PEMANFAATAN ABSENSI SIDIK JARI DIGITAL(FINGERTEC)

PADA RUMAH SAKIT UMUM DAERAH MEURAXA

LAPORAN KULIAH KERJA PRAKTIK

DILAKSANAKAN PADA :

RUMAH SAKIT UMUM DAERAH MEURAXA BANDA ACEH

OLEH:

RINA MAULIDA 0808002010017

JURUSAN FISIKA PRORAM STUDI D-III INSTRUMENTASI DAN KOMPUTASI

FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM UNIVERSITAS SYIAH KUALA DARUSSALAM, BANDA ACEH

Desember, 2010

ii

KATA PENGANTAR

Alhamdulillah puji dan syukur penulis ucapkan kehadirat Allah SWT, yang telah

memberikan rahmat dan karunia-Nya pada penulis sehingga dapat melaksanakan Kuliah

Kerja Praktik di Instansi Rumah Sakit Umum Daerah Meuraxa selama 1 (satu) bulan

dari tanggal 16 Agustus sampai dengan 24 September 2010. Shalawat beriring salam

penulis sanjungkan kepangkuan alam Nabi Besar Muhammad Saw, yang mana telah

membawa kita dari alam yang bodoh hingga ke alam yang penuh ilmu pengetahuan.

Kuliah Kerja Praktik ini merupakan sebuah tugas lapangan yang harus di

selesaikan oleh mahasiswa/i Fakultas Matematikan dan Ilmu Pengetahuan Alam pada

Program Studi D3 INSKOM, yang bertujuan untuk melatih keterampilan sesuai dengan

ilmu yang di peroleh selama di bangku perkuliahan dan atas izin-Nya penulis dapat

menyelesaikan laporan Kuliah Kerja Praktik dengan tema yang berjudul “Pemanfaatan

Absensi Sidik Jari Digital (fingertec) Pada Rumah Sakit Umum Daerah Meuraxa”.

Dalam melaksanakan kerja praktik dan menyelesaikan laporan ini penulis banyak

memperoleh pengetahuan, wawasan dan pengalaman dalam bidang instrumentasi dan

komputerisasi. Penulisan laporan ini juga tidak akan terlaksana dengan baik tanpa

adanya dukungan dan bantuan dari berbagai pihak. Oleh karena itu penulis

mengucapkan rasa terima kasih yang tak terhingga kepada:

1. Bapak Dr. Ir. Adi Rahwanto, M.Eng.Sc (Ketua Jurusan Fisika Fakultas MIPA

Unsyiah)

2. Bapak Dr. Mursal, M.Si (Ketua Program Studi D3 INSKOM MIPA Unsyiah)

3. Ibu Zulfalina, M.Si (Koordinator KKP)

4. Ibu Nurmalita, M.Si (Dosen Pembimbing)

5. Bapak Faisal,SKM,MKM (Pembimbing Lapangan I)

6. Bang Khairullah (Pembimbing Lapangan II)

7. Seluruh karyawan pada Rumah Sakit Umum Daerah Meuraxa, khususnya pada

bagian SIMRS.

iii

Dan dengan tidak mengurangi rasa hormat yang setinggi-tingginya penulis ingin

mengucapkan terima kasih yang sebesar-besarnya atas do’a, kasih sayang yang tak

terhingga serta dukungan yang tak pernah putus dari Ibunda dan Ayahanda, juga kepada

abang, kakak, serta adikku tersayang yang telah memberikan dukungan moril maupun

materil bagi penulis.

Ucapan terima kasih juga penulis ucapkan kepada my best friend ucil atas bantuan

dan kekompakan dalam Kuliah Kerja Praktik di RSUD MEURAXA, untuk khairul

afrizal, serta seluruh kawan-kawan D3 INSKOM angkatan 2008.

Penulis menyadari bahwa dalam menyusun laporan kuliah kerja profesi ini masih

banyak terdapat kekurangan karena terbatasnya ilmu pengetahuan yang penulis miliki.

Oleh sebab itu kritik dan saran sangat diharapkan untuk kesempurnaan laporan ini di

masa yang akan datang. Semoga laporan ini bermanfaat khususnya bagi penulis dan

pembaca pada umumnya.

Banda Aceh, 29 November 2010

Penulis

RINA MAULIDA

(0808002010017)

iv

DAFTAR ISI

Halaman

HALAMAN PENGESAHAN ..................................................................................... i

KATA PENGANTAR .................................................................................................ii

DAFTAR ISI .............................................................................................................. iv

DAFTAR TABEL DAN GAMBAR .......................................................................... vi

DAFTAR LAMPIRAN ...............................................................................................vii

BAB I PENDAHULUAN ............................................................................................ 1

1.1 Latar Belakang ........................................................................................... 1

1.2 Tujuan ........................................................................................................ 2

1.3 Manfaat Kuliah Kerja Praktik .................................................................... 2

BAB II PROFIL ORGANISASI DAN MANAJEMEN ........................................... 3

2.1 Sejarah Singkat dan Lokasi RSUD Meuraxa ............................................. 3

2.2 Bidang dan Skala Kerja RSUD Meuraxa .................................................... 4

2.3 Struktur Organisasi RSUD Meuraxa ......................................................... 4

2.4 Proses Kerja Secara Umum ....................................................................... 4

BAB III METODE KERJA ....................................................................................... 6

3.1 Waktu dan Tempat ..................................................................................... 6

3.2 Ruang Lingkup Kerja ................................................................................. 6

3.3 Alat dan Bahan ........................................................................................... 6

3.4 Metode dan Proses Kerja ........................................................................... 7

BAB IV HASIL DAN PEMBAHASAN .................................................................... 8

4.1 Jaringan Komputer ..................................................................................... 8

4.1.1 Local Area Network (LAN) .................................................................. 8

4.1.2 Kabel Unshielded Twisted Pair (UTP) ................................................. 9

4.2 Perancangan dan Instalasi Mesin Fingertec .............................................. 9

v

4.3 Penggunaan dan Pemanfaatan Fingertec .................................................. 14

BAB V PENUTUP ..................................................................................................... 18

5.1 Kesimpulan ............................................................................................... 18

5.2 Saran ......................................................................................................... 18

DAFTAR PUSTAKA .................................................................................................. 19

LAMPIRAN ............................................................................................................... 20

vi

DAFTAR TABEL DAN GAMBAR

Halaman

Tabel 3.1 Alat dan Bahan Yang Digunakan ......................................................... 6

Gambar 4.1 Contoh Kabel UTP ............................................................................... 9

Gambar 4.2 Contoh Diagram Instalasi Fingertec ................................................... 10

Gambar 4.3 Perintah Menutup Aplikasi ................................................................. 11

Gambar 4.4 Perintah Menyetujui Lisensi ini .......................................................... 11

Gambar 4.5 Piihan Untuk Menyimpan File ............................................................ 12

Gambar 4.6 Perintah Untuk Memulai Install ........................................................... 12

Gambar 4.7 Proses Instalasi Sedang Berjalan ........................................................ 12

Gambar 4.8 Instalasi Telah Selesai ......................................................................... 13

Gambar 4.9 Pengaturan IP ...................................................................................... 13

Gambar 4.10 Fingertec AC 800 .............................................................................. 13

Gambar 4.11 Konfigurasi Sistem Absensi Digital .................................................. 14

Gambar 4.12 Tampilan Pengguna .......................................................................... 16

Gambar 4.13 Lembar Kehadiran per karyawan ...................................................... 16

Gambar 4.14 Lembar Kehadiran Untuk Seluruh Karyawan ................................... 17

vii

Daftar Lampiran

Halaman

Lampiran 1. Kartu Kendali ...................................................................................... 20

Lampiran 2. Surat Keterangan Selesai KKP ............................................................ 22

Lampiran 3. Foto Kegiatan KKP ............................................................................. 23

Lampiran 4. Struktur Organisasi ............................................................................. 24

1

BAB I

PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang

Dalam dunia informasi dan teknologi yang canggih seperti sekarang, para ahli

teknologi banyak menciptakan perangkat-perangkat yang dapat membantu dan

meringankan pekerjaan manusia terutama pada sebuah kantor atau instansi. Seringkali

instansi mempunyai kendala dalam menangani kehadiran jam kerja karyawan pada

instansi tersebut. Sistem manual yang dahulu pernah di terapkan dengan penggunaan

tanda tangan pada setiap karyawan dengan mudah dimanipulasi, sehingga instansi tidak

bisa mengetahui dengan jelas jam kerja karyawan-karyawannya.

Seiring dengan perkembangan teknologi maka dilakukan pengembangan

berbagai aplikasi yang dapat merubah sistem kerja dari suatu instansi dengan

mengutamakan fleksibelitas serta mengandalkan sistem keamanan. Salah satunya adalah

pengguanaan mesin absensi sidik jari digital. Mesin absensi tersebut tidak dapat berdiri

sendiri melainkan harus terkoneksi dengan sebuah jaringan komputer. Fungsi jaringan

disini adalah untuk menghubungkan antara hardware dan software. Absensi sidik jari

digital yang digunakan berbasis IP yang bergantung pada sistem komputer. IP di atur

secara manual pada mesin absensi sidik jari digital dan pada saat penginstalan software

absensi tersebut. Seluruh data-data jam kerja karyawan dapat terbaca pada database

komputer

Sejak awal tahun 2010 Instansi Rumah Sakit Umum Daerah Meuraxa telah

menerapkan penggunaan absensi sidik jari digital untuk memantau kehadiran karyawan.

Diterapkannya pemakaian absensi sidik jari digital maka diharapkan karyawan akan

lebih disiplin dan bertanggung jawab atas pekerjaan.

Dengan adanya absensi sidik jari digital yang dimiliki oleh Rumah Sakit Umum

Daerah Meuraxa, maka perlu di lakukan kuliah kerja praktik(KKP) pada instansi

tersebut agar dapat mengetahui pemanfaatan serta sistem kerja dari absensi sidik jari

digital tersebut.

2

1.1 Tujuan

Tujuan dari kerja praktek ini adalah :

1. Mengamati dan memahami sisitem kerja mesin absensi sidik jari digital

(fingertec) pada Rumah Sakit Umum Daerah Meuraxa.

2. Untuk memenuhi salah satu syarat kelulusan pada D3 Instrumentasi dan

Komputasi Fakultas Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam (MIPA).

1.2 Manfaat Kuliah Kerja Praktek

Manfaat dari kuliah kerja praktek ini adalah :

1. Mendapatkan ilmu pengetahuan tentang sistem kerja dari mesin absensi sidik

jari digital (fingertec).

2. Mendapatkan pembelajaran sekaligus modal untuk masa depan.

3. Memahami tentang dunia kerja dalam suatu instansi.

3

BAB II

PROFIL ORGANISASI DAN MANAJEMEN

2.1 Sejarah Singkat dan Lokasi RSUD Meuraxa

Pada awalnya rumah sakit umum daerah (RSUD) Meuraxa merupakan rumah

sakit milik yayasan meuraxa yang didirikan oleh tokoh masyarakat kecamatan meuraxa

kota Banda Aceh. Pada tanggal 20 September 1997, di serahkan ke Pemda Aceh yang

kemudian diteruskan ke Pemerintah Kota Banda Aceh. Pada tanggal 19 Desember 2002

rumah sakit umum daerah Meuraxa telah resmi menjadi rumah sakit rujukan type C

yang terletak di Jl. Iskandar Muda Ulee Lheue kecamatan Meuraxa.

Setelah terjadi gempa dan tsunami yang melanda kota banda aceh termasuk

RSUD Meuraxa semua sarana dan prasarana hancur total dan pada tanggal 9 Maret

2005 rumah sakit umum daerah Meuraxa berpindah lokasi sementara yaitu di kompleks

Dinas Kesehatan Kota Banda Aceh Jln. Kulu II Sukaramai Blower dengan tujuan untuk

tetap dapat memberikan pelayanan kesehatan kepada masyarakat.

Rumah sakit umum meuraxa daerah (RSUD) yang hancur akibat gempa dan

tsunami telah di bangun kembali di desa Mibo kecamatan Banda Raya. Pada tanggal 10

November 2007 telah diresmikan oleh Menteri Kesehatan Republik Indonesia Siti

Fadillah untuk dapat digunakan. Rumah sakit umum ini di danai oleh Badan

Rehabilitasi dan Rekonstruksi (BRR)yang membangun gedung baru ruang rawat kelas

II dan ruang serba guna , empat rumah dinas medis, enam unit rumah paramedis dan

pembangunan di lanjutkan pada tahun 2007 berupa pagar keliling kompeks beserta

penambahan pembangunan rumah dinas tipe 70.

Pembangunan rumah sakit ini juga di danai oleh pemerintah Austria dan

Pemerintah Hongoria yang membangun ruang rawat pada RSUD Meuraxa. Di pihak

lain, yayasan Mitra Peduli Jakarta, PT Askes, Project Hope, International Relief and

Development juga terlibat dalam membantu peningkatan pelayanan kesehatan di rumah

sakit baru ini.

4

2.2 Bidang dan Skala Kerja RSUD Meuraxa

Rumah Sakit Umum Daerah (RSUD) Meuraxa adalah suatu instansi yang

bergerak di bidang pelayanan kesehatan masyarakat yang merupakan rumah sakit umum

type C. Lambat laun rumah sakit ini berkembang untuk menjadi rumah sakit yang

mengutamakan pelayanan prima yang islami kepada masyarakat. Hal ini dilakukan

dalam rangka menuju rumah sakit type B, yang terakreditasi serta dapat menerapkan

Sistem Badan Layanan Umum Daerah (BLUD).

2.3 Struktur Organisasi RSUD Meuraxa

Struktur organisasi pada instansi Rumah Sakit Umum Daerah Meuraxa adalah

sebagai berikut :

1. Direktur Rumah sakit

2. Jabatan Fungsional

3. Komite Medik

4. Bagian Administrasi Umum

a. Sub Bagian Umum dan Kehumasan

b. Sub Bagian Kepagawaian

c. Sub Bagian Keuangan

5. Bidang Pelayanan Medis

a. Seksi Pelayanan Rawat Jalan dan Rawat Inap

b. Seksi Pelayanan Gawat Darurat, Intensif dan Bedah Sentral

6. Bidang Keperawatan

a. Seksi Etika dan Logistik Keperawatan

b. Seksi Asuhan Keperawatan

7. Bidang Pelayanan Penunjang Medis

a. Seksi Penelitian Penunjng Medis

b. Seksi Penunjang Medis dan Non Medis

2.4 Proses Kerja Secara Umum

Rumah Sakit Umum Daerah (RSUD) Meuraxa adalah rumah sakit yang

melayani masyarakat di bidang kesehatan. Untuk meningkatkan mutu pelayanan

terhadap masyarakat, rumah sakit ini ditingkatkan menjadi Badan Layanan Umum

Daerah (BLUD). Dalam perkembangannya rumah sakit ini mencoba melakukan

5

pembaharuan dalam berbagai system pelayanan dengan tujuan mewujudkan visi rumah

sakit yaitu memberi pelayanan prima yang islami. Perkembangan ini di laksanakan

untuk menuju rumah sakit uipe B. Dengan demikian diharapkan adanya perubahan dan

peningkatan pelayanan kepada seluruh pegawai RSUD Meuraxa sehingga pelayanan

akan lebih baik dan RSUD Meuraxa menjadi pilot project pelaksanaan BLUD bagi

instansi-instansi lainnya.

6

BAB III

METODE KERJA

3.1 Waktu dan Tempat

Kuliah Kerja Praktik (KKP) ini dilaksanakan selama 4 minggu terhitung mulai

16 Agustus sampai dengan 24 September 2010. Pelaksanaan KKP dimulai dari pukul

08.00-16.45 WIB untuk setiap hari Senin sampai hari Jumat. Kuliah Kerja Praktek ini

dilaksanakan pada bagian Sistem Informasi Manajemen Rumah Sakit (SIMRS) di

Rumah Sakit Umum Daerah (RSUD) Meuraxa.

3.2 Ruang Lingkup Kerja

Teknologi fingertec atau pengenalan sidik jari sudah banyak di terapkan untuk

berbagai keperluan perkantoran atau instansi terutama untuk menunjang sistem kinerja

yang lebih efektif, sehingga dapat meningkatkan kedisiplinan karyawan khususnya pada

Rumah Sakit Umum Daerah (RSUD) Meuraxa. Penanganan teknologi fingertec ini di

bawah tanggung jawab bagian Sistem Informasi Manajemen Rumah Sakit (SIMRS).

Sistem ini di pilih karena sangat membantu pihak SIMRS dalam penanganan absen.

Absen manual yang pernah di jalankan di anggap tidak praktis dan sangat merepotkan.

Dalam penulisan laporan kuliah kerja praktik ini dibatasi hanya pada beberapa

hal yang berhubungan dengan mesin absensi sidik jari digital(fingertec) pada RSUD

Meuraxa, yaitu proses instalasi mesin dalam jaringan dan cara kerja mesin tersebut.

Penulis juga mengamati sampai sejauh mana manfaat mesin absensi sidik jari ini dalam

kedisiplinan dan tanggung jawab kinerja para pegawai pada instansi tersebut.

3.3 Alat dan Bahan

Alat dan bahan yang digunakan dalam kuliah kerja praktik ini adalah sebagai

berikut :

Table 3.1 Alat dan Bahan Yang Digunakan

No Alat dan Bahan Jumlah

1. Komputer (PC)/Laptop 1 Unit

2. Mesin fingertec AC 800 1 Unit

7

3. Kabel UTP dan RJ-45 Secukupnya

4. Software Fingertec 1 paket

3.4 Metode dan Proses Kerja

Untuk memperoleh data-data yang diperlukan demi kesempurnaan laporan

KKP, maka penulis menggunakan metode dan teknik penulisan laporan dengan cara :

1. Mengadakan Interview

Penulis melakukan tanya jawab secara langsung dengan pembimbing lapangan

serta kepada pihak-pihak (pegawai) yang berkaitan dengan materi pembahasan

dan mencatat segala hal yang di anggap perlu untuk penulisan laporan.

2. Mengadakan Observasi

Yaitu suatu teknik pengumpulan data dengan cara mengmati langsung kegiatan

para pegawai yang berhubungan dengan laporan yang akan disiapkan.

3. Library Research

Yaitu penulis mengumpulkan data bahan melalui buku-buku, internet, artikel dan

bahan bacaan lainnya yang berhubungan dengan pokok pembahasan.

Selain beberapa metode kerja yang di lakukan dalam pelaksanaan kuliah kerja

praktik dilakukan pula proses kerja untuk absensi sidik jari digital (fingertec) yaitu :

1. Instalasi software mesin absensi sidik jari digital (fingertec)

2. Pendaftaran pengguna pada mesin absensi sidik jari digital (fingertec)

3. Tampilan hasil output kehadiran pegawai RSUD Meuraxa.

8

BAB IV

HASIL DAN PEMBAHASAN

Instansi Rumah Sakit Umum Daerah (RSUD) Meuraxa merupakan suatu

instansi pelayanan kesehatan. Rumah sakit ini telah memiliki fasilitas jaringan Local

Area Network(LAN) dan absensi sidik jari digital(fingertec) sejak tahun 2009. Namun

keduanya mulai di terapkan di tahun 2010.

Dari hasil pengamatan telah di dapati bahwa Rumah Sakit Umum Daerah

(RSUD) Meuraxa memiliki 1 mesin absensi sidik jari, dimana jenis fingertec yang di

digunakan adalah tipe AC 800 yang mengguakan kabel UTP sebagai penghubung.

Sebagai penyimpanan data input dan output dari hasil absensi digunakan software

fingertec yang telah menyediakan fasilitas penyimpanan data dan komputer sebagai

pendukung utama. Pemanfaatan dari mesin fingertec ini digunakan sebagai sarana

pengawasan bagi pimpinan instansi terhadap kinerja dari pegawai atau staf pada instansi

tersebut.

Ada beberapa hal yang telah didapatkan selama melaksanakan kerja praktik di

bagian SIMRS Meuraxa, diantaranya yaitu :

4.1 Jaringan Komputer

Pengguna komputer yang semakin lama semakin bertambah, memicu keinginan

untuk saling berhubungan dan saling melakukan pertukaran data antara satu dengan

yang lain. Dengan berkembangnya teknologi yang semakin pesat, akan sangat mudah

pengguna dapat berinteraksi dengan pengguna lain dalam suatu sistem yaitu sistem

jaringan komputer.

Jaringan kmputer atau disingkat dengan jaringan merupakan kumpulan

komputer dan alat-alat lain seperti printer, kamera, maupun fingertec yang saling

terhubung dengan menggunakan sebuah media komunikasi tertentu. Informasi melintas

sepanjang media komunikasi(kabel) yang memungkinkan pengguna jaringn dapat saling

bertukar data maupun informasi.

9

4.1.1 Local Area Network (LAN)

LAN adalah jaringan komputer yang jaringannya hanya mencakup atau di batasi

oleh suatu wilayah yang relative kecil seperti dalam sebuah perkantoran, sekolah,

kampus ataupun gedung. Pada konfigurasi LAN, biasanya akan ada satu komputer yang

di rancang untuk dijadikan sebagai server. Fungsi dari server yaitu menjalankan dan

menyimpan perangkat lunak yang dihubungkan ke dalam jaringan. Sistem operasi

jaringan akan bekerja pada server tersebut beserta perangkat lunak serta file data.

4.1.2 Kabel Unshielded Twisted Pair (UTP)

Kabel yang digunakan dalam suatu jaringan komputer LAN. Kabel jenis ini

merupakan kabel yang paling umum digunakan serta sederhana dalam proses instalasi.

Gambar 4.1 Kabel UTP

Kabel UTP terdiri dari 8 buah kabel halus yang saling melilit sehingga menjadi 4

pasang. Dimana keempat pasang kabel tersebut dapat di kategorikan sebagai berikut :

a. Pasangan kabel yang berwarna hijau dengan putih lease hijau.

b. Pasangan kabel yang berwarna orange dengan putih lease orange.

c. Pasangan kabel yang berwarna biru dengan putih lease biru, dan

d. Pasangan kabel yang berwarna coklat dengan putih lease coklat.

4.2 Perancangan dan Instalasi Mesin Fingertec

Sebelum melakukan instalasi, maka terlebih dahulu menentukan dimana

nantinya mesin fingertec ini akan di pasang pada instansi tersebut. Diperlukan tempat

yang strategis serta jarak jangkau yang tidak terlalu jauh bagi para pegawai dan staf

sehingga mereka tidak terlalu banyak menghabiskan waktu dalam melakukuan absensi.

10

Selanjutnya pastikan alat tersebut telah terkoneksi dengan baik dan selanjutnya

melakukuan instalasi software dari hardware tersebut.

Perancangan instalasi mesin fingertec pada Rumah Sakit Umum Daerah (RSUD)

Meuraxa ini adalah dimana koneksi dari fingertec langsung menuju ke komputer yang

telah memiliki IP addres dan yang telah terinstall software dari mesin tersebut yaitu di

bagian SIMRS. Data sidik jari dapat langsung tersimpan pada database komputer

melalui media transmisi yaitu berupa kabel UTP.

Gambar 4.2 contoh diagram instalasi fingertec

gambar 4.2 merupakan contoh dari diagram instalasi mesin fingertec. Gambar di

atas menjelaskan proses alur data yang akan di transmisikan sehingga data tersebut

dapat terbaca pada database komputer. Untuk menghubungkan instrument dengan

mikrokontroler digunakan kabel UTP dan RG 45, kemudian port untuk kabel power di

sambungkan ke catu daya. Selain itu dari Port TCP/IP pada mikrokontroler juga

disambungkan ke switch. Agar data dari mesin fingertec dapat terbaca pada komputer

maka harus dipastikan komputer terhubung dengan jaringan komputer.

Berikut ini merupakan langkah-langkah proses instalasi software fingertec :

1. Sebagai langkah awal setelah icon aplikasi dari software fingertec, maka akan

muncul seperti gambar dibawah ini. Dimana langkah ini memerintahkan untuk

menutup aplikasi lain yang sedang berjalan sehingga pada saat penginstalan

dapat berjalan dengan baik, dan klik next untuk langkah yang selanjutnya.

Network system

Hub/switch

Mikrokontroler

Fingertec AC 800

(Straigh Cable) TCP/IP

11

Gambar 4.3 Perintah Menutup Aplikasi

2. Selanjutnya akan muncul perintah yang menjelaskan tentang lisensi yang telah

di tetapkan oleh pemilik dari software tersebut dan klik I accept sebagai tanda

bahwa kita menyetujuinya.

Gambar 4.4 Perintah Menyetujui Lisensi ini

3. Selanjutnya akan muncul sebuah pilihan untuk menyimpan file dari instalasi ini

dan kemudian klik next.

12

Gambar 4.5 Pilihan Untuk Menyimpan File

4. Selanjutnya akan muncul perintah untuk menginstalasi, klik install untuk

memulai proses instalasi.

Gambar 4.6 Perintah Untuk Memulai Install

5. Kemudian akan muncul seperti di bawah ini, yang menandakan instalasi sedang

berjalan.

Gambar 4.7 Proses Instalasi Sedang Berjalan

13

6. Setelah proses instalasi selesai, maka akan muncul pemberitahuan yang

menandakan bahwa proses instalasi telah selesai dan aplikasi siap untuk

digunakan.

Gambar 4.8 Instalasi Telah Selesai

7. Kemudian akan muncul tampilan seperti di bawah ini. Dimana dari tampilan

tersebut dapat dilihat alamat IP dan IP ini dapat di sett secara manual dengan

syarat harus sesuai dengan IP pada mesin fingertec yang digunakan.

Gambar 4.10 Pengaturan IP

14

4.3 Penggunaan dan Pemanfaatan Fingertec

Penggunaan fingertec type AC 800 merupakan suatu pilihan yang sangat

mendukung proses kinerja pada suatu instansi khususnya pada RSUD Meuraxa

dikarenakan memiliki tampilan dan spesifikasi yang memadai. Fingertec yang

merupakan sebuah mesin absensi digital yang dapat membaca sidik jari untuk

menginput data para pegawai dan staf memiliki kapasitas pengguna sebanyak 1500

sidik jari dan memungkinkan pendaftaran hingga 10 jari untuk setiap pengguna serta

memiliki kapasitas transaksi sebanyak 30000 kali transaksi. Namun kapasitas transaksi

tidak akan mencapai 30000 kali, karena setiap harinya secara otomatis software akan

mendownload ulang dan tentunya alat pun masih dapat digunakan tanpa harus membeli

yang baru. Sebagai teknologi yang memanfaatkan jaringan LAN (local area network),

fingertec yang digunakan di hubungkan dengan jaringan sehingga antara hardware dan

software akan terhubung dan akan menjalin komunikasi data saja yaitu berupa data dari

fingertec yang kemudian diteruskan pada komputer. Berikut merupakan gambar dari

mesin fingertec type AC 800 :

Gambar 4.11 Fingertec AC 800

Pada gambar 4.11 merupakan gambar mesin absensi digital (fingertec) dan

menjelaskan beberapa menu yang terdapat pada mesin fingertec tersebut di antaranya

yaitu :

1. Layar LCD, dimana layar ini akan memperlihatkan sebuah perintah dan status

pembaca.

2. Lampu LED, lampu ini akan menyala merah atau hijau untuk menentukan

keberhasilan atau kegaalan identifikasi sidik jari.

Tampilan Layar LCD

Speaker

Lampu L.E.D

Sensor Sidik Jari

Papan Tombol

15

3. Speaker, menunjukkan keberhasilan atau kegagalan identifikasi sidik jari dengan

suara alarm.

4. Sensor Sidik Jari, yaitu tempat untuk pengguna meletakkan sidik jari pada saat

pendaftaran.

5. Papan Tombol, terdiri dari tombol OK, tombol batal, tombol gulir atas(check-

in), tombol gulir bawah (check-out), tombol menu dan lain sebagainya.

Munculnya mesin fingertec ini akan membuat para pegawai dan staf RSUD

Meuraxa tidak bisa menitip absen dan tidak dapat memanipulasi jam kerja. Sehingga

para pegawai akan lebih disiplin dan bertanggung jawab dalam pekerjaannya masing-

masing.

Seluruh pegawai dan staf RSUD Meuraxa di daftarkan sidik jarinya dengan cara

sebagai berikut :

1. Pada awalnya tekan tombol menu

2. Kemudian pilih atur pengguna dan klik OK

3. Pilih atur pengguna dan klik OK

4. Selanjutnya pilih daftar FP dan klik OK

5. Setelah itu akan muncul tulisan “daftar baru” lalu pilih OK

6. Masukkan ID Pengguna klik OK

7. Kemudian letakkan jari dengan titik tengah sidik jari tepat berada di atas sensor,

lakukan sebanyak tiga kali agar dapat terbaca oleh sensor secara akurat

8. Kemudian akan muncul layarkonfirmasi lali klik OK.

Untuk output dari mesin fingertec ini yaitu berupa laporan setiap bulannya yang

telah tersimpan di dalam terminal fingertec. Berikut merupakan beberapa output dari

absensi digital tersebut :

1. Tampilan ini merupakan sebuah tampilan pengaturan sistem, dimana disinilah

pengaturan untuk format tanggal/jam, bahasa yang akan digunakan, jadwal

penetapan jam dan lain sebagainya.

16

Gambar 4.12Konfigurasi sistem absensi digital

2. Tampilan ini menampilkan nama dan ID pengguna, no kary dan departemen

yang telah di cantumkan pada saat pendaftaran.

Gambar 4.13 Tampilan Pengguna

3. Di bawah ini merupakan contoh lembar kehadiran untuk satu orang pengguna

17

Gambar 4.14 Lembar Kehadiran per karyawan

4. Dan ini merupakan contoh lembar kehadiran untuk semua orang pengguna

yang merupakan hasil output dari fingertec.

Gambar 4.15 Lembar Kehadiran Untuk Seluruh Karyawan

Ada hal yang harus di perhatikan pada saat penggunaan fingertec ini yaitu untuk

mencapai hasil yang terbaik, maka pada saat pendaftaran sidik jari dianjurkan untuk

menggunakan jari telunjuk, karena pola sidik jari tidak terlalu besar dan posisi jari

dalam keadaan tegak. letakkan pusat sidik jari tepat di tengah sensor dan jangan

menekan sensor terlalu kuat. Pastikan jari tidak dalam keadaan rusak, kotor ataupun

basah, karena mesin fingertec tidak dapat mengenali apabila pola sidik jari dalam

keadaan tidak baik.

18

BAB V

PENUTUP

5.1 Kesimpulan

1. Penanganan mesin fingertec ini berada di bawah tanggung jawab bidang SIM

RS.

2. Mesin fingertec pada Rumah Sakit Umum Daerah Meuraxa di manfaatkan

sebagai sarana pengawasan bagi pimpinan instansi serta kedisiplinan dan

tanggung jawab terhadap kinerja pegawai dan staf pada instansi tersebut.

3. Kekurangan dari mesin fingertec ini adalah mesin fingertec tidak dapat

membaca sidik jari apabila jari dalam keadaan tidak baik (kotor, rusak, basah)

dan fingertec tidak dapat berdiri sendiri melainkan membutuhkan komputer yang

terhubung dengan jaringan sebagai pendukung utama.

4. Fungsi jaringan disini adalah sebagai penghubung antara hardware dan software

dan data akan langsung dapat dilihat pada komputer yang telah terhubung

jaringan dan terinstall software di ruangan yang telah di tetapkan.

5. Data sidik jari dapat tersimpan langsung pada database komputer melalui media

transmisi berupa kabel UTP dan output dari mesin absensi digital ini yaitu

berupa laporan setiap bulannya yang telah tersimpan di dalam terminal fingertec.

5.2 Saran

1. Pengembangan teknologi di bidang Sistem Informasi Manajemen Rumah Sakit

(SIMRS) sudah sangat baik, namun perlu adanya fasilitas ruangan yang

memadai agar kegiatan dapat berjalan dengan baik.

2. Perlu peningkatan dalam hal pemahaman cara kerja mesin fingertec bagi semua

pengguna.

19

DAFTAR PUSTAKA

Hamdani Arief G.2004. Komunikasi Data Via Cable Network. Salemba Teknika.

Jakarta

Http://sidikjariabsensi.co.cc/2009/10/18/keuntungan-dan-keunggulan-menggunakan-

absensi-sidik jari. Tanggal akses 18 Oktober 2009

Http://sidikjariabsensi.co.cc/2010/08/teknik-pembacaan-sensor-absensi-sidik-

jari.Tanggal akses Agustus 2010

Http://www.fingertec.com/customer/download/postsales/HUM-AC800-IN.pdf

23

Lampiran 3. Foto Kegiatan KKP

FOTO-FOTO KULIAH KERJA PRAKTIK DI RUMAH SAKIT UMUM

DAERAH MEURAXA

a. salah satu pegawai RSUD Meuraxa yang sedang melakukan absensi

b. foto sedang melakukan instalasi fingertec

24

Ka. Seksi. Etika & Logistik Keperawatan

Depy Ismarita, SKM NIP. 140 339 938 (III/c)

Ka. Seksi. Asuhan Keperawatan

Nirmahayati Anwar, S.Kep NIP. 390 028 715 (III/b)

Instalasi/SMF:

Laboratorium, Radiologi, farmasi, Gizi, IPSRS, IPSLS,

Loundry dan lain-lain

KA. BID PELAYANAN MEDIS dr. Herlina Z, MARS

NIP. 140 350 861 (IV/a)

Ka. Seksi. Pelayanan Gawat Darurat, Intensif dan Bedah Sentral

Dr. Ade Yudistira, MARS NIP. 140 363 606 (III/c)

Ka. Seksi. Pelayanan Rawat Jalan dan Rawat Inap

dr. Dona Fathia, MARS NIP. 390 018 985 (III/c)

KA. BAG. ADM UMUM dr. Roosmy

NIP. 390 018 983 (III/d)

SATUAN PENGAWAS INTERNAL

Drs. Iskandar TA, MPH NIP. 140 092 034 (IV/b)

KASUBBAG UMUM DAN KEHUMASAN

Tjut. Irma Zurijah, S.Kep NIP. 390 027 388 (III/b)

KASUBBAG KEPEGAWAIAN Saifuddin A. Malik, SKM, S.Sos

NIP. 140 329 640 (III/b)

KA. SUB. BAG. KEUANGAN drg. Juwairiyah Nasution, M.Kes

NIP. 140 345 991 (III/d)

KOMITE KEPERAWATAN

RUSLI, SKM NIP. 140 245 972 (IV/a)

Lampiran 4. Struktur Organisasi

STRUKTUR ORGANISASI RUMAH SAKIT UMUM MEURAXA KOTA BANDA ACEH TAHUN 2009

Berdasarkan Qanun Kota Banda Aceh Nomor 2 Tahun 2008

DIREKTUR dr. Hj. Dewi Lailawati,

M.Si NIP. 140 241 992 (IV/b)

KOMITE MEDIK dr. Ery Ananda, Sp. THT-KL

NIP. 390 040 555 (III/c)

KA. BID. KEPERAWATAN

Hj. Rosnita NIP. 140 107 700 (III/d)

Ka. Seksi. Penelitian & Pengembangan

drg. Eka Darma Putra, MARS NIP. 140 354 984 (III/c)

KA. BID PELAYANAN PENUNJANG MEDIS

dr. Suriatu Laila, M.kes NIP. 140 354 614 (III/d)

KOMITE MEDIK

Ka. Seksi. Penunjang Medis & Non Medis

dr. Muhammad NIP. 140 359 845 (III/c)