..

KERAJAAN MALAYSIA LPKP

PEKELILING LEMBAGA PELESENAN.'KEl'IDERAANPERDAGANGAN

BIL.l TAHUN 2003

GARIS PANDUANPENIDALAN BORANG DAN URUSAN

PENERIMAAN PERMOHONAN LESEN

LEMBAGA PELESENAN KENDERAANPERDAGANGANMEI 2003

Dikelilingkan Kepada :

Ketua PengarahMajlis Amanah Rakyat (MARA)

PengarahPusat Khidmat Kontraktor (PKK)

Semua Ketua WilayahLembaga Pelesenan Kenderaan Perdagangan (LPKP)

-

------ --- --

.

Rujukan: KPUn: LPKP/20/656/1

Tarikh : 22 Mei 2003

Ketua pengarah ..

Majlis Amanah Rakyat (MARA)

pengarahPusat KhidmatKontraktor (PKK)

. 5emua Ketua WilayahLPKP

PEKELILINGLEMBAGAPELESENANKENDERAAN PERDAGANGANBILANGAN 1 TAHUN 2003

GARIS PANDUANPENJUALAN BORANG DAN URUSANPENERIMAANPERMOHONAN LESEN

TUJUAN

1. Pekelilingini bertujuan menycdiakan garis panduan mengenai penjualanborang dan penerimaan permohonan lesen Lembaga Pelesenan KenderaanPerdagangan (LPKP).

LATAR BELAKANG

2. Pada masa ini urusanpenjualan borang dan penerimaan permohonanlesen LPKP terhad di pejabat LPKPsahaja. Keadaan ini menimbulkan masalahkerana LPKP hanya mempunyai empat pejabat -pejabat wilayah iaitu WilayahTengah di Kuala Lumpur, Wilayah Utara di 5g. Petani, Wilayah Timur di KualaTerengganu dan Wi/ayah Selatan di Muar. Dengan itu pelanggan LPKP di

----

, '

Semenanjurig Malaysia menghadapikesulitan kerana lokasi Pejabat LPKPyang. berjauhandan seterusnya menanggungkos pengurusanyang tinggi.

I

3. Dengan itu LPKPbersetuju mencadangkan supaya penjualan borang danurusan penerimaan permohonan lesen LPKPdiperluaskan kepada agensi-agensi'di bawah Kementerian Pembangunan Usahawan. khususnya MARAdan PKK.

. Keputusan ini dibuat memanrl<ingkankedua-dua agensi tersebut mempunyai. pejabat di seluruh negara dan tidak menimbulkanmasalah tatacara pengurusan.

kewangan. Borang permohonan tersebut berharga RM2,OO (dua ringgit)setiap satu dan penerirnaan .bay'aran hendaklah dalam' bentuk KirimanWang/Wang Pos sahaja. Manakala bagi penerimaan .permohonan pula'kerjasama MARA dan PKKdiperlukan bagi memberi kemudahan kepada

. pelanggan LPKP. Urusan pengambilan permohonan. tersebut akan diuruskari. oleh pihak LPKPsendiri. '.

.........

'-4. Kedua-dua perkara tersebut -telah pun dipersetujui di peringkat.Kementerian Pembangurian Usahawan dan seterusoya oleh MARA dan pKK

. : dalam mesyuarat yang telah diadakan. Pelaksanaannya tidak menirnbulkan. masalah tatacara kewangan 'kerana tidak melib?tkan pengurusan wang tunai danianya terletak di bawah Kementerian yang sarna. Di samping itv kerj?samaMARAdan PKKdalarn hal ini'tidak membebankan kerana bilcmganperrnohonanlesen diterima adalah keCi!.

GARIS PANDUAN

t :.:... '.

. "':~> 5. Garis panduan untuk melaksanakan penjualan borang dan penerimaan. permohonanlesen LPKPoleh Pejabat MARAdan PKKseperti berikut :- .

5.1. Penjualan Borang

5.1.1. Borang-borang permohonan yang sah untuk dijualseperti berikut :-

.. permohonan Lesen Baru Kenderaan perkhidmatanAwam- Bas Berhenti-henti/ BasEkspres/ BasMini/

. B,asSekolah / Bas Pekerja / Bas pengantara - LPKP3(Pin. 3/98).

2.-

--

8 permohonan Mernbaharui . Lesen KenderaanPerkhidmatan .Awam -' Bas Berhenti-henti I .BasEkspres / Bas Mini / Bas Sekolah / Bas Pekerja / BasPengantara - LPKP 12 (Pin. 3/98).

.. perinohonan. Ubah Syarat Lesen KenderaanP~rkhidmatan.Awam - Bas aerhenti-henti ./ BasEkspres/ Bas Mini / Bas Sekolan I Bas Pekerja / Baspengantara - LPKP16.

.8 Permohonan Lesen Baru Kenderaan' PerkhidmatanAwarri - Teksi / Kereta Sewa / Kereta Sewa dan .

Pimdu/ Teksi Mewah/ Teksi LapanganTerbang -LPKPL .

-,1

;. PermohonanMembaharui - Lesen' Kendeiaan

Perkhidmatan Awam - Teksi / Kereta Sewa r KeretaSewa dan Pandu / Teksi Mewah / Teksi LapanganTerbang - LPKP10 (Pin. 1/98).

-"),.i.J . Permohonan Ubah Syarat Lesen; Kenderai3n'

Perkhidmatan Awam - Teksi I Kereta Sewa I KeretaSewa Pandu / Teksi Mewah I Teksi LapanganTerbang- LPKP14.

· Permohonan Lesen Baru Kenderaan BaranganLesen Pembawa 'A' I 'C' - LPKP 2.

. . Permohonan Membaharui Lesen Kenderaan'Barangan- LesenPembawa'A' I 'C' - LPKP11.

. Permohonan Ubah Syarat Surat Tawar(]nPerkhidmatari Awam I Barangan - LPKP 17.

5.1.2. Borang-borang tersebut dijuaf dengan. harga RM2.00. (dua ringgit) tiap-tiap satu dan bayaran hanya boleh-

.3

----

, '

c-. ~, /

.i

-- - -

5.1.3.

5.1.4~

5.1.5. .

diterima dalam bentuk KirimanWang / WangPos sahajaatas nama LPKP: Bayaran secara tunai atau cekpersendirian / syarikat tidak boleh diterima. .

Penjualan borang hendaklah di kaunterkhas bagimemudahkan urusan dengan pelanggan.

MARA dan PKK henda~ah

Tadbir -(Kewangan).tanggurigjawabnyabagi .

berikut:-

melantik seorang Pembahtusebagai . sebahagian .

menjalarikan tugas-tugas

. Menjual borang-borang permohonan tersebLit di ataskepada pelanggan.

. Menerima bayaran sebanyak. RM2.00 bagi _setiapborang yang dijual dalam bentuk KirimanWang/WangPos sahaja atas nama 'LPKP'.

· Merekodpenjualanborang mengikutnomborsiri danbayaran yang diterima.

. Bayaran diterirna hendaklah' disimpan diJiam peti besi. senientara pihak lPKP menyemak .danmengambilnya.

Prose$ kerja penjualan borang tersebut sepertidiLampiran ~ ~

. 5.2. PenerimaanPermohonan

5.2.1. Kaunter yang sama disediakan' untuk penerimaanpermohonan.

4

- - -

.., '

--0"

. ;

OJ\

j

...~.

-,'

. ~

5.2.2. penerirnaitn permohonan - hendaklah disertai denganbayaran wang proses sebanyak RM10.OO (sepuluhringgit) bagi satu borang perrnohonan dalam bentukKiriman Wang / Wang Pos sahaja atas nama 'LPKP'.P~nerimaanbayaran secara tunai atau cek persendirian Isyarikat tidak boleh diterima.

5.2.3. Pembantu Tadbir (Kewangan) yang sarna dilantik oleh-MARA dan PKK hendaklah menjalankan tugas-tugaspenerimaan perrnoh6ilan lesen LPKPseperti berikut :-

· Menerirna permohonan lesen LPKP . daripadapelangganberserta dengan bayaran wang_proses.

· Merekod penerirnaan permohonan dan bayaran.diterima.

· Bayaranditerima disimpan dalam peti besi sementarapihak LPKPmenyernakdan rnengambilnya.

S.2.4. Proseskerja urusan penerimaan perrnohonan'Ie~n LPKPseperti di Lampiran "8'.

6. Sehubuilgan_dengan itu, kerjasarna" MARA dan PKK diminta untuk.niernaklurnkan perkara-perkaraberikut :-

6.1. Namadan jawatan PernbantuTadbir (Kewangan)yang diberikantanggungjawabtersebut;dan

6.2.' " Senarai pejabat MARAdan PKKdi peringkat negeri dan"daerah.

7. Dalarn proses penjualan borang dan penerirnaan permohonan tersebutseperti d~ para 5 di atas, Pejabat Wilayah.L.PKPberkenaan bertanggungjawabmenjalcmkantugas-tugas berikut: - -

5

- - -- - - -

.JI

--

t--C_.~:~..

.~~)~~',

, "

. .

7.1. Membekalkan borcmg permohonan kepadC!peJabat MARAdan PI\K;

7.2. Mengambilpermohorian yang diterima oleh MARAdan PKK;

7.3. Mengambil penerimaan uayaJan dan mengeluarkan n~sit iJritukurusan perakaunan;.

7A. . Menyemak rekod .penjualan borang, penerimaan. permohonan danbayaran diterima; dan

7.5. Mengatur program latihan kej}ada Pembantu Tadbir yang dilantik.

PEMAKAIAN

. . . .

. 8~ Tertakluk kepada pihak pengurusan MARA dan PKKuntuk menentukanpelaksanaannya, . peruntukan Pekeliling in; dipanjangkan untuk tindakanselanjutnya. . .

TARIKH KUAT KUASA

9. Pekelilingini.berkuat kuasamulai 01 Jun 2003.

. ( ABDUL HASetiausahaLembaga Pele5enan Kenderaan PerdaganganKementerian Pembangunan Usahawan.

6