PELAKSANAAN PPID LINGKUP

DIREKTORAT JENDERAL

PETERNAKAN DAN

KESEHATAN HEWAN

Cimanggu, 28 Mei 2015

KEBIJAKAN PPID

Permentan Nomor 32/Permentan/OT.140/5/2011 tentang Tata Cara Pengelolaan dan Pelayanan Informasi Publik di lingkungan Kementerian Pertanian sebagai wujud implementasi Undang-Undang Nomor 14 tahun 2008 tentang Keterbukaan Informasi Publik

Kepmentan Nomor: 2678.1/Kpts/OT.160/5/2011 tentang Penunjukan Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi (PPID) Utama dan PPID Pelaksana Eselon I lingkup Kementerian Pertanian

SK Dirjen Peternakan dan Kesehatan Hewan Nomor 01029/Kpts/OT.140/F/01/2012 tentang Penunjukan Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi (PPID) Pelaksana Unit Pelaksana Teknis (UPT) dan PPID Pembantu Pelaksana Lingkup Direktorat Jenderal Peternakan dan Kesehatan Hewan.

SARANA PRASARANA

Pembaharuan loket Pelayanan Perizinan Satu Pintu.

Pelayanan informasi publik terletak di ruang Subbagian Kerjasama dan Humas.

Pada tahun 2015 ini Ditjen Peternakan dan Kesehatan Hewan telah memiliki loket PPID khusus, untuk menerima surat/form permintaan in formasi publik. Loket PPID juga dilengkapi form permintaan informasi publik bagi masyarakat yang ingin memohon informasi publik kepada Ditjen Peternakan dan Kesehatan Hewan.

…Lanjutan

Data-data soft file terletak di database Subbagian Kerjasama dan Humas Informasi-informasi teknis akan diarahkan ke PPID

Pembantu Pelaksana atau dibantu di carikan ke Direktorat Teknis.

SDM PENGELOLA DAN ANGGARAN

Fungsional Pranata Humas

Fungsional Umum

Anggaran tahun 2014 sebanyak Rp. 47.500.000,-. di bawah Subbagian Kerjasama dan Humas.

PENGELOLAAN

INFORMASI PUBLIK

Perpustakaan Ditjen Peternakan dan Kesehatan Hewan yang terintegrasi dengan perpustakaan di UPT dibawah Ditjen Peternakan dan Keswan

Pengumpulan informasi publik masih secara insidentil dan hasil permintaan informasi publik tersebut disimpan

Data-data bagian perencanaan dimiliki oleh PPID Pelaksana, sedangkan informasi teknis berada di Direktorat masing-masing atau di PPID Pembantu Pelaksana.

Informasi publik yang perlu di upload melalui website www.ditjennak.pertanian.go.id yang juga terhubung dengan perpustakaan digital online sehingga para pemohon informasi publik dapat mencari sendiri informasi yang dibutuhkan.

PELAKSANAAN

INFORMASI PUBLIK

Pada tahun 2014, mayoritas permintaan informasi publik di dapat dari sms center.

PPID Ditjen Peternakan dan Keswan selalu berusaha untuk meng up-date informasi yang ada dalam website sehingga hal ini dapat meminimalisir permintaan informasi publik dari masyarakat.

Penilaian pelayanan informasi publik tahun 2014 berdasarkan scoring dari layanan sms center.

Hasil penilaian layanan informasi publik

DirektoratJenderal Peternakan dan

Kesehatan Hewan tahun 2014 adalah 89.36

dengan kriteria “Baik”.

RENCANA TINDAK LANJUT

Penertiban permintaan IP melalui petugas di loket PPID. Selanjutnya

petugas loket PPID akan menyerahkan form permintaan IP kepada

petugas humas, melalui mekanisme sebagai berikut :

Pemohon

IP

PPID Pelaksana

Es I Ditjen

PKH

PetugasL

oket

PPID

Petugas

Pencatatan

surat masuk

Kasubag

Kerjsm &

Humas

Fungsional Humas

PERKEMBANGAN PPID TAHUN

PERTAHUN

NO 2012 2013 2014 RENCANA 2015

1 Sarana

Prasarana

Diresmikan Loket Perijinan Satu

Pintu, Perpustakaan Digital dan

Ruang Diorama sebagai alat

pelayanan informasi

Pembenahan

Loket Perijinan

Satu Pintu

Penambahan

Loket PPID pada

loket Perijinan

Satu Pintu

Penataan alur

PPID sesuai SOP

2 SDM Fungsional umum dari berbagai

latar belakang pendidikan seperti

Sarjana Peternakan, Sarjana

Komunikasi, maupun Dokter

Hewan

3 orang

Fungsional

Pranata Humas

dan fungsional

umum dari

bermacam latar

belakang

3 Orang

fungsional

pranata humas

dan 10 orang

fungsional umum

Petugas khusus

PPID

3 Anggaran Tidak ada anggaran khusus PPID Tidak ada

anggaran khusus

PPID

47.500.000 35.400.000

4 Total IP

Terpenuhi

175 100 26 -

5 Score/Kriteria 88,38 /BAIK 86,48 / BAIK 89,36 / BAIK -

TERIMA KASIH