1

2

Daftar Isi

Sampul................................................................................................ 1

Daftar Isi............................................................................................. 2

SK Penetapan...................................................................................... 3

I. Pendahuluan.............................................................................. 5

A. Tujuan....................................................................................... 5

B. Ruang Lingkup.......................................................................... 5

C. Standar Mutu yang Terkait........................................................ 5

D. Defenisi Istilah........................................................................... 5

E. Visi-Misi FKIP............................................................................ 6

F. Program Studi Lingkup FKIP..................................................... 6

II. Mahasiswa Bimbingan.............................................................. 7

A. Syarat-syarat Mahasiswa Bimbingan........................................ 7

B. Hak Mahasiswa Bimbingan...................................................... 7

C. Tanggungjawab Mahasiswa Bimbingan.................................... 7

III. Dosen Pembimbing Skripsi..................................................... 8

A. Syarat Dosen Pembimbing....................................................... 8

B. Tugas dan Wewenang Dosen Pembimbing................................ 8

C. Pembagian Tanggungjawab Dosen Pembimbing....................... 9

D. Sanksi..................................................................................... 9

E. Penggantian Dosen Pembimbing dan

Mahasiswa Bimbingan Skripsi................................................. 9

IV. Langkah Umum Pembimbingan.............................................. 10

V. Alur Pelaksanaan Bimbingan................................................... 11

VI. Penutup................................................................................. 12

Lampiran 1 Format Pengajuan Judul........................................... 13

Lampiran 2 Format Jurnal Pembimbingan................................... 14

3

SK PENETAPAN

4

5

I. PENDAHULUAN

A. Tujuan

Prosedur ini mengatur tata cara dan pelaksanaan bimbingan skripsi yang

bertujuan untuk menjaga tertib administrasi dan kelancaran bimbingan skripsi

sehingga mahasiswa dapat menyelesaikan penulisan skripsi dengan tepat.

B. Ruang Lingkup

1. Tugas dan tanggung jawab mahasiswa dan pembimbing selama masa

pembimbingan skripsi

2. Persyaratan dan tata cara pembimbingan skripsi mulai dari usulan

penelitian sampai dengan skripsi layak uji

C. Standar Mutu yang Terkait

Berdasar pada Buku Pedoman Akademik USN Kolaka, skripsi atau tugas

akhir dalam bentuk lainnya adalah tugas yang memberikan pengalaman

belajar kepada mahasiswa dalam rangka menyelesaikan beban studi untuk

memperoleh gelar sarjana dan gelar diploma. Sebagaimana layaknya suatu

karya ilmiah, skripsi harus disusun dengan menggunakan prosedur, acuan,

dan kebenaran yang berlaku pada dunia keilmuan. Skripsi harus memenuhi

tiga persyaratan utama, yaitu:

1. Isi kajian berada dalam lingkup pengetahuan keilmuan,

2. Langkah pengerjaannya menggunakan metode keilmuan,

3. Hasil karya ilmiah sesuai dan memenuhi persyaratan sebagai tulisan

ilmiah.

D. Defenisi Istilah

1. Mahasiswa adalah pihak yang menempuh skripsi dan akan melakukan

proses pembimbingan.

2. Dosen Pembimbing adalah pihak yang melaksanakan pembimbingan

skripsi dengan baik sesuai dengan etika akademik.

3. Staf Jurusan adalah pihak yang melakukan verifikasi dalam menentukan

dosen pembimbing.

4. Ketua Program Studi adalah pihak yang menyetujui dan menetapkan

pengusulan dosen pembimbing.

5. Staf Administrasi adalah pihak yang melakukan verifikasi administratif

atas usulan pembimbing skripsi mahasiswa.

6. Bimbingan skripsi adalah proses pengerjaan skripsi yang dilakukan oleh

mahasiswa dan didampingi oleh dosen pembimbing.

6

E. Visi-Misi Fakultas

1. Visi

Adapun visi dari Fakultas Keguruan dan Ilmu Pendidikan adalah

“Menjadi Fakultas Yang Mandiri dan Unggul”.

2. Misi

a. Melaksanakan program pembelajaran yang mandiri dan unggul dalam

suasana akademik yang kondusif.

b. Melaksanakan pengembangan ilmu kependidikan secara mandiri dan

unggul melalui kegiatan penelitian dan kegiatan ilmiah lainnya.

c. Melaksanakan program pengabdian pada masyarakat untuk sesuai

dengan tuntutan lingkungan masyarakat secara mandiri dan unggul.

d. Melaksanakan pembinaan akhlak islami selaras dengan budaya

bangsa secara mandiri dan unggul.

F. Program Studi Lingkup FKIP

Program Studi yang ada dalam lingkup FKIP USN Kolaka adalah sebagai

berikut:

1. Pendidikan Bahasa Indonesia

2. Pendidikan Bahasa Inggris

3. Pendidikan Matematika

4. Pendidikan Biologi

5. Pendidikan Geografi

6. Pendidikan Pancasila dan Kewarganegaraan

7. Pendidikan Kimia

8. Pendidikan Fisika

9. Pendidikan Jasmani

7

II. MAHASISWA BIMBINGAN

A. Syarat-syarat Mahasiswa Bimbingan

Seorang mahasiswa diperkenankan membuat skripsi bilamana memenuhi

syarat-syarat sebagai berikut :

1) Terdaftar sebagai mahasiswa pada tahun akademik yang bersangkutan.

2) Mengumpulkan sejumlah SKS tertentu sesuai dengan yang ditetapkan oleh

Fakultas Keguruan dan Ilmu Pendidikan.

3) IP Kumulatif sekurang-kurangnya 2,00.

4) Tidak ada nilai akhir E.

5) Memiliki nilai D tidak melebihi 5% dari beban kredit total atau beban studi

kumulatif yang harus ditempuh.

6) Telah menyelesaikan semua matakuliah prasyarat bagi pendidikan

B. Hak Mahasiswa Bimbingan

1. Mendapatkan bimbingan, arahan, masukan dan bantuan yang proporsional

dari kedua pembimbing untuk penyusunan skripsi dan ujian skripsi.

2. Mendapatkan pengesahan pembimbing setelah segala persyaratan dan

tangggung jawab terpenuhi

3. Mendapat perlakuan yang baik dari semua personil terkait dengan proses

pembimbingan

4. Mendapatkan hasil penilaian yang proporsional atas usaha dan

pekerjaannya.

C. Tanggungjawab Mahasiswa Bimbingan

1. Menyediakan draft untuk bimbingan

2. Melaksanakan bimbingan sekurang-kurangnya 6 kali dengan masing-

masing pembimbing

3. Mencatat dan mendokumentasikan secara tertib hasil bimbingan

4. Menghubungi dosen pembimbing secara teratur sesuai dengan jadwal yang

diberikan oleh dosen pembimbing untuk mendapatkan bimbingan

5. Mematuhi saran-saran perbaikan dari dosen pembimbing

6. Mengkomunikasikan secara baik berbagai perubahan dalam skripsi kepada

dosen pembimbing

7. Menghormati budaya akademik dan etika akademik

8

III. DOSEN PEMBIMBING SKRIPSI

A. Syarat Dosen Pembimbing

Persyaratan Pembimbing tugas akhir adalah sebagai berikut:

1. dosen tetap USN Kolaka minimal mempunyai jabatan fungsional

2. mempunyai bidang kepakaran yang relevan dengan tugas akhir;

3. Pembimbing 1 dan pembimbing 2 skripsi berpendidikan minimal S2 dan

ditetapkan oleh dekan atas usul ketua program studi/jurusan

4. Penetapan pembimbing harus memperhatikan urutan jabatan fungsional dan

kesesuaian bidang keilmuan

5. Jumlah dan komposisi pembimbing dapat disesuaikan dengan

memperhatikan rasio antara mahasiswa yang harus dibimbing dengan jumlah

dosen yang memenuhi kriteria sebagai pembimbing di masing-masing jurusan

atau Jurusan/Program Studi.

B. Tugas dan Wewenang Dosen Pembimbing

Tugas dan wewenang Dosen Pembimbing adalah:

1. Menyusun dan mengumumkan jadwal pembimbingan

2. Memberikan arahan/bimbingan tentang:

a. Teknis penulisan, termasuk format penulisan yang berlaku di USN Kolaka

b. Metodologi dan materi keilmuan yang relevan dengan kajian skripsi

c. Penyusunan bahan seminar usul dan hasil penelitian

d. Penggunaan bahasa Indonesia yang baik dan benar

3. Butir (a,b,c, dan d) dilaksanakan dalam waktu maksimal tujuh hari untuk setiap

satu periode pemeriksaan skripsi

4. Memberi informasi tentang literatur

5. Jika terjadi ketidaksepakatan dalam proses pembimbingan antara Pembimbing

1 dan Pembimbing 2, kewenangan untuk mengambil keputusan ada pada

pembimbing 1

6. Menegur mahasiswa yang melalaikan tugas penyusunan skripsi

7. Melaporkan kepada ketua program studi dan dosen PA tentang mahasiswa yang

telah melanggar peraturan dalam penyusunan skripsi

8. Menyetujui permohonan ujian bagi mahasiswa yang dibimbing jika skripsi telah

dianggap layak uji.

9. Jika dosen pembimbing 1 mempunyai jabatan akademik dan pengalaman

keilmuan yang lebih tinggi daripada pembimbing 2, pembimbing 1 wajib

membimbing pembimbing 2 dalam proses bimbingan

10. Menguji proposal dan hasil skripsi

9

11. Menyelesaikan administrasi ujian

C. Pembagian Tanggungjawab Dosen Pembimbing

Pembimbing 1:

a. bertanggungjawab terhadap kesesuaian materi/isi, judul, perumusan

masalah, dan pemecahannya, penyelesaian penulisan seminar proposal/hasil

dan ujian skripsi

b. bertanggungjawab terhadap keseluruhan bobot pekerjaan serta berhak

menolak skripsi apabila dinilai tidak memenuhi syarat

c. memberi pertimbangan terkait metode penelitian

d. menentukan untuk siap dilaksanakan seminar proposal/ujian skripsi dengan

memperhatikan penyelesaian administratif dan persyaratan lainnya

Pembimbing 2:

a. bertanggungjawab terhadap metode penelitian yang dapat

dipertanggungjawabkan secara ilmiah

b. bertanggungjawab terhadap atas keabsahan skripsi dan mengantisipasi

kemungkinan terjadinya plagiat

c. bertanggungjawab untuk mengecek kesesuaian penulisan dengan panduan

penyusunan tugas akhir yang berlaku di fakultas

d. turut serta dalam memantau dan mengusahakan kelancaran penulisan

skripsi

D. Sanksi

Jika pembimbing tidak mampu melaksanakan tugasnya dengan baik, maka

ketua program studi dapat mengurangi jumlah mahasiswa bimbingan untuk periode

berikutnya.

E. Penggantian Dosen Pembimbing dan Mahasiswa Bimbingan Skripsi

Apabila terjadi halangan yang tetap, yaitu tidak dapat menjalankan fungsi

bimbingan antara mahasiswa dan dosen untuk jangka waktu minimal 2 semester

secara berturut-turut, maka mahasiswa atau dosen yang bersangkutan dapat

melapor kepada Program studi secara lisan, kemudian akan memverifikasi dan

mempelajari permasalahannya. Jika disetujui, pemohon berhak membuat surat

pengajuan secara tertulis dengan alasan-alasan penggantian secara jelas. Lalu,

jurusan akan menentukan dosen pembimbing baru atau memindahkan mahasiswa

bimbingan serta menerbitkan surat bimbingan yang baru. Jika tidak disetujui, maka

proses pimbingan tetap dilakukan dengan formasi yang sama seperti sebelumnya.

10

IV. LANGKAH UMUM PEMBIMBINGAN

Dalam Buku Pedoman Akademik USN Kolaka Pasal 110, disebutkan langkah-

langkah umum dalam proses pembimbingan adalah sebagai berikut:

(1) Setelah tim pembimbing ditetapkan berdasarkan keputusan dekan, selanjutnya

mahasiswa menghubungi tim pembimbing guna melakukan proses bimbingan.

(2) Selama proses bimbingan, mahasiswa diharuskan mengajukan jurnal

bimbingan yang wajib diisi dan ditanda tangani oleh pembimbing setiap kali

pertemuan.

(3) Jurnal bimbingan minimal memuat:

a. kop jurusan;

b. nama dan NIM mahasiswa;

c. nama dan NIP/NIDN tim pembimbing;

d. topik tugas akhir;

e. kolom hari dan tanggal bimbingan;

f. kolom revisi;

g. kolom progress report; dan

h. kolom paraf tim pembimbing.

(4) Proses penulisan tugas akhir harus mengikuti ketentuan penulisan karya ilmiah

dan dapat dibuktikan keabsahannya, jika tidak dapat membuktikan

keabsahaannya, tugas akhir tersebut dapat dibatalkan oleh tim pembimbing dan

atau penguji.

(5) Dalam keadaan normal, bahan tugas akhir dari mahasiswa diperiksa oleh dosen

pembimbing maksimal 7 hari setelah diterima dan selanjutnya dikembalikan

kepada mahasiswa untuk diperbaiki.

(6) Apabila mahasiswa tidak menunjukkan kemajuan dalam penelitian, dan

penulisan tugas akhirnya, ketua prodi atau jurusan dan atau dekan bersama

tim pembimbing berupaya mencari penyelesaian.

(7) Apabila terjadi ketidaksesuaian antara pembimbing dan mahasiswa, ketua prodi

dan atau ketua jurusan menjadi mediator dalam penyelesaian perbedaan yang

ada.

(8) Apabila dalam keadaan tertentu dan atau tidak ada titik temu penyelesaian

dalam pelaksanaan bimbingan, maka dekan berdasarkan usul ketua

prodi/jurusan dapat mengambil kebijakan untuk mengganti pembimbing.

11

V. ALUR PELAKSANAAN BIMBINGAN

ALUR KERJA BIMBINGAN SKRIPSI

Ketua Program Studi Mahasiswa Dosen Pembimbing

Mulai

Menentukan dosen pembimbing

Mengumumkan dosen pembimbing

Menerbitkan SK Pembimbingan Skripsi

Menerima daftar dosen pembimbing

Mengajukan judul skripsi lebih dari 1 ke dosen pembimbing

Menerima SK Pembimbingan skripsi

Menyusun dan menyerahkan proposal skripsi

Judul skripsi disepakati?

Mereview Proposal Skripsi

Melaksanakan proses bimbingan proposal skripsi dan mengisi form

bimbingan

Memprogram skripsi di KRS

Ya

Menandatangani lembar pengesahan ujian proposal skripsi

Melaksanakan ujian proposal skripsi

Melaksanakan proses bimbingan dan mereview revisi ujian proposal

skripsi

Acc lembar revisi ujian proposal skripsi

Melanjutkan penyelesaian skripsi

1

1

tidak

Lulus ujian proposal skripsi?

Melaksanakan revisi ujian proposal skripsi

Melaksanakan proses bimbingan dan mereview revisi ujian skripsi

dan mengisi form bimbingan

Acc lembar pengesahan maju ujian skripsi

Menggandakan draft skripsi

Mendaftar ujian skripsi

Melaksanakan ujian skripsi

Melakukan revisi ujian skripsi (jika dinyatakan lulus)

Melaksanakan proses bimbingan dan mereview revisi ujian skripsi

Acc lembar pengesahan skripsi

Selesai

12

VI. PENUTUP

Penyusunan Standar Operasional Prosedur (SOP) Pembimbingan Skripsi adalah

salah satu upaya untuk menjaga tertib administrasi dan kelancaran bimbingan

skripsi yang dapat menciptakan suasana akademis yang kondusif. Olehnya saran

dan kritik yang membangun dari berbagai pihak sangat diharapkan, mengingat

masih adanya kekurangan dalam penyusunan SOP ini.

13

Lampiran 1 Format Pengajuan Judul

Pengajuan Judul Skripsi

Nama :

NIM :

Program Studi :

Judul yang diajukan:

A.

B.

C.

Judul yang disetujui : A B C

Dengan penambahan:

............................................................................................................................

............................................................................................................................

Pemimbing : I.

II.

Mengetahui Kolaka, Agustus 2020

Ketua Program Studi Yang Mengajukan,

Nama Kaprodi Nama Mahasiswa NIP/NIDN NIM

KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN UNIVERSITAS SEMBILANBELAS NOVEMBER KOLAKA

FAKULTAS KEGURUAN DAN ILMU PENDIDIKAN Jalan Pemuda No.339, Kabupaten Kolaka, Sulawesi Tenggara, 93517

Telp. (0405) 2321132; Fax (0405) 2324028 E-mail: rektorat@usn.ac.id; Website: https://usn.ac.id

mailto:rektorat@usn.ac.idhttps://usn.ac.id/

14

Lampiran 2 Format Jurnal Pembimbingan

Jurnal Pembimbingan

Nama Mahasiswa :

NIM :

Semester :

Program Studi :

Judul Penelitian :

No Hari/Tanggal Uraian Kegiatan Paraf Pembimbing

Kolaka, .......................

Pembimbing 1 Pembimbing 2

.................................... .................................

Mengetahui

Ketua Program Studi

..........................................

KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN

UNIVERSITAS SEMBILANBELAS NOVEMBER KOLAKA FAKULTAS KEGURUAN DAN ILMU PENDIDIKAN

Jalan Pemuda No.339, Kabupaten Kolaka, Sulawesi Tenggara, 93517 Telp. (0405) 2321132; Fax (0405) 2324028

E-mail: rektorat@usn.ac.id; Website: https://usn.ac.id

mailto:rektorat@usn.ac.idhttps://usn.ac.id/