiškos formos

(1 lentelė_Excel failas)

Bendrosios taisyklės biudžeto planavimui:

Biudžetas turėtų būti realus, taupus ir efektyvus, o ne maksimali galima suma!

Išlaidos turi būti pagrįstos realiomis rinkos kainomis.

Pakankamai išsamus biudžetas – pateikiamas išlaidų paskirstymas, o nenurodoma bendroji suma;

Visos išlaidos turi būti pagrįstos paraiškos formoje arba II Priede.

Turi būti ieškoma taupių ir efektyvių sprendimų, pvz., spausdinimas arelektroninės priemonės; jau turimų išteklių, interneto svetainių, tinklų,techninės bazės ir pan. panaudojimas.

Tinkamas kainos ir kokybės santykis – pasiūlytas rezultatas turi būti vertaspinigų sumos, skirtos projektui.

Biudžete suplanuotos išlaidos turi būti susijusios su veiklomis.

Jei yra numatomos investicijos – aprašykite jas ir aiškiai pagrįskite jų poveikįabipus sienos bei poreikį projekto tikslų pasiekimui.

Nepamirškite numatyti lėšų kelionėms į/iš partnerių susitikimus(-ų),Programos renginius(-ių), vizoms, auditoriams, komunikacijai.



35

I Priedas prie paraiškos formos


→ pildykite tik baltus laukelius, nuspalvintų laukelių pildyti nereikia,

juose bus skaičiuojama automatiškai.

→ Biudžeto kategorijose galima

įterpti papildomų eilučių.

→ Atkreipkite dėmesį, kad formulės spalvotuose laukeliuose turi būti

nukopijuojamos. Galutinės kiekvienos

biudžeto kategorijos išlaidos turi būti patikrintos rankiniu būdu, kad būtų

išvengta aritmetinių klaidų.

→ Vienetų skaičius ir įkainiai turi būti nurodyti kiekvienam komponentui.

→ Išlaidos ir įkainiai turi būti

suapvalinti iki artimiausio euro cento, naudojant du skaičius po kablelio.



36

I priedas: Pavyzdžiai ir klaidos1 biudžeto kategorija

„Žmogiškieji ištekliai“

→ eil.1.3: nenurodytas darbuotojų darbo krūvis; išlaidos nerealistiškos, netaupios ir

neveiksmingos;

→ eil.1.5: informacija pateikta ne anglų kalba;

→ eil.1.7: 2 paramos gavėjas turi numatyti ne „projekto vadovą“, o „vietos koordinatorių“;

→ eil.1.3, 1.5, 1.7: nepasirinktas vienetas.



37


„Kelionės ir apgyvendinimo išlaidos“

→ eil.2.2: nenurodytas kelionės tikslas ir keliaujančiųjų skaičius;

→ eil.2.5: nenurodytas asmenų skaičius, susitikimo tipas ir trukmė;

→ eil.2.2 ir 2.5: nepasirinktas vienetas.



38


„Prekės, išorės paslaugos ir kitos išlaidos“

→

→ eil.3.2: neapibūdinti išorės ekspertai;

→ eil.3.4: neapibūdinti leidiniai, tyrimai.



39


„Darbai ir ilgalaikės investicijos ׅ“

→

→ eil.4.2: neapibūdinti darbai, jų vieta ir parametrai;

→ eil.4.5: neapibūdinta įranga ir nenurodyta, kam ji priklausys.



40

I priedas prie paraiškos formos


→ Detaliai aprašykite ir pagrįskite planuojamas išlaidas (kodėl būtinos ir kuo

remiantis paskaičiuotos) kiekvienai biudžeto eilutei.



41

II priedas prie paraiškos formosDetalus įrangos ir statybos darbų

aprašymas ir pagrindimas

→ Turi būti pildomas, jeigu bendra

4 biudžeto kategorijos „Darbai ir

ilgalaikės investicijos“ suma yra lygi

arba viršija 50 000 EUR .

→ Pateikite detalų paaiškinimą apie

planuojamus darbus ir/ar įrangą ir

pagrįskite jų būtinumą projektui.

→ Gali būti įtrauktos išlaidos tik

tiems darbams, kurie galės būti

užbaigti projekto metu.

→ Planuojamos išlaidos turi atitikti

dabartines rinkos kainas.



42

Ačiū už dėmesį!

Documents

PARAIŠKOS FORMOS PILDYMAS · 2016. 11. 2. · →Projekto pavadinimas turėtų aiškiai apibūdinti projektą ir jo idėją, būti trumpas ir aiškus(be kabučių, santrumpų, ilgų