Upload
anggadwiprasetya
View
228
Download
0
Embed Size (px)
DESCRIPTION
ibn
Citation preview
i
Panduan Kerja Praktek S1 Sistem Informasi dan Sistem Komputer
2012
Tim Penyusun Pedoman Kerja Praktek INSTITUT BISNIS NUSANTARA
1/1/2012
ii
DAFTAR ISI
DAFTAR ISI ................................................................................................................................... ii
KATA PENGANTAR .................................................................................................................... 1
1 KERJA PRAKTEK ................................................................................................................. 2
1.1 SASARAN ....................................................................................................................... 2
1.2 BENTUK KERJA PRAKTEK ......................................................................................... 3
1.3 TOPIK KERJA PRAKTEK ............................................................................................. 3
1.4 WAKTU PELAKSANAAN ............................................................................................ 3
1.5 TEMPAT KERJA PRAKTEK ......................................................................................... 4
1.6 SYARAT UMUM KERJA PRAKTEK ........................................................................... 4
1.7 PEMBIMBING KERJA PRAKTEK ............................................................................... 4
2 STRUKTUR PROPOSAL KERJA PRAKTEK ...................................................................... 6
3 PELAKSANAAN KERJA PRAKTEK ................................................................................... 7
3.1 PROSEDUR PENDAFTARAN ....................................................................................... 7
3.2 SEMINAR ........................................................................................................................ 7
3.3 PENGUMPULAN LAPORAN ........................................................................................ 8
3.4 PENILAIAN..................................................................................................................... 8
4 SISTEMATIKA LAPORAN KERJA PRAKTEK .................................................................. 9
5 LAMPIRAN .......................................................................................................................... 12
1
KATA PENGANTAR
Puji syukur kami panjatkan ke hadirat Allah SWT, atas rahmatNya sehingga buku panduan kerja
praktek ini dapat terselesaikan. Pembuatan buku panduan kerja praktek ini bertujuan untuk
membantu melancarkan kegiatan kerja praktek di Program Studi Sistem Informasi dan Program
Studi Sistem Komputer Institut Bisnis Nusantara. Selain itu buku panduan ini dapat digunakan
oleh mahasiswa sebagai sumber informasi selama proses kegiatan praktek mulai dari syarat dan
ketentuan, proposal, laporan hingga sistem penilaian kerja praktek.
Kerja praktek adalah syarat wajib untuk mendapatkan gelar sarjana komputer di Institut Bisnis
Nusantara. Kerja praktek ini merupakan salah satu jawaban untuk menyiapkan mahasiswa atas
tuntutan dunia kerja yang semakin tinggi. Kerja praktek diartikan sebagai bagian dari sistem
pelatihan kerja dimana mahasiswa bekerja langsung dibawah bimbingan dan pengawasan dari
pekerja atau instruktur yang lebih berpengalaman. Kerja praktek bertujuan agar mahasiswa
mempunyai pengalaman langsung dalam menguasai ketrampilan atau keahlian di bidang
teknologi informasi serta memperkenalkan dunia industri pada mahasiswa.
Kami dari jajaran Program Studi Sistem Informasi dan Sistem Komputer Institut Bisnis
Nusantara serta segenap civitas akademika Institut Bisnis Nusantara mengharapkan kritik, saran
serta masukan dari semua pihak. Kami juga mengucapkan terimakasih kepada semua pihak yang
membantu dan mendukung terselesaikannya buku panduan Kerja Praktek ini.
Jakarta,
Tim Penyusun
2
1 KERJA PRAKTEK
Pedoman Kerja Praktek (KP) ini disusun sebagai edisi pertama dari Pedoman KP di Program
Studi Sistem Informasi dan Sistem Komputer Institut Bisnis Nusantara. Pedoman ini diperlukan
untuk memberikan gambaran yang substanstif mengenai pelaksanakan Kerja Praktek sehingga
mahasiswa, kampus dan institusi tempat KP mendapatkan manfaat sebesar-besarnya dari
kegiatan ini.
Sesuai Kurikulum Program Studi Sistem Informasi dan Sistem Komputer tahun 2010, KP adalah
salah satu matakuliah wajib dengan bobot tiga SKS sebagai salah satu syarat memperoleh derajat
sarjana Strata Satu (S1). KP dilaksanakan di institusi tertentu di mana mahasiswa mendapatkan
tugas (proyek) khusus yang sesuai bidang keilmuannya.
Kerja Praktek biasanya dilaksanakan oleh mahasiswa semester VII atau VIII, dan menjadi syarat
untuk mendaftar Tugas Akhir.
1.1 SASARAN
Kerja Praktek ini memiliki beberapa sasaran yang dibedakan sesuai dengan objek yang terlibat
didalamnya, bagi mahasiswa, sasaran dari KP adalah:
1. Mempersiapkan mahasiswa sebelum terjun ke dunia profesinya, yaitu Sistem Informasi
dan Sistem Komputer
2. Mahasiswa berlatih mengamati, membandingkan, menganalisis, dan menerapkan ilmu
pengetahuan di lingkungan kerja.
3. Mahasiswa mengenal dan mempelajari perilaku, kemampuan berkomunikasi, dan melatih
kemampuan bekerja sama dalam sebuah organisasi, serta mengembangkan interpersonal
skill di dunia kerja.
4. Mahasiswa belajar sistem manajemen dan organisasi di suatu insitusi.
5. Mahasiswa berlatih untuk mengaplikasikan ilmu yang didapatkan untuk merintis usaha
mandiri.
3
Bagi Program Studi Sistem Informasi dan Sistem Komputer Institut Bisnis Nusantara:
1. Menjalin kerjasama produktif antara Sistem Informasi dan Sistem Komputer Institut
Bisnis Nusantara dengan dunia kerja.
Bagi Institusi tempat KP:
1. Melakukan penjaringan/seleksi awal untuk mengisi kebutuhan tenaga kerja baru.
2. Menjalin kerja sama produktif dengan perguruan tinggi, yaitu Institut Bisnis Nusantara.
1.2 BENTUK KERJA PRAKTEK
1. Kegiatan ini merupakan kegiatan yang berbatas waktu. Pada jenis ini, mahasiswa
'bekerja' secara full-time selama periode waktu yang ditentukan oleh institusi tempat KP.
Waktu minimal adalah satu bulan, maksimal adalah tiga bulan.
2. Kegiatan berbatas proyek. Yaitu mahasiswa mendapat tugas (proyek) yang harus
diselesaikan selama periode waktu yang ditentukan oleh institusi tempat KP tanpa
kewajiban masuk setiap hari kerja. Mahasiswa dapat mengatur kunjungan ke institusi.
Waktu maksimal adalah tiga bulan.
1.3 TOPIK KERJA PRAKTEK
Topik KP yang akan dikerjakan mahasiswa sepenuhnya menjadi hak institusi tempat KP
(Pembimbing Lapangan) namun masih mengandung unsure keilmuan dari Mahasiswa
yang menjalankan KP tersebut.
Mahasiswa diwajibkan untuk menawarkan proposal sebelum pelaksanaan KP. Proposal
harus dibuat sedemikan rupa dan menjelaskan deskripsi KP yang akan dilaksanakan oleh
mahasiswa, diajukan kepada Program Studi sehingga diharapkan memberikan manfaat
sebesar-besarnya kepada mahasiswa, penelitian dosen, dan institusi tempat KP.
1.4 WAKTU PELAKSANAAN
Kerja Praktek dilaksanakan antara satu hingga tiga bulan penuh.
4
Waktu pelaksanaan KP diupayakan pada libur semester yakni sekitar Juli Agustus dan
Januari Februari. Namun jika institusi tempat KP mengharuskan KP dilaksanakan pada
masa kuliah, maka harus memenuhi hal-hal sebagai berikut:
1. Lama KP maksimal tiga bulan.
2. Mahasiswa dan Institusi tempat KP mengatur kewajiban kehadiran sedemikian rupa
sehingga tidak berbenturan dengan jadwal perkuliahan mahasiswa tersebut.
1.5 TEMPAT KERJA PRAKTEK
Kerja Praktek dapat dilaksanakan di Institusi Pemerintah atau Swasta berbadan hukum atau
Usaha Kecil Menengah dengan struktur organisasi yang jelas, yang memiliki kegiatan di bidang
Informasi Teknologi (IT).
1.6 SYARAT UMUM KERJA PRAKTEK
1. Telah menyelesaikan kuliah sebanyak minimal 80 SKS.
2. Terdaftar sebagai mahasiswa aktif pada semester tersebut.
1.7 PEMBIMBING KERJA PRAKTEK
Mahasiswa KP dibimbing oleh dua orang, yaitu satu orang Dosen Pembimbing dari Program
Studi dan satu orang Pembimbing Lapangan.
Tugas Dosen Pembimbing Prodi adalah:
1. Membimbing mahasiswa dalam menyusun Proposal KP.
2. Membimbing mahasiswa dalam menyusun Laporan KP.
3. Menghadiri seminar KP.
4. Memberikan Nilai Dosen Pembimbing Jurusan.
Tugas Pembimbing Lapangan adalah:
1. Menentukan topik KP dan jadwal KP.
2. Memberikan bimbingan kepada mahasiswa selama pelaksanaan KP.
5
3. Membimbing mahasiswa dalam menyusun Laporan KP.
4. Memberikan Nilai Pembimbing Lapangan.
6
2 STRUKTUR PROPOSAL KERJA PRAKTEK
HALAMAN SAMPUL
HALAMAN JUDUL
HALAMAN PENGESAHAN
DAFTAR ISI
1. Latar Belakang
2. Tujuan
3. Manfaat
4. Judul Kerja Praktek
5. Waktu dan tempat Pelaksanaan
6. Peserta (jika lebih dari satu orang)
7. Jadwal Kerja Praktek dan alokasi waktu Kerja Praktek
8. Daftar Pustaka
7
3 PELAKSANAAN KERJA PRAKTEK
3.1 PROSEDUR PENDAFTARAN
1. Mahasiswa mencari tempat Kerja Praktek dengan bimbingan dan arahan dari
Pembimbing Kerja Praktek
2. Mahasiswa mengajukan surat pengantar Kerja Praktek pada Pembimbing Kerja
Praktek
3. Mahasiswa menyerahkan surat pengantar Kerja Praktek kepada Instansi, Lembaga
atau perusahaan yang akan menerimanya sebagai mahasiswa Kerja Praktek.
4. Mahasiswa menyerahkan surat pernyataan penerimaan sebagai mahasiswa Kerja
Praktek dari instansi, lembaga atau perusahaan yang menerimanya.
5. Mahasiswa dapat langsung melaksanakan Kerja Praktek sesuai dengan
kesepakatan antara mahasiswa dengan isntansi, lembaga atau perusahaan yang
menerimanya.
6. Kerja praktek dilaksanakan minimal tiga bulan.
7. Setelah selesai melaksanakan Kerja Praktek, mahasiswa diwajibkan membuat
laporan Kerja Praktek secara tertulis, dan melaksanakan Presentasi Kerja Praktek
sebelum semester tersebut berakhir. Dan mempresentasikannya dalam bentuk
seminar dihadapan Pembimbing Kerja Praktek dan Penguji Kerja Praktek.
3.2 SEMINAR
1) Mendaftarkan diri untuk mengikuti seminar hasil kerja praktek selambat-lambatnya 1
bulan sebelum masa akhir perkuliahan.
2) Mengadakan seminar kerja praktek.
3) Menyempurnakan laporan hasil berdasarkan rekomendasi dari hasil seminar.
4) Mengesahkan laporan kepada Dosen Pembimbing, Penguji, dan Pimpinan Program
Studi dan Pembantu Dekan I, selambat-lambatnya 1 bulan dari masa seminar
Program Studi.
8
Prosedur penyusunan seminar ini harus ditaati dengan ketat oleh mahasiswa agar
dapat menyelesaikan studi tepat pada waktunya.
3.3 PENGUMPULAN LAPORAN
1. Pengumpulan dan Presentasi Hasil Kerja Praktek dilaksanakan satu kali pada satu
semester tepatnya pada minggu-minggu pada akhir semester.
2. Mahasiswa mendaftarkan ini untuk mengikuti Presentasi Hasil Kerja Praktek
kepada pihak akademik.
3. Mahasiswa diwajibkan mengumpulkan Hasil Kerja Praktek dalam bentuk Hard
Copy sebanyak dua buah.
4. Saat melakukan presentasi mahasiswa diwajibkan menyiapkan slide presentasi.
3.4 PENILAIAN
1. Pihak Prodi Sistem Komputer dan Sistem Informasi Institut Bisnis Nusantara
akan memberikan form nilai yang akan mahasiswa bawa dan berikan kepada
pembimbing Kerja Praktek-nya atau kepada atasan perusahaan dimana mahasiswa
melaksanakan Kerja Praktek.
2. Nilai Kerja Praktek ditentukan berdasarkan komponen berikut:
b. 60 % (enam puluh persen) nilai dari Instansi.
c. 40% (empat puluh persen) nilai dari presentasi hasil kerja praktek.
9
4 SISTEMATIKA LAPORAN KERJA PRAKTEK
Halaman sampul
Halaman sampul depan memuat judul laporan, maksud, lambang Institut Bisnis
Nusantara, nama dan nomor mahasiswa, nama instansi, serta tahun penyelesaian,
ditulis pada kertas berwarna oranye.
Halaman Judul
Halaman judul berisi tulisan yang sama dengan halaman sampul depan, tetapi diketik
diatas kertas putih
Halaman Persetujuan
Halaman ini berisi persetujuan pimpinan lembaga dan pembimbing lapangan dengan
tanda tangan dan tanggal persetujuan
Halaman Pengesahan
Halaman ini berisi beberapa tanda tangan yang terdiri dari :
1. Dosen Pembimbing dan Dosen Penguji
2. Ketua Program Studi Sistem Informasi/Sistem Komputer Institut Bisnis Nusantara
3. Kepala Instansi/Lembaga tempat Kerja Praktek dilaksanakan.
Kata Pengantar
Kata pengantar mengandung uraian singkat maksud laporan, penjelasan singkat, serta
ucapan terima kasih kepada pihak-pihak yang telah mendukung suksesnya
pelaksanaan kerja praktek.
Daftar Isi
Daftar isi dimaksudkan untuk memberikan gambaran secara menyeluruh tentang isi
laporan dan sebagai petunjuk bagi pembaca yang ingin langsung melihat suatu bab
10
atau sub bab dan anak sub bab. Di dalam daftar isi tertera urutan bab, sub bab dan
anak sub bab disertai dengan nomor halamannya.
Daftar Tabel
Apabila dalam laporan terdapat banyak tabel maka perlu adanya daftar tabel yang
memuat judul tabel beserta dengan nomor halamannya. Tetapi jika hanya terdapat
kurang dari tiga tabel, daftar ini tidak usah dibuat.
Daftar Gambar
Apabila dalam laporan terdapat banyak gambar maka perlu adanya daftar gambar
yang memuat judul gambar beserta dengan nomor halamannya. Tetapi jika hanya
terdapat kurang dari tiga gambar, daftar ini tidak usah dibuat
Daftar Lampiran.
Apabila dalam laporan terdapat banyak lampiran maka perlu adanya daftar lampiran
yang memuat judul lampiran beserta dengan nomor halamannya. Tetapi jika hanya
terdapat kurang dari tiga lampiran, daftar ini tidak usah dibuat.
BAB I. PENDAHULUAN
1. Latar Belakang
Latar belakang berisi latar belakang motivasi kerja praktek, dimana kerja praktek
dilakukan dan mengapa tempat tersebut yang dipilih, kemudian di bagian apa
kerja praktek akan dilakukan dan mengapa harus di bagian tersebut.
2. Tujuan
Uraikan tujuan yang akan dicapai dari kerja praktek yang dilaksanakan.
3. Manfaat
Uraikan manfaat apa yang diharapkan dari adanya kerja praktek
BAB II. PELAKSANAAN KERJA PRAKTEK
1. Judul Kerja Praktek
Tuliskan nama kegiatan atau judul kerja praktek yang akan dilaksanakan.
11
2. Waktu dan Tempat Pelaksanaan
Uraikan dengan jelas kapan kerja praktek akan dilaksanakan dan di
perusahaan/lembaga mana akan dilaksanakan disertai alamat yang lengkap
3. Peserta
Tuliskan data diri peserta kerja praktek
4. Jadwal dan alokasi waktu kerja praktek
Uraikan dengan jelas tahap-tahap kegiatan yang akan dilakukan ditempat kerja
praktek
BAB III. PEMBAHASAN
Hasil dari pengalaman dan observasi mahasiswa selama kerja praktek kemudian
dideskripsikan lalu dibahas secara sistematis dan terinci untuk dapat diambil suatu
kesimpulan. Kesimpulan ini diharapkan mampu menjadi solusi dari permasalahan
dimana mahasiswa melakukan Kerja praktek.
Daftar Pustaka
Tuliskan daftar pustaka yang digunakan dalam penulisan Laporan Kerja Praktek
Lampiran
12
5 LAMPIRAN
PROPOSAL/LAPORAN KERJA PRAKTEK
(Judul)...............................................................................(font 14)
di...............................(Tempat Kerja Praktek)
Diajukan Untuk Memenuhi Persyaratan Kurikulum Akademik
Pada Institut Bisnis Nusantara Jakarta
Oleh:
Nama Mahasiswa
Nomor Induk Mahasiswa
PROGRAM STUDI SISTEM __________
INSTITUT BISNIS NUSANTARA
JAKARTA
.........(tahun dibuat)
Form Lembar Sampul/judul
13
LAPORAN KERJA PRAKTEK
(judul)....................................................................................(font 12)
Dilaksanakan
............................ s/d ............................
Pada
NAMA PERUSAHAAN
Disusun Oleh
...................................(nama mahasiswa)
............................(NIM)
PROGRAM STUDI SISTEM __________
Disyahkan Untuk Memenuhi Persyaratan Kurikulum Akademik
Pada Institut Bisnis Nusantara Jakarta
Pada tanggal...................
Kepala Pimpinan Pembimbing Lapangan
..................................................... .....................................................
Form Lembar Persetujuan
Catatan :
Lembar pengesahan ini di stempel instasi/lembaga dimana
kerja praktek dilaksanakan
14
PROPOSAL/LAPORAN KERJA PRAKTEK
(judul)...............................................................................(font 14)
Oleh:
Nama Mahasiswa
Nomor Induk Mahasiswa
PROGRAM STUDI SISTEM ___________
Disetujui dan Disyahkan Untuk memenuhi Persyaratan Kurikulum Akademik
pada Institut Bisnis Nusantara Jakarta
pada tanggal ....................................
Wakil Rektor 1 Bidang Akademik Ketua Program Studi
................................................. ................................................
Form Lembar pengesahan
15
Perihal : Ijin Kerja Praktek
Kepada Yth.
Wakil Rektor I Bidang Akademik
Institut Bisnis Nusantara
Di Jakarta
Melalui surat ini saya mahasiswa Program Studi Sistem _________ Insitut Bisnis
Nusantara :
Nama :.......................................................
NIM :.......................................................
Semester :.......................................................
Tahun Akademik :.......................................................
Mengajukan surat pengantar kerja praktek ke :
Nama perusahaan :.......................................................
Bidang Usaha :.......................................................
Alamat :.......................................................
No Telp :.......................................................
No Fax :.......................................................
Tanggal Pelaksanaan :.................. s/d ..............................
Berikut saya lampirkan Proposal kerja praktek
Demikian permohonan ini disampaikan dan atas perhatiannya saya ucapkan terima kasih
Jakarta,.............................
Pemohon
..........................................
Mengetahui
Ketua Program Studi Pembimbing Akademik/KP
................................... ..................................................
Form permohonan surat pengantar praktek
16
Nomor :
Perihal : Pengantar Kerja Praktek
Kepada Yth.
.........................................
Di ....................................
Dengan hormat disampaikan bahwa dalam rangka memenuhi salah satu persyaratan
kelulusan mahasiswa Program Sarjana Sistem __________ Institut Bisnis Nusantara,
mahasiswa yang telah menempuh dan lulus (minimal sks) mata kuliah maka diwajibkan
untuk menyusun Laporan Kerja Praktek
Sehubungan dengan hal tersebut, mohon bantuan Bapak/Ibu kiranya berkenan...............
kepada mahasiswa kami :
Nama : .......................................................
NIM : .......................................................
Kegiatan kerja praktek akan dilaksanakan pada :
Hari : .......................................................
Tanggal : .......................................................
Waktu Pelaksanaan : .......................................................
Tempat : .......................................................
Perlu kami informasikan bahwa hasil dari kegiatan ini hanya untuk proses pembelajaran
bagi mahasiswa kami.
Atas perhatian dan bantuannya kami ucapkan terimakasih.
Wakil Rektor 1 Bidang Akademik
Institut Bisnis Nusantara
.......................................................
Berisi KOP surat Institut Bisnis Nusantara Surat Pengantar Kerja Praktek
17
BUKTI PENYERAHAN PROPOSAL KERJA PRAKTEK
Pada hari ini.........tanggal..........bulan.......tahun..........., saya mahasiswa Program Studi Sistem
Komputer/ Informasi *) Institut Bisnis Nusantara Jakarta.
Nama : .......................................................
NIM : .......................................................
Semester : .......................................................
Tahun Akademik : .......................................................
No Telp/HP : .......................................................
Menyerahkan materi proposal Kerja Praktek
Judul : .......................................................
.......................................................
.......................................................
Untuk memenuhi salah satu persyaratan kurikulum akademik pada Program Studi Sistem
Komputer/Informasi *) di Institut Bisnis Nusantara
Jakarta, ...........................................
Yang Menerima Yang Menyerahkan
................................................ ............................................
*) coret yang tidak perlu
Form Penyerahan Proposal
18
FORMULIR KEHADIRAN PESERTA KERJA PRAKTEK
Nama Mahasiswa : .......................................................
NIM : ......................................................
Program Studi : .......................................................
Tempat Kerja Praktek : .......................................................
Bulan dan Tahun : .......................................................
NO Hari/Tanggal Waktu Kehadiran Total Jam Paraf
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
Jumlah jam kerja praktek
Pembimbing Lapangan
(.......................................)
Catatan :
Mohon lembar penilaian ini di stempel Instansi/Lembaga
di mana Kerja Praktek dilaksanakan
Form Kehadiran
19
KOP SURAT INSTANSI / LEMBAGA
TEMPAT KERJA PRAKTEK DILAKSANAKAN
FORM PENILAIAN HASIL KERJA PRAKTEK
Nama Mahasiswa :.......................................................
NIM :.......................................................
Program Studi :.......................................................
Judul Laporan :.......................................................
Kerja Praktek
No Komponen Nilai
1 Penunjang
Tingkat Kedisiplinan Waktu
Tingkat Kehadiran
Tingkat Kesungguhan
Tingkat Adaptasi
2 Profesi
Tingkat Penguasaan materi (teori)
Tingkat Kreatifitas
Tingkat Ketrampilan
Tingkat Pemahaman Lapangan
Jumlah Nilai
Jumlah Rata-Rata
Keterangan Rating Nilai
A=81,00-100,00 D= 41,00-55,99
B=68,00-80,99 E=00,00-40,99
C=56,00-67,99
Mengetahui
Pimpinan Pembimbing Lapangan
(.............................) (......................................)
Catatan :
Mohon lembar penilaian ini di stempel Instansi/Lembaga
di mana Kerja Praktek dilaksanakan
Form Penilaian
20
Contoh Surat Penerimaan Mahasiswa Kerja Praktek
KOP SURAT INSTANSI / LEMBAGA
TEMPAT KERJA PRAKTEK DILAKSANAKAN
No : Tanggal surat
Perihal :
Kepada YTH
Wakil Rektor I Bidang Akademik
Insitut Bisnis Nusantara
Di
Jakarta
Dengan Hormat
Menindaklanjuti permohonan penempatan Kerja Praktek di .......................... Maka
bersam ini kami sampaikan bahwa kami bersedia untuk menerima mahasiswa Program Studi
Sistem ________ Institut Bisnis Nusantara dengan keterangan sebagai berikut.
Nama : .......................................................
NIM : .......................................................
Bidang Pekerjaan : .......................................................
Nama Pembimbing : .......................................................
Lapangan
Demikian informasi ini kami sampaikan. Atas Perhatiannya kami ucapkan terima kasih.
Jabatan
ttd
(Nama Lengkap)
Tembusan:
1................
2................
Form Penerimaan Kerja Praktek
Bentuk Form ini adalah contoh dan tidak mengikat. Apabila perusahaan/instansi mempunyai
bentuk lain, tetap dapat digunakan sebagai surat penerimaan kerja praktek