Pedoman Orientasi Rev-1

PEDOMAN ORIENTASI CPNS DI LINGKUNGAN KEMENTERIAN KESEHATAN RI

PUSDIKLAT APARATUR BADAN PPSDM KESEHATAN

KEMENTERIAN KESEHATAN R.I TAHUN 2013

i

SAMBUTAN

KEPALA BADAN PENGEMBANGAN DAN

PEMBERDAYAAN SUMBER DAYA MANUSIA

KESEHATAN

KEMENTERIAN KESEHATAN RI

Menyongsong reformasi birokrasi, diperlukan pembenahan-

pembenahan dari berbagai sektor termasuk aparatur

kesehatan yang mempunyai peran sebagai perencana,

penggerak, dan pelaksana dalam pembangunan kesehatan.

Untuk mendukung hal tersebut diperlukan aparatur kesehatan

yang berkualitas dan mampu melaksanakan tugasnya,

sehingga perlu dipersiapkan mulai dari rekruitmen,

penempatan sampai dengan pengembangan dan jenjang

karirnya.

Oleh karena itu penyaringan pertama untuk mendapatkan

aparatur kesehatan yang berkualitas dan tersebar di seluruh

Indonesia telah dilakukan melalui rekruitmen yang ketat dan

menghasilkan CPNS terpilih di Lingkungan Kementerian

Kesehatan. Selanjutnya menjadi tanggung jawab instansi

untuk membekali dan menciptakan CPNS terpilih ini agar

mengetahui Kementerian Kesehatan secara utuh dan masing-

masing siap untuk melaksanakan tugas yang akan

diembannya. Sehubungan dengan hal tersebut program

orientasi menjadi hal yang sangat penting dan dalam

ii

penyelenggaraannya harus terstruktur serta ada kesamaan

dalam pencapaian tujuan.

Dengan demikian Pedoman Orientasi CPNS di Lingkungan

Kementerian Kesehatan ini disusun untuk dijadikan acuan

dalam penyelenggaraan Orientasi CPNS agar dalam

pelaksanaannya sesuai dengan yang diharapkan.

Terimakasih.

Jakarta, November 2013

Kepala Badan Pengembangan dan

Pemberdayaan SDM Kesehatan

Kementerian Kesehatan RI

TTD

dr. Untung Suseno Sutarjo, M.Kes

NIP. 195810171984031004

iii

KATA PENGANTAR

Dengan memanjatkan puji dan syukur kehadirat Allah SWT,

maka Pedoman Orientasi CPNS di Lingkungan Kementerian

Kesehatan RI ini dapat diselesaikan sesuai dengan waktu

yang telah ditentukan.

Pedoman Orientasi CPNS ini menjelaskan tata laksana

orientasi CPNS dengan formasi umum yang dalam

pelaksanaannya ada 2 (dua) jenis kegiatan yaitu pembekalan

pengetahuan yang disebut dengan Orientasi Organisasi dan

Praktik Kerja. Agar ada kesamaan dalam pelaksanaannya,

maka Pedoman Orientasi CPNS di Lingkungan Kementerian

Kesehatan ini dilengkapi dengan modul:

1. Kedudukan dan struktur organisasi

2. Visi, misi, tugas dan fungsi organisasi

3. Tujuan, nilai-nilai/prinsip-prinsip organisasi

4. Strategi dan kebijakan bidang tugas instansi

5. Indikator kinerja organisasi

6. Standar Operating Procedures (SOP)

7. Penulisan Kertas Kerja

Dalam penyusunan pedoman dan modul Orientasi CPNS di

Lingkungan Kementerian Kesehatan ini melibatkan Lembaga

Administrasi Negara (LAN) dan seluruh jajaran eselon I dan II

di Lingkungan Kementerian Kesehatan. Sehubungan dengan

iv

hal tersebut kami mengucapkan penghargaan yang setinggi-

tingginya atas jerih payah dan kesungguhannya dalam

menyelesaikan Pedoman Orientasi CPNS di Lingkungan

Kementerian Kesehatan ini.

Terimakasih.

Jakarta, November 2013

Kepala Pusdiklat Aparatur

Badan PPSDM Kesehatan

TTD

Suhardjono, SE, MM

NIP 195608271979111001

v

DAFTAR ISI

Halaman

Sambutan .........................................................................i

Kata pengantar .......................................................................iii

Daftar Isi ..................................................................................v

Bab I. Pendahuluan

A. Latar Belakang ............................................................... 1

B. Tujuan............................................................................ 3

C. Sasaran ........................................................................ 4

D. Manfaat .......................................................................... 4

E. Ruang Lingkup ............................................................... 5

Bab II. Orientasi CPNS

A. Penyelenggara dan Peserta ........................................... 7

B. Waktu dan Tempat Penyelenggaraan ............................ 9

C. Prosedur ...................................................................... 10

Bab III. Orientasi Organisasi

A. Tujuan.......................................................................... 15

B. Filosofi ......................................................................... 16

C. Struktur Program dan Garis-Garis Besar Program

Pembelajaran (GBPP) ................................................ 17

D. Metode ........................................................................ 36

vi

E. Media .......................................................................... 36

F. Diagram Proses Pembelajaran .................................... 36

G. Model Pembelajaran .................................................... 40

H. Tempat ........................................................................ 41

I. Peserta ........................................................................ 41

J. Narasumber ................................................................. 42

K. Penyelenggaraan Orientasi Organisasi ........................ 43

L. Evaluasi Orientasi Organisasi ...................................... 45

Bab IV. Praktik Kerja

A. Tujuan Praktik Kerja ..................................................... 48

B. Hasil dan Indikator Hasil Belajar .................................. 48

C. Materi Pokok ............................................................... 49

D. Metode......................................................................... 51

E. Media ........................................................................... 51

F. Sarana dan Prasarana ................................................. 51

G. Pembimbing Praktik Kerja ............................................ 52

H. Waktu dan Tempat Pelaksanaan Praktik Kerja ............ 53

I. Penyelenggaraan Praktik Kerja .................................... 54

J. Evaluasi Praktik Kerja .................................................. 57

Bab V. Evaluasi, Surat Keterangan dan Pelaporan

A. Evaluasi ....................................................................... 59

B. Surat Keterangan ......................................................... 67

vii

C. Pelaporan .................................................................... 70

Bab VI. Penutup

Penutup .................................................................... 72

Lampiran-lampiran

Pedoman Orientasi CPNS di Lingkungan Kementerian Kesehatan RI.

1

PENDAHULUAN

A. Latar Belakang

Reformasi birokrasi pada hakikatnya merupakan upaya

untuk melakukan pembaharuan dan perubahan mendasar

terhadap sistem penyelenggaraan pemerintahan terutama

menyangkut aspek-aspek kelembagaan (organisasi),

ketatalaksanaan (business prosess) dan sumber daya

manusia aparatur. Oleh karena itu agar aparatur dapat

melaksanakan upaya tersebut tentunya perlu dipersiapkan

sedini mungkin mulai dari rekruitmen, penempatan sampai

dengan jenjang kariernya. Lolos dari proses rekruitmen

para pelamar ditetapkan menjadi Calon Pegawai Negeri

Sipil (CPNS) yang diperkuat dengan diterbitkannya Surat

Keputusan (SK) Penempatan. Berdasarkan PP Nomor 101

tahun 2000 tentang Pendidikan dan Pelatihan Jabatan

Pegawai Negeri Sipil, menyatakan bahwa ada kewajiban

bagi CPNS untuk mengikuti diklat prajabatan sebelum yang

bersangkutan menjadi PNS. Diklat prajabatan ini sifatnya

umum, belum mengerucut pada pelaksanaan tugas secara

substansi.

BAB I


2

Hal ini sangat mendukung sekali karena ketika CPNS

memulai melaksanakan tugas sesuai dengan SK

penempatan, banyak yang merasa belum siap, termasuk

penerapan etika dalam melaksanakan tugas. Disamping itu

organisasi yang menerima CPNS juga tidak mengetahui

apa yang harus dilakukan. Ketidak jelasan ini sangat

mempengaruhi ketidakpuasan CPNS, karena saat pertama

tugas, biasanya yang bersangkutan melaksanakan

pekerjaan yang tidak sesuai dengan kompetensi yang

dimilikinya. Atau sebaliknya, instansi yang menerima CPNS

menduga para CPNS sudah langsung mampu

melaksanakan tugasnya dengan benar, sehingga banyak

tuntutan kompetensi yang harus dimiliki oleh CPNS

tersebut. Sementara instansi tidak melakukan bimbingan

atas tugas yang diberikannya. Kejadian ini tidak menutup

kemungkinan membuat para CPNS diawal pelaksanaan

tugas merasa kurang nyaman.

Untuk membantu agar para CPNS siap dan produktif dalam

melaksanakan tugas yang diembannya, serta agar upaya

reformasi birokrasi berjalan sesuai dengan tujuan yang

telah ditentukan maka pada tahun 2013 Kementerian

Kesehatan mengatur kebijakan tentang orientasi CPNS

melalui Peraturan Menteri Kesehatan Nomor: 56 tahun


3

2013 tentang Orientasi Calon Pegawai Negeri Sipil (CPNS)

di Lingkungan Kementerian Kesehatan RI. Orientasi CPNS

merupakan persyaratan yang harus dipenuhi oleh seluruh

CPNS di lingkungan Kementerian Kesehatan. Orientasi

CPNS dilakukan dalam dua (2) tahap yang dalam

pelaksanaannya dilakukan secara berurutan. Pertama

pembekalan pengetahuan yang kegiatannya disebut

dengan kegiatan orientasi organisasi, dan yang ke dua

merupakan implementasi dari kegiatan orientasi organisasi

disebut dengan kegiatan praktik kerja.

Apabila CPNS mendapat panggilan Diklat Prajabatan

sebelum menyelesaikan orientasi maka CPNS wajib

melanjutkan orientasi setelah Diklat Prajabatan selesai

sampai dengan dinyatakan lulus orientasi.

B. Tujuan

1. Tujuan Umum

Adanya acuan tatacara pelaksanaan orientasi CPNS

dengan formasi pelamar umum.

2. Tujuan Khusus

a. Adanya kejelasan tatacara pelaksanaan pembekalan

orientasi organisasi,

b. Adanya kejelasan tatacara pelaksanaan praktik kerja

yang merupakan implementasi dari pembekalan

orientasi organisasi.


4

C. Sasaran

Sasaran pedoman ini adalah instansi penyelenggara

orientasi CPNS.

D. Manfaat

Manfaat pedoman orientasi CPNS di lingkungan

Kementerian Kesehatan bagi:

1. Unit Penyelenggara

a. Adanya kesamaan proses dan target dalam

pelaksanaan orientasi CPNS yang terdiri dari

orientasi organisasi maupun praktik kerja CPNS

b. Adanya kejelasan mekanisme dan evaluasi

pelaksanaan orientasi CPNS.

2. Pusdiklat Aparatur

Sebagai acuan dalam melaksanakan pengendalian

kegiatan orientasi CPNS.

3. Biro Kepegawaian

Sebagai acuan untuk melakukan monitoring dan

evaluasi CPNS yang mengikuti orientasi CPNS sebagai

penilaian untuk persiapan Diklat Prajabatan.


5

E. Ruang Lingkup

Pedoman Orientasi CPNS ini menjelaskan tentang tata

cara pelaksanaan orientasi organisasi dan praktik kerja di

lingkungan Kementerian Kesehatan, dengan rincian

sebagai berikut:

1. Bab I

Bab I menjelaskan tentang latar belakang perlunya

disusun Pedoman Orientasi CPNS, tujuan, sasaran

pedoman, manfaat pedoman dan ruang lingkup

pedoman.

2. Bab II

Bab II menjelaskan tentang Orientasi CPNS yang terdiri

dari penyelenggara dan peserta orientasi CPNS, waktu

dan tempat penyelenggaraan, prosedur pelaksanaan

orientasi CPNS.

3. Bab III

Bab III menjelaskan tentang Orientasi Organisasi yang

didalamnya menerangkan tujuan dari orientasi

organisasi, filosofi, struktur program dan Garis-Garis

Besar Program Pembelajaran (GBPP), metode, media,

diagram proses pembelajaran, model pembelajaran,

tempat, peserta, narasumber, penyelenggaraan

Orientasi Organisasi, dan evaluasi orientasi organisasi.


6

4. Bab IV

Bab IV menjelaskan paktik kerja yang diadalamnya

menerangkan tujuan praktik kerja, hasil dan indikator

hasil belajar, materi pokok yang harus disampaikan dan

dilakukan, metode, media, sarana dan prasarana,

pembimbing praktik kerja, waktu dan tempat

penyelenggaraan praktik kerja, penyelenggaraan praktik

kerja dan evaluasi praktik kerja.

5. Bab V

Bab V menjelaskan tentang evaluasi yang meliputi sikap

dan perilaku serta evaluasi orientasi organisasi dan

praktik kerja. Bab ini juga menjelaskan tentang surat

keterangan baik untuk CPNS yang telah lulus maupun

yang tidak lulus.

6. Bab VI

Bab VI ini menjelaskan tentang penutupan.


7

ORIENTASI CPNS

Orientasi CPNS dilakukan melalui orientasi organisasi yang

dilanjutkan dengan praktik kerja. Ketentuan orientasi CPNS

secara umum adalah sebagai berikut:

A. Penyelenggara dan Peserta.

1. Penyelenggara.

Penyelenggara Orientasi CPNS di Lingkungan

Kementerian Kesehatan adalah Pusdiklat Aparatur

bekerjasama dengan Biro Kepegawaian, yang dalam

pelaksanaannya dilakukan oleh instansi dimana CPNS

ditempatkan.

Agar orientasi CPNS dapat dilaksanakan sesuai dengan

tujuan, maka Unit Utama/ Unit Kerja yang mendapatkan

CPNS, perlu menetapkan Tim Pengelola Orientasi

CPNS. Anggota Tim berasal dari bagian/ sub bagian

yang menangani kepegawaian, dan yang berasal dari

bagian/ sub bagian dimana CPNS akan ditempatkan,

juga dapat melibatkan instansi terkait. Tim Pengelola

Orientasi CPNS ini mengelola pelaksanaan orientasi

organisasi maupun praktik kerja.

Saat orientasi organisasi, tim dapat berperan sebagai

narasumber yang memberikan pengetahuan-

BAB II


8

pengetahuan terkait dengan tugas dan fungsi

Kementerian Kesehatan mulai dari eselon I sampai

dengan instansi CPNS bertugas, terutama dalam lingkup

kerja CPNS tersebut. Apabila dimungkinkan tim dapat

mengundang narasumber yang betul-betul kompeten

untuk menyampaikan materi yang tercantum dalam Bab

III Orientasi Organisasi.

Saat praktik kerja, tim pengelola orientasi dapat menjadi

pembimbing/ instruktur. Apabila tim tidak mempunyai

kompetensi dalam melakukan pembimbingan praktik

kerja, maka dapat menunjuk pegawai/ SDM yang ada

unit utama atau unit kerja tersebut/ institusi lain untuk

dijadikan pembimbing. Hal ini dilakukan agar proses

praktik kerja dapat membekali CPNS dalam memiliki

kompetensi sesuai dengan tugas yang akan

diembannya.

2. Peserta

Berhubung orientasi CPNS dilaksanakan melalui

orientasi organisasi dan praktik kerja maka kriterianya

adalah sebagai berikut:

a. Peserta orientasi organisasi adalah CPNS

Kementerian Kesehatan yang berasal dari pelamar

umum,


9

b. Peserta praktik kerja adalah peserta yang telah

melaksanakan orientasi organisasi sesuai dengan

ketentuan.

Selama melaksanaan Orientasi (Orientasi Organisasi

dan Praktek Kerja), CPNS berpakaian dengan

ketentuan:

a. Pada Hari Senin, Rabu, dan Kamis:

1) Bagi pria wajib mengenakan kemeja putih polos

lengan panjang/pendek, celana hitam panjang

(bukan bahan jeans).

2) Bagi wanita wajib mengenakan kemeja putih

polos lengan panjang/pendek, celana/rok

panjang (min. dibawah lutut) warna hitam polos

(bukan bahan jeans).

b. Pada Hari Selasa dan Jumat, bagi pria dan wanita

wajib mengenakan pakaian batik.

Rincian peserta orientasi organisasi tercantum dalam

Bab III dan praktik kerja pada Bab IV.

B. Waktu dan Tempat Penyelenggaraan

1. Waktu

Orientasi CPNS dilakukan 2 tahap, dengan rincian waktu

sebagai berikut:


10

a. Orientasi organisasi dilakukan terstruktur dengan

jumlah 33 jam pelajaran (JPL) @ 45 menit. Dalam 1

hari proses pembelajaran dilakukan selama 6 7 jpl,

sehingga jumlah hari pembekalan secara keseluruhan

selama 5 hari kerja.

b. Praktik kerja dilakukan antara 3 7 minggu

disesuaikan dengan kompetensi yang telah dimiliki

CPNS dalam melaksanakan tugas yang akan

diembannya.

Apabila dalam waktu yang telah ditentukan ternyata

yang bersangkutan belum memenuhi ketentuan orientasi

organisasi atau praktik kerja maka kegiatan dapat

diperpanjang khusus untuk kompetensi yang masih

belum dimiliki oleh CPNS tersebut.

2. Tempat Penyelenggaraan Orientasi CPNS

Penyelenggaraan Orientasi CPNS di Lingkungan

Kementerian Kesehatan bertempat di Unit Utama/ Unit

Kerja dimana CPNS ditempatkan. Penjelasan lebih rinci

untuk tempat orientasi organisasi dijelaskan pada Bab III

dan untuk tempat praktik dijelaskan pada Bab IV.

C. Prosedur:

Prosedur pelaksanaan orientasi CPNS adalah sebagai

berikut:


11

1. Biro Kepegawaian menyerahkan SK CPNS kepada

masing-masing unit utama (sekretariat) di lingkungan

Kementerian Kesehatan.

2. Biro Kepagawaian menetapkan tempat pelaksanaan

Orientasi CPNS.

3. Sekretaris dari masing-masing unit utama mengundang

satuan kerja yang mendapatkan CPNS untuk

mendistribusikan SK CPNS dan menyepakati


4. Pusdiklat Aparatur telah menyusun pedoman tentang

Orientasi CPNS di Lingkungan Kementerian

Kesehatan. Pedoman tersebut sebagai panduan bagi

pembimbing dan narasumber dalam menyelenggara-

kan orientasi CPNS. Bagi eselon I yang mempunyai

UPT Vertikal di daerah, penyampaian pedoman

menjadi tanggungjawab eselon II masing-masing.

5. Unit Utama/ Unit Kerja baik di kantor pusat maupun

unit pelaksana teknis vertikal di daerah, membuat SK

Tim Pengelola Orientasi CPNS yang terdiri dari unsur-

unsur kepegawaian dan bagian/sub bagian/seksi yang

mendapatkan CPNS sesuai dengan penempatan dan

tim pengelola dapat melibatkan instansi terkait.

6. Tim Pengelola Orientasi CPNS membuat/ menyusun

dan menyepakati:


12

a. Jadwal orientasi organisasi dan praktik kerja.

b. Narasumber yang akan memberikan materi saat

orientasi organisasi

c. Pembimbing praktik kerja yang akan memfasilitasi

CPNS dalam melaksanakan praktik.

d. Sarana dan prasarana yang akan digunakan untuk

orientasi organisasi maupun untuk praktik kerja

e. Pembagian kelompok CPNS untuk praktik kerja.

Karena kegiatan praktik kerja bertujuan agar CPNS

kompeten dalam melaksanakan tugasnya, maka

perbandingan antara CPNS dengan pembimbing

idealnya 1 orang Narasumber : 5 orang CPNS. Untuk

mempermudah pelaksanaan praktik kerja, maka

anggota kelompok hendaknya disesuaikan dengan

formasi jabatan yang tercantum didalam SK

penempatan masing-masing CPNS.

7. Kepala Unit Utama/ Unit Kerja baik di kantor pusat

maupun unit pelaksana teknis vertikal di daerah,

menunjuk narasumber/ pembimbing/ instruktur yang

bertugas untuk membekali CPNS mengenai materi

organisasi berdasarkan masukkan dari Tim Pengelola

Orientasi CPNS.

8. Tim Pengelola Orientasi CPNS dapat membuat surat

tugas untuk narasumber dan pembimbing, yang

ditandatangani oleh pimpinan yang berwenang. Hal ini


13

dilakukan apabila kompetensi tim pengelola tidak

sesuai dengan materi yang akan disampaikan.

9. Tim Pengelola Orientasi CPNS melaksanakan

Orientasi Organisasi mulai dari persiapan, pelaksanaan

dan evaluasi.

Tata cara pelaksanaan orientasi organisasi dijelaskan

pada Bab III Orientasi Organisasi

10. Tim Pengelola Orientasi CPNS melaksanakan Praktik

Kerja bagi CPNS yang telah memenuhi syarat saat

mengikuti orientasi organisasi.

Tata cara pelaksanaan praktik kerja dijelaskan pada

Bab IV Praktik Kerja.

11. Pusdiklat Aparatur melakukan pengendalian terhadap


12. Biro Kepegawaian melakukan monitoring dan evaluasi

terhadap CPNS yang mengikuti orientasi.

13. Tim Pengelola Orientasi CPNS memberikan hasil

penilaian dan rekomendasi atas pelaksanaan praktik

kerja yang dilakukan oleh masing-masing CPNS

sebagai bahan pertimbangan untuk menentukan

kelulusan.

14. Kepala Unit Kerja atau Unit Utama melakukan verifikasi

terhadap hasil Penilaian dan rekomendasi dari Tim

Pengelola Orientasi CPNS.


14

15. Kepala Unit Kerja atau Unit Utama menerbitkan Surat

Keterangan Orientasi CPNS seperti yang tercantum

dalam Bab V Evaluasi, Surat Keterangan Dan

Pelaporan yang dilengkapi dengan formulir 8 dengan

tembusan kepada Kepala Pusdiklat Aparatur, Kepala

Biro Kepegawaian dan Unit Utama.

16. Kepala Unit Kerja yang menyatakan tidak lulus

terhadap CPNS yang telah melakukan Praktik Kerja

diwajibkan memperpanjang pelaksanaan praktik kerja

yang difokuskan pada kompetensi yang belum dimiliki

oleh CPNS. Kegiatan ini dilakukan sampai CPNS yang

bersangkutan dinyatakan lulus.

17. Kepala Pusdiklat Aparatur mengesahkan rekapitulasi

hasil kelulusan dan ketidaklulusan, kemudian

disampaikan kepada Biro Kepegawaian.

18. Biro Kepegawaian membuat laporan hasil pelaksanaan

Orientasi CPNS yang merupakan gabungan hasil

pelaksanaan Orientasi Organisasi dengan hasil

pelaksanaan praktik kerja.

19. Unit Kerja menyampaikan laporan hasil pelaksanaan

orientasi kepada Unit Utama ditembuskan kepada Biro

Kepegawaian dan Pusdiklat Aparatur.


15

ORIENTASI ORGANISASI

Berhubung dalam pelaksanaan orientasi organisasi kegiatan

penyampaian materinya terstruktur, maka untuk

mempermudah pelaksanaannya, dijelaskan sebagai berikut:

A. Tujuan

Tujuan orientasi organisasi bagi CPNS di lingkungan

Kementerian Kesehatan adalah sebagai berikut:

1. Tujuan Umum

Setelah mengikuti orientasi organisasi, peserta mampu

mempresentasikan lingkup organisasi Kementerian

Kesehatan.

2. Tujuan Khusus

Setelah mengikuti orientasi organisasi, peserta mampu:

a. Menjelaskan kedudukan dan struktur organisasi

Kementerian Kesehatan;

b. Menjelaskan visi, misi, tugas, dan fungsi organisasi

Kementerian Kesehatan;

c. Menjelaskan tujuan dan nilai-nilai/prinsip-prinsip

organisasi Kementerian Kesehatan;

BAB III


16

d. Menjelaskan strategi dan kebijakan bidang tugas

instansi;

e. Menjelaskan indikator kinerja organisasi;

f. Menjelaskan Standar Operating Procedures (SOP)

untuk pelaksanaan tugas;

g. Menjelaskan sarana dan prasarana organisasi;

h. Membuat kertas kerja.

B. Filosofi

Filosofi orientasi organisasi bagi CPNS di Lingkungan

Kementerian Kesehatan adalah sebagai berikut:

1. Orientasi ini diarahkan untuk membentuk CPNS agar

mampu melaksanakan tugas yang akan diembannya.

2. Proses pembelajaran pada orientasi organisasi ini

dilaksanakan dengan prinsip pembelajaran orang

dewasa (andragogi) yang merupakan kegiatan interaktif

dan diikuti oleh setiap peserta yang difasilitasi oleh

pelatih/pembimbing.

3. Orientasi organisasi ini dilaksanakan berdasarkan azas

manfaat artinya setelah menyelesaikan diklat, peserta

dituntut untuk mengetahui peran, tugas dan fungsinya

dalam organisasi tempat kerja.

4. Peserta yang telah mengikuti proses orientasi organisasi

secara lengkap dan sesuai dengan ketentuan, maka


17

yang bersangkutan dapat melanjutkan kegiatan pada

kegiatan praktik kerja.

C. Struktur Program dan Garis-Garis Besar Program

Pembelajaran (GBPP).

Untuk mempermudah proses pembekalan pengetahuan

tentang Kementerian Kesehatan terhadap CPNS maka

materi-materi yang perlu disampaikan dan lamanya

penyampaian materi, tertulis dalam struktur program.

Sedangkan untuk panduan Narasumber dalam

menyampaikan materi dijelaskan dalam Garis-garis

program pembelajaran (GBPP) masing-masing materi dan

agar tim pengelola orientasi CPNS mengetahui alur proses

kegiatan yang perlu dilakukan, maka dijelaskan dalam

diagram proses pembelajaran.


18

1. Struktur Program.

NO MATERI WAKTU JML

T P PL

A MATERI DASAR: Kebijakan publik dan kebijakan pembangunan kesehatan

2

0

0

2

B. MATERI INTI:

1. Kedudukan dan struktur organisasi 3 0 0 3 2. Visi, misi, tugas dan fungsi organisasi 3 0 0 3 3. Tujuan, nilai-nilai/prinsip-prinsip

organisasi 3 0 0 3

4. Strategi dan kebijakan bidang tugas instansi

3 0 0 3

5. Indikator kinerja organisasi 3 0 0 3 6. Standar Operating Procedures (SOP) 3 0 0 2 7. Sarana dan prasarana organisasi 3 0 0 3 8. Penulisan Kertas Kerja 2 5 0 7

C. MATERI PENUNJANG: Membangun komitmen belajar/Building Learning Commitmen (BLC)

0

3

0

3

JUMLAH 25 8 0 33

Keterangan:

T: Teori; P: Penugasan; PL: Praktek Lapangan. 1 Jpl @ 45

menit.


19

2. GARIS-GARIS BESAR PROGRAM PEMBELAJARAN

Nomor : MD. 01 Materi : Kebijakan Publik dan Kebijakan Pembangunan Kesehatan Waktu : 2 jpl (T= 2) Tujuan Pembelajaran Umum : Setelah mengikuti materi ini, peserta mampu memahami tentang (TPU) kebijakan publik dan kebijakan pembangunan kesehatan.

Tujuan Pembelajaran Khusus (TPK)

Pokok Bahasan dan Sub Pokok Bahasan

Metode Media dan Alat Bantu

Referensi

Setelah mengikuti materi ini, peserta mampu:

1. Menjelaskan tentang

kebijakan publik.

2. Menjelaskan tentang kebijakan pembangunan kesehatan.

1. Kebijakan publik

a. Pengertian kebijakan. b. Jenis-jenis kebijakan. c. Kriteria kebijakan yang

baik.

2. Kebijakan pembangunan kesehatan. a. RPJPN 2004-2025 b. RPJP Bidang

Kesehatan 2004-2025.

Ceramah

tanya jawab

Slide Komputer LCD

Permenpan Perka BKN Permenkes. RPJPN, RPJP Kesehatan


20




Referensi

c. RPJMN 2010-2014. d. Renstra Kementerian

Kesehatan 2010-2014. e. Sistem Kesehatan

Nasional 2012. f. Rencana Aksi Eselon I

terkait


21

Nomor : Materi Inti. 1 Materi : Kedudukan dan struktur organisasi Waktu : 3 jpl (T= 3) Tujuan Pembelajaran Umum : Setelah mengikuti materi ini, peserta mampu memahami tentang (TPU) kedudukan dan struktur organisasi.




Referensi

Setelah mengikuti materi ini, peserta mampu: 1. Menjelaskan tentang

kedudukan organisasi

1.Kedudukan Kementerian Kesehatan:

- Peran Kementerian Kesehatan

Ceramah

tanya jawab Tugas baca

Slide Komputer LCD

Permenkes No.1144 tahun 2010 tentang Organisasi dan Tata Kerja Kementerian Kesehatan

2. Menjelaskan struktur organisasi Kementerian Kesehatan

2.Struktur organisasi Kementerian Kesehatan

3. Menjelaskan kedudukan organisasi dan struktur organisasi dimana CPNS ditugaskan

3.Kedudukan organisasi dan struktur organisasi dimana CPNS ditugaskan


22

Nomor : MI. 2 Materi : Visi, Misi, Tugas, dan fungsi organisasi. Waktu : 3 jpl (T= 3) Tujuan Pembelajaran Umum : Setelah mengikuti materi ini, peserta mampu memahami tentang (TPU) visi, misi, tugas dan fungsi organisasi.




Referensi


visi dan misi Kementerian Kesehatan

1. Visi dan misi Kementerian

Kesehatan

Ceramah

tanya jawab Tugas baca

Slide Komputer

LCD

Permenkes

No.1144 tahun 2010 tentang Organisasi dan Tata Kerja Kementerian Kesehatan

2. Menjelaskan tentang visi dan misi di masing-masing eselon I dan II di Kementerian Kesehatan

2. Misi di masing-masing eselon I dan II di: a. Sekretariat Jenderal b. Direktorat Jenderal Bina

Upaya Kesehatan c. Direktorat Jenderal

Pengendalian Penyakit dan Penyehatan Lingkungan


23




Referensi

3. Menjelaskan tentang tugas dan fungsi di masing-masing eselon I, II, III dan IV di lingkungan Kementerian Kesehatan

d. Direktorat Jenderal Bina Gizi dan Kesehatan Ibu dan Anak

e. Direktorat Jenderal Bina Kefarmasian dan Alat Kesehatan

f. Inspektorat Jenderal g. Badan Penelitian dan

Pengembangan Kesehatan

h. Badan Pengembangan dan Pemberdayaan Sumber Daya Manusia Kesehatan

3. Tugas dan fungsi eselon I,

II, III dan IV di: a. Sekretariat Jenderal b. Direktorat Jenderal Bina




24




Referensi







25

Nomor : Materi Inti. 3 Materi : Tujuan dan nilai-nilai/prinsip-prinsip oganisasi Waktu : 3 jpl (T= 3) Tujuan Pembelajaran Umum : Setelah mengikuti materi ini, peserta mampu memahami tujuan dan nilai- (TPU) nilai/prinsip-prinsip oganisasi




Referensi


tujuan dan nilai-nilai/prinsip-prinsip Kementerian Kesehatan

2. Menjelaskan tentang tujuan dan nilai-nilai/prinsip-prinsip eselon I dan II di Kementerian Kesehatan

1.Tujuan dan nilai-

nilai/prinsip-prinsip Kementerian Kesehatan

2.Tujuan dan nilai-

nilai/prinsip-prinsip eselon I dan II di: a. Sekretariat Jenderal b. Direktorat Jenderal Bina


Pengendalian Penyakit dan Penyehatan

Curah

pendapat Ceramah

tanya jawab

Tugas baca

Slide Komputer LCD

Permenkes No.1144 tahun 2010 tentang Organisasi dan Tata Kerja Kementerian Kesehatan Renstra Reaksi Renprog


26




Referensi

Lingkungan d. Direktorat Jenderal Bina

Gizi dan Kesehatan Ibu dan Anak






27

Nomor : Materi Inti. 4 Materi : Strategi dan Kebijakan bidang tugas instansi Waktu : 3 jpl (T= 3) Tujuan Pembelajaran Umum : Setelah mengikuti materi ini, peserta mampu memahami strategi dan (TPU) kebijakan tugas instansi




Referensi


Strategi dan Kebijakan Kementerian Kesehatan

1. Strategi dan Kebijakan

Kementerian Kesehatan

Curah

pendapat Ceramah

tanya jawab

Tugas baca

Slide Komputer LCD

Permenkes No.1144 tahun 2010 tentang Organisasi dan Tata Kerja Kementerian Kesehatan Renstra Reaksi Renprog

2. Menjelaskan tentang Strategi dan Kebijakan eselon I dan II di Kementerian Kesehatan

2. Strategi dan Kebijakan eselon I dan II di: a. Sekretariat Jenderal b. Direktorat Jenderal Bina




28




Referensi







29

Nomor : Materi Inti. 5 Materi : Indikator kinerja organisasi Waktu : 3 jpl (T= 3) Tujuan Pembelajaran Umum : Setelah mengikuti materi ini, peserta mampu memahami Indikator Kinerja (TPU) organisasi.




Referensi

Setelah mengikuti materi ini, peserta mampu: 1. Menjelaskan indikator

kinerja Kementerian Kesehatan

2. Menjelaskan indikator

kinerja:

1. Indikator kinerja organisasi 2. Indikator kinerja di:

a. Sekretariat Jenderal b. Direktorat Jenderal Bina



Ceramah

tanya jawab

Tugas baca

Slide Komputer LCD

- UU pokok-

pokok kepegawaian

- PP 53 tahun 2010 tentang disiplin pegawai

- PP 46 tahun 2011 tentang penilain prestasi kerja


30







31

Nomor : Materi Inti. 6 Materi : Standar Operasional Prosedur (SOP) Waktu : 3 jpl (T= 3) Tujuan Pembelajaran Umum : Setelah mengikuti materi ini, peserta mampu memahami Standar

Operasional Prosedur (SOP)




Referensi

Setelah mengikuti materi ini, peserta mampu: 1. Menjelaskan SOP

1. SOP: a. Pengertian SOP b. Tujuan dan Manfaat SOP c. Tahapan membuat SOP d. Jenis dan ruang lingkup SOP

Ceramah

tanya jawab

Tugas baca

Slide Komputer LCD

2. Menjelaskan Standar Operating Procedures yang digunakan di eselon I dan II di Kementerian Kesehatan .

2.Standar Operating Procedures yang digunakan di: a. Sekretariat Jenderal b. Direktorat Jenderal Bina




32




Referensi




Pengembangan Kesehatan h. Badan Pengembangan dan

Pemberdayaan Sumber Daya Manusia Kesehatan


33

Nomor : Materi Inti. 7 Materi : Sarana dan Prasarana Organisasi Waktu : 3 jpl (T= 3) Tujuan Pembelajaran Umum : Setelah mengikuti materi ini, peserta mampu menjelaskan sarana dan (TPU) prasarana dimana CPNS ditempatkan.



Metode Media dan Alat

Bantu Referensi

Setelah mengikuti materi ini, peserta mampu: 1. Menjelaskan sarana dan

prasarana pendukung yang digunakan oleh eselon 1.

1. Sarana dan prasarana

pendukung yang digunakan oleh eselon 1

Ceramah

tanya jawab

Tugas baca

Slide Komputer LCD

Permenkes No.1144 tahun 2010 tentang Organisasi dan Tata Kerja Kementerian Kesehatan

2. Menjelaskan sarana dan prasarana pendukung yang digunakan di tempat CPNS ditugaskan

2. Sarana dan prasarana pendukung yang digunakan di tempat CPNS ditugaskan


34

Nomor : Materi Inti. 8 Materi : Penulisan Kertas Kerja Waktu : 7 jpl (T= 2, P = 5) Tujuan Pembelajaran Umum : Setelah mengikuti materi ini, peserta mampu menulis kertas kerja




Referensi

Setelah mengikuti materi ini, peserta mampu: 1. Menjelaskan

macam-macam penulisan kertas kerja

1. Macam-macam penulisan

kertas kerja

Ceramah

tanya jawab

Penugasan

Slide Komputer LCD

2. Membuat kertas kerja

2. Teknik penulisan kertas kerja


35

Nomor : Materi Penunjang. 1 (Khusus untuk pembekalan dengan klasikal) Materi : Membangun Komitmen Belajar/Building Learning Commitment (BLC) Waktu : 3 jpl (P= 3) Tujuan Pembelajaran Umum : Setelah mengikuti materi ini, peserta mampu membangun komitmen (TPU) belajar dalam menciptakan situasi kondusif dalam proses pembelajaran.




Referensi

Setelah mengikuti materi ini, peserta mampu: 1. Mengenal peserta,

panitia dan fasilitator

2. Merumuskan harapan pembelajaran.

3. Merumuskan norma, nilai dan kontrol kolektif untuk disepakati bersama.

4. Merumuskan komitmen belajar untuk disepakati bersama.

1. Perkenalan peserta,

panitia dan fasilitator

2. Harapan pembelajaran.

3. Norma, nilai dan kontrol kolektif untuk disepakati bersama.

4. Komitmen belajar untuk disepakati bersama.

Permainan Diskusi

kelompok

Slide Komputer LCD Alat

permainan

Pedoman Orientasi CPNS di Lingkungan Kementerian Kesehatan. RI

36

D. Metode

Metode yang digunakan dalam orientasi organisasi adalah:

1. Ceramah tanya jawab

2. Tugas baca

3. Curah pendapat

4. Penulisan kertas kerja

5. Presentasi

E. Media

Media yang digunakan dalam orientasi organisasi adalah:

1. Slide

2. Komputer/ laptop

3. LCD

4. Panduan penugasan.

F. Diagram Proses Pembelajaran

Proses pembelajaran pembekalan dimasing-masing

instansi digambarkan pada diagram sebagai berikut:


37

Diagram Proses Pembelajaran

Pembukaan

n

Membangun komitmen belajar

Pembukaann n

WAWASAN:

Kebijakan publik dan kebijakan pembangunan kesehatan Metode : Ceramah Tanya Jawab

PENGETAHUAN DAN KETERAMPILAN: 1. Tugas, fungsi, visi, misi dan

kewenangan organisasi 2. Kedudukan dan struktur organisasi 3. Kebijakan bidang tugas instansi 4. Sarana dan prasarana organisasi 5. Standar kinerja/ standar pelayanan

umum 6. SOP 7. Budaya kerja/nilai-nilai/prinsip-prinsip

organisasi 8. Penulisan kertas kerja

Metode : Ceramah Tanya Jawab, Tugas Baca, Resume setiap akhir materi

Penulisan Kertas Kerja

Hasil Orientasi Organisasi Memenuhi persyaratan/belum

Pembukaann n Praktek Kerja

Pembukaann n

Tidak

Ya


38

Proses pembelajaran yang digambarkan dalam diagram

proses pembelajaran diatas adalah sebagai berikut:

a. Pembukaan

Proses pembukaan orientasi organisasi kegiatannya

adalah:

1) Pengarahan dari pejabat yang berwenang tentang

perlunya orientasi organisasi

2) Pengarahan dari ketua tim tentang proses yang

akan dijalani CPNS selama mengikuti kegiatan


b. Membangun Komitmen Belajar

Kegiatan ini bertujuan untuk mempersiapkan

mempersiapkan peserta dalam mengikuti proses

orientasi organisasi. Kegiatannya antara lain:

1) Penjelasan oleh Narasumber tentang tujuan dan

kegiatan yang akan dilakukan dalam membangun

komitmen belajar.

2) Perkenalan antara peserta dan para Narasumber

serta tim orientasi organisasi, juga perkenalan

antara sesama peserta. Kegiatan perkenalan

dilakukan dengan permainan, dimana seluruh

peserta terlibat secara aktif.


39

3) Mengemukakan kebutuhan/harapan, kekhawatiran

dan komitmen norma, harapan masing- masing

peserta selama pelatihan.

4) Kesepakatan antara para Narasumber,

penyelenggara orientasi organisasi dan peserta

dalam berinteraksi selama pelatihan berlangsung,

meliputi: pengorganisasian kelas, kenyamanan

kelas, keamanan kelas dan lain sebagainya.

c. Pengisian pengetahuan/Wawasan

Setelah materi Membangun Komitmen Belajar

selesai, kemudian dilanjutkan dengan penyampaian

materi dasar yaitu: Kebijakan Publik dan Kebijakan

Pembangunan Kesehatan.

d. Pengetahuan dan Keterampilan

Penyampaian pengetahuan dan keterampilan ini

bermaksud agar CPNS memiliki kemampuan dalam

mempresentasikan kedudukan dan struktur

organisasi, tugas, fungsi, visi dan misi organisasi,

strategi dan kebijakan organisasi, sarana dan

prasarana, Standar Prosedur Operasional (SOP) dan

tujuan dan nilai-nilai/prinsip-prinsip instansinya

melalui pembelajaran mengenai organisasi melalui

orientasi. Pembelajaran disajikan secara komunikatif

yang meliputi ceramah tanya jawab, diskusi dan

demonstrasi.


40

e. Penulisan Kertas Kerja

Setelah CPNS mengetahui tentang Kementerian

Kesehatan dan tugas serta fungsi yang bersangkutan

dalam melaksanakan tugas, kemudian yang

bersangkutan membuat kertas kerja. Kertas kerja ini

sebagai acuan dalam pelaksanaan praktik kerja.

f. Hasil orientasi organisasi

Akhir kegiatan orientasi organisasi diharapkan semua

peserta mampu menghasilkan lembar kerja tentang

organisasinya dan mampu mempresentasikan

kedudukan dan struktur organisasi, tugas, fungsi, visi

dan misi organisasi, strategi dan kebijakan organisasi,

sarana dan prasarana, Standar Prosedur Operasional

(SOP) dan tujuan dan nilai-nilai/prinsip-prinsip dimana

yang bersangkutan ditempat tugaskan.

g. Praktik Kerja

Hasil penulisan kertas kerja, akan diimplementasikan

saat pelaksanaan praktik kerja. Panduan praktik kerja

dijelaskan pada Bab IV.

G. Model Pembelajaran

Dalam proses pembelajaran dilakukan 2 model yaitu:

1. Apabila jumlah CPNS yang ditempatkan kurang dari 5

orang, maka model pembelajaran yang digunakan non

klasikal maksudnya proses pembelajaran dapat


41

dilakukan melalui pembimbingan/fasilitasi di tempat

tugas masing-masing CPNS.

2. Apabila jumlah CPNS yang ditempatkan paling sedikit 5

orang, maka model pembelajaran yang digunakan

klasikal maksudnya proses pembelajaran dapat

dilakukan bersamaan di ruangan tertentu.

H. Tempat

Tempat orientasi organisasi adalah di Unit Utama/ Unit

Kerja CPNS bertugas dengan ketentuan sebagai berikut:

1. Apabila CPNS yang ditempatkan kurang dari 5 orang,

maka orientasi organisasi dilakukan di tempat CPNS

ditugaskan.

2. Apabila jumlah CPNS yang ditempatkan 5 30 orang,

maka orientasi organisasi dapat dilakukan disuatu

tempat khusus, misalkan aula/ruang pertemuan atau

tempat lain yang sesuai untuk proses penyampaian

materi. Tempat yang telah ditentukan hendaknya

dilengkapi dengan peralatan untuk mendukung

penyampaian materi.

I. Peserta

1. Jumlah peserta dalam 1 angkatan antara 5 30 orang

CPNS.


42

2. Peserta yang telah memenuhi syarat dalam

melaksanakan orientasi organisasi, dapat mengikuti

praktik kerja.

J. Narasumber

Ada beberapa persyaratan yang perlu dimiliki oleh

Narasumber dalam pelaksanaan orientasi organisasi:

1. Kriteria Narasumber dalam orientasi organisasi ini

adalah:

a. Narasumber dapat berasal dari internal atau eksternal

unit kerja yang ditunjuk oleh Kepala Unit kerja

b. Berbadan sehat (jasmani dan rohani);

c. Berkelakuan baik dan tidak diskriminatif;

d. Pangkat/golongan minimal sama dengan peserta; dan

e. Masa kerja minimal 3 (tiga) tahun.

2. Kompetensi Narasumber

a. Menguasai tugas dan fungsi instansi Kementerian

Kesehatan termasuk instansi dimana CPNS

ditempatkan;

b. Memahami Pedoman Orientasi CPNS di lingkungan

Kementerian Kesehatan yang telah disusun oleh

Pusdiklat Aparatur.

c. Kompeten dalam pelaksanaan tugasnya;


43

d. Apabila dimungkinkan disarankan agar Narasumber/

pembimbing materi tertentu berasal dari instansi yang

sesuai dengan tugas dan fungsinya.

K. Penyelenggaraan Orientasi Organisasi.

Penyelenggaraan orientasi organisasi dilakukan mulai dari

persiapan dan pelaksanaan sedangkan evaluasi digabung

dengan hasil evaluasi praktik kerja yang dijelaskan pada

Bab V.

1. Persiapan Orientasi Organisasi

Persiapan pembekalan pengetahuan dalam orientasi

organisasi dilakukan dalam 2 kegiatan yaitu persiapan

administrasi dan persiapan teknis, dengan rincian

sebagai berikut:

a. Persiapan Administrasi

1) Membuat draft surat tugas untuk Narasumber

yang berasal dari instansi, tetapi apabila

mengundang Narasumber dari luar maka

membuat draft surat permohonan mengajar.

2) Apabila pelaksanaan orientasi organisasi

dilakukan dalam satu tempat khusus maka

administrasi membuat draft surat permohonan

untuk membuka acara orientasi untuk pimpinan


44

organisasi masing-masing dengan

mencantumkan waktu dan tempat pembukaan.

3) Membuat surat tugas untuk peserta orientasi.

4) Mengirimkan dan memonitor surat undangan

Narasumber

5) Membuat daftar absen

6) Merekapitulasi biodata peserta

7) Menggandakan makalah

8) Menyiapkan tempat untuk orientasi organisasi

apabila proses orientasi dialokasikan ditempat

tertentu.

9) Menyiapkan alat tulis yang diperlukan selama

pelatihan.

b. Persiapan Teknis

1) Mengadakan rapat persiapan diantaranya

menyepakati pembagian tugas tim orientasi

CPNS.

2) Membuat jadwal kegiatan orientasi organisasi.

3) Mempelajari struktur program dan Garis-Garis

Besar Program Pembelajaran (GBPP) per materi.

4) Menentukan Narasumber

5) Meninjau tempat yang akan dijadikan lokasi

untuk proses kegiatan. Apabila dilaksanakan di

lokasi tertentu.


45

6) Menyiapkan bahan pembekalan pengetahuan

dalam rangka orientasi organisasi.

7) Mempersiapkan instrumen untuk evaluasi

peserta seperti formulir terlampir.

2. Proses Pembekalan Materi

a. Melakukan registrasi peserta

b. Menyiapkan absensi untuk peserta yang dilakukan

setiap hari

c. Menyiapkan absensi untuk Narasumber

d. Menyiapkan tanda peserta (name tag)

e. Membagikan bahan untuk proses pembelajaran

f. Mengecek fungsi AVA serta alat bantu pelatihan yang

akan digunakan agar sesuai dengan metode

pembelajaran.

g. Melaksanakan pembukaan, apabila kegiatan

dilaksanakan di tempat tertentu.

h. Menyampaikan materi-materi yang sudah ditentukan.

i. Memonitoring dan melakukan evaluasi terhadap

aktivitas peserta selama mengikuti orientasi

organisasi.

L. Evaluasi Orientasi Organisasi.

Evaluasi orientasi organisasi dilakukan terhadap peserta,

nara sumber dan penyelenggara pelatihan, sedangkan


46

bobot hasil evaluasi CPNS, merupakan gabungan antara

evaluasi orientasi organisasi dan praktik kerja yang

dijelaskan pada Bab V

1. Evaluasi Peserta

Evaluasi yang dijelaskan pada Bab V merupakan

gabungan antara evaluasi orientasi organisasi dengan

praktik kerja. Khusus untuk orientasi organisasi

difokuskan pada kemampuan peserta dalam membuat

dan mempresentasikan kertas kerja dihadapan pejabat-

pejabat atau staf seniornya. Sistematika kertas kerja

sepeti tercantum dalam lampiran 1.

Saat membuat kertas kerja orientasi organisasi cukup

membuat Bab II point A, Bab III point A, dan Bab IV

point A.

2. Evaluasi Terhadap Narasumber/pembimbing

Evaluasi terhadap Narasumber/pembimbing dilakukan

oleh peserta pada setiap akhir penyampaian materi.

Evaluasi ini dimaksudkan untuk mengetahui tingkat

kepuasan peserta terhadap kemampuan

Narasumber/pembimbing dalam menyampaikan

pengetahuan dan atau ketrampilan saat menyampaikan

materi. Form evaluasi terlampir.


47

3. Evaluasi Penyelenggaraan

Evaluasi penyelenggaraan dilakukan oleh peserta

terhadap pelaksanaan administrasi dan akademis yang

dilakukan oleh Tim Orientasi CPNS selama proses


Form evaluasi terlampir.


48

PRAKTIK KERJA

Hal-hal yang perlu diperhatikan dalam pelaksanaan praktik

kerja adalah:

A. Tujuan Praktik Kerja

Untuk meningkatkan kompetensi CPNS agar memiliki

kemampuan dalam melaksanakan tugas jabatan yang

diembannya.

B. Hasil dan indikator hasil belajar

1. Hasil Belajar

Setelah mengikuti kegiatan praktik kerja peserta mampu

melaksanakan tugasnya sesuai dengan jabatan yang

diembannya, mengevaluasi hasil pelaksanaan tugasnya

dan memberikan saran perbaikan untuk pelaksanaan

tugas jabatan di instansinya.

2. Indikator Hasil Belajar

Setelah mengikuti praktik kerja CPNS dapat:

a. Menjelaskan konsep dan tahapan praktik kerja yang

telah dilaksanakan;

BAB IV


49

b. Menjelaskan uraian tugas/standar kompetensi sesuai

dengan jabatan yang diembannya;

c. Menjelaskan peraturan perundangan yang terkait

tugas jabatannya;

d. Mengelola pelaksanaan tugas jabatan pada unit

organisasinya;

e. Mengevaluasi hasil pelaksanaan tugasnya;

f. Memberikan saran perbaikan untuk pelaksanaan

tugas kepada atasan;

g. Mempresentasikan praktik kerja sesuai tugas

jabatannya.

C. Materi Pokok

Materi pokok dalam praktik kerja adalah sebagai berikut:

1. Konsep dan tahapan praktik kerja;

2. Uraian tugas/standar kompetensi jabatan;

3. Peraturan perundang-undangan yang terkait tugas

jabatannya;

4. Praktek Kerja sesuai tugas jabatan;

5. Evaluasi hasil pelaksanaan tugasnya;

6. Saran perbaikan untuk pelaksanaan tugas;

7. Penulisan Kertas Kerja.

8. Materi lain yang khusus sesuai dengan kompetensi

jabatan yang dibutuhkan.


50

Khusus untuk materi 1-4 yaitu materi:

1. Konsep dan tahapan praktik kerja;

2. Uraian tugas/standar kompetensi jabatan;

3. Peraturan perundangan yang terkait tugas jabatannya;

4. Praktek Kerja sesuai tugas jabatan;

disesuaikan dengan unit kerja dimana CPNS ditempatkan.

Materi-materi yang disampaikan dalam praktik kerja

merupakan pendalaman dari hasil diklat orientasi

organisasi. Oleh karena itu materi-materi dalam praktik

kerja, fokus pada tugas masing-masing CPNS di masing-

masing instansi. Materi-materi tersebut, mungkin dalam

bentuk buku pedoman, aturan-aturan, Standar Prosedur

Operasional-Standar Prosedur Operasional (SOP-SOP)/

SOP atau acuan-acuan lain yang digunakan oleh masing-

masing instansi dalam melaksanakan tugasnya.

Dengan demikian peserta praktik kerja akan memahami

dan langsung melaksanakan tugas pokok dan fungsi dari

organisasi, tugas pokok dan fungsi unit kerja serta

melaksanakan tugas sesuai dengan yang seharusnya.

Siap atau tidaknya CPNS dalam melaksanakan tugas,

tergantung dari pembimbing saat melaksanakan praktik

kerja.


51

D. Metode

Metode pembelajaran yang dipergunakan minimal adalah:

1. Ceramah;

2. Tanya jawab;

3. Diskusi;

4. Praktek;

5. Laporan praktik;

6. Presentasi

Metode dapat dikembangkan disesuaikan dengan tugas

dimana masing-masing CPNS ditempatkan.

E. Media

Media pembelajaran yang dipergunakan minimal adalah:

1. Modul;

2. Naskah;

3. Slide.

Selebihnya media yang digunakan disesuaikan dengan

kebutuhan.

F. Sarana dan Prasarana

Sarana dan prasarana disesuaikan dengan kebutuhan

pelaksanaan tugas masing-masing CPNS dalam

melaksanakan pekerjaannya.


52

G. Pembimbing praktik kerja.

Persyaratan sebagai pembimbing praktik kerja adalah:

1. Pembimbing yang bertugas untuk memfasilitasi dan

membekali CPNS ditetapkan dengan surat tugas/

tercantum dalam SK Orientasi CPNS yang ditetapkan

oleh kepala unit kerja,

2. Agar CPNS kompeten dalam melaksanakan tugasnya

maka penunjukan pembimbing disesuaikan dengan

formasi jabatan yang dibuka oleh Biro Kepegawaian

3. Perbandingan antara pembimbing dengan peserta

adalah 1 : 5 artinya 1 orang pembimbing memfasilitasi 5

(lima) orang CPNS.

4. Pembimbing mempunyai kewajiban mempersiapkan

materi yang akan disampaikan kepada peserta, yang

terdiri dari:

a. Konsep dan tahapan praktik kerja;

b. Uraian tugas/standar kompetensi jabatan;

c. Peraturan perundangan yang terkait tugas

jabatannya;

d. Praktek Kerja sesuai tugas jabatan;

e. Evaluasi hasil pelaksanaan tugasnya;

f. Saran perbaikan untuk pelaksanaan tugas;

g. Penulisan Kertas Kerja.


53

5. Kriteria pembimbing praktik kerja adalah sebagai berikut:

a. Berbadan sehat, baik jasmani maupun rohani;

b. Berkelakuan baik dan tidak diskriminatif;

c. Telah memahami pedoman orientasi CPNS di

lingkungan Kementerian Kesehatan terutama tentang

praktik kerja;

d. Menguasai tugas dan fungsi masing-masing unit kerja

di instansi Kementerian Kesehatan;

e. Kompeten dalam pelaksanaan tugasnya;

f. Pangkat dan golongan, minimal sama dengan CPNS;

dan memiliki masa kerja minimal 3 (tiga) tahun.

H. Waktu dan Tempat Pelaksanaan Praktik Kerja

1. Waktu

a. Praktik kerja dilaksanakan langsung setelah CPNS

selesai melaksanakan orientasi organisasi.

b. Lama pelaksanaan praktik kerja minimal 3 (tiga)

minggu dan maksimal disesuaikan dengan kebutuhan

masing-masing unit kerja.

2. Tempat praktik kerja

Tempat praktik kerja harus sesuai dengan kompetensi

yang perlu dimiliki CPNS untuk melaksanakan tugas.

Tempat praktik kerja ditetapkan oleh Unit Utama/ Unit

Kerja dimana CPNS ditempatkan, dengan ketentuan

bahwa praktik kerja dapat dilakukan di:


54

a. Unit kerja dimana CPNS ditempatkan, atau

b. Unit kerja yang ditunjuk, yang merupakan pembina

dalam bidang pekerjaan tersebut.

Contoh:

1) Apabila CPNS didalam Surat Keputusan (SK)

CPNS mengisi formasi jabatan sebagai

pustakawan, dan yang bersangkutan ditempatkan

di instansi yang tidak memiliki pustakawan, maka

yang bersangkutan melaksanakan praktik kerja di

unit kerja yang ditunjuk dan merupakan pembina

dalam bidang pekerjaan tersebut atau di instansi

yang memiliki pustakawan yang kompeten sebagai

pembimbing

2) Apabila CPNS didalam Surat Keputusan (SK)

CPNS mengisi formasi jabatan dokter umum dan

ditempatkan di unit kerja yang menangani

manajerial, maka tempat praktik kerja dilakukan di

unit kerja tersebut.

I. Penyelenggaraan Praktik Kerja

Penyelenggaraan praktik kerja dilakukan mulai dari

persiapan, dan pelaksanaan sedangkan evaluasi digabung

dengan hasil evaluasi orientasi organisasi yang dijelaskan

pada Bab V.


55

1. Persiapan Praktik Kerja

Persiapan praktik kerja dilakukan dengan rincian

kegiatan sebagai berikut:

a. Mengkaji ulang hasil kesepakatan tentang:

1) Jadwal Praktik Kerja di masing-masing Unit Kerja.

2) Pembimbing praktik kerja yang diperkuat dengan

surat tugas/SK yang ditandatangani oleh Kepala

Unit Kerja.

3) Sarana dan prasarana yang akan digunakan untuk

praktik kerja

4) Pembagian kelompok CPNS apabila jumlah CPNS

lebih dari 5 orang dan disesuaikan dengan formasi

jabatan yang tercantum didalam SK masing-

masing CPNS.

b. Mengembangkan hasil kajian ulang apabila

diperlukan, misal ada perubahan jadwal, pembimbing,

sarana dan prasarana serta pembagian kelompok

CPNS.

c. Pembimbing yang sudah ditunjuk melakukan tugas

sebagai berikut:

1) Menentukan jadwal pembimbingan setiap sesi dan

materi praktik kerja

2) Menentukan tahapan kerja yang akan dilakukan

CPNS


56

3) Mempersiapkan SOP terkait dengan pelaksanaan

tugas jabatan CPNS di satuan kerjanya

4) Membuat ceklist untuk mengukur pelaksanaan

tugas Praktik Kerja CPNS.

5) Membimbing CPNS sesuai dengan mekanisme

praktik kerja

6) Menjadi role model dalam pelaksanaan tugasnya

bagi CPNS bimbingannya.

7) Mengevaluasi CPNS

d. Menggandakan formulir evaluasi peserta praktik kerja

e. Menugaskan CPNS untuk melaksanakan praktik kerja

2. Pelaksanaan Praktik Kerja

Langkah-langkah pelaksanaan praktik kerja sebagai

berikut :

a. Melakukan review materi-materi yang disampaikan

saat orientasi organisasi secara lisan dengan maksud

untuk mengetahui kedalaman pemahaman terutama

yang berhubungan dengan tugas yang diemban oleh

masing-masing CPNS.

b. Menginformasikan profil unit kerja

1) Struktur Organisasi

2) Tugas dan fungsi

3) Visi dan misi

4) Sumber daya manusia


57

5) Sarana

6) Prasarana

7) Hasil kerja (produk)

c. Menyampaikan SOP yang akan digunakan dimasing-

masing unit kerja dimana CPNS ditempatkan.

d. Mempraktikkan penggunaan prasarana sesuai

dengan tugas dan fungsi CPNS yang bersangkutan

e. Mempraktikkan tata cara kerja sesuai dengan SOP/

ketentuan-ketentuan/ standar-standar lainnya yang

digunakan untuk melaksanakan tugas dimana CPNS

ditempatkan.

f. Menyusun Kertas Kerja berupa laporan kegiatan

selama CPNS melakukan praktik kerja

g. Melaksanakan seminar kertas kerja.

J. Evaluasi Praktik Kerja

Evaluasi praktik kerja dilakukan dengan menggunakan

cheklist atau alat ukur untuk mengetahui kompetensi CPNS

dalam melaksanakan tugasnya. Oleh karena itu alat ukur

untuk evaluasi praktik kerja disesuaikan dengan

pengukuran kinerja yang ada di masing-masing instansi.

Khusus evaluasi peserta dijelaskan pada Bab V yang

merupakan gabungan antara orientasi organisasi dengan

praktik kerja.


58

Pembimbing praktik kerja saat membuat laporan praktik

kerja meneruskan laporan kertas kerja, yaitu hanya

melengkapi Bab II point B, Bab III point B dan Bab IV point

B serta Bab V Penutup. Apabila semua telah diisi judulnya

diganti menjadi Laporan Orientasi CPNS. (lihat lampiran

Sistematika Penulisan Laporan)


59

EVALUASI, SURAT KETERANGAN DAN PELAPORAN

Setelah CPNS mengikuti orientasi organisasi dan praktik kerja,

kemudian hasil evaluasi dari setiap kegiatan dilakukan

penggabungan dengan ketentuan sebagai berikut:

A. Evaluasi

Aspek-aspek yang dinilai memiliki bobot sebagai berikut

1. Sikap Perilaku (40 %);

2. Orientasi Organisasi dan Praktik Kerja (60 %).

Unsur-unsur yang dinilai adalah sebagai berikut:

1. Aspek Sikap Perilaku.

Bobot (%) dan Unsur yang dinilai dari aspek perilaku

adalah sebagai berikut:

a. Integritas (10 %);

b. Etika (10%);

c. Kedisiplinan (10%);

d. Kerjasama (5%);

e. Prakarsa (5%).

BAB V


60

Indikator yang dinilai dari masing-masing unsur aspek

sikap dan perilaku adalah:

a. Integritas

Integritas adalah ketaatan dan kemampuan bertindak

konsisten sesuai dengan nilai-nilai agama, sosial,

budaya, dan kelompok.

Indikator integritas adalah:

1) Kejujuran dalam melaksanakan tugas-tugas

Orientasi CPNS;

2) Ketegasan dalam menyampaikan ide dan

gagasan;

3) Konsistensi dalam melaksanakan tugas-tugas

Orientasi CPNS;

4) Kepatuhan pada nilai-nilai agama dan moral

selama mengikuti Orientasi CPNS.

Pengamatan dan penilaian integritas

menggunakan Formulir 1.

b. Etika

Etika adalah kemampuan berperilaku, bertutur kata,

bertindak sesuai dengan nilai-nilai sosial, budaya,

kelompok dan etika PNS.


61

Indikator etika adalah:

1) Kesopanan dalam berperilaku sehari-hari selama

mengikuti Orientasi CPNS;

2) Kesantunan dalam bertutur kata;

3) Toleransi terhadap keragaman agama, suku,

bahasa dan ras;

4) Empati dalam pergaulan selama mengikuti

Orientasi CPNS.

Pengamatan dan penilaian etika menggunakan

Formulir 2.

c. Kedisiplinan

Kedisiplinan adalah ketaatan dan kepatuhan terhadap

ketentuan dalam penyelenggaraan Orientasi CPNS.

Indikator kedisiplinan adalah:

1) Kerapihan dan kesopanan berpakaian selama

mengikuti Orientasi CPNS;

2) Ketepatan hadir dalam mengikuti setiap kegiatan

Orientasi CPNS;

3) Kesungguhan dalam mengikuti setiap kegiatan

Orientasi CPNS;

4) Kepatuhan terhadap tata tertib Orientasi CPNS.


62

Pengamatan dan penilaian kedisiplinan

menggunakan Formulir 3.

d. Kerjasama

Kerjasama adalah kemampuan berkoordinasi dan

bersinergi dengan pembimbing, penyelenggara dan

sesama peserta dalam menyelesaikan tugas secara

bersama, serta mampu mempertemukan berbagai

gagasan.

Indikator kerjasama adalah:

1) Berkoordinasi dengan pembimbing, penyelenggara

dan sesama peserta untuk penyelesaian tugas-

tugas Orientasi CPNS;

2) Bersinergi dengan pembimbing, penyelenggara

dan sesama peserta untuk penyelesaian tugas-

tugas Orientasi CPNS;

3) Tidak mendikte atau mendominasi kelompok;

4) Mau menerima pendapat orang lain.

Pengamatan dan penilaian kerjasama menggunakan

Formulir 4.


63

e. Prakarsa

Prakarsa adalah kemampuan mengajukan gagasan

atau inovasi untuk kepentingan kelompok atau

kepentingan yang lebih luas.

Indikator prakarsa adalah:

1) Membantu terciptanya iklim Orientasi CPNS yang

kondusif bagi lahirnya ide-ide pembaharuan;

2) Mampu membuat saran pembaharuan;

3) Aktif mengajukan pertanyaan yang menggugah

pemikiran;

4) Mampu mengendalikan diri, waktu, situasi dan

lingkungan.

Pengamatan dan penilaian prakarsa menggunakan

Formulir 5.

Peserta yang telah mengikuti proses orientasi organisasi

secara lengkap dan sesuai dengan ketentuan, maka

yang bersangkutan dapat melanjutkan pada praktik kerja

2. Orientasi Organisasi dan Praktik Kerja

Bobot (%) dan Unsur yang dinilai adalah sebagai berikut:

a. Tugas dan fungsi organisasi (5%);

b. Tugas dan fungsi unit kerja (5%);

c. Pelaksanaan tugas (50%).


64

Indikator yang dinilai dari masing-masing unsur adalah:

a. Tugas dan Fungsi Organisasi

Tugas dan Fungsi Organisasi adalah kemampuan

peserta dalam menjelaskan tugas pokok dan fungsi

organisasinya.

Indikator Tugas dan Fungsi Organisasi adalah dapat

mengetahui:

1) Kedudukan dan struktur organisasinya;

2) Tugas, fungsi, visi, misi dan kewenangan

organisasinya;

3) Tujuan, nilai-nilai/ prinsip-prinsip organisasinya.

4) Strategi dan Kebijakan organisasi;

5) Indikator kinerja/ Standar Pelayanan Umum

organisasi;

6) Standar Operasional Prosedur (SOP) untuk

pelaksanaan tugasnya;

7) Sarana dan prasarana serta manfaatnya dalam

pelaksanaan tugas;

b. Tugas dan Fungsi Unit Kerja

Tugas dan Fungsi Unit Kerja adalah kemampuan

peserta dalam menjelaskan tugas pokok dan fungsi

Unit Kerjanya.


65

Indikator Tugas dan Fungsi Unit kerja adalah dapat

menjelaskan:

1) Tugas dan fungsi unit kerjanya; Kedudukan dan

struktur organisasi unit kerjanya; dan bidang tugas

unit kerjanya;

2) Sarana dan prasarana serta manfaatnya dalam

pelaksanaan tugas;

3) Indikator Kinerja/Standar Pelayanan Umum dan

Standar Operasional Prosedur (SOP) untuk


4) Tujuan, nilai-nilai/ prinsip-prinsip organisasinya.

c. Pelaksanaan Tugas

Pelaksanaan Tugas adalah kemampuan peserta

dalam menjelaskan tugas-tugas sesuai jabatannya.

Indikator pelaksanaan tugas adalah dapat

menjelaskan:

1) Konsep dan tahapan praktik kerja yang

dilaksanakan;

2) Uraian tugas/standar kompetensi sesuai dengan

jabatan yang diembannya;

3) Peraturan perundangan yang terkait tugas

jabatannya;


66

4) Pelaksanaan tugas jabatan pada unit

organisasinya; dapat mengevaluasi hasil


Pengamatan dan penilaian Unsur Kemampuan

Bidang Tugas menggunakan Formulir 6.

d. Cara Penilaian

1) Nilai terendah adalah 0 (nol) sedangkan nilai

tertinggi adalah 100 (seratus);

2) Nilai (antara nol dan 100) dikalikan dengan bobot

masing-masing .

3) Nilai aspek sikap dan perilaku merupakan jumlah

dari masing-masing nilai dikalikan dengan bobot

masing-masing;

4) Nilai aspek kemampuan bidang tugas merupakan

jumlah dari masing-masing nilai dikalikan dengan

bobot masing-masing;

5) Jumlah nilai sikap dan perilaku ditambah nilai

kemampuan bidang tugas adalah nilai akhir yang

diperoleh peserta yang telah direkap, dengan

menggunakan Formulir 7

6) Penilaian terhadap peserta dilakukan oleh Tim

yang dibentuk oleh Pejabat Pembina

Kepegawaian.


67

e. Kualifikasi kelulusan Orientasi CPNS ditetapkan

dengan gradasi penilaian sebagai berikut :

1) Sangat Memuaskan (Skor : 92,5 100);

2) Memuaskan (Skor : 85,0 - 92,4);

3) Baik Sekali (Skor : 77,5 84,9);

4) Baik (Skor : 70,0 77,4);

5) Tidak Lulus (Skor : Dibawah 70,0).

Apabila nilai yang didapat kurang dari 70, maka

CPNS dinyatakan tidak lulus dan wajib

memperpanjang kegiatan Orientasi CPNS untuk

memperbaiki unsur yang memiliki nilai kurang dari 70

sampai dengan CPNS yang bersangkutan dinyatakan

lulus.

B. Surat Keterangan

Bagi CPNS yang telah selesai dan memenuhi syarat dalam

mengikuti orientasi organisasi dan praktik kerja akan

mendapatkan Surat Keterangan Lulus atau Tidak Lulus

yang ditandatangani oleh Kepala Unit Kerja masing

masing dengan tembusan kepada Kepala Pusat Pendidikan

dan Pelatihan Aparatur, Kepala Biro Kepegawaian dan

Kepala Unit Utama.


68

Apabila CPNS yang mengikuti orientasi organisasi dan

praktik kerja belum memenuhi persyaratan, maka yang

bersangkutan harus melakukan ulang kegiatan tersebut

dengan fokus pada materi yang belum memenuhi syarat.


69

Contoh surat keterangan:

KOP SURAT

SURAT KETERANGAN ORIENTASI CALON PEGAWAI NEGERI SIPIL (CPNS)

Nomor :

Dengan ini kami menetapkan bahwa :

- Nama :

- NIP :

- Pangkat/ Golongan :

- Jabatan :

- Unit Kerja/ Instansi :

Telah mengiktui ORIENTASI CPNS pada:

- Waktu pelaksanaan : ....................................

- Tempat pelaksanaan : ...................................

Dengan hasil: LULUS/ TIDAK LULUS dan kualifikasi ........................

Surat keterangan ini untuk dipergunakan sebagai mana mestinya.

..................................., ......... 20.... Panitia Pengelola Orientasi CPNS, Kepala Unit Kerja,

(.................................................) NIP. ............................... Tembusan Yth: a. Kepala Pusdiklat Aparatur BPPSDMK. b. Kepala Biro Kepegawaian Setjen.


70

C. Pelaporan

Pelaporan pelaksanaan Orientasi CPNS dilakukan secara

berjenjang :

1. Tim Pengelola Orientasi membuat catatan perilaku

masing-masing CPNS selama mengikuti orientasi

organisasi.

2. Pembimbing praktik kerja membuat catatan perilaku

masing-masing CPNS selama mengikuti praktik kerja.

3. Tim Pengelola Orientasi CPNS membuat laporan

pelaksanaan orientasi CPNS yang terdiri dari orientasi

organisasi dan praktik kerja.

4. Unit Kerja menetapkan laporan hasil Orientasi CPNS

5. Unit Utama menerima laporan hasil Orientasi CPNS dari

Unit Kerja.

6. Unit Utama menyampaikan laporan hasil Orientasi

CPNS kepada Badan PPSDM Kesehatan melalui

Pusdiklat Aparatur dan Sekretaris Jenderal melalui Biro

Kepegawaian.

7. Biro Kepegawaian membuat laporan akhir seluruh

pelaksanaan Orientasi CPNS dan disampaikan kepada

seluruh unit utama.


71

Sistematika Laporan Orientasi CPNS:

Kata Pengantar Daftar Isi Bab I. Pendahuluan

A. Latar belakang B. Tujuan C. Sasaran D. Tempat dan waktu

Bab II. Penyelenggaraan Orientasi CPNS A. Persiapan

1. Persiapan teknis 2. Persiapan administrasi

B. Pelaksanaan 1. Peserta, nara sumber dan pembimbing:

a. Peserta b. Nara sumber orientasi organisasi c. Pembimbing praktik kerja

2. Proses pembelajaran a. Orientasi organisasi b. Praktik kerja

C. Evaluasi 1. Evaluasi orientasi organisasi

a. Evaluasi kertas kerja b. Evaluasi presentasi c. Evaluasi Nara Sumber/pembimbing

2. Evaluasi Praktik kerja a. Evaluasi praktik kerja b. Evaluasi pembimbing

3. Evaluasi penyelenggaraan orientasi CPNS D. Biaya (apabila ada)

Bab III. Kesimpulan dan Saran Bab IV. Penutup Lampiran: 1) SK Tim Pengelola Orientasi CPNS 2) Kerangka Acuan Orientasi CPNS 3) Daftar hadir peserta 4) Biodata/ profil peserta orientasi CPNS 5) Jadwal kegiatan orientasi CPNS 6) Format 1 s/d 8 yang sudah diisi 7) Surat keterangan telah mengikuti orientasi untuk masing-masing

CPNS


72

PENUTUP

Pedoman Orientasi CPNS di Lingkungan Kementerian

Kesehatan ini untuk diterapkan oleh semua instansi di

Lingkungan Kementerian Kesehatan, yang menerima CPNS.

Hal ini merupakan salah satu upaya agar ada kejelasan

tatacara pelaksanaan orientasi CPNS bagi pengelola CPNS.

Dengan demikian diharapkan ada kesamaan dalam

pelaksanaan Orientasi CPNS, dan dapat menghasilkan CPNS

yang beretika, siap mengikuti diklat prajabatan dan siap

melaksanakan tugas sesuai dengan tugas yang diembannya.

BAB VI


73

DAFTAR PUSTAKA

Kementerian Kesehatan RI, BPPSDM Kesehatan,

Pusdiklat Kesehatan, 2012, Pedoman Penyusunan

Kurikulum Pelatihan di Bidang Kesehatan, Jakarta.

Kementerian Kesehatan RI, BPPSDM Kesehatan,

Pusdiklat Kesehatan, 2012, Pedoman

Penyelenggaraan Diklat, Jakarta.

Lembaga Administrasi Negara, 2013, Peraturan Kepala Lembaga Administrasi Negara Nomor. 11 tahun 2013 tentang Pedoman Penyelenggaraan Diklat Prajabatan Calon Pegawai Negeri Sipil Golongan II, Jakarta.

Lembaga Administrasi Negara, 2013, Peraturan Kepala

Lembaga Administrasi Negara Nomor. 12 tahun 2013 tentang Pedoman Penyelenggaraan Diklat Prajabatan Calon Pegawai Negeri Sipil Golongan III, Jakarta.


74

LAMPIRAN - LAMPIRAN

Lampiran 1 : Sistematika Kertas Kerja Orientasi CPNS

Lampiran 2 : Formulir 1 : Pengamatan dan penilaian integritas

Lampiran 3 : Formulir 2 : Pengamatan dan penilaian etika

Lampiran 4 : Formulir 3 : Pengamatan dan penilaian disiplin

Lampiran 5 : Formulir 4 : Pengamatan dan penilaian kerjasama

Lampiran 6 : Formulir 5 : Pengamatan dan penilaian prakarsa

Lampiran 7 : Formulir 6 : Pengamatan dan penilaian kemampuan

bidang tugas

Lampiran 8 : Formulir 7 : Rekapitulasi penilaian orientsi CPNS

Lampiran 9 : Surat Keterangan telah selesai mengikuti orientasi

CPNS (Orientasi Organisasi dan Praktik Kerja

Lampiran 10 : Form penilaian presentasi kertas kerja dalam rangka

orientasi CPNS

Lampiran 11 : Form penilaian terhadap nara sumber/ pembimbing/

instruktur.

Lampiran 12 : Form evaluasi penyelenggaraan orientasi organisasi

CPNS/ praktik kerja


75

Lampiran 1 Sistematika Kertas Kerja Orientasi CPNS

Berikut adalah sistematika kertas kerja Orientasi CPNS yang merupakan

gabungan antara kertas kerja saat orientasi organisasi dan praktek kerja.

Saat Orientasi Organisasi, CPNS diminta untuk membuat kertas kerja yang

sistematikanya sebagian dari sistematika kertas kerja Orientasi CPNS

sebagai berikut: Halaman depan; Bab I; Bab II; Bab III point A, Bab IV point

A, Bab V point A, dan Bab VI.

Sedangkan pada saat Praktek Kerja, sistematikanya sebagai berikut:

Halaman depan; Bab I; Bab II; Bab III point B, Bab IV point B, Bab V point B,

dan Bab VI. Kemudian di akhir orientasi CPNS, kertas kerja tersebut

digabungkan dengan kertas kerja orientasi organisasi menjadi Kertas Kerja

Orientasi CPNS.

SISTEMATIKA KERTAS KERJA ORIENTASI CPNS

1. Halaman depan:

a. Judul kertas kerja dipilih sesuai dengan arahan nara sumber

lengkap dengan logo tempat orientasi.

b. Halaman pengesahan

Disyahkan oleh pejabat ditempat orientasi

c. Daftar Isi

d. Kata Pengantar

2. BAB I

Pendahuluan

A. Latar belakang

B. Tujuan

C. Manfaat

D. Lingkup bahasan

3. BAB II

A. Profil. Tempat CPNS Praktek Kerja

B. Visi dan Misi


76

C. Data Monografi

D. Struktur Organisasi

E. Kegiatan

4. BAB III

PERMASALAHAN

A. Permasalahan terkait dengan orientasi organisasi

B. Permasalahan terkait dengan praktik kerja

5. BAB IV

ANALISA DAN SOP ORGANISASI

A. Analisa terkait dengan orientasi organisasi

B. Analisa terkait dengan praktik kerja

6. BAB V

RENCANA KERJA DAN PELAKSANAAN HASIL KERJA

A. Rencana Kerja

Rencana kerja berupa matriks yang isinya terdiri dari: nomor,

kegiatan, tujuan, sasaran, metode, pelaksanaan, waktu, tempat,

biaya dan keterangan.

B. Pelaksanaan Hasil Kerja

Menjelaskan pelaksanaan rencana rekja, dan praktik dalam

melaksanakan tugas selama praktik kerja

7. BAB VI PENUTUP

A. Kesimpulan

B. Saran

C. Daftar Pustaka

D. Lampiran


77

Lampiran 2 Formulir 1 : Pengamatan dan penilaian integritas

PENILAIAN ASPEK SIKAP DAN PERILAKU ORIENTASI CPNS KEMENTERIAN KESEHATAN RI

UNSUR INTEGRITAS (BOBOT 10%) Kegiatan : belajar di kelas/Harian di Asrama/Diskusi/Kesegaran Jasmani *) Hari/tanggal :

No. Nama

Peserta

Indikator

Jumlah Nilai

Nilai Rata-Rata

Kejujuran dalam me-laksanakan tugas-

tugas Orientasi CPNS

Ketegasan dalam menyampaikan ide

dan gagasan

Konsistensi dalam melaksanakan tugas-tugas Orientasi CPNS

Kepatuhan Pada nilai-nilai moral selama mengikuti

Orientasi CPNS

1 2 3 4 5 6 7 8

1

2

3

4

5

.................................................. Penilai

(...................................................)

*) coret yang tidak perlu a. Kolom 1 diisi dengan no urut sampai dengan jumlah maksimal peserta yang telah ditetapkan dalam pedoman b. Kolom 2 diisi dengan nama peserta Orientasi CPNS c. Kolom 3 s.d. 6 diisi dengan hasil penilaian dikalikan bobot d. Kolom 7 diisi dengan jumlah nilai pada kolom 3 s.d 6 e. Kolom 8 diisi nilai rata jumlah nilai pada kolom 3 s.d 6


78

Lampiran 3 Formulir 2 : Pengamatan dan Penilaian Etika


UNSUR ETIKA (BOBOT 10%) Kegiatan : belajar di kelas/Harian di Asrama/Diskusi/Kesegaran Jasmani *) Hari/tanggal :

No. Nama Peserta

Indikator

Jumlah Nilai

Nilai Rata-Rata

Kesopanan dalam berperilaku sehari-

hari selama mengikuti Orientasi CPNS

Kesantunan dalam bertutur

kata

Toleransi terhadap keragaman agama, suku, bahasa

dan ras

Empati dalam pergaulan selama mengikuti Orientasi

CPNS

1 2 3 4 5 6 7 8

1

2

3

4

5

..................................................

Penilai

(...................................................) *) coret yang tidak perlu

a. Kolom 1 diisi dengan no urut sampai dengan jumlah maksimal peserta yang telah ditetapkan dalam pedoman b. Kolom 2 diisi dengan nama peserta Orientasi CPNS c. Kolom 3 s.d. 6 diisi dengan hasil penilaian dikalikan bobot d. Kolom 7 diisi dengan jumlah nilai pada kolom 3 s.d 6 e. Kolom 8 diisi nilai rata jumlah nilai pada kolom 3 s.d 6


79

Lampiran 4 Formulir 3 : Pengamatan dan Penilaian Kedisipilinan


UNSUR KEDISIPLINAN (BOBOT 10%) Kegiatan : belajar di kelas/Harian di Asrama/Diskusi/Kesegaran Jasmani *) Hari/tanggal :

No. Nama Peserta

Indikator

Jumlah Nilai

Nilai Rata-Rata

Kerapihan dan kesopanan berpakaian selama

mengikuti Orientasi CPNS

Ketepatan dalam mengikuti setiap

kegiatan Orientasi CPNS

Kesungguhan dalam mengikuti setiap

kegiatan Orientasi CPNS

Kepatuhan terhadap tata tertib Orientasi

CPNS

1 2 3 4 5 6 7 8

1

2

3

4

5

..................................................

Penilai (...................................................)

*) coret yang tidak perlu a. Kolom 1 diisi dengan no urut sampai dengan jumlah maksimal peserta yang telah ditetapkan dalam pedoman b. Kolom 2 diisi dengan nama peserta Orientasi CPNS c. Kolom 3 s.d. 6 diisi dengan hasil penilaian dikalikan bobot d. Kolom 7 diisi dengan jumlah nilai pada kolom 3 s.d 6 e. Kolom 8 diisi nilai rata jumlah nilai pada kolom 3 s.d 6


80

Lampiran 5 Formulir 4 : Pengamatan dan Penilaian Kerjasama

PENILAIAN ASPEK SIKAP DAN PERILAKU

ORIENTASI CPNS KEMENTERIAN KESEHATAN RI UNSUR KERJASAMA (BOBOT 5%)

Kegiatan : belajar di kelas/Harian di Asrama/Diskusi/Kesegaran Jasmani *) Hari/tanggal :

No. Nama Peserta

Indikator

Jumlah Nilai

Nilai Rata-Rata

Berkoordinasi dengan widyaiswara, penyelenggara dan sesama peserta untuk

penyelesaian

Bersinergi dengan widyaiswara,

penyelenggara dan sesama peserta untuk penyelesaian

Tidak mendikte atau mendominasi

Kelompok

Mau menerima pendapat orang

lain

1 2 3 4 5 6 7 8

1

2

3

4

5

..................................................

Penilai (...................................................)

*) coret yang tidak perlu a. Kolom 1 diisi dengan no urut sampai dengan jumlah

Documents

Pedoman Orientasi Rev-1