PEKELILING AM BILANGAN 3 TAHUN 2014 PELAKSANAAN KUMPULAN … Teknikal ICT 2015/KWAICT.pdf · Pengiraan peratus kepada ahli pasukan Amaun pengagihan ganjaran kepada ahli = Peratus

PEKELILING AM BILANGAN 3 TAHUN 2014

PELAKSANAAN KUMPULAN WANG AMANAH PEMBANGUNAN

PROJEK ICT SEKTOR AWAM (KWAICT)

KANDUNGAN

LATAR BELAKANG

TUJUAN DAN FAEDAH

SUMBER DAN PENGAGIHAN

TADBIR URUS

GANJARAN DAN PEMBIAYAAN

PROSES PENILAIAN

KAEDAH PERMOHONAN

LATAR BELAKANG

TUJUAN KWAICT

FAEDAH KWAICT

Meningkatkan kecekapan pengurusan kemahiran ICT Sektor Awam

Satu anjakan paradigma ke arah meningkatkan kualiti terbaik perkhidmatan ICT Sektor Awam

Meningkatkan keupayaan, kemahiran dan kepakaran pegawai perkhidmatan ICT Sektor Awam

Meningkatkan kompetensi Pegawai Teknologi Maklumat (PTM) Sektor Awam melalui program pengiktirafan pensijilan (certification)

Menggalakkan lebih banyak penghasilan produk ICT tempatan melalui program R&D ICT

1

2

3

4

5

SUMBER AGIHAN

TADBIR URUS KWAICT

TERMA RUJUKAN JTKWAICT

TERMA RUJUKAN JKWAICT

PERANAN KETUA AGENSI

Menghebahkan pekeliling dan

tatacara ini kepada

kakitangan agensi

Memaklumkan penjimatan kos

semua Projek ICT yang telah

dilaksanakan kepada urus setia

JKWAICT pada setiap tahun

Menyokong semua

permohonan ganjaran dan pembiayaan

Memastikan semua syarat-

syarat permohonan ganjaran dan pembiayaan

dipatuhi

PEMBERIAN GANJARAN AHLI PASUKAN PROJEK ICT

• projek ICT hendaklah dijalankan secara dalaman

• sekiranya pihak swasta dilibatkan dalam pembangunan dan pelaksanaan projek, ianya hendaklah tidak melebihi 30% man-days atau input masa perkhidmatan daripada aktiviti projek.

SYARAT-SYARAT PERMOHONAN

KATEGORI PROJEK ICT

SYARAT KATEGORI PROJEK ICT K

AJI

AN

ICT

• Projek telah siap

• Dokumentasi lengkap

• Projek diterima oleh pihak pengurusan atasan agensi

• Permohonan hendaklah dibuat dalam tempoh enam bulan daripada tarikh kajian diterima oleh agensi. P

EMB

AN

GU

NA

N D

AN

P

ENIN

GK

ATA

N S

ISTE

M IC

T

• Projek telah siap

• Dokumentasi lengkap

• Projek diterima oleh pengguna

• Telah beroperasi dengan jayanya sekurang-kurangnya satu bulan sebelum tarikh permohonan.


Pelantikan ahli Pasukan Projek ICT dibuat secara rasmi oleh Ketua Jabatan

Dokumentasi Projek ICT berkaitan disediakan untuk tujuan semakan semasa penilaian permohonan ahli pasukan Projek ICT

Pengiraan jumlah man-days adalah berdasarkan peranan dan tanggungjawab ahli pasukan Projek ICT

PEMBIAYAAN PROGRAM PENINGKATAN KOMPETENSI DAN PROFESIONALISME PEGAWAI SKIM PTM SEKTOR AWAM

SYARAT-SYARAT PEMBIAYAAN • Terbuka kepada Pegawai Skim PTM

• Pensijilan perlulah selaras dengan keperluan bidang ICT

• Kursus pensijilan profesional dijalankan dalam negara

• Permohonan untuk menduduki peperiksaan juga dibenarkan

• Pembaharuan pensijilan sedia ada pembiayaan diletakkan di bawah tanggungjawab agensi

• Permohonan perlu mendapat sokongan daripada Ketua Jabatan.


Memastikan pemohon yang berjaya menghadiri kursus pensijilan profesional dalam tempoh yang ditetapkan

Memaklumkan keputusan pensijilan profesional yang dihadiri kepada JTKWAICT

PEMBIAYAAN PROGRAM R&D ICT

SYARAT-SYARAT PEMBIAYAAN

1

• Program hendaklah diketuai oleh Pakar ICT atau pegawai yang berpengetahuan dan berkemahiran dalam bidang yang dikaji

2

• Program dilaksanakan secara kolaborasi bersama Institut Pengajian Tinggi Awam (IPTA), Institut Pengajian Tinggi Swasta (IPTS) dan agensi penyelidikan awam

3

• Keahlian pasukan boleh terdiri daripada Pegawai Skim PTM atau kombinasi pegawai dalam bidang yang dikaji

4

• Program perlu memberi fokus kepada kajian yang mencetuskan inovasi yang berpotensi untuk dilaksanakan di sektor awam

SYARAT-SYARAT PEMBIAYAAN

5 • Program berupaya meningkatkan sistem penyampaian perkhidmatan serta

menyumbang kepada penjimatan kos Kerajaan

6 • Program berpotensi untuk menghasilkan produk ICT baharu atau menambahbaik

produk ICT sedia ada

7 • Pembiayaan bagi satu projek tidak melebihi RM200,000 (kos keperluan pembelian

perkakasan, perisian, imbuhan dan sebagainya)

8 • Tempoh Program R&D ICT tidak boleh melebihi satu tahun

9 • Semua hasil kajian dan produk bagi Program R&D ICT menjadi HAK KERAJAAN

MALAYSIA.


Melantik ketua pasukan Program R&D ICT

Memastikan semua perolehan adalah berdasarkan kelulusan JTKWAICT dan mematuhi pekeliling serta prosedur perolehan semasa

Memastikan semua aset direkodkan mengikut tatacara pengurusan aset semasa dan aset adalah hak milik

Melaporkan status kemajuan Program R&D ICT kepada JTKWAICT mengikut jadual pelaksanaan yang ditetapkan

PROSES PENILAIAN

KAEDAH PERMOHONAN

KAEDAH PENGIRAAN DAN

PENJIMATAN KOS PROJEK ICT

BAHAGIAN PEMBANGUNAN STRATEGIK DAN ARKITEKTUR ICT

20%

*Penjimatan Kos setiap

projek ICT

80% Pembiayaan untuk

program Kompetensi ICT

dan program R&D Sektor

Awam

20% Ganjaran untuk

pasukan projek ICT

Sumber KWAICT Pemberian Ganjaran / Pembiayaan

Geran pelancaran

RM1 Juta

* Perolehan peruntukan

diuruskan oleh JKWAICT

(Maksimum RM1 juta setiap projek ICT)

(Maksimum RM100 ribu)

(Maksimum RM200 ribu)

SUMBER DAN AGIHAN


SUMBER DAN PENGAGIHAN KWAICT KAEDAH PENGIRAAN PENJIMATAN KOS PROJEK ICT

Jumlah penjimatan adalah perbezaan jumlah kos man-days swasta dengan jumlah kos man-days secara dalaman

JUMLAH KOS MAN-DAYS SECARA DALAMAN


= RM268,704.00 - RM115,221.00 = RM153,483.00 = 20% x RM153,483.00 = RM30,696.60

SUMBER DAN PENGAGIHAN KWAICT

JUMLAH KOS MAN-DAYS SECARA DALAMAN


Contoh : Gaji pokok Pengurus Projek Utama C adalah = RM14,587.54 Kadar gaji sehari = RM14,587.54 / 22 hari = RM663.07

SUMBER DAN PENGAGIHAN KWAICT JUMLAH KOS MAN-DAYS SWASTA

Manual Perolehan Perkhidmatan Perunding Edisi 2011’: 1. Faktor Pengganda 2.7 digunakan bagi pegawai Swasta Ikhtisas dan 2. Faktor Pengganda 2.1 digunakan bagi pegawai Swasta Separa Ikhtisas/Sokongan Teknikal


= RM35,640.00 / 22 hari X 2.7 = RM4,374.00

= RM11,676.00 / 22 hari X 2.1 = RM1,114.50

SUMBER DAN PENGAGIHAN KWAICT KAEDAH PENGIRAAN PENGAGIHAN GANJARAN

AHLI PASUKAN PROJEK ICT

Jumlah keseluruhan = 20% X Jumlah Penjimatan Kos Projek ICT ganjaran ahli pasukan projek ICT

Pengiraan peratus kepada ahli pasukan

Amaun pengagihan ganjaran kepada ahli

= Peratus pengagihan individu X jumlah keseluruhan ganjaran ahli pasukan projek ICT


= 20% x RM30,696.60 = RM6,139.32


Contoh: Gred F54 Kos secara dalaman RM8,820.00 (kos sehari x jumlah hari bekerja) = RM8,820.00 / 8% X 100 = RM 451.15 Gred F44 Kos secara dalaman RM50,028.00 (kos sehari x jumlah hari bekerja) = RM50,028.00 / 43% X 100 = RM2,639.91

Pengiraan peratus kepada ahli pasukan



PROJEK BESAR Kos Penjimatan (a) = Perbandingan Kos Outsource – Kos Inhouse = RM9,000,000.00 – RM3,000,000.00 = RM6,000,000.00 Pengisian KWAICT dari Kos Penjimatan (b) = 20% x (a) = RM1,200,000.00 = RM1,000,000.00 (maksimum) Jumlah ganjaran bagi pasukan projek Ganjaran = 20% x (b) = RM200,000.00 = RM100,000.00 (maksimum) Latihan dan R&D = RM900,000.00 80% x (b) R&D RM200,000 (max)

PROJEK SEDERHANA

Kos Penjimatan (a) = Perbandingan Kos Outsource – Kos Inhouse = RM2,000,000.00 – RM1,000,000.00 = RM1,000,000.00 Pengisian KWAICT dari Kos Penjimatan (b) = 20% x (a) = RM200,000.00 Jumlah ganjaran bagi pasukan projek Ganjaran = 20% x (b) = RM40,000.00 Latihan dan R&D = RM160,000.00 80% x (b)

PROJEK KECIL

Kos Penjimatan (a) = Perbandingan Kos Outsource – Kos Inhouse = RM200,000.00 – RM100,000.00 = RM100,000.00 Pengisian KWAICT dari Kos Penjimatan (b) = 20% x (a) = RM20,000.00 Jumlah ganjaran bagi pasukan projek Ganjaran = 20% x (b) = RM4,000.00 Latihan dan R&D = RM16,000.00 80% x (b)

Kos Outsource dan Kos Inhouse adalah berdasarkan emolumen pegawai dan tempoh penglibatan pegawai di dalam projek BAHAGIAN PEMBANGUNAN STRATEGIK

DAN ARKITEKTUR ICT

URUSETIA KWAICT: Dr. Siti Hanom Marjuni Noorainee Mahmood Zaiton Yaakob

[email protected] 03 – 8000 8000 http://kwaict.mampu.gov.my

mailto:[email protected]

Documents

PEKELILING AM BILANGAN 3 TAHUN 2014 PELAKSANAAN KUMPULAN … Teknikal ICT 2015/KWAICT.pdf · Pengiraan peratus kepada ahli pasukan Amaun pengagihan ganjaran kepada ahli = Peratus