PEDOMAN SISTEM INFORMASI AKADEMIK (SIAONLINE)

Bidang Akademik Universitas Islam Kalimantan Muhammad Arsyad Al Banjari Banjarmasin

COVER

PEDOMAN SISTEM INFORMASI AKADEMIK (SIAONLINE)

BIDANG AKADEMIK

AKD-UNISKA PDM

UNIVERSITAS ISLAM KALIMANTAN MUHAMMAD ARSYAD AL BANJARI

BANJARMASIN 2017


PEDOMAN SISTEM INFORMASI AKADEMIK (SIAONLINE)

BIDANG AKADEMIK

AKD-UNISKA PDM

Revisi Ke : - Tanggal : - Dikaji Ulang oleh : Wakil Rektor I Bidang Akademik Dikendalikan oleh : Lembaga Penjaminan Mutu (LPM) Disetujui oleh : Rektor

UNISKA PEDOMAN SISTEM

INFORMASI AKADEMIK (SIAONLINE)

SISTEM PENJAMINAN MUTU INTERNAL

AKD-UNISKA/PDM/…/…

Disetujui oleh : Rektor,

Abd. Malik, S.Pt., M.Si., Ph.D

Revisi ke : -

Tanggal : ………………………..


i

KATA PENGANTAR

Assalamu’alaikum Wr.Wb.

Dengan memanjatkan puji dan syukur kehadirat Allah Subhanahu Wa Ta'ala, Tuhan

Yang Maha Kuasa, karena atas segala limpahan rahmat dan karunia-Nya jualah sehingga

Buku Pedoman Sistem Informasi Akademik (Siaonline) di Lingkungan Universitas Islam

Kalimantan Muhammad Arsyad Al Banjari Banjarmasin ini dapat diselesaikan.

Penerbitan Buku Pedoman Sistem Informasi Akademik (Siaonline) dimaksudkan

untuk memberikan pedoman kepada Dosen, Mahasiswa dan Operator Program Studi di

Lingkungan Universitas Islam Kalimantan Muhammad Arsyad Al Banjari Banjarmasin

dalam mengelola transaksi akademik secara online.

Dengan harapan bahwa dimasa mendatang semua mata kuliah yang disajikan oleh

Fakultas dan Program Studi sudah memiliki kelengkapan instrumen yang lengkap sesuai

amat perundang- undangan yang berlaku

Wassalamu’alaikum Wr.Wb.

Banjarmasin, 07 Januari 2017

Wakil Rektor I Bidang Akademik,

Dr.H. Jarkawi, S.Pd.,M.Pd


ii

DAFTAR ISI

KATA PENGANTAR ................................................................................................................. i

DAFTAR ISI .............................................................................................................................. ii

I. LANGKAH ENTRY DATA SISTEM INFORMASI AKADEMIK DOSEN (SIA-

ONLINE) .......................................................................................................................... 1

A. Portal Akademik ....................................................................................................... 1

B. Profil dan Password .................................................................................................. 2

C. Input Presensi Mahasiswa ........................................................................................ 3

D. Input Nilai Mahasiswa ............................................................................................. 8

II. STANDAR OPERSIONAL PROSEDUR (SOP) SIA-ONLINE ................................... 15

A. Diagram Alur Input Nilai Mahasiswa .................................................................... 15

I. LANGKAH ENTRY DATA SISTEM INFORMASI AKADEMIK MAHASISWA

(SIA-ONLINE) ............................................................................................................... 16

A. Portal Akademik ..................................................................................................... 16

B. Profil dan Password ................................................................................................ 17

C. Ambil KRS ............................................................................................................. 17

D. Hapus KRS ............................................................................................................. 20

E. Kartu Rencana Studi ............................................................................................... 21

F. Kartu Hasil Studi .................................................................................................... 22

G. Transkrip .............................................................................................................. 24

II. STANDAR OPERSIONAL PROSEDUR (SOP) SIA-ONLINE ................................... 27

A. Diagram Alur Entri KRS Online Untuk Mahasiswa Baru ..................................... 27

B. Diagram Alur Entri KRS Online Untuk Mahasiswa Lama .................................... 28

I. LANGKAH ENTRY DATA SISTEM INFORMASI AKADEMIK OPERATOR (SIA-

ONLINE) ........................................................................................................................ 29

A. Portal Akademik ..................................................................................................... 29

B. Profil dan Password ................................................................................................ 30

II. MASTER AKADEMIK ................................................................................................. 31

A. Data Kelas .............................................................................................................. 31

B. Mata Kuliah Pertahun Semester ............................................................................. 32

C. Bobot Nilai Pertahun Semester .............................................................................. 36

D. Jadwal Kuliah Per Semester ................................................................................... 38

III. AKADEMIKA ................................................................................................................ 43

A. Penasehat Akademik .............................................................................................. 43

B. KRS (Input KRS) ................................................................................................... 44


iii

C. KRS (Input KRS Copy) .......................................................................................... 46

D. KRS (Edit/Hapus KRS) .......................................................................................... 48

E. KRS (Input Nilai Mahasiswa Pindahan V2) .......................................................... 49

F. Presensi (Cetak Absen) .......................................................................................... 52

G. Presensi (Kartu Ujian) ............................................................................................ 56

H. KHS (KHS Per Semester) ...................................................................................... 59

I. Transkrip .............................................................................................................. 63

IV. System (Pengaturan User) .............................................................................................. 66


1

I. LANGKAH ENTRY DATA SISTEM INFORMASI AKADEMIK DOSEN

(SIA-ONLINE)

A. Portal Akademik

1. Masuk ke dalam portal akademik uniska, komputer atau laptop yang di gunakan harus terkoneksi dengan internet.

2. Buka aplikasi browser (mozilla firefox, google chrome, opera, internet explorer) di komputer kemudian ketikkan www.sia.uniska-bjm.ac.id pada browser untuk masuk ke halaman portal.

3. Setelah masuk ke halaman portal, masukkan username dan password seperti

gambar di bawah kemudian pilih Login.

4. Setelah berhasil login, maka akan masuk ke halaman utama portal akademik.

Silahkan pilih Program Studi terlebih dahulu untuk mengaktifkan data di dalam

menu agar dapat di gunakan. Pilih UBAH untuk mengaktifkan nya seperti gambar

di bawah ini.

http://www.sia.uniska-bjm.ac.id/


2

5. Pilih prodi studi dosen kemudian Ok.

B. Profil dan Password

A. Pada menu profil, silahkan untuk mengisi data secara lengkap kemudian pilih

Simpan.

B. Pada menu password, silahkan jika ingin mengganti password lama dengan

password yang baru yang hanya di ketahui oleh pengguna sendiri. Untuk

mengganti password, silahkan masukkan password lama kemudian masukkan


3

password yang baru setelah itu ulangi masukkan password yang baru lalu pilih

UPDATE untuk menyimpan password yang baru.

C. Input Presensi Mahasiswa

1. Menu input presensi mahasiswa berfungsi untuk membuat absensi kehadiran

mahasiswa di setiap Mata Kuliah. Untuk membuat absensi kehadiran mahasiswa

silahkan pilih menu Akademika kemudian geser cursor pilih Input Presensi

Mahasiswa seperti gambar dibawah ini.


4

2. Silahkan pilih Mata Kuliah yang dosen ajarkan seperti gambar di bawah ini,

kemudian pilih Go.

3. Setelah memilih Mata Kuliah dosen dan memilih Go maka akan masuk ke dalam

pembuatan presensi kehadiran mahasiswa, silahkan pilih tambah untuk membuat

presensi kehadiran seperti gambar di bawah ini (ikuti petunjuk berwarna merah).

4. Silahkan masukkan tanggal perkuliahan kemudian pilih jam perkuliahan dan

masukkan pokok pembahasan matakuliah yang telah di ajarkan. Setelah itu pilih


5

kehadiran siswa apakah mahasiswa tersebut alpa, ijin, sakit atau hadir seperti

gambar di bawah ini, jika sudah selesai silahkan pilih Input.

5. Tampilan presesnsi kehadiran mahasiswa yang telah di inputkan seperti gambar di

bawah ini.


6

6. Untuk mencek presensi kehadiran mahasiswa silahkan pilih simbol pencarian

seperti petunjuk gambar di bawah ini.

7. Maka akan tampil data seperti gambar di bawah ini.

8. Jika mengalami kesalahan dalam mengiput presensi kehadiran mahasiswa silahkan

pilih simbol edit untuk mengedit presensi seperti petunjuk gambar di bawah ini.


7

9. Edit kembali presensi kehadiran mahasiswa silahkan pilih presensi jika sudah

silahkan pilih Update seperti gambar di bawah ini.

10. Untuk mencetak presensi kehadiran silahkan pilih simbol printer seperti petunjuk

gambar di bawah ini.


8

11. Pilih Print untuk mencetak presensi kehadiran mahasiswa.

D. Input Nilai Mahasiswa

1. Menu input nilai mahasiswa berfungsi untuk menginput nilai-nilai mahasiswa

yang biasa nya di lakukan oleh dosen ketika selesai mengoreksi suatu tugas, ujian

tengah semester maupun ujian akhir semester. Untuk menginput nilai mahasiswa

silahkan pilih menu Akademika kemudian geser cursor pilih Input Nilai

Mahasiswa seperti gambar dibawah ini.


9

2. Silahkan pilih periode semester dan pilih paket krs terlebih dahulu untuk nilai

yang ingin di inputkan seperti gambar di bawah ini kemudian pilih Go.

3. Kemudian akan muncul portal untuk pengisian Kuisioner, untuk mengisi Kuisioner

klik DI SINI.

4. Maka akan muncul seperti gambar dibawah, dan klik pada logo + untuk membuka

form soal pengisian Kuisioner.


10

5. Input jawaban anda pada pengisian Kuisioner dengan mengklik tombol pilihan

jawaban. Setelah terisi semua maka klik Input

6. Kemudian pilih Mata Kuliah dosen yang akan di inputkan nilai-nilai nya seperti

gambar di bawah ini lalu pilih Go.


11

7. Setelah itu silahkan tambahkan nilai mahasiswa yang akan di inputkan, pilih

Tambah Nilai Mahasiswa seperti petunjuk gambar di bawah ini.


12

8. Pilih jenis nilai yang akan di inputkan (nilai harian, nilai tugas, nilai ujian tengah

semester, nilai ujian akhir semester) kemudian masukkan persentase setiap nilai

yang di masukkan seperti gambar di bawah ini :

9. Contoh nilai yang di inputkan seperti gambar di bawah ini, setelah selesai di

inputkan pilih Input Nilai untuk menyimpan.


13

10. Tampilan data yang telah di inputkan seperti gambar di bawah ini.


14

11. Untuk mengubah nilai atau menghapus nilai yang telah di inputkan silahkan pilih

Ubah atau Hapus seperti gambar di bawah ini.

12. Untuk mecetak nilai mahasiswa silahkan pilih Cetak yang sudah di sediakan

seperti gambar di bawah ini kemudian print.


15

II. STANDAR OPERSIONAL PROSEDUR (SOP) SIA-ONLINE

A. Diagram Alur Input Nilai Mahasiswa

PELAKSAN

A

AKTIVITAS DOKUMEN /

CATATAN

MUTU

Dosen

- Berita

acara

UTS/UAS

lembar

jawaban

mahasisw

a, rekap

nilai

Dosen menginput nilai mahasiswa ke SIA

online

MULAI

Berita acara UTS/UAS dan lembar jawaban di terima oleh dosen dari fakultas

Koreksi hasil hasil absensi, tugas, UTS dan UAS

Lulus Tidak Lulus

SELESAI


16

I. LANGKAH ENTRY DATA SISTEM INFORMASI AKADEMIK

MAHASISWA (SIA-ONLINE)

A. Portal Akademik 1. Masuk ke dalam portal akademik uniska, komputer atau laptop yang di gunakan

harus terkoneksi dengan internet.

2. Buka aplikasi browser (mozilla firefox, google chrome, opera, internet explorer) di

komputer kemudian ketikkan www.sia.uniska-bjm.ac.id pada browser untuk

masuk ke halaman portal.

3. Setelah masuk ke halaman portal, masukkan username dan password seperti

gambar di bawah (bagi yang baru pertama kali login, masukkan NPM sebagai

username dan password).




17


1. Pada menu profil, silahkan untuk mengisi data diri secara lengkap, profil tidak bisa

di simpan jika masih ada data yang kosong.

2. Pada menu password, silahkan mengganti password lama (nomor NPM) dengan

password yang baru yang hanya di ketahui oleh masing-masing mahasiswa, di

sarankan untuk mengganti password agar data-data hanya di ketahui oleh

pengguna sendiri. Untuk mengganti password, silahkan masukkan password lama

yaitu NPM kemudian masukkan password yang baru setelah itu ulangi masukkan

password yang baru lalu pilih UPDATE untuk menyimpan password yang baru.

C. Ambil KRS

A. Setelah selesai melengkapi data di profil dan mengganti password, berikutnya

silahkan melihat menu yang ada di bagian bawah foto. Untuk menyusun atau


18

mengambil krs silahkan pilih menu Akademika kemudian geser cursor pilih

Ambil KRS seperti gambar dibawah ini.

B. Menu ambil KRS berfungsi untuk memilih Mata Kuliah yang akan di ambil oleh

mahasiswa-mahasiswa per semester nya. Pada halaman ambil KRS, beri tanda

pada Mata Kuliah yang ingin di ambil dan pilih kelas untuk setiap Mata Kuliah

yang di ambil (pilih Mata Kuliah dan kelas sesuai dengan semester yang di jalani,

untuk semester 2 dan seterusnya silahkan membaca Evaluasi Keberhasilan

Studi Semester terlebih dahulu).

Evaluasi Keberhasilan Studi Semester

Evaluasi keberhasilan studi semester di lakukan pada tiap akhir semester

meliputi mata kuliah yang di ambil oleh mahasiswa dari semester 2 sampai

seterusnya selama semester yang baru berkhir. Hasil evaluasi ini terutama di

gunakan untuk menentukan beban studi yang boleh di ambil pada semester

berikutnya dengan memperhitungkan keberhasilan studi semeser-semester

berikutnya dapat di gunakan dengan pedoman berikut :

IP = > 3.00 : 24 sks

2,50 – 2,99 : 18 – 21 sks

2,00 – 2,49 : 15 – 18 sks

1,50 – 1,99 : 12 – 15 sks

< 1,50 : 12 < sks

C. Pilih Mata Kuliah yang akan di ambil beri centang dan pilih kelas kemudian pilih

Ambil KRS untuk menyimpan data KRS seperti



19


20

D. Hapus KRS

A. Menu hapus KRS berfungsi untuk menghapus Mata Kuliah jika mahasiswa

mengalami kesalahan dalam pengambilan Mata Kuliah (kesalahan memberi

tanda dalam memilih Mata Kuliah ataupun kesalahan dalam memilih kelas Mata

Kuliah). Untuk menghapus krs silahkan pilih menu Akademika kemudian geser

cursor pilih Hapus KRS seperti gambar dibawah ini.

B. Untuk menghapus krs beri tanda hapus kemudian Update Status KRS, setelah

itu pilih kembali pada menu ambil KRS untuk mengambil Mata Kuliah yang di

inginkan. Pengisian KRS dapat di lakukan sesuai Kalender Akademik semester


21

yang bersangkutan. Pengisian di luar batas waktu yang di tetapkan, maka

mahasiswa yang bersangkutan dinyatakan cuti otomatis.

E. Kartu Rencana Studi

1. Menu kartu rencana studi berfungsi untuk mencetak Mata Kuliah yang telah di

ambil oleh mahasiswa untuk di berikan kepada dosen pembimbing sebagai

persetujuan untuk mengambil Mata Kuliah di semester tersebut. Untuk mencetak

kartu rencana studi silahkan pilih menu Akademika kemudian geser cursor pilih

Kartu Rencana Studi seperti gambar dibawah ini.


22

2. Untuk mecetak Kartu Rencana Studi silahkan pilih Cetak yang sudah di sediakan

seperti gambar di bawah ini.

3. Silahkan pilih Print untuk mencetak Kartu Rencana Studi.

F. Kartu Hasil Studi

1. Menu kartu hasil studi berfungsi untuk mencetak hasil atau mencetak nilai Mata

Kuliah yang telah di jalani oleh mahasiswa di setiap semester nya. Untuk

mencetak kartu hasil studi atau KHS silahkan pilih menu Akademika kemudian

geser cursor pilih Kartu Hasil Studi seperti gambar dibawah ini.


23

2. Untuk mecetak Kartu Hasil Studi silahkan pilih terlebih dahulu Periode Semester

Kartu Hasil Studi yang akan di Cetak kemudian pilih Go.

3. Setelah itu silahkan pilih Cetak yang sudah di sediakan seperti gambar di bawah

ini.


24

4. Silahkan pilih Print untuk mencetak Kartu Hasil Studi.

G. Transkrip

1. Menu transkrip berfungsi untuk mencetak semua hasil atau mencetak semua nilai

Mata Kuliah yang telah di jalani oleh mahasiswa dari semester awal hingga

semester akhir. Untuk mencetak transkrip silahkan pilih menu Akademika

kemudian geser cursor pilih Transkrip seperti gambar dibawah ini.

2. Untuk melihat atau mencek data Transkrip silahkan pilih simbol pencarian

seperti petunjuk pada gambar di bawah ini


25

3. Maka akan tampil seperti di bawah ini.

4. Untuk mencetak Transkrip silahkan pilih simbol printer seperti petunjuk pada



26

5. Silahkan pilih Print untuk mencetak Transkrip.


27

II. STANDAR OPERSIONAL PROSEDUR (SOP) SIA-ONLINE

A. Diagram Alur Entri KRS Online Untuk Mahasiswa Baru

PELAKSANA AKTIVITAS DOKUMEN / CATATAN

MUTU

Mahasiswa Baru

Penasehat

akademik /

Mahasiswa

- Jadwal perkuliahan

- Kartu rencana studi

MULAI

Melakukan entri KRS atau pengambilan kartu

rencana studi sebagai program matakuliah yang akan di tempuh di situs website portal akademik

uniska : www.sia.uniska-bjm.ac.id

Memasukkan Username dan Password berdasarkan NPM yang telah di terima ketika

melakukan registrasi ulang atau pendaftaran ulang

SETUJU ?

Melakukan entri KRS atau memprogramkan daftar

matakuliah yang di tentukan oleh program studi secara online dengan mengikuti panduan yang telah

di berikan

Mencetak kartu rencana studi dan menandatangani

lembar kartu rencana studi

Mengkonsultasikan lembar kartu rencana studi

kepada penasehat atau dosen pembimbing untuk di tanda tangani sebegai persetujuan dalam program

studi yang akan di tempuh

SELESAI

Ya

Tidak


28

B. Diagram Alur Entri KRS Online Untuk Mahasiswa Lama

PELAKSANA AKTIVITAS DOKUMEN / CATATAN

MUTU

Mahasiswa

Penasehat akademik /

Mahasiswa

- Jadwal perkuliahan

- Kartu hasil studi

semester sebelumnya

- Kartu rencana studi

MULAI

Menginput daftar matakuliah yang akan ditempuh di

SIA online sesuai dengan jadwal perkuliahan

Mencetak kartu rencana studi dan

menandatangani lembar kartu rencana studi

Penasehat memberikan pengarahan mengenai daftar matakuliah yang akan

ditempuh

Penasehat akademik menandatangani lembar kartu rencana studi yang telah

ditandatangani mahasiswa

SETUJU

SELESAI

Mengkonsultasikan daftar matakuliah yang diprogramkan kepada penasehat akademik

Tidak

Ya


29

I. LANGKAH ENTRY DATA SISTEM INFORMASI AKADEMIK

OPERATOR (SIA-ONLINE)

A. Portal Akademik

1. Masuk ke dalam portal akademik uniska, komputer atau laptop yang di gunakan

harus terkoneksi dengan internet.

2. Buka aplikasi browser (mozilla firefox, google chrome, opera, internet explorer) di

komputer kemudian ketikkan www.sia.uniska-bjm.ac.id pada browser untuk

masuk ke halaman portal.

3. Setelah masuk ke halaman portal, masukkan username dan password kemudian

pilih login seperti gambar di bawah.




30


1. Pada menu profil, silahkan untuk mengisi data secara lengkap, setelah selesai

mengisi data pilih Simpan.

2. Pada menu password, silahkan jika ingin mengganti password lama dengan

password yang baru yang hanya di ketahui oleh pengguna sendiri. Untuk

mengganti password, silahkan masukkan password lama kemudian masukkan

password yang baru setelah itu ulangi masukkan password yang baru lalu pilih

UPDATE untuk menyimpan password yang baru.


31

II. MASTER AKADEMIK

A. Data Kelas

1. Setelah selesai melengkapi data di profil dan mengganti password, berikutnya

silahkan melihat menu yang ada di bagian bawah foto. Untuk menginput data kelas

silahkan pilih menu Master Akademik kemudian geser cursor pilih Data Kelas

seperti gambar dibawah ini.

2. Menu data kelas berfungsi untuk menambah data kelas yang telah di tentukan oleh

fakultas. Jika ingin menambah data kelas silahkan pilih Tambah Kelas seperti



32

3. Silahkan pilih kode kelas dan masukkan Nama Kelas baru kemudian pilih

simpan seperti gambar di bawah ini

4. Untuk edit dan hapus kelas silahkan pilih simbol edit dan hapus seperti petunjuk


B. Mata Kuliah Pertahun Semester 1. Menu Mata Kuliah pertahun semester berfungsi untuk menambah Mata Kuliah di

setiap semester semua fakultas dari awal semester hingga akhir semester. Untuk

menambah Mata Kuliah pertahun semester silahkan pilih menu Master Akademik


33

kemudian geser cursor pilih Mata Kuliah Pertahun Semeseter seperti gambar

dibawah ini.

2. Silahkan pilih periode semester terlebih dahulu kemudian pilih Go.

3. Untuk menginput Mata Kuliah pertahun semester silahkan pilih Tambah Mata

Kuliah seperti gambar di bawah ini.


34

4. Isi data Mata Kuliah pertahun semester yang akan di tambahkan, setelah itu pilih

Simpan seperti gambar di bawah ini.

5. Tampilan data setelah di tambahkan seperti gambar di bawah ini.


35

6. Untuk mengedit dan menghapus data Mata Kuliah pertahun semester silahkan

pilih simbol edit dan simbol hapus seperti petunjuk gambar di bawah ini.

7. Untuk mencetak data Mata Kuliah pertahun semester silahkan pilih Cetak seperti



36

8. Pilih Print untuk mencetak data.

C. Bobot Nilai Pertahun Semester

1. Menu bobot nilai pertahun semester berfungsi untuk menghitung rata-rata nilai

mahasiswa yang di inputkan yang nanti nya akan menghasilkan nilai (A, B, C, D, E

dan T) dan akan menghasilkan lulus atau tidak. Untuk masuk ke bobot nilai

silahkan pilih menu Master Akademik kemudian geser cursor pilih Bobot Nilai

Pertahun Semester seperti gambar dibawah ini.


37

2. Untuk menambah bobot nilai pertahun semester silahkan pilih Tambah Bobot

Nilai seperti gambar di bawah ini.

3. Isi data bobot nilai kemudian pilih Simpan seperti gambar di bawah ini.

4. Untuk mengedit atau menghapus data bobot nilai silahkan pilih simbol edit atau

simbol hapus seperti petunjuk gambar di bawah ini.


38

D. Jadwal Kuliah Per Semester

1. Menu jadwal kuliah per semester berfungsi untuk membuat daftar jadwal kuliah di

setiap per semester sebelum perkuliahan di mulai. Untuk membuat jadwal kuliah

per semester silahkan pilih menu Master Akademik kemudian geser cursor pilih

Jadwal Kuliah Per Semester seperti gambar dibawah ini.


39

2. Silahkan pilih periode semester dan kurikulum semester yang sudah di sediakan

seperti gambar di bawah ini.

3. Setelah itu pilih Tambah Jadwal untuk menambahkan jadwal kuliah seperti

gambar di bawah ini


40

4. Silahkan masukkan data-data jadwal kuliah seperti gambar di bawah ini, kemudian

Simpan data.

5. Untuk mengedit atau menghapus jadwal kuliah silahkan pilih simbol edit atau



41

6. Untuk mencetak jadwal kuliah per semester silahkan pilih Cetak seperti gambar di

bawah ini dan Print jadwal.


42

7. Untuk mencetak daftar mengajar dosen atau cetak rekap jadwal dosen per prodi

silahkan pilih Cetak Rekap Jadwal Dosen Per Prodi seperti gambar di bawah ini

dan Print jadwal.


43

III. AKADEMIKA

A. Penasehat Akademik

1. Menu penasehat akademik berfungsi memilih dosen pembimbing untuk

mahasiswa yang nanti nya dosen pembimbing sebagai konsultasi mahasiswa

sebagai konsultasi pengambilan kartu rencana studi maupun konsultasi yang

lainnya. Untuk memilih penasehat akademik silahkan pilih menu Akademika

kemudian geser cursor pilih Penasehat Akademik seperti gambar dibawah ini.

2. Cari data mahasiswa, silahkan cari misalnya cari berdasarkan NIM kemudian

masukkan NIM mahasiswa lalu pilih Cari.


44

3. Setelah itu pilih dosen penasehat atau pembimbing kemudian pilih Update untuk

menyimpan seperti gambar di bawah ini.

B. KRS (Input KRS)

1. Menu input KRS berfungsi untuk menginputkan Mata Kuliah ketika mahasiswa

kurang dalam melakukan pengambilan Mata Kuliah pada saat entry krs sudah di

tutup, maka hanya operator yang bisa menginputkan Mata Kuliah mahasiswa.

Untuk menginputkan Mata Kuliah silahkan pilih Akademika kemudian geser

cursor pilih KRS lalu pilih Input KRS seperti gambar dibawah ini.


45

2. Setelah itu pilih Periode Semester, Angkatan, dan Cari Berdasarkan misalnya

cari berdasarkan NIM kemudian masukkan NIM mahasiswa tersebut lalu pilih Cari

data seperti gambar di bawah ini (atau bisa juga langsung saja cari berdasarkan

nim lalu masukkan NIM dan pilih cari tanpa memilih periode semester dan

angkatan).

3. Silahkan beri tanda pada Mata Kuliah yang ingin di ambil dan pilih kelas untuk

setiap Mata Kuliah yang di ambil (pilih Mata Kuliah dan kelas sesuai dengan

semester yang di jalani). Setelah selesai memilih Mata Kuliah yang akan di ambil

kemudian pilih Ambil KRS untuk menyimpan data KRS seperti gambar di bawah

ini.


46

C. KRS (Input KRS Copy)

1. Menu input KRS copy berfungsi untuk menginputkan data KRS jika ada mahasiswa

yang pengambilan KRS nya sama dan kelas nya juga sama jadi operator lebih

mudah untuk menginputkan data KRS dengan cara mengcopy KRS mahasiswa satu

dengan yang lain. Untuk menginputkan Mata Kuliah silahkan pilih Akademika

kemudian geser cursor pilih KRS lalu pilih Input KRS Copy seperti gambar

dibawah ini.

2. Untuk mengcopy data KRS silahkan terlebih dahulu mencari data berdasarkan NIM

kemudian masukkan NIM mahasiswa lalu pilih Cari seperti gambar di bawah ini.


47

3. Maka akan tampil data mahasiswa dari mencari berdasarkan NIM di atas,

kemudian pilih dengan cara mengklik data untuk membuka copy KRS seperti


4. Setelah itu pilih Tambah NIM untuk memasukkan NIM mahasiswa yang akan di

samakan data KRS nya. Silahkan masukkan NIM yang akan di copy data KRS nya

seperti gambar di bawah ini lalu pilih Copy Sekarang.


48

D. KRS (Edit/Hapus KRS)

1. Menu edit atau hapus KRS berfungsi untuk menginputkan Mata Kuliah ketika

mahasiswa mengalami kesalahan dalam memilih mata kuliah ataupun memilih

kelas pada saat entry krs sudah di tutup, maka hanya operator yang bisa

menginputkan kembali matakuliah mahasiswa tersebut. Untuk edit atau hapus

KRS silahkan pilih Akademika kemudian geser cursor pilih KRS lalu pilih

Edit/Hapus KRS seperti gambar dibawah ini.

2. Setelah itu cari data mahasiswa berdasarkan NIM kemudian masukkan NIM

mahasiswa tersebut lalu pilih Cari data seperti gambar di bawah ini.


49

3. Untuk menghapus krs beri tanda hapus kemudian Update Status KRS, setelah itu

pilih kembali pada menu input KRS untuk mengambil Mata Kuliah yang di

inginkan.

E. KRS (Input Nilai Mahasiswa Pindahan V2)

1. Untuk menginputkan nilai mahasiswa pindahan silahkan pilih Akademika

kemudian geser cursor pilih KRS lalu pilih Input Nilai Mahasiswa Pindahan V2

seperti gambar dibawah ini.


50

2. Setelah itu silahkan terlebih dahulu mencari data berdasarkan NIM kemudian

masukkan NIM mahasiswa lalu pilih Cari seperti gambar di bawah ini.

3. Maka akan tampil data mahasiswa dari mencari berdasarkan NIM di atas,

kemudian pilih dengan cara mengklik data untuk menginputkan nilai pindahan

mahasiswa seperti gambar di bawah ini.


51

4. Silahkan pilih tambah untuk menginput nilai pindahan mahasiswa seperti

petunjuk gambar di bawah ini.

5. Setelah itu isi data Mata Kuliah dan nilai seperti gambar di bawah ini lalu pilih

Simpan. Data tidak akan bisa di simpan jika masih ada data yang kosong.


52

6. Untuk mengedit atau menghapus jadwal kuliah silahkan pilih simbol edit atau


F. Presensi (Cetak Absen)

1. Menu cetak absen berfungsi untuk mencetak absen perkuliahan mahasiswa, cetak

absen UTS, dan cetak absen DPNA. Untuk mencetak absen perkuliahan mahasiswa,

cetak absen UTS, dan cetak absen DPNA silahkan pilih menu Akademika

kemudian geser cursor ke Presensi lalu geser lagi cursor ke Presensi Mahasiswa

dan pilih Cetak Absen seperti gambar dibawah ini.


53

2. Sebelum mencetak absen silahkan pilih periode semester, kemudian kelas dan

Mata Kuliah yang akan di cetak seperti gambar di bawah ini.

3. Untuk mecetak absen kuliah silahkan pilih Cetak Absen Kuliah yang sudah di

sediakan seperti gambar di bawah ini kemudian pilih Print absen.


54

4. Untuk mecetak absen UTS silahkan pilih Cetak Absen UTS yang sudah di sediakan

seperti gambar di bawah ini kemudian pilih Print absen.


55

5. Untuk mecetak absen DPNA silahkan pilih Cetak DPNA yang sudah di sediakan

seperti gambar di bawah ini kemudian pilih Print.


56

G. Presensi (Kartu Ujian)

1. Menu kartu ujian berfungsi untuk mencetak kartu ujian mahasiswa baik kartu

ujian UTS maupun kartu ujian UAS. Untuk mencetak kartu ujian mahasiswa

silahkan pilih menu Akademika kemudian geser cursor ke Presensi lalu geser lagi

cursor ke Presensi Mahasiswa dan pilih Kartu Ujian seperti gambar dibawah ini.


57

2. Sebelum mencetak kartu ujian silahkan pilih kelas dan cari data berdasarkan NIM

yang akan di cetak seperti gambar di bawah ini.

3. Untuk mecetak kartu ujian UTS silahkan pilih simbol printer seperti petunjuk

gambar di bawah ini kemudian pilih Print.


58

4. Untuk mecetak kartu ujian UAS silahkan pilih simbol printer seperti petunjuk

gambar di bawah ini kemudian pilih Print.


59

H. KHS (KHS Per Semester)

1. Menu KHS atau kartu hasil studi berfungsi untuk mencek atau mencetak hasil atau

mencetak nilai Mata Kuliah yang telah di jalani oleh mahasiswa di setiap semester

nya. Untuk mencetak KHS atau kartu hasil studi silahkan pilih menu Akademika

kemudian geser cursor pilih KHS lalu geser lagi cursor ke KHS Per Semester dan

pilih KHS Per Semester seperti gambar dibawah ini.


60

2. Sebelum mencek atau mencetak KHS silahkan pilih periode semester yang akan di

cek atau di cetak seperti gambar di bawah ini.

3. Silahkan pilih kelas atau langsung saja cari data berdasarkan NIM yang akan di cek

atau di cetak seperti gambar di bawah ini.


61

4. Untuk mencek KHS silahkan pilih simbol pencarian seperti petunjuk gambar di

bawah ini.


62

5. Untuk mecetak KHS silahkan pilih simbol printer seperti petunjuk gambar di

bawah ini kemudian pilih Print.


63

I. Transkrip

1. Menu transkrip berfungsi untuk mencetak semua hasil atau mencetak semua nilai

Mata Kuliah yang telah di jalani oleh mahasiswa dari semester awal hingga

semester akhir. Untuk mencetak transkrip silahkan pilih menu Akademika

kemudian geser cursor pilih Transkrip seperti gambar dibawah ini.

2. Silahkan pilih angkatan atau langsung saja cari data berdasarkan NIM yang akan di

cek atau di cetak seperti gambar di bawah ini.


64

3. Untuk mencek transkrip silahkan pilih simbol pencarian seperti petunjuk gambar

di bawah ini.


65

4. Untuk mecetak transkrip silahkan pilih simbol printer seperti petunjuk gambar di

bawah ini kemudian pilih Print.


66

IV. System (Pengaturan User)

1. Menu pengaturan user biasa nya berfungsi untuk mereset password mahasiswa.

Untuk mereset password silahkan pilih menu System kemudian geser cursor pilih

Pengaturan User seperti gambar dibawah ini.

2. Silahkan cari data mahasiswa berdasarkan NIM seperti gambar di bawah ini.


67

3. Untuk mereset password silahkan pilih simbol edit seperti petunjuk gambar di

bawah ini.

4. Isi data jika ada yang masih kosong, untuk reset password pilih Ya seperti gambar

di bawah ini lalu Simpan data.

Documents

PEDOMAN SISTEM INFORMASI AKADEMIK (SIAONLINE)