56
PATVIRTINTA Higienos instituto direktoriaus 2014 m. birželio d. įsakymu Nr. V- SUPAPRASTINTO ATVIRO KONKURSO „MOKSLINIŲ PRAKTINIŲ KONFERENCIJŲ LIETUVOJE ORGANIZAVIMO PASLAUGŲ PIRKIMAS“ SĄLYGOS 1. BENDROSIOS NUOSTATOS 1.1. Higienos institutas (toliau vadinama Perkančioji organizacija) numato įsigyti Mokslinių praktinių konferencijų Lietuvoje organizavimo paslaugas. 1.2. Pirkimas yra susijęs su programa, finansuojama Europos Sąjungos lėšomis – Lietuvos 2007–2013 metų Žmogiškųjų išteklių plėtros veiksmų programos 1 prioriteto „Kokybiškas užimtumas ir socialinė aprėptis“ įgyvendinimo priemone VP1-1.1-SADM-10-V „Sveikatos specialistų, prisidedančių prie sergamumo ir mirtingumo nuo pagrindinių neinfekcinių ligų mažinimo, kvalifikacijos kėlimas“ projektu Nr. VP1-1.1-SADM-10-V-01-007 „Visuomenės sveikatos priežiūros specialistų ir slaugos darbuotojų, prisidedančių prie sergamumo ir mirtingumo nuo pagrindinių neinfekcinių ligų mažinimo, kvalifikacijos kėlimas“. 1.3. Pirkimas vykdomas vadovaujantis Viešųjų pirkimų įstatymu, Perkančiosios organizacijos pasitvirtintomis ir Centrinėje viešųjų pirkimų informacinėje sistemoje (toliau – CVP IS) paskelbtomis supaprastintų viešųjų pirkimų taisyklėmis, patvirtintomis Higienos instituto direktoriaus 2009 m. rugsėjo 10 d. įsakymu Nr. V-40 (2014 m. birželio 17 d. įsakymo Nr. V-110 redakcija, toliau sąlygose vadinama Taisyklėmis), Lietuvos Respublikos civiliniu kodeksu (Žin., 2000, Nr. 74-2262) (toliau – Civilinis kodeksas), kitais viešuosius pirkimus reglamentuojančiais teisės aktais bei šiomis Mokslinių praktinių konferencijų Lietuvoje organizavimo paslaugų pirkimo supaprastinto atviro konkurso sąlygomis (toliau – Konkurso sąlygos). 1.4. Pirkimo dokumentai, jų paaiškinimai, patikslinimai kartu su skelbimu apie pirkimą skelbiami CVP IS, internete adresu https://pirkimai.eviesiejipirkimai.lt.

PATVIRTINTA - Titulinis - Higienos institutas pirkimai/konferenciju...  · Web viewPerkančioji organizacija reikalauja pasiūlymus teikti tik elektroninėmis ... turi būti .pdf,

Embed Size (px)

Citation preview

Page 1: PATVIRTINTA - Titulinis - Higienos institutas pirkimai/konferenciju...  · Web viewPerkančioji organizacija reikalauja pasiūlymus teikti tik elektroninėmis ... turi būti .pdf,

PATVIRTINTAHigienos instituto direktoriaus2014 m. birželio d.įsakymu Nr. V-

SUPAPRASTINTO ATVIRO KONKURSO „MOKSLINIŲ PRAKTINIŲ KONFERENCIJŲ LIETUVOJE ORGANIZAVIMO PASLAUGŲ PIRKIMAS“ SĄLYGOS

1. BENDROSIOS NUOSTATOS

1.1. Higienos institutas (toliau vadinama Perkančioji organizacija) numato įsigyti Mokslinių praktinių konferencijų Lietuvoje organizavimo paslaugas.

1.2. Pirkimas yra susijęs su programa, finansuojama Europos Sąjungos lėšomis – Lietuvos 2007–2013 metų Žmogiškųjų išteklių plėtros veiksmų programos 1 prioriteto „Kokybiškas užimtumas ir socialinė aprėptis“ įgyvendinimo priemone VP1-1.1-SADM-10-V „Sveikatos specialistų, prisidedančių prie sergamumo ir mirtingumo nuo pagrindinių neinfekcinių ligų mažinimo, kvalifikacijos kėlimas“ projektu Nr. VP1-1.1-SADM-10-V-01-007 „Visuomenės sveikatos priežiūros specialistų ir slaugos darbuotojų, prisidedančių prie sergamumo ir mirtingumo nuo pagrindinių neinfekcinių ligų mažinimo, kvalifikacijos kėlimas“.

1.3. Pirkimas vykdomas vadovaujantis Viešųjų pirkimų įstatymu, Perkančiosios organizacijos pasitvirtintomis ir Centrinėje viešųjų pirkimų informacinėje sistemoje (toliau – CVP IS) paskelbtomis supaprastintų viešųjų pirkimų taisyklėmis, patvirtintomis Higienos instituto direktoriaus 2009 m. rugsėjo 10 d. įsakymu Nr. V-40 (2014 m. birželio 17 d. įsakymo Nr. V-110 redakcija, toliau sąlygose vadinama Taisyklėmis), Lietuvos Respublikos civiliniu kodeksu (Žin., 2000, Nr. 74-2262) (toliau – Civilinis kodeksas), kitais viešuosius pirkimus reglamentuojančiais teisės aktais bei šiomis Mokslinių praktinių konferencijų Lietuvoje organizavimo paslaugų pirkimo supaprastinto atviro konkurso sąlygomis (toliau – Konkurso sąlygos).

1.4. Pirkimo dokumentai, jų paaiškinimai, patikslinimai kartu su skelbimu apie pirkimą skelbiami CVP IS, internete adresu https://pirkimai.eviesiejipirkimai.lt.

1.5. Pirkimas atliekamas laikantis lygiateisiškumo, nediskriminavimo, skaidrumo, abipusio pripažinimo, proporcingumo principų ir konfidencialumo bei nešališkumo reikalavimų.

1.6. Perkančioji organizacija nėra pridėtinės vertės mokesčio (toliau – PVM) mokėtoja.

1.7. Visos pirkimo sąlygos nustatytos pirkimo dokumentuose, kuriuos sudaro:1.7.1. skelbimas apie pirkimą;1.7.2. Konkurso sąlygos (kartu su priedais);1.7.3. pirkimo dokumentų paaiškinimai (patikslinimai);1.7.4. taip pat atsakymai į tiekėjų klausimus (jeigu bus);1.7.5. kita CVP IS priemonėmis pateikta informacija.

2. PIRKIMO OBJEKTAS

2.1. Pirkimo objektas – Mokslinių praktinių konferencijų Lietuvoje organizavimo paslaugos (toliau – paslaugos).

2.2. Perkamų paslaugų savybės nustatytos šių Konkurso sąlygų 1 priede pateiktoje techninėje specifikacijoje.

2.3. Pirkimo objektas į dalis neskirstomas, todėl pasiūlymai turi būti teikiami visam nurodytam paslaugų kiekiui.

Page 2: PATVIRTINTA - Titulinis - Higienos institutas pirkimai/konferenciju...  · Web viewPerkančioji organizacija reikalauja pasiūlymus teikti tik elektroninėmis ... turi būti .pdf,

3. TIEKĖJŲ KVALIFIKACIJOS REIKALAVIMAI

3.1. Tiekėjas, pageidaujantis dalyvauti pirkime, turi atitikti šiuos minimalius kvalifikacijos reikalavimus:

3.1.1. Bendrieji tiekėjų kvalifikacijos reikalavimai:

Eil. Nr.

Kvalifikacijos reikalavimai Kvalifikacijos reikalavimus įrodantys dokumentai

3.1.1.1. Tiekėjas, kuris yra fizinis asmuo, arba tiekėjo, kuris yra juridinis asmuo vadovas ar ūkinės bendrijos tikrasis narys (nariai), turintis (turintys) teisę juridinio asmens vardu sudaryti sandorį, ir buhalteris (buhalteriai) ar kitas (kiti) asmuo (asmenys), turintis (turintys) teisę surašyti ir pasirašyti tiekėjo apskaitos dokumentus neturi teistumo (arba teistumas yra išnykęs ar panaikintas), dėl tiekėjo (juridinio asmens) per pastaruosius 5 metus nebuvo priimtas ir įsiteisėjęs apkaltinamasis teismo nuosprendis už dalyvavimą nusikalstamame susivienijime, jo organizavimą ar vadovavimą jam, už kyšininkavimą, tarpininko kyšininkavimą, papirkimą, sukčiavimą, kredito, paskolos ar tikslinės paramos panaudojimą ne pagal paskirtį ar nustatytą tvarką, kreditinį sukčiavimą, mokesčių nesumokėjimą, neteisingų duomenų apie pajamas, pelną ar turtą pateikimą, deklaracijos, ataskaitos ar kito dokumento nepateikimą, nusikalstamu būdu gauto turto įgijimą ar realizavimą, nusikalstamu būdu įgytų pinigų ar turto legalizavimą. Dėl tiekėjo iš kitos valstybės nėra priimtas ir įsiteisėjęs apkaltinamasis teismo nuosprendis už 2004 m. kovo 31 d. Europos Parlamento ir Tarybos direktyvos 2004/18/EB dėl viešojo darbų, prekių ir paslaugų pirkimo sutarčių sudarymo tvarkos derinimo 45 straipsnio 1 dalyje išvardytuose Europos Sąjungos teisės aktuose apibrėžtus nusikaltimus.

Išrašas iš teismo sprendimo arba Informatikos ir ryšių departamento prie Vidaus reikalų ministerijos ar valstybės įmonės Registrų centro Lietuvos Respublikos Vyriausybės nustatyta tvarka išduotas dokumentas, patvirtinantis jungtinius kompetentingų institucijų tvarkomus duomenis, arba atitinkamos užsienio šalies institucijos dokumentas, išduotas ne anksčiau kaip 60 dienų iki pasiūlymų pateikimo termino pabaigos. Jei dokumentas išduotas anksčiau, tačiau jo galiojimo terminas ilgesnis nei pasiūlymų pateikimo terminas, toks dokumentas yra priimtinas. CVP IS priemonėmis pateikiama atitinkamo dokumento skaitmeninė kopija.

3.1.1.2. Tiekėjas nėra bankrutavęs, likviduojamas, su kreditoriais sudaręs taikos sutarties, sustabdęs ar apribojęs savo veiklos arba jo padėtis pagal šalies, kurioje jis registruotas, įstatymus nėra tokia pati ar panaši. Jam nėra iškelta restruktūrizavimo, bankroto byla arba nėra vykdomas bankroto procesas ne teismo tvarka, nėra siekiama priverstinio likvidavimo procedūros ar susitarimo su kreditoriais arba jam nėra vykdomos

1) Jeigu tiekėjas yra juridinis asmuo, registruotas Lietuvos Respublikoje, iš jo nereikalaujama pateikti jokių reikalavimą įrodančių dokumentų. Perkančioji organizacija duomenis tikrina paskutinę pasiūlymų pateikimo termino dieną, nurodytą skelbime apie pirkimą. Jeigu tiekėjas yra fizinis asmuo, jis pateikia Valstybės įmonės Registrų centro išduotą išrašą. Tiekėjas

Page 3: PATVIRTINTA - Titulinis - Higienos institutas pirkimai/konferenciju...  · Web viewPerkančioji organizacija reikalauja pasiūlymus teikti tik elektroninėmis ... turi būti .pdf,

analogiškos procedūros pagal šalies, kurioje jis registruotas, įstatymus.

(tiek fizinis, tiek juridinis asmuo) gali pateikti Valstybės įmonės Registrų centro Lietuvos Respublikos Vyriausybės nustatyta tvarka išduotą dokumentą, patvirtinantį jungtinius kompetentingų institucijų tvarkomus duomenis nurodytoms aplinkybėms įrodyti, arba šalies, kurioje yra registruotas tiekėjas ar šalies, iš kurios jis atvyko, kompetentingos teismo ar viešojo administravimo institucijos pažymą išduotą ne ankščiau kaip 60 dienų iki pasiūlymų pateikimo termino pabaigos arba išrašą iš teismo sprendimo. Jei dokumentas išduotas anksčiau, tačiau jo galiojimo terminas ilgesnis nei pasiūlymų pateikimo terminas, toks dokumentas yra priimtinas. CVP IS priemonėmis pateikiamas skenuotas dokumentas elektroninėje formoje.2) Tiekėjo deklaracija (Konkurso sąlygų 4 priedas), patvirtinanti, kad tiekėjas nėra su kreditoriais sudaręs taikos sutarties, sustabdęs ar apribojęs savo veiklos, arba atitinkamos užsienio šalies institucijos išduotas dokumentas, patvirtinantis, kad tiekėjas nėra su kreditoriais sudaręs taikos sutarties, sustabdęs ar apribojęs savo veiklos arba jo padėtis pagal šalies, kurioje jis registruotas, įstatymus nėra tokia pati ar panaši, arba priesaikos ar oficiali deklaracija, jei atitinkamoje šalyje neišduodamas minėtas dokumentas arba jis neapima visų keliamų klausimų. CVP IS priemonėmis pateikiamas dokumentas elektroninėje formoje.

3.1.1.3. Tiekėjas nėra padaręs rimto profesinio pažeidimo kurį perkančioji organizacija gali įrodyti bet kokiomis teisėtomis priemonėmis. Šiame punkte vartojama sąvoka „profesinis pažeidimas“ suprantama kaip profesinės etikos pažeidimas, kai nuo tiekėjo pripažinimo nesilaikančiu profesinės etikos normų momento praėjo mažiau kaip vieni metai, kaip konkurencijos, darbo, darbuotojų saugos ir sveikatos, aplinkosaugos teisės aktų pažeidimas, už kurį tiekėjui, kuris yra fizinis asmuo, yra paskirta administracinė nuobauda, o tiekėjui, kuris yra juridinis asmuo, – ekonominė

Tiekėjo deklaracija (Konkurso sąlygų 4 priedas). CVP IS priemonėmis pateikiamas dokumentas elektroninėje formoje.

Page 4: PATVIRTINTA - Titulinis - Higienos institutas pirkimai/konferenciju...  · Web viewPerkančioji organizacija reikalauja pasiūlymus teikti tik elektroninėmis ... turi būti .pdf,

sankcija, nustatyta Lietuvos Respublikos įstatymuose, kai nuo sprendimo, kuriuo buvo paskirta ši sankcija, įsiteisėjimo dienos praėjo mažiau kaip vieni metai. Jeigu pirkime dalyvaujantis tiekėjas, kuris yra juridinis asmuo, pažeidė Lietuvos Respublikos konkurencijos įstatymo 5 straipsnį, toks pažeidimas pagal šį punktą laikomas profesiniu, jeigu nuo sprendimo paskirti Lietuvos Respublikos konkurencijos įstatyme nustatytą ekonominę sankciją įsiteisėjimo dienos praėjo mažiau kaip 3 metai.

3.1.1.4. Tiekėjas yra įvykdęs įsipareigojimus, susijusius su mokesčių mokėjimu.

Valstybinės mokesčių inspekcijos prie Lietuvos Respublikos finansų ministerijos teritorinės valstybinės mokesčių inspekcijos arba valstybės įmonės Registrų centro Lietuvos Respublikos Vyriausybės nustatyta tvarka išduotas dokumentas, patvirtinantis jungtinius kompetentingų institucijų tvarkomus duomenis, ar šalies, kurioje registruotas tiekėjas, kompetentingos valstybės institucijos išduota pažyma. Nurodytas dokumentas turi būti išduotas ne anksčiau kaip 30 dienų iki pasiūlymų pateikimo termino pabaigos. Jei dokumentas išduotas anksčiau, tačiau jis galioja susipažinimo su elektroniniais pasiūlymais dieną, toks dokumentas yra priimtinas. CVP IS priemonėmis pateikiama atitinkamo dokumento skaitmeninė kopija.

3.1.1.5. Tiekėjas yra įvykdęs įsipareigojimus, susijusius su socialinio draudimo įmokų mokėjimu.

Jeigu tiekėjas yra juridinis asmuo, registruotas Lietuvos Respublikoje, iš jo nereikalaujama pateikti jokių reikalavimą įrodančių dokumentų. Perkančioji organizacija duomenis tikrina paskutinę pasiūlymų pateikimo termino dieną, nurodytą skelbime apie pirkimą. Lietuvos Respublikoje registruotas tiekėjas, kuris yra fizinis asmuo, pateikia Valstybinio socialinio draudimo fondo valdybos teritorinių skyrių ir kitų Valstybinio socialinio draudimo fondo įstaigų, susijusių su Valstybinio socialinio draudimo fondo administravimu, išduotą dokumentą arba Lietuvos Respublikoje registruotas tiekėjas, kuris yra fizinis arba juridinis asmuo, pateikia valstybės įmonės Registrų centro Lietuvos Respublikos

Page 5: PATVIRTINTA - Titulinis - Higienos institutas pirkimai/konferenciju...  · Web viewPerkančioji organizacija reikalauja pasiūlymus teikti tik elektroninėmis ... turi būti .pdf,

Vyriausybės nustatyta tvarka išduotą dokumentą, patvirtinantį jungtinius kompetentingų institucijų tvarkomus duomenis. Kitos valstybės tiekėjas, kuris yra fizinis arba juridinis asmuo, pateikia šalies, kurioje jis yra registruotas, kompetentingos valstybės institucijos išduotą pažymą. Nurodytas dokumentas turi būti išduotas ne ankščiau kaip 30 dienų iki pasiūlymų pateikimo termino pabaigos. Jei dokumentas išduotas anksčiau, tačiau jame nurodytas galiojimo terminas ilgesnis nei pasiūlymų pateikimo terminas, toks dokumentas jo galiojimo laikotarpiu yra priimtinas. CVP IS priemonėmis pateikiama atitinkamo dokumento skaitmeninė kopija.

3.1.1.6. Tiekėjas atitinka Viešųjų pirkimų įstatymo 91 straipsnio reikalavimus.

Tiekėjas pateikia pažymėjimą ir/ ar tiekėjo deklaraciją arba atitinkamos užsienio šalies institucijos išduotą dokumentą ar jei toks dokumentas atitinkamoje šalyje neišduodamas, - tiekėjo deklaraciją, kuri patvirtina socialinės arba neįgaliųjų socialinės įmonės statusą, arba, kad įmonėje dirba daugiau kaip 50 procentų nuteistųjų, atliekančių arešto, terminuoto laisvės atėmimo ir laisvės atėmimo iki gyvos galvos bausmes, arba kad įmonėje, kurios dalyviai yra sveikatos priežiūros įstaigos, darbo terapijos pagrindais dirba ne mažiau kaip 50 procentų pacientų. CVP IS priemonėmis pateikiamos skaitmeninės dokumentų kopijos.

3.1.2. Ekonominės ir finansinės būklės, techninio ir profesinio pajėgumo reikalavimai:

Eil. Nr.

Kvalifikacijos reikalavimai Kvalifikacijos reikalavimus įrodantys dokumentai

3.1.2.1. Tiekėjas laikosi kokybės vadybos sistemoje ISO 9001:2000 nustatytų kokybės vadybos sistemos standartų arba lygiaverčio standarto reikalavimų.

Kompetentingos įstaigos išduotas galiojantis sertifikatas arba lygiavertis kokybės vadybos sistemos reikalavimus atitinkantis dokumentas arba įmonės vadovo deklaracija, patvirtinanti, kad tiekėjas laikosi kokybės vadybos sistemoje ISO 9001 nustatytų kokybės vadybos sistemos standartų arba pateikiami taikomų kokybės vadybos priemonių aprašymai. CVP IS priemonėmis

Page 6: PATVIRTINTA - Titulinis - Higienos institutas pirkimai/konferenciju...  · Web viewPerkančioji organizacija reikalauja pasiūlymus teikti tik elektroninėmis ... turi būti .pdf,

pateikiamos skaitmeninės dokumentų kopijos.

3.1.2.2. Sutarčiai įvykdyti tiekėjas turi turėti patalpas, talpinančias ne mažiau kaip 75 asmenis, šiuose Lietuvos miestuose: Vilniuje, Kaune, Panevėžyje, Šiauliuose, Klaipėdoje.

1) Patalpų sąrašas (elektroninėje formoje), kuriame turi būti nurodyti galimi konferencijoms vykdyti patalpų adresai;2) Patalpų priklausomybės dokumentų, nuomos sutarčių, preliminarių sutarčių bei kitų dokumentų, patvirtinančių patalpų turėjimą, skaitmeninės kopijos.CVP IS priemonėmis pateikiamos skaitmeninės dokumentų kopijos.

3.1.2.3. Tiekėjas per paskutinius 3 metus arba per laiką nuo tiekėjo įregistravimo dienos (jeigu tiekėjas savo veiklą vykdė mažiau nei 3 metus) iki pasiūlymo pateikimo dienos yra tinkamai įvykdęs bent vieną sutartį konferencijų ir/ar seminarų organizavimo srityje, kurios vertė yra ne mažesnė kaip 29 000,00 Lt arba vykdantis sutartį konferencijų ir/ar seminarų organizavimo srityje, kurios įvykdyta dalis yra ne mažesnė kaip 29 000,00 Lt.

Tiekėjo vadovo ar jo įgalioto asmens pasirašytas tiekėjo įvykdytų/vykdomų sutarčių sąrašas (pagal Konkurso sąlygų 5 priede pateiktą formą), kuriame nurodomas: sutarties pavadinimas; sutarties vertė/ įvykdytos sutarties dalies vertė; sutarties pasirašymo data ir galiojimo data; sutarties įvykdymo data (mėnesių tikslumu); duomenys apie užsakovą (įmonės pavadinimas, adresas, telefonas, kontaktinio asmens vardas, pavardė, pareigos, telefonas, el. pašto adresas); trumpas sutarties apimties ir tiekėjo suteiktų paslaugų aprašymas. Sąraše turi būti nurodyta bent viena atitinkama sutartis. Įrodymui apie paslaugų suteikimą tiekėjas pateikia: jei gavėjas buvo perkančioji organizacija, – jos patvirtintą pažymą, jei gavėjas – ne perkančioji organizacija, – jo pažymą, o jos nesant – tiekėjo deklaraciją. Norėdama įsitikinti arba siekdama pasitikslinti, atskiru prašymu perkančioji organizacija gali paprašyti pateikti vykdytų sutarčių kopijas arba išrašus iš sutarčių ar kitus tiekėjo vykdytų sutarčių objektą apibūdinančių dokumentų kopijas. Perkančioji organizacija pasilieka teisę be išankstinio įspėjimo susisiekti su dalyvio nurodytu užsakovo atstovu, siekiant pasitikslinti informaciją apie vykdytą sutartį. CVP IS priemonėmis pateikiamos skaitmeninės dokumentų kopijos.

3.1.2.4. Tiekėjas privalo pasiūlyti atsakingą už konferencijų organizavimą specialistą, kuris turi atitikti šiuos minimalius kvalifikacijos reikalavimus:

1) turi ne žemesnį nei bakalauro kvalifikacinį laipsnį arba jam prilygintą aukštąjį išsilavinimą;

2) turi ne mažesnę kaip 2 metų darbo

1) Siūlomo specialisto pasirašytas gyvenimo aprašymas (CV), nurodant visą specialisto reikalaujamą informaciją apie kvalifikaciją ir darbo patirtį;2) Gyvenimo aprašyme (CV) minimų diplomų, pažymėjimų, sertifikatų arba lygiaverčių dokumentų kopijos;3) Suorganizuotų konferencijų ir/ar

Page 7: PATVIRTINTA - Titulinis - Higienos institutas pirkimai/konferenciju...  · Web viewPerkančioji organizacija reikalauja pasiūlymus teikti tik elektroninėmis ... turi būti .pdf,

patirtį konferencijų ir/ar seminarų organizavimo srityje;3) per paskutinius 2 metus yra suorganizavęs bent vieną konferenciją ir/ar seminarą, kuriame dalyvavo ne mažiau nei 50 dalyvių.

seminarų sąrašas, nurodant konferencijų ir/ar seminarų pavadinimą, datą, dalyvių skaičių bei užsakovą.CVP IS priemonėmis pateikiami skenuoti dokumentai elektroninėje formoje.

3.2. Pateikiant atitinkamų dokumentų skaitmenines kopijas ir pasiūlymą pasirašant saugiu elektroniniu parašu yra deklaruojama, kad kopijos yra tikros. Perkančioji organizacija pasilieka teisę prašyti dokumentų originalų.

3.3. Vietoj šių konkurso sąlygų 3.1.1.1 ir 3.1.1.2 punktuose nurodytų dokumentų tiekėjas gali pateikti Viešųjų pirkimų tarnybos ar kompetentingos užsienio institucijos, jei jos išduota pažyma patvirtina atitiktį 3.1.1.1 ir 3.1.1.2 punktuose nustatytiems reikalavimams, išduotą pažymą. CVP IS priemonėmis pateikiami skenuoti dokumentai elektroninėje formoje.

3.4. Jei bendrą pasiūlymą pateikia ūkio subjektų grupė, šių konkurso sąlygų 3.1.1.1, 3.1.1.2, 3.1.1.3, 3.1.1.4, 3.1.1.5 ir 3.1.1.6 punktuose nustatytus kvalifikacijos reikalavimus turi atitikti ir pateikti nurodytus dokumentus kiekvienas ūkio subjektų grupės narys atskirai, o šių konkurso sąlygų 3.1.2.1, 3.1.2.2, 3.1.2.3 ir 3.1.2.4 punktuose nustatytus kvalifikacijos reikalavimus turi atitikti ir pateikti nurodytus dokumentus bent vienas ūkio subjektų grupės narys arba visi ūkio subjektų grupės nariai kartu.

3.5. Jei tiekėjas numato paslaugų teikimo sutarčiai vykdyti pasitelkti subtiekėjus, jis privalo nurodyti, kokius subtiekėjus jis ketina pasitelkti. Toks nurodymas nekeičia pagrindinio tiekėjo atsakomybės dėl numatomos sudaryti pirkimo sutarties įvykdymo. Pasitelkti subtiekėjai privalo atitikti konkurso sąlygų 3.1.1.1. ir 3.1.1.6 punktuose nustatytus kvalifikacijos reikalavimus ir pateikti atitikimą šiems reikalavimams įrodančius dokumentus.

3.6. Jei tiekėjas remiasi kitų ūkio subjektų pajėgumais ar ištekliais, tiekėjas (perkančiajai organizacijai paprašius) privalo įrodyti, kad vykdant pirkimo sutartį tie pajėgumai ar ištekliai jam bus prieinami, pateikdamas atitinkamus dokumentus: t.y. pirkimo sutarčių ar kitų dokumentų nuorašus, tačiau tai nekeičia tiekėjo atsakomybės dėl numatomos sudaryti pirkimo sutarties įvykdymo.

3.7. Jeigu tiekėjas dėl pateisinamų priežasčių negali pateikti perkančiosios organizacijos reikalaujamų dokumentų, jis turi teisę vietoje jų pateikti kitus perkančiajai organizacijai priimtinus dokumentus ar informaciją, kuri patvirtintų, kad tiekėjo kvalifikacija atitinka keliamus reikalavimus. Šiuo atveju prieš teikiant pasiūlymą tiekėjas raštu kreipiasi į perkančiąją organizaciją, nurodydamas ketinamus pateikti dokumentus ar informaciją ir klausdamas, ar tokie dokumentai ar informacija priimtina, bei nurodydamas priežastis, kodėl negali pateikti perkančiosios organizacijos reikalaujamų dokumentų.

3.8. Tiekėjo pasiūlymas atmetamas, jeigu apie nustatytų reikalavimų atitikimą jis pateikė melagingą informaciją, kurią perkančioji organizacija gali įrodyti bet kokiomis teisėtomis priemonėmis.

4. ŪKIO SUBJEKTŲ GRUPĖS DALYVAVIMAS PIRKIMO PROCEDŪROSE

4.1. Jei pirkimo procedūrose dalyvauja ūkio subjektų grupė, ji pateikia jungtinės veiklos sutarties kopiją. Pateikiamas skenuotas dokumentas elektroninėje formoje. Jungtinės veiklos sutartyje turi būti nurodyti kiekvienos šios sutarties šalies įsipareigojimai vykdant numatomą su perkančiąja organizacija sudaryti pirkimo sutartį, šių įsipareigojimų vertės dalis (santykiniu dydžiu), įeinanti į bendrą pirkimo sutarties vertę. Jungtinės veiklos sutartis turi numatyti solidarią visų šios sutarties šalių atsakomybę už prievolių perkančiajai organizacijai nevykdymą. Taip pat jungtinės veiklos sutartyje turi būti numatyta, kuris asmuo atstovauja ūkio subjektų grupei (su kuo perkančioji organizacija turėtų bendrauti pasiūlymo vertinimo metu kylančiais klausimais ir teikti su pasiūlymo įvertinimu susijusią informaciją).

Page 8: PATVIRTINTA - Titulinis - Higienos institutas pirkimai/konferenciju...  · Web viewPerkančioji organizacija reikalauja pasiūlymus teikti tik elektroninėmis ... turi būti .pdf,

4.2. Perkančioji organizacija nereikalauja, kad, ūkio subjektų grupės pateiktą pasiūlymą pripažinus geriausiu ir perkančiajai organizacijai pasiūlius sudaryti pirkimo sutartį, ši ūkio subjektų grupė įgautų tam tikrą teisinę formą.

4.3. Jei ūkio subjektų grupė veikia pagal jungtinės veiklos sutartį, asmenys, sudarę sutartį, pateikia vieną bendrą pasiūlymą, kurį pasirašo visų jų įgaliotasis asmuo arba visi jungtinės veiklos partneriai, ir yra solidariai atsakingi už pasiūlymą ir sutartį. Be išankstinio raštiško perkančiosios organizacijos sutikimo jungtinės veiklos sutartis negali būti keičiama.

5. PASIŪLYMŲ BENDRIEJI REIKALAVIMAI

5.1. Pateikdamas pasiūlymą tiekėjas sutinka su šiomis Konkurso sąlygomis ir patvirtina, kad jo pasiūlyme pateikta informacija yra teisinga ir apima viską, ko reikia tinkamam pirkimo sutarties įvykdymui.

5.2. Perkančioji organizacija reikalauja pasiūlymus teikti tik elektroninėmis priemonėmis naudojant CVP IS. Elektroninėmis priemonėmis pasiūlymus gali teikti tik CVP IS registruoti tiekėjai (nemokama registracija adresu https://pirkimai.eviesiejipirkimai.lt).

5.3. Pasiūlymas privalo būti pasirašytas saugiu elektroniniu parašu, atitinkančiu Lietuvos Respublikos elektroninio parašo įstatymo nustatytus reikalavimus. Tuo atveju, kai pasiūlymą saugiu elektroniniu parašu pasirašo ne Tiekėjo vadovas, o jo įgaliotas asmuo, kartu su pasiūlymu privalo būti pateiktas įgaliojimas, suteikiantis teisę pasiūlymą elektroniniu parašu pasirašiusiam asmeniui, pasirašyti pasiūlymą.

5.4. Visi dokumentai, patvirtinantys tiekėjų kvalifikacijos atitiktį Konkurso sąlygose nustatytiems kvalifikacijos reikalavimams, kiti pasiūlyme pateikiami dokumentai turi būti pateikti skenuota elektronine forma, t. y. pateikiant skaitmenines dokumentų kopijas. Pateikiamų dokumentų skaitmeninės kopijos turi būti .pdf, .docx, .doc ar pan., visuotinai naudojamo duomenų failo formato. Pasiūlymai, pateikti vokuose popierine forma, nebus priimami ir nebus vertinami. Perkančioji organizacija turi teisę paprašyti tiekėjo, kad jis pristatytų pateiktų dokumentų originalus.

5.5. Tiekėjas gali pateikti tik vieną pasiūlymą – individualiai arba kaip ūkio subjektų grupės dalyvis. Jei tiekėjas pateikia daugiau kaip vieną pasiūlymą arba kaip ūkio subjektų grupės dalyvis dalyvauja teikiant kelis pasiūlymus, visi tokie pasiūlymai bus atmesti. Jei tiekėjas tą patį pasiūlymą pateikė ir raštu, ir CVP IS priemonėmis, laikoma, kad tiekėjas pateikė daugiau kaip vieną pasiūlymą ir šie pasiūlymai bus atmesti.

5.6. Tiekėjams nėra leidžiama pateikti alternatyvių pasiūlymų. Tiekėjui pateikus alternatyvų pasiūlymą, jo pasiūlymas ir alternatyvus pasiūlymas (alternatyvūs pasiūlymai) bus atmesti.

5.7. Tiekėjo pasiūlymas bei kita korespondencija pateikiama lietuvių kalba. Jei atitinkami dokumentai yra išduoti kita, nei reikalaujama, turi būti pateiktas tinkamai patvirtintas vertimas į reikalaujamą kalbą. Tinkamai patvirtintu bus laikomas vertimas patvirtintas vertėjo parašu ir vertimo biuro antspaudu, o tuo atveju jei vertimą atliko tiekėjo vertėjas – vertėjo parašu ir įmonės antspaudu. Vertimas pateikiamas skenuotas elektroninėje formoje.

5.8. Pasiūlymą sudaro tiekėjo elektroninėmis CVP IS priemonėmis pateiktų dokumentų visuma. Pasiūlymą turi sudaryti dvi dalys: techninis pasiūlymas ir finansinis pasiūlymas. Techniniame pasiūlyme tiekėjas negali pateikti jokios informacijos, iš kurios būtų galima nustatyti pasiūlymo kainą. Pasiūlymas elektroninėmis priemonėmis turi būti pateiktas taip, kad pradinio susipažinimo su elektroninės priemonėmis gautais pasiūlymais procedūros metu pirmajame Komisijos posėdyje būtų galima susipažinti tik su techniniu pasiūlymu.

5.9. Techniniame pasiūlyme „Vokas 1“ turi būti:5.9.1. užpildytas atsakymų atitikties Konkurso sąlygose nurodytiems minimaliems

kvalifikacijos reikalavimams klausimynas, prie atsakymo pridedant („prisegant“), kai reikalaujama, atitiktį reikalavimui patvirtinančių dokumentų, nurodytų skelbime apie pirkimą ir Konkurso sąlygų 3.1 punkte, skaitmenines kopijas;

Page 9: PATVIRTINTA - Titulinis - Higienos institutas pirkimai/konferenciju...  · Web viewPerkančioji organizacija reikalauja pasiūlymus teikti tik elektroninėmis ... turi būti .pdf,

5.9.2. tiekėjo pasiūlymas, parengtas pagal Konkurso sąlygų 2 priede pateiktą pasiūlymo formą „A dalis. Techninė informacija ir duomenys apie tiekėją“;

5.9.3. paslaugų aprašymas pagal paslaugų techninėje specifikacijoje (Konkurso sąlygų 1 priedas) pateiktus reikalavimus, kuriuo įrodoma ir užtikrinama, kad nustatyti paslaugų techninėje specifikacijoje reikalavimai bus tenkinami ir kurį bus galima įvertinti vadovaujantis Konkurso sąlygų 11 skyriuje pateikta pasiūlymų vertinimo metodika;

5.9.4. nurodyta, kokia pasiūlyme pateikta informacija yra konfidenciali, jei tokia yra. Tokią informaciją sudaro visų pirma komercinė (gamybinė) paslaptis ir konfidencialieji pasiūlymų aspektai. Informacija, kurią viešai skelbti įpareigoja Lietuvos Respublikos įstatymai, negali būti Tiekėjo nurodoma kaip konfidenciali, todėl, Tiekėjui nurodžius tokią informaciją kaip konfidencialią, perkančioji organizacija turi teisę ją skelbti. Pasiūlyme nurodyta paslaugų kaina, išskyrus jos sudedamąsias dalis, nėra laikoma konfidencialia informacija. Perkančioji organizacija gali kreiptis į Tiekėją prašydama pagrįsti informacijos konfidencialumą. Perkančioji organizacija, Viešojo pirkimo komisija (toliau – Komisija), jos nariai ar ekspertai ir kiti asmenys, nepažeisdami įstatymų reikalavimų, ypač dėl sudarytų sutarčių skelbimo ir informacijos, susijusios su jos teikimu dalyviams, kaip nurodyta Viešųjų pirkimų įstatymo 41, 74, 79 straipsniuose ir 86 straipsnio 4 dalyje, negali tretiesiems asmenims atskleisti perkančiajai organizacijai pateiktos tiekėjo informacijos, kurios konfidencialumą nurodė tiekėjas;

5.9.5. nurodyta, kokius subtiekėjus ketina pasitelkti, jeigu jis, vykdydamas pirkimo sutartį, ketina pasitelkti subtiekėjus;

5.9.6. jungtinės veiklos sutarties skaitmeninė kopija (jeigu dalyvauja ūkio subjektų grupė);

5.9.7. įgaliojimo ar kito dokumento (pvz., pareigybės aprašymo), suteikiančio teisę pasirašyti tiekėjo pasiūlymą, skaitmeninė kopija (taikoma, kai pasiūlymą elektroniniu parašu patvirtina ne įmonės vadovas, o įgaliotas asmuo);

5.9.8. kita Konkurso sąlygose prašoma informacija ir (ar) dokumentai;5.9.9. pateikiami tik galiojantys dokumentai;5.9.10. šioje dalyje draudžiama nurodyti pasiūlymo kainą.5.10. Finansiniame pasiūlyme „Vokas 2“ turi būti pateikiamas tiekėjo pasiūlymas,

parengtas pagal konkurso sąlygų 3 priede pateiktą pasiūlymo formą „B dalis. Kainos“. Tiekėjo finansinis pasiūlymas pateikiamas taip, kad pradinio susipažinimo su elektroninėmis priemonėmis gautais pasiūlymais procedūros metu pirmajame Komisijos posėdyje būtų galima susipažinti tik su techniniu pasiūlymu, neatskleidžiant tiekėjo finansinio pasiūlymo turinio. Paslaugų kaina nurodoma litais (suapvalinant iki dviejų skaičių po kablelio). Į kainą turi būti įskaičiuota PVM, kiti mokesčiai bei kitos išlaidos, reikalingos tinkamam paslaugų suteikimui. Jei tiekėjas yra ne PVM mokėtojas, turi apie tai nurodyti pasiūlyme, nurodant juridinį pagrindą. Pasiūlymai bus vertinami litais. Jeigu pasiūlymuose kainos nurodytos užsienio valiuta, jos bus perskaičiuojamos litais pagal Lietuvos banko nustatytą ir paskelbtą lito ir užsienio valiutos santykį paskutinę pasiūlymų pateikimo termino dieną.

6. PASIŪLYMŲ GALIOJIMO UŽTIKRINIMAS

6.1. Pasiūlyme turi būti nurodytas jo galiojimo terminas. Pasiūlymas turi galioti ne trumpiau nei 90 dienų nuo pasiūlymų pateikimo galutinio termino dienos. Jeigu pasiūlyme nenurodytas jo galiojimo laikas, laikoma, kad pasiūlymas galioja tiek, kiek numatyta konkurso sąlygose.

6.2. Jei dalyvis pasiūlyme nurodo trumpesnį galiojimo laiką nei numatyta Konkurso sąlygų 6.1 punkte, toks pasiūlymas bus atmestas kaip neatitinkantis Konkurso sąlygų reikalavimo.

6.3. Perkančioji organizacija nereikalauja pasiūlymo galiojimo užtikrinimo Lietuvos Respublikos civilinio kodekso nustatytais prievolių įvykdymo užtikrinimo būdais.

7. PASIŪLYMŲ PATEIKIMO TERMINAI IR TVARKA

Page 10: PATVIRTINTA - Titulinis - Higienos institutas pirkimai/konferenciju...  · Web viewPerkančioji organizacija reikalauja pasiūlymus teikti tik elektroninėmis ... turi būti .pdf,

7.1. Pasiūlymas turi būti pateiktas elektroninėmis priemonėmis naudojant CVP IS iki 2014 m. liepos 9 d. 11 val. 30 min. (Lietuvos Respublikos laiku) CVP IS priemonėmis.

7.2. Komisija neatsako už CVP IS, kurią administruoja Viešųjų pirkimų tarnyba, sutrikimus ar kitus nenumatytus atvejus, dėl kurių pasiūlymai nebuvo gauti ar teikti pavėluotai. Atsižvelgiant į tai, tiekėjams siūloma rengti pasiūlymus taip, kad liktų pakankamai laiko jiems laiku ir tinkamai pateikti.

7.3. Komisija turi teisę pratęsti pasiūlymų pateikimo terminą. Apie naują pasiūlymų pateikimo terminą Komisija praneša paskelbdama CVP IS ir perkančiosios organizacijos interneto svetainėje adresu: http://www.hi.lt . Kai tikslinama paskelbta informacija, perkančioji organizacija privalo atitinkamai patikslinti skelbimą.

7.4. Tiekėjas iki galutinio pasiūlymų pateikimo termino turi teisę pakeisti arba atšaukti savo pasiūlymą CVP IS priemonėmis. Toks pakeitimas arba pranešimas, kad pasiūlymas atšaukiamas, pripažįstamas galiojančiu, jeigu Komisija jį gauna pateiktą elektroninėmis priemonėmis naudojant CVP IS iki pasiūlymų pateikimo termino pabaigos. Naujas pasiūlymas dėl pateikto pasiūlymo keitimo pateikiamas konkurso sąlygų 5 skyriuje nustatyta tvarka.

7.5. Perkančioji organizacija neatsako už atvejus, dėl kurių tiekėjo pasiūlymas nebuvo pateiktas elektroninėmis priemonėmis CVP IS ar pateiktas pavėluotai.

7.6. Perkančioji organizacija jokiomis aplinkybėmis neprivalo atlyginti galimų nuostolių dalyviams, kad ir kokie jie būtų (ypač negauto pelno) ar kad ir kaip būtų susiję su pirkimo procedūros nutraukimu, netgi jei perkančioji organizacija ir buvo informuota, kad tokie nuostoliai galimi. Skelbimas apie pirkimą ar kvietimas pateikti pasiūlymą neįpareigoja perkančiosios organizacijos dalyvių atžvilgiu vykdyti pradėtą viešąjį pirkimą.

8. KONKURSO SĄLYGŲ PAAIŠKINIMAS IR PATIKSLINIMAS

8.1. Bet kokia informacija, prašymai paaiškinti Konkurso sąlygas, Konkurso sąlygų paaiškinimai, pranešimai ar kitas perkančiosios organizacijos ir tiekėjo susirašinėjimas yra vykdomas tik CVP IS susirašinėjimo priemonėmis. Tiesioginį ryšį dėl pirkimo sąlygų paaiškinimo su tiekėjais CVP IS priemonėmis įgaliota palaikyti Aprūpinimo skyriaus vadovė Jūratė Miceikienė, tel. +370 5 262 64 06, el. p.: [email protected], Didžioji g. 22, Vilnius.

8.2. Konkurso sąlygos gali būti paaiškinamos (patikslinamos) tiekėjų iniciatyva, jiems CVP IS susirašinėjimo priemonėmis kreipiantis į perkančiąją organizaciją. Prašymai paaiškinti konkurso sąlygas gali būti pateikiami perkančiajai organizacijai CVP IS priemonėmis ne vėliau kaip likus 4 darbo dienoms iki pasiūlymų pateikimo termino pabaigos. Tiekėjai turėtų būti aktyvūs ir pateikti klausimus ar paprašyti paaiškinti konkurso sąlygas iš karto jas išanalizavę, atsižvelgdami į tai, kad, pasibaigus pasiūlymų pateikimo terminui, pasiūlymo turinio keisti nebus galima.

8.3. Nesibaigus pasiūlymų pateikimo terminui, perkančioji organizacija savo iniciatyva gali paaiškinti (patikslinti) pirkimo dokumentus, tikslinant ir paskelbtą informaciją.

8.4. Atsakydama į kiekvieną tiekėjo CVP IS priemonėmis pateiktą prašymą paaiškinti konkurso sąlygas, jeigu jis buvo pateiktas nepasibaigus šių konkurso sąlygų 8.2. punkte nurodytam terminui, arba aiškindama, tikslindama konkurso sąlygas savo iniciatyva, perkančioji organizacija turi paaiškinimus, patikslinimus CVP IS priemonėmis paskelbti visiems tiekėjams ne vėliau kaip likus 1 darbo dienai iki pasiūlymų pateikimo termino pabaigos. Į laiku gautą tiekėjo CVP IS priemonėmis pateiktą prašymą paaiškinti konkurso sąlygas perkančioji organizacija atsako ne vėliau kaip per 3 (tris) darbo dienas nuo jo gavimo dienos.

8.5. Perkančioji organizacija, atsakydama tiekėjui, kartu siunčia paaiškinimus ir visiems kitiems tiekėjams, kuriems ji pateikė Konkurso sąlygas, bet nenurodo, kuris tiekėjas pateikė prašymą paaiškinti Konkurso sąlygas. Perkančioji organizacija, paaiškindama (patikslindama) pirkimo dokumentus, privalo užtikrinti tiekėjų anonimiškumą, t.y. privalo užtikrinti, kad tiekėjas nesužinotų kitų tiekėjų, dalyvaujančių pirkimo procedūrose, pavadinimų ir kitų rekvizitų.

Page 11: PATVIRTINTA - Titulinis - Higienos institutas pirkimai/konferenciju...  · Web viewPerkančioji organizacija reikalauja pasiūlymus teikti tik elektroninėmis ... turi būti .pdf,

8.6. Tuo atveju, kai paaiškinami (patikslinami) pirkimo dokumentai, perkančioji organizacija paaiškinimus (patikslinimus) paskelbia CVP IS ir, prireikus, pratęsia pasiūlymų pateikimo terminą protingumo kriterijų atitinkančiam terminui, per kurį tiekėjai, rengdami pasiūlymus, galėtų atsižvelgti į paaiškinimus (patikslinimus). Jeigu perkančioji organizacija konkurso sąlygas paaiškina (patikslina) ir negali konkurso sąlygų paaiškinimų (patikslinimų) pateikti taip, kad visi tiekėjai juos gautų ne vėliau kaip likus 1 dienai iki pasiūlymų pateikimo termino pabaigos, ji perkelia pasiūlymų pateikimo terminą laikui, per kurį tiekėjai, rengdami pirkimo pasiūlymus, galėtų atsižvelgti į šiuos paaiškinimus (patikslinimus).

9. PRADINIO SUSIPAŽINIMO SU ELEKTRONINĖMIS PRIEMONĖMIS GAUTAIS PASIŪLYMAIS (VOKŲ SU PASIŪLYMAIS ATPLĖŠIMO) PROCEDŪRA

9.1. Pradinis susipažinimas su CVP IS priemonėmis gautais pasiūlymais vyksta Komisijos posėdyje. Pradinis susipažinimas su elektroninėmis priemonėmis gautais pasiūlymais prilyginamas vokų atplėšimui, o pasiūlymai, pateikti CVP IS priemonėmis, prilyginami pasiūlymams, pateiktiems vokuose. Pirmajame posėdyje atplėšiami tik tie vokai, kuriuose yra pasiūlymo techniniai duomenys ir kita informacija bei dokumentai (išskyrus kainą), antrajame posėdyje – vokai, kuriuose nurodytos kainos. Komisijos posėdis, kuriame atplėšiami vokai su pasiūlymų techniniais duomenimis ir informacija apie tiekėjus, vyks 2014 m. liepos 9 d., 11 val. 30 min (Lietuvos Respublikos laiku), Perkančiosios organizacijos patalpose, esančiose adresu Didžioji g. 22, LT-01128 Vilnius, Mokymų klasė Nr. 2.

9.2. Vokų su pasiūlymais atplėšimo procedūroje gali dalyvauti visi pasiūlymus pateikę tiekėjai arba jų įgalioti atstovai, taip pat viešuosius pirkimus kontroliuojančių institucijų atstovai, pateikę asmens tapatybę patvirtinantį dokumentą ir įgaliojimą. Vokai atplėšiami ir tuo atveju, jei į vokų su pasiūlymais atplėšimo posėdį neatvyksta pasiūlymus pateikę tiekėjai arba jų įgalioti atstovai.

9.3. Vokų su pasiūlymais, kuriuose yra techniniai pasiūlymo duomenys ir informacija apie tiekėjus, atplėšimo procedūroje dalyvaujantiems tiekėjams arba jų atstovams skelbiamas:

9.3.1. pasiūlymą pateikusio tiekėjo (fizinio asmens, juridinio asmens ar tokių asmenų grupės narių) pavadinimas;

9.3.2. ar pasiūlymas pateiktas su saugiu elektroniniu parašu;9.3.3. tiekėjo pasitelkiamų subtiekėjų pavadinimai;9.3.4. pagrindinės techninės pasiūlymo charakteristikos (Konkurso sąlygų 2 priedas);9.4. Ši informacija CVP IS priemonėmis pateikiama ir posėdyje nedalyvavusiems,

tačiau pageidavimą gauti informaciją CVP IS priemonėmis pareiškusiems, pasiūlymą pateikusiems tiekėjams.

9.5. Kiekvienas vokų su pasiūlymais atplėšimo procedūroje dalyvaujantis tiekėjas ar jo atstovas turi teisę asmeniškai susipažinti su viešai perskaityta informacija, tačiau supažindindama su šia informacija perkančioji organizacija negali atskleisti tiekėjo pasiūlyme esančios konfidencialios informacijos.

9.6. Vokų su pasiūlymais, kuriuose nurodytos kainos, atplėšimo procedūra vykdoma Perkančiosios organizacijos išsiųstame pranešime visiems tiekėjams CVP IS priemonėmis nurodytu adresu, data ir laiku.

9.7. Vokų su pasiūlymais, kuriuose nurodytos kainos, atplėšimo procedūroje dalyvaujantiems tiekėjams ar jų atstovams skelbiamas:

9.7.1. pasiūlymą pateikusio tiekėjo pavadinimas;9.7.2. pasiūlyme nurodyta kaina žodžiais ir skaičiais.9.8. Jei, skelbiant pasiūlymų kainas, pasiūlymo kaina, išreikšta skaičiais ar žodžiais

pasiūlymo formoje, neatitinka pasiūlymo kainos, nurodytos skaičiais CVP IS langelyje „Pasiūlymo kaina“, teisinga bus laikoma kaina nurodyta pasiūlymo formoje žodžiais.

9.9. Ši informacija pateikiama ir posėdyje nedalyvavusiems, tačiau pageidavimą gauti informaciją CVP IS susirašinėjimo priemonėmis pareiškusiems, pasiūlymą pateikusiems tiekėjams.

Page 12: PATVIRTINTA - Titulinis - Higienos institutas pirkimai/konferenciju...  · Web viewPerkančioji organizacija reikalauja pasiūlymus teikti tik elektroninėmis ... turi būti .pdf,

Kiekvienas vokų atplėšimo procedūroje dalyvaujantis tiekėjas ar jo įgaliotas atstovas turi teisę asmeniškai susipažinti su viešai perskaityta informacija. Supažindindama su šia informacija Perkančioji organizacija negali atskleisti tiekėjo pasiūlyme esančios informacijos, kurią tiekėjas pasiūlyme nurodė kaip konfidencialią, išskyrus tokią, kuri pagal teisės aktus negali būti konfidencialia.

10. PASIŪLYMŲ NAGRINĖJIMAS IR ATMETIMO PRIEŽASTYS

10.1. Konkursui pateiktus pasiūlymus nagrinėja ir vertina Komisija. Pasiūlymai nagrinėjami ir vertinami, nedalyvaujant pasiūlymus pateikusių tiekėjų atstovams.

10.2. Komisija, atplėšusi voką su techniniu pasiūlymu, nagrinėja: 10.2.1. ar tiekėjas savo pasiūlyme pateikė tikslius ir išsamius duomenis apie savo

kvalifikaciją. Jeigu Komisija nustatys, kad tiekėjo pateikti kvalifikacijos duomenys yra neišsamūs arba netikslūs, ji paprašys tiekėjo juos patikslinti;

10.2.2. ar tiekėjas atitinka kvalifikacijos reikalavimus;10.2.3. ar pasiūlymas atitinka Konkurso sąlygose nustatytus reikalavimus. Komisija gali

prašyti, kad tiekėjas paaiškintų savo pasiūlymą, jei tai nepakeistų pasiūlymo esmės ir pirkimo dokumentų reikalavimų neatitinkantis pasiūlymas netaptų atitinkantis pirkimo dokumentų reikalavimus;

10.2.4. ar tiekėjas pateikė konkurso sąlygų 5.9.3 punkte nurodytą paslaugų aprašymą pagal konkurso sąlygų 1 priedo reikalavimus.

10.3. Komisija, atplėšusi voką su finansiniu pasiūlymu, nagrinėja:10.3.1. ar nebuvo pasiūlytos per didelės, perkančiajai organizacijai nepriimtinos kainos;10.3.2. ar nebuvo pasiūlytos neįprastai mažos kainos ir tiekėjas, Komisijos prašymu,

nepateikė kainos sudėtinių dalių pagrindimo arba kitaip nepagrindė neįprastai mažos kainos;10.3.3. ar pasiūlyme nurodyta bendra kaina atitinka jos sudėtinių dalių sumą. Jei Komisija

pasiūlymų vertinimo metu ras pasiūlyme nurodytos kainos apskaičiavimo klaidų, Komisija paprašys tiekėjo per jos nurodytą terminą ištaisyti pasiūlyme pastebėtas aritmetines klaidas, nekeičiant vokų su pasiūlymais atplėšimo posėdžio metu paskelbtos kainos. Taisydamas pasiūlyme nurodytas aritmetines klaidas, tiekėjas neturi teisės atsisakyti kainos sudedamųjų dalių arba papildyti kainą naujomis dalimis.

10.4. Jeigu tiekėjas pateikė netikslius, neišsamius pirkimo dokumentuose nurodytus kartu su pasiūlymu teikiamus dokumentus: tiekėjo įgaliojimą asmeniui pasirašyti pasiūlymą, jungtinės veiklos sutartį, ar jų nepateikė, Komisija privalo prašyti tiekėjo patikslinti, papildyti arba pateikti šiuos dokumentus per jos nustatytą protingą terminą, kuris negali būti trumpesnis kaip 3 darbo dienos nuo prašymo išsiuntimo iš Perkančiosios organizacijos dienos.

10.5. Tiekėjo pateiktų kvalifikacijos duomenų patikslinimai, pasiūlymo turinio paaiškinimai, pasiūlyme nurodytų aritmetinių klaidų pataisymai, neįprastai mažos kainos pagrindimo dokumentai yra pateikiami tik CVP IS susirašinėjimo priemonėmis.

10.6. Komisija atmeta pasiūlymą, jeigu:10.6.1. tiekėjas neatitiko minimalių kvalifikacijos reikalavimų;10.6.2. tiekėjas savo pasiūlyme pateikė netikslius ar neišsamius duomenis apie savo

kvalifikaciją ir, Komisijai paprašius, nepatikslino jų;10.6.3. pasiūlymas neatitiko konkurso sąlygose nustatytų reikalavimų arba tiekėjas per

Komisijos nurodytą terminą nepaaiškino pasiūlymo;10.6.4. tiekėjas nepateikė konkurso sąlygų 5.9.3 punkte nurodyto teikiamų paslaugų

techninio aprašymo arba aprašymas nepatvirtina visų konkurso sąlygų 1 priede nustatytų reikalavimų tenkinimo;

10.6.5. tiekėjas per Komisijos nustatytą terminą nepatikslino, nepapildė ar nepateikė pirkimo dokumentuose nurodytų kartu su pasiūlymu teikiamų dokumentų: tiekėjo įgaliojimo asmeniui pasirašyti pasiūlymą, jungtinės veiklos sutarties;

Page 13: PATVIRTINTA - Titulinis - Higienos institutas pirkimai/konferenciju...  · Web viewPerkančioji organizacija reikalauja pasiūlymus teikti tik elektroninėmis ... turi būti .pdf,

10.6.6. visų tiekėjų, kurių pasiūlymai neatmesti dėl kitų priežasčių, buvo pasiūlytos per didelės, perkančiajai organizacijai nepriimtinos kainos;

10.6.7. buvo pasiūlytos neįprastai mažos kainos ir tiekėjas, Komisijos prašymu, nepateikė raštiško kainos sudėtinių dalių pagrindimo arba nepateikė tinkamų neįprastai mažos kainos pagrįstumo įrodymų;

10.6.8. tiekėjas pateikė melagingą informaciją, kurią Komisija gali įrodyti bet kokiomis tesėtomis priemonėmis;

10.6.9. tiekėjas pateikė pirkimų dokumentų reikalavimų neatitinkantį pasiūlymų galiojimo užtikrinimą;

10.6.10. dėl kitų pirkimo dokumentuose nurodytų atmetimo priežasčių.10.7. Tolesnėse pirkimo procedūrose gali dalyvauti tik tie tiekėjai, kurie atitinka visus

pirkimo dokumentų reikalavimus.10.8. Komisija, atplėšusi vokus su techniniais pasiūlymais (susipažinusi su pasiūlymais,

pateiktas CVP IS priemonėmis) ir įvertinusi, ar pateiktų pasiūlymų techniniai duomenys ir tiekėjų kvalifikacija atitinka konkurso sąlygose keliamus reikalavimus, po sprendimo priėmimo nedelsdama, ne vėliau kaip per 3 darbo dienas, CVP IS priemonėmis informuoja tiekėjus apie:

10.8.1. kvalifikacinių reikalavimų įvertinimą;10.8.2. pasiūlymo atitikimą konkurso sąlygų reikalavimams;10.8.3. techninių duomenų įvertinimus, nurodydama antrojo Komisijos posėdžio, kurio

metu bus atplėšti vokai su kainomis, datą, laiką ir vietą;10.8.4. konkurso pasiūlymų atmetimą ir tokio atmetimo priežastis;10.8.5. pirkimo nutraukimą;10.8.6. anksčiau tiekėjams praneštų pirkimo procedūrų pratęsimą, atsiradusį dėl tiekėjo

prašymo pateikimo ar ieškinio pareiškimo teismui, nurodant terminų pratęsimo priežastis;10.8.7. teismo priimtus sprendimus dėl tiekėjo prašymo ar ieškinio (apie kuriuos buvo

informuota perkančioji organizacija). 10.9. Jeigu Komisija, patikrinusi ir įvertinusi pasiūlymų techninius duomenis ir

informaciją apie tiekėjus, atmeta tiekėjo pasiūlymą ar nusprendžia nutraukti konkurso procedūras iki voko su pasiūlyta kaina atplėšimo, toks neatplėštas elektroninis vokas su kainos pasiūlymu paliekamas saugoti CVP IS kartu su kitais tiekėjo pateiktais pasiūlymo elektroniniais dokumentais.

10.10. Komisija, atplėšusi vokus su finansiniais pasiūlymais (susipažinusi su pasiūlymais, pateiktas CVP IS priemonėmis), atsižvelgdama į pasiūlymų kainas, atlieka tiekėjų, kurių pasiūlymai nebuvo atmesti, bendrą pasiūlymų įvertinimą ir nedelsdama, ne vėliau kaip per 3 darbo dienas po sprendimo priėmimo, CVP IS priemonėmis informuoja tiekėjus apie:

10.10.1. konkurso pasiūlymų atmetimą ir tokio atmetimo priežastis;10.10.2. nustatytą pasiūlymų eilę ir pasiūlymą, pripažintą laimėjusiu;10.10.3. dalyviui, kurio pasiūlymas nebuvo atmestas, – laimėjusio pasiūlymo

charakteristikas ir santykinius pranašumus, dėl kurių šis pasiūlymas buvo pripažintas geriausiu;10.10.4. priimtą sprendimą sudaryti pirkimo sutartį ir tikslų pirkimo sutarties sudarymo

atidėjimo terminą (jei jis taikomas);10.10.5. priežastis, dėl kurių buvo priimtas sprendimas nesudaryti pirkimo sutarties,

pradėti pirkimą iš naujo.10.11. Perkančioji organizacija bet kuriuo metu iki pirkimo sutarties sudarymo turi teisę

nutraukti pirkimo procedūras, jeigu atsirado aplinkybių, kurių nebuvo galima numatyti. Nutraukus pirkimo procedūrą, perkančioji organizacija apie tai praneša visiems dalyviams.

11. PASIŪLYMŲ VERTINIMAS

11.1. Perkančiosios organizacijos neatmesti pasiūlymai vertinami pagal ekonomiškai naudingiausio pasiūlymo vertinimo kriterijų.

11.2. Pasiūlymų vertinimo kriterijai:

Page 14: PATVIRTINTA - Titulinis - Higienos institutas pirkimai/konferenciju...  · Web viewPerkančioji organizacija reikalauja pasiūlymus teikti tik elektroninėmis ... turi būti .pdf,

Vertinimo kriterijai

Funkcinio parametro lyginamasis svoris

Lyginamasis svoris ekonominio naudingumo įvertinime

Pirmas kriterijus – kaina (C) X=70Antras kriterijus – Paslaugų kokybė (T1) Y1=301. Pirmas

parametrasProgramų ir pranešimų atitikimas tikslinės grupės specifikai (P1 )

L1=0,8

2. Antras parametras

Kokybės kontrolės sistema (P2 )

L2=0,2

11.3. Pasiūlymo ekonominis naudingumas (S) apskaičiuojamas, sudedant teikėjo pasiūlymo kainos C ir kitų kriterijų (T) balus:

S=C+TPasiūlymo kainos (C) balai apskaičiuojami mažiausios pasiūlytos kainos (Cmin) ir vertinamo pasiūlymo kainos (Cp) santykį padauginant iš kainos lyginamojo svorio (70):

Kriterijų (T) balai apskaičiuojami sudedant atskirų kriterijų (Ti) balus:

;

Kriterijaus (Ti) balai apskaičiuojami šio kriterijaus parametrų įvertinimų (Ps) sumą padauginant iš vertinamo kriterijaus lyginamojo svorio (Yi):

;

Kriterijaus parametro įvertinimas (Ps) apskaičiuojamas parametro reikšmę (Rp) palyginant su geriausia to paties parametro reikšme (Rmax) ir padauginant iš vertinamo kriterijaus parametro lyginamojo svorio (Ls).

Kriterijaus parametras (Ps) įvertinamas pagal šią formulę:

;

11.4. Kaina:Pasiūlymų kaina vertinama balais, pagal aukščiau nurodytą metodiką (C).11.5. Paslaugų kokybė:11.5.1. Programų ir pranešimų atitikimas tikslinės grupės specifikai:Vertinama ar:

- programa išsamiai ir įvairiapusiškai pristato konferencijos tematiką;- programos pranešimai susiję su tikslinės grupės poreikiais;- programa ir pranešimai aktualūs ir atitinka tikslinės grupės specifiką;- pranešimuose pateikiami naujausi mokslo ir praktikos pasiekimai pasaulyje ir Lietuvoje;- pranešimų medžiagos aprašymas pakankamai aiškus ir išsamus, kad dalyviai galėtų

savarankiškai atnaujinti žinias po konferencijos.

Page 15: PATVIRTINTA - Titulinis - Higienos institutas pirkimai/konferenciju...  · Web viewPerkančioji organizacija reikalauja pasiūlymus teikti tik elektroninėmis ... turi būti .pdf,

11.5.2. Kokybės kontrolės sistema:Vertinama ar:- dalyvių sukvietimo į konferencijas sistema ir dalyvių dubliavimosi kontrolė, unikalių

dalyvių atrankos užtikrinimas;- konferencijų organizavimo kokybės įvertinimo būdai.

11.6. Paslaugų kokybės kriterijų parametrai yra vertinami ekspertiniu būdu. Tiekėjas turi pateikti konferencijos programą, pranešimų anotacijas, pranešimų medžiagos projektus ir konferencijos kokybės kontrolės sistemos aprašymą kartu su pasiūlymo technine dalimi.

11.7. Pasiūlymai vertinami naudojant vertinimo skale (parametro reikšmė R) nuo 0 iki 100, 0 žymimas, kai vertinama pirkimo objekto savybė neatitinka keliamų reikalavimų arba tokios savybės visai nėra, 100 – jeigu savybė visiškai atitinka keliamus reikalavimus arba yra geriausia, kokia tik gali būti.

Siekiant palengvinti vertinimą ir suvienodinti galimas balų interpretacijas, 100 balų skalė padalinta į kokybinius intervalus:

- nepatenkinamai (0-20);- patenkinamai (21-40);- vidutiniškai (41-60);- gerai (61-80);- labai gerai (81-100).Visiems parametrams skiriamas įvertinimas (R) nepatenkinamai – nuo 0 iki 20 balų – jei:- Kyla pagrįstas įtarimas, kad pasiūlymo atitikimas pagal vertinamą parametrą yra tik

formalus, nepakankamai pagrįstas pasiūlyme pristatomais sprendimais ir parodyta kompetencija. Įvertinimas nepatenkinamai, reiškia, jog kriterijaus parametras neatitinka reikalavimų;

- Aprašymas pagal atitinkamą parametrą, yra mažai įtikinamas arba blogai parengtas, neaprašyti svarbūs komponentai.

Visiems parametrams skiriamas įvertinimas (R) patenkinamai – nuo 21 iki 40 balų – jei:- Pasiūlymo atitikimas pagal vertinamą parametrą yra pernelyg bendras, nepakankamai

pagrįstas pasiūlyme pristatomais sprendimais ir parodyta kompetencija. Įvertinimas patenkinamai reiškia, jog kriterijaus parametras nepakankamai atitinka reikalavimus;

- Aprašymas pagal atitinkamą parametrą, yra nepakankamai įtikinamas arba patenkinamai parengtas, tik fragmentiškai aprašyti svarbūs komponentai, metodologija ar darbai.

Visiems parametrams skiriamas įvertinimas (R) vidutiniškai – nuo 41 iki 60 balų – jei:- Pasiūlymas pakankamai atitinkina vertinamą parametrą, pakankamai pagrįstas pasiūlyme

pristatomais sprendimais ir parodyta kompetencija. Įvertinimas vidutiniškai reiškia, jog kriterijaus parametras atitinka reikalavimus, bet yra neesminių prieštaravimų, trūksta išbaigtumo, kai kurie klausimai neišplėtoti, nepakankamai nuosekliai atskleista ir subalansuota tematika;

- Aprašymas yra pakankamai įtikinamas ir parengtas, o trūkumai nekels didesnės rizikos, kad nebus pasiektas kokybiškas rezultatas ar rodikliai pagal atitinkamą kriterijaus parametrą.

Visiems parametrams skiriamas įvertinimas (R) gerai – nuo 61 iki 80 balų – jei:- Pasiūlymas atitinkina vertinamą parametrą, pagrįstas pasiūlyme pristatomais standartiniais

sprendimais ir kompetencija. Įvertinimas gerai reiškia, jog kriterijaus parametras atitinka reikalavimus, o smulkūs prieštaravimai arba nuoseklumo trūkumas neturi tam didesnės įtakos;

- Aprašymas yra įtikinamas ir tinkamai parengtas, o neesminiai trūkumai nekels rizikos, kad nebus pasiektas kokybiškas rezultatas ar rodikliai pagal atitinkamą kriterijaus parametrą.

Visiems parametrams skiriamas įvertinimas (R) labai gerai – nuo 81 iki 100 balų – jei:- Pasiūlymas visiškai atitikina vertinamą parametrą, pagrįstas pasiūlyme pristatomais

novatoriškais sprendimais ir aukštu profesinės kompetencijos lygiu. Įvertinimas labai gerai reiškia, jog kriterijaus parametras visiškai atitinka reikalavimus;

Page 16: PATVIRTINTA - Titulinis - Higienos institutas pirkimai/konferenciju...  · Web viewPerkančioji organizacija reikalauja pasiūlymus teikti tik elektroninėmis ... turi būti .pdf,

- Aprašymas pagal atitinkamą parametrą, yra visiškai įtikinamas ir gerai parengtas, rizikos, kad nebus pasiektas kokybiškas rezultatas ar rodikliai pagal atitinkamą kriterijaus parametrą, nėra.

12. SPRENDIMAS DĖL PIRKIMO SUTARTIES SUDARYMO

12.1. Išnagrinėjusi, įvertinusi ir palyginusi pateiktus pasiūlymus, Komisija nustato pasiūlymų eilę ir laimėjusį pasiūlymą bei priima sprendimą sudaryti pirkimo sutartį. Pasiūlymai šioje eilėje surašomi pasiūlymų ekonominio naudingumo balų mažėjimo tvarka. Jeigu keli pasiūlymai surinks vienodą ekonominio naudingumo balų dydį, sudarant pasiūlymų eilę pirmesnis į šią eilę įrašomas tiekėjas, kurio pasiūlymas pateiktas anksčiausiai. Pasiūlymų eilė nenustatoma, jei buvo gautas tik vienas pasiūlymas. Laimėjusiu pasiūlymas pripažįstamas pasiūlymas esantis pasiūlymų eilės pirmoje vietoje Viešųjų pirkimų įstatymo, Taisyklių bei šių Konkurso sąlygų nustatyta tvarka.

12.2. Pirkimo sutartis sudaroma nedelsiant, bet ne anksčiau negu pasibaigė atidėjimo terminas (15 dienų laikotarpis nuo pranešimo apie sprendimą sudaryti sutartį išsiuntimo dienos, kurio metu negali būti sudaroma pirkimo sutartis). Atidėjimo terminas gali būti netaikomas, kai vienintelis suinteresuotas dalyvis yra tas, su kuriuo sudaroma pirkimo sutartis.

12.3. Sudaroma paslaugų pirkimo sutartis atitinka laimėjusio tiekėjo pasiūlymą ir šias Konkurso sąlygas. Paslaugų sutarties projektas pateikiamas šių konkurso sąlygų 6 priede.

12.4. Perkančioji organizacija sudaryti pirkimo sutartį siūlo tam tiekėjui, kurio pasiūlymas pripažintas laimėjusiu. Tiekėjas sudaryti pirkimo sutartį kviečiamas raštu, nurodant laiką, iki kada jis turi pasirašyti pirkimo sutartį. Jeigu tiekėjas, kuriam buvo pasiūlyta sudaryti pirkimo sutartį, raštu atsisako ją sudaryti arba iki perkančiosios organizacijos nurodyto laiko tiekėjas nepasirašo pirkimo sutarties, arba atsisako sudaryti pirkimo sutartį pirkimo dokumentuose nustatytomis sąlygomis, laikoma, kad jis atsisakė sudaryti pirkimo sutartį. Tuo atveju perkančioji organizacija siūlo sudaryti pirkimo sutartį tiekėjui, kurio pasiūlymas pagal nustatytą pasiūlymų eilę yra pirmas po tiekėjo, atsisakiusio sudaryti pirkimo sutartį.

13. PRETENZIJŲ IR SKUNDŲ NAGRINĖJIMO TVARKA

13.1. Tiekėjas, kuris mano, kad perkančioji organizacija nesilaikė Viešųjų pirkimų įstatymo reikalavimų ir tuo pažeidė ar pažeis jo teisėtus interesus, turi teisę iki pirkimo sutarties sudarymo pareikšti pretenziją perkančiajai organizacijai dėl perkančiosios organizacijos veiksmų ar priimtų sprendimų. Ginčų nagrinėjimo tvarka numatyta Viešųjų pirkimų įstatymo V skyriuje.

Page 17: PATVIRTINTA - Titulinis - Higienos institutas pirkimai/konferenciju...  · Web viewPerkančioji organizacija reikalauja pasiūlymus teikti tik elektroninėmis ... turi būti .pdf,

Supaprastinto atviro konkurso „Mokslinių praktinių konferencijų Lietuvoje organizavimo paslaugų pirkimas“ sąlygų1 priedas

TECHNINĖ SPECIFIKACIJAMOKSLINIŲ PRAKTINIŲ KONFERENCIJŲ LIETUVOJE ORGANIZAVIMO

PASLAUGOS

I. ĮVADINĖ INFORMACIJA

1. Higienos institutas (toliau – Perkančioji organizacija) numato įsigyti Mokslinių praktinių konferencijų (toliau – Konferencija) Lietuvoje organizavimo paslaugas (toliau – Paslaugos). Pirkimas yra susijęs su programa, finansuojama Europos Sąjungos lėšomis – Lietuvos 2007–2013 metų Žmogiškųjų išteklių plėtros veiksmų programos 1 prioriteto „Kokybiškas užimtumas ir socialinė aprėptis“ įgyvendinimo priemone VP1-1.1-SADM-10-V „Sveikatos specialistų, prisidedančių prie sergamumo ir mirtingumo nuo pagrindinių neinfekcinių ligų mažinimo, kvalifikacijos kėlimas“ projektu Nr. VP1-1.1-SADM-10-V-01-007 „Visuomenės sveikatos priežiūros specialistų ir slaugos darbuotojų, prisidedančių prie sergamumo ir mirtingumo nuo pagrindinių neinfekcinių ligų mažinimo, kvalifikacijos kėlimas“ (toliau – Projektas). Projekto partneris - Sveikatos mokymo ir ligų prevencijos centras (toliau- Projekto partneris).

2. Planuojama iki 2014 m. spalio 31 d. suorganizuoti ne mažiau nei 2 (dvi) Konferencijas. Galutinė paslaugų kaina, kurią Perkančioji organizacija turės sumokėti Paslaugų teikėjui, priklausys nuo Konferencijos dalyvių skaičiaus, suteiktų Paslaugų ar įvykdytų darbų kiekio (apimties). Taikomas atsiskaitymas už suteiktas faktines Paslaugas.

3. Konferencijos turi būti suorganizuotos Lietuvos miestuose - pagal poreikį Vilniuje, Kaune, Klaipėdoje, Šiauliuose arba Panevėžyje.

4. Konferencijų dalyviai - visuomenės sveikatos priežiūros specialistai, dirbantys savivaldybių visuomenės sveikatos biuruose, specializuotuose visuomenės sveikatos priežiūros įstaigose, apskričių visuomenės sveikatos ugdymo centruose, mokyklose, ikimokyklinio ugdymo ir kitose įstaigose dirbantys visuomenės sveikatos specialistai, prisidedantys prie sergamumo ir mirtingumo nuo pagrindinių neinfekcinių ligų mažinimo (toliau – dalyviai).

5. Dalyvių skaičius vienoje Konferencijoje - 75 dalyviai. Konferencijos dalyvių skaičius gali keistis, kitimo ribos ne daugiau nei 8 proc.

6. Konferencijos trukmė - 1 diena.7. Konferencijos oficiali kalba – lietuvių kalba.8. Paslaugų teikėjas turi užtikrinti, kad techninės specifikacijos 19 punkte nurodytoje temoje

visose suorganizuotose Konferencijose dalyvautų tik unikalūs dalyviai (remiantis Projekto reikalavimais, projekto lėšos yra tiesiogiai siejamos su pasiektais rodikliais - unikalių dalyvių skaičiumi).

9. Perkančioji organizacija pateiks Paslaugų teikėjui asmenų sąrašą, kurie jau 2010, 2011, 2012 ir 2013 metais dalyvavo Projekto organizuotose Konferencijose techninės specifikacijos 19 punkte nurodytoje temoje ir negalės būti unikaliais dalyviais Paslaugų teikėjo organizuojamose Konferencijose.

10. Konferencijos dokumentacija (dalyvių sąrašai ir kt.) turi būti pažymėta Europos Sąjungos 2007-2013 metų struktūrinės paramos ženklu, patvirtintu Lietuvos Respublikos finansų ministro 2007 m. gruodžio 12 d. įsakymu Nr.1K-366 ir papildyti 2008 m. balandžio 29 d. Finansų ministro įsakymu Nr. 1K-162. Visiems Konferencijų dalyviams turi būti pranešta, kad Projekto įgyvendinimui finansavimas skirtas iš Europos socialinio fondo.

Page 18: PATVIRTINTA - Titulinis - Higienos institutas pirkimai/konferenciju...  · Web viewPerkančioji organizacija reikalauja pasiūlymus teikti tik elektroninėmis ... turi būti .pdf,

11. Konferencijos dalyviai turi būti registruojami pagal Rekomendacijų dėl projektų išlaidų atitikties Europos socialinio fondo finansavimo reikalavimams (toliau - Rekomendacijų) 3 priedo formą „Mokymo (-ų) dalyvių sąrašas“. Registracijos lape turi būti originalūs Konferencijų dalyvių parašai.

12. Kiekvienas Konferencijos dalyvis privalo užpildyti Paslaugų teikėjo pateiktą Tarpinės Europos socialinio fondo lėšomis finansuojamo projekto ataskaitos apie projekto dalyvius formos pildymo instrukcijos 1 priedą „Europos socialinio fondo lėšomis finansuojamo projekto dalyvio apklausos forma“.

13. Kiekvienam Konferencijos dalyviui Paslaugų teikėjas išduoda pažymėjimą. Pažymėjimo forma ir įrašų turinys turi būti suderintas su Perkančiąja organizacija ir jos nurodymu, su Projekto partneriu. Pažymėjime turi būti nurodyta pažymėjimą išdavusi institucija/institucijos, pažymėjimo registracijos numeris, pažymėjimą gavusio asmens vardas, pavardė, Konferencijos data, tema, valandų skaičius, Konferencijos programos suderinimo su LR sveikatos apsaugos ministerija žyma. Pažymėjimas turi būti pasirašytas jį išdavusios institucijos/institucijų vadovo/vadovų bei patvirtintas institucijų spaudu. Pažymėjimas turi būti pažymėtas Europos Sąjungos 2007-2013 metų struktūrinės paramos ženklu.

14. Perkančioji organizacija pasilieka teisę rinktis Konferencijų pradžios datą ir vietą.15. Kiekvienai Konferencijai pasibaigus, per 5 darbo dienas Perkančiajai organizacijai turi

būti pateikta:15.1. dalyvių registracijos sąrašai (Rekomendacijų 3 priedas);15.2. įteiktų pažymėjimų suvestinė su Konferencijų dalyvių parašais, oficialiai patvirtinta

Paslaugų teikėjo;15.3. išduoto pažymėjo pavyzdys;15.4. Konferencijos programa;15.5. kiekvieno dalyvio užpildyta Europos socialinio fondo lėšomis finansuojamo projekto

dalyvio apklausos forma (Tarpinės Europos socialinio fondo lėšomis finansuojamo projekto ataskaitos apie projekto dalyvius formos pildymo instrukcijos 1 priedas);

15.6. pranešimų medžiagos kopija;15.7. Paslaugų perdavimo ir priėmimo aktas;15.8. buhalterinės apskaitos dokumentas (PVM sąskaita – faktūra, sąskaitą – faktūrą).16. Dokumentai nurodyti 15.1-15.6 punktuose turi būti pateikiami trimis egzemplioriais

(vienas originalas ir dvi kopijos), kurie susegami į atskirus segtuvus kietais viršeliais. Dokumentai turi būti susegti nurodyta tvarka ir sunumeruoti. Kartu pridedamas dokumentų sąrašas. Dokumentai, teikiami Perkančiajai organizacijai, jos nurodymu turi būti patikrinti ir vizuoti Projekto partnerio.

II. KONFERENCIJŲ ORGANIZAVIMO PASLAUGŲ BENDRIEJI UŽDAVINIAI

17. Paslaugų teikėjas teikdamas Paslaugas privalės glaudžiai bendradarbiauti su Perkančiąja organizacija ir Projekto partneriu ir operatyviai reaguoti į pateiktas pastabas bei pageidavimus.

18. Paslaugų teikėjas organizuodamas Konferencijas privalės suteikti šias paslaugas:18.1. Konferencijos programos, jos aprašymo parengimas ir pateikimas Perkančiajai

organizacijai derinti su LR sveikatos apsaugos ministerija;18.2. Konferencijos pranešimų anotacijų pateikimas Perkančiajai organizacijai;18.3. lektorių sveikatos stiprinimo, sveikos gyvensenos skatinimo, širdies ir kraujagyslių

ligų prevencijos srityje paieška ir samdymas. Paslaugų teikėjas turi užtikrinti, kad jo surasti lektoriai turės galimybę skaityti pranešimus techninės specifikacijos 3 punkte nurodytuose miestuose;

18.4. išankstinė dalyvių paieška, unikalių asmenų atranka ir registracija;18.5. dalyvių registracija Konferencijos metu;18.6. Konferencijai organizuoti tinkamos vietos ir patalpų paieška, užsakymas ir nuoma;18.7. Konferencijos organizavimui reikalingos įrangos nuoma;18.8. sklandaus visų techninių ir kitų priemonių veikimo visos Konferencijos metu

užtikrinimas;

Page 19: PATVIRTINTA - Titulinis - Higienos institutas pirkimai/konferenciju...  · Web viewPerkančioji organizacija reikalauja pasiūlymus teikti tik elektroninėmis ... turi būti .pdf,

18.9. Konferencijos dalyvių maitinimo organizavimas;18.10. Konferencijos vedančiojo paieška ir samdymas;18.11. Konferencijos padalomosios medžiagos, dalyvio krepšelio ir Konferencijos

pažymėjimų parengimas ir įteikimas;18.12. nuorodų (rodyklių) į Konferencijos vietą parengimas.

III. REIKALAVIMAI KONFERENCIJAI RENGTI

19. Konferencijos turi vykti tema: sveikatos stiprinimo, sveikos gyvensenos skatinimo, širdies ir kraujagyslių ligų prevencija.

20. Paslaugų teikėjas privalo sudaryti tokią 1 dienos Konferencijos galutinę programą:20.1. Konferencijos trukmė – 8 val. (astronominės valandos);20.2. dalyvių registracija;20.3. sveikinimo žodis;20.4. vieno pranešimo trukmė nuo 20 min. iki 45 min., priklausomai nuo pranešimų

skaičiaus;20.5. ne mažiau 5 pranešimų ( moksliniai ir praktiniai);20.6. po kiekvieno pranešimo 10-15 min. klausimams ir diskusijoms;20.7. viena pertrauka (30 min) ir vieni pietūs (1 val.).21. Konferencijos pavadinimas, galutinė programa, konferencijos medžiaga ir galutinės

pranešimų anotacijos turi būti pateikti Perkančiajai organizacijai derinti su LR sveikatos apsaugos ministerija ne vėliau kaip likus 40 dienų iki Konferencijos pradžios.

22. Pranešimų medžiagos projektai, dalomoji medžiaga turi būti parengti ir suderinti su Perkančiąja organizacija ne vėliau kaip 5 dienos iki Konferencijos pradžios.

23. Reikalavimai programai ir pranešimų turiniui:23.1. pristatyti visuomenės sveikatos priežiūros aktualijas Lietuvoje ir užsienio šalyse,

Lietuvos ir Europos sveikatos programas, geros darbo patirties sveikatos stiprinimo srityje pavyzdžius, sveikos gyvensenos skatinimo pavyzdžius, šiuolaikines sveikatos stiprinimo strategijas, darbo su visuomenės atstovais (suaugusieji, vaikai, paaugliai ir kt.) sveikatos stiprinimo srityje, metodus, pirminę profilaktiką, socialinių, aplinkos ir elgsenos determinantų valdymą vykdant neinfekcinių ligų prevenciją, konfliktų supratimą ir valdymą kaip širdies ir kraujagyslių susirgimų prevencijos būdą, psichosocialinių veiksnių, streso įtaką visuomenės sveikatai ir sveikai gyvensenai bei širdies ir kraujagyslių susirgimų prevencijai, emocinio intelekto, jo vystymo galimybes, įtaką asmens ir visuomenės sveikatai ir pan.

24. Paslaugų teikėjas kiekvienam Konferencijos dalyviui turi įteikti:24.1. Konferencijos programą - lietuvių kalba, 1 vnt.;24.2. padalomąją medžiagą - lietuvių kalba, padauginta ant A4 formato lapų iš abiejų pusių

ir susegta kiekvienam dalyviui atskirai, 1 komplektas;24.3. bloknotą užrašams - ne mažiau nei 12 lapų, A4 formato, langučiais, 1 vnt.;24.4. mėlynos spalvos rašiklį, 1 vnt.;24.5. plastikinis vokas (dėklas) su spaustuku dokumentams ir padalomajai medžiagai

susidėti (A4 formato, plastikinis), 1 vnt.25. Paslaugų teikėjas užtikrina, kad naudojamos raštinės prekės ir teikiant dokumentus

Perkančiajai organizacijai ir padalomąją medžiagą Kursų dalyviams būtų laikomasi 2011 m. birželio 28 d. Lietuvos Respublikos ministro įsakymu Nr. D1-508 „Dėl Produktų, kurių viešiesiems pirkimams taikytini aplinkos apsaugos kriterijai, sąrašų, Aplinkos apsaugos kriterijų ir Aplinkos apsaugos kriterijų, kuriuos perkančiosios organizacijos turi taikyti pirkdamos prekes, paslaugas ar darbus, taikymo tvarkos aprašo patvirtinimo“ patvirtinto Aplinkos apsaugos kriterijų, kuriuos perkančiosios organizacijos turi taikyti pirkdamos prekes, paslaugas ar darbus, taikymo tvarkos aprašo 1.1 punkto 1 dalyje nustatytų reikalavimų, t.y. popieriaus sudėtyje turi būti ne mažiau kaip 75 % perdirbto popieriaus (naudoto popieriaus ir (ar) gamybos atliekų) plaušų, ir 1.1 punkto 2 da-lyje nustatytų reikalavimų, t. y. popierius turi būti nebalintas arba balintas nenaudojant chloro dujų:

Page 20: PATVIRTINTA - Titulinis - Higienos institutas pirkimai/konferenciju...  · Web viewPerkančioji organizacija reikalauja pasiūlymus teikti tik elektroninėmis ... turi būti .pdf,

gamyboje naudojama ECF (Elementary Chlorine-Free) technologija (balinimui nenaudojamos chloro dujos, bet naudojami chloro junginiai) arba TCF (Totally Chlorine-Free) technologija (bali-nama deguonimi, vandenilio peroksidu ar kitomis chloro junginių neturinčiomis priemonėmis).

IV. REIKALAVIMAI KONFERENCIJŲ VIETAI IR PATALPOMS

26. Konferencijų vieta ir patalpos privalo atitikti šiuos reikalavimus:26.1. patalpa turi atitikti higienos normų reikalavimus;26.2. patalpa turi talpinti 5 punkte nurodytą dalyvių skaičių;26.3. patalpa turi būti tinkamai vėdinama, švari, tvarkinga, geras apšvietimas, turi būti geros

sąlygos rašyti, matyti ir girdėti pateikiamą informaciją;26.4. turi būti rūbinė (ne būtinai atskira Konferencijų dalyviams);26.5. pasirinkta Konferencijos vieta turi turėti galimybę organizuoti dalyvių maitinimą

Konferencijų vietoje arba netoli jos (ne toliau kaip 300 metrų nuo Konferencijos vietos).27. Konferencijos metu patalpoje turi būti:27.1. tribūna, stalas ir kėdė lektoriui, kėdės Konferencijų dalyviams;27.2. darbo vieta dalyvių registracijai (bent vienas stalas ir 2 kėdės);27.3. multimedia projektorius (aukštos kokybės, neiškraipantis originalių vaizdų spalvinės

gamos ir kitų parametrų);27.4. kompiuteris (su galimybe rodyti MS Word programos (DOC, RTF, TXT), MS

PowerPoint programos (PPT, PPS), Portable Document Format tipo (PDF), MS Excel programos (XLS), video (AVI, MPEG), grafinius (JPG, BMP) formatų bylas iš „USB rakto“, CD ir/ar DVD);

27.5. įgarsinimo įranga (ne mažiau 2 mikrofonų, vienas iš jų nešiojamas);27.6. lazerinė rodyklė;27.7. ekranas (ne mažesnis nei 2x2 m) arba balta siena, pranešimų medžiagos

demonstravimui;27.8. lenta su popieriaus lapais (ne mažiau nei 25 lapai, ne mažiau nei 590 x 830 mm) ir 4

skirtingų spalvų markeriai (žalias, mėlynas, juodas, raudonas);27.9. internetinis ryšys.28. Patalpos turi būti parengtos Konferencijai ne vėliau kaip 1 val. iki nurodytos

Konferencijos pradžios.29. Atvykstantiems Konferencijų dalyviams matomoje vietoje turi būti paskelbta informacija

(nurodant projekto pavadinimą su viešinimo ženklais) apie vykstančią Konferenciją.30. Turi būti užtikrinta, kad visos Konferencijos metu naudojama įranga tinkamai veiktų.31. Turi būti paskirtas atsakingas asmuo, į kurį būtų galima kreiptis Konferencijos metu

iškilus problemoms dėl naudojamų patalpų ir įrangos ar kitų nenumatytų techninių problemų.

V. REIKALAVIMAI MAITINIMO PASLAUGAI

32. Konferencijų pertraukos ir pietūs turi būti organizuojamos techninės specifikacijos 5 punkte nurodytam dalyvių skaičiui. Pertraukos ir pietūs turi būti organizuojami Konferencijos vietoje arba netoli jos (ne toliau kaip 300 m nuo Konferencijos vietos).

33. Konferencijų dalyviams turi būti siūlomas maitinimas:33.1. viena pertrauka kiekvienos Konferencijos metu. Pertraukos meniu turi sudaryti kava

ir arbata, pienas/grietinėlė, cukrus, užkandžiai (bandelė/sausainis/pyragaitis, ne mažiau nei 40 gr. vienam dalyviui), geriamasis vanduo. Pertraukos turi būti organizuojamos Konferencijos vietoje (ne Konferencijai organizuoti skirtoje patalpoje);

33.2. vieni pietūs kiekvienos Konferencijos metus. Pietų meniu turi sudaryti salotos, karštas mėsos/žuvies/daržovių patiekalas, gėrimas (sultys/geriamasis vanduo), kava/arbata, cukrus. Paslaugų teikėjas privalo užtikrinti, kad kiekvienam dalyviui būtų sudaryta galimybė pasirinkti iš kelių siūlomų antrųjų patiekalų, kuris vienas iš jų yra vegetarinis. Pietūs turi būti organizuojami

Page 21: PATVIRTINTA - Titulinis - Higienos institutas pirkimai/konferenciju...  · Web viewPerkančioji organizacija reikalauja pasiūlymus teikti tik elektroninėmis ... turi būti .pdf,

Konferencijos vietoje (ne Konferencijai organizuoti skirtoje patalpoje) arba netoli jos (ne toliau kaip 300 m nuo Konferencijos vietos).

33.3. Konferencijų metu salėje turi būti stiklinių, negazuoto mineralinio vandens lektoriams, ne mažiau nei 1 litras vienam lektoriui per dieną (indo talpa ne didesnė nei 0,3-0,5 litro).

34. Paslaugų teikėjas rūpinasi visais reikiamais indais, staltiesėmis, servetėlėmis, aptarnavimu, Konferencijos ir pietų pertraukos vietos sutvarkymu.

35. Paslaugų teikėjas užtikrina, kad maitinimo paslaugų teikimo metu būtų laikomasi 2011 m. birželio 28 d. Lietuvos Respublikos ministro įsakymu Nr. D1-508 „Dėl Produktų, kurių viešiesiems pirkimams taikytini aplinkos apsaugos kriterijai, sąrašų, Aplinkos apsaugos kriterijų ir Aplinkos apsaugos kriterijų, kuriuos perkančiosios organizacijos turi taikyti pirkdamos prekes, paslaugas ar darbus, taikymo tvarkos aprašo patvirtinimo“ patvirtinto Aplinkos apsaugos kriterijų, kuriuos perkančiosios organizacijos turi taikyti pirkdamos prekes, paslaugas ar darbus, taikymo tvarkos aprašo 5.2. punkto 2 dalyje nustatytų reikalavimų, t.y. maistas ir gėrimai turi būti pateikiami, naudojant daugkartinio naudojimo stalo įrankius, stiklinius ir kitokius indus bei staltieses, arba atsinaujinančių išteklių pagrindu pagamintus stalo įrankius, indus bei viešojo maitinimo reikmenis.

Page 22: PATVIRTINTA - Titulinis - Higienos institutas pirkimai/konferenciju...  · Web viewPerkančioji organizacija reikalauja pasiūlymus teikti tik elektroninėmis ... turi būti .pdf,

Supaprastinto atviro konkurso „Mokslinių praktinių konferencijų Lietuvoje organizavimo paslaugų pirkimas“ sąlygų2 priedas

PASIŪLYMO FORMADĖL MOKSLINIŲ PRAKTINIŲ KONFERENCIJŲ LIETUVOJE ORGANIZAVIMO

PASLAUGŲ PIRKIMO

A dalis. Techninė informacija ir duomenys apie tiekėją________________

(Data)____________________________

Vieta)

Tiekėjo pavadinimas/Jeigu dalyvauja ūkio subjektų grupė, surašomi visi dalyvių pavadinimai/Tiekėjo adresasĮmonės kodasUž pasiūlymą atsakingo asmens vardas, pavardėTelefono numerisFakso numerisEl. Pašto adresas

1. Šiuo pasiūlymu pažymime ir patvirtiname, kad sutinkame su visomis konkurso sąlygomis, nustatytomis:

1.1. supaprastinto atviro konkurso skelbime, paskelbtame CVP IS interneto adresu https://pirkimai.eviesiejipirkimai.lt;

1.2. supaprastinto atviro konkurso sąlygose;1.3. kituose pirkimo dokumentuose (jų paaiškinimuose, papildymuose).2. Atsižvelgdami į Konkurso sąlygose išdėstytas sąlygas, teikiame savo pasiūlymą

Informacinės sistemos techninės specifikacijos parengimo paslaugoms pirkti, pateiktų elektroninėmis priemonėmis CVP IS taip, kad pradinio susipažinimo su elektroninės priemonėmis gautais pasiūlymais procedūros metu būtų galima susipažinti atskirai su techniniu pasiūlymu (parengtu pagal konkurso sąlygų 5.9 punkto reikalavimus) ir atskirai su finansiniu pasiūlymu (parengtu pagal konkurso sąlygų 5.10 punkto reikalavimus). Šioje dalyje nurodome techninę informaciją bei duomenis apie mūsų pasirengimą įvykdyti numatomą sudaryti pirkimo sutartį.

Page 23: PATVIRTINTA - Titulinis - Higienos institutas pirkimai/konferenciju...  · Web viewPerkančioji organizacija reikalauja pasiūlymus teikti tik elektroninėmis ... turi būti .pdf,

3. Siūlomos paslaugos visiškai atitinka pirkimo dokumentuose nurodytus reikalavimus ir jų savybės tokios:

Eil. Nr. Paslaugų techniniai rodikliai Rodiklių reikšmės 1. Paslaugų kokybė

1.1. Programų ir pranešimų atitikimas tikslinės grupės specifikai

{tiekėjas pateikia vertinimo kriterijaus aprašymą arba nurodo pasiūlymo dokumentus, kuriuose yra pateikta informacija}

1.2. Kokybės kontrolės sistema {tiekėjas pateikia vertinimo kriterijaus aprašymą arba nurodo pasiūlymo dokumentus, kuriuose yra pateikta informacija}

4. Vykdant sutartį, pasitelksime šiuos subtiekėjus (pildyti tuomet, jei sutarties vykdymui bus pasitelkti subtiekėjai).

Eil.Nr. Subtiekėjo pavadinimas

5. Šiame pasiūlyme yra pateikta ir konfidenciali informacija (dokumentai su konfidencialia informacija pateikti („prisegti“ atskirai) (pildyti tuomet, jei bus pateikta konfidenciali informacija. Tiekėjas negali nurodyti, kad konfidenciali yra pasiūlymo kaina arba kad visas pasiūlymas yra konfidencialus)

Eil.Nr. Pateiktų dokumentų pavadinimas Dokumentas yra įkeltas šioje CVP IS pasiūlymo lango eilutėje (,,Prisegti

dokumentai“)

6. Kartu su pasiūlymu pateikiami šie dokumentai:

Eil.Nr. Pateiktų dokumentų pavadinimas Dokumento puslapių skaičius

7. Pasiūlymas galioja 90 dienų nuo pasiūlymo pateikimo termino pabaigos.

8. Pasirašydamas pasiūlymą saugiu elektroniniu parašu, patvirtinu, kad dokumentų skaitmeninės kopijos yra tikros.

(Dokumentą sudariusio asmens pareigų pavadinimas)

(Vardas, pavardė)

Page 24: PATVIRTINTA - Titulinis - Higienos institutas pirkimai/konferenciju...  · Web viewPerkančioji organizacija reikalauja pasiūlymus teikti tik elektroninėmis ... turi būti .pdf,
Page 25: PATVIRTINTA - Titulinis - Higienos institutas pirkimai/konferenciju...  · Web viewPerkančioji organizacija reikalauja pasiūlymus teikti tik elektroninėmis ... turi būti .pdf,

Supaprastinto atviro konkurso „Mokslinių praktinių konferencijų Lietuvoje organizavimo paslaugų pirkimas“ sąlygų3 priedas

FINANSINIS PASIŪLYMASDĖL MOKSLINIŲ PRAKTINIŲ KONFERENCIJŲ LIETUVOJE ORGANIZAVIMO

PASLAUGŲ PIRKIMO

B dalis. Kainos _________Nr._________

(Data)____________________

(Sudarymo vieta)

Tiekėjo pavadinimas/Jeigu dalyvauja ūkio subjektų grupė, surašomi visi dalyvių pavadinimai/

Mūsų pasiūlymo B dalyje yra nurodytos pasiūlymo A dalyje siūlomų paslaugų kainos:1 lentelė. Eil. Nr.

Paslaugų pavadinimas***

Dalyvių skaičius

**

Kaina vienam

dalyviui, Lt(su

PVM) *

Vienos konferencijo

skaina

(5=3x4), Lt (su PVM) *

Preliminarus konferencijų

skaičius

Bendra kaina

(7=5x6), Lt (su

PVM) *

1 2 3 4 5 6 71. Mokslinių praktinių

konferencijų Lietuvoje organizavimo paslaugos (išskyrus maitinimo (pietų) paslaugas)

75 3

Iš viso (K1):* Tais atvejais, kai pagal galiojančius teisės aktus tiekėjui nereikia mokėti PVM, jis po lentele nurodo priežastis dėl kurių PVM nemoka. Visi pasiūlyme nurodyti skaičiai, susiję su pasiūlymo kaina, turi būti pateikiami dviejų skaičių po kablelio tikslumu.** Lentelėje nurodytas konferencijos dalyvių skaičius yra preliminarus ir priklausomai nuo projekto eigos gali kisti, todėl pateikti duomenys yra tik priemonė nustatyti laimėtoją. Apmokėjimas už suteiktas paslaugas bus vykdomas pagal faktinį konferencijoje dalyvavusių dalyvių skaičių.*** Į paslaugas neįeina dalyvių maitinimo (pietų) paslaugos.

Page 26: PATVIRTINTA - Titulinis - Higienos institutas pirkimai/konferenciju...  · Web viewPerkančioji organizacija reikalauja pasiūlymus teikti tik elektroninėmis ... turi būti .pdf,

2 lentelė. Eil. Nr.

Paslaugų pavadinimas Dalyvių skaičius

****

Maitinimo (pietų) kaina

vienam dalyviui, Lt

(su PVM)*****

Vienos konferencijo

s dalyviųmaitinimo

(pietų) kaina (5=3x4), Lt

(su PVM)*****

Preliminarus konferencijų

skaičius

Bendra kaina

(7=5x6), Lt (su PVM) *****

1 2 3 4 5 6 71. Mokslinių praktinių

konferencijų dalyvių maitinimo (pietų) paslaugos

75 3

Iš viso (K2):**** Lentelėje nurodytas konferencijos dalyvių skaičius yra preliminarus ir priklausomai nuo projekto eigos gali kisti, todėl pateikti duomenys yra tik priemonė nustatyti laimėtoją. Apmokėjimas už suteiktas paslaugas bus vykdomas pagal faktinį konferencijoje dalyvavusių dalyvių skaičių.***** Tais atvejais, kai pagal galiojančius teisės aktus tiekėjui nereikia mokėti PVM, jis po lentele nurodo priežastis dėl kurių PVM nemoka. Visi pasiūlyme nurodyti skaičiai, susiję su pasiūlymo kaina, turi būti pateikiami dviejų skaičių po kablelio tikslumu.

3 lentelė.Eil. Nr.

Pasiūlymo kaina Suma litais

1. Bendra pasiūlymo kaina su PVM (K1+K2) skaičiais ******

2. Bendra pasiūlymo kaina su PVM (K1+K2) žodžiais ******

3. Iš jų PVM sudaro, skaičiais4. Iš jų PVM sudaro, žodžiais

****** Į šią sumą įeina visos išlaidos ir visi mokesčiai.

(Dokumentą sudariusio asmens pareigų pavadinimas)

(Vardas, pavardė)

Page 27: PATVIRTINTA - Titulinis - Higienos institutas pirkimai/konferenciju...  · Web viewPerkančioji organizacija reikalauja pasiūlymus teikti tik elektroninėmis ... turi būti .pdf,

Supaprastinto atviro konkurso „Mokslinių praktinių konferencijų Lietuvoje organizavimo paslaugų pirkimas“ sąlygų4 priedas

(Tiekėjo deklaracijos formos pavyzdys)Herbas arba prekių ženklas

(Tiekėjo pavadinimas)(Juridinio asmens teisinė forma, buveinė, kontaktinė informacija, registro, kuriame kaupiami ir

saugomi duomenysapie teikėją, pavadinimas, juridinio asmens kodas, pridėtinės vertės mokesčio mokėtojo kodas, jei

juridinis asmuo yra pridėtinės vertės mokesčio mokėtojas)__________________________(Adresatas (perkančioji organizacija))

TIEKĖJO DEKLARACIJA

_____________ Nr.______(Data)

_____________(Sudarymo vieta)

1. Aš, ___________________________________________________________________ ,

(Tiekėjo vadovo ar jo įgalioto asmens pareigų pavadinimas, vardas ir pavardė)tvirtinu, kad mano vadovaujamas (-a) (atstovaujamas (-a))_________________________________ ,

(Tiekėjo pavadinimas)dalyvaujantis (-i) __________________________________________________________________

(Perkančiosios organizacijos pavadinimas)atliekamame ______________________________________________________________________

(Pirkimo objekto pavadinimas, pirkimo numeris, pirkimo būdas)_______________________________________________________________________________ ,skelbtame ______________________________________________________________________ ,

(Leidinio pavadinimas, kuriame paskelbtas skelbimas apie pirkimą, data ir numeris ir (arba) nuoroda į CVP IS)

nėra su kreditoriais sudaręs taikos sutarties, jam nėra iškelta restruktūrizavimo byla, jis nėra sustabdęs ar apribojęs savo veiklos, nesiekia priverstinio likvidavimo procedūros ar susitarimo su kreditoriais, taip pat nėra padaręs rimto profesinio pažeidimo (sąvoka „profesinis pažeidimas“ suprantama kaip profesinės etikos pažeidimas, kai nuo Tiekėjo pripažinimo nesilaikančiu profesinės etikos normų momento praėjo mažiau kaip vieni metai, arba kaip konkurencijos, darbo, darbuotojų saugos ir sveikatos, aplinkosaugos teisės aktų pažeidimas, už kurį Tiekėjui, kuris yra fizinis asmuo, yra paskirta administracinė nuobauda, o Tiekėjui, kuris yra juridinis asmuo, - ekonominė sankcija, nustatyta Lietuvos Respublikos įstatymuose, kai nuo sprendimo, kuriuo buvo paskirta ši sankcija, įsiteisėjimo dienos praėjo mažiau kaip vieni metai. Jeigu pirkime dalyvaujantis Tiekėjas, kuris yra juridinis asmuo, pažeidė Lietuvos Respublikos konkurencijos įstatymo 5 straipsnį, toks pažeidimas laikomas profesiniu,

Page 28: PATVIRTINTA - Titulinis - Higienos institutas pirkimai/konferenciju...  · Web viewPerkančioji organizacija reikalauja pasiūlymus teikti tik elektroninėmis ... turi būti .pdf,

jeigu nuo sprendimo paskirti Lietuvos Respublikos konkurencijos įstatyme nustatytą ekonominę sankciją įsiteisėjimo dienos praėjo mažiau kaip 3 metai).

2. Man žinoma, kad, jeigu mano pateikta deklaracija yra melaginga, vadovaujantis Lietuvos Respublikos viešųjų pirkimų įstatymo (Žin., 1996, Nr. 84-2000; 2006, Nr. 4-102) 39 straipsnio 2 dalies 1 punktu, pateiktas pasiūlymas bus atmestas.

3. Tiekėjas už deklaracijoje pateiktos informacijos teisingumą atsako įstatymų nustatyta tvarka.4. Jeigu viešajame pirkime dalyvauja ūkio subjektų grupė, deklaraciją pildo kiekvienas

ūkio subjektas.

(Deklaraciją sudariusio asmens pareigų pavadinimas)

(Parašas) (Vardas, pavardė)

Page 29: PATVIRTINTA - Titulinis - Higienos institutas pirkimai/konferenciju...  · Web viewPerkančioji organizacija reikalauja pasiūlymus teikti tik elektroninėmis ... turi būti .pdf,

Supaprastinto atviro konkurso „Mokslinių praktinių konferencijų Lietuvoje organizavimo paslaugų pirkimas“ sąlygų5 priedas

_______________________________________________________ (Tiekėjo pavadinimas)

PER PASTARUOSIUS 3 METUS ĮVYKDYTŲ/VYKDOMŲ SUTARČIŲ, SUSIJUSIŲ SU PIRKIMO OBJEKTU, SĄRAŠAS

Eil. Nr.

Sutarties pavadinimas

Sutarties vertė/

įvykdytos sutarties

dalies vertė, Lt

Sutarties pasirašymo

data ir galiojimo

data

Sutarties įvykdymo

data (mėnesių tikslumu)

Duomenys apie

užsakovą (įmonės

pavadinimas, adresas,

telefonas, kontaktinio

asmens vardas,

pavardė, pareigos,

telefonas, el. pašto

adresas)

Trumpas sutarties

apimties ir tiekėjo suteiktų paslaugų

aprašymas

1 2 3 4 5 6 7

Man žinoma, kad jeigu Perkančioji organizacija nustatytų, jog aukščiau pateikti duomenys yra neteisingi ________________ (tiekėjo pavadinimas) ________________ pateiktas pasiūlymas bus nenagrinėjamas ir atmestas.

Man taip pat žinoma, kad jeigu Perkančioji organizacija nustatytų, jog aukščiau pateikti duomenys yra neteisingi arba pateikiami dokumentai yra suklastoti, ji gali kreiptis į teismą ir išieškoti iš ________________ (tiekėjo pavadinimas) ________________ padarytus nuostolius.

(Dokumentą sudariusio asmens pareigų pavadinimas)

(Parašas) (Vardas, pavardė)

Page 30: PATVIRTINTA - Titulinis - Higienos institutas pirkimai/konferenciju...  · Web viewPerkančioji organizacija reikalauja pasiūlymus teikti tik elektroninėmis ... turi būti .pdf,

Supaprastinto atviro konkurso „Mokslinių praktinių konferencijų Lietuvoje organizavimo paslaugų pirkimas“ sąlygų6 priedas

(Pirkimo sutarties projektas)

PASLAUGŲ SUTARTIS Nr. _____

Du tūkstančiai ___________ metų _____ mėnesio ___________ diena

Vilnius

1. Sutarties subjektai

Higienos institutas, juridinio asmens kodas 111958286, adresas Didžioji g. 22, LT-01128 Vilnius, atstovaujama (pareigos, vardas, pavardė), veikiančio pagal (dokumentas, kurio pagrindu veikia asmuo) (toliau – Užsakovas), ir [nurodyti konkurso laimėtojo pavadinimą], (teikėjas), juridinio asmens kodas (nurodomas kodas), adresas (nurodomas adresas), atstovaujama (pareigos, vardas, pavardė), veikiančio (-ios) pagal (dokumentas, kurio pagrindu veikia asmuo) (toliau – Paslaugų teikėjas ); [jei kuris nors teikėjas yra ūkio subjektų grupė nurodomi atitinkami duomenys apie kiekvieną partnerį].

Užsakovas ir Paslaugų teikėjas kiekvienas atskirai vadinamas Šalimi, o abu kartu - Šalimis, sudaro šią Paslaugų sutartį (toliau – Sutartis) ir susitaria dėl toliau išvardintų sąlygų:

2. Sutarties objektas

2.1. Sutarties objektas yra Užsakovo, įgyvendinant projektą Nr. VP1-1.1-SADM-10-V-01-007 „Visuomenės sveikatos priežiūros specialistų ir slaugos darbuotojų, prisidedančių prie sergamumo ir mirtingumo nuo pagrindinių neinfekcinių ligų mažinimo, kvalifikacijos kėlimas” (toliau – Projektas), perkamos Mokslinių praktinių konferencijų Lietuvoje organizavimo paslaugos, nurodytos Sutarties priede Nr. 1 „Techninė specifikacija“ (toliau − Paslaugos), šioje Sutartyje nustatytomis sąlygomis ir terminais, atsižvelgiant į Užsakovo įvykdyto supaprastinto atviro konkurso „Mokslinių praktinių konferencijų Lietuvoje organizavimo paslaugų pirkimas“, (toliau – Pirkimas) Pirkimo dokumentuose nustatytus reikalavimus ir Paslaugų teikėjo pasiūlymą (Sutarties priedas Nr. 2), pateiktą Pirkimui.

3. Sutarties kaina ir atsiskaitymo tvarka

3.1. Sutarties kaina yra Paslaugų kaina, t. y. tokia, kokią Paslaugų teikėjas nurodė savo pateiktame pasiūlyme (Sutarties priedas Nr. 2 „Tiekėjo pasiūlymo kopija“), t. y.: ............. Lt (įskaitant PVM) (................. be PVM, ..................... PVM). Detalūs Sutarties kainą sudarančių Paslaugų įkainiai nustatyti Sutarties priede Nr. 2 „Tiekėjo pasiūlymo kopija“.

Page 31: PATVIRTINTA - Titulinis - Higienos institutas pirkimai/konferenciju...  · Web viewPerkančioji organizacija reikalauja pasiūlymus teikti tik elektroninėmis ... turi būti .pdf,

3.2. Į Sutarties kainą įtraukiamos visos Paslaugų teikėjo patirtos ir su Paslaugų teikimu susijusios išlaidos.

3.3. Sutarties kaina be PVM per visą Sutarties galiojimo laikotarpį yra pastovi ir nekintama. Sutarties kaina perskaičiuojama dėl teisės aktų reikalavimų pasikeitus PVM. Sutarties kaina perskaičiuojama nekeičiant Sutarties kainos be PVM dalies ir atitinkamai perskaičiuojant tik PVM dalį. Pasikeitus kitiems mokesčiams, Sutarties kaina neperskaičiuojama. Perskaičiuota Sutarties kaina įforminama Šalių pasirašomu susitarimu, kuris bus laikomas neatsiejama Sutarties dalimi. Perskaičiuota Sutarties kaina bus taikoma toms Paslaugoms, kurios bus teikiamos po Šalių pasirašyto susitarimo. Sutarties kaina dėl kainų lygio pasikeitimo neperskaičiuojama.

3.4. Kaina ir kiti mokėjimai pagal sutartį yra apskaičiuojami ir atliekami litais, atsižvelgiant į oficialiai nustatytą lito ir bazinės valiutos – euro santykį, kuris sutarties sudarymo dieną lygus 3,4528 lito už 1 eurą. Jeigu po sutarties sudarymo litas būtų devalvuojamas euro atžvilgiu, kaina ir kiti mokėjimai pagal sutartį turės būti perskaičiuoti taip, kad Pirkėjo mokėtina litų suma, perskaičiuota pagal atitinkamos sumos mokėjimo dieną galiojantį oficialų lito ir euro santykį, atitiktų tą pačią euro sumą, kuri būtų gauta prieš pasikeičiant oficialiam lito ir euro santykiui. Jeigu po sutarties sudarymo Lietuvos Respublika įvestų eurą kaip oficialią valiutą, pakeičiančią litą, tai kaina ir kiti mokėjimai pagal sutartį, atliekami po euro įvedimo, turės būti perskaičiuojami į eurus taip, kad Paslaugų teikėjo gauta eurų suma būtų ne mažesnė nei ta eurų suma, kuri būtų gauta esant lito ir euro santykiui, lygiam 3,4528 lito už 1 eurą. Šios taisyklės taikomos ir tiems mokėjimams, kuriuos sutarties šalis privalėjo atlikti iki lito devalvavimo ar euro įvedimo, tačiau kurie faktiškai buvo atlikti po lito devalvavimo ar euro įvedimo

3.5. Atsiskaitymų ir mokėjimų tvarka ir terminai:3.5.1. Sutarties kaina mokama litais. Būtina apmokėjimo už Paslaugas sąlyga – Paslaugų

teikėjo tinkamai ir laiku (kaip nurodyta Sutarties 3.5.2. punkte) Užsakovui išrašytas sąskaitą – faktūrą, Paslaugų priėmimo–perdavimo aktas ir jas pagrindžiantys dokumentai.

3.5.2. Paslaugų teikėjui laiku ir kokybiškai, taip, kaip numatyta Sutartyje bei Sutarties priede Nr. 1 „Techninė specifikacija“, suteikus Paslaugas, Užsakovas sumoka per 5 darbo dienas po to, kai Europos socialinio fondo agentūra patvirtins mokėjimo prašymą dėl išlaidų apmokėjimo ir paramos lėšos pagal atitinkamą mokėjimo prašymą bus pervestos į Užsakovo sąskaitą, bet ne vėliau kaip per 60 kalendorinių dienų nuo sąskaitos–faktūros, Paslaugų priėmimo–perdavimo akto ir jas pagrindžiančių dokumentų gavimo dienos. Paslaugų teikėjas sąskaitą–faktūrą, Paslaugų priėmimo–perdavimo aktą ir jas pagrindžiančius dokumentus Užsakovui pateikia kiekvienai Konferencijai pasibaigus, per 5 darbo dienas.

3.5.3. Užsakovas už suteiktas Paslaugas Paslaugų teikėjui atsiskaito mokėjimo pavedimu į Paslaugų teikėjo nurodytą banko sąskaitą.

3.6. Užsakovas sustabdo mokėjimą už Paslaugas, jei:3.6.1. Sąskaitoje–faktūroje nenurodytas Sutarties numeris ir jos sudarymo data – iki

trūkumų ištaisymo;3.6.2. Sąskaitoje–faktūroje nurodyta neteisinga Paslaugų kaina – iki kol bus pateikta

tinkama sąskaita–faktūra; 3.6.3. Nepateikti visi arba pateikti neišsamūs faktiškai patirtų išlaidų pagrindžiančių

dokumentų kopijos – iki trūkumų ištaisymo;3.6.4. Paslaugos neteikiamos ar teikiamos nekokybiškai – iki bus pašalinti visi trūkumai.3.7. Visi apmokėjimai pagal Sutartį bus vykdomi ne vėliau kaip iki Sutarties 4.4. punkte

nustatyto laikotarpio. Paslaugų teikėjas yra atsakingas už galutinės sąskaitos–faktūros, Paslaugų priėmimo–perdavimo akto ir ją pagrindžiančių dokumentų pateikimą Užsakovui laiku iki aukščiau nurodytos datos.

4. Sutarties galiojimas ir prievolių įvykdymo terminai

4.1. Ši sutartis įsigalioja Šalims ją pasirašius.4.2. Paslaugų teikimo pradžios data yra Sutarties įsigaliojimo data.

Page 32: PATVIRTINTA - Titulinis - Higienos institutas pirkimai/konferenciju...  · Web viewPerkančioji organizacija reikalauja pasiūlymus teikti tik elektroninėmis ... turi būti .pdf,

4.3. Šalių prievolės, numatytos Sutartyje, turi būti įvykdytos iki Sutarties galiojimo pabaigos, t. y. iki Sutarties 4.4. punkte nustatyto termino pabaigos.

4.4. Sutartis galioja 12 mėnesių nuo jos įsigaliojimo dienos. Sutartis gali būti pratęsta 1 kartą, jei poreikis pratęsti Sutartį susijęs su Projekto veiklų įgyvendinimo terminų pratęsimu ir / ar pakeitimu. Bendra Sutarties trukmė, įskaitant pratęsimą, negali būti ilgesnė nei 36 mėnesiai, skaičiuojant nuo Sutarties įsigaliojimo datos.

4.5. Užsakovui dėl tiesiogiai nuo jo priklausančių aplinkybių praleidus Sutarties 3.5.2. punkte nurodytą apmokėjimo už Paslaugas terminą, jis, Paslaugų teikėjui reikalaujant, privalo sumokėti 0,02 % delspinigių nuo nesumokėtos sumos už kiekvieną pavėluotą darbo dieną.

4.6. Jei Paslaugų teikėjas dėl ne nuo Užsakovo priklausančių aplinkybių Paslaugų nesuteikia laiku, Užsakovas turi teisę, be oficialaus įspėjimo ir neprarasdamas kitų savo teisių gynimo būdų, pradėti skaičiuoti 0,02 % delspinigių nuo laiku nesuteiktų Paslaugų kainos už kiekvieną uždelstą darbo dieną.

5. Sutarties šalių teisės ir pareigos

5.1. Paslaugų teikėjo teisės ir pareigos:5.1.1. Paslaugų teikėjas privalo savo sąskaita apsaugoti ir ginti Užsakovą, jo atstovus,

darbuotojus nuo bet kokių ieškinių, reikalavimų, nuostolių ar žalos, kylančios iš bet kokio Paslaugų teikėjo veiksmo ar neveikimo vykdant Sutartį, įskaitant, bet neapsiribojant bet kokių teisinių nuostatų pažeidimus arba trečiosios šalies teisių į patentus, prekių ženklus ir kitas intelektinės bei pramoninės nuosavybės formas. Šio įsipareigojimo nevykdymas ar netinkamas vykdymas laikomas esminiu Sutarties pažeidimu;

5.1.2. Paslaugų teikėjas įsipareigoja neteikti tretiesiems asmenims konfidencialios informacijos, gautos ar sužinotos Sutarties sudarymo ir vykdymo metu, jos nekopijuoti ir neplatinti. Konfidencialia informacija pagal Sutartį laikoma visa informacija, gauta ar sužinota vykdant Sutartį. Paslaugų teikėjas, pažeidęs šį įsipareigojimą, privalo sumokėti Užsakovui 5 000,00 (penkių tūkstančių) litų baudą ir atlyginti kitus Užsakovo patirtus nuostolius tiek, kiek patirti nuostoliai viršija baudą;

5.1.3. tiksliai tvarkyti sąskaitas ir dokumentus, susijusius su Paslaugų suteikimu ir jam pagal šią Sutartį priklausančiais mokėjimais. Paslaugų teikėjas patvirtina ir įsipareigoja, kad jo apskaita bus vedama taip, kad būtų galima įvertinti pagal šią Sutartį apmokėjimui pateiktų sąskaitų - faktūrų ir ataskaitų teisingumą;

5.1.4. Paslaugų teikėjas nedelsdamas raštu informuoja Užsakovą apie bet kurias aplinkybes, kurios trukdo ar gali sutrukdyti Paslaugų teikėjui užbaigti Paslaugų teikimą nustatytais terminais;

5.1.5. Paslaugų teikėjas nenaudoja Užsakovo ženklo ar pavadinimo jokioje reklamoje, leidiniuose ar kitur be išankstinio raštiško Užsakovo sutikimo;

5.1.6. Užsakovui raštu paprašius grąžinti visus iš Užsakovo gautus, Sutarčiai vykdyti reikalingus dokumentus;

5.1.7. Paslaugų teikėjas atsako už nuostolius, Užsakovo patirtus dėl Paslaugų teikėjo veiksmų ar veiksmų nesiėmimo pagal Sutartį;

5.1.8. Kai Paslaugų teikėjas nevykdo ar netinkamai vykdo savo sutartinius įsipareigojimus, jis turi, Užsakovui pareikalavus, savo sąskaita ištaisyti bet kokius trūkumus, susijusius su Paslaugos teikimu;

5.1.9. Paslaugų teikėjas turi teisę už suteiktas paslaugas gauti apmokėjimą pagal sutartyje nustatytus paslaugų įkainius, jei jis tinkamai įvykdė Sutartį;

5.1.10. Paslaugų teikėjas užtikrina, kad Sutarties sudarymo momentu ir visą jos galiojimo laikotarpį Paslaugų teikėjo specialistai turėtų reikiamą kvalifikaciją ir patirtį, reikalingas norint teikti Paslaugas;

5.1.11. Paslaugų teikėjas atsakingais už Paslaugų teikimą skiria šiuos asmenis (turi sutapti su Sutarties priede Nr. 2 „Tiekėjo pasiūlymo kopija“ nurodytais): (įrašyti atsakingų asmenų vardus ir pavardes, tel. numerius, el. pašto adresus);

Page 33: PATVIRTINTA - Titulinis - Higienos institutas pirkimai/konferenciju...  · Web viewPerkančioji organizacija reikalauja pasiūlymus teikti tik elektroninėmis ... turi būti .pdf,

5.1.12. Paslaugų teikėjas atsako už visas pagal Sutartį teikiamas Paslaugas, kurioms teikti papildomai bus pasitelkiami tretieji asmenys;

5.1.13. Paslaugų teikėjas turi teisę reikalauti, kad Užsakovas tinkamai ir kokybiškai vykdytų Sutartyje nustatytus įsipareigojimus;

5.1.14. Paslaugų teikėjas, be Sutartyje tiesiogiai nustatytų teisių ir pareigų, turi ir kitas, Sutarties prieduose nustatytas teises ir pareigas.

5.2. Užsakovo teisės ir pareigos:5.2.1. Užsakovas pagal kompetenciją suteikia Paslaugų teikėjui visą turimą informaciją ar

dokumentus, būtinus Paslaugoms teikti, jei tokios informacijos ar dokumentų pateikimas yra būtinas paslaugoms atlikti ir nedraudžiamas Lietuvos Respublikos teisės aktų. Atlikti visus kitus veiksmus, reikalingus tam, kad Paslaugų teikėjas galėtų tinkamai suteikti Paslaugas, bei užtikrinti, kad visa suteikta informacija yra teisinga, tiksli ir išsami, o veiksmai atlikti tinkamai ir laiku;

5.2.2. užtikrinti, kad Užsakovo darbuotojai būtų informuoti apie Paslaugų teikėjo teikiamas Paslaugas ir kad įgalioti darbuotojai bendradarbiautų su Paslaugų teikėjo atstovais ir/ar specialistais Paslaugų teikimo tikslais;

5.2.3. Užsakovas ar jo paskirtas asmuo turi teisę gauti iš Paslaugų teikėjo visą reikiamą informaciją, susijusią su Paslaugų suteikimu, susipažinti su dokumentais, susijusiais su teikiamomis Paslaugomis bei šios Sutarties vykdymu. Užsakovas turi teisę teikti pastabas Paslaugų teikėjo pateiktoms Sutarties vykdymo ataskaitoms ir kitas šioje Sutartyje numatytas teises;

5.2.4. Užsakovas įsipareigoja priimti tinkamai ir kokybiškai suteiktas Paslaugas ir laiku atsiskaityti už jas Sutartyje nurodytomis kainomis ir terminais;

5.2.5. Užsakovas be Sutartyje tiesiogiai nustatytų teisių ir pareigų, turi ir kitas, Sutarties prieduose nustatytas teises ir pareigas.

5.3. Paslaugų teikėjas ir Užsakovus įsipareigoja sudaryti sąlygas kompetentingoms institucijoms, kurioms šią teisę suteikia įstatymai ar kiti teisės aktai, tikrinti sutarties įgyvendinimą ir jos pagrindu sudarytos šios Sutarties vykdymą.

6. Nenugalimos jėgos aplinkybės (Force Majeure)

6.1. Nė viena iš Šalių neatsako už Sutarties neįvykdymą ar netinkamą įvykdymą, jeigu ji įrodo, kad šios Sutarties neįvykdė ar netinkamai įvykdė dėl aplinkybių, kurių ji negalėjo kontroliuoti bei protingai numatyti šios Sutarties sudarymo ir vykdymo metu, ir kad negalėjo užkirsti kelio tokių aplinkybių ar jų pasekmių atsiradimui.

6.2. Nenugalimos jėgos aplinkybėmis yra laikomos aplinkybės, nurodytos galiojančiuose Lietuvos Respublikos teisės aktuose.

6.3. Šalis turi nedelsdama, bet ne vėliau kaip per 5 darbo dienas, pranešti kitai Šaliai raštu apie nenugalimos jėgos aplinkybių, dėl kurių šios Sutarties įvykdymas gali tapti neįmanomas ar pasunkėti ir jų įtaką šios Sutarties vykdymui. Jeigu šio pranešimo kita Šalis negauna per nustatytą laiką po to, kai Sutarties neįvykdžiusi ar netinkamai įvykdžiusi Šalis sužinojo ar turėjo sužinoti apie tą aplinkybę, tai pastaroji Šalis privalo atlyginti dėl pranešimo negavimo atsiradusius nuostolius.

6.4. Jeigu nenugalimos jėgos aplinkybės tęsiasi ilgiau kaip 3 mėnesius nuo pranešimo apie jas gavimo dienos, bet kuri Šalis gali nutraukti šią Sutartį apie tai raštu pranešusi kitai Šaliai prieš 5 darbo dienas.

7. Sutarties nutraukimas

7.1. Sutartis gali būti nutraukta:7.1.1. raštišku Šalių susitarimu;7.1.2. nenugalimos jėgos aplinkybėms tęsiantis ilgiau kaip 3 mėnesiams nuo pranešimo

apie tokias aplinkybes dienos – bet kurios Šalies iniciatyva taip, kaip numatyta Sutarties 6.4. punkte.7.2. Užsakovas, ne vėliau kaip prieš 5 darbo dienas raštu informavęs Paslaugų teikėją,

turi teisę vienašališkai nutraukti šią Sutartį, jeigu:

Page 34: PATVIRTINTA - Titulinis - Higienos institutas pirkimai/konferenciju...  · Web viewPerkančioji organizacija reikalauja pasiūlymus teikti tik elektroninėmis ... turi būti .pdf,

7.2.1. teikiamų Paslaugų kokybė neatitinka Sutartyje, jos priede Nr. 1 „Techninė specifikacija“ nustatytų reikalavimų, Paslaugų gavėjas nevykdo ar netinkamai vykdo Sutartyje, jos priede Nr. 1 „Techninė specifikacija“ nustatytas pareigas ir po raštiško Užsakovo pranešimo apie tai Paslaugų teikėjui, Paslaugų teikėjas per 5 darbo dienas nepašalina Paslaugų teikimo trūkumų;

7.2.2. Paslaugų teikėjas Sutarties neįvykdo ar netinkamai įvykdo ir tai yra esminis šios Sutarties pažeidimas;

7.2.3. Paslaugų teikėjas didina Paslaugų kainas, išskyrus Sutarties 3.3 punkte numatytą atvejį;

7.2.4. Paslaugų teikėjas Sutarčiai vykdyti pasitelkia specialistą, subtiekėją be raštiško Užsakovo sutikimo arba Sutarčiai vykdyti pasitelkia specialistą, subtiekėją neatitinkantį Sutarčiai vykdyti reikalingos kvalifikacijos, arba reikalingo Sutarčiai tinkamai ir laiku įvykdyti specialisto, subtiekėjo neturi.

7.3. Užsakovas gali vienašališkai nutraukti Sutartį nesant Paslaugų teikėjo kaltės, pranešęs apie tai Paslaugų teikėjui prieš 1 (vieną) mėnesį ir už tinkamai suteiktas Paslaugas su juo atsiskaitęs.

7.4. Nutraukus Sutartį dėl 7.2.1, 7.2.2, 7.2.3 ir 7.2.4 punkte nurodytų priežasčių, Paslaugų teikėjas per 7 (septynias) darbo dienas turi sumokėti Užsakovui 10 % baudą, skaičiuojant nuo Sutarties kainos. Baudos sumokėjimas neatleidžia Paslaugų teikėjo nuo pareigos atlyginti visus Užsakovo patirtus nuostolius, Paslaugų teikėjui nevykdant ar netinkamai vykdant šią Sutartį, tiek, kiek Užsakovo patirti nuostoliai viršija baudą.

8. Paslaugų teikėjo specialistų ir/ar subtiekėjų keitimas

8.1. Paslaugų teikėjas, siekdamas pakeisti specialistą ir/ar subtiekėją, turi raštu informuoti Užsakovą prieš 3 darbo dienas ir gauti Užsakovo sutikimą.

8.2. Kandidatas į keičiamo specialisto ir/ar subtiekėjo vietą privalo atitikti pirkimo dokumentuose atitinkamam specialistui ir/ar subtiekėjui numatytus kvalifikacinius reikalavimus. Jei specialistas ir./art subtiekėjas pakeičiamas ne iš karto, Užsakovas gali prašyti Paslaugų teikėjo paskirti laikiną specialistą ir/.ar subtiekėją, turintį ne žemesnę kvalifikaciją ir patirtį, arba imtis kitų priemonių kompensuoti laikiną naujo specialisto nebuvimą.

8.3. Jei Paslaugų teikėjas ne dėl Užsakovo kaltės per vieną mėnesį nuo tos dienos, kai paaiškėja, kad specialistas negali teikti paslaugų į jo vietą nepaskiria kito asmens, Užsakovas turi teisę nutraukti šią Sutartį.

8.4. Užsakovas, patikrinęs keičiamų specialistų ir/ar subtiekėjų kvalifikaciją, raštišką atsakymą dėl pateiktos specialisto kandidatūros privalo pateikti ne vėliau kaip per 5 darbo dienas. Užsakovas kartu su Paslaugų teikėju raštu sudaro susitarimą dėl specialisto ir/ar subtiekėjo pakeitimo, kurį pasirašo abi Šalys. Šis susitarimas yra neatskiriama Sutarties dalis.

8.5. Paslaugų teikėjas turi teisę keisti Sutarties 5.1.10. punkte bei Sutarties priede Nr. 2 „Tiekėjo pasiūlymo kopija“ nurodytus specialistus šiais atvejais:

8.5.1. specialisto mirties, ligos atveju, dėl kurio specialistas negali atlikti savo pareigų pagal šią Sutartį;

8.5.2. jei specialistą keisti būtina dėl kitų, nuo Paslaugų teikėjo nepriklausančių priežasčių. 8.5.3. Sutarties vykdymo metu, kai subtiekėjai netinkamai vykdo įsipareigojimus, taip pat

tuo atveju, kai subtiekėjai nepajėgūs vykdyti įsipareigojimų dėl iškeltos bankroto bylos, pradėtos likvidavimo procedūros ar kitų priežasčių, Paslaugų teikėjas gali pakeisti (Užsakovui pareikalavus – privalo pakeisti) subtiekėjus, tačiau ne žemesnės kvalifikacijos, nei nustatyta Konkurso sąlygose. Apie tai Paslaugų teikėjas turi informuoti Užsakovą, nurodydamas subtiekėjo pakeitimo priežastis. Gavęs tokį pranešimą, Užsakovas kartu su Paslaugų teikėju pasirašo susitarimą dėl subtiekėjų pakeitimo. Šis susitarimas yra laikomas neatskiriama Sutarties dalis. Paslaugų teikėjas negali vienašališkai keisti subtiekėjų, apie tai neinformavęs Užsakovo ir tokio pakeitimo neįforminus Sutarties pakeitimu

Page 35: PATVIRTINTA - Titulinis - Higienos institutas pirkimai/konferenciju...  · Web viewPerkančioji organizacija reikalauja pasiūlymus teikti tik elektroninėmis ... turi būti .pdf,

8.6. Užsakovas Sutarties vykdymo metu gali inicijuoti Paslaugų teikėjo specialistų ir/ar subtiekėjo, numatyto Sutarties priede Nr. 2 „Teikėjo pasiūlymo kopija“, keitimą, nurodydamas tokio keitimo motyvus.

8.7. Papildomas išlaidas, patirtas dėl specialisto keitimo, atlygina Paslaugų teikėjas.

9. Paslaugų teikėjo teisė pasitelkti trečiuosius asmenis (subtiekėjus)

9.1. Susitarimas, pagal kurį Paslaugų teikėjas dalies įsipareigojimų, numatytų šioje Sutartyje, vykdymui pasitelkia trečiuosius asmenis, yra laikomas subtiekimo sutartimi. Toks susitarimas turi būti rašytinis. Paslaugų teikėjas sutarčiai vykdyti, išskyrus šios Sutarties 9.2 punkte numatytą atvejį, turi pasitelkti tik tuos subtiekėjus, kurie numatyti Paslaugų teikėjo pasiūlyme.

9.2. Sutarties vykdymo metu, kai subtiekėjai netinkamai vykdo įsipareigojimus Paslaugų teikėjui, taip pat tuo atveju, kai subtiekėjai nepajėgūs vykdyti įsipareigojimų Paslaugų teikėjui dėl iškeltos restruktūrizavimo, bankroto bylos, bankroto proceso vykdymo ne teismo tvarka, inicijuotos priverstinio likvidavimo ar susitarimo su kreditoriais procedūros arba jiems vykdomų analogiškų procedūrų, Paslaugų teikėjas gali pakeisti subtiekėjus. Apie tai Paslaugų teikėjas iš anksto raštu turi informuoti Užsakovą, nurodydamas subtiekėjų pakeitimo priežastis ir būsimus subtiekėjus, kurie turi atitikti pirkimo dokumentuose nustatytus Paslaugų teikėjui taikomus kvalifikacinius reikalavimus. Subtiekėjų keitimas įforminamas šios Sutarties šalių pasirašomu susitarimu. Šis susitarimas tampa neatskiriama Sutarties dalimi.

9.3. Subtiekimas nesukuria sutartinių santykių tarp Užsakovo ir subtiekėjo. Paslaugų teikėjas atsako už savo subtiekėjų veiksmus ar neveikimą. Užsakovo sutikimas, kad sutartiniams įsipareigojimams vykdyti būtų pasitelkiamas subtiekėjas, neatleidžia Paslaugų teikėjo nuo jokių jo įsipareigojimų pagal šią Sutartį.

10. Patvirtinimai ir garantijos

10.1. Kiekviena iš Šalių pareiškia ir garantuoja kitai Šaliai, kad:10.1.1. Šalis yra teisėtai įsteigta ir teisėtai veikia pagal įsteigimo valstybės įstatymus;10.1.2. Šalis turi visas teises, įgaliojimus ir patvirtinimus, reikalingus sudaryti ir vykdyti

Sutartį, kuri sudaro galiojantį ir privalomą atitinkamos Šalies įsipareigojimą, vykdomą pagal jo sąlygas;

10.1.3. Šalis atliko visus reikalingus teisinius veiksmus, kad Sutartis būtų tinkamai sudaryta ir galiotų, ir turi visus teisės aktais numatytus leidimus, licencijas, darbuotojus, reikalingus Paslaugoms teikti ar gauti;

10.1.4. šios Sutarties sudarymas bei vykdymas nepažeidžia (i) atitinkamos Šalies įstatų, veiklos dokumentų; (ii) jai taikomų įstatymų ir kitų teisės aktų; (iii) teismo ar kitų valstybės institucijų sprendimų, aktų ar kitų dokumentų, privalomų atitinkamai Šaliai; (iv) atitinkamos Šalies sudarytų sutarčių ar trečiųjų asmenų atžvilgiu prisiimtų vienašalių įsipareigojimų; (v) atitinkamos Šalies kreditorių teisių.

10.2. Paslaugų teikėjas papildomai patvirtina ir garantuoja, kad:10.2.1. visa informacija (įskaitant informaciją apie atitikimą Konkurso sąlygose nurodytiems

kvalifikaciniams reikalavimams), dokumentai ir/ar nurodymai, kuriuos Paslaugų teikėjas pateikė dalyvaudamas Konkurse, Sutarties sudarymo metu, ir/ar pateiks jos vykdymo metu yra tikri, teisingi ir neprieštarauja teisės aktų reikalavimams;

10.2.2. Paslaugų teikėjas atitinka ir visu Sutarties galiojimo laikotarpiu atitiks Konkurso sąlygose numatytus kvalifikacinius ir kitus reikalavimus;

10.2.3. Paslaugų teikėjas įsipareigoja užtikrinti, kad visą Sutarties galiojimo terminą turės pakankamą specialistų (darbuotojų), atitinkančių Konkurso sąlygų reikalavimus, įskaitant Pasiūlymą, skaičių ir kad jo specialistai (darbuotojai) ir (ar) kiti Paslaugų teikėjo pasitelkti asmenys tinkamai vykdys šią Sutartį.

Page 36: PATVIRTINTA - Titulinis - Higienos institutas pirkimai/konferenciju...  · Web viewPerkančioji organizacija reikalauja pasiūlymus teikti tik elektroninėmis ... turi būti .pdf,

11. Ginčų nagrinėjimo tvarka

11.1. Visais atvejais, kai Užsakovas ginčija pateiktas sąskaitas–faktūras ir (ar) turi pretenzijų dėl suteiktų nekokybiškų ar nesuteiktų Paslaugų, Užsakovas turi raštu informuoti Paslaugų teikėją apie savo pretenzijas.

11.2. Pretenzijos dėl sąskaitų–faktūrų turi būti pateiktos Paslaugų teikėjui iki termino apmokėti sąskaitas–faktūras pabaigos (Sutarties 3 skyrius). Jei pretenzija pateikta pasibaigus nurodytam terminui, Užsakovas privalo apmokėti atitinkamą sąskaitą–faktūrą. Tokiu atveju, jei pretenzija yra tenkinama, permokėta suma per 5 darbo dienas grąžinama Užsakovui.

11.3. Paslaugų teikėjas priima pretenzijas, jas apsvarsto ir priima sprendimą ir apie jį informuoja Užsakovą ne vėliau kaip per 3 darbo dienas nuo pretenzijos gavimo dienos.

11.4. Visi kilę ginčai ar nesutarimai, susiję su šia Sutartimi, tarp Šalių sprendžiami derybų būdu. Jeigu ginčų nepavyksta išspręsti derybų būdu, jie sprendžiami, vadovaujantis Lietuvos Respublikos teisės aktais Lietuvos Respublikos teismuose pagal Užsakovo buveinės vietą.

11.5. Dėl Paslaugų kokybės iškilę ginčai sprendžiami dalyvaujant Paslaugų teikėjo atstovams, Šalims pasiliekant teisę kviestis nepriklausomus ekspertus, kurių išlaidas turės apmokėti Šalis, kurios nenaudai bus priimtas sprendimas.

12. Baigiamosios nuostatos

12.1. Sutartis sudaryta lietuvių kalba dviem egzemplioriais (po vieną kiekvienai Šaliai). Abu tekstai autentiški ir turi vienodą juridinę galią.

12.2. Nė viena iš Šalių neturi teisės perduoti trečiajai šaliai teisių ir įsipareigojimų pagal šią Sutartį be išankstinio raštiško kitos Šalies sutikimo.

12.3. Sutartis yra sudaryta pagal Lietuvos Respublikos įstatymus ir yra jais reglamentuojama.

12.4. Sutartis turi 3 priedus, kurie yra neatskiriama Sutarties dalis:12.4.1. Sutarties priedas Nr. 1 „Techninė specifikacija“;12.4.2. Sutarties priedas Nr. 2 „Tiekėjo pasiūlymo kopija“.12.5. Pirkimo dokumentai, Pirkimo sąlygos, Šalių paaiškinimai ir kt. dokumentai, susiję su

Pirkimu, yra laikomi neatskiriama Sutarties dalis.12.6. Sutarties sąlygos Sutarties galiojimo laikotarpiu negali būti keičiamos, išskyrus

tokias Sutarties sąlygas, kurias pakeitus nebūtų pažeisti Lietuvos Respublikos viešųjų pirkimų įstatyme nustatyti principai ir tikslai. Gali būti kreipiamasi tik dėl tokių Sutarties sąlygų, kurių keitimo aplinkybių atsiradimo Šalys negalėjo numatyti pasiūlymo pateikimo, šios Sutarties sudarymo metu, aplinkybių negali kontroliuoti ir jų kilimo rizikos neprisiėmė nei viena iš Šalių.

12.7. Sutarties pakeitimai turi būti įforminami raštišku Šalių susitarimu, pridedant ir visą susijusią Šalių susirašinėjimo dokumentaciją. Susitarimai ir jų priedai laikomi neatskiriama Sutarties dalimi.

12.8. Šalys įsipareigoja per 5 darbo dienas raštu pranešti viena kitai apie šios Sutarties 13 skyriuje nurodytų duomenų pasikeitimą. Šalis, nepranešusi apie šių duomenų pasikeitimus laiku, negali reikšti pretenzijų dėl kitos Šalies veiksmų, atliktų vadovaujantis šioje Sutartyje pateiktais duomenimis.

13. Juridiniai šalių adresai, rekvizitai, parašai

Užsakovas Paslaugų teikėjas