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27/12/2010
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Passo a passo Encerramento
ATENÇÃO: Ao realizar o Encerramento, o sistema irá encerrar todas as Matrículas,
arquivar os registros de Enturmação e Avaliação/Frequência, e gerar os Históricos
dos alunos encerrados. Os Históricos são gerados a partir das informações do Programa
Pedagógico usado na turma que o aluno está enturmado e com base nos lançamentos de
Avaliação e Frequência feitos para o mesmo.
Após a geração do Histórico, não poderá haver alterações e exclusões, salvo
caso haja a necessidade de inclusão de novas disciplinas, como, por exemplo, as do
FIT, que deverão ser inseridas após a geração do histórico. É necessário certificar que
os lançamentos no SIMADE estejam todos corretos antes de realizar o
Encerramento.
O encerramento da Matrícula é feito através do Menu Encerramento. Em
seguida, deve-se definir o Tipo de Matrícula.
1. Encerrar Matrícula Regular
uno
Após a escolha da opção Encerrar Matrícula Regular, irá aparecer a tela
Encerrar Período Letivo para que se defina o tipo de turma a ser pesquisado, podendo
ser por: Turma ou por Turma de Atividade Complementar/AEE.
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LEMBRE-SE:
Caso algum aluno tenha Matrícula de Progressão Parcial, o sistema irá
informar que é necessário o encerramento dessa matrícula antes da Matrícula Regular.
Os demais alunos podem ser encerrados normalmente.
1.1. Encerrar Matrícula Regular por Turma
Definindo a Pesquisa por Turma, é necessário realizar o preenchimento dos
seguintes campos: Período Letivo, Tipo de Ensino, Ano/Série/Etapa e Turno. O
resultado da consulta aparecerá automaticamente no local indicado pela seta, no qual
serão apresentados o Nome e o Tipo de Turma.
Para selecionar uma turma, você precisa clicar uma vez no quadrado que aparece
ao lado da coluna Turma e, em seguida, clicar no botão Iniciar Encerramento.
A opção Turma de
Atividade
Complementar/AEE
é utilizada para AEE,
PROETI,
Aprofundamento de
Estudo, Atividade
Complementar.
A opção Turma é
utilizada para turnas
Regular, MultiEtapa,
MultiSeriada, PAV,
EJA.
Apresentação
dos Resultados.
Após a selecionar a turma clicar no botão.
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Obs:
1 - Nesse momento, o sistema está apenas simulando o Encerramento.
2 - Só é possível selecionar uma turma de cada vez.
3 - A Pesquisa de Turmas é por diário, ou seja, para turmas que possuam mais de um
diário serão exibidos mais de um critério de pesquisa.
O Sistema irá exibir a tela de Resultado do Cálculo do Encerramento, onde
será apresentado o nome do aluno, o valor das notas/conceito por disciplina, a
porcentagem de frequência por disciplina, a situação por disciplina, a frequência global
e a situação final do aluno.
Conforme a Situação dos alunos, estes serão destacados por cores diferentes,
mas podem ser analisados através do botão Legenda.
A escola deverá selecionar os alunos que devem ser Encerrados e, em seguida,
clicar no botão Próximo.
Clicar em Próximo para prosseguir
com Encerramento. Renovação da Matrícula e
Enturmação para próximo
Período Letivo.
Frequência Global.
Situação Final. Selecionar todos
os alunos.
Selecionar o aluno
individualmente. Informações
por Disciplina.
Mostra as Pendências de
Avaliação e Frequência que
os alunos possuem.
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Obs:
1 – É possível selecionar um ou mais alunos de uma só vez, ou todos ao mesmo tempo.
2 – Só é possível Encerrar a Matrícula dos alunos que estão com o campo Situação
de Aprovado, Reprovado ou Progressão Parcial.
3 – Consta a opção de Renovar Matrícula e Enturmação que, por padrão, já vem
marcada. Mas caso a escola não deseja, pode desmarcar a opção.
4 – Consta o botão Verificar Pendência, onde são mostradas as pendências que o aluno
possui com relação à falta de Lançamento de Avaliação e Frequência.
5 – A situação de Aprovado ou Reprovado, que fica diante das disciplinas, é em
relação à coluna de Nota/Conceito. Pois a Frequência é tratada de forma Global.
6 – O botão Anterior dessa tela serve para voltar e escolher nova turma. O botão
Próximo dá prosseguimento ao Encerramento, após ter selecionado o aluno. O botão
Fechar volta para a tela de Pesquisa de Turma do Encerramento.
Explicações sobre as cores da legenda e a forma de proceder:
O aluno está Aprovado e deve ser Encerrado, podendo realizar nesse momento a
matrícula e enturmação para o próximo período letivo.
A Frequência Global está abaixo de 75% (configurada no Pacote Etapa). Apesar das
Situações de cada disciplina acusarem a aprovação do aluno, a Situação Final do aluno
é Reprovado. Sendo assim, caso a escola queira aprovar o aluno, basta alterar a
Situação para Aprovado, isso irá habilitar a coluna Frequência(%) de modo que esta
seja corrigida
A Situação Progressão Parcial significa que o aluno consta Aprovado, porém ficou
em progressão em até 2 (duas) disciplinas. Caso a escola queira retirar a progressão
parcial do aluno, basta alterar a Situação para Aprovado e alterar as notas/conceitos
referentes às disciplinas que ficaram em progressão parcial.
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O aluno Reprovado por Nota e Aprovado por Frequência estará com a Situação
Final de Reprovado. A escola terá a opção de aprovar o aluno normalmente ou aprovar
com progressão parcial, basta alterar a Situação Final conforme o desejo e corrigir as
notas/conceitos referentes às disciplinas que constam com a situação de reprovado.
O aluno que está Reprovado por Nota/Conceito e por Frequência estará com a
Situação Final de Reprovado. A escola terá a opção de aprovar o aluno normalmente
ou aprovar com progressão parcial, bastando, para tanto, alterar a Situação Final
conforme o desejo e corrigir as notas/conceitos referentes às disciplinas que constam
com a Situação de Reprovado, além de corrigir a frequência em qualquer disciplina e
deixar a frequência global acima de 75%.
Nesse caso, a escola deverá realizar o encerramento da Matrícula de Progressão
Parcial antes de realizar o Encerramento da Matrícula Regular.
Nesse caso, a escola não completou os Lançamentos das Avaliações e/ou das
Frequências do aluno. Pode-se utilizar o botão Verificar Pendência para identificar o
que falta ser lançado. Dando duplo clique em cima da pendência informada, o sistema
irá direcionar par a tela de Avaliação/Frequência para realizar a correção.
Obs:
1 - Qualquer alteração na Situação Final do aluno, as cores de identificação não serão
alteradas na tela Resultado do Cálculo do Encerramento. As cores só se alteram caso
as correções forem feitas na tela de Lançamento de Avaliação/Frequência.
2 - As disciplinas que o aluno Não Optou (NO), foi Dispensado (D) ou que Não
Participa do Cálculo Final (NPC) estão sempre com a Situação de Aprovado. Os
valores contidos nos campos de nota/conceito e frequência serão migrados normalmente
para o Histórico, após o Encerramento.
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Após a escola selecionar os alunos e ter clicado no botão Próximo, será
apresentada a tela para a realização da Matrícula, caso tenha marcado a opção
Renovar Matrícula e Enturmação. Caso contrário, irá disponibilizar a tela Histórico
Escolar.
É necessário selecionar o aluno, preencher os Dados da Matrícula, sendo: Ano
Administrativo, Tipo de Ensino, Ano/Série/Etapa e Data da Matrícula. Em seguida,
é preciso clicar no botão Aplicar para que possa validar os dados da matrícula do aluno
selecionado. Em seguida, basta clicar no botão Próximo para continuar o processo do
Encerramento.
Obs:
Dados da Matrícula
a serem preenchidos.
É necessário
clicar no
botão
APLICAR.
Situação do Período
Letivo que está
sendo Encerrado.
Informações da Matrícula
para próximo Período Letivo.
Para realizar Enturmação do
próximo Período Letivo.
Prosseguir com o
Encerramento.
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1 – Só é possível matricular o aluno para os anos seguintes do mesmo Tipo de Ensino
ou matricular em Tipo de Ensino diferente.
2 – É possível selecionar vários alunos ou todos para realizar a matrícula.
3 – O sistema permite, nessa tela, realizar simultaneamente Matrícula de alunos para a
mesma ou para outra Etapa ou, ainda, para outro Tipo de Ensino.
4 – Caso a Escola queira realizar a Enturmação dos alunos, é necessário deixar a opção
Renovar Enturmação marcada, caso contrário, basta desmarcar a opção.
Na tela seguinte, será possível realizar a Enturmação dos alunos para o próximo
Período Letivo. É necessário selecionar o aluno e preencher os Dados da
Enturmação, sendo: Período Letivo, Tipo de Ensino, Ano/Série/Etapa, Turno e
Turma. Clicar no botão Aplicar, para que possa validar os Dados da Enturmação do
aluno selecionado. Estando com os alunos selecionados, basta clicar no botão Próximo
para continuar o processo do Encerramento.
É necessário
clicar no
botão
APLICAR.
Se o Período Letivo não tiver sido
criado, clique no botão indicado.
Dados da Enturmação
a serem preenchidos.
Situação do Período
Letivo que está
sendo Encerrado.
Informações da Matrícula
para próximo Período Letivo.
Informações da Enturmação
para próximo Período Letivo.
Se a Turma
não tiver sido
criada, é
possível criar,
copiando as
configurações
de turma
passada.
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Obs:
1 - O sistema permite, nessa tela, realizar simultaneamente Enturmação de alunos para
a mesma ou para outra Etapa ou, ainda, para outro Tipo de Ensino.
2 – Caso o próximo Período Letivo ainda não tenha sido criado no sistema, basta clicar
no botão com a seta verde a frente do campo , pois irá abrir a tela para que possa
ser preenchido o período letivo.
3 – Caso não tenha criado as Turmas para o próximo Período Letivo, pode-se utilizar
o botão Copiar para criar as novas turmas. Essa opção irá abrir a tela abaixo,
onde os Dados da Turma de Origem são os dados do atual período letivo e os Dados
da Turma de Destino são os dados para o próximo período letivo. Nesse caso, o
sistema irá colocar a mesma configuração da turma de origem para a turma de destino,
como por exemplo: Ordenação, Núm. Máx. Aluno, Hora Início das Aulas, Hora Fim
das Aulas e Programa Pedagógico. Após o preenchimento, clicar no botão Gravar.
Em seguida, será exibida a Tela Histórico Escolar, mostrando os dados que
serão lançados no Histórico do aluno.
Caso tenha alguma informação incorreta, basta à escola clicar no botão Anterior
para fazer as devidas correções. Se estiver tudo correto, deve-se clicar no botão
Próximo.
Dados da Turma
do próximo
Período Letivo.
Dados da Turma
do atual Período
Letivo.
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Prosseguindo com o Encerramento, o sistema irá exibir a Tela Resumo do
Plano de Renovação de Matrícula e Encerramento, sendo mostrada a Situação do
aluno no atual período letivo e a Renovação da Matrícula e Enturmação para o
próximo período letivo.
Caso tenha alguma informação incorreta, basta à escola clicar no botão Anterior
para poder fazer as devidas correções. Se estiver tudo correto, deve-se clicar no botão
Executar Encerramento. Nesse momento será finalizado o Encerramento do Período
Letivo do ano corrente.
Nesse momento será finalizado o
Encerramento do Período Letivo.
Os campos Faltas e
Carga Horária
podem ser alterados.
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Após clicar no botão Executar Encerramento, o sistema apresenta a seguinte
mensagem:
Obs:
1 – Clicando no botão Não, o sistema finaliza o processo do Encerramento e
não gera nenhum Plano de Matrícula. No Menu Utilitários/Relatórios, é possível
imprimir a Ata de Resultados Finais, onde irão constar os alunos que tiveram suas
Matrículas encerradas.
2 – Clicando no botão Sim, o sistema irá exibir a informação que a operação foi
realizada com sucesso.
3 – Após ter clicado no botão OK, será possível visualizar o Relatório do Plano
de Matrícula. Esse relatório pode ser Impresso, clicando no botão ; Salvo,
clicando no botão ; ou simplesmente Fechado, clicando no botão Fechar.
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Clicando no botão Fechar, o sistema irá retornar para a tela onde se pesquisa
novas turmas e iniciar o procedimento do Encerramento.
INFORMAÇÕES SOBRE GERAÇÃO DO HISTÓRICO A PARTIR DO
ENCERRAMENTO:
1 – O Histórico gerado para o PAV será para a última Etapa de cada Módulo,
conforme mostrado na tabela abaixo. Assim, na Observação do Histórico gerado,
constará um texto já configurado no Simade Web, mostrando que aquele aluno cursou o
PAV.
Descrição do PAV Tipo de Ensino Etapa do Programa
da Turma Etapas do PAV
Etapa do
Histórico Gerado
PAV Aceleração I Ensino
Fundamental 4º ANO
1º, 2º, 3º, 4º e
5º ANO 5º ANO
PAV Aceleração II –
1º Período
Ensino
Fundamental 6º ANO 6º e 7º ANO 7º ANO
PAV Aceleração II –
2º Período
Ensino
Fundamental 8º ANO 8º e 9º ANO 9º ANO
Relatório do Plano
de Matrícula. Imprimir o
Relatório.
Salvar o
Relatório.
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2 - Se, no Programa Pedagógico da Turma, para o tipo de ensino Presencial - Ens.
Médio Int/Sub Ed. Profissional (PEP-EJA), estiver marcada a opção Possui
Atividade Não Presencial ou para os outros tipos de ensino estiver marcada a opção
Possui Atividade Complementar, serão adicionadas no Histórico as Observações
abaixo, de acordo com o Tipo de Ensino.
Tipo de Ensino Observação
PEP/EJA
Integrado
O curso contempla uma carga horária com horas de trabalho presenciais e
não presenciais.
Outros Atividade complementar: [carga_horaria]hrs.
3 - No caso do PEP/EJA Subsequente, é adicionada uma Disciplina no Histórico do
tipo pertence PROFISSIONALIZANTE, área de conhecimento TÉCNICA, com a
carga horária informada para as atividades não presenciais;
4 - Sendo o Tipo de Ensino Normal/Magistério, teremos 02 (duas situações):
I - Se o Programa Pedagógico possuir apenas Disciplinas que são do tipo
pertence PROFISSIONALIZANTE, a Observação do Histórico é atualizada com o
texto abaixo:
“Este documento terá validade se acompanhado do Histórico
Escolar/Certificado de conclusão do Ensino Médio.”
II - Se o aluno cursou AEE/Atividade Complementar, a Observação do
Histórico é atualizada com o texto abaixo:
“Atividade Complementar: [carga_horaria]hrs.”
Obs: [carga_horaria] é a informada no Encerramento da Atividade
Complementar;
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1.2. Encerrar Matrícula Regular por Turma de Atividade
Complementar/AEE
Defininda a Pesquisa por Turma de Atividade Complementar, deverá ser
realizadoo preenchimento dos seguintes campos: Programa e Turno. O resultado da
consulta aparecerá automaticamente no local indicado pela seta, no qual serão
apresentados o Nome e o Tipo de Turma.
Para selecionar uma turma, você precisará clicar uma vez no quadrado que
aparece ao lado da coluna Turma e, em seguida, clicar no botão Iniciar
Encerramento.
Obs:
1 - Os demais campos (Período Letivo, Tipo de Ensino e Ano/Série/Etapa) ficam
desabilitados, pois a Atividade Complementar/AEE não depende de tais campos.
2 - Só é possível selecionar uma turma de cada vez.
AEE, PROETI,
Aprofundamento de
Estudo, Atividade
Complementar.
Apresentação
dos Resultados.
Após a selecionar a turma clicar no botão.
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O Sistema irá exibir a tela de Resultado do Cálculo do Encerramento, onde
serão apresentados a Lista dos Alunos que fazem parte da turma, a Carga Horária
cursada e a Situação.
É necessário selecionar o Aluno que se deseja fazer o Encerramento, preencher
a Carga Horária e clicar no botão Próximo.
Obs:
1 – O campo Carga Horária é obrigatório e deverá ser preenchido no formato
“0833:20”. É a carga horária que o aluno cursou na Atividade Complementar/AEE.
2 - É possível selecionar um ou mais alunos de uma só vez, ou todos ao mesmo tempo.
3 – Se o aluno desistiu de cursar a Atividade Complementar/AEE e não deve ter
informações de Carga Horária no Histórico, esse aluno deve ser Removido da
Turma.
Selecionar
TODOS os
alunos.
Selecionar o aluno
individualmente. É a Carga Horária Total cursada
pelo Aluno.
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Após a escola selecionar os alunos e ter clicado no botão Próximo, será
apresentada a tela de Confirmação do Encerramento. Caso tenha a necessidade de
realizar alguma correção, deve-se utilizar o botão Anterior. Mas se estiver tudo correto,
é necessário clicar no botão Executar Encerramento, pois é nesse momento que o
Encerramento será finalizado.
Após o SIMADE realizar todo o processo do Encerramento, irá aparecer à
seguinte tela.
Basta clicar no botão OK e o sistema irá retornar para ser realizada nova
pesquisa para o Encerramento.
Clicar para finalizar o
Encerramento.
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2. Encerrar Matrícula Prog. Parcial
uno
ATENÇÃO: Só é possível fazer o Encerramento da Matrícula de Progressão
Parcial se o aluno estiver com o Histórico, referente ao Ano Administrativo da
Disciplina da Progressão, preenchido no Simade Web, pois o encerramento atualiza o
Histórico referente à Etapa da Matrícula em Progressão Parcial.
Após a escolha da opção Encerrar Matrícula Prog. Parcial, irá aparecer a tela
Encerrar Matricula Progressão Parcial para que se defina o Tipo de Turma a ser
pesquisado, podendo ser Por Turma ou Por Matrícula.
Obs:
1 – Se o aluno estiver Enturmado em uma Turma de Progressão Parcial, o
Encerramento pode ser feito através do filtro Por Turma ou Por Matrícula.
2 – Se o aluno estiver apenas Matriculado em Progressão Parcial e não estiver
Enturmado, só é possível fazer o Encerramento através do filtro Por
Matrícula.
Caso a Escola tenha
Enturmado o aluno
na Turma específica
de Progressão e tenha
feito lançamentos.
Caso a Escola tenha feito
APENAS a Matrícula de
Progressão.
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2.1. Encerrar Matrícula Prog. Parcial POR TURMA
Definindo a Pesquisa Por Turma, deverá ser realizado o preenchimento dos
seguintes campos: Período Letivo, Tipo de Ensino, Ano/Série/Etapa, Turno e
Turma. Em seguida, deve-se clicar no botão Pesquisar. O resultado da pesquisa
aparecerá no local indicado, no qual será apresentado o Código, o Nome, a Data de
Nascimento, o Sexo e o Ano/Série/Etapa do Aluno.
Para selecionar um Aluno, você precisará clicar uma vez no quadrado que
aparece ao lado da coluna Código e, em seguida, clicar no botão Iniciar
Encerramento.
Selecionar um
ou mais alunos
desejados.
Após selecionar os alunos, clicar no botão.
Resultado
da Pesquisa.
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2.2. Encerrar Matrícula Prog. Parcial POR MATRÍCULA
Definindo a Pesquisa Por Matrícula, deverá ser realizado o preenchimento dos
seguintes campos: Período Letivo, Ano Administrativo, Tipo de Ensino,
Ano/Série/Etapa e Turno. Em seguida, deve-se clicar no botão Pesquisar. O resultado
da pesquisa aparecerá no local indicado, no qual será apresentado o Código, o Nome, a
Data de Nascimento, o Sexo e o Ano/Série/Etapa do Aluno.
Para selecionar um Aluno, você precisará clicar uma vez no quadrado que
aparece ao lado da coluna Código e, em seguida, clicar no botão Iniciar
Encerramento.
Após clicar no botão Iniciar Encerramento para ambas as Pesquisas, Por
Turma ou Por Matrícula, será direcionado para a tela Resultado do Cálculo do
Encerramento (Progressão Parcial).
Selecionar um
ou mais alunos
desejados.
Após selecionar os alunos, clicar no botão.
Resultado
da Pesquisa.
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Na tela do Resultado do Cálculo do Encerramento (Progressão Parcial), está
sendo exibido o Aluno que foi selecionado na tela anterior, as Disciplinas nas quais o
aluno consta em Progressão Parcial. São necessários os preenchimentos dos campos
de Nota/Conceito e da Situação. Clicar no botão Executar Encerramento para
finalizar o Encerramento das Matrículas de Progressão Parcial que foram
selecionadas.
Obs:
Ao preencher o campo Nota/Conceito e clicar em outra área, o campo Situação é
preenchido automaticamente como Aprovado ou Reprovado, conforme o Percentual
de Nota para Aprovação definida no Pacote Componente.
Após a execução do procedimento, o sistema irá exibir a confirmação. Basta
clicar no botão OK.
Nesse momento será finalizar o
Encerramento.
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3. Renovação Matrícula Prog. Parcial
uno
O objetivo dessa funcionalidade do sistema é de realização de Renovação da
Matrícula para o próximo Período Letivo, aos Alunos que foram Aprovados com
Progressão Parcial no Período Letivo vigente.
Ao selecionar o Menu Matrícula Prog. Parcial, o sistema exibirá a tela
Pesquisa de Aluno [Efetuar Matrícula Progressão Parcial], onde será necessário
selecionar o Período Letivo e realizar a pesquisa do aluno, através do Nome ou Código
do Aluno ou, ainda, marcando a opção Exibir Todos.
Será apresentado o Código, Nome, Data de Nascimento e Sexo do aluno, além
da Etapa na qual ele se encontra em Progressão Parcial. Deve-se selecionar o aluno e
clicar no botão Incluir.
Período
Letivo onde
o aluno teve
Progressão.
Selecionar
o aluno
desejado.
Clicar para realizar a Renovação da Matricula.
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Na tela Matrícula de Aluno, os campos Ano Administrativo, Tipo de Ensino
e Ano/Série/Etapa já são preenchidos automaticamente, não sendo possível a alteração
e sendo necessário o preenchimento dos campos Turno Preferencial, Data da
Matrícula e Disciplina, clicando no botão Adicionar.
Com isso, será apresentada a Matrícula realizada ao aluno, bastando à escola
clicar no botão Gravar.
Obs:
1 – No campo Disciplina, irão ser listadas apenas as disciplinas nas quais o aluno ficou
em Progressão Parcial.
2 – O campo Lembrete não é obrigatório, servindo apenas para a escola fazer algum
tipo de observação
Lista apenas as
disciplinas em que o
aluno ficou em
Progressão Parcial.
Após
preencher os
campos
obrigatórios
e clicar em
Adicionar, é
apresentada a
Matrícula.
Após preencher os campos,
é necessário clicar no botão
Adicionar.
Estando tudo correto,
clicar no botão Gravar.
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O sistema irá exibir a informação de Inclusão realizada com sucesso.
Clicando no botão OK, o sistema irá exibir a informação de Matrícula efetuada
com sucesso.
Clicando no botão OK, o sistema irá retornar para a tela Pesquisa de Aluno
[Efetuar Matrícula Progressão Parcial] onde se pesquisa novas turmas e iniciar o
procedimento de Renovação.
