Pelaksana - unsyiah.ac.id

NOMOR 01/UN11/KSLN/SOPTANGGAL PEMBUATAN 1 Agustus 2017TANGGAL REVISI 10 Oktober 2019TANGGAL EFEKTIF 1 Januari 2020DISAHKAN OLEH Kepala Biro Akademik,

Rahmat Lubis, S.E.NIP 196310121983031004

NAMA SOP Penanganan Tenaga Pendidik Asing

2. Memahami peraturan dan aplikasi Keimigrasian ;

3.

4.

5.

6.

1. Panduan Penyelenggaraan Program Kerja Sama Pendidikan Tinggi Direktorat Jenderal Kelembagaan Iptek Dikti Kementerian Riset,Teknologi dan Pendidikan Tinggi Republik Indonesia

2. Panduan Pelaksanaan Kerja Sama Universitas Syiah Kuala

DASAR HUKUM KUALIFIKASI PELAKSANA

3. Memahami peraturan dan aplikasi Kemenristekdikti;4. Menguasai tata cara penggunaan perangkat scanner ;5. Menguasai penggunaan aplikasi browser internet ;

1. Undang-undang Nomor 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2003 Nomor 78, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4301).

1. Memahami peraturan tentang tata naskah dinas yang berlaku;

2. Undang-undang Nomor 12 Tahun 2012 tentang Pendidikan Tinggi (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2012 Nomor 158, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 5336).

BAGIAN KERJA SAMABIRO AKADEMIK

UNIVERSITAS SYIAH KUALA

KETERKAITAN PERALATAN

Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Republik Indonesia Nomor 26 Tahun 2007 tentang Kerja Sama Perguruan Tinggi Indonesia dengan Perguruan Tinggi atau Lembaga di Luar Negeri.Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Republik Indonesia Nomor 14 Tahun 2014; tentang Kerja Sama Perguruan Tinggi (Berita Negara Republik Indonesia Tahun 2014 Nomor 253);

Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 66 Tahun 2010 tentang Pengelolaan dan Penyelenggaraan Pendidikan.

7. Menguasai penggunaan aplikasi Microsoft Office;8. Menguasai Pedoman Ejaan Bahasa Indonesia terkini yang baku.

Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 103 Tahun 2007 tentang Konversi Regional mengenai Pengakuan Studi, Ijazah dan Gelar Pendidikan Tinggi di Asia Pasifik.

6. Menguasai penggunaan aplikasi Paperless Office;

1. Komputer/Laptop2. Scaner3. Jaringan Internet4. Aplikasi Paperless Office5. Aplikasi Microsoft Office6. Aplikasi MoU Unsyiah

PERINGATAN PENCATATAN DAN PENDATAANSangat berpengaruh pada pemeringkatan institusi, pencitraan dan mutu SDM Disimpan sebagai data elektronik dan manual

Keterangan

Calon Dosen Asing

Unit Kerja Penerima

Rektor/ Wakil

Biro Akademik

Bagian Kerja Sama

Subbagian KSLN

Direktorat Pembinaan

Kelembagaan PT

Kementerian Ketenagakerjaan

RI

Ditjen Imigrasi KBRI Imigrasi

Kelas I Kepolisian Disduk capil Kelengkapan Waktu Output Keterangan

1 Mengirimkan surat permohonan mengajar Surat 5 menit Tatap muka/via surat

2 Menerima dan menindaklanjuti permohonan mengajar

Surat/memo/dokumen pendukung

1 hari Softcopy dan hardcopy

Disposisi melalui PLO

3 Melakukan disposisi kegiatan penerimaan dosen asing


5 menit Softcopy dan hardcopy


4 Meneruskan disposisi kegiatan penerimaan dosen asing

Surat 5 menit Softcopy dan hardcopy


5 Meneruskan disposisi kegiatan penerimaan dosen asing

Surat 5 menit Softcopy dan hardcopy


6 Meminta kelengkapan berkas 1 hari Softcopy dan hardcopy

Surel dan WA

7 Menyerahkan berkas Surat/memo/dokumen pendukung


Surel dan WA

8 Menerima berkas dan memproses permohonan izin penugasan



Pengurusan Izin Penugasan

9 Menerima dan menyampaikan persetujuan izin penugasan



Izin Penugasan

10 Menerima izin penugasan dan memproses pengurusan izin kerja

Surat izin belajar 3 hari Softcopy dan hardcopy

Pengursan IMTA

11 Menerbitkan izin kerja (IMTA) Surat/memo/dokumen pendukung


Izin Kerja IMTA

12 Menerima IMTA dan melengkapi dokumen, permohonan dan on line telex visa

Surat pemberitahuan persetujuan visa


Pengurusan Telex Visa

13 Menyampaikan telex visa Surat pemberitahuan persetujuan visa


Persetujuan Visa

14 Menerima dan meneruskan telex visa Surat/memo/dokumen pendukung


Penerbitan Telex Visa

15 Menerima dan mengurus VITAS Surat/memo/dokumen pendukung


KBRI / Konsulat RI Luar Negeri

16 Menerbitkan nomor VITAS Nomor VITAS 7 hari Paspor yang sudah tercantum


17 Menerima Paspor dan VITAS Surat/memo/dokumen pendukung

1 Hari Paspor yang sudah tercantum


18 Menerima paspor dan melengkapi dokumen, permohonan dan on line ITAS



Pengurusan ITAS

19 Mengeluarkan KITAS Surat/memo/dokumen pendukung

7 hari KITAS

20 Menerima KITAS dan melengkapi dokumen, permohonan Surat Tanda Melapor (STM)



Pengurusan STM

21 Mengeluarkan STM Surat Tanda Melapor (STM)

3 hari Hardcopy Penerbitan STM

22 Menerims STM dan Melengkapi dokumen dan permohonan SKTT



Pengurusan SKTT

23 Mengeluarkan Surat Keterangan Tempat Tinggal (SKTT)

SKTT 2 hari Hardcopy Penerbitan SKTT

24 Menerima SKTT Surat Keterangan Tempat Tinggal (SKTT)

3 jam Hardcopy

25 Menyerahkan Paspor, STM, SKTT dan memproses daftar kontrol masa dokumen

Daftar Kontrol 1 hari Softcopy dan hardcopy

Mutu Baku

No. Uraian Kegiatan

Pelaksana

NOMOR 02/UN11/KSLN/SOP

TANGGAL PEMBUATAN 1 Agustus 2017

TANGGAL REVISI 10 Oktober 2019TANGGAL EFEKTIF 1 Januari 2020DISAHKAN OLEH Kepala Biro Akademik,


NAMA SOP Penerimaan Mahasiswa Baru Luar Negeri


3.

4.

5.

6.

7.



Sangat berpengaruh pada pemeringkatan institusi, pencitraan dan mutu SDM Disimpan sebagai data elektronik dan manual

2. Scaner3. Jaringan Internet4. Aplikasi Paperless Office5. Aplikasi Microsoft Office6. Aplikasi MoU Unsyiah

PERINGATAN PENCATATAN DAN PENDATAAN

1. Komputer/Laptop

Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 66 Tahun 2010 tentang Pengelolaan dan Penyelenggaraan Pendidikan;

6. Menguasai penggunaan aplikasi Paperless Office; 7. Menguasai penggunaan aplikasi Microsoft Office.

Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 103 Tahun 2007 tentang Konversi Regional mengenai Pengakuan Studi, Ijazah dan Gelar Pendidikan Tinggi di Asia Pasifik;

8. Menguasai Pedoman Ejaan Bahasa Indonesia terkini yang baku

Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Republik Indonesia Nomor 26 Tahun 2007 tentang Kerja Sama Perguruan Tinggi Indonesia dengan Perguruan Tinggi atau Lembaga di Luar Negeri;Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Republik Indonesia Nomor 14 Tahun 2014; tentang Kerja Sama Perguruan Tinggi (Berita Negara Republik Indonesia Tahun 2014 Nomor 253);Peraturan Menteri Hukum dan HAM Nomor 52 tahun 2016 tentang Penerbitan Student Visa dan Cap Student Visa


KUALIFIKASI PELAKSANA1. Undang-undang Nomor 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional (Lembaran

Negara Republik Indonesia Tahun 2003 Nomor 78, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4301);


2. Undang-undang Nomor 12 Tahun 2012 tentang Pendidikan Tinggi (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2012 Nomor 158, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 5336);


DASAR HUKUM



Keterangan

Rektor/ Wakil

Ka. Biro Akademik

Kabag. Kerja Sama

Subbagian KSLN

Calon Mahasiswa

Baru

Panitia Penerimaan Mahasiswa

Baru

Subbagian Registrasi

dan Statistik

Fakultas / Prodi Kelengkapan Waktu Output

1 Memerintahkan publikasi penjadwalan penerimaan mahasiswa baru

Surat 5 menit Softcopy

2 Melakukan disposisi kegiatan penerimaan mahasiswa baru


3 Meneruskan disposisi kegiatan penerimaan mahasiswa baru


4 Melakukan publikasi penjadwalan penerimaan mahasiswa baru via website

Pengumuman 1 hari Softcopy

5 Menerima informasi dan mengajukan permohonan dan melengkapi pidaian berkas


1 hari Softcopy

6 Menerima permohonan, melakukan seleksi, memproses dan menyampaikan pengumuman hasil seleksi


7 hari Hardcopy

7 Menerima dan mempublikasi pengumuman hasil seleksi

Pengumuman 1 hari Softcopy Via email

8 Menerima hasil seleksi dan melengkapi berkas akademik


1 hari Hardcopy

9 Memproses adm registrasi penerimaan mahasasiswa baru


1 hari KTM

10 Menerima Informasi Penerimaan Mahasiswa baru dan Menindaklanjuti.

KRS 1 hari KRS

No. Uraian Kegiatan

Pelaksana Mutu Baku

Lengkap Syarat ?

tidak

ya





NAMA SOP Pertukaran Mahasiswa Warganegara Asing ke Universitas Syiah Kuala


3.

4.

5.

6.

7.






1. Komputer/Laptop












DASAR HUKUM



Keterangan

Rektor/ Wakil

Ka. Biro Akademik

Kabag. Kerja Sama

Subbagian KSLN

Mahasiswa Program

Pertukaran

Subbagian Registrasi

dan Statistik

Fakultas / Prodi Kelengkapan Waktu Output

1 Menerima konfirmasi penerimaan mahasiswa pertukaran

Surat 5 menit Softcopy Disposisi melalui plo

2 Melakukan disposisi kegiatan penerimaan mahasiswa pertukaran


3 Meneruskan disposisi kegiatan penerimaan mahasiswa pertukaran


4 Meminta kelengkapan dokumen 1 hari Via email/WA

5 Menyerahkan dokumen Surat/memo/dokumen pendukung


Surel dan WA

6 Menerima dokumen dan mendampingi untuk proses registrasi


1 hari Hardcopy

7 Memproses adm registrasi penerimaan mahasiswa program pertukaran


1 hari KTM

8 Menerima informasi penerimaan mahasiswa program pertukaran dan menindaklanjuti.

KRS 1 hari KRS

9 Melakukan kegiatan pembelajaran dan menerima nilai transfer kredit

Hasil studi 1 hari Hardcopy

No. Uraian Kegiatan

Pelaksana Mutu Baku



NAMA SOP Program Pertukaran Mahasiswa Universitas Syiah Kuala ke Universitas di Luar Negeri


3.

4.

5.

6.


2. Panduan Pelaksanaan Kerja Sama Universitas Syiah Kuala5. Aplikasi Microsoft Office6. Aplikasi MoU Unsyiah


4. Aplikasi Paperless Office

Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 66 Tahun 2010 tentang Pengelolaan dan Penyelenggaraan Pendidikan.


Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 103 Tahun 2007 tentang Konversi Regional mengenai Pengakuan Studi, Ijazah dan Gelar Pendidikan Tinggi di Asia Pasifik.Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Republik Indonesia Nomor 26 Tahun 2007 tentang Kerja Sama Perguruan Tinggi Indonesia dengan Perguruan Tinggi atau Lembaga di Luar Negeri;Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Republik Indonesia Nomor 14 Tahun 2014; tentang Kerja Sama Perguruan Tinggi (Berita Negara Republik Indonesia Tahun 2014 Nomor 253).

KETERKAITAN PERALATAN1. Komputer/Laptop2. Scaner3. Jaringan Internet

2. Undang-undang Nomor 12 Tahun 2012 tentang Pendidikan Tinggi (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2012 Nomor 158, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 5336).

4. Menguasai tata cara penggunaan perangkat scanner ;5. Menguasai penggunaan aplikasi browser internet ;6. Menguasai penggunaan aplikasi Paperless Office;

KUALIFIKASI PELAKSANA1. Undang-undang Nomor 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional

(Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2003 Nomor 78, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4301).


3. Memahami peraturan dan aplikasi Kemenristekdikti;

DASAR HUKUM



Rektor/ Wakil Ka. BA Kabag.

KerjasamaSubbag KSLN

Kedutaan Besar

Fakultas/ Prodi / Unit

Kerja

Mahasiswa Program

PertukaranKelengkapan Waktu Output

1 Menerima konfirmasi penerimaan mahasiswa pertukaran

Surat/memo/dokumen pendukung Keputusan Tatap muka/via

surat

2 Melakukan disposisi kegiatan penerimaan mahasiswa pertukaran

Surat/memo/dokumen pendukung 5 menit Disposisi melalui

PLO

3 Meneruskan disposisi kegiatan penerimaan mahasiswa pertukaran

Surat/memo/dokumen pendukung 5 menit Disposisi melalui

PLO

4 Melengkapi berkas keimigrasian dan memproses permohonan visa

Surat/memo/dokumen pendukung 1 hari Softcopy dan

hardcopyPengumpulan berkas

5 Mengeluarkan persetujuan visa Surat/memo/dokumen pendukung 14 hari Softcopy dan

hardcopy

Proses administrasi permohonan visa

6 Menyampaikan persetujuan visa Surat/memo/dokumen pendukung 1 jam

Paspor yang sudah tercantum visa

Proses penerbitan visa

7 Meneruskan persetujuan visa Surat/memo/dokumen pendukung 15 menit Paspor

8 Melakukan kegiatan pembelajaran di luar negeri dan menerima transkrip nilai Pelaksanaan

Perkuliahan 6 bulan Perkuliahan

9 Menerima nilai dan membuat surat pengantar menyerahkan nilai pembelajaran untuk ditransfer kredit/konversikan

Hasil studi di luar negeri

20 Menit Hardcopy

10 Menerima nilai hasil tranfer kredit beserta surat pengantar

KRS dan dokumen akademik terkait 3 jam KHS

11 Memproses Konversi Nilai Berdasarkan Surat Pengantar

KRS dan dokumen akademik terkait 6 jam KHS via online

No Uraian Kegiatan

Pelaksana Mutu Baku

Keterangan



NAMA SOP Penanganan Naskah Perjanjian Kerja Sama Luar Negeri

1.

2.

3.

4.

5.





Permenristekdikti Nomor 71 Tahun 2017 tentang Pedoman Penyusunan danEvaluasi Peta Proses Bisnis dan Standar Operasional Prosedur di LingkunganKementerian Riset, Teknologi, dan Pendidikan Tinggi;Peraturan Rektor Universitas Syiah Kuala Nomor 6 Tahun 2018 Tentang Tata Naskah Dinas dalam Lingkungan Universitas Syiah Kuala;Keputusan Rektor Universitas Syiah Kuala Nomor 800/UN11/KPT/2018 Tanggal 22 Maret 2018 tentang Pedoman Pengelolaan Kerja Sama Universitas Syiah Kuala.


Peraturan Menteri Riset, Teknologi, dan Pendidikan Tinggi Republik Indonesia Nomor 4 Tahun 2017 tentang Pedoman Kerja Sama di Kementerian Riset, Teknologi, dan Pendidikan Tinggi;

4. Menguasai penggunaan aplikasi Paperless Office;5. Menguasai penggunaan aplikasi Microsoft Office;6. Menguasai Pedoman Ejaan Bahasa Indonesia terkini yang baku.



DASAR HUKUM KUALIFIKASI PELAKSANAPeraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Republik Indonesia Nomor 14 Tahun 2014 tentang Kerja Sama Perguruan Tinggi (Berita Negara Republik Indonesia Tahun 2014 Nomor 253);

1. Memahami peraturan tentang tata naskah dinas yang berlaku;2. Menguasai tata cara penggunaan perangkat scanner ;3. Menguasai penggunaan aplikasi browser internet ;

p

Keterangan

Mitra Rektor/ Wakil IV Ka. Bagian Subbag KSLN Tim

Penelaah Kelengkapan Waktu Output

1 Melakukan negosiasi kerja sama Disposisi melalui PLO

2 Menindak lanjuti usulan dan meneruskan usulan kerja sama


5 Menit Softcopy dan hardcopy


3 Menerima dan meneruskan usulan Draft Naskah MoU 5 Menit Softcopy dan hardcopy


4 Memverifikasi sektor yang akan dikerjasamakan Draft Naskah MoU 5 Menit Softcopy dan hardcopy

Surel dan WA

5 Menelaah draft naskah MoU Draft Naskah MoU 2 Hari Softcopy dan hardcopy

Surel dan WA

6 Menerima hasil telaah dan meneruskan ke mitra untuk verifikasi

Draft Naskah MoU 30 Menit Softcopy dan hardcopy

Surel dan WA

7 Menerima dan memverifikasi Draft Naskah MoU 30 Menit Softcopy dan hardcopy

Surel dan WA

8 Menerima hasil feedback Naskah MoU 30 Menit Softcopy dan hardcopy

Surel dan WA

9 Menerima dan meneruskan konsep final Naskah MoU 5 Menit Softcopy dan hardcopy

10 Menerima dan mencetak jadi Naskah MoU Final 5 Menit Keputusan

No. Uraian KegiatanPelaksana Mutu Baku





NAMA SOP Program Pertukaran Staf Warga Negara Asing ke Universitas Syiah Kuala


3.

4.

5.

6.

7.






1. Komputer/Laptop












DASAR HUKUM



Keterangan

Rektor/ Wakil

Ka. Biro Akademik

Kabag. Kerja Sama

Subbagian KSLN

Staf Program

Pertukaran

Fakultas/ Prodi / Unit Kerja Kelengkapan Waktu Output

1 Menerima Informasi Pengiriman staf program pertukaran


2 Melakukan disposisi kegiatan penerimaan Staf pertukaran


3 Meneruskan disposisi kegiatan penerimaan Staf pertukaran


4 Meminta kelengkapan dokumen Surat/memo/dokumen pendukung

1 hari Via Surel dan WA

5 Melengkapi pidaian dokumen Surat/memo/dokumen pendukung

1 hari Softcopy Surel dan WA

6 Menerima dokumen dan mendampingi untuk proses magang



8 Menerima kedatangan staf program pertukaran dan menindaklanjuti.

Penempatan tempat training

1 hari

9 Melakukan kegiatan program pertukaran Pelaksanaan training 60 hari Kerja Praktek

10 Membuat laporan pelaksanaan kegiatan Laporan Kerja 1 hari Hardcopy

No. Uraian Kegiatan

Pelaksana Mutu Baku



NAMA SOP Program Pertukaran Staf Universitas Syiah Kuala ke Institusi Luar Negeri


3.

4.

5.

6.


2. Panduan Pelaksanaan Kerja Sama Universitas Syiah Kuala5. Aplikasi Microsoft Office6. Aplikasi MoU Unsyiah


4. Aplikasi Paperless Office



Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 103 Tahun 2007 tentang Konversi Regional mengenai Pengakuan Studi, Ijazah dan Gelar Pendidikan Tinggi di Asia Pasifik;Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Republik Indonesia Nomor 26 Tahun 2007 tentang Kerja Sama Perguruan Tinggi Indonesia dengan Perguruan Tinggi atau Lembaga di Luar Negeri;Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Republik Indonesia Nomor 14 Tahun 2014; tentang Kerja Sama Perguruan Tinggi (Berita Negara Republik Indonesia Tahun 2014 Nomor 253).

KETERKAITAN PERALATAN1. Komputer/Laptop2. Scaner3. Jaringan Internet

KUALIFIKASI PELAKSANA1. Undang-undang Nomor 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional

(Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2003 Nomor 78, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4301);


3. Memahami peraturan dan aplikasi Kemenristekdikti;

DASAR HUKUM


4. Menguasai tata cara penggunaan perangkat scanner ;5. Menguasai penggunaan aplikasi browser internet ;6. Menguasai penggunaan aplikasi Paperless Office;



Rektor/ Wakil Ka. BA Kabag.

KerjasamaSubbag KSLN

Kedutaan Besar

Fakultas/ Prodi / Unit

Kerja

Staf Program

PertukaranKelengkapan Waktu Output

1 Menerima konfirmasi penerimaan staf pertukaran


Keputusan Tatap muka/via surat

2 Melakukan disposisi kegiatan penerimaan staf pertukaran


5 Menit Disposisi melalui PLO

3 Meneruskan disposisi kegiatan penerimaan staf pertukaran


5 Menit Disposisi melalui PLO

4 Melengkapi berkas administrasi keimigrasian, pertukaran staf dan birokrasi kenegaraan



Pengumpulan berkas

5 Memproses permohonan visa Surat/memo/dokumen pendukung


Proses administrasi permohonan visa

6 Mengeluarkan persetujuan visa Surat/memo/dokumen pendukung


Proses penerbitan visa

7 Menyampaikan persetujuan visa Surat/memo/dokumen pendukung


Paspor

8 Melakukan kegiatan training di luar negeri Pelaksanaan training 60 hari Kerja Praktek

9 Menerima laporan progres pelaksanaan kegiatan Laporan pertanggungjawaban kegiatan


No Uraian Kegiatan

Pelaksana Mutu Baku

Keterangan



NAMA SOP Survey Kepuasan Mitra Kerja Sama Luar Negeri

1.

2.

3.

4.

5.



p

Peraturan Menteri Riset, Teknologi, dan Pendidikan Tinggi Republik Indonesia Nomor 4 Tahun 2017 tentang Pedoman Kerja Sama di Kementerian Riset, Teknologi, dan Pendidikan Tinggi;

4. Menguasai penggunaan aplikasi Paperless Office;5. Menguasai penggunaan aplikasi Microsoft Office;6. Menguasai Pedoman Ejaan Bahasa Indonesia terkini yang baku.



DASAR HUKUM KUALIFIKASI PELAKSANAPeraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Republik Indonesia Nomor 14 Tahun 2014 tentang Kerja Sama Perguruan Tinggi (Berita Negara Republik Indonesia Tahun 2014 Nomor 253);

1. Memahami peraturan tentang tata naskah dinas yang berlaku;2. Menguasai tata cara penggunaan perangkat scanner ;3. Menguasai penggunaan aplikasi browser internet ;

Permenristekdikti Nomor 71 Tahun 2017 tentang Pedoman Penyusunan danEvaluasi Peta Proses Bisnis dan Standar Operasional Prosedur di LingkunganKementerian Riset, Teknologi, dan Pendidikan Tinggi;Peraturan Rektor Universitas Syiah Kuala Nomor 6 Tahun 2018 Tentang Tata Naskah Dinas dalam Lingkungan Universitas Syiah Kuala;Keputusan Rektor Universitas Syiah Kuala Nomor 800/UN11/KPT/2018 Tanggal 22 Maret 2018 tentang Pedoman Pengelolaan Kerja Sama Universitas Syiah Kuala.




Rektor/ Wakil IV Ka. BA Ka. Bagian Subbag KSLN

Tim Perumus dan

Pengolahan Data

Mitra Kerja Sama Kelengkapan Waktu Output

1 Memerintahkan pelaksanaan survei kepuasan mitra kerja sama

2 Mendisposisikan pelaksanaan survei kepuasan mitra kerja sama

Surat/memo 5 menit Keputusan Tatap muka/PLO

3 Meneruskan pelaksanaan survei kepuasan mitra kerja sama


4 Menyusun draft instrumen kuisioner dan menyerahkan untuk direfisi


5 Merefisi instrumen kuisioner survei Dokumen Pendukung 1 hari Softcopy dan hardcopy

Pengumpulan berkas

6 Menerima refisi instrumen, mengklasifikasi dan mengirimkan kuisioner survei berdasarkan jenis kerja sama

Kuisioner 1 hari Softcopy dan hardcopy

Via online

7 Menerima, mengisi dan mengirimkan kembali kuisioner

Kuisioner 14 hari Softcopy dan hardcopy

Via online

8 Menerima dan meneruskan pada tim untuk diolah data

Dokumen Pendukung 1 hari Softcopy dan hardcopy

Surel dan WA

9 Menerima kuisioner, mengolah data dan mengeluarkan hipotesis


Surel dan WA

10 Menerima hasil hipotesis Dokumen Pendukung 1 hari Softcopy dan hardcopy

Surel dan WA

11 Melaporkan hasil pelaksanaan survei Dokumen Pendukung 60 menit Softcopy dan hardcopy

13 Menerima hasil pelaksanaan survei untuk pengambilan kebijakan kerja sama


No Uraian Kegiatan

Pelaksana Mutu Baku

Keterangan



NAMA SOP Penanganan Birokrasi Kenegaraan Warganegara Asing Baru


3.

4.

5.

6.

7.





KUALIFIKASI PELAKSANA1. Undang-undang Nomor 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional (Lembaran Negara

Republik Indonesia Tahun 2003 Nomor 78, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4301);



3. Memahami peraturan dan aplikasi Kemenristekdikti;4. Menguasai tata cara penggunaan perangkat scanner ;

DASAR HUKUM


5. Menguasai penggunaan aplikasi browser internet ;6. Menguasai penggunaan aplikasi Paperless Office;


7. Menguasai penggunaan aplikasi Microsoft Office.8. Menguasai Pedoman Ejaan Bahasa Indonesia terkini yang baku

Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Republik Indonesia Nomor 26 Tahun 2007 tentang Kerja Sama Perguruan Tinggi Indonesia dengan Perguruan Tinggi atau Lembaga di Luar Negeri;Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Republik Indonesia Nomor 14 Tahun 2014; tentang Kerja Sama Perguruan Tinggi (Berita Negara Republik Indonesia Tahun 2014 Peraturan Menteri Hukum dan HAM Nomor 52 tahun 2016 tentang Penerbitan Student Visa dan Cap Student Visa.




Keterangan

Rektor/ Wakil

Ka. Biro Akademik

Kabag. Kerja Sama

Subbagian KSLN

Direktorat Pembinaan

Kelembagaan PT

Ditjen Imigrasi

Mahasiswa Baru KBRI Imigrasi

Kelas I Kepolisian Disdukcapil Kelengkapan Waktu Output Kerterangan

1 Memerintahkan Penerbitan LOA Surat/memo/dokumen pendukung

Softcopt Dosposisi Via PLO

2 Melakukan disposisi LOA Surat/memo/dokumen pendukung 5 menit


3 Meneruskan disposisi LOA Surat/memo/dokumen pendukung 5 menit


5 Memproses LOA, melengkapi dokumen, permohonan dan on line izin belajar


1 hari Softcopt Dosposisi Via PLO

6 Menerima permohonan dan menyampaikan surat izin


1 hari Hardcopy Pengurusan Izin Belajar

7 Menerima surat izin dan melengkapi dokumen, permohonan dan on line telex visa Surat izin belajar

3 hari Hardcopy Izin Belajar

8 Menyampaikan telex visa Surat/memo/dokumen pendukung

1 hari Hardcopy Pengurusan Telex Visa

9 Menerima dan meneruskan telex visa Surat pemberitahuan persetujuan visa

14 hari Hardcopy Penerbitan Telex Visa

10 Menerima dan mengurus VITAS Surat/memo/dokumen pendukung

1 hari Hardcopy KBRI / Konsulat RI Luar Negeri

11 Menerbitkan nomor VITAS Surat/memo/dokumen pendukung

7 hari Paspor yang sudah tercantum visa


12 Menerima Paspor dan VITASNomor VITAS

1 hari Paspor yang sudah tercantum no visa


13 Menerima paspor dan melengkapi dokumen, permohonan dan on line ITAS


2 hari Softcopy dan hardcopy Pengurusan ITAS

14 Mengeluarkan KITAS Izin Domisili Desa, Surat, dokumen pendukung

7 hari KITAS

15 Menerima KITAS dan melengkapi dokumen, permohonan Surat Tanda Melapor (STM)

Surat pemberitahuan persetujuan visa

1 hari Softcopy dan hardcopy Pengurusan STM

16 Mengeluarkan STM Surat/memo/dokumen pendukung

3 hari Hardcopy Penerbitan STM

17 Menerims STM dan Melengkapi dokumen dan permohonan SKTT

Surat Tanda Melapor (STM)

1 hari Softcopy dan hardcopy Pengurusan SKTT

18 Mengeluarkan SKTT Surat/memo/dokumen pendukung

2 hari Hardcopy Penerbitan SKTT

19 Menerima SKTT SKTT 3 jam Hardcopy

20 Menyerahkan Paspor, STM, SKTT dan memproses daftar kontrol masa berlakukan dokumen

Daftar Kontrol 1 hari Softcopy dan hardcopy

No. Uraian Kegiatan

Pelaksana Mutu Baku

Documents

Pelaksana - unsyiah.ac.id