Parte Organizacion

UNIVERSIDAD NACIONAL DE CAJAMARCAFACULTAD DE INGENIERIA

ESCUELA ACADMEICO PROFESIONL Y DE INGENIERIA CIVIL

ENCOFRADOS METÁLICOS CAJAMARCA

5.8 ORGANIZACIÓN

5.8.1. MISIÓN Proporcionar las mejores y más innovadoras opciones de encofrados metalicos en Cajamarca y municipios aledaños, mediante la venta de experiencias en construcciones bajo los conceptos de innovación, organización y gran calidad, además del involucramiento del cliente. 5.8.2. VISIÓN En el 2018 ser reconocidos como líderes en el mercado de las construcciones como proveedores de servicios innovadores que satisfagan las necesidades de acabados y encofrados metálicos para lograr satisfacer los requerimientos del cliente y las necesidades de optimización de tiempo, 5.8.3. OBJETIVOS DE LA EMPRESA A partir de la apertura del servicio de ENCOFRADOS METÁLICOS constituir un portafolio de servicios que proporcionen opciones diferentes e innovadoras para usar en las construcciones realizadas bajo el concepto de buena organización, excelente calidad e involucramiento del cliente en la actividad.

5.1.4. VALORES

Calidad Humana: Brindar una atención de alta calidad para satisfacer las necesidades de los clientes, asegurando la competitividad en la región.

Comunicación con el Cliente: Permanecer en constante comunicación con los clientes con el fin de obtener información del proceso y mejorar para cumplir las expectativas.

Disponibilidad con el Cliente: Los clientes son la base esencial del funcionamiento de la empresa, por lo que la disponibilidad y el cumplimiento son primordiales.

Excelencia: No se está satisfecho si no se hace lo mejor en cada una de las actividades que se realizan. La mayor alegría será descubrir lo buenos que se puede llegar a ser.

Innovación y Tecnología: Innovar en tecnología para un mejor desarrollo del servicio, realizándolo con la mejor calidad.

Responsabilidad: Brindar al cliente una entrega oportuna del servicio requerido, aplicando la responsabilidad y cumpliendo con lo prometido en los compromisos adquiridos.

Trabajo en Equipo: Trabajar en equipo para Mejorar continuamente en los procesos de productividad y competitividad, buscando principalmente satisfacer al cliente.

INGENIERÍA DE PROYECTOS I




5.8.5. TIPO DE EMPRESA

La empresa de ENCOFRADO METÁLICOS CAJAMARCA SAC. Es creada por 4 accionistas que pueden ser naturales o jurídicas, que tienen el ánimo de constituir una sociedad -affectio societatis- y participar en forma activa y directa en la administración, gestión y representación socia

5.8.6. NOMBRE O RAZÓN SOCIAL La empresa contará con la razón social ENCOFRADO METÁLICOS CAJAMARCA SAC .para su constitución los propietarios realizarán los trámites legales y exigidos por Ley para la puesta en funcionamiento de la empresa.

5.8.7. CONSTITUCIÓN DE LA EMPRESA OBJETO

ENCOFRADO METÁLICOS CAJAMARCA SAC .es una empresa dedicada a la prestación de servicios de encofrados metálicos, para diferentes tipos de construcción. La cual tendrá a cargo los siguientes servicios:

Se ofrecerá alquiler y/o venta de encofrados metálicos para empresas, constructoras, y personas naturales.

Se brindará la supervisión y la puesta in situ de los encofrados por personal capacitado para la labor

DOMICILIO Y DURACION.

La empresa ENCOFRADO METÁLICOS CAJAMARCA SAC. Estará ubicada en la Provincia de Cajamarca y tendrá una duración Indefinida.

RÉGIMEN JURÍDICO

Como persona jurídica la empresa ENCOFRADO METÁLICOS CAJAMARCA SAC .se constituirá como una sociedad anónima cerrada, la cual consta de cuatro socios y sus aportes podrán ser realizados en especie o en efectivo.

POLÍTICAS DE DIVIDENDOS

Durante los tres primeros años, se tiene previsto reinvertir las utilidades obtenidas en la empresa y distribuir dividendos a partir del cuarto año semestralmente. El monto de los dividendos se establecerá en un 65% para la Empresa y un 35% para repartir en los socios.





POLÍTICAS DE LIQUIDACIÓN

Para esta eventualidad, se asignará a una o dos personas de la empresa, las cuales reunirán todos los activos tangible e intangible que ENCOFRADO METÁLICOS CAJAMARCA SAC. posea, para así concluir todas las obligaciones de la empresa y llevar a cabo su liquidación.

Para llevar a cabo la constitución de la empresa ENCOFRADO METÁLICOS CAJAMARCA SAC. se exige la elaboración de la Minuta de Constitución requerida para la escritura que en este caso será una escritura privada de constitución, para mayor facilidad. Los pasos a seguir para la constitución de la compañía se muestran a continuación, igualmente, se explica paso a paso los procedimientos a seguir para la creación de una S.A.C. REQUISITOS DEL DOCUMENTO DE CONSTITUCIÓN

Para constituir una sociedad anónima cerrada básicamente se requiere:

1. El nombre de la sociedad. Lo óptimo es hacer una búsqueda previa en registros públicos, incluyendo una reserva de nombre, para saber que el nombre que haya elegido no esté tomado por alguien más.

2. Capital social. No hay mínimo y puede ser en efectivo o en bienes. Si es en efectivo se debe de abrir una cuenta bancaria.

3. Tener mínimo 2 socios y no más de 20 socios. Es la ventaja de esta sociedad dado que usualmente las sociedades anónimas cerradas se forman con 2 socios.

4. Designar un gerente general y establecer sus facultades.5. Establecer si va a tener o no directorio.6. Domicilio y duración. Estas son cosas obvias pero el domicilio basta que se ponga

"ciudad de Lima" por ejemplo y duración que diga "indefinida".

PAGO DE CAPITAL El capital se pagará en los plazos establecidos en los estatutos. Este plazo no podrá

exceder el término de dos (2) años. La prohibición de negociar acciones no puede exceder el término de diez (10) años,

prorrogable por períodos de diez (10) años. La certificación del capital suscrito y pagado de la compañía la hará el revisor fiscal y si

la SAC no tiene revisor fiscal, lo hará un contador público independiente





5.8.7. ORGANIGRAMA

5.8.12. ÁREAS DE LA COMPAÑÍA

ENCOFRADO METÁLICOS CAJAMARCA SAC. cuenta con las siguientes áreas organizacionales:

Planeación: esta área es la encargada de la organización y previa concepción de cada uno servicios y tratos que realizará la empresa, teniendo en cuenta los requerimientos del cliente para cada uno de ellos.

Comercialización y ventas: Encargada de la comercialización y publicidad de el trabajo de la empresa. Asimismo, esta área debe velar por el cumplimiento de las expectativas financieras y comerciales de la empresa, es fundamental para el desarrollo y proyección de la misma.

Logística: Encargada de toda la ejecución, dirección, y control de cada uno de los proyectos a realizar por la compañía, apoyado por un grupo logístico, externo a la compañía y contratado para los días en los que se realicen las actividades, para poder


A ccion istas

G erente G eneral

G erente de

CalidadJefe Calidad M ateria Prim a

Jefe Calidad M ateria Fina

l

G erente Legal

G erente de

O peraciones

Jefe de Produccion

y D istribucion

Jefe de

Personal en

O bra

Personal especialista en

Encofrados

m etalicos (obreros y

empleados )

G erente de

Finanzas y

Tesoreria

G erente de de

Publicidad y

Ventas Jefe de Prom otores de Publicid

ad y Ventas




tener mayor seguridad, organización y puntualidad en las fechas establecidas para cada actividad, dichos aspectos son los requerimientos más importantes de los clientes.

Cada una de estas áreas cuenta con el personal idóneo necesario, para el logro de los objetivos de la organización. 5.8.13 REQUERIMIENTOS DE PERSONAL ESPECIALIZADO

PERSONAL ADMINISTRATIVO Comprende los cargos que se relacionan con la dirección, coordinación, supervisión y control de las áreas internas encargadas de ejecutar y desarrollar las políticas, planes, programas y proyectos de la empresa y cuyas funciones implican el ejercicio de actividades de orden administrativo.

o GERENTE.

Es el encargado de organizar, dirigir plantear todas las labores administrativas de la empresa, utilizando' todo su conocimiento para lograr encaminar la organización hacia el cumplimiento de los objetivos.

Sus funciones son las siguientes:

Es el encargado de tomar las decisiones importantes para la compañía, lo cual puede generar beneficios para la organización.

Es un líder el cual debe controlar a toda la organización creando un sentido de pertenencia entre los trabajadores lo cual ayude a que la organización crezca día a día.

Es el encargado por medio de información comparar los resultados obtenidos del mes con los anteriores, y así mismo hacerlo con los de la competencia, creando planes y estrategias que ayuden a mejorar los errores cometidos.

Transacciones de altas sumas de dinero deben ser aprobadas por el. Debe tener relación con las personas de la organización, conociendo sus

problemas o inconformidades.

Existe un gerente para cada servicio, cada uno de ellos debe cumplir las funciones mencionadas en su respectiva área.

PERSONAL OPERATIVO

o JEFEEl Objetivo del los jefes de la empresa ENCOFRADOS METÁLICOS CAJAMARCA involucrarse con cada uno de los empleados y hacerse cargo del personal, de la





supervisión de trabajo de los mismos, y que se tenga al final un producto de calidad para poder brindárselo a los clientes.

o EMPLEADOS Y OBREROS

Es el personal encargado, de la fabricación de los encofrados metálicos, además de ser necesaria su participación de la colocación en obra de estos, también se ofrecerá los servicios de dichas personas, para facilitar el trabajo, ya que serán personas adecuadamente capacitadas, para la realización del mismo.


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