Parcial 2

I N F O R M A T I C A I

CORPORACIÓN UNIVERSITARIA AMERICANA

MÓDULO INFORMATICA I

TERCERA UNIDAD HOJA ELECTRONICA DE CÁLCULO

AUTORES:ING. MARIO ALEJANDRO LONDOÑO

FEIBERT GUZMAN

MEDELLIN 2015

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REGISTRO DEL ESTUDIANTE

NOMBRE DEL ESTUDIANTE : _________________________

_______________________________________________________

CARRERA: _____________________________________________

JORNADA: _____________________________________________

NOMBRE DEL DOCENTE: ________________________________

FECHA : DEL __________ AL ___________

CALIFICACION: ________________________________________

_____________________FIRMA DEL DOCENTE

TABLA DE CONTENIDO 64

C U A


PAG

SEGUNDA UNIDAD: HOJA ELECTRONICA DE CALCULO...............................66OBJETIVOS...........................................................................................................67

OBJETIVO GENERAL.....................................................................................................67OBJETIVOS ESPECÍFICOS...........................................................................................67PRUEBA INICIAL............................................................................................................67

8. TEMA1: HOJA ELECTRONICA DE CALCULO................................................688.1 VENTANA PRINCIPAL DE MICROSOFT EXCEL....................................................688.2 COMANDOS BASICOS............................................................................................698.3 INICIANDO CON MICROSOFT EXCEL...................................................................69

Actividad......................................................................................................................729. TEMA 2: FORMULACION BASICA..................................................................74

9.1 ESTRUCTURA DE FORMULAS.........................................................................749.2 OPERACIONES BASICAS........................................................................................74

10. TEMA 3: FUNCIONES BASICAS....................................................................7810.1 ESTRUCTURA BASICA DE LAS FUNCIONES......................................................78

10.1.1 Promedio...........................................................................................................7810.1.2 MIN...................................................................................................................7810.1.3 MAX..................................................................................................................78Actividad......................................................................................................................78

11. TEMA 4: FORMATO CONDICIONAL..............................................................80Actividad......................................................................................................................82

12. TEMA 5: FILTROS...........................................................................................8312.1 APLICAR FILTRO...................................................................................................8312.2 FILTRO AVANZADOS.............................................................................................8412.3 FILTRO DE TEXTO.................................................................................................8412.4 FILTRO DE NÚMERO.............................................................................................84

aUTOAPRENDIZAJE...................................................................................................8513. TEMA 6: GRAFICOS.......................................................................................86

13.1 CONCEPTO...........................................................................................................8613.2 INSERTAR UN GRAFICO......................................................................................8613.2 PROPIEDADES DE UN GRAFICO.......................................................................87

Actividad......................................................................................................................8714. TEMA 5: FUNCION LOGICA SI......................................................................88

14.1 CONCEPTO...........................................................................................................8813.2 SINTAXIS CORTA...................................................................................................8812.3 SINTAXIS LARGA...................................................................................................89

Evaluación...................................................................................................................90Pistas de aprendizaje...................................................................................................91

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Conceptualizar proceso para manipulación de formulas. Diseñar formatos bajo hoja de cálculo. Tabular y graficar información en hoja de calculo.

SEGUNDA UNIDAD: HOJA ELECTRONICA DE CALCULO

Una hoja de cálculo es un programa, más precisamente una aplicación, que permite manipular datos numéricos y alfanuméricos dispuestos en forma de tablas compuestas por celdas (las cuales se suelen organizar en una matriz bidimensional de filas y columnas). La celda es la unidad básica de información en la hoja de cálculo, donde se insertan los valores y las fórmulas que realizan los cálculos. Habitualmente es posible realizar cálculos complejos con fórmulas funciones y dibujar distintos tipos de gráficas.

OBJETIVOS

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http://es.wikipedia.org/wiki/Gr%C3%A1fica

http://es.wikipedia.org/wiki/Funci%C3%B3n_matem%C3%A1tica

http://es.wikipedia.org/wiki/F%C3%B3rmula_matem%C3%A1tica

http://es.wikipedia.org/wiki/Columna_(base_de_datos)

http://es.wikipedia.org/wiki/Registro_(base_de_datos)

http://es.wikipedia.org/wiki/Celda_(inform%C3%A1tica)

http://es.wikipedia.org/wiki/Alfanum%C3%A9rico

http://es.wikipedia.org/wiki/Dato

http://es.wikipedia.org/wiki/Aplicaci%C3%B3n_inform%C3%A1tica

http://es.wikipedia.org/wiki/Programa_inform%C3%A1tico


OBJETIVO GENERAL

Manejar de información general en hojas electrónica de calculo para

OBJETIVOS ESPECÍFICOS

Identificar interfaz gráfica de la aplicación. Digitar formulas aplicando su sintaxis. Solucionar situaciones reales con ayuda de formulas. Graficar información.

PRUEBA INICIAL

Leamos y respondamos las siguientes preguntas

¿Que es una formula? Escribe una formula ¿Qué es un gráfico? ¿Qué es una encuesta? ¿Qué es un proceso dinámico?

8. TEMA1: HOJA ELECTRONICA DE CALCULO

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8.1 VENTANA PRINCIPAL DE MICROSOFT EXCEL

8.2 COMANDOS BASICOS

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TECLA DESCRIPCIÓN

CTRL+RePág Cambia entre las fichas de la hoja de cálculo, de izquierda a derecha.

CTRL+AvPág Cambia entre las fichas de la hoja de cálculo, de derecha a izquierda.

CTRL+N Aplica o quita el formato de negrita.

CTRL+K Aplica o quita el formato de cursiva.

CTRL+S Aplica o quita el formato de subrayado.

CTRL+E Selecciona toda la hoja de cálculo.

CTRL+C Copia las celdas seleccionadas.

CTRL+B Muestra el cuadro de diálogo Buscar y reemplazar .

CTRL+K Aplica o quita el formato de cursiva.

CTRL+U Crea un nuevo libro en blanco.

CTRL+A Muestra el cuadro de diálogo Abrir

CTRL+P Muestra la ficha Imprimir

CTRL+G Guarda el archivo activo

CTRL+S Aplica o quita el formato de subrayado.

CTRL+V Pegar

CTRL+R Cierra la ventana del libro seleccionado.

CTRL+X Corta las celdas seleccionadas.

CTRL+Y Repite el último comando o acción, si es posible.

CTRL+Z Utiliza el comando Deshacer

8.3 INICIANDO CON MICROSOFT EXCEL

Para iniciar nuestro proceso debemos saber que el área de trabajo de Microsoft Excel está dividida en tres partes fundamentales:

Columnas: Están ubicadas en sentido vertical y se nombran con letras mayúsculas A, B, C, D, E, F; etc.

Filas: Están ubicadas en orden horizontal y se numeran 1, 2, 3, 4, etc. Celdas: Es la intersección entre Columnas y Filas su nombre sale de la

combinación de las dos anteriores A1, B3, C5, H8, etc.

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Vamos a iniciar con el proceso de crear una planilla de datos de los empleados de una empresa.

1. Vamos a celda A1 escribimos la palabra Nombre Completo2. Vamos a celda B1 escribimos la palabra Dirección3. Vamos a celda C1 escribimos la palabra Teléfono4. Vamos a celda D1 escribimos la palabra E-mail5. Vamos a celda E1 escribimos la palabra Departamento6. Vamos a celda F1 escribimos la palabra Cargo7. Luego proceso a llenar datos en cada una de las columnas para cinco (5)

personas en total al final debe lucir algo parecido a lo siguiente

Ahora vamos a darle formato para que quede mejor presentado, esto lo haremos con la ayuda de la ficha Inicio y algunos de los comandos que la componen

ACCION ICONO FUNCION

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Celda

Columna

Fila


Relleno de celdas Cambia el color de la celda o celdas seleccionadas

Color de letraSe cambia color de la letra

Borde de celdasAplica líneas a las celdas que estén seleccionadas

Combinar celdasNos permite convertir varias celdas en una sola

Insertar

Si hacen falta Filas o Columnas se pueden insertar con ayuda de este icono

EliminarSi sobran Filas o Columnas se pueden eliminar con ayuda de este icono

Disminuir DecimalesNos permite quitar decimales cuando los resultados son demasiados extensos

Aumentar Decimales Cuando deseamos agregar decimales a los números

Convertir a Porcentajes Cuando un resultado lo deseamos en porcentajes

Cambiar Formato de datos

Cambia tipo de dato que digitamos en las celdas

Formato MonedaCuando necesitamos aplicar el signo de algún tipo de moneda (pesos, dólares, euros)

El resto de los iconos se aplican igual que en Microsoft Word (Tamaño de letra, Negrita, Cursiva, Subrayado, etc.)

Al aplicar el resultado es el siguiente

CAMBIAR NOMBRE A LA S HOJAS

Cuando hemos terminado el diseño o antes de iniciarlo es importante saber que se hizo en cada hoja para cuando deseemos buscar la información se más sencillo.

Para cambiar el nombre de la hoja hay una forma sencilla:1. Ubicamos la hoja a la que le vamos a cambiar el nombre

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2. Damos doble clic con el mouse

3. Se colocara en color negro, borramos, escribimos el nuevo nombre y clic en el área de trabajo.

4. Listo

Actividad

Ejercicio 1

1. Abrimos Microsoft Excel2. Antes de iniciar cualquier proceso guardamos el archivo como TALLER 1

EXCEL3. Le cambiamos el nombre a la hoja por HORARIO4. Vamos a la celda A1 y seleccionamos hasta la celda G1, luego

combinamos las celdas y colocamos el titulo HORARIO DE CLASE5. En la celda A2 digitamos la palabra Periodo6. En la celda B2 digitamos la palabra Hora7. En la Celda C2 digitamosla palabra Lunes y así sucesivamente hasta

completar los días hasta el Viernes8. Ahora debajo de la columna de Periododigitamos en orden hacia abajo los

números 1,2,3, dejamos una fila libre, 4,5 y 6.9. Debajo de la columna Horadigitamos las horas que corresponde a cada

periodo así en la primera celda escribimos 07:15 presionamos las teclas ALT y Enter para que el cursor baje y escribimos 08:10, luego hacemos lo mismo para 08:10 a 09:05, 09:05 a 10:00, dejamos una fila libre, 10:30 a 11:25, 11:25 a 12: 20 y 12:20 a 01:15

10.Debajo de cada día procede a digitamos el nombre de la materia que pertenece al horario.

11.Si todo va bien y es correcto en este momento debes tener la fila 6 libre, selecciónala hasta la columna G, combínala y digitamos la palabra DESCANSO

12.Aplícale formato al cuadro a tu gusto.

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Ejercicio 2

1. Nos ubicamos en la hoja 2 y le cambiamos el nombre por CONTROL DE ESTUDIANTES

2. Diseña el siguiente formato

CUADRO DE CONTROL DE ESTUDIDANTES

ESTRATOHOMBRES MUJERES

MAY MEN MAY MEN1 2 110 0 1002 1 80 3 653 1 82 2 1004 0 34 1 255 0 40 0 30

TOTALES 4 346 6 320TOTAL 350 326

TOTAL 676

3. Aplícale formato a tu gusto

Ejercicio 3

1. Nos ubicamos en la hoja 3 y le cambiamos el nombre por DIRECTORIO FAMILIAR.

2. Vamos a la celda A1 digitamos la palabra APELLIDOS3. Vamos a la celda A1 digitamos la palabra NOMBRES4. Vamos a la celda A1 digitamos la palabra FECHA DE NACIMIENTO5. Vamos a la celda A1 digitamos la palabra EDAD6. Vamos a la celda A1 digitamos la palabra DIRECCION7. Vamos a la celda A1 digitamos la palabra TELEFONO8. Vamos a la celda A1 digitamos la palabra PROFESION9. Vamos a la celda A1 digitamos la palabra PARENTESCO10.Digita los datos de 10 familiares11.Aplica formato a tu gusto

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9. TEMA 2: FORMULACION BASICA

Excel trabaja las operaciones básicas en relación a una serie de pasos ordenados llamados formulas es este el tema que abarcaremos en esta clase.

Definiremos como operaciones básicas:

Suma, resta, multiplicación, División Porcentajes Promedio Raíz Aplicación de las diversas formulas

9.1ESTRUCTURA DE FORMULAS

Para digitar correctamente una formula se procede de la siguiente forma:

Primero que todo signo = Estructura de la formula (ya las veremos) Enter

9.2 OPERACIONES BASICAS

Se entiende por operaciones básicas a la suma, resta, multiplicación y división, vamos a mostrar una tabla de las fórmulas para aplicar las operaciones básicas:

OPERACION FORMULASUMA 1 =Suma(Celda Inicial : Celda Final) Enter

SUMA 2 =Celda1 + Celda2 +………Celda final Enter

SUMA 3 Se seleccionan las cantidades y clic en autosuma RESTA =Celda1- Celda2 -………Celda final Enter

MULTIPLICACION =Celda1 * Celda2 *………Celda final Enter

DIVISION =Celda1 / Celda2 /………Celda final Enter

PORCENTAJES =(celda 1+ celda 2 + celda 3……. Celda final) /numero de celdas

RAIZ =raíz(celda)

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Actividad

Ejercicio 1

1. Abrimos Excel2. Antes de iniciar los ejercicios guardamos el archivo como TALLER 2

EXCEL3. Cambiamos el nombre de la hoja 1 por OPERACIONES BASICAS4. Diseño el siguiente formato

Los resultados los obtenemos con ayuda de las siguientes formulas

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Resul 1= cant 1 + cant 2 + cant 3 Resul 7= (cant 3 + cant 6) - cant 3Resul 2= cant 5 * cant 4 - cant 6 Resul 8= cant 5 – (cant 4* cant 6)Resul 3= can 3 + cant 4 - cant 1 Resul 9= can 6 + cant 5 + cant 4Resul 4= can 6 - cant 2 - cant 4 Resul 10= can 3 / cant 5 / cant 2Resul 5= can 1 * cant 4 * cant 2 Resul 11= can 6 – (cant 3 * cant 2)Resul 6= (can 1 / cant 2) + cant 3 Resul 12= (can 1 / cant 2) - cant 3


Ejercicio 2

1. A la hoja 2 le cambiamos el nombre por PROMEDIO2. Digito el siguiente formato

Ejercicio 3

1. Cambio el nombre de la hoja 3 por NOTAS2. Combino las celdas A1 y A2, digito el texto ESTUDIANTES3. Combino las celdas B1, C1, D1, E1, F1, G1 y H1, escribimos la palabra

NOTAS4. Debajo de notas escribo en su orden N1, 30%, N2, 30%, N3, 40% y FINAL 5. Debajo de estudiante digito el nombre de cinco (5) estudiantes6. Procedo a digitar a todos la nota 1 (N1) de la siguiente forma 3,5 4,2 3,8

2,5 5,07. Procedo a digitar a todos la nota 2 (N2) de la siguiente forma 4,5 3,2 4,0

4,2 3,88. Procedo a digitar a todos la nota 3 (N3) de la siguiente forma 3,9 3,5 5,0

3,5 4,09. Vamos a hallar el primer 30% de cada nota para ello hacemos lo siguiente:

Debajo del primer 30% escribimos = Clic en la primera N1 Signo * Digitamos 30% y Enter

10.Lo mismo con el resto de las notas11.Vamos a hallar el segundo 30% de cada nota para ello hacemos lo

siguiente: Debajo del segundo 30% escribimos = Clic en la primera N2

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Signo * Digitamos 30% y Enter

12.Lo mismo con el resto de las notas13.Vamos a hallar el 40% de cada nota para ello hacemos lo siguiente:

Debajo de 40% escribimos = Clic en la primera N3 Signo * Digitamos 40% y Enter

14.Lo mismo con el resto de las notas15.Para la nota final hacemos lo siguiente:

Debajo de FINAL escribimos = Clic en el primer resultado del primer 30% Signo + Clic en el primer resultado del segundo 30% Signo + Clic en el primer resultado del 40% Enter

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10. TEMA 3: FUNCIONES BASICAS

10.1 ESTRUCTURA BASICA DE LAS FUNCIONES

Las funciones que vamos a trabajar el día de hoy son Promedio, Min, Max.

10.1.1 Promedio

La estructura para aplicar el PROMEDIO es:

=promedio (selecciono lo que voy a promediar)

10.1.2 MIN

La estructura para aplicar el MIN es:

=Min (selecciono lo que voy a promediar)

10.1.3 MAX

La estructura para aplicar el MAX es:

=Max (selecciono lo que voy a promediar)

Actividad

Ejercicio 1 1. Abrimos Excel2. Antes de iniciar guardamos el archivo como TALLER 3 EXCEL3. Cambiamos el nombre de la hoja 1 por NOTAS4. Diseñemos el siguiente formato y aplicamos las correspondientes formulas

en orden vertical y horizontal.

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Ejercicio 2 1. Cambiamos el nombre de la hoja 2 por VENTAS2. Diseñemos el siguiente formato y aplicamos las correspondientes formulas

en orden vertical y horizontal.

VENDEDORENEROVentas en Millones

FEBREROVentas en Millones

MARZOVentas en Millones

TOTAL TRIM.

PROM. TRIM

VENTAMAX.

VENTAMIN.

ANA 105 106 100 JOSE 98 110 112 KAREN 98 110 112 MANUEL 100 99 113 MARIA 112 105 112 DOMINGO 100 110 100 TOTAL MES PROM.MES VENTA MAX.VENTA MIN.

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NombreMateria

PROM MAX MINEsp Mat Ing Soc Nat Rel Art

Alejandro 3,5 4,1 3,2 4 4,5 4 3,5

Andrea 4 3,2 4 1,5 3,8 5 3,8

Carlos 4,2 2,5 3 2,6 3,4 4,5 4,1

Daniela 5 3,1 3,2 3,6 3,9 4,2 3,2

Danilo 3,2 4 2,5 3,8 3,8 4,3 2,5

Erika 5 3,2 3 3,9 3,4 4 3,1

Gabriel 4 1 3 4 4,1 4,1 4

PROMEDIO

NOTA MAXIMA

NOTA MINIMA


11. TEMA 4: FORMATO CONDICIONAL

Se utiliza para dar colores a las celdas analizando el contenido de las mismas, ejemplo:

Deseamos diseñar un formato que nos identifique por medio de colores las notas de la siguiente forma

o Si la nota es menor de 3.5 la celda se torne roja

o Si la nota esta entre 3.5 y 4.8 la celda se torne azul

o Si la nota es mayor de 4.8 se torne verde claro.

Para este proceso:

1. Digitamos el siguiente formato:

Nombre: Grado:

Materia:

Estudiante 1 2 3 4 PROMEDIO NOTA MENOR

NOTA MAYOR

Vaca Colorado Andres 3,5 3,4 4,5 3,8 Dominguez DiaZ Juan Camilo 5 4,8 4,2 4,5 Posada Tovar Dayana Helena 4,7 4,5 4 3,8 Caceres Rios Camila 4,3 3,8 4,5 3,8 Gomez Martinez Jonathan 4,5 4,1 3,9 4,1 Soler Hernandez Miguel Angel 3,5 5 3,8 4,2 Jimenez Vivas Daniela Fernanda 2,5 2,9 3,7 3,5

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PROMEDIO NOTA MENOR NOTA MAYOR

2. Hallo los promedio, las notas menores y las notas mayores3. Para aplicar el formato condicional seleccionamos todas las notas (Solo las

notas).a. Voy a la ficha Inicio b. busco la opción Formato Condicional y le doy clicc. Selecciono la primera opción que dice Resaltar reglas de celdasd. Se selecciona la opción que satisfaga la condición de la operación.

4. Cuando selecciono la opción debo especificar el valor y la condición a trabajar

Aparecerá un cuadro de dialogo, selecciono Relleno, Selecciono el color que necesito en el panel de colores y aceptar.

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Escribo el valor para la condición

Despliego y elijo la opción Formato personalizado


Actividad

1. Abrimos Excel2. Guardamos el archivo como TALLER 43. Diseñamos el siguiente formato

4. Hallo el total de ventas de cada producto5. Hallo el promedio de ventas de cada producto6. Hallo el total de ventas por cada vendedor7. Hallo el promedio de venta por vendedor8. Aplico formato condicional al TOTAL PRODUCTO de la siguiente forma:

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Si el resultado es menor que 1000 se debe colocar la celda roja Si el resultado entre 1000 y 2500 se debe colocar la celda azul Si el resultado mayor que 2500 se debe colocar la celda verde

9. Aplico formato condicional al TOTAL VENDEDOR de la siguiente forma: Si el resultado es menor que 2000 se debe colocar la celda roja Si el resultado entre 2000 y 3500 se debe colocar la celda azul Si el resultado mayor que 3500 se debe colocar la celda verde

12. TEMA 5: FILTROS

Es un proceso en el cual se seleccionan datos con una característica determinada dentro de un conjunto más amplio:

Ejemplos De un listado se desea sacar las personas que viven en un barrio

determinado. Necesitamos saber quienes son mayores.

12.1 APLICAR FILTRO

1. Se ubican sobre los datos del archivo.2. Vamos a la ficha Inicio, opción Ordenar y filtrar

3. Observaremos que en los títulos de las columnas aparecerán unos triángulos a su lado.

SIN FILTRO 83

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CON FILTRO

4. Después de aplicar los filtros nos dirigimos a la columna o titulo que necesitamos y le damos clic sobre el cuadro, luego seleccionamos el o los datos que queremos buscar.

5. Si nos podemos dar cuenta solo esta seleccionada con la palabra que deseo buscar.

6. Luego presiono enter y en el archivo se ocultan todas las personas que no vivan en el barrio La Esperanza.

Yo puedo realizar filtros combinados, quiere decir que podemos usar varias columnas según la necesidad que tenga en la búsqueda de información.Después de ubicada la información se procede a:

Seleccionarla. Copiarla. Abrir otra hoja y pegarla. Se le cambia el nombre a la hoja.

12.2 FILTRO AVANZADOS

Se dan cuando necesitamos datos más precisos como rangos de sueldo o que la persona pertenezca a varias opciones, etc.

1. Aplicamos los filtros normalmente.2. Vamos al triangulo del titulo que deseamos

trabajar y damos clic.3. Al aparecer las opciones vamos a Filtro de

Texto o Filtro de número según sea el caso.

12.3 FILTRO DE TEXTO

OPCION ACCION

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Es igual a Ubica todos los datos que coincidan con lo escrito.No es igual a Ubica todos los datos que no coincidan con lo escrito.Comienza por Se ubican los datos que inicien por una letra o silaba escrita.Termina con Se ubican los datos que terminen en una letra o silaba que se escriba.Contiene Muestra los datos que contengan una letra o silaba escritaNo contiene Muestra los datos que no contengan una letra o silaba escrita

12.4 FILTRO DE NÚMERO

OPCION ACCIONEs igual a Ubica todos los datos que coincidan con lo escrito.No es igual a Ubica todos los datos que no coincidan con lo escrito.Mayor que Se muestran los datos que sean mayores a la cantidad escritaMayor o igual que Se muestran los datos que sean mayores e iguales a la cantidad escrita.Menor que Se muestran los datos que sean menores a la cantidad escritaMenor o igual que Se muestran los datos que sean menores e iguales a la cantidad escrita.Entre Se muestran los valores que estén contenidos entre dos cantidades escritas sin

incluir dichas cantidades.Diez mejores Selecciona las cantidades que mas se repitanSuperior al promedio Excel internamente promedia y muestra las cantidades que estén por encima del

promedioInferior al promedio Excel internamente promedia y muestra las cantidades que estén por debajo del

promedio

aUTOAPRENDIZAJE

1. Digitemos los siguientes datos

PRIM. APE. SEG. APE. PRI. NOM. SEG. NOM. DOC. No. DOC. BARRIO TELEFONO PROGRAMA SEM.

GOMEZ LOPERA DANIEL FELIPE CC 1117322007 GALAN 6640630 SISTEMAS I

NUÑEZ LONDOÑO CAMILO CAMILO TI 911110553191 LA ESMERALDA 6625689 ADMON I

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GONZALES JOMENEZ HUGO LORENA TI 92052550736 20 DE JULIO 6656530 CONTAB I

LOPEZ VIVAS DAVID PATRICIA TI 92121407827 MANANTIAL 6656698 SISTEMAS I

LOPERA PINO FERNANDO CLAUDIA TI 91090703167 VILLA ORTIZ 6698998 CONTAB II

GUZMAN BONILLA GONZALO XIMENA CC 1053786855 20 DE JULIO 6640630 ADMON II

BENAVIDES CASTILLO PEDRO MONICA CC 1122122440 PORFIA 6625689 MANT I

BONILLA GAITAN GUSTAVO YAMIVE CC 1121874065 LA ESPERANZA 6656530 SISTEMAS II

DIAZ URREGO DANIELA SANDRA CC 21240753 LA BASTILLA 6656698 SISTEMAS I

LOPERA ZAMBRANO MARIA CAMILA CC 17319117 HIERBABUENA 6698998 SISTEMAS I

DIAZ PEREZ DANIELA EDWIN CC 17785129 HIERBABUENA 6640630 SISTEMAS I

FERNANDEZ DOMINGUEZ LAURA LUIS CC 40445128 EL ESTERO 6625689 SISTEMAS I

YEPES GONZALES PAOLA FELIPE CC 93435111 EL ESTERO 6656530 SISTEMAS II

VIVES LOPEZ GISELA EDUARDO CC 86086666 PORFIA 6656698 ADMON II

LOZADA LOPERA ANDREA NELDER CC 1121708315 MONTECARLO 6698998 CONTAB II

BENAVIDES GUZMAN YURANY JOHN CC 1098610907 EL JORDAN 6640630 CONTAB II

LOPEZ BENAVIDES FELIPE JOSE CC 40185756 EL ESTERO 6625689 ELECTRO I

CASTILLO NUÑEZ CAMILO DANIELA CC 1088944420 LA CEIBA 6656530 ELECTRO I

CASTRO GONZALES LORENA MARIA CC 1121851069 EL BOSQUE 6656698 ELECTRO I

GAITAN URREGO CAMILA HUGO TI 93060321025 MORICHAL 6640630 SISTEMAS II

2. Realicemos los siguientes filtros: Personas que pertenecen al semestre 1 y estudian electrónica. Personas que son mayores de edad, estudian sistemas y están en el

segundo semestre. Personas que viven en el estero, estudian electrónica y están en el

semestre 1

13. TEMA 6: GRAFICOS

13.1 CONCEPTO

Cuando realizamos alguna consulta pública para cualquier tipo de trabajo que debemos reflejar mediante estadísticas, éstas, para ser más entendibles, deben ser mostradas mediante gráficos.

Esto se lo puede realizar de manera rápida y sencilla en el programa Excel, que está especialmente pensado para este tipo de trabajos, nuestro experto en el tema

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nos estará explicando el paso por paso para lograr realizar este tipo de gráficos estadísticos.

13.2 INSERTAR UN GRAFICO

1. Seleccionamos los datos que vamos a graficar

2. Vamos a la ficha Insertar, buscamos el grupo Gráficos y procedemos a seleccionar el tipo de gráfico que necesitamos.

3. Cuando realicemos estos pasos aparecerá en el área de trabajo el grafico para ser modificado en sus diversas propiedades.

13.2 PROPIEDADES DE UN GRAFICO

Para modificar las propiedades del gráfico se debe tener en cuenta el siguiente proceso:

Tener el gráfico seleccionado, para ello se da clic sobre el grafico. Se debe activar el grupo Herramientas de Gráfico

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1

2

3

Nota: Si los datos a seleccionar no están en columnas continuas nos debemos ayudar de la tecla CTRL para realizar la selección de los datos.


Seleccionamos la ficha que deseamos trabajar teniendo en cuenta las propiedades de cada una de ellas.

Diseño: Están incluidas las propiedades de estructura del gráfico.

Presentación: en esta ficha se modifica la apariencia visual del gráfico a nivel de elementos que lo componen.

Formato: Esta ficha nos permite el modificar la apariencia artística del gráfico.

Actividad

1. Inserto gráficos Circular de los vendedores con los valores del total del trimestre

2. Inserto gráfico de Columnas de los vendedores con los datos del mes de Enero

3. Inserto gráfico de líneas con los vendedores y los datos del mes de marzo.

VENTAS EN MILLONESVENDEDOR ENE. FEB. MAR. 1T

Carlos 2,5 1,5 4,1José 3,5 2,5 4,1

Nadia 4,2 2,9 3,8Shirley 3,6 3,5 3,7Sandra 2,8 3,2 3,6Lorena 1,9 3,2 3,2Pablo 3,2 3,5 3

14. TEMA 5: FUNCION LOGICA SI

14.1 CONCEPTO

Es una función para manejar situaciones especiales que dependen del valor de la verdad de una condición, escogiendo una operación determinada para cuando la condición sea verdadera y otra para cuando la condición sea falsa. Los operadores que permiten realizar comparaciones son: <, >, >=, <=, =, <>

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13.2 SINTAXIS CORTA

= SI (celda prueba lógica signo lógico valor; valor si verdadero; valor si falso)

Ejercicio 1 Se desea saber si una persona es mayor de edad o menor teniendo como base su edad. Para este ejercicio se debe tener en cuenta que si la edad de la persona es inferior a 18 años su nivel es menor de lo contario el nivel es mayor.

Ejercicio 2Se desea saber qué comisión se le debe dar a un vendedor teniendo en cuenta la cantidad de venta realizada en un periodo de tiempo determinado. Para ello se debe saber que si las ventas al transcurso de la semana son superiores a $3.500.000 se gana el 3% del total de la venta de lo contrario el 1,5%% del total de la venta.

Ejercicio 3Se desea crear una planilla que nos permita asignarle un subsidio a los empleados teniendo como base su salario, de igual forma se le aplicara un descuento teniendo como base también su respectivo salario.

El subsidio se le da al empleado en relación a su salario de la siguiente forma, si e salario del empleado es inferior a $600.000, se les da el 3% del salario, de los contrario el 1,8%.

El Descuento se le aplica en relación al salario de la siguiente forma, si el empleado devenga un sueldo superior o igual a $850.000 se le descuenta el 3%, de lo contrario se le descuenta el 1,8%.

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12.3 SINTAXIS LARGA

En este modelo de función se tienen más de dos condiciones para trabajar por lo tanto se necesita anidar varias condiciones, para crear una estructura de forma correcta se debe tener en cuenta lo siguiente:

Analizar primero cuantas condiciones se necesitan aplicar. Saber que cada condición va en un si separado de la otra por punto y coma. Al finalizar el proceso se deben cerrar los paréntesis teniendo en cuenta que se

cierran el mismo número de Paréntesis que se abrieron.

= SI (celda prueba lógica; valor si verdadero; valor si falso; SI (celda prueba lógica; valor si verdadero; valor si falso; SI(celda prueba lógica; valor si verdadero; valor si falso)))

Ejercicio 4Deseamos saber en qué estrato se encuentran los estudiantes (1, 2 y 3), para ello sabemos que para ser estrato 1 sus ingresos deben ser inferiores a $250.000, para ser estrato 2 sus ingresos deben estar entre $250.000 y $620.000 para ser estrato 3 los ingresos deben ser superiores a $620.000

COD INGRESOS ESTRATO

1 2 3 4

Ejercicio 5Se necesita analizar el nivel del colegio para ello debemos saber que si el colegio tiene menos de 450 estudiantes es nivel 1, si es mayor de 450 y menor de 650 es nivel 2, entre 650 y 800 nivel 3 y si tiene más de 800 es nivel 4

COLEGIO NUMERO DEESTUDIANTES NIVEL

Institución Educativa General Santander 345 Institución Educativa Normal Superior María Auxiliadora 900 Instituto Técnico Agrícola la Holanda 650 Institución Educativa Camilo Torres 1250

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Ejercicio 6Necesitamos crear una planilla para nuestros estudiantes que me permitan llevar el control de las notas, saber cuál es su nota final, saber qué nivel de desempeño obtuvo (bajo, básico, alto y superior), saber si pierde o gana (Se gana con nota superior a 3,5 de lo contrario se pierde)

COD ESTUDIANTE

NOTAS NOTA

FINAL

NIVELDESEMPEÑ

O

VALORACION

FINAL1 2 3 4 5

1 2 3 4

Evaluación

1. ¿Qué es una Hoja de Cálculo?a) Una hoja donde se apuntan todas nuestras operaciones matemáticas.b) Un programa que realiza cálculos matemáticos desde un nivel sencillo hasta operaciones más complejas.c) Un programa capaz de realizar cálculos de sumas y restas sobre cantidades muy reducidas.

2. Podremos salir y cerrar Excel pulsando la combinación de teclas…a) ALT+F4b) CTRL+F4c) SHIFT+F4

3. ¿A qué llamamos celda en Excel?a) Al lugar que se encuentra entre la parte inferior de la barra de herramientas y la barra de menúsb) A la intersección entre un valor numérico fijo y un valor numérico variable.c) A la intersección entre las filas y las columnas.

4. Para crear un nuevo libro de trabajo vacío, pulsaremos la combinación de teclas 'CTRL+U'.

a) Verdaderob) Falso.

5. ¿Cuál es la combinación de teclas correcta para buscar una palabra en Excel?a) CTRL + Bb) CTRL + Fc) SHIFT + B

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6. ¿Cuál de los siguientes operadores tendremos que poner en primer lugar a la hora de crear una fórmula?

a) El operador =.b) El operador >=.c) El caracter <=.

7. Con la función AUTOSUMA puedes crear sumas de filas y columnas de forma rápida. ¿Cómo podrías ver esto en fórmulas?

a) =B5+B6+B7b) B5+B6+B7c) =SUMA (B5:B10)d) =número (B5:B10)

8. La suma de las áreas D3 a D6 será calculada. ¿En cuáles de las siguientes frases informáticas hay una fórmula correcta?

a) =Suma (D3;D4;D5;D6)b) =D3+D4+D5+D6c) =Suma(D3:D6)d) =D3;D4;D5;D6

Pistas de aprendizaje

Si se necesita escribir varias líneas de texto en una misma celda no es necesario ir hasta la opción Ajustar texto, en el cuadro de diálogo Formato de Celdas del Menú Formato.

Simplemente puede escribirse la primera línea del texto seguida de la combinación de teclas ALT+ENTER y continuar luego con la siguiente línea dentro de la misma celda, finalizando con ENTER.

Algunas veces, al seleccionar rangos muy extensos el cursor se mueve “mas de lo necesario” haciendo la selección más extensa de lo que se quiere.

Para seleccionar un rango de celdas con mayor exactitud pueden hacerse los siguientes pasos:

1. Ubicar el cursor en la primera celda del rango a seleccionar.2. Con la tecla MAYÚS (SHIFT) sostenida, dar Clic

Autocompletar: Rellenar automáticamente una serie de datos que forman una secuencia, por ejemplo los días de la semana, meses o números.

Argumento: Dentro de una función cada una de las partes que la forman. Barra de formulas: En la parte superior de una ventana de Excel, es un espacio rectangular alargado en

donde van a aparecer los valores y las formulas introducidas en la celda en la que este situado el cursor. Combinar celdas: Permite la agrupación de varias celdas en una sola. Celdas: Es la intersección de una fila y una columna de Excel, de forma rectangular y en la que se

introducen los datos.

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Cuadro de nombres: Espacio donde aparece la referencia de la celda o si le damos un nombre a la celda aparecerá este.

Libro de Excel: Archivo de Excel que contiene una o varias hojas de cálculo. Entrada de datos: Escribir información numérica, formulas o texto en una celda que se mostrara y usará en

la hoja. Funciones: Cada una de las operaciones que se pueden realizar en un libro de Excel que pueden ser:

numéricas, orden, lógicas, etc. Gráficos: Representación visual de los datos numéricos, existen multitud de opciones entre otras: circular,

columnas y lineal. Hoja de Cálculo: Documento dentro de un libro de Excel en el que se pueden realizar cálculos con

números, datos y texto, aparece en pestañas debajo de la ventana principal. Localización de celda: Referencia de la celda formada por la letra de la columna seguido por el número de

la fila. Operador matemático: Cada una de los símbolos matemáticos que realizamos por ejemplo en la suma: +. Ordenar: Reorganizar los datos de un rango de celdas. Rango: Conjunto que forman una serie de celdas. Rótulos de columnas: Área superior donde se inicia la hoja de cálculo que nos indica la letra de las

columnas que la dividen. Rótulos de filas: Área lateral donde se inicia la hoja de cálculo que nos indica el numero de las filas que la

dividen.

http://www.cartacomercialgrupo1.36111.blogspot.com

http://www.slideshare.net/dkmerino83/normas-icontec-1486-

ultima-actualizacion-2564055

http://www.slideshare.net/paraprueba/normas-icontec-para-

trabajos-escritos-3430019?src=related_normal&rel=2376731

http://www.slideshare.net

http://es.scribd.com/doc/2986663/Normas-Icontec-Para-Trabajos-

Escritos1

http://es.calameo.com/read/000377189212f8f8c6ea4 normas

Icontec para trabajos escritos

http://www.youtube.com/trabajos escritos, presentación y

referencias bibliográficas

http://www.youtube.com/cartas y correspondencia word

2007 parte 1

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