Upload
letu
View
251
Download
0
Embed Size (px)
Citation preview
0
COVER
`
PEDOMAN MUSRENBANG 2017
REMBUK RW TUGAS-TUGAS
KETUA RW
Courtesy of: https://masyarakat11.files.wordpress.com/2010/02/imgp01423.jpg
1
PEDOMAN PELAKSANAAN REMBUK RW TAHUN 2017 UNTUK KETUA RW
A. Prolog
Musrenbang adalah forum antarpelaku dalam rangka menyusun rencana
pembangunan Nasional dan rencana pembangunan Daerah. Rembuk Rukun
Warga (RW) merupakan bagian dari proses Musrenbang di Provinsi DKI Jakarta
untuk mengidentifikasi masalah, kebutuhan dan menentukan kegiatan untuk
menyelesaikan masalah berdasarkan urutan prioritas yang disepakati bersama di
lingkungan RW. Hasil Rembuk RW menjadi salah satu bahan perumusan Pra
Rancangan Awal RKPD Kelurahan dan Pra Rancangan Awal RKPD Kecamatan.
Dalam rangka membantu proses pelaksanaan Musrenbang Provinsi DKI
Jakarta, digunakan Sistem Informasi e-Musrenbang Provinsi DKI Jakarta yang
dikembangkan oleh Badan Perencanaan Pembangunan Daerah (BAPPEDA)
Provinsi DKI Jakarta pada alamat website http://musrenbang.jakarta.go.id
B. Jadwal Pelaksanaan
Pelaksanaan kegiatan Rembuk RW dengan tahapan sebagai berikut:
1. Persiapan Rembuk RW, dijadwalkan pada bulan Oktober 2016 s.d minggu ke I
bulan Desember 2016;
2. Sosialisasi Rembuk RW, dijadwalkan pada minggu ke II bulan Desember 2016;
3. Pra Rembuk RW, dijadwalkan pada minggu ke III bulan Desember 2016 sd.
minggu ke I bulan Januari 2017; dan
Rembuk RW, dijadwalkan pada minggu ke II sd. minggu ke III bulan Januari 2017
C. Mekanisme pelaksanaan
1. Seluruh dasar hukum dan pedoman pelaksanaan Musrenbang, mulai dari
Rembuk RW, Musrenbang Kelurahan, Musrenbang Kecamatan, Musrenbang
Kota/Kabupaten dan Musrenbang Provinsi, selanjutnya dapat dipelajari dan
diunduh pada Sistem Informasi e-Musrenbang Provinsi DKI Jakarta;
2. Pra Rembuk RW dilaksanakan secara off-line, yang melibatkan para Ketua
RT;
3. Rembuk RW dilaksanakan secara on-line melalui Sistem Informasi e-
Musrenbang Provinsi DKI Jakarta;
4. Mekanisme pelaksanaan Rembuk RW dilaksanakan sesuai dengan tugas
masing-masing, di mana tugas Ketua RW Provinsi DKI Jakarta adalah
sebagai berikut:
a. Tahap Persiapan Rembuk RW
Membantu Lurah dalam Mengidentifikasi dan menginventarisasi
jumlah RW di wilayahnya masing-masing
b. Tahap Sosialisasi Rembuk RW
1) Menghadiri sosialisasi dan pemantapan mekanisme pelaksanaan
Rembuk RW yang dilaksanakan oleh Walikota/Bupati dan
Subanppeko/Subanppekab;
2) Mempelajari seluruh pedoman pelaksanaan Rembuk RW;
2
3) Mempelajari mekanisme penginputan dan survei usulan fisik
hasil Rembuk RW secara on-line (termasuk persyaratannya) pada
Sistem Informasi e-Musrenbang Provinsi DKI Jakarta;
4) Mengisi form penggunaan user ID para Ketua RW dan
mengirimkannya kembali ke Lurah;
5) Mempelajari dan menyampaikan Informasi Pembangunan
(Infobang) Provinsi DKI Jakarta Tahun 2017 kepada para Ketua RT
di wilayahnya masing-masing;
6) Berkoordinasi dengan Lurah terkait jadwal pelaksanaan Forum
Pra Rembuk RW dan Rembuk RW;
7) Melakukan pendekatan kepada para pemangku kepentingan di
tingkat RT, agar Pra Rembuk RW dan Rembuk RW dapat terlaksana;
8) Menetapkan Tim Penyelenggara Rembuk RW dengan susunan tim
dan tugas sebagai berikut:
Susunan Tim Penyelenggara Rembuk RW:
a) Ketua I : Ketua RW
b) Ketua II : LMK
c) Sekretaris : Sekretaris RW
d) Anggota : Para pengurus RW
Tugas Tim Penyelenggara Rembuk RW:
a) Berkoordinasi dengan Lurah dan Tim Pendamping Rembuk RW
terkait pelaksanaan Pra Rembuk RW dan Rembuk RW;
b) Mengundang peserta Forum Pra Rembuk RW dan Rembuk RW,
yaitu:
Ketua RW dan Pengurus RW;
Lembaga Musyawarah Kelurahan (LMK) pada RW setempat;
Para Ketua RT di lingkungan RW setempat;
Perwakilan organisasi perempuan dan remaja/pemuda
setempat;
Unsur tokoh masyarakat setempat;
Tim Pendamping Rembuk RW yang telah ditetapkan oleh
Lurah.
c) Menyiapkan tempat (ruangan), ATK, papan tulis, alat pengeras
suara, komputer, printer, modem/koneksi internet dll;
d) Membagikan Form Invetarisasi Usulan Permasalahan, minimal 1
(satu) hari sebelum pelaksanaan Pra Rembuk RW, untuk diisi oleh
Ketua RT sebagai bahan pembahasan Pra Rembuk RW.
e) Melaksanakan kegiatan sesuai tugas Tim Penyelenggara Rembuk
RW yang dibentuk oleh Lurah.
9) Menginformasikan Lurah tentang Penetapan Tim Penyelenggara
Rembuk RW.
c. Tahap Pra Rembuk RW
1) Memastikan para Ketua RT telah menginvetarisasi seluruh usulan
kegiatan di lingkungannya masing-masing ke dalam form 2 dan
3
dilengkapi dengan dokumen pelengkapnya;
2) Memastikan para Ketua RT menyerahkan Form 2 dan dokumen
pendukungnya kepada Ketua RW;
3) Menginventarisasi dan memindahkan usulan kegiatan dalam
Form 2 ke dalam Form 4 sd 11, sebelum pelaksanaan Forum Pra
Rembuk RW;
4) Melakukan pengecekan awal terhadap dokumen pelengkap
seluruh usulan kegiatan;
5) Bersama Tim Penyelenggara Rembuk RW melaksanakan Forum Pra
Rembuk RW sesuai dengan jadwal yang telah ditetapkan oleh Lurah;
6) Memimpin Forum Pra Rembuk RW, dengan tahapan pembahasan
sebagai berikut:
a) Para peserta Forum Pra Rembuk RW mengisi daftar hadir sesuai
Form 1;
b) Melakukan pengecekan tambahan dokumen pendukung
usulan kegiatan yang dibawa oleh Ketua RT (jika ada)
c) Melakukan pengecekan ulang seluruh usulan kegiatan
(sesuai Form 2);
d) Melakukan verifikasi dan validasi usulan kegiatan pada Form 4
sd 11;
e) Bersama para Ketua RT menetapkan urutan prioritas atas
semua usulan kegiatan di lingkungan RW yang telah
divalidasi;
f) Menginventarisasi dan mengisi usulan kegiatan langsung
(usulan yang telah disepakati namun tidak tersedia dalam standar
usulan kegiatan (template) Rembuk RW) ke dalam Form 3; dan
g) Melakukan input seluruh usulan kegiatan yang telah
divalidasi (sesuai Form 4 sd 11) ke dalam Sistem Informasi e-
Musrenbang sebelum pelaksanaan Forum Rembuk RW, di
mana mekanisme penginputannya sebagai berikut;
Buka Sistem Informasi e-Musrenbang Provinsi DKI Jakarta dengan alamat: musrenbang.jakarta.go.id
Klik Login (pada bagian pojok kanan atas)
Masukkan user-ID dan password Ketua RW, yang dibagikan oleh Kelurahan
Pilih Menu Manajemen Usulan pada bagian Kiri;
Klik Kirim Usulan Baru
Klik Isu lalu pilih isu yang sesuai
Ketik permasalahan yang ada di lingkungan
Pilih Usulan Kegiatan yang dapat menyelesaikan permasalahan tersebut, dengan catatan:
Jika usulan kegiatan bersifat fisik (contoh: perbaikan jalan)
ketik alamat lokasi Kegiatan yang diusulkan. Seluruh
kegiatan fisik harus dilengkapi dengan alamat yang jelas:
nama jalan, RT/RW, nama Kelurahan dan melampirkan
foto lokasi.
Usulan kegiatan bersifat fisik (contoh rehab lapangan
olahraga) juga harus melengkapi ceklist kelengkapan
4
dokumen serta nomor dokumen yang bersangkutan.
Misalnya harus dilengkapi dengan proposal, sertifikat
kepemilikan, ijin dari pemilik lahan (jika bukan aset
Pemda), dan lain-lain.
Seluruh usulan kegiatan bersifat fisik wajib
melampirkan foto lokasi.
Jika usulan kegiatan bersifat non fisik (pelatihan), ketik
Nomor Induk Kependudukan (NIK) peserta pelatihan
yang akan diusulkan. Sistem akan memverifikasi NIK,
jenis kelamin, umur serta kesesuaian alamat dengan login
RW pada kelurahan yang bersangkutan.
Usulan yang tidak dilengkapi dengan kelengkapan
dokumen tidak dapat disimpan.
Ketik Volume kegiatan. Mohon untuk diperhatikan satuannya, misalnya m2 berarti yang harus diisi adalah luas (Panjang x Lebar)
Pilih No. Urut Prioritas Kegiatan
Klik Simpan dan Input usulan kegiatan baru
h) Menginput Usulan kegiatan yang telah disepakati namun
tidak tersedia dalam template kegiatan ke dalam Sistem
Informasi e-Musrenbang melalui kanal Usulan Langsung, dengan
langkah sebagai berikut:
Buka Sistem Informasi e-Musrenbang Provinsi DKI Jakarta dengan alamat: musrenbang.jakarta.go.id
Klik Lihat Usulan (pada bagian kiri dashboard)
Klik Menu Usulan Langsung
Isi Data Pengirim
Masukan Usulan
Masukkan Data Pendukung
Klik Simpan
d. Tahap Penyelenggaraan Rembuk RW
1) Melaksanakan forum Rembuk RW bersama tim penyelenggara
Rembuk sesuai dengan jadwal yang telah ditetapkan;
2) Memimpin Forum Rembuk RW, dengan tahapan sebagai berikut:
a) Para peserta Rembuk RW mengisi daftar hadir sesuai Form 12;
b) Menayangkan seluruh usulan kegiatan yang telah
dimasukkan ke dalam Sistem Informasi e-Musrenbang;
c) Menjaring masukan dari para Ketua RT jika masih terdapat
tambahan usulan kegiatan yang sudah dilengkapi oleh dokumen
persyaratan;
d) Menyepakati seluruh usulan kegiatan yang telah
dimusyawarahkan bersama;
e) Tekan Tombol Kirim pada Usulan kegiatan yang telah
disepakati dan telah dilengkapi persyaratan pendukungnya
(untuk usulan fisik, dilakukan setelah Ketua RW melakukan
5
survei)
3) Mencetak dan menandatangani Berita Acara hasil Rembuk RW
Tahun 2017 dan lampirannya (tombol cetak disediakan dalam
Sistem Informasi e-Musrenbang);
4) Mendokumentasikan pelaksanaan Rembuk RW sesuai dengan alat
dokumentasi yang tersedia;
5) Melakukan survei terhadap usulan-usulan kegiatan yang bersifat
fisik yang telah diinput ke dalam sistem e-Musrenbang setelah
pelaksanaan Forum Rembuk RW untuk mengambil tambahan foto
lokasi dan geo tagging lokasi usulan, baik menggunakan aplikasi
mobile ataupun dengan menggunakan alat dokumentasi yang
tersedia. Foto lokasi dan geo tagging lokasi usulan hasil survei
tersebut harus diinput ke dalam Sistem Informasi e-Musrenbang
(didampingi oleh tim pendamping Rembuk RW);
6) Mengumumkan hasil Rembuk RW di papan pengumuman Kantor
Sekretariat RW segera setelah diinput ke dalam Sistem Informasi e-
Musrenbang Provinsi DKI Jakarta;
7) Ketua RW menyampaikan laporan hasil pelaksanaan Pra Rembuk
RW dan Rembuk RW kepada Lurah paling lambat Minggu ke-4
Januari 2017 atau sebelum pelaksanaan Pra Musrenbang Kelurahan,
yang terdiri dari:
a) Daftar Hadir Pra Rembuk RW (Form1);
b) Lampiran Hasil Inventarisasi Permasalahan Lingkungan Dan
Usulan Kegiatan Rukun Tetangga (RT) (Form 2);
c) Lampiran Formulir Usulan Kegiatan di Luar Template (Form 3);
d) Lampiran Formulir Ceklis Persyaratan Usulan Kegiatan (Form 4 sd
11);
e) Daftar Hadir Rembuk RW (Form 12);
f) Hasil Cetak dari Sistem Informasi e-Musrenbang, yang terdiri atas:
Berita Acara Rembuk RW Tahun 2017 (Form 13);
Lampiran Berita Acara Rembuk RW Tahun 2017 Tabel Usulan
Kegiatan (Form 14); dan
Lampiran Formulir Usulan Kegiatan Langsung (Form 15);
D. Catatan
1. Seluruh Syarat dan Ketentuan, Form-form dan manual input akan disediakan
dalam buku lampiran terpisah dan dapat diunduh melalui Sistem Informasi e-
Musrenbang Provinsi DKI Jakarta
2. Usulan yang tidak dilengkapi data pendukung tidak dapat diusulkan dan tidak
boleh dimasukkan ke dalam Sistem Informasi e-Musrenbang Provinsi DKI
Jakarta.
6
ALUR PROSES PERENCANAAN PARTISIPATIF PROVINSI DKI JAKARTA
``
Melakukan tagging lokasi dan Foto
tambahan ke dalam sistem
(pengecekan bersama usulan
yang sudah diinput)
(termasuk -penyusunan prioritas asmas tingkat RW dan input usulan
ke eMusrenbang)
(verifikasi dan validasi usulan menggunakan ID Lurah dan penyusunan prioritas asmas
Kelurahan dan Renja Kelurahan)
(pengecekan bersama usulan yang sudah
divalidasi)
PRA REMBUK RW
Offline
Dilakukan secara berjenjang oleh
Bappeda/Subanppeko/Subanppekab
Sosialisasi
Pengecekan & Verifikasi Usulan pada Forum Pra
Rembuk RW
Dilakukan oleh Ketua RW
Online
Identifikasi
Permasalahan
Dilakukan oleh Ketua RT
Offline
(termasuk kelengkapan foto, NIK dan
kelengkapan lain & penyusunan prioritas
asmas tingkat RT)
Rembuk RW
Online
Dilakukan oleh Ketua RW
PRA MUSRENBANG KELURAHAN
Input Kelengkapan Data
UsulanKegiatan
Online
Dilakukan oleh Ketua RW
Pra Musrenbang
Kelurahan
Dilakukan oleh Lurah & Ketua RW
Online
Online
Musrenbang Kelurahan
` Dilakukan oleh Lurah, Ketua RW &
Stakeholder lain
7
TIMELINE PELAKSANAAN MUSRENBANG PROVINSI DKI JAKARTA
Pra Musrenbang Provinsi
(Forum SKPD)
Minggu I April 2017
Musrenbang Kota/Kab.
Minggu IV Maret 2017
Pra Musrenbang Kota/Kab.
(Forum UKPD)
Minggu III Maret 2017
Musrenbang Kelurahan Minggu I sd. II Februari 2017
Pra Musrenbang Kecamatan
Minggu III Februari 2017 sd Minggu I
Maret 2017
Musrenbang Kecamatan Minggu II Maret
2017
Sosialisasi Minggu II
Desember 2016
Pra Rembuk RW
Minggu III Desember 2016 sd Minggu I
Januari 2017
Rembuk RW Minggu ke II sd III
Januari 2017
Pra Musrenbang Kelurahan
Minggu IV sd V Januari 2017
`` Musrenbang
Provinsi Minggu II April 2017
10 Musrenbang
Nasional (Jadwal Tentatif sesuai Agenda
Bappenas)
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
0
12
13
1
Persiapan
Oktober sd Desember Minggu I
2016
8
PUSAT LAYANAN INFORMASI REMBUK RW
Bappeda Provinsi DKI Jakarta e-mail bantuan : [email protected]
Infomasi Mekanisme Musrenbang Bp. Andhika Ajie
: 382 2460 0878 8300 1275
Informasi Sistem e-Musrenbang Bp. Onni Agung
: 382 2961 0858 8816 5677
Subanppeko Jakarta Pusat : 344 1225
Kasubbid Pemerintahan Ibu Nina Karina K.
:
0856 9577 9867
Subanppeko Jakarta Utara
:
4393 7524
Kasubbid Pemerintahan Bp. Eko Suryanto
:
0813 1684 8223
Subanppeko Jakarta Barat
:
582 1731 08
Kasubbid Pemerintahan Bp. Deanzet Tangkaba
:
0813 1001 3639
Subanppeko Jakarta Selatan : 7278 6632 Kasubbid Pemerintahan Bp. M. Taufik
:
0812 8161 222
Subanppeko Jakarta Timur : 4870 2411 Kasubbid Pemerintahan Bp. Erwin Sarufi
:
0812 9476 400
Subanppekab Kepulauan Seribu : 6583 0013 Kasubbid Kesra dan Pemerintahan Bp. Ibnu Nazar
:
0812 9450 632