Pbppp gbk

SULIT

INSTRUMEN PENILAIAN BERSEPADU PEGAWAI PERKHIDMATAN PENDIDIKAN (PBPPP)

INSTRUMEN FUNGSIONAL GURU BIMBINGAN & KAUNSELING

Muka Surat 1/9

KOD DIMENSI, ELEMEN

DAN ASPEK DESKRIPSI

KAEDAH PENILAIAN

PEGAWAI PENILAI BOLEH MENGGUNAKAN SATU ATAU LEBIH DARIPADA SATU

KAEDAH PENILAIAN BERDASARKAN KESESUAIAN UNTUK MENINGKATKAN KESAHAN DAN KEBOLEHPERCAYAAN PENILAIAN

ARAS PENILAIAN

CEMERLANG BAIK SEDERHANA LEMAH

SEMAKAN BAHAN (A)

TEMU BUAL (B)

PENCERAPAN (C)

PEMERHATIAN (D)

4 3 2 1

D4 KEMAHIRAN

E1 PERANCANGAN

A1.1

PERANCANGAN DAN HALA TUJU

Keupayaan pegawai untuk:

merancang

melaksanakan visi, misi, matlamat, objektif dan aktiviti perkhidmatan B&K

Penilaian boleh dibuat berdasarkan contoh-contoh yang berikut:

memaparkan visi dan misi di bilik B&K, buku rekod B&K, papan kenyataan dan fail meja

takwim

kajian tindakan / kajian keperluan / kajian kes

perancangan strategik

Penilaian boleh dibuat berdasarkan contoh-contoh soalan yang berikut:

Sejauh manakah anda dapat melaksanakan visi dan misi perkhidmatan B&K?

Adakah visi dan misi perkhidmatan B&K tercapai?

Jika perlu


Program kerjaya

Program psikososial

Program keibubapaan

Program pembangunan diri murid

Program PPDa

Merancang dan melaksanakan matlamat dan objektif perkhidmatan B&K yang berterusan.

Merancang dan melaksanakan matlamat dan objektif perkhidmatan B&K tetapi kurang berterusan.

Merancang matlamat dan objektif perkhidmatan B&K tetapi memerlukan bimbingan untuk melaksanakannya.

Tidak dapat merancang dan melaksanakan matlamat dan objektif perkhidmatan B&K serta memerlukan bimbingan.

SULIT



Muka Surat 2/9

KOD DIMENSI, ELEMEN

DAN ASPEK DESKRIPSI

KAEDAH PENILAIAN



ARAS PENILAIAN


SEMAKAN BAHAN (A)

TEMU BUAL (B)

PENCERAPAN (C)

PEMERHATIAN (D)

4 3 2 1

A1.2

MENYEBARLUAS-KAN (OUTREACH) PERKHIDMATAN BIMBINGAN DAN KAUNSELING


merancang program outreach

membina bahan outreach

menyebarluaskan bahan outreach

Penilaian boleh dibuat berdasarkan contoh yang berikut:

pamflet / brosur

buletin

carta

bunting

blog

pemidang

Penilaian boleh dibuat berdasarkan contoh soalan yang berikut:

Sejauh manakah keberkesanan outreach dalam program-program B&K?

Jika perlu


memastikan evidens diletakkan di tempat sesuai untuk dilihat oleh warga sekolah dan komuniti.

Contoh:

di papan kenyataan, kantin, dan laman-laman sosial (TMK).

Merancang, membina dan melaksanakan program outreach perkhidmatan B&K.

Merancang dan membina outreach tetapi kurang dapat melaksanakan program outreach

tersebut.

Merancang dan membina tetapi tidak dapat melaksanakan program outreach perkhidmatan B&K.

Tidak dapat merancang, membina dan melaksanakan program outreach serta memerlukan bimbingan.

SULIT



Muka Surat 3/9

KOD DIMENSI, ELEMEN

DAN ASPEK DESKRIPSI

KAEDAH PENILAIAN



ARAS PENILAIAN


SEMAKAN BAHAN (A)

TEMU BUAL (B)

PENCERAPAN (C)

PEMERHATIAN (D)

4 3 2 1

E2 PELAKSANAAN

A2.1

PENGURUSAN FAIL DAN BUKU REKOD PERKHIDMATAN BIMBINGAN DAN KAUNSELING


menyediakan

menguruskan

mengemaskinikan sistem fail dan Buku Rekod Perkhidmatan B&K


biodata / profil murid.

rekod sesi bimbingan / kaunseling individu

rekod sesi bimbingan / kaunseling kelompok

Buku Rekod Perkhidmatan B&K

analisis mingguan, bulanan & tahunan bilangan kehadiran dan sesi

fail-fail yang berkaitan


Adakah laporan sesi ini dianggap sulit?

Bagaimanakah anda mentafsir kategori sulit?

Jika perlu

Jika perlu

Menyedia, mengurus dan mengemas kini fail dan Buku Rekod Perkhidmatan B&K secara konsisten.

Menyedia dan mengurus fail Buku Rekod Perkhidmatan B&K tetapi kurang kemas kini dan konsisten.

Menyediakan fail, Buku Rekod Perkhidmatan B&K tetapi memerlukan bimbingan.

Tidak dapat merancang, mengurus fail dan Buku Rekod Perkhidmatan B&K serta memerlukan bimbingan.

SULIT



Muka Surat 4/9

KOD DIMENSI, ELEMEN

DAN ASPEK DESKRIPSI

KAEDAH PENILAIAN



ARAS PENILAIAN


SEMAKAN BAHAN (A)

TEMU BUAL (B)

PENCERAPAN (C)

PEMERHATIAN (D)

4 3 2 1

A2.2

PENGURUSAN BILIK BIMBINGAN DAN KAUNSELING


menyediakan dan menguruskan bilik perkhidmatan B&K

membangunkan prasarana perkhidmatan di bilik B&K

mempamerkan kreativiti dalam bilik B&K


sijil-sijil perkhidmatan / pencapaian

jadual perkhidmatan

maklumat PPDA

maklumat kerjaya

promosi diri / perkhidmatan dipaparkan


Bagaimanakah cara untuk mengekalkan keselesaan dan kekemasan bilik B&K?

Apakah status keselamatan di Bilik B&K ini?

Jika perlu


Iklim persekitaran:

bilik / ruang kaunseling individu, kelompok dan pengurusan

papan kenyataan

rak-rak fail

sudut bacaan

hiasan yang sesuai dan terapeutik (menenangkan)

Menyedia, mengurus dan membangunkan prasarana serta mempamerkan kreativiti dalam bilik B&K dengan konsisten.

Menyedia, mengurus dan membangunkan prasarana serta mempamerkan kreativiti dalam bilik B&K tetapi kurang konsisten.

Menyedia dan menguruskan bilik B&K tetapi kurang membangunkan prasarana dan mempamerkan kreativiti dalam bilik B&K.

Tidak dapat menyedia, mengurus dan membangunkan prasarana serta mempamerkan kreativiti dalam bilik B&K.

A2.3

LAPORAN / DOKUMENTASI PROGRAM BIMBINGAN DAN KAUNSELING


menyediakan laporan / dokumentasi program dan aktiviti B&K

menjadikan hasil laporan sebagai bahan rujukan

Penilaian boleh dibuat berdasarkan contoh yang berikut:

laporan / dokumentasi / gambar


Adakah laporan sesi ini dianggap sulit?

Di manakah anda menyimpan fail-fail yang dikatakan sulit ini?

Jika perlu

Jika perlu

Menyediakan laporan program dan aktiviti B&K yang lengkap dan konsisten serta boleh dijadikan bahan rujukan.

Menyediakan laporan program dan aktiviti B&K dengan lengkap dan boleh dijadikan bahan rujukan.

Menyediakan laporan program dan aktiviti B&K tetapi tidak lengkap dan tidak boleh dijadikan bahan rujukan.

Tidak dapat menyediakan laporan program dan aktiviti B&K yang lengkap dan memerlukan bimbingan.

SULIT



Muka Surat 5/9

KOD DIMENSI, ELEMEN

DAN ASPEK DESKRIPSI

KAEDAH PENILAIAN



ARAS PENILAIAN


SEMAKAN BAHAN (A)

TEMU BUAL (B)

PENCERAPAN (C)

PEMERHATIAN (D)

4 3 2 1

A2.4

PENGENDALIAN DAN PELAPORAN SESI BIMBINGAN DAN KAUNSELING


mengendalikan sesi B&K

menggunakan kemahiran B&K

menulis laporan sesi B&K


borang rekod sesi kaunseling

borang temu janji sesi kaunseling individu / kelompok

borang rujukan perkhidmatan B&K

rekod daftar sesi kaunseling individu / kelompok

fail sulit klien (jika perlu)

rekod / laporan sesi kaunseling / bimbingan

buku rekod perkhidmatan B&K

Jika perlu

Pencerapan boleh dibuat berdasarkan contoh-contoh maklumat yang berikut:

Mengaplikasi-kan proses dan kemahiran kaunseling dalam sesi kaunseling / bimbingan

Jika perlu berpandukan Instrumen Pencerapan yang berkaitan

Jika perlu

Mengendalikan

sesi kaunseling / bimbingan dengan betul dan dapat menggunakan kemahiran sesi

kaunseling / bimbingan serta dapat menulis laporan sesi kaunseling / bimbingan dengan lengkap dan konsisten.

Mengendalikan


kaunseling / bimbingan tetapi kurang berkebolehan untuk menulis laporan sesi kaunseling / bimbingan dengan lengkap dan konsisten.

Mengendalikan


kaunseling / bimbingan tetapi tidak dapat menulis laporan sesi kaunseling / bimbingan dengan lengkap dan konsisten.

Tidak berkebolehan untuk mengendalikan sesi kaunseling / bimbingan dan menggunakan kemahiran kaunseling serta memerlukan bimbingan menulis laporan sesi kaunseling / bimbingan dengan lengkap.

SULIT



Muka Surat 6/9

KOD DIMENSI, ELEMEN

DAN ASPEK DESKRIPSI

KAEDAH PENILAIAN



ARAS PENILAIAN


SEMAKAN BAHAN (A)

TEMU BUAL (B)

PENCERAPAN (C)

PEMERHATIAN (D)

4 3 2 1

A2.5

MELAKSANAKAN PROGRAM DAN AKTIVITI BERKAITAN PEMBANGUNAN DAN KEMENJADIAN MURID


melaksanakan program pencegahan dan pemulihan

melaksanakan program perkembangan potensi murid

memantau dan mengawal selia semua program yang dilaksanakan


laporan / dokumentasi

gambar

senarai peserta

personalia

Penilaian boleh dibuat berdasarkan contoh-contoh soalan berikut:

Mengapakah program ini dijalankan?

Sejauh manakah keberkesanan program ini?

Apakah tindakan anda selepas ini?

Jika perlu

Penilaian boleh dibuat berdasarkan aspek-aspek yang berikut:

Melihat evidens pelaksanaan program seperti dalam senarai semakan bahan A.

Evidens disimpan dan diletakkan di tempat yang sesuai dan mudah diambil sebagai bahan rujukan.

Melaksanakan program pencegahan, pemulihan dan perkembangan potensi murid serta dapat memantau dan mengawal selia semua program yang dilaksanakan secara berterusan dan konsisten.

Melaksanakan program pencegahan, pemulihan dan perkembangan potensi murid tetapi kurang berkebolehan untuk memantau dan mengawal selia semua program yang dilaksanakan secara berterusan dan konsisten.

Melaksanakan program pencegahan, pemulihan dan perkembangan potensi murid tetapi tidak dapat memantau dan mengawal selia semua program yang dilaksanakan secara berterusan dan konsisten.

Tidak berkebolehan untuk melaksanakan program pencegahan, pemulihan dan perkembangan potensi murid serta memerlukan bimbingan untuk melaksanakan program tersebut.

A2.6

PENGENDALIAN KAUNSELING BERFOKUS DISIPLIN


merancang

melaksana

mengawal selia program kaunseling berfokuskan disiplin


kertas cadangan

kertas kerja

laporan program

dokumentasi program

gambar

senarai peserta

personalia

senarai semak aktiviti


Mengapakah program ini dijalankan?

Sejauh manakah keberkesanan program ini?

Apa tindakan anda selepas ini?

Jika perlu

Jika perlu

Merancang, melaksana dan mengawal selia pengendalian kaunseling berfokus disiplin dengan konsisten.

Merancang dan melaksana tetapi kurang berkebolehan untuk mengawal selia pengendalian kaunseling

berfokus disiplin dengan konsisten.

Merancang dan melaksana tetapi tidak dapat mengawal selia pengendalian kaunseling berfokus disiplin dengan konsisten.

Tidak berkebolehan untuk merancang, melaksana dan mengawal selia pengendalian kaunseling

berfokus disiplin, dengan konsisten.

SULIT



Muka Surat 7/9

KOD DIMENSI, ELEMEN

DAN ASPEK DESKRIPSI

KAEDAH PENILAIAN



ARAS PENILAIAN


SEMAKAN BAHAN (A)

TEMU BUAL (B)

PENCERAPAN (C)

PEMERHATIAN (D)

4 3 2 1

A2.7

PENGENDALIAN KELAB KAUNSELING DAN KERJAYA / PEMBIMBING RAKAN SEBAYA (PRS)


menguruskan kelab

melaksanakan aktiviti kelab seperti yang dirancang

melatih ahli kelab menjadi Pembimbing Rakan Sebaya (PRS) sekolah.


modul PRS

takwim kelab B&K / PRS

visi & misi

etika & ikrar PRS

jadual tugas kelab B&K / PRS

senarai ahli kelab B&K / PRS

brosur / laporan program

Jika perlu

Jika perlu

Penilaian boleh dibuat berdasarkan aspek yang berikut:

melihat pelaksanaan program

Mengurus, melaksanakan aktiviti kelab dan dapat melatih ahli kelab menjadi Pembimbing Rakan Sebaya.

Mengurus, melaksanakan aktiviti kelab tetapi kurang berkebolehan untuk melatih ahli

kelab menjadi ahli Pembimbing Rakan Sebaya.

Mengurus, melaksanakan aktiviti kelab tetapi tidak dapat melatih ahli kelab menjadi Pembimbing Rakan Sebaya.

Tidak berkebolehan untuk mengurus, melaksanakan aktiviti kelab serta melatih ahli kelab menjadi Pembimbing Rakan Sebaya.

E 3 PENTAKSIRAN

A3.1

KHIDMAT PELANGGAN


membuat analisis aduan pelanggan

membuat penilaian secara menyeluruh operasi khidmat pelanggan

menyediakan kemudahan perkhidmatan pelanggan berdasarkan penilaian khidmat pelanggan


piagam pelanggan

brosur / flyer perkhidmatan B&K

buku pelawat

buku kehadiran murid ke bilik B&K

Jika Perlu

Jika perlu


peti aduan

papan kenyataan

carta alir perkhidmatan B&K

Membuat analisis aduan pelanggan, membuat penilaian menyeluruh khidmat pelanggan dan menyediakan kemudahan perkhidmatan berdasarkan penilaian khidmat pelanggan.

Membuat analisis aduan pelanggan dan membuat penilaian menyeluruh khidmat pelanggan tetapi kurang berkebolehan untuk menyediakan kemudahan perkhidmatan pelanggan.

Membuat analisis aduan pelanggan tetapi tidak dapat menyediakan kemudahan perkhidmatan berdasarkan penilaian khidmat pelanggan.

Tidak berkebolehan untuk membuat analisis aduan

pelanggan dan menyediakan kemudahan perkhidmatan pelanggan.

SULIT



Muka Surat 8/9

KOD DIMENSI, ELEMEN

DAN ASPEK DESKRIPSI

KAEDAH PENILAIAN



ARAS PENILAIAN


SEMAKAN BAHAN (A)

TEMU BUAL (B)

PENCERAPAN (C)

PEMERHATIAN (D)

4 3 2 1

A3.2

PENGENDALIAN UJIAN PSIKOMETRIK


mentadbir ujian psikometrik

menilai keputusan ujian psikometrik

mengemukakan hasil ujian serta memberi bimbingan berdasarkan ujian psikometrik


inventori psikometrik

buku log

borang perkhidmatan

laporan


Mengapakah ujian ini dijalankan?

Sejauh manakah keberkesanan ujian ini?

Apakah tindakan anda selepas ini?

Jika perlu

Jika perlu

Mentadbir dan menilai keputusan ujian psikometrik serta memberi bimbingan

berdasarkan ujian psikometrik.

Mentadbir dan menilai keputusan ujian psikometrik tetapi kurang berkebolehan untuk memberi bimbingan berdasarkan ujian psikometrik.

Mentadbir ujian psikometrik tetapi tidak dapat memberi bimbingan berdasarkan ujian psikometrik.

Tidak berkebolehan untuk mentadbir, menilai keputusan dan memberi bimbingan berdasarkan penilaian ujian psikometrik.

A3.3

MEMBANTU MENYELESAIKAN MASALAH DAN MEMBUAT KEPUTUSAN


mengenal pasti punca masalah

memilih kaedah terbaik menyelesaikan masalah dan membuat keputusan

mengambil tindakan susulan yang relevan untuk penambahbaikan


buku log kehadiran pelajar ke bilik B&K

rekod daftar sesi individu / kelompok

profil / biodata klien

borang khidmat klien

senarai klien

Jika perlu

Jika perlu


kemahiran untuk membimbing klien bagi menyelesaikan masalah dan membuat keputusan

dokumen disimpan dan diletakkan di tempat yang sesuai untuk menjadi bahan rujukan

Mengenal pasti punca masalah, memilih dan memutuskan kaedah terbaik untuk menyelesaikan masalah serta membuat keputusan terhadap tindakan susulan yang relevan untuk penambahbaikan.

Mengenal pasti punca masalah, memilih dan memutuskan kaedah terbaik untuk menyelesaikan masalah tetapi kurang mengambil tindakan susulan yang relevan untuk penambahbaikan.

Mengenal pasti punca masalah, memilih dan memutuskan kaedah terbaik untuk menyelesaikan masalah tetapi tidak mengambil tindakan susulan yang relevan.

Tidak berkebolehan untuk mengenal pasti punca masalah, memilih dan memutuskan kaedah terbaik untuk menyelesaikan masalah serta mengambil tindakan susulan yang relevan.

SULIT



Muka Surat 9/9

KOD DIMENSI, ELEMEN

DAN ASPEK DESKRIPSI

KAEDAH PENILAIAN



ARAS PENILAIAN


SEMAKAN BAHAN (A)

TEMU BUAL (B)

PENCERAPAN (C)

PEMERHATIAN (D)

4 3 2 1

A3.4

PENGANALISISAN DAN PENILAIAN


menganalisis keperluan perkembangan murid

menganalisis kehadiran murid

menganalisis bilangan sesi kaunseling / bimbingan

menilai keberkesanan program


kertas cadangan / kertas kerja

laporan / dokumentasi

gambar

soal selidik / borang penilaian program

modul / bahan

sijil

laporan analisis mingguan, bulanan dan tahunan bilangan sesi

Jika perlu

Jika perlu

Jika perlu

Menganalisis keperluan perkembangan murid, kehadiran murid, bilangan sesi bimbingan / kaunseling serta menilai keberkesanan program kaunseling yang dilaksanakan.

Menganalisis keperluan perkembangan murid, kehadiran murid, bilangan sesi bimbingan / kaunseling tetapi kurang membuat penilaian keberkesanan program kaunseling yang dilaksanakan.

Menganalisis keperluan perkembangan murid, kehadiran murid, bilangan sesi bimbingan / kaunseling tetapi tidak membuat penilaian keberkesanan program kaunseling yang dilaksanakan.

Tidak berkebolehan untuk menganalisis keperluan perkembangan murid, kehadiran murid, bilangan sesi / kaunseling / bimbingan serta menilai keberkesanan program kaunseling yang dilaksanakan.

Documents

Pbppp gbk